PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MONITORES DE SIGNOS VITALES PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA

CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.1. OBJETO GENERAL DE LA INVITACIÓN

1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

1.3. JUSTIFICACIÓN

1.4. LOCALIZACIÓN:

Ilustración 1: Foto Aérea Hospital Universitario

1.5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

a) El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el PROPONENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

b) El valor de la contribución especial no hace parte del valor estimado para la ejecución del presente contrato, y se detalla solo para efectos tributarios internos de la Universidad.

1.6. SELECCIÓN DE PROPUESTA(S) Y ASIGNACIÓN DE CONTRATO

1.7. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD

1.10. RESERVA DE DOCUMENTOS

1.11. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

1.12. PARTICIPANTES

1.13. IDIOMA

1.14. APOSTILLA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1.15. DECLARATORIA DE DESIERTA

CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA

Tabla 1: Cronograma

a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, LA UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los PROPONENTES a través de la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.

b) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicadas a través de la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/.

c) Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página web: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.

2.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

2.3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

2.4. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

2.5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

2.6. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS

2.7. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

2.8. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS

2.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVA

2.10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

2.11. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA

2.12. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

2.13. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS

CAPITULO III

CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

a. Seguir las instrucciones, que en el presente pliego de condiciones se imparten para la elaboración de su oferta.

b. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, en los formularios y en la ley.

c. Verificar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para participar en el presente proceso de selección y para contratar

d. Examinar rigurosamente el contenido de los pliegos de condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa con la Universidad Nacional.

e. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido, y debidamente foliada por página, desde la primera hoja.

f. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones.

g. Debe cerciorarse que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados y proceder a reunir la información y documentación exigida.

h. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió el pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.

i. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

j. El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este pliego de condiciones y en sus adendas.

k. No se aceptarán propuestas radicadas en lugar diferente y/o por fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma.

l. La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada página, en estricto orden consecutivo ascendente.

n. La propuesta deberá contener la totalidad de los documentos exigidos, con todos sus anexos. En toda circunstancia las copias (2) deberán ser iguales en su contenido al original.

o. La propuesta remitida por correo tradicional, que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el Cronograma, haya sido radicada en dependencias distintas a las indicadas en el presente pliego de condiciones, no se tendrá en cuenta.

p. No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma.

q. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original.

r. El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones.

s. En el presente proceso NO SE ACEPTA la presentación de ofertas complementarias o alternativas.

t. No se aceptarán Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente.

u. En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante el plazo del contrato.

v. Serán a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta.

w. Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que la propuesta básica deberá ceñirse a las condiciones y especificaciones contenidas en los documentos de la Invitación.

x. En caso de contradicción entre el valor ofertado en letras y el valor consignado en números, prevalecerá para todos los efectos el valor consignado en letras, sin perjuicio de las aclaraciones que pueda solicitar la Universidad.

y. Toda comunicación enviada por los PROPONENTES y relacionada con esta invitación pública, deberá ser dirigida a la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD Nacional de Colombia, ubicada en la Xxx. 00 Xx. 00-00, Xxxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx X.X., ó por correo electrónico a las direcciones: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

CAPITULO IV

DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la propuesta. El contenido restante de este documento será subsanable.

4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

a) Que su objeto social esté relacionado con fabricación, comercialización, instalación y/o distribución de equipos biomédicos o del área de la salud

b) Que esté contemplado el nombramiento y facultades del Representante Legal

c) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal (si aplica)

d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas

e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas

f) Fecha de expedición con una antelación máxima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre de presentación de ofertas).

Nota: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:

i) La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.

ii) Que la información solicitada en las literales a), e) y f) de este numeral no reposen en el Documento de Existencia y Representación Legal, respectivo.

iii) La no presentación del documento idóneo y legalmente permitido para probar la información solicitada en los literales b), c) y d), cuando estas no estén contempladas en el Documento de Existencia y Representación Legal respectivo.

El contenido de los documentos exigidos en este numeral, serán subsanables, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral.

4.1.3. CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nota: En caso de no presentarse este documento con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.

4.1.4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes.

4.1.5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 000.000.000-3

b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido);

c) Vigencia: de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación

d) Xxxxxxx/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

e) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE.

Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será causal de rechazo. Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido.

4.1.6. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO

Nota: Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral:

i. La no presentación del certificado del RUP por parte del proponente.

ii. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.

iii. Que la inscripción y clasificación no se encuentre vigente y en firme.

iv. Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con la ejecución del objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido.

El contenido del literal c) del presente numeral, podrá ser subsanado

4.1.7. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Nota: La no presentación será causal de rechazo de la propuesta. Este documento podrá subsanarse en su contenido.

4.1.8. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (vigente)

Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios, o si éste último no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo, so pena de rechazo. El contenido de los documentos exigidos en este numeral será subsanable.

4.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA

4.2.1 RUT (Registro Único Tributario)

Nota: En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo, so pena de incurrir en causal de rechazo. Este documento podrá subsanarse en su contenido.

4.2.2 RIT (Registro de Información Tributaria)

Nota: En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo, so pena de incurrir en causal de rechazo. Este documento podrá subsanarse en su contenido.

4.2.3 INFORMACIÓN FINANCIERA

Nota: Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido. En el caso de no presentarse con la PROPUESTA, la UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y si tal requerimiento no es atendido por el PROPONENTE, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

4.2.4 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO

Nota: Estos documentos podrán ser subsanados en cuanto a su contenido. Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

4.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

4.3.1 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

Los equipos ofrecidos deberán ser de la misma marca, al igual que los equipos certificados.

PROPUESTA.

Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración o subsanación en contenido bajo los mismos términos.

4.3.2 CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO POR EL FABRICANTE

Nota: Este documento podrá subsanarse en presentación y en contenido, dentro del término previsto por la Universidad.

4.3.3 CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS

Nota: Este documento podrá subsanarse en presentación y en contenido, dentro del término previsto por la Universidad.

4.3.4 GARANTÍA MÍNIMA

4.3.5 OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido en relación con los folios, dentro del término previsto por la Universidad; si el proponente no responde satisfactoriamente o en término, será Rechazada su propuesta. La no presentación de este documento no es subsanable.

4.3.6 DOCUMENTOS ADICIONALES

Nota: Estos documentos podrá subsanarse en su presentación y en contenido dentro del término previsto por la Universidad; si el proponente no responde satisfactoriamente o en término, será rechazada su propuesta.

4.3.7 OFERTA DE ADICIONALES Y/O MEJORAS. ( tener en cuenta numeral 8.1.5.1)

Nota: La ausencia de este documento no generará rechazo de la oferta pero NO se asignará puntaje. No podrá subsanarse en contenido, sin embargo la Universidad podrá solicitar aclaraciones en caso de requerir más información relacionada con el adicional ofrecido.

4.3.8 COSTO DE MANTENIMIENTO FUERA DE GARANTÍA MÍNIMA

Nota: Este documento podrá subsanarse en presentación y en su contenido, dentro del término previsto por la Universidad. Sin embargo su valor total no podrá ser objeto de cambio o mejora.

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

5.1. Cuando se encuentre que el PROPONENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

5.2. Cuando el valor de la propuesta supere el valor de la disponibilidad presupuestal.

5.3. Cuando se radiquen al cierre varias propuestas por el mismo PROPONENTE por sí o por interpuestas personas.

5.4. Cuando se presenten más de una propuesta o alternativas por equipo.

5.5. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE a la UNIVERSIDAD o los demás PROPONENTES.

5.6. Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar información o aclaraciones, no los xxxxxxx dentro del término fijado.

5.7. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en los capítulos IV y VI del presente pliego de condiciones.

5.8. Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las PROPUESTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal.

5.9. Cuando no coincida o no guarde correspondencia la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la acreditada en los documentos o soportes solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD.

5.10. Cuando la propuesta contenga condicionamientos, requisitos y/o garantías de imposible cumplimiento por parte de la Universidad, a causa de restricciones y/o disposiciones de orden legal y/o presupuestal o cuando la operación de la Universidad no permita su cumplimiento.

5.11. Cuando la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior DIFERENTE al exigido.

5.12. Cuando no exista razón que justifique la diferencia de precios entre el precio ofertado por los proponentes y el promedio generado por el estudio xx xxxxxxx en cada uno de los criterios, aun cuando la propuesta no haya hecho parte del estudio xx xxxxxxx.

5.13. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

6.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS (ANEXO 3)

PROPUESTA ECONÓMICA

CAPITULO VIII CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Tabla 2: Aspectos de Calificación

8.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

8.1.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITO ECONÓMICO (CUMPLE - RECHAZO)

8.1.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (CUMPLE - RECHAZO)

8.1.3 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (CUMPLE – RECHAZO)

8.1.3.1 Documentos de verificación financiera (CUMPLE – RECHAZO)

8.1.3.2 Análisis de Capacidad Financiera (CUMPLE – RECHAZO)

8.1.4 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (CUMPLE- RECHAZO)

8.1.5 EVALUACIÓN ECONÓMICA: (800 PUNTOS)

8.1.5.1 PRECIO: (600 PUNTOS)

8.1.5.2 Costo de Mantenimiento Fuera de Garantía (200 PUNTOS)

8.1.6 EVALUACIÓN TÉCNICA: (200 PUNTOS)

8.1.6.1 ADICIONALES Y/O MEJORAS: (200 PUNTOS)

8.2 CRITERIOS DE DESEMPATE EN LA CALIFICACIÓN DE DOS O MÁS PROPONENTES

a) La oferta con el menor valor de oferta económica; en caso de persistir el empate.

b) Se seleccionará la oferta presentada por una Mipyme nacional, si persiste el empate.

c) Se preferirá a aquel proponente cuyo origen sea nacional; en caso de persistir el empate.

d) En caso de persistir el empate, se aplicará sorteo, utilizando el sistema de balotas.

CAPITULO IX CONDICIONES DEL CONTRATO

FORMATO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Referencia: Invitación pública para contratar la adquisición de monitores de signos vitales para el Hospital Universitario Nacional de Colombia.

NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones.

ANEXO No. 2 MINUTA DEL CONTRATO

CELEBRADO ENTRE

LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, Y

CONSIDERACIONES:

ACUERDAN:

CLÁUSULA CUARTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son documentos del contrato y hacen parte integral del mismo: 1) La invitación pública y el pliego de condiciones publicados por LA UNIVERSIDAD el día XXXX de 2016, así como sus Adendas; 2) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el día XXXX de 2016; 3) Los documentos y Actas que se produzcan en desarrollo de este contrato.

a) Cumplir oportunamente con el objeto del presente contrato en los términos y condiciones funcionales, técnicas, económicas, financieras y comerciales establecidos en la cláusula primera del mismo, en la propuesta de fecha XX y en el pliego de condiciones de la invitación pública adelantada por LA UNIVERSIDAD; b) Reportar cualquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato a el Proyecto Hospital Universitario; c) Colaborar con LA UNIVERSIDAD en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla, y que éste sea de la mejor calidad; d) Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con los funcionarios que LA UNIVERSIDAD designe como parte del equipo de seguimiento del mismo; e) Cuando a juicio de LA UNIVERSIDAD y/o el Supervisor, EL CONTRATISTA haya entregado elementos con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas en la propuesta, discutir con éstos las objeciones presentadas y cumplir con los acuerdos que se establezcan como resultado de dichas discusiones; f) Disponer de todos los recursos que se requieran para el cumplimiento del objeto del presente contrato; g) Cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003; h) Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato; i) Constituir la garantía exigida en el presente contrato y presentarla a LA UNIVERSIDAD para su aprobación; j) Responder a las consultas efectuadas por LA UNIVERSIDAD a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud; k) Abstenerse de usar el nombre de LA UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos comerciales o similares, sin la expresa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD; l) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u

CLÁUSULA SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: En virtud del presente contrato LA UNIVERSIDAD se obliga a cumplir con las siguientes: a) Pagar oportunamente el valor del contrato, en la forma definida en la cláusula décima primera; b) Informar al CONTRATISTA sobre cualquier irregularidad u observación que se encuentre en la ejecución de este contrato; c) Asignar un funcionario específico para la coordinación con EL CONTRATISTA de todos los procedimientos y requerimientos que genere el presente contrato.

Parágrafo. Siempre que exista concepto favorable por parte del SUPERVISOR, las partes podrán prorrogar el plazo del contrato por mutuo acuerdo y previamente a su vencimiento. Esta prórroga deberá constar por escrito y surtirá efectos a partir de la fecha de su legalización. No obstante lo anterior, toda prorroga deberá ceñirse a los procedimientos regulados y establecidos en el artículo 79 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No.1551 de 2014.

Parágrafo I. Dentro del valor estipulado en la presente cláusula, están incluidos todos los costos, gastos y servicios conexos en que EL CONTRATISTA debe incurrir para la entrega de los servicios en las condiciones requeridas en la invitación pública, y contenidas en su propuesta. Por tanto, LA UNIVERSIDAD no reconocerá ningún pago adicional.

Parágrafo III. El valor de la contribución especial no hace parte del valor estimado para la ejecución del presente contrato, y se detalla solo para efectos tributarios internos de la Universidad.

Parágrafo I. El pago final requerirá adicionalmente que se suscriba entre las partes la correspondiente acta de liquidación por mutuo acuerdo.

Parágrafo II. EL CONTRATISTA debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta para el manejo de los recursos del contrato a la cual LA UNIVERSIDAD efectuará los pagos. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta, estado de la cuenta (activa), y que no sea conjunta.

Parágrafo III. Los pagos a que se obliga LA UNIVERSIDAD, se sujetan a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC sin que generen intereses moratorios

Parágrafo. El pago de las multas no exime al CONTRATISTA de cumplir con la obligación principal, ni excluye el cobro de los perjuicios que hubiere sufrido LA UNIVERSIDAD.

a) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: en cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo pactado y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

b) Cumplimiento de las obligaciones adquiridas: en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

c) Calidad y correcto funcionamiento de los equipos: por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia igual a la garantía ofertada, contada a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los equipos.

d) Provisión de repuestos y accesorios: por cuantía mínima equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con vigencia igual a tres (3) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes.

e) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: por cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, y con vigencia igual al plazo de la misma(o) y tres

f) Responsabilidad civil extracontractual: por daños que se puedan producir a terceros en el desarrollo de la ejecución contractual, que ampare los siguientes riesgos:

Parágrafo I. En caso de prórroga, adición, modificación o suspensión del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá remitir para revisión y aprobación el respectivo certificado modificatorio de la garantía, en la que se verifique la respectiva modificación.

Parágrafo II. En caso de disminución del valor de la póliza de garantía por cualquier causa, EL CONTRATISTA se obliga a reponerla de manera inmediata.

Parágrafo I. Los documentos de que trata la presente cláusula deben ser entregados por el CONTRATISTA para su revisión y aprobación en la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en el Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxxxxx 000, de la ciudad de Bogotá, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la remisión por parte de la UNIVERSIDAD del Contrato suscrito por el ordenador del gasto.

Parágrafo II. Será obligación del Jefe de Adquisiciones del Nivel Nacional, publicar el presente Contrato, así como sus adiciones, prorrogas, modificaciones o suspensiones en el sitio Web de Contratación de la UNIVERSIDAD, según lo dispuesto en el artículo 71 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

PLIEGO DE CONDICIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MONITORES DE SIGNOS VITALES PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA

Anexo No 7. CRONOGRAMA

Anexo No 5 ADICIONALES Y MEJORAS

Anexo No 6 MANTENIMIENTO POSTERIOR A GARANTÍA MÍNIMA

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

Anexo No 1. EXPERIENCIA

ANEXO No. 3. OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

CONTINUACIÓN ANEXO No. 3. OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

CONTINUACIÓN ANEXO No. 3. OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

CONTINUACIÓN ANEXO No. 3. OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Contratar la adquisición de monitores de signos vitales para el Hospital Universitario Nacional de Colombia.

El PROPONENTE dentro de su oferta deberá aceptar la ejecución de las siguientes obligaciones específicas, en caso de ser seleccionado:

a) Realizar todos los trámites de importación y nacionalización de los equipos, asumiendo todos los gastos y costos directos e indirectos que estos generen.

b) Entregar, instalar y poner en funcionamiento los equipos y sus elementos complementarios referidos en el presente proceso, en la xxxxx 00 # 00-00 (Hospital Universitario Nacional de Colombia).

c) Asumir el valor del transporte y los demás gastos conexos necesarios para la entrega de los monitores en la xxxxx 00 # 00-00 (Hospital Universitario Nacional de Colombia), sin que esto le genere gastos adicionales a la Universidad.

d) Garantizar los insumos necesarios que requiera la instalación y puesta en marcha de los equipos, sin que esto le genere costos adicionales a la Universidad.

e) Capacitar al personal definido por la Universidad, en el uso y buen manejo de los equipos, desde el contexto técnico y clínico, según las condiciones establecidas en el presente documento.

f) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo que demanden los monitores de signos vitales y los elementos complementarios durante el tiempo de garantía, sin que esto le genere costo adicional para la universidad.

g) Responder al llamado de servicio técnico y garantizar la llegada del personal idóneo al lugar donde queden instalados los equipos en un tiempo inferior a 24 horas. Esto durante el plazo de garantía.

h) Entregar los manuales de operación, guías rápidas de manejo, etc., de los equipos objeto de la presente proceso, en medio físico y magnético al momento de la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos.

i) Cambiar de manera inmediata, los equipos defectuosos o entregados en mal estado.

j) Ofrecer garantía escrita mínima de cinco (5) años contados a partir del recibido a satisfacción por parte del supervisor.

k) Mantener los costos de mantenimiento durante los 6 años posteriores al periodo de garantía mínima exigida.

La Rectoría de la Universidad Nacional de Colombia tiene dentro de su plan estratégico el proyecto del Hospital Universitario Nacional, con el cual busca fortalecer los programas académicos de pre y posgrado en el área de la Salud, la investigación y la innovación tecnológica de la institución. El Hospital Universitario Nacional, a partir del año 2015 se convirtió en el camino hacia la recuperación de la escuela médica de la Universidad, afectada significativamente desde el cierre del Hospital San Xxxx xx Xxxx en 2001.

Este proyecto busca garantizar que el hospital sea equipado con tecnología que cumpla con los más altos estándares de calidad y de acuerdo con las necesidades de desarrollo y práctica de los programas académicos de pre y posgrado en el área de la salud; fortalecerá la investigación y la innovación tecnológica de la Institución y se perfilará como un aporte a la solución de los problemas de salud que afectan a la población colombiana, en especial de aquellos que aquejan la población adulta en Bogotá, la región central y sur oriental del país. Cabe resaltar que para el actual Secretario de Salud, a la ciudad de Bogotá le hacen falta 4.500 camas hospitalarias.

Ahora bien, la necesidad de dotar a la Universidad de un Hospital de alto nivel tecnológico, no sólo deriva de la obligación del Estado de proveer una educación superior pública de calidad, sino también del deber misional de la Universidad para contribuir efectivamente a una mejor calidad de vida y desarrollo social de la población colombiana.

Para la Universidad y particularmente para sus escuelas de Ciencias de la Salud, es perentorio proveer a los estudiantes de pregrado y posgrado, en particular a las especialidades médico-quirúrgicas, de espacios adecuados para la práctica y la investigación y así lograr el más alto desarrollo académico, asegurando la excelencia de sus egresados en estas áreas. Por las razones expuestas, la Universidad Nacional de Colombia enfrenta un gran desafío: la apertura de una institución prestadora de servicios de salud sostenible a mediano plazo, que progresivamente alcance niveles de alta complejidad con tecnología de última generación y se convierta en el primer centro de investigaciones e innovación tecnológica en salud para todo el país, donde se gestarán modelos transformadores de prestación de servicios de salud de alta calidad en todos los niveles de complejidad, al tiempo que desarrollará su misión formadora de recurso humano idóneo en salud en todas aquellas áreas del conocimiento que sean afines.

Este proyecto busca responder a las expectativas y anhelos de la comunidad universitaria ampliada, que no sólo está conformada por los estudiantes y docentes, sino también por los padres de familia. Igualmente busca dar respuesta a los requerimientos de nuestra sociedad, quien confía y apoya los planteamientos que se generan desde el Alma Mater más importante de la Nación.

El propósito de dotar al hospital con los equipos médicos necesarios, es brindar las mejores posibilidades de aprendizaje y desarrollo a los estudiantes vinculados en las áreas de la salud y prestar servicios médicos de alta calidad que garanticen la seguridad del paciente.

La Universidad cuenta con programas especializados de posgrado en: Anestesiología y Reanimación, Cirugía General, Cirugía Plástica, Neurocirugía, Oftalmología, Ortopedia y Traumatología, Otorrinolaringología, urología, medicina interna, geriatría, neumología, infectología, fisiatría. Adicionalmente, los estudiantes de pregrado de medicina y enfermería deben rotar por todos los servicios quirúrgicos, de urgencias y hospitalización durante la carrera. Las salas de cirugía, las UCI (Unidades de Cuidados Intensivos), UCI intermedios, el área de atención prioritaria y hospitalización son indispensables para el funcionamiento del Hospital Universitario y brindan el nivel de complejidad necesario para suplir las necesidades de docencia - servicio de la Universidad. Sin los monitores de signos vitales no es posible que los servicios antes mencionados puedan funcionar correctamente.

Los equipos se instalarán en el edificio asistencial del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia, Campus Santa Xxxx, Xxxxx 00 # 00 -00 xx Xxxxxx.

La Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, cuenta con los recursos para amparar la contratación que se llegare a derivar del objeto de la presente Invitación Pública por un valor de hasta DOS MIL TRECIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL

OCHOCIENTOS TRES PESOS M/CTE ($ 2.373.990.803) incluido IVA, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 544 de 2016.

NOTAS:

Se realizará invitación pública y la asignación del contrato se hará al proponente habilitado que oferte la totalidad de equipos requeridos, y obtenga el mayor puntaje.

La UNIVERSIDAD contratará la adquisición de los bienes objeto de la presente invitación, mediante la suscripción de un CONTRATO DE COMPRAVENTA.

La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirá además de lo establecido en el Acuerdo No. 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014 por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, y por las demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan.

El plazo de ejecución estimado del contrato requerido por la UNIVERSIDAD será de 90 días contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización.

Los PROPONENTES interesados en participar en la presente invitación pública, se comprometen bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les den a conocer.

Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de acceder al pliego de condiciones.

La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE xxxxxxx a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE.

Podrán participar en la presente invitación pública todas las personas jurídicas legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, cuya razón social esté relacionado con el objeto del Contrato a celebrarse, y consista entre otros en la comercialización, distribución de dispositivos, equipos o productos médicos, biomédicos u otros de uso hospitalario, sus partes, accesorios y repuestos; que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley.

Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción respectiva. El proponente puede presentar con su oferta dichos documentos con una traducción simple al castellano.

Si el proponente resulta seleccionado, para firmar el contrato deberá presentar la traducción oficial de los documentos presentados con su oferta. Entiéndase por traducción oficial aquella traducción que se entrega en papel, con la firma, sello y certificación de un traductor oficial habilitado en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial.

Lo anterior no será aplicable a los catálogos, manuales, folletos y fichas técnicas de los equipos ofertados.

Los documentos públicos otorgados en el exterior, presentados por los proponentes, requerirán legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla o su consularización, según aplique en cada caso.

Los poderes especiales otorgados para actuar en el presente proceso requerirán nota de presentación personal.

El Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, en la Parte III. LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA COMO CONTRATANTE en su TITULO I. CONTRATOS,

Artículo 9. Define que:

“La Universidad podrá declarar desierto un proceso de invitación pública o directa por los siguientes motivos:

a) La no presentación de ofertas,

b) Incumplimiento por parte de los oferentes de los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego de Condiciones o en los términos de la invitación,

c) Que la oferta no alcance los puntajes mínimos requeridos en el Pliego de Condiciones o en los términos de la invitación.

d) Cuando no existan razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios del estudio xx xxxxxxx o de referencia y los presentados por los oferentes.

e) Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva del oferente,

f) Cuando la oferta resulte inconveniente institucionalmente para la Universidad;

g) Cuando se presenten circunstancias sobrevinientes al proceso de invitación que determinen la inconveniencia de la selección de la oferta para los intereses de la Universidad”.

El proceso de invitación se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se establecen a continuación:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA MÁXIMA

FECHA FINAL

LUGAR

INICIAL

FINAL

PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

24 xx xxxxx

de 2016

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx

OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

24 xx xxxxx

de 2016

Hasta el 29 xx xxxxx de 2016

Hasta las 5:00 p.m.

Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTAS A LAS

OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

0 xx xxxxx

xx 0000

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXX DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

19 de julio

de 2016

Hasta las 11:00 a.m.

Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X.

PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

29 de julio

de 2016

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx

OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

29 de julio

de 2016

3 xx xxxxxx

de 2016

Hasta las 5:00 p.m.

Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR, Y DEL INFORME DEFINITIVO

DE EVALUACIÓN

11 xx xxxxxx de 2016

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx

Notas:

El pliego de condiciones será publicado a partir de la fecha establecida en el Cronograma, por intermedio de la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos, y podrá ser consultado por los interesados en la página Web de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, bajo el título “INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MONITORES DE SIGNOS VITALES PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO NACIONAL DE COLOMBIA”.

Los PROPONENTES podrán presentar las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones que consideren convenientes, dentro del plazo establecido en el cronograma y por escrito en la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 000 xx Xxxxxx X.X., o remitirlas a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

La UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los PROPONENTES al pliego de condiciones, el día establecido en el Cronograma en la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Propuestas. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas.

El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá entenderse como negación de la solicitud.

Las propuestas deben ser presentadas en la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx 00-00, Xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X, hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA y sus adendas si las hubiere.

Sólo se evaluarán las propuestas que hayan sido radicadas en la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. El PROPONENTE que envíe su propuesta por correo, será responsable que la misma sea radicada en el sitio, fecha y hora establecidos.

En la fecha y hora establecidas para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las propuestas presentadas, el nombre del PROPONENTE, el número de folios de que consta, haciendo la aclaración si la numeración de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco.

En el evento que la PROPUESTA se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD procederá a hacerlo en presencia de los asistentes y consignará esta circunstancia en la respectiva acta. Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que así lo señale. Cuando se presenten folios superpuestos, se procederá a verificar su foliación y también se dejará constancia de ello.

El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y por los PROPONENTES presentes que manifiesten su deseo de firmarla.

La UNIVERSIDAD, a través de la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva, subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes, requerir las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, y solicitar los documentos y certificaciones que encuentre convenientes, sin que esto implique adición o modificación de la propuesta presentada, hasta antes de la publicación definitiva.

La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del PROPONENTE deberán constar por escrito, y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en los aspectos substanciales de la Propuesta.

Los Proponentes deberán suministrar las aclaraciones, allegar los documentos o subsanar las omisiones requeridas, por el medio y dentro del término señalado por la UNIVERSIDAD, so pena de rechazo de la propuesta.

Los resultados de la evaluación preliminar de las propuestas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

Los PROPONENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma, ante la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en la Xxx. 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

En este mismo período los PROPONENTES podrán tener acceso a las propuestas para verificar los resultados del informe de evaluación preliminar y presentar observaciones.

Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.

Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva, serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, en la fecha indicada en el cronograma.

Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.

El contenido de las propuestas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos, hasta la fecha y hora prevista para el plazo de entrega de la Propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada.

Si EL PROPONENTE presenta su PROPUESTA con información confidencial, ésta debe presentarse en cuaderno separado, debidamente foliado, con la justificación legal y técnica que ampara los documentos con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos.

El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos, hasta antes de la fecha y hora prevista para el plazo de entrega de la propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada.

Si el PROPONENTE seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD.

No habrá devolución de propuestas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de todas y cada una de las propuestas recibidas. Sólo en el caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los PROPONENTES el original de sus propuestas previa solicitud escrita dirigida a la Sección de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la División Nacional de Servicios Administrativos.

EL PROPONENTE deberá cumplir estrictamente las siguientes condiciones:

m. La propuesta deberá entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior y acompañarse del medio magnético correspondiente (CD) debidamente marcado. El Rótulo de cada sobre contendrá como mínimo la siguiente información del PROPONENTE:

Propuesta presentada por: Nombre o razón social Dirección

No. Teléfono No. de fax

Correo electrónico

ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA

Los proponentes deberán anexar carta de presentación firmada por el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal y diligenciada de acuerdo con el modelo suministrado en el Formato No 1.

En el evento de que la propuesta sea presentada y suscrita por apoderado, se deberá adjuntar el poder que así lo faculte.

En la carta de presentación, el oferente debe indicar si la información allegada con la propuesta tiene el carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal naturaleza.

El PROPONENTE, constituido y domiciliado en Colombia, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad donde opere la Oficina Principal y de la sucursal que atenderá el contrato.

En el certificado se verificará la siguiente información:

Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado xx Xxxxxx de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en los literales b), c) y d) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

1) Escrituras públicas de la sociedad

2) Actas de Asambleas de Accionistas

3) Estatutos de la sociedad

El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal.

Si el representante legal del PROPONENTE requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, para suscribir y legalizar el contrato o en su Certificado xx Xxxxxx de Comercio así lo señala, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicho permiso, de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

En caso que la propuesta sea presentada por el representante legal suplente del proponente, se deberá allegar el documento idóneo que dé cuenta de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal.

Si el representante legal del PROPONENTE no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y/o legalizar contratos, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar propuestas, y celebrar y legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad. Dicho poder requerirá nota de presentación personal.

El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad a favor de entidades Estatales, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria.

En dicho documento se verificará lo siguiente:

El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato.

Tanto al PROPONENTE que haya sido seleccionado como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa

solicitud escrita dirigida a la Sección de Adquisiciones de la División Nacional de Servicios Administrativos.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:

1) Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación.

2) Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento;

El PROPONENTE, deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Que el proponente acredite su inscripción y clasificación como proveedor, vigente y en firme.

b) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los cinco

(5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

c) Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre)

Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (Si está obligado a tenerlo) o por el representante legal, en que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.

Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendarios, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.

El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y copia de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor

Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales y de la información financiera.

El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste el registro de la representación de la persona natural o jurídica, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.

El PROPONENTE deberá presentar el respectivo Registro de Información Tributaria (RIT), expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda, con la información personal y tributaria actualizada.

La UNIVERSIDAD realizará la verificación de los indicadores financieros de los proponentes, a corte 31 de diciembre de 2015, de acuerdo a la información del RUP, según lo establecido en el Numeral 8.1.3.2.

El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público que certifica la información financiera.

Con el propósito de demostrar su experiencia, el PROPONENTE deberá aportar certificaciones de mínimo tres (3) y hasta cinco (5) contratos ejecutados, en las que conste la venta de monitores de signos vitales de la marca ofertada en este proceso, con una o varias instituciones prestadoras de servicios de salud en Colombia, durante los cinco (5) años anteriores a la fecha límite de presentación de ofertas.

La o las certificaciones aportadas deberán contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio.

b) Objeto del contrato certificado: Debe estar relacionado con la venta de equipos del mismo tipo y marca ofertado en este proceso.

c) Detalle de la contratación: DESCRIPCIÓN O DENOMINACIÓN DEL ELEMENTO, MARCA, CANTIDAD, VALOR UNITARIO.

d) Valor total del contrato, incluido IVA (de no discriminar el valor del IVA, se entenderá que el valor final presentado en cada certificación, incluye IVA). *

e) Fecha de Inicio (Esta fecha deberá estar dentro de los 5 años anteriores a la fecha límite de presentación de ofertas)

f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide.

g) En caso que el oferente haya participado en la venta, en calidad de integrante de consorcio o unión temporal, indicar en la certificación el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes en nota aclaratoria y/o aportar copia del contrato o acta de liquidación que permita constatar que él porcentaje de participación del oferente fue mínimo del 50%.

* Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la UNIVERSIDAD calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación. En el caso que el contrato este en ejecución será liquidado a la TRM de la fecha de cierre de la presente invitación.

En caso de presentar certificaciones de contratos en los cuales el proponente haya sido parte de un consorcio o unión temporal, se tendrá como certificado el valor proporcional al porcentaje de participación.

Las certificaciones No podrán ser expedidas por el proponente, el Consorcio o la Unión temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato, de presentarse este caso, no será válida para evaluar este criterio.

El oferente deberá acompañar las certificaciones con la siguiente matriz resumen, impresa y en medio magnética dentro del CD descrito en el literal e) del Capítulo “III CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”, así:

Folio de la propuesta donde se aporta la

certificación

Entidad que certifica

Objeto de la venta

Fecha de la venta.

Marca de los equipos

Cantidad de equipos certificados

Valor del equipo certificado en el contrato IVA

incluido

Serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos. No obstante el PROPONENTE podrá acompañarlas de copias de contratos, órdenes de compra, actas de terminación, acta de liquidación firmadas por las partes, o facturas de venta, para efectos de verificar cantidades y valores unitarios, en caso de que dicha información no se encuentre contenida en las certificaciones aportadas.

Nota: La no presentación de las certificaciones será subsanable dentro del término previsto por la Universidad y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado, se configurará causal de rechazo de la

En casos donde El PROPONENTE sea distribuidor, deberá presentar certificación expedida por el Fabricante, donde conste que la firma es distribuidor autorizado de la(s) marca(s) ofertada(s), vigente a la fecha de presentación de ofertas o con una fecha de expedición no superior a 1 año.

Este certificado debe estipular el término durante el cual el proponente cuente con esta autorización por parte del fabricante, el cual debe cubrir el periodo de contratación, el plazo de ejecución del contrato que sea celebrado, el término de la garantía mínima y el periodo de 6 años de mantenimiento post garantía

El PROPONENTE deberá entregar un cronograma impreso que contenga como mínimo los elementos presentados en la siguiente tabla, acorde a los plazos máximos de ejecución establecidos en el pliego de condiciones.

EQUIPO	NÚMEROS DE DIAS CALENDARIO EN CADA ÉTAPA
FABRICACIÓN
NACIONALIZACIÓN
ENTREGA E INSTALACIÓN
PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTOS
TOTAL DIAS (igual al tiempo de ejecución propuesto)

El PROPONENTE puede realizar una entrega provisional de un equipo de características similares o superiores, hasta la puesta en funcionamiento del equipo definitivo.

El proponente deberá acreditar por escrito la garantía mínima ofertada en años, la cual no podrá ser inferior a cinco (5) años para los equipos propuestos.

El proponente deberá presentar con su oferta el ANEXO No. 3 “OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA”, completamente diligenciado y demostrar el cumplimiento de cada una de las condiciones allí enunciadas con catálogos, manuales, folletos, y fichas técnicas del fabricante, en medio impreso, siempre y cuando sean correctamente referenciados los folios donde se encuentran contenidos los requisitos exigidos.

El proponente debe aportar para cada equipo ofertado los siguientes documentos:

1. Registro sanitario por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).

2. Plan de capacitación y entrenamiento, deben presentarse de acuerdo con las exigencias técnicas de cada equipo.

En caso de ofertar las características y/o dispositivos adicionales de los exigidos en el numeral 8.1.5.1 xxx xxxxxx de condiciones, el proponente deberá diligenciar en medio escrito y magnético CD (tabla Excel) la matriz que se indica a continuación (anexo No. 5).

Los adicionales o mejoras que oferte el proponente serán aquellas condiciones superiores o agregadas, diferentes a las condiciones mínimas requeridas en el Capítulo VI, VIII y que optimicen la prestación de los servicios, mitiguen riesgos en el uso de los equipos, complementen o faciliten la operatividad de los equipos y optimicen la atención asistencial en salas de cirugía.

ÍTEM OFERTADO

ADICIONAL O

MEJORA PROPUESTOS

No. DE FOLIO DONDE SE PUEDE

EVIDENCIAR EL ADICIONAL O MEJORA PROPUESTOS

INDIQUE AQUÍ CUALES ESTUDIOS O

DOCUMENTOS SOPORTAN EL ADICIONAL O LA MEJORA PROPUESTOS

El PROPONENTE debe entregar dentro de su oferta por cada equipo ofertado los costos de mantenimiento anual fuera de garantía mínima, contemplando los costos de mantenimientos preventivos, correctivos, mano de obra y repuestos para los equipos instalados según recomendaciones del fabricante conforme a las políticas de buen uso de los equipos.

El proponente deberá expresar los costos del mantenimiento anual fuera de garantía para los 6 años posteriores a la expiración de la garantía dada a los equipos y/o de considerarlo necesario, indicar la fórmula como se actualizarán anualmente.

La información sobre los costos de mantenimiento se debe discriminar de la siguiente manera:

ÍTEM OFERTADO	CONCEPTO	RUBRO	VALOR TOTAL 6 AÑOS
	MANTENIMIENTO PREVENTIVO	MANO DE OBRA	$ COP
	MANTENIMIENTO CORRECTIVO	MANO DE OBRA	$ COP
	MANTENIMIENTO CORRECTIVO	REPUESTOS Cubre todas las partes que deben remplazarse para restaurar el normal funcionamiento del equipo, bajo condiciones de buen uso debe incluir todos los elementos del equipo tales como: módulos, pantallas, sensores, cables, etc.	$ UDS

La UNIVERSIDAD rechazará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:

La oferta debe incluir la totalidad de equipos solicitados con sus accesorios, los cuales deben ser nuevos.

La verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas del Anexo 3. Oferta técnica y económica se hará exclusivamente sobre catálogos, fichas técnicas, manuales o certificados elaborados únicamente por la casa fabricante. Por lo tanto manuales diseñados por el distribuidor no se tendrán en cuenta.

Nota:

Se aclara que en caso de que los módulos (BIS, Capnografía y gasto cardiaco mínimamente invasivo) estén integrados a los monitores se requiere que los proponentes ofrezcan los tres (3) módulos mencionados por cada monitor de gama alta. De lo contrario, las cantidades mínimas requeridas de módulos son las descritas en el anexo 3 y deberán ser compatibles con los 10 monitores requeridos.

El PROPONENTE deberá diligenciar el Anexo No 3 “OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA”, para efectos de verificar el cumplimiento frente al pliego.

La formulación y presentación de la propuesta económica deberá contemplar todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ PRESENTARSE EN PESOS COLOMBIANOS, EN NÚMEROS ENTEROS Y SIN CENTAVOS.

Corrección Aritmética:

La Universidad revisará las propuestas, y efectuará las correcciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, así:

Se verificarán aritméticamente las propuestas y la Universidad corregirá los errores aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria de los valores propuestos en la Propuesta económica y estos valores serán los que se utilizarán para la comparación de las propuestas.

Se realizará el ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, si es del caso, así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco (5) se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco (5) se aproximará por defecto al número entero del peso., sin que con ello se dé lugar a mejora de la oferta.

Las propuestas que hayan superado todos los requisitos habilitantes, serán calificadas con asignación de puntaje, garantizando una selección objetiva que incluya los monitores de signos vitales, centrales de monitoreo y todos los accesorios requeridos.

La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas de acuerdo a la siguiente tabla, donde se determinan aspectos habilitantes y de asignación de puntaje y suscribirá el contrato con aquella que obtenga la mayor calificación.

ASPECTOS
	HABILITANTES			RESULTADO
Verificación de requisito económico (numeral 1.5)			CUMPLE-RECHAZO
Verificación de requisitos jurídicos			CUMPLE-RECHAZO
Verificación de requisitos financieros			CUMPLE-RECHAZO
Verificación de requisitos técnicos			CUMPLE-RECHAZO
CRITERIOS			MÁXIMO PUNTAJE
Evaluación económica		Precio	600 puntos
		Costo de mantenimiento fuera de garantía	200 puntos
Evaluación técnica			200 puntos
TOTAL			1.000 puntos

La UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, financieros y técnicos de las propuestas, y solamente aquellas calificadas como CUMPLE en los tres criterios, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de la disponibilidad presupuestal aprobada en el numeral 1.5.

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los aspectos exigidos en el numeral 4.1 del presente pliego de condiciones.

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.2 del presente pliego de condiciones.

Este factor analiza la capacidad del PROPONENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El cumplimiento de este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada técnicamente.

El estudio financiero de las propuestas, no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si la propuesta CUMPLE o incurre en RECHAZO.

El proponente deberá acreditar mediante el Registro Único de Proponentes vigente y en firme, la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2015, de acuerdo con las reglas generales establecidas en el presente documento para efectos de la información consignada en el RUP.

Se evaluarán los siguientes factores:

ASPECTOS A EVALUAR	FÓRMULA	CUMPLE
Índice de Liquidez	Activo Corriente/ (sobre) Pasivo Corriente	≥ 1
Índice de Endeudamiento	Total Pasivo – Reservas Técnicas/ (sobre) Total Activo	≤ 75%
Capital de Trabajo	Activo Corriente - Pasivo Corriente	Mínimo 20% del valor total estimado de la propuesta

Para que un proponente se considere habilitado, se requiere que cumpla con los tres indicadores.

La UNIVERSIDAD solo evaluará propuestas que den pleno cumplimiento a las condiciones exigidas en el numeral 6.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, y siempre y cuando no sobrepase el valor del presupuesto disponible de la presente invitación. Es importante recalcar que el menor plazo ofrecido no es un criterio de verificación, ponderación o evaluación

La UNIVERSIDAD asignará 600 puntos al proponente que oferte el menor valor total y a los demás participantes puntaje proporcional, por regla de tres simple.

La UNIVERSIDAD asignará 200 puntos al proponente que oferte el menor costo total de mantenimiento a 6 años (posteriores a la expiración de la garantía principal) por la totalidad de los ítems y a los demás participantes, puntaje proporcional por regla de tres simple.

La Universidad calificará individualmente a los proponentes, según su oferta de adicionales.

ÌTEM

ADICIONAL O MEJORA

ASIGNACION

MÁXIMA DE PUNTAJE

Sistema de Conectividad para monitores gama alta, medía, baja y centrales

de monitoreo

Se asignará 200 puntos al proponente que incluya dentro de su oferta como valor agregado:

*Sistema de conectividad completo que permita el flujo de información por la red de datos del hospital entre los monitores de signos vitales y la Historia Clínica Electrónica (HIS). Este sistema debe permitir la consulta de los signos vitales tomados por los monitores de forma remota en el HIS en tiempo real.

200 PUNTOS

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más proponentes, la Universidad seleccionará al PROPONENTE aplicando los siguientes criterios en estricto orden:

Los PROPONENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego de condiciones, y en caso de ser seleccionados, se obligan a suscribir la minuta del contrato que se presenta en el Anexo No. 2.

Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año] Señores

Ciudad.

El suscrito [xxx nombre del PROPONENTE xxx], de acuerdo con las especificaciones que se estipulan en el pliego de condiciones, presentamos la siguiente propuesta para la invitación referenciada, y en caso de que la UNIVERSIDAD nos asigne el contrato objeto de la presente Invitación nos comprometemos a suscribirlo en los términos aquí establecidos.

Declaramos así mismo:

a) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aquí firmantes, o a la persona jurídica que representa(n).

b) Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

c) Que conocemos la información general y especial, y demás documentos xxx xxxxxx de condiciones y aceptamos los requisitos en el contenidos.

d) Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No. de fecha

Adenda No. de fecha Adenda No. de fecha

e) Que hemos recibido los siguientes informes sobre respuestas a observaciones (si las hubo) y aceptamos su contenido:

Informe de respuestas a observaciones, de fecha Informe de respuestas a observaciones, de fecha Informe de respuestas a observaciones, de fecha

f) Que si mi propuesta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, perfeccionamiento, legalización y ejecución, dentro de los términos señalados para ello.

g) Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, y por el plazo de 90 días contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del respectivo contrato.

h) Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas.

i) Que la sociedad a la que represento no ha sido multada ni sancionada, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

j) Que la vigencia de nuestra propuesta es noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

k) Que la siguiente propuesta consta de [número de folios] folios debidamente numerados.

Cordialmente,

___________________________ Firma Representante Legal

Nombre del Representante Legal: [ ]

Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ ] de [ ] Nombre o Razón Social del PROPONENTE: [ ]

NIT del PROPONENTE: [ ]

Dirección: [ ]

Ciudad: [ ]

Teléfono: [ ]

Fax: [ ]

Correo Electrónico: [ @ ]

(Fin Formato No. 1)

CONTRATO No. XXX DE 2016, DE COMPRAVENTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos, mayores de edad y residentes en Bogotá D.C., a saber: XXXXX XXXX XXXX XXXXXXX identificado con Cédula de Ciudadanía No. 19.381.976 expedida en Bogotá, en su calidad de Vicerrector General, quien por delegación conferida en el literal a) del numeral 1 del artículo 13 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, está facultado para la celebración de contratos en nombre de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, identificada con NIT 899.999.063-3, ente universitario autónomo del orden nacional, vinculado al Ministerio de Educación Nacional, con régimen especial, con personería jurídica reconocida mediante Decreto 1210 del 28 xx xxxxx de 1993 expedido por el Gobierno Nacional, quien para efectos de este contrato se llamará LA UNIVERSIDAD, de una parte; y por la otra , identificado con cédula de ciudadanía de Bogotá, quien en su calidad de actúa en nombre y representación legal de , Identificada con NIT , constituida bajo escritura pública según certificación de la Cámara de Comercio de Bogotá el día , quien para efectos de este contrato se llamará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes

1) Mediante oficio de 2016, el Director Científico del Proyecto Hospital Universitario presentó ante el Comité de Contratación del Nivel Nacional, la solicitud, el CDP, la justificación y el pliego de condiciones para adelantar mediante invitación pública para contratar el suministro de equipos de signos vitales para el Hospital Universitario Nacional de Colombia.

2) El Comité de Contratación del Nivel Nacional, en sesión No. XX del de 2016, aprobó el pliego de condiciones y la invitación publica, de acuerdo con la solicitud presentada.

3) La invitación y el pliego de condiciones fueron publicados en el sitio Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx//xxxxxxxxxxxx, el día de 2016.

4) El día de de 2016, fecha de cierre de la invitación publica, se recibieron propuestas por parte de las firmas: XXXXX.

5) El Comité de Contratación del Nivel Nacional, en sesión del 2016, teniendo en cuenta las evaluaciones técnica-económica, jurídica y financiera, efectuadas al respecto, recomendó al ordenador del gasto la suscripción del presente contrato con la firma.

6) En el presupuesto de la UNIVERSIDAD existen recursos para cubrir las obligaciones derivadas del presente contrato, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 544 de 2016, expedido por la Jefe de la División Nacional de Presupuesto.

Por lo anterior las partes,

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: Contratar el suministro de monitores de signos vitales para el Hospital Universitario Nacional de Colombia.

CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. La Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, está interesada en contratar la adquisición de equipos de monitores de signos vitales para el Hospital Universitario Nacional de Colombia, de conformidad con los requisitos y especificaciones señaladas en el presente Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA TERCERA. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SERVICIOS CONEXOS: En virtud del

presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a entregar los equipos de signos vitales conforme las especificaciones técnicas y servicios conexos establecidos en el Capítulo VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS xxx Xxxxxx de Condiciones, el cual hace parte integral del presente contrato, según el cronograma de entrega establecido con el supervisor al inicio del contrato. Una vez inicie el contrato se realizara una aprobación del cronograma de entrega e instalación de equipos avalado o aprobado por parte del supervisor o interventor y el contratista.

En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a mantener el costo del mantenimiento anual fuera de garantía para los 6 años posteriores a la expiración de la garantía dada a los equipos o en la formula como se actualizará el costo de mantenimiento anual fuera de garantía durante los 6 años posteriores a la expiración de la garantía dada, presentados como parte integral de la propuesta.

En caso de diferencia o discrepancia entre los diferentes documentos del contrato que implicare un desacuerdo entre las partes sobre las obligaciones a cargo de cada una y en el evento que no pudieren ponerse de acuerdo, se atenderá lo dispuesto en los diferentes documentos del contrato en el siguiente orden: 1) El contrato, sus modificaciones, prorrogas, adiciones y suspensiones; 2) La invitación pública y el pliego de condiciones publicados por LA UNIVERSIDAD el XXXXXXXX, así como sus Adendas; 3) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el día de 2016; 4) Los documentos y actas que se produzcan en desarrollo de este contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, la UNIVERSIDAD en el evento de considerarlo necesario podrá hacer uso de la Interpretación Unilateral contemplada en el presente contrato.

CLÁUSULA QUINTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente

contrato EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones:

omitir algún acto o hecho. En caso de que durante la ejecución del presente contrato reciba tales peticiones o amenazas, deberá informarlo inmediatamente a LA UNIVERSIDAD, y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios; m) Las demás que se deriven tanto del contenido de la propuesta presentada como de la solicitud de servicios y de los documentos que forman parte integral del presente contrato, así como de la esencia y naturaleza del objeto contractual.

CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: En virtud del presente

contrato EL CONTRATISTA se obliga específicamente con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar todos los trámites de importación y nacionalización de los equipos, asumiendo todos los gastos y costos directos e indirectos que estos generen.

b) Entregar, instalar y poner en funcionamiento los equipos y sus elementos complementarios referidos en el presente proceso, en la xxxxx 00 # 00-00 (Hospital Universitario Nacional de Colombia).

d) Garantizar los insumos necesarios que requiera la instalación y puesta en marcha de los equipos, sin que esto le genere costos adicionales a la Universidad.

e) Capacitar al personal definido por la Universidad, en el uso y buen manejo de los equipos, desde el contexto técnico y clínico, según las condiciones establecidas en el presente documento.

i) Cambiar de manera inmediata, los equipos defectuosos o entregados en mal estado.

j) Ofrecer garantía escrita mínima de cinco (5) años contados a partir del recibido a satisfacción por parte del supervisor.

k) Mantener los costos de mantenimiento durante los 6 años posteriores al periodo de garantía mínima exigida.

CLÁUSULA OCTAVA. PLAZO. El plazo para la prestación de los servicios requeridos por la Universidad será de 90 días, contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución.

CLÁUSULA NOVENA. LUGAR DE ENTREGA: El CONTRATISTA deberá entregar los equipos objeto del presente contrato en las instalaciones del Hospital Universitario Nacional de Colombia ubicado en la Calle 44 N° 59 - 75, dentro del plazo pactado en la cláusula octava del presente contrato y conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y la propuesta presentada por el CONTRATISTA el día/mes/año.

CLÁUSULA DECIMA. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato es por la suma XXX PESOS MONEDA LEGAL ($ XXX). Los valores se detallan a continuación:

Parágrafo II. El CONTRATISTA se obliga a mantener durante la vigencia del contrato, los precios ofrecidos en su propuesta de fecha XXXXXXXXXX de 2016.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. FORMA DE PAGO. LA UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA el

valor pactado en el presente contrato, de la siguiente manera:

a) Un Anticipo de hasta del cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato antes de IVA, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del presente contrato, y presentación por parte del Contratista del Plan de Manejo e inversión del anticipo para aprobación del Supervisor.

b) El saldo restante más el IVA en tres pagos parciales. Cada uno previa de estos pagos, previa presentación por parte del contratista de factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia - NIT 000.000.000-3, certificación en que conste que el CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y a parafiscales conforme a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, acta de recibo a satisfacción suscrita por el Supervisor y el Contratista, Constancia de cumplimiento expedida por el Supervisor en la que conste el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales como también la instalación, puesta en funcionamiento, capacitación y demás servicios conexos contratados e ingreso al almacén de la Universidad.

La amortización del anticipo se realizará en cada uno de los pagos así: En el primer pago se deberá amortizar el 20% del valor del anticipo, en el segundo pago se amortizará el 30% del valor del anticipo y un 50% en el último pago.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SUJECIÓN PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato se imputara con cargo a los recursos del Proyecto “Dotación de equipos médicos y complementarios del Hospital Universitario de la Universidad Nacional en la Sede Bogotá”, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 544 de 2016, expedido por la Jefe de la División Nacional de Presupuesto.

CLÁUSULA DECIMA TERCERA. SUPERVISIÓN. La UNIVERSIDAD ejercerá el control y seguimiento general del presente contrato, a través del Director Científico del Proyecto Hospital, quien podrá asignar al personal específico que se encargará de adelantar el control y seguimiento general del mismo. El

SUPERVISOR deberá dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en los artículos 92 y 93 del Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN. EL

CONTRATISTA deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de LA UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de LA UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por EL CONTRATISTA para el cumplimiento de las funciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD Nacional del Colombia. EL CONTRATISTA se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por LA UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del presente Contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, EL CONTRATISTA se obliga a devolver de inmediato al SUPERVISOR designado por LA UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo. En todo caso si EL CONTRATISTA utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a LA UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. En caso de presentarse la ocurrencia de hechos ajenos a la voluntad de las partes, circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, interés y conveniencia mutua e interés público, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato, para lo cual el SUPERVISOR remitirá al comité de contratación un informe con la justificación sobre la necesidad de suspender su ejecución y el proyecto de acta de suspensión. El Comité de Contratación del Nivel Nacional, recomendará al Ordenador del Gasto aceptar la suspensión de la ejecución contractual.

El Ordenador del Gasto aceptará la suspensión del Contrato y procederá a firmar el acta respectiva, remitiéndose copia de la misma a la Compañía Aseguradora o banco garante. El término de la suspensión debe ser determinado o determinable y para la reiniciación de la ejecución del contrato se suscribirá la respectiva acta.

Es función del supervisor verificar que una vez reiniciada la ejecución contractual el contratista amplíe o prorrogue la vigencia de la garantía pactada en el Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. MODIFICACIÓN UNILATERAL. Si durante la ejecución del presente Contrato, y para evitar su paralización o afectación grave del servicio que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el Contrato, y previamente las partes no logran un acuerdo al respecto, la UNIVERSIDAD, en acto administrativo debidamente motivado, podrá modificarlo mediante la supresión o adición de obras, trabajos, suministros o servicios. Si las modificaciones alteran el valor del presente Contrato en un veinte por ciento (20 %) o más de su valor inicial, el CONTRATISTA podrá renunciar a la continuación de la ejecución; en éste evento se ordenará la liquidación del Contrato, y la UNIVERSIDAD adoptará de manera inmediata las medidas necesarias para garantizar la terminación de su objeto.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 79 y 81 Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. INTERPRETACIÓN UNILATERAL. Cuando con ocasión de la

ejecución del presente Contrato se presenten divergencias respecto a la interpretación de las Cláusulas contenidas en el presente Instrumento, que no puedan ser subsanadas acudiendo a las normas generales de interpretación, el Pliego de Condiciones que antecede al presente proceso contractual y la propuesta presentada por el CONTRATISTA, la UNIVERSIDAD interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones objeto de controversias.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 80 y 81 Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. TERMINACIÓN UNILATERAL. La UNIVERSIDAD podrá terminar

unilateralmente el presente Contrato, en cualquiera de los siguientes casos:

1. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga.

2. Por muerte o incapacidad física permanente del contratista, si es persona natural o por disolución de la persona jurídica del contratista.

3. Por interdicción judicial o liquidación obligatoria del contratista.

4. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales al contratista que afecten de manera grave el cumplimiento de la orden contractual o contrato.

En ocurrencia de alguna de las causales anteriores, la UNIVERSIDAD expedirá acto administrativo debidamente motivado, en el cual se dará aplicación a la terminación unilateral del Contrato, sin que sea necesario procurar acuerdos previos con el CONTRATISTA para dar lugar a su declaración.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. LIQUIDACIÓN UNILATERAL. Cuando el CONTRATISTA, habiendo

sido requerido, no se presente a la liquidación de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la extinción de la relación contractual, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD dentro de los dos (2) meses y se adoptará por acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición.

En todo caso, el acta de liquidación unilateral deberá ser expedida por el Ordenador del Gasto, y en el evento de resultar sumas de dinero a favor de la UNIVERSIDAD y a cargo del CONTRATISTA, la resolución proferida prestará mérito ejecutivo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de LA UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo.

Para la liquidación del contrato EL CONTRATISTA deberá remitir al SUPERVISOR dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del Contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profes ionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar, durante el término de ejecución del contrato.

Al momento de liquidar el presente Contrato el SUPERVISOR verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, LA UNIVERSIDAD deberá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 del 2002.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. CADUCIDAD. LA UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el presente Contrato y ordenar su liquidación, en aquellos casos en los que advierta que hay claras evidencias de que el CONTRATISTA está incumpliendo con las obligaciones contractuales, y que ésta circunstancia afecta de manera grave y directa la ejecución del mismo, hasta el punto de considerar que puede presentar su parálisis. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 78 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No.1551 de 2014.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Se pacta como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, la cual se hará efectiva por

parte de la UNIVERSIDAD, en caso de atraso o incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones surgidas del presente contrato. Dicha suma podrá ser tomada directamente de las garantías, o de ser el caso, se cobrará por jurisdicción coactiva.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el Artículo 83 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No.1551 de 2014.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. MULTAS. En caso de que EL CONTRATISTA incurra en

incumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del presente Contrato, la UNIVERSIDAD, mediante resolución motivada, que prestará mérito ejecutivo, podrá imponer multas diarias sucesivas, a razón del 0,01% sobre el valor contractual de la obligación o parte incumplida, mientras persista el incumplimiento, sin que sumadas superen el 20% del valor del presente contrato.

Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el Artíc ulo 83 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Y AUTONOMÍA. El

presente Contrato lo desarrolla EL CONTRATISTA con plena autonomía y no genera relación laboral entre la UNIVERSIDAD con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste designe para el cumplimiento del objeto contractual. Todo el personal del CONTRATISTA deberá estar vinculado en forma tal que se garantice su disponibilidad para la ejecución oportuna de las distintas actividades del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. SUBCONTRATACIÓN. Cualquier subcontratación que EL CONTRATISTA pretenda hacer para la ejecución del Contrato, deberá ser aprobada previamente por LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA será responsable del cumplimiento por parte de sus subcontratistas, de las exigencias comerciales, económicas y jurídicas establecidas por LA UNIVERSIDAD, y en consecuencia será responsable solidariamente con el subcontratista por los perjuicios de toda índole que LA UNIVERSIDAD, sus clientes o usuarios puedan sufrir como consecuencia de la labor del subcontratista. Los subcontratos no eximirán AL CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales ni las atenuará. LA UNIVERSIDAD no asumirá ninguna obligación directa o indirecta con el subcontratista, ni está en la obligación de tener ningún contacto o entendimiento con los subcontratistas, siendo EL CONTRATISTA el directam ente obligado a responder ante LA UNIVERSIDAD por la actividad subcontratada como si él fuere el directo ejecutor de la misma; en los subcontratos se deberá consignar expresamente esta circunstancia. En todo caso LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de exigirle AL CONTRATISTA, de ser procedente, que reasuma el cumplimiento de la obligación subcontratada, o el cambio del subcontratista, sin que se derive responsabilidad de ninguna clase para LA UNIVERSIDAD. En tal evento, EL CONTRATISTA deberá proceder dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la comunicación de LA UNIVERSIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN. Es prohibido al CONTRATISTA ceder el

presente Contrato en forma total o parcial, sin la previa autorización por escrito de LA UNIVERSIDAD, pero no se consideran dentro de esta situación aquellos subcontratos que sean necesarios otorgar por parte del CONTRATISTA para la ejecución de las actividades pactadas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA

manifiesta expresamente a LA UNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de este contrato EL CONTRATISTA se compromete a constituir en favor de LA UNIVERSIDAD una garantía expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare:

(3) años más.

i. Predios, labores y operaciones,

ii. Responsabilidad civil patronal,

iii. Contratistas y subcontratistas,

iv. Vehículos propios y no propios

La vigencia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual y de cada uno de sus amparos deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato.

El valor de cada uno de los amparos deberá ser de cuantía equivalente a 400 smlmv.

Los deducibles de cada amparo serán de hasta xxx xxxx por ciento (10%) del valor de cada pérdida, y de mínimo 1 smlmv.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. El

presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal.

Para su legalización requiere la cconstitución por parte del CONTRATISTA de la garantía exigida, y aprobación de la misma por parte de la UNIVERSIDAD;

Una vez cumplidos los anteriores requisitos, el Jefe de Adquisiciones del Nivel Nacional comunicará a través de cualquier medio escrito al CONTRATISTA y al Supervisor del Contrato, que se ha legalizado el Contrato, y la fecha a partir de la cual podrá darse inicio a su ejecución.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Antes de acudir a

las instancias judiciales, las partes buscarán resolver cualquier diferencia o discrepancia surgida con ocasión del presente Contrato, de forma ágil, rápida y directa, mediante la aplicación de los

mecanismos alternativos de solución de conflictos, tales com o la Conciliación, la Mediación o la Transacción.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. NOTIFICACIONES. Para todos los efectos de este Contrato, se establecen como mecanismos para comunicaciones en general, por parte de LA UNIVERSIDAD: correspondencia física que será recibida en la Calle 44 No. 59-75, CAN, Tel. 0000000 Ext. 12109-12115, Bogotá D.C., correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; y por parte del CONTRATISTA: correspondencia física: “DIRECCIÓN PROVEEDOR”, Teléfonos: “TELÉFONOS CONTRATISTA” de la ciudad de ( ); correo electrónico:

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales, las partes declaran la ciudad de Bogotá D.C. como su domicilio contractual.

En constancia se firma en Bogotá D.C., a los

XXXXX XXXX XXXX XXXXXXX

Vicerrector General

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

«NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL»

Representante Legal

CONTRATISTA

(Fin Anexo 2)

ITEM	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS XXX XXXXXX	MARCA DE EQUIPO OFERTADO	MODELO DE EQUIPO OFERTADO	REFERENCIA EQUIPO OFERTADO	CANTIDAD INVITACIÓN	VALOR UNITARIO ANTES DE IVA	SUBTOTAL ANTES DE IVA
1	MONITORES GAMA ALTA				10
2	MONITORES GAMA MEDIA				30
3	MONITORES GAMA BAJA				43
5	MONITORES S.V. BÁSICOS				17
6	CENTRAL DE MONITOREO				4
7	MÓDULO BIS				8
8	MÓDULO CAPNOGRAFÍA				2
9	MÓDULO DE GASTO CARDIACO MÍNIMAMENTE INVASIVO				6
*Nota: Indicar si los módulos que se solicitan están integrados en el monitor de gama alta y dejar en cero los valores de cada módulo en caso de estar integrados al monitor.
TOTAL OFERTA ANTES DE IVA
TOTAL IVA
TOTAL PROPUESTA INCLUIDO IVA
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ÍTEM	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS XXX XXXXXX	ESPECIFICACION ES TÉCNICAS DEL EQUIPO OFERTADO (Frente a cada especificación de la invitación, indique cual ofrece)	ANEXOS (Si en catálogos, manuales o fichas del fabricante en el cual se puede verificar el requisito, indique No de folio)	XXXX A DE EQUIP O OFERT ADO	MOD ELO DE EQUI PO OFE RTA DO	REF ERE NCIA EQUI PO OFE RTA DO	CANTIDA D INVITACI ÓN	VALO R UNITA RIO ANTE S DE IVA	SUBTO TAL ANTES DE IVA
MONITORE S GAMA ALTA	Monitores gama alta						10	$	$
	GENERALIDADES
	Debe contar con los siguientes parámetros: Electrocardiografía, frecuencia respiratoria, pulsoximetría, presión sanguínea no invasiva, temperatura, presiones invasivas y gasto cardiaco invasivo. Puerto habilitado para módulo de gasto cardiaco mínimamente invasivo, electroencefalografía tipo BIS y Capnografía. Debe permitir la medición simultánea de todos los parámetros.
	Capacidad de realizar cálculos hemodinámicos activada.
	Capacidad para congelar y recuperar gráficas, así como la posibilidad de medición manual.
	Posibilidad de instalar el software de conectividad a red física o inalámbrica para HIS.
	Conectividad física o inalámbrica a central de monitoreo. (6 monitores)
	Pantalla: a color, sensible al tacto (opcional), tamaño igual o superior a 12", resolución igual o superior a 800 x 600 pixeles
	Autonomía eléctrica igual o superior a una (1) hora.
	Capacidad para filtrar interferencia electro quirúrgica. (4 monitores).
	Almacenamiento de datos de tendencias de forma gráfica y tabular por un tiempo mayor o igual a 24 horas.
	a) Electrocardiograma
	Posibilidad de visualizar de forma simultanea 3 o más derivaciones
	Identificación de marcapasos
	Analizador de arritmias
	Velocidades de barrido: 6.25, 12.5, 25 y 50 mm/s
	Capacidad de registro de frecuencia cardiaca igual o superior a 300 latidos por minuto
	Alarma ajustable limite superior e inferior
	b) Frecuencia Respiratoria
	Método de medición de respiración por impedancia
	Capacidad de registro de frecuencia respiratoria mínima igual o inferior a 1 rpm.
	Capacidad de registro de frecuencia respiratoria máxima igual o superior a 150 rpm.
	Alarma de máximo y mínimo ajustable
	c) Pulsoximetria
	Valor mínimo igual o inferior a 1%.
	Valor máximo igual a 100%.

	Precisión del 2% para saturación entre 70% y 100%
	Capacidad de registro de frecuencia de pulso igual o superior a 240 latidos por minuto
	Alarma ajustable para límite superior e inferior
	d) Presión sanguínea no invasiva
	Debe contar con funcionamiento de activación manual (puntual) y ciclos automáticos.
	Visualización en pantalla de presión sistólica, diastólica y media
	Alarma ajustable de máximo y mínimo en cada valor (sistólica, media, diastólica)
	e) Temperatura
	Sensor de temperatura en la piel (6 de los 10 monitores)
	Sensor de temperatura invasiva (10 de los 10 monitores)
	Resolución de 0,1°C
	Alarma ajustable limite superior e inferior
	f) Presión invasiva
	Debe contar con dos o más (≥2) entradas para presión invasiva.
	Límite inferior igual o menor a -40 mmHg
	Límite superior igual o mayor a 300 mmHg
	Calibración en cero (0)
	Alarma ajustable de máximo y mínimo en cada valor (sistólica, media, diastólica)
	g) Gasto cardiaco
	Medición del gasto cardiaco por método de termo dilución
	ACCESORIOS POR CADA MONITOR
	Brazaletes de tamaño pequeño (S) Uno (1), mediano (M) Dos (2) y grande (L) Uno (1) por cada monitor.
	Un Sensor de pulsoximetría tipo pinza por cada equipo
	ACCESORIOS PARA LOS MONITORES GAMA ALTA
	Interface de electrocardiografía de 3 electrodos (latiguillos independientes) (4 monitores)
	Interface de electrocardiografía de 5 o más electrodos (latiguillos independientes) (10 monitores)
	MÓDULOS COMPATIBLES CON LOS MONITORES GAMA ALTA
MÓDULOS COMPATIBL ES CON LOS MONITORES GAMA ALTA	Módulos BIS	8
	Módulos de capnografía	2
	Módulos de gasto cardiaco mínimamente invasivo.	6
*Nota: Indicar si los módulos que se solicitan están integrados en el monitor de gama alta y dejar en cero los valores de cada módulo en caso de estar integrados al monitor.
TOTAL OFERTA ANTES DE IVA
TOTAL IVA
TOTAL PROPUESTA INCLUIDO XXX
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ÍTEM	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS XXX XXXXXX	ESPECIFICACIO NES TÉCNICAS DEL EQUIPO OFERTADO (Frente a cada especificación de la invitación, indique cual ofrece)	ANEXOS (Si en catálogos, manuales o fichas del fabricante en el cual se puede verificar el requisito, indique No de folio)	MARCA DE EQUIPO OFERTADO	MODELO DE EQUIPO OFERTADO	REFERE NCIA EQUIPO OFERTA DO	CANTI DAD INVITA CIÓN	VALOR UNITA RIO ANTES DE IVA	SUB TOT AL ANT ES DE IVA
MONITO RES GAMA MEDIA	Monitores gama media						30	$	$
	GENERALIDADES
	Debe contar con los siguientes parámetros y permitir su funcionamiento simultáneo: Electrocardiografía, frecuencia respiratoria, pulsoximetría, presión sanguínea no invasiva, temperatura, presiones invasivas y gasto cardiaco invasivo.
	Capacidad para congelar y recuperar gráficas, así como la posibilidad de medición manual.
	Posibilidad de instalar el software de conectividad a red física o inalámbrica para HIS.
	Conectividad física o inalámbrica a central de monitoreo (26 monitores)
	Pantalla: a color, sensible al tacto (opcional), tamaño igual o superior a 12", resolución igual o superior a 800 x 600 pixeles
	Autonomía eléctrica igual o superior a una (1) hora
	Capacidad para filtrar interferencia electro quirúrgica (4 monitores)
	Capacidad de realizar cálculos hemodinámicos activada.
	Almacenamiento de datos de tendencias de forma gráfica y tabular por un tiempo mayor o igual a 24 horas.
	a) Electrocardiograma
	Posibilidad de visualizar de forma simultánea 3 o más derivaciones
	Identificación de marcapasos
	Analizador de arritmias
	Velocidades de barrido igual o superior a 6,25, 12,5, 25 y 50 mm/s
	Capacidad de registro de frecuencia cardiaca igual o superior a 300 latidos por minuto
	Alarma ajustable limite superior e inferior
	b) Frecuencia Respiratoria
	Método de medición de respiración por impedancia
	Capacidad de registro de frecuencia respiratoria mínima igual o inferior a 1 rpm.
	Capacidad de registro de frecuencia respiratoria máxima igual o superior a 150 rpm.
	Alarma ajustable límite superior e inferior
	c) Pulsoximetria
	Valor mínimo igual o inferior a 1%.

	Valor máximo igual a 100%.
	Precisión del 2% para saturación entre 70% y 100%
	Capacidad de registro de frecuencia de pulso igual o superior a 240 latidos por minuto
	Alarma ajustable para límite superior e inferior
	d) Presión sanguínea no invasiva
	Debe contar con funcionamiento de activación manual (puntual) y ciclos automáticos.
	Visualización en pantalla de presión sistólica, diastólica y media
	Alarma ajustable de máximo y mínimo en cada valor (sistólica, media, diastólica)
	e) Temperatura
	Sensor de temperatura en la piel (28 de los 34 monitores)
	Sensor de temperatura invasiva (4 de los 34 monitores)
	Resolución 0,1°C
	Alarma ajustable limite superior e inferior
	f) Presión invasiva
	Debe contar con dos o más (≥2) entradas para presión invasiva.
	Limite inferior igual o menor a -40 mmHg
	Limite superior igual o mayor a 300 mmHg
	Calibración en cero (0)
	Alarma ajustable de máximo y mínimo en cada valor (sistólica, media, diastólica)
	ACCESORIOS POR CADA MONITOR
	Brazaletes de tamaño pequeño (S) Uno (1), mediano (M) Dos (2) y grande (L) Uno (1) por cada monitor.
	Un (1) Sensor de pulsoximetría tipo pinza por cada equipo
	ACCESORIOS PARA LOS MONITORES GAMA MEDIA
	Interfase de electrocardiografía de 3 electrodos (latiguillos independientes) (8 de 34 monitores)
	Interfase de electrocardiografía de 5 o mas electrodos (latiguillos independientes) (26 de 34 monitores)
TOTAL OFERTA ANTES DE IVA
TOTAL IVA
TOTAL PROPUESTA INCLUIDO IVA
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ÍTEM	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS XXX XXXXXX	ESPECIFICACION ES TÉCNICAS DEL EQUIPO OFERTADO (Frente a cada especificación de la invitación, indique cual ofrece)	ANEXOS (Si en catálogos, manuales o fichas del fabricante en el cual se puede verificar el requisito, indique No de folio)	XXXX A DE EQUIP O OFERT ADO	MOD ELO DE EQUI PO OFE RTA DO	REFE RENC IA EQUI PO OFER TADO	CANTID AD INVITACI ÓN	VALOR UNITARI O OFERTA DO (IVA INCLUID O)	VALOR TOTAL POR ITEM (IVA INCLUI DO)
MONITO RES GAMA BAJA	Monitores gama baja						43	$	$
	GENERALIDADES
	Debe contar con los siguientes parámetros y permitir su funcionamiento simultáneo y la visualización de ondas y valor numérico: Electrocardiografía, frecuencia respiratoria, pulsoximetría y presión sanguínea no invasiva.
	Posibilidad de instalar el software de conectividad a red física o inalámbrica para HIS.
	Conectividad física o inalámbrica a central de monitoreo (15 monitores)
	Pantalla: a color, tamaño igual o superior a 10", resolución igual o superior a 640 x 480 píxeles
	Pantalla sensible al tacto (opcional)
	Autonomía eléctrica igual o superior a una (1) hora.
	Almacenamiento de datos de tendencias de forma gráfica y tabular por un tiempo mayor o igual a 24 horas.
	a) Electrocardiograma
	Posibilidad de visualizar de forma simultánea 3 o mas derivaciones .
	Identificación de marcapasos
	Analizador de arritmias
	Velocidades de barrido igual o superior a 12,5, 25 y 50 mm/s
	Capacidad de registro de frecuencia cardiaca igual o superior a 300 latidos por minuto.
	Alarma ajustable limite superior e inferior
	b) Frecuencia Respiratoria
	Método de medición de respiración por impedancia
	Alarma de máximo y mínimo ajustable
	c) Pulsoximetria
	Valor mínimo igual o inferior a 1%.
	Valor máximo igual a 100%.
	Precisión del 2% para saturación entre 70% y 100%
	Capacidad de registro de frecuencia de pulso igual o superior a 200 latidos por minuto
	Precisión menor o igual a 5 latidos por minuto (bpm)
	Alarma ajustable para límite superior e inferior
	d) Presión sanguínea no invasiva
	Debe contar con funcionamiento de activación manual (puntual) y

	ciclos automáticos.
	Visualización en pantalla de presión sistólica, diastólica y media
	Alarma ajustable de máximo y mínimo en cada valor (sistólica, media, diastólica)
	ACCESORIOS POR CADA MONITOR
	Brazaletes de tamaño pequeño (S) Uno (1), mediano (M) Dos (2) y grande (L) Uno (1) por cada monitor.
	Interfase de electrocardiografía de 3 electrodos (latiguillos independientes) por cada equipo
	Un (1) sensor de pulsoximetría tipo pinza por cada equipo
TOTAL OFERTA ANTES DE IVA
TOTAL IVA
TOTAL PROPUESTA INCLUIDO IVA
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
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ÍTEM	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS XXX XXXXXX	ESPECIFICACIO NES TÉCNICAS DEL EQUIPO OFERTADO (Frente a cada especificación de la invitación, indique cual ofrece)	ANEXOS (Si en catálogos, manuales o fichas del fabricante en el cual se puede verificar el requisito, indique No de folio)	XXXX A DE EQUIP O OFERT ADO	MOD ELO DE EQUI PO OFE RTA DO	REFEREN CIA EQUIPO OFERTAD O	CANTID AD INVITACI ÓN	VALOR UNITA RIO ANTES DE IVA	SUBTOT AL ANTES DE IVA
MONITO RES S.V. BÁSICOS	Monitores de signos vitales básicos						17	$	$
	GENERALIDADES
	Debe contar con los siguientes parámetros y permitir su funcionamiento simultáneo: Frecuencia de pulso, pulsoximetría y presión sanguínea no invasiva.
	Autonomía eléctrica igual o superior a tres (3) horas
	Soporte con ruedas
	a) Frecuencia pulso
	Capacidad de registro de frecuencia pulso igual o superior a 250 latidos por minuto.
	Alarma ajustable limite superior e inferior
	b) Pulsoximetría
	Valor mínimo igual o inferior a 1%.
	Valor máximo igual a 100%.
	Capacidad de registro de frecuencia de pulso igual o superior a 250 latidos por minuto.
	Alarma ajustable limite superior e inferior
	c) Presión sanguínea no invasiva
	Debe contar con funcionamiento de activación manual (puntual) y ciclos automáticos.
	Visualización en pantalla de presión sistólica, diastólica y media.
	Alarma ajustable limite superior e inferior
	ACCESORIOS POR CADA MONITOR
	Brazaletes de tamaño pequeño (S) Uno (1), mediano (M) Tres (3) y grande (L) Dos (2) por cada monitor.
	Un (1) sensor de pulsoximetría tipo pinza por cada equipo
TOTAL OFERTA ANTES DE IVA
TOTAL IVA
TOTAL PROPUESTA INCLUIDO XXX
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ÍTEM	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS XXX XXXXXX	ESPECIFICACIO NES TÉCNICAS DEL EQUIPO OFERTADO (Frente a cada especificación de la invitación, indique cual ofrece)	ANEXOS (Si en catálogos, manuales o fichas del fabricante en el cual se puede verificar el requisito, indique No de folio)	MARCA DE EQUIPO OFERTAD O	MODE LO DE EQUIP O OFERT ADO	REFEREN CIA EQUIPO OFERTAD O	CANTIDAD INVITACIÓ N	VALOR UNITARI O ANTES DE IVA	SUBTOTA L ANTES DE IVA
CENTRAL DE MONITORE O	Centrales de monitoreo						4	$	$
	GENERALIDADES
	Central de información suministrada para monitores de signos vitales en la unidad de cuidados intensivos (32 camas, 3 centrales) e intermedios (15 camas, 1 central).
	Monitor espejo de la central de información de la unidad de cuidados intermedios.
	Sistema de alarmas audibles y visuales para monitores conectados en red.
	Capacidad de mostrar todos los parámetros medidos por el monitor de cada paciente
	Pantalla de mínimo 19 pulgadas, grado médico a color.
	CPU dedicada con su respectivo software y licencias.
	Teclado y ratón.
	Posibilidad de conectividad a red física y/o inalámbrica.
	Almacenamiento de tendencias de forma gráfica y tabular por un tiempo mayor o igual a 72 horas.
TOTAL OFERTA ANTES DE IVA
TOTAL IVA
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REFERENCIA

GARANTÍA TOTAL

Vr.
UNITARIO

SUBTOTAL ANTES DE IVA

TOTAL INCLUIDO IVA