ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA E.S.E HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE SUESCA.
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA E.S.E HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL XXXXXXX XX XXXXXX.
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD.
La Empresa Social del Estado Hospital Nuestra Señora del Xxxxxxx xx Xxxxxx requiere celebrar un contrato en el cual se le preste el servicio de suministro de equipos asisitenciales a la Empresa Social del Estado y sus usuarios, toda vez que en desarrollo de la actividad normal que ejerce se debe prestar este servicio y la institución no cuenta con los equipos necesario para tal fin, debiendo por tal razón contratar el servicio de arrendamiento de los mismos lo cual genera un mayor gasto y riesgos para la institución.
2. ANTECEDENTES.
La Empresa Social del Estado Hospital Nuestra Señora del Xxxxxxx xx Xxxxxx es una entidad pública descentralizada del orden Municipal, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, cuyo objeto social es la prestación el servicio público de salud en el territorio del municipio de Suesca, en el primer nivel de complejidad, conforme a las competencias establecidas por las Leyes 100 de 1993, 344 de 1996 y 715 del 2001. Es necesario seguir prestando el servicio público en salud para lo cual se requiere adquirir equipos biomédicos para el Hospital.
3. DEFINICION TECNICA DE LA FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD.
La necesidad será suplida con la prestación del servicio por una empresa o persona natural que ejecute estas actividades y tenga la capacidad e idoneidad para realizar el suministro de esta naturaleza a la Empresa Social del Estado.
4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
OBJETO: La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, requiere Contratar EL SUMINISTRO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL XXXXXXX XX XXXXXX .
PLAZO: El plazo de ejecución, será de TRES (03) meses que se contarán desde el Acta de inicio, tiempo durante el cual El CONTRATISTA se compromete a prestar el suministro según las ordenes suscritas por el funcionario responsable designado por la Gerencia de la E.S.E., prestación que iniciará a partir de la fecha
de suscripción del acta de inicio, previa expedición de registro presupuestal de compromiso y aprobación de las garantías. El contrato tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución de su objeto y cuatro meses más.
LUGAR: La empresa Social de Estado Hospital Nuestra Xxxxxx Xxx Xxxxxxx se encuentra ubicada en El municipio de Suesca Cundinamarca XXXXX 0 Xx 0-00.
5. SOPORTE ECONOMICO.
El costo estimado para cubrir la prestación del servicio es de CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL
DOSCIENTOS SEIS PESOS ($159.452.206, oo) con certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por el área financiera con cargo a la vigencia 2.014 rubro 2210104 (Convenio 001369 compra de equipos biomédicos).
6. ANÁLISIS DE RIESGOS.
El proveedor debe garantizar la prestación del servicio objeto del presente estudio en cualquier eventualidad que se presente por alteración del orden público, por situación de emergencias u otros eventos que puedan obstaculizar la prestación del servicio de transporte y la oportuna utilización de las plantas eléctricas, por cuanto es responsabilidad de la Empresa Social del Estado la de prestar los servicios a la comunidad con oportunidad y eficacia. Los contratistas deberán constituir la Garantía Única de que trata el artículo 25, numeral 19 de la Ley 80 de 1993, dentro de los términos establecidos en el contrato.
Igualmente responderá por las actuaciones y omisiones derivadas del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
7. FUNDAMENTOS JURIDICOS.
De conformidad con lo establecido en el artículo 195 de la ley 100 de 1.993; la ESE, se regirá por el derecho privado en lo que se refiere a contratación pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de la contratación de la administración pública, por lo que aplicara el Manual de Contratación interno de la Institución.
8. ANALISIS TÉCNICO Y ECONOMICO.
8.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Garantizar el correcto funcionamiento de los elementos, materiales y equipos con los cuales e va a prestar el suministro. En este sentido el Representante Legal debe manifestar por escrito la forma como la entidad va a garantizar el correcto funcionamiento de los equipos a saber.
* HORARIO: Se debe Garantizar la prestación del servicio durante las veinticuatro
(24) horas del día, de lunes x xxxxxxx incluyendo días festivos, durante el término de ejecución del contrato que se derive del presente proceso.
* Contar con unas instalaciones óptimas y seguras que garanticen el Libre y seguro acceso de los usuarios de la institución.
Suministrar los equipos biomedicos con las características establecidas en la ficha técnica
8.2 ANALISIS ECONOMICO.
De acuerdo con los valores xxx xxxxxxx y teniendo en cuenta las ultimas compras realizadas por el hospital; se calculo el valor máximo a pagar por el suministro a realizarse para la ejecución de procesos así:
• Valores xx Xxxxxxx.
• Gastos de administración, IVA, utilidades, para la empresa.
• Pago de pólizas, publicaciones y otros gastos de Perfeccionamiento del contrato.
La prestación del servicio solicitado por EL HOSPITAL es indispensable para el funcionamiento y cumplimiento de las funciones de la E.S.E, los cuales debe cumplir con las regulaciones nacionales vigentes en el tema.
Finalmente, la determinación del presupuesto oficial toma como oferente los valores históricos de la prestación del servicio de EL HOSPITAL conforme a los valores unitarios adjudicados en el último proceso de contratación.
9. RIESGOS PREVISIBLES.
La contratación para el suministro de los equipos biomédicos y asistenciales que requiere la empresa de acuerdo con los requerimientos del Hospital; posee riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio económico del contrato como:
• INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: perjuicios derivados del incumplimiento de las Obligaciones contraídas: a) Contar con el personal y la disponibilidad requerida para la prestación del servicio objeto del presente contrato. b) Presentar los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato. c) Cumplir con la afiliación de los empleados a los sistemas de seguridad social, riesgos Profesionales y aportes parafiscales.
10. GARANTIAS PARA COBERTURA DE LOS RIESGOS:
Teniendo en cuenta que se celebrara un contrato de suministro, este tendrá pólizas de garantía, las cuales corresponderán a las siguientes: a) Cumplimiento por el 30% del valor contrato por el término de duración y 4 meses más; b) Calidad de los equipos por el 30% del valor del contrato por el término de duración y un año más de vigencia.
11. REQUERIMIENTO ADICIONALES DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL
Documentos indispensables para la firma del contrato:
• Fotocopia de la cedula del Representante legal o proponente, o en su defecto cedula de extranjería según sea el caso. El representante legal debe manifestar no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar de acuerdo con lo establecido en las disposiciones legales sobre la materia. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría general de la nación, certificado de antecedentes fiscales expedido por contraloría general de la nación, Certificado judicial expedido por la Policia. Acreditar el pago de aportes a seguridad social.
• Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la cámara de comercio donde conste el nombre y facultades de su representante legal, el objeto social de la persona jurídica, el cual debe ser concordante con el objeto del contrato y su razón social. Dicho certificado debe ser expedido con una antelación no superior a noventa (90) días calendario.
• Registro Único Tributario.
• El contratista debe presentar certificado de calidad del producto.