TÉRMINOS DE REFERENCIA N° 05 PARA UNA EVENTUAL ADQUISICION, MEDIANTE CONTRATO DE COMPRAVENTA, DE LOS SIGUIENTES
TÉRMINOS DE REFERENCIA N° 05 PARA UNA EVENTUAL ADQUISICION, MEDIANTE CONTRATO DE COMPRAVENTA, DE LOS SIGUIENTES
BIENES Y/O SERVICIOS:
APOYO LOGISTICO PARA REALIZACION DE TALLERES ECAs
Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR) Asociativo BP 3170
Resolución No. 412 del 10/11/2021 y modificada a través del Acuerdo 008 del 18/05/2022
Nombre del Proyecto: “FORTALECER LAS CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y SOCIO ORGANIZACIONALES EN EL CULTIVO DE CACAO DE 26 MUJERES RURALES, PERTENECIENTESA LA ASOCIACION DE MUJERES EMPRENDEDORAS Y CACAOTERAS DEL SARARE DEL MUNICIPIO DE SARAVENA, DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA”.
Objeto del futuro contrato: El objeto del contrato que pueda surgir de la presente invitación será el siguiente: “Con la suscripción del presente instrumento legal las partes dejan constancia que, por este acto, EL VENDEDOR se obliga con EL COMPRADOR, a prestar de manera autónoma el apoyo logístico para la realización de talleres ECA´s, previamente ofertados por el VENDEDOR dentro de la convocatoria del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural Asociativo BP 3170, financiado por la Agencia de Desarrollo Rural – ADR mediante Resolución No. 578 del 24/12/2021 y modificada a través de la Resolución 123 del 01/04/2022: (Se especificarán los servicios descritos en la ficha técnica)”.
Asociación Beneficiaria / Futuro Contratante: ASOCIACION DE MUJERES EMPRENDEDORAS Y CACAOTERAS DEL SARARE – AMECSAR – NIT:901177230-6
Los siguientes términos de referencia se presentan a consideración de toda persona natural o jurídica que se encuentre interesada en presentar oferta para su posterior revisión por parte del Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR) arriba indicado. Este Comité decidirá acerca de la mejor oferta, para su posterior aceptación o no por parte de la Organización beneficiaria del PIDAR (ASOCIACION DE MUJERES EMPRENDEDORAS Y CACAOTERAS DEL SARARE - AMECSAR) y la
eventual contratación de los servicios que se describen a continuación, según las reglas aplicables también señaladas enseguida:
0. GENERALIDADES:
De acuerdo a lo establecido en el Procedimiento PR-IMP-004 de la Agencia de Desarrollo Rural en su numeral 5.5.1 y en cumplimiento, las siguientes son las condiciones aplicables a los términos de referencia:
Publicación:
Los presentes términos de referencia se publicarán en la página Web de la Agencia xxx.xxx.xxx.xx así como en la página web de AMECSAR xxx.xxxxxxx.xxx
Además, se publicará el aviso de convocatoria en:
• La cartelera de la Unidad Técnica Territorial
• La Alcaldía de la sede de la UTT
• La Alcaldía del domicilio de la Organización
• La Alcaldía del Municipio en que se ejecuta el PIDAR.
Por un término de cinco días (5) días hábiles, con el fin de garantizar los principios de concurrencia, transparencia, celeridad, idoneidad, igualdad, eficacia, economía, imparcialidad de la contratación.
Requisitos para la validez de la oferta:
Para que la oferta tenga validez legal y pueda ser tenida en cuenta en la evaluación, deberá contener como mínimo la siguiente información:
1. Nombre o Razón Social del oferente.
2. NIT o Cédula de Ciudadanía.
3. Dirección.
4. Teléfono y/o celular.
5. Correo electrónico
6. Fecha de presentación.
7. Descripción del artículo o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica.
8. Valor Unitario.
9. Valor Total.
10. La propuesta económica deber ser integral e incluir todos los costos derivados, tales como impuestos, garantías y demás carga impositiva a que haya lugar, en caso de no incluir el IVA, deberá indicarse los fundamentos por los cuales no se hace exigible la inclusión de dicho gravamen.
11. Sitio de entrega favorable a la organización beneficiaria o sus asociados
preferiblemente en sitio.
12. Valor agregado - servicios adicionales (si aplica).
13. Calidad y garantía de trabajo y/o bienes, insumos y/o servicios.
El proveedor puede presentar una carta indicando: políticas de descuento, servicios adicionales, rangos de precios al por mayor y al detal y cualquier otro aspecto que permita al CTGL identificar la oferta más favorable para los beneficiarios.
Se aclara que, el costo del transporte debe venir incluido dentro de la cotización de los bienes, insumos y/o servicios a adquirir, ya que la Agencia de Desarrollo Rural no puede realizar pagos relacionados con este rubro, así como aquellos asociados a seguros o pólizas.
Número mínimo de ofertas:
Si una vez realizado el cierre del proceso y/o evaluación, no se advierte el recibo de ninguna propuesta o que no cumplan con los requisitos establecidos en los TDR, al día siguiente se ampliará la convocatoria por cinco (5) días adicionales. En caso de persistir la situación el proceso deberá declararse desierto.
Único Proponente. En caso de contar con una sola propuesta a la fecha y hora establecida para el cierre del proceso, y surtido el proceso de evaluación y verificación, se advierte que la misma cumple con todas las exigencias establecidas en los TDR, se deberá adjudicar el proceso a dicho proveedor.
Subsanaciones:
Durante el proceso de evaluación de ofertas el CTGL del PIDAR podrá dar un máximo de cinco (5) días para que el oferente pueda allegar los documentos subsanados, so pena de ser excluido del proceso de evaluación por no cumplir con los requerimientos.
Todos aquellos documentos que no sean susceptibles de comparación, ni que otorguen puntaje, podrán ser susceptibles de subsanación en los términos establecidos en el presente procedimiento. Contrario sensu, la propuesta económica y demás factores de ponderación establecidos en los TDR, no serán susceptibles de aclaración o modificación alguna.
No se podrán subsanar o acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad el cierre del proceso. Por tanto, queda expresamente prohibido mejorar o complementar la oferta en desarrollo de la evaluación del proceso, se permite subsanar la prueba mas no el requisito.
La garantía de seriedad de la oferta, cuando sea exigida, deberá acompañarse con la propuesta, so pena de incurrir en causal de rechazo.
Causales objetivas de rechazo:
La no presentación de garantía de seriedad de la oferta, emitida en fecha y hora previa a la hora de cierre de recepción de las ofertas.
Si el valor total de la oferta presentada sobrepasa este presupuesto oficial estipulado en el numeral 4 de los términos de referencia.
Si las ofertas no son remitidas a todos y cada uno de los correos indicados en el numeral 10 de los términos de referencia.
Si se presenta alguna irregularidad en los documentos o soportes presentados para evaluar la idoneidad, especificaciones técnicas, valor mas favorable y servicios de valor agregado presentados por el oferente.
Elección de propuesta:
Vencido el término de publicación, y recibidas las ofertas, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, los integrantes del CTGL y el representante de la
Vicepresidencia de Gestión Contractual de ADR evaluarán las ofertas presentadas de manera integral y elegirán la propuesta que:
1. Cumpla con los requisitos de idoneidad del contratista.
2. Cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas.
3. Ofrezca el valor más favorable en términos de calidad.
4. Los servicios de valor agregado sean relacionados con la calidad o el precio.
Factores de ponderación:
Verificado el cumplimiento de los requisitos de idoneidad del contratista, los requisitos para la validez de la oferta, las garantías exigidas, y las especificaciones técnicas solicitadas, se escogerá la oferta en función de los siguientes factores:
• Precio de la oferta.
• Calidad de los bienes y/o servicios ofrecidos. (En función del cumplimiento estricto de la ficha técnica exigida en los presentes términos de referencia, menores tiempos para las entregas, mejoría en la calidad de los bienes y/o servicios a adquirir, por ejemplo, en la inocuidad, el peso, el tamaño, la durabilidad, etc)
• Mejor valor agregado ofertado (Características técnicas de los elementos a suministrar superiores a las mínimas exigidas).
Los anteriores factores de escogencia serán puntuados de la siguiente manera:
Factor de ponderación: | Puntuación: |
Precio más bajo: | 20% |
Calidad de los bienes ofertados: | 50% |
Valor agregado ofertado: | 30% |
TOTAL: | 100% |
*La puntuación de cada factor de escogencia se asignará únicamente a la oferta más alta en cada uno. Es decir, se asignará un 20% a la oferta que presente el precio más bajo, un 50% a la oferta que presente la mejor calidad y un 30% a la oferta que presente el mejor valor agregado ofertado. El CTGL del PIDAR y la
Asociación AMECSAR tendrán en cuenta para su decisión a la oferta que cumpla con la mayor puntuación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO (S) QUE REQUIERE(N) CONTRATARSE:
Los siguientes son los servicios que requiere contratar la ASOCIACION DE
MUJERES EMPRENDEDORAS Y CACAOTERAS DEL SARARE “AMECSAR”
NIT:901177230-6, para la ejecución del PIDAR Asociativo BP 3170, cofinanciado por parte de la Agencia de Desarrollo Rural - ADR mediante Resolución No. 412 del 10/11/2021 y modificada a través del Acuerdo 008 del 18/05/2022:
BIEN Y/O SERVICIO | UNIDAD – MEDIDA | CANTIDAD |
ECA 1: MIPE - 1 | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 1: MIPE - 2 | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 2: MANEJO Y APLICACIÓN DE FERTILIZANTES | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 3: IMPLEMENTACIÓN DE BPA | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 4: MONITOREO IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE PLAGAS Y ENFERMEDADES | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 5: NUTRICIÓN | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 6: RIEGO Y DRENAJE | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 7: ASOCIATIVIDAD | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 8: LIDERAZGO Y EMPRENDIMIENTO | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 9: MERCADOS AGRÍCOLAS Y COMERCIALIZACIÓN | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
ECA 10: MANEJO DE COSECHA Y POSCOSECHA | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
TALLERES AMBIENTALES- 1 | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
TALLERES AMBIENTALES- 2 | APOYO LOGISTICO A TALLER | 1 |
2. FICHA TÉCNICA DEL (LOS) BIEN (ES) O SERVICIO (S) QUE REQUIERE
(N) CONTRATARSE:
A continuación, se presenta la ficha técnica de cada uno de los bienes y/o servicios a contratar:
ITEMS | DESCRIPCIÓN DE CADA PRODUCTO PARA FICHA TECNICA |
REFRIGUERIO | Se requiere para cada ECA, entregar en el sitio definido para ejecución de la ECA Refrigerio que contenga: 40 Bebidas frías (Jugo Natural), 40 Sándwich o Empanadas. |
ALMUERZOS | Se requiere para cada ECA Entregar en el sitio definido para ejecución de la ECA 40 Almuerzos que contenga: Bebida a basae de fruta, Sopa Seco: Proteina, Cereal, Carboidrato, verdura, 1 Fruta de la región. |
HIDRATACION | Se requiere para cada ECA Entregar en el sitio definido para ejecución de la ECA 4 paquetes de agua de 20 unidades. |
Para el desarrollo cada ECA Además del refrigerio, almuerzo e hidratación, se requieren lo siguiente, | |
ECA 1: IMPLEMENTACIÓN DE BPA | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: Xxxxx Xxxxxx, xxxxxx puerto Xxxxxx. Beneficiara: Xxxxx Xxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. Se requiere 26 paquetes de pictogramas plástico con logo de AMECSAR, que contenga las siguientes señalizaciones. 1. BOTIQUIN 2. COCINA |
3. BARBECHO 4. BODEGA DE INSUMOS 5. HERRAMIENTAS 6. FERTILIZANTES 7. HERBICIDAS 8. FUNGICIDAS 9. INSECTICIDAS 10. ZONA DE DESCANZO 11. BAÑO 12. LAVADO DE MANOS E.26 paquetes de formatos, cada paquete debe contener: (12 formatos en tamaño oficio) 4 Hojas de formatos de registro de labores 3 Formatos de aplicación de fertilizantes 3 Formatos de Aplicación de Agroquímicos 2 Formatos de registro de Cosechas | |
ECA 2: MONITOREO IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE PLAGAS Y ENFERMEDADES | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: Xxxxx Xxxxxx 1, vereda puerto Xxxxxx. Beneficiará: Xxxxxxxxx Xxxxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. 26 AZ tamaño oficio E. 26 paquetes de separadores plásticos, F. 26 paquetes de formatos, cada paquete debe contener, 3 Formatos de Monitoreo de plagas y enfermedades G. 26 lupas |
ECA 3: MIPE | Lugar Ejecución de la ECA. Finca Xxxxx Xxxxx, vereda Monteadentro Beneficiará: Xxxxxx Xxxxxxxxxx. A. REFRIGERIO B. ALMUERZO |
C. HIDRATACION D. 1 Kg de safermix E. bolsa de melaza de 5 Kg F. 1 kg de levadura G. 5 litros de microrganismos eficientes | |
ECA 3: MIPE | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: El Xxxxx, xxxxxx Monteadentro. Beneficiará: Xxxxxx Xxxxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. 1 litro de insecticida organico – extracto de neem E. 1 litro de Hidrolato de ajo – xxx X. 1 kilo de fungicida Trichoderma G. 1 Kg de safermix |
ECA 4: NUTRICIÓN | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: El Bizcocho, vereda Puerto Xxxxxx Beneficiará: Xxx Xxxxxx Xxxxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. 1 BULTO DE CAL DOLOMITA E. 1 BULTO DE ABONO ORGANICO F. 14 BULTO DE FERTILIZANTE COMPUESTO (18-6-22-2) G. 1 BULTO DE ELEMENTOS MENORES |
ECA 5: MANEJO Y APLICACIÓN DE FERTILIZANTES | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: El Diamante, vereda Puerto Xxxxxx. Beneficiará: Xxxxxx Xxxxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION |
D. 1 LITRO DE HUMUS LIQUIDO E. 1 LITRO DE COADYUVANTE F. 1 LITRO DE FUENTE DE K - Ca - B – Zn G. 1 LITRO DE TRIDAMIN (AMINOACIDOS) H. 1 BULTO DE FERTILIZANTE INTEGRADOR (15-9-20) I. 1 BULTO DE KCL (0-0-60) | |
ECA 6: RIEGO Y DRENAJE | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: El Origen, vereda Puerto Xxxxxx. Beneficiará: Xxxx Xxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. 1 Bulto de Fertilizante (FERTILIZANTE COMPUESTO (18-6-22-2) E. 1 Bulto de Urea (46-0-0) F. 1 Bulto de Cloruro de potasio (0-0-60) |
ECA 7: MANEJO DE COSECHA Y POSCOSECHA | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: Paraíso Tropical, vereda Monteadentro. Beneficiará: Xxxxxxxx Xxxxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. 26 pendones 80 cm x 60 cm con Protocolo de Beneficio con logo de AMECSAR |
ECA 8: ASOCIATIVIDAD | Lugar Ejecución de la ECA. AUDITORIO CAMARA DE COMERCIO Y/O AUDITORIO SEGUNDO PISO MAS QUE CACAO A. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION |
D. TABLERO ACRILICO 2*120 E. KIT DE (6 MARCADORES BORRABLES 2 NEGROS, 2 AZULES, 2 ROJOS, 1 BORRADOR DE TABLERO ACRILICO) F. ALQUILER DE 6 HORAS AUDITORIO CAMARA DE COMERCIO O AUDITORIO SEGUNDO PISO MAS QUE CACAO | |
Lugar Ejecución de la ECA. AUDITORIO CAMARA DE COMERCIO Y/O AUDITORIO SEGUNDO PISO MAS QUE CACAO | |
ECA 9: LIDERAZGO Y EMPRENDIMIENTO | A. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. 2 RESMAS 1 CARTA 1 OFICIO E. 5 CAJAS DE LAPICEROS G. 10 PLIEGOS DE PAPEL BOND F. ALQUILER DE 6 HORAS AUDITORIO CAMARA DE COMERCIO O AUDITORIO SEGUNDO PISO MAS QUE CACAO PO |
Lugar Ejecución de la ECA. AMECSAR | |
ECA 10: MERCADOS AGRÍCOLAS Y COMERCIALIZACIÓN | A. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. 52 COSTALES TRES LINEAS MARCADOS CON EL LOGO DE AMECSAR. |
TALLERES AMBIENTALES | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: El Porvenir, vereda Puerto Xxxxxx Beneficiará: Xxxxx xxxxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION D. 26 arboles frutales injertados C. 156 arboles forestales (favorables como sombra en el cultivo de cacao) |
TALLERES AMBIENTALES | Lugar Ejecución de la ECA. Finca: El Porvenir, vereda Puerto Xxxxxx Beneficiará: Xxxxx xxxxxx X. REFRIGERIO B. ALMUERZO C. HIDRATACION X. Xxxxxx de protocolo de triple lavado laminado E. 78 costales de fibra marcados con el logo de AMECSAR para manejo de agroinsumos. |
Los servicios requeridos deberán ser realizados en el municipio de Saravena en fincas de beneficiarias indicadas por AMECSAR:
Tiempos y forma de entrega:
El plazo de ejecución establecido para el desarrollo de la actividad es de seis (06) meses , contados a partir de la firma y perfeccionamiento del contrato respectivo.
La entrega de los materiales y suministros requeridos se hará de acuerdo con el cronograma de capacitación que deberá ser concertado entre el equipo técnico, la asociación y el proveedor, para garantizar la disponibilidad de los servicios en las fechas correspondientes con al menos 15 días de antelación. Los horarios de entrega deberán ser concertados con la Asociación AMECSAR.
Otras exigencias básicas: |
1. Los insumos para desarrollar las ECAS deben ser entregados en su totalidad un día antes de la ECA en el predio establecido al ingeniero Xxxxxxxx. 2. La entrega de la hidratación sera el dia de la ECA a las 07:00am, del refrigerio se establece a las 09:30am en el sitio y del almuerzo a las 12:00m en el sitio de desarrollo de la ECA. |
3. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN:
La Asociación beneficiaria del proyecto financiado por la A.D.R, el Comité Técnico de Gestión Local y el Supervisor del contrato, verificarán las siguientes:
Obligaciones del Contratista.
1. Cumplir con el objeto del contrato y con los términos de referencia, dentro del plazo establecido en los mismos.
2. Obrar con las mejores prácticas y cuidado para la correcta ejecución del contrato.
3. Cumplir con el objeto del contrato, en los tiempos y lugares establecidos en el contrato.
4. Entregar los bienes y/o servicios en las mismas condiciones y de acuerdo con las características establecidas en el contrato.
5. Cumplir todas las instrucciones que le brinde AMECSAR, que conduzcan a la debida ejecución del contrato o que se desprendan de la naturaleza del mismo.
6. Responder por todos los daños y defectos que se presenten durante la ejecución del contrato.
7. Definir un canal de contacto con AMECSAR para la coordinación de la entrega.
8. No utilizar las marcas o logotipos de la ADR, ni de AMECSAR, salvo cuando haya sido otorgado consentimiento previo, expreso y escrito por parte de estas.
9. Asumir el valor de cargue, descargue y transporte de los bienes y/o servicios objeto del contrato hasta el lugar de ejecución del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR).
10.Asumir directamente la responsabilidad del transporte y de la conservación de calidad y cantidad de los bienes y/o servicios objeto del contrato, hasta el acto de entrega de éstos a AMECSAR.
11.Entregar los bienes y/o servicios contratados: a la hora, en la fecha y lugar pactado.
12.Disponer del tiempo y del personal requerido para dar cabal cumplimiento a las entregas de los bienes y/o servicios objeto del contrato, dentro del plazo pactado, de manera que AMECSAR pueda realizar la revisión de cada producto, verificar la calidad de los mismos y elaborar el acta de recibo a satisfacción.
13.Informar de inmediato a AMECSAR cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato.
14.Constituir las garantías exigidas en el contrato. En caso de prórroga del contrato, modificaciones al mismo, o exigencia unilateral por parte de AMECSAR de ajuste a los amparos o a la cuantía de la póliza, o de constituir unos nuevos amparos, el CONTRATISTA estará obligado a adelantar de forma inmediata ante la compañía de seguros el trámite pertinente.
15.Contar con los permisos y licencias, otorgados por las entidades competentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes y/o servicios objeto del contrato.
16.Garantizar la calidad, buen estado, y buen funcionamiento, de los bienes y/o servicios objeto del contrato y, por tanto, responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer, en los términos de la normatividad contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano.
17.Permitir la inspección previa de los suministros y/o servicios objeto del contrato, con el fin de realizar la verificación de su inocuidad.
18.Las demás descritas en los términos de referencia y las que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual.
Obligaciones del Contratante.
1. Pagar el precio en la forma y dentro del tiempo estipulado en el respectivo contrato.
2. Recibir los bienes y/o servicios adquiridos.
3. Realizar la verificación de la entrega de los bienes y/o servicios.
4. Realizar la revisión y aprobación de las garantías exigidas.
4. VALOR DEL PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN
A continuación, se describe el presupuesto oficial y la cantidad de bienes y/o servicios requeridos para ejecución del PIDAR. El oferente deberá indicar el monto de su oferta (incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar), para cumplir con la entrega del total de estos bienes y/o servicios.
PRESUPUESTO OFICIAL DE LA INVITACIÓN | |||
ITEM | UNIDAD | CANTIDAD | PRESUPUESTO ESTIMADO POR ÍTEM |
ECA 1: IMPLEMENTACIÓN DE BPA | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
ECA 2: MONITOREO IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE PLAGAS Y ENFERMEDADES | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
ECA 3: MIPE | TALLER | 2 | $ 3.000.000 |
ECA 4: NUTRICIÓN | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
ECA 5: MANEJO Y APLICACIÓN DE FERTILIZANTES | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
ECA 6: RIEGO Y DRENAJE | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
ECA 7: MANEJO DE XXXXXXX Y POSCOSECHA | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
ECA 8: ASOCIATIVIDAD | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
ECA 9: LIDERAZGO Y EMPRENDIMIENTO | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
ECA 10: MERCADOS AGRÍCOLAS Y COMERCIALIZACIÓN | TALLER | 1 | $ 1.500.000 |
TALLERES AMBIENTALES | TALLER | 2 | $ 3.000.000 |
TOTAL | $19.500.000 | ||
NOTA: Si el valor total de la oferta presentada sobrepasa este presupuesto oficial, la misma incurrirá en causal de RECHAZO.
5. FORMA DE PAGO
Para el presente proceso la forma de pago aplicables es: PAGO PARCIAL de acuerdo al avance en la realización de los eventos ECA´s.
El pago de los bienes y/o servicios que sean adquiridos lo realizará LA ASOCIACION DE MUJERES EMPRENDEDORAS Y CACAOTERAS DEL SARARE AMECSARnIT: 901177230-6 una vez:
1. AMECSAR emita un recibido de los bienes y/o servicios a entera satisfacción.
2. El Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del PIDAR Asociativo BP 3170, cofinanciado por la Agencia de Desarrollo Rural mediante Resolución 412 del 10/11/2021, verifique dicha entrega y autorice el respectivo pago.
3. El PROVEEDOR cumpla con los requisitos legales y financieros exigidos para el desembolso por parte de la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO SA - FIDUAGRARIA SA, en cumplimiento del CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN Y PAGOS No. EF 739 – AMECSAR. Esto puede oscilar entre 15 y 30 días hábiles.
Esquema de pago a proveedores:
Una vez establecido el contrato para el suministro de los bienes y/o servicios con el proveedor, requeridos para la ejecución del PIDAR y programadas en el POA, el CTGL autorizará los pagos en la forma establecida en el contrato suscrito.
El esquema de pago a proveedores estará sujeto a las siguientes condiciones mínimas:
a) Presentación del Acta de aprobación del proveedor por parte del CTGL.
b) Presentación al CTGL del formato de solicitud de pago suscrita por el Supervisor del PIDAR y el representante legal de la organización beneficiaria.
c) Copia del contrato suscrito con el proveedor del bien o servicio adquirido.
d) Presentación de la factura y /o cuenta de cobro, según corresponda con las obligaciones tributarias, RUT, certificación bancaria del proveedor, certificación de pago Seguridad Social firmada por xxxxxxxx y/ o revisor fiscal.
e) Certificación firmada por el contador público o revisor fiscal o representante legal de la organización, si es el caso, donde conste que los impuestos causados en virtud de los pagos realizados fueron retenidos, declarados, presentados y pagados, conforme a la normatividad tributaria vigente.
f) Los demás documentos que sean requeridos por la fiduciaria.
6. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR EL OFERENTE PARA ACREDITAR SU IDONEIDAD:
Idoneidad del proveedor: Para el presente proceso, podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas que acrediten dedicarse a la venta del bien y/o a la prestación del servicio que provee y que se pretende adquirir.
Para verificar la capacidad de contratar, se requiere que se adjunte con la oferta la siguiente documentación:
1. Certificado de existencia y representación legal, o certificado de matrícula mercantil para personas naturales con establecimiento de comercio, con una vigencia no superior a 30 días. En este documento se verificarán los siguientes aspectos: (1) Que el objeto social o la actividad guarde relación directa con el bien o servicio a contratar, (2) La información del representante legal o propietario, (3) Sus facultades para contratar, (4) La duración de la empresa, en caso de ser persona jurídica.
2. Copia del Registro Único Tributario.
3. Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o propietario.
4. Certificación del Pago de Aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
5. Para establecer su experiencia, los oferentes deberán aportar, como máximo: Tres (03) actas de recibo final a satisfacción suscritas por anteriores clientes, o certificaciones de contratos que permitan comprobar la correcta ejecución de los mismos, con objetos y obligaciones similares a los descritos en la presente convocatoria (contratos suscritos y ejecutados con personas naturales y/o jurídicas públicas o privadas) y que sumados sus montos sean iguales o superiores al 100% del presupuesto oficial de la presente convocatoria.
6. La Organización revisará que el oferente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica, no se encuentre en causales de inhabilidad e incompatibilidad para presentar la oferta, celebrar y ejecutar el contrato. Con este propósito se revisará, entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales, medidas correctivas y la página Web del Registro Único de Empresarial.
7. GARANTÍAS SOLICITADAS AL OFERENTE:
La persona natural o jurídica que se encuentre interesada en suministrar los bienes y/o servicios objeto de la presente convocatoria deberá expedir a favor de la organización beneficiaria del PIDAR (ASOCIACION DE MUJERES EMPRENDEDORAS Y CACAOTERAS DEL SARARE - AMECSAR NIT. 901177230-
6), una póliza de seguro que ampare:
Garantía de seriedad de la oferta:
Al momento de presentar sus ofertas, los oferentes deberán presentar una garantía de seriedad de las mismas que ampare a EL CONTRATANTE (ASOCIACION DE MUJERES EMPRENDEDORAS Y CACAOTERAS DEL SARARE -
AMECSAR NIT. 901177230-6), con las siguientes características:
Amparos: La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir el daño emergente derivado de los siguientes incumplimientos:
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
• El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
• La falta de otorgamiento, por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento del contrato, en caso de requerirse la misma.
Vigencia: La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la fecha de presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. En caso de no requerirse la garantía de cumplimiento, hasta la firma del contrato. Lo anterior, sin perjuicio del deber de ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o la suscripción se prorrogue.
Valor Asegurado: Debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada.
Se entiende que la garantía de seriedad de la oferta tendrá un carácter sancionatorio y que, al momento de la reclamación, el contratante debe recibir de la aseguradora la totalidad del valor asegurado sin necesidad de demostrar los perjuicios causados por las conductas objeto de la cobertura. Perjuicios que desde ya se estiman en un monto correspondiente al valor asegurado, esto es, el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada.
Garantía de cumplimiento:
Para proteger a EL CONTRATANTE (ASOCIACION DE MUJERES EMPRENDEDORAS Y CACAOTERAS DEL SARARE - AMECSAR NIT. 901177230-6) de los riesgos de un
eventual incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, previa suscripción del contrato deberá expedirse una garantía de cumplimiento con las siguientes características:
Amparos: Esta garantía deberá cubrir los perjuicios derivados de:
• El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.
• El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.
• Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales.
• El pago del valor de cláusula penal.
Vigencia: Por el termino de duración del contrato tres (03) meses mas.
Valor Asegurado: El valor asegurado de esta garantía debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total del contrato.
8. FORMATO Y/O DOCUMENTO DE LA OFERTA ECONÓMICA:
OFERTA ECONÓMICA: | |
Requisitos para la validez de la oferta: | |
1. Nombre o Razón Social del oferente: | *Diligenciar* |
2. NIT o Cédula de Ciudadanía: | *Diligenciar* |
3. Dirección: | *Diligenciar* |
4. Teléfono y/o celular: | *Diligenciar* |
5. Correo electrónico: | *Diligenciar* |
6. Fecha de presentación: | *Diligenciar* |
7. Descripción del artículo o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica: | *Diligenciar* |
8. Valor Unitario: | *Diligenciar* |
9. Valor Total: | *Diligenciar* |
10. La propuesta económica deber ser integral e incluir todos los costos derivados, tales como impuestos, garantías y demás carga impositiva a que haya lugar, en caso de no incluir el IVA, deberá indicarse los fundamentos por los cuales no se hace exigible la inclusión de dicho gravamen: | *Diligenciar* |
11. Sitio de entrega favorable a la organización beneficiaria o sus asociados preferiblemente en sitio: | *Diligenciar* |
12. Valor agregado - servicios adicionales (si aplica): | *Diligenciar* |
13. Calidad y garantía de trabajo y/o bienes, insumos y/o servicios: | *Diligenciar* |
*Diligenciar* |
14. Servicio postventa de ser requerido -asistencia técnica para maquinaria y equipos por mencionar un ejemplo: | ||||
Descripción de la Oferta Económica: | ||||
BIEN Y/O SERVICIO OFERTADO (Tipo de elemento y especificaciones técnicas) | UNIDAD - MEDIDA | CANTIDAD | VALOR UNITARIO (IVA Incluido) | VALOR TOTAL (IVA Incluido) |
Valor total de la oferta: En letras ($ en números ) (en pesos colombianos) | ||||
Valor agregado ofertado y/o servicios adicionales: | *Diligenciar* | |||
Tiempo estimado de entrega a partir de la firma del contrato y la vigencia de la oferta: | *Diligenciar* | |||
La oferta económica deberá ser presentada en pesos colombianos. Dentro de la misma deberá incluirse IVA y demás impuestos, tasas y/o contribuciones a
que haya lugar. Así mismo, deberá incluir el costo de los gastos de desplazamiento del personal que se requiera para el cumplimiento del objeto y demás costos que se incurran para la celebración del contrato.
Si existe un bien excluido de IVA, se debe incluir en el formato de oferta económica, la norma bajo la cual se amparan para la exclusión de dicho impuesto.
Aspectos adicionales que económica:
deberá incorporar el
formato oferta
No aplica
9. CRONOGRAMA
El siguiente será el cronograma de la presente convocatoria:
Etapa o documento | Fecha | Lugar |
Publicación de la invitación a presentar oferta | Desde 12 de diciembre de 2023 | Página Web ADR |
Plazo para presentar observaciones a la invitación y/o comentarios y solicitudes de información adicional | Hasta 14 de diciembre de 2023 | Correos electrónicos xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx |
Respuesta a observaciones | 15 de diciembre de 2023 | Al correo del posible oferente |
Plazo de presentación de ofertas –cierre | Hasta el 18 de diciembre de 2023 a las 05:00 pm | A los tres (03) Correos electrónicos xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx |
Evaluación de ofertas | Dentro de los 5 días hábiles siguientes al cierre de la convocatoria | |
Publicación del resultado | Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la evaluación de la convocatoria se remitirá a los correos electrónicos de los oferentes. |
Celebración del contrato | Máximo 5 días hábiles con posterioridad la notificación de Adjudicación |
Aprobación de garantía | Deberá ser presentada a más tardar 5 días hábiles después de la suscripción del contrato |
10. MONEDA
Las contrataciones adelantadas por la organización, se realizarán en pesos colombianos (COP).
11. MODELO DE CONTRATO ELABORADO POR LA ORGANIZACIÓN
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
CONTRATO NUMERO:
Perfil:
Contratante:
Nit:
Contratista:
Documento de identidad:
Proyecto:
Tipo de Contrato:
Honorarios:
Forma de pago:
Duración:
Fecha de inicio:
Fecha de terminación:
Entre los suscritos , mayor y vecino del municipio de Hato Corozal, identificado con cedula de ciudadanía número , en calidad de representante legal de
, identificado con XXX número , quien en el presente contrato
se denominara y , con cedula de ciudadanía número
expedida en Pasto, quien obra en su propio nombre y en adelante se denominara el CONTRATISTA; acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios. CONSIDERACIONES: Que, para brindar el acompañamiento socio-organizativo, empresarial, técnico- productivo y comercial a las familias beneficiarias del proyecto“
”
suscrito, entre La Agencia de Desarrollo Rural
ADR y la Asociación de , es necesaria la
contratación de un profesional en el área
de Profesión tarjeta
profesional número , cumple
a cabalidad con los requisitos exigidos, por lo cual se decide celebrar el presente contrato de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: Objeto. El CONTRATISTA se obliga a prestar de manera autónoma los servicios como , en articulación con las directrices
de .
SEGUNDA: Lugar. El CONTRATISTA desarrollará sus funciones en el municipio de Tumaco, departamento xx Xxxxxx o en el lugar que se determine. Cualquier modificación del lugar de trabajo, que signifique cambio de ciudad, se hará conforme al Código Sustantivo de Trabajo. TERCERA: Obligaciones del CONTRATISTA. En desarrollo del objeto del contrato, le corresponde al CONTRATISTA, realizar de forma autónoma e independiente las siguientes obligaciones
específicas. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA ejecutará el contrato de acuerdo con los requerimientos técnicos, con sus propios medios, con autonomía técnica y directiva, bajo su exclusiva responsabilidad y asumiendo la totalidad de los riesgos y gastos relacionados con el mismo. Prestará sus servicios con fidelidad y entrega, cumpliendo debidamente el (Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-), cumpliendo las órdenes e instrucciones que le imparta LA
ASOCIACIÓN o sus representantes, mientras esté vigente
este contrato.
QUINTA: Obligaciones de LA ASOCIACIÓN . Además de las obligaciones propias del contrato de prestación de servicios, son obligaciones especiales de LA ASOCIACIÓN , proporcionar al CONTRATISTA toda la información necesaria sobre las familias beneficiarias para
el cumplimiento de las actividades del contrato, cumplir con las obligaciones económicas establecidas en la cláusula Novena y proporcionar los materiales necesarios para el cumplimiento del objeto y las actividades a cargo del CONTRATISTA establecidas en el presente contrato. SEXTA: Término del contrato. El presente contrato tendrá una duración de doce meses, pero podrá darse por terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las exigencias legales al respecto. SEPTIMA: Periodo de prueba: el contrato no tendrá periodo de prueba OCTAVA: Para todos los efectos fiscales y legales el valor del presente contrato es
por la suma de M/CTE ($ ), por
concepto de honorarios, y todos los impuestos que se deriven.
NOVENA: El valor del presente contrato se pagará al CONTRATISTA, en
pagos mes vencido, por la suma de .
PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de los honorarios mensuales es de .
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos estimados en el presente contrato serán sujetos a los desembolsos obtenidos bajo la
resolución del proyecto denominado
“ ”. PARÁGRAFO
TERCERO: Es obligación del CONTRATISTA acreditar sus aportes al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos, de acuerdo como lo establece la ley. DECIMA: CAUSAS DE EXPIRACION DEL CONTRATO. El presente contrato expira por el acaecimiento de cualquiera de las siguientes causas, a.) por muerte del CONTRATISTA. b.) por ejecución de la labor contratada, c.) por vencimiento del término en el evento de que el contrato no se renovara de común acuerdo entre las partes contratantes, d.) la falta de continuidad en la ejecución del contrato o suspensión de este, e.) Por el mal desempeño dentro de las actividades programadas, ya sea por incumplimiento o mala calidad de las mismas y que sean evidenciadas en el marco de seguimiento y/o evaluación del personal realizado por LA ASOCIACIÓN , f.) Por el incumplimiento de las metas establecidas, conforme a lo señalado en el cronograma de actividades, g.) Por la falsificación de informes y/o documentos que afecten a LA ASOCIACIÓN
y/o a los beneficiarios del proyecto, h.) por decisión de las partes, comunicada por escrito por cualquiera de las partes con quince (15) días calendario de anticipación, sin que haya lugar a indemnización alguna. PARÁGRAFO. – Podrá producirse la Terminación Anticipada del presente contrato o por mutuo acuerdo entre LAS PARTES o por la ocurrencia de alguna de las causales de terminación establecidas en la cláusula anterior, mediante comunicación escrita entre LAS PARTES. En todo caso el CONTRATISTA se obliga
para con LA ASOCIACIÓN a presentar los resultados de los
servicios avanzados hasta la fecha de la terminación anticipada. La aplicación de esta cláusula no causará indemnización de ninguna clase a favor del
CONTRATISTA. En este evento, LA ASOCIACIÓN pagará al
CONTRATISTA por los servicios efectivamente prestados, hasta la fecha en que se haga efectiva la terminación anticipada del contrato. DECIMA PRIMERA: Compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato se recurra en primera instancia a los mecanismos de solución directa de conflictos y de seguir la controversia se procederá a resolver por un tribunal de arbitramiento designado por la Cámara de Comercio xx Xxxxx y se sujetará a las normas vigentes para el arbitramiento, de acuerdo con las siguientes reglas. a). -el tribunal estará integrado por un árbitro. b). - La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto, por el centro de arbitraje y conciliación. c). - El árbitro decidirá en equidad. DECIMA SEGUNDA: Indemnidad. El CONTRATISTA mantendrá indemne a LA ASOCIACIÓN , contra toda reclamación, demanda y/o acción legal que pueda causarse o surgir de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato. Así mismo las sanciones que se impongan por organismos de control, judiciales, administrativos y en general por cualquier entidad del orden nacional, departamental o municipal, por incumplimiento de lo ordenado por los mismos o por condena en los procesos civiles, laborales, administrativos, penales y
en general cualquier condena que resulte con ocasión del desarrollo de este contrato, serán asumidas por El CONTRATISTA, si siempre y cuando dichas condenas, multas o sanciones se originen por acción u omisión del CONTRATISTA en el cumplimiento o desarrollo de las obligaciones a su cargo previstas en este contrato. Si las sanciones no fueren pagadas por ésta (e) en los plazos estipulados,
LA ASOCIACIÓN podrá realizar los pagos correspondientes
por cuenta del CONTRATISTA, descontando directamente del saldo de cuentas a favor de éste(a), si las hay. PARÁGRAFO. - En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal en contra de LA ASOCIACIÓN , este notificará al CONTRATISTA dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su conocimiento, para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para
mantener indemne a LA ASOCIACIÓN y adelante las
gestiones pertinentes a fin de llegar a un arreglo. DECIMA TERCERA: cesión del contrato. EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente ni subcontratar en todo o en parte la ejecución del objeto y actividades contractuales sin el consentimiento y aprobación escrita de LA ASOCIACIÓN , la cual en el momento de ser otorgada no exime en ningún caso la responsabilidad del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho con motivo de la ejecución del contrato sin previa autorización de LA ASOCIACIÓN
. LA ASOCIACIÓN no se hace
responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los subcontratos ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado. En caso de no ser otorgados
LA ASOCIACIÓN podrá reservarse las razones que le asistan
para negar la autorización de la cesión. DECIMA CUARTA: Independencia. El CONTRATISTA actuar por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido(a) a la subordinación laboral
de LA ASOCIACIÓN limitándose sus derechos a la
naturaleza del contrato y a requerir el cumplimiento de las obligaciones de LA
ASOCIACIÓN en lo relacionado con el pago de los honorarios
por la prestación del servicio.
DÉCIMA QUINTA: Exclusión de relación laboral. Queda entendido para las partes
que no existe relación laboral entre LA ASOCIACIÓN y el CONTRATISTA.
DECIMA SEXTA: Cláusula penal. En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones que adquiere el CONTRATISTA por medio de este contrato este
reconocerá a LA ASOCIACIÓN el equivalente al %
del valor total del contrato a título de indemnización por perjuicios. Esta cláusula no elimina el derecho a reclamar todos los perjuicios causados, y a que LA
ASOCIACIÓN adelante las acciones legales que estime pertinentes.
DECIMA SEPTIMA: Modificaciones. Toda modificación, variación adición o prórroga del presente contrato, deberá constar por escrito, mediante OTROSI, que suscribirán con la firma ambas partes contratantes. DECIMA OCTAVA: Domicilio contractual. Para el presente contrato se establece
como domicilio contractual el municipio de .
DECIMA NOVENA: Aceptación: Las partes contratantes manifiestan que aceptan libremente todas y cada una de las cláusulas dentro del presente CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS y en señal de aprobación suscriben el presente documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en , el día
de del 20 .
Se firma por las partes, el día
xxxxxxxxxxxxx CC. xxxxxxxxxxxxxxxx PROFESIONAL EN xxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxx CC. xxxxxxx REPRESENTANTE LEGAL LA ASOCIACIÓN |
NOTA: “La presente minuta es un modelo y por tanto surtirá modificaciones para el momento de la celebración del contrato
Cordialmente,
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX.
Representante Legal
Asociación de Mujeres Emprendedoras y Cacaoteras del Sarare. Tel. 0000000000
AMECSAR
Pasión con sabor y aroma