Contract
PF 001
CONTRATO DE COMODATO DE MÓDULO QUE CELEBRAN EL ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE MEXICALI BAJA CALIFORNIA DENOMINADO XXXXXXXXX XX XXX XXXXXXX XXX XXX XX XX XXXXXX XX XXXXXXXX, XXXX XXXXXXXXXX, REPRESENTADO CONJUNTAMENTE EN ESTE ACTO POR EL ING. XXXXX XXXXX XXXXXXX REAL Y EL LIC. XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX, EN CALIDAD DE PRESIDENTE Y DIRECTOR, RESPECTIVAMENTE, DEL PATRONATO DE LAS FIESTAS DEL SOL DE LA CIUDAD DE MEXICALI, BAJA CALIFORNIA, A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ COMO "EL PATRONATO", Y POR OTRA PARTE,
¨XXXXXXXXX ¨, REPRESENTADA POR, XXXXXXXXX, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "EL EXPOSITOR", LOS QUE ACTUANDO EN CONJUNTO SE DENOMINARÁN COMO "LAS PARTES", DOCUMENTO QUE CELEBRAN AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:
DECLARACIONES:
I. DECLARA "EL PATRONATO":
I.1.- Que es un Organismo Descentralizado de la Administración Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx denominado ¨Patronato de las Fiestas del Xxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxxx, creado mediante Acuerdo xx Xxxxxxx de fecha 08 xx xxxx de 2001, publicado en la Sección I del Periódico Oficial del Estado, Órgano de difusión oficial del Gobierno del Estado de Baja California del día once xx xxxx de dos mil uno, teniendo como Registro Federal de Contribuyentes PFS990716JY7.
I.2.- Que tiene como objetivo primordial el de organizar, promover y ejecutar en coordinación con el Ayuntamiento de Mexicali el evento denominado "Fiestas del Sol", así como los eventos recreativos, culturales, ferias y exposiciones que tengan por objeto la promoción de la cultura, los valores y la identidad de la comunidad Mexicalense, proyectándola a nivel regional, nacional e internacional.
I.3.- Que con motivo de la realización de la edición del evento denominado las "FIESTAS DEL SOL 2018” (en lo sucesivo la “Feria”), "EL PATRONATO" se ha dado a la tarea de construir y fabricar módulos y espacios para su arrendamiento y comodato, al público en general, empresas e instituciones identificadas como no lucrativas interesadas en participar como expositores en la exhibición y venta de diversos productos, artículos, bienes y/o servicios en el Centro de Ferias Eventos y Exposiciones “FEX”, ubicado en Xxxxx Xxx Xxxxx #000, Xxxxxxx Xxx Xxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, con el propósito de ofrecer los módulos y espacios a las personas, empresas e instituciones interesadas en participar como expositores en este tradicional evento.
I.4.- Que con fundamento en lo dispuesto en el artículo 12 fracción III del Acuerdo de Creación del Organismo Descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado ¨Patronato de las Fiestas del Sol de la Ciudad de Mexicali, Baja California¨, se encuentra entre las atribuciones del Presidente del Patronato celebrar conjuntamente con el Director los convenios, contratos y actos jurídicos que sean indispensables para el cumplimiento de los objetivos del Patronato.
I.5.- Que comparece a la celebración del presente contrato a través del ING. XXXXX XXXXX XXXXXXX REAL con carácter de Presidente de "El Patronato de las Fiestas del Sol de la Ciudad de Mexicali Baja California," acreditando su personalidad con copia simple de la escritura pública número (55,959) volumen número (1986), de fecha 6 xx Xxxxx del 2017, expedida por el Lic. Xxxx X. Xxxxx y xx Xxxxxxx, titular de la Notaria Xxxxxxx Xx. 0, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx.
Que el LIC. XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX, Director de "EL PATRONATO", cuenta con facultades para celebrar el presente contrato de conformidad con los artículos 36, y 38 fracción I del Reglamento de las Entidades Paramunicipales del Municipio de Mexicali BC, y acredita su personalidad mediante copia simple de escritura pública número (55,304) volumen (1961), de fecha 00 xx xxxxx xxx 0000, xxxxxxxxxxx xxxx xx xx pública del Lic. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Notario Público Número Dos, de la ciudad de Mexicali, Baja California.
I.6.- Que las Entidades de la Administración Pública Municipal, deberán planear y conducir sus actividades con sujeción a los objetivos, estrategias y prioridades del Plan Municipal del Desarrollo y las que fije el Presidente Municipal, de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Planeación del Estado de Baja California.
I.7.- Que en el Plan Municipal de Desarrollo 2017 – 2019, se previó Promover la formación de valores en la familia, en coordinación con Instituciones Públicas, Privadas y Organismos de la Sociedad Civil, para generar una cultura de respeto y fortalecer los valores en la comunidad en general.
I.8.- El período durante el cual se llevarán a cabo las "FIESTAS DEL SOL 2018", será del 26 de septiembre al 14 de octubre del 2018, en lo sucesivo denominado “el período de la feria”.
I.9.- Que tiene establecido su domicilio legal en Calle Río Nuevo #955, Colonia Xxx Xxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx X.X. 00000, mismo que se señala para los fines y efectos de este contrato.
II.- DECLARA “EL EXPOSITOR":
II.1.- Ser una Dependencia Gubernamental, con capacidad jurídica, debidamente registrado ante el Servicio de Administración Tributaria, y que cuenta con el Registro Federal de Contribuyentes identificado como: XXXXXXXXX
II.2.- Que el (nombre), (cargo), cuenta con facultades para celebrar el presente contrato de conformidad con (fundamento legal), y acredita su personalidad mediante (nombramiento o instrumento).
II.3.- Que tiene su domicilio fiscal: XXXXXXXXX
II.4.- Que tiene el siguiente número de teléfono: XXXXXXXXX
II.5.- Que como expositor en el evento "FIESTAS DEL SOL 2018", a desarrollarse del 26 de septiembre al 14 de octubre del 2018 en el Centro de Ferias Eventos y Exposiciones “FEX”, y por ende, es de su interés en participar con un módulo para realizar las siguientes actividades de exhibición durante dicha feria:
XXXXXXXXX
Asimismo, declara que para lo anterior, cuenta con personal, equipo, maquinaria y todo tipo de aditamentos para la instalación, funcionamiento y servicio con todas las normas y aditamentos de seguridad, tanto para su propio personal, como para el público en general que solicite sus servicios, contando a su vez con los recursos necesarios para desempeñar las actividades antes mencionadas durante la vigencia del presente contra
Hechas las declaraciones que anteceden, “LAS PARTES” convienen en celebrar este Contrato bajo las siguientes:
CLÁUSULAS:
PRIMERA.- DEL MÓDULO: "EL EXPOSITOR" recibe en comodato a título gratuito por parte de “EL PATRONATO”, el módulo identificado como: XXXXXXXXX , ubicado en la Zona de exposición denominada: XXXXXXXXX, con nombre publicitario (XXXXXXXXX) espacio que previamente fue solicitado por “EL EXPOSITOR”, quien en este acto manifiesta su conformidad con las características y ubicación del mismo.
SEGUNDA.- VIGENCIA: La vigencia de este contrato es del día: 26 de septiembre de 2018 al día 14 de octubre de 2018, en lo sucesivo denominado “el periodo de la feria”. Sin embargo ¨EL EXPOSITOR¨ puede ingresar dos semanas antes de la feria para realizar trabajos de adecuación de módulos, si lo requieren o en caso de necesitar más tiempo lo solicitaran por escrito al patronato de las Fiestas del Sol.
TERCERA.- DEL COMODATO: Dadas las características contractuales el costo del módulo es de: $ XXXXXXXXX (XXX XXXXXXXXX XXX 00/000 XXXXXX XXXXXXXX), XX XXXXXXXXX" estará
totalmente exento de pago, toda vez que es una Entidad Gubernamental sin fines de lucro, tal y como se señala en el artículo 71 de La Ley de Ingresos para el Municipio de Mexicali, Baja California, para el ejercicio fiscal del 2018.
CUARTA.- DEVOLUCIÓN O ENTREGA DEL ESPACIO: “EL EXPOSITOR” tendrá un plazo de dos días naturales contados a partir del vencimiento del presente contrato para hacer entrega a satisfacción de “EL PATRONATO”, del espacio asignado en las mismas condiciones en que lo recibió.
QUINTA.- EQUIPAMIENTO; ”LAS PARTES” están de acuerdo en que el equipamiento con que cuenta el espacio asignado es el que se detalla enseguida y que “EL PATRONATO” no instalará ni entregará a “EL EXPOSITOR” otro equipamiento diferente al especificado a continuación:
Techo xx xxxx, respaldo trasero xx xxxx, (con medida promedio de 8 x 5 metros = 40 mts2), estructura tubular cuadrada de 2 x 2 pulgadas, dos lámparas para tubos de luz fluorescente, 4 tubos de luz de cuarenta Watts colocados al centro del módulo, una salida de corriente eléctrica para la instalación máxima de ciento diez (110) volts y un apagador sencillo para las lámparas del módulo. Los módulos contemplados para la venta de comida, cuenta además con tarja y drenaje. No se incluye material para cubrir los dos muros laterales ni la parte frontal del módulo.
SEXTA.- En caso de que “EL EXPOSITOR” coloque aparatos eléctricos dentro el espacio, se
obliga a no instalar más de dos aparatos eléctricos por cada módulo que le haya sido asignado, con una capacidad máxima total de demanda por módulo de 1.0 Kw. En caso de requerir carga adicional, se le autorizara por escrito y será cobrada de acuerdo a los costos establecidos por la Comisión Federal de Electricidad.
SÉPTIMA.- “EL PATRONATO” únicamente se hace responsable del suministro de energía hasta por la capacidad de volts solicitada por “EL EXPOSITOR” como requerida, y será “EL EXPOSITOR”, el único responsable de cualquier accidente que con motivo del uso, conexiones, alambrado, aparatos eléctricos, de gas o cualquier otra modalidad que se utilice en el espacio asignado con motivo de su actividad utilice dentro de él.
“EL PATRONATO” proporcionará exclusivamente la energía eléctrica que fue solicitada y es “EL EXPOSITOR” el único responsable acerca del uso de la misma y por ende, de las conexiones que realice con respecto a dicho suministro. “EL EXPOSITOR” se hará responsable de la reparación por el uso indebido o cualquier desperfecto o falla ocasionada en su módulo.
“EL EXPOSITOR” será totalmente responsable por el funcionamiento del espacio proporcionado, siendo en todo caso responsable y pagará a “EL PATRONATO” por cualquier daño tanto al módulo o espacio asignado, como a terceras personas por los incidentes o accidentes que se deriven del mal uso o utilización del espacio asignado.
OCTAVA.- “EL PATRONATO” tampoco será responsable por siniestro o por cualquier tipo de accidente, causa fortuita o de fuerza mayor, ocasionado por el uso de la energía eléctrica, instalaciones de las misma, incluyendo el uso, instalaciones, consumo de gas o de cualquier otro combustible, o de cualquier acción que "EL EXPOSITOR" realice dentro del espacio asignado, ya que las partes aceptan y reconocen que “EL PATRONATO” únicamente proporciona a “EL EXPOSITOR” el espacio para que exponga, promueva y venda sus productos, artículos, bienes y/o servicios, o cualquier actividad que este realice. Por lo tanto, “EL EXPOSITOR” deberá responder por cualquier tipo de responsabilidad civil e indemnizatoria que por su negligencia o abuso del bien asignado se realice.
NOVENA.- USO Y OBJETO DEL ESPACIO: “EL EXPOSITOR” se obliga a utilizar el espacio asignado exclusivamente para:
XXXXXXXXX
Por lo tanto, “LAS PARTES” convienen en que es motivo de rescisión de este contrato si “EL EXPOSITOR” hiciera uso diferente, parcial o total, del espacio asignado.
DÉCIMA.- PREPARACION Y BUENA PRESENTACION DEL ESPACIO: “EL EXPOSITOR” se obliga a tener
debidamente acondicionado el espacio y a regresarlo en las mismas condiciones en que lo recibió. Así mismo a mantener el espacio limpio antes, durante y después de la Feria, de manera presentable para sus clientes y visitantes de la Feria.
DÉCIMA PRIMERA.- PROHIBICIÓN DE CEDER DERECHOS Y SUBARRENDAR:”LAS PARTES” convienen
en que “EL EXPOSITOR” no podrá bajo ninguna circunstancia, compartir, ceder o traspasar a terceros los derechos que se deriven de este Contrato, ni las instalaciones del espacio contratado, ni en forma parcial ni en forma total. La violación de esta cláusula será causa suficiente para la rescisión inmediata, y sin previo aviso, de este contrato.
DÉCIMA SEGUNDA.- GAFETES E IDENTIFICACIÓN: “EL EXPOSITOR” conviene y se obliga a que
durante el período de vigencia del presente contrato, tanto él como su personal portarán
visiblemente el gafete de identificación entregado para el acceso y durante toda su permanencia en las instalaciones de la Feria. En caso de pérdida o extravío del gafete, “EL EXPOSITOR” conviene en cubrir a “EL PATRONATO” un pago de $500.00 M. N. por cada reposición de gafete que éste le solicite.
DÉCIMA TERCERA- “EL EXPOSITOR” conviene y acepta que los gafetes de identificación que “EL PATRONATO” le entregue contendrán la fotografía de la persona a la que corresponde y serán de uso personal e intransferible.
DECIMA CUARTA.- DE LA MERCANCÍA, PRODUCTOS O SERVICIOS: Las partes convienen en que “EL PATRONATO” quedará relevado de toda responsabilidad cuando por causas ajenas, por causa fortuita o de fuerza mayor, la mercancía, productos, artículos, bienes, instalaciones ó equipos propiedad de “EL EXPOSITOR” resulten dañados.
El patronato y el Expositor son partes contratantes totalmente independientes, por lo tanto no existe relación laboral entre la primera y el personal que la segunda contrate o utilice, el expositor será el único responsable xx xxxxxxx y prestaciones, el expositor será responsable de presentar documentación referente al cumplimiento de obligación con el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o cualquier otra institución.
DÉCIMA QUINTA.- SEGURIDAD Y VIGILANCIA. “EL PATRONATO” se obliga a mantener orden dentro xxx xxxxxxx ferial las 24 horas del día, mediante la participación de elementos de la Dirección de Seguridad Pública Municipal (DSPM), que se asignen para estas labores, misma que consistirá únicamente en la preservación del orden público y la prevención de delitos dentro xxx Xxxxxxx Ferial; corresponderá únicamente a la responsabilidad de “EL EXPOSITOR”, la preservación y resguardo de los bienes, equipos, mobiliario, productos, artículos, bienes y pertenencias personales, tanto de “EL EXPOSITOR” como de sus dependientes, empleados ó visitantes dentro de los límites del espacio al mismo.
DÉCIMA SEXTA.- “EL EXPOSITOR” conviene que en caso de que el público asistente a la Feria sufra daños o lesiones por causas imputables a “EL EXPOSITOR”, éste será el único responsable de los costos y gastos por los daños y las lesiones ocasionados.
Asimismo, “EL EXPOSITOR” se obliga a no propiciar, promover o permitir que se altere el orden público dentro del área del espacio asignado por parte suya o de su personal, empleados, dependientes, proveedores, etc., y a que estos no ingieran bebidas de graduación alcohólica durante el desempeño de su trabajo y a no elevar el volumen del equipo de sonido que tenga a sus disposición dentro del espacio, de tal manera que dicho volumen pueda molestar y perturbar las actividades de sus vecinos ó al público que asiste a la Feria, al contaminar el ambiente con exceso de ruido. En caso no cumplir con esta cláusula, se tomaran las medidas establecidas en ¨LOS LINEAMIENTOS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO PARA LA OPERACIÓN DE LAS FIESTAS DEL SOL 2018¨
DÉCIMA SÉPTIMA.- "EL EXPOSITOR" se obliga a ingresar sus productos o equipo de trabajo exclusivamente por la puerta 6 (seis) que se describe en el Anexo “A” de este contrato, en un horario comprendido entre las 9:00 y las 15:00 horas. En caso no cumplir con esta cláusula, se tomaran las medidas establecidas en ¨LOS LINEAMIENTOS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO PARA LA OPERACIÓN DE LAS FIESTAS DEL SOL 2018¨
DÉCIMA OCTAVA.- JURISDICCIÓN: Las partes convienen que para el caso de cualquier controversia de carácter judicial se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales de la Ciudad de Mexicali, Baja California, renunciando a cualquier otro fuero que
por razón del domicilio presente o futuro pudieren corresponderles.
DÉCIMA NOVENA.- DOMICILIOS: Las partes señalan como domicilio para oír y recibir notificaciones los siguientes:
Domicilio de “EL PATRONATO”: Xxxxx Xxx Xxxxx # 000, Xxxxxxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000 de la Ciudad de Mexicali, Baja California.
Domicilio de “EL EXPOSITOR”: XXXXXXXXX XXXXXXXXX
Leídas por las partes las Declaraciones y Cláusulas de este Contrato y enteradas de su fuerza y alcance legal, lo firman y ratifican el día XXXX del 2018, en la Ciudad de Mexicali, Baja California.
FIRMAS
"EL PATRONATO"
ING. XXXXX XXXXX XXXXXXX REAL PRESIDENTE DEL PATRONATO DE LAS FIESTAS XXX
XXX XX XX XXXXXX XX XXXXXXXX, XXXX XXXXXXXXXX
LIC. XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX DIRECTOR DEL PATRONATO DE LAS FIESTAS XXX XXX XX XX XXXXXX XX XXXXXXXX, XXXX XXXXXXXXXX
"EL EXPOSITOR"
XXXXXXXXX