EXPEDIENTE 20160805‐00471
EXPEDIENTE 20160805‐00471
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES DE CAMBIO DE ANCHO EN LAS LÍNEAS DE
ALTA VELOCIDAD.
Xxxxx xx xx Xxxxxx, 000 00000 Xxxxxx. Xxxxxx
Tel.: x00 00 000 00 00
Fax: x00 00 000 00 00
1 OBJETO 2
2 ALCANCE 2
2.1 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO EN LOSCAMBIADORES DE ANCHO 2
2.1.1 Operaciones de mantenimiento diario 2
2.1.2 Operaciones de mantenimiento semanal 3
2.1.3 Operaciones de mantenimiento mensual 3
2.1.4 Operaciones de mantenimiento trimestral 3
2.1.5 Operaciones de mantenimiento semestral 3
2.1.6 Operaciones de mantenimiento anual 4
2.2 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN E INFORMES 4
2.3 PERMISOS Y LICENCIAS 5
2.4 LOCALIZACION 5
3 MEDIOS REQUERIDOS 6
3.1 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES 7
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES 7
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS 7
4.2 PENALIZACIONES 7
4.2.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato 7
4.2.2 Ejecución defectuosa de los trabajos 8
4.2.3 Xxxx en la entrega de los trabajos 8
4.2.4 Controles semestrales 8
4.2.5 Ejecución de Penalidades 8
4.2.6 Comunicación Penalidades 9
4.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO 9
5 DURACIÓN 11
6 PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACION 11
7 SOLVENCIA TÉCNICA 11
7.1 REFERENCIAS 11
7.2 GARANTÍA DE CALIDAD 11
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA 11
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN 12
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES 12
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA 12
9.2.1 Trabajos similares (100 puntos) 12
9.3 VALORACION ECONÓMICA 13
10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 13
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 13
10.1.1 Documentación técnica 13
10.1.2 Documentación administrativa 13
10.2 OFERTA ECONÓMICA 14
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS 14
1 OBJETO
El objeto del presente documento es establecer las condiciones necesarias para la selección de una empresa especializada en la prestación de servicios de Mantenimiento para realizarlos en las Instalaciones de Cambio de Ancho en las Líneas de Alta Velocidad.
2 ALCANCE
Los trabajos que el adjudicatario deberá realizar consistirán en lo siguiente:
2.1 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO EN LOSCAMBIADORES DE ANCHO
Los trabajos a realizar en una instalación comprenden una serie de operaciones llamadas de mantenimiento preventivo que son las siguientes:
2.1.1 Operaciones de mantenimiento diario
Control visual de niveles de líquidos.
A nivel de SCADA. Comprobación de estado general, configuración correcta del cambiador y log de alarmas.
Revisión visual de estado de los enclavamientos.
Limpieza de todos los alojamientos de tetones y pistas.
Comprobar que el sistema de grabación de pasos está funcionando.
Comprobación de la óptima situación de la instalación hidráulica.
Control de la instalación eléctrica.
Limpieza de instalaciones.
Revisión de tuberías.
Control del circuito de gasoil.
Control de presiones de trabajo de los circuitos de agua TALGO.
Control de la instalación de aire comprimido.
Análisis de la instalación a través del autómata de control.
Control de baterías de de los mandos a distancia de los rociadores.
Control visual de engrase y estado de conservación de las plataformas.
Estado de la iluminación xxx xxxxxxx y de la nave.
Soplado de tuberías de circuitos de agua caliente y TALGO.
Revisión de sensores del sistema dual.
Limpieza de filtros de entrada de decantadoras.
Limpieza de los canales de los fosos de recogida de agua TALGO (invierno).
Vigilancia de presiones de intercambiadores de calor de placas x xxxxxxx (invierno).
Funcionamiento de las válvulas de tres vías (invierno).
Limpieza de los canales de los fosos de descongelación (invierno).
2.1.2 | Operaciones de mantenimiento semanal |
| Limpieza de oficinas e instalaciones. |
| Inspección del filtro de entrada al depósito general. |
| Purgado xxx xxxxxxxx del compresor. |
| Prueba del sistema dual completa. |
| Revisión de los grupos electrógenos, niveles de aceite y refrigerante. |
| Revisión de los niveles de agua de los depósitos y nivel de aceite hidráulico. |
| Arranque del motor diesel auxiliar, y control del nivel de aceite. |
| Estado de las baterías de arranque, grupo electrógeno y motor diesel. |
| Prueba con rociadores de descongelación de rodales (invierno). |
| Arranque de la instalación de agua caliente (invierno). |
| Vaciado de los fosos de descongelación (Invierno). |
| Inspección filtros de retorno agua de los fosos de descongelación de rodales (Invierno). |
2.1.3 | Operaciones de mantenimiento mensual |
| Limpieza de rociadores de PVC y boquillas de agua TALGO. |
| Revisiones eléctricas. |
| Prueba de funcionamiento del equipo electrógeno auxiliar y toma de tren. |
| Desratización de la instalación. |
| Llenado del aljibe de agua. |
| Inspección del filtro de agua caliente. |
| Limpieza de rociadores de agua caliente (invierno). |
| Engrase de las ruedas del carrito de los rociadores (invierno). |
2.1.4 | Operaciones de mantenimiento trimestral |
| Limpieza de fosas sépticas. |
| Limpieza de las decantadoras y depósitos de regulación. |
| Revisión de manómetros y reguladores. |
| Revisión del par de apriete de tornillería de las plataformas. |
| Engrase de las articulaciones de las plataformas. |
2.1.5 | Operaciones de mantenimiento semestral |
| Limpieza de depósito agua general. |
| Limpieza de depósitos agua TALGO. |
| Limpieza del depósito de agua caliente. |
| Estado del aceite hidráulico y nivel de aceite hidráulico. |
| Sustituir pila de la CPU. |
Control de motores eléctricos de la instalación.
Limpieza y mantenimiento de las bombas de impulsión.
Limpieza y mantenimiento de los intercambiadores de calor.
Revisión del par de apriete de tornillería de la estructura metálica.
Trabajos de pintura.
Sustitución de filtros hidráulicos.
Mantenimiento de instalación hidráulica.
Mantenimiento del motor diesel auxiliar.
Inspección de los filtros de entrada a los depósitos de agua TALGO.
Inspección y mantenimiento xx xxxxxxxx.
Mantenimiento del grupo electrógeno auxiliar.
Apriete de los tornillos en paramenta eléctrica.
Revisión de los puntos de oxidación.
Revisión del compresor de aire y estado del aceite.
2.1.6 Operaciones de mantenimiento anual
Estado del aceite hidráulico y nivel de aceite hidráulico
Limpieza termo eléctrico
Analítica e informes para el control de Legionella.
Estas operaciones pretenden dar funcionalidad a la instalación sin interrupciones evitando averías inesperadas que puedan repercutir en las circulaciones.
Otros trabajos propios de este puesto serán los de mantenimiento correctivo y realización de alguna obra menor que pudiera surgir en la instalación.
Los mantenimientos de la xxxx xx Xxxxxxxx se realizarán durante las 24 horas del día, por lo que se requiere trabajos en horario diurno, nocturno y fines de semana. El resto de mantenimientos se realizarán en horario diurno durante los 7 días de la semana.
Adicionalmente a los trabajos descritos, es posible que durante la duración del contrato y dentro de la jornada laboral que se establezca para la prestación de este servicio, el personal podrá ser requerido para realizar además mantenimiento de las plataformas del cambiador y de la tutela al paso de trenes, para lo que recibirían la formación por parte de Ineco. Estos trabajos no supondrán una revisión de los precios y presupuesto ofertado.
2.2 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN E INFORMES
El operario deberá tener conocimientos informáticos suficientes (nivel usuario) para el uso de la herramienta que gestiona todo el sistema a través de la cual generará partes diarios en los que se reflejarán los trabajos realizados diariamente así como el control de las circulaciones ferroviarias por la instalación de cambio de ancho. Los partes diarios deberán ser dados de alta en la herramienta a la finalización del servicio y como mínimo diariamente.
2.3 PERMISOS Y LICENCIAS
El adjudicatario deberá obtener los permisos y licencias que se requieran para la realización de los trabajos encomendados, así como el abono de impuestos, tasa de cánones, compensaciones o indemnizaciones a que dé lugar el desarrollo de los mismos, y que deben considerarse integrados en los precios unitarios ofertados.
2.4 LOCALIZACION
Dentro de los trabajos a realizar se llevarán a cabo las siguientes operaciones:
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el cambiador de Xxxxxxxxx xxx Xxxxx.
Servicios de Mantenimiento eléctrico el cambiador de Xxxxxxxxx xxx Xxxxx.
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el cambiador de Zaragoza Delicias.
Servicios de Mantenimiento de autómatas el cambiador de Zaragoza Delicias.
Servicios de Mantenimiento de electrónica el cambiador de Zaragoza Delicias.
Servicios de Mantenimiento mecánico el cambiador de Zaragoza Delicias.
Servicios de Mantenimiento eléctrico el cambiador de Zaragoza Delicias.
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el cambiador de Valdestillas.
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el cambiador de Xxxxxx xxx Xxxxx AV.
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el cambiador xx Xxxxxx / Pedralba.
Servicios de Mantenimiento de autómatas el cambiador xx Xxxxxx / Pedralba.
Servicios de Mantenimiento de electrónica el cambiador xx Xxxxxx / Pedralba.
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el cambiador xx Xxxxxxxx.
Servicios de Mantenimiento de autómatas y electrónica en el cambiador xx Xxxxxxxx.
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el cambiador xx Xxxx Clasificación.
Servicios de Mantenimiento eléctrico en el cambiador xx Xxxx Clasificación.
Servicios de Mantenimiento mecánico en el cambiador xx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx.
Servicios de Mantenimiento de autómatas en el Cambiador xx Xxxx Vil echa.
Servicios de Mantenimiento de electrónica en el Cambiador xx Xxxx Vil echa.
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el Cambiador xx Xxxxxx.
Servicios de Mantenimiento eléctrico en el Cambiador xx Xxxxxx.
Servicios de Mantenimiento mecánico en el Cambiador xx Xxxxxx.
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el Cambiador de La Boella (Tarragona).
Servicios de Mantenimiento eléctrico en el Cambiador de La Boella (Tarragona).
Servicios de Mantenimiento mecánico en el Cambiador de La Boella (Tarragona).
Servicios de Mantenimiento eléctrico en el cambiador de La Teja (Alicante).
Servicios de Mantenimiento mecánico en el cambiador de La Teja (Alicante).
Servicios de Mantenimiento hidráulico en el cambiador de Vitoria.
Servicios de Mantenimiento mecánico el cambiador de Vitoria.
Servicios de Mantenimiento eléctrico el cambiador de Vitoria.
Servicios de análisis, informes y tratamientos contra la Legionella Zona Sur.
Servicios de análisis, informes y tratamientos contra la Legionella Zona Este.
Servicios de análisis, informes y tratamientos contra la Legionella Zona Norte.
Servicios de análisis, informes y tratamientos contra la Legionella Zona Noroeste.
3 MEDIOS REQUERIDOS
Para la correcta ejecución de los trabajos la empresa licitadora deberá presentar al menos 10 profesionales con las características que se describen a continuación:
Como mínimo el personal destinado a la prestación de servicios de mantenimiento, contará con:
‐ Titulación de Formación Profesional o Ciclo formativo de Grado Medio o Superior en Rama Eléctrica, Mecánica, Mantenimiento Industrial o Automatización con al menos 6 meses de experiencia realizando labores similares a las descritas en el punto 2.1 ó;
‐ En su defecto con 5 años de experiencia desempeñando labores en mantenimiento de cambiadores.
Deberá estar capacitado para realizar las maniobras del cambiador y supervisar el correcto funcionamiento de todos los elementos que afectan al proceso de cambio de ancho, también para realizar todas las maniobras para el correcto paso de trenes por los cambiadores colaborando con el personal especializado destinado por el Operador en cada cambiador.
Asimismo el adjudicatario deberá de acogerse al plan de seguridad y salud de Ineco o en su caso a la valoración de riesgos que Ineco tiene definida para ese puesto de trabajo.
La empresa deberá certificar la disponibilidad de los medios requeridos, y adicionalmente para la verificación de los requisitos deberá aportar lo siguiente:
Currículum Vitae de cada uno de los técnicos requeridos para la prestación de los servicios descritos en las presentes Condiciones Particulares, que incluirán las correspondientes referencias contrastadas y justificativas de la experiencia profesional requerida, mediante la relación suscrita de los principales servicios o trabajos similares realizados. Las titulaciones académicas se verificarán con los documentos originales escaneados o copias compulsadas. Los ofertantes podrán ser requeridos para que justifiquen cualquier aspecto de su Currículum Vitae.
De acuerdo con el Reglamento de Circulación el 30 % personal que realice la prestación del servicio adjudicado tendrá que estar formado de acuerdo con la Orden Ministerial 2872 de 2010 y la Orden FOM 679 de 2015.
Boletines de cotización TC2 de los trabajadores adscritos a los trabajos.
Requisitos de subrogación: Es indispensable que el adjudicatario cumpla con los requisitos de subrogación establecidos en el Convenio Colectivo del sector que resulte de aplicación. Para estos servicios, se incluye como Anexo 2 del presente documento el listado de personas a subrogar, con la información necesaria para permitir a los licitadores la evaluación de los costes laborales que implicará tal medida.
El personal adscrito al servicio no tendrá ningún tipo de vinculación jurídica con el contratante, y dependerá única y exclusivamente del contratista, que tendrá todos los derechos y deberes inherentes sobre el mismo, y cumplirá las disposiciones vigentes en materia laboral.
3.1 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
La empresa adjudicataria proveerá a los operarios de los EPIS que fueran necesarios para la realización de las labores propias del puesto.
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en la Plataforma de Contratación del Estado (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) y en el perfil del contratante de Ineco (xxx.xxxxx.xx).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento.
Los trabajos se facturarán de acuerdo con las unidades finalmente ejecutadas, según los precios unitarios ofertados. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa, sin que ello pueda dar lugar a ningún tipo de indemnización al adjudicatario.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una página) deberán ser enviadas al correo electrónico xxxxxxx@xxxxx.xxx. La respuesta será realizada por Ineco por el mismo medio.
4.2 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:
4.2.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al tres (3%) por ciento del importe total del contrato por el incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe total del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.2.2 Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del dos (2%) por ciento del importe total del contrato por la ejecución defectuosa de los trabajos. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.2.3 Xxxx en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad xxx xxxx (10%) por ciento del importe total del contrato cuando se produzca, por causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
4.2.4 Controles semestrales
Con objeto de evaluar los trabajos realizados por el adjudicatario, el Jefe de Proyecto de Ineco realizará un control semestral comprobando ítems evaluables tales como EPIS del personal prestatario del servicio, capacitación del mismo, tiempo de respuesta a la demanda de servicio, vigencia y disponibilidad de homologaciones, elaboración de informes, etc.
Esta evaluación, además de suponer un control de calidad podrá ser utilizada para aplicar penalizaciones ya que los ítems a medir son obligaciones contractuales reflejadas en el presente pliego.
4.2.5 Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura emitida por la empresa adjudicataria. El responsable del expediente deberá informar de la aplicación de dicha penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención xxx xxxxx de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.
4.2.6 Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito a Ineco, en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá rescindir anticipadamente el contrato así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.
4.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO
Coordinación de la prestación de servicio
La Empresa adjudicataria deberá nombrar un Coordinador Responsable del Servicio que pertenecerá a la plantilla de la empresa y que actuará de interlocutor con el Jefe de proyecto designado por Ineco.
El adjudicatario podrá designar a uno o varios coordinadores técnicos, aceptados por Ineco, encargados de supervisar la realización de los trabajos siguiendo las instrucciones del Jefe de Proyecto de Ineco, y de gestionar los recursos humanos que intervengan, sin perjuicio de la responsabilidad del Coordinador Responsable del Servicio en la correcta ejecución del contrato.
La figura del Coordinador Responsable del Servicio por parte del adjudicatario deberá estar dotada de capacidad gerencial suficiente para ostentar la representación del adjudicatario cuando sea necesaria su actuación o presencia, así como resolver las obligaciones contractuales, siempre en orden a la ejecución y buen fin del objeto del contrato, y su titular no podrá ser sustituido sin la conformidad previa de Ineco.
El Jefe de proyecto designado por Xxxxx, establecerá los criterios y líneas generales para la actuación en relación con el servicio contratado para el cumplimiento de los fines del mismo. Será el encargado de la comprobación, coordinación y vigilancia de la ejecución, sin que esta designación exima al adjudicatario de su responsabilidad en la correcta ejecución del contrato.
El Jefe de Proyecto de Ineco será el responsable de la supervisión de los servicios prestados, así como el interlocutor con el coordinador del servicio que nombre la empresa adjudicataria.
El Jefe de Proyecto realizará encargos mensuales de los distintos servicios de mantenimiento a prestar comunicándolo al coordinador del servicio nombrado por la empresa adjudicataria.
La implantación de nuevos servicios de mantenimiento o la modificación de los actuales, deberán ser atendidas en un plazo máximo de 48 horas desde la comunicación por parte del Jefe de Proyecto o delegado de Ineco en su defecto.
Si el Jefe de Proyecto observa que alguno de los recursos que realizan cualquiera de las prestaciones de servicios no cumple con la capacitación mencionada, podrá solicitar la inmediata sustitución del mismo.
Si por motivos de cambios estratégicos o de planificación fuera necesario la prestación de dichos servicios en otras instalaciones diferentes a las ofertadas pero con el mismo alcance, el adjudicatario los realizaría respetando el precio de adjudicación.
Control de prestación del servicio
Se efectuará por medio de la presentación, por parte de la empresa adjudicataria, de un informe resumen mensual, o con la frecuencia que se presenten facturas, con las actividades y tareas realizadas y los trabajos realizados a petición expresa. Este informe será la base de la certificación y aceptación del servicio realizado por parte del Jefe de Proyecto de Ineco, recopilando información sobre el avance del mismo:
o En cuanto a los trabajos realizados:
Se indicará los recursos destinados a la ejecución de los trabajos.
Constatará las reuniones de seguimiento mantenidas entre el coordinador y el equipo. Incluirá al menos un acta de una reunión de seguimiento firmada por los miembros del equipo en la que se traten los aspectos del informe de seguimiento.
Modificaciones en los medios humanos y materiales específicos puestos a disposición del proyecto. El coordinador comunicará anticipadamente sustituciones de personas indicando su antigüedad en la empresa, y si cumplen los requisitos mínimos establecidos. Asimismo informará de otras incidencias de personal como vacaciones, ausencias, cambios en el horario de prestación del servicio. Para la adecuada gestión de estas modificaciones se deberá entregar copia del documento de afiliación a la seguridad social de los empleados asignados y los cv de sus perfiles.
Informará de las actividades de formación en que hayan participado los empleados del contratista.
Informará del asesoramiento técnico, u otras tareas de apoyo, que hayan prestado personas de la contratista no adscritas al proyecto.
Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los trabajos.
Realizará una valoración del avance de los trabajos, nivel de calidad, etc.
o En cuanto a los trabajos pendientes:
En su caso, justificación de desviaciones del plan de trabajo original y propuesta de modificación del plan de trabajo futuro.
Previsión de los recursos materiales y humanos que se dedicarán al proyecto en el futuro. En su caso, previsión de vacaciones del personal asignado al proyecto, y en su caso, previsión de las sustituciones del personal de la contratista durante las vacaciones. Ineco podrá solicitar la modificación de los medios a aplicar si no los considera adecuados para la realización de las actividades previstas.
Identificación de los trabajos pendientes y su programación temporal.
o En cuanto a los requisitos administrativos:
TA2 de alta de los empleados en seguridad social en el momento del inicio de la prestación (de cada pedido).
Boletines de cotización TC2 de los trabajadores adscritos a los trabajos con la presentación de cada una de las facturas, y TC1 mensual
Declaración de los empleados de haberles sido abonado el salario, con la presentación de cada factura.
Certificado de estar al corriente de pago en las obligaciones con la seguridad social y con Hacienda, con la presentación de cada factura.
5 DURACIÓN
El plazo de realización de las actividades descritas anteriormente será de CUARENTA Y OCHO (48) MESES.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar el contrato un máximo de por VEINTICUATRO (24) MESES en iguales o mejores condiciones para Ineco.
6 PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACION
El precio máximo a abonar por Ineco al Adjudicatario por todos los conceptos derivados de la ejecución de los trabajos descritos en el presente documento, asciende a la cantidad de TRES MILLONES SEISCIENTOS DIEZ MIL EUROS (3.610.000, 00 €) IVA no incluido.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrán presupuestarse componiendo el nuevo precio con base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca podrá superar el 10% de la cantidad inicialmente contratada.
7 SOLVENCIA TÉCNICA
Los ofertantes deberán aportar en la oferta técnica, al menos, la información que se indica a continuación:
7.1 REFERENCIAS
Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o trabajos realizados en los últimos TRES (3) años que incluya una descripción del Proyecto, importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de las mismas, siendo necesario acreditar trabajos de mantenimiento de los cuales al menos TRES
(3) deberán ser de presupuesto igual o mayor a trescientos mil euros (300.000,00 €)
7.2 GARANTÍA DE CALIDAD
La empresa adjudicataria estará certificada en toda su actividad según UNE EN ISO 9001.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, la solvencia económica y financiera del contratista deberá acreditarse aportando y renovando cada seis meses:
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito.
o Evaluación global de la entidad.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Certificado Oficial de hallarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
Certificado acreditativo de la vigencia y cobertura de la póliza de seguro de responsabilidad civil.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN
En una primera fase las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando seleccionadas las tres (3) empresas que obtengan mayor puntuación a partir de la suma de los dos conceptos indicados.
La puntuación que se aplicará en esta primera fase será de 70 puntos para la parte económica y de 30 puntos para la parte técnica.
Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase.
La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica, salvo que alguna de las soluciones técnicas aportadas presente una mejora para Ineco. En este caso se volvería a concursar, con los nuevos requisitos técnicos, entre las empresas seleccionadas y la puntuación sería 80 puntos para la parte económica y 20 puntos para la parte técnica, resultando adjudicatario el mejor valorado.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Serán objeto de exclusión todas las ofertas que incumplan las cláusulas del presente documento y en especial las siguientes:
No cumplir con los alcances establecidos en apartado 2
No aportar los medios requeridos en el apartado 3.
No cumplir los requisitos de solvencia establecidos en los apartados 7 y 8.
Falsedad manifiesta de los datos aportados en la oferta.
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA
La puntuación global de la valoración técnica es sobre 100, siendo posteriormente multiplicada por 0,3 para que la puntuación técnica máxima sea de 30.
9.2.1 Trabajos similares (100 puntos)
Se valorará la experiencia adicional, de cada uno de los perfiles propuestos, a la requerida en el apartado 3 del presente pliego de condiciones:
o Un (1) punto por cada 6 meses de experiencia adicional en trabajos de Mantenimiento en las Instalaciones de Cambio de Ancho (Hasta un máximo de 10 puntos)
9.3 VALORACION ECONÓMICA
La puntuación global de la valoración económica es sobre 100, siendo posteriormente multiplicada por 0,7 para que la puntuación económica máxima sea de 70.
El aspecto económico se valorará en función del presupuesto o presupuestos ofertados por cada licitador, de acuerdo con la siguiente formulación:
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos o superen el presupuesto de licitación.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica.
10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
10.1.1 Documentación técnica
Cada licitador presentará una:
Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en las presentes condiciones, así como el contenido y desarrollo de los trabajos.
Deberá aportar una relación de los medios materiales, equipos y aplicaciones que pondrá a disposición de Ineco para la ejecución de los trabajos descritos en el presente documento, indicando si son, o no propiedad del licitador.
Igualmente deberá aportarse una declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o de colaboración externa.
Se indicarán las mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento, si procede.
10.1.2 Documentación administrativa
Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento.
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante y deberá contener el precio de cada uno de los servicios solicitados de forma segregada de acuerdo a lo descrito en el punto 3, así como el precio total de los trabajos para el plazo previsto de actuación.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero Excel O.E. 20160805‐00471 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del impreso firmado por el responsable del proveedor.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: xxxxxxx@xxxxx.xx.
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E. – 20160805‐00471 NOMBRE DEL PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T. – 20160805‐00471 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
No se admitirán ficheros de más de 15 Mb.
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido del presente concurso.