PRIMERA CONVOCATORIA
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Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0056-2007-MDAA/TACNA CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA |
BASES ADMINISTRATIVAS DE LA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0056-2007-MDAA/TACNA
PRIMERA CONVOCATORIA
SERVICIO DE CONSULTORÍA
ASPECTOS GENERALES
ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Distrital Alto de la Alianza
RUC. Nº 20147796715
DOMICILIO LEGAL:
Xxxxxxxxxxxx Xx. Xxxxx Xx 0000 Xxxxxxxxx x Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La Presente Adjudicación de Menor Cuantía tiene por objeto la Contratación del Servicio de Consultaría para la Implementación de la Reorganización Administrativa, Financiera y Reconstrucción Orgánica de la Municipalidad, que comprende la revisión de los documentos de gestión: Estructura Orgánica, el Reglamento de Organización y Funciones – ROF, el Manual de Organización y Funciones – MOF, Cuadro de Asignación de Personal CAP y Presupuesto Analítico de Personal PAP.
VALOR REFERENCIAL TOTAL: Calculado al mes de julio de 2007
PROPUESTA ECONÓMICA NO PODRÁ SER INFERIOR AL 90% |
VALOR REFERENCIAL S/. |
PROPUESTA ECONÓMICA NO PODRÁ SER SUPERIOR AL 110% |
S/. 13,500.00 (Trece Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) |
S/. 15,000.00 (Quince Mil y 00/100 Nuevos Soles) |
S/. 16,500.00 (Dieciséis Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) |
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueran inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas que se detallan en el Anexo 1 y forman parte de la presente Bases.
SISTEMA DE ADQUISICIÓN
Suma Alzada.
BASE LEGAL
Código Civil
Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM -TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM –Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Decreto Supremo Nº 063-2006-EF Modifican el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Resolución Nº 191-2006-CONSUCODE/PRE Aprueban Reglamento del Registro Nacional de Proveedores
Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N° 28927 Ley De Presupuesto Del Sector Público Para El Año Fiscal 2007
Ley Nº 28242.- Ley Complementaria a la Ley Nº 27143 - Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional
Directivas y acuerdos del Consejo superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE
Bases del proceso
REGISTRO DE PARTICIPANTES:
La Entidad publicará el aviso de convocatoria y las bases del proceso de selección en el SEACE.
El registro de participantes se efectuará al día siguiente de la convocatoria. Debiendo para tal efecto el postor registrar sus datos en el Formato Nº 01. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.
Si el participante (postor registrado) desea que se le notifiquen los actos del proceso de selección a través de su correo electrónico, deberá consignar su dirección electrónica y mantenerla activa, a efectos de que puedan llegarle las notificaciones cursadas, bajo su exclusiva responsabilidad. De otro lado y de manera alternativa, el participante puede optar por solicitar se le notifiquen los actos del presente proceso en la sede de la MDAA.
Es importante precisar, que ya sea en los casos enunciados en el párrafo precedente o en el caso que el participante no elija ninguna de aquellas opciones, la MDAA cumplirá con notificar todos los actos del presente proceso en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), entendiendo dichos actos válidamente notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
REQUISITOS PARA SER POSTOR
Haberse registrado en el Registro Nacional de Proveedores.
No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9º, DS N 083-2004 -PCM TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones Del Estado.
PRORROGAS Y POSTERGACIONES
Las etapas y los actos del proceso de selección podrán ser materia de prórroga o postergación por el Comité Especial siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, dando aviso de ello a todos los participantes del proceso de selección y además se deberá remitir un informe a la Entidad explicando el motivo de la prorroga o de la postergación, según el artículo 30º del TUO de la Ley y 84º de su Reglamento.
Es importante mencionar que la prórroga o postergación de las etapas de un proceso de selección será registrada en el SEACE modificando el cronograma original.
CANCELACIÓN DEL PROCESO
LA MDAA mediante Resolución de Gerencia Municipal puede cancelar el Proceso de Selección, en cualquier estado del mismo hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro debiendo registrar la resolución cancelatoria en el SEACE, según lo dispuesto en los Arts. 34° del TUO de la Ley y 86º de su Reglamento.
El Comité Especial comunicará la decisión de cancelación a todos los adquirientes de las Bases, dentro del día siguiente de recibida la comunicación de dicha decisión.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser necesariamente elaboradas de acuerdo a las siguientes pautas:
Idioma:
La propuesta deberá redactarse en español. El proveedor será el responsable de la exactitud y la veracidad de dichos documentos.
Aspecto de la Oferta:
Los servicios ofertados deberán sujetarse a los Términos de referencia y demás condiciones señaladas en estas Bases.
Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos deberán llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal, además éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
Las Certificaciones, Constancias y Fotocopias tienen asignado el valor de Declaración Jurada, conforme a lo estipulado en la Ley de Simplificación Administrativa Ley Nº 27444.
Aquellas propuestas que no consideren alguna de la documentación solicitada se las dará por no presentadas y serán devueltas en el mismo acto de presentación.
No pueden presentarse a la presente adjudicación dos o más empresas que tengan un mismo representante legal o se encuentren vinculadas económicamente. Si se diera el caso se declararán ambas propuestas como no presentadas.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA:
Las propuestas serán presentadas hasta el día y hora descrito en el Cronograma en Mesa de partes de la entidad sito en Prolongación Av. Xxxxx Nº 1337 Tacna, en sobre cerrado (solo en original): Presentada en dos (02) sobres cerrados identificados como:
Sobre Nº 01: Propuesta Técnica:
Sobre N° 02: Propuesta Económica
Ambos sobres deberás estar perfectamente cerrados y rotulados como a continuación se detalla:
Señor:
Presidente del Comité Especial Permanente de Menor Cuantía y Adjudicación Directa – MDAA
REF.: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0056-2007-MDAA
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTARÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y RECONSTRUCCIÓN ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD”
POSTOR:
RUC:
REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECCIÓN:
TELEFONOS:
SOBRE Nº
CALENDARIO DEL PROCESO:
Fecha de Convocatoria:
El día 13 de julio de 2007, con invitación a los proveedores, notificación a PROMPYME y a través del Servicio de Transacciones Electrónicas del Portal del SEACE.
Registro de Participantes:
Se efectuara hasta el 18 de julio de 2007, en la Prolongación Av. Xxxxx Nº 1337 (Sub Gerencia de Logística) de 09:00 a 14:00 horas.
Presentación de Propuestas
Se efectuará hasta el día 18 de julio de 2007, se recepcionarán las propuestas en dos (02) sobres cerrados: Sobre Técnico y Sobre Económico en la Oficina de Trámite Documentario, sito en la Prolongación Av. Xxxxx Nº 1337, hasta las 14:00 horas.
Evaluación, Otorgamiento de Buena Pro y Notificación de la Buena Pro
Se efectuara el 18 de julio de 2007. La Notificación se efectuará vía el Servicio de Transacciones Electrónicas del Portal del SEACE, entrega personal, o correo electrónico.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA (100 Puntos) Sobre Nº 01
Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su representante legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos, cuando corresponda, e indicación del documento de identidad. ANEXO Nº 01
Cumplimiento de los Términos de Referencia ANEXO Nº 02
Promesa de Consorcio, de ser el caso ANEXO Nº 03
Declaración Jurada de no tener sanción vigente ANEXO Nº 04
Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S Nª 084-2004-PCM) ANEXO Nº 05
Pacto de Integridad ANEXO Nº 06
Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento y Seriedad de Oferta ANEXO Nº 07
Documentación relativa a los factores de evaluación
Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores emitido por CONSUCODE
Curriculum Vitae del postor (integrantes)
La falta de uno de estos Ítems será causal de descalificación
Documentación Facultativa:
Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa, de ser el caso. ANEXO Nº 08
Copia del RUC de la Empresa y DNI de sus representantes legales.
Especificaciones Técnicas:
Se evaluarán sólo las propuestas técnicas que cumplan con lo solicitado en el numeral 07 (Forma de Presentación de Propuestas) y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas de las presentes bases. ANEXO 02.
Si Cumple : Se acepta y pasa a evaluación económica.
No cumple : Se desestima.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (100 Puntos) Sobre Nº 02
Propuesta económica expresada en nuevo soles, según Anexo E. De cotizar en moneda extranjera, se efectuará la conversión con el tipo de cambio publicado en el Diario El Peruano, del día de la evaluación.
EVALUACION DE PROPUESTAS
La evaluación de la propuesta se realizará en dos etapas: la evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
PROPUESTA TÉCNICA : 100 PUNTOS
PROPUESTA ECONÓMICA : 100 PUNTOS
ETAPA DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA.- La evaluación de la propuesta técnica considerará los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (80) puntos.
ETAPA DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA.- La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta económica válida de menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL.- El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Puntaje Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
Para la calificación final, se realizará la siguiente ponderación teniendo en consideración los puntajes obtenidos:
-
ASPECTO
PONDERACIÓN
TÉCNICO – c1
0.90
ECONOMICO -c2
0.10
OTORGAMIENTO Y NOTIFICACION DE LA BUENA PRO
Se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor puntaje total.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
1) Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas y de menor cuantía, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o
2) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, en el caso de bienes u obras; o el mejor puntaje técnico, tratándose de servicios; o
3) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o
4) A través de sorteo en el mismo acto.
FORMA DE PAGO
La forma de pago que fija la MDAA es a los cinco de días hábiles de haber culminado los trabajos establecidos en los términos de referencia., previa presentación del comprobante de pago y conformidad por parte del Área correspondiente, adjuntando una copia de la Orden de Servicio respectiva.
SANCIONES
De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la ejecución del contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá según sea el caso:
a) Para los Postores: Eliminación del postor desaprobándose automáticamente todas sus ofertas, sin perjuicio de iniciarse las demás acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.
b) Para los Proveedor o Contratistas: Se dejará sin efecto automáticamente el contrato y se iniciarán las acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.
El postor contratista o proveedor según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, así éstas hayan sido cometidas por alguno de sus empleados a iniciativa propia.
Asimismo, la MDAA comunicará este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las sanciones que se imponen al contratista no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones del contrato.
Las sanciones precedentes no eximen al contratista de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
De otro lado, serán sancionados conforme al artículo 294° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en el caso que no mantengan su oferta hasta el otorgamiento de la buena pro, incumplan injustificadamente con las obligaciones derivadas del contrato, contraten con el Estado a pesar de estar inhabilitados, participen en prácticas restrictivas de libre competencia o realicen sub contrataciones sin estar autorizados, entre otros.
La justificación por el no cumplimiento de la prestación o la demora en el cumplimiento de la prestación se sujeta por lo dispuesto en el Código Civil.
El incumplimiento de cualquiera de los términos del contrato diferente al retraso en la prestación del servicio, faculta a la MDAA a resolver el contrato u orden de compra por incumplimiento.
DISPOSICIONES FINALES.
Todo lo no previsto en las presentes bases, se sujeta a lo establecido en el TUO de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DS 083-2004-PCM, y su reglamento aprobado por DS 084-2004-PCM.
XXXXX, XXXXX DEL 2007.
SISTEMA DE EVALUACION
I. ASPECTO TÉCNICO (MÁXIMO 100 PUNTOS)
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA |
PUNTAJE |
||
Factores referidos al Postor: |
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|
60 |
Experiencia: Se deberá demostrar con copia de contratos o con copia simples de facturas canceladas de ser el caso, por la presentación de servicios de asesoría y/ Consultoría especializadas en Gestión Municipal y Racionalización. Dichas facturas y/o contratos no deberán tener una antigüedad mayor a 05 años Adjuntar constancia de la conformidad de prestación de servicio |
|
40 |
|
De 5 a más veces el valor referencial |
40 |
|
|
De 03 a 04 veces el valor referencial |
20 |
|
|
De 01 a 02 veces el valor referencial |
10 |
|
|
Personal propuesto: (El postor deberá acreditar que el personal propuesto como mínimo tenga experiencia en Servicios de Consultoría realizados de preferencia en Municipalidades u otras entidades estatales. Asimismo el postor deberá acreditar que el personal tenga estudios superiores. (adjuntar grado académico). Profesional o técnico especializado en administración, derecho, ingeniería industrial u otras ramas afines, con experiencia comprobada en Administración Pública no menor a diez (10) años |
|
20 |
|
- Con experiencia en Gestión Municipal y Racionalización y con maestría |
20 |
|
|
- Con experiencia en Gestión Municipal y Racionalización y con título profesional |
10 |
|
|
- Con experiencia en Gestión Municipal y Racionalización y con xxxxx xx xxxxxxxxx |
05 |
|
|
Factores referidos al Objeto de la Convocatoria: |
|
|
40 |
Infraestructura (El postor deberá acreditar que cuenta con un local debidamente implementado para desarrollar sus actividades de Asesoría y/o Consultoría. Adjuntar Licencia de Funcionamiento. |
|
20 |
|
- Si cumple |
20 |
|
|
- No cumple |
00 |
|
|
Términos de Referencia (El postor deberá presentar una Declaración Jurada Indicando el cumplimiento de los términos de referencia. |
|
20 |
|
- Si cumple |
20 |
|
|
- No cumple |
00 |
|
|
PUNTAJE |
100 |
||
ASPECTO ECONOMICO (MÁXIMO 100 PUNTOS)
-
Puntos
PRECIO FINAL
Incluyendo todo tipo de impuestos, gastos por instalación, transporte, tributos, estadía, viáticos, materiales y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del servicio requerido.
100
Para la calificación final, se realizará la siguiente ponderación teniendo en consideración los puntajes obtenidos:
-
ASPECTO
PONDERACIÓN
TÉCNICO
0.90
ECONOMICO
0.10
FORMATO Nº 01
REGISTRO DEL PARTICIPANTE
Tacna,…. de ……….. del 2007
Por medio de la presente, .....................................................................(nombre persona jurídica o persona natural), con RUC N° ................................., con domicilio legal en ..............................................................., debidamente representado por ..............................................., identificado con DNI N° ...........................................
( ) Autorizo al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0056-2007-MDAA/TACNA, 1era Convocatoria, que me notifique al correo electrónico que señalo.
Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
( ) Autorizó al Comité Especial Permanente de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0056-2007-MDAA/TACNA, que me notifique personalmente en la sede de la MDAA.
Lugar y fecha: ………………………………………………….hora..........................
Apellidos y nombres: ……………………………………………...
DNI: …………………… Teléfono:……………………………..
.........................................
Firma
ANEXO N° 01
DECLARACION JURADA DE PRESENTACION
PARA PERSONAS JURÍDICAS O PERSONAS NATURALES
Tacna,…. de ……….. del 2007
Señores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA.
Ciudad.-
Ref: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC 050-2007/MDAA TACNA
De nuestra consideración
Nos es grato dirigirnos a Uds., presentándonos a esta Adjudicación de Menor Cuantía para lo cual y con carácter de Declaración Jurada cumplimos con anotar la siguiente información
Nombre o Razón Social del Postor :........................................................
Domicilio Legal :......................................................
RUC :.........................................
Documento de Identidad N° :..........................................
Teléfono (s) :..........................................
Fax :………………………………………………
N° RPM :………………………………………………
Correo Electrónico :……………………………………………….
Inscripción en los Reg. Públicos :...........................................
Datos del Representante Legal o Apoderado en caso de ser Persona Jurídica
Nombre :.......................................................................
Cargo que desempeña :.......................................................................
Documento de Identidad N°:...................................................................
Atentamente,
...............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO Nº 02
TERMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA REORGANIZACION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y REESTRUCTURACION ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA
1. ANTECEDENTES.-
- Existen documentos Normativos que se encuentran desactualizados
- Manual de procedimientos inadecuados
- Inadecuada ubicación de personal de acuerdo al perfil técnico de cada trabajador
- Escasa Identificación del personal
- Deficiencias en cumplimiento de metas
2. OBJETIVOS
- Determinar los soportes técnicos, políticos y legales para una eficiente gestión municipal.
- Precisar las principales políticas de gestión (de política económica de remuneraciones de servicios etc.).
- Estimar la calidad de servicio que se ofrece por el personal asignado.
- Evaluar el cumplimiento de planes y programas en relación a la demanda de la comunidad.
- Identificar las funciones de las unidades orgánicas a fin de posibilitar el logro de objetivos
- Analizar el presupuesto y recursos institucionales para el normal cumplimiento de funciones.
- Analizar la interrelación con otras municipalidades para determinar la eficiencia y eficacia alcanzada.
- Determinación de costos y plazos de procedimientos administrativos.
- Determinar la cantidad, calidad y utilización del potencial humano.
- Establecer las nuevas demandas del vecindario.
3. PRODUCTOS ESPECIFICOS ESPERADOS
- Formulación del diagnostico básico a través de un informe.
- Formular el modelo de organización a través del ROF, MOF y otros.
- Establecer la plana Orgánica CAP y PAP
- Establecer sistemas y procedimientos, manuales, guías de procedimientos y reglamento interno de trabajo.
- Establecer planes de operación a través del Plan Operativo Institucional.
- Propuesta técnica de utilización de recursos financieros (Ingresos y Gastos).
- Propuesta de Ubicación de Cargos y determinación de funciones de los trabajadores.
- Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) que forma parte del Plan de Desarrollo Local Concertado.
4. INFORMES A PREPARAR POR LA CONSULTORIA
- Deberá presentar un plan de trabajo acompañado del cronograma de trabajo y el perfil de los profesionales a realizar el trabajo.
- Informar quincenalmente sobre los avances efectuados.
- Informe final del trabajo sujeto a observaciones.
5. PLAZO DE ENTREGA
- El plazo para la entrega del trabajo final será de sesenta (60) días a partir de la fecha de la firma del contrato.
6. COSTO
- El costo total será en moneda nacional que equivale a S/. 15,000.00
- Se podrá pagar el 20% del contrato dentro de los primeros 15 días a la presentación del diagnóstico y plan de trabajo
- Se podrá cancelar el 30 % a la presentación del primer borrador del informe (a los 50 días)
- Se cancelara el saldo del 50% a la culminación en limpio del trabajo y previa conformidad de las Instancias requerientes (a los 60 días trabajo final)
ANEXO N° 03
DECLARACION JURADA DE PROMESA DE CONSORCIO
(De ser el caso)
Tacna,…. de ……….. del 2007
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA.
Ciudad.-
Ref: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC 0056-2007/MDAA TACNA
De nuestra consideración
Nos es grato dirigirnos a ustedes, y con carácter de Declaración Jurada manifestamos que nuestra Empresa por libre voluntad y para la presente Convocatoria de Selección, va a presentar propuesta en Consorcio, con la empresa ..................................................................................................................identificada con R.U.C. ......................................................., Xxxxxxxxxxx en ..................................................................................., debidamente representada por el Sr(a)(ita), .......................................................................... Identificado (a) con D.N.I. .....................................................
Quienes en forma solidaria respondemos ante LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA, por todas las consecuencias derivadas de la participación individual o en conjunto dentro del consorcio del proceso de selección y en ejecución del contrato derivado de este, nombrando como representante de nuestro Xxxxxxxxx xx Xx(a)(ita)........................................................................................................ identificado con D.N.I. ......................................................................................., comprometiéndonos a formalizar y otorgar poderes suficientes ante los Registros Públicos, para ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo, en caso de la Obtención de la Buena Pro.
Así mismo, indicamos que nuestras Empresas no se encuentran Incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
Atentamente,
....................................................... ….....................................................
Firma y Sello del Representante Legal 1 Firma y Sello del Representante Legal 2
Nota: Este documento debe ser firmar por los representantes legales de c/u de las empresas que participen en el consorcio.
ANEXO N° 04
DECLARACION JURADA
DE NO TENER SANCION VIGENTE
Tacna,…. de ……….. del 2007
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA.
Ciudad.-
Ref: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC 0056-2007/MDAA TACNA
De nuestra consideración
Nos es grato dirigirnos a Uds., y con carácter de Declaración Jurada manifestamos:
NO TENER Sanción Vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado (Art. 8° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)
Atentamente,
................................................................
Firma y Sello del Representante Legal
RUC: ...........................................................
DOMICILIO LEGAL:....................................................................................
ANEXO N° 05
DECLARACION JURADA
Tacna,…. de ……….. del 2007
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA.
Ciudad.-
Ref: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC 0056-2007/MDAA TACNA
De nuestra consideración
Nos es grato dirigirnos a Uds., y con carácter de Declaración Jurada manifestamos:
Que no tenemos impedimentos para contratar con el estado conforme al Artículo Nº 09 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (DS 083-2004-PCM)
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que sé presenta para efectos del presente proceso.
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro
Que conocemos las sanciones administrativas contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 25060, Ley de Simplificación Administrativa y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
Atentamente,
.................................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N° 06
PACTO DE INTEGRIDAD
Tacna,…. de ……….. del 2007
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA.
Ciudad.-
El Comité Especial de la AMC Nº 0056-2007/MDAA TACNA – 1º Convocatoria y el Representante Legal de …………………………..............................................……………, suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual:
El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.
El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
La MDAA TACNA se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
El incumplimiento del Pacto de Integridad generará:
Para los postores: inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Para los funcionarios de las entidades: las sanciones derivadas de su régimen laboral.
--------------------------------------
Nombre y Firma
Comité Especial – Miembro
-------------------------------
Nombre y Firma
Representante legal del postor
ANEXO 07
DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y SERIEDAD DE OFERTA
Tacna,…. de ……….. del 2007
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA.
Ciudad.-
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC 0056-2007/MDAA TACNA
El que suscribe señor(a) ..............................................................................., identificado con DNI................................... Nº y RUC Nº............................, declaro bajo juramento mi compromiso de mantener mi oferta y de fiel cumplimiento de acuerdo a la Propuesta Técnica y Económica presentada para el presente Proceso de Selección de acuerdo a lo establecido en la Ley y el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con D.S. 083-2004-PCM Y 084-2004-PCM.
Tacna,.... Julio del 2007
ANEXO N° 08
DECLARACION JURADA
(En caso de ser una pequeña ó micro empresa)
Tacna,…. de ……….. del 2007
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA.
Ciudad.-
Ref: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC 0056-2007/MDAA TACNA
De nuestra consideración
El que suscribe ,…………………………...............................…identificado con DNI N° …............……………..en mi calidad de representante legal de la empresa …….............……………… con RUC N° ………………, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características establecidas en los Artículos 2° y 3° de la Ley N° 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.
Por tanto, de acuerdo a lo señalado por el Artículo 5° concordante con el Artículo 20° del Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2003-TR del 9 de octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición de ……………………..(indicar micro o pequeña empresa, según corresponda) de mi representada.
Atentamente,
...............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO Nº 09
MODELO DE CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS ( referencial)
Conste por el presente documento que se extiende por triplicado, para la CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÌA, que celebran de una parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA, con RUC Nº 20147796715, representada por su Alcalde Abog. XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX, identificado con DNI No. 00000000, con domicilio legal en Xxxxxxxxxxxx Xx. Xxxxx Xx. 0000, a quien en adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD, y de la otra parte …………………………………., con Registro Único de Contribuyentes (RUC) Nº …………………….., con domicilio en……………………………………….. debidamente representado por su Gerente General, Sr. ………………………………………………., identificado con DNI. Nº ………………………….., a quien en adelante se le denominará EL LOCADOR en los siguientes términos y condiciones:
CLAUSULA PRIMERA: Antecedentes.-
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA de conformidad con el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - D.S. No. 083-2004-PCM, y su Reglamento D.S. No. 084-2004-PCM, procede a contratar mediante Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0056-2007-MDAA a EL LOCADOR, para que preste el servicio de SERVICIO DE CONSULTORÍA, conforme a las Especificaciones Técnicas que se describen en el Anexo Nº 02 de las Bases por el período que comprende hasta la presentación del informe del servicio prestado.
EL LOCADOR es una persona natural, especializada en la prestación de servicios materia del presente Contrato, que fue adjudicado con la buena pro, conforme a los términos de su propuesta técnica y económica que forman parte del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: Objeto del contrato.-
Por el presente contrato las partes acuerdan que EL LOCADOR prestará a LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA; conforme a los términos de su propuesta técnica y económica, que forma parte integrante del presente contrato. Así mismo, las partes dejan constancia que siendo el sistema de adquisición es suma alzada definido en las bases de la Adjudicación que dio origen a la presente contratación.
CLAUSULA TERCERA: Costo del Servicio y Forma de Pago.-
Los pagos que LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA efectuara a el LOCADOR se realizaran contra Acta de Conformidad de las prestaciones del servicio de consultoría ; para tal efecto la Gerencia de Administración y Finanzas de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA, emitirá la conformidad en un plazo que no excederá de los tres (03) días naturales de haber sido recibidos, a fin de que el pago se realice puntualmente.
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA cancelará la factura presentada por el Contratista, en el plazo no mayor a 15 días desde la suscripción del Acta de Conformidad de la entrega del servicio.
La Estructura de Costos de EL LOCADOR presentado para la Adjudicación de Menor Cuantía, se mantendrá fija e inalterable durante la vigencia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: Plazo de Vigencia.-
El presente contrato se inicia el .................................... de 2007 y vence indefectiblemente el ...........del 2007, plazo que EL LOCADOR ofertó en su Plan de Trabajo. Al término del servicio se deberá presentar un Informe Final detallando las etapas, documentos y fechas que resulten pertinentes para acreditar que el requerimiento se ha satisfecho a plenitud.
CLAUSULA QUINTA: Ejecución del servicio contratado.-
EL LOCADOR prestará el servicio de conformidad con el Anexo Nº 1 de las Bases y a las indicaciones que reciba de la Oficinas pertinentes de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA .
CLAUSULA SEXTA: Garantía de Compromiso
El Locador entrega a LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA la Carta de Compromiso, mediante la cual se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, según modelo del Anexo Nº 06 adjunto a las bases.
CLAUSULA SETIMA: Reserva y Confidencialidad.-
Durante y después de la ejecución de los servicios contratados, EL LOCADOR y/o su personal se obligan a guardar la reserva y confidencialidad sobre los asuntos de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA que traten y de los que hayan tomado conocimiento.
EL LOCADOR se compromete a respetar el Código de Ética Profesional, pudiendo prestar sus servicios a terceros, en tanto éstos no mantengan asuntos o conflictos con LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALTO DE LA ALIANZA, sean judiciales o extrajudiciales.
CLAUSULA OCTAVA : De las penalidades.-
Se efectuara lo establecido en el Art. 222 del D.S. 084-2004-PCM, en caso EL LOCADOR incumpla con la ejecución de la prestación objeto del contrato.
CLAUSULA NOVENA : Resolución del Contrato.-
Las partes acuerdan que se puede resolver el contrato por:
Incumplimiento de alguna obligación pactada o inherente a la locación de servicios; para tal efecto deberá efectuarse el siguiente procedimiento:
Se comunicará por escrito la naturaleza del incumplimiento. La parte requerida deberá cumplir con la obligación dentro de un plazo no menor a 2 (dos) ni mayor a 15 (quince) días, dependiendo de la complejidad de la obligación incumplida.
Si vencido el plazo el incumplimiento persistiera, la otra parte podrá resolver el contrato en forma total o parcial. La resolución se formaliza a través de la recepción de la carta notarial respectiva.
Las partes podrán resolver el contrato de mutuo acuerdo, estableciéndose los términos de la resolución.
CLAUSULA DECIMA: Cesión del contrato o subcontratación.-
EL LOCADOR no podrá subcontratar ni ceder, total o parcialmente el objeto materia del presente contrato.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: Normatividad Contractual.-
El presente contrato se rige por el D.S. Nº 083-2004-PCM, Texto Unico de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento el D.S. Nº 084-2004-PCM y supletoriamente por los artículos 1755 al 1770 del Código Civil, referentes a la prestación y locación de servicios.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA : Domicilio y Solución de Controversias.-
Para todos los efectos del presente contrato, ambas partes señalan expresamente que sus domicilios legales son los indicados en la introducción del presente contrato, a donde deberá realizarse toda comunicación, notificación o emplazamiento, ya sea judicial y/o extrajudicial relacionado con el presente contrato.
La variación de domicilio debe comunicarse por escrito a la otra parte por conducto notarial o entregada bajo cargo, con tres días de anticipación.
Ambas partes declaran estar de acuerdo con lo estipulado en el presente Contrato, sin embargo, en caso de controversia sobre la ejecución o interpretación se someten expresamente a la conciliación, para lo cual deberán acudir a un Centro de Conciliación autorizado por el Ministerio de Justicia.
Si la conciliación soluciona la controversia en forma total el Acta que contiene el acuerdo es título de ejecución para todos los efectos; si concluye con acuerdo parcial o sin acuerdo, los contratantes declaran que se someterán obligatoriamente a un Arbitraje, dentro del plazo de 15 días siguientes a la suscripción del acta respectiva.
En fe de lo cual y para que conste, ambas partes contratantes suscriben por duplicado el presente instrumento legal, entregándose un ejemplar a cada una de ellas en señal de aceptación y conformidad, en la ciudad de Tacna, a los ............días del mes de .............................del dos mil siete.