MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGROPECUARIA E INOCUIDAD ALIMENTARIA - SENASAG
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA – ANPE
CONSULTORES DE LINEA
CONTRATACIÓN DE UN (1) CONSULTOR (A) TÉCNICO DE APOYO PARA EL REGISTRO DE PLAGUICIDAS, QUÍMICOS Y/O SUSTANCIAS AFINES DE USO AGRÍCOLA
Dirección : Av. Xxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx - Telf.: 000-0-0000000 – Fax: 591-3- 0000000 Web: xxx.xxxxxxx.xxx.xx Trinidad - Beni – Estado Plurinacional de Bolivia
ANPE/SENASAG/UNSV/APRISA/001/2012 PRIMERA CONVOCATORIA
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 262 de 00 xx xxxxx 0000 Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN LA MODALIDAD ANPE
INSTRUCCIONES GENERALES
i) El presente Modelo de Documento Base de Contratación (DBC) se aplicará para contrataciones por Solicitud de Propuestas, desde Bs 20.001.- (VEINTE MIL UN 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), dentro la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Sección II, del Capítulo IV, del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).
Para procesos de contratación por Solicitud de Cotizaciones, no será necesario utilizar el presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que podrá incluir: los Términos de Referencia, criterios de evaluación, causales de descalificación y otros que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y características de la contratación.
Las Municipalidades con Elevados Índices de Pobreza, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 14 del Decreto Supremo N° 0181, aplicarán el presente Modelo de DBC para todas las contrataciones por Solicitud de Propuestas a partir de Bs 20.001.- (VEINTE MIL UN 00/100 BOLIVIANOS) adelante.
ii) El DBC, establece aspectos de carácter obligatorio y referencial. Los aspectos de carácter referencial podrán ser modificados por la entidad convocante, sin que sea necesaria la autorización del Órgano Rector.
Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carácter obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicación de la convocatoria, la entidad convocante solicitará la aprobación expresa del Órgano Rector, según lo regula el Artículo 46 del Decreto Supremo N° 0181.
Para la aprobación de estas modificaciones la entidad convocante deberá presentar su solicitud adjuntando la siguiente información:
a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificación.
b) Informes técnico y legal.
iii) El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratación, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicación.
iv) Dependiendo del servicio de consultoría a contratar, se debe tomar en cuenta lo siguiente:
En aquellos servicios de consultoría en los que por su carácter multidisciplinario deban ser prestados por empresas consultoras no deberán participar consultores individuales o viceversa.
Las convocatorias deberán necesariamente ser dirigidas a empresas consultoras o a consultores individuales no pudiendo participar ambos en una misma convocatoria.
Los criterios de evaluación y asignación de puntajes, para empresas consultoras (personas jurídicas), deberán establecerse en el Formulario Referencial de Apoyo V- 1 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica para Personas Jurídicas.
Los criterios de evaluación y asignación de puntajes, para consultores individuales (personas naturales), deberán establecerse en el Formulario Referencial de Apoyo V-2 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica para Personas Naturales.
En caso que se requiera contratar dos o más consultorías individuales con Términos de Referencia iguales, se podrá realizar un solo proceso de contratación seleccionando a las propuestas mejor evaluadas.
v) El DBC contiene:
a) Parte I: Información General a los Proponentes;
b) Parte II: Información Técnica de la Contratación;
c) Parte III: Anexos.
La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratación.
La Parte II, Información Técnica de la Contratación, establece las particularidades del proceso de contratación que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratación, el plazo de entrega de los productos de la consultoría, los Términos de Referencia, el Cronograma de Plazos del Proceso de Contratación, los datos particulares de la entidad convocante y toda otra información que se considere necesaria para el desarrollo de la consultoría.
Ejemplo:
o Condiciones de los Términos de Referencia:
Cronograma de actividades a realizar y entrega de productos.
Presentación de Informes.
Forma de pago.
Propiedad de los trabajos.
o Condiciones de los proponentes:
Experiencia general y/o específica según sea persona natural o jurídica.
Cuando se considere necesario, el perfil profesional de personas naturales.
Cuando se considere necesario, criterios de subdivisión de los puntajes asignados para la calificación, siempre que no impliquen la inclusión de otras condiciones a las señaladas.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.- Formularios para la Presentación de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusión de la información específica requerida
Anexo 2.- Formularios Referenciales de Apoyo Anexo 3.- Modelo Referencial de Contrato.
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de servicios de consultoría se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Las personas naturales con capacidad de contratar.
b) Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.
c) Organizaciones No Gubernamentales (ONG), constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, serán consideradas únicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de personas jurídicas legalmente constituidas.
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
(Si la entidad convocante considera necesaria la realización de: Consultas Escritas, Inspección Previa o Reunión Informativa de Aclaración, podrá incluir uno o varios de los siguientes numerales. Caso contrario, deberá suprimirse el texto, manteniendo la numeración y colocando al lado del numeral, el título de “No corresponde”).
3.1 Inspección Previa (Señalar “No corresponde” en caso de que no se realice esta actividad) “No corresponde”
El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC (Señalar “No corresponde” en caso de que no se realice esta actividad)
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunión Informativa de Aclaración (Señalar “No corresponde” en caso de que no se realice esta actividad) “No corresponde”
Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.
4. GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
4.1 Las garantías requeridas son:
a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). “No corresponde”
b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. “No corresponde”
4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: “No corresponde”
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos;
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.
e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: “No corresponde”
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
b) En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2 Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC.
La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
c) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
d) Xx se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.
e) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f) Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido;
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas;
h) Cuando el proponente presente dos o más propuestas;
i) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida. “No corresponde”
j) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta
6. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) La ausencia de los Formularios de Presentación de Propuestas, requeridos en el presente DBC.
b) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
c) La falta de la propuesta económica o parte de ella;
d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errónea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). “No corresponde”
e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. “No corresponde”
f) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.
g) La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
h) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs 200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Titulo I de las NB- SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
10.1 Los documentos que deben presentar las personas naturales son:
a) Formularios de Presentación de la Propuesta.
b) Cedula de Identidad, en fotocopia simple.
c) Propuesta en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.
d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida. “No corresponde”
10.2 Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son: “No corresponde”
a) Formularios de Presentación de la Propuesta.
b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
c) Propuesta en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.
d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.
10.2.1 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado. “No corresponde”
10.2.1.1 La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:
a) Formularios de Presentación de la Propuesta.
b) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.
c) Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos a nombre de la Asociación Accidental.
d) Propuesta en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.
e) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.
10.2.1.2 Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:
a) Formulario de Identificación.
b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
10.3 Una Organización No Gubernamental (ONG), debe presentar la siguiente documentación: “No corresponde”
a) Fotocopia simple del Acta de Fundación.
b) Fotocopias simples de Estatutos y reglamento interno, si corresponde.
c) La Resolución Suprema que aprueba la personalidad jurídica correspondiente, en fotocopia simple
d) Propuesta en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.
En caso de que la ONG sea adjudicada presentara estos documentos en original o fotocopia legalizada
10.4 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para personas naturales estos formularios serán firmados directamente por el proponente o su Representante Legal.
10.5 El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
11.1 La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.
11.2 Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas.
11.3 Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación.
12. APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
b) Calidad.
c) Presupuesto Fijo.
d) Menor Costo.
14. EVALUACIÓN PRELIMINAR
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican aplicando la metodología de CUMPLE/NO CUMPLE en la presentación de documentos y los Términos de Referencia.
15. APLICACIÓN DE LOS METODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
15.1 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo “No corresponde”
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente: La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas:
1. Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica, y
2. Evaluación del Costo o Propuesta Económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
1. Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos
2. Costo o Propuesta Económica: 100 puntos
15.1.1 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.
15.1.2 Evaluación del Costo o Propuesta Económica
La evaluación de costo o propuesta económica consistirá en asignar cien (100) puntos a la propuesta económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula
Donde:
PEMC * 100
Pi =
PEi
n = Número de propuestas admitidas i = 1,2,…n
Pi = Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i PEi = Propuesta Económica del proponente i
PEMC = Propuesta Económica de menor costo
15.1.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación de la calidad y propuesta técnica y del costo o propuesta económica, se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTi = c1 PCTi + c2 Pi
Donde:
PTi = Puntaje total del proponente i
PCTi = Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i
Pi = Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica = (La entidad seleccionara este valor que podrá estar comprendido entre 0.70 ≤ c1 ≤ 0.90)
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica = (La entidad seleccionara este valor que podrá estar comprendido entre 0.10 ≤ c2 ≤ 0.30)
Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la condición: c1+ c2 = 1 Se adjudicará la propuesta cuyo puntaje total (PTi) sea el mayor.
Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:
Coeficiente | Descripción | Valor (*) |
Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica | ||
Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica | ||
(*) Estos valores deberán ser establecidos de manera previa a la publicación de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrán ser modificados.
15.2 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad “No corresponde”
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta y cinco (75) puntos, se adjudicará a la propuesta que obtuvo la mejor calificación y que no sobrepase el precio referencial.
15.3 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
La entidad establecerá un presupuesto fijo, que cancelará por la prestación del servicio de consultoría.
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, serán descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquella que presente la mejor calificación técnica.
15.4 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Menor Costo “No corresponde”
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, serán descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mínimo requerido, se adjudicara a aquella que tenga el menor costo.
16. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes.
b) Cuadros Comparativos.
c) Cuadros de evaluación.
d) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
e) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
g) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
17. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
17.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
17.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
17.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá emitir Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
17.4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
17.5. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
18. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO
18.1 Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:
a) Cedula de Identidad (Personas Naturales)
b) Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas)
c) Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4.
d) La Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando correspondan.
18.2 La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.
Si el proponente adjudicado no cumple con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta fue requerida, y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada, siempre que la misma no exceda el precio referencial, y así sucesivamente. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
18.3 Los pagos por el servicio se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
18.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
En los contratos suscritos para servicios de consultoría individual de línea, al encontrarse las personas naturales sujetas al Régimen Complementario de Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), la entidad convocante solicitará a los consultores contratados el Número de Identificación Tributaria (NIT) de registro en el Servicio de Impuestos Nacionales como contribuyentes directos del RC-IVA, siendo responsabilidad del consultor presentar la declaración jurada trimestral al Servicio de Impuestos Nacionales.
19. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
b) Contrato Modificatorio para consultores individuales de línea: Cuando la Unidad Solicitante requiera ampliar el plazo del servicio de consultoría individual de línea deberá, de manera previa a la conclusión del contrato, realizar una evaluación del cumplimiento de los Términos de Referencia. En base a esta evaluación, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal podrá tomar la decisión de ampliar o no el contrato del Consultor.
Esta ampliación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo exceder el plazo de cada ampliación al establecido en el contrato principal.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de un (1) Consultor (a) Técnico de Apoyo para el Registro de Plaguicidas, Químicos y/o Sustancias Afines de Uso Agrícola. | |||||
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo d) Calidad | b) Menor Costo | X | c) Presupuesto Fijo | ||
Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) | % de Financiamiento | |
Otros Ingresos - APRISA | 100 | |
20. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
A. CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: |
Entidad convocante : Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria SENASAG Modalidad de Contratación : Apoyo Nacional a la Producción y Empleo CUCE : - - - - - Código interno que la entidad utiliza : ANPE/SENASAG/UNSV/APRISA/001/2012 para Identificar al proceso Objeto de la contratación : Método de Selección y Adjudicación : |
Forma de Adjudicación : Por el Total Precio Referencial : Bs. 21.088 (Veintiún Mil Ochenta y Ocho 00/100) Garantía de Cumplimiento de Contrato El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o (Suprimir en caso de que no se requiera : solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales. esta garantía) |
Organismo Financiador :
(*) Aplicable únicamente para la contratación de Consultores Individuales de Línea |
B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
Horario de atención de la entidad : 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30 Nombre Completo Cargo Dependencia Encargado de atender consultas : Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Consultor en Encargado Área Recursos Humanos Nacional de Personal Domicilio fijado para el proceso de : Senasag Nacional, Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx x/x xxxx xxx. Xxxxx Xxxxxxx en la ciudad contratación por la entidad convocante xx Xxxxxxxx – Área de Personal Teléfono : (0) 00-00000 Fax : (0) 00-00000 |
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: | |||||||
# | ACTIVIDAD | FECHA | HORA | n | LUGAR Y DIRECCIÓN | ||
Día/Mes/Año | Hora:Mi | ||||||
1 | Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes* | : | 18/05/2012 | 19:00 | |||
2 | Inspección Previa (No es obligatoria) * | : | |||||
3 | Consultas Escritas (No son obligatorias) * | : | |||||
4 | Reunión de Aclaración (No es obligatoria) * | : | |||||
5 | Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas* | : | 25/05/2012 | 16:00 | Senasag Nacional, Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx x/x xxxx xxx. Xxxxx Xxxxxxx (Área de Personal) | ||
7 | Adjudicación o Declaratoria Desierta | : | 29/05/2012 | ||||
8 | Notificación | 29/05/2012 | |||||
9 | Presentación de documentos para suscripción de contrato | : | 01/06/2012 | ||||
10 | Suscripción de contrato | : | 01/06/2012 | ||||
(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación
21. CONDICIONES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA
EN ESTE CUADRO LA ENTIDAD DEBE DETALLAR LAS CONDICIONES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA OBJETO DE LA CONSULTORÍA Forma de Presentación: La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado a la siguiente dirección: Señores: SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGROPECUARIA E INOCUIDAD ALIMENTARIA XX. XXXX XXXXXXX XXXXXXX X/X XXXX XXX. XXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXXXXX – AREA DE PERSONAL Teléf.: 0-00-00000 Ref.: ANPE/SENASAG/UNSV/APRISA/001/2012 – CONTRATACION DE CONSULTOR DE LINEA REF (Cargo al que postula) Nombre del Proponente: -- Documentación a presentarse: a) El proponente debe llenar y/o presentar lo siguiente: Formulario 1a – Datos del Proponente (Anexo 1) Carnet de Identidad Formulario de Postulación (Anexo 2) |
b) Documentos que respalden el formulario de postulación en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC. c) Los documentos citados deberán ser presentados en fotocopia simple debidamente foliadas. d) No se devolverán los documentos presentados REF: UNSV. APRISA 01. CARGO: CONSULTOR TÉCNICO DE APOYO PARA EL REGISTRO DE PLAGUICIDAS, QUÍMICOS Y/O SUSTANCIAS AFINES DE USO AGRÍCOLA Cantidad: 1 profesional 1.1 DEFINICIONES APRISA: Asociación Boliviana de Proveedores de Insumos, Bienes y Servicios Agrícolas y Pecuarios Beneficiario: Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria (Unidad Nacional de Sanidad Vegetal) 1.2 ANTECEDENTES En fecha 15 de febrero del presente año, en acuerdo entre las partes se firmó la ADENDA N° 1 al Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria (SENASAG) y la Asociación Boliviana de Proveedores de Insumos, Bienes y Servicios Agrícolas y Pecuarios (APRISA). Que en su Cláusula SEXTA (Compromisos Institucionales), acuerdan la necesidad de contratar los servicios de un técnico para apoyar en las actividades y tareas específicas que corresponden a la evaluación de los expedientes para el Registros de los Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola y Sustancias Afines. En ese sentido, APRISA se compromete en aportar la suma de 57.992 Bolivianos, recursos aportador en contraprestación con carácter no reembolsable, que el SENASAG exclusivamente destinará a la contratación del Consultor Técnico de Apoyo al Área de Registros de Plaguicidas con asiento en la Ciudad xx Xxxxxxxx. 1.3 OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA Contribuir al establecimiento de procedimientos y requisitos, acordes a los avances de la tecnología, aplicación, comercio mundial, para el registro y control de plaguicidas fertilizantes y sustancias afines de uso agrícola. 1.4 ALCANCE DEL TRABAJO En base a la misión y visión institucional, el consultor realizará la evaluación agronómica de los expedientes de productos de plaguicidas, y sustancias afines de uso agrícola que ingresan al SENASAG para el Registro de Plaguicidas de acuerdo a normativas vigentes. |
1.5 SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El trabajo de consultoría estará supervisado por el Encargado Nacional del Área de Registro de Insumos Agrícolas y trabajará en coordinación con el equipo técnico de las Áreas de Laboratorios, Vigilancia, Cuarentena de la Unidad Nacional de Sanidad Vegetal. 1.6 ACTIVIDADES Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual, sin ser limitativas, serán las siguientes: Apoyar al Encargado Nacional del Área de Registros de Insumos Agrícolas al el cumplimiento de los objetivos y de las actividades del Área de Registros de Insumos Agrícolas. Apoyar en la elaboración y actualización de normas relativas al registro de plaguicidas, fertilizantes y sustancias afines de uso agrícola y las actividades de fiscalización control y vigilancia de estos productos. Evaluar expedientes de plaguicidas, y sustancias afines de uso agrícola de acuerdo a normativas vigentes. Realizar Auditorías técnicas o de fiscalización al trabajo de las Departamentales, Regionales y Oficinas locales en el Ámbito del Registro de Insumos Agrícolas. Apoyar en la educación, capacitación, asistencia técnica en las “ Buenas prácticas agrícolas “ Colaborar en procesos de capacitación que realice el Área de Registros de Insumos Agrícolas. Apoyar a los proyectos en ejecución referente a la gestión de plaguicidas. x Ejecutar otras tareas inherentes al cargo instruidas por el Encargado Nacional del Área de Registros de Insumos Agrícolas. 1.7 RESULTADOS ESPERADOS Como resultado de las actividades que deba realizar el consultor en el desempeño de sus actividades se tiene: Contar con una relación periódica semanal y mensual de expedientes evaluados consignados a la emisión de los registros de plaguicidas y sustancias afines de uso agrícola. Efectuar las notas de descargo de los expedientes evaluados para el Registro de los Plaguicidas y sustancias afines de uso agrícola. Lograr mantener una base de datos que permita informar a los interesados sobre los registros de los Plaguicidas y sustancias afines aprobados por el SENASAG. Lograr el fortalecimiento del Área de Registro de Insumos Agrícolas de uso agrícola. 1.8 INFORMES El consultor seleccionado deberá presentar los siguientes informes, sin que éstos sean limitativos, los mismos deberán ser recibidos a satisfacción por el Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria SENASAG: 7.1 El consultor deberá elaborar informes mensuales sobre las actividades y los resultados alcanzados a partir del inicio de la consultoría, y a requerimiento del inmediato superior con relación a reportes sobre el avance del trabajo, el mismo que incluirá los logros alcanzados y las limitaciones al alcance del trabajo, para su evaluación y aplicación de medidas correctivas. 7.2 Se considera producto terminado de la consultaría cuando las actividades ejecutadas han sido aprobadas por el SENASAG en el orden descrito anteriormente, en coordinación con todo el equipo de trabajo. |
7.3 Informe final a los 5 días de concluido el trabajo que dé cuenta de los resultados en relación a los objetivos y alcances del trabajo. El consultor deberá presentar Informes de avance mensuales de las actividades desarrolladas y los resultados logrados acompañados de los siguientes documentos: carnet de identidad, NIT, RC IVA trimestral y aportes al SIP, y un informe final de Consultoría, ambos dirigidos y visados por el Encargado Nacional del Área de Registros de Insumos Agrícolas y el Jefe Nacional de Sanidad Vegetal. Aprobación de informes: 7.4 El plazo para la aprobación de informes será de 5 días, si transcurrido este tiempo el supervisor de la consultoría no emite ninguna observación, el informe se considerará aprobado 1.9 PERFIL PROFESIONAL Título en Provisión Nacional de Ingeniero Agrónomo. (factor de habilitación). Deberá certificar la participación de cursos, seminarios, talleres, etc., sobre temas relacionados con los servicios requeridos objeto de la Consultoría. Experiencia Profesional General, mínima de 2 años a partir de la fecha de obtención del Título en Provisión Nacional. Experiencia Profesional Específica no menor a (6) meses en: Sanidad Agrícola y/o especialidad en entomología. Manejo Integrado de Plagas en Cultivos Agrícolas y/o Forestales Uso y manejo de Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola. Trabajos de campo en producción agrícola en cultivos agrícolas OTROS REQUISITOS Conocimiento de procedimientos y normativas Nacionales e Internacionales relacionadas gestión de plaguicidas Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Facilidad de relacionamiento con instituciones públicas y privadas y organizaciones sociales. Disponibilidad de tiempo completo. El consultor debe enmarcarse para su contratación en el Artículo 234 de la Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia Tener conocimientos sólidos de la Ley 1178 (Ley Safco) y la Ley 2061 (Ley de creación del SENASAG) Manejo de paquetes: Word, Excel, Power Point y otros. Deber ser una persona proactiva. 1.10 LUGAR Y PLAZO La consultoría se desarrollará con sede en la ciudad xx Xxxxxxxx, en las oficinas del SENASAG Nacional, y será por un período inicial de 4 meses, pudiendo este plazo ser prorrogado, siempre y cuando el desempeño del consultor haya obtenido una evaluación satisfactoria. 1.11 PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN El Presupuesto es de Bs.- 21.088,00 (Veintiún Mil Ochenta y Ocho 00/100 bolivianos). El Contrato será bajo la modalidad de honorarios mensuales |
El monto del contrato incluye todos los impuestos xx xxx; el consultor será responsable de su cumplimiento. Así mismo de acuerdo al Art. 21, inciso (b) del D.S. Nº 0181 de la NB-SABS, se hará una retención del 7% en reemplazo de la boleta de garantía de cumplimiento de contrato, misma que será devuelto a la finalización del contrato previo informe final. 1.12 REMUNERACIÓN El monto total convenido será cancelado en moneda nacional mediante cuotas parciales mensuales de Bs.- 5.272.- (Cinco Mil Doscientos Setenta y Dos 00/100 Bolivianos) cada una, pagaderas dentro de los 10 días calendario por cada período. El Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria SENASAG, contratante, bajo el apoyo de la Asociación APRISA será el financiador de los honorarios del consultor a través de un convenio suscrito entre ambas instituciones. 1.13 CRITERIOS DE EVALUACION | |||
FACTORES DE HABILITACION | |||
Formulario 1a (Datos del proponente) debidamente llenado | CUMPLE/NO CUMPLE | ||
Carnet de identidad | CUMPLE/NO CUMPLE | ||
Formulario de Postulación (Anexo 2) debidamente llenado | CUMPLE/NO CUMPLE | ||
Licenciatura (Título en Provisión Nacional) | CUMPLE/NO CUMPLE | ||
Experiencia Profesional General | CUMPLE/NO CUMPLE | ||
Experiencia Profesional Especifica | CUMPLE/NO CUMPLE | ||
PRIMERA FASE EVALUACIÓN | 80 PUNTOS* | ||
FORMACION: | PUNTAJES | ||
Cursos, Seminarios, Talleres (máximo 4 puntos) | 4 puntos | ||
Por cada curso, seminario, taller se sumará 2 puntos hasta un máximo de 4 pts. | |||
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA | |||
Experiencia Profesional General (máximo 26 Puntos) | 26 | ||
2 años de experiencia mínima desde la obtención del Título en Provisión Nacional = 22 pts. Por cada año adicional se sumará 2 pts. hasta un máximo de 4 pts. | |||
Experiencia Especifica: (máximo 50 Puntos) | 50 | ||
6 meses de experiencia mínima = 35 pts. Por cada mes adicional se sumarán 5 pts. hasta un máximo de 15 pts. | |||
SEGUNDA FASE EVALUACIÓN | 20 PUNTOS | ||
ENTREVISTA (máximo 5 puntos) | |||
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS (máximo 15 puntos) | |||
PUNTAJE TOTAL | 100 | ||
* Requisito mínimo para habilitar al candidato a la segunda fase 57/80 puntos | |||
PARTE III ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||||||
Señalar el número xx XXXX que : - aparece en la convocatoria | - - | - - | ||||||||||
Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la : convocatoria | ||||||||||||
2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA “N0 APLICA” (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio de consultoría) | ||||||||||||
DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL MONTO LITERAL VALIDEZ (días (Bs.) calendario) | ||||||||||||
3. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | ||||||||||||
Nombre del proponente o Razón : Social Tipo de Proponente : Persona Persona Jurídica Otro: Natural Domicilio del proponente fijado : para la contratación Teléfonos : Fax (sólo si tiene) : Casilla (sólo si tiene) : Correo electrónico (sólo si tiene) : Fecha de Cédula de Identidad o Número Expedición de Identificación Tributaria : (Dí Me Año) CI/NIT a s | ||||||||||||
4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE | ||||||||||||
Fecha | ||||||||||||
Datos de constitución del proponente (*) | Número de Testimonio | Lugar de emisión | (Dí a | Me s | Año) | |||||||
: | ||||||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | ||||||||||
Nombre del Representante Legal (*) | : | |||||||||||
Número | Lugar de Expedición | |||||||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal (*) | : | |||||||||||
Número de Testimonio | Fecha | |||||||||||
Lugar de emisión | (Día | Mes | Año) | |||||||||
Poder del Representante Legal (*) | : | |||||||||||
(*) Llenar cuando corresponda
(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)
FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||||||
Señalar el número xx XXXX que : - aparece en la convocatoria | - - | - - | ||||||||||
Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la : convocatoria | ||||||||||||
2. XXXXX Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio de consultoría) | ||||||||||||
DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL MONTO LITERAL VALIDEZ (días (Bs.) calendario) | ||||||||||||
3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | ||||||||||||
Denominación de la Asociación : Accidental Nombre del Asociado Asociados : # (Los datos de cada asociado % de deben ser presentados en el Participación Anexo a este Formulario) 1 2 3 Fecha (Dí me Número de Testimonio Lugar a s Año) Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación : Accidental Nombre de la Empresa Líder : | ||||||||||||
4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | ||||||||||||
Ciudad : Domicilio fijado para el proceso : | ||||||||||||
de contratación Teléfonos : Fax (Sólo si tiene) : Casilla (Sólo si tiene) : Correo electrónico (Sólo si tiene) : |
5. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Nombre del Representante Legal : Número Lugar de Expedición Cédula de Identidad : Número de Fecha Testimonio Lugar (Día Mes Año) Poder del Representante Legal : |
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)
ANEXO AL FORMULARIO 1b DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES | |||||||||||||||||
Nombre o Razón Social | : | ||||||||||||||||
Lugar de emisión | Fecha | ||||||||||||||||
Número de Testimonio | (Dí a | Me s | Año) | ||||||||||||||
Testimonio de Constitución | : | ||||||||||||||||
Fecha de expedición | |||||||||||||||||
Número de Identificación Tributaria | NIT | (Dí a | Me s | Año) | |||||||||||||
: | |||||||||||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | |||||||||||||||
Nombre del Representante Legal | : | ||||||||||||||||
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)
FORMULARIO 1c DATOS DEL PROPONENTE
PARA ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL (ONG) CONSTITUIDA COMO ASOCIACIÓN CIVIL SIN FINES DE LUCRO.
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||||||
Señalar el número xx XXXX que : - aparece en la convocatoria | - - | - - | ||||||||||
Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la : convocatoria | ||||||||||||
2. XXXXX Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio de consultoría) | ||||||||||||
DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL MONTO LITERAL VALIDEZ (días (Bs.) calendario) | ||||||||||||
3. DATOS GENERALES DE LA ONG | ||||||||||||
4. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG | ||||||||||||
Ciudad : Domicilio fijado para el proceso : de contratación Teléfonos : Fax (Sólo si tiene) : Casilla (Sólo si tiene) : Correo electrónico (Sólo si tiene) : | ||||||||||||
5. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ONG | ||||||||||||
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Nombre del Representante Legal : | ||||||||||||
Número | Lugar de Expedición | ||||||||
Cédula de Identidad | : | ||||||||
Número de Testimonio | Xxxxx | ||||||||
Xxxxx | (Día | Mes | Año) | ||||||
Poder del Representante Legal | : | ||||||||
(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus propios instrumentos.
FORMULARIO DE POSTULACIÓN | |
CARGO AL QUE POSTULA: | CODIGO DE REFERENCIA: |
Señores:
Servicio de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria
Yo, | (Nombres y Apellidos) completos | con C.I. | Exp en: | |
en el momento de postular a la presente convocatoria, certifico: 1.- Que los datos declarados en el presente documento son verídicos; por lo cual a simple requerimiento de la Institución, acepto presentar toda la documentación en original que de fe de ello; asimismo autorizo, si fuese necesario, investigar y verificar la veracidad de dicha información. De esta manera adjunto a la presente, fotocopias de todos los documentos que acreditan mi postulación (títulos, certificados de trabajo, memorado de designación, contratos, etc.), los cuales se encuentran en el siguiente orden: FORMACIÓN ACADÉMICA CURSOS, SEMINARIOS, TALLERES, ETC. EXPERIENCIA LABORAL OTROS 2.- No tener (un) miembro (s) de mi familia, hasta el tercer grado de consaguinidad, desempeñando cargos y/o funciones en el Ministerio de Desarrollo rural y tierras 3.- No tener procesos administrativos, penales y civiles en ejecución o con sentencia ejecutoriada. Asimismo, de comprobar la falsedad de esta ésta declaración jurada, acepto todas las consecuencias legales e institucionales que se deriven de dicha acción, considerando que éstas van en prejuicio de la institución y en contra del cumplimiento eficiente de sus objetivos Como muestra de conformidad, firmo al pie de la presente. | ||||
1. DATOS PERSONALES:
Ciudad de residencia actual. | |
Dirección de domicilio actual | |
Teléfono fijo | |
Teléfono celular | |
Lugar y fecha de nacimiento | |
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
(A nivel técnico, licenciatura, diplomado, especialidad, maestría y/o doctorado, si corresponde)
Título obtenido | Institución | Fecha de titulación |
3. CURSOS, SEMINARIOS, TALLERES, ETC., CERTIFICADOS
Nombre del curso, taller, seminario, conferencia, etc. | Institución | Duración |
4. EXPERIENCIA LABORAL CERTIFICADA (ordenar a partir del trabajo más reciente)
Nombre del cargo | Institución | Fecha de inicio | Fecha de conclusión | Total: años, meses días |
Breve descripción de las funciones realizadas en el puesto | ||||
Nombre del cargo | Institución | Fecha de inicio | Fecha de conclusión | Total: años, meses días |
Breve descripción de las funciones realizadas en el puesto | ||||
SUMATORIA total de la experiencia laboral ( en años, meses y días)
5. OTROS (publicaciones o reconocimientos relacionados con el puesto de trabajo)
Descripción |
FIRMA POSTULANTE
Nota: De ser necesario, se pueden añadir más filas según su requerimiento.
ANEXO 3
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO
El presente Modelo de Contrato tiene carácter referencial, pudiendo la entidad convocante adecuar el mismo, previa a su publicación en el SICOES, de acuerdo con el objeto de la contratación y sus particularidades, sin que requiera autorización del Órgano Rector.
(Este instructivo debe ser suprimido).
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (señalar objeto y el
número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de prestación de servicios de consultoría, que celebran por una parte (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la entidad compradora), con NIT Nº (señalar el Numero de Identificación Tributaria), con domicilio en (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de
(señalar el cargo de la autoridad que firma), con Cedula de identidad Nº
(señalar el numero de Cedula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, de la otra parte, (registrar el nombre o razón social de la persona natural o jurídica a quien se adjudica la contratación y cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se denominará el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de acuerdo a los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, mediante (señalar la forma de contratación), en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios NB-SABS y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios de Consultoría, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha (señalar la fecha) a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para (señalar el objeto de la contratación) con Código Único de Contratación Estatal (CUCE)
(señalar el número xx XXXX del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y
Recomendación de (l)(la) (señalar según corresponda al Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la prestación del Servicio de Consultoría a (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, d las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS.
Ley del presupuesto General aprobado para la gestión.
Ley N° 2341, Ley del Procedimiento Administrativo.
Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.
Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto y causa del presente contrato es la prestación del servicio de (describir de forma detallada el o los servicios de consultoría a realizar), que en adelante se denominarán la CONSULTORÍA, provistos por el CONSULTOR de conformidad con el Documento Base de Contratación DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)
El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas, características, cantidades, plazo y lugar señalado en las bases al Documento Base de Contratación, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes:
1. Realizar la CONSULTORÍA, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido de acuerdo con los términos de referencia.
2. Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.
3. Mantener vigentes las garantías presentadas.
4. Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
5. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratación.)
XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
- Documento Base de Contratación.
- Propuesta Adjudicada.
- Resolución de Adjudicación, cuando corresponda.
- Poder del Representante Legal, cuando corresponda.
- Garantías, cuando corresponda.
- Otros Documentos específicos de acuerdo al tipo de contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
CLÁUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)
La vigencia del presente contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de su suscripción, hasta la realización total de la CONSULTORIA, hasta que el Responsable de Recepción o Comisión de Recepción, den la conformidad del servicio.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir Garantía o Retención por pagos parciales)
CLÁUSULA SEPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
A la suscripción del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento) a la orden de (señalar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a (señalar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusión del mismo.
(Se estimará el 3,5% en el caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas).
En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
CLÁUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por cien (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final.
(Incluir la siguiente Cláusula en caso de convenirse Anticipo) CLÁUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podrá otorgar anticipos al CONSULTOR, que por ningún concepto excederán en conjunto el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato.
A este efecto, el CONSULTOR, garantiza la correcta inversión del anticipo con la entrega de
(Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento), a la orden de (señalar el nombre o razón social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deberá estar vigente por un plazo mínimo de noventa (90) días calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO)
(Esta cláusula será elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicación establecida en el DBC)
CLÁUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)
El CONSULTOR realizara la CONSULTORÍA, objeto del presente contrato en (señalar el lugar o lugares donde realizara la consultoría) a (señalar si es a la Comisión de Recepción o al Responsable de Recepción).
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
(Esta cláusula será elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme a la forma de adjudicación establecida en el DBC).
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)
Correrá por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN)
Para que se efectúe el pago, el CONSULTOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN)
El Contrato sólo podrá alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN)
El CONSULTOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
(La cláusula Décima Tercera no aplica para Consultorías Individuales de Línea) CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Séptima del presente Contrato, caso contrario será multado con el % (La ENTIDAD establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podrá exceder del 1% del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD)
Los materiales producidos por el CONSULTOR así como la información a la que este tuviere acceso, durante o después de la ejecución presente contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, excepto a la Entidad, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.
Así mismo el consultor reconoce que la ENTIDAD es el único propietario de los productos y documentos producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS)
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
(La cláusula Décima Novena no aplica para Consultorías Individuales de Línea) CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL CONTRATANTE)
El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO)
Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
1. Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.
2. Por Resolución del contrato:
2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:
a) Por incumplimiento en la realización de la CONSULTORÍA en el plazo establecido.
b) Por disolución del CONSULTOR.
c) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
d) Por suspensión en la provisión de la CONSULTORÍA sin justificación.
2.2 A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
a) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las especificaciones técnicas.
b) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega de los productos establecidos en los Términos de Referencia.
c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la señor(a) (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la señor(a)
(registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representación del CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma español.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor) del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)