GERENCIA GENERAL
GERENCIA GENERAL
BASES EXONERACIÓN Nº 005-2008-GG-PJ
“Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los ascensores xxxxx XXXX instalados en los edificios del Jr. Xxxx Xxxxxxx Nº 549 – Lima (Edificio El Progreso Ex - INEI), Av. Abancay con Av. Xxxxxxx xx Xxxxxxx – Lima (Edificio Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx), Xx. Carabaya con el Jr. Puno Nº 158 Lima y Sede de la Corte Superior de Justicia del Cusco“
2008
LIMA - PERU
CAPITULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE: PODER JUDICIAL
Unidad Ejecutora : Gerencia General
Domicilio Legal : Xx. Xxxxxxx Xx Xxxxxxx 000 - Xxxx RUC N° : 00000000000
Teléfono : 000-0000
1.2. BASE LEGAL:
q Artículo 76° de la Constitución Política del Perú.
q Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
q Ley N° 28425 - Ley de Racionalización de los Gastos Públicos
q Ley N° 29142 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008
q Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su modificatoria Ley 28267.
q D.S. N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y demás normas complementarias (en adelante LA LEY).
q D.S. N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus (en adelante EL REGLAMENTO).
q Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General.
q Ley N° 27245 – modificada por la Ley N 27958 – Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal.
q Normas supletorias del Código Civil Peruano y demás legislación aplicable.
q Resolución Administrativa Nº 211-2008-P-PJ.
1.3. OBJETO
El Poder Judicial requiere el Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de 15 ascensores xxxxx XXXX instalados en los edificios del Jr. Xxxx Xxxxxxx Nº 549
– Lima (Edificio El Progreso “EXINEI”); Av. Abancay con Av. Xxxxxxx xx Xxxxxxx – Lima (Edificio Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx), Xx. Xxxx xxx Xx. Carabaya – Lima y sede de la Corte Superior de Justicia del Cusco, a fin de tenerlos en óptimas condiciones de funcionamiento para el traslado de personal y público en general que acude a dichas sedes.
1.4. VALOR REFERENCIAL
DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL SETECIENTOS CON 00/100 (S/.
282,700.00), incluido el Impuesto General a las Ventas (I.G.V.) y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo. Cuyo desagregado es el siguiente:
Item Nº 1 : Edificio ubicado en el Xx. Xxxx Xxxxxxx Xx 000, Xxxx (Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxx “Ex - INEI”) 02 ascensores.
TREINTA Y CINCO MIL SETECIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/.
35,700) anual, incluido el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo.
Costo mensual
DOS MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO CON 00/100 Nuevos Soles (S/. 2,975.00).
Item Nº 2 : Edificio ubicado en la Av. Abancay con Xxxxxxx xx Xxxxxxx – Lima (Edificio Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx) 10 ascensores
DOSCIENTOS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO CON 00/100
NUEVOS SOLES (S/. 200,448.00) anual, incluido el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo.
Costo mensual
DIECISEIS MIL SETECIENTOS CUATRO CON 00/100 Nuevos Soles (S/. 16,704.00).
Item Nº 3 : Edificio ubicado en el Xx. Xxxxxxxx xxx Xx. Xxxx Xx 000, 00 ascensor. DIEZ MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y DOS CON 00/100 Nuevos Soles (S/.
10,552.00) anual, incluido el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo.
Costo mensual
OCHOCIENTOS SETENTA Y NUEVE CON 33/100 Nuevos Soles (S/. 879.33).
Item Nº 4 : Xxxx xx xx Xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx xxx Xxxxx, 00 ascensores. TREINTA Y SEIS MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 36,000) anual, incluido
el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo.
Costo mensual
TRES MIL CON 00/100 Nuevos Soles (S/. 3,000.00).
Dicho valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxxx del 2008, con arreglo al artículo 26º de LA LEY.
ITEM | LIMITE MINIMO 70% DEL VALOR REFERENCIAL | LIMITE MAXIMO 110% DEL VALOR REFERENCIAL | |||
Nº | MONTO S/. | MONTO S/. | MONTO EN LETRAS | MONTO S/. | MONTO EN LETRAS |
1 | S/. 35,700.00 | S/. 24,990.00 | Veinte y cuatro mil novecientos noventa con 00/100 Nuevos Soles. | S/. 39,270.00 | Treinta dos mil doscientos setenta con 00/100 Nuevos Soles. |
2 | S/. 200,448.00 | S/. 140,313.60 | Ciento cuarenta mil trescientos trece con 60/100 Nuevos Soles. | S/. 220,492.80 | Doscientos veinte cuatrocientos noventa y dos con 00/100 Nuevos Soles. |
3 | S/. 10,552.00 | S/. 7,386.40 | Siete mil trescientos ochenta y seis con 40/100 Nuevos Soles. | S/. 11,607.20 | Once mil seiscientos siete con 20 con 00/100 Nuevos Soles. |
4 | S/. 36,000.00 | S/. 25,200.00 | Veinte cinco mil doscientos con 00/100 Nuevos Soles. | S/. 39,600.00 | Treinta nueve mil seiscientos con 00/100 Nuevos Soles. |
1.5 LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO
El lugar de ejecución será en las siguientes sedes:
ITEM Nº 1 : Xx. Xxxx Xxxxxxx Xx 000, Xxxx.
ITEM Nº 2 : Edificio de la Av. Abancay con Xxxxxxx xx Xxxxxxx – Lima (Edificio Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx).
ITEM Nº 3 : Edificio del Jr. Carabaya con Jr. Puno Nº 158
ITEM Nº 4 : Xx. Xx Xxx x/x Xxxxx, xxxx xx xx Xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx xxx Xxxxx.
1.6 FORMA DE PAGO
El pago se realizará en moneda nacional, en la oportunidad y plazo establecidos en los Artículos 237° y 238° de EL REGLAMENTO, luego de ejecutada la respectiva prestación, bajo los siguientes lineamientos:
La Sub Gerencia de Logística de la Gerencia General del PODER JUDICIAL, antes de proceder al trámite de pago a EL CONTRATISTA por el cumplimiento de lo pactado contractualmente, controlará que ésta se efectúe descontando las sanciones que pudiera haber incurrido EL CONTRATISTA de acuerdo a la liquidación mensual correspondiente.
El procedimiento para el pago mensual será el siguiente:
• EL CONTRATISTA presentará a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial la programación mensual del mantenimiento de 15 Ascensores xxxxx XXXX instalados en los edificios del Jr. Xxxx Xxxxxxx Nº 549 – Lima (Edificio El Progreso “EX – INEI”), Av. Abancay con Av. Xxxxxxx xx Xxxxxxx – Lima (Edificio Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx), Xx. Puno con Carabaya – Lima y sede de la Corte Superior de Justicia del Cusco.
• EL CONTRATISTA presentará a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial un informe detallado de todos los trabajos efectuados en el mes, con la conformidad visada por la Oficina de Administración de la sede.
• La Oficina de Infraestructura del Poder Judicial remitirá a la Sub Gerencia de Logística, el informe con la conformidad mensual del servicio o las observaciones a la prestación del servicio, para la aplicación de las respectivas penalidades.
• De ser necesario servicios o repuestos no incluidos en el contrato, la empresa contratista presentará un informe detallado a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial, quienes evaluarán la necesidad y de ser el caso, se remitirá un informe técnico económico a la Sub Gerencia de Logística para las adquisiciones necesarias.
• Cabe indicar que todo cambio de piezas o accesorios debe ser coordinado previamente con la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial.
1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.8 SISTEMA DE ADQUISICION (Art. 56º del REGLAMENTO)
Suma Alzada
1.9 MODALIDAD DE EJECUCION (Art. 58º del REGLAMENTO)
Por el financiamiento: Con financiación de la Entidad
Por el alcance del contrato : Llave en mano
1.10 PERIODO DE EJECUCION
El suministro se dará durante el período de doce (12) meses, contados a partir del día 19 de diciembre del año 2008.
1.11 TERMINOS DE REFERENCIA
La descripción del Servicio a contratar se encuentra detallado en el ANEXO N°01 adjunto al presente.
CAPITULO II
RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS
2.1. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en 02 sobres, de la siguiente manera: Sobre N° 01: Propuesta Técnica
Sobre N° 02: Propuesta Económica
2.1.1 SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TECNICA
Deberá contener lo siguiente:
a) Copia simple de la constancia vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, Capítulo de Servicios.
b) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo I, numeral 1.1 de las presentes Bases - Anexo Nº 02.
c) Declaración Jurada según lo estipulado en el Artículo 75° de EL REGLAMENTO, de acuerdo al ANEXO N° 03.
d) Declaración Jurada según lo estipulado en el Artículo 76º de EL REGLAMENTO, según ANEXO Nº 04.
e) Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, no tener sanción vigente / CONSUCODE (Artículo 8° de LA LEY)
f) Promesa Formal de Consorcio (de ser el caso) ANEXO N° 05.
g) Declaración Jurada de Pacto de Integridad, según ANEXO N° 06.
2.1.2 SOBRE Nº 02 - PROPUESTA ECONOMICA
Deberá contener lo siguiente:
a) Oferta económica en nuevos soles (máximo dos decimales) indicando el precio total del suministro materia de la presente contratación, incluido el I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la prestación del servicio - ANEXO N°07.
b) El postor deberá presentar sólo una propuesta económica
2.2 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
2.2.1 El otorgamiento de la Buena Pro será publicado en el SEACE
CAPITULO III
DISPOSICIONES FINALES
3.1. DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo señalado en las Bases. Para tal efecto, la Entidad deberá citarlo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, otorgándole un plazo xx xxxx (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida. (Artículo 200° de EL REGLAMENTO).
Queda terminantemente prohibido que el postor que obtenga la Buena Pro, ceda o transfiera total o parcialmente lo adjudicado.
3.1.1 Condiciones para la firma del contrato:
Antes de la suscripción del contrato, el postor que obtuviera la Buena Pro, deberá presentar; la Constancia vigente de No Estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE.
Asimismo, es necesaria la presentación de las Garantías a que se refiere el Artículo 40° de la LEY; debiendo entregar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato (Carta Fianza o Póliza de Caución), por el importe equivalente al 10% del monto del contrato y con vigencia hasta la aprobación de la liquidación final del contrato (artículo 215° de EL REGLAMENTO), las mismas que deberán contener las características y condiciones establecidas en el artículo 213° de EL REGLAMENTO.
Alternativamente los postores que tengan la condición de micro o pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por cien (10%) del monto del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, y su Reglamento.
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del 10%, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por el monto equivalente a la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, según lo establecido en el artículo 216° de EL REGLAMENTO.
3.4 DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y PENALIDADES
Serán de aplicación los Artículos 222° al 227° de EL REGLAMENTO
3.5 RESOLUCION DEL CONTRATO
La resolución del Contrato se aplicará en concordancia con el Artículo 45° de LA LEY y los Artículos 224°, 225° y 226° de EL REGLAMENTO.
ANEXO N° 01.
TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO-CORRECTIVO DE D0S (02) ASCENSORES SEDE CSJ LIMA EDIFICIO EL PROGRESO (EX INEI)
1. OBJETO DEL SERVICIO
El servicio a brindar será de mantenimiento preventivo y correctivo de dos (02) ascensores de la xxxxx XXXX instalados en el edificio de “El Progreso” (Ex INEI)
2.- ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio comprende el mantenimiento preventivo, correctivo y reparación de ascensores ubicados en el siguiente local:
UBICACIÓN ASCENSOR CANTIDAD
Xx. Xxxx Xxxxxxx Xx 000 Marca: OTIS 02
Cercado de Lima
3.- VALOR REFERENCIAL
La propuesta económica será formulada máximo con dos decimales.
4.- CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
Comprende la visita mensual por el servicio de mantenimiento Preventivo y el Servicio de emergencias las 24 horas del día, los 365 días del año. Este servicio cubre el costo por la mano de obra y los repuestos en caso de presentarse una avería y/o emergencia.
El contratista deberá mantener en optimas condiciones los equipos descritos en el punto N° 02, asegurando su funcionamiento continuo todos los días de cada mes durante un año, desde la suscripción del contrato.
Se aplicarán penalidades por día de no funcionamiento de los ascensores y por incumplimiento en el cronograma de mantenimiento propuesto, que derivara en días de retraso en la prestación de las obligaciones contraídas por el proveedor y que serán cuantificadas, de acuerdo al informe mensual de la Oficina de Infraestructura.
El servicio se efectuará de acuerdo a los siguientes términos y condiciones: 4.1).- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
- Mantener, Inspeccionar, controlar, regular, ajustar, lubricar y limpiar los elementos de los equipos descritos:
• Maquinas de tracción, motores eléctricos, generadores, poleas de envío y reenvío.
• Regulador de velocidad.
• Selector de pisos, sus contactos y poleas.
• Frenos.
• Contadores y relés principales de control de operación.
• Sistema de guiadores de cabina y paracaídas de seguridad.
• Sistema de operador de puertas
• Sistema de guiadores de contrapeso.
• Poleas tensoras de cable de regulador selector
• Articulaciones de puertas de acceso y limpieza de canal de puerta en pisos
• Recorrido de cables aéreos.
• Ranuras de poleas de tracción.
• Ruptura, desgaste, estiramiento y oxidación de los cables de tracción.
• Limpieza de techo interno e externo de la cabinas
• Limpieza de tablero de control del ascensor (Contadores y reales principales de control de operación).
• Limpieza del cuarto de maquinas del ascensor el cual deberá estar limpio de cualquier material extraño a este cuarto.
• Indicador de posición de pisos y botones de pisos.
- Examinar, lubricar según se requiera y, si a su juicio fuera necesario, reparar o reponer: Corona, husillos, xxxxx xx xxxxx, chumaceras, bobinas para el magneto del freno o motores de freno, zapatas de freno, escobillas, enrollados, conmutadores, elementos rotantes, contactos, bobinas, resistencias para los circuitos de operación y motor, armazones de magneto, tarjetas electrónicas, y otras partes mecánicas usando partes genuinas para las marcas de ascensores que comprende el presente servicio.
- Renovar las fibras de las zapatas de la cabina o rolletos de guía cuando a su juicio sea necesario, para asegurar una operación suave y silenciosa, y excepto donde se usen rolletos de guía conservar los rieles apropiadamente lubricados.
- Revisar todos los cables xx xxxxx para mantener un factor adecuado de seguridad, igualando la tensión en todos los cables de tracción.
- Suministrar lubricantes, para las marcas de los ascensores que comprende el presente servicio de mantenimiento, compuestos según sus rígidas especificaciones.
- Suministrar, lubricar, ajustar, y si a su juicio las condiciones así lo demandan, reparar o renovar todos los accesorios del equipo estipulado anteriormente, con las excepciones que se estipulen más adelante.
- Examinar periódicamente todos los dispositivos de seguridad y reguladores de velocidad y hará sus acostumbradas pruebas anuales de paracaídas.
No incluye lo siguiente: Pintura, reparación de cabina, enrejado xx xxxx, puertas xx xxxx, xxxxxx jambas, umbrales, ventiladores, artefactos de luz de cabina, llaves de fuerza eléctrica, cables xx xxxxx, cables viajeros, cableado eléctrico xx xxxx, cableado eléctrico xx xxxx de máquinas, timbres de alarma y detectores electrónicos.
Queda excluida también, la sustitución de la cabina, paneles, techo, pasamanos, zócalo, lunas, suelo, puertas del camarín y exteriores, iluminación y elementos decorativos.
Todo trabajo será realizado durante horas regulares en días habituales de labor, previa coordinación con la Administración de la dependencia correspondiente del PODER JUDICIAL, a fin de no afectar las horas punta.
El Servicio incluye servicio por llamada de emergencia durante horas regulares de trabajo y también durante horas extraordinarias de trabajo, inclusive Xxxxxxx, Xxxxxxxx y feriados (las 24 horas del día) y con un tiempo promedio de atención de 30 a 40 minutos para constituirse, después de realizada la llamada y registrada por la central de radio u otro medio de comunicación del Proveedor.
El Proveedor se comprometerá a contratar una Póliza de responsabilidad Civil de seguros en caso de accidentes y/o daños contra terceras personas por causas directamente imputables.
4.2).- PERSONAL PROPUESTO
4.2.1 Un Ingeniero Supervisor
• Formación académica en instituciones técnica especializada en ascensores.
• Ingeniero mecánico o mecánico electricista con experiencia en el mantenimiento ascensores no menor de 5 años.
4.2.2 Dos técnico especialistas
• Formación profesional técnico en institutos especializados en ascensores y/o montacargas.
• Experiencia como técnico en el servicio requerido como menor de 5 años.
• Certificados en institutos y/o reparaciones del servicio a realizar
4.2.3 Responsabilidades del Personal Encargado del mantenimiento
4.2.3.1 EL PROVEEDOR deberá atender de inmediato todas las emergencias que se presenten en donde se preste el servicio 30 minutos como máximo para evaluación y una hora para operatividad.
4.2.3.2 Presentar ante la Oficina de Infraestructura de la Gerencia General un informe pormenorizado de aquellos trabajos que requieran de intervenciones especializadas mayores.
4.2.3.3 EL PROVEEDOR proveerá los repuestos y materiales autorizados para el servicio contratados cuya calidad, cantidad, oportunidad de repuestos y materiales será aprobada por la Oficina de Infraestructura, los mismos que serán facturados mensualmente.
4.2.3.4 En la medida que los repuestos reemplazados son de propiedad del EL PODER JUDICIAL, el proveedor los entregará a quien determine la Oficina de Infraestructura.
4.2.3.5 EL PROVEEDOR supervisará y dirigirá los trabajos que realice su personal de acuerdo a las directivas que imparta EL PODER JUDICIAL.
4.2.3.6 EL PROVEEDOR elevará a la Oficina de Infraestructura, un Informe Técnico mensual y cada vez que se presente una llamada de emergencia sobre los servicios solicitados, adjuntando la conformidad del área usuaria. De no cumplir en este punto no se dará la conformidad.
4.2.3.7 El personal que preste el servicio será identificado con su FOTOCHECK.
4.2.3.8 EL PROVEEDOR esta obligado a brindar un servicio con carácter de urgente, debiendo proporcionar un medio de comunicación para cualquier eventualidad que se presente y que permita al PODER JUDICIAL, solicitar el servicio durante las 24 horas, inclusive en días no laborables.
4.2.3.9 EL PROVEEDOR presentará una DECLARACION JURADA garantizando que el personal proporcionado para la prestación del servicio se encuentra debidamente identificado en sus registros y que no cuenta con antecedentes policiales ni judiciales, y que posee la preparación técnica requerida.
4.2.3.10 EL PROVEEDOR es el responsable de los desperfectos ocasionados por su personal, resultante de la mala operación de los equipos o daños ocasionados a las instalaciones.
5.- FORMAS DE MEDICION DE RESULTADOS
• La Sub Gerencia de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas y la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial, deberán controlar el cumplimiento del contrato que suscriba con el ganador de la Buena Pro.
• El Poder Judicial se reserva el derecho de supervisar los trabajos realizados y la información remitida por el adjudicatario sin previo aviso.
• EL PROVEEDOR podrá justificar dentro de las 48 horas las deficiencias observadas en el servicio. De no hacerlo serán incluidos en la conformidad de servicio
• El adjudicatario deberá adjuntar a su factura la Conformidad de Servicio debidamente firmados por el Jefe de la Oficina de Administración de la Sede. y de la Oficina de Infraestructura.
6.- PENALIDADES Y SANCIONES
Las penalidades por xxxx en la ejecución del contrato, como, por día de no- funcionamiento de los ascensores; por incumplimiento en el cronograma de mantenimiento propuesto, se aplicarán conforme al artículo N° 222 del REGLAMENTO, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos mensuales.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la entidad podrá resolver el contrato en caso de incumplimiento.
La penalidad se aplicara cuando se den los siguientes casos:
§ Incumplimiento de cualquier punto indicado en el procedimiento para pago.
§ Dejar inoperativo los ascensores por más de 12 horas en caso xx xxxxx por ajuste de componente ó 24 horas por cambio de repuesto; salvo casos excepcionales debidamente sustentado
§ No colocar los repuestos originales, ocasionando como consecuencia mal funcionamiento al ascensor.
§ Que se repitan reiteradamente la misma falla sin otorgar solución definitiva en plazo técnico normal.
7.- PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO
La Sub Gerencia de Logística de la Gerencia General del PODER JUDICIAL, antes de proceder al trámite de pago a EL PROVEEDOR por el cumplimiento de lo pactado contractualmente, controlará que ésta se efectúe descontando las sanciones que pudiera haber incurrido EL PROVEEDOR de acuerdo a la liquidación mensual correspondiente.
El procedimiento para el pago mensual será el siguiente:
• EL PROVEEDOR presentará a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial la programación mensual del mantenimiento de los DOS ascensores instalados en la Sede CSJ Lima ubicado en Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xx 000 Xxxxxxx xx Xxxx, antes que estos se realicen.
• EL PROVEEDOR presentará a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial un informe detallado de todos los trabajos efectuados en el mes, con la conformidad visada por la Oficina de administración de la Sede.
• La Oficina de infraestructura del Poder Judicial remitirá a la Sub Gerencia de Logística, el informe con la conformidad mensual del servicio o las observaciones a la Prestación del Servicio, para la aplicación de las respectivas penalidades.
• De ser necesarios servicios o repuestos no incluidos en el contrato, EL PROVEEDOR presentará un informe detallado a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial, quienes evaluarán la necesidad y de ser el caso, se remitirá un informe técnico económico a la Sub Gerencia de Logística para las adquisiciones necesarias.
• Cabe indicar que todo cambio de piezas o accesorios debe ser coordinado previamente con la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO-CORRECTIVO DE SEIS (10) ASCENSORES EN EDIFICIO XXXXXXXX XXXXXX Y UN (01) ASCENSOR EN
EDIFICIO PUNO CARABAYA
2. OBJETO DEL SERVICIO
El servicio a brindar será de mantenimiento preventivo y correctivo xx XXXX (10) ascensores instalados en el Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx x XXX (00) xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxx-Xxxxxxxx de la xxxxx XXXX
2.- ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio comprende el mantenimiento preventivo, correctivo y reparación de ascensores ubicados en el siguiente local:
UBICACIÓN ASCENSOR CANTIDAD
Av. Abancay con Xxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxx: XXXX 10
Cercado de Lima
Jr. Carabaya con Jr. Puno Nº 158 Marca: OTIS 01
3.- VALOR REFERENCIAL
La propuesta económica será formulada máximo con dos decimales.
4.- CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
Comprende la visita mensual por el servicio de mantenimiento Preventivo y el Servicio de emergencias las 24 horas del día, los 365 días del año. Este servicio cubre el costo por la mano de obra y los repuestos en caso de presentarse una avería y/o emergencia.
El contratista deberá mantener en optimas condiciones los equipos descritos en el punto N° 02, asegurando su funcionamiento continuo todos los días de cada mes durante un año, desde la suscripción del contrato.
Se aplicarán penalidades por día de no funcionamiento de los ascensores y por incumplimiento en el cronograma de mantenimiento propuesto, que derivara en días de retraso en la prestación de las obligaciones contraídas por el proveedor y que serán cuantificadas, de acuerdo al informe mensual de la Oficina de Infraestructura.
El servicio se efectuará de acuerdo a los siguientes términos y condiciones: 4.1).- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
- Mantener, Inspeccionar, controlar, regular, ajustar, lubricar y limpiar los elementos de los equipos descritos:
• Maquinas de tracción, motores eléctricos, generadores, poleas de envío y reenvío.
• Regulador de velocidad.
• Selector de pisos, sus contactos y poleas.
• Frenos.
• Contadores y relés principales de control de operación.
• Sistema de guiadores de cabina y paracaídas de seguridad.
• Sistema de operador de puertas
• Sistema de guiadores de contrapeso.
• Poleas tensoras de cable de regulador selector
• Articulaciones de puertas de acceso y limpieza de canal de puerta en pisos
• Recorrido de cables aéreos.
• Ranuras de poleas de tracción.
• Ruptura, desgaste, estiramiento y oxidación de los cables de tracción.
• Limpieza de techo interno e externo de la cabinas
• Limpieza de tablero de control del ascensor (Contadores y reales principales de control de operación).
• Limpieza del cuarto de maquinas del ascensor el cual deberá estar limpio de cualquier material extraño a este cuarto.
• Indicador de posición de pisos y botones de pisos.
- Examinar, lubricar según se requiera y, si a su juicio fuera necesario, reparar o reponer: Corona, husillos, xxxxx xx xxxxx, chumaceras, bobinas para el magneto del freno o motores de freno, zapatas de freno, escobillas, enrollados, conmutadores, elementos rotantes, contactos, bobinas, resistencias para los circuitos de operación y motor, armazones de magneto, tarjetas electrónicas, y otras partes mecánicas usando partes genuinas para las marcas de ascensores que comprende el presente servicio.
- Renovar las fibras de las zapatas de la cabina o rolletos de guía cuando a su juicio sea necesario, para asegurar una operación suave y silenciosa, y excepto donde se usen rolletos de guía conservar los rieles apropiadamente lubricados.
- Revisar todos los cables xx xxxxx para mantener un factor adecuado de seguridad, igualando la tensión en todos los cables de tracción.
- Suministrar lubricantes, para las marcas de los ascensores que comprende el presente servicio de mantenimiento, compuestos según sus rígidas especificaciones.
- Suministrar, lubricar, ajustar, y si a su juicio las condiciones así lo demandan, reparar o renovar todos los accesorios del equipo estipulado anteriormente, con las excepciones que se estipulen más adelante.
- Examinar periódicamente todos los dispositivos de seguridad y reguladores de velocidad y hará sus acostumbradas pruebas anuales de paracaídas.
No incluye lo siguiente: Pintura, reparación de cabina, enrejado xx xxxx, puertas xx xxxx, xxxxxx jambas, umbrales, ventiladores, artefactos de luz de cabina, llaves de fuerza eléctrica, cables xx xxxxx, cables viajeros, cableado eléctrico xx xxxx, cableado eléctrico xx xxxx de máquinas, timbres de alarma y detectores electrónicos.
Queda excluida también, la sustitución de la cabina, paneles, techo, pasamanos, zócalo, lunas, suelo, puertas del camarín y exteriores, iluminación y elementos decorativos.
Todo trabajo será realizado durante horas regulares en días habituales de labor, previa coordinación con la Administración de la dependencia correspondiente del PODER JUDICIAL, a fin de no afectar las horas punta.
El Servicio incluye servicio por llamada de emergencia durante horas regulares de trabajo y también durante horas extraordinarias de trabajo, inclusive Xxxxxxx, Xxxxxxxx y feriados (las 24 horas del día) y con un tiempo promedio de atención de 30 a 40 minutos para constituirse, después de realizada la llamada y registrada por la central de radio u otro medio de comunicación del Proveedor.
EL PROVEEDOR se comprometerá a contratar una Póliza de responsabilidad Civil de seguros en caso de accidentes y/o daños contra terceras personas por causas directamente imputables.
4.2).- PERSONAL PROPUESTO
4.2.3 Un Ingeniero Supervisor
• Formación académica en instituciones técnica especializada en ascensores.
• Ingeniero mecánico o mecánico electricista con experiencia en el mantenimiento ascensores no menor de 5 años.
4.2.4 Dos técnico especialistas
• Formación profesional técnico en institutos especializados en ascensores y/o montacargas.
• Experiencia como técnico en el servicio requerido como menor de 5 años.
• Certificados en institutos y/o reparaciones del servicio a realizar
4.2.3 Responsabilidades del Personal Encargado del mantenimiento
4.2.3.1 EL PROVEEDOR deberá atender de inmediato todas las emergencias que se presenten en donde se preste el servicio 30 minutos como máximo para evaluación y una hora para operatividad.
4.2.3.2 Presentar ante la Oficina de Infraestructura de la Gerencia General un informe pormenorizado de aquellos trabajos que requieran de intervenciones especializadas mayores.
4.2.3.3 EL PROVEEDOR proveerá los repuestos y materiales autorizados para el servicio contratados cuya calidad, cantidad, oportunidad de repuestos y materiales será aprobada por la Oficina de Infraestructura, los mismos que serán facturados mensualmente.
4.2.3.4 En la medida que los repuestos reemplazados son de propiedad del EL PODER JUDICIAL, el proveedor los entregará a quien determine la Oficina de Infraestructura.
4.2.3.5 EL PROVEEDOR Supervisará y dirigirá los trabajos que realice su personal de acuerdo a las directivas que imparta EL PODER JUDICIAL.
4.2.3.6 EL PROVEEDOR Elevará a la Oficina de Infraestructura, un Informe Técnico mensual y cada vez que se presente una llamada de emergencia sobre los servicios solicitados, adjuntando la conformidad del área usuaria. De no cumplir en este punto no se dará la conformidad.
4.2.3.7 El personal que preste el servicio será identificado con su FOTOCHECK.
4.2.3.8 EL PROVEEDOR Esta obligado a brindar un servicio con carácter de urgente, debiendo proporcionar un medio de comunicación para cualquier eventualidad que se presente y que permita al PODER JUDICIAL, solicitar el servicio durante las 24 horas, inclusive en días no laborables.
4.2.3.9 EL PROVEEDOR Presentará una DECLARACION JURADA garantizando que el personal proporcionado para la prestación del servicio se encuentra debidamente identificado en sus registros y que no cuenta con antecedentes policiales ni judiciales, y que posee la preparación técnica requerida.
4.2.3.10 EL PROVEEDOR es el responsable de los desperfectos ocasionados por su personal, resultante de la mala operación de los equipos o daños ocasionados a las instalaciones.
5.- FORMAS DE MEDICION DE RESULTADOS
• La Sub Gerencia de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas y la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial, deberán controlar el cumplimiento del contrato que suscriba con el ganador de la Buena Pro.
• El Poder Judicial se reserva el derecho de supervisar los trabajos realizados y la información remitida por el adjudicatario sin previo aviso.
• EL PROVEEDOR podrá justificar dentro de las 48 horas las deficiencias observadas en el servicio. De no hacerlo serán incluidos en la conformidad de servicio
• EL PROVEEDOR deberá adjuntar a su factura la Conformidad de Servicio debidamente firmados por el Jefe de la Oficina de Administración de la Sede. y de la Oficina de Infraestructura.
6.- PENALIDADES Y SANCIONES
Las penalidades por xxxx en la ejecución del contrato, como, por día de no- funcionamiento de los ascensores; por incumplimiento en el cronograma de mantenimiento propuesto, se aplicarán conforme al artículo N° 222 del REGLAMENTO, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos mensuales.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la entidad podrá resolver el contrato en caso de incumplimiento.
La penalidad se aplicara cuando se den los siguientes casos:
§ Incumplimiento de cualquier punto indicado en el procedimiento para pago.
§ Dejar inoperativo los ascensores por más de 12 horas en caso xx xxxxx de por ajuste de componente ó 24 horas por cambio de repuesto; salvo casos excepcionales debidamente sustentado.
§ No colocar los repuestos originales, ocasionando como consecuencia mal funcionamiento al ascensor.
§ Que se repitan reiteradamente la misma falla sin otorgar solución definitiva en plazo técnico normal.
7.- PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO
La Sub Gerencia de Logística de la Gerencia General del PODER JUDICIAL, antes de proceder al trámite de pago a EL PROVEEDOR por el cumplimiento de lo pactado contractualmente, controlará que ésta se efectúe descontando las sanciones que pudiera haber incurrido EL PROVEEDOR de acuerdo a la liquidación mensual correspondiente.
El procedimiento para el pago mensual será el siguiente:
• EL PROVEEDOR presentará a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial la programación mensual del mantenimiento de los DIEZ (10) ascensores instalados en el Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx x XXX (00) xxxxxxxxx xx xx xxxxxxxx Xxxx-Xxxxxxxx, con quince días de anticipación vía correo electrónico.
• EL PROVEEDOR presentará a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial un informe detallado de todos los trabajos efectuados en el mes, con la conformidad visada por la Oficina de administración de la Sede.
• La Oficina de Infraestructura del Poder Judicial remitirá a la Sub Gerencia de Logística, el informe con la conformidad mensual del servicio o las observaciones a la Prestación del Servicio, para la aplicación de las respectivas penalidades.
• De ser necesarios servicios o repuestos no incluidos en el contrato, EL PROVEEDOR presentará un informe detallado a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial, quienes evaluarán la necesidad y de ser el caso, se remitirá un informe técnico económico a la Sub Gerencia de Logística para las adquisiciones necesarias.
• Cabe indicar que todo cambio de piezas o accesorios debe ser coordinado previamente con la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO DE DOS (02) ASCENSORES EN SEDE CSJ CUSCO
3. OBJETO DEL SERVICIO
El servicio a brindar será de mantenimiento preventivo y correctivo de DOS (02) ascensores de la xxxxx XXXX instalados en la Sede de la Corte Superior de Justicia del CUSCO.
2.- ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio comprende el mantenimiento preventivo, correctivo y reparación de ascensores ubicados en los siguientes locales:
UBICACIÓN ASCENSOR CANTIDAD
- Xx. Xx Xxx X/X
Xxxxxxx xxx Xxxxx Marca: OTIS 02
3.- VALOR REFERENCIAL
La propuesta económica será formulada máximo con dos decimales.
4.- CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
Comprende la visita mensual por el servicio de mantenimiento Preventivo y el Servicio de emergencias las 24 horas del día, los 365 días del año. Este servicio cubre el costo por la mano de obra y los repuestos en caso de presentarse una avería y/o emergencia.
El contratista deberá mantener en optimas condiciones los equipos descritos en el punto N° 02, asegurando su funcionamiento continuo todos los días de cada mes durante un año, desde la suscripción del contrato.
Se aplicarán penalidades por día de no funcionamiento de los ascensores y por incumplimiento en el cronograma de mantenimiento propuesto, que derivara en días de retraso en la prestación de las obligaciones contraídas por el proveedor y que serán cuantificadas, de acuerdo al informe mensual de la Oficina de Infraestructura.
El servicio se efectuará de acuerdo a los siguientes términos y condiciones: 4.1).- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
- Mantener, Inspeccionar, controlar, regular, ajustar, lubricar y limpiar los elementos de los equipos descritos:
• Maquinas de tracción, motores eléctricos, generadores, poleas de envío y reenvío.
• Regulador de velocidad.
• Selector de pisos, sus contactos y poleas.
• Frenos.
• Contadores y relés principales de control de operación.
• Sistema de guiadores de cabina y paracaídas de seguridad.
• Sistema de operador de puertas
• Sistema de guiadores de contrapeso.
• Poleas tensoras de cable de regulador selector
• Articulaciones de puertas de acceso y limpieza de canal de puerta en pisos
• Recorrido de cables aéreos.
• Ranuras de poleas de tracción.
• Ruptura, desgaste, estiramiento y oxidación de los cables de tracción.
• Limpieza de techo interno e externo de la cabinas
• Limpieza de tablero de control del ascensor (Contadores y reales principales de control de operación).
• Limpieza del cuarto de maquinas del ascensor el cual deberá estar limpio de cualquier material extraño a este cuarto.
• Indicador de posición de pisos y botones de pisos.
- Examinar, lubricar según se requiera y, si a su juicio fuera necesario, reparar o reponer: Corona, husillos, xxxxx xx xxxxx, chumaceras, bobinas para el magneto del freno o motores de freno, zapatas de freno, escobillas, enrollados, conmutadores, elementos rotantes, contactos, bobinas, resistencias para los circuitos de operación y motor, armazones de magneto, tarjetas electrónicas, y otras partes mecánicas usando partes genuinas para las marcas de ascensores que comprende el presente servicio.
- Renovar las fibras de las zapatas de la cabina o rolletos de guía cuando a su juicio sea necesario, para asegurar una operación suave y silenciosa, y excepto donde se usen rolletos de guía conservar los rieles apropiadamente lubricados.
- Revisar todos los cables xx xxxxx para mantener un factor adecuado de seguridad, igualando la tensión en todos los cables de tracción.
- Suministrar lubricantes, para las marcas de los ascensores que comprende el presente servicio de mantenimiento, compuestos según sus rígidas especificaciones.
- Suministrar, lubricar, ajustar, y si a su juicio las condiciones así lo demandan, reparar o renovar todos los accesorios del equipo estipulado anteriormente, con las excepciones que se estipulen más adelante.
- Examinar periódicamente todos los dispositivos de seguridad y reguladores de velocidad y hará sus acostumbradas pruebas anuales de paracaídas.
No incluye lo siguiente: Pintura, reparación de cabina, enrejado xx xxxx, puertas xx xxxx, xxxxxx jambas, umbrales, ventiladores, artefactos de luz de cabina, llaves de fuerza eléctrica, cables xx xxxxx, cables viajeros, cableado eléctrico xx xxxx, cableado eléctrico xx xxxx de máquinas, timbres de alarma y detectores electrónicos.
Queda excluida también, la sustitución de la cabina, paneles, techo, pasamanos, zócalo, lunas, suelo, puertas del camarín y exteriores, iluminación y elementos decorativos.
Todo trabajo será realizado durante horas regulares en días habituales de labor, previa coordinación con la Administración de la Corte Superior de Justicia del Cusco, a fin de no afectar las horas punta.
El Servicio incluye servicio por llamada de emergencia durante horas regulares de trabajo y también durante horas extraordinarias de trabajo, inclusive Xxxxxxx, Xxxxxxxx y feriados (las 24 horas del día) y con un tiempo promedio de atención de 30 a 40 minutos para constituirse, después de realizada la llamada y registrada por la central de radio u otro medio de comunicación del Proveedor.
EL PROVEEDOR se comprometerá a contratar una Póliza de responsabilidad Civil de seguros en caso de accidentes y/o daños contra terceras personas por causas directamente imputables.
4.2).- PERSONAL PROPUESTO
• El personal debe ser, técnico calificado y con experiencia para cubrir los requerimientos del servicio, garantizando el adecuado mantenimiento de los ascensores.
• El personal operario de los ascensores que designe El Proveedor, deberá mantener una correcta apariencia, usar vestimenta adecuada, demostrando orden y limpieza en el desarrollo de su trabajo; asimismo deberá en todo momento mantener un trato respetuoso hacia todos los usuarios de los ascensores.
• El horario de trabajo de los dos operarios de los ascensores, será establecido por la Administración de la Corte Superior de Justicia del Cusco, al cual El Proveedor debe ceñirse.
4.3).-RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO
• EL PROVEEDOR deberá atender de inmediato todas las emergencias que se presenten en donde se preste el servicio 30 minutos como máximo para evaluación y una hora para operatividad.
• Presentar ante la Oficina de Infraestructura de la Gerencia General un informe pormenorizado de aquellos trabajos que requieran de intervenciones especializadas mayores.
• EL PROVEEDOR proveerá los repuestos y materiales autorizados para el servicio contratados cuya calidad, cantidad, oportunidad de repuestos y materiales será aprobada por la Oficina de Infraestructura, los mismos que serán facturados mensualmente.
• En la medida que los repuestos reemplazados son de propiedad del EL PODER JUDICIAL, el proveedor los entregará a quien determine la Oficina de Infraestructura.
• EL PROVEEDOR supervisará y dirigirá los trabajos que realice su personal de acuerdo a las directivas que imparta EL PODER JUDICIAL.
• EL PROVEEDOR elevará a la Oficina de Infraestructura, un Informe Técnico mensual, adjuntando la conformidad del área usuaria.
• El personal que preste el servicio será identificado con su FOTOCHECK.
• EL PROVEEDOR está obligado a brindar un servicio con carácter de urgente, debiendo proporcionar un medio de comunicación para cualquier eventualidad que se presente y que permita al PODER JUDICIAL, solicitar el servicio durante las 24 horas, inclusive en días no laborables.
• EL PROVEEDOR presentará una DECLARACION JURADA garantizando que el personal proporcionado para la prestación del servicio se encuentra debidamente identificado en sus registros y que no cuenta con antecedentes policiales ni judiciales, y que posee la preparación técnica requerida.
• EL PROVEEDOR es el responsable de los desperfectos ocasionados por su personal, resultante de la mala operación de los equipos o daños ocasionados a las instalaciones.
5.- FORMAS DE MEDICION DE RESULTADOS
• La Administración de la Corte Superior de Justicia del Cusco y la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial, deberán controlar el cumplimiento del contrato que suscriba con el ganador de la Buena Pro.
• El Poder Judicial se reserva el derecho de supervisar los trabajos realizados y la información remitida por el adjudicatario sin previo aviso.
• EL PROVEEDOR podrá justificar dentro de las 48 horas las deficiencias observadas en el servicio. De no hacerlo serán incluidos en la conformidad de servicio
• El adjudicatario deberá adjuntar a su factura la Conformidad de Servicio debidamente firmados por el Jefe de la Oficina de Administración de la Sede. y de la Oficina de Infraestructura.
6.- PENALIDADES Y SANCIONES
Las penalidades por xxxx en la ejecución del contrato, como, por día de no- funcionamiento de los ascensores; por incumplimiento en el cronograma de mantenimiento propuesto, se aplicarán conforme al artículo N° 222 del REGLAMENTO, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos mensuales.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la entidad podrá resolver el contrato en caso de incumplimiento.
La penalidad se aplicará cuando se den los siguientes casos:
§ Incumplimiento de cualquier punto indicado en el procedimiento para pago.
§ Dejar inoperativo los ascensores por más 12 horas en caso xx xxxxx por ajuste o de 72 horas por cambio de repuesto; salvo casos excepcionales debidamente documentado.
§ No colocar los repuestos originales, ocasionando como consecuencia mal funcionamiento al ascensor.
§ Que se repitan reiteradamente la misma falla sin otorgar solución definitiva en plazo técnico normal.
7.- PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO
La Administración de la Corte Superior de Justicia del Cusco, antes de proceder al trámite de pago a EL PROVEEDOR por el cumplimiento de lo pactado contractualmente, controlará que ésta se efectúe descontando las sanciones que pudiera haber incurrido EL PROVEEDOR de acuerdo a la liquidación mensual correspondiente.
El procedimiento para el pago mensual será el siguiente:
• EL PROVEEDOR presentará a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial la programación mensual del mantenimiento de los DOS (02) ascensores instalados en la Sede CSJ del Cusco con quince días de anticipación vía correo electrónico.
• EL PROVEEDOR presentará a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial un informe detallado de todos los trabajos efectuados en el mes, con la conformidad visada por la Oficina de Administración de la Sede.
• La Oficina de infraestructura del Poder Judicial remitirá a la Administración de la Corte Superior de Justicia del Cusco, el Informe con la conformidad mensual del servicio o las observaciones a la Prestación del Servicio, para la aplicación de las respectivas penalidades.
• De ser necesarios servicios o repuestos no incluidos en el contrato, EL PROVEEDOR presentará un informe detallado a la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial, quienes evaluarán la necesidad y de ser el caso, se remitirá un informe técnico económico a la Corte Superior de Justicia del Cusco para las adquisiciones necesarias.
• Cabe indicar que todo cambio de piezas o accesorios debe ser coordinado previamente con la Oficina de Infraestructura del Poder Judicial.
ANEXO N° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Señores
PODER JUDICIAL
Presente.-
Referencia: Bases Exoneración Nº 005-2008-GG-PJ
Estimados Señores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de para
…………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo I, numeral 1.1 de las Bases.
Lima, …………………………………….
FIRMA Y SELLO DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DNI
ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
ARTICULO 75º DE EL REGLAMENTO
(Lugar..........fecha año )
Señores
PODER JUDICIAL
Presente.-
Referencia: Bases Exoneración Nº 005-2008-GG-PJ
Por medio de la presente, Yo, ………………………….., identificado con DNI……………
Representante de declaro bajo juramento lo siguiente:
1. Nombre, Razón Social o denominación del Postor.
2. Nombre completo, domicilio y número del Documento de Identidad del Representante Legal o Apoderado común del Postor que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes, debidamente inscritos ante Registros Públicos.
3. Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la persona natural o jurídica postora.
4. Domicilio Legal y número de teléfono de la empresa postora.
5. Número de Licencia Municipal o Autorización de Funcionamiento
6. Número de Ficha, Tomo o Partida Electrónica de Registro Mercantil donde se encuentran registrada la empresa postora, señalando además la fecha de inscripción, de ser el caso.
Declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 modificado por Ley28267, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente.
Atentamente,
FIRMA Y SELLO DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DNI
ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA
ARTICULO 76º DEL REGLAMENTO
(Lugar..........fecha año )
Señores
PODER JUDICIAL
Presente.-
Referencia: Bases Exoneración Nº 005-2008-GG-PJ
De acuerdo a lo señalado en el Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM, el que suscribe el Sr.(a) .................................., identificado con documento de identidad ,
Representante Legal de la empresa ................................ RUC Nº , con
domicilio legal en ...............................................................
DECLARO BAJO JURAMENTO RESPECTO A MI REPRESENTADA:
a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado; conforme al Artículo 9º de la Ley.
b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso.
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
Atentamente,
FIRMA Y SELLO DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
ANEXO Nº 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Lima,
Señores
PODER JUDICIAL
Presente.-
Referencia: Bases Exoneración Nº 005-2008-GG-PJ
Postores:
........................................................................................................................
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, para preparar y presentar una propuesta conjunta como “Consorcio” a la invitación a contratar, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro y de conformidad a lo establecido en las Bases nos comprometemos a formalizar el contrato de participación en consorcio, designando al Sr. (a).........................................................., como representante legal común del consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en a
los efectos de suscribir con el Poder Judicial, el contrato correspondiente.
Las obligaciones que asumirá cada uno de los consorciados se detalla a continuación:
............................................................................
...............................................................................
Adicionalmente, señalamos la información a que se refiere la Directiva N°003-2003- CONSUCODE/PRE, y es como sigue: …………………………………………………………
CONSORCIADO (1) CONSORCIADO (2)
Nombre del Representante Legal Nombre de Representante Legal DNI / C.E. DNI. / C.E.
Razón Social Razón Social
RUC N° RUC N°
ANEXO N°06
DECLARACIÓN JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO
Lima,
Señores
PODER JUDICIAL
Presente.-
Referencia: Bases Exoneración Nº 005-2008-GG-PJ
El suscrito .............................., representante legal de la empresa .........................., con
R.U.C. .................................., identificado con DNI N° .................... , DECLARO BAJO JURAMENTO:
a) Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación y adquisición señalados en el Artículo 3º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
b) Confirmar que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofrecemos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente, o a través de terceros, ningún pago, dádiva, donación, beneficio o cualquier otra ventaja a funcionario público alguno o a sus familiares, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.
c) No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.
d) No haber aceptado o aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la Entidad convocante.
e) Denunciar cualquier irregularidad o propuesta de extorsión de parte de cualquier servidor y/o funcionario de la Entidad convocante.
Atentamente,
Nombre del Representante Legal
L.E. / DNI / C.E.
ANEXO N° 07
CARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA ECONOMICA
(Lugar..........fecha .............año )
Señores
PODER JUDICIAL
Presente.-
Referencia: Bases Exoneración Nº 005-2008-GG-PJ
El suscrito en representación del Postor , presenta su propuesta Económica,
por el ……………………….. ubicadas en ……………… , cuyo monto asciende a la cantidad de ............... con ... /100 (S/. ), monto que incluye el IGV y todos los tributos,
seguros, transporte, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio, de acuerdo a detalle siguiente:
N° | DESCRIPCION DEL SERVICIO | PERIODO | MONTO MENSUAL (S/.) | MONTO TOTAL (S/.) |
01 | Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de (02) ascensores xxxxx XXXX instalados en el Jr. Xxxx Xxxxxxx Xx 000, Xxxx | |||
00 | Xxxvicio de mantenimiento preventivo y correctivo de (10) ascensores xxxxx XXXX instalados en el Edificio de la Av. Abancay con Av. Xxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxx. | |||
00 | Xxxvicio de mantenimiento preventivo y correctivo de (01) ascensor xxxxx XXXX instalado en el Jr. Carabaya con Jr. Xxxx Xx 000, Xxxx | |||
00 | Xxxvicio de mantenimiento preventivo y correctivo de (02) ascensores xxxxx XXXX instalados en la Sede de la Corte Superior de Justicia del Cusco |
Sin otro particular, me suscribo de ustedes. Atentamente,
FIRMA Y SELLO DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DNI
ANEXO N° 08
CALENDARIO
1. Invitación 07.11.2008
2. Presentación de Propuestas 10.11.2008 en el Módulo de Atención al Proveedor sito en la Av. Xxxxxxx xx Xxxxxxx Xx000 – 0x Xxxx - Xxxx 0
3. Otorgamiento de la Buena Pro 13.11.2008