PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL V FESTIVAL INTERCULTURAL
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL V FESTIVAL INTERCULTURAL
A) La celebración del V Festival Intercultural tendrá lugar del 14 xx xxxxxx de 2010 al 5 de septiembre de 2010.
El contrato se realizará a efectos del 11 xx xxxxxx de 2010 y finalizará el 12 de septiembre de 2010. Los días comprendidos entre el 11 y el 14 xx xxxxxx se destinarán al montaje y organización del festival, y los días comprendidos entre el 5 y el 12 de septiembre para el desmontaje del mismo.
B) El evento estará emplazado en el aparcamiento del Sardinero, zona del aparcamiento de autobuses.
C) Ninguna de las instalaciones podrá ocupar zona verde en dichos jardines. Podrá realizarse aquella obra o anclaje al suelo que sea preciso para la instalación de las jaimas o stands. El adjudicatario se compromete a dejar la zona en el mismo estado original en el que se encontraba antes del inicio del festival. En caso de desperfectos en la zona, el responsable de ellos será la empresa contratista.
D) El adjudicatario deberá contar con todos los seguros necesarios para hacer frente a cualesquiera perjuicios que puedan causarse a cosas y personas en el desarrollo de la actividad.
E) Logística: montaje y desmontaje de las instalaciones, personal de mantenimiento, vigilancia xxx xxxxxxx las 24 horas y especialmente en las horas de apertura al público, limpieza diaria xxx xxxxxxx y atención al público mediante punto de información abierto en las horas de atención al público, corren por cuenta del adjudicatario.
F) Todos los gastos de montaje y funcionamiento del festival corren por cuenta del adjudicatario, incluida la decoración, electricidad etc.
G) El adjudicatario estará exento del pago de la tasa por ocupación de la vía publica, así como de cualquier otro impuesto municipal.
H) La entrada al recinto y la asistencia a los diferentes espectáculos, serán de carácter gratuito.
I) Los oferentes deberán presentar su proyecto de Festival Intercultural, en el que se incluirán:
• Todos los gastos de montaje y funcionamiento del festival que corren por cuenta del contratista, incluida la decoración, generadores de electricidad, enganches de agua potable, consumos de energía y agua, etc.
• Logística: montaje y desmontaje de las instalaciones, personal de mantenimiento, vigilancia xxx xxxxxxx las 24 horas y especialmente en las horas de apertura al público, limpieza diaria xxx xxxxxxx y atención al público mediante punto de información abierto en las horas de apertura al público xxx xxxxxxx.
- Infraestructuras:
o Representación gastronómica/hostelería de los 5 Continentes. Profesionales acreditados. Mínimo de 10 stands diferentes.
o Representación de productos de arte de los 5 Continentes. Profesionales acreditados. Mínimo de 5 stands diferentes.
o Representación de artesanía y productos típicos de los 5 Continentes. Profesionales acreditados. Mínimo de 40 stands diferentes.
o Representación de alimentación y productos típicos de los 5 Continentes. Profesionales acreditados. Mínimo de 10 stands diferentes.
Todos los productos ofertados deberán ser representativos de las culturas del mundo.
- Representación asociativa: asociaciones de inmigrantes del municipio xx Xxxxxxxxx. Participación en el Festival en tres vertientes, actuaciones incluidas en el programa general de actividades del V Festival Intercultural, stands de artesanía y productos típicos, y stands de gastronomía o alimentación de sus países (entre 10 y 15 stands). Coordinación y formación de asociaciones de inmigrantes como trabajo previo a su participación en el Festival.
- Representación solidaria: organizaciones no gubernamentales tanto de desarrollo como otras de carácter social del municipio xx Xxxxxxxxx. Participación en el Festival en dos vertientes, stands dedicados a la información y difusión de las actividades de dichas organizaciones y su colaboración con el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx; y realización de exposiciones fotográficas temáticas semanales, relativas a los proyectos que dichas organizaciones realizan tanto en el área de lo social y en concreto en lo relativo al trabajo con inmigrantes y en el área de la cooperación al desarrollo.
- Programación de actividades:
o Elaboración del programa de actuaciones, espectáculos y conciertos, de acuerdo a criterios de autenticidad, calidad y
representatividad de las actuaciones de carácter artístico en relación a los países que representan. Experiencia y trayectoria demostrada. Mínimo de un 50% de los días de duración del Festival con programación de actuaciones de carácter artístico, siendo obligatoria su programación durante los fines de semana (viernes y sábado), festivos y ante-festivos. El programa de actividades se presentará con un mínimo de cuatro meses de antelación al inicio del festival en las sucesivas prórrogas.
o Inclusión en el programa de actuaciones, espectáculos y conciertos específicos relativos al concurso TOCA INTEGRACIÓN (se adjuntan Bases Reguladoras como Anexo I), así como los premios establecidos y la grabación de las actuaciones y conciertos.
o Inclusión de la actuación del ganador de la 2ª Edición del concurso Toca Integración en el programa de actuaciones del V Festival Intercultural.
o Programación y coordinación de todos las actuaciones, espectáculos y conciertos señalados en los anteriores puntos.
o Espectáculo de animación permanente durante las horas de apertura al público.
o Organización de actividades lúdico-deportivas. Campeonatos deportivos o de cualquier tipo que fomenten los valores de la integración, la interculturalidad, el respeto, la cooperación, la cohesión y la convivencia.
o Organización de actividades gastronómicas (concursos, talleres, catas, etc.).
o Organización de actividades culturales (actividades culturales y artísticas vinculadas a la historia de nuestra región y la de otras culturas, a la candidatura xx Xxxxxxxxx capital de cultura europea 2016, etc.).
o Organización de actividades para niños y jóvenes. Durante las horas de apertura al público, zona de juegos infantiles.
o Organización de actividades paralelas al Festival de carácter cultural que fomenten la interculturalidad y la sensibilización. Ciclo de coloquios, conferencias, ciclo cine forum, Aula de educación para el desarrollo, clases de música, ecología, etc.
• Gabinete de prensa y comunicación propio coordinado en todo momento con el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.
• Difusión y presencia continua en medios de comunicación local y regional.
• Elaboración de un Dossier de prensa.
• La instalación de la luz y el consumo.
• La instalación de agua y el consumo.
• Gastos de cartelería, distribución y la publicidad del festival.
• El montaje y desmontaje del escenario, la luz y el sonido, baños y vestuarios y de los diferentes tipos de stands.
• La cesión gratuita de entre 10 y 15 Stands de 3X2 al Ayuntamiento para las Asociaciones de Inmigrantes y ONG´s que participen.
• La programación y coordinación de todos los espectáculos y conciertos.
• Punto de información turístico y del festival con azafata durante todas las horas de apertura al público.
• Póliza de responsabilidad civil por daños a terceros (personas y cosas de terceros), de continente y contenido específico, por valor mínimo de 500.000,00 €.
• Las instalaciones deberán cumplir con el requisito en lo que respecta a las seguridad deberá:
1. Contar con cuatro salidas de emergencias de 3,5 metros de anchos además de las entradas y salidas al recinto de 10 metros de ancho.
2. Contar con personal de vigilancia, seguridad y mantenimiento permanente durante las 24 horas.
3. Cada 15 metros, deberá haber repartido por todo el recinto extintores de polvo y CO2.
• En lo que compete a las Condiciones Higiénico-Sanitarias de las instalaciones:
Las Jaima o Stands dedicados a la venta y manipulación de alimentos deberán cumplir con los siguientes requisitos: en todos los casos en que sea preciso según normativa vigente (venta de productos alimenticios tanto materias primas como productos elaborados) los profesionales deberán estar acreditados y con la documentación legal en vigor (alta en IAE, carné de manipulador, registro sanitarios, etc.).
• Todos los restauradores tendrán su correspondiente carné de manipulador e irán equipados con la vestimenta adecuada.
• Las Jaimas deberán estar equipada con:
1. Picas con grifo monomando para agua caliente y fría.
2. Termo tanques individuales en cada Jaima.
3. Suelos especiales para gastronomía
4. Cocinas independientes que no están a la vista del público.
• Los alimentos se deberán exponer en vitrinas y se servirán en vasijas de un solo uso, estando dotada la zona con contenedores adecuados para la actividad.
• Todos los alimentos que lo requieran, deberán pasar la cadena de frío y la zona de los alimentos deberá estar adecuada para la actividad.
• Todos los alimentos que se manipulan se elaboran en el momento, teniendo todos los productos que se utilizan los correspondientes certificados de origen y las fechas de caducidad.
• El Centro deberá contar con 10 módulos WC independientes, destinados 5 para hombre y 5 para mujeres, con limpieza
permanente, siendo al menos uno de cada modalidad accesible para personas con discapacidad.
J) Los oferentes asumen la realización de las actividades descritas, sin que ello suponga coste alguno para el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, salvo lo estipulado específicamente en el presente Pliego de Condiciones Técnicas.
K) El recinto deberá ser accesible en todas su áreas (escenario, jaimas y/o stands, área gastronómicas, área de información y exposiciones, etc.).
L) El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, por su parte, asume los siguientes compromisos:
• Conceder licencia de ocupación, sin coste del suelo en el Parking del Estadio del Sardinero (zona aparcamiento autobuses).
• El adjudicatario estará exento del pago de la tasa por ocupación de la vía publica, así como de cualquier otro impuesto municipal.
• Aportar 30 vallas y 20 contenedores de basura y su retirada diaria.
• Incluir el festival en la Programación oficial del Ayuntamiento.
• Facilitar el servicio de prensa del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.
• Apoyo logístico e institucional: convocatoria xx xxxxxx de prensa y actos institucionales.
M) La adjudicación se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios:
• El precio ofertado.
• Adecuación de la oferta presentada a las prescripciones técnicas establecidas.
• La estética y originalidad de los espectáculos que se ofrezcan.
• Estética en la decoración de los stands.
• Estética en la decoración xxx xxxxxxx.
• El contenido intercultural de la representación, los puestos y resto de zona de ubicación del Festival.
• Número de espectáculos así como su calidad.
• Calidad y experiencia de los grupos artísticos que formarán parte del programa de actividades.
• Número de stands así como su calidad y representatividad de los diferentes continentes y países del mundo. Hostelería/gastronomía, Arte, Artesanía y Productos típicos, Alimentación y productos típicos.
• Se valorará positivamente que los productos de merchandising y cualquier publicidad que se elabore, sea en consecuencia con los artículos y principios de "Comercio Justo".
• Se valorará positivamente la realización de actividades de dinamización infantil.
• Se valorará positivamente la programación de pasacalles por la ciudad durante la celebración del V Festival Intercultural.
• Mejoras que se planteen al Festival en el marco de la programación del V Festival Intercultural.
• Experiencia en la preparación de eventos y festivales de similares características
Santander, a 12 xx xxxxx de 2010 LA JEFE DE SERVICIO,
Fdo.: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
ANEXO I: CONCURSO TOCA INTEGRACIÓN. 3ª Edición.
El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx convoca el presente Concurso con arreglo a las siguientes Bases:
1. OBJETO
La presente convocatoria tiene por objeto establecer las normas por las que se rige la participación y concesión de premios del CONCURSO “TOCA INTEGRACIÓN”.
2. GÉNEROS MUSICALES
La idea es convocar un concurso abierto tanto para españoles como para inmigrantes, en el que teniendo como hilos conductores la inmigración y la interculturalidad, se compongan canciones originales por los artistas de allí y de aquí.
La música deberá ser original o propiedad del grupo, no pudiendo utilizarse música de otros artistas sin su autorización, en cuyo caso deberá ser acreditado.
3. PARTICIPANTES
Podrán concursar todos aquellos solistas o grupos musicales en el que al menos uno de sus integrantes acrediten su residencia en el municipio xx Xxxxxxxxx.
Al certamen podrán concurrir con tres temas, siempre y cuando la duración total de estos no exceda de más quince minutos.
4. DOCUMENTACIÓN
Todos aquellos grupos que deseen participar deberán entregar:
- Una maqueta con el/los tema/s con el/los que concurre al certamen.
- Boletín de Inscripción que se facilitará en el Centro de Municipal de Inmigración y Cooperación al Desarrollo, sito en la Xxxxx Xxx Xxxx xx 00, XX:00000, Xxxxxxxxx.
- Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del solista o de cada uno de los integrantes del grupo, en su caso.
- Certificado de empadronamiento de alguno/a de los/as componentes.
- Pequeño historial del grupo musical o solista.
- Ficha de cada tema que presenta al concurso que deberá contener: letra del tema, duración, autor/a de la letra y cualquier otro dato que se considere de interés.
- A través de la página web del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx (xxx.xxxx-xxxxxxxxx.xx) y del CMICAD (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), los participantes podrán adquirir tanto las bases como el boletín de inscripción del concurso.
Para aquellos que deseen enviar toda la documentación por correo ordinario lo deberá hacer a la siguiente dirección: Centro de Municipal de Inmigración y Cooperación al Desarrollo (CMICAD) “INSCRIPCIÓN CONCURSO -TOCA INTEGRACIÓN”, sito en la Xxxxx Xxx Xxxx xx 00, XX:00000, Xxxxxxxxx.
5. PLAZO DE ENTREGA DE MAQUETAS
El plazo de recepción de solicitudes y demás documentación, comenzará del
1 de Julio de 2010 y finalizará el 31 de Julio de 2010.
Las solicitudes, acompañadas de la documentación a la que hace referencia la base cuarta, deberán presentarse en el Centro de Municipal de Inmigración y Cooperación al Desarrollo, sito en la Xxxxx Xxx Xxxx xx 00, Xxxxxxxxx.
6. JURADO
El jurado tendrá en cuenta a la hora de premiar las canciones las virtudes musicales y la calidad artística de la obra, así como la el tema y originalidad a la hora de tratar el tema de la interculturalidad e integración
El jurado estará formado por seis miembros: dos miembros de la Concejalía de Salud, Inmigración y Cooperación al Desarrollo –uno de ellos será el concejal del área que será el presidente del mismo-, un miembro de la Concejalía de Cultura, un represente de las Asociaciones de Inmigrantes, un representante o personaje público relacionado con el mundo de la cultura y la música y un representante del adjudicatario de la organización del V Festival Intercultural.
El jurado tomará sus acuerdos por mayoría de votos y su fallo será inapelable, haciéndose público el fallo.
En el caso de los grupos o solistas que presenten más de un tema, tan sólo será premiado un tema de los interpretados, es decir un grupo o solista no podrá ser premiado más de una vez.
A lo largo del mes xx Xxxxxx, y durante la celebración del V Festival Intercultural tendrán lugar las actuaciones de presentación de los grupos o solistas participantes.
En la valoración técnica xxx xxxxxx, se tendrá en cuenta la valoración del público asistente al V Festival Intercultural, para lo que se habilitará un buzón en las oficinas de atención al público del mismo para que se puedan
depositar en él los votos emitidos, habilitando así mismo unas papeletas en las que poder señalar el grupo o solista preferido, hasta el 29 xx Xxxxxx.
7. PREMIOS
El jurado emitirá un comunicado antes de la finalización del Festival Intercultural, donde se dará a conocer el veredicto de los ganadores del concurso.
En la última semana del festival, tendrá lugar el concierto final en el que se otorgarán los premios a las tres mejores composiciones.
Los premios, correrán por cuenta del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx y consistirán en:
• Un primer premio “Toca Integración” con una gratificación de 600 Euros por grupos o solista.
• Un segundo premio “Toca Integración” con una gratificación de 350 Euros por grupos o solista.
• Y tercer premio “Toca Integración” con una gratificación de 250 Euros por grupos o solista.
Durante el concierto participarán todos los participantes del concurso, donde interpretarán al menos un tema de los presentados al concurso. El orden de actuación estará establecido de la siguiente manera, las primeras actuaciones serán las de los participantes que no han obtenido ninguno de los premios y el concierto será cerrado por lo ganadores del tercer, segundo y primer premio, actuando en este orden.
La propiedad de las obras premiadas será del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx, que se reserva el derecho de publicación de las mismas en los medios y formatos que considere oportuno. El resto de las obras participantes, aunque no sean propiedad del Ayuntamiento, quedarán incluidas en la grabación, aceptando formar parte de ella y de cuántas acciones de difusión de las misma se lleven a cabo.
Todos los temas interpretados en el concierto serán grabados y podrán ser descargados a través de la página web del Centro Municipal de Inmigración y Cooperación al Desarrollo (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx).
8. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES
El Ayuntamiento se reserva la facultad de interpretación y resolución de forma inapelable de cualquier circunstancia no prevista en estas bases.
La sola inscripción en este Concurso supone la aceptación íntegra de las bases así como de su mecanismo.