GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION SUBSECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION DIRECCION DE ADMINISTRACION

BASES DE PARTICIPACION DE LA LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 59065001-005-02

PARA LA CONTRATACION DE FIANZAS DE FIDELIDAD PATRIMONIAL Y UN SEGURO DE RIESGOS

GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION SUBSECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION DIRECCION DE ADMINISTRACION

BASES DE PARTICIPACION PARA LA LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº 59065001-005-02 PARA LA CONTRATACION DE FIANZAS DE FIDELIDAD

PATRIMONIAL Y UN SEGURO DE RIESGOS

La Subsecretaría de Finanzas y Administración de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, por conducto de la Dirección General de Administración, con apoyo en lo dispuesto en los artículos 10, 11, 15, 19 y demás relativos de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado; 1, 3, 7, 9, 23, 24, 27, 30, 31 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado; 44 del Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado de Veracruz-Llave para el Ejercicio Fiscal 2002; 28 y 30 del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación; y en cumplimiento al Acuerdo que establece el Sistema de Contrataciones Gubernamentales Compranet-Ver., ha publicado el día 04 xx xxxxx el 2002 en los periódicos estatales “Dictamen” de Veracruz y “Diario de Xalapa” y en el periódico “El Universal” de la Ciudad de México, CONVOCATORIA dirigida a todas aquellas personas físicas y xxxxxxx legalmente constituidas conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, interesadas en participar en la LICITACION PUBLICA NACIONAL Nº. 59065001-005-02 RELATIVA A LA CONTRATACION DE FIANZAS DE FIDELIDAD PATRIMONIAL

Y UN SEGURO DE RIESGOS; por lo que los interesados deberán sujetarse a las

siguientes:

B A S E S CAPITULO I

DESCRIPCION GENERAL DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR

PRIMERA.- El objeto del presente concurso es la contratación de fianzas de fidelidad patrimonial y un seguro de riesgos, de conformidad con las coberturas, montos y demás especificaciones que se establecen en el anexo técnico de las presentes bases.

SEGUNDA.- Los interesados podrán concursar por la adjudicación de los contratos de fianzas o por la contratación del seguro de riesgos, o por ambos si legalmente se encuentran facultades para hacerlo, admitiéndose sólo una opción

de cotización, misma que deberá sujetarse estrictamente al requerimiento solicitado, quien maneje diversas opciones será automáticamente descalificado.

TERCERA.- La adjudicación se otorgará por partida, según el resultado de la evaluación, al o los participantes que cumplan con las especificaciones requeridas y garanticen las mejores condiciones de venta a favor de la convocante. Quien resulte ganador deberá inscribirse, si no lo esta, en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado.

CUARTA.- Las pólizas tendrán una vigencia de un año contado a partir del 20 xx xxxxx del 2002 al 20 xx xxxxx del 2003.

QUINTA.- El o los participantes a quienes se le adjudique el contrato derivado de la presente licitación, deberán entregar libre a bordo las pólizas correspondientes en un plazo de 3 días hábiles contados a partir de la notificación del fallo, en la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios de la convocante sito en el tercer piso del edificio localizado en la esquina que forman la Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 000 y Boulevard Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx de la Unidad xxx Xxxxxx, en la Ciudad de Xalapa, en un horario de 8:30 a 14:00 y de 15:30 a 17:30 horas.

SEXTA.- El pago de las pólizas se hará mediante depósito electrónico dentro de un plazo de 30 días naturales contados a partir de la recepción total de las pólizas, a entera satisfacción de la convocante y recibida la factura debidamente requisitada.

SEPTIMA.- El participante deberá sostener sus precios por un término de 45 días después de celebrado el acto de apertura de propuestas económicas y además se obligará a mantener en estricta confidencialidad toda la información y requisitos establecidos en las presentes bases.

OCTAVA.- El traslado y entrega de las pólizas correrá por cuenta del proveedor. Todos los costos que erogue el participante en la preparación y presentación de su propuesta será totalmente a su cargo, liberando al Gobierno del Estado de Veracruz de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.

CAPITULO II

DESIGNACION Y ATRIBUCIONES DE LA COMISION QUE TENDRA A CARGO EL PROCEDIMIENTO GENERAL DE LA LICITACION

NOVENA.- La evaluación de las proposiciones correrá a cargo de una Comisión integrada por servidores públicos de la Dirección General de

Administración; de la Tesorería; de la Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos; de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y de la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios, todos de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave.

Esta Comisión tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a la licitación, a los actos concernientes al procedimiento de licitación, se invitará a representantes de la Contraloría Interna y de la Contraloría General del Estado.

DECIMA- La Comisión de la Licitación será la única autoridad facultada para desechar cualquier proposición que no sea presentada conforme a lo dispuesto por la convocatoria, las presentes bases y sus anexos.

DECIMA PRIMERA.- Para los efectos anteriormente mencionados, el domicilio de la Comisión de la Licitación será el ubicado en la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios, dependiente de la Dirección General de Administración de la Secretaría de Finanzas y Planeación, sito en el tercer piso del edificio localizado en la esquina que forman la Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 000 y Boulevard Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx de la Unidad xxx Xxxxxx, en la Ciudad de Xalapa, Ver., con teléfonos (01-228) 842-14-00 ext. 2333 y 2323, fax 000-00-00, 17 y 18.

CAPITULO III

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACION PUBLICA

DECIMA SEGUNDA.- En la presente licitación pública podrán participar todas las personas físicas y xxxxxxx legalmente constituidas conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, que cumplan con los requisitos de la convocatoria, bases y los señalados en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de Bienes Muebles del Estado de Veracruz.

DECIMA TERCERA.- El representante legal de la participante deberá presentar dentro del sobre que contiene la propuesta técnica, escrito donde manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada las propuestas correspondientes, mismo que deberá presentarse conforme al anexo Nº. 1.

XXXXXX XXXXXX.- Con la finalidad de garantizar la seriedad de su propuesta en la presente Licitación Pública, cada participante deberá entregar dentro del sobre que contiene la propuesta económica: fianza, cheque

certificado o cheque de caja a nombre de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, por el equivalente al 5% (CINCO POR CIENTO), del monto total de su propuesta antes del I.V.A.

En caso de que presenten póliza de fianza, deberá aparecer en ésta en forma expresa, que la afianzadora se compromete a someterse al procedimiento de ejecución previsto en los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianza, con exclusión de cualquier otro y que se compromete a pagar la cantidad importe de la fianza, en caso de que su fiado no firme el contrato que se derive del fallo de la licitación y no sostenga su oferta aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, conforme al anexo Nº. 2.

DECIMA QUINTA.- Las garantías de sostenimiento de ofertas serán devueltas a partir de la notificación del fallo de la licitación o de que se haga la declaración de desierta, a cambio de los recibos otorgados por la convocante; con excepción de los participantes que presenten inconformidad a quienes se les reintegrará hasta que ésta se resuelva, o de aquellos que resulten adjudicados, en cuyo caso se retendrán hasta el momento en que se constituya la garantía de cumplimiento del contrato correspondiente.

CAPITULO IV

DEL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACION PUBLICA

DECIMA SEXTA.- El procedimiento de la presente licitación pública nacional, se compondrá de la siguiente forma:

a).- Inscripción y venta de bases; b).- Junta de aclaraciones;

c).- Acto de recepción y apertura de proposiciones técnicas y económicas; d).- Notificación de fallo, y

e).- Suscripción del contrato.

A los actos señalados, con excepción de la suscripción del contrato, podrá comparecer mediante carta poder simple, la persona que designe el representante o apoderado legal de la empresa participante, presentando original y copia de identificación oficial con fotografía. La carta poder simple deberá incluirse en el sobre de la propuesta técnica.

CAPITULO V

DE LA INSCRIPCION Y VENTA DE BASES

DECIMA SEPTIMA.- La venta de bases estará disponible en los términos siguientes:

A) En la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios de la Secretaría de Finanzas y Planeación, los días 4, 5, 6, 7 y 10 xx xxxxx del 2002, en un horario de 8:30 a 14:00 y de 15:30 a las 17:30 horas, su costo será de

$1,500.00 (MIL QUINIENTOS PESOS, 00/100 M.N.) y su pago podrá hacerse en

efectivo, cheque certificado o cheque de caja, expedido a favor del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave.

B) En el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales del Gobierno del Estado de Veracruz (COMPRANET-VER), con dirección electrónica en internet: xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; del 04 al 10 xx xxxxx del 2002; su costo será de $1,300.00 (MIL TRESCIENTOS PESOS 00/100 M.N. ) y su adquisición se realizará a través del sistema de pago en bancos por medio de los recibos que para dicho efecto genere COMPRANET-VER.

Cuando la adquisición de las bases se realice a través de COMPRANET-VER, deberá remitirse el comprobante de pago al fax (00-000) 000-00-00, 17 y 18 teniendo como fecha límite a las 17:30 horas del día 10 xx

xxxxx del 2002.

DECIMA OCTAVA.- Será requisito indispensable para participar en la presente licitación la adquisición de las bases y en ningún caso el derecho de participación será transferible.

CAPITULO VI

DE LA JUNTA DE ACLARACIONES

DECIMA NOVENA.- Cualquier duda o aclaración con respecto a la convocatoria y bases de licitación, será resuelta en la junta de aclaraciones que se llevará a cabo el día 12 xx xxxxx del 2002, a las 12:00 horas en la Sala de Juntas de la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios de la Secretaría de Finanzas y Planeación, ante la presencia del Comité de la Licitación, invitándose a representantes de la Contraloría Interna y de la Contraloría General del Estado.

La asistencia a este acto será opcional para los participantes, pero los acuerdos que se tomen serán obligatorios para todos. Será responsabilidad de los concursantes que no asistan al acto de junta de aclaraciones, recabar el acta de dicha junta ya se a través del sistema COMPRANET-VER o directamente en las oficinas de la convocante.

VIGESIMA.- Los participantes tendrán como límite para enviar sus preguntas hasta las 12:00 horas del día 11 xx xxxxx del 2002, remitiéndolas preferentemente al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx (en el

supuesto de que no puedan ser transferidas por dicho conducto, deberán enviarlas a los fax 01228/000-00-00, 17 y 18).

VIGESIMA PRIMERA.- La convocante solo dará respuesta a las preguntas formuladas en tiempo por los participantes, las cuales se detallarán en el acta que se levante al efecto.

VIGESIMA SEGUNDA.- Concluido el acto, se elaborará acta circunstanciada que deberán rubricar todos los asistentes a la misma; la omisión de firma por parte de alguno de ellos no invalidará su contenido.

CAPITULO VII

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE PROPUESTAS

VIGESIMA TERCERA.- Las propuestas que presentarán los participantes, serán: técnicas y económicas debiéndose entregar de la siguiente forma:

I.- Impresas en papel membreteado de la participante, sin que contengan tachaduras o enmendaduras. Las propuestas deberán ser en idioma español y totalmente en moneda nacional (PESOS).

II.- Las propuestas técnicas y económicas deberán presentarse por separado en sobres debidamente cerrados, de manera que los hagan inviolables.

III.- Indicar domicilio y teléfono donde se le podrá hacer cualquier tipo de notificación.

IV.- Las propuestas técnicas y económicas, así como los documentos que las integran deberán contener el nombre y la firma de quien legalmente tenga facultad para asumir las obligaciones que de esta licitación pública se generen, debiendo sostenerse los precios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza.

V.- Dentro del sobre de la propuesta técnica deberá incluirse:

a) La documentación que contenga la cobertura correspondiente a las pólizas de fianza o de seguros que propongan (riesgos, montos, límites de responsabilidad, deducibles, exclusiones, servicios adicionales, etc.)

b) Muestra de póliza, conforme a la cobertura propuesta, sin precisar monto de la prima.

c) Constancia de registro de la compañía ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.

d) El escrito referido en la cláusula décima tercera (anexo N°. 1)

e) Curriculum de la compañía, señalando el aseguramiento o afianzamiento de operaciones similares a empresas privadas y dependencias gubernamentales

f) Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse bajo los supuestos del artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado, conforme al anexo Nº. 3.

g) Copia del comprobante de adquisición de las bases de licitación.

No deberá incluirse en la propuesta técnica aspectos o condiciones relacionadas con la prima de la póliza, su inobservancia será motivo de descalificación.

VI.- Dentro del sobre de la propuesta económica deberá integrarse:

a) La propuesta económica describiendo en forma detallada el o los costos de las primas, con y sin incluir IVA, de las pólizas ofrecidas; así como los descuentos que en su caso ofrezca. Deberá igualmente estipular el tiempo, la forma de entrega y las condiciones de pago.

b) La garantía de sostenimiento de propuestas a que hace referencia la cláusula décima cuarta.

c) Escrito donde manifieste estar de acuerdo en que el pago se realice mediante depósito electrónico, de conformidad al anexo N°. 4.

Los documentos que al efecto se presenten deberán ser en original, específicamente para la licitación en referencia.

CAPITULO VIII

ACTO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS.

VIGESIMA CUARTA.- El acto de recepción y apertura de proposiciones técnicas y económicas se llevará a cabo el día 14 xx xxxxx del 2002, a las 11:00 hrs., en la Sala de Juntas de la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, ante la presencia del Comité de la licitación y de representantes de la Contraloría Interna y de la Contraloría General del Estado.

VIGESIMA QUINTA.- Al acto de recepción y apertura deberá concurrir únicamente un representante por empresa participante, mismo que deberá de registrarse en el lapso de 30 minutos antes de su inicio. Queda prohibida la utilización de teléfonos celulares o localizadores durante el proceso de la recepción y apertura de proposiciones.

VIGESIMA SEXTA.- Iniciado el acto de recepción y apertura de proposiciones, se pasará lista de asistencia de los participantes, procediendo a entregar en sobres cerrados sus respectivas proposiciones.

Acto seguido, el Presidente del Comité de la Licitación los mostrará a los asistentes para comprobar que no han sido violados y procederá a abrirlos ante la presencia de todos, aperturando primeramente los sobres que contienen las propuestas técnicas de cada una de las compañías concursntes, a las cuales dará lectura en la parte sustantiva de las coberturas propuestas y de los denás requisitos solicitados. Culminado lo anterior, se procederá abrir los sobres que contienen las propuestas económicas dando lectura al costo de la prima y demás condiciones ofrecidas para la dependencia convocante.

VIGESIMA SEPTIMA.- Las propuestas recibidas deberán firmarse por lo menos en las partes sustanciales correspondientes a la cobertura y primas, cuando menos por dos proveedores designados por los concursantes y por los servidores públicos de la convocante y de la Contraloría Interna y de la Contraloría General del Estado, presentes en el acto.

VIGESIMA OCTAVA.- Se levantará acta circunstanciada en la que se hará constar las proposiciones recibidas y sus importes, y las observaciones que manifiesten los participantes, entregándose a cada uno de ellos copia del acta, misma que será firmada por todos los asistentes al acto; la omisión de firmas por parte de alguno de ellos no invalidará el contenido y efecto del acta.

CAPITULO IX ELABORACION DEL DICTAMEN

VIGESIMA NOVENA.- El Comité de la Licitación con base en análisis de las coberturas y primas propuestas por las empresas concursantes y el presupuesto autorizado, elaborará el dictamen técnico-económico correspondiente, en el que se hará constar las propuestas admitidas y las desechadas; asimismo expresará cuál de las compañías participantes reúne las mejores condiciones en cuanto a calidad, precio, financiamiento, oportunidad, tiempo de entrega, garantías y demás estipulaciones favorables para la dependencia, indicando también las razones y causas por las que en su caso se descalifique a alguno de los participantes.

TRIGESIMA.- El dictamen se hará por escrito y contendrá los antecedentes, resultándos, considerandos y los puntos resolutivos, expresando en favor de quién se deben pronunciar la adjudicación o adjudicaciones de los contratos, con el apercibimiento para el ganador de que si no comparece a suscribirlo en el término estipulado para ello, se adjudicará si la oferta resulta conveniente, a la siguiente mejor postura, perdiendo a favor del Gobierno del Estado de Veracruz, el importe de la garantía de seriedad de su propuesta. La adjudicación de la licitación se hará en los términos estipulados en la cláusula tercera de estas bases.

TRIGESIMA PRIMERA.- En caso de ser necesario, el Comité de la Licitación podrá solicitar para la elaboración y emisión del dictamen, la opinión técnica de una dependencia o instancia, perita en análisis de los servicios a contratar. Además, podrá realizar visitas a las instalaciones de los participantes cuando así lo determine conveniente, con el fin de comprobar y determinar su capacidad y aptitud para dar cumplimiento a su oferta.

TRIGESIMA SEGUNDA.- Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como en las proposiciones presentadas por los concursantes podrá ser negociada.

CAPITULO X DESCALIFICACION DE PARTICIPANTES

TRIGESIMA TERCERA.- Se descalificará a los participantes que incumplan con cualquiera de los requisitos exigidos por las presentes bases; asimismo, cuando se compruebe que algún prestador ha acordado con otro u otros elevar el precio del servicio.

CAPITULO XI NOTIFICACION DEL FALLO

TRIGESIMA CUARTA.- Elaborado el dictamen correspondiente y dentro de un término que no podrá exceder de 30 días naturales contados a partir del acto de recepción y apertura de proposiciones técnicas y económicas, se citará por escrito y con toda oportunidad a los participantes para notificarles en un acto público el fallo de la licitación. A este acto se invitará a representantes de la Contraloría Interna y de la Contraloría General del Estado.

Concluido el acto se levantará acta circunstanciada en la que se transcribirán los puntos resolutivos del dictamen y las observaciones que hagan valer los participantes. El acta deberá ser firmada por todos los participantes; la

omisión de firma por parte de alguno de ellos no invalida su contenido y efectos; si a quien se le haya adjudicado el contrato no está presente, se le notificará el fallo correspondiente en un plazo no mayor de tres días.

TRIGESIMA QUINTA.- Si el fallo de la licitación no puede emitirse en acto público, se podrá optar por comunicarlo a los participantes, mediante escrito con acuse de recibo enviándolo por fax, correo certificado ó correo electrónico y en la tabla de avisos de esta Secretaría, en el que se insertarán los puntos resolutivos del dictamen técnico-económico.

CAPITULO XII

DE LA ENTREGA DE LAS POLIZAS

TRIGESIMA SEXTA.- Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, la compañía o compañías que resulten adjudicados, deberán comparecer en la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios, y hacer entrega de las pólizas correspondientes, entregando además los documentos siguientes:

a)Copia certificada y copia simple del acta constitutiva de la Compañía y en su caso, la de sus correspondientes reformas.

b)Constancia de inscripción de la Compañía en la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.

c) Constancia del agente o agentes de seguros o fianzas cuya firma o firmas aparezcan en las pólizas de contar con la autorización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas para la expedición de las mismas.

d)Original y copia del Registro Federal de Contribuyentes de la Compañía.

e) Factura debidamente requisitada.

TRIGESIMA SEPTIMA.- Dentro de su presupuesto aprobado y disponible, la dependencia convocante, bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá acordar la ampliación a las pólizas, dentro de los seis meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto, el 20 % de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio del servicio sea en promedio igual al pactado originalmente.

TRIGESIMA OCTAVA.- La Secretaría de Finanzas y Planeación tramitará ante las instancias legales correspondientes la revocación o terminación

anticipada de las pólizas, en caso de incumplimiento de las condiciones estipuladas.

TRIGESIMA NOVENA..- La compañía se responsabiliza expresamente en los casos que se infrinjan derechos de autor, patentes o aquellos de carácter laboral, quedando liberado totalmente de ello el Gobierno del Estado de Veracruz- Llave.

CAPITULO XIII DECLARACION DEL CONCURSO DESIERTO

CUADRAGESIMA.- La dependencia convocante podrá declarar desierta la presente Licitación Pública y expedirá una nueva convocatoria en los siguientes casos:

I.- Cuando ninguna compañía se hubiere inscrito para participar o no hubieren concurrido al acto de recepción y apertura de ofertas.

II.- Cuando ninguna de las ofertas presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables, de acuerdo a la investigación xx xxxxxxx efectuada por la dependencia convocante.

La declaración que haga la convocante de considerar desierta la presente Licitación Pública, se comunicará por escrito a los participantes.

CUADRAGESIMA PRIMERA.- Declarada desierta la licitación, se procederá a expedir una segunda convocatoria para una nueva licitación, a la cual podrán inscribirse todos los participantes de la primera licitación, incluyendo los que fueron descalificados, siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos en las bases respectivas.

CAPITULO XIV

CANCELACION O REDUCCION DE LAS PARTIDAS O CONCEPTOS EN CONCURSO

CUADRAGESIMA SEGUNDA.- Por razones de caso fortuito o de fuerza mayor, la dependencia convocante podrá proceder a la cancelación o reducción de los conceptos de cobertura en concurso, haciendo del conocimiento de los participantes en forma oportuna.

CAPITULO XV

DEL RECURSO DE REVOCACION

CUADRAGESIMA TERCERA.- En contra de los acuerdos y resoluciones emitidas en el presente proceso de licitación, el interesado tendrá 3 días hábiles a partir del acto de notificación para interponer por escrito el recurso de revocación que será resuelto por el superior jerárquico de quien las haya emitido. Tratándose del fallo de la Licitación Pública el recurso deberá interponerse dentro de los cinco días hábiles siguiente a aquel en que se haya emitido.

CAPITULO XVI

DE LAS INCONFORMIDADES

CUADRAGESIMA CUARTA.- Las inconformidades por parte de los participantes, se harán valer por escrito ante la Contraloría General del Estado, por los actos que contravengan las disposiciones de las presentes bases y de la Ley que regula la presente licitación, dentro de los diez días hábiles siguientes a aquel en que los actos ocurran o a partir de que tengan conocimiento de ellos, sin perjuicio de que manifiesten previamente ante el órgano interno de control de la Secretaría de Finanzas y Planeación, las irregularidades que a su juicio se hayan cometido, quien resolverá lo procedente conforme a lo estipulado en las leyes aplicables

CAPITULO XVII DE LAS SANCIONES

CUADRAGESIMA QUINTA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de la convocatoria, bases, pedidos y contrato respectivo de la presente licitación pública serán las siguientes:

I.- Se hará efectiva la garantía relativa al sostenimiento de ofertas en los siguientes casos:

a).- Cuando los participantes no sostengan su propuesta técnica y/o económica.

b).- Cuando el participante ganador no proporcione las pólizas que propuso.

II.- Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato se atrase en la entrega de las pólizas adjudicadas, se aplicará una pena convencional

consistente en el importe correspondiente del al TRES AL MILLAR por cada día de atraso, el cual será deducido del importe total a pagar.

III.- Cuando la Compañía incumpla con las condiciones ofrecidas en la póliza correspondiente, se hará acreedor a una suspensión no menor de un año, a partir de la fecha del incumplimiento como proveedor del Gobierno del Estado, boletinándolo a las demás dependencias o entidades la conducta del infractor, para que se abstengan de contratar con el mismo.

CAPITULO XVIII

DE LAS MODIFICACIONES A LAS BASES

CUADRAGESIMA SEXTA.- El Comité integrado para la presente licitación pública podrá modificar el contenido de estas bases con anterioridad o durante la celebración de la junta de aclaraciones, debiendo dar aviso de las modificaciones a los participantes. Las modificaciones podrán ser consultadas a través del sistema COMPRANET.

A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION XALAPA, VER., A 00 XX XXXXX XXX 0000

L.A.E. XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION

A N E X O Nº. 1

(FORMATO)

C. DIRECTOR XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX XX XX

XXXXXXXXXX XX XXXXXXXX X XXXXXXXXXX XXX XXXXXX XX XXXXXXXX-XXXXX

(nombre) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta concernientes a la licitación pública nacional Nº 59065001-005-02 para la contratación de fianzas de fidelidad patrimonial y un seguros de riesgos; en nombre y representación de: (persona física o moral).

Nº. de licitación:

Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio:

Calle y número:

Colonia:

Delegación o Municipio:

Código Postal:

Entidad federativa:

Teléfonos:

Fax:

Nº. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:

Fecha:

Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma:

Relación de accionistas:

Apellido Paterno: Apellido Materno:

Nombre (s):

Descripción del objeto social:

Reformas al acta constitutiva:

Nombre del apoderado o representante legal que suscribirá el contrato en caso de que la empresa resulte ganadora:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:

Escritura pública número:

Fecha:

Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:

(Lugar y fecha) Protesto lo necesario

(firma)

Nota: El presente formato podrá ser reproducido en papel membretado por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.

A N E X O Nº. 2

TEXTO QUE CONTIENE LAS DISPOSICIONES QUE DEBERAN INCLUIRSE EN LAS POLIZAS DE GARANTIA SOLICITADAS PARA EL SOSTENIMIENTO DE LAS OFERTAS EN LA LICITACION PUBLICA Nº 59065001-005-02, RELATIVA A LA CONTRATACION DE FIANZAS DE FIDELIDAD PATRIMONIAL Y SEGUROS DE RIESGOS.

Ante: la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave.

Para garantizar por: (nombre de la persona que participa en la Licitación), hasta por la expresada cantidad de: ($ número y letra) el cumplimiento de las propuestas que se presenten en la Licitación Pública Nacional Nº. 59065001-005-02 relativa a la contratación de fianzas de fidelidad y seguros de riesgos, a celebrarse el (fecha del acto de recepción y apertura) convocada por la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, para la contratación de (descripción general del servicio o serviciospor los cuales participe), la presente fianza estará en vigor hasta por un término de tres meses posteriores a la recepción y apertura de proposiciones. (nombre de la compañía afianzadora) acepta someterse al procedimiento administrativo de ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otro.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz-Llave.

A N E X O Nº. 3

C. DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION

P R E S E N T E.

En relación a la Licitación Pública Nacional N°. 59065001-005-02, relativa a la contratación de fianzas de fidelidad y seguros de riesgos, y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.

A T E N T A M E N T E

REPRESENTANTE LEGAL

Este formato deberá ser presentado en papel membretado de la participante.

CONTENIDO DEL ARTICULO 38

LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y ADMINISTRACION DE LOS BIENES MUEBLES DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE VERACRUZ- LLAVE.

Artículo 38.- Las dependencias y entidades se abstendrán de recibir propuestas o celebrar pedido o contrato alguno, en las materias a que se refiere esta ley, de las personas físicas x xxxxxxx siguientes:

I.- Aquellas en las que el servidor público que intervenga en cualquier forma en la adjudicación del contrato tenga un interés personal, familiar o de negocios. Se incluyen aquellas de cuyas operaciones pueda resultar algún beneficio para él, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles; o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios; o bien para socios o sociedades de las que el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte de algún modo;

II.- Las que desempeñen un empleo, cargo o comisión en el servicio público; o bien las sociedades de las que dichas personas formen parte, sin la autorización previa y específica de la Contraloría; así como las inhabilitadas para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público;

III.- Aquellos proveedores que por causas imputables a ellos mismos, la dependencia o entidad convocante les hubiere rescindido administrativamente un contrato en más de una ocasión, dentro de un lapso de dos años calendario, contados a partir de la primera rescisión. Dicho impedimento prevalecerá ante la propia dependencia o entidad convocante durante dos años calendario contados a partir de la fecha de rescisión del segundo contrato;

IV.- Los proveedores que se encuentren en el supuesto de la fracción anterior respecto de dos o más dependencias o entidades, durante un año calendario contado a partir de la fecha en que la Secretaría lo haga del conocimiento de las dependencias y entidades de la Administración Pública estatal;

V.- Las que no hubieren cumplido sus obligaciones contractuales respecto de las materias de esta ley, por causas imputables a ellas y, con ello, hayan ocasionado daños o perjuicios a la dependencia o entidad respectiva;

VI.- Los proveedores o prestadores de servicios cuya actividad mercantil o de negocios, de conformidad con su objeto social registrado y autorizado, no corresponda o no tenga relación con los bienes o servicios solicitados por la dependencia o entidad;

VII.- Las que hubieren proporcionado información falsa, o que hayan actuado con dolo o mala fe en algún proceso para la adjudicación de un contrato en su celebración, durante su vigencia o bien en la presentación o desahogo de una inconformidad;

VIII.- Las que hayan celebrado contratos en contravención a lo dispuesto por esta ley;

IX.- Los proveedores que se encuentren atrasados en la entrega de bienes o servicios por causas imputables a ellos mismos, respecto al cumplimiento de otro u otros contratos;

X.- Aquellas a las que se haya declarado en suspensión de pagos o estado de quiebra, o que estén sujetas a concurso de acreedores;

XI.- Las que realicen o vayan a realizar suministros de bienes y servicios por sí o a través de empresas del mismo grupo empresarial, en paralelo y en relación con otros trabajos de coordinación, supervisión, control de obra, instalaciones o de programas especiales; laboratorio de mecánica de análisis y control de calidad, laboratorio de mecánica de suelos y de resistencia de materiales y radiografías industriales; preparación de especificaciones de construcción, presupuestos o la elaboración de cualquier otro documento para la licitación de adjudicación del contrato de la misma obra o prestación de servicios;

XII.- Las que por sí o a través de empresas del mismo grupo empresarial, elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando se requiera dirimir controversias entre tales personas y la dependencia o entidad; y

XIII.- Las demás que por cualquier otra causa se encuentren impedidas para ello por disposición xx xxx.

A N E X O Nº. 4

C. DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION

DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION DEL ESTADO DE VERACRUZ.

P R E S E N T E.

Por este conducto le manifiesto a Usted mi consentimiento para que en caso de resultar adjudicado en la Licitación Pública Nacional N°. 59065001-005- 02, relativa a la contratación de fianzas de fidelidad y seguros de riesgos, se proceda a efectuar los pagos correspondientes a través de transferencias Bancarias de conformidad a los datos siguientes:

NOMBRE DEL TITULAR

DE LA CUENTA:

BANCO:

N°. DE CUENTA: (ONCE DIGITOS)

SUCURSAL:

POBLACION:

NOM. DE LA PERSONA QUE AUTORIZA: (A)

PUESTO O CARGO EN LA EMPRESA:

FECHA DE AUTORIZACION:

FIRMA

(A) DEBERA TENER FIRMA AUTORIZADA EN LA CUENTA DE REFERENCIA

(B) FAVOR DE ENVIAR LOS DATOS EN HOJA MEMBRETADA

ANEXO TECNICO DE LAS BASES DE LA LICITACION PUBLICA NACIONAL No. 59065001-005-02

RELATIVA A LA CONTRATACION DE FIANZAS DE FIDELIDAD PATRIMONIAL Y UN SEGUROS DE RIESGOS

XXXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXX GLOBAL DE FIDELIDAD PATRIMONIAL

COBERTURA: Pago de daños patrimoniales por delitos cometidos en contra del Gobierno del Estado de Veracruz, tanto en sus bienes como en aquellos que le hayan sido confiados y de los cuales sea legalmente responsable, por sus servidores públicos o empleados, por sí o en connivencia con otras personas ajenas o no al Gobierno del Estado.

En el caso del ingreso y substitución de un nuevo servidor público, este será automáticamente afianzado, bastando el reporte por escrito de la alta y baja correspondiente por parte de la convocante, debiendo la afianzadora expedir el endoso correspondiente.

La afianzadora deberá expresamente someterse al procedimiento de requerimiento administrativo previsto en los artículos 95, 95 bis, 118 y 130 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

La afianzadora renunciará a los beneficios de orden y exclusión a que se refiere el artículo 118 Ley Federal de Instituciones de Fianzas. Así mismo, se obligará en su caso a pagar los intereses que se generen en términos del artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

BENEFICIARIO: Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz.

FIADOS: 197 servidores públicos (Jefes de Oficina, Cajeros, Encargados de Cobraduría) que manejan fondos y valores en las Oficinas de Hacienda del Estado adscritas a la Secretaría de Finanzas y Planeación.

LIMITE DE RESPONSABILIDAD: $350,000.00.

NOTA: La relación de empleados será proporcionada a la Compañía que resulte adjudicada.

FIANZA GLOBAL DE FIDELIDAD PATRIMONIAL

La afianzadora deberá expresamente someterse al procedimiento de requerimiento administrativo previsto en los artículos 95, 95 bis, 118 y 130 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

BENEFICIARIO: Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz.

FIADOS: 74 servidores públicos (responsables de áreas administrativas) que manejan fondos y valores en la Secretaría Particular del C. Gobernador del Estado; Secretaria de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal, Pesca y Alimentación; Secretaría de Desarrollo Económico; Comité de Construcción de Espacios Educativos; Secretaría de Desarrollo Regional; Procuraduría General de Justicia del Estado; Coordinación General de Comunicación Social; Secretaría de Gobierno; Oficina de Programa de Gobierno; Secretaría de Finanzas y Planeación y Secretaria de Comunicaciones.

LIMITE DE RESPONSABILIDAD: $10’000,000.00.

NOTA: La relación de servidores públicos será proporcionada a la Compañía que resulte adjudicada.

VER SUBANEXOS

SUMA ASEGURADA:

$2’428,000.00

$100,000.00

$10,000.00

$2’956,241.00

$698,000.00

$11’643,708.00

COBERTURA:

a) Incendio contenidos

b) Responsabilidad civil (L.U.C.) por cada ubicación

c) Rompimiento xx xxxxxxxxx por cada ubicación

c) Equipo electrónico

d) Robo con violencia

e) Dinero y valores, dentro y fuera de las oficinas (L.UC.)

SEGURO DE RIESGOS DESTINADO A LAS OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO

BENEFICIARIO: Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz.

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GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION SUBSECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION DIRECCION DE ADMINISTRACION

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