BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


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D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO













SOLICITUD DE COTIZACIONES


Código Único de Contratación Estatal

18-0951-00-888229-1-1


Código BCB: ANPE-C N° 050/2018-1C


PRIMERA CONVOCATORIA


SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE SANTA XXXX



La Paz, Octubre de 2018


CONTENIDO





PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES


  1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación de Servicios Generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).


  1. PROPONENTES ELEGIBLES


En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:


  1. Las personas naturales con capacidad de contratar.

  2. Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.

  3. Asociaciones Accidentales legalmente constituidas.

  4. Micro y Pequeñas Empresas– MyPES

  5. Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar servicios).

  6. Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar servicios).


  1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES


    1. Inspección Previa


“No Corresponde”


    1. Consultas Escritas sobre el DBC


“No Corresponde”

    1. Reunión Informativa de Aclaración


“No Corresponde”


  1. GARANTÍAS1


De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza Seguro de Caución a Primer Requerimiento.


    1. La garantía requerida, de acuerdo con el objeto, son:


  1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.


Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.


La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de contrato se realizará, conforme las condiciones determinadas en el contrato y lo previsto en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.


    1. El tratamiento de ejecución y devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato se establecerá en el Contrato.


  1. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES


    1. Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.


    1. Las causales de descalificación son:


  1. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

  2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  4. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica establecida en el Formulario A-1, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la cotización y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  5. Cuando el período de validez de la cotización, no se ajuste al plazo mínimo establecido en el sub numeral 10.3 del presente DBC.

  6. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma cotización.

  7. Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones.

  8. Cuando la cotización contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

  9. Cuando la cotización presente errores no subsanables.

  10. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

  11. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitada por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 20.1 del presente DBC.

  12. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.


La descalificación de cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.


  1. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


    1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:


  1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

  2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la cotización presentada.

  3. Cuando la cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

  4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.


Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.


Cuando la cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.


    1. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:


  1. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo o el Formulario de Propuesta Económica (Formulario A-1), cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  2. Falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

  3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella.

  4. Falta de la propuesta económica o parte de ella (Formulario A-1), excepto cuando el Método de Selección y Adjudicación sea Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

  5. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.


  1. DECLARATORIA DESIERTA


El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.


  1. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.



  1. RESOLUCIONES RECURRIBLES


Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.


  1. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


Todos los Formularios de la Cotización, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.


    1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:


  1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

  3. Especificaciones Técnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).


    1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.


      1. La documentación conjunta a presentar es la siguiente:


  1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

  3. Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).


      1. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).


    1. La cotización deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de cotizaciones.


  1. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES


    1. La recepción de Cotizaciones se efectuará en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.


    1. La Cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:


Código Único de Contratación Estatal

18-0951-00-888229-1-1


BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


LUGAR DE ENTREGA DE LA COTIZACIÓN: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia


RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)


APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)


CÓDIGO BCB: ANPE-C Nº 050/2018–1C

 “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE SANTA XXXX”


PRIMERA CONVOCATORIA


No abrir antes de horas 11:30 del día viernes 26 de octubre del 2018


  1. APERTURA DE COTIZACIONES


Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las cotizaciones en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.


El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.


El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola Cotización. En caso de no existir Cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.


  1. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES


La entidad convocante para la evaluación de Cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:


  1. Precio Evaluado Más Bajo. √

  2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

  3. Presupuesto Fijo


  1. EVALUACIÓN PRELIMINAR


Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las Cotizaciones continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Cotización.


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO (Método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)


    1. Evaluación de la Propuesta Económica


      1. Errores Aritméticos.


Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario A-1 de cada Cotización, considerando lo siguiente:


  1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

  2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad (requerida o estimada), sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

  3. Si la diferencia entre el monto leído de la Cotización y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustará la Cotización; caso contrario la cotización será descalificada.

  4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la cotización será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en el Formulario V.


En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la Cotización o valor leído de la cotización (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V.


      1. Margen de Preferencia


Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las cotizaciones que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total) de acuerdo con lo siguiente:


Margen de Preferencia

Margen de Preferencia

Factor de Ajuste (fa)

Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00


      1. Precio Ajustado


El Precio Ajustado, se determinará aplicando la siguiente fórmula:



Donde:

= Precio Ajustado a efectos de calificación

= Monto ajustado por revisión aritmética

= Factor de ajuste


El resultado del PA de cada cotización será registrado en la última columna del Formulario V.


      1. Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo.


Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V, se seleccionará la cotización con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.


En caso de existir un empate entre dos o más cotizaciones, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.


    1. Evaluación de la Propuesta Técnica


La Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir, se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado será:


  1. En servicios continuos, el valor real de la cotización (MAPRA).

  2. En servicios discontinuos, el precio unitario ofertado en la cotización adjudicada.


Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda cotización con el Precio Evaluado más Bajo, incluida en el Formulario V (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.


En caso de existir empate entre dos o más Cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO (NO APLICA ESTE MÉTODO)


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO (NO APLICA ESTE MÉTODO)


  1. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN


El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:


  1. Nómina de los proponentes.

  2. Cuadros de evaluación.

  3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

  4. Causales para la descalificación de cotizaciones, cuando corresponda.

  5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

  6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.


  1. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA


    1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.


    1. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.


Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.


    1. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.


    1. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:


  1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

  2. Los resultados de la calificación.

  3. Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda.

  4. Causales de descalificación, cuando corresponda.

  5. Lista de cotizaciones rechazadas, cuando corresponda.

  6. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.


    1. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS.

La notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.


  1. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN


    1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.


Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.


En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la presentación de uno o más documentos, requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.


    1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias simples (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado XXXX.


En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el Contrato.


Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.


    1. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, su cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente cotización mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.


El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.


Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la cotización, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la cotización por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la cotización y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada


En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.


  1. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:


  1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.


  1. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.


Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal, ni modificarse los precios unitarios establecidos en el contrato.


  1. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS


    1. El seguimiento y control de los servicios generales contratados, cuando corresponda, se realizará desde su inicio hasta su conclusión por la entidad contratante a través de un Fiscal de Servicio que será designado antes del inicio del mismo.


El seguimiento y control se efectuará a través de un Manual de Seguimiento y Control que será elaborado en base a lo establecido en el presente DBC y su contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio será el personal autorizado para efectivizar la comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general, pudiendo ser el Responsable de Recepción o formar parte de la Comisión de Recepción a la conclusión del servicio.


    1. Por su parte, el proveedor, cuando corresponda, designará un Agente de Servicio, que lo representará durante la ejecución del contrato. Su nombre debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la suscripción del contrato.


El Agente de Servicio representará al proveedor del servicio durante la ejecución del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a través del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato.


  1. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.


  1. CIERRE DE CONTRATO Y PAGO


    1. El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.


En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


    1. Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Servicio y una vez emitido el Informe de Conformidad, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.


    1. Los pagos se realizarán concluida la provisión del servicio, previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.


    1. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.


GLOSARIO DE TÉRMINOS


Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.


Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.


Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.


Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Servicio: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Servicio: detallando los aspectos más importantes de estos documentos.


Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.


Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.


Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.


Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.


Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.



PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN


  1. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

  1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN


Entidad Convocante

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA




























Modalidad de contratación

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo - ANPE


Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso

ANPE-C N° 050/2018 – 1C































CUCE

1

8

-

0

9

5

1

-

0

0

-

8

8

8

2

2

9

-

1

-

1


Gestión

2018





























Objeto de la contratación

CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB

EN LA CIUDAD DE SANTA XXXX




























Método de Selección y Adjudicación

x

Precio Evaluado más Bajo


Calidad Propuesta Técnica y Costo








































Presupuesto Fijo















































Forma de Adjudicación

x

Por el Total


Por Ítems


Por Lotes





































Precio Referencial

Bs96.000,00





























La contratación se formalizará mediante

x

Contrato


Orden de Servicio (únicamente para prestación de servicios generales no mayor a quince 15 días calendario)


































Plazo de Prestación del Servicio

Dos años calendario a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder





























Lugar de Prestación del Servicio

En instalaciones del Banco Central de Bolivia, en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, calle 2, Manzana 4 del Barrio Equipetrol





























Garantía de Seriedad de Propuesta

No se requiere

































Garantía de Cumplimiento

de Contrato

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales.



































Señalar para cuando es el requerimiento del Servicio General


Servicios Generales para la gestión en curso
































X

Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)





Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)


% de Financiamiento



1

Recursos Propios


100





























































  1. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:































Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx, Xx Xxx - Xxxxxxx

Horario de Atención de la Entidad

De 08:30 a horas 18:30





































Nombre Completo


Cargo


Dependencia


Encargado de atender consultas

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx


Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx


Profesional Compras y Contrataciones

Supervisor de Servicios


Subgerencia Servicios Generales
































Teléfono

2409090 Interno 4722 (Consultas administrativas)

Interno 4505 (Técnicas)


Fax



0000000


Correo Electrónico

xxxxxx@xxx.xxx.xx

(Consultas administrativas)


xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

(Consultas técnicas)








































3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:

      1. Presentación de cotizaciones:

  1. Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles.

  2. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.

Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;

      1. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);

      2. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).

El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes


Día


Mes


Año



Hora


Min.






19


10


2018



11


30


Dpto. de Xxxxxxx y Contrataciones – piso 7 edificio BCB

















Inspección previa (No es obligatoria)


Día


Mes


Año



Hora


Min.















-----

















Consultas Escritas (No es obligatoria)


Día


Mes


Año



Hora


Min.















-------

















Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria)


Día


Mes


Año



Hora


Min.















-------

















Fecha límite de Presentación y Apertura de Cotizaciones


Día


Mes


Año



Hora


Min.




26


10


2018



11


30


Ventanilla Unica de Correspondencia – Ed. BCB Planta Baja, La Paz

















Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA


Día


Mes


Año









23


11


2018
























Adjudicación o Declaratoria Desierta


Día


Mes


Año









28


11


2018
























Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)


Día


Mes


Año









30


11


2018



























Presentación de documentos para la formalización de la contratación.


Día


Mes


Año









10


12


2018
























Suscripción de contrato o emisión de la Orden de Servicio.


Día


Mes


Año









20


12


2018
























  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL


FORMULARIO C-1

REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

  1. DESCRIPCIÒN GENERAL DEL SERVICIO


OBJETO Y CAUSA

Contratación del servicio de limpieza en oficinas del BCB en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, para mantener limpios los ambientes.

ALCANCE DEL SERVICIO

Manifestar Aceptación


El proponente adjudicado será responsable por las siguientes labores:


  1. Limpieza diaria


  1. Limpieza de tres (3) oficinas

  2. Limpieza de cuatro (4) salas

  3. Limpieza de dos (2) cocinas

  4. Limpieza y desinfección de cuatro (4) baños

  5. Limpieza de dos (2) pasillos

  6. Limpieza de todos los muebles de oficina xx xxxxxx o metal (escritorios, estantes, sillas, sillones etc.).

  7. Limpieza de accesorios de oficina (aparatos telefónicos, portapapeles, equipo de computación, impresoras, basureros, etc.)

  8. Limpieza de piso de cerámica


  1. Limpieza y mantenimiento quincenal


  1. Limpieza de dos (2) salas, once (11) oficinas, una (1) cocina

  2. Limpieza de balcones, pasillos, gradas y barandas

  3. Desinfección de áreas sanitarias y seis (6) baños

  4. Limpieza xx xxxxxxx y persianas (interior y exterior de oficinas y otros ambientes)

  5. Limpieza xx xxxxx, zócalos y ductos de ventilación

  6. Limpieza de espacios abiertos


*Se adjunta plano de distribución de ambientes del inmueble en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.


  1. Las labores señaladas anteriormente deberán efectuarse con productos apropiados para cada tipo de limpieza que aseguren la adecuada conservación de los mismos, de acuerdo a lo establecido en el punto F, numeral 2.


  1. El proponente adjudicado debe trasladar todo tipo de desecho sólido generado en el proceso de limpieza hasta los contenedores de basura instalados en las cercanías del inmueble.

  1. En caso de evidenciarse el incumplimiento a alguna de las actividades establecidas se aplicará la multa correspondiente, de acuerdo a lo señalado en el punto J.

  1. REQUISITOS

Manifestar Aceptación y presentar documentación requerida

  1. Experiencia de la Empresa.- El proponente deberá contar con una experiencia de trabajo de al menos dos (2) años en labores de limpieza de inmuebles. Para el efecto, debe presentar en su propuesta, fotocopias simples de certificado de trabajo y/o actas de conformidad u otro documento que acredite la experiencia solicitada.

El BCB se reserva el derecho de verificar dicha documentación. Aquellos documentos en que no se señale con claridad la experiencia requerida, no serán tomados en cuenta.


  1. Agente de Servicio.- El proponente adjudicado, deberá designar un Agente de Servicio, quien tendrá las siguientes responsabilidades:

Control de persona y, uso de uniformes.

Coordinación, control y supervisión del servicio.

Coordinación con el Fiscal de Servicio, Supervisor de la Unidad de Servicios y/o Jefe del Departamento de Bienes y Servicios, para la buena ejecución y cumplimiento del trabajo a realizarse durante el tiempo de la prestación del servicio.

Elaborar y presentar el Certificado de Liquidación Final del servicio.

Elaborar hasta el quinto día hábil de cada mes, una planilla de ejecución del servicio para presentar al Fiscal del Servicio, para su aprobación respectiva.

El nombre del Agente de Servicio debe comunicarse al Departamento de Bienes y Servicios, por escrito para la firma del contrato.


Experiencia del personal.- El proponente adjudicado deberá prestar el servicio con personal que cuente con experiencia de al menos un (1) año en labores de limpieza. Para el efecto, debe presentar en su propuesta fotocopia simple de certificados de trabajo u otro documento que acredite la experiencia requerida.

  1. Personal del proponente.- El proponente adjudicado, para la firma del contrato deberá comunicar por escrito al BCB el(los) nombre(s) de la(s) persona(s) xxxxxxxx(s) a la limpieza.

  1. Certificado de Antecedentes.- El proponente adjudicado, deberá presentar al Fiscal del Servicio, en original, el Certificado de Antecedentes del personal asignado a la limpieza, emitido por la Policía Nacional, el cual debe consignar como resultado: “Sin Antecedentes”, en plazo xx xxxx (10) días hábiles de iniciado el servicio.

  1. Cambio de personal.- En caso de cambio del personal asignado a la limpieza, se debe presentar al Fiscal del Servicio el Certificado de Antecedentes del personal nuevo, emitido por la Policía Nacional con una anticipación de por lo menos tres (3) días calendario.

  1. El proponente adjudicado deberá solicitar mediante nota expresa al Fiscal del Servicio la autorización para los cambios de personal a producirse, con anticipación de al menos tres (3) días calendario.

  1. ROPA DE TRABAJO

Manifestar Aceptación

El proponente está obligado a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal en cumplimiento al Decreto Supremo N° 108 y la Resolución Ministerial N° 527/09 de fecha 10.08.2009, aspecto que será verificado por el Fiscal del Servicio en coordinación con la Subgerencia de Gestión de Riesgos previo al primer pago.


  1. PLAZO DEL SERVICIO

Manifestar Aceptación

El plazo para la prestación del servicio será de dos (2) años calendario a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder.


  1. XXXXXXX Y LUGAR DE TRABAJO

Manifestar Aceptación

  1. La limpieza interna de las oficinas, salas, cocinas, baños y pasillos que se encuentran contempladas en el punto A, numeral 1 además de muebles xx xxxxxx y metal, accesorios de oficina, pisos de cerámica y otros, deberá realizarse de manera diaria (4 horas y media por día de horas 07:30 a 12:00).

El mantenimiento y limpieza de las demás dependencias contempladas en el punto A, numeral 2 deberá realizarse de manera quincenal.


  1. La limpieza profunda de oficinas, cocina, baños, gradas, ambientes, ventanas de exposición y otros se

efectuará una vez por semana: día sábado (medio día de horas 08:00 a 12:00).

  1. El servicio se realizará en el inmueble ubicado en la calle N° 2 Manzana 4ª del Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.

  1. MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

Manifestar Aceptación

  1. Las herramientas, accesorios y otros utensilios necesarios para la limpieza serán dotados por el proponente adjudicado.


  1. El proponente adjudicado, para realizar el trabajo encomendado, mensualmente presentará hasta el tercer día de iniciado el mes, al Fiscal del Servicio de la oficina del BCB en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, productos de limpieza en las cantidades que se requieran, de acuerdo al siguiente detalle:

    1. Aspirador de alfombras

    2. Limpia vidrios

    3. Limpia muebles para madera y metal

    4. Producto de limpieza de aparatos telefónicos y equipos de computación

    5. Producto de limpieza de piso de cerámica

    6. Producto de limpieza y desinfección de áreas sanitarias

    7. Otros productos según requerimiento del Fiscal del Servicio

  1. El BCB asignará un ambiente (depósito) al proponente adjudicado en oficinas del inmueble ubicado en la calle N° 2 Manzana 4ª del Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.

  1. FISCAL DEL SERVICIO


El Fiscal del Servicio es el encargado de la oficina en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, siendo sus funciones específicas las siguientes:


  • Realizar el seguimiento y control del servicio, según manual respectivo elaborado para el efecto.

  • Comunicar al Departamento de Bienes y Servicios cualquier tipo de incumplimiento al contrato.

  • Aplicar multas que correspondan.

  • Emitir mensualmente informe de conformidad del servicio.

  • Emitir informe de conformidad final y el Formulario 500.

  • Emitir Informe de Disconformidad, cuando corresponda.

  • Ser el responsable de recepción al finalizar el servicio.

  • Coordinar todos los aspectos referentes a la relación entre la entidad y el proveedor.

  • Revisar y aprobar por escrito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción la planilla de ejecución de servicios o devolverla para que se realicen las correcciones o enmiendas respectivas.

  • Aprobar el Certificado de Liquidación Final del servicio.


  1. FORMA DE PAGO

Manifestar Aceptación

  1. El pago se efectuará en veinticuatro (24) cuotas mensuales y mientras dure la contratación del servicio, previa emisión del Informe de Conformidad parcial efectuado por el Fiscal del Servicio.










  1. El proponente adjudicado, hasta el quinto día hábil del mes siguiente, presentará al Fiscal del Servicio, la documentación respectiva de las actividades desarrolladas en la oficina de la calle N° 2 Manzana 4ª del Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra. El Fiscal del Servicio revisará el documento y elaborará el informe de Conformidad, adjuntando el Certificado de Conformidad parcial del mes correspondiente, debiendo remitirse los documentos al Departamento de Bienes y Servicios.

  1. CONFIDENCIALIDAD

Manifestar Aceptación

El proponente adjudicado se comprometerá a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso durante la ejecución del servicio.


  1. MULTAS

Manifestar Aceptación

Las multas serán descontadas del pago del mes correspondiente:


  1. Por la falta de prestación del servicio por un día, se aplicará la multa de Bs200,00 (Doscientos 00/100 Bolivianos), por vez.


  1. Por no presentar el Certificado de Antecedentes (original) en el plazo señalado, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos) por día hábil de retraso hasta un máximo de cinco días hábiles, caso contrario, el BCB podrá resolver el contrato.

  1. Por no presentar los materiales señalados en el punto F, numeral 2 de las presentes Especificaciones Técnicas, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.

  1. Por no cumplir con el alcance del servicio en las condiciones establecidas en las presentes Especificaciones Técnicas, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.

  1. Por efectuar el cambio de personal sin solicitar la respectiva autorización del Fiscal del Servicio, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.

  1. En caso de que el Fiscal del Servicio verifique un retraso en el ingreso de cualquier operario en el servicio de limpieza, se aplicará una multa de Bs10.00 (Diez 00/100 Bolivianos) por cada minuto de atraso, acumulables hasta el minuto quince (15), pasado este tiempo se considerará como falta.


  1. De evidenciarse que el personal de servicio no cuenta con la ropa de trabajo adecuada para ejecutar el servicio (D.S. N° 108) se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.


  1. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Manifestar Aceptación y Especificar Garantía

Como garantía de cumplimiento de contrato, el proponente adjudicado podrá elegir la presentación de una de las siguientes:

  • Boleta de Garantía

  • Garantía a Primer Requerimiento

  • Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

O solicitar la retención del siete por ciento (7%) de cada pago mensual, el mismo que será devuelto una vez concluido el contrato.


  1. RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Manifestar Aceptación

La no prestación del servicio se admitirá únicamente hasta un límite de tres (3) veces continuas o discontinuas durante la vigencia del contrato, en caso de sobrepasar dicho límite, el BCB podrá resolver el Contrato.


Si la sumatoria de las multas alcanza al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.


  1. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

Manifestar Aceptación

A la conclusión del servicio, el Fiscal del Servicio deberá emitir el informe final de conformidad.



NOTAS:

  • No se entrega anticipo por el servicio de limpieza de oficinas del BCB en la ciudad de Santa Xxxx.

  • El servicio de limpieza de oficinas del BCB en la ciudad de Santa Xxxx es recurrente.


NOTA:


El Proponente también podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios y/o requisitos solicitados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin solicitado.



PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE AMBIENTES DEL INMUEBLE EN LA CIUDAD DE SANTA XXXX



FOTOGRAFÍAS DE AMBIENTES DEL INMUEBLE EN LA CIUDAD DE SANTA XXXX





PARTE III

ANEXO 1


FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)


1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

















CUCE:

1

8

-

0

9

5

1

-

0

0

-

8

8

8

2

2

9

-

1

-

1


























Señalar el objeto de la Contratación:



























2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN (en días calendario)

El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio


DESCRIPCIÓN


MONTO NUMERAL (Bs.)

(Por la prestación del servicio por un período de dos años)


MONTO LITERAL

(Por la prestación del servicio por un período de dos años)


PLAZO DE VALIDEZ*

Mínimo 60 días calendario



XXXXXXXX XX XXXXXXXX XX XXXXXXXX XXX XXX XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXX


Mensual Bs.

Total Bs.









(*) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su cotización será descalificada
































A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente cotización, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:


I.- De las Condiciones del Proceso


  1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

  2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

  3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

  4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la cotización, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.

  5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de cotizaciones.

  6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente cotización y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fuese presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

  7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

  8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

  9. Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.


II.- De la Presentación de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia simple, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la cotización. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h), j) y cuando corresponda k).


  1. Certificado XXXX que respalde la información declarada en su cotización.

  2. Carnet de identidad para personas naturales.

  3. Documento de Constitución de la empresa.

  4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

  5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

  6. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 24.4 del presente DBC.

  7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. Si corresponde, en el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

  8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y en caso de Micro y Pequeñas Empresas del 3.5%. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía por ciento (7%) del monto del contrato podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. (Cuando corresponda)

  9. Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

  10. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

  11. Lista de los nombres de la(s) persona(s) asignada(s) a la limpieza.







(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)




FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)



1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
























Nombre del proponente

:















































Número de CI/NIT




Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria

:















Domicilio

:







Teléfonos

:








2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES





























Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax
(Solo si tiene):






















Correo Electrónico:
































FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)


  1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE










































Nombre del proponente o Razón Social














































Proponente

(Xxxx Xxxxxxx: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)












































Tipo de Proponente


MyPE (Marcar sólo si cuenta con la certificación de MyPE)


















































País


Ciudad


Dirección



Domicilio Principal

















































Teléfono



Número de Identificación Tributaria

















































Fecha de Registro






















Número de Matricula



Día


Mes


Año














Matrícula de Comercio

























































































  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).





















































Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)



Nombre del Representante Legal
















































Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

































































Número de Testimonio


Lugar de Emisión


Fecha de Inscripción
















Día


Mes


Año



Poder del Representante Legal



















































  • Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

  • Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

  1. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES





























Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax






















Correo Electrónico


























En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional.





FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

  1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL










































Denominación de la Asociación Accidental
























































% de Participación









Asociados

Nombre del Asociado













































































































































































Fecha de Inscripción













Número de Testimonio


Lugar


Día


Mes


Año





Testimonio de contrato






















































Nombre de la Empresa Líder













































  1. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER










































País



Ciudad

















































Dirección Principal













































Teléfonos



Fax

















































Correo Electrónico
















































  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL










































Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombres

















































Cédula de Identidad del Representante Legal



Teléfono



Fax














































Poder del Representante Legal

Número de Testimonio


Lugar


Fecha de Inscripción






Día


Mes


Año























































Dirección del Representante Legal






















































Correo Electrónico












































Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.









































  1. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES










































Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía

Fax

































Correo Electrónico





























FORMULARIO A-2d

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


  1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE










































Nombre del proponente o Razón Social














































Número de Identificación

Tributaria –NIT



Número de Matrícula de Comercio


Fecha de Registro







Día


Mes


Año
























































  1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).










































Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


















































Cédula de Identidad del Representante Legal

Número











































































Fecha de inscripción



Poder del Representante Legal

Número de Testimonio


Lugar de emisión


Día


Mes


Año














(En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por una Cooperativa o Asociación Civil Sin Fin de Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio).





























FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


Este formulario se encuentra en el numeral 26, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación






















ANEXO 2


FORMULARIO V

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


DATOS DEL PROCESO

























CUCE

:



-





-



-







-


-



























Objeto De la Contratación

:





























N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEIDO DE LA COTIZACIÓN

MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA

PRECIO REFERENCIAL

DIFERENCIA

FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA

PRECIO AJUSTADO

ORDEN DE PRELACIÓN

pp

MAPRA (*)

PR

PR - MAPRA

fa

PA=MAPRA*fa

(a)

(b)

(c)

(b)x(c)

1









2









3









4









5









…









N









(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la Cotización (pp) debe trasladarse

a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

























ANEXO 3


MODELO DE Contrato SANO – DLABS N° 85/2018

CUCE:______

Contrato Administrativo para la Prestación del Servicio de Limpieza en Oficinas del Banco Central de Bolivia en la Ciudad de Santa Xxxx, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:


CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:


    1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (N.I.T.) 1016739022, domicilio en la xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xx Xxx – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx con Cédula de Identidad Nº 0000000 expedida en La Paz, como Subgerente de Servicios Generales de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 1379/2015 de 15 de diciembre de 2015 y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, sus modificaciones y a la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.


    1. _________, sociedad legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. ______, con domicilio en ______ de la zona de _____ de la ciudad de ___ – Bolivia, representada por el Sr. (a) _______, con Cédula de Identidad N° _____ expedida en ____, en virtud al Testimonio de Poder N° ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase N° ____ del Distrito Judicial de _____, en adelante denominado el PROVEEDOR.


La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.


CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante proceso de contratación con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) ________, convocó en fecha _______ a proponentes interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), proceso realizado para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), en el marco del Decreto Supremo No. 0181, de fecha 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.


Que _______ de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe ________ de __ de____ de 2018 de Evaluación y Recomendación; con base en dicho Informe el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA) mediante la Comunicación Interna ______________ de __ de ____ de 2018, resolvió adjudicar la prestación del servicio de limpieza en oficinas de la ENTIDAD en la ciudad de Santa Xxxx, al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.


CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:


  • Constitución Política del Estado.

  • Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

  • Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

  • Decreto Supremo Nº 0181, de las NB-SABS y sus modificaciones.

  • Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia (RE – SABS).

  • Otras disposiciones relacionadas.


CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la prestación del servicio de limpieza en oficinas de la ENTIDAD en la ciudad de Santa Xxxx, que en adelante se denominará el SERVICIO, para mantener limpios los referidos ambientes. El SERVICIO será provisto por el PROVEEDOR con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos del presente Contrato y de acuerdo a las siguientes características:


    1. Alcance del SERVICIO:



      1. Limpieza diaria:

  1. Limpieza de tres (3) oficinas.

  2. Limpieza de cuatro (4) salas.

  3. Limpieza de dos (2) cocinas.

  4. Limpieza y desinfección de cuatro (4) baños.

  5. Limpieza de dos (2) pasillos.

  6. Limpieza de todos los muebles de oficina xx xxxxxx o metal (escritorios, estantes, sillas, sillones etc.).

  7. Limpieza de accesorios de oficina (aparatos telefónicos, portapapeles, equipo de computación, impresoras, basureros, etc.).

  8. Limpieza de piso de cerámica



      1. Limpieza y mantenimiento quincenal:

  1. Limpieza de dos (2) salas, once (11) oficinas, una (1) cocina.

  2. Limpieza de balcones, pasillos, gradas y barandas.

  3. Desinfección de áreas sanitarias y seis (6) baños.

  4. Limpieza xx xxxxxxx y persianas (interior y exterior de oficinas y otros ambientes).

  5. Limpieza xx xxxxx, zócalos y ductos de ventilación

  6. Limpieza de espacios abiertos.



Las labores señaladas anteriormente deberán efectuarse con productos apropiados para cada tipo de limpieza que aseguren la adecuada conservación de los mismos, de acuerdo a lo establecido en el subnumeral 4.4.2. de la presente Clausula.



El PROVEEDOR debe trasladar todo tipo de desecho sólido generado en el proceso de limpieza hasta los contenedores de basura instalados en las cercanías del inmueble.



En caso de evidenciarse el incumplimiento a alguna de las actividades establecidas se aplicará la multa correspondiente, de acuerdo a lo señalado en la Cláusula Décima Novena del presente Contrato.

    1. Requisitos del SERVICIO:


      1. Experiencia del personal: El PROVEEDOR deberá prestar el SERVICIO con personal que cuente con experiencia de al menos un (1) año en labores de limpieza.


      1. Personal del proponente: El PROVEEDOR, para la suscripción del presente Contrato deberá comunicar por escrito a la ENTIDAD el(los) nombre(s) de la(s) persona(s) xxxxxxxx(s) a la limpieza.


      1. Certificado de Antecedentes: El PROVEEDOR, deberá presentar al FISCAL, en original, el Certificado de Antecedentes del personal asignado a la limpieza, emitido por la Policía Nacional, el cual debe consignar como resultado: “Sin Antecedentes”, en plazo xx xxxx (10) días hábiles de iniciado el SERVICIO.


      1. Cambio de personal: En caso de cambio del personal asignado a la limpieza, se debe presentar al FISCAL el Certificado de Antecedentes del personal nuevo, emitido por la Policía Nacional con una anticipación de por lo menos tres (3) días calendario.


El PROVEEDOR deberá solicitar mediante nota expresa al FISCAL la autorización para los cambios de personal a producirse, con anticipación de al menos tres (3) días calendario.


    1. Horario de prestación del SERVICIO: La limpieza interna de las oficinas, salas, cocinas, baños y pasillos que se encuentran contempladas en el subnumeral 4.1.1 de la presente Cláusula, además de muebles xx xxxxxx y metal, accesorios de oficina, pisos de cerámica y otros, deberá realizarse de manera diaria (cuatro horas y media por día de horas 07:30 a 12:00).


El mantenimiento y limpieza de las demás dependencias contempladas en el en el subnumeral 4.1.2 de la presente Cláusula deberá realizarse de manera quincenal.


La limpieza profunda de oficinas, cocina, baños, gradas, ambientes, ventanas de exposición y otros se efectuará una vez por semana: día sábado (medio día de horas 08:00 a 12:00).


    1. Maquinaria, herramientas y materiales:


      1. Las herramientas, accesorios y otros utensilios necesarios para la limpieza serán dotados por el PROVEEDOR.


      1. El PROVEEDOR, para realizar el trabajo encomendado, mensualmente presentará hasta el tercer día de iniciado el mes, al FISCAL de la oficina de la ENTIDAD en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, productos de limpieza en las cantidades que se requieran, de acuerdo al siguiente detalle:

  1. Aspirador de alfombras.

  2. Limpia vidrios.

  3. Limpia muebles para madera y metal.

  4. Producto de limpieza de aparatos telefónicos y equipos de computación.

  5. Producto de limpieza de piso de cerámica.

  6. Producto de limpieza y desinfección de áreas sanitarias.

  7. Otros productos según requerimiento del FISCAL


      1. La ENTIDAD asignará un ambiente (depósito) al PROVEEDOR en oficinas del inmueble ubicado en la calle N° 2 Manzana 4ª del Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.


XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:


- Documento Base de Contratación.

- Especificaciones Técnicas.

- Propuesta Adjudicada.

- Poder General del Representante Legal.

- Formulario de Adjudicación Contratación Menor de fecha __ de ___ de ___.

- Certificado xxx XXXX N° ____ de fecha ___ de ___ de ___.

- Certificaciones de no adeudo a las AFP´s.

- El Formulario 2340-005 de Solicitud de Inicio del Proceso de Contratación de Bienes, Servicios Generales, Obras y Consultorías N° de Solicitud _______.

- Preventivo N° ___ de fecha ___ de ___ de ___.

- Certificado Anual de Operaciones 2018.

- Resolución PRES - GAL N° 3/2018 de 17 de enero de 2018, en la cual se autoriza el compromiso de los gastos en bienes y servicios destinados a asegurar la continuidad y atención de las actividades institucionales por periodos mayores a un año y/o que su ejecución sobrepase la gestión fiscal.


CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.


Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


    1. Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

    2. Prestar el SERVICIO, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.

    3. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.


Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


  1. Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo con las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

  2. Emitir el Informe de Conformidad Final del servicio, cuando el mismo cumpla con las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, así como con las condiciones de la propuesta adjudicada.

  3. Realizar el pago por el SERVICIO, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe de Conformidad Final con el servicio objeto del presente Contrato.


CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde el día hábil siguiente a su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente contrato en todas sus partes con la _________, N°_________, emitida por __________ en fecha ___________ con vigencia hasta fecha _________ a la orden de la ENTIDAD, por Bs_________ (_______________ 00/100 Bolivianos), equivalente al____________ siete por ciento (7%) del monto total del presente Contrato.


El importe de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, será pagado en favor de la ENTIDAD a su sólo requerimiento, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.


Si se procediera a la prestación del SERVICIO dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Informe de Conformidad correspondiente, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.


El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas. El FISCAL, es quien llevará el control directo de la vigencia de la misma bajo su responsabilidad.


El PROVEEDOR podrá solicitar al FISCAL la sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, misma que será equivalente al siete por ciento (7%) del monto de ejecución restante del SERVICIO al momento de la solicitud, siempre y cuando se hayan cumplido las siguientes condiciones a la fecha de la solicitud:


  1. Se haya alcanzado un cumplimiento del SERVICIO, de al menos setenta por ciento (70%);


  1. El SERVICIO se haya cumplido sin faltas atribuibles al PROVEEDOR.


El FISCAL deberá emitir informe sobre la solicitud de sustitución de la garantía en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, aceptando o rechazando la misma. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, el FISCAL remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la solicitud de sustitución y antecedentes a efectos de que se realice la sustitución por única vez de la garantía contra entrega de una nueva garantía.


CLÁUSULA NOVENA.- (ANTICIPO) En el presente contrato no se otorgará anticipo


CLÁUSULA DÉCIMA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en estricto cumplimiento con la propuesta adjudicada, las Especificaciones Técnicas y el presente Contrato, por el plazo de dos (2) años calendario.


El plazo señalado precedentemente será computado a partir de­­­ la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el FISCAL.


CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en el inmueble ubicado en la calle N° 2, manzana 4ª del barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx Bolivia.


CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto propuesto y aceptado por ambas partes para la prestación del servicio, objeto del presente Contrato es de Bs_____________ (_________________ __/100 Bolivianos).


Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del SERVICIO.


Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO por el monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto.


Las partes acuerdan que por la prestación del SERVICIO, procederá el pago cuya cancelación se la realizará en veinticuatro (24) cuotas mensuales y mientras dure la prestación del SERVICIO, previa emisión del Informe de Conformidad Parcial efectuado por el FISCAL.


El PROVEEDOR, hasta el quinto día hábil del mes siguiente, presentará al FISCAL, la documentación respectiva de las actividades desarrolladas y una planilla de ejecución de servicios, donde deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la periodicidad de pago convenida, en la oficina de la calle N° 2 Manzana 4ª del Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra. El FISCAL revisará la documentación respectiva de las actividades desarrolladas y elaborará el Informe de Conformidad, adjuntando el Certificado de Conformidad Parcial del mes correspondiente.


El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicha planilla de ejecución de servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para que se realicen las correcciones o enmiendas respectivas. El PROVEEDOR, en caso de devolución deberá realizar las correcciones requeridas por el FISCAL y presentará nuevamente la planilla para su aprobación, con la nueva fecha.


El FISCAL una vez que apruebe la planilla de ejecución del servicio, remitirá la misma al Departamento de Bienes y Servicios de la Unidad Administrativa de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de los treinta (30) días hábiles computables desde la aprobación de dicha planilla por el FISCAL.


CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación entre las PARTES será realizada por escrito y será enviado:


    1. Al PROVEEDOR: _______________.


    1. A la ENTIDAD: En la Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xx Xxx - Xxxxxxx.


CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago por la prestación del SERVICIO conforme los alcances del presente Contrato o por cualquier otro aspecto consignado en el mismo.


Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, al FISCAL, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.


El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.


En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba emitir para responder al PROVEEDOR.


Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.

El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.


CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.


En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.


CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada su planilla de ejecución de servicios, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto total del pago establecido en la Cláusula Décima Segunda en favor de la ENTIDAD, no pudiendo deducirse los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen.


En caso de existir anticipos, el PROVEEDOR, deberá emitir la respectiva factura a favor de la ENTIDAD por el monto percibido.


CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC, siempre y cuando exista acuerdo entre las PARTES. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.


La modificación al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. Asimismo, se podrá admitir la disminución del monto del contrato hasta un diez por ciento (10%). Dichas modificaciones no implicarán incremento o disminución de los precios unitarios de la prestación del SERVICIO.


Las PARTES acuerdan que por la recurrencia de la prestación del SERVICIO la ampliación del plazo precederá por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso c) Artículo 89 de las NB-SABS.).


La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.


CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.


En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.


CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (MULTAS) Las PARTES acuerdan que por concepto de penalidad ante el incumplimiento de la prestación del SERVICIO, se aplicarán las siguientes multas:


    1. Por la falta de prestación del SERVICIO por un (1) día, se aplicará la multa de Bs200,00 (Doscientos 00/100 Bolivianos), por vez.


    1. Por no presentar el Certificado de Antecedentes (original) en el plazo señalado, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos) por día hábil de retraso hasta un máximo de cinco (5) días.


    1. Por no presentar los materiales señalados en el subnumeral 4.4.2 de la Clausula Cuarta del presente Contrato, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.


    1. Por no cumplir con el alcance del SERVICIO en las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.


    1. Por efectuar el cambio de personal sin solicitar la respectiva autorización del FISCAL, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.


    1. De evidenciarse que el personal de servicio no cuenta con la ropa de trabajo adecuada para ejecutar el servicio (D.S. N° 108) se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.


    1. En caso de que el FISCAL verifique un retraso en el ingreso de cualquier operario, se aplicará una multa de Bs10,00 (Diez 00/100 Bolivianos) por cada minuto de atraso acumulable hasta el minuto quince, pasado este tiempo, se considerará como falta.


Estas penalidades serán descontadas del pago del mes correspondiente y se aplicarán salvo casos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobadas por el FISCAL.

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.


Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL, bajo su directa responsabilidad, en las planillas de ejecución del SERVICIO sujetas a su aprobación o en la liquidación del contrato.


CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES) EL PROVEEDOR deberá dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de Bolivia, respecto a su personal, en este sentido será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza, que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.


Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009 y la Resolución Ministerial N° 527/09 de 10 xx xxxxxx de 2009, el PROVEEDOR se obliga a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal, este aspecto será verificado por el FISCAL en coordinación con personal de la Subgerencia de Gestión de Riesgos de la ENTIDAD antes de efectuar el primer pago del SERVICIO.


CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por incumplimiento involuntario de las prestaciones del contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento de sus obligaciones en relación a la prestación del SERVICIO.


Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.


Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en la prestación del SERVICIO, de manera obligatoria y justificada el PROVEEDOR deberá solicitar al FISCAL la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.


El FISCAL en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al PROVEEDOR del pago de multas.


La solicitud del PROVEEDOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, no serán considerados como reclamos.


CLAÚSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:


    1. Por Cumplimiento de Contrato: Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.


    1. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del presente contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:


      1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR: La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:


  1. Por disolución del PROVEEDOR.

  2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

  3. Por incumplimiento en la atención del SERVICIO, a requerimiento de la ENTIDAD o por el FISCAL.

  4. Por retraso mayor a cinco (5) días hábiles en la presentación del Certificado de Antecedentes (original) en el plazo señalado.

  5. Por incumplimiento a cualquier obligación establecida en el presente Contrato, excepto las sancionadas con multas.

  6. Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del SERVICIO alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.


      1. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD: El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del presente Contrato, en los siguientes casos


  1. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del FISCAL, pretende pretende modificar o afectar las condiciones del SERVICIO.

  2. Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del SERVICIO, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del SERVICIO, emitida por el FISCAL

  3. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.


    1. Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, y considerando la naturaleza del contrato de prestación de SERVICIOS que implica la realización de prestaciones continuadas o sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas PARTES.


Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el presente CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.


Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo del SERVICIO y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresara por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de este término no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.


Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.


Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del SERVICIO contra la presentación de documentos probatorios y certificados.


Si el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso en favor del PROVEEDOR. Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda


    1. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito:


Considerando la naturaleza del contrato de prestación de SERVICIO que implica la realización de prestaciones continuadas o sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas PARTES.


Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, el PROVEEDOR se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.


La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución del SERVICIO y resolverá el Contrato. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del SERVICIO de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.


Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del SERVICIO y resolverá el CONTRATO.


Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las PARTES procederán a realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.


El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del SERVICIO prestado hasta la fecha de suspensión y evaluarán los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al SERVICIO, debidamente documentados. Asimismo el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso en favor del PROVEEDOR. Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de contrato.


CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.


CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designa al encargado de la oficina en la ciudad de Santa Xxxx como FISCAL encargado de realizar el seguimiento y control del SERVICIO. El FISCAL también se constituye en Responsable de la verificación de la prestación del SERVICIO.


EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD el PROVEEDOR, siendo sus funciones específicas las siguientes:


  1. Realizar el seguimiento y control del SERVICIO.

  2. Comunicar al Departamento de Bienes y Servicios cualquier tipo de incumplimiento al presente Contrato.

  3. Aplicar multas que correspondan.

  4. Emitir mensualmente informe de conformidad del SERVICIO.

  5. Emitir Informe de Conformidad Final y el Formulario 500.

  6. Emitir Informe de Disconformidad, cuando corresponda.

  7. Ser el responsable de recepción al finalizar el SERVICIO.

  8. Coordinar todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR

  9. Revisar y aprobar por escrito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción la planilla de ejecución de servicios o devolverla para que se realicen las correcciones o enmiendas respectivas.

  10. Aprobar el Certificado de Liquidación Final del SERVICIO.

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO) El PROVEEDOR designará mediante notificación escrita a un representante para la provisión del SERVICIO, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes de la suscripción del presente Contrato.


El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO.


El AGENTE DEL SERVICIO elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del SERVICIO al FISCAL.


Adicionalmente, el AGENTE DEL SERVICIO tendrá las siguientes responsabilidades:


    1. Control de persona y, uso de uniformes.


    1. Coordinación, control y supervisión del SERVICIO.


    1. Coordinación con el FISCAL, Supervisor de la Unidad de Servicios y/o Jefe del Departamento de Bienes y Servicios, para la buena ejecución y cumplimiento del trabajo a realizarse durante el tiempo de la prestación del SERVICIO.


    1. Elaborar y presentar la planilla de ejecución de servicios y el Certificado de Liquidación Final del SERVICIO.


    1. El nombre del AGENTE DEL SERVICIO debe comunicarse al Departamento de Bienes y Servicios, por escrito, para la firma del presente Contrato.


CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉXTA.- (RECEPCIÓN DEL SERVICIO) El FISCAL, una vez concluido el SERVICIO, emitirá el Informe de Conformidad Final, según corresponda en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, a fin de realizar la liquidación del contrato.


CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la prestación del SERVICIO por parte del PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio del FISCAL, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.


Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD a través del FISCAL la suspensión temporal de la prestación SERVICIO, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la prestación del SERVICIO, la misma que una vez calificado por el  FISCAL y autorizado por la ENTIDAD puede ser parcial o total.


En ambos casos, si la suspensión amerita ampliación del plazo de prestación del SERVICIO, se suscribirá el respectivo contrato modificatorio.


Si la prestación del SERVICIO se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que la prestación del SERVICIO permanezca suspendida, no merecerá ninguna ampliación del plazo.


CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- (CONFIDENCIALIDAD) La información a la que el PROVEEDOR tuviere acceso, durante o después de la prestación del SERVICIO tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.


CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la fecha de emisión del Informe Final de Conformidad o a la terminación del contrato por resolución, el PROVEEDOR, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del SERVICIO, al FISCAL para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.


En caso de que el PROVEEDOR, no presente al FISCAL el Certificado de Liquidación Final dentro del plazo previsto, éste deberá elaborar y aprobar en base a la planilla de cómputo de servicios prestados el Certificado de Liquidación Final, el cual será notificado al PROVEEDOR.


En la liquidación del contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la devolución o ejecución de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantía, el cobro de multas y penalidades, si existiesen y todo otro aspecto que implique la liquidación de deudas y acrecencias entre las PARTES por terminación del contrato por cumplimiento o resolución del mismo.


El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente especificado, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, los plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.


Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al PROVEEDOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación, reservándose a la ENTIDAD el derecho de que aún después del pago final, en caso de establecerse anomalías, se pueda obtener por la vía coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de saldos que resultasen como indebidamente pagados al PROVEEDOR.


CLÁUSULA TRIGESIMA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en cinco ejemplares de un mismo tenor y validez el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el ______, en representación legal del PROVEEDOR.


Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.








Sr (a) _______

C.I. ________

PROVEEDOR



Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

SUBGERENTE DE SERVICIOS GENERALES

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

























VTA/mvr.


1 Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:

  • Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y

  • Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.

Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas características a todos los tipos de garantías que el DBC requiera.


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Filed: October 18th, 2018