ADENDA Nº 2 AL CONTRATO Nº 9-2006
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ADENDA Nº 2
AL CONTRATO Nº 9-2006
SERVICIOS DE LIMPIEZA
LICITACIÓN PÚBLICA LP-026-2006
ENTRE
LA PROCURADURIA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Y LA EMPRESA
DISTRIBUIDORA XXXXX SOCIEDAD ANONIMA
Entre nosotros, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, mayor, casado, abogado, vecino de San Xxxx, portador de la cédula de identidad número uno-trescientos noventa y cuatro-seiscientos setenta y tres, en mi calidad de Procurador General Adjunto de la República, según Acuerdo del Ministerio de Justicia número dieciocho del tres xx xxxx de mil novecientos ochenta y nueve, publicado en el Diario Oficial “La Gaceta”, número noventa y dos del quince xx xxxx de de mil novecientos ochenta y nueve, en representación de la Procuraduría General de la República, en adelante denominada “PROCURADURIA” y el señor Xxxxxx De la Guardia Xxxxx, mayor, empresario, vecino de San Xxxx, portador de la cédula de identidad número uno-mil setenta y tres-novecientos setenta y ocho, en su calidad de Representante Legal, con las facultades de Apoderado Generalísimo sin Límite de Suma, de la Sociedad Anónima denominada Distribuidora Xxxxx Sociedad Anónima, misma con la cédula jurídica número tres-ciento uno-ciento setenta y nueve mil ciento ochenta y uno, sociedad que se encuentra inscrita en la Sección Mercantil del Registro Público de la Propiedad, a los tomos novecientos veintidós y mil cuatrocientos veintiséis, folios ciento cincuenta y nueve y doscientos setenta y nueve, asientos doscientos cuarenta y uno y doscientos cuarenta y cuatro, quien en adelante se denominara “XXXXX”, hemos convenido en celebrar la presente “Adenda N°2 al Contrato de Servicios de Limpieza”, de conformidad con la Licitación Pública número LP-026-2006, el cual se regirá por las siguientes cláusulas y estipulaciones:
CLÁUSULA PRIMERA: DE LOS ANTECEDENTES: Se consideran antecedentes de la presente Adenda N°2 al Contrato de Servicios de Limpieza y por consiguiente parte integral de la misma y de acatamiento obligatorio, los siguientes documentos:
Ley de Contratación Administrativa, Ley No. 7494 del 02 xx xxxx de 1995 y sus reformas.
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo N°33411-H del veintisiete de setiembre del 2006, y sus reformas.
Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República, Ley No. 6815 del 27 de setiembre de 1982.
Reglamento para el Funcionamiento de las Proveedurías Institucionales de los Ministerios del Gobierno, Decreto Ejecutivo N° 30640-H de 27 xx xxxxx del 2002.
Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, No. 8131 del 18 de setiembre del 2001, publicada en La Gaceta No. 198 del 16 de octubre del 2001.
Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 202, del 22 de octubre del 2007.
Cartel de la Licitación Pública N° LP-026-2006, visible de folio N°00009 a folio Nº00024 del Tomo I del expediente administrativo.
Invitación a participar en la Licitación Pública N° LP-026-2006, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N° 99 de 24 xx xxxx del 2006, visible a folio 00027 del expediente administrativo.
Oferta presentada por XXXXX de 16 xx xxxxx del 2006, visible a folios del Nº 00029 al Nº 00051 del expediente administrativo.
Resolución de las catorce horas del día diecinueve de julio del dos mil seis, mediante la cual se adjudica la licitación pública número LP-0026-2006 a la Distribuidora Xxxxx Sociedad Anónima, suscrita por el Lic. J. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Proveedor Institucional, visible a folios 000345 y 000346 del expediente administrativo.
Acuerdo de Adjudicación debidamente publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 145 del 27 de julio del 2006, visible a folio 000349 del expediente administrativo.
Contrato número 9-2006, correspondiente a los Servicios de Limpieza, suscrito por las partes a las once horas diecisiete minutos del día veintisiete de octubre del año dos mil seis, visible a folios del 0000446 hasta el folio 0000453 del expediente administrativo.
Addendum Nº 1 al Contrato número 9-2006, correspondiente a los Servicios de Limpieza, suscrito por las partes a las quince horas con treinta y cinco minutos del día treinta de noviembre del año dos mil seis, visible a folios del 0000455 hasta el folio 0000457 del expediente administrativo.
Solicitud de fecha 28 xx xxxxx del 2008, suscrita por el Xxxxxx De la Guardia Xxxxx, en su calidad de Apoderado Generalísimo de la Empresa Distribuidora Xxxxx Sociedad Anónima, mediante la cual presenta reclamo administrativo de reajuste retroactivo de precios para la Licitación Pública Nº LP-0026-2006, correspondiente a Servicios de limpieza de las instalaciones de la Procuraduría General de la República, visible a folios del 0000478 hasta el folio 0000537 del expediente administrativo.
Escrito de fecha 9 de julio del 2008, suscrita por el Xxxxxx De la Guardia Xxxxx, en su calidad de Apoderado Generalísimo de la Empresa Distribuidora Xxxxx Sociedad Anónima, mediante el cual aclara su escrito del 28 xx xxxxx del 2008, presentando nuevamente reclamo administrativo de reajuste retroactivo de precios y solicitud de la colonización del contrato para la Licitación Pública Nº LP-0026-2006, correspondiente a Servicios de limpieza de las instalaciones de la Procuraduría General de la República, visible a folios del 0000544 hasta el folio 0000552 del expediente administrativo.
Escrito de fecha 29 de julio del 2008, suscrita por el Xxxxxx De la Guardia Xxxxx, en su calidad de Apoderado Generalísimo de la Empresa Distribuidora Xxxxx Sociedad Anónima, mediante el cual aclara la fecha a partir de la cual solicita la colonización del contrato para la Licitación Pública Nº LP-0026-2006, correspondiente a Servicios de limpieza de las instalaciones de la Procuraduría General de la República, visible a folio 0000560 del expediente administrativo.
Oficio Nº SPE-89-2008 del 8 de setiembre del 2008, suscrito por la señora Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Coordinadora de la Sección de Presupuesto, donde se rinde informe referente al reclamo administrativo presentado por la empresa Distribuidora Xxxxx, S.A. para la conversión a colones del contrato por servicios de limpieza suscrito con nuestra Institución y el pago de las diferencias generadas por un aumento en los costos desde la fecha de inicio del contrato, así como, se analiza la solicitud de colonización y se indica la formula matemática a utilizar en posteriores ajustes de precio, misma que debe ser incluida en la presente adenda, visible a folios del 0000561 hasta el folio 0000565 del expediente administrativo.
Certificación de disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para enfrentar la erogación de la presente adenda N°2 al Contrato número 9-2006, correspondiente a los Servicios de Limpieza, suscrita por la licenciada Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Coordinadora de la Oficina de Presupuesto de la PROCURADURÍA, visible a folio 0000568 del expediente administrativo.
Certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social indicando que XXXXX está al día en el pago de sus cuotas obrero – patronales.
La totalidad del expediente administrativo de la presente Licitación Pública Nº LP-0026-2006, correspondiente a Servicios de limpieza de las instalaciones de la Procuraduría General de la República.
Demás normas jurídicas y técnicas de aplicación.
CLÁUSULA SEGUNDA: DESEQUILIBRIO FINANCIERO: La Empresa XXXXX ha sustentado la ocurrencia de un desequilibrio financiero en la relación contractual con la PROCURADURÍA, mediante escritos de fecha 28 xx xxxxx y 9 de julio del 2008, lo cual ha sido avalado con el criterio técnico emitido por la señora Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Coordinadora de la Sección de Presupuesto, mediante Oficio Nº SPE-89-2008 del 8 de setiembre del 2008.
CLÁUSULA TERCERA: COLONIZACIÓN DEL CONTRATO: Habiéndose demostrado el desequilibrio financiero que sustenta el cambio de moneda y en razón de la solicitud expresa de la empresa XXXXX en escritos de fecha 28 xx xxxxx y 0 xx xxxxx xxx 0000 x xxx xx xxxxxxxxxxxxxx xx xx XXXXXXXXXXXX, se procede con la colonización del precio de los servicios de limpieza, tomando como base el tipo de cambio del 16 xx xxxxx del 2006, es decir 512.72, (fecha en que XXXXX presenta su oferta), de la siguiente manera:
Requerimiento |
Monto adjudicado mensual |
Monto en colones (*) |
Servicios de limpieza instalaciones de la PGR |
$ 4,699.00 |
¢ 2,409,271.28 |
(*) Tipo de cambio xxx xxxxx a la fecha de presentación de la oferta (16/junio/2006): ¢ 512.72
CLÁUSULA CUARTA: REVISIÓN DEL PRECIO: Se adiciona la cláusula de ajuste o reajuste de los precios de aplicación a los precios de los servicios de limpieza que han sido convertidos a colones, para que en lo sucesivo se lea:
Revisión del Precio: Para futuras revisiones de precios regirá la siguiente fórmula matemática emitida por la Contraloría General de la República y su aplicación será efectiva a partir de la fecha de la aprobación del refrendo por parte de la Contraloría General de República.
Para efectos de la sustitución de valores de la fórmula matemática, se utilizarán los índices xx xxxxxxx correspondientes al mes xx xxxxx del 2006, como los “índices al momento de cotización”.
En tal sentido, para cada solicitud de revisión de precios, XXXXX debe aportar el desarrollo de la fórmula matemática, con indicación expresa del nuevo monto solicitado y la fecha en que se desea que sea aplicado.
Desglose de la estructura porcentual de los elementos que componen del precio:
P = MO +I + GA + U
Donde:
P= 100% referido al precio de cotización.
MO= 83% Porcentaje del costo de mano de obra del precio de cotización.
I= 8% Porcentaje de insumos del precio de cotización.
GA= 1% Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización.
U= 8% Porcentaje de utilidad del precio de cotización.
Donde:
Pv
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= Precio variado
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Pc
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= Precio de cotización
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MO
|
= Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
|
I
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= Porcentaje de insumos del precio de cotización
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GA
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= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
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U
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= Porcentaje de utilidad del precio de cotización
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= Índice del costo de mano de obra en el momento considerado para la variación
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= Índice del costo de mano de obra en el momento de la cotización
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= Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
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= Índice del costo de insumos en el momento de la cotización
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= Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
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= Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización
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Los índices xx xxxxxxx que se utilizarán serán los siguientes:
Mano de Obra: El Decreto de Salarios Mínimos emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, específicamente el Capítulo II Genéricos (por mes), renglón “Trabajadores no calificados”.
Insumos: El índice de Precios al Productor Industrial (IPPI), nivel general “sin combustible”, que emite el Banco Central de Costa Rica.
Gastos administrativos: El índice de Precios al Consumidor, “nivel general”, que emite y publica el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.
CLÁUSULA QUINTA: DEL REFRENDO: La eficacia de la presente adenda está sujeta al refrendo xx xxx por parte de la Contraloría General de República, conforme a lo estipulado en el artículo 4 párrafo tercero del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, emitido por la Contraloría General de la República, por medio de la resolución de las nueve horas del 11 de octubre del 2007, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 202, del 22 de octubre del 2007.
CLÁUSULA SEXTA: DE LA COMPLEMENTARIEDAD Y REMISIÓN: En todo lo demás, siempre que no se oponga a la presente Adenda Nº2, se mantienen las mismas cláusulas del Contrato Original.
CLÁUSULA SÉTIMA: VIGENCIA: Se reitera la vigencia del contrato establecida en la cláusula octava del contrato original y sus posibles prórrogas a conveniencia y acuerdo de partes, hasta por 4 años.
De común acuerdo firmamos en San Xxxx a las diez horas del día veintiséis del mes de setiembre del dos mil ocho.
Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
PROCURADOR GENERAL ADJUNTO DE LA REPÚBLICA
Xxxxxx De la Guardia Xxxxx
REPRESENTANTE LEGAL
DISTRIBUIDORA XXXXX SOCIEDAD ANONIMA
Las firmas que anteceden son auténticas:
Licda. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Abogada de Procuraduría
Dirección: San Xxxx, Avenidas 2 y 6, calle 13, Internet Xxxx://xxx.xxx.xx.xx
Correo Electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx.xx.
Apdo. 78-1003 La Corte. Teléfono 0000-0000, faxes 2233-7010, 2255-0997, 2222-5335