MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO

ANPE

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA SERVICIOS GENERALES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código Único de Contratación Estatal

11-0951-00-230547-1-1

Código BCB: ANPE - P N° 006/2011–1C

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

La Paz, febrero de 2011

ÍNDICE

DETALLE			Página
PARTE I: NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN			1
	Normativa Aplicable al Proceso de Contratación		1
	Proponentes Elegibles		1
	Actividades administrativas previas a la presentación de propuestas		1
	Garantías		1
	Rechazo y descalificación de propuestas		3
	Errores no subsanables		3
	Declaratoria desierta		3
	Cancelación, suspensión y anulación del proceso de contratación		4
	Resoluciones recurribles		4
	Documentos que debe presentar el proponente		4
	Recepción de propuestas		5
	Apertura de propuestas		6
	Evaluación de propuestas		6
	Evaluación preliminar		6
	Aplicación de los márgenes de preferencia y corrección de los errores aritméticos		6
	Aplicación de los métodos de selección y adjudicación		7
	Contenido del informe de evaluación y recomendación		10
	Adjudicación o declaratoria desierta		10
	Suscripción de contrato y pago		11
	Modificaciones al contrato		11
PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN			12
	Convocatoria y datos generales del proceso de contratación		12
	Especificaciones técnicas y condiciones requeridas para los bienes a adquirir		14
PARTE III: ANEXOS			20
ANEXO 1 - FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS			20
FORMULARIO 1a		Datos del proponente, declaración jurada y monto de la propuesta económica para personas naturales y jurídicas	20
FORMULARIO 1b		Datos del proponente, declaración jurada y monto de la propuesta económica para asociaciones accidentales	21
ANEXO AL FORMULARIO N°1b		Datos de los asociados	22
FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA			00
XXXXX 0 - FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO			24
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS			24
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA			00
XXXXX 0 - MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES			26

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2.PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar.

b) Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.

c) Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas y Cooperativas.

3.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Inspección Previa.

El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.

Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

Reunión Informativa de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.

4.GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

1.1.Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS

Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

2.1.Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.
Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.
El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

3.1.Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.1.El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5.RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1.1.Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2.1.Las causales de descalificación son:

Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta

6.ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

La ausencia de los Formularios de Presentación de Propuestas, requeridos en el presente DBC.
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella
La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errónea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda.
La falta de firma del Representante Legal o proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.
La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.

7.DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8.CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9.RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

1.1.Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario 1a “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Naturales y Jurídicas).

Cedula de Identidad, en fotocopia simple.
Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado, adjuntado además la documentación solicitada en el mismo).
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida. (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

2.1.Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:

Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario 1b “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Asociaciones Accidentales).
Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC. (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado, adjuntado además la documentación solicitada en el mismo).
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida. (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

3.1.En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

00.0.0.Xx documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario 1b, Anexo al Formulario 1b; y Formulario de Propuesta Económica).
Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.
Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos.
Propuesta en base a las especificaciones técnicas señaladas en el presente DBC. (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado, adjuntado además la documentación solicitada en el mismo).
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

10.3.2.Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

Formulario de Identificación.
Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

4.1.Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del representante legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para personas naturales estos formularios serán firmados directamente por el proponente o su Representante Legal.

Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas, los formularios deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente.

5.1.El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

11.RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora limite fijados en el mismo (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB sobre la Calle Ayacucho, Esq. Mercado).

Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

11-0951-00-230547-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (SOLICITUD DE PROPUESTAS)

CÓDIGO BCB: ANPE-P Nº 006/2011–1C

SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

PRIMERA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 11:00 del día viernes 25 de febrero de 2011

Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación.

12.APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13.EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

Calidad, Propuesta Técnica y Costo
Presupuesto Fijo
Menor Costo
Precio Evaluado Más Bajo (Xxxxxx seleccionado para el presente proceso de contratación)

14.EVALUACIÓN PRELIMINAR

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, aplicando la metodología Cumple/No Cumple, en la presentación de documentos y las especificaciones técnicas.

15.APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS

1.1.Errores aritméticos

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentren errores aritméticos, el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.

2.1.Margen de Preferencia

Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por iento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Margen de Preferencia	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:

Donde:

PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación

MAPRA = Monto ajustado por revisión aritmética

F_a = Factor de ajuste

16.APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

1.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo (No corresponde)

Cuando se elija este método el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La evaluación de propuestas se realizará en dos etapas: La evaluación de la Calidad y Propuesta técnica, y la evaluación del Costo o Propuesta Económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos

Costo o Propuesta Económica : 100 puntos

16.1.1.Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.

16.1.2.Evaluación del Costo o Propuesta Económica

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de las propuestas económicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Económica, que no deberán exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC.

La Evaluación del Costo o Propuesta Económica, consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica que después de haber ajustado con los errores aritméticos y márgenes de preferencia tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Donde:

Número de Propuestas Admitidas

Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i

Propuesta Ajustada del Proponente i

Propuesta Ajustada de Menor Valor

16.1.3.Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica y del Costo o Propuesta Económica, se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

Donde:

Puntaje total del proponente i

Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i

Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i

Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.60 ≤ c1 ≤ 0.70)

Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.30 ≤ c2 ≤ 0.40)

Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la siguiente condición:

Se adjudicará la propuesta cuyo puntaje total () sea el mayor.

Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:

Coeficiente	Descripción	Valor (*)
	Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

	Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica

(*) Estos valores deberán ser establecidos de manera previa a la publicación de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrán ser modificados.

2.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo (No corresponde)

Cuando se elija este Método, el proceso de evaluación será el siguiente:

La entidad establecerá un Presupuesto Fijo por la prestación del servicio.

Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, en la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (PCTi), serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquella que presente la mejor calificación técnica.

3.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxx Xxxxx (No corresponde)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 70 serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mínimo requerido, se adjudicará a aquella que habiendo corregido los errores aritméticos y aplicados los márgenes de preferencia determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Económica.

16.4. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo (Método que se aplicará en este proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

16.3.1.Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

El Responsable de Evaluación o La Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritméticos, aplicando los márgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 14.

El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Económica.

16.3.2.Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo (Xxxxxx que se aplicará en este proceso de contratación).

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación verificará en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo cumple con los requisitos de presentación de los documentos legales administrativos y las especificaciones técnicas establecidos en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.

Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos.

En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Económica, y así sucesivamente.

17.CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

Nómina de los proponentes.
Cuadros Comparativos
Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

18.ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1.1.El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2.1.En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3.1.Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá emitir Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

0.0.Xx Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificación.

c) Causales de descalificación, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

0.0.Xx Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

19.SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO

1.1.Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:

Cedula de Identidad (Personas Naturales)
Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas)
Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4.
La Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando correspondan.
Documentación que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa, Asociación de Pequeños Productores Urbanos y Rurales u Organización Económica Campesina, cuando corresponda.

0.0.Xx entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.

Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción del contrato, la propuesta será descalificada y se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.

3.1.Los pagos por el servicio general se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

4.1.En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

20.MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal;

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

21.CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad convocante

Banco Central de Bolivia

Modalidad de Contratación

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

ANPE – X Xx 000/0000–0X

Xxxxxx xx xx contratación

SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

Método de Selección y Adjudicación

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Menor Costo

c) Presupuesto Fijo

d) Precio Evaluado Más Bajo

Forma de Adjudicación

Por el total

Precio Referencial

Bs840.000,00

Garantía de Seriedad de Propuesta

No será requerida al tratarse de un servicio discontinuo

Garantía de Cumplimiento de Contrato

No será requerida al tratarse de un servicio discontinuo

La contratación se formalizará mediante

Contrato

Organismo Financiador

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

Recursos propios del BCB

100

Periodo de provisión del servicio

Del 30.05.11 al 31.05.13

Lugar de prestación del servicio

Instalaciones del BCB

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Horario de atención de la entidad

De horas 08:30 a horas 16:30

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargados de atender consultas

Administrativas

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx

Técnico en Compras y Contrataciones

Dpto. de Compras y Contrataciones

Técnicas

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Supervisor

Dpto. de Bienes y Servicios

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx

Teléfono

0000000 – Internos 4719 - 4715 (Consultas administrativas)

Interno 4505 (Consultas Técnicas)

Fax

0000000 – 0000000

Correo electrónico para consultas

xxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxx@xxx.xxx.xx (consultas administrativas)

xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (consultas técnicas)

CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
#	ACTIVIDAD		FECHA		HORA		LUGAR Y DIRECCIÓN
#	ACTIVIDAD		Día/Mes/Año		Hora:Min		LUGAR Y DIRECCIÓN

1	Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*	:		11/02/11

2	Inspección Previa	:		16/02/11		10:00	Piso 5, Dpto. de Bienes y Servicios del BCB.

3	Consultas Escritas*	:		17/02/10		16:00	Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB (Nota dirigida al RPA - Gerente de Administración, Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx)

4	Reunión Informativa de Aclaración*	:		18/02/11		11:00	Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB.

5	Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas*	:		25/02/11		11:00	Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia, – PB del Edificio del BCB. Apertura de Propuestas Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB.

6	Adjudicación o Declaratoria Desierta	:		18/03/11

7	Notificación	:		28/03/11

8	Presentación de documentos para suscripción de contrato	:		08/04/11

9	Suscripción de contrato	:		15/04/11

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

22.CONDICIONES Y ESPECIFICACIONEs TÈCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL

El proponente, a objeto de cumplir con la presentación de su propuesta (numeral 10, Parte I del presente DBC), debe presentar el siguiente formulario, debidamente llenado según la instrucción específica.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

REQUISITOS PARA LOS SERVICIOS Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS		Para ser llenado por el proponente de acuerdo con el instructivo de cada requisito
A. REQUISITOS DEL SERVICIO		En esta columna, manifestar aceptación
1. El servicio se refiere al fotocopiado de documentos, a requerimiento del BCB.
El servicio de fotocopiado será prestado con los equipos de la empresa proponente en las instalaciones del BCB.
El BCB proporcionará los ambientes, muebles, conexiones y energía eléctrica necesaria para el funcionamiento de los equipos requeridos para el servicio. Al término del contrato, la empresa adjudicada será responsable de entregar los ambientes, conexiones y muebles en las mismas condiciones en las que fueron recibidos inicialmente.
El servicio de fotocopiado de documentos personales para servidores del BCB, se efectuará previa autorización del Fiscal de Servicio.
B. VIGENCIA		Manifestar aceptación
La vigencia del servicio será del 30.05.11 al 31.05.13.
C. EXPERIENCIA		Manifestar aceptación y presentar la documentación requerida
La empresa proponente deberá especificar y acreditar una experiencia mínima de cuatro (4) años, respaldada con fotocopias de contratos, actas de conformidad de servicios o facturas de servicios. Las microempresas deberán especificar y acreditar como mínimo dos (2) años de experiencia. El BCB se reserva el derecho de verificar dicha documentación. No se tomará en cuenta aquellos certificados que no señalen con claridad la experiencia requerida.
D. ALCANCE DEL SERVICIO
D.1. INSTALACIÓN DE EQUIPOS		Manifestar aceptación
La empresa adjudicada deberá: Instalar equipos de fotocopiado en un Centro de Fotocopiado ubicado en el edificio principal del BCB, de acuerdo a las condiciones establecidas en los punto E.1 de estas Especificaciones Técnicas. Instalar equipos periféricos de fotocopiado en diferentes ambientes (pisos) de acuerdo a las condiciones establecidas en los punto E.2 de las presentes Especificaciones Técnicas.
D.2. TIPOS DE REPRODUCCIÓN REQUERIDOS		Manifestar aceptación
Los tipos de reproducción señalados a continuación deben formar parte de la propuesta económica y serán considerados en la determinación del PEMB:
Fotocopias en tamaño carta	CANTIDAD MENSUAL ESTIMADA
	125.000
Fotocopias a color en todos los tamaños	50
Copia de planos – costo por metro lineal	5
Fotocopiado en Unidades Periféricas tamaño carta u oficio	80.000
Encuadernación con tapas plásticas y espiral de diferentes medidas: 5.1 Par de tapas tamaño carta u oficio 5.2 Espirales de diferentes diámetros: N° 7 a 9 mm. N° 12 a 17 mm. N° 20 a 25 mm. N° 29 a 40 mm. N° 45 a 50 mm.	400 100 80 40 20 5
Los tipos de reproducción señalados a continuación deben formar parte de la propuesta económica, sin embargo solo son referenciales y no serán considerados en la determinación del PEMB:
	CANTIDAD MENSUAL ESTIMADA
Fotocopias en tamaño oficio	30.000
Ampliación y reducción en blanco y negro	10
Ampliación y reducción a color	10
Ampliación y reducción de planos	10
Duplicado digital en blanco y negro con calidad tipo offset	10
D.3 MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO		Manifestar aceptación
La prestación del servicio en el Centro de Fotocopiado se efectuará con la provisión, por parte de la empresa adjudicada, de los siguientes materiales: Papel en los tamaños y medidas requeridas. Tapas plásticas de encuadernación en los tamaños, medidas y variedad de colores que se requieran. Espirales de encuadernación de diferentes capacidades. Tonner original (no recargado) y en polvo (no se admite tonner a tinta).
La prestación del servicio en las áreas periféricas se efectuará con la provisión, por parte de la empresa adjudicada, xx Xxxxxx original (no recargado) y en polvo (no se admite tonner a tinta).
E. EQUIPOS REQUERIDOS
E.1 PARA EL SERVICIO EN EL CENTRO DE FOTOCOPIADO		Manifestar aceptación
Dos (2) máquinas fotocopiadoras digitales con las siguientes características: De alto tráfico, como mínimo 85 copias por minuto. Compaginadora. Capacidad de fotocopiado en anverso y reverso. Con contómetro (contador de fotocopias efectuadas). De 220 voltios y 50 hz.
Una (1) máquina fotocopiadora digital con las siguientes características: Xx xxxxxxx tráfico, como mínimo 35 copias por minuto. Con contómetro (contador de fotocopias efectuadas). De 220 voltios y 50 hz. Esta máquina se utilizará para atender el requerimiento o reemplazo temporal de un equipo periférico que no esté en perfectas condiciones, mientras la empresa adjudicada proceda a la reparación y/o reemplazo correspondiente.
Un (1) equipo para encuadernado con espiral.
Una (1) engrapadora semi-industrial.
Una (1) engrapadora mediana.
Una (1) guillotina para corte de papel, con capacidad mínima de 50 hojas.
Una (1) perforadora de dos (2) orificios semi-industrial.
Una (1) perforadora mediana de tres (3) orificios.
E.2 PARA EL SERVICIO EN LAS UNIDADES PERIFÉRICAS		Manifestar aceptación
Veintitrés (23) máquinas fotocopiadoras digitales xx xxxxxxx tráfico con capacidad mínima de 35 copias por minuto, de 220 voltios y 50 hz.
Los veintitrés (23) equipos señalados en el punto anterior, deben tener las siguientes características mínimas. Efectuar el fotocopiado anverso y reverso en forma automática. Efectuar el fotocopiado mediante la alimentación automática del documento original. Efectuar la reducción o ampliación de documentos. Fotocopiado en blanco y negro. Identificador de usuario con asignación de clave de acceso personalizado. Contómetros (contador de fotocopias efectuadas). Compaginadores.
Para la atención de contingencias o necesidades extraordinarias o especiales, la empresa adjudicada deberá estar en condiciones de trasladar en el plazo máximo de cuatro (4) horas, en forma eventual, el equipo de fotocopiado digital xx xxxxxxx tráfico mencionado en el punto E.1 numeral 2.
La empresa adjudicada debe garantizar el óptimo y permanente funcionamiento de todos los equipos ubicados en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas. Cualquier desperfecto deberá ser resuelto, al menos temporalmente, en un plazo máximo de dos (2) horas.
E.3 INSTALACIÓN DE EQUIPOS		Manifestar aceptación
Para la instalación de los equipos, la empresa adjudicada presentará un listado de los equipos especificando: marca, modelo de serie, procedencia, año de fabricación, código único de identificación, etc.
La instalación de los equipos en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas correrá por cuenta y costo de la empresa adjudicada.
E.4 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS		Manifestar aceptación
La empresa adjudicada efectuará por su cuenta y costo el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos instalados en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas, debiendo presentar fichas de control de mantenimiento por cada unidad instalada, las mismas contendrán información que será previamente coordinada con el Fiscal de Servicio.
De presentarse un desperfecto en algún equipo que ocasione su baja temporal o permanente, la empresa adjudicada efectuará su reemplazo con un equipo de similares o superiores características en el plazo máximo de 48 (cuarenta y ocho) horas para las Unidades Periféricas y 24 (veinticuatro) horas para el Centro de Fotocopiado, de comunicado el desperfecto por el Fiscal de Servicio. Para tal efecto, la empresa adjudicada deberá proporcionar al BCB un número telefónico fijo y de celular.
F. MATERIAL DE DESECHO SÓLIDO		Manifestar aceptación
El BCB proporcionará diariamente el servicio de limpieza del Centro de Fotocopiado y el retiro de desecho sólido.
G. RECURSOS HUMANOS		Manifestar aceptación
Los contratos de trabajo con personal eventual suscritos por la empresa adjudicada, deberán tener un plazo mínimo de tres (3) meses para asegurar la permanencia del personal durante ese periodo. El BCB se reserva el derecho de verificar dicha documentación en el momento que considere pertinente.
En caso de ocurrir retiros de personal, la empresa adjudicada deberá retener el uniforme completo y otros que identifiquen al personal alejado, haciendo devolución de la credencial otorgada por el BCB, comunicando en forma escrita la realización de estas acciones al Departamento de Bienes y Servicios del BCB, dentro de dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de retiro
La empresa adjudicada debe designar un Agente de Servicio para la coordinación del servicio con el Fiscal de Servicio designado por el BCB. El nombre del Agente de Servicio debe comunicarse al Departamento de Bienes y Servicios, por escrito, en la primera semana de iniciado el servicio.
La empresa adjudicada será directa y exclusivamente responsable por la alimentación, ropa de trabajo y transporte de sus empleados, así como del pago de los sueldos, aportes a la Seguridad Social, beneficios sociales, seguro social y toda obligación laboral con su personal; liberando al BCB de cualquier obligación o responsabilidad.
G.1 TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORAS		Manifestar aceptación y presentar documentación requerida
La empresa adjudicada debe contar con un (1) Técnico de Mantenimiento de Fotocopiadoras con una experiencia mínima de cinco (5) años en la operación de los equipos de fotocopiado, para lo cual deberá presentar el Currículum Vitae y fotocopia de los documentos de respaldo (contratos, certificados de trabajo, certificados emitidos por los fabricantes de los equipos ofertados o similares). El BCB se reserva el derecho de verificar dicha documentación. No se tomará en cuenta aquellos certificados que no señalen con claridad la experiencia requerida.
El Técnico de Mantenimiento de Fotocopiadoras debe apersonarse al BCB a requerimiento del Fiscal de Servicio, con la finalidad de atender cualquier desperfecto en las Unidades Periféricas, en un tiempo máximo de dos (2) horas a partir de la comunicación verbal o telefónica del Fiscal de Servicio.
G.2 OPERADORES PARA EL CENTRO DE FOTOCOPIADO		Manifestar aceptación y presentar documentación requerida
La empresa adjudicada proporcionará dos (2) Operadores con una experiencia mínima de un (1) año en operación de los equipos de fotocopiado, para lo cual deberá presentar el Currículum Vitae y fotocopia de los documentos de respaldo (contratos, certificados de trabajo o similares) para el inicio del servicio. El BCB se reserva el derecho de verificar dicha documentación. No se tomará en cuenta aquellos certificados que no señalen con claridad la experiencia requerida.
G.3 MEDIDAS DE IDENTIFICACIÓN Y SEGURIDAD		Manifestar aceptación
Los Operadores deberán vestir el uniforme de la empresa adjudicada, portando en lugar visible la credencial de identificación proporcionada por el BCB.
La empresa adjudicada deberá adoptar todas las medidas de seguridad y salud ocupacional, precautelando el bienestar de su personal.
Para el inicio del servicio, la empresa adjudicada deberá presentar por cada uno de sus operadores, los siguientes documentos: Carnet de Identidad (fotocopia) Certificado de Buena Conducta (original). Certificado de Salud (original) emitido por las autoridades oficiales correspondientes.
G.4 REEMPLAZOS		Manifestar aceptación
El reemplazo temporal de operadores será solicitado al Departamento de Bienes y Servicios en forma escrita con 24 horas de anticipación, para su autorización respectiva.
El reemplazo definitivo de operadores será comunicado al Departamento de Bienes y Servicios por escrito y con 48 horas de anticipación. En el plazo xx xxxx (10) días hábiles a partir de dicha comunicación, la empresa adjudicada deberá presentar al Departamento de Bienes y Servicios originales del Certificado de Buena Conducta y del Certificado de Salud emitidos por las autoridades oficiales correspondientes.
El reemplazo temporal o permanente de operadores será efectuado con personal de similar o mayor experiencia, con la presentación del Currículum Vitae debidamente documentado (fotocopias), Carnet de Identidad (fotocopia), Certificado de Buena Conducta (original) y Certificado de Salud (original) emitidos por autoridades oficiales correspondientes.
G.5 HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO		Manifestar aceptación
El servicio se prestará los días hábiles, de 08:00 a 19:00 horas, pudiendo la empresa adjudicada asignar Operadores en dos turnos: Primer turno: de horas 08:00 a 16:00. Segundo turno: de horas 11:00 a 19:00.
En casos excepcionales y a requerimiento escrito del Fiscal de Servicio, la empresa adjudicada deberá prestar el servicio en horarios diferentes de los establecidos en el punto anterior y en días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, sin recargo económico adicional al costo por fotocopias y otros señalados en su propuesta económica.
Los Operadores del Centro de Fotocopiado, deberán registrar su ingreso al Edificio Principal del BCB en el marcador biométrico ubicado en la planta baja del Edificio.
Se establece, de manera extraordinaria, una tolerancia máxima xx xxxx (10) minutos en el horario de ingreso de los Operadores del Centro de Fotocopiado.
H. FORMA DE PAGO		Manifestar aceptación
El pago se efectuará en forma mensual, una vez que el proponente adjudicado haya presentado la factura correspondiente por el servicio prestado al BCB y previa emisión del Certificado de Conformidad emitido por el Fiscal designado por el BCB. El cálculo del pago mensual considerará la cantidad de reproducciones efectuadas en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas por los costos unitarios consignados en el contrato del servicio.
I. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA		Manifestar aceptación
La empresa adjudicada será responsable por cualquier daño a la infraestructura, muebles o equipos del BCB, causado por mal funcionamiento de equipo, herramientas o uso inapropiado de los mismos.
J. CONFIDENCIALIDAD		Manifestar aceptación
El proveedor se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, durante la ejecución del servicio, aspecto que será incluido de forma específica en el respectivo contrato.
K. VALORES A SER ASEGURADOS		Manifestar aceptación
Para efectuar el primer pago, la empresa adjudicada deberá presentar al Departamento de Bienes y Servicios, la relación de bienes (maquinaria, equipo, herramientas, etc.) ingresados al BCB con sus respectivos valores comerciales, con el objeto de contar con el registro y control correspondientes.
L. MULTAS		Manifestar aceptación
En todos los numerales del presente inciso, se procederá al cobro de multas, previa verificación del Fiscal del Servicio en coordinación con el Agente del Servicio, de acuerdo con el siguiente detalle y montos: De evidenciarse que para el inicio de la provisión del servicio, la empresa adjudicada no presentó el listado de la maquinaria y equipos especificando detalladamente: marca, modelo, serie, procedencia, año de fabricación, código único de identificación, etc.: Bs200,00 (Doscientos 00/100 Bolivianos), descontada del primer pago.
A partir del numeral 2. del presente inciso, las multas serán cobradas por cuantas veces se incurra en la falta y en el mes correspondiente. Por falta de prestación del servicio por un día en el Centro de Fotocopiado: Bs1.000,00 (Un mil 00/100 Bolivianos). La no prestación del servicio se admitirá únicamente hasta un límite de dos (2) veces continuas o discontinuas durante la vigencia del contrato, en caso de sobrepasar dicho límite el BCB podrá resolver el Contrato.
Por la no instalación de los equipos requeridos en los puntos D.1 y E.1. durante los primeros tres (3) días hábiles del servicio, se aplicará una multa de Bs500,00 (Quinientos 00/100 Bolivianos).
Por la no reproducción en alguno de los tamaños mencionados en el punto D.2., se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos).
Por la no encuadernación en algunas de las medidas señaladas en el punto D.2., se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos).
Por la reproducción de mala calidad, ilegible o mal compaginada, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos).
Por no contar con Tonner original (no recargado) y en polvo (no se admite tonner a tinta) en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas, se aplicará la multa de Bs200,00 (Doscientos 00/100 Bolivianos).
Por no mantener en buen funcionamiento los equipos del Centro de Fotocopiado y de las Unidades Periféricas, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos).
Por no efectuar el reemplazo temporal o permanente de equipo en el plazo máximo de 24 horas de comunicado el desperfecto, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos).
Por no retener el uniforme y no efectuar devolución de credencial del personal retirado, dentro de los dos (2) días hábiles posteriores al retiro, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos).
Por registrar el ingreso al BCB en horario posterior a las 08:40, se aplicará una multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.
Por la no atención oportuna del Técnico en Mantenimiento de Fotocopiadoras (punto G.1 TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORAS, numeral 2), se aplicará la multa de Bs250,00 (Doscientos cincuenta 00/100 Bolivianos).
Por inasistencia del(los) Operador(es), se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos).
Por no vestir el uniforme de la empresa adjudicada, durante los horarios de trabajo, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por persona.
Por no solicitar el reemplazo temporal de operadores en forma escrita con 24 horas de anticipación, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos).
Por no comunicar el reemplazo definitivo de operadores en forma escrita con 48 horas de anticipación, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos).
Por constatar que los Operadores del Centro de Fotocopiado registran el ingreso al Edificio Principal del BCB en horario posterior a los diez (10) minutos de tolerancia señalados en el punto G.5 HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO numeral 4, se aplicará una multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez y por persona.
Por falta de atención del servicio en casos de contingencia o necesidades extraordinarias o especiales (punto E.2 PARA EL SERVICIO EN LAS UNIDADES PERIFÉRICAS, numeral 4) , se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos.
Por causar daños a la infraestructura, muebles o equipos del BCB, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos).
Por constatar que los Operadores, Técnico de Mantenimiento y/o Representantes de la empresa, no guardan la confidencialidad requerida por el BCB, se aplicará la multa de Bs200,00 (Doscientos 00/100 Bolivianos).
Por realizar el servicio de fotocopiado de documentos personales para servidores del BCB sin autorización del BCB, se aplicará la multa de Bs200,00 (Doscientos Bolivianos 00/100 Bolivianos).

El proponente deber llenar el presente formulario manifestando aceptación y presentar la documentación requerida según instructivo de cada requisito, caso contrario su propuesta será descalifica.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

XXXXX XXX

XXXXX 0

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO 1a

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

DESCRIPCIÓN

Precio Total (Bs.)

MONTO LITERAL

VALIDEZ Mínimo 60 días calendario **

(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)

(El proponente debe registrar los precios unitarios que ofrece por la ejecución del servicio en el FORMULARIO DE PROPUESTA ECONOMICA de la página 23)

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Tipo de Proponente

Persona Natural

Persona jurídica

MyPE, OECA o Asoc. de Pequeños Productores

Otro: ______

Domicilio del proponente fijado para la contratación

Teléfonos

Fax (sólo si tiene)

Casilla (sólo si tiene)

Correo electrónico (sólo si tiene)

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria

CI/NIT

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Datos de constitución del proponente (*)

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*)

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad del Representante Legal (*)

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal (*)

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

Fax al número

Correo electrónico a la siguiente dirección

En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo.

(*) Llenar cuando corresponda

(**) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

FORMULARIO 1b

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA

ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio general)

DESCRIPCIÓN

Precio Total (Bs.)

MONTO LITERAL

VALIDEZ Mínimo 60 días calendario **

(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)

(El proponente debe registrar los precios unitarios que ofrece por la ejecución del servicio en el FORMULARIO DE PROPUESTA ECONOMICA de la página 23)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

Asociados

Nombre del Asociado

(Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

% de Participación

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

mes

Año)

Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental

Nombre de la Empresa Líder

DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Ciudad

Domicilio fijado para el proceso de contratación

Teléfonos

Fax (Sólo si tiene)

Casilla (Sólo si tiene)

Correo electrónico (Sólo si tiene)

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

Fax al número

Correo electrónico a la siguiente dirección

(*) Llenar cuando corresponda

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO AL FORMULARIO 1b

DATOS DE LOS ASOCIADOS

(Utilizar un Anexo por cada Asociado)

DATOS GENERALES

	Nombre o Razón Social	:
	Testimonio de Constitución	:	Número de Testimonio		Lugar de emisión			Fecha
			Número de Testimonio		Lugar de emisión			(Día	Mes	Año)

	Número de Identificación Tributaria	:	NIT		Fecha de expedición
			NIT		(Día	Mes	Año)

			Apellido Paterno	Apellido Materno			Nombre(s)
	Nombre del Representante Legal	:

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

FORMULARIO DE

PROPUESTA ECONÓMICA

Los tipos de reproducción señalados a continuación deben formar parte de la propuesta económica y serán considerados en la determinación del PEMB:

TIPOS DE REPRODUCCIÓN REQUERIDOS	CANTIDAD MENSUAL ESTIMADA	PRECIO UNITARIO Bs.
Fotocopias en tamaño carta	125.000
Fotocopias a color en todos los tamaños	50
Copia de planos – costo por metro lineal	5
Fotocopiado en Unidades Periféricas tamaño carta u oficio	80.000
Encuadernación con tapas plásticas y espiral de diferentes medidas: 5.1 Par de tapas tamaño carta u oficio 5.2 Espirales de diferentes diámetros: N° 7 a 9 mm. N° 12 a 17 mm. N° 20 a 25 mm. N° 29 a 40 mm. N° 45 a 50 mm.	400 100 80 40 20 5
SUMATORIA DE PRECIOS UNITARIOS (Solo para efectos de comparación para determinar el Precio Evaluado Más Bajo)

Los tipos de reproducción señalados a continuación deben formar parte de la propuesta económica, sin embargo solo SON REFERENCIALES y no serán considerados en la determinación del PEMB:

TIPOS DE REPRODUCCIÓN REQUERIDOS	CANTIDAD MENSUAL ESTIMADA	PRECIO UNITARIO BS.
Fotocopias en tamaño oficio	30.000
Ampliación y reducción en blanco y negro	10
Ampliación y reducción a color	10
Ampliación y reducción de planos	10
Duplicado digital en blanco y negro con calidad tipo offset	10
SUMATORIA DE PRECIOS UNITARIOS

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO DE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS

El presente formulario se encuentra en el numeral 22, Parte II del presente DBC y debe ser presentado en cumplimiento a los incisos c), subnumeral 10.1 y 10.2 ó inciso d), subnumeral 10.3.1, subnumeral 10, Parte I del DBC.

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE	:	1		1	-	0		9	5			1	-	0		0	-	-	1	-	1

Objeto De la Contratación	:

Fecha y lugar del Acto de Apertura	:		Día					Mes			Año				Dirección
							/			/

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA	PRECIO FINAL AJUSTADO	ORDEN DE PRELACIÓN
		pp	*MAPRA ()**	fa	*PA=MAPRAfa**
		(a)	(b)	(c)	(b)x(c)
1
2
3
4
5
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA)

ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO N° 309-2

SANO N° 000/2011

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE

FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

Conste por el presente documento, un “Contrato Administrativo de Servicio de Fotocopiado de Documentos”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:

El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por _________________, en calidad de Gerente de Administración, con Cédula de Identidad Nº ____________, en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 01/2010 de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

La empresa _________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ______, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ________, con domicilio en _________, de la zona _______de la ciudad de _________ - Bolivia, representada por su __________ el Sr. __________, con Cédula de Identidad N° ____, expedida en la _____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____, de __ de ____ de ____, otorgado ante el Dr. __________Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº ___ del Distrito Judicial de _____, en adelante denominado el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante_______, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _______ a personas jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para el servicio de fotocopiado de documentos para la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) _______, en base a lo solicitado en el DBC.

Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe _______, resolvió adjudicar la prestación del servicio de fotocopiado de documentos para la ENTIDAD, al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.
Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.
Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de fotocopiado de documentos para la ENTIDAD, que en adelante se denominará el SERVICIO, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a las siguientes características:

Requisitos del SERVICIO:

El SERVICIO se refiere al fotocopiado de documentos, a requerimiento de la ENTIDAD.

El SERVICIO de fotocopiado será prestado con los equipos del PROVEEDOR en las instalaciones de la ENTIDAD.

La ENTIDAD proporcionará los ambientes, muebles, conexiones y energía eléctrica necesaria para el funcionamiento de los equipos requeridos para el SERVICIO. Al término del contrato, el PROVEEDOR será responsable de entregar los ambientes, conexiones y muebles en las mismas condiciones en las que fueron recibidos inicialmente.

El SERVICIO de fotocopiado de documentos personales para servidores de la ENTIDAD, se efectuará previa autorización del FISCAL.

Alcance del SERVICIO:

Instalación de Equipos: El PROVEEDOR deberá:

Instalar equipos de fotocopiado en un Centro de Fotocopiado ubicado en el edificio principal de la ENTIDAD, de acuerdo a las condiciones establecidas en el numeral 4.3.1. de la presente Cláusula.

Instalar equipos periféricos de fotocopiado en diferentes ambientes (pisos) de acuerdo a las condiciones establecidas en el numeral 4.3.2. de la presente Cláusula.

Tipos de reproducción requeridos:

Fotocopias en tamaño carta.

Fotocopias a color en todos los tamaños.

Copia de planos – costo por metro lineal.

Fotocopiado en Unidades Periféricas tamaño carta u oficio.

Encuadernación con tapas plásticas y espiral de diferentes medidas:

Par de tapas tamaño carta u oficio.

b. Espirales de diferentes diámetros:

N° 7 a 9 mm.
N° 12 a 17 mm.
N° 20 a 25 mm.
N° 29 a 40 mm.
N° 45 a 50 mm.

Fotocopias en tamaño oficio.

Ampliación y reducción en blanco y negro.

Ampliación y reducción a color.

Ampliación y reducción de planos.

Duplicado digital en blanco y negro con calidad tipo offset.

CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, características, cantidades, plazo y lugar señalados en el DBC, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, obligándose a:

Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.
Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

- DBC.

- Propuesta Adjudicada.

- Poder del Representante Legal.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato por el plazo comprendido entre el 30 xx xxxx de 2011 al 31 xx xxxx de 2013.

CLÁUSULA NOVENA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO, objeto del presente contrato en las instalaciones de la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR, prestará el SERVICIO a favor de la ENTIDAD de acuerdo al siguiente cuadro de precios unitarios que forman parte indivisible del presente contrato:

CUADRO DE PRECIOS UNITARIOS

El SERVICIO será cancelado en forma mensual, previa emisión del Certificado de Conformidad por el FISCAL y presentación de la factura correspondiente por parte del PROVEEDOR. El cálculo del pago mensual considerará la cantidad de reproducciones efectuadas en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas por los costos unitarios consignados en la presente Cláusula.

Los precios establecidos en esta cláusula, se pagarán al PROVEEDOR en moneda nacional y los mismos no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (MULTAS) Las PARTES convienes el siguiente régimen de multas:

De evidenciarse que para el inicio de la provisión del SERVICIO, el PROVEEDOR no presentó el listado de la maquinaria y equipos especificando detalladamente: marca, modelo, serie, procedencia, año de fabricación, código único de identificación, etc.: Doscientos 00/100 Bolivianos (Bs200,00) a ser descontada del primer pago.

Por falta de prestación del SERVICIO por un día en el Centro de Fotocopiado: Un mil 00/100 Bolivianos (Bs1.000,00).

Por la no instalación de los equipos requeridos en los numeral 4.2.1 de la Cláusula Cuarta y 19.2 de la Cláusula Vigésima del presente Contrato durante los primeros tres (3) días hábiles del SERVICIO, se aplicará una multa de Quinientos 00/100 Bolivianos (Bs500,00).

Por la no reproducción en alguno de los tamaños mencionados en el numeral 4.2.2., de la Cláusula Cuarta del presente Contrato se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por la no encuadernación en algunas de las medidas señaladas en el numeral 4.2.2., de la Cláusula Cuarta, se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por la reproducción de mala calidad, ilegible o mal compaginada, se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por no contar con Tonner original (no recargado) y en polvo (no se admite tonner a tinta) en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas, se aplicará la multa de Doscientos 00/100 Bolivianos (Bs200,00).

Por no mantener en buen funcionamiento los equipos del Centro de Fotocopiado y de las Unidades Periféricas, se aplicará la multa de Cien 00/100 Bolivianos (Bs100,00).

Por no efectuar el reemplazo temporal o permanente de equipo en el plazo máximo de veinticuatro (24) horas de comunicado el desperfecto, se aplicará la multa de Cien 00/100 Bolivianos (Bs100,00).

Por no retener el uniforme y no efectuar devolución de credencial del personal retirado, dentro de los dos (2) días hábiles posteriores al retiro, se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por registrar el ingreso a la ENTIDAD en horario posterior a las 08:40, se aplicará una multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por la no atención oportuna del Técnico en Mantenimiento de Fotocopiadoras (numeral 19.4.1. de la Cláusula Vigésima del presente Contrato), se aplicará la multa de Doscientos cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs250,00).

Por inasistencia del(los) Operador(es), se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por no vestir el uniforme del PROVEEDOR, durante los horarios de trabajo, se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00), por persona.

Por no solicitar el reemplazo temporal de operadores en forma escrita con veinticuatro (24) horas de anticipación, se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por no comunicar el reemplazo definitivo de operadores en forma escrita con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación, se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por constatar que los Operadores del Centro de Fotocopiado registran el ingreso al Edificio Principal de la ENTIDAD en horario posterior a los diez (10) minutos de tolerancia señalados en el numeral 19.4.5. de la Cláusula Vigésima del presente Contrato, se aplicará una multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00), por vez y por persona.

Por falta de atención del SERVICIO en casos de contingencia o necesidades extraordinarias o especiales (numeral 19.2.2.10 de la Cláusula Vigésima del presente Contrato), se aplicará la multa de Cincuenta 00/100 Bolivianos (Bs50,00).

Por causar daños a la infraestructura, muebles o equipos de la ENTIDAD, se aplicará la multa de Cien 00/100 Bolivianos (Bs100,00).

Por constatar que los Operadores, Técnico de Mantenimiento y/o Representantes de la empresa, no guardan la confidencialidad requerida por la ENTIDAD, se aplicará la multa de Doscientos 00/100 Bolivianos (Bs200,00).

Por realizar el servicio de fotocopiado de documentos personales para servidores del BCB sin autorización del BCB, se aplicará la multa de Doscientos 00/100 Bolivianos (Bs200,00)

El cobro de multas será realizado previa verificación del FISCAL en coordinación con el AGENTE DE SERVICIO, su cuantificación será realizada por el FISCAL y la suma de las mismas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la prestación del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:

Por Cumplimiento de Contrato:

Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.

Por Resolución del contrato:

A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por multas, cuando las multas consignadas en la Cláusula Décima Quinta excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Por no prestar el SERVICIO por dos (2) veces continuas o discontinuas durante la vigencia del Contrato.

A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Técnicas.
Por incumplimiento injustificado en los pagos mensuales, por más de sesenta (60) días calendario, computados a partir de la fecha en que el mismo debió hacerse efectivo.
Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión del SERVICIO por más de treinta (30) días calendario.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.

Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolución del CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del SERVICIO contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR:

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la prestación del SERVICIO.

CLAÚSULA DÉCIMA NOVENA.- (CARACTERÍSTCAS GENERALES DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a prestar el SERVICIO observando las siguientes Características Generales:

Materiales para la prestación del SERVICIO: La prestación del SERVICIO en el Centro de Fotocopiado se efectuará con la provisión, por parte del PROVEEDOR, de los siguientes materiales:

Papel en los tamaños y medidas requeridas.

Tapas plásticas de encuadernación en los tamaños, medidas y variedad de colores que se requieran.

Espirales de encuadernación de diferentes capacidades.

Tonner original (no recargado) y en polvo (no se admite tonner a tinta).

La prestación del SERVICIO en las áreas periféricas se efectuará con la provisión, por parte del PROVEEDOR, xx Xxxxxx original (no recargado) y en polvo (no se admite tonner a tinta).

Equipos requeridos:

Para el servicio en el centro de fotocopiado:

Dos (2) máquinas fotocopiadoras digitales con las siguientes características:

a. De alto tráfico, como mínimo ochenta y cinco (85) copias por minuto.

b. Compaginadora.

c. Capacidad de fotocopiado en anverso y reverso.

d. Con contómetro (contador de fotocopias efectuadas).

e. De 220 voltios y 50 hz.

Una (1) máquina fotocopiadora digital con las siguientes características:

x. Xx xxxxxxx tráfico, como mínimo treinta y cinco (35) copias por minuto.

b. Con contómetro (contador de fotocopias efectuadas).

c. De 200 voltios y 50 hz.

Esta máquina se utilizará para atender el requerimiento o reemplazo temporal de un equipo periférico que no esté en perfectas condiciones, mientras el PROVEEDOR proceda a la reparación y/o reemplazo correspondiente.

Un (1) equipo para encuadernado con espiral.

Una (1) engrapadora semi-industrial.

Una (1) engrapadora mediana.

Una (1) guillotina para corte de papel, con capacidad mínima de cincuenta (50) hojas.

Una (1) perforadora de dos (2) orificios semi-industrial.

Una (1) perforadora mediana de tres (3) orificios.

Equipos para el SERVICIO en las unidades periféricas.

Veintitrés (23) máquinas fotocopiadoras digitales xx xxxxxxx tráfico con capacidad mínima de 35 copias por minuto, de 200 voltios y 50 hz.

Los veintitrés (23) equipos señalados en el punto anterior, deben tener las siguientes características mínimas.

Efectuar el fotocopiado anverso y reverso en forma automática.

Efectuar el fotocopiado mediante la alimentación automática del documento original.

Efectuar la reducción o ampliación de documentos.

Fotocopiado en blanco y negro.

Identificador de usuario con asignación de clave de acceso personalizado.

Contómetros (contador de fotocopias efectuadas).

Compaginadores.

Para la atención de contingencias o necesidades extraordinarias o especiales, el PROVEEDOR deberá estar en condiciones de trasladar en el plazo máximo de cuatro (4) horas, en forma eventual, el equipo de fotocopiado digital xx xxxxxxx tráfico mencionado en el numeral 19.2.1.2 de la presente Cláusula.

El PROVEEDOR debe garantizar el óptimo y permanente funcionamiento de todos los equipos ubicados en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas. Cualquier desperfecto deberá ser resuelto, al menos temporalmente, en un plazo máximo de dos (2) horas.

Instalación de equipos: Para la instalación de los equipos, el PROVEEDOR presentará un listado de los equipos especificando: marca, modelo de serie, procedencia, año de fabricación, código único de identificación, etc.

La instalación de los equipos en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas correrá por cuenta y costo del PROVEEDOR.

Mantenimiento y reparación de equipos: El PROVEEDOR efectuará por su cuenta y costo el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos instalados en el Centro de Fotocopiado y en las Unidades Periféricas, debiendo presentar fichas de control de mantenimiento por cada unidad instalada, las mismas contendrán información que será previamente coordinada con el FISCAL.

De presentarse un desperfecto en algún equipo que ocasione su baja temporal o permanente, el PROVEEDOR efectuará su reemplazo con un equipo de similares o superiores características en el plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas para las Unidades Periféricas y veinticuatro (24) horas para el Centro de Fotocopiado, de comunicado el desperfecto por el FISCAL. Para tal efecto, el PROVEEDOR deberá proporcionar a la ENTIDAD un número telefónico fijo y de celular.

Material de desecho sólido: La ENTIDAD proporcionará diariamente el servicio de limpieza del Centro de Fotocopiado y el retiro de desecho sólido.

Recursos humanos: Los contratos de trabajo con personal eventual suscritos por el PROVEEDOR, deberán tener un plazo mínimo de tres (3) meses para asegurar la permanencia del personal durante ese periodo.

La ENTIDAD se reserva el derecho de verificar dicha documentación en el momento que considere pertinente.

En caso de ocurrir retiros de personal, el PROVEEDOR deberá retener el uniforme completo y otros que identifiquen al personal alejado, haciendo devolución de la credencial otorgada por la ENTIDAD, comunicando en forma escrita la realización de estas acciones al Departamento de Bienes y Servicios de la ENTIDAD, dentro de dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de retiro.

El PROVEEDOR será directa y exclusivamente responsable por la alimentación, ropa de trabajo y transporte de sus empleados.

Técnico de mantenimiento de fotocopiadoras: El PROVEEDOR debe contar con un (1) Técnico de Mantenimiento de Fotocopiadoras.

El Técnico de Mantenimiento de Fotocopiadoras debe apersonarse a la ENTIDAD a requerimiento del FISCAL, con la finalidad de atender cualquier desperfecto en las Unidades Periféricas, en un tiempo máximo de dos (2) horas a partir de la comunicación verbal o telefónica del FISCAL.

Operadores para el centro de fotocopiado: El PROVEEDOR proporcionará dos (2) Operadores con una experiencia mínima de un (1) año en operación de los equipos de fotocopiado.

Medidas de identificación y seguridad: Los Operadores deberán vestir el uniforme del PROVEEDOR, portando en lugar visible la credencial de identificación proporcionada por la ENTIDAD.

El PROVEEDOR deberá adoptar todas las medidas de seguridad y salud ocupacional, precautelando el bienestar de su personal.

Para el inicio del SERVICIO, el PROVEEDOR deberá presentar por cada uno de sus operadores, los siguientes documentos:

Carnet de Identidad (fotocopia).
Certificado de Buena Conducta (original).
Certificado de Salud (original) emitido por las autoridades oficiales correspondientes.

Reemplazos: El reemplazo temporal de operadores será solicitado al Departamento de Bienes y Servicios de la ENTIDAD en forma escrita con veinticuatro (24) horas de anticipación, para su autorización respectiva.

El reemplazo definitivo de operadores será comunicado al Departamento de Bienes y Servicios por escrito y con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación. En el plazo xx xxxx (10) días hábiles a partir de dicha comunicación, el PROVEEDOR deberá presentar al Departamento de Bienes y Servicios de la ENTIDAD originales del Certificado de Buena Conducta y del Certificado de Salud emitidos por las autoridades oficiales correspondientes.

El reemplazo temporal o permanente de operadores será efectuado con personal de similar o mayor experiencia, con la presentación del Currículum Vitae debidamente documentado (fotocopias), Carnet de Identidad (fotocopia), Certificado de Buena Conducta (original) y Certificado de Salud (original) emitidos por autoridades oficiales correspondientes.

Horario de prestación del SERVICIO: El SERVICIO se prestará los días hábiles, de 08:00 a 19:00 horas, pudiendo el PROVEEDOR asignar Operadores en dos turnos:

a. Primer turno: de horas 08:00 a 16:00.

b. Segundo turno: de horas 11:00 a 19:00.

En casos excepcionales y a requerimiento escrito del FISCAL, el PROVEEDOR deberá prestar el servicio en horarios diferentes de los establecidos en el punto anterior y en días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, sin recargo económico adicional al costo por fotocopias y otros señalados en su propuesta económica.

Los Operadores del Centro de Fotocopiado, deberán registrar su ingreso al Edificio Principal de la ENTIDAD en el marcador biométrico ubicado en la planta baja del Edificio.

Se establece, de manera extraordinaria, una tolerancia máxima xx xxxx (10) minutos en el horario de ingreso de los Operadores del Centro de Fotocopiado.

Responsabilidad del PROVEEDOR: El PROVEEDOR será responsable por cualquier daño a la infraestructura, muebles o equipos de la ENTIDAD, causado por mal funcionamiento de equipo, herramientas o uso inapropiado de los mismos.

Para efectuar el primer pago, el PROVEEDOR deberá presentar al Departamento de Bienes y Servicios de la ENTIDAD, la relación de bienes (maquinaria, equipo, herramientas, etc.) ingresados a la ENTIDAD con sus respectivos valores comerciales, con el objeto de contar con el registro y control correspondientes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) El área solicitante de la ENTIDAD designará un FISCAL encargado de seguimiento y control del servicio, y comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR mediante carta expresa.

EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR, siendo sus funciones específicas las siguientes:

Realizar la supervisión y seguimiento del SERVICIO.

Fiscalizar directamente el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y el presente Contrato.

Ser el medio autorizado de comunicación, notificación y todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el SERVICIO.

Revisar y elaborar las autorizaciones de pago mensuales por concepto del SERVICIO.

Cuantificar las multas a ser descontadas de los pagos mensuales,

Emitir mensualmente los Certificados de Conformidad del SERVICIO.

Coordinar permanentemente las actividades con el Supervisor de la Unidad de Servicios y el Jefe del Departamento de Bienes y servicios de la ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO) El PROVEEDOR designará mediante notificación escrita a un representante para la provisión del SERVICIO, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y su nombre debe comunicarse al Departamento de Bienes y Servicios de la ENTIDAD, por escrito, en la primera semana de iniciado el SERVICIO.

El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CONFIDENCIALIDAD) La información a la que el PROVEEDOR tuviere acceso, durante o después de la ejecución del SERVICIO tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo previsto en el presente contrato, emitida la conformidad con el SERVICIO por el FISCAL, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá al cierre del mismo, previa consolidación de saldos a favor o en contra y la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato ____________, en representación legal de la ENTIDAD, y ___________________en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, _ de ____________ de ___.

____________________________

Gerente de Administración

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

_______________________

C.I. _______ __

PROVEEDOR

JBV/mvr

Document Metadata

Table of Contents

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (SOLICITUD DE PROPUESTAS)

SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

Document Metadata

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código Único de Contratación Estatal

1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

2.PROPONENTES ELEGIBLES

3.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

4.GARANTÍAS

1.1.Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

2.1.Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.

Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.

El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

3.1.Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.1.El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5.RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1.1.Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2.1.Las causales de descalificación son:

Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.

Cuando el proponente presente dos o más alternativas.

Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida.

Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta

6.ERRORES NO SUBSANABLES

7.DECLARATORIA DESIERTA

8.CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

9.RESOLUCIONES RECURRIBLES

10.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

1.1.Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario 1a “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Naturales y Jurídicas).

Cedula de Identidad, en fotocopia simple.

Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado, adjuntado además la documentación solicitada en el mismo).

Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida. (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

2.1.Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:

Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario 1b “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Asociaciones Accidentales).

Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.

Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC. (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado, adjuntado además la documentación solicitada en el mismo).

Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida. (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

3.1.En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

00.0.0.Xx documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario 1b, Anexo al Formulario 1b; y Formulario de Propuesta Económica).

Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos.

Propuesta en base a las especificaciones técnicas señaladas en el presente DBC. (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado, adjuntado además la documentación solicitada en el mismo).

Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

10.3.2.Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

Formulario de Identificación.

Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

4.1.Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del representante legal.

5.1.El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

11.RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (SOLICITUD DE PROPUESTAS)

SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS

12.APERTURA DE PROPUESTAS

13.EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

14.EVALUACIÓN PRELIMINAR

15.APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS

1.1.Errores aritméticos

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.

Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentren errores aritméticos, el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.

2.1.Margen de Preferencia

16.APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

1.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo (No corresponde)

16.1.1.Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica