ASPECTOS GENERALES
ASPECTOS GENERALES
XXXXXXXX Xx. | 000000 – OC 112572 |
OBJETO | Proveer el licenciamiento faltante de Microsoft Office 365 para la Secretaría Distrital de Hacienda. |
VALOR TOTAL DEL CONTRATO | DOSCIENTOS UN MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS DIECISIETE PESOS M/CTE |
CONTRATISTA | CONTROLES EMPRESARIALES S.A.S |
FECHA DE SUSCRIPCIÓN | 04/07/2023 |
FECHA DE INICIO | 07/07/2023 |
PLAZO | 4 Mes(es) |
PERIODO EJECUCIÓN DEL CONTRATO CERTIFICADO | De 07/07/2023 a 10/11/2023 |
SUPERVISOR | XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX-PROFESIONAL ESPECIALIZADO - SUBD. SERVICIOS TIC |
RESUMEN EJECUTIVO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
En la ejecución del presente contrato y en cumplimiento de las obligaciones estipuladas en los estudios previos, se realizaron las siguientes actividades:
OBLIGACIONES GENERALES
Se encuentran contenidas en la Cláusula 12 “Obligaciones de los Proveedores - Obligaciones derivadas de la
orden de compra”, del instrumento de agregación de demanda CCE-139-IAD-2020.
Verificaciones del cumplimiento de las Obligaciones Generales Obligaciones derivadas de la Orden de Compra
Entregar a Colombia Compra Eficiente en la oportunidad que esta señale, la información necesaria para incluir en el Catálogo y para la operación de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Operar el portal de Proveedores de la Tienda Virtual del Estado Colombiano en los términos definidos en las guías de la Tienda Virtual.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Cumplir con los procesos definidos en la guía de Proveedores para el Instrumento de Agregación de Demanda.
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- Cumplida durante la ejecución del contrato
Responder en las condiciones dentro del término previsto en los Documentos del Proceso las Solicitudes de Cotización de las Entidades Compradoras.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Informar a Colombia Compra Eficiente cualquier cambio en su condición como Proveedor, bien sea cambios de nombre, ser parte de fusiones o adquisiciones o reorganizaciones empresariales.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Informar de inmediato a Colombia Compra Eficiente si conoce de posibles hechos de colusión, corrupción o cualquier hecho delictivo que pueda presentarse entre los Proveedores del Instrumento de Agregación de Demanda, o entre estos y terceros.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Informar de inmediato a Colombia Compra Eficiente cuando se abstenga de cotizar o suspenda la entrega del Software o la prestación de servicios adicionales por xxxx de la Entidad Compradora.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Entregar el Software y los Servicios Profesionales de acuerdo con las condiciones de los Documentos del Proceso. Particularmente de conformidad con lo descrito en el numeral 2 de los Estudios previos “Lugar de Entrega del Software por Catálogo”
-Durante la ejecución del contrato, el contratista prestó los servicios profesionales de acuerdo con las condiciones establecidas en los documentos que hacen parte del proceso.
Cumplir con los plazos establecidos en el Instrumento de Agregación de Demanda.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Abstenerse de cotizar precios por encima de los precios máximos permitidos calculados con el procedimiento de la Cláusula 8 y abstenerse de cotizar en días de reciprocidad por encima de los establecidos en el Catálogo. Los precios cotizados por encima de los máximos permitidos se entenderán como cotizados en las condiciones del Catálogo.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Abstenerse de modificar o alterar la información y las fórmulas de cálculo de la Solicitud de Cotización y de los formatos disponibles en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Garantizar que ninguna de las condiciones y especificaciones técnicas establecidas en el Instrumento de Agregación de Demanda y en los documentos del proceso generan costos adicionales a las Entidades Compradoras o a Colombia Compra Eficiente.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Abstenerse de utilizar la información entregada por la Entidad Compradora para cualquier fin distinto a la ejecución de la Orden de Compra.
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- Cumplida durante la ejecución del contrato
Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Mantener la debida confidencialidad de la información que pueda llegar a conocer durante la ejecución de la Orden de Compra.
-Cumplida durante la ejecución del contrato
Remitir a la Entidad Compradora los soportes que certifiquen que se encuentra al día con las obligaciones de pago de los aportes al sistema de seguridad social y de salud (Cuando aplique).
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Remitir a Colombia Compra Eficiente las certificaciones de Socio Activo con las que fue habilitado y vinculado al Instrumento de Agregación de Demanda cuando estas hayan tenido fecha de vencimiento inferior al término de vigencia del Instrumento
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Remitir a Colombia Compra Eficiente las certificaciones de Distribuidor autorizado con las que fue habilitado y vinculado al Instrumento de Agregación de Demanda cuando estas hayan tenido fecha de vencimiento inferior al término de vigencia del Instrumento
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de Colombia Compra Eficiente o las Entidades Compradoras eficaz y oportunamente, de acuerdo con lo establecido en el presente documento.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Mantener actualizada la información requerida por el SIIF.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Entregar la información requerida por las Entidades Compradoras para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Entregar a Colombia Compra Eficiente un reporte de las ventas generadas al amparo del Instrumento de Agregación de Demanda, con los inconvenientes recurrentes cada año durante la vigencia del mismo, el último debe ser presentado diez (10) días hábiles después del vencimiento del plazo del Instrumento de Agregación de Demanda.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Informar a Colombia Compra Eficiente 30 días después del vencimiento de la Orden de Compra que venza más tarde en el tiempo, si existen Entidades Compradoras con obligaciones de pago pendientes.
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- Cumplida durante la ejecución del contrato
administración y ejecución del Instrumento de Agregación de Xxxxxxx, a quien deben dirigirse las comunicaciones y notificaciones de acuerdo con lo establecido en la Cláusula 31
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Mantener la calidad de Socio Activo del Fabricante o Distribuidor Exclusivo del Software durante toda la vigencia del Instrumento
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Cumplir con el Código de Ética de Colombia Compra Eficiente.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Cumplir con los Términos y Condiciones de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
-Cumplida durante la ejecución del contrato
Mantener actualizada la garantía de cumplimiento según lo establecido en la Cláusula 19.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Notificar por escrito cualquier solicitud de modificación del Instrumento de Agregación de Demanda al asegurador que expida la garantía de cumplimiento.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Entregar a Colombia Compra Eficiente el documento que acredite la adecuada notificación de la modificación al asegurador, en la fecha prevista para la firma de la modificación del Instrumento de Agregación de Demanda.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Cumplir con las disposiciones del Instrumento de Agregación de Demanda durante la vigencia de todas las Órdenes de Compra, aun cuando estas excedan la vigencia del Instrumento de Agregación de Demanda.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Publicar las cuentas de cobro en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Cumplir con la guía para Cotizar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Informar a la Entidad Compradora y a Colombia Compra Eficiente, en el plazo establecido para responder la Solicitud de Cotización la existencia de posibles conflictos de interés con una Entidad Compradora en los términos de la Cláusula 22
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Abstenerse de responder al evento de cotización en el evento de configurarse conflicto de interés con una Entidad Compradora en los términos de la Cláusula 22.
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- Cumplida durante la ejecución del contrato
Entregar el Software de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas de los Documentos del Proceso, particularmente de conformidad con lo descrito en el numeral 2 de los Estudios previos “Lugar de Entrega del Software por Catálogo”
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Contar con todos los permisos, autorizaciones y licencias necesarias para entregar el Software y prestar los servicios durante toda la ejecución del Instrumento de Agregación de Demanda y la vigencia de las Órdenes de Compra.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Contar con el personal certificado para el Software o servicio específico adquirido por la entidad estatal durante la ejecución de todas las Órdenes de Compra a cargo.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Seguir las instrucciones de la Entidad Compradora para la Entrega del Software y la Prestación de servicios adicionales, siempre y cuando se encuentren enmarcadas en los contratos de licenciamiento y distribución de software del fabricante.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Garantizar la protección de datos e información entregada por las Entidades Compradoras, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
El Proveedor debe garantizar la entrega del Software y prestación de servicios adicionales en todo el territorio nacional. En el caso de los Servicios adicionales, el Proveedor puede atender las necesidades de la Entidad Compradora remotamente, de acuerdo con las especificaciones definidas en la Solicitud de Cotización.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Entregar a la Entidad Compradora los certificados de competencias y certificados académicos de las personas que presten servicios adicionales, si esta los solicita.
Cumplida durante la ejecución del contrato
Brindar servicio de soporte y capacitación cuando lo solicite la Entidad Compradora en la orden de compra, en los términos descritos en el Estudio Previo.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
En el caso de las modalidades SaaS y similares, suspender el acceso a la o las aplicaciones. Se entenderá por suspensión que el Proveedor configúrela aplicación de tal forma que la entidad no pierda información ni configuraciones. La entidad deberá pagar los servicios mínimos que se mantengan antes de restablecer el servicio o entregar la información a la Entidad Compradora.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
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Si el Proveedor es un distribuidor autorizado o Partner, extender a la entidad compradora todos los beneficios que reciba del fabricante relacionados con el Software.
INFORME DE SUPERVISIÓN FINAL
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Abstenerse de utilizar la información entregada por la Entidad Compradora para cualquier fin distinto a la ejecución de la Orden de Compra.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Mantener la condición de distribuidor autorizado del Fabricante durante la vigencia del Instrumento de Agregación de Demanda y de todas las Órdenes de Compra.
-Cumplida durante la ejecución del contrato
Mantener la debida confidencialidad e integridad de la información que pueda llegar a conocer durante la ejecución de la Orden de Compra.
- Cumplida durante la ejecución del contrato
Verificaciones del cumplimiento de las Obligaciones Generales
Se certifica el pleno cumplimiento de las Obligaciones Generales durante la ejecución del contrato
OBLIGACIONES ESPECIALES
Dar estricto cumplimiento a las condiciones y obligaciones establecidas en el Instrumento de Agregación de la Demanda CCE-116-IAD-2020 especialmente, para los Productos de Software por Catálogo que a su vez incluye el Catálogo del Contrato No. CCE139-IAD-2020-22 exclusivamente productos Microsoft y en particular aquellos del Microsoft Agreement, mediante los cuales se determinan los requerimientos para la ejecución del objeto contractual y los Acuerdos de Niveles de Servicio del Instrumento de Agregación de la Demanda CCE-116-IAD- 2020.
Verificaciones del cumplimiento de las Obligaciones Especiales
Cumplimiento de las condiciones y obligaciones establecidos en el Instrumento de Agregación de la Demanda proceso CCE-116-IAD-2020.
Actualizó el catálogo según lo previsto en las Condiciones del instrumento de Agregación por Xxxxxxx. Proporcionó el software requerido por la Entidad.
El software se encontraba en la Codificación en el Clasificador de Bienes y Servicios. Suministró el software en el sitio establecido por la SDH.
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El software contenía las Especificaciones técnicas requeridas por la SDH y ofrecidas en el Catálogo.
Presentó los documentos requeridos para el proceso de pago de la factura en las condiciones establecidas en la OC.
Respondió a la solicitud de cotización cuando fue requerido por la SDH. ANS
Efectividad en la solución de los incidentes Cumplida durante la ejecución del contrato. Tiempos de Aprovisionamiento e Instalación Cumplida durante la ejecución del contrato.
Tiempo de asignación de personal técnico, tecnólogo o Profesional Cumplida durante la ejecución del contrato.
SERVICIOS
Instalación de Licencia: El proveedor gestionó la instalación de los productos adquiridos.
Soporte técnico: El proveedor proveyó del recurso humano para atender los requerimientos realizados por la SDH, respondiendo de acuerdo con los tiempos definidos en el ANS.
Soporte técnico proactivo: El proveedor cumplió con actividades preventivas realizadas por el administrador de la plataforma de la SDH para el óptimo funcionamiento de los productos adquiridos en los tiempos definidos en el ANS.
Soporte técnico reactivo: El proveedor realizó actividades de soporte, las cuales estuvieron orientadas a la solución de problemas presentados, de acuerdo con los tiempos definidos.
Capacitación para usuario técnico o administrador: El proveedor realizó la transferencia de conocimientos acerca del uso de los Productos adquiridos por la SDH, las cuales han contribuido a la adaptación y actualización de éstos.
Configuración y parametrización de los Productos: El proveedor ha Instalado y configurado las herramientas necesarias para sincronizar los directorios y/o los servicios requeridos por la SDH.
Migración de información por volumen de datos almacenados: El Proveedor ha realizado las actividades de migración y transferencia de información sobre los productos adquiridos.
PERFILES
El proveedor proporciono el perfil requerido para las actividades solicitadas por la SDH.
- Actualizó el catálogo según lo previsto en las Condiciones del instrumento de Agregación por Xxxxxxx. Proporcionó el software requerido por la Entidad.
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El software se encontraba en la Codificación en el Clasificador de Bienes y Servicios. Suministró el software en el sitio establecido por la SDH.
Se certifica el pleno cumplimiento de las Obligaciones Especiales durante la ejecución del contrato
SERVICIOS Y PRODUCTOS RECIBIDOS A SATISFACCIÓN Y/O AVANCE DE OBRA
Descripción servicio/producto/avance | Verificación del cumplimiento |
Licenciamiento office 365 | Se certifica la entrega del licenciamiento Microsoft Office 365 wms01--AAD-,33204 EAEASENT, Microsoft M365 E3 Unified Subscription PerUser_EA_EAS_Ent para la Secretaría Distrital de Hacienda. |
RESUMEN DEL PLAZO
Plazo pactado | Plazo | Fecha desde | Fecha hasta |
Inicial | 4 Mes(es) | 07/07/2023 | 10/11/2023 |
Plazo total | 4 Mes(es) | 07/07/2023 | 10/11/2023 |
Plazo total ejecutado | 4 Mes(es) | 07/07/2023 | 10/11/2023 |
PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA A LA FECHA
Se deja constancia que el (la) contratista ha recibido la suma de DOSCIENTOS UN MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS DIECISIETE PESOS MONEDA CORRIENTE($ 201.563.317 ) por concepto de la
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ejecución del contrato 230649.
No Documento de Pago | Fecha | Valor |
3000553219-2023 | 23/08/2023 | 201.563.317 |
TOTAL PAGADO | 201.563.317 | |
Balance financiero de la Ejecución del contrato | |||
Valor inicial del contrato | 201.563.317 | 0 | 0 |
Valor adiciones | 0 | 0 | 0 |
Valor total ejecutado | 0 | 0 | 201.563.317 |
Valor total de pagos realizados | 0 | 201.563.317 | 0 |
Valor no ejecutado del contrato | 0 | 0 | 0 |
Saldo a favor del Contratista | 0 | 0 | 0 |
Saldo a favor de la SDH o no ejecutado | 0 | 0 | 0 |
SUMAS IGUALES | 201.563.317 | 201.563.317 | 201.563.317 |
Detalle de amortización del anticipo
Datos del giro del anticipo
Moneda | Valor contrato | % Anticipo | Doc. Compras | No. pago | Ejercicio | Valor anticipo | Fecha de giro |
N/A |
Total, anticipo
Detalle de amortización del anticipo
Consecutivo | Doc. material | Año | Fecha del documento | Moneda | Importe bruto factura | Valor amortizado | Valor pagado | Saldo del anticipo o valor por amortizar |
N/A |
Totales | 0 | 0 | 0 | 0 |
Valor faltante por ejecutar y/o pagar
CERO PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 0)
RETRASOS EN EL CRONOGRAMA O PLAN DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y ACTUACIONES DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR AL RESPECTO
Ninguno
NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO, Y ACTUACIONES DEL CONTRATISTA Y DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR
Ninguna
ESTADO DE LAS GARANTÍAS
A continuación, se relaciona la garantía y demás pólizas que ampararon el contrato, con los respectivos amparos constituidos:
GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO LEGALIZACIÓN CONTRATO
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Garantía No: NB-100269032 Anexo No: 000 Aseguradora: Compañía Mundial Seguros S.A.
Garantía | Amparo | Valor | Vig desde | Vig hasta |
CUMPLIMIENTO | Cumplimiento del Contrato | 30.234.497 | 04/07/2023 | 10/05/2024 |
CUMPLIMIENTO | Calidad y Correcto Funcionamiento de los Bienes | 40.312.663 | 04/07/2023 | 10/11/2024 |
GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO ÚLTIMAS APROBADAS
Garantía No: NB-100269032 Anexo No: 000 Aseguradora: Compañía Mundial Seguros S.A.
Garantía | Amparo | Valor | Vig desde | Vig hasta |
CUMPLIMIENTO | Cumplimiento del Contrato | 30.234.497 | 04/07/2023 | 10/05/2024 |
CUMPLIMIENTO | Calidad y Correcto Funcionamiento de los Bienes | 40.312.663 | 04/07/2023 | 10/11/2024 |
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL LEGALIZACION CONTRATO
Garantía No. Anexo No. Aseguradora.
Garantía | Amparo | Valor | Vig desde | Vig hasta |
N/A |
Responsabilidad Civil extracontractual Últimas Aprobadas
Garantía No: Anexo No: Aseguradora:
N/A
Garantía
Amparo
Valor
Vig desde
Vig hasta
DATOS SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Fecha inicio contrato | Fecha terminación contrato | Tiempo de suspensión | Fecha inicio suspensión | Nueva fecha de vencimiento | No. suspensión |
N/A |
CERTIFICACIÓN PAGO APORTES
Con base en la certificación presentada por el contratista, emitida por el Revisor Fiscal para el trámite de pago durante la ejecución del contrato, se verifica el cumplimiento del pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, el instituto colombiano de bienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 797 de 2003, 1122 de 2007, 1150 de 2007 y las demás normas que las reglamenten o complementen.
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
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De acuerdo con la verificación efectuada por la supervisión, EL CONTRATISTA durante el plazo de ejecución del contrato, acreditó el pago de sus obligaciones con los Sistemas de Seguridad Social Integral, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, las Leyes 797 de 2003, 1122 de 2007 y 1150 de 2007 y demás normas que las reglamenten o complementen.
INFORMACIÓN DE INTERÉS DOCUMENTAL
N/A
SEGUIMIENTO A LOS RIESGOS DEL CONTRATO
De acuerdo con la revisión de los riesgos asociados a la ejecución del contrato, no se presentaron ni se identificaron riesgos de tipo operacional, toda vez que los servicios contratados fueron prestados y entregados por el contratista de manera oportuna, en concordancia a los procedimientos establecidos, con la idoneidad y experiencia del profesional contratado.
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
x
x
x
Valoración de cumplimiento de las obligaciones pactadas ALTA Valoración de oportunidad de entrega de los bienes y/o servicios suministrados ALTA Valoración calidad del servicio y/o de los elementos suministrados ALTA
MEDIA MEDIA MEDIA
BAJA BAJA BAJA
Recomendación
Ninguna
Fecha de firma 05.12.2023.
SUPERVISOR: | XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX-PROFESIONAL ESPECIALIZADO - SUBD. SERVICIOS TIC | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx digitalmente Xxxxx Xxxxxxxx por Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx |
Anexos: Se adjuntan los documentos entregados por el contratista como soporte del presente informe.
Elaboró: Mdelgadillo
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Firmado digitalmente por Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Grande