MARINA DE GUERRA DEL PERÚ

XXXXXX XX XXXXXX DEL PERÚ

DIRECCIÓN DE CONTRATACIONES DEL MATERIAL – DIRCOMAT

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007–2014 MGP/DIRCOMAT “ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA BANDA DE MUSICOS DE LA SEGUNDA ZONA NAVAL”.

XXXXXX XX XXXXXX DEL PERÚ

DIRECCIÓN DE CONTRATACIONES DEL MATERIAL

BASES INTEGRADAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

CONTRATACIÓN DE BIENES

ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA BANDA DE MUSICOS DE LA SEGUNDA ZONA NAVAL

PAC N° 1102

2014

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. BASE LEGAL

• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato
N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

IMPORTANTE:

• Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.¹

11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

2. 1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• Garantía de fiel cumplimiento.

• Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

• Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3. DE LAS GARANTÍAS

1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre	:	Xxxxxx xx Xxxxxx del Perú
RUC Nº	:	20153408191
Domicilio legal	:	Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx
Teléfono:	:	0000000/ Anexo: 3424
Correo electrónico:	:	xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de Instrumentos Musicales para la Banda de Músicos de la Segunda Zona Naval.

3. VALOR REFERENCIAL²

El valor referencial asciende a TRESCIENTOS VEINTIUN MIL CIENTO VEINTITRES CON 33/100 NUEVOS SOLES (S/. 321,123.33), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes xx XXXXX 2014.

ITEM	DESCRIPCION	U/M	CANT.	VALOR REFERENCIAL S/.
1	FLAUTA PICOLO EN DO	UND.	1	321,123.33 TRESCIENTOS VEINTIUN MIL CIENTO VEINTITRES CON 33/100 NUEVOS SOLES
	FLAUTA TRAVERSA	UND.	1
	OBOE	UND.	1
	CLARINETE REQUINTO EN Eb.	UND.	1
	CLARINETE Bb.	UND.	7
	SAXOFON ALTO EN Eb.	UND.	7
	SAXOFON TENOR EN Bb.	UND.	3
	XXXXX XXXXXXX	UND.	2
	TROMPETA EN Bb.	UND.	12
	BAJOS EUPHONIOS	UND.	3
	TROMBON TENOR EN F/Bb	UND.	5
	TUBA EN BBb.	UND.	2
	PLATILLOS DE 16"	PAR.	2
	SET DE 3 TRIANGULOS	UND.	1
	MARACAS	PAR.	1
	CLAVES DE MANO	PAR.	1
	TECLADO ELECTRONICO	UND.	1

IMPORTANTE:

• De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.

• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 752-2014 MGP/SUE: 13 del Jefe de la Sub-Unidad Ejecutora 13: “Material y Abastecimiento”, el 25 JUNIO 2014.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados (R.D.R.)

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde.

8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo máximo de TREINTA Y CINCO (35) días calendarios.

10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El participante opcionalmente podrá solicitar un ejemplar de las Bases Administrativas, previo pago xx XXXX CON 00/100 NUEVOS SOLES. (S/. 10.00) por costo de reproducción de las mismas, en la Oficina de Administración de la Dirección de Contrataciones del Material.

11. BASE LEGAL

• Ley Nº 30114. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.

• Ley Nº 30115. Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2014.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN³

Etapa		Fecha, hora y lugar
Convocatoria	:	27 junio 2014
Registro de participantes	:	Del: 30 junio 2014 Al: 10 julio 2014
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases	:	Del: 30 junio 2014 Al: 02 julio 2014
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases	:	El: 03 julio 2014
Integración de las Bases	:	El: 09 julio 2014
Presentación de Propuestas	:	El: 16 julio 2014
* El acto público se realizará en	:	En la Sala de Licitaciones de la Dirección de Abastecimiento, sito en la Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000 Xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx. Hora: 10:00 am.
Calificación y Evaluación de Propuestas	:	Del: 16 julio 2014 Al: 17 julio 2014
Otorgamiento de la Buena Pro	:	El 18 julio 2014
* El acto público se realizará en	:	En la Sala de Licitaciones de la Dirección de Abastecimiento, sito en la Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000 Xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx. Hora: 10:00 am.

IMPORTANTE:

2. Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez (10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de Atención al Proveedor del Departamento de Adquisiciones de la Dirección de Contrataciones del Material, sito en la Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000 – Base Naval del Callao, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, (hora exacta), opcionalmente podrá solicitar un ejemplar de las Bases Administrativas, previo pago xx XXXX CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/.10.00) en la Oficina de Administración de la mencionada Dirección, por costo de reproducción de las mismas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la la Oficina de Atención al Proveedor del Departamento de Adquisiciones de la Dirección de Contrataciones del Material, sito en Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000, Xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas (hora exacta), debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 007-2014 MGP/DIRCOMAT, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx

4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en la Sala de Licitaciones de la Dirección de Abastecimiento sito Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000, Xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xxx Xxxxxxx Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante de la Inspectoría General de la Marina, así como del Órgano de Control Institucional de la Marina, quienes participarán como veedores y deberán suscribir el acta correspondiente. La no asistencia de los mismos no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 007-2014 MGP/DIRCOMAT, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

^Señores

Xxxxxx xx Xxxxxx del Perú

Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000

^{Att.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Denominación de la convocatoria: Adquisición de Instrumentos Musicales para la Banda de Músicos de la Segunda Zona Naval.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Señores

Xxxxxx xx Xxxxxx del Perú

Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000

^{Att.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Denominación de la convocatoria: Adquisición de Instrumentos Musicales para la Banda de Músicos de la Segunda Zona Naval.

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Presentación de Muestras

La presentación de Muestras (Prueba de Sonido) se podrá efectuar mediante la visita a las instalaciones de las empresas inscritas como participantes en el presente proceso, por personal designado por la Comandancia de la Segunda Zona Naval y/o en las instalaciones de la Comandancia de la Segunda Zona Naval; previa coordinación telefónica al 00-0000000 Anexo. 3708 Celular: #000000000 (Tte. Mus. XXXXXX) – Celular: 000000000 (Asesor Musical: Xxxxxxx XXXXXXX) Departamento de Personal de la Comandancia de la Segunda Zona Naval, sito Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx X/X - Xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx; en la cual se otorgará el Formato de Evaluación Técnica (Anexo 10), el mismo que está considerado en las Bases Administrativas como documento de presentación obligatorio.

El Técnico Supervisor autorizado, evaluará los Instrumentos Musicales y firmará el Formato de Evaluación Técnica, conjuntamente con el Vº.Bº del Oficial Encargado de la Banda de Músicos de la Comandancia de la Segunda Zona Naval.

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y 2 copias⁴.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁵, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección⁶ (Anexo Nº 2).

3. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)⁷, la misma que no deberá exceder de TREINTA Y CINCO (35) días calendarios.

6. Carta de Compromiso en que el proveedor confirme la disposición de brindar a la Xxxxxx xx Xxxxxx del Perú, los servicios adicionales establecidos en el Capítulo VI.

7. Presentación del (Anexo N° 07) para cada sub-ítem a presentarse.

8. Deberá presentar una Declaración Jurada en la que el postor se compromete a presentar para el internamiento el Certificado de Garantía emitido por el fabricante o productor donde se indique que los bienes son nuevos de fábrica, de reciente producción y estar listos para su utilización inmediata.

9. Deberá presentar una Carta de compromiso de entregar para el internamiento de los productos, la Declaración Única de Aduanas que acredite el ingreso legal del producto al país, solo para el caso de productos importados.

10. Deberá presentar el Formato de Evaluación técnica de los Instrumentos Musicales materia de la presente convocatoria, debidamente firmado. (Prueba de Sonido) (Anexo Nº 10)

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

1. Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso⁸.

2. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad^9.

3. La experiencia del postor, la cual se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado de hasta TRES (3) años a la fecha de la presentación de propuestas, por un monto máximo acumulado hasta UNA (1) vez el valor referencial del monto del ítem ofertado en la presente convocatoria. (Anexo Nº 08)

Las facturas a presentarse para esta convocatoria serán sin enmendaduras, legibles, claras, debidamente llenadas y el ítem resaltado para ser considerado en la evaluación. Al respecto, en aplicación a lo dispuesto en el párrafo (f) del artículo 44º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF. Si dichos documentos se encuentran en idioma extranjero éstas deberán de estar traducidas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 62º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, caso contrario no serán considerados en la evaluación.

La experiencia se acreditará con un máximo de VEINTE (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten (en caso el postor presentara más de veinte contrataciones, el presente Comité sólo evaluará las veinte primeras contrataciones presentadas).

Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello y firma de pagado o cancelado o adjuntar certificado de retención del I.G.V. o comprobante o extracto bancario voucher de depósito de pago en una Entidad del sistema bancario o financiero nacional/internacional). En el caso de suministro de bienes, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

La Xxxxxx xx Xxxxxx se reserva el derecho de la verificación de la autenticidad de las facturas presentadas.

d) El postor podrá presentar Constancias o Certificados que acrediten el cumplimiento de la prestación sin que haya incurrido en penalidades, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 44º del Reglamento de Contrataciones del Estado. Tales certificados o constancias deben referirse a los contratos o comprobantes de pagos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor en el presente proceso. En el caso de suministro de bienes, se evaluarán los certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. (Anexo Nº 09).

IMPORTANTE:

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA¹⁰

Se presentará en un original.

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 6).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:

• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado o Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (incluir copia RNP), según corresponda

2. Carta Fianza de Garantía de fiel cumplimiento del contrato.

3. Carta Fianza de Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.

4. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

5. Carta de autorización con el código de cuenta interbancario (CCI) para su pago correspondiente, según Formato N° 2

6. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

7. Copia de DNI del Representante Legal.

8. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa de ser el caso.

9. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado de ser el caso.

10. Copia del RUC de la empresa.

11. Detalle de precios unitarios hasta con dos decimales.

IMPORTANTE:

• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento.

La citada documentación deberá ser presentada en el departamento de Contrataciones de la Dirección de Contrataciones del Material sito Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000, Xxxx Xxxxx xxx Xxxxxx, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

9. ADELANTOS¹¹

No aplicable.

10. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en único pago.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• Recepción y conformidad por el encargado xxx Xxxxx de Materiales de la Dirección de Abastecimiento.

• Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

• Comprobante de pago (Facturas y guías de remisión)

11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato, estando sujeto con la habilitación de fondos dispuesto por el Ministerio de Economía y Finanzas, realizadas con cargo al Presupuesto Anual aprobado para la Xxxxxx xx Xxxxxx del Perú, en su condición de Unidad Ejecutora del Sector Defensa.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM 1:

FLAUTA PICCOLO EN DO

De nivel Estándar

Completamente nuevo

Afinación en Do

Incluye mecanismo en E (MI)

Labio de material xx xxxxx-plateado, níquel plata

Llaves de níquel plata

Cuerpo de resina ABS

Tubería cónica

Con chimeneas cortas

Agujas xx xxxxx inoxidable

Cabeza de tornillo larga

Zapatillas con doble cámara de aire

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

FLAUTA TRAVERSA

De nivel Intermedio

Completamente nuevo

Afinada en Do

Cabeza en Xxxxx xx Xxx (silver-plated)

Cuerpo y llaves en Alpaca (nickelsilver)

Llaves abiertas y en línea

Tipo de Teclas: Llaves de Anillo

Embocadura y labios placa: Xxxxx xx Xxx

Con zapatillas con doble cámara de aire

Montaje acanalado

Acabado plata plateado

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx portapartituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

OBOE

Intermedio. Tipo europeo.

Completamente nuevo

Cuerpo xx xxxxxx de granadilla

Sistema: Conservatorio simplificado

Agujas xx xxxxx inoxidable

Semi automático

Llave de 3ra octava, llave fa de mano izquierda, llave fa de resonancia

Llaves trino: C#-D#, F#-G#, Ab-Bb, A#-B, B-C#, C-D (Mano derecha, Mano izquierda)

Llaves en plata plateada y níquel plata

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx portapartituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

CLARINETE REQUINTO EN Eb

Clarinete en mi bemol profesional

Completamente nuevo

Sistema xxxxx de 17 llaves y 6 anillos

Barrilete de 42 mm

Cuerpo xx xxxxxx de granadilla

Llaves con xxxx xx xxxxx

Anillo de ajuste y boquillero con xxxx xx xxxxx

Apoyatura para el dedo pulgar fija

Con boquilla

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir una xxxx portapartituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

CLARINETE Bb

Clarinete Intermedio en si bemol (Bb)

Completamente nuevo

Sistema xxxxx de 17 llaves y 6 anillos

Barrilete de 65 mm

Cuerpo xx xxxxxx de granadilla

Llaves con xxxx xx xxxxx

Anillo de ajuste y tapa

Apoyatura para el dedo pulgar fija

Boquillero con xxxx xx xxxxx

Debe incluir Boquilla

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx porta partituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

SAXOFÓN ALTO EN Eb

De nivel intermedio

Completamente nuevo

Llaves auxiliares frontal de Fa y Fa#

Botones de las llaves de poliéster

Acabado lacado oro

Debe incluir Boquilla

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx porta partituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

SAXOFÓN TENOR EN Bb

De nivel Intermedio

Completamente nuevo

Campana grabada a mano

Descansa pulgar ajustable

Llaves auxiliares frontal de Fa y Fa# sobreagudo

Acabado lacado oro

Debe incluir Boquilla

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx porta partituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

CORNO FRANCÉS

Trompa doble completa de nivel Intermedio

Completamente nuevo

Afinación en F / Bb

Clave: fa/si bemol

Pistones: 4 cilindros

Material: latón amarillo

Tamaño xx xxxxxxx: M

Tipo xx xxxxxxx: fija

Taladro: +- 12 mm (0,472 pulgadas);

Tubos de pistón: latón amarillo

Macizos; acción de palanca: cuerda

Acabado: laca transparente

Debe incluir Boquilla

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

TROMPETA EN Bb

De nivel Intermedio

Completamente nuevo

Trompeta de peso medio

Con afinación en Si bemol

Xxxxxxx xx xxxxx dorado: + - 123mm (4-7/8 pulgadas)

Orificio ML +- 11,65mm (+-0,459 pulgadas)

Material de la campana: latón oro

Acabado: lacado dorado

Debe incluir Boquilla

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx porta partituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

BAJOS EUPHONIOS

Nivel Intermedio

Completamente nuevo

Clave: si bemol (Bb)

Material: latón amarillo

Pistones: 4, de acción superior

Campana:+- 280 mm (+-11 pulgadas)

Taladro: 14,5 -15,5 mm (0,571 -0,610 pulgadas)

Acabado: lacatransparente

Debe incluir Boquilla

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx porta partituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

TROMBÓN TENOR EN F/ Bb

De nivel INTERMEDIO

Completamente nuevo

Afinación en F/ Bb

Taladro: ML: +-13,89 mm (+-0.547 pulgadas)

Material de la campana: latón oro.+-214,4 mm (+-8 1/2 pulgadas)

Material interno y externo de la vara: Níquel plata.

Acabado: lacado oro.

Debe incluir Boquilla

Debe incluir estuche compacto portable

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx porta partituras

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

TUBA EN BBb

Afinación en Si bemol BBb

Completamente nuevo

Material: Acrílico

Medida de tubería: +-18.5mm (+-0.728”)

Medida xx xxxxxxx: +-663mm (+-26-1/8”)

Con cuerpo de resina ABS

Válvulas: 3

Acabado: color blanco

Debe incluir estuche compacto portable y funda

Debe incluir kit de limpieza y manual de mantenimiento

Debe incluir xxxx porta partituras

Debe incluir soporte hidráulico plegable de material de aluminio ligero, con tuerca y tornillos xx xxxxx inoxidable, con regatones de goma en la parte y acabado del tubo adonizado azul

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

PLATILLOS DE 16”

Categoría: Banda y Orquesta

Completamente nuevo

Xxxxx Xxxxxxxx, Profesional

Tipo: de mano

Medida de 16”

Peso medio

Acabado brillante, interior acabado tradicional

Campana tamaño médium

Perfil: Media-alta

Pasos: Medianos

Sonido: Brillante/medio

Volumen: General

Balance: Cut

Sustain: Corto

Debe incluir asas para manos

Debe incluir kit de limpieza y funda

No se permite el empleo de material reciclado o remanufacturado.

SET DE 3 TRIÁNGULOS

Aleación xxxx xx xxxxx, pulida, enchapada en cromo.

Sonido brillante

Tres tamaños disponibles de: 4", 5" y 6".

Debe incluir dos baquetas, una versión delgada para ejecución delicada y una versión de mayor diámetro para tocar a mayor volumen.

Debe incluir un cordón de nylon para colgar.

MARACAS

De concierto

Semiprofesionales

Con funda

CLAVES DE MANO

De concierto

Semiprofesionales

Con funda

TECLADO ELECTRÓNICO

De 88 teclas pesadas

Completamente nuevo

Indispensable con sonidos de: piano, marimba, xilofón, arpa, celesta, órgano, clavecín, campanas tubulares

Con sonidos adicionales variados

Con parlante incorporado

Con salidas de audio stereo

Con conector para MIDI

Con pedal de sustain

Con pedestal, mueble o soporte firme

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIÓN		PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
A	FACTOR 1 “PLAZO DE ENTREGA” (PE)12 (20 PUNTOS)	De 01 hasta 10 días calendarios: [20] puntos De 11 hasta 20 días calendarios: [15] puntos De 21 hasta 31 días calendarios: [10] puntos De 32 hasta 34 días calendarios: [05] puntos
	Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.(Anexo Nº 5)
B.	B. GARANTIA COMERCIAL DEL POSTOR (GC) (20 PUNTOS)	De 16 eses a más: [20] puntos De 11 hasta 15 meses: [15] puntos De 06 hasta 10 meses: [10] puntos De 01 hasta 05 meses [05] puntos
	Criterio: La evaluación de la garantía ofertada por el postor será de acuerdo al detalle siguiente: Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada
C.	FACTOR 4 “EXPERIENCIA DEL POSTOR”(EP) (20 PUNTOS)	M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria M >= [1] veces el valor referencial13: [20] puntos M >= [0.5] veces el valor referencial y <[1] veces el valor referencial: [10]puntos M >= [0.25] veces el valor referencial y <[0.5] veces el valor referencial: [05] puntos14
	Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares a los requeridos para el presente proceso, durante un periodo no mayor a TRES (3) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a UNA (1) vez el valor referencial. Las facturas a presentarse para esta convocatoria serán sin enmendadura ni sobrescritas legibles, claras, debidamente llenadas y el ítem resaltado para ser considerado en la evaluación. Al respecto, en aplicación a lo dispuesto en el párrafo (f) del artículo 44º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nª 184-2008-EF. Si dichos documentos se encuentran en idioma extranjero éstas deberán de estar traducidas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 62ª del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, caso contrario no serán considerados en la evaluación. Acreditación: La experiencia se acreditará con un máximo de VEINTE (20) contrataciones de acuerdo a (Anexo 08), sin importar el número de documentos que las sustenten (en caso el postor presentará más de veinte contrataciones, el presente Comité sólo evaluará las veinte primeras contrataciones presentadas). Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y objetivamente (el documento debe presentar sello y firma de pagado o cancelado o adjuntar certificado de retención, comprobante o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional, en el caso que el monto del voucher difiera del comprobante de pago deberá adjuntar adicionalmente el documento que sustente dicha transacción). De acuerdo a lo dispuesto en la Ley Nª 28194 (Ley que lucha contra la evasión y para la formalización de la Economía). En el caso de suministros de bienes, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
	D. FACTOR 4 “CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN” CP (20 PUNTOS) Criterio Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. (Anexo 09) Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto, los mismos que guardarán relación con los productos requeridos en la presente convocatoria. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.	Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación15: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. [20] puntos
E. CAPACITACION DE PERSONAL CP (20 PUNTOS) Criterio: El contratista, deberá brindar capacitación sobre mantenimiento y reparación de los instrumentos al personal que designe la Xxxxxx xx Xxxxxx del Perú. La capacitación, deberá ser efectuada por personal certificado por la marca que presenta. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada simple		Para los instrumentos: flauta piccolo en Do, flauta traversa, oboe, clarinete requinto en Eb, clarinete Bb, saxofón alto en Eb, saxofón tenor en Bb, corno francés, trompeta en Bb, bajos euphonios, trombón tenor en F/Bb, tuba en BBb: Mayor a 13 horas [15] puntos De 11 horas hasta 12 horas: [10] puntos De 8 horas hasta 10 horas: [5] puntos Para los instrumentos: platillo de 16”, set de 3 triángulos, maracas, claves de mano y teclado electrónico: Mayor a 6 horas [5] puntos De 4 horas hasta 5 horas: [3] puntos De 2 horas hasta 3 horas: [1] puntos
PUNTAJE TOTAL		[100] puntos

BIENES IGUALES O SIMILARES

ITEM	DESCRIPCIÓN	BIENES IGUALES O SIMILARES
1	FLAUTA PICOLO EN DO	TODO TIPO DE FLAUTAS PICOLO Y TRAVERSA
	FLAUTA TRAVERSA
	OBOE	TODO TIPO DE OBOES
	CLARINETE REQUINTO EN Eb.	TODO TIPO DE CLARINETES
	CLARINETE Bb.
	SAXOFON ALTO EN Eb.	TODO TIPO DE SAXOFONES
	SAXOFON TENOR EN Bb.
	CORNO FRANCES	TODO TIPO DE CORNOS
	TROMPETA EN Bb.	TODO TIPO DE TROMPETAS
	BAJOS EUPHONIOS	TODO TIPO DE BAJOS
	TROMBON TENOR EN F/Bb	TODO TIPO DE TROMBONES
	TUBA EN BBb.	TODO TIPO DE TUBAS
	PLATILLOS DE 16"	TODO TIPO DE PLATILLOS
	SET DE 3 TRIANGULOS	TODO TIPO TRIANGULOS
	MARACAS	TODO TIPO DE MARACAS
	CLAVES DE MANO	TODO TIPO DE CLAVES DE MANO
	TECLADO ELECTRONICO	TODO TIPO DE TECLADOS ELECTRONICOS

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

• Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.¹⁶

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO¹⁷

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL PAGO ÚNICO O PAGOS PARCIALES, SEGÚN CORRESPONDA], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora¹⁸ y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato¹⁹: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias²⁰: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta²¹: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

• Sólo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:

“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO XXXXXXX⁰⁰

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos²³ mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

• De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS²⁴

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

CAPÍTULO VI

REQUERIMIENTO DE SERVICIOS ADICIONALES

1. Todos los instrumentos deberán ser nuevos de fábrica, de reciente producción y estar listos para su utilización inmediata.

2. La empresa deberá garantizar la provisión de repuestos originales de la marca para los instrumentos por un lapso mínimo xx XXXX (10) años, contados a partir de la fecha de compra, aun cuando se haya descontinuado la fabricación de los modelos adquiridos.

3. El proveedor debe proporcionar garantía de servicio técnico de los instrumentos que venda por personal calificado y certificado por las marcas de los fabricantes de los mismos.

4. La empresa deberá brindar clases de mantenimiento y reparación de todos los instrumentos que vendan por un periodo obligatorio de DOS (2) años, previa coordinación con el área usuaria.

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 1 ²⁵

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° 007-2014 MGP/DIRCOMAT, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.²⁶

…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

FORMATO Nº 02

CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA EL PAGO CON XXXXXX EN CUENTA

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

Por medio de la presente, Comunico a Ud. que el número del código de cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el:

N°…………………………………..

Agradeciendo se sirva disponerlo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco……………………………

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplido o atendido el correspondiente Contrato u Orden de Compra y/o Servicio quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad a que se refiere el primer párrafo de la presente.

…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC :		Teléfono :			Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA BANDA DE MUSICOS DE LA SEGUNDA ZONA NAVAL, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

ITEM	DESCRIPCION	U/M	CANT.
1	FLAUTA PICOLO EN DO	UND.	1
	FLAUTA TRAVERSA	UND.	1
	OBOE	UND.	1
	CLARINETE REQUINTO EN Eb.	UND.	1
	CLARINETE Bb.	UND.	7
	SAXOFON ALTO EN Eb.	UND.	7
	SAXOFON TENOR EN Bb.	UND.	3
	XXXXX XXXXXXX	UND.	2
	TROMPETA EN Bb.	UND.	12
	BAJOS EUPHONIOS	UND.	3
	TROMBON TENOR EN F/Bb	UND.	5
	TUBA EN BBb.	UND.	2
	PLATILLOS DE 16"	PAR.	2
	SET DE 3 TRIANGULOS	UND.	1
	MARACAS	PAR.	1
	CLAVES DE MANO	PAR.	1
	TECLADO ELECTRONICO	UND.	1

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 6

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

ITEM	CONCEPTO	CANTIDAD	COSTO TOTAL (NUEVOS SOLES)
TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

• En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

ANEXO Nº 7

PROPUESTA TÉCNICA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

PROPUESTA TÉCNICA

Ítem
Producto
Productor
Marca registrada
Procedencia
Garantía	(en meses)
Descripción:
Características especiales:
Presentación:
Tiempo de vida útil, caso corresponda:
Plazo de entrega:	(en días calendarios)

Nota: El postor deberá presentar este formato por cada sub-ítem del presente proceso a presentarse.

………………………….………………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL CONTRATO	N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA27	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA28	MONTO FACTURADO ACUMULADO29
1
2
3
4

Ciudad y fecha, ……………………………

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 9

CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2014 MGP/DIRCOMAT

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL CONTRATO	N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA30	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA31	MONTO FACTURADO ACUMULADO32
1
2
3
4

Ciudad y fecha, ……………………………

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 10

FORMATO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE MUESTRAS

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0007-2014 MGP/DIRCOMAT

ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA LA BANDA DE MUSICOS DE LA SEGUNDA ZONA NAVAL

EMPRESA POSTORA.:..................................................................................................................

DIA DE INSPECCIÓN. :..................................................................................................................

HORA DE INSPECCIÓN.: ..............................................................................................................

ITEM	INSTRUMENTO	MARCA	AFINACIÓN	SONIDO	NITIDEZ	OBSERVACIONES ESPECIFICAS	APROBADO / RECHAZADO
1	FLAUTA PICOLO EN DO
	FLAUTA TRAVERSA
	OBOE
	CLARINETE REQUINTO EN Eb.
	CLARINETE Bb.
	SAXOFON ALTO EN Eb.
	SAXOFON TENOR EN Bb.
	XXXXX XXXXXXX
	XXXXXXXX EN Bb.
	BAJOS EUPHONIOS
	TROMBON TENOR EN F/Bb.
	TUBA EN BBb.
	PLATILLOS DE 16"
	SET DE 3 TRIANGULOS
	MARACAS
	CLAVES DE MANO
	TECLADO ELECTRONICO

(*) Grado, Especialidad, Nombre y Apellido, CIP del Técnico Evaluador: …………..........................

--------------------------------------------- REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA	--------------------------------------------- TÉCNICO EVALUADOR
--------------------------------------------- Vº.Bº OFICIAL ENCARGADO DE LA BANDA DE MUSICOS

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

7 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.

8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

11 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

12Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la entrega de los bienes admite reducción.

13 No puede establecerse como único parámetro de evaluación la asignación del máximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

14El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

15Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN xxxxx.xxxx.xxx.xx

16 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

17 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

18 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

19 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

20 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

21 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

22 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

23 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

24 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

25 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

26 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

27 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

30 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

31 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

32 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.