PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO Y OTROS ENSERES CON DESTINO A LA SEDE DE LA AUDIENCIA DE CUENTAS DE CANARIAS MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO Y OTROS ENSERES CON DESTINO A LA SEDE DE LA AUDIENCIA DE CUENTAS DE CANARIAS MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD
Cláusula 1ª. Destino.
La realización del suministro se efectuará con destino a la Sede de la Audiencia de Cuentas de Canarias. Una vez se adjudique el contrato se especificará al adjudicatario los lugares donde debe realizar la entrega.
Cláusula 2ª. Presupuesto de licitación.
El importe máximo de la licitación será de NOVENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS EUROS (99.500,00 €), IGIC no incluido.
Los ofertantes habrán de indicar en su oferta, por separado, el importe total del conjunto de los productos ofertados y de los impuestos aplicados.
Las ofertas cuyo importe total supere el indicado en este Pliego y en el de Cláusulas Administrativas Particulares quedarán excluidas del Procedimiento Negociado.
Cláusula 3ª. Características Técnicas.-
Las características técnicas que se indican a continuación son las mínimas. Se admiten características iguales o similares a las enumeradas. Se puede ampliar hasta el límite máximo del precio las características técnicas de los productos suministrados, valorándose especialmente las mejoras que se incorporen.
La división por apartados que se presenta a continuación es meramente indicativa. El licitador deberá incluir en su oferta todos y cada uno de los productos mencionados en los siguientes apartados del presente procedimiento licitador. En caso contrario, quedará excluido.
DESCRIPCION DEL SUMINISTRO SOLICITADO:
1º.- Sillas, sillones y confidentes, con las siguientes características mínimas:
Unidades | Descripción | Localización |
2 | Sillón de dirección giratorio, de respaldo alto regulable con brazos. Ajuste sincronizado y armazón aluminio cromado. Acabado del asiento y respaldo tapizados en piel. | B.1.6 (1) B.2. 6 (1) |
4 | Sillón confidente fijo con brazos de respaldo medio. Armazón de aluminio cromado, estructura patín. Acabado asiento y respaldo tapizado en piel. | B.1.6 (2) B.2. 6 (2) |
8 | Butaca (módulo de espera) de 1 plaza. Estructura en madera. Dimensiones aproximadas 75x90x65 cm. Acabado tapizado en tejido. | B.1.6 (2) B.1.7 (2) B.2. 6 (2) B.2. 7 (2) |
8 | Sillón giratorio con ruedas, respaldo alto, cabezal y apoyabrazos. Respaldo apoyabrazos y asiento regulables en altura. Basculante con bloqueo en diversas posiciones. Tapizado en tejido (con opciones de color). | B.1.5 (1) B.1.2 (1) B.2. 5 (1) B.2.4 (2) A.2. 5 (1) A.2. 1 (2) B.2. 2 (2) |
30 | Sillón confidente fijo con brazos. Armazón de aluminio cromado, estructura patín. Acabado asiento y respaldo tapizado en tejido (con opciones de color). | B.1.5 (4) A.1.4 (4) B.1.2 (1) B.1.1 (8) B.2.5 (4) B.2.4 (2) A.2. 5 (1) A.2.4 (4) A.2. 1 (2) B.2. 2 (2) |
2º.- Mesas y cajoneras, con las siguientes características mínimas:
Unidades | Descripción | Localización |
Mesa de dirección (para despacho de Alto Cargo) con ala y | ||
cajonera. Dimensiones aproximadas del sobre de la mesa | B.1.6 (1) | |
2 | 210x100 cm./ Del ala 120x60 cm. Acabado del sobre, | B.2. 6 (1) |
costado y faldón en xxxxxx xx xxxxxx haciendo juego con | ||
los armarios bajos. | ||
4 | Mesas xx xxxxxx, de 60 cm. de ancho aproximadamente, con estructura xx xxxxx/ madera con sobre de cristal/ madera, combinable con el resto del despacho. | B.1.6 (1) B.2. 6 (1) B.1.7 (1) B.2. 7 (1) |
Mesa con faldón, portateclado y ala intercambiable a | B.1.5 (1) | |
8 | derecha o izquierda, a la misma altura que el sobre de la mesa. Dimensiones aproximadas (ancho x fondo x alto) | B.1.2 (1) B.2. 5 (1) |
180x80x73 cm. la mesa y 100x60 cm. el ala. Acabado de | B.2. 4 (2) |
sobre de la mesa, ala, costado y faldón en xxxxxx xx xxxxxx. Estructura e interiores en acero, madera - o una combinación de ambos- u otro material resistente. | A.2.5 (1) A.2.1 (2) B.2. 2 (2) | |
10 | Cajonera con 3 cajones, cerradura y ruedas. Dimensiones aproximadas 60x40x60 cm. (alto x largo x fondo) aprox. Tablero superior acabado en xxxxxx xx xxxxxx (a juego con la mesa). | B.1.5 (1) B.1.2 (1) B.2. 5 (1) B.2.4 (2) A.2. 5 (1) A.2. 1 (2) B.2. 2 (2) |
2 | 1 Mesa de reuniones redonda. Dimensiones máximas 110 cm. aproximadamente de diámetro. Sobre de la mesa en xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx. Estructura e interiores en acero, madera - o una combinación de ambos- u otro material resistente. | B.1.5 (1) B.2. 5 (1) |
2 | Mesa de reuniones. Dimensiones aproximadas 200x100 cm. Sobre de la mesa en xxxxxxx x xxxxxx xx xxxxxx. Estructura e interiores en acero, madera - o una combinación de ambos- u otro material resistente. | A.1.4 (1) A.2.4 (1) |
2 | Mesa de reuniones. Dimensiones aproximadas 400x100 cm. Sobre de la mesa en xxxxxx xx xxxxxx. Estructura e interiores en acero, madera - o una combinación de ambos- u otro material resistente. | B.1.1 (1) |
3º.- Armarios, con las siguientes características mínimas:
Unidades | Descripción | Localización |
Armario bajo (para despacho de Alto Cargo) con puertas, | ||
cerradura y estantes en el interior. Dimensiones | ||
4 | aproximadas (alto x largo x fondo) 120x80x47 cm. aprox. Acabado de tapa, cuerpo y frente en xxxxxx xx xxxxxx, a | B.1.6 (2) B.2. 6 (2) |
juego con el resto del mobiliario (del despacho de Alto | ||
Cargo). | ||
Armario con puertas, cerradura y estantes en el interior | B.1.5 (1) B.2. 5 (1) A.1.1 (2) B.1. 2 (2) A.2.1 (2) B.2.2 (2) | |
formando huecos para altura de archivador DIN A 4. | ||
Dimensiones aproximadas (alto x largo x fondo) | ||
10 | 125x80x47 cm. aprox. Acabado de tapa, cuerpo y frente en | |
xxxxxx xx xxxxxx o combinación de otro material con | ||
tablero superior de xxxxxx xx xxxxxx, a juego con el resto | ||
del mobiliario. | ||
2 | Armario alto con puertas, cerradura y estantes en el interior | B.1.5 (1) |
formando huecos para altura de archivador DIN A 4. | B.2. 5 (1) |
Dimensiones aproximadas (alto x largo x fondo) 200x80x47 cm. Acabado de tapa, cuerpo y frente en xxxxxx xx xxxxxx o combinación de otro material con tablero superior de xxxxxx xx xxxxxx, a juego con el resto del mobiliario. | ||
2 | Armario alto con puertas, cerradura y estantes en el interior formando huecos para altura de archivador DIN A 4. Dimensiones aproximadas (alto x largo x fondo) 200x40x47 cm. Acabado de tapa, cuerpo y frente en xxxxxx xx xxxxxx o combinación de otro material con tablero superior de xxxxxx xx xxxxxx, a juego con el resto del mobiliario. | B.1.5 (1) B.2. 5 (1) |
8 | Armario alto con estantes formando huecos para altura de archivador DIN A 4. Dimensiones aproximadas (alto x largo x fondo) 200x80x47 cm. Acabado de tapa y cuerpo en xxxxxx xx xxxxxx o combinación de otro material con tablero superior de xxxxxx xx xxxxxx, a juego con el resto del mobiliario. | A.1.1 (2) B.1. 2 (2) A.2.1 (2) B.2.2 (2) |
6 | Armario alto con puertas, cerradura y estantes en el interior. Dimensiones aproximadas (alto x largo x fondo) 190x80x47 cm. Apropiado como mobiliario para baño. | Baño A.1.6 (1) Baño B.1.8 (1) Baño B.1.9 (1) Baño A.2.6 (1) Baño B.2.8 (1) Baño B.2.9 (1) |
4º.- Complementos y otros enseres, con las siguientes características mínimas:
Unidades | Descripción | Localización |
4 | Lámpara para xxxx xx xxxxxx (despacho Consejero/ Sala de espera Consejero). | B.1.6 (1) B.1.7 (1) B.2. 6 (1) B.2.7 (1) |
2 | Lámpara para mesa de dirección (despacho Consejero). | B.1.6 (1) B.2. 6 (1) |
7 | Lámpara para mesa de despacho. | B.1.5 (1) B.2. 5 (1) B.1.2 (1) A.2.1 (2) B.2.2 (2) |
1 | Perchero-paragüero | B.1.6 (1) B.2. 6 (1) B.1.5 (1) |
B.2. 5 (1) | ||
1 | Papelera | B.1.6 (1) B.2. 6 (1) B.1.5 (1) B.2. 5 (1) |
6 | Espejo para espacio de 100 cm. aproximadamente | Baño A.1.6 (1) Baño B.1.8 (1) Baño B.1.9 (1) Baño A.2.6 (1) Baño B.2.8 (1) Baño B.2.9 (1) |
Cláusula 4ª. Condiciones de suministro.-
El transporte, instalación y montaje del suministro estará incluido en la oferta.
El mobiliario suministrado debe cumplir con las Normativa vigente en materia de calidad y ergonomía.
Las soluciones ofertadas deberán quedar perfectamente instaladas y operativas en las dependencias que se determinen por parte de la Audiencia de Cuentas de Canarias en Santa Xxxx de Tenerife para poder proceder a su aceptación final. Se incluirán todos los elementos necesarios para el montaje.
Se considerará incluido en la oferta la retirada de elementos de embalaje o cualquier otro desperdicio que se produzca.
El montaje e instalación se realizará en los horarios definidos por la Institución.
Las documentaciones técnicas, las de identificación en la fabricación y las de garantía, así como los manuales de uso de todos los elementos suministrados que lo requieran para su funcionamiento serán entregados a la Audiencia de Cuentas de Canarias.
Las condiciones de entrega serán:
- Plazo de 30 días naturales desde la firma del contrato
- Lugar de entrega: el indicado por la Audiencia de Cuentas de Canarias, en Santa Xxxx de Tenerife.
Cláusula 5ª. Servicio Técnico, Mantenimiento y Garantía.-
Los productos ofertados tendrán un plazo mínimo de garantía, soporte y mantenimiento de 24 meses, a partir de la fecha de entrega e instalación con conformidad por parte de la Audiencia de Cuentas de Canarias del mobiliario y otros enseres ofertados, así como de la instalación. El alcance de la garantía comprenderá:
- Reparación con carácter urgente
- Sustitución por defecto o anomalía.
El plazo de garantía se empezará a contabilizar desde el siguiente día en que se acepte la instalación y funcionamiento de los equipos objeto de este Pliego por parte de la Audiencia de Cuentas de Canarias.
La garantía incluirá todos los gastos en conceptos de reposición, repuestos, mano de obra y desplazamientos.
Se incluirá en la oferta el mantenimiento como mínimo de dos (2) años para los productos bajo las siguientes condiciones mínimas:
- Soporte técnico telefónico mínimo de asistencia, para la recepción de incidencias y cobertura técnica, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 horas. A tal fin el adjudicatario proporcionará un número de teléfono y dirección de correo electrónico al que poder comunicar las incidencias en relación a los productos suministrados y su instalación.
- Tiempo de respuesta de tres (3) horas. Tiempo de resolución funcional de cuarenta y ocho (48) horas.
Una vez llevada a cabo la intervención de reparación, si la Audiencia de Cuentas de Canarias no quedara conforme con la misma, se llevará a cabo la sustitución del elemento o elementos dañados por otro original, y del mismo modelo, dentro del tiempo de resolución establecido o, de no tenerlo en plaza, a la mayor brevedad posible, una vez motivada por escrito la imposibilidad de realizarla en el período establecido. Este proceso de reparación y/o sustitución se realizará por el personal del Adjudicatario, quien se deberá personar en el domicilio del material dañado, dentro del plazo de respuesta.
Las reparaciones a efectuar serán realizadas de forma que causen las menores molestias posibles a los usuarios, y se minimice la posible discontinuidad del servicio prestado por el mobiliario a mantener. Por ello, se realizarán en el horario y día que se determine por parte de la Audiencia de Cuentas de Canarias.
Cláusula 6ª. Confidencialidad.-
La documentación e información suministrada por la Audiencia de Cuentas de Canarias al adjudicatario tendrá carácter de confidencial y no será utilizada para otros fines diferentes de la elaboración de la oferta y, en su caso, ejecución del contrato.
No se podrá transferir información alguna sobre los trabajos, su resultado, ni la información de base facilitada, a personas o entidades no explícitamente relacionadas en este sentido sin el consentimiento previo, por escrito, de la Audiencia de Cuentas de Canarias. La vulneración de esta cláusula supondrá la inmediata rescisión del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que la Audiencia de Cuentas de Canarias estime conveniente realizar.
El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación.
Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al responsable del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.
Todos los documentos y resultados de los trabajos realizados serán propiedad de la Audiencia de Cuentas de Canarias que podrá ejercer el derecho de explotación para cualquiera de sus dependencias.
Cláusula 7ª. Observaciones generales.-
- El adjudicatario, durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato, habrá de facilitar en todo momento, a las personas designadas por la Audiencia de Cuentas de Canarias, la información y documentación que ésta solicite para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos.
- Las medidas hacen referencia a (alto x largo x fondo) y están en cm.
- Los armarios, mesas y cajoneras que propongan han de combinar con el resto del mobiliario de los distintos despachos (en unos casos, con el que ya existe, en otros, con lo que se adquiera para el despacho).
- La localización recogida en la Cláusula 4ª hace referencia a los despachos donde se distribuirá el suministro. Se puede obtener plano con los despachos y dependencias donde va a ser ubicado el suministro para una mejor localización de los espacios y distribución del suministro.
- Los ofertantes podrán solicitar realizar visitas al lugar donde va destinado el suministro objeto de la presente contratación y recabar de la Unidad de Contratación de la Audiencia de Cuentas de Canarias cuanta información les pudiera ser necesaria relativa al suministro que van a ofertar.