Contract

DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Tipo de Presupuesto Asignado	PRESUPUESTO OFICIAL
Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó en el Anual de Adquisiciones	SUMINISTRO DE MATERIALES DE PLOMERIA Y ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LAS REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO OPERADAS POR LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS ESPUCOELLO E.S.P
DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudio previo: (dd/mm/aaaa)	24/11/2017
Dependencia solicitante:	Contratación – ESPUCOELLO ESP
Tipo de Contrato:	suministros	otro

ESTUDIO DE NECESIDAD
3.1 Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación.	la empresa de servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo ESPUCOELLO E.S.P Con el fin asegurar el normal desempeño de las funciones operativas que le corresponde cumplir, y como entidad encargada de la prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto alcantarillado y aseo de los usuarios del municipio de Coello – Tolima. ESPUCOELLO ESP, requiere para el desarrollo de sus actividades la utilización constante de elementos y materiales de plomería y ferretería que le permitan llevar a cabo de manera eficiente las labores de mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado. Teniendo en cuenta que la empresa no cuenta con los elementos y materiales de plomería y ferretería necesarios para el cumplimiento de las actividades anteriormente señaladas. Por lo anterior, es evidente que esta necesidad sólo puede satisfacerse mediante la adquisición de tales elementos; de tal manera que le permita operar de manera adecuada, oportuna, eficiente y eficaz; el cual se hace necesario adelantar el respectivo proceso de contratación.
3.1.1 Oportunidad y conveniencia	LA OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA La oportunidad y conveniencia para contratar el suministro se fundamenta con el fin de proseguir con el normal desempeño operativo de la empresa, así mismo prestar los servicios de manera oportuna, eficaz y eficiente.

3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN

3.2.1 Objeto contractual:	Para atender la necesidad, se requiere contratar: SUMINISTRO DE MATERIALES DE PLOMERIA Y ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LAS REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO OPERADAS POR LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS ESPUCOELLO E.S.P
3.2.2 Clasificación UNSPSC:	La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:
		ITEM	CLASIFICACIÓN UNSPSC			DESCRIPCION
		1	271117			Llaves inglesas y guías
		2	271120			Herramientas manuales de jardinería, agricultura y forestación
		3	301116			Cemento y cal
		4	401417			Material de ferretería y accesorios
		5	401416			Válvulas
		6	401735			Tapones para tubos
		7	401736			Acoplamientos reductores para tubos
		8	401738			Abrazaderas de reparación para tubos
		9	401746			T para tubos
		10	401749			Uniones para tubos
		11	401830			Tuberías de caucho y plástico
		12	401831			Accesorios de tubos
3.2.3 Especificaciones del Objeto Contractual	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR
		ITEM	UND	CANT	DESCRIPCIÓN
		1	UND	20	tubería PVC-P RDE-21 1/2"
		2	UND	10	tubería PVC-P XXX-00 0"
		3	UND	5	tubería PVC-P RDE-21 1 1/2"
		4	UND	20	tubería PVC-P XXX-00 0"
		5	UND	6	tubería PVC-P RDE-21-4"
		6	UND	50	uniones lisas PVC-P RDE-21 1/2"
		7	UND	30	uniones lisas PVC-P XXX-00 0"
		8	UND	30	uniones lisas PVC-P RDE-21 1 1/2"
		9	UND	30	uniones lisas PVC-P XXX-00 0"
		10	UND	20	uniones de reparación rápida de 3"
		11	UND	10	uniones de reparación rápida de 4"
		12	UND	3	uniones de reparación rápida de 6"
		13	UND	16	uniones xxxxxx de 3" PVC
		14	UND	30	reducciones de 1 1/2" a 1/2"
		15	UND	3	Válvula de Bola de 2" (xxxxx xx xxxxxxx)

		16	UND	30	hojas de segueta nikolson
		17	UND	15	soldadura PVC 1/4
		18	UND	2	alicates forte
		19	UND	2	llaves para tubo de 2"
		20	UND	20	Collarines de 2" a 1/2"
		21	UND	10	Collarines de 2 1/2" a 1/2"
		22	UND	10	Collarines de 3" a 1/2"
		23	UND	20	Collarines de 4" a 1/2"
		24	UND	5	Rollos de treflon
		25	UND	5	alambre galvanizado Bri Caliz
		26	UND	50	Tapon PVC-P 1/2"
		27	UND	5	Adaptador macho PVC-P 2"
		28	UND	50	Tee de PVC-P RDE 21 1/2"
		29	UND	30	Tee de 1"
		30	UND	10	Aero tapas para Pozos de Inspección
		31	UND	10	Guantes Caucho
		32	UND	2	Palustres pequeños
		33	UND	5	Destornilladores pala y estrella
		34	UND	3	Peinillas 22
		35	UND	1	Barra grande
		40	UND	6	Sellos de 1 1/2" cara dura para motobomba
		41	UND	5	llaves de paso 1" PVC-P
		42	UND	3	Cabos para pala
		3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
3.3.1 Obligaciones del contratista	Firmar el acta de iniciación del contrato, de común acuerdo con el Contratante. Cumplir las prestaciones objeto del contrato, con observancia de las características, condiciones y especificaciones técnicas y funcionales exigidas en la convocatoria a contratar o en sus respectivos anexos y con las ofrecidas en su propuesta, la cual hará parte integral del contrato. Efectuar las entregas de los bienes, insumos o elementos en los plazos establecidos en la convocatoria a contratar. Reemplazar los elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas por ESPUCOELLO ESP, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación que, para ese efecto, le curse el supervisor del contrato. Estar al día en sus obligaciones con el sistema de seguridad social, A, tanto para la celebración del presente contrato como para cada uno de los pagos

	que, por concepto de sus servicios, deba efectuarle a la empresa, así como para la liquidación del presente contrato. Obrar con buena fe, evitando dilaciones y que puedan presentarse durante la ejecución del contrato. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. Las demás que surjan de la naturaleza del contrato.
3.3.2 Modalidad de selección, justificación y fundamentos jurídico	De conformidad con el artículo 6 de la eficiencia y transparencia establecido en el manual de contratación de espucoello acuerdo 001 de enero 2017. Para este proceso especifico “ESPUCOELLO E.S.P. “acude a la modalidad de contratación directa establecida en el artículo 21 y 22 de conformidad con el acuerdo 001 expedido por la junta directiva de la empresa de servicios públicos xx Xxxxxx, que viabiliza dicha modalidad tratándose en contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
3.4 Valor Estimado del Contrato y Justificación del Mismo	El valor estimado del contrato es de DIECISEIS MILLONES QUINIENTOS VEINTISEIS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS ($ 16.526.445 oo) M/CTE. Incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La suma anterior, se obtiene de la información contenida en el Análisis de precios unitarios. APU´S.
3.4.1 Certificado de disponibilidad Presupuestal		N° CDP	IMPUTACION PRESUPUESTAL	RUBRO	VALOR
			2211020101	Materiales y Suministros	$ 16.526.445
		Autorizado por: Gerente de ESPUCOELLO ESP
		3.4.2 Variables consideradas para calcular el presupuesto oficial:	El valor del presupuesto oficial se ha calculado según presupuesto de suministros.
		3.4.3 Forma de Pago del Contrato	El valor descrito como presupuesto oficial estimado para este contrato se cancelará de la siguiente manera: Mediante pagos parciales hasta alcanzar la suma de ($ 16.526.445) MTEC previa presentación de informes de elementos entregado a la empresa o al supervisor encargado, pago de la seguridad social; Una vez sea suscrita la correspondiente acta del supervisor en la que conste el recibo de materiales contratados.
	3.5 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

3.5.1 REQUISITOS HABILITANTES
Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes:
3.5.1.1 Requisitos habilitantes	Propuesta Económica. Copia de Cédula de Ciudadanía Certificación de cumplimiento de obligaciones con el sistema general de seguridad social integral Registro Único Tributario de la DIAN (RUT). Certificado de Antecedentes Disciplinarios Formato único hoja de vida función pública. Certificados laborales. Certificación de estudios. Formato declaración juramentada. Copia de la tarjeta profesional
3.5.1.2 calidades del Contratista	Prestador de este tipo de servicios Cumplir los requisitos xx xxx. Para el desarrollo del contrato se requiere contratar a quien reúna y/u ofrezca personal con los siguientes requisitos: Académicos: Persona natural o jurídica Experiencia: contratos en suministros con relación al objeto del contrato.
3.6 Especificaciones de la contratación	LUGAR DE EJECUCIÓN. El lugar de ejecución del contrato será en las oficinas de la empresa de servicios públicos xx Xxxxxx – Tolima. PLAZO: El plazo de ejecución del contrato será de veinte (20) días a partir de la expedición del respectivo compromiso del registro presupuestal, la fecha de suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
3.7 Garantías:

Amparo	Suficiencia	Vigencia
Calidad de los bienes suministrados.	Por un valor xxx xxxx por ciento (20%) del contrato.	Desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.
Cumplimiento	Por un valor del Veinte por ciento (20%) del valor del contrato.	Igual a la del Contrato y seis meses más.

3.7 Supervisión:	La Supervisión del presente contrato será ejercida técnica administrativa de la empresa. Quien realizará el control, seguimiento y verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato y el cual se sujetará a las disposiciones establecidas en el manual de Supervisión que adopte la empresa. El supervisor y/o Interventor ejercerá además los siguientes controles: a) Administrativo, tales como suscripción de actas de iniciación, recibo a satisfacción de informes presentados por el contratista, verificación de pagos de los aportes a la seguridad social y las demás que se desprendan para el cabal cumplimiento del objeto contratado, y b) Financiero – Contable, tales como control de pagos, es decir que se efectúen en la fecha convenida y velar porque se cuente con el soporte documental para suscribir el acta de liquidación.
3.8 Plazo de Ejecución del Contrato	El presente contrato tiene una duración de VEINTE (20) DIAS.
3.9 Liquidación del Contrato	La liquidación del contrato se realizará conforme a los términos establecidos en el acuerdo 001 de enero 2017 y conforme en la ley que se reglamente.
3.11 Análisis de riesgos y forma de mitigarlo.	EL CONTRATISTA deberá garantizar, el pago oportuno de su afiliación como de sus cuotas mensuales a Salud, Pensión y Riesgos laborales y que las personas naturales que tenga a su cargo están afiliados a una entidad prestadora de salud y pensión y A.R.L y mantener vigentes la afiliación durante el término de duración del contrato.
Firma:	ORIGINAL FIRMADO
Nombre:	XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXX
Cargo:	Gerente
Proyecto:	Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Técnica Administrativa

2	1	N°
GENERAL	GENERAL	Xxxxx
EXTERNO	EXTERNO	Fuente
EJECUCION	EJECUCION	Etapa
NATURALEZA	TECNICOS	Tipo
INTERRUPCION EN LA EJECUCION DEL CONTRATO	INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA	Descripción (que puede pasar y como puede ocurrir)
ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS SUMINISTROS	SERA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES A SU CARGO SUSCRITAS EN EL CONTRATO, CON EXCEPCION DE SITUACIONES DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO, A TAL, FIN DEBERA SUSCRIBIR Y COMPROMETERSE A MANTENER VIGENTE LAS POLIZAS QUE ESTABLEZCA EL CONTRATO	Consecuencias de la ocurrencia del evento
2	1	Probabilidad
1	1	Impacto
2	2	Calificación total
BAJO	BAJO	Prioridad
CONTRATISTA	CONTRATISTA	¿a quién se le asigna?
ESTABLECCER PROCEDIMIENTO QUE SIRVAN PARA MITIGAR LAS CAUSAS QUE GENEREN LA INTERRUPCION DEL CONTRATO, TALES COMO EVENTOS NATURALES, INCUMPLIMIENTO DEL PERSONAL CONTRATADO	VERIFICACION Y CUMPLIMIENTO CON LOS SUMINISTROS CONTRATADOS	Tratamiento y controles a ser implementados
2	1	probabilidad	Impacto después del tratamiento
1	1	Impacto
2	2	calificación
BAJO	BAJO	Calificación Total
SI	SI	¿Afecta el equilibrio económico del contrato?
SUPERVISOR	SUPERVISOR	Persona responsable por implementar el tratamiento
UNA VEZ PRESENTADA LA OCURRENCIA	FECHA DE INICIO	Fecha en que se inicia el tratamiento
FECHA DE TERMINACION	FECHA DE TERMINACION	Fecha en que se termina el tratamiento
VISITA PERIODICA DEL SUPERVISOR	VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO	¿Cómo se realiza el monitoreo?	Monitoreo y revisión
SEMANAL	MENSUAL	Periodicidad

CONTRATO DE SUMINISTRO	EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXXX – TOLIMA ESPUCOELLO E.S.P. NIT 809.006.200–9
FECHA: 2017	VERSION: UNO	CODIGO: AC-ESP	PÁGINA 7 de 9

Xxx 0x Xx.0-00 X/ Xx Xxxxxx celular 0000000000

Coello Tolima

4	3
GENERAL	GENERAL
EXTERNO	EXTERNO
EJECUCION	EJECUCION
JURIDICO	FINANCIERO
CAMBIO DEL RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN QUE AFECTE EL CONTRATO Y LAS CONDICIONES PACTADAS	TODA MODIFICACIÓN DE CARÁCTER TRIBUTARIO, DERIVADA DE LA ACTUACIÓN DEL ESTADO EN SU SOBERANÍA,
ESTE RIESGO Y SUS CONSECUENCIAS SERÁN ASUMIDOS EN S U TOTALIDAD POR LA EMPRESA.	SERÁ́́ ASUMIDA POR EL CONTRATISTA EN LAS CONDICIONES EN QUE SEA FIJADO POR LA RESPECTIVA NORMA.
1	1
1	2
2	3
BAJO	BAJO
EMPRESA	CONTRATISTA
ESTAR ATENTOS EN LAS REFORMAS Y CAMBIOS DE NORMATIVIDAD, ASI MISMO COMO EL ACOMPAÑAMIENTO DE ASESORIA JURIDICA	ESTAR ATENTO A LOS CAMBIOS DE NORMATIVIDAD CONCERNIENTE AL REGIMEN TRIBUTARIO PARA APLICAR MEDIDAS A LO RESPECTIVO
1	1
1	1
2	2
BAJO	BAJO
SI	SI
SUPERVISOR	SUPERVISOR
UNA VEZ PRESENTADA LA OCURRENCIA	UNA VEZ PRESENTADA LA OCURRENCIA
FECHA DE TERMINACION	FECHA DE TERMINACION
VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO	VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO
MENSUAL	MENSUAL

CONTRATO DE SUMINISTRO	EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXXX – TOLIMA ESPUCOELLO E.S.P. NIT 809.006.200–9
FECHA: 2017	VERSION: UNO	CODIGO: AC-ESP	PÁGINA 8 de 9

Xxx 0x Xx.0-00 X/ Xx Xxxxxx celular 0000000000

Coello Tolima

6

GENERAL

EXTERNO

EJECUCION

SEGURIDAD SOCIAL

INCUMPLIMIENTO O PAGO TARDÍO DE LA PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL Y ARL

ESTE RIESGO Y SUS CONSECUENCIAS SERÁN ASUMIDOS EN SU TOTALIDAD POR EL CONTRATISTA

2

2

4

ALTO

CONTRATISTA

PARA LA ELABORACIÓN Y FIRMA DE LAS ACTAS PARCIALES, EL CONTRATISTA DEBE ACREDITAR ANTE EL SUPERVISOR EL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA CADA MES DENTRO DE LAS FECHAS LÍMITES ESTABLECIDOS PARA ESTE O EN CASO CONTRARIO ACREDITAR LA LIQUIDACIÓN Y PAGO DE LOS INTERESES XX XXXX CORRESPONDIENTE.

1

1

2

BAJO

SI

SUPERVISOR

UNA VEZ PRESENTADA LA OCURRENCIA

FECHA DE INICIO

VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO

MENSUAL

CONTRATO DE SUMINISTRO	EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XX XXXXXX – TOLIMA ESPUCOELLO E.S.P. NIT 809.006.200–9
FECHA: 2017	VERSION: UNO	CODIGO: AC-ESP	PÁGINA 9 de 9

Xxx 0x Xx.0-00 X/ Xx Xxxxxx celular 0000000000

Coello Tolima