CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL (PRIMERA CONVOCATORIA)
BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PÚBLICO Nº 001 -2012-HRL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL (PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA EL HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE
CHICLAYO, AGOSTO DE 2012.
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.2 BASE LEGAL
• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
• Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Directivas de OSCE
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Código Civil.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.
1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55º del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 55º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
La absolución de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57º del Reglamento.
1.7 ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
La absolución de las observaciones se considerará como parte integrante de las Bases y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE1
El plazo para solicitar la elevación de observaciones al OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial, cuando corresponda, deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de selección a más tardar al día siguiente de solicitada la elevación por el participante.
NOTA 1 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
Si el valor referencial es menor a 300 UIT se reemplazará los párrafos anteriores por lo siguiente:
“ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
El plazo para solicitar la elevación de observaciones al Titular de la Entidad es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
1 Este procedimiento deberá agregarse sólo si el monto del valor referencial es igual o mayor a trescientas (300) UIT.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el Pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable”.
1.9 INTEGRACIÓN DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o del OSCE, según corresponda.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.
De conformidad con el Artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº 01).
1.11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
NOTA 2 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
En caso de convocarse según relación de ítems, deberá incluirse lo siguiente:
“Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos”2.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.
El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.3
2 Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de ítems.
3 Deberá tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 64º del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciará el proceso.
1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta económica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
b) Garantía de seriedad de oferta5
NOTA 3 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
En caso de convocarse según relación de ítems, deberá incluirse lo siguiente: “Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente6”.
1.13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.13.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
4 En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
5 En caso de convocarse a un proceso de selección según relación de ítems cuando el valor referencial del ítem corresponda a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente en su propuesta técnica una declaración jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato.
6 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71º del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.13.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
i | = | Om x PMPE |
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
NOTA 4 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, deberá incluirse la siguiente disposición: “El Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva”.
NOTA 5 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento deberá incluirse lo siguiente: “La propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70º del Reglamento”.
1.14 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.
Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 Recurso de apelación
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado7. En los procesos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del proceso determinará ante quién se presentará el recurso de apelación.
NOTA 6 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
En aquellos procesos de selección cuyo valor referencial no supere las seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), se reemplazará el párrafo precedente por lo siguiente:
“El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad”.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
7 Esta disposición sólo se consignará si el valor referencial del proceso de selección es igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT).
CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.
NOTA 7 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
Las Entidades podrán citar al ganador de la buena pro a través del SEACE8. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificación deberá consignarse el siguiente párrafo9:
“La citación al postor ganador de la buena pro para la suscripción del contrato se notificará de manera electrónica a través del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.”
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio, salvo casos de excepción;
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
8 La inclusión de esta disposición estará sujeta a su implementación en el SEACE.
9 En caso que la Entidad no consigne dicha opción en las Bases, la notificación deberá realizarse a través de los medios tradicionales.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
3.4 DE LAS GARANTÍAS
3.4.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.
3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
NOTA 8 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
Al amparo de lo dispuesto en el Artículo 155º del Reglamento, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:
“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
3.4.3 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4.4 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164º del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.7 ADELANTOS
NOTA 9 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:
Deberá incluirse las disposiciones de este numeral sólo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos:
”Se podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
La entrega de adelantos se hará en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prórroga del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, siempre que ésta afecte realmente el plazo indicado”.
3.8 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el
pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Hospital Regional Lambayeque RUC N°: 20487911586
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx x Xxx xx Xxxxxxxxxxx xxx. X/X - Xxxxxxxx
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA EL HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE.
1.4 VALOR REFERENCIAL10
El valor referencial asciende a S/.2’442,000.00 (Dos Millones Cuatrocientos Cuarenta y Dos Mil Y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes xx Xxxxxx del 2012.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Directoral N°0203- 2012-GR-LAMB/GERESA-L/HRL-DE, de fecha 20 xx xxxxxx de 2012.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO11
Recursos Ordinarios.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de doce (12) meses. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.10 BASE LEGAL
− Ley N° 29813. La Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público.
− Ley Nº 28879 - Ley de Servicios de Seguridad Privada
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 28411; Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N° 1017- Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado, y sus modificatorias en adelante la Ley.
− Ley Nº 29812. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.
10 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.
11 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
− Decreto Supremo Nº 003-2011-IN - Reglamento de la Ley de Servicios de Seguridad Privada.
− Ley Nº 27626 – Ley que regula la actividad de empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores.
− Ley Nº 27696 – Ley que prorroga en 45 días el plazo establecido en la Segunda Disposición Transitoria Complementaria y final de la Ley Nº 27626.
− Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, que establece disposiciones para la aplicación de las Leyes Nº 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores.
− Ley Nº 28627 - Ley que establece el ejercicio de la potestad sancionadora del Ministerio del Interior en el ámbito Funcional de la Dirección General de Control de Servicios de Seguridad, Control xx Xxxxx, Municiones y Explosivos de Uso Civil – DICSCAMEC.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN12
▪ Convocatoria
29 xx Xxxxxx de 2012
▪ Registro de Participantes
Del 03 de Setiembre de 2012 al 28 de Setiembre de 2012.
Hora: 08:00 a 13:00 horas
Lugar: Of de Logística, Xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx x Xxx xx Xxxxxxxxxxx X/X - 0xx Xxxx.
▪ Formulación de Consultas
Del 03 de Setiembre al 10 de Setiembre de 2012. Hora: 08:00 a 13:00 hora
Lugar: Of de Logística, Xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx x Xxx xx Xxxxxxxxxxx X/X - 0xx Xxxx.
▪ Absolución de Consultas
13 de setiembre de 2012
▪ Formulación de Observaciones a las Bases
Del: 14 de Setiembre de 2012 al 21 de setiembre de2012 Hora: 08:00 a 13:00 horas
Lugar: Of de Logística, Xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx x Xxx xx Xxxxxxxxxxx X/X - 0xx Xxxx.
▪ Absolución de Observaciones a las Bases
26 de Setiembre de 2012
▪ Integración de las Bases: 27 de Setiembre de 2012
▪ Presentación de Propuestas
04 de Octubre de 2012
El acto público se realizará en:
Hora: 08:00 a 13:00 horas
Lugar: Auditorio del Hospital Regional Lambayeque, Av. Panamericana Norte y Vía de Evitamiento S/N – 2do Piso.
▪ Calificación y Evaluación de Propuestas
Del 05 de Octubre de 2012 al 09 de Octubre de 2012.
▪ Otorgamiento de la Buena Pro
10 de Octubre de 2012
El acto público se realizará en:
Hora: 08:00 a 13:00 horas
Lugar: Auditorio del Hospital Regional Lambayeque, Av. Panamericana Norte y Vía de Evitamiento S/N – 2do Piso.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizará en la Oficina de Logística, sito en Xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx x Xxx xx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx, 0xx Xxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 13:00 horas, previo pago de la suma S/.10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.
12 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Oficina de Logística del Hospital, sito en Xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx x Xxx xx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx, 0xx Xxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 horas a 14:30 horas13, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N°001-2012/HRL, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xxx.
2.4 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el auditorio del Hospital Regional Lambayeque de la Entidad en sito Av. Panamericana Norte y Vía de Evitamiento - Chiclayo, Segundo Piso, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 001-2012/HRL, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE
XX. XXXXXXXXXXXX XXXXX X XXX XX XXXXXXXXXXX X/X - XXXXXXXX
Att.: Comité Especial
CONCURSO PÚBLICO N° 001-2012-HRL
Objeto del proceso: CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE.
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE
XX. XXXXXXXXXXXX XXXXX X XXX XX XXXXXXXXXXX X/X - XXXXXXXX
Att.: Comité Especial
CONCURSO PÚBLICO N° 001-2012-HRL
Objeto del proceso: CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE.
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
13 Las Entidades de preferencia, deberán establecer que en el horario de atención al público se presentarán las consultas y observaciones, de lo contrario, deberán contemplar un horario razonable para la formulación de éstas, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 02 copias.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos14, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria
a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios.
b) Declaración Jurada de datos del postor
Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1)
c) Declaración Jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, contenidos en el Capítulo III de la presente Sección15 (Anexo Nº 2).
a. Manual de Normas y Procedimiento de Seguridad y Control.
b. Plan de Control y Supervisión.
c. Plan de Contingencia.
d. Sistema de Selección del Personal.
d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento. (Anexo Nº 3)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 5)
14 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
15 La Entidad deberá precisar si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisarse dicha información en este literal.
En este último caso, debe tenerse en cuenta que podrá solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, siempre en concordancia con el expediente de contratación y en observancia de los Principios de Economía, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artículo 4º de la Ley de Contrataciones del Estado.
g) Copia simple de la Constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral - RENEEIL, correspondiente a empresas de Servicio de Vigilancia y Seguridad, conforme a lo dispuesto en la Ley Nº 27626 y D.S. Nº 003-2002-TR.
En el caso de consorcios, la presente documentación será presentada solamente por aquellos integrantes del consorcio que en la promesa formal de consorcio se hayan obligado a ejecutar conjuntamente el objeto de la convocatoria.
h) Copia simple de la Resolución vigente, expedida por la Dirección General de Control de Servicios de Seguridad, Control xx Xxxxx, Munición y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC), mediante la cual se autoriza el funcionamiento de la empresa de vigilancia.
i) Copia del Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y visado por la DICSCAMEC (actualizado de acuerdo a sus modificatorias).
j) Declaración Jurada de contar con Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, según el Decreto Supremo Nº 009-2005-TR modificado mediante Decreto Supremo Nº 007-2007-TR, aprobado a la fecha de presentación de propuestas y presentado dentro del plazo previsto por la norma.
k) Copia del certificado y/o constancia de formación y capacitación básica en seguridad del personal propuesto
l) Copia de la constancia de inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral, debiendo realizar dicho registro de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Nº 27626.
m) Declaración Jurada de tener como mínimo una permanencia continua en el mercado de mas de 7 años.
n) Declaración jurada de no tener adeudos con las AFP ni SNP.
o) Ficha técnica del SISTEMA DE COMUNICACIÓN de corto y largo alcance con que cuenta la Empresa, indicando: Número de serie, marca, alcance, año de fabricación, tanto para la Radio Base, HANDYS, antena y xxxxxx. Asimismo debe presentar la ficha técnica de radios y equipos o en el caso de operar con teléfonos celulares presentar los contratos de Red troncalizada RPM ó RPC.
p) Carta de compromiso mediante la cual se comprometan a que en caso de resultar favorecido con la Buena Pro, presentara a la fecha de la suscripción del contrato, copia de la póliza de Honestidad, copia de la Póliza de seguro de accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo salud y copia de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por los montos comprometidos de acuerdo a los términos de la referencia.
q) Declaración Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx. Xxxxx 00.
MUY IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
Documentación de Presentación Facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
c) Documentos para la aplicación de todos los factores de evaluación lo indicado en el:
✓ EXPERIENCIA DEL POSTOR: Declaración Jurada de Experiencia del Postor. Según (Anexo Nº 6).
✓ CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO: Certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades.
✓ PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Constancias o certificados que acrediten la experiencia mínima para los supervisores, señalados en los términos de referencia del capítulo III de las bases.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA16
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
a) Oferta económica (Anexo N° 7).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
b) Garantía de seriedad de oferta (Carta Fianza), asciende al dos por ciento (2%) del valor referencial establecido en las bases, por un monto de S/. 48,840.00 (Xxxxxxxx y Ocho Mil Ochocientos Cuarenta con 00/100 nuevos soles)17
2.6 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
16 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
17 El postor que resulte ganador de la buena pro y el que quedó en segundo lugar, están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá, entre otros, los siguientes documentos18:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f) La estructura de costos del servicio indicando porcentajes y forma de calcular, de acuerdo al Anexo 10.
g) Constancia de no estar inhabilitado, emitido por la OSCE.
h) Póliza de seguro de Deshonestidad (seguros patrimoniales) a favor del Hospital Regional Lambayeque por el importe de US $ 40,000.00 (Cuarenta Mil y 00/100 Dólares Americanos), que de cobertura la reposición integra de la perdida de dinero, objetos o bienes por sustracción, robo y perdidas o infidencia del personal asignado al servicio; tanto de bienes propios como de terceros entregados en custodia.
i) Póliza de Seguro de Vida y de Accidentes personales a favor del Hospital Regional Lambayeque por el importe de US $ 10,000.00 (Diez Mil y 00/100 Dólares Americanos), que de cobertura los gastos de curación, invalidez permanente o muerte que pudiesen sufrir los trabajadores de vigilancia y seguridad con ocasión del desempeño de sus labores.
j) Póliza de Responsabilidad Civil a favor del Hospital regional Lambayeque por el importe US $ 25,000.00 (veinticinco Mil y 00/100 Dólares Americanos), por cobertura a los daños materiales y/o personales incluyendo muertes, en los siguientes casos:
Responsabilidad Civil de Operaciones, incluyendo la responsabilidad civil DERIVADO de incendio y explosivos.
Responsabilidad Civil Patronal, cubriendo a todo el personal de vigilancia.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una Carta Fianza para efectos de garantizar lo siguiente:
− De fiel cumplimiento del contrato
− Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
− Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 10 días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en Xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx x Xxx xx Xxxxxxxxxxx X/X - 0xx xxxx – Chiclayo.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
2.11 FORMA DE PAGO
18 Cada Entidad deberá definir si solo requerirá de la presentación de estos documentos o adicionar algún otro.
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
− Acta de Recepción y Conformidad del Jefe de la Unidad de Mantenimiento.
− Informe del Jefe de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales, emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
− Factura(copia Usuario + Copia SUNAT)
− Guía de Remisión(copia Usuario + Copia SUNAT)
− Orden de Servicio (Copia)
Presentar a la oficina de Economía como requisito previo
− Copia de la Boleta de Pago que acredite el pago de las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales correspondientes a todos los trabajadores destacados al HRL. (a partir del segundo mes de prestación del servicio),
− Copia de Planilla de pago de Aportes Previsionales previamente presentados.
− Copia de Comprobante de Pago PDT SUNAT, cancelado del mes.
− Copia de PDT 0600 Remuneraciones debidamente pagado. En dicho documento deberá apreciarse claramente que los beneficiados con el pago es el personal destacado al HRL.
− Copia de PDT 0610 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. En dicho documento deberá apreciarse claramente que los beneficiados con el pago es el personal destacado al HRL.
− Pago de CTS cuando corresponda.
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA EL HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE
I. OBJETO DE LA CONTRATACION
EL HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE, requiere contratar una empresa especializada que brinde el Servicio de Seguridad y Vigilancia Institucional en nuestra sede, por un periodo de 12 meses.
La empresa deberá tener la autorización vigente de la Dirección de Control de Servicios de Seguridad, Control xx Xxxxx, Municiones y Explosivos de Uso Civil DICSCAMEC, para prestar servicios de seguridad y vigilancia.
Así mismo deberá presentar la constancia de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado.
II. UBICACIÓN
El servicio de seguridad y vigilancia es para el HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE, el cual esta ubicado en la Intersección de Vía de Evitamiento Norte con Av. El Progreso – Chiclayo.
III. FINALIDAD PÚBLICA
Brindar seguridad a los pacientes y al personal que presta servicios en las Diferentes áreas del HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE, así como salvaguardar los bienes del Estado que administra el Hospital, y que sirven para cumplir adecuadamente sus funciones.
IV. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
El servicio de seguridad y vigilancia consistirá principalmente en la identificación, control de ingreso y salida del personal que labora en el HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE, del público usuario, de visitantes (En días y horas autorizadas por la administración), de materiales y de vehículos; prevención de robos, control del orden durante las emergencias, seguridad patrimonial, prevención y alertas de incendios en las instalaciones, operación de los centros de comunicación y apoyo de información a los usuarios, del Centro de Control del Circuito Cerrado de Televisión y Central de Alarmas; de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Unidad De Mantenimiento.
El servicio de Seguridad y Vigilancia se ejecutará de acuerdo a las siguientes pautas:
a) Los puestos de vigilancia serán cubiertos ininterrumpidamente todos los días de la semana (las 24:00 horas), incluyendo los días no laborables, iniciando los servicios en forma puntual y disciplinada; retirándose a la hora establecida en su horario de trabajo, previo relevo. Los horarios establecidos se ajustarán a las necesidades particulares de cada puesto.
b) La empresa de seguridad y vigilancia garantizará la continuidad del servicio y la asistencia de los Agentes de Vigilancia, lo cual será supervisado por la Unidad De Mantenimiento
c) Los Agentes de Vigilancia prestarán el servicio correctamente uniformados, incluyendo los implementos de seguridad y protección personal, para el mejor desempeño de sus funciones, de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio del Interior y/o de conformidad con lo previsto en la Resolución Directoral Nº 02393- 2003-IN-1704.
d) La empresa de seguridad y vigilancia brindará la instrucción básica a su personal, para lo cual desarrollará su propio programa de capacitación sobre aspectos de comunicaciones, defensa Civil, incendios, primeros auxilios, comportamientos en caso de emergencia, robo y asaltos de equipos de oficina, dinero de caja fuerte, valores, atentados, y desastres. Este programa será remitido a la Unidad De Mantenimiento para su verificación y control.
e) Los Agentes deberán brindar un trato cordial tanto con el personal del Hospital Regional Lambayeque, así como con los usuarios y visitantes que concurran a la Institución, demostrando en todo momento adecuadas normas de conducta y comportamiento.
f) La empresa deberá sostener reuniones de coordinación, en forma periódica, con los funcionarios competentes del HOSPITAL, con el fin de efectuar una evaluación integral del Servicio de Vigilancia, a fin de reforzar las medidas de seguridad y optimizar los resultados del mencionado servicio.
g) Los Agentes de vigilancia deberán tener pleno conocimiento de las instalaciones donde prestara el Servicio, así como conocer al personal que tiene acceso a las Áreas Restringidas y Reservadas.
h) Los Agentes de Vigilancia podrán ser cambiados de puesto o retirados del servicio a solicitud del Hospital, por intermedio la Unidad De Mantenimiento, por ineficiencia o indisciplina no pudiendo volver a brindar sus servicios al Hospital.
i) Los Agentes de seguridad estarán preparados para identificar, detectar, alertar (Deberán contar con medios de Alerta inmediata con la PNP, Bomberos, Fiscalía, etc.) y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo que pudieran presentarse en las instalaciones del hospital, debiendo conocer e identificar las Áreas críticas y al personal que tiene acceso a las mismas.
j) Los Agentes de seguridad podrán intervenir y capturar en primera instancia, cuando las circunstancias así lo exijan, a personas que se encuentren realizando actos ofensivos a la moral y las buenas costumbres, atentando contra el patrimonio institucional o por sospecha de actos delictivos (tales como robo, sabotajes, actos de terrorismo, violencia), debiendo informar por los medios más rápidos a la PNP, para su intervención.
k) El personal que preste el servicio de seguridad y vigilancia deberá tener conocimiento y estar entrenado para operar los sistemas de emergencia y contra incendio, para lo cual participará obligatoriamente en las capacitaciones que sobre el tema pudiese ofrecer el hospital.
l) El uso del arma de fuego, para proteger vidas humanas y/o la propiedad institucional ante actos delincuenciales o contra ataques armados u otros casos similares, se hará en estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias de la DICSCAMEC; para cuyo efecto el vigilante debe contar con licencia de arma de fuego, estar debidamente entrenado en su uso reglamentario y conocer las normas al respecto, bajo responsabilidad de la empresa ganadora de la Buena Pro.
m) Los Agentes al servicio del hospital deberán estar preparados para detectar la presencia de artefactos explosivos o bultos sospechosos en las instalaciones del Hospital, debiendo contar con un sistema de alerta inmediata con la UDEX-PNP de la Zona.
n) Los Agentes deberán informar sobre cualquier bien, equipo, herramienta o prenda que se encuentre expuesta a pérdidas o puedan causar algún daño; del mismo modo brindarán protección a los vehículos del Hospital, del personal del Hospital, visitantes y público usuario, contra daños materiales y/o robo de accesorios
o) El servicio de seguridad y vigilancia será implementado de acuerdo a las directivas de Seguridad vigentes y a las Normas e instrucciones que imparta la Oficina de Seguridad del Hospital, la misma que podrá considerar otras actividades vinculadas al sistema de vigilancia y seguridad Institucional.
1. CONTROLES:
La empresa de Seguridad y Vigilancia, deberá dar cumplimiento a los procedimientos operativos para realizar los siguientes controles;
a) DE INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL DEL HOSPITAL.
El control de ingreso y salida del personal se efectuará de acuerdo al horario laboral establecido, considerando asimismo los permisos y/o comisiones del servicio a través de papeletas de salida u otro documento de autorización expresa del jefe/encargado de la Oficina que corresponda, haciendo cumplir esta disposición bajo responsabilidad.
Controlar que el personal del Hospital haga uso obligatorio del fotocheck autorizado. El incumplimiento de esta disposición será informada al área de personal a la brevedad, quien tomara las acciones pertinentes.
b) DE INGRESO Y SALIDA DE PÚBLICO USUARIO Y VISITANTES
El Control de ingreso y salida del público usuario y visitantes del Hospital deberá ser muy cortés pero estricto, debiendo para el caso del público usuario registrar toda ocurrencia, aplicando medidas de control que garanticen un servicio eficiente, continuo y de acuerdo a los horarios establecidos. Los agentes deberán realizar el control de ingreso y salida de pacientes, de estos últimos le solicitaran los documentos que acrediten la cancelación total del servicio brindados por el Hospital Regional Lambayeque.
Para el caso de los visitantes, se anotará en forma obligatoria en el registro a cada uno de ellos, poniendo especial énfasis en la hora de ingreso y salida, a quién visitan y cuál es el motivo; además de cumplir con los días y horas autorizados.
c) CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES, MUEBLES, EQUIPOS Y/O ENSERES E INSUMOS EN GENERAL, DEL HOSPITAL
El control de entrada y salida de materiales (muebles, equipos, documentos de trabajo, enseres e insumos en general) se hará dando cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y en coordinación con la Unidad De Mantenimiento, Oficina de Patrimonio y la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales, debiendo contar con la respectiva orden o documento de ingreso o salida.
d) CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES PARTICULARES
El control de ingreso y salida de materiales particulares (paquetes, maletines, bultos, artefactos eléctricos, material de informática, documentación, etc.) se realizará dando cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos del Hospital, debiendo registrar toda ocurrencia. Cualquier contingencia que se presente será informada a la Unidad De Mantenimiento.
e) CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE XXXXXXXXX.
El control de entrada y salida de vehículos de propiedad del HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE se realizará de acuerdo a las coordinaciones con la Oficina de
Mantenimiento y Servicios Generales, debiéndose efectuar la inspección adecuada de la unidad así como el registro de kilometraje al ingreso y salida de esta.
Toda unidad no perteneciente al Hospital Regional Lambayeque, será registrada obligatoria y adecuadamente bajo responsabilidad del agente a cargo, debiendo para ello contar con el equipo necesario para el registro; para evitar posibles actos de sabotaje, terrorismo o daños al patrimonio de la institución.
f) CONTROL DE LOS SECTORES EXTERNOS
La Empresa de seguridad y vigilancia dispondrá de un control permanente de todos los sectores externos adyacentes al local institucional así como a la playa de estacionamiento y Helipuerto, efectuando el monitoreo desde las garitas de ingreso.
Así mismo, la empresa impedirá la presencia de personas extrañas en el perímetro del Hospital, para lo cual dará cuenta a la Unidad De Mantenimiento a través del respectivo informe escrito y comunicando previamente la ocurrencia haciendo uso de los medios de comunicación verbal.
Para realizar este procedimiento necesariamente se deberá contar con equipos de comunicación en tiempo real entre los puntos indicados.
2. REQUERIMIENTO DE PERSONAL
El servicio de seguridad y vigilancia permitirá cubrir los puestos de servicio en los lugares que se le designe, con personal idóneo, calificado en procedimientos de vigilancia y control, manejo xx xxxxx, equipos de comunicación, equipos de emergencia y otros, inherentes a la función a desempeñar, de acuerdo al siguiente Cuadro de Turnos y puestos de vigilancia.
TURNOS Y PUESTOS DE VIGILANCIA (PV)
ITEM | OFICINA DESCONCEN TRADA | CANT. | NECE- SIDAD | EQUIPOS | DIAS | VESTIMENTA |
33 PV (28 VARONES 05 DAMAS) + 02 Operadores CCTV- Central de alarmas + 01 Supervisor por turno + 01 Supervisor externo Nocturno | Arma, | Todos los días, incluido Domingos y Feriados (Las 24.00 horas del día) | ||||
HOSPITAL | Agente, | municiones | ||||
Intersección | Operador, | Chaleco, (1) | ||||
1 | Vía de Evitamiento Norte y Avenida El | Supervisor en turno de 24 horas + 01 | radio, xxxxxx, Espejo para inspección vehicular, (2) | Uniforme de agente de seguridad. | ||
Progreso | Supervisor | linterna, | ||||
Nocturno | silbato y xxxx | |||||
xx xxx |
(1) Se requiere 04 Vigilantes con este equipo adicional.
(2) Se requiere para el personal de las garitas de las puertas de ingreso.
Nota: Los 33 Puestos de Vigilancia deberán contar con los equipos detallados, las 24 Horas. Estos deberán encontrarse operativos y en buenas condiciones. El Técnico Supervisor así como Los Operadores realizarán su servicio con ropa de vestir.
El horario de la prestación del servicio de vigilancia, será determinado por la empresa de seguridad, debiendo ser adecuado al horario del Hospital.
Se considerará como puesto no cubierto, cuando no exista reemplazo del agente de vigilancia saliente, bajo responsabilidad de la empresa de seguridad ante cualquier contingencia por falta de reemplazo del agente saliente.
En caso que el puesto no sea cubierto, la empresa estará en la obligación de destacar, en un periodo no mayor de dos (02) horas posteriores al cambio del vigilante, a otra persona, asimismo, se aplicará la penalidad por puesto de vigilancia no cubierto.
3. PERSONAL SOLICITADO
El personal propuesto debe pertenecer a la planilla del postor al momento de la presentación de su propuesta
El Personal del CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos establecidos por el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada según Decreto Supremo Nº 003- 2011-MI y sus directivas. En caso de cambio de legislación en seguridad privada deberán adecuarse a la misma.
El postor deberá presentar su propio sistema de supervisión efectiva, que permita un eficiente y eficaz control de todos los puestos, para lo cual deberá contar con personal idóneo y equipos de comunicación que le permitan cumplir a cabalidad con el servicio.
El personal que preste servicios en el HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE deberá cumplir con el siguiente perfil:
a) SUPERVISOR
Cada Supervisor deberá cumplir como mínimo, con los requisitos siguientes:
✓ Ser peruano de nacimiento.
✓ Tener educación superior.
✓ Ser mayor de edad.
✓ Ser Oficial Subalterno, Técnico o Suboficial en situación de retiro a su solicitud de las fuerzas armadas y/o policiales, o civil tener como mínimo tres (03) años de experiencia en puestos similares.
✓ Tener cualidades de Don de Mando, Liderazgo, ser capaz de captar el entorno y saber resolver problemas.
✓ Tener cualidades para atención al público.
✓ Contar con entrenamiento en seguridad y defensa personal
✓ Gozar de buena salud física y mental. (Declaración Jurada Simple)
✓ No tener antecedentes Policiales ni antecedentes Penales.(Declaración Jurada Simple)
✓ Carnet para prestar servicios de seguridad para la modalidad de servicios de seguridad privada requerido, vigente, otorgado por DICSCAMEC; y Licencia vigente para portar y usar armas de fuego, otorgado por DICSCAMEC.
NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS QUE INDIQUEN QUE DICHOS DOCUMENTOS SE ENCUENTREN EN TRAMITE.
✓ Documentación que acredite experiencia en seguridad no menor de (03) años. En caso de personal procedente de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional en situación de retiro, acreditar que el motivo de retiro haya sido a su solicitud.
NO SE ACEPTARA PERSONAL DADO DE BAJA O DISPONIBILIDAD POR MEDIDA DISCIPLIANARIA
✓ Documentación que acredite que el personal propuesto se encuentra instruido, entrenado y capacitado en funciones de supervisión de personal, vigilancia privada, lucha contra incendios, defensa personal, primeros auxilios, bioseguridad y otras aptitudes requeridas(se deberá adjuntar los certificados de capacitación)
NOTA:
Para efectos de la presentación de propuestas el postor presentará el Formato Nº 1 suscrito por el representante o apoderado de la empresa, en el que se indique la relación del personal propuesto (agentes de vigilancia), consignando el nombre completo, Nº de DNI, grado de instrucción, edad, años de experiencia en el servicio, Nº carné de Identificación emitido por DICSCAMEC indicando la fecha de caducidad, Nº licencia para uso de arma indicando la fecha de caducidad, y demás datos que consideren necesarios para su identificación. En el mismo documento el proveedor declarará que los agentes de vigilancia que prestarán servicio no cuentan con antecedentes policiales ni antecedentes penales.
b) SUPERVISOR EXTERNO NOCTURNO
Los mismos requisitos que para el Supervisor, no pudiendo ser ninguno de los que prestan servicios en cada turno. Deberá tener una mayor antigüedad que estos, experiencia en funciones de control, verificación y saber elaborar un reporte de Inspección.
c) OPERADOR DE CCTV-CENTRAL DE ALARMAS
Cada Operador CCTV-Central de Alarmas deberá cumplir como mínimo, con los requisitos siguientes:
✓ Ser peruano de nacimiento.
✓ Tener educación superior, preferentemente en Telecomunicaciones o alguna carrera afín.
✓ Ser mayor de edad
✓ Tener como mínimo tres (03) años de experiencia en puestos similares (Sistemas de Vigilancia por video y monitoreo de Alarmas).
✓ Gozar de buena salud física y mental.
✓ Tener cualidades para atención al público.
✓ Contar con entrenamiento en seguridad y defensa personal
✓ No tener antecedentes Policiales ni antecedentes Penales. (Declaración Jurada)
✓ Carnet para prestar servicios de seguridad para la modalidad de servicios de seguridad privada requerido, vigente, otorgado por DICSCAMEC.
NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS QUE INDIQUEN QUE DICHOS DOCUMENTOS SE ENCUENTREN EN TRAMITE.
✓ Documentación que acredite experiencia en seguridad no menor de (03) años. En caso de personal procedente de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional en situación de retiro, acreditar que el motivo de retiro haya sido a su solicitud.
NO SE ACEPTARA PERSONAL DADO DE BAJA O DISPONIBILIDAD POR MEDIDA DISCIPLIANARIA
✓ Documentación que acredite que el personal propuesto se encuentra instruido, entrenado y capacitado en funciones de monitoreo de condiciones de pérdidas y riegos de seguridad, de acuerdo a la legislación vigente, procedimientos a seguir en la Central de Alarmas, vigilancia privada, lucha contra incendios, defensa personal, primeros auxilios, bioseguridad y otras aptitudes requeridas (se deberá adjuntar los certificados de capacitación).
NOTA:
Para efectos de la presentación de propuestas el postor presentará el Formato Nº 2 suscrito por el representante o apoderado de la empresa, en el que se indique la relación del personal propuesto (agentes de vigilancia), consignando el nombre completo, Nº de DNI, grado de instrucción, edad, años de experiencia en el servicio, Nº carné de Identificación emitido por DICSCAMEC indicando la fecha de caducidad, Nº licencia para uso de arma indicando la fecha de caducidad, y demás datos que consideren necesarios para su identificación. En el mismo
documento el proveedor declarará que los agentes de vigilancia que prestarán servicio no cuentan con antecedentes policiales ni antecedentes penales.
d) AGENTE DE VIGILANCIA MASCULINO
Cada Agente de Vigilancia deberá cumplir como mínimo, con los requisitos siguientes:
✓ Ser peruano de nacimiento.
✓ Tener mínimo educación secundaria completa ó superior
✓ Ser mayor de edad
✓ Ser Licenciado de las fuerzas armadas y/o policiales o civil tener como mínimo tres (03) años de experiencia en puestos similares.
✓ Gozar de buena salud física y mental.
✓ Tener cualidades para atención al público.
✓ Contar con entrenamiento en seguridad y defensa personal
✓ No tener antecedentes Policiales ni antecedentes Penales. (Declaración Jurada)
✓ Carnet para prestar servicios de seguridad para la modalidad de servicios de seguridad privada requerido, vigente, otorgado por DICSCAMEC; y Licencia vigente para portar y usar armas de fuego, otorgado por DICSCAMEC.
NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS QUE INDIQUEN QUE DICHOS DOCUMENTOS SE ENCUENTREN EN TRAMITE.
✓ Documentación que acredite experiencia en seguridad no menor de (02) años. En caso de personal procedente de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional en situación de retiro, acreditar que el motivo de retiro haya sido a su solicitud.
NO SE ACEPTARA PERSONAL DADO DE BAJA O DISPONIBILIDAD POR MEDIDA DISCIPLIANARIA
✓ Documentación que acredite que el personal propuesto se encuentra instruido, entrenado y capacitado en funciones de vigilancia privada, lucha contra incendios, defensa personal, primeros auxilios, bioseguridad y otras aptitudes requeridas(se deberá adjuntar los certificados de capacitación)
NOTA:
Para efectos de la presentación de propuestas el postor presentará el Formato Nº 3 suscrito por el representante o apoderado de la empresa, en el que se indique la relación del personal propuesto (agentes de vigilancia), consignando el nombre completo, Nº de DNI, grado de instrucción, edad, años de experiencia en el servicio, Nº carné de Identificación emitido por DICSCAMEC indicando la fecha de caducidad, Nº licencia para uso de arma indicando la fecha de caducidad, y demás datos que consideren necesarios para su identificación. En el mismo documento el proveedor declarará que los agentes de vigilancia que prestarán servicio no cuentan con antecedentes policiales ni antecedentes penales.
e) AGENTE DE VIGILANCIA FEMENINO
Cada Agente de Vigilancia deberá cumplir como mínimo, con los requisitos siguientes:
✓ Ser peruano de nacimiento.
✓ Tener mínimo educación secundaria completa ó superior
✓ Ser mayor de edad
✓ Ser Licenciado de las fuerzas armadas y/o policiales o civil tener como mínimo tres (03) años de experiencia en puestos similares.
✓ Gozar de buena salud física y mental.
✓ Tener cualidades para atención al público.
✓ Contar con entrenamiento en seguridad y defensa personal
✓ No tener antecedentes Policiales ni antecedentes Penales. (Declaración Jurada)
✓ Carnet para prestar servicios de seguridad para la modalidad de servicios de seguridad privada requerida vigente, otorgada por DICSCAMEC; y Licencia vigente para portar y usar armas de fuego otorgado por DICSCAMEC.
NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS QUE INDIQUEN QUE DICHOS DOCUMENTOS SE ENCUENTREN EN TRAMITE.
✓ Documentación que acredite experiencia en seguridad no menor de (02) años. En caso de personal procedente de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional en situación de retiro, acreditar que el motivo de retiro haya sido a su solicitud.
NO SE ACEPTARA PERSONAL DADO DE BAJA O DISPONIBILIDAD POR MEDIDA DISCIPLIANARIA
✓ Documentación que acredite que el personal propuesto se encuentra instruido, entrenado y capacitado en funciones de vigilancia privada, lucha contra incendios, defensa personal, primeros auxilios, bioseguridad y otras aptitudes requeridas (se deberá adjuntar los certificados de capacitación).
NOTA:
Para efectos de la presentación de propuestas el postor presentará el Formato Nº 4 suscrito por el representante o apoderado de la empresa, en el que se indique la relación del personal propuesto (agentes de vigilancia), consignando el nombre completo, Nº de DNI, grado de instrucción, edad, años de experiencia en el servicio, Nº carné de Identificación emitido por DICSCAMEC indicando la fecha de caducidad, Nº licencia para uso de arma indicando la fecha de caducidad, y demás datos que consideren necesarios para su identificación. En el mismo documento el proveedor declarará que los agentes de vigilancia que prestarán servicio no cuentan con antecedentes policiales ni antecedentes penales.
4. EQUIPAMIENTO MÍNIMO PROPORCIONADO POR CUENTA Y COSTO DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Los gastos por equipamiento no irrogarán ningún costo al agente de vigilancia, ni al Hospital.
4.1 UNIFORME:
Los Supervisores y Operadores de CCTV-Central de Alarmas, laborarán con ropa de vestir.
El Uniforme de los Agentes de Vigilancia deberá cumplir con las normas establecidas en el Reglamento y Directivas del Servicio de Vigilancia Particular de la DICSCAMEC, siendo de exclusiva responsabilidad de la Empresa que preste el servicio.
Las prendas de vestir serán deberán ser nuevas al momento del inicio de la prestación del servicio y renovadas cada seis (06) meses (teniendo en cuenta las estaciones del año), bajo responsabilidad de la empresa de seguridad, sin perjuicio de cambiar o remplazar en cualquier momento la prenda, accesorio o distintivo desgastado o deteriorado, que debe comprender lo siguiente:
✓ Gorra.
✓ Camisa.
✓ Pantalón.
✓ Borceguíes (botas).
✓ Capote.
✓ Chompa (modelo Xxxxx xxxxxx).
✓ Corbata.
✓ Xxxxxx.
4.2 ACCESORIOS Y ARMAMENTO INDISPENSABLES PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SEGURIDAD:
La empresa estará obligada a proporcionar el material y equipo necesario OPERATIVO Y EN BUENAS CONDICIONES A CADA VIGILANTE, para
desarrollar su labor:
✓ Un (01) XXXXXX DE MANO (Detectores de metales) en puertas de ingreso y salida.
✓ REVOLVER CALIBRE 38 en óptimas condiciones y doble dotación de municiones.
✓ ESPEJO PARA INSPECCIÓN VEHICULAR, en puertas de ingreso y salida.
✓ Un (01) LINTERNA DE MANO
✓ Un (01) SILBATO y PORTA SILBATO
✓ Todo vigilante armado destacado a la vigilancia de sectores externos (03 garitas de control y 01 Ronda del perímetro) deberá contar con CHALECO ANTIBALAS reglamentario.
Nota. Los agentes de vigilancia deberán portar en un lugar visible de su uniforme el Carnet de identificación personal (Carnet de inscripción en la DICSCAMEC) y la licencia xx xxxxx otorgados por la DICSCAMEC. Ambos documentos deberán ser originales.
4.3 ELEMENTOS DE CONTROL
En portadas peatonales y vehiculares (garitas) la empresa de Seguridad y Vigilancia implementará los siguientes controles:
✓ Cuaderno de ocurrencias diarias.
✓ Cuaderno de control de personal
✓ Cuaderno de ingreso y salida de Vehículos.
✓ Cuaderno de ingreso y salida de bienes y materiales
✓ Cuaderno de control de ingreso y salida del personal
✓ Material de escritorio necesario.
Dichos cuadernos de control serán alcanzados a la Oficina de Seguridad, cada vez que sean requeridos, para su adecuado control y seguimiento.
5. SISTEMA DE COMUNICACIONES
Cada uno de los agentes de vigilancia, durante la prestación del servicio de Seguridad y vigilancia, deberán contar con un sistema de comunicación, la misma que cubra las necesidades de comunicación más distantes del Hospital Regional Lambayeque en todos sus sectores con servicio de radio VHF O UHF las 24 horas.
Los Supervisores deberán tener en forma obligatoria a parte del servicio de radio VHF o UHF, Servicio de Red Privada Móvil de comunicación (RPM) para mantener comunicación constante con el personal del Hospital que lo requiera.
6. OTRAS CONDICIONES PARA EL SERVICIO
a) Todo el personal que preste servicio durante la vigencia del contrato, NO deberán tener ningún vínculo ni relación laboral con el Hospital, por ser su empleador la empresa contratada para prestar los Servicios de Seguridad y Vigilancia.
b) La empresa de seguridad y vigilancia regirá el desarrollo de sus actividades y obligaciones según lo dispuesto en el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada (Decreto Supremo Nº 003-11-IN.
c) De mediar un supuesto excepcional no atribuible a la empresa, es decir por caso fortuito o fuerza mayor, en atención al cual, el personal de vigilancia requiera ser cambiados, la empresa deberá comunicar esta situación al Hospital, con tres (03) días de anticipación, a fin de que la Entidad evalúe y apruebe el cambio. Cambio que se realizará siempre y cuando el personal que se proponga al Hospital como remplazo, cumpla con las mismas condiciones y requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia y de ser el caso, las características que permitieron ganar al proveedor adjudicado.
d) La empresa será responsable de la supervisión y control del servicio, y del personal destacado a las instalaciones del Hospital, efectuando inspecciones permanentes (diurnas, vespertinas ó nocturnas) mediante un supervisor externo, verificando la situación del servicio durante las 24 horas y registrar las novedades en el cuaderno de ocurrencias e informando a la Unidad De Mantenimiento de cualquier incidencia.
e) La Oficina de Seguridad, supervisará permanentemente la correcta ejecución del servicio y el cumplimiento de los aspectos materia del contrato.
7. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
Para facilitar el pago oportuno, la empresa designará un Coordinador Administrativo, quién facilitará y alcanzará la documentación requerida de acuerdo a las disposiciones legales y normativas vigentes.
a) La Empresa ganadora de la Buena Pro, brindará la seguridad y vigilancia, sujetándose a los Términos de Referencia, en tal sentido se compromete a pagar a su personal las remuneraciones, sueldos y salarios, según la estructura de costos presentada para la suscripción de contrato y de acuerdo a las leyes y beneficios sociales conforme a los dispositivos legales vigentes. Es importante indicar que los agentes de vigilancia y los supervisores sí tienen vínculo laboral con la empresa de seguridad para todos los efectos de la Ley.
b) Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneración mínima vital, en estos casos, la entidad reconocerá la parte directamente relacionada a la remuneración y a los beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo x Xxx, siempre que el contratista lo acredite debidamente y presente la respectiva estructura de costos.
c) La empresa de Seguridad y Vigilancia será responsable ante el Hospital por los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes patrimoniales del Hospital: instalaciones, muebles, máquinas, equipos, vehículos y demás enseres de propiedad de la Entidad, derivados del mal ejercicio de sus funciones o del incumplimiento de sus prestaciones sujeta a la respectiva investigación policial, fiscal ó judicial.
d) En caso de pérdida de bienes de propiedad del Hospital, y una vez determinado el mal ejercicio de las funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de seguridad y vigilancia, mediante la respectiva investigación policial, fiscal ó judicial, el Hospital requerirá la reposición. Si luego de requerida la reposición, ésta no se hiciera en el término xx xxxx (10) días calendario, el Hospital efectuará el descuento correspondiente de una o más facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios vigentes en el mercado.
e) La empresa de seguridad y vigilancia deberá estar preparada para afrontar cualquier eventualidad de índole laboral u otros que se pudieran presentar, sin
poner en riesgo el servicio de protección y seguridad que brinda al personal y a las instalaciones del Hospital.
f) La empresa de seguridad y vigilancia está obligada a subsanar en forma inmediata, las observaciones que respecto del servicio, le sean imputadas por el jefe/encargado de la Unidad De Mantenimiento, respecto de la prestación de sus servicios.
g) La empresa de seguridad y vigilancia será responsable de asumir las obligaciones que contraiga con su personal, sean estas laborales, personales o de cualquier otra índole; estando eximido el HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE de cualquier responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones o muerte de alguno de los trabajadores de la empresa ganadora; que pudieran ocurrir durante la prestación del servicio, así como de la responsabilidad penal que pueda derivarse de ellas. Estos riesgos deberán ser cubiertos íntegramente por las pólizas que la empresa está obligada a adquirir.
h) El Hospital Regional Lambayeque, podrá resolver el contrato, cuando la empresa prestadora del servicio incumpla injustificadamente obligaciones propias del contrato a su cargo, pese a haber sido notificada. En estos casos el Hospital podrá resolver el contrato después de haber requerido el cumplimiento por dos (2) veces no habiéndose verificado el mismo por parte de la empresa de seguridad.
i) También podrá resolverse el contrato cuando la empresa de seguridad y vigilancia no cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a haber sido notificada para corregir tal situación.
j) El mismo procedimiento se aplicará cuando la empresa de vigilancia paralice y/o reduzca injustificadamente el servicio, pese a haber sido notificada para corregir la deficiencia.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 45º del Reglamento, las Bases deberán consignar el siguiente factor de evaluación:
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR19 Máximo 30 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria (entendiéndose por similares a todo servicio de seguridad y/o vigilancia en general) durante el período no mayor de siete (07) años a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximo de cinco (05) veces el valor referencial de la contratación.
Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. La cancelación de los comprobantes de pago podrá constar en: voucher de depósito del cliente, reporte de estado de cuenta o en el mismo comprobante de pago, un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
Las copias simples deberán permitir la verificación de los servicios brindados e importes contratados, de lo contrario, no serán tomados en cuenta para la evaluación respectiva
.
El contrato principal y sus ampliaciones (Artículo 174° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) serán considerados como un solo servicio. El contrato complementario (Artículo 182° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) será considerado como otro servicio.
Los importes de los comprobantes de pago, contratos u órdenes de compra emitidos en dólares americanos, se convertirá al tipo de cambio venta vigente a la fecha de emisión del documento, según la información que figura en la página Web de la SUNAT. En el caso que no se haya publicado el tipo de cambio en la fecha de emisión del documento se tomara el tipo de cambio correspondiente al del día siguiente de la fecha de emisión, en caso que este tampoco este publicado se tomará el tipo de cambio del día más cercano.
La documentación presentada para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
➢ Monto igual o mayor a 04 veces el valor referencial 30 puntos Y hasta 05 veces el valor referencial
19 Deberá precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad, pero en ningún caso podrá evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias. Sin perjuicio de lo señalado, podrá calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad, en factores diferentes.
➢ Monto igual o mayor a 03 veces el valor referencial
y menor a 04 veces el valor referencial 20 puntos
➢ Monto igual o mayor a 02 veces el valor referencial
y menor a 03 veces el valor referencial 10 puntos
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO 30 puntos
Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor xx xxxx (10) servicios. Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Se utilizarará la siguiente fórmula de evaluación: PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP | = | Puntaje a otorgarse al postor |
PF | = | Puntaje del Factor (25 puntos) |
NC | = | Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor |
CBC | = | Número de constancias de buen cumplimento de la prestación |
Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.
NOTA:
1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
2. Ver Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN.
C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 20 puntos
Se calificará el tiempo de experiencia en la especialidad de los supervisores propuestos, con experiencia en seguridad en el sector público y privado, la cual se acreditará con constancias y certificados de los cuales se desprenda el período efectivamente prestado, según el siguiente rango:
Supervisor de Turno
➢ Más de 7 años : 10 puntos
➢ Más de 6 años hasta 7 años : 08 puntos
➢ Más de 5 año hasta 6 años : 06 puntos
Supervisor Externo
➢ Más de 10 años : 10 puntos
➢ Más de 8 años hasta 10 años : 08 puntos
➢ Más de 6 año hasta 8 años : 06 puntos
Nota.- La experiencia del supervisor materia de evaluación deberá ser mayor a la requerida como experiencia mínima solicitada en el capítulo III de las Bases.
D. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO 20 puntos
Se otorgará puntaje a los postores que tengan por organización un Área de capacitación del personal Operativo, o que tengan Programas o Planes de Capacitación, o que demuestren con documentos que realizan en forma constante, capacitación a su personal operativo. Dichos documentos deberán ser emitidos por el postor y firmado por su representante legal. (Anexo Nº 8)
➢ Área de Capacitación en Organización 20 puntos
➢ Plan o Programa de Capacitación 15puntos
➢ Otros documento de capacitación 10 puntos
Este factor se calificará en función a la Declaración Jurada que deberá incluirse en el Sobre Nº 1. PROPUESTA TECNICA.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TECNICO MINIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
Las Bases deberán precisar aquellos aspectos que serán considerados como mejoras.
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de Vigilancia y Seguridad, que celebra de una parte el ……………………….., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº
……………………, con domicilio ,
representada por el ………………………………………, identificado con
…………………………….., y de otra parte , con RUC Nº , con domicilio legal en , inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° ………….
del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, , con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha 02 xx xxxxxx, se realizo la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO N.º ………………..
para la contratación de servicio de , a la empresa
…………….. cuyo importe total, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente Contrato tiene por objeto la …………………………………………………….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a
……………………………Nuevos Soles a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO20
LA ENTIDAD se obliga a pagar a EL CONTRATISTA el monto de Nuevos
Soles, en el plazo de 10 días calendario, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
− Acta de recepción y Conformidad del funcionario responsable del área usuaria.
− Factura ( Copia Usuario + Copia SUNAT)
− Guía de Remisión (Copia Usuario + Copia SUNAT)
− Orden de Servicio (copia)
− Presentar a la Oficina de Economía como requisito previo los siguientes documentos:
• Copia de la Boleta de Pago que acredite el pago de las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales correspondientes a todos los trabajadores destacados al HRL.
• Copia de Planilla de pago de Aportes Previsionales.
• Copia de Comprobante de Pago PDT SUNAT, cancelado del mes.
• Copia de PDT 0600 Remuneraciones debidamente pagado. En dicho documento deberá apreciarse claramente que los beneficiados con el pago es el personal destacado al HRL.
• Pago de CTS cuando corresponda.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo
20 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde hasta
………………………………………………………………………………………………………………
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
Así mismo el proveedor presenta la siguiente documentación:
• Copia de DNI del Representante Legal.
• Copia de la vigencia del poder del Representante Legal de la empresa.
• Copia de la constitución de las empresas y sus modificatorias debidamente actualizadas.
• Copia de RUC de la empresa.
• Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
• La estructura de costos de servicio indicando porcentajes y forma de calcular de xxxxxxx xx Xxxxx 00.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
− De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la Carta
Fianza. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
− Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,
…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
− Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, , a
través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.21
• Póliza de Deshonestidad a favor del Hospital Regional Lambayeque por el importe de US $ 40,000.00 (Cuarenta Mil y 00/100 Dólares Americanos), que da cobertura la reposición integra de la pérdida de dinero, objetos o bienes por sustracción, robo y perdidas o infidencia del personal asignado al servicio; tanto de bienes propios como de
21 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
terceros entregados en custodia
• Póliza de seguro de Vida y de Accidentes personales a favor del Hospital Regional Lambayeque por el importe de US $ 10,000.00 (Diez Mil y 00/100 Dólares americanos), que de cobertura los gastos de curación, invalidez permanente o muerte que pudiesen sufrir los trabajadores de vigilancia y seguridad con ocasión del desempeño de sus labores.
• Póliza de Responsabilidad Civil a favor del Hospital Regional Lambayeque por el importe de US $ 25,000.00 (Veinticinco Mil y 00/100 Dólares Americanos),que de cobertura a los daños materiales y/o personales incluyendo muertes en los siguientes casos:
o Responsabilidad Civil de Operaciones, incluyendo la responsabilidad derivada de Incendio y explosivo.
o Responsabilidad Civil Patronal, cubriendo a todo el personal de vigilancia.
• Cualquier daño no cubierto por la póliza antes mencionada deberá ser resarcido por el CONTRATISTA en el plazo de 48 horas, si se encontrase responsabilidad de éste.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 12 meses o hasta la culminación del servicio.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES22
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
22 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
DESCRIPCIÓN - INCUMPLIMIENTO | PENALIDAD |
Por reenganche del servicio (que personal de seguridad y vigilancia cubra 2 turnos continuos); la penalidad se aplicará por ocurrencia. | 3% de la UIT |
Cuando el puesto de seguridad y vigilancia se cubra después de 01 hora de tolerancia; la penalidad se aplicará por ocurrencia. | 1% de la UIT |
Por no realizar la entrega completa de terno y/o uniformes al personal de seguridad y vigilancia al inicio del contrato, la penalidad se aplicará por ocurrencia. | 5% de la UIT |
Por puesto de seguridad y vigilancia no cubierto; la penalidad se aplicará por ocurrencia. | 10% de la UIT |
Por abandono de servicio; la penalidad se aplicará por ocurrencia. | 15% de la UIT |
Cuando el personal agentes de vigilancia y agentes especiales no disponen del carné DICSCAMEC y/o se encuentre vencido; la penalidad se aplicará por ocurrencia. | 5% de la UIT |
Cuando los puestos de vigilancia armados, según contrato, no cuenten con el armamento solicitado o con doble dotación de munición; la penalidad se aplicará por arma | 1% de la UIT |
Cuando el usuario del arma no disponga de la licencia de portar armas y/o se encuentre vencida; la penalidad se aplicará por arma | 5% de la UIT |
Por falta de equipo de comunicaciones, cuando éste se encuentre inoperativo y/o en mal estado de funcionamiento, cuando no disponga de la batería y/ o cargador de repuesto; la penalidad se aplicará por equipo. | 1% de la UIT |
Por realizar el cambio de personal en los puestos de seguridad y vigilancia sin la autorización de la Oficina de Seguridad, la penalidad se aplicará por ocurrencia. | 1% de la UIT |
Cada vez que se detecte a personal cubriendo un puesto de servicio en malas condiciones de salud. | 1% de la UIT |
Cada vez que se detecte a personal cubriendo un puesto de servicio bajo el efecto del alcohol y/o drogas. | 15% de la UIT |
Cada vez que el supervisor de servicio no tenga un medio de enlace con el personal del hospital, o no conteste el teléfono. | 1% de la UIT |
Cada vez que el Operador de CCTV-Central de Alarmas, emplee el Sistema de Vigilancia por Video para fines distintos a la naturaleza de su servicio. | 1% de la UIT |
Por incumplimiento de funciones debidamente comprobada, del personal que cubre el Servicio de Seguridad y Vigilancia, que ocasione algún daño o perjuicio al personal o al patrimonio del Hospital. | 30% de la UIT |
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, los artículos 167º,168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Es causal de resolución del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificación por parte de la Entidad de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades están obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligación podrán solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS23
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
CLÁUSULA
a) Descripción de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relación con el giro del negocio de la empresa usuaria, y
b) Términos del contrato del personal destacado, para lo cual deberá tenerse en cuenta lo indicado en el artículo 13° del Decreto Supremo Nº 003-2002-TR”.
23 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al
…………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE
Chiclayo,…………………………………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° 001-2012-HRL, a fin de acreditar a nuestro apoderado: (nombre
del apoderado) identificado con DNI. Nº quien se encuentra en virtud
a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.24
………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
24 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.
FORMATO N° 02 REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitación Pública ( )
Concurso Público ( ) 001-2012-HRL Adjudicación Directa Pública ( )
Adjudicación Directa Selectiva ( ) Adjudicación de Menor Cuantía ( )
DENOMINACION DEL PROCESO
Adquisición del Gas Licuado de Petróleo
(1) Nombres y Apellidos (En caso de Persona Natural) o Razón Social (En caso de Persona jurídica): | |||
(2) Domicilio Legal: | |||
(3) D.N.I (En caso de Persona Natural) | (4) R.U.C | (5) N° Teléfono (s) | (6) N° fax |
(7) Correo Electrónico (De considerarlo pertinente) | |||
Solicitamos ser notificados al correo electrónico consignado, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso. Correo Electrónico: | |||
Hora de registro:
Fecha de Registro:
Datos de la persona que suscribe el documento
− Nombres y Apellidos:
− N° de DNI:
………………………….…………………..
Firma
ANEXO N.° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Presente.- Estimados Señores:
El que se suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ),
identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de
................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Chiclayo,…………………………………….
--------------------------------------------------
Firma, Nombres y apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ),
identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad
……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de
……………………(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
Chiclayo, …………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
ANEXO N° 03 DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de
…………………….), identificado con DNI Nº ................ y RUC Nº , domiciliado
en ..........................................; que se presenta como postor del CONCURSO PUBLICO Nº 001-2012-HRL, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD, declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Chiclayo, ………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
Presente.- Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO N° 001-2012-HRL, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº como
representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en , para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección
y a suscribir con la Entidad el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación
▪ ………………………
▪ ………………………
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación
▪ ……………………..
▪ ……………………..
Chiclayo, …………………………………………
………………………………………….. ………………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
ANEXO N° 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL.
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe..........................................................., identificado con D.N.I.
N°.............................., Representante Legal de la Empresa , luego
de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de …………………… para ………………….(Consignar nombre de la Entidad convocante), en el plazo de …………………………………….(Indicar el plazo ofertado, ya sea en días, meses o años) calendario.
Chiclayo, …………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en , detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO Y TÉRMINO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
TOTAL | |||||
Chiclayo, ………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 07
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO TOTAL (Consignar moneda) |
TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Nota:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.6 de la sección específica.
Chiclayo, ……………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 08 DECLARACION JURADA
(De Capacitación al personal operativo)
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
Presente.-
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal de la empresa), Identificado con documento Nacional de Identidad Nº ………………. Domiciliado en ,
Representante Legal de ……………………………………….……….(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento, realiza capacitaciones constantes al personal operativo, para lo cual adjunto los siguientes documentos para su verificación:
DESCRIPCION DEL DOCUMENTO | SI | NO |
Organigrama de la Empresa, que incluye Área de capacitación. | ||
Plan o Programa de Capacitación | ||
Otros documentos de Capacitación |
Atentamente
…...………………………………………………. Firma y Sello del representante Legal
Chiclayo,………………………………………
Chiclayo,
ANEXO N°09 CARTA AUTORIZACION
(Para el pago con abonos en la Cuenta Bancaria del Proveedor)
Señor
Jefe de la Oficina de Administración Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio del presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el
…………………………………………………………………., agradeciéndole.
(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)
Se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados a la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco………………………………………………………..
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondencia Orden de Compra y/o de Servicio o la presentaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedara cancelada para todos los efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Chiclayo,…
Atentamente,
Firma del Proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante Unidad Ejecutora
ANEXO N° 10
DECLARACION JURADA – MODELO ESTRUCTURA DE COSTOS COSTO MENSUAL DE UN PUESTO DE VIGILANCIA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2012-HRL
Presente.-
Costo Mensual por Puesto | Vigilancia Días / Horas Nº Puestos de Vigilancia |
REMUNERACIONES BASICA HORAS EXTRAS ASIGNACION FAMILIAR BONIFICACION VACACIONES GRATIFICACIONES (julio y diciembre) FERIADOS NO LABORABLES VOLANTE SUB TOTAL I | |
BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS ESSALUD (9%) CTS (%) SUB TOTAL II | |
VESTUARIO, ARMAMENTO Y EQUIPOS UNIFORMES ARMAMENTO MATERIAL Y EQUIPO DE CONTROL (Detallar los equipos) SUB TOTAL III | |
GASTOS GENERALES Y UTILIDAD Gastos Administrativos Utilidad por Opera. Sist. | |
TOTAL MENSUAL POR AGENTE (I+II+III) | |
IGV | |
COSTO TOTAL MENSUAL POR AGENTE |
Nota:
✓ Esta relación es solo una guía de los factores que debe considerar cada postor, siendo de su responsabilidad agregar todos y cada uno de los factores que por Ley correspondan.
✓ El postor deberá presentar una estructura de costos para el Supervisor y las agentes mujeres y el volante. Las cantidades expresadas no deberán estar en función a porcentajes relacionados a las remuneraciones, Indicar porcentajes y forma de aplicación.
ESTE ANEXO SOLO LO PRESTRARA EL GANADOR DE LA BUENA PRO A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.
Chiclayo,…………………………………
---------------------------------------------------------------------------
Firma del Proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante Unidad Ejecutora
ANEXO N° 11 DECLARACION JURADA DE PARENTESCO
El que suscribe …………………………………………………………, con N° de RUC ,
declaro bajo juramento, no tener relación de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con alguna autoridad, sea funcionario de confianza o directivo, asesor o servidor del Hospital Regional Lambayeque, ni con persona alguna que tenga la potestad de participar o influenciar en la toma de decisión administrativa de Contratación de Bienes, Servicios y Obras, de manera directa o indirecta, aun cuando estos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos años.
Esta declaración la realizo a fin de dar cumplimiento a lo establecido por la Ley N° 26771 y la Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG, así como con el Reglamento de Funcionamiento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante Resolución de Contraloría N° 114-2003- CG.
Firmo la presente declaración, de conformidad con lo establecido en el Art 42° de la Ley N° 27444- Ley de Procedimiento Administrativo General.
Chiclayo,…… de de 2012.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ………………………………………………….
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ……………………………………………………..
RUC: ………………………
DNI: ………………………