INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DEL SUROESTE (INDESUR)
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DEL SUROESTE (INDESUR)
PLIEGO DE CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS
“REHABILITACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y AMPLIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA XX XXXXX Y CAMINOS INTERPARCELARIOS, PROVINCIA INDEPENDENCIA”
PROCEDIMIENTO POR COMPARACIÓN DE PRECIOS INDESUR -CCC-CP-2024-0001
Xxxx de Compostela, Provincia xx Xxxx República Dominicana
10 xx xxxxx del 2024
CONTENIDO
SECCIÓN I: INFORMACIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTOError! Bookmark
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Objeto del procedimiento de selección 5
Presupuesto base o valor referencial 7
Proyecto constructivo o anteproyecto 7
Lugar de ejecución de la obra 8
Tiempo de ejecución de la obra 8
Forma de presentación de ofertas técnicas y económicas “Sobre A” y “Sobre B” 11
9.1 Ofertas presentadas en formato papel 11
9.2 Ofertas presentadas en formato electrónico vía el SECP 11
Contenido de la oferta técnica 12
11.1 Documentación de la oferta técnica “Sobre A” 13
11.1.2 Documentación técnica: [No subsanable] 15
11.2 Contenido de la Oferta Económica 18
11.2.3 Documentos de la oferta económica “Sobre B” 20
12.1 Metodología y criterios de evaluación de la oferta técnica “Sobre A” 21
12.1.1 Metodología y criterios de evaluación para la documentación legal 22
12.1.2 Metodología y criterios de evaluación para la documentación financiera 24
12.1.3 Metodología y criterios de evaluación para la documentación técnica 25
12.2 Metodología y criterios de evaluación de oferta económica 34
12.3 Criterio de adjudicación 36
SECCIÓN II: RECEPCIÓN, APERTURA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 36
Recepción de ofertas técnicas “Sobre A” y ofertas económicas “Sobre B” 36
Apertura de ofertas técnicas “Sobre A” 37
Evaluación de ofertas técnicas “Sobre A”, aclaraciones y subsanación 37
Apertura y evaluación de las ofertas económicas “Sobre B” 39
Subsanación de la garantía de seriedad de la oferta 40
Confidencialidad de la evaluación 40
Garantías del fiel cumplimiento de contrato 41
SECCIÓN III: DISPOSICIONES GENERALES PARA EL CONTRATO 42
Plazo para la suscripción del contrato 42
Validez y perfeccionamiento del contrato 42
Gastos legales del contrato: 43
Supervisor o responsable del contrato 43
Anticipo y Garantía de buen uso de anticipo 43
Modificación de los contratos 44
Equilibrio económico y financiero del contrato 44
Condiciones de pago y retenciones 44
Garantía de vicios ocultos para obras 47
Incumplimiento de contrato y sus consecuencias. 48
Causas de inhabilitación del Registro de Proveedores del Estado 48
Objetivo y alcance xxx xxxxxx 00
Órgano y personas responsables del procedimiento de selección 52
Tratado internacional de libre comercio o cooperación .. Error! Bookmark not defined.
Disponibilidad y acceso al pliego de condiciones 54
Conocimiento y aceptación xxx xxxxxx de condiciones 54
De los Comportamientos Violatorios, Contrarios y Restrictivos a la Competencia. 56
Consultas, solicitud de aclaraciones y enmiendas 57
Contratación pública responsable 57
Reclamaciones, impugnaciones, controversias y competencia para decidirlas 58
18. Anexos documentos estandarizados 59
SECCIÓN I: INFORMACIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO
Antecedentes
La inexistencia en los últimos años de proyectos dirigidos a crear impacto en las infraestructuras xx xxxxx de las tierras cultivables de esta provincia, así como las inapropiadas condiciones de los caminos interparcelarios, han impedido elevar los niveles de producción agrícola y su colocación oportuna en los mercados locales.
En el Plan de Desarrollo Agropecuario de la provincia Independencia recientemente elaborado por un equipo multidisciplinario del sector agrícola y del cual el Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) está a cargo de la Dirección Ejecutiva en coordinación conjunta con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD), se estableció como un asunto de alta prioridad para esta provincia la construcción de una infraestructura para la captación de agua para un riego seguro, suficiente y eficiente, para de esta manera elevar la productividad agropecuaria y promover la diversificación de cultivos y el dinamismo económico.
Estas son las razones que hoy impulsan al Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) a la realización de un proceso de contratación pública orientado al tema xx xxxxx y otras actividades vinculantes, a los fines de poder cambiar la historia y producir una nueva realidad que permita mejorar las condiciones de vida de los productores agrícolas y sus familias en esta empobrecida provincia de la región suroeste.
Objeto del procedimiento de selección
Constituye el objeto de la presente convocatoria recibir ofertas para la “REHABILITACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y AMPLIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA XX XXXXX Y CAMINOS INTERPARCELARIOS, PROVINCIA INDEPENDENCIA “de acuerdo con
las condiciones fijadas en el presente pliego de condiciones y sus especificaciones técnicas, dicha contratación ha sido clasificada bajo el rubro “Canal xx Xxxxx”, por lo que los oferentes deberán tener preferiblemente la actividad comercial “Estructuras Permanentes”.
Especificaciones técnicas
De acuerdo al Reglamento de Supervisión e Inspección de Obras, aprobado mediante el decreto núm. 232-17, las especificaciones técnicas1 de las obras establecen los requisitos técnicos generales y especiales que no estén representadas en los planos del proyecto, tales como –de manera enunciativa-: el desempeño que se espera del contratista, requisitos técnicos, normas de calidad, dibujos, esquemas, estudios geotécnicos etc., experiencia requerida, el listado de equipos indispensables para la ejecución de la obra, el tipo de personal clave requerido, según
1 En las especificaciones técnicas se podrá establecer criterios de sostenibilidad para la ejecución del contrato, mediante los cuales mediante pueda requerir a las oferentes la implementación en el proyecto de obras de uso de materiales, insumos y productos que permitan un menor impacto medioambiental, un uso más eficiente de los fondos considerando los costos asociados a lo que se va a contratar y la incorporación de prácticas laborales que reducir desigualdades sociales incluir grupos desfavorecidos, promover la transparencia y el respeto a los derechos humanos.
corresponda; para que el (la) oferente puede comprender el alcance del requerimiento de la institución.
En los formularios anexos al presente Pliego de Condiciones, se encontrarán las Especificaciones de Accesibilidad Universal contenidas en el Formulario SNCC.PCC.002.
“REHABILITACION, CONSTRUCCION Y AMPLIACION DE INFRAESTRUCTURA XX XXXXX Y CAMINOS INTERPARCELARIOS, PROVINCIA INDEPENDENCIA”
Lotes | Rubro | Descripción | Municipio |
Lote 1 | Canal xx Xxxxx | “Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección Trapezoidal Las Barias desde la E-0+000 @ La E-16+500”. | La Descubierta |
Lote 2 | Canal xx Xxxxx | “Rehabilitación, construcción y ampliación de los canales Los Indio, Los Cuarteles y el Cerro del municipio de Postrer Rio. | Postrer Río |
Lote 3 | Canal xx Xxxxx | “Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección trapezoidal Angostura Mella desde la E-0+000 @ a la E-12+000 el municipio xx Xxxxx. | Mella, Angostura |
Lote 4 | Canal xx Xxxxx | Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección trapezoidal El Limón, desde la E-0+000 en la xxxx de descarga hasta la E-1+500 el distrito municipal de El Limón, Municipio de Jimani. | Jimani, El Limón |
Lote 5 | Canal xx Xxxxx | “Construcción línea de impulsión en tubería desde las estaciones de bombeo hasta las 43 parcelas del asentamiento campesino AC-128 puerto escondido. | Puerto escondido, municipio xx Xxxxxxx |
Lote 6 | Canal xx Xxxxx | Construcción de línea de conducción desde la E- 0+000 hasta la E-3+960 en la desembocadura del canal principal Jimani | Xxxxxx Blanco, Jimaní |
NOTAS:
a) Ver en Anexo 1: Especificaciones Técnicas, Listado de Partidas, Planos y detalles.
b) No se permite cambiar las cantidades, las unidades, los porcentajes de los gastos indirectos, ni los imprevistos del Listado de Partidas suministrado. (NO SUBSANABLE).
Presupuesto base o valor referencial
El presupuesto base para la ”REHABILITACION , CONSTRUCCION Y AMPLIACION DE
INFRAESTRUCTURA XX XXXXX Y CAMINOS INTERPARCELARIOS, PROVINCIA
INDEPENDENCIA ” asciende a Ciento Setenta y Seis Millones Ciento Dos Mil Novecientos Veinticuatro Pesos Dominicanos con 75/100 (RD$176,102,924.75), incluidos los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra, valor que ha sido obtenido en el marco de los estudios previos2 realizados y que sustentan el expediente de la presente contratación.
Lotes | Rubro | Descripción | Municipio | Montos Presupuestados |
Lote 1 | Canal xx Xxxxx | “Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección Trapezoidal Las Barias desde la E-0+000 @ La E-16+500”. | La Descubierta | 57,918,048.98 |
Lote 2 | Canal xx Xxxxx | “Rehabilitación, construcción y ampliación de los canales Los Indio, Los Cuarteles y el Cerro del municipio de Postrer Rio. | Postrer Río | 30,728,415.20 |
Lote 3 | Canal xx Xxxxx | “Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección trapezoidal Angostura Mella desde la E-0+000 @ a la E-12+000 el municipio xx Xxxxx. | Mella, Angostura | 29,142,838.07 |
Lote 4 | Canal xx Xxxxx | Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección trapezoidal El Limón, desde la E-0+000 en la xxxx de descarga hasta la E- 1+500 el distrito municipal de El Limón, Municipio de Jimaní. | Jimaní, El Limón | 6,854,368.90 |
Lote 5 | Canal xx Xxxxx | “Construcción línea de impulsión en tubería desde las estaciones de bombeo hasta las 43 parcelas del asentamiento campesino AC-128 puerto escondido. | Puerto escondido, municipio xx Xxxxxxx | 12,311,128.30 |
Lote 6 | Canal xx Xxxxx | Construcción de línea de conducción desde la E-0+000 hasta la E-3+960 en la desembocadura del canal principal Jimani | Xxxxxx Blanco, Jimaní | 39,148,125.30 |
TOTAL GENERAL $ 176,102,924.75
Proyecto constructivo o anteproyecto
El presente Proyecto tiene como propósito fundamental la “Rehabilitación, construcción y ampliación de infraestructura xx xxxxx y caminos interparcelarios en la provincia independencia”, a los fines de colocarnos a tono con los primeros objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Agropecuario de la provincia Independencia. Este proyecto persigue darle satisfacción a las primeras intervenciones propuestas en dicho plan, las
2 Ver definición numeral 6 del artículo 4 del Decreto Núm. 416-23.
cuales van dirigidas a impactar de manera determinante en el factor “agua” en los municipios de la provincia Independencia.
Este proyecto asume como un asunto de alta prioridad institucional la construcción de una infraestructura para la captación de agua para un riego seguro, suficiente y eficiente, para de esta manera elevar la productividad agropecuaria y promover la diversificación de cultivos y el dinamismo económico en la provincia Independencia.
Lugar de ejecución de la obra
Los lugares establecidos para las ejecuciones de los trabajos son:
Lotes | Nombre del proyecto | Municipio | Coordenada del Proyecto |
Lote 1 | “Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección Trapezoidal Las Barias desde la E-0+000 @ La E-16+500”. | La Descubierta | 18.571235904730827, -71.73396357120505 |
Lote 2 | “Rehabilitación, construcción y ampliación de los canales Los Indio, Los Cuarteles y el Cerro del municipio de Postrer Rio. | Postrer Río | 18.545727161661034, -71.63732162914918 |
Lote 3 | “Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección trapezoidal Angostura Mella desde la E-0+000 @ a la E-12+000 el municipio xx Xxxxx. | Mella, Angostura | 18.300687428195648, -71.41712497511749 |
Lote4 | Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección trapezoidal El Limón, desde la E-0+000 en la xxxx de descarga hasta la E-1+500 el distrito municipal de El Limón, Municipio de Jimani. | Xxxxxx, Xx Limón | 18.432570746682256, -71.77891735446123 |
Lote 5 | “Construcción línea de impulsión en tubería desde las estaciones de bombeo hasta las 43 parcelas del asentamiento campesino AC- 128 puerto escondido. | Puerto escondido, municipio xx Xxxxxxx | 18.327179802594788, -71.57187305521093 |
Lote 6 | Construcción de línea de conducción desde la E-0+000 hasta la E-3+960 en la desembocadura del canal principal Jimani. | Municipio de Jimani | 18.488519370201313, -71.8528470950381 |
Tiempo de ejecución de la obra
Los trabajos se ejecutarán dentro de los plazos secuenciales y finales establecidos en los Pliegos y en los Planes de Trabajo presentados por el contratista aprobados por la institución contratante. El tiempo de ejecución establecido para la realización de los trabajos propuestos en la presente contratación pública, debe cumplirse conforme al siguiente detalle:
Lotes | Nombre del proyecto | Municipio | Tiempo de Ejecución de los proyectos |
Lote 1 | “Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección Trapezoidal Las Barias desde la E-0+000 @ La E-16+500”. | La Descubierta | 12 MESES |
Lote 2 | “Rehabilitación, construcción y ampliación de los canales Los Indio, Los Cuarteles y el Cerro del municipio de Postrer Rio. | Postrer Río | 12 MESES |
Lote 3 | “Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección trapezoidal Angostura Mella desde la E-0+000 @ a la E-12+000 el municipio xx Xxxxx. | Mella, Angostura | 12 MESES |
Lote4 | Rehabilitación, construcción y ampliación del canal con sección trapezoidal El Limón, desde la E-0+000 en la xxxx de descarga hasta la E-1+500 el distrito municipal de El Limón, Municipio de Jimani. | Xxxxxx, El Limón | 8 MESES |
Lote 5 | “Construcción línea de impulsión en tubería desde las estaciones de bombeo hasta las 43 parcelas del asentamiento campesino AC- 128 puerto escondido. | Puerto escondido, municipio xx Xxxxxxx | 12 MESES |
Lote 6 | Construcción de línea de conducción desde la E-0+000 hasta la E-3+960 en la desembocadura del canal principal Jimani | Municipio de Jimani | 12 MESES |
Cronograma de actividades
CRONOGRAMA | |
ACTIVIDADES | PERÍODO DE EJECUCIÓN |
1. Publicación del aviso de convocatoria en el SECP y en el portal web institucional | 17 xx xxxxx del 2024 a las 04:00 P.M. |
2. Período para realizar consultas y/o aclaraciones por parte de los(as) interesados(as) | Hasta el 22 xx xxxxx del 2024 a las 04:00 P.M. |
3. Plazo para emitir respuesta y adendas/enmiendas por parte del CCC | Hasta el 24 xx xxxxx del 2024 a las 11:00 P.M. |
4. Presentación de las ofertas “Sobre A” (oferta técnica) y “Sobre B” (oferta económica) | El 25 xx xxxxx del 2024 a las 9:00 A.M. hasta las 4:00 P.M. |
CRONOGRAMA | |
ACTIVIDADES | PERÍODO DE EJECUCIÓN |
5. Apertura, verificación, validación y evaluación del contenido de las Ofertas Técnicas “Sobre A” | El 26 xx xxxxx del 2024 a partir de las 10:00 A.M. |
6. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables y solicitud de aclaraciones a la oferta técnica (artículos 120, 121 y 129 Reglamento núm. 416-23) | El 30 xx xxxxx del 2024 |
7. Período de subsanación para el (la) oferente y de respuesta a las aclaraciones de la oferta técnica. (Artículos 122 y 129 Reglamento núm. 416-23) | El 2 xx xxxx del 2024 |
8. Período de ponderación (evaluación) de subsanaciones | El 2 xx xxxx del 2024 |
9. Notificación de resultados del proceso de subsanación y oferentes habilitados(as) para evaluación de las ofertas económicas “Sobre B” | El 3 xx xxxx del 2024 |
10. Apertura y lectura de Propuestas Económicas “Sobre B” | El 6 xx xxxx del 2024 a las 10:00 A.M. |
11. Periodo de validación y evaluación de las ofertas económicas “Sobre B” | El 6 xx xxxx del 2024 a partir de las 3:00 P.M. |
12. Adjudicación | El 7 xx xxxx del 2024 |
13. Notificación de adjudicación (artículo 134 Reglamento núm. 416-23) | El 7 xx xxxx del 2024 |
14. Plazo para la constitución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato | El 9 xx xxxx del 2024 |
15. Suscripción del (los) contrato(s) y emisión de órdenes de compra o de servicios | El 13 xx xxxx del 2024 |
16. Publicación del (los) contrato(s) en los portales: institucional y del SECP (artículo 106 Reglamento núm. 416-23) | El 14 xx xxxx del 2024 |
9. Forma de presentación de ofertas técnicas y económicas “Sobre A” y “Sobre B”
De conformidad con el artículo 109 del Reglamento núm. 416-23 los(as) oferentes deberán presentar sus propuestas por vía electrónica, a través del SECP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) o en formato papel ante la institución contratante en la Calle Xxxxxxxxx Xxxxxxxx esquina Xxxx Xxxxx, Sector El Xxxxx, provincia xx Xxxx, en la fecha y hora fijadas en el cronograma de actividades del presente pliego de condiciones.
Ninguna oferta presentada en término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregarán para su análisis por parte de los (las) peritos designados(as).
9.1 Ofertas presentadas en formato papel
Para las ofertas presentadas en formato papel los (las) oferentes presentarán dos sobres, uno contentivo de la oferta técnica que se denominará “Sobre A” y otro contentivo de la oferta económica que se denominará “Sobre B”.
Los documentos contenidos en el “Sobre A” y en el “Sobre B”, deberán ser presentados tanto en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con UNA (1) fotocopia(s) simple(s) de los mismos, debidamente marcada(s) en su primera página, como “COPIA” y en ella deberá constar la firma original del (la)oferente y de ser una persona jurídica la firma del representante legal y el sello social de la compañía.
De igual forma, el original deberá firmarse en todas las páginas por el (la) oferente y estar foliadas, y cuando se trate de una persona jurídica deberá estar firmada por el (la) representante legal y llevar el sello social de la compañía.
Tanto el “Sobre A” como el “Sobre B” deberán contener en su cubierta la siguiente
identificación:
NOMBRE DEL (LA) OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social)
Firma del (la) Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DEL SUROESTE (INDESUR) IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE SOBRE (Sobre A o Sobre B) REFERENCIA: INDESUR-CCC-CP-2024-0001
No se recibirán sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente. Además, los documentos contenidos en ambas propuestas (Sobre A y Sobre B) deben ser presentados en carpetas de tres (3) xxxxx y en dispositivo de memoria USB.
9.2 Ofertas presentadas en formato electrónico vía el SECP
Los(as) oferentes que presenten sus propuestas mediante el SECP, clasificarán la documentación requerida marcando cual pertenece al contenido de la oferta técnica que aparecerá denominado como “Sobre 1” y otro contentivo de la oferta económica “Sobre 2”.
Las ofertas presentadas en soporte electrónico deberán estar firmadas por el (la) oferente o de ser una persona jurídica la firma del representante legal y el sello social de la compañía.
En caso de que un interesado presente oferta, tanto en formato electrónico como soporte papel, será considerada solamente la oferta electrónica. De existir discrepancias entre lo digitado en el SECP y la documentación cargada en este mismo portal, prevalecerá el documento cargado por el/la oferente, siempre que esté firmado por este/a oferente y además sellada cuando se trate de una persona jurídica.
10 Documentación a presentar3
La documentación solicitada vinculada al objeto de la contratación4 será analizada y evaluada por los peritos designados para constatar la elegibilidad, capacidad técnica, financiera y la idoneidad del oferente para ejecutar el contrato.
El (la) oferente/proponente es responsable de la exactitud y veracidad del contenido de los documentos que forman su oferta. Todos los documentos entregados en papel mediante sobres cerrados y sellados o formato electrónico cargado en el SECP deben llevar la rúbrica/ firma del (la) oferente o de su representante legal, apoderado(a) o mandatario(a) designado(a) para dicho fin.
Los(as) oferentes/proponentes extranjeros deben presentar la información homóloga de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien tenga la competencia para hacerlo y con las traducciones al español y legalizaciones correspondientes para ser acreditados en la República Dominicana.
11. Contenido de la oferta técnica
Con base en el criterio de descentralización de la gestión operativa, las instituciones contratantes son responsables de diseñar sus pliegos de condiciones y especificaciones técnicas y son autónomas para requerir la documentación con la que verificarán el cumplimiento del requerimiento, sin perjuicio de lo anterior, no podrá solicitarse documento alguno que no tenga como objetivo acreditar una condición o el cumplimiento de un requerimiento establecido en el pliego de condiciones y en sus especificaciones técnicas.
3 No podrá exigirse a los oferentes presentar documentos que no hayan sido indicados en esta sección.
4 Se debe indicar cuales documentos solicitados no serán subsanables. Conforme al artículo 8 párrafo III y artículo 21 sobre principio de competencia, establecido en la Ley núm. 340-06, así como también artículo 120 del Reglamento núm. 416-23, todo documento relativo a credenciales de los oferentes (ejemplo, documentación legal, financiera, experiencia) será subsanable, siempre y cuando cumpla con el requisito al momento de presentación de la oferta o sea inherente a su capacidad, para no afectar el principio de igualdad de trato entre los oferentes.
11.1 Documentación de la oferta técnica “Sobre A”
11.1.1 Credenciales:
a) Documentación Legal: Para PERSONA FÍSICA
1) Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034)
2) Formulario de Información sobre el(la) Oferente (SNCC.F.042)
3) Estar al día con sus obligaciones fiscales en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución.
4) Estar al día con el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución.
5) Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas, debe tener inscrita, conforme a la codificación UNSPSC la actividad comercial “Estructuras Permanentes”, referida en el numeral 2 sobre “objeto del procedimiento de selección” de este pliego, no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución.
6) Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente (vigente).
7) Certificación emitida por el Colegio de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores (CODIA), que demuestre que está al día en el pago de sus obligaciones. Actualizada y vigente
8) Formulario del Compromiso ético de proveedores (as) del Estado5 debidamente firmado y sellado.
9) Original de Declaración jurada simple (no requiere firma xx xxxxxxx público) del oferente manifestando que no se encuentra dentro de las prohibiciones en el artículo 8 numeral 3 y artículo 14 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones.
10) Copia de ambos lados de la cédula de identidad del oferente o representante legal
Para PERSONA JURÍDICA (COMPAÑÍAS)
1) Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034)
2) Formulario de Información sobre el(la) Oferente (SNCC.F.042)
3) Estar al día con sus obligaciones fiscales en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución.
4) Estar al día con el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución.
5) Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas, debe tener inscrita, conforme a la codificación UNSPSC la
5 Para participar en este procedimiento, es un requisito indispensable que los(as) oferentes suscriban y entreguen junto a su oferta, el documento “compromiso ético de proveedores(as) del Estado”, que consta como anexo en el presente pliego de condiciones. De no ser presentado junto a su oferta, podrá ser incluido en la fase de subsanación prevista en el cronograma de actividades; vencido este plazo sin haberlo acreditado, su oferta será descalificada haciéndose constar en el informe de evaluación que deberá ser emitido en el marco del procedimiento.
actividad comercial “Estructuras Permanentes”, referida en el numeral 2 sobre “objeto del procedimiento de selección” de este pliego, no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución.
6) Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente (vigente).
7) Copia de los Estatutos Sociales vigentes debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
8) Copia de la nómina de accionistas y acta de la última asamblea realizada debidamente registrada por ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
9) Copia de la nómina de accionistas y acta de asamblea realizada mediante la cual se designe expresamente el actual gerente o consejo de administración, según aplique, que tiene potestad para firmar contratos a nombre de la empresa participante, debidamente registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
10) Certificación emitida por el Colegio de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores (CODIA), que demuestre que está al día en el pago de sus obligaciones. Actualizada y vigente
11) Formulario del Compromiso ético de proveedores (as) del Estado6 debidamente firmado y sellado.
12) Original de Declaración jurada simple (no requiere firma xx xxxxxxx público) del oferente manifestando que no se encuentra dentro de las prohibiciones en el artículo 8 numeral 3 y artículo 14 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones.
13) Copia de ambos lados de la cédula de identidad del representante legal de la empresa
14) Copia de la Certificación emitida por el Ministerio de Industria y Comercio y MIPYMES que lo acredite como Micro, Pequeña y Mediana Empresa (Si Aplica)
b) Documentación financiera7:
1) Copia de las Declaraciones Juradas Anuales del Impuesto Sobre la Renta de Sociedades y Personas Físicas presentadas ante la Dirección General de Impuestos Internos (Formularios IR- 1 e IR-2)
2) Estados Financieros de los dos (2) últimos ejercicios contables consecutivos, años 2022 y 2023, certificados por una firma de auditores o un CPA (contador público autorizado), donde se verificará lo siguiente: índice de solvencia, índice de liquidez corriente, índice de endeudamiento.
3) Línea de Crédito Bancaria mayor o igual al veinte por ciento (20%) del monto preventivo del proyecto, establecido por el Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR), la cual deberá indicar el monto disponible y fecha de emisión no mayor a los treinta (30) días de la fecha de recepción de propuestas.
4) En caso de Consorcios, presentar Estados Financieros consolidados
6 Para participar en este procedimiento, es un requisito indispensable que los(as) oferentes suscriban y entreguen junto a su oferta, el documento “compromiso ético de proveedores(as) del Estado”, que consta como anexo en el presente pliego de condiciones. De no ser presentado junto a su oferta, podrá ser incluido en la fase de subsanación prevista en el cronograma de actividades; vencido este plazo sin haberlo acreditado, su oferta será descalificada haciéndose constar en el informe de evaluación que deberá ser emitido en el marco del procedimiento.
7 Para requerir apropiadamente la referencia de crédito comercial deberá observarse los lineamientos establecidos por la Dirección General de Contrataciones Públicas.
c) Documentación técnica:
1) Enfoque, Metodología y Plan de Trabajo. Debe incluir una explicación detallada de los trabajos de conformidad con el pliego y al sitio de la obra, métodos de ejecución, frentes de trabajo, organización de los trabajos, planificación de la forma en que se realizara el proyecto, personal y recursos detallados por actividades. (SNCC.D.044).
2) Listado del personal responsable de la Obra y experiencia previa en la realización de este tipo de actividad:
a) Formulario Experiencia como contratista ( SNCC.D.049) (Subsanable) Aportar anexo a este formulario las certificaciones emitidas por la entidad contratante o copia de contratos registrados . Las Certificaciones de Experiencias deben contener: nombre de la entidad contratante, el Contratista, el objeto de la obra, las fechas de inicio y finalización, el cargo desempeñado, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento.
b) Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045) con las certificaciones que acrediten las competencias profesionales.
c) Experiencia profesional del Personal Principal Propuesto (SNCC.D.048) (Subsanable).
d) Copia de la tarjeta o matrícula profesional donde se especifique la fecha de expedición, con el fin de determinar la experiencia general (Subsanable).
e) Certificado de vigencia de la matrícula profesional (Subsanable).
f) Carta de intención y disponibilidad, debidamente suscrita en donde se especifique el número y objeto de la contratación directa, el cargo y la disponibilidad exigida (Subsanable).
Nota: Las firmas en las acreditaciones del personal propuesto deben ser del individuo responsable o una persona legalmente apoderada por el mismo.
Sólo se considerarán válidas las certificaciones que cumplan con las condiciones indicadas en el párrafo anterior; si alguna de las certificaciones no contemple lo indicado o está incompleta, serán desestimadas. Tanto los Certificados de Experiencia como los demás documentos, tienen necesariamente que poseer autenticidad. El Oferente que presente documentos falsos o adulterados será excluido del proceso y será pasible de las sanciones establecidas en el numeral 7, párrafo III, Art. 66 de la Ley 340-06, sin perjuicio de las sanciones penales de la que pueda ser objeto.
3) Estructura para brindar soporte técnico al Equipo ofertado (SNCC.F.035) (Subsanable).
4) Listado de Equipos del Oferente (SNCC.F.036), (Se deben anexar copia de matrícula de los equipos que acredite la propiedad del mismo), o en su defecto, certificación de alquiler donde conste la disponibilidad de los equipos para la ejecución de los trabajos en caso de resultar adjudicado, además, deberá presentar matricula o documento que demuestre la propiedad del arrendatario. Dicha certificación debe contener:
a. Nombre de la empresa solicitante, lista de equipos disponibles, seriales y modelos, número y nombre del procedimiento.
Equipos Amarillos del Oferente. (CUMPLE/NO CUMPLE)
CANTIDAD MÍNIMA | DESCRIPCIÓN |
1 | Rodillo (compactador vibratorio) de 10 ton mínimo |
2 | Retropala 74 hp o superior |
1 | Motoniveladora 135 Hp o superior |
2 | Excavadora Hidráulica de 20 ton mínimo |
1 | Equipo de Topografía GPS y Estación Total |
1 | Tractor 149 Kw o superior |
1 | Camión Cisterna 2000 galones o superior. |
5 | Camión Volteo de 16 m3 o superior. |
2 | Torre de Iluminación 300 watts mínimo. |
4 | Compactador Manual (Maquitos o ranitas). |
1 | Compresor Neumático con 1 pistola. |
2 | Camiones pequeños volteos de 3 m3 o similar (2.2 m3 o |
Equipos Mínimos del Oferente. (CUMPLE/NO CUMPLE) Equipos menores requeridos.
CANTIDAD MÍNIMA | DESCRIPCIÓN |
2 | Bomba de achique (2”)(3”), 7 HP |
2 | Camionetas sencillas |
1 | Equipo de topografía completo (detallado) |
1 | Ligadora de hormigón de 1.5 – 2 fundas |
1 | Planta eléctrica de 40 kW mínimo |
1 | Rodillo de mano de 0.5-1.5 ton |
1 | Torre portátil de iluminación (6 m) |
1 | Soldadora de arco 250 amp (diésel) |
1 | Vibrador eléctrico para colocación de hormigón |
1 | Furgón móvil |
Se requiere Anexar documentos de propiedad de los Equipos o carta de disponibilidad en caso xx xxxxx.
La no presentación de estos equipos mínimos es de calificación No Cumple en este acápite.
NOTA: Los equipos menores Compactadores Manuales (Maquitos), Bombas de Achique, Contenedores o Furgones, Xxxxxx xx Xxxxx), que no cuentan con documentos de propiedad, deberán ser justificado mediante declaración jurada de disponibilidad.
5) Personal de Plantilla del Oferente SNCC.F.037. (Subsanable).
6) Presentación de Plan de Seguridad, Higiene, Manejo Ambiental, de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. La propuesta debe contener un detalle de los materiales a utilizar en cantidades, de acuerdo al listado de partidas y las especificaciones técnicas. Plan de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, además del Plan de Seguridad, e Higiene y Manejo Ambiental (No Subsanable).
7) Cronograma de Ejecución de Obra detallado: cada actividad debe tener los recursos nivelados los cuales no deberán ser presentados por brigadas si no por detalle de cada personal y equipos a utilizar (Diagrama de tareas), cumplir con los tiempos de ejecución; debe presentar las principales actividades a ser desarrolladas para la ejecución de los trabajos, cumplir con el orden de precedencia, y detallar los recursos asignados y el personal responsable. Los tiempos de ejecución deben ser presentados acompañados de Diagramas de Tareas, línea base, Gráficas xx Xxxxx, y Calendarios de Ejecución, como base de programación de los tiempos estimados; para la elaboración del cronograma el oferente debe considerar en su propuesta la ejecución del proyecto en el plazo propuesto, de acuerdo con el tiempo máximo de ejecución citado en el numeral
7 del presente pliego de condiciones. El oferente presentará su cronograma de construcción en el programa Microsoft Project 2010 o versiones superiores anexando memoria USB con éste en su formato fuente y formato de impresión. (No Subsanable).
Para los consorcios:
1) Las empresas o personas físicas que presenten ofertas como un consorcio serán consideradas a los efectos del presente Pliego de Condiciones, como una sola entidad, por lo que no podrán presentar otras ofertas de manera individual o como integrante de otro conjunto.
2) Los integrantes del consorcio responderán solidariamente por todas las consecuencias de su participación en el conjunto, en los procedimientos de contratación y en su ejecución. Los consorcios duraran como mínimo, el tiempo necesario, para la ejecución del contrato hasta su extinción y liquidación.
En la Oferta se proporcionará, para cada integrante del Consorcio, toda la información requerida en el presente numeral. En adición a lo anterior deberán presentar:
3) Copia del contrato u original del acta de intención de constitución de consorcio, donde conste, las obligaciones y responsabilidades, y el porcentaje de participación de cada uno de los actuantes y su relación con el órgano licitante, debidamente legalizadas las firmas por un Notario Público (Subsanable).
4) Original del Poder firmado por los representantes de los miembros del consorcio donde se designen a un representante del consorcio y se le autorice a contraer obligaciones en nombre de cualquiera y/o todos ellos, garantizando que está facultado para participar en este proceso, y que, por consiguiente, la oferta es obligatoria durante todo el periodo de su validez (Subsanable).
5) La oferta deberá ser firmada por el representante del consorcio, de manera tal que sea legalmente obligatoria para todos sus integrantes (Subsanable).
6) Las empresas que conformen el consorcio participante en esta Comparación de Precios deberán ser empresas dedicadas a la construcción.
7) Los consorcios para participar en los procedimientos de contratación pública deberán tener una inscripción provisional del Registro de Proveedor del Estado (RPE), a los fines de que puedan presentar sus ofertas tanto física como electrónica.
En caso de resultar adjudicatario deberán solicitar su inscripción definitiva, en el Registro de Proveedores del Estado, y previa a la suscripción del contrato, en un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles, a partir de la fecha de notificación de la adjudicación.
Notas Importantes
▪ El INDESUR no recibirá sobres que no estén debidamente cerrados e identificados.
▪ Las Ofertas que se presenten en Sobres Abiertos no serán recibidas.
▪ Si en este sobre faltare alguno de los sobres “A” o “B”, la oferta
quedará descalificada.
▪ Las Ofertas que en el Sobre A (Propuesta Técnica), presenten documentación que son parte del Sobre B (Propuesta Económica), o viceversa, se auto descalifican sin más trámite.
▪ La Ofertas deberán estar debidamente encuadernadas, de no estarlo la oferta quedará desestimada.
▪ El contenido de todas las ofertas presentadas en ·”formato papel”
también debe estar disponible en dispositivo de memoria USB.
11.2 Contenido de la Oferta Económica
a) Precio de la oferta
Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de Oferta Económica deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación.
El Oferente/Proponente cotizará el precio global de la obra, no obstante, deberá presentarse detalle de partidas, designación correspondiente, unidad de medida, precio unitario y metraje. La sumatoria de los productos del precio unitario por el metraje de cada partida deberá ser igual al precio global cotizado. Los precios unitarios se tomarán en cuenta, exclusivamente, para la liquidación mensual de los trabajos y los aumentos o disminuciones de obra que ordene la Institución Contratante.
Todas las partidas deberán enumerarse y cotizarse por separado en el formulario de presentación de oferta económica (Listado de Partidas). Si un formulario de oferta económica detalla partidas, pero no las cotiza, se asumirá que está incluido en el precio total de la oferta. Asimismo, cuando alguna partida no aparezca en el formulario de oferta económica se asumirá de igual manera, que está incluida en el precio total de la oferta.
Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados por la unidad de medida siguiente: Las especificadas y establecidas en el formulario SNCC.F.033].
Si el precio de la oferta es inferior en más de un diez por ciento (10%) en relación al presupuesto base o valor referencial del lote o ítem, o del presupuesto general si es un único lote, se considerará no sustentable o temerario, por ser anormalmente bajo para cumplir con el objeto de la contratación y la oferta podrá ser objeto de descalificación. En estos casos, previo a decidir la descalificación, el CCC deberá agotar previamente el debido proceso establecido en el artículo 130 del Reglamento núm. 416-23.
El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del procedimiento debe mantener durante todo el plazo de ejecución del contrato el precio que proponga en el momento de presentación de la oferta.
Los precios totales y los subtotales deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todas las tasas, divisas, impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implícitos según corresponda. El oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados.
b) Moneda de la oferta
El precio en la oferta deberá estar expresado en moneda nacional (pesos dominicanos, RD$).
c) Plazo de mantenimiento de oferta
Los Oferentes/Proponentes deberán mantener las Ofertas por el término de cuarenta (40), días calendarios contados a partir de la fecha del acto de apertura del sobre B (oferta económica), considerando la vigencia de dicho plazo hasta el día catorce (14) xx xxxxx del año 2024, en virtud de que la normativa establece que este plazo debe coincidir con el establecido para la Garantía de la Seriedad de la Oferta.
Se podrá solicitar a los(as) oferentes/proponentes una prórroga, antes del vencimiento del período de validez de sus ofertas, con indicación del plazo. Los(as) oferentes/proponentes podrán rechazar dicha solicitud, considerándose por tanto que han retirado sus ofertas. Aquellos(as) que la consientan no podrán modificar sus ofertas y deberán ampliar el plazo de la garantía de seriedad de oferta oportunamente constituida.
d) Garantía de seriedad de la oferta
Con la finalidad de garantizar que los(as) oferentes y eventuales adjudicatarios no retiren sin causa justificada las ofertas presentadas en el procedimiento de selección y para proteger al Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR), ante dicho incumplimiento, los(as) oferentes/proponentes deberán constituir una garantía de seriedad de su oferta, que esté vigente hasta veinte (20) días después de la fecha prevista en el cronograma para la suscripción del contrato y que cumpla con las siguientes características:
1) Presentar una Póliza por un monto equivalente a uno por ciento (1%) del monto de la oferta a presentar. Si se trata de un oferente certificado como MIPYME solo será exigida la fianza de seguro.
2) En la misma moneda de la oferta, dígase en pesos dominicanos, RD$
3) En beneficio del Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR);
4) Incondicional, irrevocable y renovable;
5) Con una vigencia contemplada hasta el día catorce (14) xx xxxxx del año 2024.
e) Devolución y ejecución de garantía de seriedad de la oferta
Las garantías de seriedad de las ofertas presentadas por los oferentes serán devueltas en plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles contados de la manera siguiente:
1) A los oferentes descalificados en la etapa de evaluación técnica, a partir de la notificación del acto administrativo de descalificación;
2) A los oferentes que no fueron adjudicados, a partir de la notificación del acto administrativo de adjudicación;
3) Al adjudicatario, a partir de la recepción de su garantía de fiel cumplimiento.
11.2.3 Documentos de la oferta económica “Sobre B”
Los oferentes deberán presentar en su oferta económica “Sobre B”, los siguientes documentos:
1) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033) o Cotización, en físico y en formato digital (en USB), presentado en un (1) original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página de la oferta, junto con una (1) fotocopia simple de la misma. El original deberá estar firmado en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía. Las copias deben ser fiel al original y solo deben estar firmadas y selladas en la primera página.
2) Presupuesto, en físico y en formato Microsoft Excel (en USB), el cual debe contener todas las partidas necesarias para la ejecución de la obra [No subsanable]
3) Análisis de Costos Unitarios (con el ITBIS transparentado en las partidas materiales y equipos). Estos análisis de costos deben corresponder a las partidas del presupuesto, físico y en formato Excel Digital (en USB). Los análisis deben estar organizados en el mismo orden del listado de cantidades y numerados con los Ítems correspondiente. [No subsanable]
4) Garantía de la Seriedad de la Oferta. Con los requisitos y condiciones establecidos en el numeral 11.2, literal d del presente pliego de condiciones. [Subsanable]8.
5) Flujo de Caja o Desembolso y en formato Excel (en USB). (No Subsanable)
La presentación de todos los documentos contenidos en el Sobre “B” debe ser en formato
digital (memoria USB). (No subsanable) 12 Metodología de evaluación
Para evaluar la documentación solicitada a los oferentes y verificar si las ofertas cumplen sustancialmente con lo solicitado en el pliego de condiciones, sus especificaciones técnicas y anexos, según correspondan; los peritos designados aplicarán la metodología y criterios de evaluación establecidos en esta sección y así determinar la oferta más conveniente para fines de adjudicación, suscripción y ejecución del contrato.
Las ofertas presentadas serán evaluadas bajo la siguiente metodología:
Metodología combinada, la cual consiste en la aplicación tanto del método cumple/no cumple como el puntaje para la evaluación de las ofertas. Los aspecto relacionados con la documentación legal y financiera serán evaluados con el método cumple/no cumple, mientras que la documentación técnica será evaluada mediante el método de puntaje.
12.1 Metodología y criterios de evaluación de la oferta técnica “Sobre A”9
Las ofertas técnicas deberán contener toda la documentación requerida en el numeral 11.1 sobre “Documentos de la oferta técnica “Sobre A” de este pliego de condiciones, de manera que los(as) peritos designados al momento de evaluar puedan examinar detenidamente la documentación presentada y asegurarse de la veracidad de la información proporcionada por los oferentes/proponentes y determinar si una oferta cumple o no con lo requerido. Serán evaluadas con la siguiente metodología, y bajo los criterios que se desglosan en los siguientes subapartados:
8 Conforme el artículo 198 del Reglamento núm. 416-23, cuando la garantía de seriedad de la oferta resulte en un monto insuficiente, producto de una corrección aritmética realizada a la oferta económica y cuando contengan errores materiales o el tipo de moneda sea distinta a la solicitada será subsanable.
9 De conformidad con el artículo 72 del Reglamento núm. 416-23 no podrán establecerse reservas de derecho para ampliar o reducir los criterios de evaluación y adjudicación, así como tampoco evaluar con base a criterios no establecidos en esta sección.
Oferta técnica “Sobre A” | Metodología10 |
Documentación legal | Cumple/No cumple |
Documentación financiera | Cumple/ No cumple |
Documentación técnica | Puntaje |
De no cumplirse con uno cualquiera de los requerimientos, el oferente/proponente quedará descalificado y en consecuencia su oferta será desestimada, lo cual será documentado y motivado en el correspondiente informe de evaluación técnica emitido por los peritos evaluadores designados. La institución agotará el proceso de debida diligencia conjuntamente con las fases de evaluación.
12.1.1 Metodología y criterios de evaluación para la documentación legal
La documentación legal debe permitir validar la elegibilidad del oferente/proponente, es decir, que las personas física o jurídica están legalmente autorizadas y habilitadas para realizar las actividades comerciales solicitadas en el país, y su vez, para presentar ofertas. Esta documentación solo podrá ser evaluada bajo la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. Tendrá carácter subsanable conforme a lo establecido en la sección 1 el numeral 11.1 literal a) Documentación legal” siempre y cuando cumpla con el requisito al momento de presentación de la oferta. El esquema de evaluación será el siguiente:
Documentación Legal | |
Documento a evaluar persona Física. | Cumple/ No Cumple |
Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034) | |
Formulario de Información sobre el(la) Oferente (SNCC.F.042) | |
Estar al día con sus obligaciones fiscales en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución. | |
Estar al día con el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución. | |
Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas, debe tener inscrita, conforme a la codificación UNSPSC la actividad comercial “Estructuras Permanentes”, referida en el numeral 2 sobre “objeto del procedimiento de selección” de este pliego, no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución. | |
Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente (vigente). | |
Certificación emitida por el Colegio de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores (CODIA), que demuestre que está al día en el pago de sus obligaciones. Actualizada y vigente |
10 La documentación legal y la documentación financiera solo pueden ser evaluada bajo el criterio Cumple/No cumple, por ser credenciales habilitantes para poder ser oferente y ejecutar satisfactoriamente el contrato (artículo 82 Reglamento núm. 416-23). Para la documentación técnica, podrá seleccionarse uno de los criterios establecidos de acuerdo al artículo 81 del Reglamento núm. 416- 23, es decir, Cumple/No cumple, Puntaje o Combinada
Documentación Legal | |
Documento a evaluar persona Física. | Cumple/ No Cumple |
Formulario del Compromiso ético de proveedores (as) del Estado11 debidamente firmado y sellado. | |
Original de Declaración jurada simple (no requiere firma xx xxxxxxx público) del oferente manifestando que no se encuentra dentro de las prohibiciones en el artículo 8 numeral 3 y artículo 14 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones. | |
Copia de ambos lados de la cédula de identidad del oferente o representante legal |
Documentación legal | |
Documento a evaluar persona Jurídica | Cumple/ No Cumple |
Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034) | |
Formulario de Información sobre el(la) Oferente (SNCC.F.042) | |
Estar al día con sus obligaciones fiscales en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución. | |
Estar al día con el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución. | |
Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas, debe tener inscrita, conforme a la codificación UNSPSC la actividad comercial “Estructuras Permanentes”, referida en el numeral 2 sobre “objeto del procedimiento de selección” de este pliego, no tiene que ser depositado, será verificado en línea por la institución. | |
Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente (vigente). | |
Copia de los Estatutos Sociales vigentes debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. | |
Copia de la nómina de accionistas y acta de la última asamblea realizada debidamente registrada por ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. | |
Copia de la nómina de accionistas y acta de asamblea realizada mediante la cual se designe expresamente el actual gerente o consejo de administración, según aplique, que tiene potestad para firmar contratos a nombre de la empresa participante, debidamente registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. | |
Certificación emitida por el Colegio de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores (CODIA), que demuestre que está al día en el pago de sus obligaciones. Actualizada y vigente | |
Formulario del Compromiso ético de proveedores (as) del Estado12 debidamente firmado y sellado. |
11 Para participar en este procedimiento, es un requisito indispensable que los(as) oferentes suscriban y entreguen junto a su oferta, el documento “compromiso ético de proveedores(as) del Estado”, que consta como anexo en el presente pliego de condiciones. De no ser presentado junto a su oferta, podrá ser incluido en la fase de subsanación prevista en el cronograma de actividades; vencido este plazo sin haberlo acreditado, su oferta será descalificada haciéndose constar en el informe de evaluación que deberá ser emitido en el marco del procedimiento.
Documentación legal | |
Documento a evaluar persona Jurídica | Cumple/ No Cumple |
Original de Declaración jurada simple (no requiere firma xx xxxxxxx público) del oferente manifestando que no se encuentra dentro de las prohibiciones en el artículo 8 numeral 3 y artículo 14 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones. | |
Copia de ambos lados de la cédula de identidad del representante legal de la empresa | |
Copia de la Certificación emitida por el Ministerio de Industria y Comercio y MIPYMES que lo acredite como Micro, Pequeña y Mediana Empresa (Si Aplica) |
La Metodología a aplicar para la evaluación de la documentación legal es el método cumple/no cumple.
12.1.2 Metodología y criterios de evaluación para la documentación financiera
La documentación financiera debe permitir validar que el oferente/proponente cuenta con estabilidad financiera para ejecutar satisfactoriamente el eventual contrato. En tal sentido, el Oferente/Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los documentos requeridos en el 11.1 literal b sobre “documentación financiera” del presente pliego de condiciones que solo podrá ser evaluada bajo la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.
La Metodología a aplicar para la evaluación de la documentación financiera es el método cumple/no cumple.
Ejemplo de algunos índices
a) Índice de solvencia = activo total / pasivo total
Límite establecido: Mayor 1.20 Mayor o igual que > 1.20 (Cumple) Menor que < 1.20 (No cumple)
b) Índice de liquidez corriente = activo corriente / pasivo corriente
Límite establecido: Mayor 0.9 Mayor o igual que > 0.9 (Cumple) Menor que < 0.9 (No cumple)
c) Índice de endeudamiento = pasivo total/ patrimonio neto
Límite establecido: Menor 1.50 Menor o igual que > 1.50 (Cumple) Mayor que < 1.50 (No cumple)
12 Para participar en este procedimiento, es un requisito indispensable que los(as) oferentes suscriban y entreguen junto a su oferta, el documento “compromiso ético de proveedores(as) del Estado”, que consta como anexo en el presente pliego de condiciones. De no ser presentado junto a su oferta, podrá ser incluido en la fase de subsanación prevista en el cronograma de actividades; vencido este plazo sin haberlo acreditado, su oferta será descalificada haciéndose constar en el informe de evaluación que deberá ser emitido en el marco del procedimiento.
Si el Oferente/Proponente es un consorcio acreditará los indicadores de capacidad financiera de la siguiente manera:
1) En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o promesa de consorcio, se considerarán los estados financieros de la empresa líder del consorcio, la cual deberá tener una participación mínima del 50%.
2) En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio se aceptará la sumatoria de la partida de patrimonio de sus últimos Estados Financieros presentados por las empresas que conforman el consorcio, para alcanzar con el monto mínimo requerido.
Documentación financiera | ||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Cumple/ No Cumple |
Copia de las Declaraciones Juradas Anuales del Impuesto Sobre la Renta de Sociedades y Personas Físicas presentadas ante la Dirección General de Impuestos Internos | (Formularios IR-1 e IR-2) | Cumple /No Cumple |
Estados Financieros de los dos (2) últimos ejercicios contables consecutivos, años 2022 y 2023, certificados por una firma de auditores o un CPA (contador público autorizado). | Índice de solvencia, índice de liquidez corriente, índice de endeudamiento, etc. | Cumple/ No Cumple |
Línea de Crédito Bancaria mayor o igual al veinte por ciento (20%) del monto preventivo del proyecto, establecido por el Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR), la cual deberá indicar el monto disponible y fecha de emisión no mayor a los treinta (30) días de la fecha de recepción de propuestas. La emisión de esta garantía queda reservada a los bancos y entidades financieras debidamente registrados en el Sistema Financiero, de acuerdo al registro de la Superintendencia General de Bancos. | Certificación o constancia bancaria | Cumple/ No Cumple |
En caso de Consorcios, presentar Estados Financieros consolidados. | Estados Financieros, dos mil veintidós (2022), dos mil veintitrés (2023) de los último(s) ejercicio(s) contable(s) consecutivo(s) dos mil veintidós (2022), dos mil veintitrés (2023), certificado(s) por una firma de auditores o un CPA (contador público autorizado). | Cumple/No Cumple |
12.1.3 Metodología y criterios de evaluación para la documentación técnica
Las ofertas deberán contener la documentación técnica solicitada en el numeral 11.1 literal c “documentación técnica” para demostrar los aspectos de experiencia de la empresa, experiencia del personal propuesto y capacidad técnica para cumplir con las especificaciones
técnicas descritas en el presente pliego de condiciones, la cual será evaluada bajo la metodología: Puntaje
Metodología “Cumple/ No cumple”
En la metodología de evaluación CUMPLE/NO CUMPLE, todos los documentos referidos en el numeral 11.1, literal c) “documentación técnica” se convierten en habilitantes y obligatorios de la oferta y deberán ser cumplidos totalmente para que los oferentes puedan resultar habilitados para la segunda etapa, es decir, para la apertura y evaluación de las ofertas económicas.
Metodología “Puntaje”
En la metodología de PUNTAJE todos los documentos referidos en el Numeral 11.1, literal c) “Documentación Técnica”, serán evaluados bajo puntuación13, considerando condiciones de cumplimiento mínimas y estableciendo una puntuación mayor en aquellos casos donde se superen dichas condiciones mínimas por otras deseadas más no indispensables.
La puntuación total asignada a estos criterios es de setenta (70) puntos.
Para pasar a la segunda etapa relativa a la apertura y evaluación de ofertas económicas, los oferentes/proponentes deberán alcanzar un puntaje mínimo equivalente al setenta por ciento (70%) de la puntuación total, es decir cuarenta y nueve (49) puntos.
13 La disponibilidad de equipos indispensables para ejecutar la obra no puede ser evaluada con puntaje, sino exclusivamente con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE
Propuesta técnica | ||||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Puntación máxima | Desglose puntación | Resultado |
Descripción del Enfoque metodológico (SNCC.F.044), debe incluir el Plan de Trabajo, Plan de gestión de Xxxxxxx y Cambio climático, además del Plan de Seguridad e Higiene y Medioambiente | Enfoque, metodología y plan de trabajo | 25 puntos | Excelente: El Oferente deberá enumerar las partes principales de que está compuesto el proyecto, explicando los aportes y sugerencias que tiene al respecto, las previsiones que tenga sobre las instalaciones de facilidades y debe explicar la manera que se propone ejecutar el todo y cada una de las partes de que está compuesto el Proyecto El enfoque para la ejecución de la obra deberá detallar interdependencia de plan de obra, programa de ejecución, programación de usos de equipos, programa de adquisiciones, programación personal a utilizar, recursos nivelados en general. Debe presentar los recursos (mano de obra) a utilizar en cada una de las partidas, sin excepción. Los recursos presentados deben ser coherentes con la actividad a realizar. Muy bueno: El oferente obtiene la puntuación más alta al cumplir con más del 80% de los criterios establecidos. Esto significa que el plan de gestión de riesgo y cambio climático de su proyecto de infraestructura sanitaria es integral, preciso y sólido. El oferente ha identificado y evaluado adecuadamente los riesgos y efectos del cambio climático que puedan afectar su infraestructura sanitaria, y ha definido medidas específicas de prevención, mitigación y adaptación para asegurar la continuidad y la sostenibilidad de su proyecto. Además, ha establecido mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación para garantizar la eficacia y la eficiencia del plan. En consecuencia, de la integración transversal de plan con la obra se tomarán como consideración base, pero no limitada en: El enfoque metodológico cumple por lo menos con más del 80% de los requisitos solicitados. | De 0 a 25 puntos |
Propuesta técnica | ||||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Puntación máxima | Desglose puntación | Resultado |
Bueno:. El oferente ha identificado y evaluado adecuadamente los riesgos y efectos del cambio climático que puedan afectar su infraestructura sanitaria, y ha definido medidas específicas de prevención, mitigación y adaptación para asegurar la continuidad y la sostenibilidad de su proyecto. Sin embargo, puede ser necesario que el oferente mejore algunos aspectos de su plan, como el establecimiento de mecanismos de seguimiento y evaluación más eficaces. En consecuencia, de la integración transversal de plan con la obra se tomarán como consideración base, pero no limitada en: El Plan de Trabajo cumple con el 79% al 70% de los requisitos solicitados. Regular: El oferente obtiene una puntuación de entre el 69% y el 60% al cumplir con algunos de los criterios establecidos. Esto significa que el plan de gestión de riesgo y cambio climático de su proyecto de infraestructura sanitaria es incompleto y necesita mejoras sustanciales. El oferente ha identificado algunos de los riesgos y efectos del cambio climático que puedan afectar su infraestructura sanitaria, y ha definido algunas medidas específicas de prevención, mitigación y adaptación para asegurar la continuidad y la sostenibilidad de su proyecto. Sin embargo, es necesario que el oferente mejore significativamente su plan, incorporando criterios más precisos y estableciendo mecanismos de seguimiento y evaluación eficaces |
Propuesta técnica | ||||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Puntación máxima | Desglose puntación | Resultado |
Malo: El oferente obtiene una puntuación por debajo del 60% al no cumplir con la mayoría de los criterios establecidos. Esto significa que el plan de gestión de riesgo y cambio climático de su proyecto de infraestructura sanitaria es insuficiente e inadecuado. El oferente NO ha identificado adecuadamente los riesgos y efectos del cambio climático que puedan afectar su infraestructura sanitaria, ni ha definido medidas específicas de prevención, mitigación y adaptación para asegurar la continuidad y la sostenibilidad de su proyecto. El oferente también ha fallado en establecer mecanismos de seguimiento y evaluación adecuados. En general, el plan del oferente no cumple con las exigencias y requisitos necesarios para llevar a cabo un proyecto de infraestructura sanitaria sostenible y resiliente al cambio climático en consecuencia de la integración transversal de plan con la obra se tomarán como consideración base, pero no limitada en: Ninguno de los criterios cumple por debajo del 60% No presenta el plan de trabajo: Descalificado | ||||
El Oferente deberá proponer las | Se desarrolla el plan de trabajo con el 95% o más de las actividades asignadas al personal: 6 puntos |
Propuesta técnica | ||||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Puntación máxima | Desglose puntación | Resultado |
actividades principales del trabajo, su contenido y duración, fases y relaciones entre sí, etapas (incluyendo las aprobaciones provisionales del Contratante), y las fechas de entrega de los informes. El plan de trabajo propuesto deberá ser consistente con el enfoque técnico y la metodología, demostrando una compresión de los Términos de Referencia y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible. Aquí se deberá incluir una lista de los documentos finales, incluyendo informes, planos y tablas que deberán ser presentadas como producto final. | Plan de trabajo | 15 Puntos | Se desarrolla el plan de trabajo con el 85% al 94% de las actividades asignadas al personal: 5 puntos | De 0 a 15 Puntos |
Se desarrolla el plan de trabajo con el 75% al 84% de las actividades asignadas al personal: 4 puntos | ||||
Se desarrolla el plan de trabajo con el 65% al 74% de las actividades asignadas al personal: 3 puntos | ||||
Se desarrolla el plan de trabajo con el 55% al 64% de las actividades asignadas al personal: 2 punto | ||||
No presenta el plan de trabajo o presenta menor del 54% de las actividades: Descalificado | ||||
Propuesta técnica | ||||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Puntación máxima | Desglose puntación | Resultado |
consiste un plan de subcontratación con MIPYME en las especificaciones técnicas (numeral y/o página)] | Plan de subcontratación con MIPYMES | 2 puntos Como un criterio de sostenibilidad económica deseable más no indispensable u obligatorio, se beneficiará con 2 puntos a las empresas que apoyen esta iniciativa | Presenta un plan de subcontratación con MIPYMES para este proyecto Si: 2 puntos No: 0 puntos | De 0 a 2 puntos |
El proponente someterá un cronograma detallado en el cual se muestren las principales actividades necesarias para la ejecución del proyecto en el plazo propuesto, de acuerdo con el tiempo presente requerido en el Pliego de Condiciones. | Cronograma de Ejecución de Obra | 10 Puntos | El Cronograma de Obra para ser aceptado como bueno y valido, debe cumplir con lo siguiente: 1-Se deben incluir todas las partidas del presupuesto que requieran ejecución de trabajo, es decir, que incluyan labores en las que sea necesaria la utilización de mano de obra, materiales, equipos o herramientas. Esto quiere decir que no se permitirá la presentación de cronogramas resumidos. 2-Todas las partidas deben estar vinculadas, sin excepción. 3-La vinculación de las partidas debe ser coherente con el proceso constructivo a ejecutar, es decir, que el orden que se establezca en la vinculación de las partidas debe ser posible de ejecutar en obra. No debe superar la duración establecida en el pliego de condiciones. 4-Debe presentar los recursos (mano de obra) a utilizar en cada una de las partidas, sin excepción. Los recursos | De 0 a 10 Puntos |
Propuesta técnica | ||||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Puntación máxima | Desglose puntación | Resultado |
presentados deben ser coherentes con la actividad a realizar. 5-La duración y la cantidad de personal para utilizar en cada actividad deben estar calculados en base a los rendimientos aplicables a las partidas. Esto quiere decir que dichos valores deben ser lógicos. 6-Los recursos deben estar nivelados, es decir, que no debe presentar recursos sobre asignados. 7-Los recursos no deben ser presentados por brigada, sino por el personal que compone la misma. |
Sobre la Empresa o Persona Física | |||||||||
Criterio a evaluar | Documento evaluar | a | Puntación máxima | Desglose puntación | Resultado | ||||
Dos (2) proyectos | de | obras | civiles | ||||||
certificadas: 1 punto | |||||||||
Presentar evidencia de experiencia en mínimo dos (2) proyectos de obras civiles. Las certificaciones deben contener: nombre de la | Formulario Experiencia como contratista | Tres (3) a cuatro (4) obras civiles certificadas: 3 puntos | |||||||
institución contratante, el Contratista, el | (SNCC.D.049) y | 8 puntos | De 0 | a | 8 | ||||
objeto de la obra, las fechas de inicio y finalización, el cargo desempeñado, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien | certificaciones de experiencia aportados. | Cuatro (4) o más obras civiles certificadas: 4 puntos | puntos | ||||||
suscribe el documento. Numeral 12.1 sección | |||||||||
Menos de dos proyectos: 0 puntos | |||||||||
c párrafo a. |
Sobre el Personal Clave | ||||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Puntación máxima | Desglose puntación | Resultado |
Director(a) responsable de la obra (experiencia) Experiencia profesional como residente de obra o director de obra | Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048) y certificaciones que acrediten experiencia La certificación debe contener: nombre de la institución contratante, el contratista, el objeto de la obra, las fechas de inicio y finalización, el cargo desempeñado, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento. | 5 puntos | Experiencia en un (1) hasta tres (3) proyectos de obra civil certificadas: 2 puntos | De 0 a 10 Puntos |
Experiencia en cuatro (4) adelante proyectos de obra civil certificadas: 3 puntos | ||||
Sin experiencia: 0 puntos | ||||
Currículo del Personal Profesional | ||||
propuesto (SNCC.D.045), Personal | Título universitario de ingeniería o | |||
de Plantilla del Oferente | arquitectura con un tiempo de 5 años: 4 | |||
Director(a) responsable de la obra: Ingeniero civil, Ingeniero Electromecánico o arquitecto | (SNCC.F.037), Copia simple o certificada del título académico que acredite estudios de grado en | 5 Puntos | puntos | De 0 a 5 puntos |
Título universitario de ingeniería o | ||||
ingeniería o arquitectura y de | arquitectura con menos de 5 años: 1 | |||
postgrado en gestión de proyectos o | puntos | |||
similar. |
Nota: El puntaje máximo para la Oferta Técnica es de setenta (70) puntos, razón por la cual el Oferente/Proponente que no logre alcanzar un mínimo del 70% de esta puntuación (49 puntos), será automáticamente descalificado.
Metodología “Combinada”
En la metodología “Combinada” todos los documentos referidos en el Numeral 11.1, literal c) “Documentación Técnica”, serán divididos entre aquellos que se evalúan bajo el esquema “Cumple/No Cumple” y otros que se evalúan bajo el esquema de “Puntaje”. La puntuación total asignada a estos criterios es de setenta (70) puntos.
12.2 Metodología y criterios de evaluación de oferta económica
La evaluación delas ofertas económicas será bajo la siguiente metodología:
Metodología combinada, la cual consiste en la aplicación tanto del método cumple/no cumple
como el puntaje para la evaluación de las ofertas.
Una vez finalizada la evaluación de las Ofertas Técnicas se procederá a evaluar exclusivamente las respectivas Ofertas Económicas “Sobres B” de los Oferentes/Proponentes que hayan resultados habilitados en la primera etapa del proceso. Son éstos aquellos que, una vez finalizada la evaluación de las Ofertas Técnicas, hayan alcanzado un mínimo del 70% del puntaje máximo de la Oferta Técnica, es decir cuarenta y nueve (49) puntos.
La evaluación de la Propuesta Económica consistirá en asignar un puntaje de 30 puntos, establecido a la Oferta Económica de menor monto dentro de un xxxxx xx xxxx por ciento (10%) hacia abajo y diez por ciento (10%) hacia arriba del presupuesto institucional. Al resto de las propuestas se les asignará puntaje según la siguiente fórmula:
Pi= Om x PMPE Oi
Donde:
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica Oi = Propuesta Económica
Om = Propuesta Económica más baja
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
El puntaje de la Propuesta Económica se calculará tomando en consideración el puntaje máximo para la Propuesta Económica de 30 puntos.
El análisis de los precios unitarios utilizados en el desglose para las diferentes partidas del presupuesto, deben corresponder exactamente con la planilla de cantidades solicitada.
Propuesta económica | ||||
Criterio a evaluar | Documento a evaluar | Metodología | Desglose | Resultado |
Presupuesto debidamente detallado (planilla de cantidades/presupuesto) | Presupuesto presentado | Cumple/ No cumple | N/A | |
Análisis de Costos Unitarios (con el ITBIS transparentado) conforme a las especificaciones técnicas | Análisis de Costos Unitarios presentado | Cumple/ No cumple | N/A | |
Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a una póliza por un monto equivalente a uno por ciento (1%) del monto de la oferta presentada. La vigencia de la garantía deberá ser hasta el 14 xx xxxxx del 2024, inclusive. Esta deberá ser presentada mediante póliza expedida por una compañía de seguros autorizada por la Superintendencia de Seguros a operar en la República Dominicana. | Garantía de seriedad de la oferta presentada | Cumple/ No cumple | N/A | |
El precio ofertado está dentro del rango del presupuesto o valor referencial, indicando en el Numeral 4 xxx Xxxxxx de Condiciones. | Precio ofertado con base en el presupuesto o valor referencial | Cumple/ No cumple | N/A | |
Oferta económica presentada en pesos dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implícitos según corresponda y en la unidad de medida establecida en el Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033 sin alteraciones ni correcciones. | Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033 presentado | Puntaje | Pi = Om x PMPE Oi | |
Flujo de Caja o Desembolso y en formato Excel (en USB) | Flujo de Caja o Desembolso y en formato Excel (en USB) |
12.3 Criterio de adjudicación
El criterio de adjudicación para determinar la oferta más conveniente para este procedimiento de contratación es Adjudicación basada en mayor puntaje como está indicado en el artículo 83, numeral 3 del Reglamento 416-23.
La adjudicación será a favor de aquel oferente que: 1) Haya sido habilitado para la apertura de su oferta económica, habiendo cumplido con los requisitos habilitantes en la evaluación técnica;
2) Que haya cumplido con todos los requisitos específicos del sobre B y que logre alcanzar la mayor puntuación (sumatoria de puntos de la oferta técnica (sobre A) y oferta económica (sobre B); 3) que la póliza de garantía de seriedad de la oferta cumpla con la vigencia indicada y el uno (1%) por ciento del monto ofertado, según los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones Específicas.
Si se presentase una sola Oferta, ella deberá ser considerada y se procederá a la Adjudicación, si cumple técnica y económicamente con lo requerido.
SECCIÓN II: RECEPCIÓN, APERTURA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN.
Recepción de ofertas técnicas “Sobre A” y ofertas económicas “Sobre B”
De conformidad con el artículo 114 del Reglamento 416-23 este procedimiento por Comparación de Precios para la “REHABILITACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y AMPLIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA XX XXXXX Y CAMINOS INTERPARCELARIOS, PROVINCIA
INDEPENDENCIA”, con el número de Referencia INDESUR-CCC-CP-2024-0001, la recepción, apertura y evaluación de las ofertas se llevará a cabo en dos etapas:
Primera etapa. Para la presentación y recepción de las ofertas técnicas y las ofertas económicas y la apertura y evaluación de las ofertas técnicas y;
Segunda etapa. La apertura y evaluación de las ofertas económicas.
Las ofertas podrán ser recibidas desde el día de publicada la convocatoria en el SECP hasta el 25 xx xxxxx del 2024 desde las 9:00 A.M. hasta las 3:00 P.M.
Cuando se trate de ofertas electrónicas recibidas por el SECP, en el sistema de forma automática se registra la fecha y hora de la recepción de las ofertas, manteniéndolas encriptadas, sin posibilidad de que se conozca su contenido hasta que la institución contratante realice la apertura, en la fecha y hora fijadas en el cronograma de actividades previsto en el presente pliego de condiciones.
Cuando se trate de ofertas en formato o soporte papel, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones (UOCC) será responsable de recibirlas, custodiarlas y de elaborar y llevar un
registro de oferentes con nombre, fecha y hora. Cada oferente tendrá derecho a recibir un conduce de recepción de oferta entregada.
Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los sobres de los(as) oferentes/proponentes, no se aceptará la presentación de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie en la fecha y/o en la hora señaladas en el pliego de condiciones.
Apertura de ofertas técnicas “Sobre A”
La apertura de las ofertas técnicas recibidas ya sea en formato papel o electrónico, se realizará en acto público en presencia del CCC y del (la) Notario Público actuante y de los (las) oferentes que deseen participar, para quienes la asistencia será voluntaria y nunca obligatoria, en la fecha, lugar y hora establecidos en el cronograma de actividades.
Concluido el acto de apertura, el (la) Notario Público actuante dará por cerrado el mismo, indicando la hora de cierre.
Las actas notariales deberán ser publicadas en el SECP, a los fines de que estén disponibles para consulta de todos los interesados.
Evaluación de ofertas técnicas “Sobre A”, aclaraciones y subsanación
Los(as) peritos designados para la evaluación, procederán a la validación y verificación de los documentos de la oferta técnica o “Sobre A” evaluando conforme a la metodología y criterios establecidos en 12.1 Metodología y criterios de evaluación de la oferta técnica “Sobre A”
Ante duda sobre la información presentada, los(as) peritos podrán solicitar hasta antes de emitir el informe definitivo, mediante acto administrativo emitido por el CCC y notificado por la UOCC al (la) oferente, las aclaraciones en los términos del artículo 123 del Reglamento núm. 416-23 que considere necesarias y comprobar la veracidad de la información recibida, cursándole del mismo modo.
Los(as) peritos emitirán un informe preliminar de evaluación técnica en el cual se indicará si las ofertas cumplen con los criterios establecidos en el Pliego de Condiciones o si existen desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o de tipo subsanables de conformidad con la normativa.
En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo subsanables, los(as) peritos procederán de conformidad con lo establecido en el párrafo III del artículo 8 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones y artículos 120, 121 y 122 del Reglamento núm. 416-23 para solicitar, mediante acto administrativo emitido por el CCC y notificado por la UOCC al (la) oferente, las subsanaciones en el plazo previsto en el cronograma de actividades.
Este informe también será publicado en el SECP y notificado a todos(as) los(as) oferentes participantes y contendrá los elementos a subsanar y el resultado de la ponderación preliminar.
Concluido el plazo para las subsanaciones, los(as) peritos emitirán un informe definitivo de evaluación técnica que describirá de manera pormenorizada la evaluación realizada a todas las ofertas recibidas, su ponderación, nivel de cumplimiento, si agotó la fase de subsanación y la recomendación, con base en los criterios establecidos, de los(as) oferentes que deben ser habilitados para la evaluación de sus ofertas económicas. El CCC aprobará si procede el informe definitivo de evaluación de ofertas técnicas, mediante un acto administrativo debidamente motivado. El acta indicará los oferentes habilitados y no habilitados para la apertura y evaluación de sus ofertas económicas.
A los(as) oferentes cuyas ofertas técnicas no hayan superado los mínimos establecidos en el pliego de condiciones, les serán devueltas sus ofertas económicas sin abrir, si fueron recibidas en soporte papel, y si fueron recibidas a través de SECP permanecerán sin abrir encriptadas y sin ser ponderadas.
Todos los informes de evaluación y el acto de aprobación del CCC, así como las notificaciones de subsanación y las subsanaciones realizadas en plazo, se harán constar en el SECP aun hayan sido recibidas en formato papel o físico.
Nota 1: La omisión de los estados financieros al momento de la presentación de la oferta es Subsanable. No se considera subsanables correcciones que no sean materiales (rayaduras, errores de sellos, errores ortográficos u omisiones que no invaliden el documento).
Debida diligencia
El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR), para reducir la exposición de este procedimiento de contratación a riesgos legales, operativos, financieros, tecnológicos, antrópicos, económicos, de corrupción, de integridad, reputaciones, xx xxxxxx de activos, de conflictos de interés, de colusión, entre otros, durante la fase de evaluación técnica se llevará a cabo la debida diligencia a los oferentes participantes como medida de mitigación para los diversos riesgos asociados con el procedimiento, garantizando la integridad, transparencia y legalidad de este.
En ese sentido, El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) se reserva la facultad de realizar el proceso de debida diligencia dentro del marco de la presente contratación, a fin de:
1) Comprobar y verificar la identificación del proveedor sobre la base de documentos, datos o informaciones obtenidas xx xxxxxxx fiables e independientes;
2) Identificar al Beneficiario Final de la empresa proveedora;
3) La existencia o no de procesos judiciales actuales o pasados vinculados a delitos contra la administración pública, lavado de activos y otro;
4) Constatar errores o escrituras similares en los documentos presentados por diferentes empresas en el procedimiento de contratación;
5) Identificar coincidencias en algunos de los datos suministrados por distintos proveedores tales como: domicilio accionistas, teléfonos, entre otros:
6) Validar los permisos, licencias o autorizaciones de instituciones competentes como Dirección General de Impuestos Internos o las Cámaras de Comercio y Producción, que administran el Registro Mercantil, entre otros;
7) Prevenir vulneraciones al régimen de inhabilidades para contratar con el Estado, establecido en el artículo 14 de la Ley Núm. 340-06 y sus modificaciones;
8) Determinar posibles vinculaciones entre oferentes y funcionarios públicos de la organización para gestionar posibles conflictos de interés;
9) Identificar propuestas idénticas en el procedimiento de contratación;
10) Detectar si una Persona Expuesta Políticamente (PEP) es accionista o socio de una persona jurídica, la cual, a su vez se encuentra participando en el procedimiento.
11) Determinar la presencia de empresas recién constituidas en un procedimiento de contratación, que no presentan la capacidad financiera para ser adjudicadas, a la vez que se asocian a un mismo proponente.
Si durante la realización de la debida diligencia, se determina que el oferente está sujeto a inhabilidades, ha proporcionado información falsa, o ha manipulado o falsificado documentos, así como participado en prácticas de colusión, coerción u obstrucción, la institución contratante deberá comunicar al oferente por escrito la existencia de tales indicios. Además, le otorgará un plazo de tres (3) días hábiles para que el oferente presente, también por escrito, sus argumentos y evidencias que demuestren que no existe lo alegado.
Si el oferente no presenta sus argumentos dentro del plazo estipulado, no se refiere a lo solicitado o no logra demostrar la inexactitud de los indicios identificados, quedará descalificado. En consecuencia, su oferta será desestimada, lo cual será documentado y motivado en el correspondiente informe de evaluación técnica, sin perjuicio de las demás acciones civiles, administrativas y penales que pudieran corresponder.
Apertura y evaluación de las ofertas económicas “Sobre B”
Posterior a la evaluación técnica y al conocer los oferentes habilitados para el examen de la propuesta económica, se convocará nueva vez en la fecha establecida en el cronograma de actividades del presente pliego de condiciones, a un acto público con el CCC y oferentes habilitados y el (la) Notario Público para abrir las ofertas económicas recibidas en formato o soporte papel y para desencriptar las ofertas enviadas electrónicamente vía la plataforma SECP.
Se entregará a los(as) peritos las ofertas económicas para que las evalúen y recomienden la adjudicación conforme a la metodología y criterios establecidos en Numeral 12.2 del presente pliego de condiciones junto a la garantía de seriedad de la oferta.
En la fase de evaluación de las ofertas económicas los peritos también podrán solicitar aclaraciones en los términos del artículo 123 del Reglamento núm. 416-23 vinculada a éstas, siempre que se realicen en el plazo establecido en el cronograma de actividades de este pliego de condiciones.
Del mismo modo, los peritos podrán aplicar correcciones de errores aritméticos, en los términos y condiciones del artículo 129 del Reglamento. Dichas correcciones luego de realizadas deberán
ser expresamente aceptadas por los oferentes en los plazos establecidos en el cronograma de actividades del presente pliego de condiciones. Si el oferente no acepta las correcciones, su oferta será rechazada, lo cual será documentado y motivado en el correspondiente informe de evaluación emitida por los peritos evaluadores designados.
Los resultados de la evaluación se presentarán mediante informe de evaluación de ofertas económicas, conforme al Documento Estándar para la elaboración de informe de evaluación económica y recomendación de adjudicación presentado por la DGCP, el
cual debe estar debidamente motivado y con los detalles de la evaluación de cada oferta de forma individualizada, en el que se incluirá un reporte de lugares ocupados que indiquen el orden de preferencia para fines de adjudicación y suplencia, ante un eventual incumplimiento del(la) adjudicatario(a), o en su defecto, se recomiende la declaratoria de desierto o cancelación del procedimiento.
Subsanación de la garantía de seriedad de la oferta
La garantía de seriedad de la oferta podrá ser subsanada en estos casos dos casos:
1) Cuando contiene errores materiales o en la moneda solicitada y;
2) Cuando resulte en un monto insuficiente, producto de una corrección aritmética realizada a la oferta económica.
Verificada una de estas situaciones, los(as) peritos deberán solicitar antes de emitir el informe de evaluación de ofertas económicas, mediante acto administrativo emitido por el CCC y notificado por la UOCC, que el (la) oferente subsane la garantía de seriedad de la oferta, quien deberá presentarla en el plazo señalado en el cronograma de actividades xxx xxxxxx de condiciones, en caso contrario, su oferta será desestimada, lo cual será documentado y motivado en el correspondiente informe.
Confidencialidad de la evaluación
La información relativa al contenido de las ofertas, las subsanaciones, solicitudes de aclaraciones y las evaluaciones realizadas por los peritos no serán reveladas a los oferentes ni a otra persona que no participe oficialmente en el procedimiento, hasta tanto el CCC haya aprobado los informes de evaluación de ofertas emitidos, los cuales deberán ser publicados en el SECP y notificados directamente a todos los oferentes participantes, de conformidad con los artículos 125 y 133 del Reglamento núm. 416-23.
Desempate de ofertas
En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá a elegir la oferta que presente un plan empresarial de responsabilidad para protección del medioambiente en su cadena de producción, para confirmar el cumplimiento con el criterio deberá existir constancia inequívoca en la oferta evaluada.
Si ninguna de las ofertas cumple con alguno de los criterios de preferencia para el desempate, se procederá con la adjudicación mediante una selección al azar, tipo sorteo, el cual se llevará a cabo de manera pública, con los oferentes empatados, el CCC y en presencia xx Xxxxxxx Público, quien certificará el acto.
Adjudicación14
El CCC luego del proceso de verificación y validación del informe de evaluación y recomendación de adjudicación emitido por los(as) peritos y, tras verificar que la evaluación se haya realizado con base en los criterios y condiciones establecidos en el pliego de condiciones, aprueban el informe y emiten el acto contentivo de la adjudicación. Tanto el informe de los peritos como el acta del CCC deberán publicarse inmediatamente en el SECP.
La UOCC deberá notificar el acto de adjudicación y sus anexos, si tuviese, incluido el informe de evaluación de los peritos a todos(as) los(as) oferentes participantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades xxx xxxxxx de condiciones específicas.
En el evento de que el adjudicatario se negase de forma injustificada a presentar la garantía de fiel cumplimiento y a suscribir el contrato, el CCC ejecutará la garantía de seriedad de la oferta siguiendo el procedimiento previsto en el artículo 210 del Reglamento núm. 416-23.
Garantías del fiel cumplimiento de contrato
Para poder suscribir el contrato el(la) o los(las) adjudicatarios(as) deberán constituir previamente una garantía de fiel cumplimiento de contrato en favor de El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR), para asegurar que cumplirá con las condiciones y cláusulas establecidas en el pliego de condiciones y en el contrato y que la obra sea entregada de acuerdo con las condiciones y requisitos previstas en el pliego de condiciones, las especificaciones técnicas, la oferta adjudicada y el propio contrato.
En esos casos, corresponderá al adjudicatario(a) presentar en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles una garantía de tipo Póliza por el equivalente al cuatro por ciento (4 %) del monto de la adjudicación. Si se trata de un adjudicatario certificado como MIPYME, el equivalente será uno por ciento (1 %) del monto de la adjudicación y solo le será exigida la fianza de seguro. Si se trata de un adjudicatario extranjero, el plazo para presentar la garantía es xx xxxx
(10) días hábiles.
La vigencia de la garantía será de doce (12) meses, contados a partir de la constitución de la misma y hasta el fiel cumplimiento y hasta la liquidación del contrato.
Si el (la) o los(las) adjudicatarios(as) no presentan la garantía de fiel cumplimiento de contrato en el plazo señalado, se considerará una renuncia a la adjudicación que dará paso a que la institución contratante ejecute su garantía de seriedad de la oferta y proceda a realizar una
14 Ver definición numeral 1 del artículo 4 del Decreto Núm. 416-23.
adjudicación posterior al oferente que haya quedado en segundo lugar, conforme al reporte de lugares ocupados.
La garantía de fiel cumplimiento será devuelta luego de la recepción conforme de la obra contratada incluidas las obligaciones de seguridad social y tras ser constituida y presentada la garantía de vicios ocultos a favor de la institución contratante.
Adjudicaciones posteriores
En caso de incumplimiento del(la) oferente adjudicatario(a), de no presentar la garantía de fiel cumplimento o de rechazar suscribir el contrato, se procederá a solicitar, mediante “Carta de Solicitud de Disponibilidad”, al oferente en segundo lugar, de conformidad con el reporte lugares ocupados, que certifique si está en capacidad de ejecutar la obra. Dicho Oferente/Proponente contará con un plazo xx xxxx (10) días hábiles para responder la referida solicitud. En caso de respuesta afirmativa, el (la) Oferente/Proponente deberá presentar la Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato, como se requiere en el numeral 10 para suscribir el contrato.
En caso de que el oferente en segundo lugar no acepte ejecutar el contrato, así como sucesivamente ninguno de los demás oferentes del reporte de lugares, el CCC declarará el procedimiento desierto mediante acto administrativo debidamente motivado e iniciará la convocatoria a un nuevo procedimiento de selección.
SECCIÓN III: DISPOSICIONES GENERALES PARA EL CONTRATO
Plazo para la suscripción del contrato15
El contrato entre El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) y el(la) adjudicatario(a) deberá ser suscrito en la fecha que establece el cronograma de actividades del presente pliego de condiciones, el cual no deberá ser mayor a veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, de conformidad con el artículo 164 del Reglamento 416-23.
Validez y perfeccionamiento del contrato
El contrato será válido cuando para su suscripción se haya cumplido con ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de adjudicación y la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato hayan sido satisfechas.
El contrato se considerará perfeccionado una vez se publique por el SECP-Portal Transaccional y en el portal institucional de El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles luego de su suscripción y, además, en el caso de las
15 Ver definición en el artículo 4 de la Ley Núm. 340-06 y sus modificaciones.
instituciones sujetas a la Ley núm. 10-07 del Sistema Nacional de Control Interno, se haya registrado en la Contraloría General de la República.
Gastos legales del contrato:
En este procedimiento de contratación los gastos de la legalización de firmas del contrato resultante por parte xxx xxxxxxx serán asumidos por el proveedor adjudicatario.
Vigencia del contrato
La vigencia del Contrato será por un período de doce (12) meses, hasta el día trece (13) xx xxxx del año dos mil veinticinco (2025), a partir de la fecha de la suscripción del mismo y hasta su fiel cumplimiento y liquidación, de conformidad con el Cronograma de Ejecución, el cual formará parte integral y vinculante del mismo.
Supervisor o responsable del contrato
El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) ha designado como supervisor o responsable del contrato al Ing. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Encargado del Departamento de Ingeniería.
Anticipo y Garantía de buen uso de anticipo
El anticipo que le será otorgado al(la) adjudicatario(a) como parte de las condiciones de pago, previstas en la Sección III, numeral 10, que asciende a un veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y a un 20% si se trata de un oferente certificado como MIPYME, se hará en un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles, a partir de la firma del Contrato y contra presentación de una garantía de buen uso de anticipo de tipo Póliza de Seguro o Garantía Bancaria, que cubra la totalidad del Avance Inicial.
La garantía de buen uso de anticipo será devuelta cuando el (la) contratista presente las cubicaciones de obra, equivalentes al monto total entregado en concepto de anticipo.
Suspensión del contrato
El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR), podrá ordenar la suspensión temporal del contrato mediante acto administrativo motivado suscrito por la máxima autoridad y notificado al (la) contratista, por las causas que establece el artículo 31 numeral 5) de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones y el artículo 182 del Reglamento 416-23:
La Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP), también podrá ordenar la suspensión del contrato como resultado de una medida cautelar impuesta en el marco del conocimiento de un recurso, investigación o inhabilitación.
Modificación de los contratos
Toda modificación del contrato, sea unilateral o prevista en el pliego de condiciones, se formalizará a través de una enmienda con el contenido previsto en el artículo 164 del Reglamento núm. 416-23 y previo a realizarse cualquier prestación sustentada en la modificación deberá ser publicada en el SECP.
Equilibrio económico y financiero del contrato
El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) adoptará todas las medidas necesarias para mantener las condiciones técnicas, económicas y financieras del contrato durante su ejecución. En el evento de que estas condiciones no se mantengan, puede dar paso a una ruptura del equilibrio económico y financiero del contrato, que afecte al contratista o a la institución, siempre que se origine por razones no imputables a la parte que reclama la afectación y que no tenía la obligación de soportar.
La afectación puede dar paso al derecho tanto al contratista como a El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR), a procurar el restablecimiento del equilibro económico y financiero del contrato con sus correspondientes ajustes. No obstante, el hecho de que una de las causas que provocan la ruptura del equilibrio económico se materialice, no significa que, automáticamente, se ha podido comprobar el daño económico para quien lo invoque.
En ese sentido, para el restablecimiento del equilibro económico y financiero del contrato, quien lo invoque deberá demostrarlo y solicitarlo, conforme a los criterios y el procedimiento previsto en el artículo 32 numeral 1) de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones y los artículos 176, 177 y 178 del Reglamento núm. 416-23.
Condiciones de pago y retenciones
La institución contratante procederá a realizar un primer pago correspondiente al Anticipo16, el cual será de un veinte por ciento (20%) del valor del Contrato y este pago se hará en un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles a partir de la firma del Contrato y contra presentación de una Póliza de Seguro o Garantía Bancaria que cubra la totalidad del Avance Inicial. Si se trata de un adjudicatario certificado como MIPYME, por concepto de avance recibirán el veinte por ciento (20%)17.
La suma restante será pagada en pagos parciales a el contratista, mediante cubicaciones periódicas por las partidas ejecutadas y certificadas por el supervisor o responsable del contrato que deben corresponderse con el Cronograma de Ejecución y siempre que sean mayor al diez por ciento (10 %) del monto del contrato o un ochenta por ciento (80%) del avance por amortizar. Estos pagos se harán en un período no mayor de quince (15) días a partir de la fecha en que la cubicación sea certificada por el supervisor o responsable del contrato.
16 El monto del anticipo no puede ser más del 20%, artículo 168 Reglamento 416-23
17 Mandato de los párrafos de los artículos 155 y 168 del Reglamento núm. 416-23.
El monto de la Primera Cubicación realizada por el Contratista deberá exceder o por lo menos alcanzar el 80% del monto del Anticipo o Avance Inicial.
El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) podrá retener un cinco por ciento (5%) de cada pago, como garantía por los trabajos ejecutados y de los salarios de los trabajadores contratados por el Contratista, lo cual le será devuelto a este último, cuando cumpla con los requisitos previstos en el Artículo 210 del Código de Trabajo, con la presentación de una relación de todas las nóminas pagadas y según los procedimientos establecidos en el Contrato a intervenir.
Las cubicaciones presentadas por el Contratista serán pagadas luego de su aprobación por la Supervisión y la instancia de la Institución Contratante autorizada para tal asunto. El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) retendrá por concepto de amortización, el porcentaje de avance otorgado (no necesariamente el 20%) en cada cubicación.
El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) podrá retener, el cinco por ciento (5%) de retención del costo de la obra para el pago del personal técnico que inspeccionará y supervisará permanentemente la obra, será imputado en cada pago al valor agregado en los costos indirectos del presupuesto, bajo el concepto de supervisión o de cualquier otra fuente previamente estipulado.
El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) podrá retener un cinco por ciento (5%) del costo de la obra para el pago del personal técnico que inspeccionará y supervisará residentemente en la obra y un uno por ciento (1%) en virtud de la Ley 6-86, de fecha 04 xx xxxxx del 1986, sobre Fondo de Pensiones.
El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) retendrá los valores correspondientes a la tasa profesional establecida en favor del Colegio Dominicano de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores (CODIA), equivalente al uno por mil (1 x 1000) ó 0.1% de los pagos que realice de acuerdo al Decreto No. 319-98 de fecha veinticinco (25) xx xxxxxx de 1998.
El pago final se hará posterior a la última cubicación y luego de presentar el Contratista los siguientes documentos que avalen el pago de los compromisos fiscales, liquidaciones y prestaciones laborales:
1. Certificado de recepción definitiva de obra
2. Garantía de Vicios Ocultos conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones,
3. Certificación del Ministerio de Trabajo de no demanda laboral local donde se ejecutó la obra
4. Estar al día con sus obligaciones fiscales en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), lo cual será verificado en línea por la institución contratante
5. Estar al día con el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), Certificación de impuestos al día expedida por la Dirección General de Impuestos Internos
6. Certificación o comprobante de pagos de las tasas del CODIA
7. Certificación de Fondo de Pensiones de los Trabajadores de la Construcción (FOPETCONS)18
Todas las cubicaciones parciales tienen carácter provisorio, al igual que las cubicaciones que les dan origen, quedando sometidas a los resultados de la medición y cubicación final de los trabajos, en la que podrán efectuarse los reajustes que fueren necesarios y las retenciones correspondientes a la Norma 07-2007 referente al Impuesto sobre Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS). Así como la especificada en la Circular Núm.08 de la Dirección General de Impuesto Internos (DGII) sobre Establecimiento de base de aplicación del 5% por Concepto de Impuesto Sobre la Renta (ISR) a los pagos realizados por el Estado a contratistas, ingenieros, maestros constructores y afines.
La institución contratante no efectuará pagos por las tareas necesarias para la ejecución de los trabajos para las cuales no se hayan indicado precios, por cuanto se considerarán comprendidas en los demás precios que figuren en el cuadro de metrajes.
El Contratista no podrá, bajo pretexto de error u omisión de su parte, reclamar aumento de los precios fijados en el Contrato.
Los errores u omisiones en el cómputo y presupuesto en cuanto a extensión o valor de las obras, se corregirán en cualquier tiempo hasta la terminación del Contrato. Si los defectos fuesen aparentes y el Contratista no los hubiera señalado en forma previa o concomitante a la formulación de su Propuesta no tendrá derecho a formular reclamo alguno.
Subcontratación
El (la) contratista podrá subcontratar la ejecución de hasta el 50% del monto de las tareas comprendidas en este pliego de condiciones, con la previa y expresa autorización de la institución contratante de acuerdo con el numeral 2) del artículo 32 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones.
El(la) oferente, al momento de presentar su oferta, debe indicar las obras o servicios que subcontrataría y las personas físicas o empresas que ejecutarían cada una de ellas, quienes no podrán estar en el régimen de inhabilidades previsto en el artículo 14 de la Ley y sus modificaciones; en el entendido, que el(la) contratista será solidariamente responsable de todos los actos, comisiones, defectos, negligencias, descuidos o incumplimientos de los(as) subcontratistas, de sus empleados(as) o trabajadores(as).
Recepción de obras
Al concluir la construcción de la obra, conforme a las especificaciones técnicas y calidades exigidas en este pliego de condiciones, el contratista hará entrega de la misma al personal designado por la institución como responsable de la recepción, quienes la recibirán con carácter provisional y levantarán el Certificado de Recepción Provisional, formalizada por el
18 Artículo 2, Ley núm. 6-86.
responsable del contrato o comité de recepción, quien acreditará que la obra está en condiciones de ser recibida en forma provisional.
De existir anomalías, la institución deberá notificar en un plazo de cinco (5) días hábiles19, al contratista para que subsane los defectos y proceda, en un plazo20 no superior a quince (15) días hábiles, a la corrección de los errores detectados.
Una vez corregidas por el Contratista las fallas notificadas, se procederá a realizar una nueva evaluación de la obra y solamente cuando la evaluación realizada resultare conforme, de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas, se procederá a su recepción definitiva.
Para que la obra sea recibida por la institución contratante de manera definitiva, deberá cumplir con todos y cada uno de los requerimientos exigidos en las especificaciones técnicas, pliego de condiciones, oferta y contrato suscrito.
Si la supervisión no presenta nuevas objeciones y considera que la obra ha sido ejecutada conforme a todos los requerimientos, se levantará el Certificado de Recepción Definitiva, emitida por el responsable del contrato o comité de recepción, en la que se indicará que la obra está en condiciones de ser recibida en forma definitiva.
La obra podrá recibirse parcial o totalmente, conforme con lo establecido en las especificaciones técnicas y el Contrato.
Garantía de vicios ocultos para obras
Al finalizar los trabajos, el (la) contratista deberá presentar una garantía que consistirá en una póliza de seguros de una entidad de reconocida solvencia en la República Dominicana, de las obras ejecutadas por él, a satisfacción de la institución contratante por un monto equivalente al diez por ciento (10 %) del costo total al que hayan ascendido todos los trabajos realizados al concluir la obra.
Esta garantía deberá constituirse por un período de uno (1) a cinco (5) años, según establezca el contrato, contados a partir del recibido conforme y definitivo por la institución contratante, con la finalidad de asegurar los trabajos de cualquier reparación que surja por algún defecto o vicio de construcción no detectado en el momento de recibir la obra.
Finalización del contrato
El contrato finalizará por una de las siguientes condiciones que acontezca en el tiempo: a) Cumplimiento del objeto; b) por mutuo acuerdo entre las partes o; c) por las causas de resolución previstas en el artículo 190 del Reglamento núm. 416-23.
19 Plazo fijado por el párrafo II del artículo 185 del Reglamento núm. 416-23.
20 El plazo debe ser proporcional y congruente al tipo de correcciones y obra a realizar.
Incumplimiento de contrato y sus consecuencias.
Se considerará incumplimiento del contrato las siguientes situaciones, sin perjuicio de aquellas contempladas en la normativa:
a) La xxxx del proveedor en la ejecución de obras por causas imputables a éste por más de treinta 30 días;
b) El incumplimiento de la calidad en relación con las especificaciones técnicas, previstas en el presente pliego de condiciones;
c) El suministro, prestación o ejecución de menos unidades o avances de obra de las solicitadas y/o adjudicadas.
El incumplimiento del contrato por parte del (la) proveedor(a) podrá suponer una causa de resolución del mismo de conformidad con el artículo 190 del Reglamento de Aplicación, y además el(la) contratista ser pasible de las sanciones previstas en el artículo 66 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones, sin perjuicio de las acciones penales o civiles que correspondan.
Penalidades por retraso
La entidad contratante podrá aplicar las penalidades y sanciones previstas en la Ley 340-06 y sus modificaciones, a saber:
1. Advertencia escrita
2. Ejecución de las garantías
3. Penalidades establecidas en el Pliego de Condiciones o en el Contrato
4. Rescisión unilateral sin responsabilidad para la entidad contratante
Causas de inhabilitación del Registro de Proveedores del Estado.
La institución contratante podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Públicas el inicio de un procedimiento administrativo sancionador, contra el(la) oferente o contratista que ha cometido alguna de las infracciones regladas en el artículo 66 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones.
El procedimiento administrativo sancionador por las infracciones administrativas referidas en los numerales 7) al 10) del indicado artículo, podrá ser iniciado de oficio por la Dirección General de Contrataciones, si en el cumplimiento de su función de verificar que se cumplan con las normas del Sistema Nacional de Compras y Contrataciones, identifica indicios de que han sido cometidas.
SECCIÓN IV: GENERALIDADES
Siglas y acrónimos
CAP | Certificado de Apropiación Presupuestaria |
CCPC | Certificado de disponibilidad de cuota para comprometer |
CCC | Comité de Compras y Contrataciones |
DGCP | Dirección General de Contrataciones Públicas |
PACC | Plan Anual de Compras y Contrataciones |
MAE | Máxima Autoridad Ejecutiva |
SECP | Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas |
SNCCP | Sistema Nacional de Compras y Contrataciones Públicas |
SIGEF | Sistema de Información de la Gestión Financiera |
UOCC | Unidad Operativa de Compras y Contrataciones |
Definiciones
Para la implementación e interpretación del presente pliego, las palabras y expresiones que se citan tienen el siguiente significado:
1) Análisis de Costo: Análisis del precio de las partidas del presupuesto.
2) Certificado de Recepción Definitiva: El o los certificados expedidos por el Supervisor al Contratista al final del o de los períodos de garantía, en el que se declare que el Contratista ha cumplido sus obligaciones contractuales.
3) Ciclo de vida: Se refiere a todas las fases consecutivas o interrelacionadas que sucedan durante la existencia de un producto, obra o servicio, desde la investigación y desarrollo, diseño, materiales utilizados, fabricación, comercialización, incluido el transporte, utilización y mantenimiento del producto o servicio, hasta que se produzca la eliminación, el desmantelamiento o el final de la vida útil.
4) Comité de seguimiento de las Contrataciones Públicas:21 Mecanismo para observar, vigilar y monitorear los procesos de compras y contrataciones de aquellas instituciones y comunidades donde fueren integrados.
5) Conflictos de Interés22: Es aquella situación en la que el juicio del individuo (concerniente a su interés primario) y la integridad de una acción, tienden a estar indebidamente influidos por un interés secundario, de tipo generalmente económico o personal.
6) Reporte de medición (cubicación mensual): Documento en el cual se detallan los renglones de las cantidades de trabajos ejecutados, los correspondientes precios unitarios, el total de pagos anteriores, las deducciones, el porcentaje de terminación aproximado y las sumas que se pagarán de acuerdo a la lista de partidas23.
21 Artículo 1 del Decreto 426-21.
22 Definición extraída del documento Guía de Gestión Integral de Riesgos en los procesos de contratación pública de la DGCP.
23 Definición extraída del documento Reglamento 004 para la supervisión e inspección general de obras, del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones. (Artículo 7 numeral 18)
7) Debida Diligencia24: Conjunto de procedimientos, políticas y gestiones mediante el cual los sujetos obligados establecen un adecuado conocimiento sobre el comité de compras y contrataciones, personal de las unidades operativas de compras y contrataciones.
8) Desglose de Precios Unitarios: La lista detallada de tarifas y precios que muestren la composición de cada uno de los precios de las partidas que intervienen en el Presupuesto Detallado.
9) Director responsable de obra: Es la persona física, arquitecto o ingeniero civil, asignada por el Contratista, para que asuma contractualmente ante el promotor o el propietario el compromiso y la responsabilidad de dirigir y ejecutar el desarrollo de la obra, o parte de las mismas, en los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, conforme a lo que disponen las leyes, las normas y los reglamentos vigentes, de conformidad con el proyecto y el contrato, la licencia de construcción y las demás autorizaciones25.
10) Diseño arquitectónico: Conforme a los planos de construcción y las especificaciones técnicas.
11) Empresa vinculada: Empresa subsidiaria, afiliada y/o controlante. Se considera que una empresa es subsidiaria a otra cuando esta última controla a aquella, y es afiliada con respecto a otra u otras, cuando todas se encuentran bajo un control común.
12) Gestión de Riesgos26: Es un proceso para identificar, evaluar, manejar y controlar acontecimientos o situaciones potenciales, con el fin de proporcionar un aseguramiento razonable respecto del alcance de los objetivos de la organización.
13) Informe pericial: Documento elaborado por una persona o grupo de personas en su calidad de peritos que contiene los resultados de sus indagaciones, evaluaciones, sus conclusiones y recomendaciones que servirá de sustento para deliberación y posterior decisión del órgano responsable de un proceso de contratación.
14) Oferente/proponente habilitado: Aquel que participa en el proceso de selección y resulta habilitado en la fase de Evaluación Técnica del Proceso.
15) Obras: Son los trabajos relacionados con la construcción, reconstrucción, demolición, reparación o renovación de edificios, vialidad, transporte, estructuras o instalaciones, la preparación del terreno, la excavación, la edificación, la provisión e instalación de equipo fijo, la decoración y el acabado, y los servicios accesorios a esos trabajos, como la perforación, la labor topográfica, la fotografía por satélite, los estudios sísmicos y otros servicios similares estipulados en el contrato, si el valor de esos servicios no excede del de las propias obras.
24 Definición extraída del documento Guía de Gestión Integral de Riesgos en los procesos de contratación pública de la DGCP.
25 Definición extraída del documento Reglamento 004 para la supervisión e inspección general de obras, del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones. (Artículo 7 numeral 4)
26 Definición extraída del documento Guía de Gestión Integral de Riesgos en los procesos de contratación pública de la DGCP.
16) Obra adicional o complementaria: Aquella no considerada en los documentos del presente pliego de condiciones ni sus fichas técnicas, especificaciones o términos de referencia, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que dé lugar a un presupuesto adicional que no supere el 25% del monto total adjudicado.
17) Planos detallados: Los planos proporcionados por la institución contratante al contratista.
18) Residente de obra: Es toda persona física, ingeniero o arquitecto, colegiada, representante permanente del Director responsable de la obra en el lugar de la misma, que asume la función técnica y/o administrativa de dirigir, controlar y/o coordinar su ejecución material y de verificar cualitativa y cuantitativamente todos los procesos, de acuerdo a los planos y a las especificaciones, y bajo la coordinación del director. En ningún caso las acciones que realiza el residente de obra exoneran de responsabilidad al Director Responsable de la obra27.
19) Riesgo28: Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos. Puede ser positivo, negativo o ambos, y puede abordar, crear o resultar en oportunidades y amenazas.
20) Supervisor o responsable: Persona natural o jurídica competente, responsable de dirigir o supervisar la ejecución del contrato de acuerdo con lo establecido en éste y en el pliego de condiciones, el diseño, planos, tiempo de ejecución, presupuestos y especificaciones técnicas y de construcción del Contrato de Obra.
Objetivo y alcance xxx xxxxxx
El presente pliego establece un conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en el procedimiento por Comparación de Precios para la “REHABILITACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y AMPLIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA XX XXXXX Y CAMINOS
INTERPARCELARIOS, PROVINCIA INDEPENDENCIA “convocado por El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) con el número de Referencia: INDESUR-CCC-CP-2024- 0001, así como el debido proceso que será llevado a cabo para la recepción, evaluación y determinación de la oferta más conveniente para fines de adjudicación y suscripción del contrato.
El pliego de condiciones se encuentra organizado en función de las instrucciones que debe suministrarse a los(as) oferentes para que puedan elaborar sus ofertas, conozcan cómo serán evaluados y las características y condiciones del contrato a suscribir.
27 Definición extraída del documento Reglamento 004 para la supervisión e inspección general de obras, del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones. (Artículo 7 numeral 19)
28 Definición extraída del documento Guía de Gestión Integral de Riesgos en los procesos de contratación pública de la DGCP.
Órgano y personas responsables del procedimiento de selección
Para la contratación de la “REHABILITACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y AMPLIACIÓN DE
INFRAESTRUCTURA XX XXXXX Y CAMINOS INTERPARCELARIOS, PROVINCIA
INDEPENDENCIA”, bajo la Referencia INDESUR-CCC-CP-2024-0001, el órgano responsable de la organización, conducción y ejecución es el CCC, que debe ser conformado dentro de la institución, de acuerdo con lo previsto en el artículo 9 del Reglamento de Aplicación 416-23.
El CCC designará a los peritos que evaluarán las ofertas, considerando los criterios de competencia, experiencia en el área y conocimiento xxx xxxxxxx, bajo los lineamientos del instructivo para la selección de peritos emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas29. Los peritos designados no podrán tener conflicto de interés potencial ni real con los oferentes ni con el objeto de la contratación.
Los peritos designados deberán suscribir, previo a evaluar las ofertas, una declaración de que no tienen conocimiento de ningún hecho que genere un conflicto de interés real, potencial o aparente conforme al Código de Pautas de Ética e Integridad del SNCCP.
Si se comprueba la existencia de un conflicto de interés la institución, El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) podrá determinar si el conflicto no puede evitarse, neutralizarse, mitigarse o resolverse de otro modo, en cuyo caso el perito designado mediante acto motivado deberá ser sustituido y notificado a los proponentes mediante circular del CCC a través del SECP.
Todas las comunicaciones y solicitudes que realicen los (las) oferentes serán dirigidas al CCC como órgano deliberativo y decisorio de la compra o contratación de que se trate.
Marco normativo aplicable
En este procedimiento de selección, el contrato y su posterior ejecución, para la aplicación de la normativa vigente en contrataciones públicas, su interpretación o resolución de controversias e investigaciones, se aplicará el siguiente orden de prelación:
1) Constitución de la República Dominicana, proclamada el 13 xx xxxxx de 2015.
2) Tratado de Libre Comercio entre Estados Unidos, Centroamérica y República Dominicana (DR-CAFTA).
3) Ley núm. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras y sus modificaciones, del 18 xx xxxxxx de 2006.
4) Ley núm. 107-13 sobre los derechos de las personas en sus relaciones con la Administración y de Procedimiento Administrativo de fecha 08 xx xxxxxx de 2013.
29 Consultar instructivo emitido por la DGCP vigente, disponible en el enlace: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx, sección
“Sobre Nosotros”, apartado “Marco Legal”, “Instructivos”.
5) Reglamento de Aplicación de la Ley núm. 340-06, aprobado mediante Decreto núm. 416-23 del 14 de septiembre de 2023;
6) Normas técnicas emitidas por el Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones para la preparación, diseño y ejecución de proyectos y obras de ingeniería y arquitectura y ramas afines;
7) Pliego de condiciones específicas, especificaciones técnicas, anexos, enmiendas y circulares;
8) Las ofertas;
9) La adjudicación;
10) El contrato y;
11) La orden de compra.
De igual modo, les serán aplicables todas las normas, resoluciones, circulares, instructivos, guías u orientaciones emitidas por esta Dirección General, según corresponda.
Interpretaciones
Para la interpretación del presente pliego y sus anexos, se siguen las siguientes reglas:
1) Cuando los términos están definidos en la normativa vigente o en el contrato, se interpretará en su sentido literal.
2) Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretación de los textos escritos lo requiera.
3) El término “por escrito” significa una comunicación escrita con prueba de recepción, acuse
de recibido o realizada a través de la plataforma SECP.
4) Toda indicación a capítulo, numeral, inciso, circular, enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresión correspondiente de este Pliego de Condiciones, salvo indicación expresa en contrario. Los títulos de capítulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no afectarán su interpretación.
5) Las referencias a días se entenderán como días hábiles, excluyéndose del cómputo los xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados, de acuerdo con lo establecido en el párrafo I del artículo 20 de la Ley núm. 107-13 sobre los derechos de las personas en sus relaciones con la Administración y de procedimientos administrativos, salvo que expresamente se utilice la expresión de “días calendario”, en cuyo caso serán días calendario.
Idioma
El idioma oficial del presente procedimiento es el castellano o español, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el (la) interesado u oferente y el CCC deberán ser presentados en este idioma.
En ese sentido, se aclara para el (la) oferente que los documentos que acompañan sus ofertas deben presentarse en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por la autoridad competente, ya sea del país de procedencia o de la República Dominicana.
Cuando un(a) oferente no haya presentado la información traducida al idioma castellano, deberá aportarla durante la fase de subsanación.
Disponibilidad y acceso al pliego de condiciones
El pliego de condiciones, así como los documentos que lo conforman (anexos, formularios, circulares, adendas/enmiendas, cronogramas de entrega, etc.) y el expediente electrónico, estarán disponibles para todas las personas interesadas, tanto en el SECP xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, como en la página web de la institución, xxx.xxxxxxx.xxx.xx, a partir de la fecha de su convocatoria.
Constituye una obligación del(la) oferente consultar de manera permanente las precitadas direcciones electrónicas, sin perjuicio de acercarse a las instalaciones de la institución. No será admisible como excusa, el desconocimiento o desinformación por no consultar en tiempo oportuno.
Conocimiento y aceptación xxx xxxxxx de condiciones
Será responsabilidad del(la) oferente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimiento del objeto del presente proceso de contratación, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias, incluyendo las visitas técnicas y asistencias a reuniones fijadas por la institución, para preparar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del objeto de la contratación.
Los oferentes podrán realizar una visita de inspección al lugar donde se realizará la ejecución de la obra, de manera que obtengan por sí mismos y bajo su responsabilidad y riesgo, toda la información que pueda ser necesaria para preparar sus Ofertas. El hecho que los oferentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones ni causa de descalificación en caso de que la institución contratante lo prevea en el cronograma de actividades. El costo de esta visita será de exclusiva cuenta de los oferentes. La institución contratante suministrará, cuando sea necesario, los permisos pertinentes para efectuar las inspecciones correspondientes.
El solo hecho de un(a) oferente participar presentando oferta, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por sí mismo(a), por sus miembros, ejecutivos, y su representante legal, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, establecidos en el
presente pliego de condiciones, el cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante entre los(as) oferentes y la institución contratante.
Si el(la) oferente omite suministrar alguna parte de la información requerida o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser su descalificación o la nulidad del contrato si el caso lo amerita.
Derecho a participar
Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, de manera individual o en consorcio, que tenga conocimiento de este procedimiento tendrá derecho a participar, siempre y cuando reúna las condiciones siguientes:
1) Demuestre su plena capacidad conforme a los requisitos exigidos en el artículo 8 de la Ley Núm. 340-06 y sus modificaciones.
2) No se encuentre afectada por el régimen de prohibiciones o inhabilidades indicado en el artículo 14 de la Ley Núm. 340-06 y sus modificaciones y;
3) Cumple con las condiciones de participación establecidas en este pliego de condiciones, adendas/enmiendas, circulares y en sus anexos (formularios, modelos de contratos, planos, presupuestos, estudios, etc., según aplique.).
No se permite la múltiple participación, esto es, una persona física no podrá participar como persona física si la empresa en la que es socio también participa y viceversa. En ese sentido, los participantes que posean esta condición deben elegir inscribirse únicamente en una de sus calidades: Persona física o jurídica en el procedimiento convocado. De igual manera, no podrán participar simultáneamente empresas que: 1) posean la misma identificación de socios o accionistas, o 2) coincidan en alguno de los socios. En ese sentido, deberán participar por una sola de las empresas.
En cuanto a los consorcios, de conformidad con el párrafo II del artículo 5 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones, las personas físicas o jurídicas que formasen parte de un consorcio o unión temporal de oferentes, no podrán presentar otras ofertas en forma individual o como integrante de otro consorcio, en el presente procedimiento de contratación.
Prácticas prohibidas
En el curso del procedimiento de selección la institución contratante puede advertir que alguno de los oferentes incumple alguna de las condiciones previstas en el numeral 11 sobre “Derecho a participar”, así como las prácticas corruptas o fraudulentas30, comprendidas en el Código Penal o dentro de la Convención Interamericana contra la Corrupción, o cualquier acuerdo entre proponentes o con terceros, que establecieren prácticas restrictivas de la libre competencia como los acuerdos colusorios o carteles. También intentos de un Oferente/Proponente para influir en la evaluación de las ofertas o decisión de la adjudicación.
30 Artículo 11 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones
Lo anterior, serán causales determinantes del rechazo de la propuesta en cualquier estado del procedimiento de selección o de la rescisión del contrato, si éste ya se hubiere celebrado sin perjuicio de las demás acciones administrativas, civiles o penales que establezcan las normas; lo cual será documentado y motivado en el correspondiente informe de evaluación emitido por los peritos designados, según la fase en la que se encuentren. En ese tenor, la institución contratante deberá agotar el debido proceso y dejar constancia documental de la decisión de descalificación en el expediente de contratación.
De los Comportamientos Violatorios, Contrarios y Restrictivos a la Competencia.
Los oferentes deberán respetar las disposiciones contenidas en la Ley núm. 42-08 promulgada en fecha 16 de enero de 2008 relativa a la Defensa a la Competencia, la cual tiene por objeto, con carácter de orden público, promover y defender la competencia efectiva para incrementar la eficiencia económica, así como las establecidas en el artículo 11 de la Ley núm. 340-06 sobre Compras y Contrataciones. Las violaciones a la Ley núm. 42-08 y al artículo 11 de la Ley núm. 340-06, darán lugar a:
a. La descalificación del oferente que lleve a cabo la conducta, ya sea en condición de autor o cómplice de la misma.
b. El rechazo de la propuesta presentada por el oferente responsable de la conducta en cuestión, ya sea en calidad de autor o cómplice, rechazo que podrá establecerse en cualquier etapa del procedimiento de selección o la contratación en sentido general.
c. La rescisión del contrato por parte de la entidad contratante, más una acción en daños y perjuicios en contra del oferente por ante la jurisdicción competente.
d. La denuncia del ilícito a las autoridades de defensa a la competencia a los fines de lugar.
De manera no limitativa, se entenderán como comportamientos violatorios, contrarios y restrictivos a la competencia los siguientes:
a. Las prácticas concertadas y acuerdos anticompetitivos, conforme se establece en el artículo 5 de la Ley núm. 42-08.
b. Concertación o coordinación de las ofertas o la abstención en este proceso.
c. La participación de empresas que posean accionistas en común, mismo domicilio en común y la misma unidad productiva, teléfonos, correos electrónicos, propuestas idénticas, errores o escrituras similares presentados por estas, entre otras.
d. El abuso de posición dominante, conforme se establece en el artículo 6 de la Ley núm. 42- 08.
e. La competencia desleal, conforme se establece en los artículos 10 y siguientes de la Ley núm. 42-08.
f. Los precios predatorios ofertados en cualquier procedimiento de selección o en una contratación bajo las excepciones de la Ley núm. 340-06 y su reglamento de aplicación, siendo los precios predatorios, aquellos establecidos de una manera excesivamente baja, más allá de los costos razonables del oferente y que sin lugar a duda tienen por finalidad expulsar a los competidores fuera xxx xxxxxxx, o crear barreras de entrada para los potenciales nuevos competidores.
g. Cualquier tipo de conducta anticompetitiva ejercida por los oferentes o por cualquier tercero, relacionada con el procedimiento de selección o una contratación bajo las excepciones de la Ley núm. 340-06.
En este sentido, la institución contratante se compromete dentro del marco del Programa de Cumplimiento Regulatorio en las Contrataciones Públicas (Si aplica), y, dando cumplimiento a las políticas emitidas por la DGCP, a realizar la Debida Diligencia, los fines de detectar los comportamientos violatorios x Xxx núm. 340-06, así como la detección oportuna de los posibles conflictos de interés, y comportamientos contrarios y restrictivos a la libre competencia.
Consultas, solicitud de aclaraciones y enmiendas
Las consultas, aclaraciones y observaciones las formularán los(as) interesados(as), sus representantes legales, o agentes autorizados a través del SECP o en físico mediante comunicación escrita presentada en la institución contratante dirigida al CCC, dentro del plazo previsto en el cronograma de actividades.
Las respuestas (ya sean a través de una circular, enmienda/adenda) serán publicadas por la institución contratante en el SECP en el plazo previsto en el cronograma. Así como por correo electrónico u otros medios, a todos quienes hayan mostrado interés en participar.
Ninguna aclaración verbal por parte de la institución podrá afectar el alcance y condiciones xxx xxxxxx y sus anexos. Para estos efectos, sólo se tendrán como válidas las circulares/ adendas/ enmiendas que sean publicadas el SECP dentro del plazo permitido por la Ley y conforme al cronograma de actividades.
Contratación pública responsable
En el(los) contrato(s) suscrito(s) derivado(s) del presente procedimiento de selección, El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) exigirá que el contratista ejecute el contrato público de manera responsable cumpliendo con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, con el régimen de seguridad y protección a sus trabajadores establecidas en las normas vigentes, con la participación y la inclusión laboral de las personas con discapacidad en sus nóminas de trabajo en los términos y porcentajes requeridos por la Ley núm. 5-13, sobre discapacidad en la República Dominicana y cualquier otra normativa vinculada a la promoción y protección de los Derechos Humanos. Así como también se exigirá el cumplimiento de las normas de prevención, protección y uso sostenible del medio ambiente.
En caso de incumplimiento o violación por parte del contratista de sus obligaciones de contratación responsable la/ El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) otorgará un plazo razonable para que el Contratista implemente las medidas correctivas correspondientes. Vencido el plazo sin que se haya regularizado la actuación la/ El Instituto para el Desarrollo del Suroeste (INDESUR) podrá declarar la resolución del contrato y el(la) contratista podrá ser pasible de las demás sanciones previstas en el artículo 66 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones, sin perjuicio de las acciones penales o civiles que correspondan.
Firma digital
En consonancia con las disposiciones del artículo 19 de la Ley núm. 340-06, párrafo II del artículo 13 del Reglamento núm. 416-23, la Ley núm. 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales, la Resolución núm. 206-2022, la Circular núm. 012415 del Ministerio de Administración Pública (MAP), la Circular núm. DGCP44-PNP-2022-0006 sobre implementación de la firma digital, y la Resolución núm. IN-CGR-2023-007173 que establece las Directrices sobre los documentos firmados digitalmente a ser admitidos en el proceso de registro de contratos por ante la Contraloría General de la República (CGR), todos los documentos que componen el expediente administrativo de la contratación podrán ser firmados digitalmente, incluidas las ofertas y la suscripción de los contratos.
Reclamaciones, impugnaciones, controversias y competencia para decidirlas
Los(as) interesados(as) y oferentes tendrán derecho a presentar recursos administrativos como son los recursos de impugnación ante la institución contratante o recursos jerárquicos y solicitudes de investigación ante la DGCP, según corresponda, y en los términos o condiciones previstos en los artículos 67 y 72 en la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones.
A tales fines, los(as) interesados(as) podrán consultar los requisitos, condiciones y plazos para formalizar sus reclamos, así como las acciones disponibles, incluso para cuando la institución hace silencio administrativo y no responde en tiempo oportuno, accediendo a las Guías para presentar Recursos, Denuncias y Solicitudes de Inhabilitación” disponibles en el portal institucional de la DGCP, en el apartado “Marco Legal” en el siguiente enlace xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx- nosotros/marco-legal/guias-del-sistema-nacional-de-compras-y-contrataciones-publicas-snccp/.
Los recursos administrativos son optativos, por lo que en cualquier caso el interesado u oferente podrá presentar reclamación ante la jurisdicción judicial.
Para los conflictos y controversias que susciten en la fase de ejecución contractual, entre la institución y el(la) contratista, la competencia está reservada para el Tribunal Superior Administrativo, en virtud del artículo 3 de la Ley 1494 de 1947 y cuando se trate de municipios, con excepción del Distrito Nacional y la provincia de Xxxxx Xxxxxxx, se interpondrá un recurso contencioso administrativo municipal por ante el juzgado de primera instancia en atribuciones civiles del municipio.
El plazo para los(as) interesados(as) impugnar el pliego de condiciones es xx xxxx (10) días hábiles a partir de la convocatoria del procedimiento en el SECP; mientras que para los (as) oferentes presentar las acciones descritas será a partir de las notificaciones de los informes de evaluación de ofertas correspondientes, así como de la adjudicación.
Anexos documentos estandarizados
El (la) oferente presentará sus ofertas a través de los formularios y documentos estándar determinados en el presente pliego, los cuales se anexan como parte integral del mismo, a los fines de facilitar la evaluación de las ofertas por parte de los(as) peritos designados(as).
Se aclara que, en el evento de que un(a) oferente no presente su oferta en alguno de estos documentos estandarizados, esto no será motivo de rechazo de su oferta, ni será obstáculo para que los peritos la evalúen. A continuación, se mencionan los documentos de este procedimiento:
1. Formulario de presentación de oferta técnica (SNCC.F.034)
2. Formulario de presentación de oferta económica (SNCC.F.033)
3. Formulario de información sobre el Oferente (SNCC.F.042)
4. Descripción del Enfoque, Metodología y Plan (SNCC.D.044)
5. Modelo de Contrato de Obras (SNCC.C.026)
6. Compromiso ético para oferentes del Estado
7. Especificaciones técnicas sobre Accesibilidad Universal (SNCC.PCC.002)
8. Equipos del Oferente (SNCC.D.036)
9. Personal de Plantilla del Oferente (SNCC.D.037)
10. Currículo del personal profesional propuesto (SNCC.D.045)
11. Experiencia Profesional del Personal Principal (SNCC.D.048)
12. Experiencia como contratista (SNCC.D.049)
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