PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
Comité de Compras y Licitaciones
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
LPN-CPJ-01-2021
CONTRATACIÓN DE EMPRESA PROVEEDORA DE PERSONAL TÉCNICO PARA APOYAR LA ACTUALIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS (SOFTWARE) DEL REGISTRO INMOBILIARIO (RI).
00 XX XXXXX 0000
1. CONTENIDO
4. ÓRGANO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN 4
9. ALCANCE DE LA CONTRATACION 5
11. ACTIVIDADES DE LA CONTRATACION 9
12. FORMA Y ENTREGA DE LOS PRODUCTOS 10
13. DETALLES DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR 11
14. DURACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO 13
17. APERTURA DE SOBRES Y VALIDACIÓN DE OFERTAS 14
18. FORMA DE PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS 14
19. DOCUMENTACIÓN PARA PRESENTAR EN EL SOBRE A 15
A. Documentación de Credenciales 15
B. Documentación Financiera 16
20. DOCUMENTACIÓN PARA PRESENTAR SOBRE B (OFERTA ECONÓMICA) 24
21. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 25
22. APERTURA DE “SOBRE A”, CONTENTIVO DE PROPUESTAS TÉCNICAS 26
23. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 27
24. CRITERIO DE EVALUACIÓN OFERTA TÉCNICA 27
25. SUBSANACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS 28
26. APERTURA DE LOS “SOBRES B”, CONTENTIVOS DE PROPUESTAS ECONÓMICAS 28
27. CRITERIO DE EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA 29
28. CONDICIONES DE LA EVALUACIÓN DE OFERTAS 29
29. DECLARATORIA DE DESIERTO 29
31. ADJUDICACIONES POSTERIORES 30
32. PROHIBICIÓN DE CONTRATAR 31
33. DEMOSTRACIÓN DE CAPACIDAD PARA CONTRATAR 31
34. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 31
38. EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO 32
39. AMPLIACIÓN O REDUCCIÓN DE LA CONTRATACIÓN 33
40. FINALIZACIÓN DEL CONTRATO 33
42. PENALIDADES POR RETRASOS EN LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS 33
43. PENALIDADES POR CAMBIOS EN EL PERSONAL 34
44. CRITERIOS PARA LA ACEPTACIÓN DE LOS DESARROLLOS 34
45. COORDINACION DEL PROYECTO 34
47. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR 35
49. FORMA Y CONDICIÓN DE PAGO 36
50. DEDICACIÓN LUGAR Y DURACIÓN 38
51. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN 38
2. OBJETO DE LA LICITACIÓN
El objeto de la presente convocatoria es para la Contratación de una empresa experta en desarrollo de software, proveedora de personal técnico para incrementar la capacidad operativa de la Gerencia de Tecnología del Registro Inmobiliario, para la actualización del Sistema de Información Registral (SIGAR) y las interfaces con los demás sistemas existentes en el Registro Inmobiliario, de cara a la implementación del componente tecnológico del Plan Estratégico Visión Justicia 20-24, de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente Pliego de Condiciones.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Actualizar e implementar la nueva versión del Sistema de Información Registral (SIGAR).
2. Actualizar e implementar la nueva versión del Sistema Unificado de Recepción y Entrega (SURE).
3. Actualizar e implementar las interfaces entre el Sistema de Información Registral (SIGAR) con los sistemas existentes.
4. Revisar y mejorar los repositorios o bases de datos utilizados por el Portal Transaccional, la Oficina Virtual y el Sistema de Información Registral (SIGAR).
5. Actualizar la documentación técnica y de usuario de los sistemas actualizados.
4. ÓRGANO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
Las Licitaciones Públicas Nacionales del Poder Judicial son autorizadas por el Consejo del Poder Judicial y decididas por el Comité de Compras y Licitaciones.
5. NORMAS APLICABLES
El procedimiento será regido por el presente Pliego de Condiciones y el Reglamento de Compras y Contrataciones del Poder Judicial aprobado mediante Resolución Núm. 007, de fecha 16 de julio de 2019, así como las siguientes normas:
● Ley núm. 200-04, de fecha 25 de febrero de 2005, sobre Libre Acceso a la Información Pública.
● Ley núm. 340-06, de fecha 5 de diciembre de 2006 y sus modificaciones, sobre compras y contrataciones de bienes, servicios, obras y concesiones.
● Ley núm. 247-12, de fecha 14 xx xxxxxx de 2012, Orgánica de la Administración Pública.
● Ley núm. 107-13, de fecha 8 xx xxxxxx de 2013, sobre los derechos de las personas en sus relaciones con la Administración y de Procedimiento Administrativo.
6. FUENTE DE RECURSOS
Los fondos para financiar el costo de la contratación, objeto de la presente Licitación Pública Nacional, corresponde a la disponibilidad financiera TI-S-2021-0017 con un monto consolidado de Cuarenta Millones de Pesos Dominicanos (RD$40,000,000.00), por un período de dieciocho (18) meses de contratación provenientes del presupuesto del Registro Inmobiliario.
7. IDIOMA
El idioma oficial de la presente Licitación Pública Nacional es el español, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el oferente y el Comité de Compras y Licitaciones deberán ser presentados en este idioma. De encontrarse en idioma distinto, el Consejo del Poder Judicial se reserva el derecho de solicitar en cualquier etapa del proceso la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente autorizado.
8. PRECIO DE LA OFERTA
La moneda de oferta debe ser expresada en pesos dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (xx.xx) y tendrán que incluir todas las tasas (divisas), impuestos (ITBIS y otros impuestos aplicables) y gastos asociados (viáticos, transportación, alojamiento etc.) que correspondan, transparentados e implícitos, según aplique.
9. ALCANCE DE LA CONTRATACION
La empresa proveedora, en conjunto con el Registro Inmobiliario, suplirá los colaboradores que se requieran, de acuerdo con la planificación de trabajos a realizar, tiempos a utilizar y coordinación mensual a definir.
La siguiente gráfica muestra los componentes del Registro Inmobiliario, destacando los que deben ser actualizados, los que sólo requieren la creación de interfaces y los que no están incluidos en esta etapa.
La empresa proveedora deberá:
• Elaborar, en coordinación con la Gerencia de Tecnología del Registro Inmobiliario, el calendario de trabajo para el personal a ser aportado.
• Proveer:
o Arquitecto de software
o Coordinador para el desarrollo y actualización de Aplicaciones. [Team Leader]
o Especialista Fullstack Senior para la actualización y desarrollo de Aplicaciones.
o Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones GIS
o Especialista en control de calidad y pruebas de softwares
o Diseñador de interfaces / experiencia de usuario
o Ingeniero Devops
o Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones móviles
o Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones PHP
o Analista funcional y de sistemas
o Documentalista de aplicaciones
o Instructor e Implementador de Sistemas
• Sustituir al personal que el Registro Inmobiliario solicite que sea reemplazado.
• Sustituir al personal que no pueda cumplir con los trabajos encomendados, sin importar el motivo del impedimento.
• Proveer todos los programas fuentes y componentes utilizados por el Registro Inmobiliario.
• Elaborar informes mensuales detallando la cantidad de personal, especialidad, productos entregados y tiempo utilizado.
• Elaborar el informe final de la contratación, incluyendo resultados alcanzados, lecciones aprendidas y recomendaciones para futuras actualizaciones.
Las aplicaciones y sistemas por actualizar deben:
• Incorporar características Web 2 0.
• Incorporar interfaces que faciliten su interacción con sistemas internos y externos a la institución.
• Ser diseñadas y construidas según las mejores prácticas de diseño sensible al entorno del usuario (Material and Responsive Design).
• Incorporar la gestión de inscripción de usuarios mediante técnicas KYC (Know Your Customer)
• La solución debe ser Escalable On premise / Nube híbrida.
• Cumplir con las NORTIC que sean aplicables:
o NORTIC-A2:2016 Norma para el desarrollo y gestión de los medios web del Estado Dominicano.
o NORTIC-A5-2015 Norma sobre la Prestación y Automatización de los Servicios Públicos del Estado Dominicano.
o NORTIC-A6-2016 Norma sobre el Desarrollo y Gestión del Software en el Estado Dominicano.
o NORTIC-A7:2016 Norma para la seguridad de las tecnologías de las información y comunicación en el Estado Dominicano.
o NORTIC-B2-2017 Xxxxx sobre Accesibilidad Web del Estado Dominicano.
• Cumplir con los componentes que sean aplicables de las normas:
o ISO 27000 (Seguridad de la información).
o ISO 31000 (Administración del riesgo).
10. CRONOGRAMA
ACTIVIDADES | PERÍODO DE EJECUCIÓN |
1. Publicación, llamado a participar en la | Jueves 29 y viernes 30 xx xxxxx de 2021 |
2. Reunión Técnica con los oferentes interesados para aclarar las dudas xxx Xxxxxx de Condiciones. (Deben enviar un correo de demostración de interés). | Miércoles 00 xx xxxx xx 0000, x xxxxxx xx xx xxxxxxxxxxx Microsoft Teams, a las 03:00 P.M. (Se les remitirá un enlace a los oferentes que demuestren interés en participar). |
3. Período de consultas (Aclaraciones) | Hasta el día 12 xx xxxx de 2021, hasta la 04:00 pm vía correo electrónico: |
4. Plazo para emitir respuesta por parte de la Gerencia de Xxxxxxx y | Hasta el día 17 xx xxxx de 2021. |
ACTIVIDADES | PERÍODO DE EJECUCIÓN |
Contrataciones mediante circulares, enmiendas y/o adendas | |
5. Recepción de Ofertas Técnicas (sobre A) y Económicas (Sobre B) y Apertura de Ofertas Técnicas (sobre A) | Martes 25 xx xxxx de 2021, desde las 02:00 P.M. hasta las 03:00 P.M. |
6. Verificación, validación y evaluación de credenciales/Ofertas Técnicas | 26 xx xxxx de 2021. |
7. Informe preliminar de evaluación de credenciales/Ofertas Técnicas | 02 xx xxxxx de 2021. |
8. Aprobación del informe preliminar de evaluación de credenciales/Ofertas Técnicas | 03 xx xxxxx de 2021. |
9. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanable (si aplica) | 04 xx xxxxx de 2021. |
10. Ponderación y evaluación de subsanaciones | Viernes 08 xx xxxxx de 2021, hasta las 04:00 P.M. |
11. Informe definitivo de evaluación de credenciales/Ofertas Técnicas | 11 xx xxxxx de 2021 |
12. Aprobación del informe definitivo de evaluación de credenciales/Ofertas Técnicas | 15 xx xxxxx de 2021 |
13. Notificación de oferentes habilitados para presentación de Oferta Económica | 16 xx xxxxx de 2021 |
14. Apertura Oferta Económica (Sobre B) | Jueves 17 xx xxxxx de 2021, a las 10:00 A.M. |
15. Evaluación Oferta Económica | 18 xx xxxxx de 2021 |
16. Aprobación del informe definitivo de evaluación de Ofertas Técnicas y Económicas | 24 xx xxxxx de 2021 |
17. Adjudicación | 24 xx xxxxx de 2021 |
18. Notificación y publicación de adjudicación | 5 días a partir del Acto Administrativo de Adjudicación. |
19. Plazo para la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato | Dentro de los siguientes 5 días, contados a partir de la Notificación de Adjudicación. |
20. Suscripción del contrato | Hasta 20 días hábiles después de la constitución la Garantía de fiel cumplimento de Contrato. |
11. ACTIVIDADES DE LA CONTRATACION
Para el logro del objetivo propuesto, la empresa proveedora en conjunto con la Gerencia de Tecnologías del Registro Inmobiliario, deberá realizar las actividades que se indican a continuación:
1. Realizar una evaluación inicial de la arquitectura general de los sistemas.
2. Formar al equipo de contraparte en la metodología de trabajo propuesta.
3. Definir y establecer un calendario de trabajo para el personal a ser aportado y horas a utilizar de acuerdo con los trabajos a realizar descrito en este acápite.
4. Identificar las necesidades de alto nivel.
5. Priorizar las actividades del plan de trabajo.
6. Proveer el personal requerido dentro de la planificación acordada y/o dentro de dos (2) semanas de emitida la orden de servicio.
7. Sustituir al personal que el Registro Inmobiliario solicite que sea reemplazado.
8. Realizar los productos indicados por el Registro Inmobiliario, mediante sprints cada dos (2) semanas.
9. Elaborar informes mensuales sobre los trabajos realizados y aceptados, la cantidad de horas trabajadas y el personal provisto y sustituido. Para esta actividad, el Registro Inmobiliario proveerá los ítems trabajados (Work Items) por este personal.
10. Especificar detalladamente los requisitos.
11. Identificar los componentes de Arquitectura.
12. Definir la arquitectura base y funcionalidades a ser actualizados, de acuerdo con los componentes del Registro Inmobiliario
13. Actualizar e implementar la nueva versión del Sistema de Información Registral (SIGAR), incluyendo:
a) Migrar SIGAR a 64 bits.
b) Integrar código fuente con aplicativos existentes, en especial el aplicativo para tratamiento de expedientes con alto volumen de transacciones.
c) Actualización de Framework xx Xxxxx.
d) Módulo de Recepción y registro de expedientes (Electrónica y física).
e) Módulo de Análisis.
f) Módulo de Calificación.
g) Módulo de Entrega de documentos (Electrónica y física).
h) Servicios de armado de textos estándares.
i) Servicios de Digitalización (escanear).
j) Servicios de Digitación y captura de datos.
k) Servicios de Impresión.
l) Módulo de Escritorios Virtuales.
m) Módulo de creación y gestión de Tractos Registrales.
n) Módulos Generadores Productos.
o) Módulo de administración, configuración, seguridad, gestión y registro de usuarios.
p) Servicios GIS.
q) Servicios de Gestión Documental.
r) Servicios de distribución y priorización de colas de trabajo operacional.
s) Servicios de ayuda contextual y base de conocimiento.
t) Servicios de autenticación, seguridad y auditoría.
u) Servicios de integración, interoperabilidad y datos abiertos.
v) Servicios de notificaciones y mensajería electrónica.
w) Servicios de gestión API.
x) Servicios de intercambio de documentos.
y) Servicios de gestión de identidad.
z) Entre otros que sean requeridos.
14. Actualizar e implementar las interfaces entre el Sistema de Información Registral (SIGAR) y los sistemas de:
a) Servicios de gestión de Valijas.
b) Servicios de gestión del Archivo Activo.
c) Servicios de gestión del Archivo Permanente.
d) Sistemas Gestores de Procesos.
e) Sistemas Gestores de Contenido.
f) Sistemas Gestor de Citas.
g) Oficina virtual del Registro Inmobiliario
h) Pago Electrónico.
i) Servicios de Firma Electrónica, integrados con la plataforma de firmado contratada por el Registro Inmobiliario.
j) Entre otros que sean requeridos.
15. Revisar y mejorar los repositorios o bases de datos de:
a) Documentos Públicos.
b) Folio Real Electrónico.
c) Inmuebles.
d) Entre otros.
16. Preparar pilotos de prueba.
17. Actualizar documentación técnica y de usuario.
18. Ajustes funcionales. Corrección de defectos. Otros ajustes.
12. FORMA Y ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
Esta contratación se realizará para conformar un equipo de trabajo por un periodo máximo de dieciocho (18) meses, con la finalidad de trabajar los desarrollos especificados en estos Pliegos de Condiciones y que serán utilizados previo acuerdo y autorización del Registro Inmobiliario.
De acuerdo con los trabajos a realizar, se deberán conformar interacciones o reuniones cada dos (2) semanas, para entrega de productos parciales o totales que incluyan: análisis, planificación, desarrollo, prueba, capacitación, despliegue y documentación.
La empresa adjudicada deberá entregar, mensualmente, en función de lo expuesto, los hitos de control establecidos en el cronograma, y por el período que dure el proyecto, un informe de avance de las actividades realizadas, contrastando sus plazos reales de ejecución con los inicialmente programados. El cronograma debe incluir los hitos y productos entregables.
La empresa adjudicada deberá contar con su propio ambiente en la nube de control de versiones, además, junto con el Registro Inmobiliario, deben coordinar para que las fuentes se encuentren en los dos (2) controles de versiones (del suplidor y el Registro Inmobiliario) con cada entregable.
Durante el periodo de la contratación todas las bibliotecas de enlace dinámico (dll) y librerías xx xxxxxxx serán adquiridas por el adjudicado, las cuales, luego serán transferidas al Registro Inmobiliario para su renovación futura al concluir el proyecto. Los montos de las licencias serán retribuidos al contratista, siempre que se cuente con la autorización previa de la Gerencia de Tecnología y Administración General del Registro Inmobiliario. Todas las bibliotecas de enlace dinámico (dll) y librerías que se adquieran durante el período de contratación no deberán exceder a un monto total de Dos Millones de Pesos Dominicanos con 00/100 (RD$2,000,000.00).
Todos los productos desarrollados por esta contratación serán propiedad del Registro Inmobiliario, quien tiene el derecho de publicarlos y disponer de ellos, así como cualquier otra actividad que sea necesaria de acuerdo con el contenido de la contratación.
Cada producto deberá estar acompañado de sus actas correspondientes. Las actas son documentos relativos a la aceptación de tareas o de productos por parte del Registro Inmobiliario. Las mismas deben describir el detalle de lo que se estará aceptando y deben estar firmadas por los actores involucrados en el proceso. Su validación técnica será realizada por los Líderes Técnicos y el Coordinador del Proyecto. Los productos serán recibidos por el Coordinador de Proyecto designado por el Registro Inmobiliario.
Nota: La documentación deberá ser entregada a la Gerencia de Tecnología del Registro Inmobiliario, la cual se encargará de remitirla a los diferentes órganos del Registro Inmobiliario. Será considerado como avance de entregables (no como producto de entrega), todo informe de avance que se realice durante la ejecución del proyecto ya sea que se realice a solicitud del Registro Inmobiliario o por decisión de la empresa contratada.
13. DETALLES DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR
A continuación, se describen los productos a entregar en esta contratación:
• Producto 1: Plan de trabajo y evaluación inicial de la arquitectura.
• Producto 2: Provisión del personal al Registro Inmobiliario conforme lo indicado en el numeral 9 de estos pliegos de condiciones, donde se indica el alcance de la contratación.
• Producto 3: Desarrollar e implementar la nueva versión del Sistema de Información Registral (SIGAR).
• Producto 4: Desarrollar e implementar las interfaces entre el Sistema de Información Registral (SIGAR) con los sistemas existentes.
• Producto 5: Revisar y mejorar los repositorios o bases de datos utilizados por el Portal Transaccional, la Oficina Virtual y el Sistema de Información Registral (SIGAR).
• Producto 6: Informes mensuales.
• Producto 7: Programas fuentes desarrollados y documentados.
• Producto 8: Informe final de la contratación.
Producto | Contenido | Tiempo de entrega |
Producto 1: | ||
Elaborar el calendario de trabajo para | ||
el personal a ser aportado y realizar | ||
Plan de trabajo, evaluación inicial de la arquitectura y formación en la metodología de ejecución. | una evaluación inicial de la arquitectura general y de la documentación existente de los sistemas. Formar al equipo de contraparte en la metodología a ser | 4 semanas |
implementada para la ejecución del | ||
proyecto | ||
Producto 2: | ||
Provisión del personal a la RI. | Proveer el personal requerido dentro de la planificación. | 2 semanas |
Producto 3: | ||
Nueva versión del Sistema de | Nueva versión del Sistema de Información Registral (SIGAR), operando y brindando servicios y con manuales técnicos y de usuarios actualizados. | A ser establecido en el plan de trabajo, en un plazo no mayor a 8 meses y tomando en cuenta el pool de horas establecidos para el proyecto completo. |
Información Registral | ||
(SIGAR) desarrollada, | ||
implementada y | ||
documentada. | ||
Producto 4: | ||
Interfaces entre el Sistema de | Interfaces entre el Sistema de Información Registral (SIGAR) con los sistemas existentes, operando y brindando servicios y con documentación técnica y de usuarios actualizados. | A ser establecido en el plan de trabajo, en un plazo no mayor a 8 meses y tomando en cuenta el pool de horas establecidos para el proyecto completo. |
Información Registral | ||
(SIGAR) con los sistemas | ||
existentes desarrolladas, | ||
implementadas y | ||
documentadas. | ||
Producto 5: | ||
Bases de datos del Portal | Mejoras implementadas a los repositorios o bases de datos utilizados por el Portal Transaccional, la Oficina Virtual y el Sistema de Información Registral (SIGAR). | A ser establecido en el plan de trabajo, en un plazo no mayor a 8 meses y tomando en cuenta el pool de horas establecidos para el proyecto completo. |
Transaccional, la Oficina | ||
Virtual y el Sistema de | ||
Información Registral | ||
(SIGAR) revisadas y mejorar | ||
los repositorios o bases de | ||
datos utilizados por los | ||
sistemas. | ||
Producto 6: |
Actas mensuales sobre los trabajos realizados y aceptados, la cantidad de horas trabajadas y el personal provisto y sustituido. | 1. Informe sobre las horas trabajadas y el rendimiento de los recursos asignados. Para esta actividad, el RI proveerá los ítems trabajados (Work Items) por este personal. 2. Detalles sobre el personal provisto. 3. Detalles sobre el personal sustituido. 4. Documentación técnica y de usuario sobre los trabajos realizados. | Mensualmente durante la vigencia del contrato. |
Producto 7: | ||
Entregar los programas fuentes | ||
Programas fuentes desarrollados y documentados. | desarrollados, los componentes utilizados y todos los elementos disponen de documentación técnica y | Último mes de la contratación. |
de usuarios actualizados. | ||
Producto 8: | ||
Elaborar informe final de la | ||
Informe final de la contratación. | contratación, incluyendo resultados alcanzados, lecciones aprendidas y recomendaciones para futuras | Último mes de la contratación. |
actualizaciones. |
14. DURACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El adjudicatario deberá entregar los servicios adjudicados en un plazo no mayor a dieciocho (18) meses computados a partir de la recepción de la orden de compras.
15. CONSULTAS
Para cualquier consulta o aclaración conforme al Cronograma de Actividades del Proceso de Referencia, los datos de contacto son los siguientes:
Departamento: Gerencia de Compras y Contrataciones
Entidad Contratante: CONSEJO DEL PODER JUDICIAL
Dirección: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Xxx. Xxxx xx Xxxx Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxx de los Héroes.
Teléfono Oficina: (809) 533-3191Ext. Ext. 2009/2076
E-mail: xxxxxxxxxxxx-xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Referencia: LPN-CPJ-01-2021
16. CIRCULARES Y ENMIENDAS
El Comité de Compras y Licitaciones del Poder Judicial, al responder la(s) Consulta(s), transcribirá la(s) misma(s) sin identificar al oferente que la(s) realizó. La(s) respuesta(s) será(n) emitida(s) y dada(s) a conocer a todos los oferentes, mediante enmiendas o circulares, según corresponda, en el plazo indicado en el cronograma establecido para este proceso.
Las enmiendas y circulares serán publicadas en el portal del Poder Judicial (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) y remitidas por correo electrónico a los oferentes que hayan manifestado interés en participar.
17. APERTURA DE SOBRES Y VALIDACIÓN DE OFERTAS
La presentación de las ofertas se efectuará el día indicado para estos fines en el cronograma del proceso ante el Comité de Compras y Licitaciones, en el domicilio del Consejo del Poder Judicial, ubicado en el auditorio primer nivel de la avenida Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, esquina Xxxx xx Xxxx Xxxxxxx Xxxx, Centro de los Héroes xx Xxxxxxxxx, Xxxxxx y Estero Hondo, Xxxxx Xxxxxxx, D.N. República Dominicana, código postal 10101, apartado postal 1485.
El Notario Público actuante procederá a la apertura de los sobres, según el orden de llegada, verificando que la documentación contenida en los mismos esté correcta. El Notario Público actuante, deberá rubricar y sellar cada una de las páginas de los documentos contenidos en los sobres, haciendo constar en el mismo la cantidad de páginas existentes.
Una vez que todos los sobres hayan sido abiertos y verificado su contenido, el Notario Público actuante invitará a los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los oferentes a hacer sus observaciones.
El Notario Público actuante elaborará el Acta Notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas en el desarrollo del Acto de Apertura de los sobres, si las hubiere.
La oferta económica (Sobre B) quedará bajo la custodia de la Dirección Legal de la institución, en su calidad de Asesor Legal del Comité de Compras y Licitaciones hasta la fecha de su apertura, conforme al cronograma establecido.
18. FORMA DE PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Los documentos contenidos, tanto en el Sobre A como en el Sobre B, deberán ser presentados en formato físico, en original, debidamente marcados como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con una (1) fotocopia simple de los mismos, debidamente marcados en su primera
página como “COPIA”. Adicionalmente, cada sobre deberá incluir su contenido en soporte digital un CD/USB.
Los documentos contenidos en el Sobre A y en el Sobre B, tanto el original como la copia, deberán estar numeradas, selladas con el sello social de la empresa o sociedad y contener la firma del Representante Legal en todas sus páginas.
Cada sobre deberá tener en su cubierta la siguiente identificación, según corresponda: SOBRE (dependiendo de qué propuesta se trate A o B)
NOMBRE DEL OFERENTE
(Sello social)
Firma del Representante Legal Comité de Compras y Licitaciones
Consejo del Poder Judicial Dominicano Referencia: LPN-CPJ-01-2021
Dirección: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, xxx. Xxxx xx Xxxx Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxx de los Héroes, xx Xxxxxxxxx, Xxxxxx y Estero Hondo, Sto. Dgo., R.D.
Fax: 000-000-0000
Teléfono: 000-000-0000 Ext. 2009/2076
19. DOCUMENTACIÓN PARA PRESENTAR EN EL SOBRE A
La documentación del sobre A debe ser presentada en el orden especificado en el presente apartado y encuadernado con indicación de índice y numeración de páginas.
A. Documentación de Credenciales:
1. Formulario de Presentación de Oferta (Anexo).
2. Formulario de Información sobre el Oferente (Anexo).
3. Carta de Presentación de la Compañía, firmada por un representante legal.
4. Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) con las actividades comerciales conforme a la naturaleza de la contratación.
5. Certificación MiPymes del Ministerio de Industria y Comercio y MiPymes vigente. (Opcional)
6. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) en la cual se manifieste que el oferente se encuentra al día con sus obligaciones fiscales (pagos de anticipos, ITBIS, y los aplicables al oferente).
7. Certificación de pago de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) de la empresa.
8. Registro Mercantil actualizado.
9. Nómina de Accionistas.
10. Acta de Asamblea que designa representante autorizado para contraer obligaciones homologas al objeto de la contratación debidamente registrada ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
11. Estatuto de la sociedad, debidamente registrados ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
12. Declaración jurada simple (no requiere firma xx xxxxxxx público) del oferente manifestando que no se encuentra dentro de las prohibiciones en el artículo 8 numeral 3 y artículo 14 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones y el artículo 12 de Reglamento de Compras y Contrataciones del Poder Judicial.
13. Cédula de Identidad y Electoral del representante legal.
Para los consorcios:
En adición a los requisitos anteriormente expuestos, los consorcios deberán presentar:
14. Original del Acto Notarial por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, su duración, la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, así como sus generales, legalizado ante la Procuraduría General de la República.
15. Poder especial de designación del representante o gerente único del Consorcio autorizado por todas las empresas participantes en el consorcio.
16. Registro de Proveedor del Estado de cada integrante del consorcio.
17. Estar al día en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social de cada integrante del consorcio, no estar afectado de conflicto de intereses, y demás requerimientos que se exigen en caso de presentación de oferta individual.
Quien haga oferta individual no puede participar formando parte de un consorcio. En caso de que se participe individualmente y como parte de consorcio, se desestimarán dichas ofertas, por auto descalificación, sin más trámite.
En caso de ser adjudicatario, el Consorcio deberá suministrar el Registro de Proveedores del Estado (RPE), el Registro Nacional del Contribuyente (RNC) a nombre del Consorcio y la Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Consorcio se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales.
B. Documentación Financiera
1. Los Estados Financieros auditados de los últimos dos (2) periodos fiscales, certificados por una firma de auditores o un CPA (contador público autorizado), conforme se indica el cierre en los estatutos y plazo para la presentación ante la asamblea.
C. Documentación Técnica:
1. Oferta técnica conforme a la especificación técnica suministrada.
2. Formulario de presentación de oferta (anexos) y sus documentos de soporte anexo.
3. Documentación solicitada en los siguientes cuadros:
Req. | Descripción |
1.0 | Experiencia de la empresa: |
Se exigirá que los especialistas que se presenten en la oferta de servicios sean los que realicen los trabajos. La empresa o profesional requerido para realizar las actividades, lograr los productos y presentar los informes descritos en estos Pliego de Condiciones deberá poseer las siguientes calificaciones, las cuales deberá demostrar con resumen de trabajos realizados, certificaciones de clientes, copias de contratos y/o copias de facturación: 1) Tener un mínimo de tres (3) años entregando este tipo de servicio, proveedoras de personal técnico para apoyo de las operaciones internas (outsourcing); 2) Tener un mínimo de dos (2) proyectos realizados en ellos últimos cinco (5) años, para la construcción xx xxxxxxxx y/o servicios en línea transaccionales con capacidad para manejar más de dos mil (2,000) usuarios concurrentes; 3) Poseer certificaciones CMMI2, o ISO/IEC 15504, o ISO 9001 o similar; 4) Tener al menos veinte (20) recursos, con los perfiles requeridos, colocados en empresas en esta modalidad de servicio, proveedoras de personal técnico para apoyo de las operaciones internas (outsourcing); 5) Tener al menos los prospectos correspondientes a las posiciones señaladas como "requeridas": Arquitecto de software, Coordinador para el desarrollo y actualización de Aplicaciones, Analista funcional y de sistemas, Diseñador de interfaces / experiencia de usuario, Especialista de Bases de Datos disponibles para contratación, cada prospecto deberá cumplir con todos los requerimientos establecidos en la definición del perfil de que se trate. 6) Cada recurso propuesto para cubrir las posiciones señaladas como "requeridas" debe presentar una carta firmada, autorizando a la empresa proponente a su presentación en esta licitación. 7) Los recursos que las empresas proponentes presenten deberán cumplir con los perfiles requeridos. 8) Los recursos que las empresas proponentes presenten deberán tener experiencia de trabajos en América Latina y/o el Caribe Hispanófono. |
Req. | Descripción |
9) Los recursos que las empresas proponentes presenten deberán dominar el idioma español, tanto en forma escrita como hablada. |
2.0 | Perfil de los especialistas: Se exigirá que los Especialistas que se presenten en la oferta de servicios sean los que realicen los trabajos. Los especialistas deberán poseer las siguientes calificaciones, las cuales deberá demostrar con los currículos, títulos y certificaciones aplicables: |
2.1 | Especialista en Bases de Datos. • Graduado de Licenciatura o Ingeniería en sistemas o Técnico Graduado. • Preferible con diplomados o cursos del área de Bases de Datos. • Preferible certificación Microsoft Technology Associate (MTA) o Mayor. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia en desarrollo y administración de bases de datos MS SQL Server 2016 o Superior. • Análisis y diseño de base de datos de alto volumen (Terabytes) en esquemas híbridos distribuidos, de alta disponibilidad, altamente seguros y de gran volumen de acceso transaccional. • Experiencia en implementación y administración de base de datos Ms SQL Server en el cloud como en premisa. • Conocimientos en Análisis Services, Reporting Services, Integration Services. • Sistemas operativos para servidores. • Seguridad en bases de datos. • Conocimientos Básicos en Telecomunicaciones. • Inglés (Técnico). |
2.2 | Coordinador para el desarrollo y actualización de Aplicaciones. [Team Leader] • Grado universitario del área de informática, sistemas, software o telemática. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia como desarrollador de aplicaciones Web para más de 10,000 usuarios. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia como desarrollador de aplicaciones de escritorio para más de 300 usuarios. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia digiriendo equipos de más de 5 personas para el desarrollo de aplicaciones. • Experiencia en implementación de esquemas de firma electrónica. • Experiencia en implementación de pasarelas de pago con tarjeta de crédito. • Experiencia en implementación de arquitecturas de alta disponibilidady nube híbrida. • Experiencia en habilitación de arquitecturas de flujos de trabajo, gestión y procesamiento digital de documentos como BPM entre otros. • Preferible con conocimientos de Composite UI Application Block y Smart Client Software Factory. • Manejo de Programación Orientada a Objetos, POO. • Tecnologías para el desarrollo de software, C#, .Net Core, JavaScript, ASP .Net, React. • Webservices/WebApi. • Contenedores (Kubernetes). • MicroServices. • Azure App Services. • MS SQL Server 2016 o superior. |
• HTML/CSS. • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. • Cursos o talleres en desarrollo de software seguro. • Conocimientos en procesos de integración y entrega continua del desarrollo de software. • Conocimientos en el uso de herramientas de Control de Versiones del Software como GIT, entre otros. • Preferible con conocimientos y experiencia en procesos de integración continua del desarrollo, preferiblemente en Azure Devops. • Conocimientos de UML. |
Req. | Descripción |
2.3 | Especialista Fullstack Senior para la actualización y desarrollo de Aplicaciones. • Grado universitario o estudiante de término del área de informática, sistemas, software o telemática o Técnico Graduado. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia como desarrollador de aplicaciones tanto Web como de escritorio de tipo empresarial. • Manejo de Programación Orientada a Objetos, POO. • Conocimientos en desarrollo de unit tests. • Tecnologías para el desarrollo de software, C#, .Net Core, JavaScript, ASP .Net, React. • Conocimientos en el uso de herramientas de Control de Versiones del Software como GIT, entre otros. • Webservices/WebApi. • Azure App Services. • Contenedores (Kubernetes). • MicroServices. • MS SQL Server 2016 o superior. • HTML/CSS. • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. • Cursos o talleres en desarrollo de software seguro. • Conocimientos de UML. |
2.4 | Analista funcional y de sistemas. • Grado universitario o estudiante de término del área de informática, sistemas, software o telemática. • Mínimo cinco (5) años de experiencia en análisis y diseño de sistemas de información. • Mínimo de dos (2) años de experiencia en la elaboración de Términos de Referencia y/o especificaciones para la contratación de desarrollo de aplicaciones. • Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión de proyectos de desarrollo de sistemas de información. • Manejo de Programación Orientada a Objetos, POO. • Tecnologías para el desarrollo de software, C#, .Net Core, JavaScript, ASP |
.Net, React. • Webservices/WebApi. • MS Sql Server 2016 o superior. • HTML/CSS/. • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. • Manejo de UML. • Manejo de Patrones de Diseño. • Conocimientos de Modelado de Negocios. • Elaboración de Casos de Uso de Sistemas. Scrum master/Scrum Product Owner. |
Req. | Descripción |
2.5 | Arquitecto de software • Grado universitario del área de informática, sistemas, software o telemática. • Xxxxxx xx xxxx (10) años de experiencia como Arquitecto de Software. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia como arquitecto o desarrollador de aplicaciones Web para más de 10,000 usuarios. • Xxxxxx xx xxxxx (5) años de experiencia como arquitecto de soluciones de escritorio para más de 500 usuarios. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia digiriendo equipos de más de 5 personas para el desarrollo de aplicaciones. • Experiencia en diseño e implementación de soluciones de software altamente seguras. • Experiencia en diseño e implementación de arquitecturas de esquemas de firma electrónica. • Experiencia en diseño e implementación de arquitecturas de pasarelas de pago con tarjeta de crédito. • Experiencia en el diseño y habilitación de arquitecturas distribuidas, de alta disponibilidady nube híbrida. • Experiencia en el diseño e implementación de arquitecturas portales transaccionales de servicios digitales en línea. • Experiencia en el diseño y habilitación de arquitecturas de flujos de trabajo y gestión digital de documentos como BPM entre otros. • Experiencia en el diseño e implementación de arquitecturas de modelos de protección de datos. • Experiencia en la transformación de sistemas del tipo monolito a arquitecturas orientada a microservicios. • Preferible con conocimientos de Composite UI Application Block y Smart Client Software Factory. • Manejo de Programación Orientada a Objetos, POO. • Tecnologías para el desarrollo de software, C#, .Net core, JavaScript, ASP .Net, React. • Webservices/WebApi. • Azure APP Services. |
• Contenedores (Kubernetes). • Arquitectura de Microservicios. • MS Sql Server 2016 o superior. • HTML/CSS/ • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. • Conocimientos en procesos de integración y entrega continua del desarrollo de software. • Manejo de bases de datos relacionales. • Conocimientos de UML. |
Req. | Descripción |
2.6 | Diseñador de interfaces / experiencia de usuario • Grado universitario o estudiante de término del área de informática, sistemas, software o telemática. • Xxxxxx xx xxxxx (5) años de experiencia como Diseñador de interfaces (UX/ UI) para soluciones web y de escritorio. • Experiencia en pruebas de usabilidad. • Manejo de Programación Orientada a Objetos, POO. • Tecnologías para el desarrollo de software, C#, JavaScript, ASP .Net, .Net Core, React. • Webservices. • Adobe XD u otras herramientas de Diseño, • MS Sql Server 2016 o superior. • HTML/CSS. • Preferible con conocimientos en técnicas de usabilidad como test de usuarios, prototipado, arquitectura de información. • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. • Manejo de bases de datos relacionales. • Manejo de SQL. • Conocimientos de UML. |
2.7 | Especialista en control de calidad y pruebas de softwares. • Grado universitario o estudiante de término del área de informática, sistemas, software o telemática. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia en pruebas de aplicaciones web y de escritorio. • Mínimo de tres (3) años de experiencia en automatización de pruebas en tecnologías como Selenium, Katalon, Azure Devops entre otras tanto de aplicaciones web, móviles y de escritorio. • Certificaciones de Calidad de Software. • Curso Testing for tester. • Conocimientos y experiencia en la configuración y uso de herramientas de inspección de la calidad del código como SonarQube entre otros. • Experiencia en implementación de pruebas de rendimiento de software. • Conocimientos en el uso de herramientas de Control de Versiones del Software como GIT, entre otros. • Tecnologías para el desarrollo de software, C#, .Net core, JavaScript, ASP .Net, React. • Webservices/WebApi. • Azure App Services. • MicroServices. • MS Sql Server 2016 o superior. • HTML/CSS. • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. • Conocimientos de UML. |
Req. | Descripción |
2.8 | Documentalista de aplicaciones. • Graduado de Licenciatura o Ingeniería en sistemas o Técnico graduado, • Preferible con estudios de postgrado o maestría. • Mínimo de tres (3) años en Documentación de aplicaciones. • Sistemas operativos. • Sistemas de información. • Conocimientos de UML. • Conocimientos en redes. |
2.9 | Instructor e Implementador de Sistemas. • Graduado de Licenciatura o Ingeniería en sistemas o Técnico graduado. • Preferible con estudios de postgrado o maestría. • Mínimo tres (3) años de experiencia en Capacitaciones a Usuarios. • Sistemas operativos • Sistemas de información. • Conocimiento en redes. |
2.10 | Ingeniero Devops. • Graduado de Licenciatura o Ingeniería en sistemas o Técnico graduado. • Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones como Ingeniero Devops o en un puesto de ingeniería de software similar. • Mínimo de dos (2) años de experiencia en desarrollo de software bajo, C#, .Net Core, JavaScript, ASP .Net, React. • Dominio de metodología SCRUM. • Conocimientos en administración de application servers. • Conocimiento y experiencia en infraestructura (SO Linux/Windows). • Conocimiento y experiencia en configuración, administración y uso de: a. Contenedores (Kubernetes) b. Repositorios de Código Git/Github x. Xxxxx Computing (Azure Devops) d. Monitorización de aplicaciones. e. Despliegue de Aplicaciones en App Services xx Xxxxx. f. Desarrollo de pipelines de integración y entrega continua en Azure Devops. g. Infraestructura como código. h. Scripting. • Conocimientos en MS SQL Server 2016 o superior. • Conocimiento y experiencia en implementación de infraestructura en la nube bajo Microsoft Azure. |
Req. | Descripción |
2.11 | Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones móviles. • Grado universitario o estudiante de término del área de informática, sistemas, software o telemática o Técnico Graduado. • Mínimo de dos (2) años de experiencia en desarrollo de aplicaciones empresariales para móviles bajo Flutter. • Mínimo de cinco (5) años de experiencia como desarrollador de aplicaciones tanto web como de escritorio. • Manejo de Programación Orientada a Objetos, POO. • Tecnologías para el desarrollo de software, C#, .Net Core, JavaScript, ASP .Net, React. • Webservices/WebApi. • Azure App Services. • MicroServices. • MS Sql Server 2016 o superior. • HTML/CSS/. • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. • Conocimientos de UML. |
2.12 | Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones PHP. • Grado universitario o estudiante de término del área de informática, sistemas, software o telemática o Técnico Graduado. • Mínimo de tres (3) años de experiencia como desarrollador de aplicaciones bajo PHP. • Manejo de Programación Orientada a Objetos, POO. • MS Sql Server 2016 o superior. • HTML/CSS. • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. • Conocimientos de UML. |
2.13 | Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones GIS. • Grado universitario o estudiante de término del área de informática, sistemas, software o telemática o Técnico Graduado. • Mínimo de tres (3) años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones GIS de escritorio como web sobre motores de base de datos geoespaciales en MS SQL Server y/o similar. • Mínimo de tres (3) años de experiencia en configuración, administración y uso de motores GIS tanto en cloud como en premisa. • Tecnologías para el desarrollo de software, C#, .Net Core, JavaScript, React. • Manejo de Programación Orientada a Objetos, POO. • MS Sql Server 2016 o superior. • HTML/CSS • Métodos de desarrollo agiles y/o Scrum. |
20. DOCUMENTACIÓN PARA PRESENTAR SOBRE B (OFERTA ECONÓMICA)
1. El monto de la oferta será el monto total de la disponibilidad financiera, correspondiente a Cuarenta Millones de Pesos Dominicanos (RD$40,000.000.00). Formulario de Oferta Económica.
2. Formulario de Oferta Económica será en base al siguiente cuadro y los oferentes deberán presentar en su propuesta la tarifa incluyendo impuestos para cada una de las categorías de especialistas solicitados, según se detalla a continuación:
Especialidad | Ponderación (A) | Tarifa Hora RD$ (B) | [Ponderación x Tarifa Hora] (C) = (A) * (B) |
Arquitecto de software | 2.13% | ||
Coordinador para el desarrollo y actualización de Aplicaciones. [Team Leader] | 13.68% | ||
Especialista Fullstack Senior para la actualización y desarrollo de Aplicaciones. | 50.81% | ||
Especialista en Bases de Datos | 1.63% |
Analista funcional y de sistemas | 1.95% | ||
Diseñador de interfaces / experiencia de usuario | 12.70% | ||
Especialista en control de calidad y pruebas de softwares | 7.82% | ||
Documentalista de aplicaciones | 1.95% | ||
Instructor e Implementador de Sistemas | 0.98% | ||
Ingeniero Devops | 2.28% | ||
Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones móviles. | 0.08% | ||
Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones PHP | 0.08% | ||
Especialista en actualización y desarrollo de aplicaciones GIS | 3.91% | ||
[Ponderación x Tarifa Hora] |
3. Garantía de Fianza de Mantenimiento de la Oferta a favor del Consejo del Poder Judicial, la cual deberá ser equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la propuesta, impuestos incluidos y tener una vigencia de ciento veinte (120) días calendarios. Esta deberá ser presentada mediante una garantía bancaria o póliza de compañía aseguradora autorizada por la Superintendencia de Seguros para operar en la República Dominicana.
La no presentación de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o cuando ésta resulte insuficiente en monto o vigencia conllevará la descalificación automática de la oferta.
21. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El oferente deberá asumir la totalidad de los costos, relacionados a la preparación y presentación de su propuesta. El Poder Judicial, no reconocerá ninguna exigencia por concepto de gastos de elaboración de esta.
El solo hecho de un oferente participar en la presente Licitación Pública Nacional implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento, por sus miembros, directivos, ejecutivos, representante legal y agentes autorizados, de los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en el presente documento, el cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.
Cada oferente tendrá que suplir toda información requerida. En caso de requerírseles, suplirán certificaciones, documentos especiales, muestras o demostraciones como parte de su oferta.
Si el oferente omite suministrar alguna información requerida en el presente documento o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su propuesta.
Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados por la unidad de medida establecida.
Los oferentes son responsables de los errores presentados en las propuestas; el precio unitario cotizado prevalecerá para consideraciones en la adjudicación final. Todas las cantidades y cifras totales estarán impresas en números y letras, en caso de diferencia prevalecerá la indicada en letra.
Después de recibidas las propuestas por parte del Comité de Compras y Licitaciones, las mismas no podrán ser modificadas.
Una vez retirada la oferta por el oferente, éste no podrá depositar una oferta sustituta.
El oferente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Licitación Pública Nacional debe mantener durante todo el plazo de ejecución, el precio que proponga en el momento de presentación de la Oferta.
El oferente será responsable y pagará todos los gastos, incluyendo los costos transporte, acarreo, seguros, todos los impuestos que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los servicios a ofrecer.
Las informaciones relativas al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y las recomendaciones para la Adjudicación del Contrato no podrán ser reveladas a los oferentes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del adjudicatario, a excepción de que se trate del informe de evaluación del propio oferente. Todo intento de un oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisión de la adjudicación por parte del contratante podrá dar lugar al rechazo de la oferta de ese oferente.
22. APERTURA DE “SOBRE A”, CONTENTIVO DE PROPUESTAS TÉCNICAS
La apertura de sobres se realizará en acto público en presencia del Comité de Compras y Contrataciones y xxx Xxxxxxx Público actuante, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Cronograma de Licitación.
Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los sobres de los oferentes, no se aceptará la presentación de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la hora señalada.
El Notario Público actuante procederá a la apertura de los “Sobres A”, según el orden de llegada, procediendo a verificar que la documentación contenida en los mismos esté correcta de conformidad con el listado que al efecto le será entregado. El Notario Público actuante, deberá rubricar y sellar cada una de las páginas de los documentos contenidos en los “Sobres A”, haciendo constar en el mismo la cantidad de páginas existentes.
En caso de que surja alguna discrepancia entre la relación y los documentos efectivamente presentados, el Notario Público autorizado dejará constancia de ello en el acta notarial.
El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres A, si las hubiere.
El Notario Público actuante concluido el acto de recepción, dará por cerrado el mismo, indicando la hora de cierre.
Las actas notariales estarán disponibles para los Oferentes, o sus Representantes Legales, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información Pública (OAIP).
23. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Culminado el proceso de recepción de ofertas, la Gerencia de Compras y Contrataciones remite a los peritos correspondientes las propuestas presentadas para su evaluación, quienes verificarán que las mismas cumplan con los requisitos técnicos requeridos.
24. CRITERIO DE EVALUACIÓN OFERTA TÉCNICA:
Documentación | Criterio | Referencia |
Documentación de Credenciales | Cumple/No Cumple | Conforme documentación requerida en el numeral 19. A |
Documentación Financiera | Índice de solvencia = ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL Límite establecido: Mayor o igual 1 Sobre el último balance, se aplicarán para su análisis los anteriores indicadores; (los otros balances/ informaciones serán analizados para evaluar tendencias) | Conforme documentación requerida en el numeral 19. B |
Documentación Técnica | Cumple/No Cumple | Conforme a las Especificaciones requeridas en el numeral 19. C |
25. SUBSANACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS
Durante la etapa de subsanación de ofertas técnicas la Gerencia de Compras y Contrataciones podrá solicitar al oferente la subsanación de su oferta en el plazo establecido en el cronograma del proceso mediante correo electrónico, para que en el plazo definido corrija cualquier documentación que no haya sido presentada correctamente conforme a los artículos 48 y 49 del Reglamento de Compras de Bienes y Contrataciones de Servicios y Obras del Poder Judicial.
26. APERTURA DE LOS “SOBRES B”, CONTENTIVOS DE PROPUESTAS ECONÓMICAS.
El Comité de Compras y Contrataciones, dará inicio al Acto de Apertura y lectura de las Ofertas Económicas, “Sobre B”, conforme a la hora, día y lugar indicado.
Sólo se abrirán las Ofertas Económicas de los Oferentes que hayan resultado habilitados en la primera etapa del proceso. Son aquellos que, una vez finalizada la evaluación de las Ofertas Técnicas, cumplan con los criterios señalados en la sección criterios de evaluación. Las demás serán devueltas sin abrir. De igual modo, sólo se dará lectura a los renglones que hayan resultado CONFORME en el proceso de evaluación de las Ofertas Técnicas.
A la hora fijada en el Cronograma de la Licitación, el Director Legal, en su calidad de Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones, hará entrega formal al Notario Público actuante, en presencia de los oferentes, de las Propuestas Económicas, “Sobre B”, que se mantenían bajo su custodia, para dar inicio al procedimiento de apertura y lectura de las mismas.
En acto público y en presencia de todos los interesados el Notario actuante procederá a la apertura y lectura de las Ofertas Económicas, certificando su contenido, rubricando y sellando cada página contenida en el “Sobre B”.
Las observaciones referentes a la oferta que se esté leyendo, deberán realizarse en ese mismo instante, levantando la mano para tomar la palabra. El Notario actuante procederá hacer constar todas las incidencias que se vayan presentando durante la lectura.
Finalizada la lectura de las ofertas, el Notario actuante procederá a invitar a los Representantes Legales de los oferentes a hacer conocer sus observaciones; en caso de conformidad, se procederá a la clausura del acto.
No se permitirá a ninguno de los presentes exteriorizar opiniones de tipo personal o calificativos peyorativos en contra de cualquiera de los oferentes participantes.
El oferente o su representante que durante el proceso de la Licitación tome la palabra sin ser autorizado o exteriorice opiniones despectivas sobre algún producto o compañía, será sancionado con el retiro de su presencia del salón, con la finalidad de mantener el orden.
En caso de discrepancia entre la oferta presentada en el formulario correspondiente, debidamente recibido por el Notario Público actuante y la lectura de la misma, prevalecerá el documento escrito.
El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura, si las hubiera, por parte de los Representantes Legales de los oferentes. El acta notarial estará disponible para los Representantes Legales de los oferentes, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información Pública (OAIP).
27. CRITERIO DE EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA
El Comité de Compras y Licitaciones comparará y evaluará únicamente las Ofertas Económicas de los oferentes que hayan sido habilitados para tales fines. En ese sentido se verificará que las propuestas cumplan con los requerimientos establecidos en el numeral 20 “Sobre B Ofertas Económicas”.
28. CONDICIONES DE LA EVALUACIÓN DE OFERTAS
El Comité de Xxxxxxx y Licitaciones no estará obligado a declarar habilitado y/o adjudicado a ningún oferente que haya presentado sus ofertas, si las mismas no demuestran que cumplen con el presente Pliego de Condiciones.
Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:
● Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevalecerá la cantidad parcial y el total será corregido.
● Si la discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procederá de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales.
● Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
Párrafo: Si el oferente no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada.
29. DECLARATORIA DE DESIERTO
El Comité de Compras y Licitaciones podrá declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos:
● Por no haberse presentado ofertas.
● Si ninguna de las ofertas presentadas cumple con las especificaciones técnicas requeridas.
● Si completada la evaluación económica y técnica se descartan todas las propuestas.
● Si por incumplimiento de un contratista u oferente adjudicatario y habiendo descartado previa evaluación las propuestas presentadas por los demás oferentes según el orden de lugares ocupados.
30. ADJUDICACIÓN
El Comité de Compras y Licitaciones evaluará las ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás renglones que regulen la actividad contractual.
La adjudicación será decidida a favor del oferente cuya propuesta: 1) haya sido calificada como CUMPLE en las propuestas técnicas y económicas por reunir las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas en el presente Pliego de Condiciones, y 2) presente la sumatoria total más baja de la multiplicación de la Ponderación por la Tarifa Hora de cada perfil en la tabla de tarifas, según lo establecido en el punto 20 (DOCUMENTACIÓN PARA PRESENTAR SOBRE B (OFERTA ECONÓMICA), numeral 02 de este pliego de condiciones.
Si completada la evaluación económica se comprueba que existe un empate con relación a dos (2) o más ofertas, se acogerá la de mejor calidad e idoneidad, y si las dos (2) fueran de la misma calidad e idoneidad, se dividirá en un cincuenta por ciento (50%) para cada oferente, en caso de no ser divisible se utilizará un método aleatorio.
31. ADJUDICACIONES POSTERIORES
En caso de incumplimiento del oferente adjudicatario, así como por situaciones o errores detectados en este proceso, este pierde la adjudicación, el Comité de Compras y Licitaciones procederá a revisar la siguiente mejor oferta y así sucesivamente y decidirá el respecto.
El Comité de Compras y Licitaciones procederá a informar a todos los participantes el resultado de la Licitación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la expedición del acta de decisión.
La notificación de adjudicación podrá entregarse de manera física o vía correo electrónico.
La Dirección Legal podrá requerir al Adjudicatario cualquier otra documentación que estime necesaria para fines de formalizar la contratación.
32. PROHIBICIÓN DE CONTRATAR
No podrán participar como Oferentes en forma directa o indirecta, las personas físicas o sociedades comerciales que se encuentren dentro del Régimen de Incompatibilidades establecido artículo 14 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones, sobre compras y contrataciones de bienes, servicios y obras, y en el artículo 12 del Reglamento de Compras y Contrataciones del Poder Judicial, así como aquellas que se verifiquen en el ordenamiento jurídico aplicable.
33. DEMOSTRACIÓN DE CAPACIDAD PARA CONTRATAR.
Al momento de participar en este proceso, los oferentes deben demostrar, y subsidiariamente declaran que:
a) No están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes;
b) Han cumplido con sus obligaciones tributarias y de seguridad social;
c) Han cumplido con las demás condiciones de participación, establecidas de antemano en los avisos y los presentes Pliegos de Condiciones;
d) Se encuentran legalmente domiciliados y establecidos en el país;
e) Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual;
f) Que ni ellos ni su personal directivo hayan sido condenados por un delito relativo a su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un contrato adjudicado.
34. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El Adjudicatario deberá constituir una garantía Bancaria o Póliza de seguros de compañía aseguradora autorizada por la Superintendencia de Seguros para operar en la República Dominicana, en un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación de la adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del contrato a intervenir, a disposición del Consejo del Poder Judicial. Esta garantía será devuelta una vez que el adjudicatario cumpla con sus obligaciones a satisfacción del Consejo del Poder Judicial, y no quede pendiente la aplicación de multa o penalidad alguna. La Vigencia de la garantía deberá ser por el mismo tiempo de la vigencia del contrato.
En caso de que el adjudicatario sea una MIPYME el importe de esta garantía será equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la adjudicación.
La no comparecencia del oferente adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta.
Si el oferente adjudicatario incumple con el plazo precitado pierde la adjudicación y el Comité de Compras y Licitaciones procederá a la adjudicación a quien haya quedado en el segundo lugar, conforme al reporte de lugares ocupados y al procedimiento de re-adjudicación posterior.
35. CONTRATO
En el plazo establecido en el cronograma de estos Pliegos de Condiciones, se redactará el contrato conforme con todas las normas y procedimientos de contrataciones vigentes.
El adjudicatario y el Consejo del Poder Judicial no contraen obligación alguna hasta tanto sea firmado el contrato correspondiente entre las partes.
El adjudicatario con la aceptación de la adjudicación se compromete a mantener vigentes los documentos legales presentados en su oferta hasta el término de las obligaciones contractuales, sopesa de rescisión unilateral del contrato sin responsabilidad por parte del Consejo del Poder Judicial.
36. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del Contrato será de dieciocho (18) meses a partir de la orden de inicio y/o hasta la ejecución satisfactoria de los servicios requeridos y el cumplimiento de los términos de la garantía establecidas para cada uno de ellos a partir de la fecha de la suscripción de este y hasta su fiel cumplimiento, o cuando una de las partes decida rescindirlo, de conformidad con lo establecido en estos Pliego de Condiciones y el contrato resultante.
37. SUBCONTRATOS
En ningún caso el adjudicatario que firmó contrato podrá ceder los derechos y obligaciones del contrato a favor de un tercero, ni tampoco estará facultado para subcontratar sin la autorización previa y por escrito del Consejo del Poder Judicial. En todo caso la cesión no podrá ser mayor al 50% de la contratación de acuerdo a lo establecido en el numeral 2 del artículo 32 de la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.
38. EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento del contrato por parte del proveedor determinará su finalización, procediéndose a contratar al adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar.
En los casos en que el incumplimiento del proveedor constituya falta de calidad de los servicios o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, el Consejo del Poder Judicial podrá determinar su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta, así como realizar cualquier reclamo ante los tribunales correspondientes.
39. AMPLIACIÓN O REDUCCIÓN DE LA CONTRATACIÓN
La Entidad Contratante podrá modificar, disminuir o aumentar hasta el cincuenta por ciento (50%), del monto del Contrato original, siempre y cuando se mantenga la contratación, cuando se presenten circunstancias que fueron imprevisibles en el momento de iniciarse el proceso de contratación, y esa sea la única forma de satisfacer plenamente el interés público.
40. FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato finalizará con la entrega de lo pactado, vencimiento de su plazo o por la concurrencia de alguna de las siguientes causas de resolución:
1. Incumplimiento del proveedor contratado.
2. Incursión sobrevenida del proveedor en alguna de las causas de prohibición de contratar que establezcan las normas vigentes.
3. Cuando por causa de fuerza mayor o caso fortuito se vea impedida la ejecución de este.
41. PROPIEDAD INTELECTUAL
Los productos de esta contratación, en su totalidad: escritos, informes, cronogramas, bases de datos, desarrollos, formularios, cuadros, esquemas, procesos, procedimientos e instrumentos utilizados y aplicados, serán de total propiedad del Registro Inmobiliario, la cual tendrá todos los derechos y con carácter exclusivo para utilizarlos de manera parcial o total, publicarlos y difundirlos.
El producto final de la contratación no podrá ser utilizado, parcial ni totalmente, por la empresa adjudicada ni los especialistas para otros fines, ni en otras instancias e instituciones ajenas a el Registro Inmobiliario.
La empresa adjudicada no podrá hacer uso de todo o parte del sistema desarrollado para ofrecerlo a otras instituciones, ya sea dentro o fuera de la República Dominicana.
42. PENALIDADES POR RETRASOS EN LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
El plazo previsto para la ejecución de los trabajos es de dieciocho (18) meses. A los doce (12) meses, a partir de la firma del contrato, deberá estar en funcionamiento el piloto del Sistema de Información Registral (SIGAR) y a los catorce (14) meses en total funcionamiento.
Para cumplir con esta fecha se estima necesario que la capacitación de los usuarios sea realizada tres meses previos a esta fecha.
El Oferente deberá respetar estos plazos en la preparación de su propuesta y adecuar el resto de las actividades a cumplir con las fechas mencionadas
El oferente tendrá una penalidad de un 0.5% del monto del contrato por cada semana de retraso en la puesta en funcionamiento xxx xxxxxx, hasta un tope de un 3% del monto contractual.
43. PENALIDADES POR CAMBIOS EN EL PERSONAL
Sin menoscabo de las disposiciones anteriormente mencionadas, cualquier cambio en el equipo de trabajo propuesto, podrá generar una penalidad de un uno por ciento (1%) del valor del contrato adjudicado, por cada miembro reemplazado, sin la autorización del Registro Inmobiliario.
44. CRITERIOS PARA LA ACEPTACIÓN DE LOS DESARROLLOS
Para ser aceptados los desarrollos deberán cumplir con los siguientes criterios:
• El desarrollo cumple con las especificaciones acordadas y con los casos de prueba unitaria.
• El desarrollo debe tener sus unit test y los mismos deben dar resultado positivo.
• El desarrollo es funcional según los criterios definidos.
• El desarrollo cumple con los requisitos de seguridad y privacidad de datos adoptados por el Registro Inmobiliario.
• Cero (0) errores bloqueantes en la fase de prueba.
• Cero (0) errores críticos en la fase de prueba.
• Un máximo de tres (3) errores menores (que no impiden el correcto funcionamiento) detectados en la fase de prueba.
• Estos errores pueden ser identificados tanto a nivel de requisitos funcionales como no funcionales, inspección en el código fuente, entre otros que se puedan acordar durante la definición (definition of done).
• Programas fuente del desarrollo deben estar documentados internamente.
• Documentación Técnica.
• Documentación para el usuario.
• Programas fuentes.
45. COORDINACION DEL PROYECTO
La supervisión de los trabajos será realizada por el Coordinador de Proyecto, el cual será el integrado entre el adjudicatario y el Registro Inmobiliario en todos los aspectos técnicos - operativos del proyecto. El Coordinador controlará el proyecto a través del monitoreo del progreso del trabajo, evaluación de los desvíos y acciones de corrección. Para ello utilizará como herramientas de comparación y seguimiento, al menos, la carta de proyecto, el plan de proyecto y el cronograma.
A los fines de la supervisión deberán considerarse como pautas rectoras básicas las que se expresan a continuación:
1. El Coordinador de Proyecto sostendrá reuniones periódicas, y las que sean necesarias, con el Director de proyecto del adjudicatario, para hacer seguimiento de la ejecución. También convocará a los equipos de trabajo a reuniones de estado periódicas y específicas para controlar, revisar e informar el avance del proyecto, identificará necesidades puntuales de coordinación o toma de decisiones y evaluar la integralidad del desarrollo impulsando todas las acciones necesarias para garantizar su realización.
2. De cada reunión deberá surgir una minuta o un reporte de estado consolidado, que resuma el contenido de las mismas la cual debe estar firmada por los asistentes, estableciendo al menos, actividades, problemas, desvíos, novedades, acciones a ejecutar, destinatarios de la difusión de los reportes, etc. Mensualmente deberá generar informes de avance del proyecto con los avances, desviaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del plan de trabajo.
3. Todas las propuestas de cambios en el plan o en los alcances del proyecto sugeridas por la adjudicataria, deberán ser entregadas por escrito analizadas por el Coordinador de Proyecto en cuanto a las ventajas, desventajas e impacto sobre el proyecto. De acuerdo a la relevancia de los mismos, estará sujeto a la aprobación por escrito.
4. La dedicación de los miembros asignados a los equipos de trabajo por parte de la institución debe ser pactada por el Coordinador General, con base en la exigencia de los planes de trabajo. Sin detrimento de ello, se pactará una dedicación de tiempo al inicio del Proyecto.
46. RECEPCIÓN DEFINITIVA
Si los servicios contratados son recibidos CONFORME y de acuerdo con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones Específicas, en el Contrato u Orden de Compra, se procede a la recepción definitiva y a la entrada xx xxxxxxx para fines de inventario.
No se considerarán suministrados, ni entregados los servicios, productos o entregables que no hayan sido objeto de recepción definitiva.
47. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
a) Emplear únicamente técnicos competentes y experimentados en sus especialidades respectivas, así como personal y jefes del equipo capaces para garantizar la debida ejecución del servicio.
b) Emplear mano de obra especializada, semi-especializada y sin especializar que permita el cabal cumplimiento de todas sus obligaciones en virtud del Contrato con estricto cumplimiento de los plazos de ejecución.
c) Garantizar la seguridad de las personas, los servicios y protección del medio ambiente.
d) Proteger a la Entidad Contratante frente a cualquier reclamación de terceros por concepto de indemnización por daños de cualquier naturaleza o lesiones corporales producidas como consecuencia de la ejecución del presente Contrato por el Proveedor, y su respectivo personal.
e) Contratar todos los seguros obligatorios previstos por la reglamentación vigente, para la ejecución del servicio.
48. NO RELACION LABORAL
Queda entendido que el estatus jurídico de cualquier persona que prestare servicios como resultado del presente proceso es simplemente el de un contratista independiente. Por tanto, la relación entre LAS PARTES a consecuencia de este proceso no podrá interpretarse en el sentido de establecer o crear un vínculo laboral o relación de empleador y empleado, entre las partes, sus representantes y empleados.
• El Registro Inmobiliario no será responsable del pago xxx xxxxxxx del personal en que él oferente se apoye para la ejecución de sus servicios; tampoco será responsable de daños que pudiere sufrir cualquier personal que labore bajo su responsabilidad.
• Durante la ejecución de todos los trabajos del objeto del presente proceso existirá un estrecho contacto con la Gerencia de Tecnologías del Registro Inmobiliario, con el fin de garantizar el adecuado seguimiento y resultados preestablecidos, de acuerdo con las necesidades e intereses del Registro Inmobiliario.
49. FORMA Y CONDICIÓN DE PAGO
El monto máximo previsto para esta contratación es la suma de CUARENTA MILLONES DE PESOS DOMINICANOS CON 00/00 (RD$40,000,000.00), impuestos incluidos, el cual será pagado en moneda nacional. Los pagos se realizarán de acuerdo con los entregables aceptados en el mes, las horas autorizadas y efectivamente trabajadas y recibidas, cantidad y costo del personal provisto. Se reservará un veinte por ciento (20%) a ser pagado al final del proyecto contra la aceptación conforme de todos los productos (Producto 8).
Si luego de ejecutado los diferentes ciclos del proyecto y finalizado el mismo la facturación queda por debajo del monto establecido la institución puede disminuir el contrato al monto ejecutado.
Al inicio de cada ciclo se acordarán los productos a entregar y la cantidad de horas máximas que podrán ser utilizadas para la realización del producto; bajo ningún concepto se podrán facturar más horas que las previamente acordadas, para cada producto.
Número | Producto | Criterio para el pago | Porcentaje para pagar |
Producto 1: | |||
1 | Plan de trabajo, evaluación inicial de la arquitectura y formación en la metodología de ejecución. | Contra entrega del plan de trabajo y garantía. | Hasta el 20% |
Producto 2: | |||
Provisión del personal a la RI. | Pago contra informesmensuales con las horas autorizadas y aprobadas | Hasta el 60% en pagos parciales mensuales de acuerdo con las horas acordadas y aceptadas | |
Producto 3: | |||
Nueva versión del Sistema de Información Registral (SIGAR) desarrollada, implementada y documentada | |||
Producto 4: | |||
Interfaces entre el Sistema de Información Registral (SIGAR) con los sistemas existentes desarrolladas, implementadas y documentadas. | |||
Producto 5: | |||
Bases de datos del Portal Transaccional, la Oficina Virtual y el Sistema de Información Registral (SIGAR) revisadas y mejorar los repositorios o bases de datos utilizados por. | |||
Producto 6: | |||
Actas mensuales sobre los trabajos realizados y aceptados, la cantidad de horas trabajadas y el personal provisto y sustituido. | |||
Producto 7: | |||
Programas fuentes desarrollados y documentados. | |||
Producto 8: | |||
3 | Informe final de la contratación. | Contra las entrega final y aceptación definitiva de los productos | Hasta el 20% |
Adquisición de licencias de productos | |||
4 | Adquisición de las licencias de productos adquiridos, previa aprobación del Registro Inmobiliario, hasta un monto de RD$2,000,000.00 (Dos Millones de pesos dominicanos con 00/100). Este monto está incluido dentro del monto total de la contratación. | Contra entrega de facturas a nombre del Registro Inmobiliario. | N/A |
50. DEDICACIÓN LUGAR Y DURACIÓN
Los especialistas deberán realizar sus actividades de forma remota y cuando sea estrictamente necesario in situ en la Sede Central del Registro Inmobiliario, Av. Independencia, esquina avenida Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx en la ciudad de Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx.
El Registro Inmobiliario habilitará espacio físico en sus oficinas para las actividades reuniones de trabajo y presentaciones de validación.
La empresa adjudicataria deberá habilitar espacio físico y equipamiento para las operaciones que puedan realizarse de manera remota.
Nota: Los especialistas evitarán cualquier actividad que pudiere generar conflicto de interés durante la prestación de los servicios profesionales a la institución.
51. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
El proponente que resulte beneficiario deberá coordinar sus actividades y laborar bajo la supervisión de los coordinadores designados por el Registro Inmobiliario.
La metodología por utilizar debe incluir la organización de los equipos de trabajo y responsabilidades tanto de la empresa como del personal que designe el Registro Inmobiliario. Se deberá realizar una formación inicial para dejar conformada la metodología a utilizar en el proyecto completo.
La supervisión de los trabajos será realizada por el Coordinador designado por el Registro Inmobiliario, el cual debe velar por dar seguimiento a todos los aspectos técnicos-operativos del proyecto.
52. CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario no podrá en ningún momento proporcionar a terceros, directa o indirectamente, por si o interpósita persona, información confidencial, así como aspectos relativos a los sistemas de trabajo, administración, organización y/o seguridad del Consejo del Poder Judicial – Registro Inmobiliario, y en general de la documentación, archivos, planes, programas, proyectos y otros que conozca, se entere o tome conocimiento en virtud del desarrollo de la configuración. Lo anterior se extiende a todos los dependientes del adjudicatario debiendo éste adoptar las medidas necesarias para que su personal cumpla las normas de confidencialidad establecidas.
El adjudicatario no podrá revelar ninguna información confidencial propiedad de la institución, relacionada con los servicios realizados, sin el consentimiento previo y por escrito del Consejo del Poder Judicial.
La violación del principio de confidencialidad constituirá un incumplimiento por parte del adjudicatario, quien podrá ser susceptible de ser demandada por la institución por los daños directos derivados del incumplimiento de dicha obligación.
53. GENERALIDADES
Para los casos no previstos en estos Pliego de Condiciones, los mismos quedarán sujetos al Reglamento de Compras y Contrataciones del Poder Judicial, a las decisiones del Comité de Compras y Licitaciones y al ordenamiento jurídico aplicable a la contratación de que se trata.
Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este documento o el contrato a intervenir, sus incumplimientos, interpretaciones, resoluciones o nulidades serán sometidos a la jurisdicción de los tribunales de la Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
00. XXXXXX
0. Formulario de Presentación de Oferta
2. Formulario de Información sobre el Oferente
3. Formulario de Oferta Económica No. 1
4. Formulario de Oferta Económica No. 2