PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA
LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS Y SOPORTE LICENCIAS DE SOFTWARE
INCISO: MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
UNIDAD EJECUTORA: AUDITORÍA INTERNA DE LA NACIÓN LICITACION ABREVIADA Nº 2/2020
1. OBJETO
Se convoca a Licitación Abreviada para la renovación de soporte a licencias y adquisición de Software (Licencias y medios según corresponda) para la Auditoría Interna de la Nación, de acuerdo con el siguiente detalle:
ITEM 1. Renovación de hasta 248 licencias de Antivirus McAfee: MFE Endpoint Protection 1Yr GL [P+]
✓ 248 licencias
✓ Part-Number: EPSYFM-AA
✓ Período Enero-Diciembre 2021
ITEM 2. Soporte para 2 SUSE Linux Enterprise Server for X86, AMD64 & Intel64
✓ 1-2 CPU Sockets, Basic Maintenance, 1 Physical, 1 Year (2 Servidores)
✓ Cantidad: 2
✓ Part-Number: 874-006879
✓ Período Enero- Diciembre 2021
ITEM 3. Renovación de licencias de IBM Spectrum Protect para DC AIN
✓ Período Enero- Diciembre 2021
✓ IBM Spectrum Protect 4480 processor Value Units (Part-Number: E0LVGLL)
✓ IBM Spectrum Protect for Mail 280 processor Value Units (Part-Number: E0LVVLL)
✓ IBM Spectrum Protect for Databases 280 processor Value Units (Part- Number: E0LWBLL)
✓ IBM Spectrum Protect for Virtual Environments 3360 Value Units (Part- Number: E0LW2LL)
✓ Opcional de Cotización Obligatoria: Cintas IBM Ultrium LTO 6 y/o 7 (indicar costo unitario y tipo, cantidad hasta 10 cintas en total)
ITEM 4. Renovación de 3 licencias y suscripción anual de IBM WebSphere Portal Express per-20 Authorized Users para la Central de Balances.
✓ Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx 0000
✓ Part-Number: E035HLL
✓ Cantidad 3
ITEM 5. Renovación de licencia y suscripción anual de IBM Web Content Manager Standard Edition Processor 280 value unit para la Central de Balances
✓ Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx 0000
✓ Part-Number: E026HLL.
✓ 280 PVU
ITEM 6. Adquisición de las licencias de uso bianual del software XBRL/iXBRL:
6.1. Hasta 2 licencias de RS Plataforma XBRL/iXBRL para Reguladores integrada por los siguientes componentes:
- RS-API para Reguladores
- RS-Validador XBRL 2.1
- RS-Validador de Dimensiones 1.0
- RS-Validador de Fórmulas XBRL 1.0
- RS-Generador de taxonomías desde Excel
- RS-Mapeador XBRL
- RS-Cargador de la base de datos
✓ Xxxxxxx Xxxxx 0000 – Diciembre 2022
6.2. Hasta 2 licencias de RS-XBRLIZER+
✓ Período Enero 2021 – Diciembre 2022
ITEM 7. Renovación de Licencia de iGDoc para la Central de Balances
✓ Período Diciembre-Diciembre 2021
ITEM 8. Renovación de hasta 20 Licencias de AutoAudit
✓ Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx 0000
✓ Cantidad: 20 Licencias
✓ Soporte anual
ITEM 9. Renovación de soporte anual para Solar Winds:
✓ SolarWinds NetFlow Traffic Analyzer Module for SolarWinds Network Performance Monitor SL250 - Annual Maintenance Renewal
✓ SolarWinds Network Performance Monitor SL250 (up to 250 elements) - Annual Maintenance Renewal
ITEM 10. Soporte de licencia anual de VMware vSphere 6 Essentials Plus Kit for 3 hosts (Max 2 processors per host)
✓ 1 año, Período Enero-Diciembre 2021
✓ VS6-ESP-KIT-3P-SSS-C
ITEM 11. Renovación de Hasta 6 licencias de Acrobat Pro-DC
✓ Team Licensing Subscription Renewal
✓ Gobierno
✓ VIP: C11950518E84D482320A
✓ Cantidad: 6
✓ Período Enero-Diciembre 2021
ITEM 12. Renovación de 1 licencia de ACL
✓ Soporte Premium 7x24 de licencias desktop
✓ Cotizar 2, 3 y 4 años
✓ 1 usuario
ITEM 13. Soporte cisco para switches Core de red (Cisco 3650) y fuente de poder (Cisco RPS 2300)
✓ SMARTNET 5X8XNBD PARA XX-X0000-00XX-X (XX XXX0000X0X0)
✓ SMARTNET 5X8XNBD PARA XX-X0000-00XX-X (XX XXX0000X0XX)
✓ SMARTNET 5X8XNBD para XXX-XXX0000 (XX XXX0000XX00)
✓ Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx 0000
ITEM 14. Hasta 130 licencias de Office 365 Business
✓ 130 usuarios
✓ 1 año
ITEM 15. Adquisición de hasta 2 licencias de Windows Server DataCenter 2019.
✓ WinSvrDCCore 2019 OLP 16Lic NL Gov CoreLic Qlfd
✓ Part-Number: 9EA-01062
✓ Cantidad:2
Nota: no se considerará otras versiones.
Las ofertas deberán presentarse identificando claramente:
Item | Descripción | Cantidad | Precio Unitario | Precio Total IVA Inc. |
2. GARANTÍA Y REFERENCIAS COMERCIALES
Se deberá indicar período y cobertura de la garantía. Se tendrá en cuenta las referencias comerciales de las empresas oferentes.
3. ENTREGA XX XXXXXX
El pliego de Condiciones Particulares podrá descargarse de nuestra página Web xxx.xxx.xxx.xx hasta el día 20 xx xxxxxx de 2020 inclusive.
4. PROPUESTA
Las ofertas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas (económica y técnicas completas) en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo Nº 1 el instructivo con “Recomendaciones sobre la oferta en línea” y accesos a los materiales de ayuda disponibles.
La documentación electrónica adjunta de la oferta se ingresará en archivos con formato pdf con reconocimiento de texto (OCR), sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado y que habilite a realizar búsquedas de texto, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo (escanearlo) y subirlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el art. 48 del TOCAF.
El formulario de identificación del oferente (Anexo Nº2) debe estar firmado por el titular o representante con facultades suficientes para ese acto. En tal caso, la representación debe estar debidamente respaldada en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) con los datos de representantes y documentación de poderes ingresados y al menos verificados en el sistema. Incluir información sobres presentación de garantías si corresponde.
Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. En todo caso
deberán ser fácilmente legibles y las enmiendas, interlineados y testaduras salvados en forma.
5. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y DATOS PERSONALES
Cuando los oferentes incluyan información considerada confidencial, al amparo de lo dispuesto en el art. 10 literal I) de la Ley Nº 18.381 y art. 12.2 del Decreto Nº131/014, la misma deberá ser ingresada en el sistema en tal carácter y en forma separada a la parte pública de la oferta.
La clasificación de la documentación en carácter de confidencial es de exclusiva responsabilidad del proveedor. La Administración podrá descalificar la oferta o tomar las medidas que estime pertinentes si considera que la información ingresada en carácter confidencial no reúne los requisitos exigidos por la normativa referida.
El oferente deberá realizar la clasificación en base a los siguientes criterios:
Solo se considera información confidencial:
• La información relativa a sus clientes
• La que pueda ser objeto de propiedad intelectual,
• La que refiera al patrimonio del oferente
• La que comprenda hechos o actos de carácter económico, contable, jurídico o administrativo, relativos al oferente, que pudiera ser útil para un competidor.
• La que esté amparada en una cláusula contractual de confidencialidad y
• Aquella de naturaleza similar conforme a lo dispuesto en la Ley de Acceso a la Información (Ley Nº 18.381), y demás normas concordantes y complementarias.
En ningún caso se considera información confidencial:
• La relativa a los precios
• La descripción de bienes y servicios ofertados, y
• Las condiciones generales de la oferta
Los documentos que entregue un oferente en carácter confidencial no serán divulgados a los restantes oferentes.
El oferente deberá incluir en la parte pública de la oferta un resumen no confidencial de la información confidencial que ingrese que deberá ser breve y conciso. (art. 30 del Decreto Nº 232/010).
En caso de que las ofertas contengan datos personales, el oferente, si correspondiere, deberá recabar el consentimiento de los titulares de los mismos, conforme a lo establecido en la Ley Nº 18.331, normas concordantes y complementarias. Asimismo, se deberá informar a quienes se incluyen en el presente llamado, en los términos establecidos en el artículo 13 de la mencionada Ley.
6. APERTURA DE OFERTAS
La apertura de las ofertas se realizará en forma automática, el día 21 xx xxxxxx de 2020 a las 13:00 hs. El acta de apertura será publicada automáticamente en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Simultáneamente se remitirá a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en el Registro Único de Proveedores (XXXX), la comunicación de publicación del acta. Será de responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes. La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte del proveedor a la información de la apertura en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administración contratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna en las propuestas. Asimismo, las ofertas quedarán disponibles para todos los oferentes, con excepción de aquella información ingresada con carácter confidencial.
Sólo cuando la administración contratante solicite salvar defectos,
carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia de acuerdo a lo establecido en el art. 65 del TOCAF, el oferente deberá agregar en línea la documentación solicitada.
Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de un plazo de 2 días hábiles a contar del día siguiente a la fecha de apertura. Las observaciones deberán ser cursadas a través de la dirección de correo xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx y remitidos por la Administración contratante a todos los proveedores para su conocimiento.
7. VALOR DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA PRESENTADA
Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, en cualquier momento del proceso licitatorio rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna.
8. COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA
Los precios de los artículos se cotizarán a crédito 60 días, a través de la Tabla de Beneficiarios del SIIF.
Las ofertas deberán ser cotizadas en moneda nacional explicitándose claramente los impuestos incluidos. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que en el precio cotizado están comprendidos todos los tributos que gravan la operación.
Será obligatorio cotizar a precio firme sin ajustes, no siendo de recibo la aplicación de fórmulas paramétricas de actualización alguna.
9. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 90 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto
a ellas.
El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término xx xxxx días hábiles perentorios.
10. COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios y la ponderación de los mismos, que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes:
✓ Adecuación de lo ofertado a los requerimientos solicitados. 45 puntos
✓ Precio. 40 puntos
✓ Plazo de entrega.10 puntos
✓ Referencias comerciales. 5 puntos
En la formulación de la oferta se exigirá la totalidad de los extremos enumerados precedentemente.
La información para la evaluación técnica será obtenida de las ofertas, pudiéndose, en caso de dudas, solicitarse datos complementarios.
Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo con lo previsto en el art. 66 del Decreto 150/12.
11. ADJUDICACIÓN
La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más conveniente/s para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar, a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas.
La Administración está facultada para:
- Adjudicar la licitación a uno o más oferentes.
- No adjudicar algún ítem.
El oferente que resulte adjudicatario deberá estar ACTIVO en XXXX y
deberá presentar, en un plazo de 2 (dos) días hábiles a partir del día siguiente al de la notificación de la Resolución de adjudicación, los certificados expedidos por el BPS, y la DGI que acrediten estar al día con el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
El incumplimiento de lo anterior en tiempo y forma será motivo de considerarlo incurso en xxxx de pleno derecho, dejar sin efecto la adjudicación e iniciar las acciones legales correspondientes, a criterio de la AIN. En tal caso, la Auditoría Interna de la Nación podrá adjudicar el llamado al oferente que hubiera obtenido el segundo mejor puntaje.
12. PLAZO DE ENTREGA
El plazo máximo de entrega de los artículos adquiridos será de 30 días corridos, a partir de recibida la orden de compra en el lugar allí indicado por la Administración.
13. RECEPCION
Los artículos adquiridos se recibirán por el personal xxx Xxxxx. de Informática, quienes procederán a controlar la entrega, pudiendo rechazarlos si a su juicio no se ajustan a lo pactado.
En caso de que algún artículo no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo de 5 días hábiles deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente.
14. NORMATIVA APLICABLE
Esta contratación se enmarca, en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas:
a) Decreto Nº 150/12 de 17/05/12, T.O.C.A.F.
b) Decreto Nº 142/2018 de 18/05/2018 (Apertura electrónica)
c) Decreto 131/14 de 19/05/14
d) Decreto 342/999 de 26/10/1999
e) Decreto 20/002 de 16/01/2002
f) Ley Nº 18.381 de 17/10/08 y modificativa ley Nº 19.178 de 27/12/13.
g) Decreto 232/010 de 2/08/10
h) Ley Nº 18.331 de 11/08/08
i) Decreto Nº 414/009 de 31/08/09 j) Ley Nº 19.889 de 09/07/2020
k) Disposiciones concordantes, ampliatorias, modificativas y complementarias de las anteriores.
15. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
ANEXO Nº 1 RECOMENDACIONES SOBRE LA OFERTA EN LÍNEA
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Estar registrado en XXXX es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información xx XXXX ver el siguiente link xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxx/xxxx-xxxxxxxxxxx/ o comunicarse al (x000) 0000 0000 de lunes x xxxxxxx de 8:00 a 21:00 hs. ATENCIÓN para poder ofertar es suficiente estar registrado en XXXX en estado EN INGRESO.
2. Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.
ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contraseña de acceso al XXXX. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en XXXX. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea.
3. Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada Ítem cotizado (presentación, color, etc.) Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.
Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo de
ACCE al correo electrónico xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
4. Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto podría implicar la descalificación de la oferta.
5. Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc. que no se podrán solucionar instantáneamente.
6. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su oferta, dado que solamente está disponible el acceso a ella con su clave.
A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidenciales quedarán disponibles para la Administración y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración.
7. Por cualquier duda o consulta, comunicarse con Atención a Usuarios de ACCE al (x000) 0000 0000 de lunes a domingos de 08:00 a 21:00hs, o a través del correo xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.