Aviso de Privacidad para Proveedores de Servicios y Suministros
Aviso de Privacidad para Proveedores de Servicios y Suministros
Productos Xxxxx, S.A. de C.V., Xxxxx DC México, S.A. de C.V. y/o de sus empresas filiales, afiliadas y/o pertenecientes al mismo grupo económico (en lo sucesivo “Xxxxx”), con domicilio en Xxxxxxx xx Xxxxxxx Xx. 0, xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxx, X.X. 11910, alcaldía Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México, México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad a fin de que conozca cómo se recaban, usan, almacenan y, en general, se tratan los datos personales de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en adelante la “Ley”). Para efectos del presente Aviso de Privacidad, Xxxxx se considerará como el responsable de los Datos Personales.
Usos y finalidades de los datos personales: La documentación e información que se le solicita en su carácter de Proveedor, así como los datos personales de personas físicas que le es solicitada (trabajadores con los que proporcione los servicios), será utilizada exclusivamente para finalidades inherentes a la relación contractual / comercial que sostiene con usted, como:
◻ La prestación de bienes y/ó servicios suministrados x Xxxxx;
◻ Establecer contacto con fines de seguimiento;
◻ Cotización de bienes y/ó servicios;
◻ Atención de dudas y sugerencias;
◻ Pago de contraprestaciones y facturación;
◻ Cumplimiento y verificación de obligaciones legales de los Proveedores xx Xxxxx;
◻ Seguimiento a la prestación de bienes y/o servicios.
◻ Cumplimiento a las obligaciones contractuales por el Proveedor.
Documentación, Información y Datos Personales que recabamos: Algunos de los datos personales, documentación e Información que Xxxxx pudiera tratar, es decir, obtener, usar, divulgar o almacenar, son:
Documentación / Información del Proveedor:
1) Acta Constitutiva
2) Testimonios Notariales con actos como otorgamiento de poderes, compulsas, entre otros.
3) Información relacionada con los Accionistas o Consejo de Administración
4) Comprobante de domicilio
5) Cédula de Identificación Fiscal
6) Domicilio y Teléfono de las oficinas físicas
7) Estado de Cuenta bancario
8) Comprobante de Situación Fiscal o RFC
9) Copia de los comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de los trabajadores con los que proporcione los Servicios,
10) Recibo de pago expedido por institución bancaria por la declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuadas a los trabajadores con los que proporcione los Servicios
11) Pago de las cuotas obrero patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social.
12) Pago de las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
13) Constancia de situación fiscal ante SAT, IMSS e INFONAVIT y Constancia de Empleador.
14) Copia de la declaración del impuesto al valor agregado y del acuse de recibo del pago correspondiente
15) Copia del registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, como prestador de servicios especializados.
Datos Personales de los Trabajadores con los que proporcione los Servicios. (Sección aplicable únicamente en los casos en los que se requiera acceder a datos personales de trabajadores del proveedor por virtud del cumplimiento del Contrato o de obligaciones legales):
1. Datos Personales y de Identificación: Nombre y apellidos, CURP, RFC, Número de Seguridad Social (IMSS) .
2. Datos Personales de Contacto: Teléfono, teléfono móvil o celular, correo electrónico genéricos, otorgados por el Proveedor.
3. Datos Laborales: Puesto, nivel de ingresos, salario.
Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales: El titular de datos personales, es decir, la persona física a la cual se refiere la información personal, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) respecto a sus datos personales. Asimismo, dicho titular puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de su información personal (siempre y cuando el tratamiento que se lleve a cabo con los datos personales no sea un tratamiento necesario o que resulte de una relación jurídica). La obligación de acceso se dará por cumplida cuando: i) los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales o bien, ii) mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada.
El ejercicio de los derechos ARCO se podrá llevar a cabo a través del envío de su solicitud, en los términos establecidos por la Ley, o el envío del formato sugerido disponible en xxx.xxxxx.xxx.xx al domicilio citado a continuación. Para conocer los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de derechos ARCO, puede ponerse en contacto a las direcciones y/o correos electrónicos citados o visitar nuestra página de Internet xxx.xxxxx.xxx.xx.
Productos Xxxxx, S.A. de C.V. / Xxxxx DC México, S.A. de C.V.
Xxxxxxx xx Xxxxxxx 0, Xxxxx xx Xxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, X.X. 11910 Ciudad de México, México xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Comunicaciones de datos personales (transferencia): Le informamos que su información y datos personales no se venderán o transferirán a terceros, nacionales o extranjeros, que no guarden relación con o actúen conforme a las instrucciones xx Xxxxx, si no se cuenta con su consentimiento previo. Xxxxx podrá transferir sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que no actúen a nombre y por cuenta xx Xxxxx, sólo cuando dicha transferencia esté prevista y autorizada por la Ley, así como cuando sea necesario para cumplir con las finalidades propias del negocio y descritas en el Aviso de Privacidad puesto a su disposición.
Roche forma parte del Grupo Xxxxx, un grupo global de compañías que dispone de bases de datos en diferentes países, algunas de las cuales son operadas por terceros en nombre xx Xxxxx. Por este motivo, es posible que sea necesario transferir sus datos a una de las bases de datos del Grupo fuera de México, lo cual incluye la posibilidad de que se transfieran a países que no exijan el mismo nivel de protección para sus datos personales, que el exigido en México, sin embargo, Xxxxx se asegurará que dicha información sea resguardada de acuerdo a los principios de protección de datos personales reconocidos por la Ley.
En el caso que Roche venda una unidad comercial a otra compañía y sus datos personales sean usados por dicha unidad comercial, los mismos podrán transferirse al comprador junto con el negocio para que éste pueda utilizarlos de la misma manera en que Xxxxx los utilizaba.
Medidas adoptadas para la protección de datos personales: Xxxxx ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados. Xxxxx, como una empresa innovadora, procura que las medidas de seguridad adoptadas sean las adecuadas para mantener correctamente resguardados sus datos personales.
Periodos de almacenamiento:
La documentación e información del Proveedor, serán retenidos durante la relación contractual y por un periodo de 5 años contados a partir del término de la relación contractual.
Los datos personales de los empleados del proveedor utilizados para la prestación del servicio, serán almacenados por un periodo de 3 años contados a partir del término de la relación contractual.
Modificaciones al Aviso de Privacidad: Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad podrá consultarse en nuestra página de Internet xxx.xxxxx.xxx.xx
Manifiesto que he leído y entiendo el presente Aviso de Privacidad
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de la información y documentación, así como de los datos personales en los términos del presente Aviso de Privacidad | Marque con una X la casilla que corresponda | |
Si | No | |
Denominación del Proveedor | |
Nombre del Representante Legal del Proveedor | |
Firma | |
Fecha |
La aceptación de este Aviso de Privacidad representa una aceptación a los términos en él contenidos y su sometimiento a los tribunales competentes, para cualquier controversia o reclamación derivada de este Aviso de Privacidad.
Fecha de la última actualización: 2 xx xxxxxx de 2021