RFP No: 089
RFP No: 089
Solicitud de Propuesta para el Establecimiento de un Contrato para el Suministro de: Servicios de Construcción para la “Unidad de Terreno Saltillo”
Fecha límite de recepción de propuestas: 22 de diciembre de 2017 23:59 hrs
<Traducción no Oficial de formato UNHCR RFP >
Introducción
La Oficina del Alto Comisionado de Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) se estableció el 14 de diciembre de 1950 por la Asamblea General de Naciones Unidas. La Agencia tiene la misión de garantizar los derechos y el bienestar de los refugiados. Hace lo posible para asegurarse de que cada uno de ellos pueda ejercer el derecho a solicitar asilo, encontrar un refugio seguro en otro país y regresar voluntariamente a su país de origen.
El ACNUR busca soluciones duraderas para las personas refugiadas mediante programas de repatriación, reasentamiento y de integración local.
El ACNUR actúa de conformidad con su Estatuto y de acuerdo con la Convención de las Naciones Unidas relativa al Estatuto de los Refugiados de 1951 y su Protocolo de 1967. El derecho internacional de los refugiados es el marco jurídico fundamental de las actividades humanitarias del ACNUR.
Para mayor información del ACNUR, su mandato y operaciones favor de visitar xxxx://xxx.xxxxx.xxx
1. REQUERIMIENTOS
La Oficina del Alto Comisionado de Naciones Unidas para los Refugiados en México, invita a proveedores calificados a realizar una propuesta firme para el establecimiento de un Contrato de Servicios de Adecuaciones y Construcción para la “Unidad de Terreno Saltillo” ubicada en el Centro de Negocios Profutura, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx. De ahora en adelante Los servicios.
IMPORTANTE: Los Términos de Referencia (TdR) y las Especificaciones técnicas exactas de los requerimientos se detallan en los Anexos A, B y B.1 de este documento.
ACNUR podrá emitir un contrato de servicios por la duración estimada del servicio de construcción. El proveedor que resulte seleccionado, se le solicitará mantener el modelo de precio cotizado por la duración del Contrato de Servicios.
Los conceptos y partidas han sido redactados en orden que permita a los oferentes tener una indicación proyectada de los requerimientos solicitados. No representa un compromiso para el ACNUR la contratación del total de los servicios. Los conceptos y las partidas pueden variar y dependerán de los requerimientos y fondos disponibles regulados mediante la emisión de una orden de compra apegada al Acuerdo de Contrato.
IMPORTANTE:
Subcontratación: Favor de prestar atención al artículo 5 del Anexo E “Condiciones Generales de
contrato para la Prestación de bienes y servicios del ACNUR”.
Una vez adjudicado el Contrato, cualquiera de las partes podrá terminarlo con 30 días de notificación, en forma escrita. La iniciación de procedimientos de conciliación o arbitraje serán acordes al artículo 17 “Resolución de Conflictos” de las Condiciones Generales de contrato para la Prestación de servicios del ACNUR” (Anexo E)
Se recomienda leer cuidadosamente esta Solicitud de Propuesta, los Términos de Referencia y sus anexos. La falla en la presentación de la propuesta o la omisión de entrega de documentos podría resultar en descalificación del proceso de evaluación.
Esta RFP no se constituirá en ninguna manera como una oferta de contratación con su empresa y/o persona.
2. INFORMACION DE LA SOLICITUD DE PROPUESTA:
2.1. Documentos de la Solicitud
Los siguientes documentos anexos constituyen parte integral de esta solicitud de propuesta
Anexo A: Términos de Referencia Anexo B: Catálogo de conceptos Anexo B.1: Planos arquitectónicos
Anexo C: Formato de Registro de Proveedores
Anexo D: General Conditions of Contract for Civil Works
Anexo E: Condiciones Generales de Contrato para la Prestación de bienes y servicios del ACNUR Anexo F: Convenio de Confidencialidad
Anexo G: Acta de Visita a Obra Anexo H: Reglamento de Seguridad
Anexo I: Forma Financiera de la Propuesta
2.2 ACUSE DE RECIBO
Apreciamos la confirmación de recepción de ésta Solicitud de Propuesta al correo xxxxxxxx@xxxxx.xxx así como para:
- Confirmación de recibido
- Confirmación de si presentará o no una propuesta
2.3 Solicitud de Aclaración
Visita técnica al lugar de la obra de la “Unidad de Xxxxxxx Xxxxxxxx” el lunes 11 de diciembre 2017 a las 10:30 hrs en el segundo piso del Centro de Negocios Profutura, ubicado en xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx. Un máximo de dos representantes por oferente es permitido. Los nombres y datos de contacto de las personas representantes de la empresa Oferente deberán ser enviados el día Viernes 8 de diciembre 2017 a las 16:00 hrs por correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Cualquier clarificación de dudas con respecto a esta solicitud de propuesta deberá ser enviada al correo xxxxxxxx@xxxxx.xxx. La fecha y hora límite para recibir preguntas sobre este documento será el día miércoles 12 de diciembre de 2017 a las 16:00 hrs, después de la visita a la obra. Se requiere que los proveedores presenten sus dudas de forma concisa y clara.
ACNUR responderá las dudas referentes a la solicitud de propuesta con copia a todos los proveedores invitados al correo electrónico de contacto proporcionado, el día 13 de diciembre del 2017.
Los gastos derivados de la visita técnica al lugar de la obra, será a expensas del oferente.
2.4 Su Propuesta
La propuesta está compuesta de dos componentes, una Propuesta técnica y una Propuesta Financiera. Ambas partes deben ser presentadas por separado y ocupando los anexos provistos debidamente completados y firmados y/o sellados. La propuesta deberá ser preparada en español.
2.4.1 Contenido de Propuesta Técnica
IMPORTANTE: NO se debe incluir información de precios en la propuesta técnica. El incumplimiento de este requisito podría resultar en descalificación. La propuesta técnica debe contener toda la información solicitada.
Los Oferentes deberán preparar una propuesta técnica basándose en los alcances de servicios solicitados por el ACNUR, tal como quedan establecidos en el Anexo A: Términos de Referencia (TdR). La propuesta técnica deberá ser presentada en un documento membretado con el siguiente orden e información:
- Carta de presentación de la empresa, incluyendo copia de documentación del legal establecimiento de la empresa
- Carta de Intención expresa de su participación, confirmando su aceptación de las condiciones establecidas en las General Conditions of Contract for Civil Works (Anexo D), Condiciones generales de contrato del ACNUR (Anexo E), Acuerdo de Confidencialidad (Anexo F) y Reglamento de Seguridad (Anexo H).
- Entendimiento de los requerimientos de los bienes y servicios (Anexo C)
- Programa/ plan de Ejecución de Obra/Trabajos
- Personal Propuesto para llevar a cabo el proyecto
- Formulario de Registro de Proveedores (Anexo C)
- Acta de visita de obra (Xxxxx X)
- Carta de acuse de recibo del Documento aclaratorio de dudas
- Carta de aceptación de garantías
2.4.2 Contenido de Propuesta FINANCIERA
Su Propuesta financiera deberá ser presentada por separado, deberá contener montos en pesos mexicanos MXN y deberá cubrir todos los bienes y servicios requeridos a precio alzado.
La propuesta financiera debe ser presentada de acuerdo a los requerimientos especificados en el Anexo I Forma Financiera de la Propuesta. Cualquier costo relativo a conceptos alternativos, adicionales o complementarios identificados por el Oferente en el Anexo C de la propuesta Técnica, debe de estar reflejado en el Anexo I y estar claramente identificados.
Se deberá cotizar el precio unitario y el precio total para cada concepto. Igualmente se deberá cotizar el costo total de las partidas de los productos y servicios.
Las propuestas que no cuenten con la estructura de costos indicada, NO serán aceptadas.
La propuesta deberá tener validez de al menos 90 días a partir de la fecha de presentación. ACNUR hará el mejor esfuerzo en seleccionar proveedor(es) durante este periodo. El precio cotizado en la propuesta deberá permanecer válido por la duración del Convenio de Contrato. Los términos de pago del ACNUR son de 30 días después de la satisfactoria implementación del proyecto y de la recepción de los documentos necesarios.
El costo de preparación de la propuesta y de la negociación del convenio de contrato, incluyendo los viajes requeridos, no es reembolsable y tampoco deberá ser incluido en el costo directo los servicios requeridos. Cualquier actividad emprendida o gastos incurridos en la preparación del contrato previos a la firma del Contrato serán asumidos por la empresa Oferente. No se considerará un contrato o promesa del mismo cualquier notificación o información de adjudicación de contrato.
El ACNUR como organismo de la Organización de las Naciones Unidas, tiene estipulado que los pagos por concepto de anticipo en proyectos de construcción no podrán exceder el 15% del pago total de una orden de compra.
Adicionalmente, todo contrato de servicios de construcción u obra civil será sujeto a la recepción de las pólizas de garantías. La propuesta debe incluir, de manera escrita, una aceptación del Oferente a cubrir éstas en caso de adjudicarle el contrato. Las fianzas requeridas se enlistan a continuación:
a) Por el 100% del importe del anticipo, para garantizar el correcto uso del mismo. Con vigencia hasta la entrega de la totalidad de los trabajos.
b) Por el 10% del importe del contrato, para garantizar la correcta ejecución y cumplimiento del contrato.
Con vigencia hasta la entrega de la totalidad de los trabajos
c) Por el 10% del valor total del contrato para garantizar la calidad de la obra y la no existencia de vicios ocultos. Con vigencia de un año a partir de la entrega de la totalidad de los trabajos.
2.5 Evaluación de las Propuestas:
2.5.1 Registro de Proveedor:
Los oferentes calificados serán registrados en la base de datos de proveedores del ACNUR, después de previo análisis e investigación sobre la fiabilidad e idoneidad de la información presentada en el Formato Registro de Proveedores y de documentos de soporte. El análisis e investigación incluye la consideración de diversos factores tales como:
Capacidad financiera
Actividad principal
Trayectoria
Capacidad de contrato
2.5.2 Evaluación Técnica y Financiera:
Para la adjudicación de este proyecto, el ACNUR ha establecido un criterio de evaluación que regula la selección de las propuestas recibidas. La evaluación se hace con base a los criterios técnicos y financieros. El porcentaje asignado a cada componente es determinado como se indica a continuación:
- Propuesta Técnica: 70%
- Propuesta Financiera: 30%
La propuesta técnica detalla los criterios utilizados para esta evaluación, el cual ocupará la siguiente distribución del porcentaje: 70% del puntaje total. Los criterios evaluados son:
Criterio | Puntaje |
1. Experiencia comprobable en proyectos similares de la empresa | 10 |
2. Capacidad de su empresa para proveer los Bienes y Servicios requeridos | 15 |
3. Sumisión a las especificaciones del servicio propuesto | 20 |
4. Documentación requerida | 15 |
5. Conocimiento del lugar de Obra | 3 |
6.Aceptacion de garantías, compromisos y fianzas | 7 |
Total: | 70 |
Se considerarán técnicamente aprobadas las Propuestas Técnicas que cuenten con mínimo el 50% de aceptación de propuestas el cuál es 35 puntos sobre 70 puntos.
Las propuestas financieras no serán abiertas para evaluación a menos que hayan sido aprobadas por la evaluación técnica.
La propuesta financiera consta del Anexo I: Forma Financiera, el cual ocupará la siguiente distribución del porcentaje: 30% del puntaje total.
El puntaje máximo será otorgado a la oferta con el precio más bajo en comparación con las demás ofertas evaluadas. Las demás ofertas recibirán puntos a la proporción inversa del precio más bajo, Ejemplo: 30% x MXN 20 / MXN 40= 15%:
[Porcentaje asignado a la oferta financiera] x [Precio de propuesta más baja] / [propuesta evaluada] = Puntaje del componente financiero de la oferta evaluada.
2.6 Presentación de Propuesta:
Su propuesta debe ser presentada en dos correos electrónicos separados, uno para cada una de las propuestas:
- Propuesta Técnica (1 archivo .zip)
- Propuesta Financiera (1 archivo .zip)
Las propuestas deberán ser enviadas al correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxx.xxx con el encabezado:
FUSAL/XXXXX0000/RFP089/Nombre de la empresa.
Nota: Por capacidad de almacenamiento del sistema, el peso máximo que se puede procesar es de 20 megabytes. En caso que el peso del archivo .zip sobrepase esta cantidad, se deberá separar en el número de correos necesarios. Por favor indicar en el encabezado del correo un sufijo en que se indique esto. (Ejemplo: 01/02, 02/02, etc.)
ACNUR no será responsable de localizar o garantizar cualquier información que no sea identificada por el oferente. Para asegurar que se cuenta con la suficiente información, el oferente deberá facilitar, como parte de la propuesta, la descripción del material que adjunta tales como extractos, descripciones, y cualquier información necesaria que ayude a comprender su oferta.
IMPORTANTE: Favor de notar que las propuestas deberán ser enviadas únicamente a la dirección de correo electrónico antes mencionada. Las propuestas enviadas directamente a algún funcionario del ACNUR podrían resultar en la descalificación del proceso de selección.
Fecha límite y lugar de recepción de propuestas por correo electrónico: 22 de diciembre 2017, al correo electrónico indicado arriba.
IMPORTANTE:
Cualquier propuesta recibida después de fecha y horario indicados o enviada a un correo electrónico distinto al establecido en esta Solicitud de Propuesta, podrá ser rechazada. ACNUR México a su discreción puede extender la fecha de presentación de propuestas, mediante notificación simultánea a todos los participantes.
Es su responsabilidad, verificar que todos los documentos hayan sido recibidos de manera correcta previa a la fecha límite de recepción de ofertas.
2.7 Aceptación de Propuesta:
ACNUR se reserva el derecho de aceptar su propuesta ya sea parcialmente o en su totalidad.
ACNUR a su discreción podría aumentar o disminuir la cantidad de los servicios o bienes, contenidos en la oferta; cuando el contrato sea adjudicado sin esperar una variación significativa en las tarifas enviadas. Cualquier aumento o disminución en la duración del contrato será negociada con el oferente elegido, como parte de la finalización de las órdenes de compra de sus servicios.
ACNUR a su discreción, podría extender la fecha de presentación de propuestas mediante la notificación escrita a todos los proveedores potenciales. La extensión podría incluir la modificación en los documentos de que acompañan a la Solicitud de Propuesta preparada por el ACNUR, a su propia iniciativa o en respuesta a una aclaración solicitada por algún oferente.
Favor de notar que ACNUR no está obligado a seleccionar ninguna de las propuestas, ni a la que oferte el precio más bajo. Más aún, el contrato será asignado a la propuesta que cumpla con los requerimientos necesarios en alineación a los principios generales del ACNUR, incluyendo eficiencia, economía y mejor relación calidad-precio.
2.8 MONEDA Y TERMINOS DE PAGO EN ORDENES DE COMPRA
Cualquier orden de compra derivada de esta solicitud de propuesta será emitida en Pesos Mexicanos.
Los pagos se realizarán acorde a las Condiciones Generales de Contrato para la prestación de Servicios del ACNUR”, y serán iniciados a partir de la confirmación por el Oficial con autoridad delegada, de que los servicios fueron recibidos a entera satisfacción del ACNUR.
2.9 CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL ACNUR
Favor de notar que la aceptación de las General Conditions of Contract for Civil Works (Anexo D) y Condiciones Generales de Contrato para la prestación de bienes y servicios del ACNUR (Anexo E) será estrictamente considerada para cualquier contratación. El oferente deberá aceptar dichos términos y condiciones de manera escrita.