CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION
YACIMIENTOS DE LITIO BOLIVIANOS
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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION
“INGENIERIA, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA Y FACILIDADES DE BOMBEO”
CONTENIDO
2. OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ..................................................................... 4 2
7.1. ETAPA DE INGENIERÍA DE DETALLE 11
7.3. ETAPA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE 19
7.4. ETAPA DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO, PUESTA EN MARCHA Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO 23
9.1. CONDICIONES DE LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO 26
9.2. SUSPENSIÓN DE LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO 27
9.3. EQUIPO PARA LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO 27
9.4. REPETICIÓN DE LAS PRUEBAS 27
9.5. CERTIFICADO DE PRUEBAS 27
9.6. NO EMISIÓN DE UN CERTIFICADO DE PRUEBAS. 28
10. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 28
10.1. PROVEEDORES/VENDEDORES 28
10.4.INSPECCIÓN DE TRABAJOS 31
11. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 31
11.1.PLAN DE ABANDONO DE SITIO/OBRA 32
11.2.DISPOSICIONES AMBIENTALES 34
13. LOGÍSTICA DEL CONTRATISTA (EQUIPOS Y OTROS) 37
15. ORGANIZACION DEL CONTRATISTA 38
15.3.FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTO 40
15.4.FUNCIONES DEL RESPONSABLES DE ESPECIALIDAD DE ÁREA 41
16. CRONOGRAMA ........................................................................................ 41 3
16.1.PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO 42
17. CONDICIONES REQUERIDAS DE CUMPLIMENTO OBLIGATORIO 42
17.1.REPORTE DIARIO DE OBRA 42
17.2.APROBACIÓN DE DOCUMENTOS 43
17.3.PROHIBICIÓN DE MODIFICACIONES ORALES 43
17.4.VIDA UTIL DEL PROYECTO 43
18.3.PERIODO DE RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS 46
19. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 47
20. OBLIGACIONES DE LA FICALIZACION 48
21.1.NOTIFICACIÓN POR ESCRITO 49
22.2.PROHIBICIÓN DE MODIFICACIONES ORALES 49
22.3.CUIDADO DE LOS EQUIPOS Y LAS OBRAS 49
23.1. SUBCONTRATACIÓN TOTAL 49
23.2.SUBCONTRATACIÓN PARCIAL 49
1. ANTECEDENTES
La Empresa Estratégica Yacimientos de Litio Bolivianos ha decidido encarar el proyecto de
“INGENIERIA, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE
AGUA Y FACILIDADES DE BOMBEO” a través de la presente licitación que permitirá
contar con un CONTRATISTA IPC que se hará cargo de todas las actividades necesarias 4
de ingeniería, procura, construcción y puesta en marcha de una planta de tratamiento de agua.
2. OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
El objeto del proyecto es desarrollar la “INGENIERIA, PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA Y
FACILIDADES DE BOMBEO” asegurando el suministro en volumen y calidad requerido.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Desarrollar la ingeniería de detalle del proyecto; revisando, verificando, validando y complementando la información generada en la Ingeniería Básica del mismo.
• Diseñar la planta de tratamiento de agua de manera que sea posible integrar los nuevos sistemas (hidráulicos, eléctricos, automatización, etc.) con las plantas existentes para que estas funcionen de manera conjunta.
• Realizar la evaluación del perfil hidráulico de los nuevos sistemas de tuberías de interconexión de: proceso, sistema de alivios, sistemas de aire de instrumentos, red contraincendios para la integración correcta con las plantas, aplicando las modificaciones necesarias a los sistemas evaluados en respuesta a la implementación del proyecto.
• Realizar la procura, provisión e instalación de todos los materiales, equipos, tuberías, fittings, instrumentos y otros insumos que sean necesarios para la implementación del proyecto.
• Gestionar y ejecutar el desarrollo del estudio HAZOP del proyecto.
• Construir, fabricar, e instalar en sitio los equipos, tuberías, soportes, accesos, plataformas y otras facilidades que sean requeridos por el proyecto.
• Desarrollar todos los trabajos de obras eléctricas, civiles, mecánicas, instrumentación y control, necesarios para la implementación del proyecto precautelando la correcta y segura operación de cada planta sin alterar el normal funcionamiento de las mismas.
• Ejecutar los trabajos de construcción e interconexión de sistemas de tuberías, eléctricas, mecánicas, instrumentación y control necesarios para el correcto funcionamiento de la planta de tratamiento de agua.
• Ejecutar la obra respetando los estándares de calidad y buenas prácticas descritas en las normas nacionales e internacionales descritas en este documento
• Desarrollar los trabajos de precomisionado, comisionado, puesta en marcha y pruebas de desempeño de la planta de tratamiento de agua, en directa
coordinación con la SUPERVISIÓN, brindando colaboración al personal 5
FISCALIZACIÓN en actividades inherentes al proyecto.
3. ALCANCE
El alcance del CONTRATISTA consistirá en la prestación de todos los servicios necesarios para la desarrollo, seguimiento, control, verificación e implementación de las siguientes etapas de manera indicativa y más no limitativa:
• Ingeniería de Detalle
• Procura
• Construcción y Montaje
• Preparación para la Puesta en Marcha (Precomisionado y Comisionado)
• Puesta en Marcha
• Pruebas de Desempeño
• Recepción Provisional
• Recepción Definitiva
3.1. DESARROLLO DEL ALCANCE
El presente documento establece las especificaciones técnicas mínimas, los criterios y la metodología que el CONTRATISTA deberá aplicar en la ejecución del proyecto “INGENIERIA, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA Y FACILIDADES DE BOMBEO”.
El alcance descrito en la presente especificación técnica y sus respectivos Anexos, es de estricto cumplimiento para todos los oferentes de la presente licitación del Proyecto. Cada oferente, al momento de la presentación de sus propuestas, acepta desarrollar todos los trabajos descritos en el presente alcance. Solo se aceptarán mejoras en las propuestas por los oferentes sobre la base del alcance definido en la presente especificación técnica y sus respectivos Anexos, mismas que, en ningún caso, se aceptarán la reducción del alcance solicitado por Yacimientos de Litio Bolivianos.
Los trabajos de campo y gabinete deberán ser ejecutados por personal calificado con amplia experiencia en el rubro y dirigidos por un profesional de Ingeniería quien será el responsable de cumplir con las obligaciones técnicas que se deriven de su actuación y también de materializar en el terreno los alcances de los trabajos a realizar para el Proyecto.
El alcance del proyecto comprende la realización de todos los estudios, relevamiento de datos, mediciones, trabajos, obras y modificaciones que se requieran y conlleven al cumplimiento de los objetivos específicos descritos en el acápite anterior. Por tanto, el alcance descrito a continuación es de carácter enunciativo más no limitativo, debiendo el CONTRATISTA realizar todas las actividades necesarias que
se requieran para el cumplimiento de los objetivos citados y que tenga concordancia 6
entre todos los documentos solicitados dentro de las presentes especificaciones técnicas y sus respectivos anexos.
El CONTRATISTA asegurará el cumplimiento de los objetivos del proyecto, considerando la flexibilidad operativa, confiabilidad, frecuencia de paradas, ciclo operativo completo (periodo entre paradas de planta), filosofía de repuestos, etc. de las plantas existentes, sean integrados plenamente con el diseño de la planta de agua.
El trabajo se llevará a cabo en estricto cumplimiento de la Normativa Vigente del estado Plurinacional de Bolivia, códigos, normas internacionales reconocidas, normas locales y los estándares constructivos propios de YLB, así como las exigencias particulares del CONTRATANTE establecidas para el Proyecto a fin de lograr un desarrollo que cumpla con todos los criterios aplicables, los requisitos del contrato y altos niveles internacionales de calidad de la industria de la construcción, de manera que las instalaciones sean seguras, operables, fiables y de mantenimiento a bajo costo.
El CONTRATISTA deberá trabajar con base en las especificaciones de ingeniería y las especificaciones técnicas entregadas por el Proveedor de los equipos, proponiendo las mejores soluciones técnico-económicas enmarcadas dentro del alcance del proyecto para la consecución del mismo.
El CONTRATISTA es responsable de la operatividad completa de la planta de agua. En particular, el CONTRATISTA deberá garantizar de carácter enunciativo más no limitativo, que:
• Se reduzca la periodicidad de mantenimiento, se acorte la duración del mantenimiento y se reduzca su complejidad.
• El acceso a todas las partes del equipo y de las instalaciones cumpla con las normas de ergonomía.
• Todos los riesgos se minimicen, incluyendo, pero no limitado, a los riesgos xx xxxxxx programadas y no programadas y contaminación ambiental.
• Los equipos sean seguros y confiables de tal manera de asegurar la confiabilidad operacional e integridad de equipos e instalaciones existentes y la seguridad del personal operativo de las Plantas durante y después de la implementación de la planta de agua.
• Los servicios de emergencia sean eficientes y adecuados.
• Las alarmas y los instrumentos de control sean fácilmente legibles y accesibles.
• La intercambiabilidad de los repuestos y el suministro de los mismos sea fácil.
• La inversión de capital sea adecuada precautelando la economía del proyecto y adquiriendo materiales de calidad.
• El alcance del CONTRATISTA consiste en la prestación de todos los servicios y suministros necesarios para la ejecución y culminación del presente proyecto,
siendo también su responsabilidad la dirección y coordinación general del Proyecto. 7
El CONTRATISTA deberá incluir dentro de sus costos de presentación de propuesta todo lo relacionado al uso de programas (software) técnicos informáticos para el desarrollo de la ingeniería de detalle, por lo tanto, el uso de los mismos no generará ningún costo adicional para el CONTRATANTE a lo largo del proyecto.
3.2. LINEAMIENTOS
Los lineamientos básicos se encuentran detallados en los anexos donde se presentan las normativas, requerimientos, especificaciones técnicas, etc. Carpeta ANEXOS.
A continuación, se definen las diferentes etapas del proyecto junto a las actividades esperadas en cada una de ellas. La descripción mostrada a continuación corresponde a las actividades que el CONTRATISTA debe realizar para la implementación de la planta de agua. Adicionalmente, los anexos del presente documento detallan lineamientos específicos que el CONTRATISTA debe tomar en cuenta para el diseño de la planta de tratamiento de agua.
4. UBICACIÓN
La construcción de la Planta de Tratamiento de Agua se realizará en inmediaciones de la Planta Industrial de Carbonato de Litio, ubicada en el lado sur del Salar de Uyuni, provincia de Nor Lípez departamento de Potosí.
El proyecto a construir se encuentra ubicado a una distancia aproximada de unos 100 kilómetros de la ciudad de Uyuni. La población más cercana a la zona del proyecto es Rio Grande, ubicada a unos 35 km aproximadamente hacia el sur.
En las figuras mostradas a continuación, se puede apreciar la localización donde se realizará el proyecto:
Imagen N°1. Ubicación del Salar de Uyuni en Google Earth
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Imagen N°2. Zona de ubicación del proyecto
5. DESCRIPCION DEL PROYECTO
El objetivo de la planta de tratamiento de agua es alcanzar las especificaciones requeridas de agua de proceso y agua de suministro para facilidades, con los volúmenes suficientes y necesarios, para poder proveer agua de proceso y agua de servicios a la Planta Industrial de Carbonato de Litio.
Especificaciones agua de entrada:
El agua bombeada desde los pozos deberá llegar hasta el área industrial de operaciones para que se realice su tratamiento y posterior alimentación a la planta industrial de carbonato de litio. El caudal de agua que debería proveer este conjunto de, pozos es de
aproximadamente 100 l/s. 9
Las ubicaciones de los distintos pozos de los cuales será extraída el agua, son definidas de la siguiente manera:
• Pozo PAG-001 Este: 674615 Norte: 7695265
• Pozo PAG-003 Este: 673565 Norte: 7695545
• Pozo PAG-005 Este: 67316 Norte: 7694965
• Pozo PAG-006 Este: 672215 Norte: 7695790
• Pozo PAG-007 Este: 671650 Norte: 7696260
• Pozo PAG-008 Este: 670990 Norte: 7696550
• Pozo PAG-009 Este: 673560 Norte: 7697530
• Pozo PAG-010 Este: 672320 Norte: 7697630 Especificaciones agua para sistemas y procesos:
Tabla 1. Calidades de agua necesarias para la Planta Industrial de Carbonato de Litio
Calidad de agua | Uso | Parámetros de control |
Agua de Proceso | Utilización para el proceso, como agua para alineación xx xxxxxxxx y agua refrigerante | Conductividad residual < 30pS/cm Cantidad restante de Si02 < 50 ppb |
Agua desionizada | Utilización en el proceso como agua desionizada | Conductividad residual < 1,0 uS/cm Cantidad restante de SiO2 < 20 ppb Cantidad restante de B < 0,1 ppm Cantidad restante de Pb < 0,05 ppm Cantidad restante de Cd < 0,05 ppm |
Agua de uso sanitario | Uso para baños y equipos contra accidentes (lavaojos y, duchas) | Contenido mínimo de sales y elementos minerales y bacteriológicos. |
Caudal | Presión Normal (kPaG) | Temp Normal (°C) | Presión de Diseño (kPaG) | Temp de Diseño (°C) | |||
Normal | Máxima | Unidad | |||||
Agua de Proceso | 200 | 240 | t/h | 300 | 20 | 600 | 80 |
Agua de Proceso | 10 | 12 | t/h | 300 | 8 | 600 | 80 |
Agua de Proceso | 70 | 80 | t/h | 300 | 65 | 600 | 100 |
Agua Desionizada | 32,5 | 39 | t/h | 300 | 20 | 600 | 80 |
Agua Desionizada | 3 | 3,6 | t/h | 300 | 85 | 600 | 100 |
Agua de uso sanitario | 1 | 1,2 | t/h | 300 | 20 | 600 | 80 |
Agua de Proceso para KCL | 20 | 50 | t/h | 300 | 20 | 600 | 80 |
Tabla 2. Cantidades y condiciones de flujo por tipo de agua
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Además, la planta de tratamiento debe tener la capacidad de acondicionar algunos flujos de salida de la planta de carbonato de litio para su recirculación, de acuerdo a los siguientes cuadros:
Tabla 3. Entradas a la planta de carbonato de litio / Salidas de la planta de tratamiento de agua
Caudal | Presión Normal (kPaG) | Temp Normal (°C) | Presión de Diseño (kPaG) | Temp de Diseño (°C) | |||
Normal | Máxima | Unidad | |||||
Vapor | 6,16 | 7,39 | t/h | 500 | 150 | 1000 | 180 |
Agua de refrigeración caliente | 18,9 | 22,68 | t/h | 400 | -3 | 600 | 80 |
Agua contaminada de proceso | 185 | 228 | t/h | 300 | 30 | 1000 | 80 |
Caudal | Presión Normal (kPaG) | Temp Normal (°C) | Presión de Diseño (kPaG) | Temp de Diseño (°C) | |||
Normal | Máxima | Unidad | |||||
Condensado de vapor | 6,16 | 7,39 | t/h | 500 | 150 | 1000 | 180 |
Salmuera de refrigeración | 18,9 | 22,68 | t/h | 400 | -3 | 600 | 80 |
Tabla 4. Entradas a la planta de carbonato de litio / Salidas de la planta de tratamiento de agua
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6. PLAZO DE EJECUCION
El plazo máximo para la ejecución de la totalidad de los trabajos del proyecto (desarrollo de ingeniería, procura, construcción, precomisionado, comisionado, puesta en marcha y pruebas de desempeño) es de 300 días calendario, computable a partir del día hábil siguiente de la emisión de la Orden de Proceder hasta la fecha de Recepción Provisional de La Planta de Agua. Se considerarán como deseables a las propuestas que propongan un tiempo menor al establecido.
Con base al plazo de ejecución establecido en el párrafo anterior, el oferente deberá establecer dentro de su propuesta el plazo para la ejecución total del proyecto, el cual no deberá ser mayor a lo establecido por YACIMIENTOS DE LITIO BOLIVIANOS.
7. ETAPAS DEL PROYECTO
7.1. ETAPA DE INGENIERÍA DE DETALLE
Durante la etapa de preparación de propuestas, los oferentes deberán definir e indicar el software y método a ser utilizado para el desarrollo de la gestión documental del Proyecto según lo descrito en el punto 1.6.3 “GESTIÓN DOCUMENTAL” del presente documento.
El alcance de la ingeniería de detalle comprende el diseño de todas las facilidades necesarias para la planta de agua, pozos productores y la preparación de toda la documentación técnica necesaria para proceder con la Procura de equipos, instrumentos, otros materiales necesarios y la construcción, instalación, montaje y pruebas de los mismos por parte del CONTRATISTA; asegurando el dimensionamiento correcto de equipos, tuberías y otros.
El CONTRATISTA es responsable del diseño e instalación de todas las unidades pauperizadas siguiendo los lineamientos de las especificaciones constructivas de cada ítem, la documentación generada en la ingeniería básica del proyecto, las
normas y códigos nacionales, internacionales y estándares de YACIMIENTOS DE LITIO BOLIVIANOS que son de aplicación en el Proyecto.
Toda documentación deberá ser emitida para revisión y aceptación de la
SUPERVISIÓN en los plazos establecidos en el cronograma y curva “S”. La
verificación y aceptación por parte de la SUPERVISIÓN de la información provista, 12
no libera al CONTRATISTA de su responsabilidad del diseño de planta de tratamiento de agua y los pozos productores.
El CONTRATISTA elaborará y presentará para aprobación de la SUPERVISIÓN, en la reunión de inicio (Kickoff Meeting - KOM), la lista maestra de documentos y el cronograma de emisión de los mismos (documentos y planos con fechas de entrega), incluidos todos los documentos de la Ingeniería de Detalle necesaria para la ejecución de los trabajos, detalle de montaje e instalación, pruebas y puesta en marcha. Deberá además trabajar en base a la referencia de la ingeniería entregada por el CONTRATANTE, proponiendo las mejores soluciones técnico‐económicas enmarcadas dentro del alcance del proyecto.
El CONTRATISTA debe tomar las previsiones necesarias para generar la documentación necesaria para liberar los ítems que identifique como “ítems de largo tiempo de entrega”, tales como ser: analizadores, válvulas y tuberías de diámetros grandes, fittings, paquetisados, sistemas de osmosis inversa, desionizadores, etc. para poder generar órdenes de compra tempranas, permitiendo acelerar los trabajos y cumplir con los tiempos de entrega establecidos.
A continuación, se describen de manera general las actividades a ser desarrolladas por parte del CONTRATISTA en la etapa de ingeniería de detalle:
• Desarrollar la ingeniería de detalle para el diseño de los equipos, tuberías, válvulas, instrumentación, filtros y otros, según las bases de diseño del presente proyecto. Por ello, deberá complementar, validar, verificar documentos de ingeniería proporcionado por Yacimientos de Litio Bolivianos.
• Generar las bases de diseño del presente proyecto para la revisión y aprobación de la SUPERVISIÓN, empleando como fuente las bases de diseño existentes.
• Generar en lo posible los diseños para que el mayor porcentaje del proyecto emplee la modalidad de paquetizados para reducir los tiempos de construcción en sitio.
• Revisar los diagramas, planos y toda la información existente de las áreas o sectores circundantes relacionadas al proyecto de cada planta para una buena ejecución del proyecto.
• Realizar todas los relevamiento y mediciones dimensionales en sitio que sean necesarias con la finalidad de evitar errores constructivos que puedan ser insalvables al momento de montaje.
• Emitir las hojas de datos de proceso (para construcción) de los recipientes y otros equipos, de acuerdo a las especificaciones y recomendaciones del proveedor.
• Relevar y revisar las condiciones actuales de las tuberías existentes involucradas y/o afectadas por el proyecto.
• Relevar las condiciones estructurales y civiles de los equipos aledaños y 13
existentes involucradas y/o afectados por la implementación del proyecto.
• Realizar estudio geotécnico del área donde será emplazada la planta de tratamiento de agua
• Emitir las hojas de datos mecánicas y planos para construcción de los recipientes, skits, equipos, etc. de acuerdo a las especificaciones y recomendaciones del o los proveedores.
• Realizar el diseño de todos los trabajos eléctricos definidos en los anexos de la presente especificación técnica.
• Evaluar los sistemas existentes de control y seguridad (DCS y ESD) con respecto a las áreas impactadas por el proyecto, considerando las modificaciones necesarias de acuerdo a los requerimientos de los trabajos y las consideraciones para la integración de los nuevos elementos a estos sistemas, así como lo descrito en el Anexo respectivo.
• Diseñar e implementar la adecuación de los sistemas de protección contra incendios, El CONTRATISTA es responsable, durante sus estudios de ingeniería de detalle, de confirmar y validar el requerimiento de dicho sistema.
• Revisar el diseño de la configuración seleccionada para los nuevos sistemas de tuberías y verificar el comportamiento hidráulico, identificando posibles cambios que puedan reducir dichas perdidas de presión en el sistema sin impactar en el costo global del proyecto.
• Realizar el Modelado 3D de la planta de agua empleando un programa especializado en diseño de plantas propuesto por el CONTRATISTA.
• Evaluar y definir el ruteo de las líneas de servicio (aire de instrumentos, red contra incendios, etc.) que no fueron modeladas durante la ingeniería básica.
• Identificar todos los puntos de interconexión para aire de instrumentación, agua caliente, agua fría y vapor de agua que requerirá la PTA, dichas líneas de servicios provienen de la planta de industrial de carbonato de litio del área de servicios.
• Contemplar los cambios necesarios en los sistemas de seguridad.
• Realizar un modelo se simulación para analizar y verificar todos los modos del sistema, balances de masa energía, etc. El CONTRATISTA deberá realizar y determinar mediante un programa de simulación reconocido y aplicado para este objeto diagramas de nodos, recomendaciones para dar solución a los posibles problemas que pueda afectar las líneas de tuberías, estructuras y/o equipos, entre otros.
• Emitir los diagramas de flujo de proceso (PFDs) requeridos en el proyecto en su versión de ingeniería de detalle.
• Emitir los diagramas de tuberías e instrumentación (P&IDs) requeridos en el proyecto en su versión de ingeniería de detalle.
• Emitir los planos de isométricos de los sistemas de tuberías (sistemas de tuberías de proceso, alivio, aire, drenaje, etc.)
• Emitir hojas de datos mecánicas, planos de construcción de tuberías, isometrías, lista y planos de soportes, especificaciones, procedimientos, etc. y otros que sean necesarios para la implementación de la planta de agua, basadas
en las especificaciones constructivas de las plantas existentes. 14
• Emitir hojas de datos de equipos requeridos en el proyecto.
• Emitir hojas de datos de los instrumentos requeridos en el proyecto.
• Emitir especificaciones técnicas para la requisición de válvulas.
• Emitir especificaciones técnicas para la requisición de tuberías.
• Emitir hojas de datos de fundaciones de equipos.
• Emitir la especificación técnica para la requisición del servicio de Estudio HAZOP.
• Gestionar y desarrollar el estudio HAZOP de la implementación del proyecto.
• Emitir la Requisición para compra de todos los instrumentos requeridos en el proyecto.
• Emitir las memorias de cálculo y planos civiles de las fundaciones y/o estructuras a ser implementadas.
• Emitir el registro de temas pendientes (punch list) para el seguimiento a las actividades de liberación y normalizado durante la etapa del precomisionado.
• Actualizar toda la documentación de ingeniería (Descripción de procesos, PFDs, P&IDs, plot plan, maqueta 3D, planos civiles, planos eléctricos, listados de tuberías, etc.) impactada por el proyecto, incluyendo cualquier cambio producido fruto del desarrollo de la implementación del proyecto.
• Cumplir las reglamentaciones nacionales e internacionales, así como las buenas prácticas de ingeniería para el diseño y construcción de las unidades, las normas deben ser reconocidas y certificada, la homologación de una norma diferente a las estipuladas dentro de este contacto tiene que ser a la de mayor características y calidad.
• Elaborar y entregar planos “As built”, Modelo/Maqueta 3D en el Software Smart plant, Data Book, Manuales de Operación, Seguridad y Mantenimiento, así como el resto de entregables definidos en el presente documento y sus anexos.
• Desarrollar las actividades necesarias para dar cumplimiento a los requerimientos eléctricos del proyecto, de acuerdo a lo descrito en el Anexo de la especialidad Eléctrica.
• Desarrollar las actividades necesarias para dar cumplimiento a los requerimientos civiles del proyecto, de acuerdo a lo descrito en el Anexo de la especialidad Civil
• Desarrollar las actividades necesarias para dar cumplimiento a los requerimientos de Instrumentación y Control del proyecto, de acuerdo a lo descrito en el Anexo de la especialidad de Instrumentación y Control
• Desarrollar todas las actividades necesarias, para dar cumplimiento a los requerimientos del proyecto, descritas en el presente documento y todas aquellas mencionadas en los Anexos de procesos, mecánica del presente documento.
El relevamiento dimensional y posicionamiento de las interconexiones es responsabilidad absoluta del CONTRATISTA, independientemente de los planos constructivos que el CONTRATANTE proporcione como parte de esta licitación, liberando al CONTRATANTE de todo error constructivo ocasionado por este tipo de relevamientos. 15
Las revisiones del modelo 3D serán al 30, 60, 90% y a la entrega final (as built 100%), a realizarse en las oficinas del SUPERVISOR, incluyendo las disciplinas requeridas por cada revisión. Cada oferente debe incluir dentro de su propuesta los costos inherentes al traslado de su personal (transporte Nacional e Internacional, alojamiento, alimentación, etc.) para la revisión del modelo 3D del Proyecto.
Una vez culminada la etapa de ingeniería de detalle, el CONTRATISTA debe emitir y entregar todas las especificaciones, planos, hojas de datos, manuales, procedimientos, etc. de la planta de agua en su versión final (documentos aprobados por la SUPERVISIÓN) antes del inicio de las etapas de procura, construcción y montaje, precomisionado, comisionado y puesta en marcha.
7.2. ETAPA DE PROCURA
La procura del proyecto podrá traslaparse con la etapa de ingeniería de detalle del mismo, dada la necesidad de comenzar con la compra temprana de los ítems críticos de larga entrega. Al inicio del proyecto el CONTRATISTA nombrará a un coordinador de procura cuya responsabilidad principal será establecer un enlace entre YLB, FISCALIZACIÓN, SUPERVISIÓN y el CONTRATISTA en todo lo relacionado con las adquisiciones. El coordinador se encargará de realizar todas las gestiones, planificaciones, seguimiento de control y aseguramiento de calidad (QA/QC), de las órdenes de compra y suministro de materiales para el Proyecto.
El CONTRATISTA deberá realizar el suministro de todos los materiales, equipos e insumos para el presente proyecto según el Vendor List (Lista de Vendedores) previamente aprobada por gerente de proyecto y SUPERVISIÓN y revisada por FISCALIZACIÓN.
Para la emisión de órdenes de compra para el Proyecto de cada suministro de materiales, insumos, equipos o accesorios que sean considerados como ítems críticos (largo plazo de entrega) o no, el CONTRATISTA debe tener la aprobación de la SUPERVISIÓN y la FISCALIZACIÓN, la omisión de este punto será pasible a llamadas de atención.
El CONTRATISTA deberá garantizar que todos los equipos, materiales, insumos, y consumibles suministrados para la planta de agua sean nuevos, sin uso y certificados de acuerdo a las normas, estándares y especificaciones aprobadas del Proyecto.
En la etapa de procura el CONTRATISTA debe:
• Emitir la orden de compra de todos los equipos, materiales, instrumentos y sistemas requeridos para el proyecto.
• Realizar la gestión de procura de manera que permita el cumplimiento de los
hitos y tiempos de entrega de todos los ítems en especial de aquellos 16
considerados como de largo plazo de entrega, con base en el Plan de Ejecución del proyecto.
• Llevar el registro y seguimiento de todas las requisiciones y tener la información disponible (TBE, informe de ofertas técnico-económicas, MTOs, Requisiciones, órdenes de compra, etc.) para que el Gerente del Proyecto y la SUPERVISIÓN realicen el control y verificación de estas órdenes de compra, así como el seguimiento de las compras realizadas por el CONTRATISTA.
• Asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega, cantidad y calidad de las adquisiciones, y garantizando que se cumplan las normativas establecidas en las especificaciones técnicas, procedimientos de la empresa, normativas de calidad y trazabilidad; asegurando el cumplimiento del cronograma del Proyecto.
En la reunión de inicio del Proyecto, el CONTRATISTA deberá elaborar un Plan de Procura, el cual será revisado y aprobado por la SUPERVISIÓN y la FISCALIZACIÓN. Dicho plan definirá principalmente las metodologías y procedimientos de procura, gestión de importación y transporte de todos los ítems del proyecto. El plan establecerá índices y medidas que permitan prever posibles problemas y minimizar los retrasos en el Proyecto.
El CONTRATISTA será responsable del aprovisionamiento de todos los equipos, materiales, instrumentos y componentes del proyecto necesarios para el correcto funcionamiento de la planta de agua, entregados en sitio de obra, asumiendo todos los gastos, costos, riesgos de transporte, manipuleo, carguío, descarguío, almacenaje y preservación de los mismos, cumpliendo las disposiciones legales vigentes en el estado plurinacional de Bolivia y las recomendaciones de los proveedores.
En caso de importaciones de aprovisionamiento de equipos, insumos, materiales u otros para el Proyecto, el CONTRATISTA será responsable de toda la gestión aduanera, asumiendo todos los gastos, costes y riesgos desde origen hasta su entrega en sitio incluido el pago de tributos aduaneros. Cualquier retraso en aduana debido a un incumplimiento, negligencia o falta por parte del CONTRATISTA o sus representantes (Subcontratistas y/o proveedores) o cualquier otra persona que se encuentre bajo su responsabilidad, el CONTRATISTA no tendrá derecho a prórroga alguna en la ampliación del Plazo de ejecución del Proyecto, ya que es responsabilidad del CONTRATISTA prever suficiente tiempo para el trámite aduanero y otros que intervengan en el proceso de importación. El CONTRATISTA defenderá, indemnizará y liberará de toda responsabilidad al CONTRATANTE y en
contra toda reclamación, costas, cargo, multas, daño y gastos incurridos por estos o cualquier Subcontratista de los Equipos, en tránsito desde origen hasta su entrega en sitio.
El CONTRATISTA proveerá todos los servicios de adquisición requeridos para
realizar el trabajo, incluyendo, pero no limitados a Compra, Seguimiento, 17
Inspección, Aseguramiento de la Calidad, Almacén, Transporte, Seguros, Importación, Aduana, Impuestos y otros servicios requeridos por los Equipos y Materiales. Los equipos, accesorios e instrumentación deberán tener representación local o en la región de países limítrofes.
El CONTRATISTA, subcontratistas y proveedores involucrados en el Proyecto deberán tener implementados planes, sistemas, normas, prácticas y procedimientos de Control y Aseguramiento de la Calidad (QA/QC). Durante el desarrollo de la etapa, la FISCALIZACIÓN tiene la potestad de realizar evaluaciones regulares para verificar que dichos programas de calidad se apliquen con eficacia y sean mantenidos por el CONTRATISTA.
El CONTRATISTA será responsable de la adquisición y gestión de los equipos y materiales necesarios para construir la Planta de Agua en conformidad con las especificaciones aprobadas del Proyecto. El CONTRATISTA deberá proporcionar toda la información sobre el análisis y evaluaciones técnico-económicas de los suministradores evaluados según las disposiciones del proyecto que defina el CONTRATANTE.
En caso de que los equipos, materiales, suministros y otros que sean importados, el CONTRATISTA deberá cumplir todo lo establecido en decretos, leyes y disposiciones que estén en vigencia.
El CONTRATISTA debe, además:
• Realizar evaluación y verificación de criticidad de los suministros y materiales a ser provistos.
• Emitir la orden de compra de todos los instrumentos del proyecto.
• Emitir los procedimientos de envío, inspección y verificación de materiales, preservación, etc.
• Realizar las cotizaciones, requisiciones y Órdenes de Compra de acuerdo a las especificaciones aprobadas para el Proyecto.
• Emitir el plan de logística de importación y transporte con suficiente antelación para evitar retrasos asociados.
• Realizar la requisición y adquisición para el suministro de Materiales, Repuestos, insumos y consumibles requeridos para la implementación del Proyecto (construcción, precomisionado, comisionado, puesta en marcha, pruebas de desempeño y 2 años de garantía) de acuerdo a las especificaciones técnicas aprobados para el Proyecto.
• Reportar semanalmente el estado de las órdenes de compra, de la misma manera, deberá reportar el arribo de las provisiones en sitio. Asimismo, el CONTRATISTA deberá asegurarse que en toda emisión de órdenes de compra figure a nombre del proyecto y deberá mantener toda documentación trazable inherente a estas requisiciones y adquisiciones.
• Realizar seguimiento al transporte de los equipos e ítems críticos desde el 18
Puerto de tránsito (cuando corresponda) hasta los lugares de emplazamiento, reportando continuamente a la FISCALIZACIÓN y SUPERVISION, el estado de los mismos. A fin de contar con información actualizada de la provisión de los equipos e ítems críticos.
• Asegurar que todos los materiales y equipos cuenten con toda su documentación en orden: certificaciones de calidad, de pruebas, manuales, etc. para la respectiva entrega a YLB.
• Realizar el envío de toda la documentación de soporte necesaria, descritos en las Especificaciones Técnicas (certificado de materiales, etc.) para la recepción de los materiales, insumos y equipos en sitio, la misma que deberá ser consistente, coherente, correcta, exacta y precisa en relación a los datos consignados en ellas respecto a descripción, cantidades, embalajes, pesos y otros.
• Proveer un listado de datos de contacto de todos los proveedores con teléfonos, correos y nombres.
• Previo a la emisión de las órdenes de compra de equipos y otros, el CONTRATISTA deberá presentar una lista de repuestos (spare parts) para 2 años de operación y mantenimiento que contenga todos los ítems recomendados por los proveedores/fabricantes para aprobación de la SUPERVISIÓN y la FISCALIZACIÓN.
• Realizar el suministro de Equipos, Materiales, Repuestos y consumibles para 2 años de operación y mantenimiento, de acuerdo a lo definido en los Anexos del presente documento.
• Presentar una lista de repuestos (spare parts) desglosados y requeridos para cada etapa del Proyecto (etapa de precomisionado, comisionado y puesta en marcha) que contenga todos los ítems recomendados por el vendedor/fabricante para aprobación de la SUPERVISIÓN y la FISCALIZACIÓN. Acorde a dicha lista aprobada, el CONTRATISTA deberá realizar la requisición, adquisición y suministro de repuestos para el Proyecto.
• Proveer el suministro de herramientas especiales (según el diseño y las recomendaciones del fabricante) y repuestos (spare parts) para las etapas de precomisionado, comisionado, puesta en marcha, 2 años de operación y mantenimiento (conforme lista presentada en la propuesta) de acuerdo a los lineamientos especificados técnicas aprobadas para el Proyecto. Los repuestos suministrados deberán ser entregados por el CONTRATISTA para cada etapa del Proyecto según corresponda el caso. Con respecto a los repuestos de 2 años de operación y mantenimiento, estos deberán ser entregados antes de la Recepción Definitiva del Proyecto.
En preparación para la etapa de Construcción, el CONTRATISTA debe:
• Emitir con bastante antelación los procedimientos de ejecución y otros documentos técnicos (registros, procedimientos, check list, ITP (Inspection Test Plant), etc.) de construcción y fabricación para aprobación por parte de la
SUPERVISIÓN, a fin de que no se generen retrasos y penalidades por 19
incumplimiento en los plazos contractuales.
• Elaborar planes de montaje, pruebas, precomisionado, comisionado, puesta en marcha, pruebas de desempeño, verificando el cumplimiento de las normas, requisitos contractuales y las recomendaciones de los fabricantes, para la aprobación de la FISCALIZACIÓN.
• Elaborar planes de izaje y procedimientos de montaje de los equipos, sistemas de tuberías, estructuras metálicas, etc.
• Realizar el manejo, almacenamiento y preservación adecuada de todos los materiales e insumos hasta la recepción definitiva, siguiendo en estricto cumplimiento todas las normas, códigos, especificaciones del Proyecto, requerimientos y recomendaciones de los fabricantes.
• El título de propiedad de los Equipos (en caso de realizarse importaciones) en relación con el resto de las Obras y bienes permanecerá con el CONTRATISTA hasta la transferencia definitiva al CONTRATANTE.
• La responsabilidad del cuidado, custodia y preservación de los equipos, materiales, insumos entre otros inherentes al Proyecto, al igual que el riesgo de pérdida o daños a éstos, son de responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA hasta que se emita el Certificado de Recepción Definitiva de la Planta de Agua.
7.3. ETAPA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
Durante esta etapa, el CONTRATISTA será responsable de completar el Suministro (adquisiciones, subcontratación, transporte, inspección, importación) de los equipos y materiales requeridos para el Proyecto. Debe además ejecutar todos los trabajos de Construcción y Montaje de todos los ítems necesarios para la implementación de la Planta de Agua, que permitan proceder con la siguiente etapa de Precomisionado, Comisionado, Puesta en Marcha y Pruebas de Garantía; una vez alcanzada la Culminación Mecánica.
El CONTRATISTA proveerá el personal, mano de obra, equipos especiales, repuestos, insumos, materiales, herramientas, andamios, transporte, grúas y otras necesidades que sean requeridos para la construcción, instalación y puesta en marcha de la Planta de tratamiento de agua y pozos productores, cuyo trabajo deberá realizarse en la planta industrial de Carbonato de Litio y Cloruro de Potasio.
El CONTRATANTE, proporcionará la energía eléctrica y el suministro de agua al CONTRATISTA; EL CONTRATISTA deberá hacer el pago de la energía eléctrica y el consumo de agua mensualmente, dicho monto se descontará de las planillas de pago.
El CONTRATISTA es responsable de la gestión de todos los trámites, para las licencias de substancias controladas (gasolina, diésel, tiner, etc.) que son insumos necesarios para la ejecución de la Obra, YACIMIENTOS DE LITIO BOLIVIANOS no será responsable del suministro del combustible o insumos controlados.
En caso que se evidencie retrasos que afecten al plazo de ejecución del Contrato, el 20
CONTRATISTA deberá presentar un Plan de Contingencia para Recuperación del Cronograma de Obra en el que se especifique las causales del retraso y las acciones correctivas que tomara para enmendar dichos retrasos, actividades en las cuales se enfocara el Plan de Contingencia para Recuperación del Cronograma de Obra. Todas las acciones correctivas que permita dar solución a los retrasos (incremento de mano de obra y cuadrillas de trabajo, etc.) serán a cuenta y costo del propio CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá presentar un Reporte Diario de Obra (RDO) donde se registren todas las actividades del día de todas las disciplinas involucradas en el Proyecto. El RDO, debe tener coherencia con la planificación semanal, mensual y el cronograma de Obra, siendo este el reflejo de las sub actividades de cada área y sub sistema.
El CONTRATISTA deberá asegurar y garantizar que todos los equipos, materiales y consumibles que se incorporen serán nuevos, sin uso y certificados de acuerdo a norma, a satisfacción de la inspección de la FISCALIZACIÓN.
El CONTRATISTA está a cargo de todas las actividades de construcción, fabricación y montaje de los ítems comprendidos en el alcance del proyecto.
El CONTRATISTA será responsable de todas las inspecciones, pruebas y ensayos destructivos y no destructivos, realizados en los trabajos mecánicos, civiles u otros, durante los procesos de fabricación, construcción y pruebas finales de aceptación de La Planta de Agua. Todos los trabajos inherentes a estas actividades serán a cuenta y costo del CONTRATISTA.
Durante la ejecución del servicio, el CONTRATISTA deberá presentar un Plan detallado de construcción y montaje, que describa las actividades a ser desarrolladas durante la ejecución de la obra. Estos Planes deberán ser remitidos a la SUPERVISIÓN y al CONTRATANTE para su revisión y aprobación.
El CONTRATISTA ejecutará todos los trabajos de Xxxxxxx y Construcción necesarios para la instalación de La Planta de Agua, velando por el cumplimiento de los estándares, normas, especificaciones técnicas del Proyecto, Legislación Boliviana, tiempos de ejecución y calidad de los trabajos y la documentación generada (reportes diarios de obra (RDO), Libro de obra, etc.), salvaguardando los intereses del CONTRATANTE y el objeto de la contratación.
El CONTRATISTA debe también:
• Llenado diario del libro de obra con los principales desvíos, cambios, llamadas de atención, etc.
• Movilizar al personal necesario en cada planta para el inicio de las actividades de campo (trabajos preliminares o preconstrucción) a fin de cumplir con el cronograma del proyecto.
• Ejecutar todos los trabajos con las últimas versiones y emisiones de Planos, 21
dimensiones y especificaciones técnicas del proyecto aprobados por la SUPERVISIÓN.
• Garantizar la correcta ejecución de la construcción y montaje, durante todas las etapas correspondientes del Proyecto.
• Garantizar, durante toda la etapa de construcción y montaje, la culminación de todos los trabajos contemplados en esta etapa y la subsanación xx xxxxxx y daños originados a las instalaciones existentes por los trabajos inherentes al Proyecto, identificadas por la SUPERVISÓN.
• Generar un plan de construcción y montaje, a ser aprobado por la SUPERVISÓN. Dicho plan definirá principalmente las metodologías para la construcción y el montaje, de forma que se asegure el cumplimiento de las especificaciones técnicas, normas nacionales e internacionales de ingeniería, calidad, seguridad, salud y medio ambiente.
• Realizar la movilización, instalación de oficinas temporales, talleres, almacenes temporales, áreas de acopio y otros, para que todas las actividades sean desarrolladas dentro de las exigencias de calidad, seguridad, salud y medio ambiente, verificando el cumplimiento del alcance solicitado en las Especificaciones Técnicas.
• Realizar la construcción, trabajos civiles y de montaje mecánico, eléctrico y de instrumentación de La Planta de Agua, incluyendo todos los equipos, instrumentos y componentes requeridos, considerando las modificaciones necesarias o construcciones nuevas necesarias en estructuras y accesos de la planta para cumplir con dicho fin; debiendo considerar también:
o Bases de fundación de equipos,
o Plataformas metálicas, hormigón, escaleras o similares de acceso a los equipos y válvulas,
o Soportes de tuberías y válvulas,
o Bases de fundación para soportes de tuberías y válvulas,
o Pavimento en área de proceso y sistema de drenaje y áreas de mantenimiento,
o Refuerzo de estructuras metálicas y de hormigón armado existentes impactadas por el proyecto,
o Extensión de plataformas existentes de acuerdo a definición del proyecto.
• Ejecutar todos los trabajos de montaje, soldadura, pintura, aislación, pruebas hidráulicas, etc.; en estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas para el Proyecto y la aplicación de las Normas de Calidad, Seguridad,
Salud y Medio Ambiente, incluyendo medidas de prevención, mitigación y control ambiental.
• Asegurar que se realice la instalación definitiva de los equipos, luego de verificar el posicionamiento, la verticalidad y la nivelación según la tolerancia de montaje permitido. Las actividades de validación, liberación y aceptación de la
instalación definitiva de los equipos deben ser realizados en presencia del 22
personal de SUPERVISÓN y FISCALIZACIÓN, por tanto, el CONTRATISTA debe permitir el acceso irrestricto a los equipos de verificación e inspección al personal de SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN, para que realicen la verificación correspondiente.
• Realizar cada día sin excepción, por escrito, los reportes diarios de trabajo (RDO) y la elaboración de los Permisos de Trabajo que correspondan a las actividades a desarrollar.
• Registrar la información relativa a las fechas efectivas de inicio y conclusión de las tareas constructivas o etapas del montaje en los reportes diarios de trabajo, incluyendo los avances diarios de actividades tanto en términos de porcentajes de avance físico ejecutado diario y otros datos que se generen en la actividad diaria de la fase de trabajo y que luego se plasmarán en los reportes diarios de trabajo para su correspondiente registro y observaciones.
• Desarrollar el informe Mensual de Avance del Proyecto disgregado por planta y disciplinas con respecto al desglose de actividades de su servicio, incluyendo reporte fotográfico en dichos informes.
• Realizar los informes semanales y mensuales, reportando el avance físico y financiero del montaje y construcción (disgregado por planta y consolidado).
• Emitir las eventuales consultas u observaciones técnicas, relativas al diseño, construcción u otro factor, canalizando las mismas directamente a la SUPERVISION del proyecto, y manteniendo informada a la FISCALIZACIO, quien podrá o no observar o verter notas, aclaraciones, informes, que deberán también ser acatadas, y analizadas por la constructora.
• Ejecutar el montaje de equipos, accesorios y otros en cumplimiento de los planes de izaje y procedimientos de montaje de los equipos, sistemas de tuberías, estructuras metálicas, etc.
• Realizar los ajustes y calibraciones de los instrumentos de medición y válvulas de alivio antes de montaje en su posición final en los equipos y sistemas de La Planta De Agua
• Elaborar los permisos de trabajo según corresponda con una vigencia no mayor a 5 dias calendario con su respectivo análisis de riesgo de acuerdo a la actividad. Asimismo, gestionar con la SUPERVISIÓN todos los permisos y autorizaciones que sean necesarios para le ejecución de las actividades y del proyecto en general, con respecto a habilitación del personal, ingreso de vehículos y materiales, etc.
• Capacitar al personal de planta designado por el CONTRATANTE, sobre la Operación y Mantenimiento de La Planta de Agua.
• Cumplir los requisitos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de las plantas.
• Ejecutar las tareas de interconexión de los sistemas proporcionando las cuadrillas necesarias para cumplir con los requerimientos de tiempo definidos.
7.4. ETAPA DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO, PUESTA EN MARCHA Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO
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Dentro de las labores de precomisionado, comisionado y puesta en marcha que son responsabilidad del CONTRATISTA, son las siguientes:
• Ejecución del Precomisionado, Aceptación Mecánica, Comisionado, Puesta en Marcha, Pruebas de desempeño, y toda ingeniería y/o trabajos complementarios que pudieren resultar necesarios para superar las pruebas de desempeño de La Planta de Agua.
• Verificación de la instalación de todos los equipos, tuberías, válvulas, instrumentos y otros.
• Provisión de los materiales, equipos y estructuras necesarios para realizar las pruebas.
• Precomisionado de La Planta de Agua y toda otra área impactada por la ejecución del proyecto (limpieza de equipos y líneas, secado, pruebas de presión).
• Comisionado de La Planta de Agua (inertizado, prueba de hermeticidad, calibración de instrumentos)
• Aceptación mecánica
• Puesta en marcha de La Planta de Agua
• Prueba de desempeño (Performance test)
El CONTRATISTA deberá presentar los procedimientos de precomisionado, comisionado, puesta en marcha y pruebas de desempeño, con los respectivos registros para cada etapa (pruebas hidráulicas, limpieza de tuberías y equipos, normalizado, etc.) para revisión y aprobación de la FISCALIZACIÓN y el CONTRATANTE.
El CONTRATISTA será responsable de la planificación e implementación del Precomisionado, Aceptación mecánica, Comisionado, Puesta en Marcha y Pruebas de Desempeño para el Proyecto. Para ello deberá emitir un Plan de Precomisionado, Comisionado, y Puesta en Marcha, aprobado por la SUPERVISIÓN, velando por el cumplimiento de plazos de entrega y calidad.
Durante esta etapa, el CONTRATISTA debe:
• Garantizar la ejecución del Precomisionado y Comisionado para alcanzar una adecuada Puesta en Marcha.
• Generar toda la documentación necesaria para esta etapa (Planificación de Precomisionado, Comisionado, Puesta en Marcha y Pruebas de Garantía para el Proyecto, Manuales Operativos, capacitación en sitio, etc.), con suficiente anticipación al comienzo del precomisionado, comisionado y puesta en marcha; evitando retrasos en estas fases del cronograma de actividades.
Una vez que todos los documentos pertinentes al Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha se encuentren aprobados por la supervisión y el Gerente de Proyecto, El CONTRATISTA se encontrará en condiciones de iniciar las actividades correspondientes.
24
Posteriormente, el CONTRATISTA desarrollará las siguientes actividades, dentro de las cuales se incluye, de carácter enunciativo más no limitativas, lo siguiente:
• Ejecutar el Precomisionado cumpliendo los plazos establecidos en el cronograma aprobado.
• Ejecutar las actividades de pruebas hidráulicas, limpieza y normalizado de todos los sistemas y equipos que contemplan La Planta de Agua, la respectiva liberación y aceptación de los mismos debe realizarse en presencia del personal del CONTRATANTE, SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN formado un comité de precomisionado.
• Realizar todas las tareas de precomisionado con la última versión de los documentos, planos, data sheets y P&IDs aprobados para el presente Proyecto.
• Realizar el correcto registro de las actividades de precomisionado en los Dossiers aprobados para dicho fin.
• Realizar el registro de temas pendientes (punch list), resultado del seguimiento a las actividades de liberación y normalizado durante la etapa del precomisionado.
• Emitir los dossiers de Precomisionado para su aprobación.
• Ejecutar las tareas de Comisionado y emitir los dossiers de liberación de los mismos.
• Realizar las actividades necesarias para subsanar los registros del Punch List (Lista de trabajos pendientes) y realizar el cierre de los mismos conjuntamente con la FISCALIZACIÓN.
• Realizar la Puesta en Marcha de La Planta de Agua en coordinación con el personal de las plantas y en conformidad con los instructivos de funcionamiento del PROVEEDOR de adsorbente.
• Realizar los ajustes y calibraciones necesarios durante las pruebas de desempeño y operación, en conformidad con la lista de verificación (“checklist”) de las actividades del Comisionado.
• Realizar la Prueba de Desempeño de setenta y dos (72) horas ininterrumpidas de funcionamiento de las nuevas instalaciones para aceptar y dar conformidad su Recepción Provisional.
• Analizar y evaluar los resultados de desempeño y operación comparando los mismos contra las garantías del PROVEEDOR.
• Desarrollar el informe de los resultados de desempeño y operación de La Planta de Agua.
El personal de operaciones del CONTRATANTE estará a cargo de la puesta en marcha de la Planta de Agua, debiendo garantizar que no existan desviaciones de
la operación esperada. En todo momento el CONTRATISTA es responsable de la operación y buen funcionamiento de cada uno de los sistemas, sub sistemas y producto en especificación. El CONTRATISTA deberá atender cualquier eventualidad durante la puesta en marcha para viabilizar el correcto arranque de las plantas en su conjunto. El mantenimiento y cualquier acción correctiva está a cargo del
CONTRATISTA hasta la Recepción definitiva, debiendo realizar todas las tareas 25
necesarias para tal fin.
Para pasar a la etapa de puesta en marcha el CONTRATISTA deberá haber subsanado todos los pendientes tipo A y B de la lista de puntos pendientes (punch list).
El CONTRATISTA será el responsable del cumplimiento de especificaciones técnicas aprobadas del proyecto asegurando el correcto desempeño del proceso.
El procedimiento de pruebas de desempeño deberá ser generado por el CONTRATISTA, aprobado por la SUPERVISIÓN y verificado por la FISCALIZACIÓN, debiendo incluir la verificación de la calidad, volumen, especificaciones y eficiencia de La Planta de Agua con los adecuados los parámetros de diseño.
Las responsabilidades del CONTRATISTA para la Etapa de Precomisionado incluyen:
• Preparación de planes de Precomisionado y procedimientos.
• Establecer un equipo adecuado de personal experimentado y calificado para la etapa de precomisionado.
• Proporcionar piezas de repuesto para el precomisionado.
• Proporcionar el equipo necesario para el precomisionado, instrumentos y líquidos tales como: agua fresca, limpia, inhibida, químicos, energía temporaria, aire comprimido, aceites lubricantes, etc.
8. ACEPTACIÓN MECÁNICA
Etapa en la que se está dispuesto para iniciar la fase de comisionado y puesta en marcha, es decir, cuando todos los elementos que la constituyen La Planta de Agua han sido instalados, ínter-conexionados, de acuerdo con diagramas, planos y especificaciones correspondientes.
El Certificado de LISTO PARA COMISIONADO será emitido por el Gerente de Proyecto contra satisfactoria construcción y precomisionado de cada parte de la planta, para ello, la SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN procede a la inspección de la instalación emitiendo la correspondiente “lista de faltantes” (Punch List). Solucionados todos los faltantes, se procede a realizar la Aceptación Mecánica de la instalación y podrá iniciarse el comisionado. El Gerente del Proyecto, la SUPERVISION y la FISCALIZACIÓN no permitirán realizar trabajos de comisionado si no se ha resuelto la lista xx xxxxxx (punch list).
El CONTRATISTA debe notificar por escrito al FISCALIZACIÓN la finalización de la Etapa de Comisionado. El Gerente del Proyecto confirmará por escrito a la notificación del CONTRATISTA, su conformidad y las fechas para el inicio de la Puesta en Marcha de La Planta de Agua. Hasta entonces el CONTRATISTA no podrá poner en servicio ningún el
sistema correspondiente al Proyecto. 26
9. PRUEBAS DE DESEMPEÑO
Realizada la Puesta en Marcha y alcanzado el producto en especificación en condiciones de operación y producción prevista en el diseño en condiciones normales, empieza el periodo de pruebas de desempeño durante el cual La Planta de Agua debe funcionar en conformidad a las Especificaciones Técnicas aprobadas para el Proyecto. Para dicho fin el CONTRATISTA debe tener desarrollado el Procedimiento de Pruebas de Desempeño y aprobado por parte de la SUPERVISIÓN y verificado por la FISCALIZACIÓN con base a las recomendaciones del proveedor y las especificaciones técnicas. Durante este periodo el CONTRATISTA podrá realizar ajustes técnicos que no interfieran con la capacidad de La Planta de Agua.
Cuando la Planta de Agua haya alcanzado un régimen estable de operación en condiciones normales y no afecten el funcionamiento de las otras unidades de la Planta, el CONTRATISTA deberá comunicar por escrito a la FISCALIZACIÓN con anticipación de 5 (cinco) días antes del inicio de las Pruebas de Desempeño que correrán por cuenta y costo del CONTRATISTA todas las contingencias para lograr este Hito.
El CONTRATISTA deberá asegurarse que el Gerente del Proyecto, la Empresa de SUPERVISIÓN y la FISCALIZACIÓN, presencien todas las pruebas de desempeño, caso contrario, estas pruebas no serán consideradas válidas y aceptadas; por lo que el CONTRATISTA deberá volver a repetir dichas pruebas de desempeño.
9.1. CONDICIONES DE LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO
En el protocolo detallado de pruebas a ser entregado por el CONTRATISTA, se indicará el método para demostrar que se obtiene la producción esperada de acuerdo a los parámetros y especificaciones definidas para el proyecto de La Planta de Agua.
Asimismo, según la Ingeniería de Detalle, Procura, Construcción y Puesta en Marcha, La Planta de Agua deberá mostrar los comportamientos de la PTA, de acuerdo con los protocolos de los fabricantes respectivos, Las Pruebas de Desempeño serán realizadas de acuerdo a las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas aprobadas para el Proyecto.
El CONTRATISTA deberá conservar registros completos de todas las inspecciones y pruebas que se realicen, en forma permanente.
El CONTRATISTA deberá asegurarse de que las pruebas finales de todas La Planta e Agua se lleven a cabo en una forma segura, cumpliendo con las disposiciones de los códigos y las leyes vigentes.
9.2. SUSPENSIÓN DE LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO
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La FISCALIZACIÓN, la SUPERVISÓN o el Gerente de Proyecto, podrá ordenar que se suspenda cualquiera de las Pruebas de Desempeño, cuando: en la opinión de la Parte que la objete que las condiciones operativas no sean las apropiadas y/o las condiciones de operación sean peligrosas que puedan afectar a los bienes, personas, equipos e instalaciones de las Planta.
9.3. EQUIPO PARA LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO
Todas las Pruebas de Desempeño se realizarán usando equipos calibrados, certificados y provistos por el CONTRATISTA y bajo la total responsabilidad, cuenta y costo del mismo.
9.4. REPETICIÓN DE LAS PRUEBAS
En caso de que la Prueba de Desempeño resulte fallida y no se obtenga los parámetros esperados de calidad de agua y definidos en las especificaciones técnicas aprobadas del Proyecto, el CONTRATISTA deberá realizar los ajustes y/o correcciones requeridas a La Planta de Agua y repetir nuevamente las Pruebas de Desempeño tan pronto sea posible hasta que el CONTRATANTE apruebe las Pruebas de Desempeño como superadas.
En el caso de que la Prueba de Desempeño no se logre y se identifique que La Planta de Agua requiere ajustes y/o modificaciones, El CONTRATISTA presentará la SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN, un informe pormenorizado de todos los detalles de los ajustes y/o modificaciones que se propone hacer en La Planta de Agua. El CONTRATISTA hará los ajustes y las modificaciones en las Obras que sean necesarios o beneficiosos para que La Planta de Agua pueda cumplir con las garantías de desempeño y requisitos pertinentes de aceptación establecidos como resultado de la Prueba de Desempeño a cuenta y costo del mismo.
9.5. CERTIFICADO DE PRUEBAS
Tan pronto se realice las Pruebas de Desempeño exitosamente de La Planta de Agua y haya sido aceptada por el CONTRATANTE en muestra de conformidad del mismo, el CONTRATISTA emitirá a la FISCALIZACIÓN, un informe pormenorizado de los resultados obtenidos de las pruebas de desempeño con sus respectivos respaldos necesarios de registros de constancia de dichas pruebas. La FISCALIZACIÓN y la SUPERVISIÓN procederán con la revisión de dicho informe, con lo cual la
FISCALIZACIÓN dará su conformidad y SUPERVISIÓN aprobará los mismos, dentro de un plazo de cinco (5) Días Hábiles Administrativos de recibido el informe. La FISCALIZACIÓN emitirá al CONTRATISTA el Certificado de Prueba de Desempeño superada, en dicho certificado hará constar la fecha y los resultados de las pruebas que se lograron y la fecha de éstos.
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9.6. NO EMISIÓN DE UN CERTIFICADO DE PRUEBAS.
Si la FISCALIZACIÓN y SUPERVISIÓN concluye que el CONTRATISTA no tiene derecho a recibir el Certificado de Prueba bajo esta Sub Cláusula debido a que no alcanzó satisfactoriamente las Pruebas de Desempeño, el La SUPERVISIÓN notificará por escrito al CONTRATISTA y al CONTRATANTE informando las causales de ello.
10. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
10.1. PROVEEDORES/VENDEDORES
Para la reunión de inicio (KOM), el CONTRATISTA deberá presentar la lista de vendedores (Vendor List) que detallará el listado de los equipos y materiales, incluyendo mínimamente una terna de proveedores para cada ítem. En la lista de proveedores se deberá considerar las características de los equipos existentes en las plantas con la finalidad de estandarizar los repuestos de cada planta.
Los Fabricantes y Vendedores deben ser proveedores reconocidos internacionalmente en el suministro de equipamientos (equipos, materiales, etc.) para plantas de procesamientos industriales, mineros o de Oíl & Gas deberán contar con certificaciones avaladas por instituciones reconocidas a nivel internacional. El CONTRATISTA deberá garantizar que los vendedores propuestos en el Vendor List fueron previamente evaluados técnicamente para asegurar su capacidad, recursos, habilidades técnicas y logísticas, normas de calidad y seguridad, administración y organización, y que su situación financiera y comercial fue evaluada y comprobada.
Sobre la base de la lista presentada por el CONTRATISTA en el KOM, la SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN podrán incluir o modificar los vendedores listados. Dado que la lista de vendedores definitiva será acordada en la KOM, para cualquier caso de modificación (homologación de vendedores) posterior, el CONTRATISTA deberá presentar la documentación del vendedor y su justificación técnica para ser homologada por la FISCALIZACIÓN y Supervisión, mediante un procedimiento de homologación.
Como requisito fundamental del CONTRATANTE, los accesorios e instrumentación deberán tener representación local o en la región de países limítrofes, para brindar la asistencia técnica y de repuestos necesaria para el proyecto.
El CONTRATISTA y proveedores involucrados en el Proyecto deberán tener implementados planes, sistemas, normas, prácticas y procedimientos de Control y Aseguramiento de la Calidad (QA/QC). Durante el desarrollo del proyecto en sus distintas etapas, la FISCALIZACIÓN tiene la potestad de realizar evaluaciones regulares para verificar que dichos programas se apliquen con eficacia y sean mantenidos por el Contratista. 29
El CONTRATISTA deberá proporcionar toda la información sobre el análisis y evaluaciones técnico-económicas de los suministradores/vendors evaluados según las disposiciones del proyecto.
10.2. GESTIÓN DOCUMENTAL
Durante la etapa de preparación de propuestas, los oferentes deberán definir e indicar el software o sistema a ser utilizado para el desarrollo de la gestión documental del presente Proyecto, el cual debe estar disponible desde el inicio y durante la vida del proyecto para la emisión de la documentación generada.
El CONTRATISTA deberá realizar sus actividades en base a un Sistema de gestión documental en el cual se pueda realizar el seguimiento a las revisiones de la ingeniería. En el sistema de gestión se deberá tener accesos para el CONTRATISTA, FISCALIZACIÓN y SUPERVISIÓN.
El CONTRATISTA deberá habilitar un sitio FTP (File Transfer Protocol) para la transferencia de información con suficiente capacidad de almacenamiento acorde a la magnitud del proyecto. Se deberán habilitar accesos para el personal de SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN. En el sitio FTP se deberá crear una carpeta para hacer seguimiento a todos los registros de calidad llenados y que permita ver las inspecciones para el día siguiente.
El personal del CONTRATISTA deberá contar con correo corporativos para contacto con el SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN.
El CONTRATISTA tendrá un plazo máximo de 7 días calendario para revisar, corregir las observaciones y/o comentarios emitidos por la SUPERVISIÓN realizando la emisión de respuestas y documentos corregidos en nuevas versiones dentro del mismo plazo. Todos estos tiempos deben estar considerados en el cronograma del proyecto.
El CONTRATISTA previo al inicio de la etapa del desarrollo ingeniería de detalle, deberá desarrollar y entregar un Procedimiento de Gestión y Control de Documentación del Proyecto para la revisión y aprobación de la SUPERVISIÓN.
La SUPERVISÓN utilizará sello, fecha y firma para la revisión y/o aprobación de la documentación generada por el CONTRATISTA. Asimismo, en la emisión de todo
informe, reporte y documentación el CONTRATISTA deberá utilizar sello, fecha y firma.
La información final emitida y entregada al CONTRATANTE (donde están incluidos, simulaciones, planos 3D, etc.) deberá estar en formato nativo, editable y con la
base de datos completa sin ninguna restricción para el posterior uso del 30
CONTRATANTE.
Durante la ejecución del proyecto, los documentos deberán ser emitidos en formato electrónico. Una vez finalizado el proyecto, el CONTRATISTA debe enviar al CONTRATANTE dos (2) copias de la totalidad de los archivos electrónicos, incluyendo sus formatos editables sin ningún tipo de restricción (.doc, .dwg, .dgn,
.xls, etc.) en algún medio digital.
Los informes, listas, planos, hojas de datos y documentos en general deberán ser emitidos de acuerdo al formato establecido en los procedimientos internos del CONTRATANTE (a ser provistos durante la reunión de inicio de proyecto KOM).
Al final de los trabajos, antes de la recepción definitiva, se deberán emitir 2 (dos) copias físicas y electrónicas (en DVD) del libro final del proyecto por planta, incluyendo toda la información generada (Data books de construcción, data books de proveedores, documentos finales, planos, manuales, etc.) por cada planta con sus respectivos anexos.
10.3. CONTROL DE CALIDAD
Dentro el proyecto, el CONTRATISTA debe implementar el Sistema de Gestión de Calidad en base de lineamientos de la norma ISO 9001. Al inicio del proyecto, el CONTRATISTA deberá presentar un Plan de Control de Calidad para el proyecto, el cual será aprobado por la SUPERVISÓN y FISCALIZACIÓN. De manera enunciativa más no limitativa, las labores de Calidad contemplan las siguientes actividades:
• Emitir los Procedimientos, Instructivos, Formatos de Calidad, a ser empleados en el proyecto.
• Emitir Planes de Calidad e Inspección y Ensayo elaborados por el CONTRATISTA.
• Generar los registros de Calidad de su servicio y sus proveedores y emitir los mismos para la aprobación de la SUPERVISIÓN.
• Ejecutar todas las inspecciones y ensayos requeridos, ya sea en taller o en sitio según el Plan de Inspección y Ensayos aprobado por la SUPERVISIÓN.
• Generar los registros de Calidad de los equipos fabricados.
• Hacer cumplir los requisitos establecidos en las Especificaciones técnicas.
El Sistema de Gestión de Calidad del CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos del Anexo de Gestión de Calidad de la presente especificación técnica.
10.4. INSPECCIÓN DE TRABAJOS
El CONTRATISTA dentro el plan de calidad deberá contemplar las actividades de inspección tanto en fábrica, talleres de prefabricación y en obra. De manera enunciativa más no limitativa, las labores de Inspección se contemplan las siguientes actividades: 31
• Ejecutar los ensayos (probetas, END, etc.) y laboratorios requeridos de acuerdo a las Normas y especificaciones del proyecto.
• Durante la etapa de procura y construcción será necesario realizar las inspecciones en fábrica o talleres de los proveedores de los equipos críticos. El CONTRATISTA deberá, en función al origen de fabricación de los recipientes (local o extranjera), contemplar y cubrir todos los gastos de transporte y estadía (si aplica) de dos (2) personas de la SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN para realizar estas actividades. Debe tomarse en cuenta que el CONTRATANTE requerirá dos hold-points/witness y de inspección en taller de estos equipos críticos.
11. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
El CONTRATISTA debe cumplir con lo establecido en el Anexo de REQUISITOS DE
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE “SMS” PARA CONTRATISTAS
vigente, así también, garantizará la ejecución integral de los todos los trabajos velando por la gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente del Proyecto, para ello en cada planta deberá contar con personal dedicado de SMS para el cumplimiento del Anexo de MASySO, a continuación, se describen algunas actividades, sin ser limitativas:
• Elaborar y emitir el plan de Seguridad Industrial cumpliendo con los requerimientos de SMS de cada planta.
• Generar la Carpeta de inicio de Obra.
• Generar la documentación necesaria para realizar las actividades en campo (planes, programas, procedimientos, instructivos, cronogramas, certificaciones, registros de inspecciones, check list, capacitaciones, charlas, permisos de trabajo, informes, investigaciones de incidentes, análisis de riesgos, permisos ambientales, monitoreo, inspecciones ambientales, etc.)
• Realizar la gestión de Autorizaciones de Servicios y permisos de trabajo que se requieran, cumpliendo los requerimientos de SMS de las plantas.
• Generar lo Procedimientos de Seguridad, Medio Ambiente y Salud, para la aprobación de la SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN.
• Velar porque todo el personal del Proyecto cumpla con los procedimientos y normas de seguridad, aplicación de los permisos de trabajo, ejecución segura de las actividades, de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y normas SMS del CONTRATANTE.
• Proporcionar personal capacitado para el desempeño de sus tareas y métodos de trabajo seguros, así como sistemas para identificar riesgos y peligros en cada lugar de trabajo.
• Elaborar los permisos de trabajo y los análisis de riesgo de cada actividad de forma diaria y durante la ejecución del proyecto.
• Elaborar informes mensuales de la Gestión de SMS. 32
• Dotar de Equipos de Protección Personal (EPP) de acuerdo a la actividad que realizará su personal, la misma debe estar en buen estado y la dotación deber ser adecuada y suficiente para el personal.
• Desarrollar los Análisis de Riesgos para todas las actividades, identificando los Riesgos y Desafíos para la ejecución segura de las actividades.
• Realizar las gestiones correspondientes con suficiente anticipación para la habilitación de su personal en cada una de las plantas, de manera de evitar retrasos en el cronograma, es entera responsabilidad del contratista estas gestiones, el CONTRATATNTE no se hará responsable de retrasos por la omisión o presentación tardía de documentación para dicho fin.
• Realizar las gestiones correspondientes con suficiente anticipación para la autorización de ingreso de materiales y equipos, de manera de evitar retrasos en el cronograma, es entera responsabilidad del contratista estas gestiones, EL CONTRATANTE no se hará responsable de retrasos por la omisión o presentación tardía de documentación para dicho fin.
11.1. PLAN DE ABANDONO DE SITIO/OBRA
El CONTRATISTA deberá proveer todos los recursos necesarios a su cuenta y costo para la adecuación de las áreas o zonas temporales (Oficinas temporales, áreas de acopio y almacenamiento temporal, área xx xxxxxxx y pintura, talleres temporales de prefabricación, etc.).
Durante el desarrollo de la etapa de ingeniería de detalle, el CONTRATISTA deberá realizar un Informe Inicial de Medio ambiente, en el cual deberá establecer una evaluación general (estado inicial) de cada lugar o zona a intervenir antes del inicio de las obras del Proyecto, tales como ser: trabajos en áreas temporales (Oficinas temporales, áreas de acopio y almacenamiento temporal, área xx xxxxxxx y pintura, talleres temporales de prefabricación, etc.)
Asimismo, durante esta etapa el CONTRATISTA deberá desarrollar un Plan de Abandono y Cierre de Obra, en el cual deberá establecer todas las previsiones y medidas para un abandono gradual, cuidadoso y planificado de las áreas empleadas en el proyecto, integrando esta labor con la aplicación sistemática de acciones de restauración ambiental a fin de establecer y favorecer la recuperación de las condiciones iniciales del sitio.
El CONTRATISTA, una vez concluida la etapa constructiva del Proyecto, deberá dar cumplimiento al Plan de Abandono y Cierre de Obra, considerando el Informe Inicial
de Medio Ambiente de Obra; y deberá además desarrollar un Informe Final de Medio Ambiente de Obra (Abandono y Cierre) del Proyecto.
El CONTRATISTA al momento de realizar el Abandono de las áreas impactadas por la ejecución de los trabajos, deberá dejarlas en iguales o mejores condiciones de
las que se encontraban antes de iniciar el Proyecto.
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Las responsabilidades del CONTRATISTA con respecto al Abandono de Sitio/Obra se refieren, de manera enunciativa más no limitativa, a:
Al terminar la ejecución de trabajos de construcción, se realizarán las medidas generales de abandono, tales como ser:
• Limpieza del área luego de haber finalizado las actividades.
• Todos los escombros y/o residuos generados serán adecuadamente almacenados y trasladados para su adecuada disposición final. El destino final de tales residuos está a cargo del Contratista.
• Retiro de todos los restos de material empleado en la construcción.
• En caso de producirse derrame de combustibles se limpiará el área con productos biodegradables.
• Desarmar y remover cuidadosamente todas las instalaciones, equipos e implementos de las diferentes actividades.
• Garantizar que el suelo y el agua no han sido contaminados para usos futuros.
La actividad de desmovilización incluye, entre otros, el retiro de todos los equipos y maquinaria utilizados durante la etapa de ejecución, como:
• Generadores.
• Tractores.
• Retroexcavadoras.
• Motoniveladoras.
• Contenedores.
• Dobladoras.
• Tubos de oxígeno y acetileno.
En las áreas temporales, el Contratista debe:
▪ Limpiar completamente
▪ Retirar todo material de impermeabilización (plástico)
▪ Llevar a cabo la recolección y limpieza total de desechos sólidos y líquidos (manchas de aceites, combustibles, grasas y etc.). Retirar todo material de construcción del área de almacenamiento temporal.
Para mayor detalle de los requisitos de seguridad, ver ANEXO 8 SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE “SMS” PARA CONTRATISTAS.
11.2. DISPOSICIONES AMBIENTALES
Además de lo especificado en el ANEXO 8, durante la ejecución del proyecto, la 34
Contratista deberá cumplir con lo siguiente:
Generalidades
• El CONTRATISTA acuerda dar estricto cumplimiento a todas las disposiciones técnicas y administrativas establecidas en la legislación ambiental y forestal vigente, como también la reglamentación sectorial, normativa conexa y todo instrumento legal promulgado durante el periodo de vigencia del CONTRATO. Para el efecto, el CONTRATISTA deberá remitir a SUPERVISIÓN, informes, planillas, registros, análisis y resultados de laboratorio para factores ambientales (agua, aire, ruido, suelo), comprobantes y toda aquella documentación de respaldo que demuestre el cumplimiento de la legislación aplicable. En tal sentido y en caso de contravenciones a estas normas, leyes y/o regulaciones, el CONTRATISTA asume la responsabilidad y sus consecuencias, así como la reparación de estas, pago de multas y otros, bajo su propio presupuesto.
• El CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento a los compromisos Ambientales, Sociales y de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo, aprobados a través del documento ambiental con que se obtuvo la Licencia Ambiental y otros Instrumentos de Regulación de Alcance Particular (IRAPs) como también las disposiciones emitidas por la Autoridad Ambiental Competente al momento de otorgar la Licencia Ambiental, otras autorizaciones ambientales y al realizar la SUPERVISIÓN del proyecto. Para el efecto, el CONTRATISTA deberá remitir a La SUPERVISÓN, informes, planillas, registros, comprobantes y toda aquella documentación de respaldo que demuestre el cumplimiento de los Planes, Programas y Procedimientos.
• El CONTRATISTA acuerda asumir la obligación de defender, indemnizar, liberar y mantener al CONTRATANTE exonerado de cualquier multa, sanción, proceso y/o similares que resulte debido a contravenciones a la normativa ambiental vigente causadas durante el desarrollo de las actividades del CONTRATISTA o de sus SUBCONTRATISTAS.
• La información presentada por parte del CONTRATISTA, tiene carácter de Declaración Jurada, por lo que los responsables de la documentación expresan dar fe de la veracidad y legitimidad de cada uno de los documentos.
• Toda documentación generada o adquirida deberá ser legible y contar con las correspondientes rúbricas y sellos de los responsables, asimismo deberá ser correctamente archivada, en formato físico y digital.
• En caso de accidentes, incidentes, eventos fortuitos que puedan causar impacto al medio ambiente y/o salud pública, la empresa CONTRATISTA
deberá informar inmediatamente a la SUPERVISCIÓN para que se proceda 35
en el marco de la legislación aplicable. Por su parte, el CONTRATISTA tomará acciones inmediatas de prevención, mitigación o remediación. Para el efecto, el mismo deberá remitir a la SUPERVISIÓN informes, planillas, registros, comprobantes y toda aquella documentación de respaldo que demuestre el cumplimiento del Plan de Contingencias.
• El CONTRATISTA debe dar cumplimiento a la Ley N° 3425, Resolución Administrativa Viceministerio de Medio Amiente VMA N° 025/010 y Ley N°
535 respectivamente, para llevar a cabo la extracción de áridos y agregados que se encuentren dentro o fuera de lechos de rio. Debiendo realizar los trámites correspondientes ante los Gobiernos Autónomos Municipales y/u otras instancias que así lo ameriten. En su defecto, la compra de estos materiales debe realizarse únicamente de proveedores debidamente autorizados, es decir, proveedores que cuenten con las respectivas autorizaciones para extracción y aprovechamiento de áridos y agregados.
• El CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 530, Resolución Ministerial del Ministerio de Culturas y Turismo 020/2018 y normativa conexa vigente, en caso que el proyecto se realice en un área arqueológica identificada.
Reunión de planificación
• El CONTRATISTA en coordinación con SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN, programarán reuniones de planificación y cuando sea requerida, con la finalidad de acordar los cumplimientos a lo establecido en el documento ambiental por el cual se obtuvo la Licencia Ambiental, en función a la legislación vigente; asimismo, se realizará una evaluación y análisis del estado de situación en cuanto a los aspectos Ambientales, Sociales y de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo establecidos en el documento ambiental.
Seguimiento y control ambiental
• El CONTRATISTA deberá elaborar los Informes de Monitoreo Ambiental (IMAs) cumpliendo con la periodicidad establecida por la Autoridad Ambiental Competente – AAC al momento de emitir la Licencia Ambiental, la fecha de remisión de los informes preliminares será coordinada con SUPERVISIÓN. Si al revisar los informes preliminares se determinase
observaciones, estas serán puesto a conocimiento del contratista para subsanar en un plazo determinado hasta obtener la versión final. Que será remitida a la unidad de Medio Ambiente de YLB
• La versión final de los Informes de Monitoreo Ambiental deberá ser entregados a YLB en formato digital editable y PDF; foliado en (5) ejemplares, incluyendo sus anexos y documentación de respaldo, asimismo 36
se deberá adjuntar a cada copia digital la declaración jurada firmada por el técnico responsable en físico. Sin embargo, a requerimiento de YACIMIENTOS DE LITIO BOLIVIANOS, el contratista deberá remitir ejemplares del IMA completo (con todos sus anexos) en formato físico.
• La elaboración del Informe de Monitoreo Ambiental (IMA) deberá ser realizada por un profesional que cuente con el Registro Nacional de Consultoría Ambiental (RENCA) vigente o podrá ser elaborada por una consultora ambiental subcontratada por el contratista que cuente con Registro Nacional de Consultoría Ambiental (RENCA) vigente.
No conformidades por temas ambientales
• YLB realizará inspecciones, entrevistas o consultas para el seguimiento, supervisión y/o fiscalización a todas las instalaciones y actividades que se ejecuten en el marco del proyecto; si se llegara a detectar observaciones a lo establecido en el documento ambiental por el cual se obtuvo la Licencia Ambiental, legislación aplicable, normativa nacional y disposiciones técnicas, legales y administrativas de las Autoridades Competentes, se comunicara las observaciones al CONTRATISTA y se le asignará un plazo para su solución.
• Asimismo, si el CONTRATISTA incurre en incumplimiento a la legislación aplicable, normativa nacional y disposiciones técnicas, legales y administrativas de las Autoridades Competentes y derivan en sanciones, el contratista debe asumir la responsabilidad bajo su propio presupuesto.
Medidas de bioseguridad
• El CONTRATISTA, deberá dar cumplimiento al DL 16998 – (Ley de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar), Ley General del Trabajo, Código de Seguridad Social, otras leyes, reglamentos, decretos supremos de la Legislación nacional vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• El CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de los requisitos y estándares de Seguridad de YLB descritos en el Anexo “REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS” y su cláusula de seguridad industrial y salud ocupacional para empresas contratistas de YLB según la Categoría que corresponda.
• Antes de la Reunión de Inicio (KOM) del proyecto, el CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a disposiciones del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, cuando corresponda, la empresa contratada deberá presentar la constancia de presentación de su Protocolo de Bioseguridad al Ministerio de Trabajo, para el visto bueno por parte de YLB.
37
• El CONTRATISTA y su personal dependiente, deberán cumplir de forma obligatoria, el Procedimiento Plan de Bioseguridad de YLB y sus anexos, según la actividad que corresponda y la exposición al virus (Coronavirus) que implique la actividad a desarrollar.
• YLB se reserva el derecho cambiar, suprimir y/o ampliar los requisitos establecidos en los procedimientos y anexos de SMS durante la duración del contrato, a fin de velar por la correcta ejecución de la actividad y seguridad del personal involucrado en el proyecto, cuyo objetivo es prevenir accidentes incidentes, y precautelar la salud del personal por temas de contagios y otros. Los cambios aplicados a los requisitos en los procedimientos de SMS por parte de YLB, no serán pasibles a costos adicionales al proyecto.
12. ESTUDIO HAZOP
Antes de la emisión de los procedimientos HAZOP para el proyecto, el CONTRATISTA deberá presentar al CONTRATANTE para su aprobación la hoja de vida y credenciales del personal propuesto para realizar el Estudio de Hazop. El CONTRATISTA deberá demostrar que el moderador del estudio tenga experiencia comprobable en el área (más de 5 años de experiencia en la realización de Estudios HAZOP en otras organizaciones) para la correspondiente aprobación por parte del contratante.
El CONTRATANTE se reserva el derecho de la selección de la cantidad de participantes de SUPERVISÓN y FISCALIZACIÓN en las sesiones del estudio HAZOP. La lista de participantes será informada al CONTRATISTA oportunamente.
La técnica de identificación de riesgos, para el presente estudio será la metodología
HAZOP, llevada a cabo según la guía de aplicación “Hazard and operability studios” IEC
61882.
13. LOGÍSTICA DEL CONTRATISTA (EQUIPOS Y OTROS)
El CONTRATISTA debe correr con todos los gastos de alimentación, vivienda, Elementos de Protección Personal (EPP incluyendo arnés), insumos y medidas de bioseguridad, transporte y todo lo necesario para la estadía de su personal durante todo el proyecto.
La estadía del personal del CONTRATISTA debe estar en cercanías de cada Planta de Carbonato de Litio, a fin de cumplir las normativas internas de cada planta referidas a los
horarios de traslado de personal (por lo cual debe tomar las previsiones necesarias para incluir este costo en su propuesta económica, adicionando las contingencias necesarias).
En los casos de tratamiento de emergencias médicas y/o procesos de evacuación médica tanto del personal del CONTRATISTA y de la SUPERVISÓN, deben estar a cargo del
CONTRATISTA de acuerdo al Anexo 8 de las especificaciones técnicas del proyecto. 38
El CONTRATISTA es el responsable absoluto de proporcionar todo el equipo computacional, de comunicaciones, mobiliario, alimentación, pasajes, viáticos, EPP y otros a su personal para el cumplimiento óptimo y adecuado de sus servicios para los cuales fue contratado.
El alojamiento, oficinas temporales, equipos, vehículos (incluye mantenimiento, lubricantes y combustible) y alimentación de su personal que se encontrará en cada una de las plantas, deberán correr por cuenta y riesgo del CONTRATISTA.
La provisión de servicios básicos (agua potable y electricidad), Serán dispuestos por YACIMIENTOS DE LITIO BOLIVIANOS, Pero la CONTRATITA realizara el pago de este servicio, los servicios sanitarios, gestión de residuos fruto de las actividades del CONTRATISTA corren por su cuenta y se incluyen dentro de su alcance. Por lo cual, los oferentes deben considerar estos costos.
14. ENTREGABLES
Los productos finales de los documentos entregables del proyecto deben ser desarrollados según la lista de documentos adjunta, de manera referencial mas no limitativa, se listan en el documento lista maestra de documentos.
Todos los entregables deberán presentarse tanto en físico como en formato digital. El formato digital debe contener los archivos nativos editables (Word, Excel, dwg, mxd, etc.) con todos sus atributos y bases de datos completas e irrestrictas, y también la versión pdf con reconocimiento de texto.
15. ORGANIZACION DEL CONTRATISTA
15.1. ORGANIGRAMA
El Proponente debe incluir el organigrama propuesto para la ejecución de trabajos en gabinete y campo (para ambas plantas, considerando el personal clave requerido, personal mínimo requerido y el personal necesario para la ejecución del proyecto). Además, considerará en el organigrama el personal requerido de acuerdo al Anexo 9 del presente documento.
El CONTRATISTA deberá determinar la cantidad de personal que considere necesario para cumplir el plazo establecido en la presente especificación técnica, para la etapa de ingeniería de detalle, el CONTRATISTA deberá disponer el personal mínimo requerido y/o necesario para el diseño, procura e inspección en fábrica de
todos los elementos que comprenden las unidades de remoción de mercurio; pudiendo emplear personal común para ambas plantas en esta etapa.
15.2. PERSONAL REQUERIDO
A continuación, se lista el Personal Mínimo Requerido del proyecto por parte de 39
CONTRATISTA, que realizará la coordinación con la SUPERVISION y la FISCALIZACIÓN para la ejecución del proyecto. Para el desarrollo del proyecto, el CONTRATISTA deberá estar compuesto por el siguiente personal mínimo requerido:
Personal mínimo requerido | Cantidad de Profesionales | |
1 | Gerente de Proyecto | 1 |
2 | Ingeniero de Proyecto | 1 |
3 | Responsable de Adquisiciones | 1 |
4 | Ingeniero Mecánico | 2 |
5 | Ingeniero de Procesos | 1 |
6 | Control de Documentos | 1 |
7 | Ingenieros de Eléctrico de Instrumentación y | 2 |
8 | Ingeniero de Estructuras y Obras Civiles | 2 |
9 | Encargado de Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud | 2 |
10 | Encargado de Construcción (Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha) | 1 |
11 | Ingeniero de calidad | 1 |
La tabla anterior presenta la cantidad mínima requerida de personal. Sin embargo, el CONTRATISTA en base a su experiencia y al alcance de la magnitud del proyecto, deberá considerar la cantidad de personal necesario y requerida para cada disciplina, de tal forma para dar cumplimiento de la ejecución de todas las actividades dentro del plazo de su propuesta, asegurando el cumplimiento de todas las normas de Seguridad, Calidad, Medio Ambiente y Salud; asimismo, cumpliendo lo establecido en los documentos contractuales y anexos del Proyecto.
El personal clave requerido debe estar presente desde la Reunión de Inicio del Proyecto (KOM). El Contratista deberá justificar debidamente si requiere el cambio de personal durante la ejecución del proyecto, quedando, tal cambio, sujeto a la aprobación de la SUPERVISIÓN, considerando que el nuevo personal deberá tener igual o mayor experiencia a la requerida en las presentes especificaciones técnicas y propuesto.
La FISCALIZACIÓN podrá requerir el cambio de algún personal del CONTRATISTA y/o Subcontratistas en caso sea necesario, debido a las siguientes causales:
ausencia, incumplimiento de trabajos, incumplimiento de condiciones SMS u otros debidamente justificados, el CONTRATISTA asumirá los costos de dicho cambio. El plazo para el cambio de personal para cualquier de las causales es 10 días calendario, posterior a ello se aplicarán las llamadas de atención respectiva y penalizada según las multas que apliquen al caso. La no incorporación del personal
desde el inicio del proyecto será considerada como incumplimiento parcial 40
generando las respectivas llamadas de atención.
Para la etapa de construcción, precomisionado, comisionado, puesta en marcha y pruebas de desempeño el CONTRATISTA deberá disponer todo el personal necesario a tiempo completo en cada una de las plantas. Cuando se tenga actividades en paralelo en ambas plantas, el CONTRATISTA debe proveer el suficiente personal para desarrollar sus actividades a cabalidad.
15.3. FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTO
El Gerente de proyecto es el encargado de la ejecución del proyecto, será la persona de contacto y coordinación con la SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN, de manera enunciativa mas no limitativa sus funciones serán:
• Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo del Proyecto y las Obras en coordinación con la FISCALIZACIÓN, dentro los plazos establecidos en el contrato.
• Impartir instrucciones al CONTRATISTA.
• Coordinar cambios y sugerencias con el CONTRATISTA de acuerdo con el Contrato.
• Velar por la ejecución y cumplimiento de cada una de las cláusulas del Contrato.
• Representar y actuar por cuenta del Contratante.
• Emitir la Orden de Proceder
El Gerente del Proyecto designara a un Equipo técnico, para realizar el seguimiento del mismo. Las funciones del Equipo técnico designado para el proyecto serán:
• Coordinar reuniones con la FISCALIZACIÓN.
• Establecer la comunicación oficial entre las partes del Proyecto
• Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantías, en cuanto al plazo, monto exigido, a efectos solicitar al Contratante su ejecución.
• Realizar el seguimiento a las actividades del cronograma.
Verificar el cumplimiento de actividades y entregables del proyecto, en coordinación con la FISCALIZACIÓN.
15.4. FUNCIONES DEL RESPONSABLES DE ESPECIALIDAD DE ÁREA
Cada profesional clave de especialidad es responsable de la emisión de la documentación y la ejecución de trabajos de su especialidad, en tal sentido, toda información y/o entregable que se emita debe ser revisado por el personal clave. Cualquier información y/o entregable que no cuente con la verificación del personal 41
clave, no será recibido y aceptada por parte de SUPERVISIÓN y FISCALIZACIÓN.
16. CRONOGRAMA
El Oferente en función al Plazo establecido o propuesto, deberá presentar claramente dentro de su Cronograma el desglose de los periodos de duración de la ejecución de los trabajos hasta la Recepción Provisional, el desglose de los plazos será empleado en el seguimiento y control del proyecto durante su ejecución.
El oferente debe establecer el plazo de ejecución del proyecto en cumplimiento de lo descrito en la presente especificación técnica, optimizando los tiempos y empleando los recursos necesarios para dicho fin.
El plazo de la propuesta del Oferente que resulte adjudicada en el presente proceso de licitación, se constituirá en el plazo contractual para la ejecución del proyecto. Asimismo, se aclara que los plazos establecidos en la propuesta adjudicada, de recepción provisional y definitiva por planta, se establecerán como fechas límite de realización.
El Oferente deberá presentar dentro de su propuesta, el Cronograma de actividades Nivel 3, en el cual deberá identificar la ruta crítica y disgregada por planta las actividades principales del proyecto, mostrando el detalle de las etapas e hitos importantes del proyecto, el mismo debe tener mínimamente la siguiente estructura:
Ingeniería |
Validación de Ingeniería Básica |
Ingeniería de Detalle |
Procura de materiales y equipos |
Construcción planta de tratamiento de agua y pozos productores |
Movilización al sitio |
Interconexión de sistemas (comprende lo necesario para realizar la interconexión a la Planta, duración xx xxxxxx de planta) |
Precomisionado y Comisionado |
Puesta en Marcha |
Pruebas de Desempeño |
Recepción provisional |
Recepción definitiva del proyecto |
16.1. PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO
El Plan Preliminar de Ejecución del Proyecto necesariamente debe incluir el desarrollo de los siguientes planes:
• Plan Organizativo u Organización
42
Debe describir mínimamente cuál será la organización del CONTRATISTA para
cubrir todas las áreas del proyecto, el régimen y horario de trabajo, la organización del personal durante las paradas de planta.
• Plan de Ingeniería
Debe establecer mínimamente como se desarrollará la validación de la ingeniería básica, el desarrollo de la ingeniería de detalle y las distintas emisiones de la documentación para revisión y aprobación
• Plan de Procura (Gestión de Aprovisionamiento de Materiales).
Debe contemplar mínimamente gestión de procura, la emisión de las requisiciones, los TBE. El plan de procura también debe incluir lo siguiente:
o Lista de Proveedores (vendor List)
o Lista de Repuestos de 2 años de Operación
• Plan de Construcción y Montaje
Debe describir mínimamente la estrategia de la empresa para realizar los trabajos de construcción en cada una de las Plantas, el desarrollo de trabajos en taller, gestión y logística de montaje, filosofía de prefabricados.
• Plan de Gestión de Documental y Comunicación
El plan debe indicar mínimamente el software para la gestión documental del proyecto, la emisión de los data books.
Se entiende que el Plan Preliminar de Ejecución del Proyecto describe el orden y secuencia en los cuales el oferente tiene proyectado desarrollar paulatinamente todas las actividades del proyecto.
Luego de la Fecha de Inicio del Contrato, se exigirá que el CONTRATISTA desarrolle y defina más detalladamente las diversas secciones y aspectos del proyecto, para describir en mayor detalle los planes de implementación y los materialice en el Plan de Ejecución del Proyecto (PEP).
17. CONDICIONES REQUERIDAS DE CUMPLIMENTO OBLIGATORIO
17.1. REPORTE DIARIO DE OBRA
El Contratista debe presentar diariamente el “Reporte Diario de Obra” que es un
informe de avance en las tareas diarias programadas. El RDO debe ser firmado por
el representante del Contratista, Supervisor y Fiscal de Proyecto. Las observaciones que se tengan deben ser registradas diariamente en los RDO y el libro de órdenes.
17.2. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS
El CONTRATISTA tendrá un plazo máximo de 7 días calendario para revisar, corregir 43
las observaciones y/o comentarios emitidos por la supervisión y la fiscalización realizando la emisión correspondiente dentro del mismo plazo. Todos estos tiempos deben estar considerados en el cronograma del proyecto.
El CONTRATISTA previo al inicio de la ingeniería deberá desarrollar y entregar un procedimiento de Gestión y Control de Documentación del Proyecto para la revisión y aprobación de la FISCALIZACIÓN.
17.3. PROHIBICIÓN DE MODIFICACIONES ORALES
Ningún acuerdo oral relacionado al Contrato del proyecto, independientemente de si se hizo antes o después de la Fecha del Contrato, tendrá fuerza ni producirá efecto alguno a menos que dicha modificación sea aprobada por escrito y firmada por la Parte a la cual cause obligación.
17.4. VIDA UTIL DEL PROYECTO
Cuando se realice la Recepción Definitiva, parte de los informes que la empresa CONTRATISTA deberá presentar son los siguientes:
• Informe de años de vida útil del proyecto
• Informe de los bienes generados para fines de activación contable.
18. RECEPCION DE OBRAS
18.1. RECEPCIÓN PROVISIONAL
La Recepción Provisional procederá cuando el CONTRATISTA notifique a la FISCALIZACIÓN y al Gerente del Proyecto que todos los trabajos han finalizado de acuerdo con el alcance indicado en los documentos y especificaciones aprobados del Proyecto. Cabe mencionar que la Recepción Provisional se realizará el plazo establecido en el cronograma del proyecto.
Para la recepción provisional, el CONTRATISTA deberá limpiar y eliminar todos los materiales sobrantes, escombros, basuras y obras temporales de cualquier naturaleza, excepto aquellas que necesite utilizar durante el periodo de garantía. Esta limpieza estará sujeta a la aprobación de la FISCALIZACIÓN. Este trabajo será considerado como indispensable para la recepción provisional y el cumplimiento del contrato. El CONTRATISTA deberá considerar dentro de su propuesta económica, los costos asociados a estas actividades; si esta actividad no fue incluida de manera independiente en el presupuesto, no será sujeto de pago directo.
Además, deberá haber terminado exitosamente el periodo de Prueba de Xxxxxxxxx, obteniendo la respectiva aprobación del informe de prueba de desempeño que es la constancia de cumplimiento de las mismas. Sólo cuando estas etapas se hubieran completado se procederá a la Recepción Provisional.
El CONTRATISTA notificará a la FISCALIZACIÓN y a la SUPERVISION con cinco (5)
Días Hábiles de antelación, la fecha prevista para la realización de la Recepción 44
Provisional de cada Planta mediante una inspección final. Si la FISCALIZACIÓN y la SUPERVISION, al completarse la inspección final conjunta, establece que la forma en que han sido realizados los trabajos, se encuentra de acuerdo con el Contrato, emitirá al CONTRATISTA, por escrito, un Certificado de Recepción Provisional, de los trabajos, que será firmada por el CONTRATISTA, la FISCALIZACIÓN y el Gerente del Proyecto.
Si, al realizar la inspección final conjunta de los trabajos, o de una parte de los mismos, el Equipo técnico del CONTRATANTE y/o FISCALIZACIÓN considera que los mismos no han sido terminados de acuerdo a las especificaciones técnicas, anexos y el Contrato, se preparará un acta firmada por la FISCALIZACIÓN y el CONTRATISTA que enumere las discrepancias con el Contrato o los defectos o ambos los cuales deben ser corregidos por el CONTRATISTA hasta la Recepción Definitiva.
18.2. RECEPCIÓN DEFINITIVA
Dentro de los noventa (90) días calendario a partir del día siguiente hábil de la fecha de emisión del certificado de la última Recepción Provisional, se producirá la Recepción Definitiva por parte del Gerente del Proyecto de acuerdo a las presentes Especificaciones Técnicas, documentos del Contrato y sus anexos.
Para la emisión del Certificado de Recepción Definitiva por parte de YLB, el CONTRATISTA deberá previamente realizar las siguientes actividades, siendo estas no limitativas:
• Realizar la inspección final conjuntamente con el Equipo técnico del CONTRATANTE y FISCALIZACIÓN antes de la emisión del Certificado de Recepción Definitiva.
• Subsanar todos los pendientes levantados en la lista de pendientes (punch list) de todas las etapas previas.
• Proporcionar durante este periodo soporte técnico, operativo, funcional y de ajuste al proyecto. Este soporte incluirá como mínimo la reprogramación de los equipos de control, el ajuste de los puntos de operación de los equipos, la calibración de la instrumentación, entre otros a cuenta y costo del mismo.
• Realizar la entrega de los ítems conforme la lista de repuestos, herramientas especiales y consumibles necesarios para la Operación y Mantenimiento por dos (2) años, cumpliendo con la calidad de los materiales entregados y las especificaciones técnicas.
• Emitir la documentación conforme a construcción (As Built), Manuales de Operación, Manuales de Mantenimiento, y Data Book en todas las especialidades involucradas, debiendo incluir la información necesaria para la operación de la PTA. El DataBook As Built debe incluir todos los documentos emitidos a lo largo de todas las etapas de proyecto en versión final (rótulo as
built). El CONTRATISTA debe entregar con bastante antelación a la Recepción 45
Definitiva del proyecto, todos los documentos anteriormente mencionados a YLB para su revisión y aprobación.
• Transferir al CONTRATANTE cualquier derecho de propiedad de los equipos y/o materiales comprados para el presente proyecto.
• Elaborar como parte de los documentos adjuntos al Informe de Recepción Definitiva, un informe de los bienes generados en el proyecto con su valoración total en función al monto final de contrato, para fines de activación contable, con un detalle del desglose de costos final del Proyecto de acuerdo a la información real de ingeniería, procura y construcción. El formato requerido para este informe será entregado oportunamente. La información presentada por el CONTRATISTA deberá estar debidamente identificada y separada. Los costos del proyecto (directo e indirecto, de acuerdo a la propuesta económica y a las planillas de medición de avance bajo el contrato) y toda documentación necesaria para realizar la gestión y habilitación de Activos del CONTRATANTE debe estar disgregada de igual manera (Data books de construcción, data books de proveedores, documentos finales, planos, manuales, etc. Por unidad de proceso con sus respectivos Anexos).
Adicionalmente, los catálogos y manuales de operación y mantenimiento de equipos (VENDORS PRINTS) deben ser entregados en formato digital adjuntos a toda la documentación.
Todos los documentos deberán ser presentados y entregados en idioma castellano
La información presentada por el CONTRATISTA deberá estar debidamente identificada y separada por planta. Los costos del proyecto (directo e indirecto) y toda documentación necesaria para realizar la gestión de Activos del CONTRATANTE debe estar disgregada de igual manera (Data books de construcción, data books de proveedores, documentos finales, planos, manuales, etc. Por planta con sus respectivos Anexos).
El CONTRATISTA entregará al CONTRATANTE una colección completa y actualizada de todos los documentos relativos a los correspondientes trabajos, en la cual se incluirán memorias de cálculos, planillas dinámicas de cálculos, manuales de trabajo y operación, listas de recambios y proveedores, planos as-built, actas de pruebas y ensayos, certificación de los materiales suministrados por el CONTRATISTA, documentación del control de calidad realizado y cuanta información precise el CONTRATANTE para poder utilizar las unidades.
No se emitirá el Certificado de Recepción Definitiva hasta que todas las correcciones hubieran sido subsanadas para dar cumplimiento a las condiciones del presente Contrato, conforme se estableció en el Acta de Recepción Provisional.
Tras la culminación de la Recepción Definitiva, se emitirá el Certificado de Recepción Definitiva del Proyecto. El acta de Recepción Definitiva del Proyecto es el único 46
documento que prueba que el CONTRATISTA dio cumplimiento al Contrato y sus Anexos.
18.3. PERIODO DE RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS
El Período de Responsabilidad por Defectos con relación a cualquier parte de la totalidad del Proyecto es de veinticuatro (24) meses (cubierto por la “Garantía de Buena Ejecución de Obra” que considera el periodo de responsabilidad por defectos) desde el día siguiente de la Recepción Definitiva del Proyecto.
El periodo de Responsabilidad por Defectos en relación con componentes reparados o reemplazados de las Obras y/o Equipos del proyecto durante el Periodo de Responsabilidad por Defectos se extenderá por un período adicional de veinticuatro
(24) meses, computables a partir de la fecha de reparación o reemplazo, periodo en el cual el Contratista a su costo deberá ampliar la “Garantía de Buena Ejecución de Obra” por un valor del total de los componentes reparados o reemplazados.
Durante este periodo el CONTRATISTA será responsable de arreglar, mediante corrección, reparación o reemplazo y, de ser necesario, rediseño a su cargo y cuenta exclusiva, y de conformidad con el Contrato, cualquier Defecto o cualquier parte de las Obras que resulte defectuosa.
Si por causa de los trabajos de reemplazo o reparación de los defectos, resultaran afectados otros sistemas (instrumentación, eléctrico, tuberías, estructuras, equipos, recipientes, tanques) o cualquier parte del proyecto, la CONTRATISTA será la responsable de corregir, reparar o reemplazar lo dañado y los costos serán asumidos por la CONTRATISTA. De igual forma si por causar de los trabajos de reparación o reemplazo de los defectos la Planta de Separación de Líquidos es afectada en cualquiera de sus sistemas, la CONTRATISTA será la responsable de corregir, reparar o reemplazar y los costos serán asumidos por la CONTRATISTA.
Si el CONTRATANTE detecta cualquier Defecto, le notificará inmediatamente por escrito al CONTRATISTA al respecto. Si el CONTRATISTA detecta cualquier Defecto, le notificará inmediatamente por escrito al CONTRATANTE al respecto.
El CONTRATISTA comenzará a gestionar la reparación y/o reemplazo según corresponda de cualquier Defecto descubierto tan pronto sea factible y en todo caso no mayor a diez (10) días calendario o lo que corresponda luego de lo que ocurra
primero, entre la detección por el CONTRATISTA o el recibo por este de la notificación por parte del Gerente del Proyecto, en un plazo aprobado por el mismo.
Si el CONTRATISTA no inicia la gestión de la reparación y/o reemplazo de los Defectos dentro de un período xx xxxx (10) días calendario de notificado el Defecto
o no concluyera con el trabajo pertinente en el periodo aprobado por el 47
CONTRATANTE, el CONTRATANTE ejecutará la Garantía de Buena Ejecución de Obra (aún vigente de acuerdo a lo estipulado en la Validación 2 Garantías Financieras de la especificaciones técnicas), sin perjuicio de cualquier otro derecho o acción que tenga a su alcance, el CONTRATANTE emprenderá por sí mismo o solicitará que un tercero realice el trabajo pertinente.
Si la reparación o reemplazo efectuado afecta el desempeño de todas o cualquier parte de las Obras, el CONTRATANTE podrá requerir que se repitan las “Pruebas de Desempeño” o cualquiera de ellas a cargo del CONTRATISTA. En la medida necesaria, la solicitud se hará mediante aviso con diez (10) días calendario de antelación luego de completar el arreglo o la sustitución. Las pruebas pertinentes se repetirán de conformidad con los protocolos y procedimientos pertinentes establecidos al respecto en el Contrato.
19. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Es responsabilidad del CONTRATISTA para el desarrollo total del proyecto proveer todos los insumos y materiales necesarios para la adecuada ejecución del mismo.
El CONTRATISTA es absolutamente responsable de la buena ejecución de todos y cada uno de los trabajos requeridos en el proyecto. Bajo ninguna circunstancia podrá eludir esta responsabilidad alegando desconocimiento o ignorancia de las condiciones técnicas.
Se considerará que el CONTRATISTA se ha cerciorado al presentar su propuesta, de la exactitud y suficiencia de la misma, así como también del alcance total del proyecto descrito en las presentes especificaciones técnicas; se asume también que el CONTRATISTA tiene pleno conocimiento de los sueldos, jornales, tarifas y precios vigentes en el mercado local; debiendo él cubrir las obligaciones emergentes del contrato, así como los aspectos y elementos necesarios para garantizar la adecuada terminación del proyecto.
El costo total del proyecto, cubre todas las incidencias que intervienen en su ejecución, como ser: materiales, sueldos, transporte, alimentación, alojamiento, equipos, impuestos, pólizas, requerimientos de SMS, etc.
El CONTRATISTA deberá cumplir y actuar con todas las leyes, decretos, reglamentos y demás disposiciones vigentes en Bolivia que de alguna manera afecten a la ejecución del proyecto. Así mismo, deberá dar estricto cumplimiento a toda la legislación laboral y social vigente con relación a su personal. Los criterios y los procedimientos de manejo de personal (horas laborales, extensión de horas de trabajo, etc.) serán notificados durante el KOM.
Los oferentes para la elaboración de sus propuestas deben considerar que el CONTRATISTA deberá cumplir las leyes bolivianas vigentes y los padrones de la industria sobre el horario de trabajo. Todo trabajo ejecutado en horas extras, deberá ser remunerado o compensado por el CONTRATISTA, respetando las normas vigentes.
El rol de descanso del Personal Clave del Proyecto deberá ser comunicado a la supervisión. 48
Las consecuencias emergentes de cualquier incidente o riesgo sobre el personal y las instalaciones, recaerán exclusivamente en el CONTRATISTA quedando YLB al margen de cualquier responsabilidad.
El transporte del personal asignado al proyecto, es de responsabilidad del CONTRATISTA, cumpliendo con todos los seguros y reglamentos que establecen las leyes nacionales.
La aprobación de los documentos del proyecto por parte del CONTRATANTE o FISCALIZACIÓN, no eximen al CONTRATISTA de su responsabilidad por el diseño, la fabricación y las pruebas de La Planta de Agua.
20. OBLIGACIONES DE LA FICALIZACION
La FISCALIZACIÓN estará a cargo del seguimiento, control, verificación, validación y aprobación de todo lo referente al Proyecto mediante un equipo de profesionales cuyo encargado estará en contacto con YLB.
Las funciones enunciativas mas no limitativas de la FISCALIZACIÓN, serán las siguientes:
• Realizar el seguimiento y control del proyecto en todas sus etapas.
• Verificar, validar y aprobar los entregables, informes de avance y las modificaciones oportunas en acuerdo con el Gerente del Proyecto.
• Desarrollar el procedimiento y proceso de homologación de vendedores (Vendor List).
• Evaluar y homologar los vendedores y/o proveedores de equipos, materiales, insumos y otros para el Proyecto.
• Generar reportes, informes sobre las actividades, entregables, operaciones y toda documentación presentada a YLB.
• Realizar el informe en el cual recomiende el pago según el avance del proyecto.
• Emitir conformidad a los requerimientos de pago del CONTRATISTA;
• Evaluar y presentar los informes sobre costos, programación y garantía de calidad del proyecto;
• Proporcionar la supervisión general y seguimiento a los programas y procedimientos de salud, seguridad y medio ambiente, incluidas las medidas de prevención, mitigación y control ambiental.
• Realizar el control de calidad en obra a los procesos de montaje, soldadura, pintado, aislación, pruebas hidráulicas, etc.;
• Emitir Informes para la suscripción de Adendas, Órdenes de Cambio y contratos modificatorios;
• Fiscalizar los aspectos de Comisionado y entrega de las unidades de remoción;
• Otras establecidas y/o relacionadas al presente Contrato.
21. OTROS REQUERIMIENTOS
Excepto si los Códigos y las regulaciones locales fueran más exigentes, en caso de conflictos entre esta Especificación Técnica y otros documentos listados, el orden de 49
prelación será el siguiente:
• La presente Especificación Técnica.
• Respuestas del Contratante en etapa de Licitación a las consultas por parte de los oferentes.
• Los Códigos y Estándares Internacionales.
• Las Especificaciones Particulares del Contratante.
• Las Especificaciones Generales del Contratante.
21.1. NOTIFICACIÓN POR ESCRITO.
Toda notificación, carta, RCO (Registro de Comunicación de Obra) o acta que se emita, prepare o tenga relación con los asuntos contemplados en este Contrato será por escrito y enmarcado dentro la normativa vigente del Estado Plurinacional de Bolivia.
22.2. PROHIBICIÓN DE MODIFICACIONES ORALES
Ningún acuerdo oral relacionado al Contrato del proyecto, independientemente de si se hizo antes o después de la Fecha del Contrato, tendrá fuerza ni producirá efecto alguno a menos que dicha modificación sea aprobada por escrito y firmada por la Parte a la cual cause obligación.
22.3. CUIDADO DE LOS EQUIPOS Y LAS OBRAS.
La custodia y salvaguarda de los Equipos y las Obras será de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA hasta: (a) la Fecha de Recepción Definitiva según lo indicado en el Certificado de Recepción Definitiva que corresponda o (b) la fecha de Resolución del Contrato de conformidad con los términos de este documento, lo que ocurra primero.
23. SUBCONTRATOS
23.1. SUBCONTRATACIÓN TOTAL
El CONTRATISTA no podrá subcontratar todo el Proyecto.
23.2. SUBCONTRATACIÓN PARCIAL
El Contratista podrá realizar subcontrataciones parciales, para la provisión de equipos, servicios y obras, cumpliendo los siguientes parámetros:
• El CONTRATISTA podrá subcontratar entre las Personas y actividades establecidas en su propuesta que será aprobada por el Gerente del Proyecto y la FISCALIZACIÓN. Ninguna Subcontratación liberará al CONTRATISTA de cualquier responsabilidad bajo el presente Contrato;
• El CONTRATISTA deberá asegurar y garantizar de que sus Subcontratistas
tengan respaldo y liquidez financiero que permita alcanzar sin ningún riesgo 50
el objeto del Contrato.
• El CONTRATISTA mantendrá actualizada la lista de sus Subcontratistas, la misma que deberá ser remitida de manera trimestral o cuando el Gerente del Proyecto o la FISCALIZACIÓN requiera;
• El CONTRATISTA le proveerá al CONTRATANTE las copias de todos los Subcontratos, que deberán ser remitidas de manera trimestral o cuando el Gerente del Proyecto o la FISCALIZACIÓN los requiera,
• El CONTRATISTA garantiza que todos los Subcontratistas realizarán la parte de las Obra subcontratadas y proveerán los Equipos y los materiales de acuerdo con los términos y condiciones del presente Contrato;
• El CONTRATISTA será responsable por los actos, los incumplimientos y las omisiones de cualquiera de sus Subcontratistas, empleados o trabajadores, al mismo grado que si fueran los actos, los incumplimientos y las omisiones del propio Contratista, empleados o trabajadores;
• Xxxxxx Subcontrato suscrito por el CONTRATISTA obligará o pretenderá obligar al CONTRATANTE, siendo de exclusiva cuenta y riesgo en constituirse en los únicos responsables por el cumplimiento de las obligaciones laborales o patronales, que provengan o emanen de la Normas Aplicables;
• El CONTRATISTA incluirá en los Subcontratos las disposiciones que requieran que cada Subcontratista provea y mantenga los seguros apropiados en conformidad con la naturaleza y alcance de sus obligaciones relacionadas con el Contrato;
• El CONTRATISTA garantizará que todos los contratos con los Subcontratistas con respecto a la capacidad del Equipo y el arreglo de cualquier Defecto se extiendan por al menos el Período de Responsabilidad por Defectos