TÉRMINOS DE REFERENCIA 001 DE 2022

TÉRMINOS DE REFERENCIA 001 DE 2022

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO DE 34 GALPONES SEMI – TECNIFICADOS PARA GALLINAS PONEDORAS Y ADQUISICIÓN DE 2720 GALLINAS, Y CONCENTRADO PARA PREPOSTURA Y POSTURA PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA DEL PROYECTO DENOMINADO “ESTABLECER UNIDADES PRODUCTIVAS AVÍCOLAS PARA HUEVO COMERCIAL PERTENECIENTES A LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS LAS CAMELIAS, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO ASÍS, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO”, COFINANCIADO POR LA AGENCIA DE DESARROLLO RURAL – ADR MEDIANTE RESOLUCIÓN No. 230 DEL 31 XX XXXX DE 2022.

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO, MUNICIPIO DE PUERTO ASIS

ASOCIACION LAS CAMELIAS NIT No. 900869313-5 MARZO DE 2023

ASOCIACION LAS CAMELIAS NIT No. 900869313-5

”TIENE EL GUSTO DE INVITARLE A:

Participar en el proceso de selección para contratar EL ESTABLECIMIENTO DE 34 GALPONES SEMI

– TECNIFICADOS DOTADOS PARA GALLINAS PONEDORAS, ADQUISICIÓN DE GALLINAS PONEDORAS Y ADQUISICIÓN DE CONCENTRADO, del proyecto denominado ‘’Establecer unidades productivas avícolas para huevo comercial pertenecientes a la asociación de productores agropecuarios Las Camelias, en el municipio de Puerto Asís, departamento del Putumayo”, aprobado por la Agencia de Desarrollo Rural – ADR mediante Resolución No. 230 del 31 xx xxxx de 2022, Colombia, Departamento de Putumayo, municipio xx Xxxxx Xxxxxx.

Para lo cual se pone a disposición los presentes términos de referencia.

Los presentes términos de referencia están compuestos de las siguientes secciones:

Sección 1 – Información general Sección 2 – Hoja de Datos

Sección 3 – Especificaciones Técnicas Sección 4 – Carta de Presentación de la Oferta Sección 5 – Información del proponente Sección 6 – Formulario de Oferta Financiera Sección 7 – Minuta de Contrato (Anexo 1)

Su oferta incluirá una Oferta Técnica y una Oferta Financiera, presentadas en forma digital, en formato PDF a los siguientes correos electrónicos: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, con copia a: xxx.xxxxx@xxx.xxx.xx

La ASOCIACION LAS CAMELIAS NIT No. 900869313-5 queda a la espera de recibir su Oferta, y de antemano agradece por el interés en las oportunidades de adquisición que ofrece esta organización.

Cordialmente.

Xxxxxx Xxxxxxx

REPRESENTANTE LEGAL LAS CAMELIAS NIT No. 900869313-5

2

SECCIÓN 2 HOJA DE DATOS1

Los datos que se indican a continuación corresponden a las características específicas del proceso que deben considerarse junto con las disposiciones de la Sección 1 “Cronograma del proceso para la elaboración de la propuesta; así como a los requisitos mínimos generales y específicos que deben acreditar los proponentes para que su propuesta sea admisible y elegible. En caso de conflicto entre las Instrucciones de los términos de referencia y la Hoja de Datos, las disposiciones de la Hoja de Datos tendrán carácter preferente.

íte mº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
1	Título del proyecto:	’Establecer unidades productivas avícolas para huevo comercial pertenecientes a la asociación de productores agropecuarios las camelias, en el municipio de puerto asís, departamento del putumayo”,
2	Objeto de los Términos de Referencia:	EL ESTABLECIMIENTO DE 34 GALPONES SEMI – TECNIFICADOS DOTADOS PARA GALLINAS PONEDORAS, ADQUISICIÓN DE GALLINAS PONEDORAS Y ADQUISICIÓN DE CONCENTRADO
3	Naturaleza del contrato	Contrato de suministro Alcance del contrato: suministro de dotaciones e insumos.
4	País:	Colombia
5	Idioma de la Oferta:	Español
6	Periodo de validez de la Oferta apartir de la fecha de presentación:	sesenta (60) días
7	Forma de pago	Conforme con lo definido por el Procedimiento de Ejecución de PIDAR Modalidad Directa de la ADR Código PR-IMP-004 Versión 4, se realizará: Un anticipo del 20% del valor total del contrato, el 80% restante de la siguiente manera: 1. Un 50 % del valor total del contrato con acta parcial de entrega y recibo a satisfacción del contratante del 50% de los bienes contratados. 2. Un 30% del valor total del contrato a la entrega final a satisfacción del contratante de los bienes objeto del contrato. Además de las aprobaciones que deba emitir el supervisor del contrato que se celebre como resultado del presente proceso de selección, las actas de entrega de las dotaciones, insumos, bienes o servicios objeto del contrato, deben contar con el visto bueno de la ADR como supervisor de la ejecución del proyecto PIDAR. Adicionalmente, todo pago debe contar con los respectivos informes de

1 Los números indicados en esta Hoja de Datos se ofrecen como referencia a las Instrucciones a los proponentes y todos los números de HdD que correspondan a un dato determinado no podrán ser modificados

		cumplimiento y sus soportes (Registros fotográficos- actas de entrega firmada por los beneficiarios del proyecto). Los pagos se efectuarán teniendo en cuenta la siguiente documentación: a. Presentación de la cuenta de cobro. b. Presentación de los documentos que comprueben el pago de los aportes de la seguridad social integral (salud EPS, Pensión AFP y Riesgos Laborales ARL). c. Presentación de informes mensuales por parte del contratista, respecto a las actividades y metas cumplidas en cada periodo con sus respectivos soportes. d. Documento que avale o certifique el cumplimiento de las actividades de cada período, suscrito por el contratante.
8	Garantías	• Anticipo. Para el caso del anticipo, se deberá constituir ante una entidad aseguradora una garantía de buen manejo del anticipo; valor asegurado xxx xxxxxx de buen manejo y correcta inversión del anticipo debe ser del cien por ciento (100%) del monto del pago anticipo con una vigencia igual a la del contrato. • Cumplimiento. por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más y en todo caso su vigencia se extenderá hasta el plazo previsto para la liquidación del contrato. • Calidad del bien (equipos e infraestructura). por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al del contrato y 12 meses más, contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción • Seriedad de la oferta: El proponente deberá constituir ante entidad aseguradora una garantía de seriedad de la oferta que ampare el 10% de la oferta presentada en favor de la organización Asociación Agropecuaria las Camelias con Nit. 900869313-5 a partir del cierre del proceso hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento.
9	OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE	• Realizar el control y la vigilancia al desarrollo y ejecución del contrato. • Garantizar la existencia de la apropiación presupuestal para los bloques contratados • Pagar oportunamente el valor de los bloques contratados dentro de los plazos fijados en el contrato y previo al cumplimiento y aprobación de la cuenta de cobro por parte de la Fiducia. • Realizar la revisión y aprobación de las garantías exigidas.

		• Disponer de un lugar con las condiciones óptimas, que garanticen el adecuado manejo del descargue y entrega de los bienes contratados • Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato •
10	Valor de la propuesta	DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL QUINIENTOS CUARENTA PESOS ($289.401.540) M/CTE. Bloque 1. Galpones por ciento cuarenta y seis millones doscientos mil pesos ($146.200.000) Bloque 2. Gallinas de postura por ochenta y un millones seiscientos mil pesos ($81.600.000) Bloque 3. Alimento concentrado por sesenta y un millones seiscientos unos mil quinientos cuarenta pesos ($61.601.540)
11	Lugar de ejecución	municipio de Puerto Asís
12	Moneda:	Pesos Colombianos
13	Nº copias de la Oferta a presentarse:	Original: Uno (1)
14	Obligaciones generales del contratista	Ejecutar el contrato, que se suscriba en el municipio de Puerto Asís según requerimientos de la organización LAS CAMELIAS de acuerdo con lo aprobado en los Comités Técnicos de Gestión Local del Proyecto - Ejecutar el contrato de suministro para el o los bloque que se suscriba, según requerimientos de La Asociación de acuerdo con lo aprobado en los Comités Técnicos de Gestión Local - Los suministros deberán ser entregados bajo la supervisión de la ADR y de La Asociación a cada beneficiario en el municipio de Puerto Asís, Putumayo. - Los suministros entregados serán los exactamente descritos en el contrato en cuanto a cantidades y especificaciones técnicas, previa verificación de la ADR y de La Asociación. - Realizar la respectiva sustitución de los insumos que presenten imperfecciones como vencimientos, cantidades disminuidas, especificaciones técnicas diferentes a las establecidas en el contrato, que impidan su correcta utilización, garantizando la óptima calidad de los insumos, comprometiéndose a realizar los cambios necesarios de forma inmediata asumiendo los costos que se generen. - Los costos de embalaje, transporte, cargue, descargue, distribución, logística, serán asumidos 100% por el contratista. - Cumplir con la obligación de aportes parafiscales y pago de seguridad social conforme al artículo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003. - Atender las sugerencias, observaciones y recomendaciones sobre la ejecución del contrato que emanen de la ADR en calidad de supervisor del contrato o de La Asociación en calidad de contratante.

		- Presentar informes detallados de las entregas que se realicen, con el debido registro fotográfico de la entrega, actas de entrega por beneficiario, listados de asistencia, y todo lo concerniente a evidenciar la entrega efectiva en cumplimiento del contrato. - Cumplir con los protocolos de medio ambiente sostenible y demás normas derivadas de la entrega de agro insumos. - Mantener indemne tanto a la Asociación como a las ADR, con ocasión de daños a terceros derivados de la ejecución del contrato - Presentar la factura de pago con los soportes indicados. - Informar a la organización sobre cualquier anormalidad que se presente durante la ejecución del contrato. - Mantener los precios presentados en la oferta económica durante toda la vigencia del contrato, y sus eventuales prórrogas o adiciones - Constituir la póliza para garantizar el cumplimiento del presente contrato. En caso de prórroga o modificación del contrato que implique modificación de la vigencia de la póliza, de los amparos constituidos o de su cuantía, el VENDEDOR estará obligado, una vez se firme el documento respectivo, a adelantar de forma inmediata ante la compañía de seguros el trámite pertinente, de manera que la correspondiente prórroga o modificación sólo tendrá efectos una vez sea recibida y aprobada, por ORGANIZACIÓN la póliza modificada. - Contar con los permisos, la normatividad sanitaria vigente y las licencias otorgadas por las entidades pertinentes, para la distribución, comercialización y transporte animales vivos objeto del presente contrato. - Todas las demás que tenga relación con la naturaleza del contrato.
14.1.	Obligaciones especificas bloque I	• Entregar los bienes señalados en el objeto del contrato de conformidad a las especificaciones técnicas, de acuerdo con lo estipulado en la propuesta - Términos de Referencia No. 01 xx xxxxx de 2023, dentro de los plazos de entrega estipulados en el contrato. • Cumplir en forma eficiente y oportuna con el objeto del contrato. • Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad. • Otorgar al contratante la garantía del fabricante de los bienes o equipos y disponer los medios para solicitar su efectividad. • Responder por la garantía legal del fabricante de las herramientas y/o equipos. • Brindar capacitación en el manejo y uso de las herramientas y/o equipos adquiridos.
14.2.	Obligaciones específicas bloque II	• Verificar las condiciones técnicas, sanitarias y recibir los gallinas adquiridas en el sitio y de acuerdo con el cronograma que se establezca con el contratista. • Permitir la inspección previa a la entrega de los s y animales de producción por parte de ADR y comunidad beneficiaria, con

		el fin de realizar el proceso de verificación de cumplimiento de características técnicas • Cumplir con lo establecido en la normatividad ICA
14.3.	Obligaciones específicas bloque III	• Todos los insumos deben contar con el registro ICA • Se tendrá en cuenta la fecha de vencimiento de los concentrados
15	Forma aceptable de presentar la oferta	Modalidad Digital: A través de correo electrónico.Únicamente para los siguientes correos: Para: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx CC: xxx.xxxxx@xxx.xxx.xx Los Proponentes deben presentar sus Ofertas en medio digital, de acuerdo con el cronograma establecido en estos términos y deberá contener la siguiente información: 1. Fecha de presentación de esta 2. Identificación del oferente, con su dirección, teléfono y/o número celular, correo electrónico y demás datos que permitan su identificación y ubicación. 3. Descripción de los artículos a suministrar, según requerimientos de la ficha técnica de cada bloque de la presente invitación, especificando valor unitario y valor total de acuerdo con las cantidades requeridas. 4. Descripción del valor agregado que puede otorgar el oferente 5. Sitio de entrega del suministro 6. Descripción de la calidad y de las garantías de los insumos a suministrar 7. La propuesta económica deber ser integral e incluir todos los costos derivados, tales como, cargue, descargue, bodegaje, impuestos, garantías y demás carga impositiva a que haya lugar, en caso de no incluir el IVA, deberá indicarse los fundamentos por los cuales no se hace exigible la inclusión de dicho gravamen Recomendaciones: No se tendrán en cuenta las ofertas a través de correos electrónicos después de la fecha y hora límite para presentaciónde ofertas.
16	Condiciones de presentación parcial:	Permitidas por Bloque. El proponente podrá presentar oferta para uno, varios o la totalidad de bloques. No obstante, el proponente deberá presentar oferta por la totalidad de los ítems que componen la ficha técnica del bloque al que se presenta, es decir de un mismo bloque.
17	Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los Términos de referencia (únicamente en forma de “Copia certificada conforme”):	Documentos a presentar: Sección 4 – Carta de Presentación de la Oferta Sección 6 – Formulario de Oferta Financiera- No Subsanable Certificado de existencia y representación legal vigente, en donde se revisará que el objeto del proponente le permita el desarrollo del contrato a suscribir, identificación del representante legal y fecha de constitución de la empresa u organización, está deberá estar renovada para el año 2022 y expedido en los últimos 30 días antes

		de la fecha de cierre dela presente convocatoria. (Subsanable) Copia de la cédula de ciudadanía de la Persona Natural o del Representante Legal del proponente. (Subsanable). Registro Único Tributario RUT vigente, con fecha de expedición no mayor a 30 días antes de la presentación de la oferta a esta convocatoria. (Subsanable) Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal o representante legal en caso de no estar obligado a tener revisor fiscal (Subsanable). Formato diligenciado compromiso anticorrupción (Subsanable). Sección 5 – Información del proponente (Subsanable) Nota: Todos los documentos aportados que no sean objeto de comparación y que no otorguen puntajes, serán subsanables
			IV. REQUISITOS HABILITANTES
		Se hará la verificación de los requisitos habilitantes a partir de la información suministrada por los proponentes: a. Capacidad Jurídica
18	Requisitos habilitantes	Los interesados podrán participar como Proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en los términos de referencia: A. Individualmente como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurídicas nacionales o extranjeras. B. Conjuntamente, como Proponentes Plurales en cualquiera de las formas de asociación previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Los Proponentes deben: A. Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta. B. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar previstas en la Constitución y en la Ley. D. No estar reportados en el último Boletín de responsables Fiscales vigente publicado por la Contraloría General de la República. Esta disposición aplica para el Proponente e integrantes de un Proponente Plural con domicilio en Colombia. Tratándose de Proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

E. La Entidad deberá consultar los Antecedentes Judiciales en línea en los registros de las bases de datos, al igual que el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y consultar en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana–

⮚ CERTIFICADO VIGENTE DE CONSTITUCION, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas ya sea en calidad de proponente o integrantes de un proponente plural (Consorcio o Unión Temporal, promesas de sociedad futura o cualquier otro tipo de asociación; cuyo objeto social sea igual o similar con el objeto del contrato a celebrarse) deberán presentar el certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a TREINTA (30) DÍAS calendario a la fecha de cierre de este proceso de selección abreviada, donde conste que de acuerdo con su objeto social cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos, igualmente el objeto social de la empresa, debe corresponder a actividades relacionadas con el objeto del contrato y acreditar que su duración abarca como mínimo el término contemplado para la ejecución y UN (1) año más

De conformidad con lo establecido en la ley 1258 de 2008, en el documento de constitución de las sociedades por acciones simplificadas, artículo 5°, su objeto social se puede comprender una enunciación clara y completa de las actividades principales o puede expresar que la sociedad realizara cualquier actividad comercial o civil licita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad por acciones simplificadas podrá realizar cualquier actividad lícita. En el evento en que el objeto social de una sociedad por acciones simplificadas no especifica las actividades iguales o similares al objeto a contratar, se entenderá que estas se encuentran dentro de las actividades licitas de la persona jurídica

Para las personas jurídicas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales, así mismo los proponentes extranjeros individuales, en consorcio, en unión temporal, o promesa de sociedad futura, deberán cumplir con las condiciones generales establecidas en los términos de referencia y además, deberán tener en cuenta lo siguiente:

Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal, ni domicilio en Colombia deberán cumplir los siguientes requisitos:

✔ Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres

(3) meses anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, en el que conste su existencia, su fecha de constitución,

objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente

✔ Acreditar que su objeto social incluya actividades iguales o afines con el objeto del contrato del presente proceso

✔ Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, lo cual deberá quedar evidenciado en el documento de constitución de apoderado

✔ Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse adjuntado documento bajo gravedad de juramento, donde se exprese la información antes mencionada y autenticado por una autoridad competente del país de origen

Todos los proponentes personas jurídicas o integrantes de proponentes plurales nacionales o extranjeros, deben acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de selección. La ausencia definitiva de autorización suficiente determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

Cuando se prorrogue la fecha de presentación de la propuesta, el certificado de existencia y representación legal tendrá validez con la inicialmente prevista.

PARA PERSONAS NATURALES Si el Oferente es una persona natural comerciante ya sea en calidad de proponente o integrantes de un proponente plural (Consorcio o Unión Temporal) deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, la determinación de su actividad le permita la ejecución del presente objeto este certificado debe tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas. En este evento, la propuesta se recibe a nombre de la persona natural y no del Establecimiento de Comercio

⮚ REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.

El proponente deberá anexar copia del Registro Único Tributario en el que se indique el Régimen Tributario al que pertenece, ya sea Simplificado o Común. En el caso de Personas Jurídicas se deberá anexar el de esta y el del representante legal. Y en el evento de Consorcios o Uniones Temporales se deberá anexar de cada

integrante del Consorcio o Unión Temporal.

⮚ Cédula de ciudadanía:

Se debe aportar la copia de la cédula de ciudadanía del representante legal del proponente si este es individual; y si es proponente plural, deberá aportar la de su representante y la de los representantes legales de las empresas que lo integren.

b. REQUISITOS DE CAPACIDAD TÉCNICA

Deberá contener la Experiencia general y específica, relevante y suficiente que asegure la idoneidad del futuro proponente para su ejecución, además deberá contener;

⮚ Experiencia general

1. Acreditar “Experiencia Técnica” en construcción de galpones u otras obras similares, en el suministro de insumos agropecuarios y/o gallinas de postura con al menos dos (2) contratos ejecutados dentro de los cinco (5) años anteriores a estos TDR y su respectiva certificación de cumplimiento expedido por el contratante, mediante acta de liquidación

2. El valor de los contratos presentados deberá ser por lo menos por el 100% valor del contrato al cual se postula, todos ellos con relación directa al objeto del proyecto

.

Cumplir con toda la normatividad vigente del ICA en lo concerniente a compra, transporte y suministro de Aves y alimento concentrado para los bloques 1 y 2

Al adquirir concentrados, productos agroquímicos y veterinarios, se debe tener en cuenta que éstos cumplan con los requerimientos sanitarios y legales por parte de la autoridad competente. Todos los insumos deben contar con el registro ICA. Se tendrá en cuenta las fechas de vencimiento para los concentrados y productos veterinarios.

Para el suministro de animales vivos (Gallinas) se debe contar con registro ICA del productor para cría, levante, comercialización y transporte y acreditar los esquemas de vacunación y de sanidad definidos por el ICA (protocolo ICA): Se debe anexar el registro ICA del productor de las gallinas; (Se acepta carta de asociación o figura

similar, con empresa productora de aves y concentrados).

En caso de que los contratos presentados como experiencia hayan sido en consorcio o uniones temporales u otra forma de asociación, se multiplicará el valor por el porcentaje de partición del integrante

y para lo cual el proponente deberá anexar el acta consorcial respectiva.

La ADR, se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada por el oferente y lo establecido por la

Entidad, la propuesta no será evaluada técnicamente, lo anterior sin perjuicio de las acciones penales pertinentes

El resultado de esta verificación no dará derecho a puntaje y solo se calificará como habilitada o no habilitada.

c. REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA

Con la propuesta se deberán adjuntar certificación de contador donde se indiquen los siguientes parámetros financieros de la persona natural o jurídica:

Liquidez: activo corriente / pasivo corriente (Este indicador demuestra la capacidad que tiene el proponente para cumplir sus obligaciones a corto plazo).

En el presente proceso se admitirá un índice de liquidez, cuyo indicador sea mayor o igual UNO, (>= 1.0).

Endeudamiento: pasivo total/ activo Total. (Determina endeudamiento; a mayor endeudamiento menor capacidad para cumplir con sus obligaciones).

En el presente proceso se admitirá un nivel de endeudamiento, cuyo indicador sea menor o igual 0,40 (<= 0,40).

Capital de trabajo: activo corriente - pasivo corriente (Determina capacidad de liquidez luego de pagar pasivo a corto plazo, este debe ser positivo para que demuestre respaldo de la actividad contratada)

En el presente proceso se admitirá un Capital de Trabajo mayor o igual al 40% del valor del presupuesto oficial total o por bloque. (>= 40%)

NOTA: Con la certificación del contador, se deberá adjuntar la copia de su tarjeta profesional y la certificación expedida por la Junta Central de Contadores actualizada de vigencia de matrícula del Contador. Adicionalmente presentar la declaración xx xxxxx y estados financieros con notas contables del año gravable 2022

Causales de rechazo

El resguardo, rechazará las propuestas en los siguientes casos:

● En caso de que se evidencie la falta de alguno de los documentos solicitados y que no se hayan allegado los mismos una vez realizada la solicitud de subsanación.

● Cuando se entregue extemporáneamente la propuesta o por algún medio de comunicación distinto al establecido en este documento.

● Presentar oferta económica que supere el valor del presupuesto total establecido en los presentes términos de referencia.

● Cuando no se presente la garantía de seriedad o algún otro documento que no sea susceptible de subsanación.

19	Método de evaluación utilizado en la selección de la Oferta más favorable y que cumpla con todos los requisitos.	El método de evaluación será: CUMPLE/NO CUMPLE
20	Condiciones para el inicio delcontrato:	* Recibo y aprobación de las pólizas requeridas en el presente término de referencia. * Firma del contrato. * Firma de acta de inicio
21	Otras informaciones relativas a los Términos de Referencia.	Los precios de transporte, cargue, descargue, así como permisos (si aplica), impuestos y retenciones certificaciones deben ser asumidos por el contratista y estar incluidos en el valor de la propuesta presentada. El PROPONENTE con la presentación de su oferta, tácitamente manifiesta que los valores son fijos y se mantendrán así desde la presentación de la oferta y durante toda la ejecución del contrato, y que incluyen la totalidad de los costos directos e indirectos y demás impuestos o cargas tributarias que se causen o se llegaren a causar en el cumplimiento del respectivo contrato.
22	Nota	La organización aclara que la presente convocatoria a presentar ofertas no constituye de manera vinculante la oferta de celebrar contrato alguno y que la decisión de seleccionar y celebrar un contrato dependerá únicamente de los resultados de la evaluación que se realice. En consecuencia, no asume obligación alguna de asignar el presente proceso de selección, ni total ni parcialmente, incluso a quien presente la mejor oferta. No obstante, se indica que la presentación de la oferta implica aceptación por parte del proponente de las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, tanto para la etapa precontractual como para la ejecución del contrato, por lo tanto, con la sola presentación de su oferta, se entiende de manera inequívoca que renuncia a efectuar reclamación alguna derivada de este proceso.

Sección 3 - Especificaciones Técnicas

1.1 BLOQUE 1. GALPÓN

Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificacionesde los bienes
Galpón	34	galpón	Galpón Avícola Portátil 16 m² Galpón portátil con techo en dos aguas para albergar y proteger un promedio de 100 gallinas ponedoras en etapa productiva (aves mayores a 16 semanas de edad.; Medidas • Ancho: 4 m • Largo: 4 m • Altura: 2 m • Área: 16 m²

Material de fabricación: Estructura Metálica Estructural: tubo estructural xx xxxxxx cuadrado, diámetro 1” - 1 1/2” y calibre 18-20. Anclado al piso mediante gancho metálico

Cubierta: -Teja de Zinc Ondulada Nueva - Geometría ondulada con cresta de 18 mm de altura -Ancho de la cresta: 67 mm -Acabado galvanizado -Material de fabricación: acero galvanizado -Medidas: Largo 2.44 m, Ancho total

0.80 m, (Ancho útil: 0.75 m) -Calibre: 35 -Fijada con amarres metálicos.

Cerramiento -Malla tipo gallinero: Fabricada en alambre xx xxxxx galvanizado, Calibre: 23 BWG (diámetro del alambre: 0,63 mm), abertura de la malla (hueco) de 1” x 1” y altura 1.80 m -Fijada a la estructura mediante alambre Galvanizado en las 4 fachadas del Galpón

Puerta: Medidas: Ancho 1m x Alto 1.68 m Estructura hecha en tubo estructural xx xxxxxx cuadrado. Incluye un pasador de seguridad y bisagra metálica hechos en hierro. Cubierta con malla gallinero calibre 23 con orificios de abertura de 1”x 1”

Toda la Estructura Metálica del Galpón debe ser protegida con (1) una capa de anticorrosivo y (1) capa de pintura, para ofrecer resistencia al amonio y a los trabajos de desinfección con productos que generan oxidación y deterioro de los metales.

Puntos Eléctricos para iluminación del galpón: -1 punto eléctrico con roseta. -Cable eléctrico dúplex: longitud 4 m Nota: la conexión hasta el punto de energía eléctrica más cercano será asumido por cada beneficiario del proyecto.

Roseta: -Voltaje: 120 Voltios -Material de fabricación: cuerpo de porcelana vidriada y forro de aluminio. -Color: blanca -Diámetro: 8-10 cm - Tipo de montaje: Conexión a rosca

Cable Eléctrico Dúplex: -Cordón de servicio liviano para instalaciones y conexiones portátiles.

-Uso: Para distribución de energía eléctrica en baja tensión. -Calibre AWG: 14 -Longitud: 4 m -

Tensión de Operación: 300 V

con total dotación y puesto en cada uno de los predios:

			Bebedero automático: Cantidad: 5 bebederos -Tipo: campana -Material de fabricación: plástico polietileno de alta resistencia y duración -Capacidad: 2 a 3 litros -Color: Rojo - Se conecta directamente al suministro de agua (baja presión). -Con los accesorios correspondientes para la instalación Comedero xx xxxxx, Cantidad: 10 comederos - Tipo: tolva para colgar. -Capacidad: de 7 kilos de alimento -Material de fabricación: plástico polietileno de alta resistencia y duración -Color amarillo con base roja. -Con los accesorios correspondientes para la instalación (gancho, xxxxx, xxxxxx)
Nidal comunitario:	34	nidales	Nidal: Nidal comunitario para 100 gallinas. Medidas aproximadas: Largo 150 cm, ancho 35 cm y alto 35 cm
Tanque de almacenamiento	34	tanques	Apto para almacenamiento de agua. -Color: negro -Fabricado en Polietileno de media densidad puro de grado FDA por el sistema de rotomoldeo, xx xxxxx capa (interna blanca y externa negra) y con filtro UV. -Hecho en materiales que no sueltan pigmentos. -Con tapa ajustable de polietileno puro grado FDA con filtro UV. -Capacidad: 250 litros de agua -Base redonda.

BLOQUE 2. GALLINAS

Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificacionesde los bienes
Gallinas de postura	2720	unidad	Gallinas de la línea ponedora ● Edad (semanas): 16 ● Peso: Mayor o igual 1330 gramos. En la entrega se acepta máximo un 5% de pérdida de peso por el ayuno de las aves ● Variedad: Hy-Line Brown Viabilidad: 93,9% Edad al 50% de producción: 140 días Edad al pico de producción: 26 semanas Pico de puesta: 95% Peso medio de huevo: 62 g Número de huevos por gallina alojada: 340

Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificacionesde los bienes
			Consumo medio diario de concentrado: 114 g/día Índice de conversión: 2,19 kg/kg. Resistencia de la cáscara: 4050 g Color de la cáscara: Según raza Unidades Xxxxx: 81 Pollas de 16 semanas que garantizan el perfecto desempeño de la línea de huevo xx xxxx con un levante adecuado Aves con óptimas condiciones sanitarias, así como de uniformidad y peso Presentar el plan vacunal firmado por el médico veterinario o médico veterinario zootecnista responsable de la granja postura, en el cual se indique nombre del biológico, fecha de vacunación, cepa utilizada, tipo de vacuna (viva o inactivada), dosis, lote de vacuna, nombre del laboratorio productor y vía de administración. Vacunas: Xxxxx (1 dosis), Newcastle (3 dosis cepa viva), Bronquitis Infecciosa (3 dosis cepa viva), Viruela Aviar (2 dosis), Coriza oleosa (2 dosis), Gumboro (2 dosis cepa viva), Pasteurella (2 dosis), Encefalomielitis (1 dosis), vacuna Triple: Newcastle, Bronquitis, EDS (1 dosis). Opcional Salmonelosis El plan vacunal debe ser acorde al estatus sanitario de la granja de origen y el estatus sanitario de la granja de destino. Dar cumplimiento a la normatividad del ICA Requisito de proveedor • Certificado expedido por el ICA sobre el estatus sanitario de la granja avícola. • Certificado expedido por el ICA del monitoreo serológico negativo y no sospechosos para las enfermedades de: Newcastle, Influenza Aviar, Bronquitis Infecciosa Aviar, Laringotraqueitis Infecciosa Aviar, y Salmonelosis (Salmonella pullorum y Salmonella gallinarum), con expedición no mayor a 15 días previos a la entrega, de acuerdo a la resolución del ICA 3651 de 2014. El costo del monitoreo debe estar incluido en la propuesta económica.

Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificacionesde los bienes
			• Certificado aplicación vacuna Xxxxx expedida por el incubador a la granja proveedora. • Certificado del médico veterinario de NO aplicación de vacuna contra laringotraqueitis. • Certificado granja biosegura del ICA. Resolución 3651 de 2014. Anexar copia del documento de identificación y Tarjeta Profesional del Médico Veterinario o Médico Veterinario Zootecnista de la granja Los costos del procesamiento de las muestras de laboratorio serán asumidos por el proveedor y debe incluirse en la oferta económica. Para verificación del estado sanitario y productivo de las aves en el sistema productivo, el ofertante debe permitir la visita y el acceso al equipo técnico de ADR y la organización Para el embalaje Guacales xx xxxxxx aptos para el transporte de las aves, máximo 4 aves por guacal (pueden ser guacales de plástico si el proveedor de las aves se comprometa con la recogida y disposición final de los mismos). Cumplir con los aspectos establecidos en la Ley; en caso contrario, guacales xx xxxxxx Para el transporte Cumplir con los aspectos establecidos en la Ley. Cumplir con la resolución 2651 de 2003 del ICA y enviar copia de la guía sanitaria (Si aplica). Transportar las aves en guacales nuevos, lavados y desinfectados. Los animales se deben entregar vivos en su lugar de destino cumpliendo con todos los requisitos anteriormente señalados.

BLOQUE 3. CONCENTRADOS

Artículos que deben suministrarse	Ca nti da d	Unidad de Medida	Descripción/especificacionesde los bienes
Alimento balanceado (prepostura)	95	Bulto	semana 16 y 17 Bulto por 40Kg Proteína mínima: 15.5% Grasa mínima: 2.5% Fibra máxima: 6.0% Cenizas máximo: 15% Humedad mínima: 13% Calcio mínimo: 3.0% Fósforo mínimo 0,45% Alimento peletizado con un tamaño de partícula entre 3 – 4 mm El empaque no debe presentar rotos o fisuras, conservando el contenido y las propiedades del producto Empacado en sacos de polipropileno laminado para 40Kg de peso neto de concentrado, con bolsa interna de polietileno que protege el producto contra la humedad y evita pérdidas del concentrado Fecha de vencimiento: Mínimo seis meses al momento de la entrega del producto Registro del Instituto Colombiano Agropecuario ICA vigente Producto y empaque nuevo en perfecto estado Etiquetado y entrega El producto debe proporcionar claramente y de manera legible, nombre y marca registrada del fabricante El empaque debe estar marcado con las características del producto (nombre, fabricante, composición garantizada, fecha de vencimiento, registro ICA, lote, origen y peso neto empacado) Debe cumplir con las disposiciones establecidas por el ICA para el etiquetado de insumos pecuarios El producto debe ser entregado con las disposiciones establecidas por la organización El coste de la oferta debe incluir el costo de distribución o entrega del producto. certificado o ficha técnica más reciente que

Artículos que deben suministrarse	Ca nti da d	Unidad de Medida	Descripción/especificacionesde los bienes
			confirme la calidad y características del producto ofertado debe ser adjuntado
Alimento balanceado (postura)	465	Bultos	Balanceado postura Proteína mínima: 18% Grasa mínima: 3% Fibra máxima: 6.0% Cenizas máximo: 10% Humedad mínima: 13% Calcio mínimo: 2,20% Fósforo mínimo 0,70% Alimento peletizado con un tamaño de partícula entre 3 – 4 mm El empaque no debe presentar rotos o fisuras, conservando el contenido y las propiedades del producto Empacado en sacos de polipropileno laminado para 40Kg de peso neto de concentrado, con bolsa interna de polietileno que protege el producto contra la humedad y evita pérdidas del concentrado Fecha de vencimiento: Mínimo seis meses al momento de la entrega del producto Registro del Instituto Colombiano Agropecuario ICA vigente Producto y empaque nuevo en perfecto estado Etiquetado y entrega El producto debe proporcionar claramente y de manera legible, nombre y marca registrada del fabricante El empaque debe estar marcado con las características del producto (nombre, fabricante, composición garantizada, fecha de vencimiento, registro ICA, lote, origen y peso neto empacado) Debe cumplir con las disposiciones establecidas por el ICA para el etiquetado de insumos pecuarios El producto debe ser entregado con las disposiciones establecidas por la organización El coste de la oferta debe incluir el costo de distribución o entrega del producto.

Artículos que deben suministrarse	Ca nti da d	Unidad de Medida	Descripción/especificacionesde los bienes
			certificado o ficha técnica más reciente que confirme la calidad y características del producto ofertado debe ser adjuntado

Nota 1. Los alimentos concentrados deberán ser suministrados bajo el plan alimentario definido en el cronograma de actividades, teniendo en cuenta el punto entrega parciales de alimentos, logística y demás acciones a cargo del proveedor - Las gallinas deberán ser suministradas bajo el plan definido en el cronograma de actividades, teniendo en cuenta un punto de entrega, entregas parciales de alimentos, logística y demás acciones a cargo del proveedor.

Nota 2. Se debe cumplir con todas las resoluciones expedidas por el ICA nacional y regional, conr respecto la comercialización y transporte de aves.

LUGAR DE EJECUCION; Área rural del municipio de Puerto asís:

LUGARES ESTABLECIDOS PARA LA ENTREGA
DEPARTAMENTO	MUNICIPIO	VEREDAS	OBSERVACIONES
PUTUMAYO	PUERTO ASIS	Bajo Mansoya, La Alea, Sinai, Las Camelias, Nariño Nariño, El Baldío, La Sevilla, Xxxxxxx	La primera entrega será realizada en una fecha prevista a partir de la firma y suscripción del contrato que no supere los 45 días calendario y la entrega final no deberá superar la vigencia del contrato

TIEMPO DE ENTREGA

El proponente deberá entregar y descargar el total de los bienes de acuerdo con la programación acordada con la asociación en un plazo no mayor a 120 días calendario y de conformidad a las obligaciones contractuales y a las siguientes condiciones por Bloque:

Bloque	Plazo de entrega
1	60 días calendario
2	Hasta 90 días calendario
3	Hasta 60 días calendario

PRESUPUESTO MAXIMO DISPONIBLE: DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL QUINIENTOS CUARENTA PESOS $ 289.401.540

Requisitos de entrega y verificación

La asociación verificará el cumplimiento de la calidad de los materiales e insumos

- El proponente seleccionado garantiza la óptima calidad de los materiales e insumos ofertados. En este sentido, el proponente seleccionado realizará el remplazo de la totalidad de los materiales e insumos que no cumplan con las especificaciones técnicas y de calidad en el menor tiempo posible, asumiendo los gastos que ello genere.

- Se verificará todo lo relativo al cumplimiento del contrato, en especial lo relacionado a cantidad y especificaciones de calidad de los materiales e insumos en el lugar de entrega indicado por la asociación.

6. FORMATO II OFERTA ECONÓMICA: DEBE ESTABLECER EL OFERENTE LA OFERTA EN FUNCIÓN DE LA FICHA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DEL VALOR AGREGADO OFERTA ECONÓMICA:

● El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución de la compra como lo es transporte, cargue y descargue de los objetos de estostérminos de referencia.

● La oferta deberá enviarse en la fecha y hora indicada.

● Debe indicarse el plazo y lugar de entrega del bien requerido.

● Debe discriminar el IVA, si aplica

● Deberá indicar el tiempo de vigencia de la cotización.

● Se evaluará la oferta que cumpla con los requerimientos técnicos y financieros establecidos.

● Los oferentes deberán tener en cuenta que son de cargo exclusivo del proveedor los costosde seguros, impuestos, fletes, cargue y descargue y en general, todos los gastos que demande poner la mercancía en los lugares indicados.

● Brindar capacitación en terreno, en el manejo y mantenimiento de los insumos y gallinas adquiridos.

● En el momento de la entrega deberá(n) incluir documento de garantía y/o certificado decalidad y ficha técnica del producto, para su buen manejo y uso

PLAN ALIMENTARIO Y CRONOGRAMA DE ENTREGA DE CONCETRADOS Y GALLINAS:

El oferente debe incluir en su propuesta un plan alimentario y un cronograma de entrega de concentrados y gallinas de acuerdo con el número de aves que se entregarán en el municipio.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

La propuesta deberá incluir una validez de 60 días.

MONEDA: la propuesta será presentada en pesos colombianos.

7. ANEXOS. A continuación, se indican los formatos oferta económica- carta de presentaciónde la propuesta y formato de información, los cuales deben ser diligenciados por los oferentes y ser adjuntos a la propuesta.

SECCIÓN 4

FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha:

Señores

LAS CAMELIAS

PUERTO ASIS

Referencia: Propuesta suministro de equipos, concentrados, infraestructura y gallinas

Por medio del presente me permito presentar propuesta para suministro de equipos, concentrados, infraestructura y gallinas, el cual tendrá las siguientes características y condiciones:

OBJETO: Provisión de equipos, concentrados, infraestructura y gallinas, con las especificaciones técnicas y de cantidad contenidas en la oferta económica.

PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será de 6 meses, contados a partir del díasiguiente a la presentación de la póliza y firma de contrato y acta de inicio previo cumplimiento de los requerimientos de perfeccionamiento y ejecución.

VALOR: El valor total del contrato será de (Valor en letras y números)

Con el fin de respaldar la presente propuesta y acreditar los requisitos de idoneidad y experiencia, pongo a su disposición la consulta y verificación de toda la información ydocumentos aportados en la propuesta.

DECLARACIÓN DE NO ENCONTRARME INCURSO EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:

Bajo la gravedad de juramento manifiesto que no me encuentro incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las establecidas en la Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, ley 190 de 1995, ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que me impidan la suscripción y ejecución del contrato.

Así mismo, manifiesto que los documentos adjuntos a esta propuesta para suscribir el contratoson veraces.

Atentamente, Firma:

Nombre: Representante legal de:

SECCIÓN 5

FORMATO INFORMACIÓN DEL PROPONENTE

Nombre de la firma
Nit
Nombre Representante Legal
Cédula de Ciudadanía No.
Dirección/Ciudad/País
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Nombre del Banco
Sucursal
Número de la Cuenta de la firma
Clase de Cuenta	Corriente	Ahorro
Tipo de Sociedad y fecha de Constitución
Nombre de otra persona de contacto
Teléfono/celular
Correo Electrónico

Nombre proponente:

Nombre de la persona que firma la propuesta: cargo de la persona que firma:

Firma

fecha de firma de la propuesta

SECCIÓN 6.

FORMATO OFERTA ECONÓMICA

Ciudad y Fecha:

Señores

LAS CAMELIAS PUERTO ASIS

[ nombre o razón social del oferente] con identificación xxxxxx declaro que:

(a) Hemos examinado y no tengo reservas a los documentos de los términos de referencia, incluyendo las adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplicaindicar "no aplica"];

(b) De conformidad con los documentos de los términos de referencia, me comprometo a suministrar el requerimiento, de acuerdo a las especificaciones solicitadas más adelante.

(c) El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la oferta en letras y números en pesos colombianos M/CTE COP$], este precio incluye todos los costos y gastos descritos en los términos de referencia y de acuerdo con las cantidades solicitadas, así:

Íte m	Unida d	Cantida d	Descripci ón técnica/ fabricante -marca/ país de origen	Tiemp o de entreg a	Valor unitari o sin IVA	% IVA aplicad o	Valor unitari o con IVA	Valor total incluid o IVA	Valor Agrega do
SUBTOTAL SIN IVA
TOTAL, INCLUIDO IVA

(d) Mi oferta se mantendrá vigente por un período de: 60 días calendario, contados a partir dela presentación de la presente oferta. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquiermomento hasta antes del término de dicho período.

(e) El servicio se entregará en las fechas indicadas por ustedes y en los puntos convenidos la Asociación y el Proveedor de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas enlos términos de referencia y en el contrato. El Sitio de entrega será favorable a la OrganizaciónBeneficiaria o sus asociados preferiblemente en sitio

(f) Acepto las condiciones de pago de La Asociación, en la cual se indica que los pagos se realizarán un anticipo por el 20% a la firma del contrato, previa presentación y verificación de las garantías exigidas,; y el 80% restante de la siguiente manera:

1. Un 50 % del valor total del contrato con acta parcial de entrega y recibo a satisfacción del contratante del 50% de los bienes contratados. 2. Un 30% del valor total del contrato a la entrega final a satisfacción del contratante de los bienes objeto del contrato y la supervisión dela ADR en la que conste el respectivo cumplimiento a satisfacción. Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar y presentar la documentación al día.

(g) Dejo constancia que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impidanparticipar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo;

(h) Entiendo que La Asociación no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.

(i) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal.

Firma autorizada:

Nombre y cargo Nombre del proponente:

Dirección

Teléfono y/o celular Correo electrónico

Nota: El proveedor puede presentar una carta, indicando políticas de descuento, servicios adicionales, rangos de precios al por mayor y al detal, que permitan al comité identificar la oferta más favorable para los beneficiarios. Esta decisión deberá reflejarse en el acta de reunión del comité respectivo.

8. FECHA Y HORA MÁXIMA PARA RECIBIR LAS OFERTAS.

Las propuestas se recibirán en los correos electrónicos xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx , xxx.xxxxx@xxx.xxx.xx el día 30 xx xxxxx de 2023 hasta las 3:00 p.m.

Cualquier pregunta o solicitud de aclaración deberá remitirse al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx , xxx.xxxxx@xxx.xxx.xx hasta las 25 xx xxxxx hasta las 10:00 a.m., se dará respuesta a las mismas a todos los participantes el día 27 xx xxxxx de 2023. En todo caso este término se dará dentro de los 5 días hábiles de publicación de estos términos.

Los siguientes son documentos básicos que deben acompañar la propuesta debidamente firmada por el oferente:

● Carta de presentación de la propuesta firmada por el oferente: Xxxxx X.

● Los formatos diligenciados y debidamente firmados que aparecen en los términos de referencia SO PENA DE SER CAUSAL DE RECHAZO.

● La oferta económica: Anexo II. De lo contrario es causal de RECHAZO.

● Los documentos que acreditan la idoneidad del oferente conforme al numeral 5 de los términos de referencia.

Nota: los archivos en medio magnético enviados deben venir con una clave de seguridad la cual será solicitada al oferente al momento de la evaluación.

El asunto deberá indicar la siguiente descripción:

● TDR 001 DE 2023 -OFERTA PARA LA ADQUISICIÓN Y PROVISÓN DE CONCETRADOS, GALLINAS Y GALPÓN

9. EVALUACIÓN

Vencido el término de publicación y recibidas las ofertas de acuerdo con lo establecido en lostérminos de referencia, los integrantes del Comité Técnico de Gestión Local – CTGL del proyecto evaluarán las ofertas presentadas de manera integral, hasta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes y elegirán la propuesta que:

1. Cumpla con los requisitos de idoneidad del contratista.

2. Cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas.

3. Que ofrezca el valor más favorable en términos de calidad.

4. Que los servicios de valor agregado sean relacionados con la calidad o el precio.

Las personas que se presenten como proveedores, pueden ser naturales o jurídicas.

Se evaluará en orden cronológico de recibido, se procederá a la verificación de los documentosque acreditan la idoneidad del oferente. Una vez habilitado y exento de causales de rechazo, se procede a la evaluación de la oferta económica.

Para que la oferta tenga validez legal y puedan ser tenidas en cuenta en la evaluación, deberá identificarse claramente como mínimo la siguiente información:

1. Nombre o Razón Social del oferente.

2. NIT o Cédula de Ciudadanía.

3. Dirección.

4. Teléfono y/o celular.

5. Correo electrónico

6. Fecha.

7. Descripción del artículo o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica.

8. Valor Unitario.

9. Valor Total.

10. Identificar si incluyen el IVA, cuando a ello hubiere lugar.

11. Economía (políticas de descuento).

12. Sitio de entrega de acuerdo con lo solicitado en estos términos de referencia.

13. Valor agregado – servicios adicionales.

14. Calidad y garantía de trabajo y/o bienes, insumos y/o servicios.

15. Servicio postventa, si se requiere.

Así mismo se deberá indicar claramente la siguiente información:

a. El tipo de insumo

b. La cantidad de insumos que se pretende adquirir, para lo cual el proveedor debe indicar elvalor unitario

c. Forma, lugar y tiempo de entrega.

d. Forma de Pago:

e. Que el proveedor indique que servicios adicionales puede ofrecer por la compra.

De acuerdo con el procedimiento de ejecución de los Proyectos Integrales de Desarrollo Agropecuario y Rural con enfoque territorial a través de modalidad directa de la ADR, en su punto 5.5.1 establece:

…

“Si una vez realizado el cierre del proceso y/o evaluación, no se advierte el recibode ninguna propuesta o que no cumplan con los requisitos establecidos en los TDR, al día siguiente se ampliará la convocatoria por cinco (5) días adicionales.En caso de persistir la situación el proceso deberá declararse desierto”.

5.5.1.1 Único Proponente:

“En caso de contar con una sola propuesta a la fecha y hora establecida para elcierre del proceso, y surtido el proceso de evaluación y verificación, se advierteque la misma cumple con todas las exigencias establecidas en los TDR, se deberá adjudicar el proceso a dicho proveedor”.

“En cuanto a las subsanaciones establecidas en los TDR requeridas en el procesode evaluación de ofertas, se establece un máximo de cinco (5) días para que eloferente pueda allegar los documentos subsanados, so pena de ser excluido delproceso de evaluación por no cumplir con los requerimientos”

Nota:

• Los archivos enviados en medio magnético deben venir encriptados con una clave de seguridad, la cual será solicitada vía telefónica al oferente al momento de laevaluación, fecha que será informada con la debida anticipación.

• Con el fin de evitar errores o dificultades en la descarga de los archivos, sesolicita que la información de la oferta sea enviada en formato PDF comprimidos en formato ZIP.

SECCION 7. MINUTA DE CONTRATO MODELO DE CONTRATO (ANEXO 1)

A continuación, se presenta la minuta del contrato de acuerdo con el procedimiento para la ejecución de los PIDAR de forma directa por las asociaciones de la ADR.

Se aclara que este formato es informativo, no se debe diligenciar por los oferentes.

CONTRATO DE SUMINISTRO: ADQUISICIÓN Y PROVISION DE ----------
Fecha:	XX DE XXX DE 2023
Contratante:
Dirección- teléfono:
Identificación:	NIT:
Correo
Contratista:	----------
Identificación:	--------
Dirección	--------
Teléfono:	----------
Correo	----------
SUPERVISOR DEL CONTRATO

Entre los suscritos --------------------- con NIT: ---------- , representada legalmentepor identificado

con la cédula de ciudadanía N° -----------, con domicilio en Municipio de , mayor de edad, quien

actúa en representación de los beneficiarios del proyecto --.” Cofinanciado por la ADR mediante

Resolución. 230 de 2022.” y que en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte; y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXX. con identificación: XXXXXX representado legalmente por XXXXXXXX ( SI ES PERSONA JURIDICA), identificadocomo aparece al pie de su firma, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato. Mediante acta de Comité Técnico de Gestión Local (CTGL) No del mencionado proyecto, se aprobaron los términos

de referencia para dar la viabilidad a este contrato, puesto que conforme a la Plan Operativo de Inversiones (POI), en la categoría de Inversión Directa, se encuentra el ítem Activos Productivos, Infraestructura, Equipos, el cualdescribe en cantidades y unidades objeto de este contrato necesarios para llevar afeliz término la ejecución del proyecto. En el marco de la aprobación de cofinanciación del proyecto por parte de la ADR, mediante resolución 230 de 2022, el procedimiento para la ejecución de los proyectos integrales de desarrolloagropecuario y rural con enfoque territorial a través de modalidad directa código: PR-IMP-004 versión 4 de fecha 06/06/2022 de la ADR, en su numeral 5.5. definición de términos de referencia y procesos contractuales para la ejecución de los PIDAR, establece la Coadyuvancia entre la ADR como órgano cofinanciador y La Asociacióncomo cofinanciada, para llevar a cabo los procesos contractuales derivados de la ejecución de los PIDAR, y se determina el procedimiento para tal fin. A través de convocatoria del xx de xxx de 2023, La Asociación divulgó a través de los medios de publicidad establecidos en el procedimiento para la ejecución de PIDAR de la ADR, la necesidad de contratar la adquisición y provisión de máquinas y equipos conforme con ficha

técnica presentada en los términos de referencia para dicho proceso. Cumpliendo con los requisitos tanto técnicos como financieros habiéndosepresentado xxx Oferentes en igualdad de condiciones el oferente identificado comoXXXXXXX ha sido seleccionado para adjudicar este contrato En este sentido este contrato se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Objeto. EL CONTRATISTA se compromete con el CONTRATANTE a suministrar y proveer los siguientes equipos con las siguientes Especificaciones técnicas:

ITEM	UNIDAD	CANTIDAD	DESCRIPCION TECNICA	NOTAS/ OBSERVACIONES
				.

SEGUNDA. El precio de este contrato se fija en la suma total de XXXXXXXXXXXXXXXPESOS MONEDA C/TE ($ XXXXXXXXXXXXXX), precio que incluye el (IVA). TERCERA: Forma de Pago: la cual se encuentra sujeta a lo establecido en el presupuesto aprobado y debidamente autorizado por el CTGL y elencargo fiduciario suscrito para el efecto entre La Asociación y Fiduagraria, un pago -------------

a la entrega final y a satisfacción de la supervisión en las condiciones especificadas en el presente contrato, con el respectivo informe de cumplimiento ysus soportes (registros fotográficos- actas de entrega) y la presentación de la factura como lo establece la Ley. CUARTA PLAZO: el plazo del presente contrato será de xxx meses contados a partir del día siguiente de la presentación de la pólizay firma del contrato. QUINTA. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera ningún vínculo o relación laboral entre sus partes ni con el personal que puede ser contratado para el desarrollo del objeto del contrato, toda vez que el mismo se desarrollara con plena autonomía administrativa y financiera,por parte de quienes intervienen en él. SEXTA. OBLIGACIONES: DEL CONTRATISTA. a) Ejecutar el contrato de suministro de EQUIPOS que se suscriba, según requerimientos de La Asociación de acuerdo con lo aprobado en los ComitésTécnicos de Gestión Local b). Los suministros deberán ser entregados bajo la supervisión de la ADR y de La Asociación a cada beneficiario en el municipio de Puerto Asís, Putumayo. c.) Los suministros entregados serán los exactamente descritos en el contrato en cuanto a cantidades y especificaciones técnicas, previa verificación de la ADR y de La Asociación. d). Realizar la respectiva sustitución delos insumos que presenten imperfecciones como vencimientos, cantidades disminuidas, especificaciones técnicas diferentes a las establecidas en el contrato,que impidan su correcta utilización, garantizando la óptima calidad de los insumos, comprometiéndose a realizar los cambios necesarios de forma inmediata asumiendo los costos que se generen. e) Los costos de embalaje, transporte, cargue, descargue, distribución, logística, serán asumidos 100% por el contratista. f) Cumplir con la obligación de aportes parafiscales y pago de seguridad social conforme al artículo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003. g). Atender lassugerencias, observaciones y recomendaciones sobre la ejecución del contrato que emanen de la ADR en calidad de supervisor del contrato o de La Asociación en calidad de contratante. h). Presentar informes detallados de las entregas que se realicen, con el debido registro fotográfico de la entrega, actas de entrega por beneficiario, listados de asistencia, y todo lo concerniente a evidenciar la entrega efectiva en cumplimiento del contrato. i.) Cumplir con los protocolos de medio ambiente sostenible y demás normas derivadas de la entrega de agro insumos. j).Mantener indemne tanto a La Asociación como a la ADR, con ocasión de daños a terceros derivados de la ejecución del contrato. k.) Las demás obligaciones xx Xxx.SEPTIMA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a.) Realizar el pago oportunoal contratista conforme con lo establecido en los Comités Técnicos de Gestión LocalCTGL del proyecto. b.) Realizar la supervisión del contrato en coordinación con laAgencia de Desarrollo Rural

ADR. c) Las demás que se deriven del contrato. OCTAVA.GARANTIAS • Anticipo. Para el caso del anticipo, se deberá constituir ante una entidad aseguradora una garantía de buen manejo del anticipo; valor asegurado xxx xxxxxx de buen manejo y correcta inversión del anticipo debe ser del cien por ciento (100%) del monto del pago anticipo con una vigencia igual a la del contrato. • Cumplimiento. por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más y en todo caso su vigencia se extenderá hasta el plazo previsto para la liquidación del contrato. • Calidad del bien (equipos e infraestructura). por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al del contrato y 12 meses más, contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción • Seriedad de la oferta: El proponente deberá constituir ante entidad aseguradora una garantía de seriedad de la oferta que ampare el 10% de la oferta presentada en favor de la organización Asociación Agropecuaria las Camelias con Nit. 900869313-5 a partir del cierre del proceso hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento. NOVENA. CLAUSULA PENAL: En caso de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del contratista este pagará al Contratante a título xx xxxx una suma equivalente al 100% del valor entregado. DECIMA. CESIÓN: Este contrato no podrá ser cedido sin previa aprobación del CONTRATANTE. DECIMA PRIMERA CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO: El

presente contrato se terminará por: 1.- Por la expiración del plazo pactado, 2.- Por mutuo acuerdo de las partes, 3.- Por incumplimiento del plazo o de las obligaciones del contrato por parte del CONTRATISTA, y 4.- Por cesión sin que medie autorización del CONTRATANTE. DECIMA SEGUNDA DOCUMENTOS: Regulan, complementan, obligan y adicionan las condiciones del presente contratolos siguientes documentos: 1.- Términos de referencia 001 de xx de xx de 2023- Los documentos aportados por el contratista en la convocatoria, tales como:- Oferta presentada, actas del Comité Técnico de Gestión local CTGL del xxxxxx de 2023 DECIMA TERCERA. SUSPENSIÓN: Cuando se presenten circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente demostrados, que impidan el cumplimiento del contrato, las partes podrán suspenderlo o ampliar su plazo a través del respectivo otrosí, previa autorización del comprador.

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: municipio de ------------

Para constancia se firman en -------------- a los ---------------

EL CONTRATISTA EL CONTRATANTE

NIT xxxxxxxxxxx NIT: xxxxxxxx

Representado legalmente por Representado legalmente porCc.:

xxxxxxxxx C.C N° xxxxxx

NOTA: Estos TDR fueron presentados y aprobado por el Comité Técnico de Gestión Local CTGL del PIDAR Resol 230 de 2022, en sesión ordinaria del día 23 xx xxxxx de 2023.

Atentamente

Representante legal Asociación

LAS CAMELIAS

NIT No. 900869313-5