Contract

CLASE	CONTRATO DE SERVICIOS N° 03-2024
FECHA	MAYO 20 DE 2024
CONTRATANTE	INSTITUCIÓN EDUCATIVA “EL TESORO”
CONTRATISTA	CODYNET S.A.S - XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX
NIT.:	901.360.912-4
MODALIDAD	REGÍMEN ESPECIAL
OBJETO	SERVICIO DE HOSTING, DOMINIO, PÁGINA WEB Y COMPUTACIÓN EN LA NUBE, (PROGRAMA PLATAFORMA DE NOTAS Y APLICATIVO MÓVIL PARA EL AÑO 2024 CON LOS MÓDULOS ACADÉMICOS, ESTADÍSTICOS, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN). CON DURACIÓN DE TODO EL AÑO 2024. 6 COPIAS IMPRESAS (1ER, 2°. ER, 4° PERÍODO, INFORME FINAL, LIBRO DE REGISTRO.CARNET ESTUDIANTIL FULL COLOR CON RESPALDO X XXXXXX Y NEGRO
VALOR	$ 2.526.451.00
PLAZO	205 DIAS

Entre los suscritos a saber XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número 93.294.113,rector de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL TESORO, NIT: 900.059.737-9 quien para los efectos del presente Contrato de prestación servicios de plataforma de notas se denominará, el Contratante y por el otro XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX, Identificado con cédula de ciudadanía número 93.405.398 expedida en la ciudad de Ibagué (Tolima), quien obra en representación de CODYNET S.A.S y para los efectos se denominará el Contratista, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios, la cual se regirá por las siguientes cláusulas. PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO DE HOSTING, DOMINIO, PÁGINA WEB Y COMPUTACIÓN EN LA NUBE, (PROGRAMA PLATAFORMA DE NOTAS Y APLICATIVO MÓVIL PARA EL AÑO 2024 CON LOS MÓDULOS ACADÉMICOS, ESTADÍSTICOS, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN). CON DURACIÓN DE TODO EL AÑO 2024. 6 COPIAS IMPRESAS (1ER, 2°. ER, 4° PERÍODO,

INFORME FINAL, LIBRO DE REGISTRO.MÁS APLICATIVO MÓVIL, carnet estudiantil full color con respaldo x xxxxxx y negro en material teslin, con cargue de fotos por la institución a la plataforma a través del aplicativo, para 190 Estudiantes del año lectivo 2024, con las siguientes aplicaciones disponibles para ser usadas por el personal docente y administrativo:

Hosting (Servidor Dedicado en Internet). Xxxxxxx (nombre www para el colegio). Aplicativo Móvil para Padres y Estudiantes. Registro en Google (listados de búsqueda) verificación de notas y descargue de certificados en formato pdf con verificación QR. Creación de evaluaciones en línea por asignatura para los alumnos, con sistema de calificación automática. Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “Ley de Protección de Datos”, Edición, Autorización y Denegación del Manejo de Datos por parte de los Usuarios (Alumnos, Docentes, Directivos y Administrativos). Planillas de Notas, Planilla de Trabajo Diario, Inasistencias Diarias, Reporte de Llegadas Tarde al Colegio, Listados, Estadísticas Interactivas tipo tabla y Gráficas, Logros por Área, logros Anexos, Juicios Generales, Pre matrícula, Constancias de Estudio, Observador del Alumno, Observador del Docente, Certificados Académicos, Rendimiento del Alumno periodo a periodo, Horario para Docente, Horario para Alumnos. Notificaciones directas del colegio (Mensajes), Rendimiento del alumno, Calendario de Tareas, Historial de Notas, Reporte xx Xxxxxx por Clase, Reporte de llegadas Tarde, Horario de Clases. Sedes, Grados, Áreas, Listado de Docentes, Asignación Académica, Escala Valorativa, Datos Básicos Institución, Periodos Fechas, Traslado de Estudiantes. Artículos y Blog Institucional, Ubicación en el Mapa Interactivo, Fotos, Videos, Cronograma, Contrataciones, Comunicados, Guías, Tareas y Trabajos, Información para Egresados, Documentos Institucionales, Formulario de Contáctenos. Envío y Recepción de Trabajos, Correo Institucional, Listado de Tareas, Mensajes Privados, Mensajes, Grupales, Encuestas o Votaciones, Observador virtual del Alumno. Tablas de Consolidados, Tablas de Resumen por Periodo, Gráficos Torta Interactivas Personalizables,

Gráfica Rendimientos por Xxxxx, Gráfica Rendimientos por Área, Gráfica Rendimiento Académico por Estudiante, Listado de Puestos por Alumno, Listado de Puestos por Grado, Cuadro de Honor por Periodo, Porcentajes de Aprobados y Reprobados por Grado y Asignatura, Porcentajes de Aprobados y Reprobados por Grado y Asignatura (Filtrado por Docente), Constancias de Estudio, Estadísticas por Sexo y Edad, Promedio Semestralizado para SIMAT, Estadísticas Complementarias.

Apertura y Cierre de Plataforma, Comisión de Evaluación, Envío y recepción de tareas (correo interno), Carné Estudiantil con Código xx Xxxxxx Bidimensional QR (para imprimir en la Institución), Matricula de Alumnos, Generación de Horarios Manual y Automático, Bloqueo de Alumnos. Copia de Seguridad Diaria del Último Mes. Igualmente, soporte técnico en: Inducción Administrativa, Inducción Docentes (por Video), Ayuda En Línea, Soporte por Correo y Soporte Telefónico SEGUNDA.DURACIÓN. El presente contrato de servicios tendrá una duración de doscientos cinco días (205), contados a partir del perfeccionamiento y legalización de la misma. TERCERA. VALOR. El valor del presente contrato de servicios es por la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS VEINTISEIS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN PESO MCTE. ($2.526.451.00) CUARTA. –

FORMA DE PAGO. El valor estipulado en la cláusula anterior se cancelará en dos cuotas iguales por valor de

OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL CIENTO CINCUENTA PESOS MCTE. ($842.150.00) Cancelados en los

meses xx xxxxx y septiembre y una tercera cuota por valor OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y UN PESO MCTE. ($842.151.00) para ser cancelada los primeros días del mes de diciembre acompañado del informe de ejecución del avance del contrato, los soportes del cumplimiento de la seguridad social y la correspondiente factura, previa entrega del informe del supervisor del Contrato.

PARAGRAFO. SUPERVISIÓN. La supervisión del presente Contrato de servicios será ejercida por el Ing. XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX, docente, de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL TESORO. Así mismo, el contratista se compromete a presentar informe de las labores desarrolladas en virtud del presente contrato de prestación de servicios. QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES. 1. El contratista se obliga para con la Institución Educativa El Tesoro a cumplir con todas las responsabilidades enunciadas en el objeto del presente contrato.

2. La Institución Educativa se compromete: a) cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato. B) Suministrar oportunamente la información que requiere el Contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales. C) Realizar la supervisión del contrato. SEXTA - CESION DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS. El Contratista solo podrá ceder el presente Contrato con la autorización previa y expresa del contratante. SEPTIMA - CADUCIDAD. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL TESORO podrá declarar la caducidad Administrativa del presente Contrato de servicios, mediante resolución motivada por el incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, tal como lo establece el artículo 18 de la ley 80 de 1.993. OCTAVA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades, constitucionales o legales y en caso de que le sobrevenga alguna, informará inmediatamente de ellas de conformidad con el artículo 6 de la ley 190 de 1995. NOVENA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. Los Pagos que LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL TESORO se obliga a efectuar en virtud del presente Contrato, quedan sujetas a las apropiaciones que para tal fin se establezcan en el presupuesto de gastos generales de la respectiva Institución así: código 2.1.2.02.02.007.02 del Rubro Presupuestal ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, Código: 2.1.2.02.02.008, rubro IMPRESOS Y PUBLICACIONES, FUENTE: 1.2.4.1.04 del presupuesto de Fondos de Servicios Educativos de la vigencia 2024, CDP N° 03 xx xxxx 10 de 2024. PAA 81161801 DÉCIMA- TERMINACION POR MUTUO ACUERDO. Las partes acuerdan que cuando se presenten circunstancias que afecten tanto al contratista como al contratante, se podrá dar por terminado el presente Contrato de servicios por mutuo acuerdo sin que implique sanción para ninguna de las partes. DECIMA PRIMERA - INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL. Para todos los efectos legales de este Contrato de servicios se deja expresa

constancia de que no existe vínculo laboral alguno entre el contratista y el contratante. DECIMA SEGUNDA. MULTAS Y CLAUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones, por parte del CONTRATISTA, este faculta a la Entidad para que se le imponga multas sucesivas equivalentes al 1% del valor del contrato hasta un monto total del 10 % del valor total del mismo, dependiendo de la gravedad del incumplimiento, si éste es total, EL CONTRATISTA pagará a la Institución Educativa a título xx xxxx la suma equivalente al 10% del valor del contrato atendiendo lo dispuesto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.DECIMA TERCERA-. APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y LA CLAUSULA PENAL: El valor de las multas y de la

cláusula penal pecuniaria ingresará al tesoro del fondo de servicios educativos de la vigencia 2024, contempladas por la Ley 80 de 1993, y podrán ser tomadas directamente de los dineros adeudados al contratista por parte de la Institución Educativa, si esto no fuera posible se cobrará por jurisdicción coactiva. DECIMA CUARTA- GARANTIAS De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, “Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Garantías. La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de Contratación Directa. Dada la Discrecionalidad xx Xxx, la Institución Educativa estima que son necesarias las garantías para este proceso. El contratista deberá constituir las siguientes garantías: 1. Cumplimiento. EI valor de esta garantìa será como mínimo equivalente al monto de la cláusula penal pecuniaria, y en todo caso, no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, el contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado más seis meses d el plazo contractual previsto para la liquidación.

AMPARO	VIGENCIA	MONTO A CUBRIR
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO	PLAZO DEL CONTRATO Y 6 MESES MAS	10% DEL VALOR DEL CONTRATO

DECIMA QUINTA: ESTAMPILLAS De conformidad con la ordenanza 014 del 29 de diciembre de 2017 de la Asamblea Departamental del Tolima, La I.E. estima que se debe solicitar las estampillas para este proceso así:

PRO CULTURA	EL 1% DEL VALOR DEL CONTRATO (antes de IVA)
PRO HOSPITALES UNIVERSITARIOS	EL 1% DEL VALOR DEL CONTRATO (antes de IVA)
PRO ELECTRIFICACIÓN RURAL	EL 0.50% DEL VALOR DEL CONTRATO (Antes de IVA)

DECIMA SEXTA - PROTECCIÓN DE DATOS. Con fundamento en la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, el CONTRATISTA autoriza a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA, para consultar sus antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales ante los organismos pertinentes. Así como lo faculta para recibir información vía electrónica y darse por notificado en debida forma DECIMA SEPTIMA - DOMICILIO. Las partes acuerdan como domicilio contractual para todos los efectos legales a que hubiere lugar el Municipio xxx Xxxxxx. DECIMA SEPTIMA-EJECUCION. El contratista solo podrá iniciar el siguiente Contrato de prestación de servicios, cuando se hayan cumplido los siguientes requisitos: A) Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la entidad. B) Afiliación por parte del contratista al sistema de salud y pensión. C) Certificado de antecedentes disciplinarios. D) Certificados de Antecedentes Fiscales, E) RUT, DECIMA OCTAVA-PERFECCIONAMIENTO Y VALIDEZ. El presente Contrato de Prestación de servicios requiere para su validez, la firma de las partes en el documento. PARÁGRAFO: En el presente Contrato de prestación de servicios quedan incorporadas todas las disposiciones de la Ley 80 de 1993. Para constancia se firma en el Líbano los veinte (20) días del mes xx xxxx de 2024

Contratante, Contratista,

XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector – Ordenador del Gasto