ESTUDIOS PREVIOS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO PARA LOS PACIENTES DE LAS UNIDADES BÁSICAS E IPS DE LA RED PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD DE LA ESE IMSALUD
ESTUDIOS PREVIOS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO PARA LOS PACIENTES DE LAS UNIDADES BÁSICAS E IPS DE LA RED PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD DE LA ESE IMSALUD
San Xxxx xx Xxxxxx 20 de enero de 2016
La ESE IMSALUD en cumplimiento a lo dispuesto en el acuerdo 006 del 04 de Septiembre de 2014 “Por el cual se adopta el manual de contratación de la ESE IMSALUD”, procede a elaborar los estudios previos, en los cuales se define la necesidad, conveniencia y oportunidad de la celebración de contrato de suministro de material medico quirúrgico para los pacientes de las unidades básicas e Ips de la red prestadora de servicios de salud de la ESE IMSALUD.
DEFINICION DE LA NECESIDAD
La ESE IMSALUD, cuenta dentro de su red prestadora de servicios de salud con 39 IPS incluidas las Unidades Básicas, prestándose en ellas los servicios e atención en salud de primer nivel, siendo necesario que cada una de estas cuente con el mantenimiento, compra de muebles y equipos, y suministro de material médico quirúrgico necesarios para la adecuada prestación de los servicios.
Así mismo, la jefe de farmacia general de la ESE IMSALUD manifiesta la necesidad de adquirir, los insumos de Material Médico Quirúrgico detallando cada uno las cantidades correspondientes.
OBJETO, PRESUPUESTO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
1. OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO PARA LOS PACIENTES DE LAS UNIDADES BÁSICAS E IPS DE LA RED PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD DE LA ESE IMSALUD
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO | CANTIDAD |
AGUJA HIPODERMICA 20 X 1 1/2 | 10 |
AGUJA HIPODERMICA 20 X 1 | 10 |
AGUJA HIPODERMICA 21 X 1 1/2 | 80 |
ALGODÓN HOSPITALARIO | 60 |
ALGODÓN TORUNDAS | 80 |
APLICADORES CON ALGODÓN | 500 |
BAJALENGUAS | 500 |
BURETROL | 2000 |
CANULA NASAL ADULTO | 200 |
CANULA DE GUEDELL Nº 3 | 10 |
CANULA DE GUEDELL Nº 4 | 5 |
CANULA DE GUEDELL Nº 5 | 5 |
CATETER HEPARINIZADO | 500 |
CATETER JELCO Nº 18 | 3500 |
CATETER JELCO Nº 20 | 5000 |
CATETER JELCO Nº 22 | 2000 |
CATETER JELCO Nº 24 | 2000 |
CATETER JELCO Nº 16 | 40 |
CINTA PARA ESTERILIZAR | 80 |
CLAMP UMBILICAL | 100 |
CYSTOFLO | 800 |
ELECTRODO PEDIATRICO | 500 |
ELECTRODO ADULTO | 500 |
EQUIPO MICROGOTEO | 4000 |
EQUIPO MACROGOTEO | 2000 |
ESPARADRAPO HOSPITALARIO | 100 |
ETHILON 3/0 AGUJA 38/ CIR 24MM HEBRA 45CM | 100 |
ETHILON 5/0 AGUJA 3/8 CIR 19MM HEBRA 45CM | 100 |
GASA HOSPITALARIA | 150 |
GUANTES DESECHABLES TALLA M | 4000 |
GUANTES DESECHABLES TALLA S | 4000 |
GUANTE ESTERIL 6.5 | 150 |
GUANTE ESTERIL 7 | 100 |
GUANTE ESTERIL 7.5 | 100 |
GUANTE ESTERIL 8 | 50 |
GORROS DESECHABLES | 2405 |
HOJA DE BISTURI N°15 | 20 |
HUMIFICADOR DE OXIGENO | 500 |
JERINGA 10CC | 100 |
JERINGA 5CC | 150 |
JERINGA X 1 CON AGUJA 23 X1/2 | 20 |
MICROPORE 1 X 10 | 150 |
MICROPORE 1/2 X 10 | 20 |
PARCHE OCULAR | 100 |
SET DE NEBULIZAR PEDIATRICO | 1810 |
SEDA 2/0 SC20 REF.185T | 400 |
SEDA 3/0 CON AGUJA SC24 45CM REF.184T | 1000 |
SEDA 4/0 CON AGUJA SC20 45CM REF.183T | 200 |
SEDA 5/0 CON AGUJA SC20 45CM REF.182T | 91 |
SEDA 6/0 SC REF.P639T | 40 |
XXXXX XXXXX Nº 12 | 40 |
XXXXX XXXXX Nº 14 | 40 |
XXXXX XXXXX Nº 8 | 40 |
XXXXX XXXXX Nº 10 | 30 |
XXXXX XXXXX Nº 16 | 50 |
XXXXX XXXXX Nº 18 | 50 |
XXXXX XXXXX Nº 20 | 10 |
XXXXX XXXXX Nº 14 | 20 |
XXXXX XXXXX Nº 16 | 20 |
XXXXX XXXXX Nº 6 | 50 |
XXXXX XXXXX Nº 8 | 80 |
SONDA NELATON Nº 10 | 90 |
SONDA NELATON Nº 12 | 50 |
SONDA NELATON Nº 6 | 200 |
SONDA NELATON Nº 8 | 200 |
TAPABOCAS CON SUJECCION | 100 |
TERMOMETROS AXILARES | 150 |
TUBO ENDOTRAQUEAL Nº 5.0 | 5 |
TUBO ENDOTRAQUEAL Nº 5.5 | 5 |
TUBO ENDOTRAQUEAL Nº 6.5 | 5 |
TUBO ENDOTRAQUEAL Nº 7.0 | 15 |
TUBO ENDOTRAQUEAL Nº 7.5 | 15 |
TUBO ENDOTRAQUEAL Nº 8,0 | 5 |
TUBO ENDOTRAQUEAL Nº 8,5 | 5 |
VENDAS ELASTICAS 5X5 | 90 |
VENDAS ELASTICAS 4X5 | 10 |
VENDAS ELASTICAS 6X5 | 90 |
VENTURY PEDIATRICO | 50 |
VENTURY ADULTO | 50 |
TIRAS DE GLUCOMETRIA ACCUCHEK | 40 |
2. PRESUPUESTO OFICIAL: el presupuesto oficial según cotizaciones allegadas y promediándolas para la adquisición de los insumos anteriormente relacionados y promediando los valores a la suma de TRESCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 310.000.000)
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
En atención a la cuantía del objeto a contratar igual o superior a 350 SMMLV de conformidad con el artículo 27 del estatuto de contratación de la empresa adoptado mediante acuerdo No 006 del 04 de septiembre de 2014, aprobado por la junta directiva en las normas del código civil, el código de comercio y las demás normas del derecho privado vigentes este corresponde a contratación por solicitud Publica de ofertas
4. DOCUMENTOS JURIDICOS / FINANCIEROS/TÉCNICOS
El contratista deberá presentar los siguientes documentos:
- Certificado de Existencia y Representación Legal y Registro Mercantil (si aplica).
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente persona natural o del representante legal, si el proponente es persona jurídica o de los socios si el proponente es Consorcio o Unión Temporal.
- Registro Mercantil, si el Proponente es persona natural.
- Certificado de Antecedentes Fiscales y Disciplinarios expedidos por la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación, del proponente persona natural o del representante legal, si el proponente es persona jurídica o de los socios si el proponente es Consorcio o Unión Temporal.
- Documento de Constitución de Consorcio o Unión Temporal
- Acreditar que se encuentra al día en el pago del Sistema de Seguridad Social Integral de sus empleados; (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación, Instituto de Bienestar Familiar y Sena) con la planilla PILA.
- Formato único de hoja de vida para persona natural o jurídica, dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente diligenciado, según sea el caso
- Registro Único Tributario, éste requerimiento aplica para las personas naturales y jurídicas y la actividad económica debe coincidir con el objeto contractual del presente proceso
- Garantía de seriedad de la oferta.
- Registro único de proponentes
- Certificado de distribución
- Poder
- Establecimiento de comercio
- Registro invima
- Certificado buenas prácticas de almacenamiento
- Los proponentes que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal: Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte mínimo a 30 de Septiembre de 2015 con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, debidamente certificados
- certificaciones de experiencia.
A. Experiencia general
B. Experiencia especifica
- certificado de sostenibilidad de precios.
5. FORMA DE PAGO: el pago se hará en actas parciales conforme a las entradas realizadas, previa entrada de los insumos a la farmacia general de la ESE IMSALUD, la factura correspondiente y certificación de cumplimiento por el funcionario que designe como supervisor
6. DURACION: la duración del contrato que se celebre será de TRES MESES contados a partir de la fecha de legalización
7. IMPUTACION PRESUPUESTAL: el contrato que resulte se pagara con cargo al rubro presupuestal 22120101 MATERIAL MEDICO QUIRURGICO, LABORATORIO, ODONTOLOGICO, PROMOCION Y PREVENCION vigencia 2016.
8. TIPO DE CONTRATO: teniendo en cuenta el valor presupuestado y las cuantías de contratación fijadas para la ESE IMSALUD, y la forma de pago se deberá celebrar un Contrato de Suministros.
9. RIESGOS:
• Riesgos a cargo de la ESE IMSALUD: a partir de la fecha de suscripción del contrato la ESE IMSALUD asume única y exclusivamente los efectos devorados de los riesgos que se listan a continuación:
⮚ Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que le sean aplicables.
⮚ Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, de tal manera que la entidad asumirá los efectos derivados de la variación de tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión modificación de los existentes y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta.
• Riesgos a cargo del contratista: para todos los efectos se entiende que el contratista con la prestación de la propuesta asume los siguientes riesgos:
⮚ Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios xxx xxxxxxx
⮚ Responderá por haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado con información falsa.
⮚ En general, los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del contratista necesarias para la cabal ejecución del contrato.
10. GARANTIAS: De conformidad en lo previsto en el artículo 32 del Acuerdo 006 de 2014 Manual de Contratación de la E.S.E. IMSALUD, el contratista deberá constituir a favor de la ESE IMSALUD póliza de garantía única que ampare los siguientes riesgos:
Cumplimiento: por el 10% del valor total del contrato y por un término igual a la duración del contrato y el de su duración
Calidad de los bienes suministrados: en una cuantía igual al 10% del valor del contrato, por el término de su duración y liquidación.
11. CONCLUSION: con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento y una necesidad y resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la ESE IMSALUD, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento.
Atentamente
ORIGINAL FIRMADO
XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX
Subgerente Atención en Salud ESE IMSALUD