TÉRMINOS DE REFERENCIA
FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL
PATRIMONIO AUTÓNOMO DERIVADO SAN XXXXXXXXX
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Invitación pública núm. 018 de 2015, cuyo objeto es: “Seleccionar un proponente para que el Patrimonio Autónomo FC - San Xxxxxxxxx suscriba un contrato para ejecutar las intervenciones en el espacio xxxxxxx xx xx xxxxxxx 00 xxx xxxxxx Xxxxx Xxxx para el diseño y el desarrollo de mobiliario para espacios análogos, espacios conexos y demás áreas útiles de los predios privados localizados en la manzana 22 del barrio Santa Xxxx en el marco de lo establecido en los artículos 29, 30 y 45 del Decreto Distrital 215 de 2005 (Plan Maestro de Espacio Público)”.
00 XX XXXX XX 0000
CONTENIDO
CAPÍTULO I
1. INFORMACIÓN GENERAL, COMPROMISOS, CRITERIOS Y CONTEXTO BÁSICO DE ENTENDIMIENTO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN Y DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
1.1. ANTECEDENTES
1.2 CONTEXTO BASICO DE ENTENDIMIENTO
CAPÍTULO II
2. GENERALIDADES Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN.
2.1. ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1.1. CONVOCANTE
2.1.2. OBJETO
2.1.3 ALCANCE Y OBLIGACIONES TÉCNICAS
2.1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
2.1.5. RÉGIMEN LEGAL
2.1.6. DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN
2.1.7. PRESUPUESTO OFICIAL
2.1.8. SUPERVISIÓN
2.2. TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN - ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
2.2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
2.2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS PROPONENTES
2.2.3. CIERRE DEL PROCESO
2.2.4. ADJUDICACIÓN
2.2.5. CAUSALES DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y ANORMAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO III
3. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA
3.1. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA
3.1.1. PRESENTACIÓN
3.1.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
3.3. MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS
3.4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
3.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
CAPÍTULO IV
4. REQUISITOS HABILITANTES
4.1. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES
4.2 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES
4.3 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES
CAPÍTULO V
5. CRITERIOS DE SELECCIÓN
5.1. CRITERIOS DE DESEMPATE
CAPÍTULO VI
6. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
6.1. PARTES DEL CONTRATO
6.2. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN
6.3. VALOR DEL CONTRATO
6.4. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE ADJUDICATARIO EN EL CONTRATO
6.5 PRESUPUESTO ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FUENTE DE FINACIACIÓN.
6.6. GARANTÍAS DEL CONTRATO
6.7. TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
6.8. ACOMPAÑAMIENTO AL CONTRATO
6.9. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL
6.10. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
6.11. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
6.12. CESIÓN DEL CONTRATO
ANEXOS
a. Anexo núm. 1: Anexo Técnico
b. Anexo núm. 2: Formato de carta de presentación de la propuesta.
c. Anexo núm. 3: propuesta económica.
d. Anexo núm. 4: Experiencia técnica general.
e. Anexo núm. 5: Experiencia técnica específica.
f. Anexo núm. 6: Certificación de pago de seguridad social y aportes parafiscales.
g. Anexo núm. 7: Indicadores financieros.
h. Anexo núm. 8: Minuta del Contrato.
NOTA: El anexo núm. 8 contentivo del modelo del Contrato, se remitirá vía correo electrónico una vez seleccionado el contratista con quien el mismo será suscrito.
CAPÍTULO I
1. INFORMACIÓN GENERAL, COMPROMISOS, CRITERIOS Y CONTEXTO BÁSICO DE ENTENDIMIENTO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN Y DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
1. 1. ANTECEDENTES
La Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C. (en adelante la “ERU” o la “Empresa de Renovación Urbana”) es una empresa industrial y comercial del Distrito Capital, vinculada a la Alcaldía Mayor de Bogotá, creada mediante Acuerdo Distrital 33 del 10 de noviembre de 1.999 proferido por el Concejo de Bogotá, que de conformidad con: (i) lo establecido en el artículo 2 de dicho acuerdo, “(…) tiene por objeto, gestionar, liderar, promover y coordinar, mediante sistemas de cooperación, integración inmobiliaria o reajuste de tierras, la ejecución de actuaciones urbanas integrales, para la recuperación y transformación de sectores deteriorados del suelo urbano, mediante programas de renovación y redesarrollo urbano, y para el desarrollo de proyectos estratégicos en suelo urbano y de expansión, con el fin de mejorar la competitividad de la ciudad y la calidad de vida de sus habitantes”; y (ii) lo dispuesto en el artículo 4 de la misma norma, tiene las funciones y facultades básicas allí establecidas, entre las cuales se encuentran: “a. Xxxxxxxxx, liderar, promover y coordinar programas y proyectos de renovación urbana y proyectos estratégicos en suelo urbano y de expansión; (…) g. Celebrar los contratos, convenios y demás actos requeridos para el cumplimiento del objeto y las funciones de la empresa; (…) i. Celebrar contratos de participación, consorcios, uniones temporales, contratos de riesgo compartido, alianzas estratégicas y cualquier otra forma de colaboración empresarial que tiendan al desarrollo de su objeto”.
La Junta Directiva de la Empresa de Renovación Urbana, mediante la expedición del Acuerdo 01 del 14 de julio de 2004, adoptó los estatutos de la ERU, de conformidad con los cuales son funciones y facultades de dicha entidad, entre otras: (i) “Gestionar, liderar, promover y coordinar la formulación y puesta en marcha de programas de renovación urbana en sectores deteriorados del suelo urbano, en sus modalidades de redesarrollo y reactivación de conformidad con las previsiones del Plan de Ordenamiento Territorial, y participar en la ejecución de sus proyectos e intervenciones a través de sistemas de actuación pública o mixta, de acuerdo con las directrices señaladas por la Junta Directiva de la Empresa”; (ii) “Gestionar, liderar, promover y coordinar la formulación de proyectos estratégicos en suelo urbano y de expansión, orientados al mejoramiento de la competitividad de la ciudad y la calidad de vida de sus habitantes, que se ajusten a las políticas y estrategias del Plan de Ordenamiento Territorial, y participar en su ejecución a través de sistemas de actuación pública o mixta, de acuerdo con las directrices señaladas por la Junta Directiva de la Empresa”; (iii) “Llevar a cabo las operaciones comerciales y de gestión económica pertinentes y necesarias para cumplir con su objeto social”; (iv) “Ejecutar en forma directa o participar mediante diferentes modalidades de gestión asociada, proyectos que formen parte de programas de renovación y redesarrollo urbano, así como el desarrollo de
proyectos estratégicos en suelo urbano y de expansión, de conformidad con los lineamientos definidos por la Junta Directiva, y realizar todas las actividades requeridas para la gestión del suelo, a través de sistemas de reajuste de tierras, integración inmobiliaria o cooperación”; (v) “Celebrar contratos de cuentas en participación, consorcios, uniones temporales, contratos de riesgo compartido, alianzas estratégicas y cualquiera otra forma de colaboración empresarial para el desarrollo de los proyectos que forman parte de las actuaciones urbanas relacionadas con su objeto social, y aportar a los mismos dinero, especie, inmuebles, valores u acciones, derechos fiduciarios o servicios, según sea del caso”; (vi) “Participar en la ejecución de proyectos urbanísticos y programas de vivienda de interés social que formen parte de las actuaciones urbanas que constituyen su objeto, mediante la celebración de contratos xx xxxxxxx mercantil, de conformidad con lo autorizado por el artículo 36 de la ley 388 de 1997”; (vii) “Adquirir y ceder acciones, cuotas y derechos de participación en sociedades gestoras, cuentas en participación, consorcios, uniones temporales y fideicomisos”, y (viii) “Gerenciar todo tipo de proyectos que formen parte de las actuaciones urbanas relacionadas con su objeto social, desarrollados por entidades públicas o privadas (…)”. Lo anterior, según lo dispuesto en los literales a), b), d) del artículo 6, y en los literales c) h), i) y j) del artículo 7 del citado acuerdo.
En ejecución del objeto y funciones antes mencionadas, y como resultado del respectivo proceso de selección adelantado por la Empresa de Renovación Urbana, esta última, en calidad de fideicomitente, suscribió con la sociedad Fiduciaria Colpatria S.A., el día veinte (20) de enero de 2015, un contrato xx xxxxxxx mercantil en virtud del cual se constituyó el Patrimonio Autónomo Matriz Proyectos ERU, con la finalidad, entre otras, de celebrar contratos xx xxxxxxx mercantil derivados para efectos de la ejecución de proyectos o componentes de proyectos de renovación urbana, a cargo de la ERU.
De esta manera, en ejecución del contrato xx xxxxxxx mercantil matriz antes mencionado, y en razón de lo dispuesto previamente con relación a la adquisición del derecho de dominio sobre los inmuebles en su favor, la Empresa de Renovación Urbana y el Patrimonio Autónomo Matriz Proyectos ERU, en calidad de fideicomitentes, celebraron con la sociedad Fiduciaria Colpatria
S.A. el día seis (06) xx xxxxx de 2015, un contrato xx xxxxxxx mercantil, en virtud del cual se constituyó el Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx.
Una de las finalidades específicas a cumplir a través del citado patrimonio autónomo, consiste en “(…) disponer de un instrumento y un vehículo idóneos, que permitan de manera segura, ágil y profesional, la estructuración, desarrollo, ejecución, administración e implementación de proyectos de renovación urbana que se encuentran a su cargo, o de alguno o alguno de los componentes que integren tales proyectos, de conformidad con las funciones y facultades legales y estatutarias que le corresponden (…)”
Así, el objeto del mencionado contrato xx xxxxxxx mercantil en virtud del cual se constituyó el Patrimonio Autónomo FC San Xxxxxxxxx – ERU, comprende, entre otros: “1. Suscribir la escritura pública de transferencia en fiducia mercantil del INMUEBLE , previo estudio de títulos realizado por la FIDUCIARIA sobre el cual se desarrollará por parte del FIDEICOMITENTE, el PROYECTO denominado SAN XXXXXXXXX, de acuerdo a las consideraciones antes señaladas y lo establecido en el presente contrato. El PATRIMONIO AUTÓNOMO podrá suscribir todos los documentos
necesarios para la consecución de este objeto. 2. Recibir en transferencia a título xx xxxxxxx mercantil de parte de LOS FIDEICOMITENTES, los demás bienes muebles necesarios para el desarrollo del PROYECTO 3. Permitir al FIDEICOMITENTE DESARROLLADOR desarrollar por su cuenta y riesgo, y bajo su exclusiva responsabilidad financiera, administrativa y técnica, el PROYECTO.
En virtud de lo anteriormente expuesto y teniendo en cuenta que la intervención de la manzana 22 del barrio Santa Xxxx se encuentra dentro de los proyectos de renovación urbana, y el Patrimonio Autonomo debe destinar los recursos fideicomitidos para adelantar las gestiones tendientes a contratar los terceros designados por la Junta del Fideicomiso con el fin de desarrollar el mobiliario para espacios análogos, espacios conexos y demás áreas útiles de los predios privados localizados en la manzana 22 del barrio Santa Xxxx en el marco de lo establecido en los artículos 29, 30 y 45 del Decreto Distrital 215 de 2005 (Plan Maestro de Espacio Público).
Entre las contrataciones que se requiere sean adelantadas por parte del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, tendientes se encuentra el desarrollo del mobiliario para espacios análogos, espacios conexos y demás áreas útiles de los predios privados localizados en la manzana 22 del barrio Santa Xxxx en el marco de lo establecido en los artículos 29, 30 y 45 del Decreto Distrital 215 de 2005 (Plan Maestro de Espacio Público).
1. 2. CONTEXTO BÁSICO DE ENTENDIMIENTO
En el presente documento se describen las bases económicas, técnicas, jurídicas y legales, que el PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta. La presentación de la oferta por parte del PROPONENTE constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias a sus inquietudes y dudas; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de las obras objeto de interventoría y los servicios a prestar, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, los plazos y demás aspectos de su propuesta. Ninguna información contenida en los términos de esta convocatoria constituye una promesa de celebración de contrato alguno. Todas las interpretaciones, conclusiones o análisis que efectúe el proponente son de su exclusivo cargo y no comprometen ni vinculan en modo alguno a la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., directamente ni como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC - San Xxxxxxxxx.
La información contenida en este documento proporcionada con el mismo, comunicada verbalmente o en forma escrita por la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, no constituye asesoría a los proponentes para la presentación de la propuesta. Será obligación de los interesados en participar en el presente proceso, obtener su propia asesoría independiente para todos los efectos que guarden relación con la presentación de la propuesta y con la ejecución del contrato resultante de la presente convocatoria.
La FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la
información que el proponente xxxxxxx al presente proceso de selección es veraz y corresponde a la realidad. La FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, podrá verificar o corroborar la información allegada, lo cual acepta y
autoriza expresamente el proponente con la presentación de su propuesta.
La numeración de estos términos no indica un grado de prelación en los asuntos. Los títulos de los capítulos y disposiciones utilizadas sirven como referencia y no afectan la interpretación del texto de las respectivas disposiciones.
Para efectos del desarrollo del presente proceso de selección, se entiende por día(s) hábil(es) cualquier día de lunes a viernes, excluyendo los días festivos en la República de Colombia. En caso de que el último día de un período cualquiera establecido en estos términos de referencia fuese un día considerado no hábil, aquél se correrá al día hábil siguiente al referido en el calendario. Cuando se pretenda hacer referencia a día(s) calendario, así se consignará expresamente.
Es pertinente señalar que con el fin de que no exista centralización en la contratación y teniendo en cuenta que esta selección debe desarrollarse atendiendo el principio de transparencia, no serán tenidas en cuenta las propuestas presentadas por oferentes que tengan contratos vigentes con la fiduciaria Colpatria S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo Derivado San Xxxxxxxxx o de los patrimonios subordinados constituidos en desarrollo de este.
CAPÍTULO II
2. GENERALIDADES Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
2.1. ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
2.1.1. CONVOCANTE
FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. quien obra en este acto única y exclusivamente en calidad de vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, quien ha sido instruida, por EL COMITÉ FIDUCIARIO para adelantar el presente proceso de selección.
2.1.2 OBJETO
El objeto del presente proceso es seleccionar un proponente para que el Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx suscriba un contrato para el desarrollo de mobiliario para espacios análogos, espacios conexos y demás áreas útiles de los predios privados localizados en la manzana 22 del barrio Santa Xxxx en el marco de lo establecido en los artículos 29, 30 y 45 del Decreto Distrital 215 de 2005 (Plan Maestro de Espacio Público).
2.1.3 ALCANCE Y OBLIGACIONES TÉCNICAS
ALCANCE:
La ejecución del objeto del Contrato que se celebre como resultado del presente proceso de selección consiste en el suministro, diseño, desarrollo, e instalación de mobiliario para espacios
análogos, espacios conexos y demás áreas útiles de los predios privados localizados en la manzana 22 del barrio Santa Xxxx en el marco de lo establecido en los artículos 29, 30 y 45 del Decreto Distrital 215 de 2005 (Plan Maestro de Espacio Público), que hace parte del Proyecto San Xxxxxxxxx, lo cual deberá comprender como mínimo, las actividades señaladas en este documento, así como en el anexo técnico
1 y las obligaciones que se establezcan en el respectivo Contrato.
OBLIGACIONES:
i. DISEÑOS, DETALLES E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR
Diseños de estructura metálica escaleras, pasillos y barandas. Diseño de detalles como ubicación, pintura exterior de contenedores, ubicación de escaleras, puentes, pasillos etc. El diseño general de la disposición de los contenedores y sus colores se indica en el anexo técnico (Anexo Núm. 1) pero es susceptible de cambiar de acuerdo con la disponibilidad de tamaño de contenedores, las sugerencias del proponente encaminadas a que el diseño del proyecto sea más eficiente del proponente, la conveniencia técnica de conexión a las redes. Igualmente los colores pueden ser cambiados. La propuesta estética final será objeto de diseño por parte del proponente, la cual deberá ser revisada y aprobada previamente por la interventoría.
ii. ALISTAMIENTO DE MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR PARA ACTIVIDADES COMERCIALES DE ECONOMIA POPULAR. INCLUYEN VITRINAS DE ACUERDO AL NÚMERO DE DIVISIONES PARA ÁREAS COMERCIALES, PISO TIPO C-DECK Y TECHO CON AISLAMIENTO TÉRMICO
Suministro e instalación de contenedores marítimos especialmente adecuados para actividades de economía popular. Estos deben incluir como mínimo: puerta-vitrina de aluminio en los laterales o en los frontales (según diseño) corrediza con chapa hechas en vidrio templado de seguridad de 10mm, piso cdeck-(pvc-polvo xx xxxxxx), aplique, toma e interruptor (por cada local), cielo raso en dry wall con aislante termo-acústico, divisiones entre locales en muro doble de 8cms de superboard de 8mm, pintura general interna y externa con anticorrosivo y esmalte sintético de alta resistencia.
iii. ALISTAMIENTO DE MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR PARA RESTAURANTES
Deben incluir como mínimo: apertura en un frontal con mostrador, mesón de 50cms interior y exterior, dos (2) apliques, dos (2) tomas eléctricas a 120V y una (1) trifásica, punto de gas, punto hidráulico y 2 puntos sanitarios (sifón de lavaplatos y sifón de piso). Piso en superboard 12 mm sobre estructura metálica (según diseño) y recubierto en fibra de vidrio, cielo raso en superboard de 6mm y extractor de 20”. La cocina se instalará por cuenta del futuro arrendatario y deberá contemplar la instalación de trampa de grasas.
iv. ALISTAMIENTO DE MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR PARA BAÑOS
Baño de hombres con mínimo dos (2) sanitarios con fluxómetro y uno (1) para minusválidos,
tres (3) orinales ecológicos y tres (3) lavamanos de pedestal. Baño de mujeres con mínimo dos (2) sanitarios con fluxómetro y uno (1) para minusválidos y tres (3) lavamanos de pedestal. La grifería deberá ser anti vandálica. Los pisos deberán ir en superboard de 12mm recubiertos en fibra xx xxxxxx sobre estructura metálica (según diseño), las divisiones de baño en cold rolled pintada ídem a las paredes instaladas a una altura de 1,80 m de alto dejando un vacio máximo de 30 cm contra el piso, y extractor de 20”.
v. FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE ESCALERAS Y PLATAFORMA PARA ACCESO A MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR LOCALIZADO EN SEGUNDO NIVEL.
Escaleras y plataformas metálicas mobiliario tipo contenedor localizado en segundo nivel, incluye pasos, terrazas y pasillos en lámina alfajor. Baranda en tubería agua negra de 2" para escalera. Piso tipo cdeck (pvc-polvo xx xxxxxx) para terrazas contenedores.
VI. INSTALACIÓN DE SUPERFICIES VERDES EN MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR
Se instalará una bandeja metálica de 15 cm de alto y las dimensiones en planta irán de acuerdo al diseño. 10 cm de tierra y siembra de especies de raíz corta. En las instalaciones hidráulicas del complejo comercial se deberán dejar puntos equidistantes a no más de 30 mts para el riego con manguera de las superficies verdes y materas del proyecto.
vii. ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE PARASOLES EN PATIOS INTERIORES
Suministro e instalación de parasoles redondos de 4 y 3 mt de diámetro con estructura en aluminio o madera y lona, equipado con punto eléctrico, y funda para fácil almacenamiento. La base del parasol estará empotrada en el piso.
PRODUCTOS ESPERADOS DEL CONTRATISTA
Al interior de la manzana en un área útil de 18.665 m2 sobre las zonas duras que se detallan en el anexo técnico, se espera que una vez se ejecuten estas intervenciones se instale el mobiliario del proyecto compuesto por mínimo 255 unidades de mobiliario tipo contenedor de 20 pies y mínimo 105 parasoles de ∅3 y ∅4.0
El diseño de la disposición y adecuación es susceptible de variar de acuerdo con los diseños finales que adelante el contratista seleccionado.
2.1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo máximo de ejecución del Contrato a suscribir es de seis (6) meses, contados a partir de la suscripción del Contrato.
2.1.5. RÉGIMEN LEGAL
Para todos los efectos legales y contractuales, el presente proceso y el Contrato que de ella se derive se regirán por las reglas previstas en los presentes términos y, por las normas civiles y comerciales del derecho privado.
2.1.6. DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN
Toda persona jurídica nacional o extranjera legalmente constituida en Colombia, consorcios o uniones temporales debidamente constituidas, interesadas en desarrollar el objeto del presente proceso de selección y que cumplan con los requisitos técnicos, jurídicos y financieros señalados en este documento y sus anexos.
2.1.7. PRESUPUESTO OFICIAL
El valor y el presupuesto estimado del Contrato, bajo la modalidad de precios unitarios fijos, corresponde a la suma de SEIS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS VEINTICUATRO PESOS
moneda corriente ($6.445.358.424) IVA incluido, discriminados conforme se indica a continuación:
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CONTENEDORES MARÍTIMOS | |
MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR PARA ACTIVIDADES COMERCIALES DE ECONOMIA POPULAR. INCLUYEN VITRINA EN LATERALES Y PISO CDECK-PVC-MADERA | $ 3.937.500.000 |
MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR PARA RESTAURANTES | $ 285.000.000 |
MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR PARA BAÑOS | $ 390.000.000 |
ESCALERAS Y PLATAFORMA PARA ACCESO A MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR LOCALIZADO EN SEGUNDO NIVEL | $ 250.800.000 |
PISO TIPO CDECK PVC-POLVO XX XXXXXX PARA TERRAZAS CONTENEDORES | $ 325.728.000 |
SUPERFICIES VERDES EN CONTENEDORES | $ 40.000.000 |
DISEÑOS DETALLES Y DE INSTALACIÓN MOBILIARIO TIPO CONTENEDOR | $ 40.000.000 |
TOTAL COSTOS DIRECTOS | $ 5.269.028.000 |
ADMINISTRACION | $ 421.522.240 |
IMPREVISTOS | $ 105.380.560 |
UTILIDAD | $ 263.451.400 |
IVA SOBRE LA UTILIDAD | $ 42.152.224 |
TOTAL COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS | $ 6.101.534.424 |
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PARASOLES | |
PARASOLES DE 4 M DIAMETRO estructura en madera o aluminio y lona importada y funda | $ 198.000.000 |
PARASOLES DE 3 M DIAMETRO estructura en madera o aluminio y lona importada y funda | $ 85.800.000 |
IMPRESIÓN FOTOGRÁFICA EN PARASOLES DE ACUERDO AL DISEÑO | $ 12.600.000 |
TOTAL COSTOS DIRECTOS | $ 296.400.000 |
IVA 16% | $ 47.424.000 |
TOTAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PARASOLES | $ 343.824.000 |
GRAN TOTAL CONTENEDORES Y PARASOLES | $ 6.445.358.424 |
El valor definitivo del Contrato, corresponderá al de la oferta económica del proponente que resulte seleccionado en el marco del presente proceso de selección, bajo la modalidad de precios unitarios fijos, de manera que el mismo corresponderá a la contraprestación total y única que el Contratante pagará a favor del Contratista por concepto de la ejecución del Contrato.
Con base en lo expuesto se determinó un valor de SEIS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS VEINTICUATRO PESOS ($6.445.358.424) IVA INCLUIDO.
PRESUPUESTO
En razón a lo anterior para todos los efectos legales y fiscales, el valor máximo a pagar por el Contratante al Contratista, con cargo exclusivo a los recursos del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, y hasta la concurrencia de los mismos, será de SEIS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS VEINTICUATRO PESOS ($6.445.358.424) IVA INCLUIDO.
2.1.8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO E INTERVENTORIA
La supervisión de la ejecución del Contrato por parte del Contratista se encontrará a cargo de la Empresa de Renovación Urbana, en tanto la interventoría será ejercida por el tercero independiente contratado para el efecto por parte del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx.
2.2. TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN – ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
2.2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
A continuación se presentan las fechas y plazos máximos para adelantar las actividades relacionadas con el presente proceso selección:
Publicación en la página web | 28 xx xxxx de 2.015 | |
Plazo para presentar observaciones | 3 xx xxxxx de 2015 |
Respuesta a las observaciones presentadas. | 4 xx xxxxx de 2.015 | Se remitirán por correo electrónico a la dirección electrónica de la cual provengan las observaciones |
Ajustes de las condiciones en los presentes términos de referencia. | 5 xx xxxxx de 2.015 | Se remitirán por correo electrónico a la dirección electrónica de la cual provengan las observaciones |
Entrega de propuestas | 10 xx xxxxx de 2.015 | Caxxx 00 xxx. 00-00 xxxx 00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X. 3:00 P.M |
Verificación y evaluación de las propuestas | 11 xx xxxxx de 2.015 | |
Informe del resultado de la evaluación y selección | 12 xx xxxxx de 2.015 | Se remitirán por correo electrónico y a la dirección física. |
Suscripción del contrato | 17 xx xxxxx de 2.015 |
2.2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS PROPONENTES
La propuesta deberá radicarse en las oficinas de la Empresa de Renovación Urbana ubicadas en la caxxx 00 xxx. 00-00 xxxx 00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X., hasta las 3:00 p.m. del 10 xx xxxxx de 2.015, en sobre sellado en original y dos (2) copias debidamente foliadas, y deberán enviarse al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
REFERENCIA. Invitación pública núm. 18 de 2015, cuyo objeto es seleccionar un proponente para que el Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx suscriba un contrato para el desarrollo de mobiliario para espacios análogos, espacios conexos y demás áreas útiles de los predios privados localizados en la manzana 22 del barrio Santa Xxxx en el marco de lo establecido en los artículos 29, 30 y 45 del Decreto Distrital 215 de 2005 (Plan Maestro de Espacio Público).
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dirección, diferente a la señalada anteriormente.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en los términos que señale el convocante, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, la dirección de correspondencia, fax o correo electrónico del remitente, y sean suscritos por el proponente o su representante legal.
La FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., enviará toda la información relacionada con el presente proceso de selección, únicamente por medio físico, por correo electrónico o mediante publicación en la página web de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C.
Los términos fijados en el presente documento y en el desarrollo del proceso de selección, se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que son calendario.
2.2.3. CIERRE DEL PROCESO.
En el día y hora de cierre del proceso de selección, señalado en el cronograma, se procederá a identificar las propuestas presentadas. Las propuestas que no hayan sido entregadas antes del vencimiento de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso de selección serán consideradas como propuestas extemporáneas y se rechazarán; por lo tanto, no se evaluarán y serán devueltas sin abrir.
2.2.4. ADJUDICACIÓN
El Contrato se adjudicará al proponente que obtenga el mayor puntaje en la calificación de las propuestas y sea establecido expresamente por el Comité Evaluador designado por el Gerente General
(E) de la Empresa de Renovación Urbana, y adjudicado por éste, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la evaluación de las propuestas. El acto de adjudicación se comunicará al proponente seleccionado y a los no favorecidos. Este término podrá prorrogarse antes de su vencimiento.
2.2.5. CAUSALES DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y ANORMAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Cuando se presente alguna o algunas de las siguientes situaciones, procederá la terminación anticipada del proceso de selección que se regula en éstos términos de referencia, independientemente del estado en que se encuentre:
1. Cuando no se reciba ninguna propuesta antes del vencimiento del término establecido en el cronograma, para el cierre del proceso de selección.
2. Cuando expresamente lo determine el Comité Fiduciario por razones de conveniencia.
En el evento en que se presente alguno de los casos antes señalados, FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, informará a las personas invitadas dentro del proceso, la terminación del mismo en el estado en que se encuentre, sin que por ello se causen derechos u obligaciones a favor de los proponentes. Se entenderá que el proponente, al entregar su propuesta, se somete a la posible ocurrencia de las causales antes mencionadas y acepta que en el caso en que alguna o algunas se presenten, se dará por terminado el proceso de selección.
CAPÍTULO III
3. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA
3.1. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA
3.1.1. PRESENTACIÓN
Las ofertas deberán ser entregadas en original y dos (2) copias debidamente marcadas (“original”, “primera copia” y “segunda copia”) y su contenido foliado en forma ascendente, sin incluir hojas en
blanco, con un índice punto por punto en el orden establecido en los términos, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, así como copia de la misma manera en medio magnético en formatos doc. O xls o pdf (CD).
Las ofertas deberán ser entregadas en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:
FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FC SAN XXXXXXXXX
CONVOCATORIA
OBJETO: Seleccionar un proponente para que el Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx suscriba un contrato para el desarrollo de mobiliario para espacios análogos, espacios conexos y demás áreas útiles de los predios privados localizados en la manzana 22 del barrio Santa Xxxx en el marco de lo establecido en los artículos 29, 30 y 45 del Decreto Distrital 215 de 2005 (Plan Maestro de Espacio Público).
Nombre o Razón Social del proponente.
Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL O COPIA. Dirección Teléfono-Fax Correo Electrónico.
Todos los documentos deberán ser presentados en idioma castellano, escritos en medios electrónicos, debidamente legajados, foliados en orden consecutivo en su totalidad, incluyendo los planos a que haya lugar, y tanto la carta de presentación de la propuesta como los anexos que así lo requieran deben estar firmados.
Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos.
Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la soportan deberá ser confirmada o validada por el proponente.
No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio diferente al señalado en el presente documento, tampoco se recibirán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora de entrega fijada. Cerrada la recepción de propuestas no se admitirán modificaciones de las mismas, salvo que se trate de una aclaración solicitada por la FIDUCIARIA COLPATRIA ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL Patrimonio AUTÓNOMO FC SAN XXXXXXXXX.
La propuesta deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, anexos y demás información necesaria, que permita verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos y de los criterios de evaluación.
El proponente deberá diligenciar los anexos, de tal manera que se permita la verificación de cada requerimiento.
3.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
La propuesta deberá conformarse con los documentos que se relacionan a continuación, para efectos de la presentación y consideración de la propuesta, deberá acompañar la misma de los siguientes documentos:
1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de entrega de la propuesta.
2. Extractos de las actas de la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva, según el caso, mediante las cuales se autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del Contrato, en aquellos casos que sea requerido, y poderes, según sea el caso, de conformidad con lo dispuesto al efecto en el capítulo de requisitos jurídicos habilitantes.
3. Documento de constitución de la unión temporal o del consorcio, cuando el proponente se encuentre constituido como una estructura plural, en los términos previamente señalados.
4. Registro Único Tributario. Inscripción y calificación código CIIU, en actividades que comprendan el objeto del Contrato.
5. Registro de Información Tributaria (en caso de que sea procedente)
6. Carta de presentación de la propuesta (Anexo núm. 3).
7. Documentación que acredita experiencia general, incluyendo el Anexo núm. 5 y las correspondientes certificaciones expedidas por las entidades contratantes.
8. Documentación que acredita experiencia específica, incluyendo el Anexo núm. 6 y las correspondientes certificaciones expedidas por las entidades contratantes.
9. Documentación financiera de que trata el numeral 3. “Requisitos financieros habilitantes”, del literal a. del capítulo 12 de los presentes términos de referencia.
10. Los demás documentos exigidos de conformidad con otras disposiciones de estos términos de referencia.
3.3. MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Después del cierre del proceso de selección la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A, en su calidad de vocera del Patrimonio Autónomo FC San Xxxxxxxxx, no aceptará propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas. Así mismo, ningún proponente podrá retirar su propuesta después del cierre del proceso, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
3.4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso. La FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. en su condición de vocera del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, previa modificación de los términos de referencia en este sentido, solicitará, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta, por el término que se requiera.
Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de hacer efectivas la
garantía de seriedad de la oferta.
En todo caso, el proponente que resulte seleccionado debe mantener la validez de su oferta hasta la legalización del contrato.
3.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos serán rechazadas y en consecuencia, no serán evaluadas:
1. Cuando el proponente o alguno de sus miembros, se encuentren incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la Constitución Política y las normas vigentes, para presentar la propuesta.
2. Cuando se advierta que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal han sido sancionados por incumplimientos contractuales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, el Decreto 2045 de 2012 y en las demás normas que regulen la materia.
3. Cuando no aporte, subsane o aclare lo que se le solicite por parte del convocante o el evaluador, en los plazos y condiciones determinados en el presente documento o en los plazos que defina el convocante.
4. Cuando la propuesta, o alguno de los documentos que se anexe a la misma sean presentados en un idioma diferente al idioma castellano o se presenten con algún valor en moneda extranjera.
5. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en el presente documento.
6. Cuando no se presenten los documentos requeridos para la asignación de puntaje o no se diligencien los anexos de este documento, cuando corresponda.
7. Cuando se encuentren irregularidades o inconsistencias en la información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento.
8. Cuando el oferente condicione su oferta, de modo que no se garantice el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones, en los precisos términos señalados en este documento.
9. Cuando el proponente o uno de sus miembros, en caso de ser proponente plural, presente más de una propuesta.
10. En el caso en que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal no cumplan con las políticas establecidas por la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A en materia de verificación SARLAFT.
11. Cuando el proponente o uno de sus miembros figure reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o en el sistema de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación.
12. No serán tenidas en cuenta las propuestas presentadas por oferentes que tengan contratos vigentes con la fiduciaria Colpatria S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx o de los patrimonios subordinados constituidos en desarrollo de este.
13. Las demás que se señalen en este documento, sus anexos o sus modificaciones.
CAPÍTULO IV
4. REQUISITOS HABILITANTES
4.1. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES:
aa. Xxxx acreditarse que el proponente cuenta con la capacidad jurídica para efectos de la presentación de la oferta, celebración y ejecución del Contrato, de manera que debe presentar:
(i) certificado de existencia y representación legal del proponente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del plazo para presentar propuestas, en el cual conste que su objeto social incluye la actividad o actividades que le permiten la presentación, celebración y ejecución del Contrato; que su término de duración es igual al del Contrato y dos (2) años más; y que el proponente fue constituido al menos con un año de antelación a la fecha de publicación de los presentes términos de referencia; y (ii) autorización del órgano social competente, en caso de que existan limitaciones para que el representante legal presente la propuesta y celebre el Contrato.
bb. Documento de constitución de la estructura plural, en caso de que el proponente se encuentre conformado por dos o más personas jurídicas, bajo la figura de consorcio o unión temporal, indicando claramente si se trata de uno u otro. (i) Si el participante es unión temporal, se deberá indicar el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del Contrato de cada uno de sus integrantes; (ii) La duración debe ser de mínimo igual al término de duración del Contrato y un (1) año más;
(iii) Igualmente, debe comprender la designación de un representante común con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos los integrantes, quien debe ser el representante legal del integrante con mayor participación porcentual dentro del consorcio o unión temporal; (iv) El número de integrantes del consorcio no puede ser superior a tres (3) miembros y el porcentaje de participación de cada uno no puede ser inferior al veinte por ciento (20 %); y (v) No se podrá modificar la participación de cada miembro en el consorcio o unión temporal ni durante el trámite del proceso de selección ni durante la ejecución del Contrato.
cc. Las sociedades extranjeras deberán acreditar la existencia y representación legal mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio apostillado o legalizado, según sea el caso, dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre de presentación de las propuestas. La fecha de expedición del certificado debe estar comprendida también dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de propuestas en el marco del proceso. Dicho documento debe indicar: (i) tipo de sociedad y fecha del documento de constitución; (ii) objeto social (incluyendo las actividades objeto del
proceso); (iii) documento que reconoce la personería jurídica; (iv) duración de la sociedad; (v) acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o representante legal.
dd. Poderes. Sobre esta materia aplicará las siguientes reglas: (i) Se debe presentar poder otorgado por las sociedades miembros del consorcio o unión temporal al representante común, cuando se trata de estructuras plurales; (ii) El poder otorgado por las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia debe estar autenticado y apostillado; (iii) El apoderado puede ser persona natural o jurídica, con domicilio permanente en la República de Colombia; (iv) El apoderado debe estar facultado para presentar la propuesta y observaciones a los términos de referencia, dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite el Contratante, recibir notificaciones y suscribir el Contrato.
ee. Garantía de seriedad de la oferta, en los términos establecidos en el literal a. del numeral 9 de los presentes términos de referencia, incluyendo recibo de pago de la prima.
ff. Certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales, conforme lo dispuesto en los presentes términos de referencia, de acuerdo con lo establecido en el Anexo núm. 6. La certificación será suscrita por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal. En la eventualidad que la expida el Revisor fiscal, deberá aportar copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente.
4.2. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES:
aa. La presente invitación pública se encuentra dirigida a empresas de ingenería, construcción, diseño y/o arquitectura y/o suministro e instalación de espacios móviles o modulares con experiencia general mínima de cuatro (4) años, que debe encontrarse debidamente acreditada mediante las correspondientes certificaciones expedidas por las entidades contratantes en los términos del Anexo núm. 5 de los presentes términos de referencia.
b. Adicionalmente, debe acreditarse experiencia específica en suministro, adecuación e instalación de contenedores marítimos, en por lo menos tres (3) contratos certificados que se relacionen con el objeto del presente proceso y/o en el marco de los cuales se hayan realizado actividades de adecuación e instalación de contenedores marítimos que se encuentre ejecutado en un cien por ciento (100%) y cuya ejecución, sumados los tres contratos, sea superior a un año e igual o superior al 50% del valor del presupuesto oficial. Esto dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas. La experiencia debe ser acreditada mediante las correspondientes certificaciones expedidas por las entidades contratantes en los términos del Anexo núm. 6 (Dentro de los contratos presentados se debe demostrar la adecuación de contenedores marítimos para uso de comercio y/o restaurante y adecuación de contenedores para batería sanitaria).
Para los contratos ejecutados originalmente por consorcios o uniones temporales de los cuales haya hecho parte un participante, se acreditará la experiencia afectando el valor certificado por el correspondiente porcentaje de participación. En este caso se debe presentar el documento de acuerdo consorcial aplicado al contrato correspondiente. Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos socios del consorcio o unión temporal se contará como UN (1) contrato y no se afectará por porcentajes de participación.
Para efectos de la evaluación de la experiencia presentada por Consorcios o Uniones Temporales, serán evaluables los contratos presentados por cualquiera de los integrantes del grupo.
La experiencia tanto general como especifica se acreditará mediante la presentación de certificaciones que deberán contener la siguiente información:(a) nombre del proponente y en caso de ser persona plural, debe contener el nombre de sus miembros, junto con la discriminación de la participación de cada miembro en la Estructura Plural Anterior, (b) objeto y/o alcance del contrato, (c) fecha de inicio, (d) fecha de terminación y/o de liquidación, (e) valor total de del contrato y los metros construidos.
El contratista deberá contar con todo el personal necesario para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, en el plazo estipulado.
4.3. REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES:
aa. Presentación de balance general a treinta y uno (31) de diciembre de 2014 debidamente suscrito por el representante legal, xxxxxxxx y revisor fiscal (si a ello hubiere lugar); certificación de los estados financieros suscrita por el representante legal y contador público; dictamen de los estados financieros suscrito por el revisor fiscal o contador independiente, de acuerdo a las normas contables vigentes y adjuntando los documentos pertinentes de dichos profesionales, esto es, copia de tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con vigencia no superior a tres (3) meses teniendo en cuenta la fecha de cierre para presentación de propuestas.
bb. Cumplimiento de los siguientes indicadores financieros:
Núm. | Indicador | Condición | Fórmula |
1 | Índice de liquidez y solvencia (IL) | Mayor o igual a 1,5 | Activo corriente/Pasivo corriente |
2 | Capital de trabajo (KT) | Igual o mayor a 40 % del valor total estimado del contrato | Capital de trabajo = Activos corrientes – Pasivos corrientes. |
3 | Nivel de Endeudamiento (NE) | Menor o igual al 60% | Pasivo Total / Activo Total |
Nota 1: Para el caso de los Consorcios o las Uniones Temporales la verificación de los indicadores financieros anteriormente señalados, se calculará independientemente para cada miembro del consorcio o la unión temporal y se determinará, el indicador total del Participante, por la suma de los valores resultantes ponderados, según el porcentaje de participación establecido en el acta de constitución por sus miembros. Para efectos de los Consorcios cuando este documento no señale dicho porcentaje la ponderación se hará por partes iguales entre el número de integrantes.
CAPÍTULO V
5. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Criterios de calificación | Descripción | Puntajes |
Mayor valor de contratos | Mayor valor de contratos ejecutados relacionados con la experiencia específica, adicionales a los mínimos requeridos dentro de los últimos cinco (5) años. Se asigna el mayor puntaje a quien acredite el mayor valor de contratos ejecutados conforme lo indicado anteriormente. A los demás Participantes se les asignará el puntaje de manera proporcional aplicando regla de tres simple directa. | 200 puntos |
Mayor tiempo de experiencia específica | Mayor tiempo de experiencia específica. Adicional a los mínimos requeridos dentro de los últimos cinco (5) años. Se asigna el mayor puntaje a quien acredite el mayor tiempo de experiencia específica. A los demás Participantes se les asignará el puntaje de manera proporcional aplicando regla de tres simple directa | 200 puntos |
Menor valor de Oferta Económica | Al oferente que presente el menor valor de la oferta económica se le asignará el mayor puntaje, a los demás oferente por regla de tres inversa. Se aclara que el valor de la oferta económica deberá estar situado entre el 95% y el 100% del valor del presupuesto oficial. | 100 puntos |
Puntaje total | 500 puntos |
5.2. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate entre los proponentes se acudirá a los siguientes criterios:
1. El contrato se adjudicará al oferente que certifique el mayor número de metros cuadrados en
intervenciones con contenedores.
2. Si persiste el empate el contrato se adjudicará al oferente que certifique el mayor tiempo de experiencia específica.
CAPÍTULO VI
6. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
6.1. PARTES DEL CONTRATO
a. Contratante: Fiduciaria Colpatria S.A., como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx.
b. Contratista: Será el proponente que resulte seleccionado en el marco de la presente invitación
pública.
6.2. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo máximo de ejecución del Contrato a suscribir es seis (6) meses, contados a partir de la suscripción del Contrato, entre el Contratista adjudicatario del presente proceso de selección y el Contratante; y una vez la Empresa de Renovación Urbana entregue el predio despejado para empezar la ejecución de la obra.
6.3. VALOR DEL CONTRATO
El valor máximo y el presupuesto estimado del Contrato, es de SEIS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS VEINTICUATRO PESOS ($6.445.358.424) IVA INCLUIDO, de acuerdo con el
presupuesto establecido por la ERU. Dichos recursos se pagarán por el Contratante al Contratista, con cargo exclusivo a los recursos del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, y hasta la concurrencia de los mismos.
6.4 OBLIGACIONES DEL PROPONENTE ADJUDICATARIO EN EL CONTRATO
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se incluyan expresamente en el Contrato a cargo del Contratista, de manera enunciativa se establecen las siguientes obligaciones a cargo del Contratista, las cuales serán incluidas en el Contrato.
1. Cumplir con la obligación de efectuar oportunamente los pagos de seguridad social integral y de aportes parafiscales de todo el personal que ocupe para el desarrollo y cumplimiento del objeto del contrato.
2. Verificar la ejecución a cabalidad por parte del contratista de todas las obligaciones a su cargo relacionadas con el cumplimiento de las especificaciones técnicas de que trata el anexo núm. 1 del
presente documento.
3 Realizar diligente y oportunamente todas las recomendaciones técnicas, administrativas y financieras, que se requieran para el desarrollo del Contrato.
4. Acatar todas las recomendaciones técnicas, administrativas y financieras que le requiera el Supervisor del Contrato que designe la Empresa de Renovación Urbana, para realizar el acompañamiento al contrato.
5. Aprobar o improbar todos los informes de avance o definitivos que xxxx presentar el contratista relacionados con la ejecución del contrato y requeridos para efecto de los pago a realizar en su favor.
6. Cumplir a cabalidad con las obligaciones a su cargo que se deriven del contrato, y las normas que lo regulen.
7. Asistir a todos los comités a los cuales sean citados, y demás reuniones que sean solicitados por LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA, y/o FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., y presentar los informes que éstos le requieran.
8. Velar y garantizar el estricto cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones derivadas de dicho contrato, de manera tal que su ejecución se adecue a los términos del mismo y a las normas legales que regulen la materia.
9. Guardar la debida reserva y confidencialidad respecto a la información del Contratante o de la Empresa de Renovación Urbana a la cual tenga acceso en virtud de su participación en la invitación pública núm. 018 de 2.015 y celebración y ejecución del Contrato.
6.5. PRESUPUESTO ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FUENTE DE FINACIACIÓN.
6.5.1 El valor del presupuesto oficial del presente proceso corresponderá a la contraprestación total y única que el Contratante pagará a favor del Contratista por concepto de la ejecución del Contrato.
6.5.2 El Contratante pagará al Contratista la suma correspondiente al valor del Contrato ofertado, conforme se indica a continuación:
a. Un primer pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor definitivo del Contrato.
b. Un segundo pago equivalente al (30%) pagadero contra el 30% de avance de obra aprobado por la interventoría.
c. Un tercer pago equivalente al (30%) pagadero contra el 70% restante de la obra aprobado por la interventoría.
d. Un Cuarto pago equivalente al (10%) contra el recibo a satisfacción para la liquidación del contrato.
e. El Contrato se financiará con cargo a los recursos del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, constituido con Fiduciaria Colpatria, vocera y administradora del mismo.
6.6. GARANTÍAS DEL CONTRATO
a. Para garantizar el cumplimiento de la propuesta presentada dentro del proceso de selección, la suscripción del respectivo Contrato y el otorgamiento de las garantías a que se encuentre obligado en razón de la selección, el proponente deberá constituir una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia a favor del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, NIT 830.053.994-4 con un valor asegurado correspondiente al diez por ciento (10%) del valor estimado del Contrato y con una vigencia que se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:
1. La no suscripción del Contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto para la adjudicación del Contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del mismo se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses.
3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía exigida por la entidad para amparar el cumplimiento de las obligaciones del Contrato.
4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.
b. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de celebración del Contrato, el proponente seleccionado deberá constituir las siguientes garantías, con una compañía de seguros debidamente constituida y autorizada para funcionar en la República de Colombia:
1. De cumplimiento del Contrato: por el veinte por ciento (20 %) del valor de dicho Contrato, con una vigencia igual a su plazo de ejecución y seis (6) meses más.
2. De pago de salarios y prestaciones sociales: por el diez por ciento (10 %) del valor del Contrato, con una vigencia igual a su plazo de ejecución y tres (3) años más.
3. De estabilidad de la obra: por el veinte por ciento (20 %) del valor del Contrato, con una vigencia igual a su plazo de ejecución y deis (6) meses más.
4. De responsabilidad civil extracontractual: por el veinte por ciento (20 %) del valor del Contrato, con una vigencia igual a su plazo de ejecución y deis (6) meses más.
6.7. TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba entre el Contratante y el proponente adjudicatario, podrá terminarse anticipadamente de manera unilateral por parte del Contratante, en cualquier momento, en caso que el contratista, y/o sus miembros, y/o sus representantes legales, no cumplan con las políticas SARLAFT establecidas por FIDUCIARIA COLPATRIA S.A.
En este evento, la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., informará de tal situación al COMITÉ FIDUCIARIO, con el fin de que se designe como contratista al proponente que haya ocupado el segundo lugar en el proceso de selección.
6.8. ACOMPAÑAMIENTO AL CONTRATO
LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA ejercerá el acompañamiento y la coordinación externa requerida para el desarrollo de las actividades necesarias en el cumplimiento del objeto contractual. Esta actividad será ejercida por quien LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA designe para ello, sin perjuicio de la ejecución de las actividades propias de la interventoría que contrate el Patrimonio Autónomo Derivado San Xxxxxxxxx, con cargo exclusivo a los recursos del mismo.
No obstante lo anterior, el contratista es el obligado a dar estricto cumplimiento al objeto del contrato que se suscriba en virtud del presente proceso de selección.
6.9 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL
El Contrato contemplará un régimen de multas y cláusula penal, de manera tal que en caso de retardos en la ejecución de las labores de mantenimiento de conformidad con los requerimientos presentados por el Contratante, el supervisor del Contrato y/o el interventor, de ejecución defectuosa de las mismas, y de cualquier otro incumplimiento de índole contractual por parte del Contratista, se impondrán a este multas de hasta el diez por ciento (10 %) del valor del Contrato, así como una cláusula penal como estimación anticipada y parcial de perjuicios, del veinte por ciento (20 %) del valor del Contrato, y se establecerá la facultad de terminación unilateral del Contrato por parte del Contratante en los casos que se supere el tope de multas antes mencionado como consecuencia de incumplimientos del Contratista.
6.10 LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
Para efectos del presente proceso de selección y de la ejecución del contrato objeto de la misma, se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.
6.11. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.
El proponente favorecido ejecutará el Contrato que resulte del presente proceso de selección con plena autonomía técnica, financiera y administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre el oferente y el personal a su cargo con la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., ni con el Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx, ni con LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA.
6.12. CESIÓN DEL CONTRATO.
El contratista seleccionado no podrá ceder el contrato sin que medie autorización expresa y escrita del Comité Fiduciario del Patrimonio Autónomo FC- San Xxxxxxxxx.
Cordialmente,
XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
Gerente General (E)
EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA DE BOGOTÁ D.C.
Proyectó: Xxxx Xxxxx – Contratista Dirección Técnica
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – Contratista Dirección Jurídica.
Revisó: Xxxxx X. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Contratista Dirección Jurídica Aprobó: Xxxxx Xxxxxxxxxx – Director Técnico
Xxxx Xxxxx Xxxxxxx – Director Jurídico Xxxxxx Xxxxx - Directora Financiera
ANEXO 1 ANEXO TÉCNICO
(SE ADJUNTA EN DOCUMENTO PDF.)
ANEXO NÚM. 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
FIDUCIARIA COLPATRIA S.A.
VOCERA Y ADMINSITRADORA PATRIMONIO AUTÓNOMO FC- SAN XXXXXXXXX
Xxxxx 00 xxx. 00-00, xxxx 00. Xxxxxx
Referencia: Invitación pública 018 de 2015 a presentar propuesta para suscribir contrato para ejecutar las intervenciones en el espacio xxxxxxx xx xx xxxxxxx 00 xxx xxxxxx Xxxxx Xxxx para el diseño y el desarrollo de mobiliario para espacios análogos, espacios conexos y demás áreas útiles de los predios privados localizados en la manzana 22 del barrio Santa Xxxx en el marco de lo establecido en los artículos 29, 30 y 45 del Decreto Distrital 215 de 2005.
Respetados señores:
El suscrito ___________________________, en mi calidad de representante legal de la sociedad (o consorcio o unión temporal) , de conformidad con los términos de referencia
del proceso de selección de la referencia, me comprometo a celebrar el contrato correspondiente, mediante su firma, en caso de resultar seleccionados.
Asimismo, manifiesto que la sociedad (o consorcio o unión temporal) que represento:
1. Conoce la información general y los términos y condiciones de la invitación, y los acepta, así como los requisitos en ella contenidos.
2. Se compromete a ejecutar en su totalidad el Contrato, en el plazo establecido.
3. En caso de resultar seleccionada, constituirá las garantías requeridas y suscribirá el Contrato en los términos señalados por el Contratante para ello.
4. Declara que la presente propuesta consta de (_) folios debidamente numerados.
5. Declara que el valor total de su propuesta económica es de incluido.
_________________ IVA
Adicionalmente, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el artículo 442 del Código Penal colombiano: a. que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al Contratante y la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C., en el evento que los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin
perjuicio en el
Código Penal y demás normas concordantes; b. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. En especial se manifiesta que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
Nombre o razón social del proponente: ________________________
NIT __________________
Nombre del representante legal _____________________
C.C. núm. ________________ de _________________
Dirección _______________________________
Teléfonos ______________________ Fax ____________________
Ciudad _______________________
Correo electrónico ______________________________
Firma _________________________________
Representante legal