SOLICITUD INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS
SOLICITUD INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS
E.S.E. HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXX DE CHAPARRAL TOLIMA NIT: 890.701.459-4
Fecha: julio del 2022
Asunto: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN RADIOLOGIA E IMÁGENES DIAGNÓSTICAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE CONSULTA EXTERNA, CIRUGÍA, HOSPITALIZACIÓN Y URGENCIAS EN FORMA CONTINUA, OPORTUNA, EFICIENTE, EFECTIVA, BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD Y AUTONOMÍA AL HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXX
E.S.E. NIVEL II DE CHAPARRAL.
XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX, actuando en su condición de Gerente del HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXX EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DE CHAPARRAL – TOLIMA invita a las personas naturales o jurídicas que estén interesados en prestar sus servicios con la E.S.E., a que alleguen propuestas para CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN RADIOLOGIA E IMÁGENES DIAGNÓSTICAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE CONSULTA EXTERNA, CIRUGÍA, HOSPITALIZACIÓN Y URGENCIAS EN FORMA CONTINUA, OPORTUNA, EFICIENTE, EFECTIVA, BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD Y AUTONOMÍA AL HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXX E.S.E. NIVEL II DE CHAPARRAL.
Las obligaciones que se deberán tener en cuenta para el servicio se describen a continuación:
OBLIGACIONES GENERALES:
1). Acreditar, para la suscripción del contrato y para los correspondientes pagos mensuales, los aportes al sistema de seguridad social y parafiscalidad, conforme lo dispone el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
2). Suscribir y legalizar el contrato en los términos señalados so pena de ser objeto de imposición de multa por cada día de retraso, equivalente a un día xx xxxxxxx mínimo mensual legal vigente, el cual será descontado directamente por el Hospital, además de la modificación unilateral del plazo del contrato.
3). El Contratista está sometido al deber de confidencialidad y reserva en el manejo de la información que con ocasión del Contrato le sea suministrada por el Hospital o conocida por el por cualquier medio.
OBLIGACIONES ESPECÍFCAS:
1). Realizar toma de ecografías, lectura de Tac, RX, mamografías y arco en C de acuerdo con oferta de servicios. 2). Para mejorar la calidad de la atención prestada a los pacientes del servicio de urgencias, hospitalizados y Ud, la entrega de las imágenes con su respectiva lectura tendrá un margen de tres (3) horas luego de realizado el estudio. En el caso de consulta externa, la entrega se realizará con un tiempo máximo de cuarenta y ocho
(48) horas. 3).Las imágenes de TAC, mamografías y RX serán presentadas en las pantallas del hospital que sean requeridas para desarrollar una excelente prestación de servicios médicos. Una vez hayan sido obtenidos los reportes y estudios imagenológicos realizados por el radiólogo, estos serán introducidos al sistema de historias clínicas del Hospital San Xxxx Xxxxxxxx. 4). Colaborar con el desarrollo de la documentación requerida por la Secretaría de Salud con la finalidad de habilitar los servicios de TAC, RX, mamografías y ecografías del Hospital San Xxxx Xxxxxxxx. 5). El servicio de ecografías se prestará tres veces por semana, los lunes, miércoles y viernes de 7:00 am a 3:00 pm (semanalmente) o según disponga el Hospital San Xxxx Xxxxxxxx E.S.E. 6). Aportará un equipo de tomografía de mínimo 4 cortes, este equipo será retirado a la terminación del contrato que estaría condicionado a un mínimo de tres años. El equipo en mención sería retirado por la empresa al término de este tiempo; de continuarse con el contrato hasta los cinco (5) años, el TAC sería donado por la lPS al hospital. 7). Aportará el tecnólogo para la toma de las tomografías durante el contrato. 8). Los estudios que requieren de medios de contraste deben ser administrados por un médico radiólogo presencial y/o por personal capacitado. 9). Realizar mantenimiento de equipos RX y Tomógrafo e infraestructura. 10). Facilitar el uso del Arco en C en el servicio de cirugía, cuando sea requerido. 11). Cuando las actividades se requieran con carácter urgente, los pacientes deberán ser atendidos personalmente en el término de la distancia, y en un lapso no
mayor tres (3) horas, cuando se trate de paciente no crítico, de acuerdo con concertación previa con el HOSPITAL. En el caso de que se presente el paciente crítico mientras se realizan actividades programadas, debe atenderse este último inmediatamente, sin que por ello se deban cancelar las actividades programadas. 12). Prestar eficientemente las actividades contratadas por la E.S.E., Hospital San Xxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, de acuerdo con las programaciones establecidas por Coordinación Asistencial de forma oportuna, en concordancia con la demanda de los servicios asistenciales.13). Prestar atención en el área de ECOGRAFIAS, LECTURA DE TAC, RX Y, MAMOGRAFIAS, formular diagnóstico, dando cumplimiento a la normatividad exigida al respecto. 14). Prestar sus servicios y realizar mínimo 60 ecografías por cada sesión, realización de tac simple y contrastados y mamografías de acuerdo con la demanda del hospital y lectura de RX y demás estudios en un máximo de 3 horas en urgencias y menos de 24 horas en los demás servicios. 15). En el evento que el Hospital San Xxxx Xxxxxxxx E.S.E., de Xxxxxxxxx, requiera que el CONTRATISTA realice consultas adicionales a las estipuladas, el CONTRATISTA, las ejecutara, previa orden emitida por el Coordinador Asistencial. 16). Los pacientes deberán estar media hora antes de la cita y serán programados y agendados por el hospital. 17). Para la lectura de TAC, RX y MAMOGRAFIAS, se dispondrá de médicos radiólogos que realizarán la lectura, interpretación y montaje en el sistema. 18). Vincular personal debidamente capacitado y con experiencia en el área. 19). El contratista deberá poner a disposición de la E.S.E., los documentos que acrediten la formación y experiencia de dicho personal. 20). Cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. 21). Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas y económicas presentadas en la propuesta. 22). Colaborar con la entidad para que el servicio contratado se cumpla y sea de la mejor calidad. 23). Acatar las directrices que durante el desarrollo del contrato imparta el contratante a través del supervisor. 24). El contratista tiene corresponsabilidad ante los organismos de control y vigilancia a que haya lugar por las labores y/o objeto de este contrato. 25). El contratista no podrá suspender las actividades objeto del contrato bajo argumento de falta de pago en consideración al servicio público que desempeña, además que se debe cumplir a cabalidad con el objeto del presente contrato. 26). Cumplir con los compromisos que se emanen del contrato y que se requieran para la realización de las actividades con su debida acreditación y perfil laboral. 27). Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por el mismo. 28). El Contratista, realizará las actividades objeto del presente contrato de acuerdo con el enfoque teórico, proceso metodológico y especificaciones de que trata la propuesta presentada por el mismo y la cual tiene la correspondiente aprobación de la E.S.E., Hospital San Xxxx Xxxxxxxx de Chaparral Tolima. 29). El Contratista permitirá la supervisión o seguimiento que requiera realizar el Hospital San Xxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxxxx. 30). Participar en las actividades a desarrollar que hagan parte del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, incluyendo sesiones de educación continuada programadas, elaboración e implementación de PAMEC, e implementación de procesos tendientes al logro de la acreditación institucional tales como Seguridad del Paciente y Humanización de los servicios. 31). El Contratista suministrará una hoja de vida completa del personal que estará en la ESE., Hospital San Xxxx Xxxxxxxx, para la prestación de este servicio. 32). El Contratista, manifiesta que en forma oportuna avisará a la X.XX., Hospital San Xxxx Xxxxxxxx, cuando encuentre situaciones que puedan afectar el equilibrio financiero de este contrato y como consecuencia esté en peligro de estabilidad la Institución. 33). En el evento que por su actuación se desvie del cumplimiento del objeto contractual y por cuya razón las respectivas facturas de cobro sean glosadas o imposibles de cobrar total o parcialmente, o se demuestre ausencia o déficit en la adherencia a las guías, normas o protocolos de manejo adoptados por la entidad, el contratista asumirá bajo su responsabilidad lo valores correspondientes, para lo cual autoriza a la entidad contratante para que estos le sean descontados de las sumas existentes a su favor. 34). El Contratista, se compromete a no acatar ninguna orden de paro o asamblea general o cualquier actividad que paralice las funciones contratadas. 35). El contratista, manifiesta que conoce las condiciones financieras del contrato y acepta las mismas en los términos pactados. 36). Presentar mensualmente en formato establecido por la Institución el informe de las actividades realizadas durante el mes con los soportes respectivos y presentarlo ante Coordinación médica para la respectiva revisión en conjunto, firma y anexos de certificación de cumplimiento y planilla de seguridad social para el respectivo pago. 37). La empresa suministrará para todo el servicio contratado, personal idóneo debidamente capacitado en tema de ecografías, lectura de Tac, RX y mamografías de urgencias, entrenado, dotado de uniforme, carnet debidamente aprobado por la institución, y deberá disponer y dotar de todos los elementos de bioseguridad y seguridad industrial (delantales, guantes de caucho de alto calibre, botas de caucho, gorro, gafas protectoras, mascarillas con visor, tapabocas, tapabocas N95, guantes de vinilo, cuadro de vacunación completo y todos los elementos de protección individual (EPI) que sean necesario para garantizar la salud y la seguridad de los trabajadores. 38). En caso de haber incapacidades, vacaciones, o accidentes laborales, serán notificados al supervisor del contrato indicando el plan de cobertura y reemplazo asignado. 39). Realizar los aportes al sistema de seguridad social en salud, pensión y ARL de sus empleados dentro de la oportunidad legal dispuesta. 40). Realizar los pagos de parafiscales dentro de la oportunidad legal dispuesta. 41). El contratista deberá responder por la conducta y actos de su personal y mantener la supervisión directa sobre el mismo. 42). Asumir completamente y bajo su absoluta responsabilidad los costos de los elementos, dotación, equipos, salarios, prestaciones sociales de todo el personal que emplea
para la ejecución de los servicios contratados y para obtener las diferentes licencias y/o permisos que se requieran para la prestación y utilización de estos servicios. 43). Para efectos de pago, el contratista deberá presentar los comprobantes de pago de las prestaciones de todos los trabajadores que emplea para la prestación de los servicios al Hospital en desarrollo de la ejecución del contrato al día. 44). Cumplir estrictamente los requisitos, normas, protocolos de bioseguridad, seguridad y demás disposiciones que regulan la prestación de todos los servicios asistenciales especializados e implementarlas. 45). El proponente deberá adjuntar un documento debidamente firmado en original, en el cual manifiesta que suministrará el siguiente personal para la ejecución del objeto contractual, el cual debe cumplir con el perfil descrito a continuación: Un (1) especialista en imágenes diagnósticas encargado de la toma de los procedimientos de ecografía y se le da lectura. También especialistas que dan la lectura para lo que es rayos x y Tac. Un (1) tecnólogo en imágenes diagnósticas que tomarás procedimientos de tac y arco en O. Un (1) secretario (a) qué es el (la) encargado (a) de subir todos los estudios tomados de RX y Tac el sistema del hospital. 46). En cuanto a los equipos EL PROPONENTE deberá garantizar equipos biomédicos instalados en la E.S.E para su funcionamiento las 24 horas los 7 días a la semana, prestos ante cualquier eventualidad. Tomógrafo mínimo de 4 cortes, Xxxxxxxx portátil con sus respectivos transductores para hacer los procedimientos y un arco en C qué es el que se usa para los procedimientos quirúrgicos. 47). Las demás obligaciones consagradas en la ley.
FORMA DE PAGO:
El pago se realizará de acuerdo con la facturación mensual de los servicios prestados, conforme al presente contrato, los que se cancelarán efectivamente, previo informe emitido por parte de la supervisión y presentación de la factura, con el lleno de los requisitos y cumplimiento con el sistema de seguridad social (salud, riesgos y laborales).
Previo a la autorización del pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, artículo 50 de la Ley 789 de 2002, artículo 4 de la Ley 797 de 2003, y las demás normas que lo modifiquen o aclaren, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda. Igualmente, cuando la ley lo determine, la certificación del revisor fiscal de que se encuentra x xxx y salvo por estos conceptos.
PLAZO DEL CONTRATO:
UN (01) MES CALENDARIO
GARANTÍAS:
COBERTURA DEL RIESGO
Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son los siguientes.
El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote.
Si el CONTRATISTA se demora en modificar las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora a petición del CONTRATANTE y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente a la E.S.E HOSPITAL SAN XXXX XXXXXXXX DE CHAPARRAL para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor.
Por lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y en los términos establecidos en el Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, el contratista constituirá una garantía que tendrá, por objeto respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista, debido a la ejecución y liquidación del contrato.
En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
COBERTURA EXIGIBLE:
Así las cosas, el contratista se obliga a constituir, suscribir y presentar las garantías que a continuación se especifican:
1. Cumplimiento del contrato | Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por un valor equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y seis (6) meses más. |
2. Calidad del Servicio | Deberá constituirse por mínimo el diez por ciento (10%) del valor del contrato, que cubra el término de este y un año más, se debe tener en cuenta que para su fijación se debe determinar el servicio suministrado. |
3. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales | Esta garantía se exigirá por un valor mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del contrato y por una vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más |
4. Responsabilidad Civil Extracontractual | Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato para amparos de responsabilidad civil extracontractual, con una vigencia igual al periodo de ejecución del contrato. |
En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote.
ANÁLISIS DE LA SOLICITUD:
La presente solicitud de propuesta no obliga al Hospital a la suscripción del Contrato, no obstante, se informará si la misma es aceptada y se dará continuidad al proceso contractual. Los cotizantes podrán solicitar ampliación de especificaciones técnicas al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.