UNIDAD Y/O DEPENDENCIA: DILOS
UNIDAD Y/O DEPENDENCIA: DILOS
FECHA INFORME: Día: 28 Mes: 12 Año: 2020 CONTRATO N°. ORDEN DE COMPRA 61454 CONTRATISTA: ELECTROMED LTDA
VALOR DEL CONTRATO: $ 35.750.000,00
FORMA DE PAGO: La Entidad Compradora debe aprobar la factura y efectuar el pago al proveedor dentro de los 30 días calendario, siguientes a la presentación de la factura de acuerdo con lo establecido en el Instrumento de Agregación de Demanda
FECHA FIRMA: Día: 11 Mes: 12 Año: 2020
OBJETO DEL CONTRATO: ADQUISICIÓN DE MONITORES DE SIGNOS VITALES CON DESTINO A LA JEFATURA SALUD FAC Y LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR DE LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA
CONTRATO MODIFICATORIO No. No aplica
FECHA DE FIRMA: No aplica
ASPECTOS OBJETO DE MODIFICACION: No aplica
PLAZO Y CUMPLIMIENTO DE EJECUCION DEL CONTRATO:
Plazo Ejecución Contractual, desde el 11 de diciembre de 2020 hasta el 28 diciembre de 2020
Porcentaje Avance en tiempo: 100%
Porcentaje de Ejecución (con relación a los bienes y/o servicios recibidos): 100%
AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO:
Recursos Girados: $ 0,00 Porcentaje de pagos realizados: 0%
Porcentaje de pagos pendientes de realizar: 100%
PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO (EXIGIDO EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS)
NOMBRES Y APELLIDOS | CARGO | OTROS (TARJETA PROFESIONAL/TITULO PROFESIONAL O TECNICO) |
No aplica | No aplica | No aplica |
No aplica | No aplica | No aplica |
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA:
No X Sí
Describir sucintamente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:
_N/A
INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA FAC O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES A LA FAC:
No X Sí .
Describir sucintamente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:
_N/A
LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ESTA ESTRUCTURADO SOBRE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
No X Sí
(En caso afirmativo deberá anexarse el cronograma con el porcentaje de avance de cada tarea o actividad).
DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA AJUSTADO A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO (PLIEGO DE CONDICIONES, INVITACION PUBLICA, SOLICITUD DE OFERTA, OFERTA, CONTRATO Y OTROS DOCUMENTOS)
No Sí X
En caso negativo explicar detalladamente las razones por las cuales no se ha dado cumplimiento a los términos y condiciones por parte del contratista:
DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS E INFORME DE TRABAJOS REALIZADOS POR EL CONTRATISTA DENTRO DEL PERIODO ANALIZADO EN EL PRESENTE INFORME DE SUPERVISIÓN
(Listar actividades específicas realizadas)
Se realiza la recepción de los siguientes equipos por un representante de la empresa ELECTROMED LTDA
ITEM | NOMBRE | MARCA | MODELO | SERIE |
1 | MONITOR DE SIGNOS VITALES | CONTEC | CMS8000 | 20041700001 |
2 | MONITOR DE SIGNOS VITALES | CONTEC | CMS8000 | 20041700055 |
3 | MONITOR DE SIGNOS VITALES | CONTEC | CMS8000 | 20041700162 |
4 | MONITOR DE SIGNOS VITALES | CONTEC | CMS8000 | 20041700081 |
5 | MONITOR DE SIGNOS VITALES | CONTEC | CMS8000 | 20042200029 |
Se realizó verificación de las características técnicas.
1. 3 MODOS DE MEDICIÓN
2. PANTALLA TÁCTIL A COLOR MÍNIMO 8” TFT DE ALTA SENSIBILIDAD CON INTERFAZ DE USUARIO AUTOEXPLICATIVO Y FUNCIÓN DE AYUDA
INTEGRADA
3. MUESTRA SYS, DIA, MAP, PULSO, TEMP, PLETHYSMOGRAMO
4. NIBP* DE GRADO CLINICO INLUYENDO MODO DE PROMEDIO (2-5 LECTURAS)
5. SPO2 XXXXXXX*, MASIMO* O NELLCOR* OXIMAX, BLT*
6. TERMÓMETRO PREDICTIVO (FILAC 3000) O TERMÓMETRO CON SENSOR XX XXXX
7. CONECTIVIDAD CON EL EMR – SIGUE EL ESTÁNDAR HL7
8. CONECTIVIDAD LAN COMO ESTÁNDAR
9. ALARMAS PROGRAMABLES (AUDITIVAS, VISIBLES) CON 3 NIVELES DE PRIORIDAD
10. DISPONIBLE COMO MODELO DE PARED, XX XXXX Y PARANTE MÓVIL
11. MEMORIA INTERNA PARA 5.000 MEDICIONES O 20 HORAS
12. BATERÍA DE IONES DE LITIO CON HASTA 04 HORAS DE TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO
13. REGISTRO SANITARIO INVIMA o VISTO BUENO: Certificado de registro sanitario vigente expedido por el INVIMA, en donde se identifique el tipo dispositivo médico, clasificación de riesgo, lugar de procedencia y demás datos de acuerdo a la resolución 4725/2005 INVIMA. En caso que el bien a adquirir no cuente con Registro Sanitario INVIMA a causa de la actual emergencia sanitaria, se debe adjuntar el Visto Bueno Técnico del INVIMA para la licencia de importación del equipo. La Jefatura Salud realizará la consulta del estado del registro sanitario en la página xxx.xxxxxx.xxx.xx, en caso de encontrarse cancelado y/o con recomendación de cancelación será evaluado como NO CUMPLE.
NOTA: Los equipos se reciben a conformidad de las características técnicas requeridas, se entrega nuevo, sin uso previo, en buen estado y funcionamiento
• Registro fotográfico:
.
ANEXOS SOPORTES DEL PAGO O PAGOS REALIZADOS DENTRO DEL PERIODO ANALIZADO EN EL PRESENTE INFORME DE SUPERVISION (SOPORTES DE LA FACTURACION).
(Cuando se trate de contratos de servicios de transporte (terrestre, aéreo y fluvial) servicios de operadores logísticos o cuyo objeto obedezca a servicios logísticos, servicios de atención de eventos institucionales)
No aplica
DESCRIPCION DETALLADA DE TRABAJOS PENDIENTES Y OBSERVACIONES:
(Listar actividades específicas pendientes y demás aspectos a tener en cuenta sobre la ejecución del contrato)
No aplica
SEGUIMIENTO A RIESGOS:
“¿En el periodo de ejecución reportado existe la posibilidad de materialización de algún riesgo, atendiendo la matriz de riesgos definida en los estudios y documentos previos?
SI: NO: X
En el evento que la respuesta sea afirmativa, se requiere se anexe el correspondiente soporte documental para su posterior ajuste y tratamiento, el cual deberá ser verificado por el supervisor del contrato en los siguientes informes de supervisión.
NOMBRE SUPERVISOR:
T4. XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXX
FIRMA:
C.C. No.
DEPENDENCIA:
1030.541.569
JEFSA – DMEFA
NOTA: El presente formato deberá ser diligenciado, en su totalidad de forma obligatoria.
LISTA DE CHEQUEO SUPERVISIÓN CONTRATOS ESTATALES
ASPECTOS GENERALES IMPORTANTES A TENER EN CUENTA:
- Al supervisor le corresponde la coordinación, vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado, para garantizar que las obligaciones contractuales se cumplan
- El supervisor debe revisar los documentos y antecedentes del contrato a suscribir, los derechos y obligaciones de las partes.
- La presente lista de chequeo es una GUIA para el cumplimiento de la supervisión del contrato con los controles mínimos que debe realizar el personal de supervisor. Por lo anterior, se deberá tener en cuenta las funciones asignadas en la Resolución de designación como supervisor y la normatividad contractual vigente.
ITEM | SEGUIMIENTO | CUMPLE | NO CUMPLE | OBSERVACIONES |
1 | Acto administrativo designación supervisor de contrato | CUMPLE | ||
2 | Documentos soporte perfeccionamiento y ejecución del contrato (Contrato, CRP, Garantías contractuales y su aprobación) | CUMPLE | ||
3 | Lectura y revisión de la minuta del contrato, especificaciones técnicas, otros… | CUMPLE | ||
4 | Verificar y aprobar la existencia de las condiciones técnicas para iniciar la ejecución del contrato (por ejemplo, revisión hojas de vida del personal que ejecutará el contrato según lo estipulado, planos, diseños, licencias, | NO APLICA |
cronogramas, estudios, cálculos; si aplica) | ||||
5 | Acta de inicio firmada por las dos partes, la cual deberá ser anexada al expediente contractual; si aplica | CUMPLE | ||
6 | Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social y parafiscales (si aplica), salud ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales y cualquier otro requisito aplicable según la naturaleza del contrato | CUMPLE | ||
7 | Evidencias de ejecución de las actividades contratadas según especificaciones y anexos técnicos | CUMPLE | ||
8 | Instrucciones al contratista por escrito (evidencias) de acuerdo a lo establecido en el contrato y sus especificaciones técnicas | CUMPLE | ||
9 | Verificar que el contratista suministre y mantenga el personal y/o equipo ofrecido con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo en condiciones equivalentes cuando fuese necesario | CUMPLE |
10 | Informes de supervisión de acuerdo a la periodicidad que se establece según la naturaleza del contrato y de acuerdo a lo establecido en la Resolución de nombramiento como supervisor | XXXXXX | ||
11 | Informes oportunos sobre incumplimiento del contrato o novedades presentadas en la ejecución del mismo | XXXXXX | ||
12 | Acta de liquidación del contrato o constancia de no liquidación, según corresponda | CUMPLE |