Contract
La Corporación Country Club de Barranquilla, pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del proveedor encargado de la compraventa de equipos de cómputo, portátiles, switch de red y escáner multifuncional.
1. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados.
Anexo: Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo.
Contratista: Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Contrato: Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Corporación Country Club de Barranquilla y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos.
Oferta: Es la propuesta presentada a la Corporación Country Club de Barranquilla por los proponentes.
Pliego de Condiciones: Es el conjunto de normas y/o reglas que rigen el proceso de selección del Contratista y del futuro Contrato.
Proponente: Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
2. Objeto del contrato
El objeto del contrato es la compraventa de los siguientes elementos:
EQUIPO | CANTIDAD | REQUISITOS TÉCNICOS |
Computadores | 7 | Marca HP Estilo: All in one Procesador: i7 o en su defecto i5 (preferiblemente el primero) Disco duro: 500GB mínimo Memoria: 8 GB mínimo Tamaño monitor: 23’’ Windows 10 Pro de 64 bits. |
Portátiles | 2 | Notebook HP 348 G4 |
xxxx://xxx0.xx.xxx/xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx- detail.html?oid=18678583#!tab=specs HP 348 G4, Intel® Core™ i7-7500U, W10P6, AMD Radeon™ X0 X000 (0XX), XX XXX0000XX xxx 0x0 +BT 4.0 LE WW, No WWAN, 8GB (1x8GB) 2133 DDR4, HDD 1TB 7200RPM, LCD 14 LED HD SVA AG 1Ant, No ODD, No DIB,1/1/0 Ó Lenovo ThinkPad E470 xxxxx://xxx0.xxxxxx.xxx/xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxx e-e/ThinkPad-E470/p/22TP2TEE470 PORTÁTIL LENOVO ThinkPad E470 Intel Core i7- 7500U Processor (up to 3.5 GHz), 4GB DDR4 2133, 1TB HD 5400RPM, 14.0in HD (1366 x 768), 2GB Nvidia Gforce, 720p HD Camera with MIC, Fingerprint Reader, Ethernet, Intel Wireless Intel 8265AC+BT 2x2, 3 Cell Lithium-Ion, Hardware Security Chip 2.0, Windows10 Professional, 1Year Depot. Nota: En ambos casos incluir los morrales. | ||
Estación de trabajo | 1 | Marca HP Z Workstations Solutions o similar Memoria: 16GB expandible a 64GB por lo menos Disco duro de 1 TB Tarjeta de video de 2 GB mínimo Procesador Intel Xeon o en su defecto i7 Con sistema operativo Windows 10 Pro de 64 bits Incluir monitor HDMI de 23 pulgadas |
Switch de red | 1 | Switch marca Dell o HP, de 48 puertos POE+ RJ45 10/100/1000 con detección automática. Puertos extra: 4 x 10GbE SFP + fixed ports. 3 años de garantía y NBD On-site service. |
Escáner multifuncional | 1 | Marca: HP Modelo: LaserJet Pro M130fw Bandeja de entrada de 150 hojas Memoria de 256 MB Tóner CF217A |
3. Valor estimado de la orden de compra
El valor de la orden de compra no excederá la suma de CUARENTA MILLONES DE PESOS M/L ($40.000.000) más IVA (19%), que incluye los costos y/o gastos directos e indirectos necesarios para la ejecución de la compra y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.
4. Forma de pago
La Corporación pagará la orden de compra en forma parcial de acuerdo con los requerimientos que se generen por parte del área de sistemas, posterior al recibo a satisfacción de los equipos por parte del supervisor del contrato, previo a presentación de la factura y aprobación de las garantías exigidas, la cual deberá cumplir con la totalidad de los requisitos legales. El pago será efectuado dentro de los treinta (30) días siguientes a su radicación.
5. Plazo de ejecución del Contrato
El plazo de ejecución del presente contrato es desde la generación de la orden de compra hasta haberse visto efectuada la entrega de los bienes objeto de la orden de compra, la cual no podrá ser mayor de 30 días.
6. Lugar de ejecución del Contrato
El lugar de ejecución del Contrato es Xxxxx 00 Xx. 00 – 000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx, ubicado en el departamento del Atlántico.
7. Oferta
Presentación:
→ Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito y entregada en sobre cerrado en la Oficina de Auditoría de la Corporación, acompañadas de los demás anexos establecidos en este documento, de la garantía de seriedad de la Oferta y una carta de remisión que deberá ser radicada en la Sección de Archivo, en el plazo establecido.
→ El Proponente debe presentar su Oferta en físico.
→ La Oferta en físico debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT indicado en el lomo. La Oferta debe contener un índice, separadores para cada capítulo de la Oferta y estar foliada en forma consecutiva iniciando con el número 1. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en el presente documento.
→ No se admiten enmendaduras ni tachaduras en la propuesta o en los documentos que la acompañan. En caso de presentarse, la propuesta no se tendrá en cuenta y será rechazada.
→ No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, ni por correo certificado.
→ Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para la entrega serán rechazadas por extemporaneidad y devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).
→ Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la carta remisoria por el encargado de la Sección de Archivo del Club, en el momento de su entrega en esta dependencia.
→ No se aceptarán propuestas que xxxx entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sea entregada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.
En la oferta económica, el proponente debe indicar claramente cuál es el precio propuesto. Cualquier costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entenderá que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del equilibrio económico.
La Oferta debe contener la siguiente información:
→ Capacidad Jurídica:
o Certificado de existencia y representación legal o del registro mercantil expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente, el cual no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos. El objeto social de la persona jurídica deberá ser acorde y/o similar a lo requerido por la Corporación.
o Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
o Registro Único Tributario actualizado.
o Certificado o constancia de pago del IVA, Rete fuente, Impuesto xx xxxxx y complementarios, causados a la fecha de presentación de la propuesta
→ Experiencia: Anexar mínimo 2 cartas de recomendación de clientes cuyo objeto sea igual o similar al establecido en este documento, informando para cada caso, objeto de la compra o contrato, plazo de ejecución, valor y calificación de los servicios y/o productos.
→ Capacidad Financiera y Organizativa:
o Balances Generales y Estados de Resultados de los últimos dos (2) años.
o Fotocopia de la tarjeta profesional del contador que firma los estados financieros.
o Una (1) referencia bancaria con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la propuesta, informando para cada caso, número, tipo de cuenta y antigüedad.
→ Oferta técnica
→ Oferta económica
8. Garantías
a) Garantía de seriedad de la Oferta: El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la Oferta a favor de la Corporación Country Club de Barranquilla por un valor diez por ciento (10%) y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.
b) Garantía de Cumplimiento: El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratación debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato a favor la Corporación Country Club de Barranquilla. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:
Amparo | Suficiencia | Vigencia |
Cumplimiento del Contrato | 10% del valor del contrato | Igual a la del contrato y seis (6) meses más. |
Calidad de los bienes | 20% del valor del contrato | Igual a la duración del contrato más seis (6) meses |
El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que la Corporación Country Club de Barranquilla haga efectiva la cláusula penal compensatoria de este contrato.
9. Supervisión del Contrato
La Corporación Country Club de Barranquilla podrá de manera directa ejercer el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de el Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Coordinador de Sistemas de la Corporación.
El Supervisor ejercerá control integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al Contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración de este.
10. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:
Actividad | Fecha y hora | Lugar o medio |
Publicación de los pliegos | 24 xx xxxxx de 2018 | Página web del Country Club xxx.xxxxxxx.xxx.xx Carteleras |
Envío de invitaciones a potenciales proponentes. | 24 xx xxxxx de 2018 | Correo electrónico |
Aclaraciones al pliego de condiciones | Hasta el 30 xx xxxxx de 2018 | Correo electrónico: |
Presentación de Ofertas | 2 xx xxxx de 2018 | Oficina de Auditoria de la Corporación Country Club de Barranquilla hasta las 4:00 p.m. |
Evaluación de Ofertas | 3 y 4 xx xxxx de 2018 | Supervisor/ Auditoria/DFA |
Adjudicación contrato | 7 xx xxxx de 2018 | Dirección Financiera Administrativa |
Formalización del contrato u orden de compra | 8 al 11 xx xxxxx de 2018 | Compras y Contrataciones |
11. Evaluación, adjudicación y celebración del contrato
Cumplidas la fecha y hora límite para la presentación de las propuestas, la Corporación dispondrá de un plazo de dos (2) días para la evaluación de éstas y la escogencia del proponente que ejecutará el contrato. En todo caso, las propuestas presentadas tendrán una validez de cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la fecha y hora límites para la presentación de las propuestas.
Para tal fin, la Corporación hará los estudios que considere necesarios y comparará las diferentes propuestas presentadas, y adjudicará el contrato al proponente cuya oferta sea considerada la más favorable para la Corporación.
Se hace la salvedad que dicha evaluación será hecha en forma integral para cada propuesta, considerando los aspectos técnicos, administrativos, financieros y legales presentados por cada proponente, y en ningún caso, se tendrá como único factor de calificación los precios de los productos y servicios ofrecidos o la remuneración económica ofrecida al club ya que estos solo constituyen uno más de los aspectos a evaluar.
La Corporación se reserva el derecho de rechazar las propuestas que no cumplan con TODOS los requisitos establecidos en este documento, o que presenten errores, tachaduras, enmendaduras o cualquier otra irregularidad.
Así mismo, la Corporación se reserva el derecho de verificar TODA información, referencias, certificaciones y demás documentos presentados por el proponente como respaldo de la propuesta hecha.
Todas las propuestas se evaluarán de manera integral sobre la base de una calificación máxima de CIEN (100) puntos, distribuidos de la siguiente manera y ponderación:
FACTOR | PONDERACIÓN | PUNTAJE MÁXIMO |
Capacidad Jurídica | 15% | Quince (10) puntos |
Experiencia | 15% | Quince (10) puntos |
Capacidad financiera y organizativa | 20% | Veinte (20) puntos |
Oferta técnica | 30% | Treinta (30%) puntos |
Oferta económica | 20% | Veinte (20) puntos |
Totales | 100% | Cien (100) puntos |
El proponente asume los riesgos derivados de cualquier fluctuación en la tasa de cambio de monedas extranjeras y/o en general de cualquier modificación en los precios de adquisición de los productos que comercializaría en el área objeto del contrato.
Anexo 1. Formato de presentación de las Ofertas
[Lugar y fecha] Señores
CORPORACIÓN COUNTRY CLUB DE BARRANQUILLA
Calle 76 No. 54 – 231 Ciudad.-
Referencia: Proceso de Contratación Compraventa de equipos de Cómputo, portátiles, swith de red y escáner.
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de la Corporación Country Club de Barranquilla respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas xxx Xxxxxx de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
8. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata xxx Xxxxxx de Condiciones.
9. Que manifiesto que el Proponente está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
10. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.
11. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto | [Nombre] | |
Dirección | [Dirección de la compañía] | |
Teléfono | [Teléfono de la compañía] | Celular |
[Dirección de correo electrónico de la compañía] | ||
Firma del Representante Legal del Proponente Nombre:
Anexo 2. Formato de Oferta Económica.
Proceso de Contratación Compraventa de equipos de Cómputo, portátiles, swith de red y escáner.
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras y números], Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y valores que conforman el suministro e instalación a realizar:
Propuesta Económica | |||
Ítem | Descripción | Cantidad | Valor |
Firma del Proponente Nombre:
Documento de Identidad: