ESTUDIOS PREVIOS ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DEL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE EN LA CIUDAD DE CARTAGENA – BOLIVAR, PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO Y PARQUEADERO PARA UNA COMIONETA PLACA OJY 194 DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE...
PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATACION DIRECTA No. BOL-D-011 de 2019
ESTUDIOS PREVIOS
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DEL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE EN LA CIUDAD XX XXXXXXXXX – BOLIVAR, PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO Y PARQUEADERO PARA UNA COMIONETA PLACA OJY 194 DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA XX XXXXXXX DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
La Gerencia Departamental Colegiada xx Xxxxxxx de la Contraloria General de la Republica de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y de conformidad con los artículos 2.2.1.2.1.4.11 y 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, se procede a efectuar el estudio previo sobre la conveniencia y oportunidad para llevar a cabo una contratación directa, para el arrendamiento de un inmueble para la ubicación del archivo central, archivo de gestión, almacén y bienes muebles y un parqueadero para el parqueo de la camioneta xxxx con placa OJY-194 de la Gerencia Departamental Colegiada xx Xxxxxxx de la Contraloria General de la Republica.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD.
La Contraloría General de la República, Gerencia Departamental xx Xxxxxxx tiene su sede en el Edificio Concasa pisos 18 y 19. En las instalaciones locativas funcionan las áreas misionales y el área física no es suficiente para la ubicación de los archivos, xxx xxxxxxx y de la custodia de bienes. Por esta situación hace seis años se viene realizando la contratación de un inmueble para atender la necesidad. Igualmente, en el Edificio Concasa no hay parqueaderos por tal motivo se hace necesario contratar un (1) parqueadero para la camioneta xxxx propiedad de la Contraloria General de la Republica.
El contrato que se encuentra en ejecución llega hasta el día 30 xx xxxxx de 2019, por este motivo se adelantan los estudios previos para atender esta necesidad.
2. OBJETO A CONTRATAR.
2.1. Descripción del objeto a contratar:
La Contraloria General de la Republica, Gerencia Departamental Colegiada xx Xxxxxxx tiene su sede principal en el Edificio Concasa pisos 18 y 19, espacio físico que no dispone de espacios libres en los cuales se pueda disponer el archivo de la Gerencia comprendido por archivo central y archivo de gestión, espacio para el almacén, por lo que requiere contratar en forma directa el arrendamiento de un inmueble para el funcionamiento del archivo central, archivo de gestión, almacén y de custodia de bienes y parqueadero para la camioneta xxxx ecosport OJY194.
2.2 Clasificador de Bienes y Servicios:
De acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios de Colombia Compra Eficiente, el objeto antes mencionado, se encuentra inmerso en el Código UNSPSC 80131500 Clase: Alquiler y arrendamiento de propiedades o edificaciones.
2.3 Especificaciones el contrato:
Plazo. El contrato del arrendamiento solicitado tendrá una duración de doce (12) meses, contados a partir del 1 de julio de 2019, previa expedición del respectivo registro presupuestal.
Forma de pago. El pago del valor del contrato se realizará por mensualidades vencidas, para lo cual se requiere previamente de la expedición del registro presupuestal.
El pago se efectuará previo el trámite administrativo y presupuestal, a través de la Gerencia Administrativa y Financiera de la Contraloría General de la República, para lo cual el contratista presentará la respectiva factura de venta o cuenta de cobro y la certificación de recibido a satisfacción del servicio. (Previa programación en el PAC).
Supervisión del contrato: La Supervisión para la ejecución del presente contrato estará a cargo del Gerente Departamental, de la Contraloria General de la Republica y con el apoyo por parte de un funcionario designado por el Gerente.
Lugar de ejecución. El lugar de ejecución del contrato es el municipio xx Xxxxxxxxx, Departamento xx Xxxxxxx.
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:
Características del inmueble objeto de arrendamiento:
- Oficina amplia y parqueadero ubicado en la zona centro de la ciudad xx Xxxxxxxxx, sector La Matuna en donde se encuentra localizada la sede principal de la Gerencia Departamental Colegiada xx Xxxxxxx de la Contraloria General de la Republica, con esto se facilita la comunicación y los tramites propios en el cumplimiento de los procesos misionales.
- Condiciones locativas: Contar con iluminación natural, luminarias suficientes y en buenas condiciones de funcionamiento, Ventilación natural adecuada y aires acondicionados en funcionamiento, pisos, xxxxxxx, xxxxx raso puertas y ventanas en buenas condiciones, por lo menos una unidad sanitaria en funcionamiento, Servicios públicos domiciliarios: de energía, acueducto, alcantarillado (las áreas comunes deben contar con servicio de energía.
- Parqueadero: el área del parqueadero se requiere cubierto.
- Vigilancia de la Edificación: Condiciones de seguridad con vigilancia de 24 horas
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA SELECCIÓN
El presente proceso de contratación, se rige por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, Decreto Número 1082 de 2015, Subsección 4 Contratación Directa, Articulo 2.2.1.2.1.4.11 Arrendamiento de bienes inmuebles.
5. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
5.1. ANALISIS ECONÓMICO TECNICO Y LEGAL ANALISIS ECONOMICO
La Gerencia Departamental Colegiada xx Xxxxxxx de la Contraloría General de la República, con base en la necesidad de disponer de un inmueble para el funcionamiento del archivo central, archivo de gestión, almacén y ubicación de bienes muebles de la Gerencia que se encuentran ubicados en la oficina 1702 del Edificio Banco del Estado mediante el contrato Nº. BOL-D-017-18 de 2018, celebrado bajo la modalidad de contratación directa, cuyo plazo de ejecución culmina el próximo 30 xx xxxxx de 2019, se realizaron cotizaciones xxx xxxxxxx, las cuales forman parte integral del presente estudio según formato anexo.
ITEM | NOMBRE DEL INMUEBLE | DIRECCION | OFICIO Y FECHA DE PROPUESTA | AREA | CANTIDAD | VALOR UNIT | IVA | VALOR TOTAL | VALOR PROMEDIO DEL METRO CUADRADO |
1 | oficina | Centro | 19/06 | 106 | 1 | 3.700.000 | $3.700.000 | $34.905 | |
2 | oficina | Centro Chambacu | 19/06 | 170 | 1 | 10.200.000 | $10.200.000 | $60.000 | |
3 | oficina | Centro | 19/06 | 89 | 1 | 4.000.000 | $4.000.000 | $44.943 | |
4 | oficina | Centro | 19/06 | 13 | 1 | 800.000 | $800.000 | $61.538 | |
5 | oficina 17- 02 | Edificio Banco del Estado | 11/06 | 183 | 1 | 6.291.130 | $6.291.130 | $34.377 |
En razón a que la ubicación del inmueble actualmente ocupado cumple con las condiciones de iluminación, ambientales, seguridad y el área disponible permite la disposición xx xxxxx con expedientes que se trasladan cada año al archivo para atender la necesidad actual, se considera un inmueble favorable para la Gerencia.
ANALISIS LEGAL
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 1973 del Código Civil Colombiano, el contrato de arrendamiento de inmuebles, es aquel en que dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder, total o parcialmente, el goce de un inmueble y la otra a pagar por este goce, tal como lo norma el artículo en mención.
Por su parte el Articulo 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015 establece lo siguiente: “Arrendamiento de bienes inmuebles: Las entidades estatales pueden alquilar o arrendar inmuebles mediante contratación directa para lo cual deben seguir las siguientes reglas:
1. Verificar las condiciones xxx xxxxxxx inmobiliario en la ciudad en la que la Entidad Estatal requiere el inmueble.
2. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento, análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema de compra y contratación pública.
6. PRESUPUESTO DE LA CONTRATACION
La Gerencia Departamental Colegiada xx Xxxxxxx de la Contraloria General de la Republica cuenta con recursos presupuestales en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 64619 de fecha 27/03/2019, rubro Arrendamientos A-02-02-02-007 SERVICIOS FINANCIEROS Y SERVICIOS CONEXOS, SERVICIOS INMOBILIARIOS Y
SERVICIOS DE LEASING por valor de $38.485.680.00 y para el año 2020 el valor de
$38.760.000.00 por oficio de autorización de vigencias futuras No. 0-0000-000000 del 04 del mes xx xxxxx de 2019, para un presupuesto total hasta $77.245.680.00, M/CTE, incluido IVA y todos los impuestos y retenciones que por ley se causen.
7. INDEMNIDAD
El arrendador está en la obligación de mantener a la CONTRALORIA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros.
8. LUGAR DE CONSULTA DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Gerencia Departamental Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx Calle 32 A N°. 8 A 50, Edificio Concasa, piso 18, Cartagena-Bolívar
Cartagena, junio de 2019.
Original firmado
XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX
Gerente Departamental Colegiada Bolivar
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.