Contract

EL MUNICIPIO DE LA GLORIA ACTUANDO DE CONFORMIDAD CON LOS PRINCIPIOS QUE REGULAN LA CONTRATACIÓN ESTATAL, CONVOCA A LOS INTERESADOS PARA QUE PARTICIPEN EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN Y A LOS VEEDORES PARA QUE EJERZAN LA VIGILANCIA DE LA GESTIÓN PÚBLICA CONTRACTUAL, EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.

MODALIDAD DE SELECCIÓN	MÍNIMA CUANTÍA
NÚMERO	INVITACIÓN PÚBLICA 023 / 2021
PROCEDIMIENTO	ART 2.2.1.2.1.5.1 Y SS DEL DECRETO 1082 DE 2015
OBJETO	REALIZAR LABORES XX XXXXXX AL PARQUE BIOSALUDABLE Y PARQUE INFANTIL DEL CORREGIMIENTO DE AYACUCHO, EN EL MUNICIPIO DE LA GLORIA -CESAR.

AGOSTO 2 DE 2021

COMPETENCIA. El Alcalde Municipal de La Xxxxxx - Xxxxx, tendrá a su cargo la administración y coordinación de las diferentes dependencias y realizará la asignación de determinadas funciones, entre las cuales se enmarca la de “Suscribir los actos administrativos y celebrar los contratos que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones y la ejecución de los programas de la entidad. En consecuencia, el presente proceso de selección se adelantará por el Municipio de La Gloria de conformidad con la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, en la selección de mínima cuantía.

CAPITULO PRIMERO

1. INFORMACIÓN DEL PROCESO

1.1 MODALIDAD SELECCIÓN Y JUSTIFICACIÓN

La Ley 1474 de 2011 “por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública” la cual contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el gobierno nacional en la órbita de su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modificación al Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en la cual se incorpora como nueva modalidad de selección, la contratación de "mínima cuantía".

Que la modalidad de selección de mínima cuantía, como lo establece el Parágrafo 2° del Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás modalidades de selección, por lo tanto, se emplea el Decreto 1082 de 2015 que deroga el Decreto 1510 de 2013, entre otras normas de trámite en contratación.

1.2 OBJETO.

REALIZAR LABORES XX XXXXXX AL PARQUE BIOSALUDABLE Y PARQUE INFANTIL DEL CORREGIMIENTO DE AYACUCHO, EN EL MUNICIPIO DE LA GLORIA -CESAR.

1.3 ALCANCE DEL OBJETO:

En desarrollo del contrato, el contratista debe desarrollar las siguientes actividades:

ITEM	DESCRIPCION	Unid.	cantidad.
1	PARQUE BIOSALUDABLE-PARQUE INFANTIL
1,1	Desmonte de máquinas existentes, reparación e instalación incluye pintura en esmalte	UND	7,00
1,2	Reparación de elementos de juego de parque infantil, incluye pintura en esmalte	GLB	1,00

1,3	Limpieza y Rocería	M2	111,52
1,4	Relleno en material común, incl. suministro y compactación	M3	11,152
1,5	Placa de contrapiso de espesor de 0,10 mts en concreto de 3000 psi incluye malla electrosoldada .25x.25	M2	111,52

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

El Municipio de La Gloria dispone de un presupuesto oficial estimado CATORCE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS SETENTA PESOS M/CTE ($14.993.470)., de conformidad con

por los Certificados de Disponibilidad Presupuestal N° 21-00837 del 9 de julio de 2021.

El valor incluye todos los costos directos e indirectos que debe asumir el contratista para el cumplimiento del objeto contractual, tales como impuestos, tasas, retenciones, transportes y demás que no correspondan expresamente a la Entidad contratante.

Las propuestas económicas no podrán superar el valor del presupuesto estimado, so pena de rechazo.

1.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Actividad	Fecha	Lugar
Publicación de la invitación pública y Documentos del proceso de contratación	2 xx xxxxxx de 2021 a las 4:30pm	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Plazo para presentar observaciones	3 xx xxxxxx de 2021 hasta las 4:30 pm	xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xxx.xx
plazo máximo para presentación de la propuesta	4 xx xxxxxx de 2021 hasta las 8: 05 am	Dirección Física de presentación: Dirección Calle 2 Nº 4-07 Xxxxxxx Municipal Oficina de Jurídica
Apertura de ofertas	4 xx xxxxxx de 2021 a las 4:00 pm	Dirección Física de presentación: Dirección Xxxxx 0 Xx 0-00 Xxxxxxx Municipal a las Municipal: Oficina de Jurídica
Evaluación de las ofertas y Publicación del informe de evaluación	4 xx xxxxxx de 2021	Dirección Física de acción: Dirección Calle 2 Nº 4-07 Xxxxxxx Municipal a las Municipal. Secretaria de Planeación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Traslado para observaciones al informe de evaluación y periodo de subsanabilidad.	5 xx xxxxxx de 2021	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Publicación de la comunicación de aceptación de la oferta o de declaración de desierto del	6 xx xxxxxx de 2021	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Actividad	Fecha	Lugar
procedimiento
Legalización	Dentro de los tres días siguientes al contrato	Oficina jurídica Alcaldía Municipal (SECOP) xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Acta de Inicio	Al día siguiente de la legalización del contrato	Oficina Jurídica Alcaldía Municipal (SECOP) xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

Nota: En el caso en que se expida alguna adenda, se publicará en el SECOP y se modificará el cronograma.

1.6 ETAPAS Y REGLAS DEL PROCEDIMIENTO

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, estas legalmente constituidas en Colombia, nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en la presente invitación pública y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato.

1.6.1 PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PUBLICA

La invitación Publica, será publicada en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx a través del Portal Único de Contratación y permanecerán a disposición de los interesados en la Oficina Jurídica de la Alcaldía Municipal de La Gloria – Cesar.

1.6.2 ENTREGA DE OFERTAS:

Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.

Los proponentes deberán tener en cuenta las siguientes reglas:

a. LA OFERTA DEBERÁ PRESENTARSE EN FORMA ESCRITA, EN MEDIO IMPRESO, EN IDIOMA CASTELLANO Y TOTALMENTE FOLIADA.

b. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE LA GLORIA - CESAR, DENTRO DEL PLAZO FIJADO EN EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN LA PRESENTE INVITACIÓN PÚBLICA. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha fijadas para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA.

c. La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante.

d. La propuesta deberá presentarse en UN (1) sobre cerrado y marcado ORIGINAL, que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos, formularios, apéndices. Se deberá allegar la respectiva propuesta de conformidad con los formatos ANEXOS. En este documento se resumen, identifican y cuantifican todos los conceptos que sirven de base para calcular el valor total de la oferta. Los servicios prestados de conformidad con el contrato, no serán diferentes de aquellos que haya cotizado en su oferta, serán fijos durante el plazo del contrato y no estarán sujetos a variación por ningún motivo, e incluyen todos los gastos que el contratista tenga que realizar para cumplir a cabalidad con el objeto del mismo.

e. La OFERTA deberá permanecer vigente por un período de 30 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación.

f. Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales.

g. El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones técnicas y demás condiciones requeridas en el presente documento.

h. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA), y el objeto del contrato causa dicho impuesto, la Alcaldía de La Gloria lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente. (Es importante para contratos de obra pública tener en cuenta la excepción frente al IVA, señalada en el artículo 100 de la Ley 21 de 1992). Si algún proponente no

genera IVA se tomará como menor precio las demás ofertas económicas antes de IVA, bajo el principio de igualdad.

i. La oferta será irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio.

1.6.2.1 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Del acto de cierre se dejará constancia en un acta o documento que contenga:

1. Nombre del proponente.

2. Fecha y hora de entrega.

1.6.3 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

El Municipio de La Gloria, con los funcionarios que designe para el efecto, realizara la revisión jurídica, experiencia mínima y verificación económica de las propuestas así:

EL DECRETO 1082 DE 2015, SEÑALA:

"Artículo 2.2.1.2.1.5.2 Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad Estatal, independientemente de su objeto:

1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.

2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente.

3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

5. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil.

6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.

6. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

7. La oferta y su aceptación constituyen el contrato."

Para el presente proceso, la verificación del precio más bajo se realizará por el valor total sin incluir IVA, dado que algunos proponentes pertenecen a regímenes tributarios especiales y las tarifas del impuesto del valor agregado - IVA pueden llegar a ser diferentes.

Cuando el anterior plazo, a juicio del contratante, no garantice el deber de selección objetiva, podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá el término inicialmente definido.

Durante este período de evaluación, El Municipio de La Gloria, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones o explicaciones que estime indispensables y, si es del caso, solicitará que se alleguen los documentos necesarios para tal fin.

La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por conducto de la Oficina de contratación de la alcaldía de La Gloria y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en los precios, ni en ningún aspecto de la propuesta que implique ser mejorada, ni la presentación de documentos adicionales.

1.6.4 ADENDAS

La expedición de adendas se sujetará a las siguientes reglas:

a) La modificación de la invitación pública se realizará a través de adendas.

b) No se expedirán adendas dentro de un plazo menor a las doce horas previas al cierre.

c) En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda incluirá el nuevo cronograma.

El informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la oficina de contratación, por el término establecido en el cronograma, para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. Respecto de las observaciones presentadas se dará traslado a quien evaluó para que se pronuncie sobre las mismas, y las respuestas a las observaciones se publicaran en el SECOP simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.

1.6.5 REGLAS DE SUBSANIBILIDAD:

En el informe de verificación de requisitos habilitantes se señalará al proponente que oferto la propuesta de menor valor y al cual se le concederá un plazo para que subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de las propuestas.

De conformidad con lo estipulado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.

En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni documentos de carácter técnico, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

1.6.6 REGLAS DE DESEMPATE

Verificados los requisitos habilitantes, en el evento en que se presente igualdad en el precio de las ofertas evaluadas, se aplicará el siguiente proceso de desempate, en el marco de lo ordenado en el Artículo 2.2.1.1.2.2.9 decreto 1082 de 2015.

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

1.6.7 CAUSALES DE RECHAZO

Además de los casos contenidos en la ley, Las ofertas serán rechazadas del proceso de selección en cualquiera de sus etapas, por las siguientes causales:

a) Cuando el valor total de la oferta incluido el IVA, supere el valor del presupuesto oficial

b) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, o sus directivos y el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados se encuentren incursos en conflicto de interés.

c) Cuando el proponente no reúna los requisitos de capacidad jurídica para presentar la oferta.

d) Cuando no se cumpla alguno de los requisitos habilitantes consagrados en la invitación pública y advertida la omisión o deficiencia por la alcaldía de La Gloria al oferente y éste no la subsane durante el término señalado en el cronograma.

e) Si se establecen evidencias de que la propuesta contiene falsedades.

f) Cuando se modifica la estructura y requerimientos técnicos mínimos del Formato de Cantidades y Precios en la propuesta económica.

g) La presentación extemporánea de la propuesta.

h) Cuando se proponga un plazo de ejecución, superior al establecido en el Pliego de Condiciones.

i) Las propuestas que contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e irregularidades que no permitan el análisis o estudio de las mismas, no convalidadas o certificadas con la firma del proponente.

j) Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los encargados de la evaluación de las propuestas o la adjudicación.

k) La participación simultánea de una persona jurídica en más de una propuesta del presente Proceso.

l) Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la información de la propuesta, sobre los documentos con los cuales se acrediten factores de evaluación o habilitación, sin que medie justificación razonablemente aceptable.

m) La no presentación de oferta económica.

n) La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta.

1.6.8 DECLARATORIA DE DESIERTA

La alcaldía de La Gloria declarará desierto el presente proceso, si se presenta alguno de los siguientes eventos:

a. Cuando no se presente ningún proponente.

b. En general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del CONTRATISTA.

c. Cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos solicitados en la invitación.

De no lograrse la adjudicación, la entidad declarara desierto el proceso mediante media acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión y se publicará en el SECOP.

Si hubiere proponentes el término para presentar recurso de reposición se correrá desde la notificación del acto correspondiente.

1.6.9 COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACION DE LA OFERTA

La Entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

La comunicación de aceptación junto con la oferta, constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.

En dicha comunicación manifestará la aceptación expresa e incondicional de la oferta, los datos de contacto de la entidad y del supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

CAPITULO SEGUNDO

2 ASPECTOS DE LA OFERTA

2.1 CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá contener todos los documentos (Técnicos, Jurídicos y propuesta económica) exigidos en esta invitación y se presentará en forma escrita, foliada en la parte inferior, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones; debidamente firmada por el proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas jurídicas; o por la persona indicada del consorcio o unión temporal; o por el apoderado debidamente facultado.

La oferta económica, debe incluir las especificaciones y cantidades señaladas en la presente invitación, de conformidad con los formatos anexos, debiendo permanecer vigente por un periodo de 30 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación.

Al formular la oferta, el oferente acepta que estarán a cargo todos los impuestos tributarios y que ha incluido todos los costos directos e indirectos en que debe incurrir para el cumplimiento del objeto del contrato sin superar el presupuesto oficial. La oferta será irrevocable en los términos del Artículo 846 del Código de Comercio.

La oferta podrá ser entregada en sobre cerrado o abierto y deberá ser radicada EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA ALCADIA MUNICIPAL DE LA GLORIA DENTRO DEL PLAZO FIJADO EN EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN LA PRESENTE INVITACIÓN PÚBLICA.

Igualmente, los proponentes deberán tener en cuenta las indicaciones dadas de la presente invitación para la presentación de la oferta.

Las ofertas que sean radicadas y entregadas en las instalaciones de la entidad fuera de la fecha y hora fijada en el cronograma, serán consideradas extemporáneas.

2.2 MONEDA DE LA PROPUESTA

La propuesta presentada, así como las obligaciones contraídas en el presento proceso de contratación se hará únicamente en pesos colombianos.

2.3 IMPUESTOS Y DERECHOS

Al formular la oferta, el proponente incluirá en el precio todo los costos directos e indirectos que debe sufragar como contratista, deberá tener en cuenta todas las contribuciones fiscales y parafiscales (impuestos, tasas, etc.), establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales, distritales o municipales, con excepción de los que estrictamente correspondan a la Corporación. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. Por lo anterior, es deber del proponente indagar y obtener la información necesaria en materia tributaria y de costos de legalización.

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes gravámenes, que se incluyen en el valor de la contratación el cual corresponde 14.5%.

CAPITULO TERCERO

3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

El Municipio de La Gloria verificará el cumplimiento de los requisitos habilitadores de orden jurídico y técnico de las propuestas sobre los documentos presentados, lo que no dará lugar a la calificación, pero sí a la determinación sobre la ADMISIÓN o NO ADMISIÓN de las mismas, así:

REQUISITO HABILITANTE: VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

JURÍDICO: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE

TÉCNICO: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE

3.1 REQUISITOS HABILITANTES

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

De acuerdo con el modelo suministrado por la Entidad en la invitación en el anexo 1, firmada por el proponente o el representante legal- Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado.

El otorgamiento del poder no podrá ser superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre y

entrega de propuestas.

CEDULA DE CIUDADANIA Y REGISTRO MERCANTIL.

Si es persona natural presentara cedula de ciudadanía y registro mercantil

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL cuya fecha de expedición no podrá ser inferior a los 30 días anteriores al cierre del presente proceso.

Cuando el Proponente sea una persona jurídica (Nacional Colombiana o Extranjera), deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual

conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta.

La autorización deberá haber sido expedida antes de la fecha de cierre de la presente Contratación.

Cuando la propuesta se presente por Xxxxxxxxx o Unión Temporal deberá allegarse documento en el cual se acredite su constitución.

CAPACIDAD FINANCIERA MÍNIMA Y FORMA DE VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO – N/A

MANIFESTACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDAES.

Certificación expedida por el proponente o su representante, en la cual conste que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las contenidas en el artículo 8 de la ley 80

de 1993, adicionado por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.

CERTIFICACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGO PARAFISCALES (LEY 789 DE 2002)

El proponente, en caso de ser persona natural, deberá acreditar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, tales como salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF: SENA Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR), cuando corresponda. En tratándose de personas jurídicas se deberá acreditar una certificación suscrita por el representante legal o por el revisor fiscal, según corresponda, en los términos señalados por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de

2003.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA

Se debe acreditar certificación vigente expedida por la Procuraduría General de la Nación, donde se establezca que el oferente NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES. Fecha no inferior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha establecida para el cierre y entrega de

propuestas.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA

Se debe acreditar certificación vigente expedida por la Contraloría General de la República, donde se establezca que el oferente no aparece en el boletín de responsables fiscales. Fecha no inferior a treinta

(30) días calendario, anteriores a la fecha establecida para el cierre y entrega de propuestas.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES Se debe acreditar certificación vigente expedida por el Departamento Administrativo de Policía Nacional, donde se establezca que el oferente no registra antecedentes penales. Fecha no inferior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha establecida

para el cierre y entrega de propuestas.

CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC,

EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA. Fecha no inferior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha establecida para el cierre y entrega de propuestas.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT

El proponente deberá presentar en su oferta el Registro Único Tributario expedido por la DIAN.

FOTOCOPIA DE LIBRETA MILITAR (PARA VARONES MENORES DE 50 AÑOS).

PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA (Objeto- Firma tomador Póliza otorgada a favor de entidades estatales Cuantía y vigencia Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora o certificación que la misma no expirará por falta de pago) El proponente suministrará como parte de su oferta una Garantía de Seriedad por un valor del 10% del valor total del presupuesto oficial. su vigencia deberá iniciar el día del

cierre de contratación y extenderse por el término de 30 días calendario.

DILIGENCIAMIENTO DE TODOS LOS ANEXOS

REQUISITOS DE ORDEN LEGAL

CAPACIDAD

• Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150/07 sus decretos reglamentarios, La ley 1474 de 2011, artículos 84 parágrafo segundo y 90 ; así como las demás normas concordantes y si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b), numeral 1°, articulo 8 ley 80/93).

• El proponente deberá contar con una experiencia general mínima de un (1) año a partir de la conformación del establecimiento público o de haber registrado su actividad comercial en el RUT.

• Su objeto social debe contener el objeto de la presente contratación.

EXPERIENCIA

• El proponente anexara máximo dos (2) contratos o certificados de contrato terminado y liquidado, celebrado y ejecutado con entidad pública o privada por el proponente ya sea individualmente, en consorcio o en unión temporal, que cumpla con los siguientes requisitos:

• Que haya tenido por objeto igual o similar al del presente proceso de selección.

• Cuyo sumatoria sea igual o superior al 100% PO, expresado en SMMLV

• Cuando se acredite un contrato ejecutado bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, el Municipio tomará para la evaluación de la experiencia, el porcentaje de participación del miembro, en la ejecución del contrato. Por lo anterior, el proponente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, con el fin de determinar el porcentaje de participación del miembro en el contrato.

Las certificaciones deben ser expedidas y suscritas por el funcionario o autoridad competente (Representante

Legal de la Entidad o quien Suscribe el Contrato) de la respectiva entidad pública o privada, con las que haya celebrado y suscrito contratos u órdenes, indicando el cumplimiento a satisfacción del contrato referido, y que hayan sido plenamente ejecutados.

La certificación debe estar en hoja con membrete y firmadas en original y deberán contener como mínimo, la siguiente información

a) Nombre de la Empresa Contratante

b) Nombre del Contratista

c) Número contrato u orden (si tiene)

d) Objeto del contrato u orden

e) Fecha de suscripción y fecha de terminación (día, mes y año) incluidos adicionales al contrato.

f) Valor del contrato u orden incluidos adicionales al contrato.

g) Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el funcionario competente. (incluidos adicionales al contrato)

h) Si durante la ejecución de contrato se aplicó algún tipo de Multa, conforme al régimen legal que le corresponda.

i) Nombre, firma, Cargo, Empresa (Representante Legal u Ordenador del Gasto o Secretario General) de quien expide la certificación.

Nota: Los ítems c, d, f, i son determinantes para la validez del Certificado de Experiencia, en el presente proceso de contratación. En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su evaluación, el proponente podrá anexar a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso, que permitan tomar la información de la certificación.

Igualmente, el proponente podrá acreditar la experiencia requerida con la presentación de facturas o cualquier otro documento, los cuales deben ser expedidos de conformidad con lo señalado en las normas pertinentes. (Las facturas deberán estar debidamente firmadas por la entidad contratante).

Cada certificación de contrato, orden o factura o cualquier otro documento que contenga la información solicitada, se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos u órdenes adicionales al contrato u orden principal, el valor adicional se sumará al valor del contrato u orden principal, quedando ésta como una sola certificación.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente suministrará como parte de su oferta una Garantía de Seriedad por un valor del 10% del valor total del presupuesto oficial.

En los procesos de contratación los oferentes o contratistas podrán otorgar únicamente, como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantías:

• Póliza de seguros

• Fiducia mercantil en garantía

• Garantía bancaria a primer requerimiento

• Endoso en garantía de títulos valores

• Depósito de dinero en garantía.

Lo anterior, sin perjuicio de que la responsabilidad extracontractual de la administración derivada de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas sólo puede ser amparada mediante póliza de seguro.

Así mismo, su vigencia deberá iniciar el día y hora de cierre de contratación y extenderse por el término de 30 días calendario. En el evento de que se presentaren prórrogas en los términos de contratación cuando la ley contractual así lo prevé, el Municipio de la Gloria podrán solicitar la prórroga de la garantía de seriedad de la oferta a todos y cada uno de los oferentes, requisito necesario para conservar la calidad de participe de la contratación y ser el posible adjudicatario del contrato. En caso de no aceptar, la propuesta no será tenida en cuenta.

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva de conformidad al artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, en los siguientes eventos:

• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

• El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

• La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.

El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador.

CAPITULO CUARTO

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

4.1 VALOR DEL CONTRATO

El valor final del contrato será el que resulte de la menor oferta económica recibida por la entidad.

4.2 PLAZO Y LUGAR DEL CONTRATO

El plazo para el cumplimiento del objeto contractual será de UN (01) MES a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, previa certificación por parte de la entidad de los requisitos de legalización, comunicación de aceptación de la oferta y suscripción del acta de inicio.

4.3 FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato será cancelado de la siguiente manera:

Un anticipo del cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato al cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo, y el 50% restante previo al visto bueno y certificación de recibo a entera satisfacción por parte del supervisor, incluyendo los costos directos e indirectos que ocasione la ejecución del presente contrato.

El contratista autoriza al Municipio para que, por conducto de la Secretaría de Hacienda Municipal, sobre los pagos a su favor, se realicen las deducciones correspondientes a los diferentes gravámenes ordenanzales, legales y que por acuerdo se han adoptado en el Municipio de La Gloria - Cesar.

4.4 GARANTÍAS

El contratista tendrá a su cargo los costos de las garantías y seguros que se constituirán en una póliza expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia o una garantía bancaria que ampare los siguientes riesgos:

Póliza de seriedad de la oferta el oferente deberá constituir garantía de seriedad de la propuesta por el diez (10%) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de 1 mes contados desde el día de presentación de la misma.

Cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones, deberá ser equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más.

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato. El valor de la garantía será igual al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y tendrá una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.

Estabilidad de la obra: El contratista debe presentar una garantía para garantizar la estabilidad de la obra a favor del municipio de la Gloria, en porcentaje del cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el término igual a un (1) año a partir del recibo de la obra. Esta garantía se exige en estos términos teniendo en cuenta que el objeto del contrato no constituye una obra nueva sino una adecuación a una obra ya existente, razón técnica que lo justifica.

Buen manejo y correcta inversión del anticipo por el cien por ciento (100%) del valor dado en calidad de anticipo, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, que corresponde al término de liquidación del contrato.

4.5 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1) Cumplir de manera idónea con el objeto del contrato, en defensa de los intereses jurídicos, económicos o de cualquier otra naturaleza del CONTRATANTE y aportar sus capacidades, conocimientos y aptitudes con la debida diligencia, oportunidad y confidencialidad.

2) Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.

3) Cumplir con las metas fijadas, ciñéndose a la naturaleza del contrato, la necesidad de la entidad y los principios de celeridad, transparencia, responsabilidad, eficacia y objetividad entre otros.

4) Responder por los elementos, bienes, información, etc. que se pongan a su disposición para la ejecución del presente contrato, propendiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado. No obstante, el contratista deberá contar con su propio material y herramientas de trabajo y prestará sus servicios de manera independiente y autónoma.

5) Presentar informes mensuales de actividades ejecutadas que demuestren el cumplimiento de las actividades y metas pactadas, so pena de iniciarse el respectivo procedimiento para imponer las sanciones a que hubiere lugar.

6) No acceder a presiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, comunicando oportunamente al CONTRATANTE y a la autoridad competente, si ello ocurriere, so pena de que El CONTRATANTE declare la caducidad del contrato.

7) Acreditar afiliación y pago a salud, pensión y riesgos laborales según lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1150 de 2007, ley 1393 de 2010, ley 1562 de 2012 y concordantes.

8) Allegar dentro de los términos previstos en este acuerdo, los documentos requeridos para la ejecución del contrato.

9) Cumplir en forma oportuna con las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, haciendo entrega al mismo los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales y archivos a su cargo organizados, rotulados y almacenados, atendiendo los estándares y directrices de gestión documental, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades (Artículo 15 de la Ley 594 de 2000).

10) Responder ante las autoridades competentes por los actos y omisiones que ejecute el desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.

4.6 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. Ejecutar las obras señaladas en el alance del objeto contractual en el plazo señalado y de acuerdo a las especificaciones técnicas relacionadas en el alcance.

2. Otorgar las pólizas dentro de los términos establecidos por la ENTIDAD.

3. Allegar los documentos requeridos para la legalización e iniciación del contrato, dentro del término establecido por la entidad.

4. Suministrar y mantener durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma el personal y/o, maquinaria y/o equipo necesario para su ejecución.

5. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instauren el personal a los subcontratistas.

6. Retirar y disponer adecuadamente los escombros, materiales sobrantes y entregar la obra en perfecto estado de limpieza.

7. Responder exclusivamente por el pago oportuno de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales e impuesto establecidos por la ley a favor de los empleados que necesite para ejecutar el proyecto contratado.

8.Garantizar la calidad de los materiales para la ejecución del contrato.

9. Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato.

10. El contratista se obliga a practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u omisión.

11. El contratista deberá garantizar durante la ejecución de obra, el cumplimiento de lo establecido en la Resolución 0472 del 28 de febrero de 2017 del Ministerio de Ambiente, donde se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en las actividades de la construcción y demolición. (si aplica)

12. Informar oportunamente sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato.

13. Asumir la responsabilidad sobre la ejecución total de la obra, para que esta se realice en óptimas condiciones técnicas.

14. Las demás que surjan por la naturaleza del presente contrato.

4.7 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

a) Se obliga a efectuar los registros y operaciones presupuestales y contables necesarios para cumplir cabalmente el pago del contrato que resulte de la presente invitación.

b) Pagar el valor del contrato en forma oportuna.

c) Xxxxx el seguimiento y la supervisión a la ejecución del contrato.

4.8 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del contrato del contrato resultante del presente proceso de selección estará a cargo de la Secretaria de Planeación y obras públicas.

4.9 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

4.10 MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se indican, el Municipio de La Gloria impondrá al CONTRATISTA multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%), sin que éstas sobrepasen xxx Xxxx por ciento (10%) del valor total del contrato, para conminarlo a cumplir las obligaciones incumplidas. Las multas sólo podrán imponerse mientras se halle pendiente la ejecución de la obligación u obligaciones a cargo del CONTRATISTA. Las multas se impondrán mediante resolución motivada susceptible de impugnar mediante el recurso de reposición, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015. Previamente a la imposición de la multa, la Alcaldía de La Gloria requerirá al CONTRATISTA para que explique el incumplimiento dentro

del término que le señale y aporte las pruebas pertinentes, de conformidad al procedimiento regulado en las disposiciones legales vigentes.

En caso de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad, éste deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria un valor equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato, incluidos los reajustes de precios previo agotamiento del procedimiento consagrado en las disposiciones legales, o sea el valor que se imputará al de indemnización de los perjuicios que reciba el CONTRATANTE por el incumplimiento.

Las multas impuestas o la Cláusula penal serán descontadas de las sumas que el CONTRATANTE adeude al CONTRATISTA a título de compensación; conforme a la regla del Artículo 17 de la Ley 1150 de 2.007.

4.11 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

En atención a que todo proceso contractual que celebren las entidades estatales está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, conforme a lo consagrado en el art. 66 de la ley 80 de 1993, SE CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual del presente proceso de contratación de mínima cuantía de la entidad.

5. RELACION DE ANEXOS

ANEXO No. 1	CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
ANEXO No. 2	PROPUESTA ECONÓMICA
ANEXO No 3	FORMATO DE EXPERIENCIA
ANEXO No. 4	ACUERDO DE PROBIDAD
ANEXO No. 5	MODELO CONFORMACION CONSORCIOS
ANEXO No. 6	MODELO CONFORMACION UNIONES TEMPORALES
ANEXO No. 7	PAZ Y SALVO PARAFISCALES
ANEXO No. 8	COSTOS INDIRECTOS
ANEXO No. 9	FICHA TECNICA

ORIGINAL FIRMADO

XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXXX

Alcalde Municipal La Gloria – Cesar

Proyectó: Xxxx Xxxxx Xxxx X. – Asesora Jurídica Externa (Aspectos jurídicos)

Revisó: Revisó Aspectos Jurídicos: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Jefe Oficina Asesora Jurídica Revisó: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Secretario de Planeación (Aspectos Técnicos)

ANEXO 1 Carta de presentación

INVITACIÓN PÚBLICA No. MINIMA CUANTIA

Ciudad y Fecha Señores

ALCALDIA DE LA XXXXXX XXXXX

Referencia: INVITACION NO. Estimados Señores:

-2021 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN BAJO LA MODALIDAD DE

(OBJETO CONTRACTUAL)

El(los) suscrito(s) obrando en nombre propio y/o en representación de     

(nombre del proponente) de acuerdo con la Invitación Publica propia del procedimiento de selección para la celebración de contratos de mínima cuantía, y los demás documentos que la integran, hacemos la siguiente propuesta técnica y económica para              (objeto de la presente Contratación).

El(los) suscrito(s) se compromete(n) en caso de resultar favorecido(s) con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su ejecución y legalización dentro de los   (   ) días siguientes a la fecha de entrega del mismo por parte DE LA ALCALDIA DE LA GLORIA El(los) suscrito(s) declara(n):

1. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al (a los) firmante(s).

3. Que conoce(n) la Invitación Pública y que acepta(n) todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de aceptación de la oferta se somete(n) a la normatividad y a las reglamentaciones vigentes para el desarrollo del objeto contractual.

4. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

5. Que no tenemos sanción vigente impuesta por ninguna entidad oficial anteriores a la fecha de presentación de la presente propuesta ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:                      (indicar el nombre de cada entidad).

6. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. (Si a ello hubiere lugar).

Atentamente,

(Nombre del Proponente o Representante Legal) (Cédula de Ciudadanía o N I T)

Dirección: Teléfono:

INVITACION No. OBJETO CONTRACTUAL

ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA

ITEMS	DESCRIPCION	UNIDAD	CANTIDAD	V/R. UNITARIO	V/R. TOTAL
		TOTAL COSTO DIRECTO
		IVA 19%
		COSTO TOTAL

OBSERVACION: EL PROPONENTE PODRA ADECUAR EL PRESENTE ANEXO SEGÚN LAS CODICIONES DEL SERVICIO (MANTENIIENTO, MANO DE OBRA ETC.) O BIENES A OFERTAR, NO OBSTANTE, EL VALOR DEBE SER CLARO E INDICAR EL IVA, SI ESTE SE GENERA

⮚ Para efectos de verificar que el valor de la propuesta se ajuste al presupuesto oficial, se tendrá en cuenta el valor de los bienes y/o servicios INCLUIDO EL IVA

⮚ En caso de que el proponente pertenezca a un régimen tributario especial y su tarifa de IVA sea diferente deberá indicarlo en el presente cuadro

ANEXO 3

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN CONTRATOS SIMILARES INVITACION No.

OBJETO CONTRACTUAL

No. DE ORDEN

RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATA NTE

CONTRA TO NÚMER O

OBJETO

FORMA DE EJECUCION

PLAZO DE EJECUCIÓ N (MESES) (1)

FECHA CONTRACT UAL DE INICIACIÓN

SUSPEN SIÓN (2)

REANUDACI ÓN (2)

TÉRMIN ACIÓN

VAL OR TOT AL DEL CON TRAT O INCL UIDA S

VALO R BÁSIC O DEL CONT RATO INCLU ÍDO EL IVA (4)

VALO R DE LOS AJUS TES CONT RATO INCLU ÍDO EL IVA (5)

VAL OR TOT AL DEL CON TRAT O INCL UÍDO EL IVA (6) = (4) + (5)

VALOR TOTAL CONTRA TO INCLUÍD O EL IVA, EN S.M.M.L. V. (7)

SUS ADIC XXXX S Y EL IVA

I, C, UT

%

(DD-MM-AA)

(DD-MM- AA)

(DD-MM-AA)

(DD-MM- AA)

(3)

CONTRATOS TÉRMINADOS

1

LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.

NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NÚMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), CONSORCIO (C), UNIÓN TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL U OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN, INDICAR EN LAS COLUMNAS (3) A

(7) ÚNICAMENTE EL VALOR QUE CORRESPONDE SEGÚN LA PARTICIPACIÓN.

NOTA No. 3: LOS VALORES CONSIGNADOS EN LAS COLUMNAS (3) A (7) DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.

NOTA No. 4: SI LOS CONTRATOS OFRECIDOS PARA LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA NO CUMPLEN EL REQUISITO 2, TENER EN CUENTA LO PREVISTO EN LA INVITACION

No diligenciar esta información.

RAZON SOCIAL DEL

PROPONENTE:

ANEXO 4 ACUERDO DE PROBIDAD

Ante la opinión pública local, departamental, nacional e internacional y ante la ciudadanía de La Xxxxxx - Xxxxx , los representantes legales de las empresas proponentes en este proceso de Selección, y el Municipio de La Gloria, en cabeza del Señor Alcalde, actuando en nombre propio y en representación de todos los funcionarios y contratistas que directa, indirecta, formal o accidentalmente participan en este proceso de selección, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE PROBIDAD, por medio del cual se adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes colombianas:

Por parte de los proponentes participantes en este Proceso de Selección:

1. Cumplir estrictamente, en su letra y en su espíritu, las leyes colombianas sobre contratación pública. No ofrecer sobornos, dádivas, recompensas o gratificaciones con el fin de incidir en las decisiones que involucra este Proceso de Selección.

2. Denunciar de manera inmediata, ante el Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, cualquier ofrecimiento o solicitud de pagos, favores, dádivas, prerrogativas, recompensas o gratificaciones hecho desde o hacia funcionarios públicos o empresas proponentes firmantes del código ético del empresario en negocios con el Estado, durante el proceso de Selección de ejecución del proyecto, que puedan ser interpretadas como efectuadas con la intención de inducir alguna decisión.

3. Prestar especial atención a la estructura de la invitación de la propuesta, para cubrir costos reales.

4. Solicitar u ofrecer cualquier información requerida solamente mediante los procedimientos previstos en la invitación.

5. Comprometerse a no hacer arreglos previos con otros proponentes interesados en participar en la presente selección para tratar de direccionar los resultados de la misma.

6. Declarar públicamente que conocen y aceptan las condiciones establecidas en los términos de referencia y las modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la fecha de cierre de la Selección, en términos de su transparencia y equidad. En este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos diferentes a los allí establecidos para efectos de buscar la descalificación de sus competidores.

7. No incurrir en falsedad en los documentos exigidos para cumplir con los requisitos de la invitación.

8. Igualmente, los proponentes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar el espíritu de la ley y los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación del mayor número posible de propuestas dentro del proceso.

Por parte de empresa, consorcio o unión temporal adjudicatarias de este Proceso de Selección:

1. Suscribir, con base en el Código Ético del Empresario en Negocios con el Estado, entre sus empleados, proveedores y subcontratistas un compromiso ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en la ejecución del Contrato.

2. En caso de presentarse alguna queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el proceso de selección o con cargo al contrato derivado de la Selección en cuestión, la empresa, consorcio o unión temporal dará a conocer públicamente, y al programa Probidad, en cabeza de la Cámara de Comercio de          , la totalidad de pagos hechos hasta la fecha a terceros.

3. No ofrecer trabajo en la(s) empresa(s) adjudicataria (s), ni en la(s) empresa(s) subordinadas de la(s) misma(s), a ningún funcionario público o contratista involucrado con el proceso licitatorio ni a sus familiares cercanos, a partir de la legalización del contrato, durante su periodo de ejecución, ni durante el año siguiente a la finalización del mismo.

4. No ofrecer ni financiar fiestas, recepciones u homenajes a funcionarios públicos durante las diferentes etapas de ejecución del contrato.

Para constancia se firma en La Gloria, el XX de XX de 20

Por La Alcaldía de La Gloria:

Por los Proponentes:              

Ordenador del Gasto

ANEXO 5. MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores

ALCALDIA MUNICIPAL

La Xxxxxx Xxxxx

REFERENCIA: Invitación Publica N°    

Los suscritos,   (nombre del Representante Legal) y        

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y

representación de   (nombre o razón social del integrante) y

(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la Selección de la referencia cuyo objeto es                   , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

a) La duración de este Consorcio será igual al término de duración del contrato y un año más.

b) El Consorcio está integrado por:

1.1 NOMBRE PARTICIPACIÓN

(%)

          _

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%.

c) La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

d) El representante del Consorcio es                   (indicar el nombre), identificado con C. C. No.   de              , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.

e) La sede del Consorcio es:

Dirección                           Teléfono                           Telefax                            Ciudad                  

f) Los integrantes nos comprometemos a no ceder la participación en el Consorcio ni a los demás participantes, ni a terceros, sin autorización previa de ALCALDIA DE LA GLORIA

En constancia, se firma en          , a los    días del mes de    de 20 .

(Nombre y firma del Representante Legal De cada uno de los integrantes)

(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

ANEXO 6.

MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN PARA UNIONES TEMPORALES

Señores

ALCALDIA MUNICIPAL

La Xxxxxx Xxxxx

REFERENCIA: Invitación Publica N° Los suscritos,        

(nombre del Representante Legal) y   

(nombre del

Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de       (nombre o razón social del integrante) y   (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la Selección de la referencia, cuyo objeto es

              , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

a) La duración de la Unión Temporal será igual al término de duración del contrato y un año más.

b) La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE COMPROMISO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATO 1 PARTICIPACIÓN % 2

(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.

(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%

c) La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

d) El representante de la Unión Temporal es             _ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No.         , de        , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades

La sede de la Unión Temporal es:

Dirección         Teléfono                  

Telefax                

Ciudad    

e) Los integrantes nos comprometemos a no ceder la participación en la unión temporal ni a los demás participantes, ni a terceros, sin autorización previa de la ALCALDIA DE LA GLORIA.

En constancia, se firma en          , a los    días del mes de    de 2020.

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

ANEXO 7.

XXX Y SALVO DE APORTES DE PARAFISCALES

La Gloria,

Señores

ALCALDIA MUNICIPAL

La Xxxxxx Xxxxx

REFERENCIA: Invitación Publica N°    

El Suscrito             , c.c.   (nombre del Representante Legal),

debidamente autorizado para actuar en nombre y representación de               (nombre o razón social), identificada con Xxx o c.c.                  , manifiesto por este documento, que en concordancia con lo exigido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, estamos cumpliendo con el pago de los aportes mensuales de nuestros empleados por concepto de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la caja de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje SENA.

(Nombre del Oferente o Representante Legal) (Cédula de Ciudadanía o N I T)

La Gloria,

Señores

ALCALDIA MUNICIPAL

La Xxxxxx Xxxxx

REFERENCIA: Invitación Publica N°    

El Suscrito             , c.c.   (nombre del Representante Legal),

debidamente autorizado para actuar en nombre y representación de               (nombre o razón social), identificada con Xxx o c.c.                  , manifiesto por este documento, que he tenido en cuenta como costos indirectos, todos los costos administrativos, financieros, legales a que haya lugar. Igualmente los costos de legalización del contrato, impuestos, tasas o contribuciones legales en que incurre; como también los costos de la utilidad e imprevistos.

Para el suscrito oferente            , es claro y es de mí responsabilidad absoluta, la elaboración del análisis y realización de estos costos indirectos, por lo que dejo constancia que cualquier omisión de alguno de ellos, la ALCALDIA DE LA GLORIA no los reconocerá.

(Nombre del Oferente o Representante Legal) (Cédula de Ciudadanía o N I T)

Invitación Pública N° :                

Objeto :                

Proponente :                

Especificaciones Técnicas

ITEM ACTIVIDAD CANTIDAD DESCRIPCION DETALLADA

En el evento en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a suministrar los servicios relacionados en el presente anexo FICHA TÉCNICA teniendo en cuenta los requerimientos y/o especificaciones, así como las obligaciones comprendidas en los estudios previos y pliegos de condiciones del presente proceso.

(Nombre del oferente o Representante Legal) (Cédula de Ciudadanía o N I T)