CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORAMIENTO FISCAL DE LOS MIEMBROS DE LA AEDAF
En _____________ a __ de ____________ de _______.
I N T E R V I E N E N
De una parte,
La sociedad ______________________, con domicilio en _____________y con CIF____________, inscrita en el Registro Mercantil de _________al Tomo________, Folio ___, Hoja nº _______, representada por _____________, estando apoderada/o para intervenir en nombre de la compañía según escritura de poder otorgada ante el Xxxxxxx Xxxxxxx de _____________de fecha____________, quien manifiesta estar vigente su cargo y tener facultades suficientes para actuar en representación de la sociedad (en adelante, el ASESOR), así como poseer los títulos académicos de ___________ y pertenecer a la Asociación Española de Asesores Fiscales.
Y de otra,
La sociedad ________________ con domicilio en _____________y con CIF____________, inscrita en el Registro Mercantil de _________al Tomo________, Folio ___, Hoja nº_______, representada por _____________, estando apoderada/o para intervenir en nombre de la compañía según escritura de poder otorgada ante el Xxxxxxx Xxxxxxx de _____________de fecha____________, quien manifiesta estar vigente su cargo y tener facultades suficientes para actuar en representación de la sociedad mencionada (en adelante, el CLIENTE).
MANIFIESTAN
I.- Que el ASESOR está especializado en la prestación de servicios de asesoramiento fiscal y complementarios.
II.- Que el CLIENTE está interesado en recibir del ASESOR, la prestación del servicio de asesoría fiscal, tal y como se define en el presente documento.
III.- Que ambas partes han acordado realizar el presente contrato de prestación de servicios de acuerdo con los siguientes
PACTOS
Primero.- Objeto del presente contrato1.
a) Obligaciones del ASESOR.-
El ASESOR prestará al CLIENTE asesoramiento jurídico-económico sobre materias fiscales, lo que se concreta en la realización de los siguientes trabajos o servicios:
Estudio y resolución de las consultas de este tipo que se le presenten relativas a las operaciones propias del CLIENTE.
Planificación fiscal de las citadas actividades mediante contacto periódico presencial con los directivos del CLIENTE, con el fin de analizar las actuaciones a llevar a término en el plazo que mutuamente se acuerde, y los criterios rectores de las mismas.
Preparación y/o revisión de las declaraciones fiscales a que el CLIENTE esté obligado por la Ley. Ambas partes se comprometen a mantener al menos una reunión para analizar el cierre del ejercicio. Este servicio incluye la presentación de declaraciones del cliente por vía telemática, si así se especifica en el presente contrato.
Supervisión de la contabilidad en cuanto soporte para la fiscalidad, de los registros fiscales y del cumplimiento de las obligaciones formales, manteniéndose a disposición del CLIENTE para la resolución de las consultas planteadas por sus responsables de área sobre estas cuestiones.
Preparación de consultas interpretativas en materias de interés para el CLIENTE ante las Autoridades Administrativas, siempre que el ASESOR considere que no existe ninguna circunstancia que lo desaconseje. (Posibilidad de exclusión de las actuaciones sujetas a cuota fija, en función de los criterios del despacho).
Asistencia técnica y personal en los procedimientos de inspección de los tributos, tanto estatales como autonómicos o locales. La atención profesional en actuaciones fuera del territorio español deberá quedar recogida de forma expresa en los pactos del presente contrato.
Resolución de las incidencias que puedan producirse en los diferentes procedimientos que afectan a la liquidación de los tributos, incluyendo en este aspecto los recursos de reposición y alzada, siempre dentro del ámbito Administrativo, así como la tramitación de solicitudes de compensación, aplazamiento, devolución, etc.
El trabajo a realizar por el ASESOR no debe considerarse como sustitutivo del trabajo habitual del CLIENTE en relación al cumplimiento de sus obligaciones tributarias, ni sobre las decisiones finales en materia tributaria que serán, en todo caso, adoptadas por el CLIENTE.
Los servicios citados podrán prestarse por el personal del ASESOR que éste considere más adecuado.
b) Obligaciones del CLIENTE.-
Facilitar al ASESOR toda la documentación necesaria para la adecuada prestación de los servicios.
Formular las consultas o visitas en las horas establecidas al efecto.
Efectuar en plazo el pago de los honorarios.
Llevar su contabilidad con los requisitos y en los plazos establecidos por las disposiciones vigentes.
No efectuar gestiones ante los organismos fiscales sin previo conocimiento del ASESOR. En especial, ante el requerimiento para una inspección fiscal, se abstendrá de hacer gestión alguna hasta tanto haya contactado con el ASESOR.
El CLIENTE no podrá solicitar al ASESOR ni asesoramiento ni colaboración en la realización de acciones u omisiones fraudulentas o tendentes a eludir la declaración y/o pago de los tributos que sean legalmente obligatorios.
Segundo.- Duración del contrato.
Los servicios y funciones descritos en el pacto anterior se prestarán por parte del ASESOR por un plazo inicial de ___________________ meses (desde la firma hasta el 31 de diciembre), que se renovará tácitamente por periodos anuales, de no mediar preaviso, al menos, con un mes de antelación a su término.
Tercero.- Confidencialidad de los datos.
El ASESOR se obliga a tratar confidencialmente todos aquellos datos, documentación y demás información que hayan sido suministrados por el CLIENTE durante la vigencia del presente contrato. Asimismo se compromete a no comunicar esta información a ninguna otra persona o entidad, exceptuando sus propios empleados y sólo en la medida necesaria para la correcta ejecución del contrato.
El acuerdo de confidencialidad establecido en el presente pacto tendrá validez durante la vigencia del contrato y seguirá en vigor, al menos, durante 5 años más después de la extinción, por cualquier causa, del mismo.
Lo contenido en este contrato no obligará a confidencialidad en lo referente a:
a) Cualquier información o conocimiento revelado legítimamente por terceros que hayan autorizado su difusión.
b) Cuando la información sea requerida por imperativo legal.
CUARTO.- Protección de datos personales.
El ASESOR informa al CLIENTE de que los datos personales contenidos en el presente contrato y los generados por la prestación del servicio, todos ellos relativos al CLIENTE, serán incorporados a un fichero cuyo responsable es ____________________, con la finalidad de prestar el servicio, entendiendo que la firma del presente contrato implica su consentimiento para llevar a cabo dicho tratamiento.
El CLIENTE tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en relación a sus datos personales, dirigiendo un escrito a la dirección del ASESOR indicada en el encabezamiento del presente contrato.
Respecto de los datos personales a los que el ASESOR tenga acceso como consecuencia de la prestación del servicio, se entenderán facilitados de forma voluntaria por el CLIENTE, y sólo serán utilizados con la finalidad de prestar aquél, siguiendo en todo momento las instrucciones del CLIENTE, comprometiéndose el ASESOR a no aplicarlos ni utilizarlos para finalidad distinta de la pactada y a no comunicarlos a otras personas, así como a destruir los soportes y/o documentos donde se contengan dichos datos al finalizar el presente contrato, salvaguardando en todo caso las pruebas necesarias respecto a las actuaciones realizadas. En todo caso, los papeles de trabajo y el diseño o sistema de análisis serán propiedad del ASESOR.
Asimismo, ambas partes se comprometen a adoptar las necesarias medidas de seguridad para la protección de dichos datos en el nivel que les corresponda de acuerdo a la regulación legal.
Igualmente le informa de que, en ocasiones, el cumplimiento del presente contrato podrá implicar la cesión de datos personales a la Hacienda Pública para la consecución de la prestación del servicio arriba indicado, de acuerdo en todo caso con lo dispuesto en la normativa legal, y de forma específica en la Ley Orgánica 15 / 1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en la Ley General Tributaria.
Si tal cesión se produjera previo requerimiento de la Administración Tributaria, el ASESOR lo comunicará de forma inmediata al CLIENTE.
Quinto.- Honorarios.
La cuota de honorarios será de ______________ euros, mensuales / trimestrales / anuales más el IVA que corresponda legalmente, y será revisable cada año en caso de producirse la prórroga del contrato. De no establecerse pacto en contrario, dichos honorarios se verán incrementados anualmente en el porcentaje del IPC del sector servicios correspondiente al año anterior.
( para personas físicas: Sobre el importe de los honorarios se aplicará la retención vigente en el momento de la emisión de la factura de acuerdo con las normas legales).
En los citados honorarios no están incluidos aquellos servicios que, por tener determinada entidad, superan el marco de la asesoría continuada sobre cuestiones ordinarias (A DETERMINAR POR EL DESPACHO, por ejemplo, Informes sobre materias u operaciones concretas que requieran estudio de antecedentes, elaboración de Recursos, procedimientos administrativos y/o judiciales, inspecciones de especial complejidad, preparación de consultas a la Administración Tributaria…) al igual que se excluyen otros trabajos jurídicos o contables que no sean propiamente fiscales aunque puedan tener relación con ellos.
No obstante la cuota fijada, cuando se realicen trabajos de duración extraordinaria, podrán minutarse aparte.
Sexto.- Pago del precio.
El pago del precio estipulado en el pacto anterior, se realizará por ingreso/ transferencia/recibo domiciliado en la cuenta número ____________________________, de la entidad _________________________ cuyo titular es ________________________. Dichos ingresos deberán realizarse en los diez primeros días de cada mes/trimestre/ año de vigencia del contrato.
Séptimo.- Incumplimiento de pagos.
La falta de pago de cualquiera de las mensualidades / pagos trimestrales o anuales, dará derecho al ASESOR a resolver el contrato y, si lo estimara oportuno, a proceder a su reclamación judicial, aplicándose desde la fecha del incumplimiento el interés de demora establecido en la Ley.
Octavo.- Deficiencias en los servicios contratados.
Si el CLIENTE encontrara defectos en los servicios contratados con el ASESOR, se lo hará saber por escrito, debiendo resolverse dichas deficiencias en el plazo de 30 días. Si no se solucionasen los problemas derivados de las prestaciones deficientes en el plazo establecido, el CLIENTE podrá resolver el contrato.
El ASESOR no será responsable de las consecuencias derivadas de la omisión o falseamiento de los datos facilitados por el CLIENTE, ni estará obligado a verificar la suficiencia o autenticidad de los mismos. Tampoco responderá de las actuaciones que el CLIENTE efectúe sin su asesoramiento previo o en contra de sus indicaciones. Quedará también eximido de responsabilidad por las actuaciones realizadas fuera de plazo en nombre del CLIENTE cuando los datos, documentos o notificaciones no le hayan sido facilitados por éste con, al menos, diez días hábiles de antelación.
NOVENO- Rescisión del contrato.
Además de las causas generales de rescisión de los contratos, el presente se considerará cancelado por las siguientes causas:
Por la insolvencia definitiva o provisional, quiebra o suspensión de pagos de cualquiera de las partes contratantes.
Por el acuerdo de liquidación de cualquiera de los contratantes.
DÉCIMO.- Modificación del contenido del contrato.
Cualquier modificación del presente contrato deberá realizarse por escrito e incorporarse al mismo como Anexo, con excepción de las variaciones en las cuotas que pudieran acordarse y que se entenderán aceptadas desde el momento en que se paguen/realicen los recibos/transferencias/pagos con las nuevas cantidades.
UNDÉCIMO.- Sometimiento al fuero.
Las partes, con renuncia al fuero propio si lo tuvieran, se someten a los Juzgados y Tribunales españoles de la plaza de ______________ .
Duodécimo.- Régimen del contrato.
Este contrato tiene carácter mercantil y se regirá por sus propias cláusulas o, en lo que en ellas no estuviera contemplado, por lo previsto en las disposiciones españolas contenidas en el Código de Comercio, Leyes especiales y usos mercantiles.
En la fecha y lugar al principio reseñados, se firma este contrato por duplicado y a un solo efecto.
1 El modelo de contrato propuesto se basa en un asesoramiento fiscal de tipo general. Ahora bien, debemos advertir que los servicios profesionales objeto del contrato deberán especificarse para cada caso concreto.
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