SOLICITUD DE COTIZACION: NÚM. RFQ/SLV/2022/011 PARA EL ESTABLECIMIENTO

FECHA: 26 xx xxxx de 2022

SOLICITUD DE COTIZACION: NÚM. RFQ/SLV/2022/011

PARA EL ESTABLECIMIENTO

DE UN CONTRATO (S) XXXXX PARA EL “ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PROVISION DE SUMINISTROS DE IMPRESORAS DEL ACNUR”

FECHA LIMITE: 16 xx xxxxx de 2022 a las 16:00 horas (San Xxxxxxxx)

La oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) en El Xxxxxxxx está buscando establecer un Acuerdo Xxxxx con una empresa calificada y con experiencia en el servicio de ESTABLECIMIENTO DE UN CONTRATO (S) MARCO PARA EL “ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PROVISION DE SUMINISTROS DE IMPRESORAS DEL ACNUR”

1. RESUMEN DEL SERVICIO:

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), El Xxxxxxxx, convoca a los proveedores mayoristas cualificados a realizar una propuesta en firme en lo relativo al Servicio de alquiler de impresoras multifuncionales, mantenimiento preventivo y provisión de suministros de impresoras del ACNUR (en adelante, los “Servicios”).

IMPORTANTE:

En el anexo A del presente documento encontrará las especificaciones técnicas exactas de cada uno de los servicios.

El ACNUR puede adjudicar un contrato marco por un periodo inicial de un (1) año, con la posibilidad de ampliarlo por un período adicional de hasta dos (2) años para abastecer sus operaciones en El Xxxxxxxx. Los adjudicatarios deberán mantener en vigor el modelo de precios ofrecido todo el tiempo que dure el contrato marco.

Detalle de lo requerido:

No. de Lote	Descripción de Lote	DESCRIPCION PRODUCTO	Unidad de medida	Cantidad requerida
Lote No. 1	Alquiler de Impresoras multifuncionales a color, mantenimiento preventivo/correctivo, insumos e impresiones Modelo de impresores sugeridos: image RUNNER ADVANCE DX C5850i o similar, HP LaserJet Enterprise Flow M880z o	Cuota fija mensual de arrendamiento del Equipo	Unidad	3
		Servicio de impresión: *Entre 1 hasta 2,500 impresiones B/N	Unidad	1
		Servicio de impresión: *Entre 1 hasta 2,500 impresiones Color	Unidad	1

	Similar, Xerox VersaLink B605/B615 o Equipos Similares	Servicio de impresión: *Entre 2,500 hasta 5,000 impresiones B/N	Unidad	1
		Servicio de impresión: *Entre 2500 hasta 5,000 impresiones color	Unidad	1
		Servicio de impresión: *Entre 5,000 hasta 7,500 impresiones B/N	Unidad	1
		Servicio de impresión: *Entre 5,000 hasta 7,500 impresiones Color	Unidad	1
		Servicio de impresión: *Entre 7,500 hasta 10,000 impresiones B/N	Unidad	1
		Servicio de impresión: *Entre 7,500 hasta 10,000 impresiones Color	Unidad	1

*Consumo mensual.

No. de Lote	Descripción de Lote	DESCRIPCION PRODUCTO	Unidad de Medida	Suministro
				Toner: Negro: 827A(CF300A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Toner: Cian: 827A(CF301A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Toner Magenta: 827A(CF303A) o producto compatible certificado por el fabricante
Lote No. 2	Servicio de Mantenimiento, provisión de insumos y consumibles	HP Color LaserJet flow MFP M880 (A2W75A) Impresores multifuncionales a color. S/N: XXXXX0000X MXECNDG19M	Unidad	Toner Amarillo: 827A (CF302A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Tambores: Negro: 828A (CF358A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Tambores: Cian: 828A (CF359A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Tambores: Magenta: 828A (CF365A) o o producto compatible certificado por el fabricante
				Transfer Kit: D7H14A Fusor Kit: 110V-C1N54A, 220V-C1N58A Document feeder kit: C1P70A o productos compatibles certificado por el fabricante

				Transfer Kit: D7H14A Fusor Kit: 110V-C1N54A, 220V-C1N58A Document feeder kit: C1P70A o productos compatibles certificado por el fabricante
				Costo de Servicio de mantenimiento anual
				Tóner: Negro: 206A (W2110A) o producto compatible certificado por el fabricante
		HP Color LaserJet MFP M283fdw Impresor a color multifuncional: S/N: VNBKN367XM		Tóner: Cyan: 206A (W2111A) producto compatible certificado por el fabricante
				Tóner: Magenta: 206A (W2113A) producto compatible certificado por el fabricante
				Tóner: Amarillo 206A (W2112A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Costo de Servicio de mantenimiento anual
				Tóner: Negro: 201A (CF400A) o producto compatible certificado por el fabricante
		HP Color LaserJet PRO MFP M277dw Impresor a color multifuncional: S/N: VNB8J78803		Tóner: Cian: 201A (CF401A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Tóner: Magenta: 201A (CF403A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Tóner: Amarillo: 201A (CF402A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Costo de Servicio de mantenimiento anual
		HP LaserJet PRO MFP M227fdw		Tóner: 30A (CF230A) o producto compatible certificado por el fabricante
		Impresores Blanco y negro. S/N: VNG3211817 VNG3213294		Tambor: 32A (CF232A) o producto compatible certificado por el fabricante
				Costo de Servicio de mantenimiento anual

Para mayor detalle, el proveedor deberá revisar se manera detenida el ANEXO A: términos de referencia y especificaciones técnicas, así como todos los demás requisitos de esta convocatoria.

a) Moneda de la oferta: dólares americanos

b) Lugar de implementación del servicio: Ver lista de distribución según ANEXO A: términos de referencia y especificaciones técnicas.

c) Plazo de implementación del servicio: dentro de una semana a partir de la colocación de la orden de compra, o entregas parciales según tipo de producto.

d) Forma de Pago: Los pagos se efectuarán dentro de los 30 días calendarios siguiente de la entrega, conformidad de los servicios y entrega de la fianza de fiel cumplimiento de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia.

2. CONFIRMACIÓN

Le agradeceríamos que nos informase de la recepción de esta solicitud de cotización enviando un correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxx.xxx a efectos de lo siguiente:

- Confirmar la recepción de esta solicitud de cotización;

- Comunicar su decisión de presentar, o no, una oferta.

3. REUNION INFORMATIVA

El ACNUR organizará una reunión informativa para los proveedores vía TEAMS (PC, Laptop, Smartphone) el día 30/05/2022 a horas 4:00p.m. para ello las empresas deberán conectarse al siguiente link: Reunión Informativa sobre Solicitud de Cotización.

Solo podrán conectarse como máximo dos representantes de cada compañía. Deberán facilitarse los nombres y la información de contacto de los representantes de la compañía como mínimo con un (1) día de antelación enviando un correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxx.xxx.

Se sugiere conectarse minutos antes para asegurar la conexión a la charla informativa.

4. RESPUESTA A LA SOLICITUD DE COTIZACION

Su cotización debe recibirse a más tardar el 16 xx xxxxx de 2022 a las 16:00 horas (San Xxxxxxxx) por correo electrónico: en formato PDF a xxxxxxxx@xxxxx.xxx

Por favor tenga en cuenta que las normas sobre correos electrónicos que aplica el ACNUR limitan el tamaño de los documentos adjuntos a un máximo de 10 Mb, por lo tanto, puede que tenga que enviar más de un correo electrónico para completar la presentación de los documentos.

En el asunto del correo electrónico deberá indicarse lo siguiente:

- RFQ/SLV/2022/011

- Nombre de su empresa

- Número de correos electrónicos que se enviarán (por ejemplo: 1/2, 2/2)

- Por ejemplo: RFQ/SLV/2022/011 Empresa ABC (correo electrónico 1 de 3)

El ACNUR está exento de todo tipo de impuestos directos y de derechos aduaneros. En ese sentido, el precio deberá indicarse sin IVA.

Deberá mantener su propuesta en vigor durante noventa (90) días a partir de la fecha límite de presentación. El ACNUR hará todo lo que esté en su mano por seleccionar una empresa dentro de este plazo. El modelo de precios que se ofrece en la propuesta del proveedor se mantendrá en vigor durante todo el contrato marco. Las condiciones de pago

normales del ACNUR son de treinta (30) días como máximo tras la correcta ejecución y recepción de los documentos en orden.

En el Oferente encontrará la siguiente lista de documentos que deben aceptarse mediante la entrega de una copia firmada junto con su oferta.

• Anexo A: Términos de Referencia del servicio requerido.

• Anexo B: Formulario de oferta técnica y económica

• Anexo C: Condiciones generales de contrato para obras civiles contratos del ACNUR para la prestación de servicios 2010

• Anexos D: Registro de proveedores que deberá ser completado adjuntando la ficha NIT y el extracto bancario donde se veri que la cuenta interbancaria de la empresa.

• Anexos E: Código de conducta de los proveedores.

• Ficha técnica de los bienes propuestos

Sin embargo, tenga en cuenta que al presentar una oferta se considera que ha aceptado plenamente las Condiciones generales para la prestación de bienes y servicios del ACNUR.

Esta adquisición se adjudicará a la oferta más baja presentada que cumpla con los requisitos indicados.

El ACNUR se reserva el derecho de aceptar la totalidad o una parte de su oferta o de permitir una adjudicación dividida o parcial.

5. DETALLES PARA COTIZACIÓN:

Las empresas interesadas deberán presentar los siguientes documentos:

• Anexo A: Términos de referencia firmados

• Anexo B: Formulario de oferta técnica y económica firmados y con un periodo de validez de oferta de 90 días calendarios.

• Anexo C: Condiciones generales de contrato para obras civiles contratos del ACNUR para la prestación de servicios 2010 firmados

• Anexos D: Registro de proveedores que deberá ser completado y firmado, acompañado con DUI y NIT de Representante Legal, NIT de empresa, Acta constitutiva de empresa, copia del extracto bancario carta del banco en ambos casos se debe evidenciar el número titular y titular de la cuenta y el nombre del banco.

• Anexo E: Código de Conducta del proveedor debidamente firmado

Unidad de Adquisiciones Oficina del ACNUR en San Xxxxxxxx