Contract
PLIEGO DE CONDICIONES QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL VIAJE EMPRESARIAL A PUERTO RICO Y FLORIDA EN MAYO DE 2009 (EXPTE:C/04/2009)
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato consiste en la prestación del servicio de agencia de viajes para la organización del viaje empresarial a Puerto Rico y Florida en mayo de 2009, para un grupo de 9 personas.
Las fechas son: Del 16 al 00 xx xxxx xx 0000 Xxxxxxxx xx xxxxxxxx: San Xxxx de Puerto Rico y Miami El itinerario será como sigue:
• Salida xx Xxxxxxxx el 16 xx xxxx
• Estancia en San Xxxx de Puerto Rico del 16 al 20 xx xxxx (4 noches)
• Salida de Puerto Rico hacia Miami el día 20 por la mañana
• Estancia en Miami del 20 al 23 xx xxxx (3 noches)
• Salida de Miami el 23 xx xxxx y regreso a Asturias
Las prestaciones a realizar consisten en la realización y contratación de los servicios de reserva y emisión de los títulos de viaje y alojamiento que resulten necesarios para el desplazamiento y estancia en Puerto Rico y Florida, así como los desplazamientos que sean necesarios durante la estancia en el país.
La oferta deberá especificar el precio global así como los precios por persona de cada uno de los siguientes conceptos:
• Billete de avión ida y vuelta, con disponibilidad demostrable en el momento de presentación de la Oferta.
• Todos los impuestos y tasas aeroportuarias.
• Desplazamientos aeropuerto / hotel / aeropuerto
• Estancia en régimen de alojamiento y desayuno en habitación individual (o doble para uso individual).
• Seguro de viaje
2. CONTENIDO DEL SERVICIO
Las ofertas deberán cumplir todas las características técnicas que se exponen a continuación:
1. Gestionar la reserva y adquisición de pasajes de avión para el viaje (8 en turista; 1 en business para el tramo internacional y en turista para el nacional), tanto de ámbito nacional como internacional desde el Aeropuerto xx Xxxxx-Asturias.
2. Gestionar los desplazamientos terrestres desde el aeropuerto al hotel/es y viceversa.
3. Gestionar la reserva y la contratación de la estancia en San Xxxx de Puerto Rico y Miami, en hoteles bien situados de reconocida categoría, en régimen de alojamiento y
desayuno. Hoteles de referencia para cotización podrían ser: Hotel Xxxxxx en San Xxxx de Puerto Rico y Hotel Intercontinental Miami, aunque se admiten otras opciones.
4. Para la coordinación de todas las actividades arriba mencionadas, la empresa adjudicataria deberá mantener reuniones periódicas con el organismo contratante, debiendo elaborar un planning al respecto
5. Se valorarán las mejoras sobre la ejecución del contrato, sugerencia o documentación que los interesados crean precisa, tanto para la aclaración como para el complemento de los documentos aportados.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será desde la fecha de su formalización hasta el 30 xx xxxxx de 2009 como máximo. La empresa que resulte adjudicataria del procedimiento negociado, deberá presentar un plan de actividades y de trabajo definitivos.
4. PRESUPUESTO BASE DEL CONTRATO
El presupuesto máximo de licitación del contrato es de TREINTA MIL EUROS (30.000 €) con todos los impuestos incluidos.
El presupuesto señalado tiene la consideración de presupuesto global y, por tanto, en el mismo se entiende incluida toda clase de gastos y tributos.
A todos los efectos se entenderá que el presupuesto aprobado por ASTUREX comprende todos los gastos que la empresa deba de realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, transporte y desplazamientos, honorarios del personal técnico a su cargo, de comprobación y ensayo, tasas y toda clase de tributos, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y los que pudieran establecer la Comunidad Autónoma.
La suma de la oferta económica más los impuestos anteriormente señalados no podrán superar el presupuesto de licitación máximo fijado anteriormente y, en su caso, los precios unitarios ofertados por los licitadores tampoco podrán superar los igualmente reseñados.
Para atender las obligaciones económicas derivadas del presente contrato, existe crédito suficiente en el vigente presupuesto 2009 de ASTUREX.
El precio de adjudicación del contrato será el que resulte de la oferta efectuada por el licitador adjudicatario, incluido el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que en cualquier caso pueda corresponder, de conformidad con la Ley reguladora de dicho impuesto, y que se indicará como partida independiente, incluyendo además toda clase de tributos que le sean de aplicación según las disposiciones vigentes y los que pudieran establecerse durante la vigencia del contrato.
5. REVISIÓN DE PRECIOS
La ejecución del presente contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx del contratista y el precio convenido por el contrato podría ser revisado si el número de personas asistentes al viaje fuese distinto al indicado.
6. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN
El presente contrato se adjudicará mediante procedimiento negociado, sin publicidad, de conformidad con la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público, de forma que la adjudicación recaerá en el licitador que en su conjunto haga la oferta económicamente más ventajosa, teniendo en cuenta los aspectos de negociación establecidos en las presentes cláusulas, sin atender exclusivamente al precio.
7. ASPECTOS OBJETO DE NEGOCIACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público, los aspectos económicos y técnicos que servirán de base para la evaluación de las ofertas presentadas, son las siguientes:
1) Oferta Económica
-Precio de Viaje conforme a lo indicado en las cláusulas 1 y 2 Objeto del contrato del presente pliego. Esta oferta se presentará según anexo I y 2.
2) Oferta Técnica
- Compañías y conexiones aéreas ofertadas, tipo de transfer para desplazamientos del aeropuerto al hotel y viceversa, salas VIP en aeropuertos, según anexo III
- Ubicación, calidades y servicios de los hoteles, según anexo IV
- Plan de trabajo, organización, control del servicio y coordinación con la entidad contratante.
- Mejoras propuestas o extras en la categoría (upgradings) billetes aéreos, en la categoría (upgradings) en hoteles y otras.
- Experiencia del adjudicatario en la organización de eventos similares.
8. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
Cada empresa deberá presentar la oferta, por email a la dirección xxxxxxx@xxxxxxx.xxx o bien en mano o por correo ordinario en ASTUREX, Parque Tecnológico xx Xxxxxxxx, Edificio CEEI, Llanera, Código postal 33428, dentro del plazo establecido en el perfil del contratante de ASTUREX, a contar desde la recepción de la invitación a participar en el procedimiento de contratación, finalizando el plazo a las catorce horas del último día y ampliándose el plazo hasta el siguiente hábil, en el caso de que el último día coincidiera en sábado o festivo.
9. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
De acuerdo con el artículo 140 de la LCSP.
El adjudicatario deberá suscribir el correspondiente contrato privado. Los términos en que concluya la negociación tendrán carácter contractual.
10. PAGO
El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos en el contrato, de los servicios realmente prestados a beneplácito de ASTUREX, con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato, teniendo en cuenta que ASTUREX se hace cargo del 100% del coste del técnico de ASTUREX que acompaña a la delegación empresarial y del 50% del coste de una persona por empresa. El otro 50% del coste de la delegación empresarial, tendrá que ser facturado directamente por el adjudicatario a cada una de las empresas participantes en la misión.
El pago se realizará siempre, previa presentación de factura detallada, sujeta a los impuestos vigentes, y conformada por ASTUREX, mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el adjudicatario.
11. GASTOS
Serán a cargo del adjudicatario todos los gastos que el mismo deba realizar para el cumplimiento del contrato, como son los generales, financieros, beneficios, seguros, transportes y desplazamientos, los generados por la entrega, honorarios del personal técnico a su cargo, sueldos y seguros sociales de los trabajadores a su servicio, impuestos, tasas y contribuciones especiales de todas las clases sean municipales, autonómicas, estatales o internacionales.
12. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de resolución las establecidas en el artículo 206 de la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público, además de las que se señalen expresamente en el propio contrato.
13. NATURALEZA Y RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO
El contrato al que se refiere este pliego tiene carácter privado, y por tanto el conocimiento de las cuestiones litigiosas surgidas sobre su interpretación, modificación y resolución corresponderá al orden jurisdiccional civil conforme a lo dispuesto en la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público.
14. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD
El órgano de contratación no podrá divulgar la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial; dicho carácter afecta, en particular, a lo secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas. El contratista deberá respetar el carácter confidencial de toda la información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato, y de toda aquella que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal.
15. CLÁUSULA ADICIONAL
Los anexos que se relacionan a continuación, constituyen parte integrante del presente Pliego de Condiciones:
Anexo I: Modelo de Oferta Económica Anexo II: Desglose de Precios por persona
Anexo III: Compañías y conexiones aéreas y terrestres Anexo IV: Hoteles ofertados para la realización del trabajo
Xxxxxxx Xxxxxx
Director General