ADQ. DE SIST. DE TORRE PARA EXAMENES ENDOSCOPICOS.
Licitación Privada N° 1/18.
ADQ. DE SIST. XX XXXXX PARA EXAMENES ENDOSCOPICOS.
APERTURA: 12 xx Xxxxx de 2018. Hora: 10:00.-
1.- Presentación de las ofertas: Personalmente en sobre cerrado a la Gerencia de Contrataciones y Suministros, oficina 5405 - Planta baja xxxxxxx xxxxxxx - Xxxxxxxxx 0000 – Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx.-
Para optimizar el proceso de comunicación entre el Hospital y los oferentes y adjudicatarios, éste debe incluir en la oferta el formulario con los datos actuales del oferente, debidamente conformado, en el que se manifiestan expresamente el/los correo/s electrónicos declarado/s por el oferente como instrumento de válida comunicación. En el caso de no informarse correo/s electrónico/s, se tendrá como válidas a todos los efectos, las comunicaciones remitidas a otros correo/s de la firma que figuren en el resto de la oferta o en los registros internos del Hospital. Las propuestas deben presentarse por duplicado (sólo la oferta, no así el resto de la documentación).
2.- MANTENIMIENTO DE OFERTA: Los oferentes deberán mantener las ofertas por el término de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura y se renovará en forma automática por un plazo igual al inicial y así sucesivamente, salvo que el oferente manifestara en forma expresa su voluntad de no renovar el plazo de mantenimiento con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al vencimiento de cada plazo.
3.- Lugar de Entrega: Dársena de Depósito y Abastecimiento - Combate de los Pozos 1881 - Ciudad de Buenos Aires - De Lunes a Viernes en el horario de 09:00 a 14:00.-
4.- Plazo de Entrega: Dentro de los treinta (30) días hábiles de recibida la Orden de Compra.-
5.-Valor xxx xxxxxx: sin costo.-
6.- Plazo de Pago: Treinta (30) días corridos a contar de la recepción definitiva de
conformidad de la totalidad de la mercadería o fecha presentación de factura, si ésta fuere posterior.-
REQUISITOS TECNICOS XXX XXXXX. DE TECNOLOGÍA MÉDICA:
1.- CADA EQUIPO SE DEBERÁ PROVEER CON:
1.1.- Manual de uso original completo preferentemente en español o inglés de no existir versión en estos idiomas, se adjuntará traducción.-
1.2.- Manuales de servicio técnico originales, completos, para el mantenimiento correctivo y preventivo. Deberá ser en idioma Español, o en Inglés. Deberá incluir principio de funcionamiento, con diagrama en bloques, planos mecánicos, electrónicos con ubicación de pines para medición y control de placas y con los correspondientes despieces, de todos los componentes integrantes de los equipos. De poseer el equipo partes realizadas por terceros deberá adjuntar la correspondiente información técnica (se proveerá un manual técnico por unidad).-
1.3.- Licencia de uso de todos los software que se incluya en el sistema ofertado. Dicha licencia debe abarcar a toda versión de actualización que sea instalada dentro del período de garantía del sistema ofertado y debe garantizar, durante un plazo de siete (7) años la reposición sin cargo de las copias del mismo en los casos eventuales que estas sean solicitadas por el Hospital Xxxxxxxx.-
1.4.- Curso de operación del equipo para el personal del servicio usuario. La fecha de iniciación del curso se determinará de conformidad con el referido servicio. Junto con la oferta se deberá presentar el detalle de los ítems que se desarrollarán en el mencionado curso.
1.5.- Curso de capacitación técnica para servicio preventivo y correctivo para personal xxx Xxxxx. de Tecnología Médica. La fecha de iniciación del curso se determinará de conformidad con el referido Depto. Junto con la oferta se deberá presentar el detalle de los ítems que se desarrollarán en el mencionado curso.
2.- REQUISITOS GENERALES:
2.1.- Si el equipo utiliza alimentación eléctrica externa de red, deberá ser para 220vol.c.a. 50hz, preferentemente que no requiera fuente o cargador exterior al gabinete del equipo. El cable de alimentación a la red deberá ser de pernos chatos oblicuos con tierra para 200 volt.
2.2.- El equipo, preferentemente, no deberá utilizar llaves selectoras digitales mecánicas para los ajustes de los parámetros que son efectuados por el usuario.
2.3.- El equipo, preferentemente, no deberá utilizar potenciómetros ni presets para los ajustes de los principales parámetros que son efectuados por el usuario, ni el de sus límites de alarma.
2.4.- El oferente deberá ser preferentemente el fabricante de los equipos o en su defecto un representante oficialmente acreditado por el mismo, con personal técnico
propio entrenado para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos ofertados. Deberá presentar constancia de representación del fabricante junto con la oferta.
2.5.- El fabricante y la empresa representante deberán asegurar el stock permanente de los repuestos críticos (imprescindibles para el funcionamiento del equipo) y de los exclusivos (aquellos que solo vende el fabricante, generadores xx xxxxxxx cautivo) y la seguridad de su provisión, con entrega en el Hospital Xxxxxxxx en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días corridos, por un período mínimo de siete (7) años a partir de su discontinuación.
2.6.- Garantía del equipo de al menos veinticuatro (24) meses contra todo defecto de fabricación y/o materiales a partir de la recepción conforme del equipo (instalado y funcionando, con todos sus accesorios y manuales de usuario y técnicos). La garantía debe incluir a todos los sensores y/o accesorios.-
2.7.- Los equipos deberán ser nuevos, sin uso, y no deberán estar discontinuadas sus fabricaciones al momento de la oferta. En la oferta se deberá informar, si está prevista o no, dicha discontinuidad dentro de los próximos doce (12) meses.
2.8.- Ante un reclamo por mal funcionamiento durante el período de garantía, el tiempo de repuesta no deberá ser superior a las veinticuatro (24) horas. Sie el tiempo de la reparación durante el referido período supera los tres (3) días hábiles se proveerá equipo para reemplazo de iguales características. La garantía debe incluir todos los traslados necesarios desde y hasta el Hospital Xxxxxxxx. El período de la garantía comenzará a regir cuando se de por aprobada la recepción definitiva del equipo.
2.9.- Nota: el mantenimiento preventivo que, si corresponde según manuales, deba realizársele a los equipos dentro del período de garantía, deberá cumplirse sin cargo adicional para el Hospital Xxxxxxxx (deberá incluir el segundo mantenimiento anual a pesar de cumplirse la garantía para esa fecha).
2.10.-Las actualizaciones de hardware y/o de software que sean efectuadas dentro del período de garantía, deberán realizarse sin cargo.-
2.11.-La utilización del equipamiento debe estar autorizada por la ANMAT. Se debe presentar la constancia correspondiente, junto con la oferta, vigente a la fecha de presentación.
2.12.- En los casos que el Hospital Xxxxxxxx, durante la evaluación de las ofertas, decida requerir una demostración de los ítems ofertados, este será requisito ineludible para desarrollar dicha evaluación por el término de cinco (5) días hábiles. La referida demostración deberá llevarse a cabo con una unidad del mismo modelo mencionado en la oferta, con todos los tipos y tamaños de accesorios que pueda utilizarse para las funciones que incluye el equipo y permitiendo una inspección visual al personal xxx Xxxxx. de Tecnología Médica y de prueba por parte del Servicio Usuario del Hospital, de tecnología utilizada. La fecha en la que se efectuará deberá ser coordinada con una anterioridad de al menso tres (3) días hábiles con el técnico que designe el referido Depto., para efectuarla en el Hospital Xxxxxxxx, o en su defecto, en otro lugar
aceptado por este último.
2.13.- El proveedor deberá efectuar una visita técnica al Hospital Xxxxxxxx para verificar las condiciones de las instalaciones en las que se utilizará el sistema ofertado y los equipos preexistentes con los que se utilizará, para verificar su absoluta compatibilidad. Toda característica de las instalaciones que se requiera modificar para el óptimo funcionamiento del sistema, debe ser informado por nota presentada junto con la oferta. De no requerirse ninguna modificación, esto deberá también ser explicitado por escrito en nota presentada junto con la oferta.-
Visita Previa
Se deberá efectuar visita previa al Hospital el día 09 xx Xxxxx de 2018 a las 10:00 hs. Para ello deberán: retirar el Certificado Original de Visita en el Dto. Contrataciones, para que con un responsable del Dto. Tecnología Médica realicen la misma. Una vez concluida, el referido formulario deberá ser firmado por el representante autorizado de la Firma y el citado Dto., el cual se incluirá en el sobre oferta.
TODA VEZ QUE LA VISITA DARA COMIENZO EN EL HORARIO ESTABLECIDO, LOS INTERESADOS DEBERAN PRESENTARSE EN EL ANTES DEL HORARIO FIJADO PARA EL INICIO DE LA MISMA, MUNIDOS DEL CORRESPONDIENTE CERTIFICADO, CONFORME LO INDICADO PRECEDENTEMENTE, SE RECOMIENDA PRESENTARSE POR LO MENOS 10 MINUTOS ANTES EN EL CITADO DTO. UNA VEZ INICIADA LA VISITA, NO SE PERMITIRA LA INCORPORACION DE REPRESENTANTES DE OTRAS EMPRESAS.
3. CONJUNTAMENTA CON LA OFERTA, SE PRESENTARÁ:
3.1.- Fotocopia de las tapas y los índices completos de la totalidad de los manuales (usuarios y técnicos) que se entregarán con los equipos. En ellos deberá ser explícito el cumplimiento de los requisitos solicitados.-
3.2.- Listado del personal técnico propio, capacitado por fábrica para efectuar el mantenimiento del sistema indicando su título profesional y si ha efectuado o no capacitación del equipo ofertado en la fábrica del mismo.-
3.3.- Listado de centros asistenciales, específicamente con equipos de la misma marca y modelo a los ofertados que se encuentren en funcionamiento en el país y/o en el exterior.-
3.4.- Listado de fábrica, valorizado, de todas las plaquetas electrónicas, partes eléctricas y pantallas que los componen (indicando precio de elementos nuevos y de recambio). Se indicará nombre original. Descripción en castellano, número de parte de fábrica y su precio.-
3.5.- Listado de fábrica, de todas las partes mecánicas que los componen (indicando precio de parte nueva y de recambio). Se indicará nombre original, descripción en castellano, número de parte de fábrica y su precio.-
3.6.- Listado de fábrica, de todos los accesorios (de tipo reutilizable, descartable y para cada uno de todos los tamaños de paciente, para todas las funciones del equipo
ofertado). Se indicará nombre original, descripción en castellano, número de parte de fábrica y su precio.-
3.7.- Listado de todos los requerimientos de instalación, uso limpieza, esterilización y conservación para el correcto funcionamiento del equipo.
4. SE DEBERA VALORIZAR:
4.1.- Un contrato de mantenimiento preventivo anual fuera del período de la garantía, que cubra todas las tareas recomendadas por fábrica. Se presentará junto con la oferta, el listado completo de tareas a realizar en cada visita. Se indicará frecuencia de visitas y tiempo necesario de desafectación de servicio del equipo. Los ítems indicados estarán en un todo de acuerdo con la información que se proporcione en los manuales. Si el mantenimiento preventivo no se considera necesario, esto deberá ser explicitado por escrito en las ofertas.
4.2.- Un contrato de mantenimiento correctivo anual fuera del período de la garantía. Se indicará tiempo de respuesta desde el efectivo pedido de mantenimiento. No incluirá repuesto. Se indicará modalidad de atención (consulta técnica telefónica, en el Hospital, provisión de equipo de respaldo mientras dure la reparación, traslado a laboratorio, etc..).-
4.3.- Lote de repuestos críticos (imprescindibles para el funcionamiento del equipo), necesarios para un uso intensivo en un período aproximado de siete (7) años. Se indicará nombre original, descripción en castellano, número de parte de fábrica y su precio. El precio de los mismos no se incluirá en el del equipo sino que se cotizarán aparte y quedan sujetos a la aprobación del Departamento de Tecnología Médica.
4.4.- Lote de repuestos exclusivos (aquellos que solo vende el fabricante, generadores xx xxxxxxx cautivo), necesarios para un uso intensivo en un período aproximado de siete (7) años. Se indicará nombre original, descripción en castellano, número de parte de fábrica y su precio. El precio de los mismos no se incluirá en el del equipo sino que se cotizarán aparte y quedan sujetos a la aprobación del Departamento de Tecnología Médica.
Nota: Repuestos críticos: son aquellos necesarios para el funcionamiento de los equipos.
Repuestos exclusivos: son aquellos repuestos que provee y comercializa únicamente el fabricante.
G.V.G/