Contract
PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS REGULADORES DEL CONTRACTE ADMINISTRATIU DE SERVEIS DE PROGRAMACIÓ I GESTIÓ DE L’EXPLOTACIÓ AUDIOVISUAL DEL MUSEU CAL TREPAT DE TÀRREGA.
1.- PODER ADJUDICADOR
Administració contractant: Ajuntament de Tàrrega Òrgan de contractació: Junta de Govern Local Número d’expedient: 001/2016/3646/I264
Tipus de contracte: Contracte administratiu de serveis.
Lots: NO
Tipus de procediment: Obert
Tramitació: Ordinària
Criteris d’adjudicació: el % més baix.
2.- OBJECTE DEL CONTRACTE
CPV 79341200-8- serveis de gestió publicitària
3.- PREU DEL CONTRACTE
Preu base de licitació: El resultat obtingut d’aplicar el percentatge que ofereixi el licitador sobre l’ingrés que obtingui l’Ajuntament per l’explotació audiovisual del Museu Cal Trepat, que en cap cas podrà superar el límit del 50 %. Essent el resultat que s’obtingui durant els quatre anys de duració del contracte.
Valor estimat del contracte: El resultat d’aplicar el mateix percentatge/s sobre el mateix ingrés, i que s’hagués obtingut durant 4 anys més 2 de pròrroga.
Revisió de preus: NO
4.- TERMINI D’EXECUCIÓ
4 anys amb possibilitat de pròrroga anyalment fins a un màxim de 2 més.
5.- GARANTIES
Provisional: No s’exigeix Definitiva: 1.000 euros P
6.- MESA DE CONTRACTACIÓ: Sí
7.- ANNEXES:
ANNEX 1: Sol·licitud per participar en la present licitació. ANNEX 2.- Model de caràtula de cada sobre.
Per tal de validar aquest document consulti la següent adreça: | ||
Codi Segur de ValidTarcaimóitació | 96202171e1a1453292298802d59fc9de001 | |
Url de validació elec. - Registre general |
ANNEX 3: Declaració responsable. ANNEX 4: Oferta econòmica.
I.- Disposicions generals
CLÀUSULA PRIMERA.- Objecte
L’Ajuntament de Tàrrega és propietari del Museu de maquinària agrícola, Museu Cal Trepat, que per la seva singularitat rep sol·licituds de gravacions audiovisuals: rodatges cinematogràfics, fotografia, vídeo i publicitat. Aquest ús i aprofitament del bé demanial és compatible amb els interessos generals del Museu amb els quals no entra en cap tipus de contradicció.
L’objecte de la licitació és contractar a una empresa perquè efectuï la programació i gestió de l’explotació audiovisual (per a rodatges cinematogràfics, fotografia, vídeo i publicitat) dels espais històrics industrials de propietat municipals (naus industrials de la 1 a la 5 i la nau 17 i 18) del Museu Cal Trepat de l’Ajuntament de Tàrrega així com del Departament Comercial, concretament els serveis objecte del contracte seran els següents.
1. Elaborar la publicitat per l’explotació audiovisual de l’espai.
2. Allotjar i actualitzar la publicitat i difondre l’ús de l’espai a les webs especialitzades.
3. Gestionar els contractes de localització amb els possibles interessats i negociar comercialment els preus.
4. Gestionar la logística de l’ús de l’espai amb les empreses que hagin contractat la localització (disponibilitat de l’espai, relació amb la Direcció del Museu, vigilància metres duri els rodatges, etc).
5. Garantir la preservació de l’espai i la neteja.
La nau 18 queda exclosa d’explotació audiovisual del 15 d’agost al 15 de setembre, atès que és utilitzada per FiraTàrrega.
No procedeix dividir en lots l’objecte del contracte, la qual cosa ha estat justificada a l’informe jurídic emès en motiu de la present contractació.
CLÀUSULA SEGONA.- Naturalesa i règim jurídic.
Aquest contracte té naturalesa administrativa, és tracta d’un contracte de serveis de conformitat amb l’article 10 del RDL 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de contractes del sector públic (TRLCSP) i, s’inclou dins de les categories de serveis de l’annex II del TRLCSP, a la categoria 13 “serveis publicitaris”. Aquest contracte correspon a la nomenclatura del vocabulari comú de contractes (CPV) al 79341200-8 “Serveis de gestió publicitària”.
CLÀUSULA TERCERA.- Necessitats que s’han de satisfer.
Les necessitats administratives a satisfer així com la idoneïtat de l’objecte del contracte han estat degudament justificades al decret d’alcaldia d’incoació de l’expedient de licitació, de conformitat amb els article 22 i 109 del TRLCSP.
CLÀUSULA QUARTA.- Règim jurídic del contracte.
El contracte té caràcter administratiu i es regeix per aquest plec de clàusules administratives clàusules del qual es consideren part integrant del contracte.
Així mateix, les parts queden sotmeses expressament a la normativa següent:
a) Directiva 2014/24/UE, del Parlament Europeu i del Consell, de 26 de febrer de 2014, sobre contractació pública, en tot el què sigui d’aplicació directa.
b) Text refós de la Llei de contractes del sector públic, aprovat pel Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre (TRLCSP).
c) Reial decret 817/2009, de 8 de maig, pel qual es desenvolupa parcialment la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic (d’ara endavant, RD 817/2009).
d) Reglament general de la Llei de contractes de les administracions públiques aprovat pel Reial decret 1098/2001, de 12 d’octubre, en tot allò no modificat ni derogat per les dues disposicions esmentades anteriorment.
e) Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic; Llei 29/2010, del 3 d’agost, de l’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya, i la seva normativa de desplegament; Decret 96/2004, de 20 de gener, pel qual es regula la utilització dels mitjans electrònics, informàtics i telemàtics en la contractació de l’Administració de la Generalitat; Decret 107/2005, de 31 de maig, de creació del Registre Electrònic d’Empreses Licitadores de la Generalitat de Catalunya; i Decret 56/2009, de 7 d'abril, per a l'impuls i el desenvolupament dels mitjans electrònics a l'Administració de la Generalitat.
f) Supletòriament s’apliquen les restants normes de dret administratiu i, en el seu defecte, les normes de dret privat.
El desconeixement de les clàusules del contracte en qualsevol dels seus termes, dels altres documents contractuals que en formen part i també de les instruccions o altres normes que resultin d’aplicació en l’execució de la cosa pactada, no eximeix a l’empresa adjudicatària de l'obligació de complir-les.
CLÀUSULA CINQUENA.- Ús de mitjans electrònics.
D’acord amb les previsions establertes per la disposició addicional quinzena i setzena del TRLCSP, pel Decret 96/2004, de 20 de gener, pel qual es regula la utilització de mitjans electrònics, informàtics i telemàtics en la contractació de l’Administració de la Generalitat, i pel Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l’impuls dels mitjans electrònics a l’Administració de la Generalitat de Catalunya, el conjunt de tràmits, actuacions i comunicacions que es facin
durant la fase de licitació i adjudicació i durant la vigència d’aquest contracte entre les empreses licitadores i contractistes i l’administració contractant, es realitzaran preferentment amb mitjans electrònics, informàtics i telemàtics, i es dirigiran a l’adreça de correu electrònic que l’empresa hagi indicat.
El tauler d’anuncis electrònic deixa constància fefaent de l’autenticitat, la integritat i la data i hora de publicació de la informació publicada.
Amb aquest objectiu, les empreses licitadores procediran a subscriure’s, com a interessades en aquesta licitació, a través del servei de subscripció a les novetats de l’espai virtual de licitació que a tal efecte es posa a disposició a l’adreça web del perfil de contractant de l’òrgan de contractació, accessible a la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxXxxx).
Aquesta subscripció permetrà rebre avís de manera immediata a les adreces electròniques de les persones subscrites de qualsevol novetat, publicació o incidència que afecti a aquesta licitació.
Així, qualsevol comunicació que s’hagi de fer amb ocasió o com a conseqüència del procediment de licitació i d’adjudicació del present contracte es realitzarà mitjançant el tauler d’anuncis associat a l’espai virtual de licitació d’aquesta licitació de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública.
El tauler d’anuncis electrònic deixa constància fefaent de l’autenticitat, la integritat i la data i hora de publicació de la informació publicada.
Les empreses licitadores també podran donar-se d’alta en el Perfil del licitador, prèvia l’autenticació requerida. El Perfil del licitador està constituït per un conjunt de serveis adreçats a les empreses licitadores amb l’objectiu de proveir un espai propi a cada empresa licitadora, amb un seguit d’eines que faciliten l’accés i la gestió d’expedients de contractació del seu interès. Per donar-se d’alta cal fer “clic” en l’apartat “Perfil de licitador” de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública i disposar del certificat digital requerit.
Les notificacions que es facin durant el procediment de contractació i durant la vigència del contracte que es licita s’efectuaran per mitjans electrònics a través del sistema de notificació e-NOTUM, d’acord amb el TRLCSP i la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques. A aquests efectes, l’empresa ha d’indicar una adreça de correu electrònic –i, addicionalment, un número de telèfon mòbil– on rebre els avisos de la posada a disposició de la notificació i designar la/les persona/es autoritzada/es a accedir a les notificacions. Un cop l’empresa rebi el correu electrònic indicant que la notificació corresponent està a disposició en l’e-NOTUM, haurà/n d’accedir-hi la/les persona/es designada/es, mitjançant l’enllaç que se li enviarà a aquest efecte.
Així mateix, la formalització del contracte en document administratiu s’efectuarà preferentment mitjançant signatura electrònica. Amb aquest objectiu, els representants legals de les empreses adjudicatàries hauran de posseir un certificat de signatura electrònica de persona física amb dispositiu segur lliurat per qualsevol entitat de certificació classificada pel Consorci “Administració Oberta de Catalunya”, o bé DNI electrònic.
CLÀUSULA SISENA.- Dades econòmiques del contracte i preu de la licitació.
El pressupost base de licitació es fixa en el resultat obtingut d’aplicar el percentatge que ofereixi el licitador a l’ingrés per a l’explotació audiovisual del Museu Cal Trepat, essent el límit màxim del 50 %. Essent el resultat que s’obtingui durant els quatre anys de duració del contracte.
El valor estimat del contracte serà el mateix percentatge/s aplicat sobre el mateix ingrés produït en els 4 anys de duració del contracte més els 2 de pròrroga, de conformitat amb l’article 88.1 del TRLCSP i l’article 195.d).2n del RD 1098/2001
El/s percentatge/s ofert pel licitador no serà revisable durant la vigència del contracte.
CLÀUSULA SETENA.- Termini de durada del contracte.
El termini de durada del contracte és de 4 anys, el qual podrà prorrogar-se per mutu acord de les parts per dues anualitats més, llevat que cap de les parts el denunciï amb tres mesos d’antelació abans de la finalització del contracte o d’alguna de les seves pròrrogues. Per tant, el termini màxim de vigència del contracte serà de 6 anys.
CLÀUSULA VUITENA.- Òrgans administratius competents.
De conformitat amb la DA 33 del TRLCSP els òrgans administratius competents són els següents:
- L’òrgan competent en compatibilitat pública és el servei d’Intervenció municipal de l’Ajuntament de Tàrrega.
- L’òrgan de contractació és l’Alcaldessa, de conformitat amb la DA 2a del TRLCSP, la qual té delegada la competència a la Junta de Govern Local.
II.- Procediment de selecció de l’adjudicatari del contracte.
CLÀUSULA NOVENA.- Tramitació de l’expedient i procediment d’adjudicació. La forma d'adjudicació del contracte serà el procediment obert, en què tot empresari interessat podrà presentar una proposició, quedant exclosa tota negociació dels termes del contracte, d'acord amb l'article 138 del TRLCSP i l’art. 27 de la Directiva 2014/24/UE del Parlament Europeu i del Consell, de 26 de febrer de 2014, sobre contractació pública, que es tramitarà en expedient ordinari.
Per a la valoració de les proposicions i la determinació de l'oferta econòmicament més avantatjosa es tindrà un únic criteri d’adjudicació, el qual necessàriament ha d’ésser el preu, de conformitat amb l’article 150.2 in fine TRLCSP.
CLAUSULA DESENA.- Despeses dels anuncis de licitació
L’adjudicatari abonarà les despeses corresponents als anuncis de licitació, que es fixen amb un màxim de 600 €. En l’adjudicació es fixarà de forma definitiva aquesta quantia en funció de la despesa efectivament realitzada i es comunicarà a l’adjudicatari pel seu abonament abans de la signatura del contracte.
CLÀUSULA ONZENA.- Aptitud per contractar
Els licitadors que optin per participar en la present licitació hauran de complir els requisits següents en el moment que signin la declaració responsable:
1. Estan facultades per subscriure aquest contracte les persones físiques o jurídiques, espanyoles o estrangeres, que tinguin personalitat jurídica i plena capacitat d’obrar, d’acord amb el que preveu l’article 54 i ss. del TRLCSP:
• En cas d’empresaris espanyols persones físiques s’acredita amb el document d’alta a l’IAE, si s’escau, i a la SS per a l’exercici de l’activitat professional i la presentació del NIF.
• En cas d’empreses espanyoles persones jurídiques s’acredita mitjançant l’escriptura de constitució o modificació inscrita en el Registre Mercantil, o l’escriptura o document de constitució, estatuts o acta fundacional, en què constin les normes que regulen la seva activitat, inscrits, si s’escau, en el corresponent registre oficial, on quedi clar que les prestacions objecte d’aquest contracte estiguin compreses dins de les finalitats, objecte o àmbit d’activitat de les empreses licitadores. Quan no ho sigui, s’acredita mitjançant l’escriptura o document de constitució, estatuts o acta fundacional, en què constin les normes que regulen la seva activitat, inscrits, si s’escau, en el corresponent registre oficial. També cal aportar el NIF de l’empresa.
2.- Que no estiguin inhabilitades per contractar d’acord amb l’ordenament jurídic, ni incurses en algun motiu d’exclusió d’acord amb la normativa en matèria de contractació pública o en alguna de les causes de prohibició de contractar recollides en l’article 60 del TRLCSP, la qual cosa poden acreditar per qualsevol dels mitjans establerts en l’article 73 del TRLCSP.
3.- Que estiguin al corrent de les obligacions tributàries amb l’Estat i la Generalitat de Catalunya, així com amb les de la Seguretat Social.
4.- Que estiguin donades d’alta a l’epígraf corresponent de l’IAE, si s’escau.
5.- Que estiguin en possessió o compromís d’estar en possessió de la corresponent pòlissa de RC d’explotació locativa i patronal per cobrir danys que es puguin produir, a conseqüència de l’activitat d’explotació audiovisual
de Cal Trepat, tant a les instal·lacions, béns i/o persones, per un límit assegurat de 600.000 euros i límit per víctima de 300.000 euros.
6.- Que es comprometin a nomenar un responsable del contracte.
7.- Que tinguin solvència econòmica i financera i tècnica o professional, que s’acreditarà indistintament mitjançant la classificació (7.1) o bé acreditant els requisits de solvència econòmica i financera i solvència tècnica o professional (7.2), de conformitat amb l’article 11.3 del RD 1098/2001:
- 7.1.- La classificació que correspon al licitador per l’objecte del contracte és:
Grup T, subgrup 1, categoria 1
o
Disposar de la classificació constituirà l’acreditació suficient de la solvència econòmica financera i tècnica o professional de l’empresari; acreditant-se mitjançant l’aportació del certificat del registre oficial de licitadors corresponent.
- 7.2.- Requisit específic per acreditar la solvència econòmica i financera: Mitjançant la xifra anual de negocis relacionats amb l’objecte del contracte en els últims tres anys, acreditant-se mitjançant una declaració responsable de l’empresari i els compte anuals legalitzats pel Registre Mercantil o pel Registre on hagi d’estar inscrit.
Requisit específic per acreditar la solvència tècnica i professional:
Mitjançant una relació dels principals serveis realitzats de gestió i explotació audiovisual d’espais en els últims cinc anys que inclogui import, dates i destinatari, públic o privat. Els serveis o treballs efectuats s’acreditaran mitjançant certificats expedits per l’òrgan competent, quan el destinatari sigui una entitat del sector públic; quan el destinatari sigui un subjecte privat, mitjançant un certificat expedit per aquest o, a falta d’aquest certificat, mitjançant una declaració responsable de l’empresari.
8.- Compromís a dedicar o adscriure per l’execució del contracte els mitjans personals i/o materials necessaris.
Altrament, per acreditar la personalitat i capacitat d’obrar, les facultat dels representants o apoderats, les autoritzacions o habilitacions professionals i als altres requisits que resultin necessaris per actuar en el secor de l’activitat, la solvència econòmica i financera i les prohibicions de contractar es podrà aportar el certificat d’inscripció al Registre electrònic d’empreses licitadores
de la Generalitat de Catalunya, d’acord amb el que determina la Disposició addicional segona, apartat 3 de la Llei 2/2014 del Parlament de Catalunya, de 27 de gener, de mesures fiscals, administratives, financeres i del sector públic; i al Registre Oficial de Licitadors i Empreses Classificades de les Administracions Públiques, en els termes establerts als articles 328 i ss del RLCSP.
CLÀUSULA DOTZENA. Presentació de proposicions
Les proposicions són secretes i la seva presentació suposa l'acceptació incondicionada per part del licitador del contingut del present plec i la declaració conforme reuneix tots i cadascun dels requisits per contractar.
Les proposicions es presentaran a l'Ajuntament -Oficina d’Atenció al Ciutadà- Plaça Major, 1 de Tàrrega, en horari d'atenció al públic, dins del termini de 15 dies naturals comptats a partir de l'endemà al de publicació de l'anunci de licitació en el Butlletí oficial de la província de Lleida, en horari de 8.00h a 20.00h. També es publicarà al perfil del contractant.
Les proposicions podran presentar-se presencialment o bé per correu, en qualsevol dels llocs establerts en l'article 16.4 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques .
Quan les proposicions s'enviïn per correu; en primer lloc, l'empresari haurà de justificar la data d'imposició de l'enviament a l'oficina de Correus i, en segon lloc, anunciar a l'òrgan de contractació la remissió de l'oferta per correu mitjançant un correu electrònic (xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx) en el mateix dia, consignant-se el número de l'expedient, títol complet de l'objecte del contracte i nom del licitador. Sense la concurrència d'ambdós requisits, no serà admesa la proposició si és rebuda per l'òrgan de contractació després de la data i hora d’acabament del termini assenyalat en l'anunci de licitació.
En tot cas, transcorreguts deu dies següents a aquesta data sense que s'hagi rebut la documentació, aquesta no serà admesa.
Cada licitador no podrà presentar més d'una proposició. Tampoc podrà subscriure cap proposta en unió temporal amb altres si ho ha fet individualment o figurés en més d'una unió temporal. La infracció d'aquestes normes donarà lloc a la no admissió de totes les propostes per ell subscrites.
CLÀUSULA TRETZENA.- Forma de presentació de les proposicions.
Els licitadors interessats hauran de presentar una sol·licitud de participació, segons model de l’annex 1, el qual ha d’anar acompanyat d’un sobre gran, segons model de caràtula establert a l’annex 2; , el qual contindrà dos sobres més:
- Sobre A: es subtitularà “Documentació acreditativa de la personalitat i característiques del contractista”, segons model de caràtula establert a l’annex 2, i contindrà la declaració responsable segons el model de l’annex 3.
- Sobre B: es subtitularà “Oferta econòmica”, segons model de caràtula establert a l’annex 2, dins del qual hi figurarà la proposta de l’annex 4.
CLÀUSULA CATORZENA.- Criteri de valoració de les ofertes.
Per a la selecció de la proposta econòmicament més avantatjosa es prendrà en consideració un únic criteri d’adjudicació, el preu, de conformitat amb l’article 150.1 in fine del TRLCSP.
El millor preu es valorarà fins a un màxim de 100 punts, entenent com a tal el % ofertat més baix. Aquest criteri es valorarà de conformitat amb al fórmula següent:
Criteri | Percentatge màxim | Puntuació màxima | Formula aplicable |
Percentatge (%) a aplicar sobre els ingressos obtinguts per l’explotació audiovisual del Museu Cal Trepat. | 50% | 100 punts | % més baix x 100 % que es puntua |
En el cas que el licitador a qui s’hagi atorgat el contracte renunciï o aquest es resolgui per causa imputable al contractista, s’adjudicarà automàticament al següent licitador que hagi presentat l’oferta més avantatjosa, i així successivament.
CLÀUSULA QUINZENA.- La mesa de contractació.
La mesa de contractació, al efectes previstos al TRLCSP, art. 320 i DA 2 apartat 10, estarà formada pels següents membres:
PRESIDENTA | El xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Regidor de Cultura. |
VOCALS | El xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Secretari General. |
La xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Interventora. | |
El xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, Director del Museu Cal Trepat de Tàrrega. | |
SECRETARIA | La xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Tècnica d’Administració General. |
La mesa tindrà atribuïdes les competències que el TRLCSP atorga a l’òrgan de contractació pel que fa a les funcions a desenvolupar en la fase de valoració de les ofertes fins abans de l’adjudicació.
CLÀUSULA SETZENA.- Obertura de proposicions i adjudicació.
La Mesa de Contractació es constituirà el dia hàbil següent al de la finalització del termini per a presentar proposicions, a les 12 h a la sala de reunions del primer pis de l’Ajuntament de Tàrrega; llevat que l’Ajuntament estigués pendent de rebre alguna proposició per correu i el licitador ho hagués comunicat mitjançant un correu electrònic perquè essent així, el termini d’obertura dels sobres es faria en el termini màxim d’onze dies hàbils des de la data de finalització del termini per a presentar proposicions.
La Mesa es reunirà, en acte públic, a fi d’obrir els sobres A i qualificarà la declaració responsable. En el cas que s’observessin deficiències esmenables, s’atorgarà al licitador un termini màxim de 3 dies hàbils per esmenar-les. La notificació s’entendrà vàlidament feta mitjançant l’enviament d’un correu electrònic a l’adreça indicada pel licitador. En el cas que les deficiències observades no fossin esmenables (com no aportar la declaració responsable segons model establert als presents plecs o no aportar la declaració responsable signada pel licitador) la qualificació serà negativa i la proposició quedarà exclosa de la licitació.
Si no hi haguessin deficiències a esmenar, es procedirà a l’obertura del sobre B, i es valoraran les ofertes econòmiques aportades.
El rebuig de proposicions es produeix quan el % ofert per l’empresa licitadora és superior al màxim establert a la clàusula sisena del present plec de clàusules i/o quan s’utilitzi un model d’oferta econòmica diferent del establert com annex 4, de conformitat amb l’article 84 del RD 1098/2001.
En cas que es produís igualtat de puntuacions, es decidirà l’adjudicació mitjançant sorteig, tal i com estableix l’article 87.2 del RD 1098/2001.
La mesa de contractació, abans de l’adjudicació, requerirà a l’empresa licitadora que hagués presentat l’oferta econòmicament més avantatjosa perquè dins el termini de deu dies hàbils a comptar des del següent a aquell en què hagués rebut el requeriment, presenti la documentació següent:
- Documentació corresponent acreditativa de la capacitat d’obrar i de la personalitat jurídica d’acord amb la clàusula 11.1 del plec de clàusules.
- Documents acreditatius de la representació i personalitat jurídica de les persones signants en les ofertes: poder per comparèixer o signar proposicions en nom d’un altre i una fotocòpia del document nacional d’identitat. Aquest poder ha de reunir els requisits formals següents: ser escriptura pública, ser còpia autèntica i estar inscrit en el Registre Mercantil o en el registre oficial corresponent.
- Certificat positiu de l’Agència Estatal d’Administració Tributària acreditant que l’empresa es troba al corrent d’obligacions tributàries i de la inexistència de deutes de naturalesa tributària amb l’Estat.
- Certificat positiu emès per les intervencions delegades i territorials acreditatiu que l’empresa es troba al corrent de les obligacions tributàries amb l’Administració de la Generalitat de Catalunya.
- Certificat positiu emès per la Tresoreria de la Seguretat Social de trobar- se al corrent en el compliment de les obligacions amb la Seguretat Social.
- Si l’empresa és subjecte passiu de l’IAE i està obligada a pagar aquest impost, ha de presentar el document d’alta a l’impost relatiu a l’exercici corrent en l’epígraf corresponent a l’objecte del contracte o el darrer rebut de l’impost, s’ha d’acompanyar d’una declaració responsable de no haver estat donat de baixa en la matrícula de l’impost. Si l’empresa es troba en algun supòsit d’exempció, aportarà una declaració responsable que ha d’especificar el supòsit legal d’exempció.
- Documentació acreditativa del compliment dels requisits específics de solvència o del certificat de classificació corresponent.
- Document acreditatiu de la constitució de la garantia definitiva.
- Resguard acreditatiu d’haver efectuat el pagament de les despeses de publicitat.
- Documentació acreditativa d’estar en possessió de l’assegurança per cobrir els danys produïts a conseqüència de l’explotació de Cal Trepat per a rodatges, fotografia, vídeo, publicitat i/o altres tant a les instal·lacions, béns com a les persones.
- Declaració responsable conforme el personal que destinarà a l’execució del contracte està donat d’alta a la Seguretat Social i al corrent del pagament de llurs nòmines.
- Nomenament del responsable del contracte.
- Proposta de preus de localització del Museu Cal Trepat en funció de l’espai que s’utilitzi, l’activitat que s’hi realitzi i/o dies d’ús.
Per fixar els preus de localització, els contractes hauran de tenir en compte les despeses que hauran d’assumir segons la previsió de la clàusula vint-i-cinquena del present plec de clàusules.
Finalment, la Junta de Govern Local adjudicarà el contracte al licitador que hagués presentat l’oferta econòmica més avantatjosa així com la documentació preceptiva.
CLÀUSULA DISSETENA.- Garanties.
No hi ha garantia provisional.
L’import de la garantia definitiva es fixa en 1.000 euros.
Les garanties es poden prestar en alguna de les formes següents:
- En efectiu o en valors de deute públic amb subjecció, en cada cas, a les condicions establertes reglamentàriament. L’efectiu i els certificats d’immobilització en els valors anotats s’han de dipositar a la Caixa General de Dipòsits de la Tresoreria General de la Generalitat de Catalunya o a les caixes de dipòsits de les tresoreries territorials.
- Mitjançant aval, prestat en la forma i condicions establertes reglamentàriament, per algun dels bancs, caixes d’estalvi, cooperatives de crèdit, establiments financers de crèdit o societats de garantia recíproca autoritzats per operar a Espanya, que s’han de dipositar en algun dels establiments esmentats en l’apartat a).
- Mitjançant contracte d’assegurança de caució amb una entitat asseguradora autoritzada per operar en la forma i condicions establertes reglamentàriament. El certificat de l’assegurança s’ha de lliurar en els establiments assenyalats en l’apartat a).
CLÀUSULA DIVUITENA-. Adjudicació del contracte.
Un cop presentada la documentació a què fa referència la clàusula setzena; l’òrgan de contractació acordarà l’adjudicació del contracte a l’empresa proposada per la Mesa de Contractació, dins el termini de 5 dies hàbils següents a la recepció de dita documentació
L’adjudicació del contracte es notificarà per mitjans electrònics a les empreses licitadores i es publicarà en el perfil del contractant de l’òrgan de contractació, indicant el termini en què s’ha de procedir a la formalització del contracte.
CLÀUSULA DINOVENA- Formalització i perfecció del contracte.
El contracte es formalitzarà en document administratiu. No obstant això, l’empresa adjudicatària podrà sol·licitar que el contracte s’elevi a escriptura pública essent al seu càrrec les depeses corresponents.
La formalització del contracte s’efectuarà en el termini màxim de 15 dies hàbils següents a aquell en què es rebi la notificació de l’adjudicació a les empreses licitadores.
El contracte es perfeccionarà amb la seva formalització i aquesta serà requisit imprescindible per poder iniciar-ne l’execució.
III.- Execució del contracte.
CLÀUSULA VINTENA.- Persona responsable del contracte.
L’Ajuntament designarà el xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, com a responsable del contracte que serà l’interlocutor directe amb el responsable nomenat per l’empresa contractista a fi de coordinar l’ús de Cal Trepat, d’acord amb el procediment següent:
• El responsable del contracte de l’adjudicatari ha de comunicar al xxxxxx Xxxxxxxxxx si hi ha un tercer interessat en explotar audiovisualment El Museu Cal Trepat tot indicant el tipus d’activitat a realitzar, l’espai a utilitzar, els dies i horari.
• El xxxxxx Xxxxxxxxxx notificarà al contractista l’autorització o la denegació justificada.
• Una vegada notificada l’autorització, el responsable del contractista ha d’enviar al xxxxxx Xxxxxxxxxx el contracte de localització formalitzat amb el tercer.
• Seguidament, els serveis de comptabilitat municipal emetran una factura en nom del tercer a fi que aboni l’import de la localització. Sense el pagament previ, el tercer no podrà explotar audiovisualment Cal Trepat.
• Durant el transcurs d’aquest procés, el responsable del contracte designat pel contractista i el xxxxxx Xxxxxxxxxx han reunir-se per tal de coordinar l’ús que es faci de l’espai per part del tercer i de temes logístics i de vigilància.
• El xxxxxx Xxxxxxxxxx, o la persona en qui delegui, tindrà accés en tot moment a les instal·lacions municipals mentre siguin objecte d’explotació audiovisual.
A més a més, ambdós responsables, el de l’Ajuntament i el del contractista, es reuniran, com a mínim, trimestralment per tal d’establir el pla d’actuació que garanteixi l’adequada explotació de Cal Trepat per a rodatges, fotografia, vídeo i publicitat.
CLÀUSULA VINT-I-DOSENA.- Modificació del contracte.
El contracte es podrà modificar quan sigui necessari per la realització de serveis addicionals que únicament pugui portar a terme l’empresa contractista, per raons econòmiques o tècniques o perquè una nova adjudicació pugui generar inconvenients significatius o un augment substancial de costos per a l’Administració. En tot cas, el màxim global d’una modificació per aquesta causa serà del 50 % del valor inicial del contracte.
El contracte també es podrà modificar quan el valor de la modificació sigui inferior al 10 % del valor inicial del contracte. Aquesta modificació es considerarà no substancial i, en tot cas, no pot alterar la naturalesa global del contracte.
Qualsevol altra modificació del contracte no prevista només es pot donar quan la necessitat de la modificació es derivi de circumstàncies imprevisibles, sempre que no s’alteri la naturalesa global del contracte.
Les modificacions del contracte es formalitzaran de conformitat amb el que disposa l’article 156 del TRLCSP.
CLÀUSULA VINT-I-TRESENA.- Resolució del contracte.
Les causes i els efectes de resolució del contracte són les assenyalades en els articles 223, 225, 308 i 309 del TRLCSP.
IV.- RELACIÓ ENTRE L’AJUNTAMENT I EL CONTRACTISTA- DRETS I OBLIGACIONS.
CLÀUSULA VINT-I-QUATRENA.- Pagament a l’empresa contractista. L’Ajuntament de Tàrrega emetrà la corresponent factura en nom del tercer que exploti audiovisualment el Museu Cal Trepat per l’import que consti al contracte de localització formalitzat entre el contractista i el tercer.
El tercer ha d’abonar l’import a l’Ajuntament amb caràcter previ, sense efectuar l’ingrés no podrà explotar audiovisualment l’espai.
L’Ajuntament rebrà la factura del contractista corresponent a l’import resultant d’aplicar el percentatge ofertat a l’ingrés per l’explotació audiovisual de Cal Trepat.
La factura haurà d’estar expedida d’acord amb la normativa vigent, (la XX0x.Xxx del Real Decreto-ley 4/2013, de 22 de febrer, de medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo) que preveu que el termini de pagament sigui de trenta dies següents a la data d’aprovació de les factures.
El lliurament de factures per part del contractista s’ha efectuar per mitjans electrònics.
D’acord amb la normativa reguladora de la facturació electrònica, aquesta administració acceptarà la recepció de factures que compleixin amb els requeriments següents:
• L’autenticitat de l’origen i integritat del contingut de les factures electròniques es garantirà mitjançant signatura electrònica reconeguda.
• El format de factura electrònica és el format “facturae”. Aquest format es troba descrit mitjançant un esquema XSD, XML Schema Definition a xxx.xxxxxxxx.xx, ajustant-se el format de signatura electrònica a l’especificació XML-Advanced Electronic Signatures (XAdES), ETSI TS 101 903.
• El lliurament de les factures s’efectuarà a través de les bústies de lliurament que l’Ajuntament te definides a la seva seu electrònica.
De conformitat amb l’art. 42 del Text Refós de l’Estatut dels treballadors, el contractista en el moment d’emetre la factura i abans d’efectuar-li el pagament, haurà d’aportar la següent documentació:
- Relació de treballadors adscrits al contracte.
- Certificat d’estar al corrent de la Seguretat Social.
- TC1 I TC2 dels treballadors contractats i l’acreditació del seu pagament
- Còpia de les nòmines i model trimestral 110/111 de l’IRPF.
CLÀUSULA VINT-I-CINQUENA.- Drets i obligacions del contractista.
-L’empresa adjudicatària ha d’assumir les despeses següents:
• El cost de les despeses de seguretat durant l’explotació audiovisual de l’espai i/o durant els dies que tingui material dins de Cal Trepat, que pel seu valor faci que hagi d’estar vigilat i/o assegurat. L’Ajuntament de Tàrrega NO es farà responsable de la seguretat durant l’explotació audiovisual ni responsable per robatori.
• L’adjudicatari haurà d’assumir el cost de RC d’explotació locativa i patronal per cobrir danys que es puguin produir a conseqüència de l’activitat d’explotació audiovisual de Cal Trepat, tant a les instal·lacions béns i/o persones.
• L’adjudicatari assumirà la responsabilitat dels danys que els usuraris es puguin produir als espais municipals objecte d’ús.
• L’adjudicatari serà el responsable dels danys que els usuaris es facin en el desenvolupament de l’activitat d’explotació audiovisual.
• L’adjudicatari assumirà el cost dels subministres de llum, aigua, calefacció i climatització. Així mateix, assumirà el cost de la neteja dels espais objecte d’ús.
• Si l’explotació audiovisual es realitza en horaris en que el Museu Cal Trepat roman tancat, l’empresa adjudicatària haurà d’assumir el cost de consergeria d’obrir i tancar l’espai.
- L’empresa adjudicatària garantirà la preservació de l’espai i la neteja.
-L’empresa adjudicatària garantirà que l’ús dels espais públics no afectarà a l’estructura de l’immoble.
- L’empresa adjudicatària realitzarà tots els treballs i totes aquelles gestions, visites i comprovacions a les instal·lacions i equipament objecte del servei amb caràcter previ al seu ús. Així, l’adjudicatari informarà a l’Ajuntament de qualsevol defecte o anomalia que es detectin a les instal·lacions i espais, i que pugui afectar el correcte funcionament de l’equipament.
- L’adjudicatari comunicarà al responsable del contracte municipal de les sol·licituds d’explotació audiovisual de l’espai.
- L’adjudicatari ha d’enviar al responsable del contracte municipal el contracte de localització formalitzat amb el tercer.
- L’adjudicatari presentarà a l’Ajuntament la factura corresponent al resultat obtingut d’aplicar el percentatge ofertat a l’ingrés que obtingui l’Ajuntament per l’explotació audiovisual de Cal Trepat.
- L’adjudicatari realitzarà tasques comercials Online i Offline per tal de dinamitzar l’activitat.
- L’adjudicatari coordinarà l’ús i temes logístics amb el responsable del contracte municipal.
- L’adjudicatari designarà un responsable del contracte.
- Quan es cregui convenient per ambdós responsables del contracte, l’adjudicatari adscriurà el personal necessari per a la correcta prestació del servei. Aquest personal serà de la seva exclusiva responsabilitat. Aquest personal no tindrà cap relació amb l’ajuntament, per la qual cosa totes les qüestions hauran de tractar-se amb l’adjudicatari.
CLÀUSULA VINT-I-SISENA.- Drets i obligacions de l’Administració.
- L’Ajuntament pagarà la factura del contractista en el termini de 30 dies següents a la data d’aprovació.
- L’Ajuntament emetrà una factura en nom del tercer que exploti audiovisualment Cal Trepat i amb el qual el contractista hagi subscrit el contracte de localització.
- L’Ajuntament mantindrà Cal Trepat en bones condicions de neteja i manteniment per ésser explotat per a rodatges, fotografia, vídeo, publicitat i altres.
- L’Ajuntament no es fa responsable ni directament ni subsidiàriament dels danys materials i personals que es puguin produir als espais objecte d’ús.
- Correspon a l’Ajuntament el manteniment estructural de l’edifici (façana i coberta).
- L’Ajuntament es reserva el dret a no autoritzar l’explotació audiovisual del Museu Cal Trepat quan raons derivades del contingut i/o objectius de l’activitat puguin afectar a la bona imatge del Museu.
CLÀUSULA VINT-I-SETENA.- Prerrogatives de l’Administració.
Dins dels límits i amb subjecció als requisits i efectes assenyalats al TRLCSP, l’òrgan de contractació ostenta les prerrogatives d’interpretar el, contractes, resoldre dubtes que ofereixi el seu compliment, modificar-lo per raons d’interès púbic, acordar la seva resolució i determinar-ne els efectes.
Els acords que adopti l’òrgan de contractació en l’exercici de les prerrogatives esmentades exhaureixen la via administratives i són immediatament executius. L’exercici de les prerrogatives de l’Administració es durà a terme mitjançant el procediment establert a l’article 211 del TRLCSP.
CLÀUSULA VINT-I-VUITENA.-Compliment defectuós.
En cas de compliment defectuós o incompliment dels compromisos i/o obligacions dimanants de la present licitació per part de l’empresa contractista, l’Ajuntament podrà acordar la imposició de les corresponents penalitats en els termes i condicions previstos en l’article 212 del TRLCSP.
V.- RÈGIM DE RECURSOS I D’INVALIDESA
CLÀUSULA VINT-I-NOVENA.- Règim de recursos.
Els actes de preparació i adjudicació, i els adoptats en relació amb els efectes, compliment i extinció d’aquest contracte, són susceptibles del recurs ordinari que correspongui, d’acord amb la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
CLÀUSULA TRENTENA.- Jurisdicció competent.
L’ordre jurisdiccional contenciós administratiu és competent per a la resolució de les qüestions litigioses que es plantegin en relació amb la preparació, l’adjudicació, els efectes, el compliment i l’extinció del contracte.
Tàrrega, novembre de 2017