ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008

CONTRATACIÓN DE UN OPERADOR LOGÍSTICO que suministre los servicios de alojamiento, alimentación, alquiler del salón de reuniones con ayudas audiovisuales, sonido, estación de café permanente, desplazamientos terrestres y aéreos, durante los eventos de trabajo a realizarse en la vigencia 2010.

Según lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, en el artículo 52 del decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 5 del Decreto 2025 de 2009, (cuyo parágrafo fue suspendido por el Consejo de Estado mediante Auto del 25 de noviembre de 2009) se presenta a continuación el estudio y documentos previos en los que se establece la necesidad, conveniencia y oportunidad de la celebración de un contrato de Suministro para contratar un operador logístico que se encargue de las actividades que demanda la realización de eventos de trabajo para las sesiones técnicas preparatorias de las sesiones técnicas regionales de que trata la orden sexta del Auto 314 de 2009 y del fortalecimiento de las autoridades locales y departamentales en el tema de Atención Integral a la población desplazada, eventos dentro de la estrategia a desarrollar por el grupo de Coordinación territorial en materia de desplazamiento forzado.

Lo anterior en cumplimiento de las órdenes impartidas por la Corte Constitucional a través de los diferentes Autos (007 Y 314) en el marco de la Sentencia T-025 de 2004.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

El desplazamiento Forzado en Colombia, reconocido desde el año 1997 por el Estado a través de la ley 387, ha impactado la vida económica, social y política desde muchos años atrás, generado en las instituciones públicas el gran reto de prevenir, atender y mitigar los efectos adversos que en más de 3 millones de colombianos ha dejado. La perdida de capital humano, capacidades económicas y huellas sicológicas que sufren las personas en situación de desplazamiento, son muy graves por el impacto que generan, imponiendo al Estado la obligación de estructurar una política pública sólida, integral y articulada que conlleve al trabajo conjunto de todas las instancias del poder público.

El Gobierno Nacional y en particular el Ministerio del Interior, ha avanzado en la estructuración de líneas de política pública enmarcadas dentro de su misión, que rigen los esquemas de atención a este grupo poblacional. Sin embargo, dada la imperiosa necesidad de atender esta crisis humanitaria, hace imperioso avanzar decididamente en la construcción articulada, desde lo local hasta lo nacional de rutas de atención que generen un mayor impacto real y tangible en la población.

Desde el año 2004, la Honorable Corte Constitucional declara, a través de la Sentencia T025, el estado de cosas inconstitucional al Gobierno Nacional, imponiéndole obligaciones enmarcadas en la construcción acelerada y sostenible de lineamientos que mitiguen la violación masiva de los derechos de la Población en situación de desplazamiento.

En esta línea, el Grupo de Coordinación Territorial en materia de desplazamiento forzado del Ministerio del Interior y de Justicia, ha emprendido acciones encaminadas a la difusión, capacitación y construcción conjunta con las autoridades locales, de esquemas que articulen la capacidad de la Nación con el Territorio enfocadas a prevenir el desplazamiento forzado por la violencia, atender y mitigar los impactos producidos por éste en la población.

Acorde con lo anterior y dentro de las funciones establecidas en los artículo 1º numeral 2), Artículo 2º numeral 4) y 15º numerales 13) y 14) del decreto 4530 de 2008 y articulo 1º de la Resolución 3598 de 2008: “Funciones del grupo de coordinación territorial”, y lo determinado por la Corte Constitucional a través del ordinal 2º del auto 007 de 2009, de seguimiento al cumplimiento de la sentencia T025 de 2004: “Segundo.- DETERMINAR que sin perjuicio del mecanismo de coordinación establecido en la Ley 1190 de 2008, en adelante el Ministro del Interior y de Justicia deberá ejercer directamente, en lo que le corresponde según las reformas introducidas por dicha ley, la coordinación entre el Gobierno Nacional y las entidades territoriales y las demás funciones que tiene este ente en materia de desplazamiento forzado, bajo su responsabilidad”, igualmente en el Parágrafo 2º establece “El Ministro del Interior y de Justicia en coordinación con la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional y el Departamento Nacional de Planeación, DNP, determinarán los mecanismos que aseguren que los comités municipales, departamentales y distritales formulen e implementen los Planes Integrales Únicos, (PIU) y su articulación en los planes de desarrollo y en los presupuestos locales, teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en el presente artículo y en otras disposiciones. Para garantizar la articulación con los presupuestos del año 2008 se ordenan los procedimientos para adicionarlo en forma obligatoria”.

En este mismo sentido mediante Orden Sexta del Auto 314 de 2009, de la Honorable Corte Constitucional, asigna al Ministerio la realización de unas sesiones técnicas preparatorias, la orden reza:

“ORDENAR al Ministerio del Interior y de Justicia, que coordine conjuntamente con las entidades que integran el Consejo Nacional para la Atención Integral a la Población Desplazada CNAIPD y la Comisión de Seguimiento a la Política Pública de Atención a la Población Desplazada, la realización de unas sesiones técnicas preparatorias de las SESIONES TECNICAS REGIONALES convocadas por la Corte sobre coordinación y corresponsabilidad entre la Nación y las entidades territoriales en materia de atención integral a la población desplazada, sesiones preparatorias en las que deberán participar las entidades territoriales convocadas a las sesiones técnicas regionales respectivas.

Las sesiones técnicas preparatorias deberá coordinarlas y realizarlas el Ministerio del Interior, a partir de la realización de la primera Sesión Técnica Regional el diecinueve (19) de noviembre de 2009, con el fin de preparar las siguientes sesiones técnicas convocadas para las fechas establecidas en el ordinal tercero de la parte resolutiva de esta providencia”.

“Séptimo.- ORDENAR al Ministro del Interior y de Justicia que garantice, conjuntamente con el Ministro de Hacienda y Crédito Público, y el Director del Departamento Nacional de Planeación DNP, la incorporación de las partidas y asignaciones presupuestales necesarias y suficientes en el Presupuesto General de la Nación, así como la ejecución de las mismas, a partir del presupuesto del año 2010 y en adelante, con el fin de garantizar la prevención del desplazamiento forzado, la atención integral a la población desplazada, y el goce efectivo de derechos de las víctimas del desplazamiento forzado, hasta superar el estado de 70 cosas inconstitucional. Para el cumplimiento de lo anterior, se deberá tener en cuenta los estudios técnicos sobre estimación de costos para la atención integral a población desplazada, del Departamento Nacional de Planeación y del Ministerio de Hacienda. El Ministerio del Interior y de Justicia y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, deberán presentar información a la Corte Constitucional, durante el proceso de debate y aprobación del Presupuesto General de la Nación de cada vigencia fiscal, y una vez aprobado el Presupuesto General de la Nación de cada vigencia fiscal, de conformidad con lo ordenado en el Auto 08 de 2009. Así mismo, estas entidades del gobierno nacional deberán presentar esta información sobre el presupuesto destinado y ejecutado por el Gobierno Nacional para la atención integral de la población desplazada, en las Sesiones Técnicas Regionales convocadas mediante esta providencia”.

El cronograma de las audiencias dado por la Corte Constitucional fue el siguiente:

PRIMERA SESIÓN TÉCNICA REGIONAL	Noviembre 19 de 2009 de 8:00 am. a 5:00 pm. La cual fue aplazada para el 21 de enero de 2010	Municipios priorizados departamentos de: Cundinamarca y Xxxxx del Cauca Alcaldías de Bogotá, Medellín, Cali y Soacha.
SEGUNDA SESIÓN TÉCNICA REGIONAL	Diciembre 3 de 2009 de 8:00 am. a 5:00 pm.	Municipios priorizados departamentos de : Atlántico, Xxxxxxx, Xxxxx, Córdoba, Guajira, Magdalena y Sucre.
TERCERA SESIÓN TÉCNICA REGIONAL	Febrero 18 de 2010 de 8:00 am. a 5:00 pm.	Municipios priorizados departamentos de : Cauca, Nariño, Putumayo y Xxxxx del Cauca
CUARTA SESIÓN TÉCNICA REGIONAL	Marzo 25 de 2010 de 8:00 am. a 5:00 pm.	Municipios priorizados departamentos de : Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Meta, Vaupés, Vichada y Amazonas
QUINTA SESIÓN	Abril 29 de 2010 de 8:00	Municipios priorizados

TÉCNICA REGIONAL	am. a 5:00 pm.	departamentos de : Antioquia, Caldas, Chocó y Risaralda
SEXTA SESIÓN TÉCNICA REGIONAL	Mayo 27 de 2010 de 8:00 am. a 5:00 pm.	Municipios priorizados departamentos de : Norte xx Xxxxxxxxx y Santander
SÉPTIMA SESIÓN TÉCNICA REGIONAL	Junio 24 de 2010 de 8:00 am. a 5:00 P.m.	Municipios priorizados departamentos de : Boyacá, Cundinamarca, Huila y Tolima.

En este sentido, el Ministerio del Interior y de Justicia, a través del Grupo de Coordinación Territorial en Materia de Desplazamiento Forzado, con el fin de dar cumplimiento a los mandatos legales y con principal relevancia, a las órdenes de la Corte Constitucional, ha establecido una estrategia y un cronograma de acciones urgentes, destinadas a fortalecer las capacidades de planificación, destinación de presupuesto, institucionalidad local y articulación entre la nación y el territorio que derivan en la atención oportuna e integral a la población desplazada por la violencia.

La población convocada en las sesiones preparatorias y los eventos programados por el Ministerio, son principalmente los Gobernadores, Alcaldes, Secretarios de Despacho, Personeros y funcionarios encargados del tema de la atención a la población en condición de desplazamiento, quienes son los responsables del tema en el nivel territorial y que están directamente relacionados con la formulación, asignación presupuestal, elaboración de planes de desarrollo y en general atender a la población desplazada. El objeto de estas acciones de capacitación van encaminadas a que, a través de un trabajo conjunto con las Entidades Territoriales, la Población Desplazada sea atendida oportunamente y tenga acceso a los programas y proyectos que se desarrollan en el territorio con la participación de los diferentes niveles territoriales Nación, Departamento y Municipio en el marco del cumplimiento de los criterios de complementariedad, subsidiariedad y coordinación de acciones.

Para la realización de las sesiones preparatorias y los eventos de trabajo se hace necesario contratar el suministro del servicio de logística que incluye hospedaje, alimentación, salón de reuniones con ayudas audio visuales y estación de café permanente, transportes terrestres, fluviales y aéreos.

Adicionalmente, es importante mencionar que, el Ministerio del Interior y de Justicia tienen suscritos dos convenios de Cooperación Internacional que apoyan el cumplimiento de los fines y cumplimiento de mandatos legales y constitucionales. Estas agencias de cooperación son con la Agencia de Cooperación Internacional de Japón-

JICA y la Organización internacional para las Migraciones – OIM, cuyos objetivos se centran en desarrollar las capacidades a nivel territorial para formular proyectos para la atención integral de la población en situación de desplazamiento, con el cual se pretende el fortalecimiento de la capacidad institucional para la formulación, monitoreo y evaluación del Plan Integral Único y/o proyectos para atender la población desplazada, la cual se cataloga como la más vulnerable de las poblaciones.

Como metodología para el desarrollo de estos convenios se tiene previsto la realización de diversos eventos de trabajo en los Departamentos y municipios priorizados, los cuales tienen una doble dinámica de desplazamiento (Expulsores receptores de Población), y cuya población objeto son los integrantes de los Comités Departamentales y Municipales de atención integral a la población desplazada, funcionarios de las entidades territoriales que trabajan directamente el tema de la atención integral a la población desplazada y representantes de las organizaciones de población desplazada que participan en los comités.

Por razones de costos y logística los eventos se realizan a nivel regional, a las que se trasladan los funcionarios y los representantes de las organizaciones de población desplazada que participan en los comités de cada una de las regiones; por esta razón en el presupuesto los rubros se han concentrado en las ciudades donde se llevaran a cabo los talleres.

Por último, y frente a los compromisos asumidos por el Señor Ministro del Interior y de Justicia ante la Honorable Corte Constitucional en cumplimiento a las órdenes contenidas a través de los autos de seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T 025 de 2004, y en particular, a los autos 07 y 314 de 2009, se diseño una estratégia de coordinación entre la Nación y el Territorio, coordinada por el Ministerio y de la cual hacen parte desde el Nivel Nacional Acción Social, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuyo desarrollo requiere la realización de eventos de acompañamiento técnico a las Entidades Territoriales que incluyen los temas de política pública de prevención y atención al desplazamiento forzado, normatividad y jurisprudencia vigente, y un ejercicio colectivo de identificación de variables que se deben tener en cuenta para mejorar la implementación de la política pública en el territorio.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

2.1. Objeto. CONTRATACIÓN DE UN OPERADOR LOGÍSTICO que suministre los servicios de alojamiento, alimentación, alquiler del salones de reuniones con ayudas audiovisuales, materiales de trabajo, sonido, estación de café permanente, desplazamientos terrestres fluviales y aéreos, durante los eventos de trabajo descritos,

enmarcadas en las acciones que desarrolla el Grupo de Coordinación Territorial en Materia de Desplazamiento Forzado del Ministerio del Interior y de Justicia.

2.2. Especificaciones Técnicas solicitadas o alcance del objeto.

Se entenderá incluido dentro del concepto de logística, las siguientes características:

2.2.1. Características Técnicas:

Condiciones Generales:

Las fechas tentativas de realización de los eventos señaladas en el anexo No 1, pueden ser modificadas de acuerdo a lo acordado con las entidades territoriales. Cualquier cambio será informado con 8 días de anticipación por el Ministerio al operador.

Tiquetes aéreos:

En lo posible los tiquetes aéreos deben adquirirse en tarifa económica, el operador debe realizar las reservas de itinerarios. La programación de los vuelos será previamente acordada con la coordinación del grupo y solicitados con el tiempo suficiente para garantizar las reservas. De presentarse penalidades por modificaciones en los vuelos, sólo se reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio.

Transporte terrestre

El operador deberá reembolsar en efectivo a los participantes el valor de los transportes de ida y regreso a los municipios siempre y cuando los asistentes a los eventos presenten los respectivos soportes para su legalización. En el caso de presentarse transporte fluvial se deberá cumplir con el mismo procedimiento. Este reembolso debe realizarse durante la realización de los eventos.

Alojamiento

Realizar las reservas en hoteles. Las condiciones de las habitaciones deben cumplir con normas de higiene, televisor, buena iluminación, con aire acondicionado y/o ventilador en clima cálido y con servicio de internet.

Alimentación

Las condiciones del servicio y de los menús deben cumplir con los requisitos de balance nutricional. Se debe brindar por lo menos dos alternativas de desayunos que contengan mínimo, jugo o fruta, una proteína, una bebida caliente y por lo menos dos alternativas de harina.

Los menús de almuerzo y cena deben presentar tres alternativas de proteína, con una harina, verdura, fruta o sopa y una bebida.

Logística

Los salones deben disponer de la capacidad requerida de acuerdo al número de asistentes y de las condiciones adecuadas de iluminación, ventilación y acústica. En lo posible los salones deben ubicarse en el mismo lugar de alojamiento de lo contrario se debe garantizar el traslado de los participantes al sitio en el que se realizara el taller.

Se debe disponer de Videobeam, telón, computador, papelógrafo y/o tablero acrílico, material de trabajo (fichas de cartulina, papel periódico, marcadores) y conexión a Internet, disponer de un punto permanente de café y agua. Igualmente se requiere que los salones dispongan de mesas y sillas.

Las condiciones del servicio de alojamiento, alimentación y logística deben cumplir con las adecuadas condiciones de higiene, calidad y servicio acorde con la categoría de los asistentes al evento.

El operador deberá informar al Ministerio el nombre de la persona que sirva de contacto e interlocutor, para la coordinación permanente con el MIJ, por su parte el MIJ asignará un funcionario para este fin. Es requisito indispensable que el operador disponga de un representante en cada uno de los eventos para la supervisión del servicio.

2.2.2. Condiciones Específicas:

Se registran en el anexo 1, en el que se incluyen las necesidades para cada uno de los talleres de trabajo a realizar.

2.3. Plazo de Ejecución:

La ejecución del contrato será a partir de la aprobación y cumplimiento de los requisitos establecidos y hasta el 31 de diciembre de 2010 o hasta el agotamiento del presupuesto estimado.

2.4. Identificación del Contrato a celebrar: Contrato de Suministro

2.5. Lugar de ejecución: El domicilio contractual será la ciudad de Bogotá. D.C., No obstante el servicio deberá prestarse en las ciudades señaladas Anexo No 1. Una vez el operador logístico este contratado se realizará una reunión técnica con la Coordinadora del Grupo de Coordinación Territorial en Materia de Desplazamiento Forzado.

Cuando por circunstancias especiales no se lleve a cabo alguno de los eventos la Coordinadora del Grupo de Coordinación Territorial en Materia de Desplazamiento Forzado lo comunicará al contratista y podrá eventualmente y previo visto bueno del supervisor, destinar los recursos para realizar otro evento con las mismas

características técnicas señaladas en los lugares indicados o en otro, manteniendo el presupuesto estimado para tal fin.

2.6. Obligación del Contratista:

El contratista se compromete con el Ministerio a:

• Garantizar el suministro de alojamiento, alimentación, salón de reuniones con ayudas audiovisuales, sonido, estación de café permanente, desplazamientos terrestres y/o aéreos, durante los eventos que se realizarán de acuerdo a lo indicado en el anexo No. 1.

• Ejecutar el objeto del contrato por su cuenta y riesgo, así como la subcontratación que requiera para el buen desarrollo del contrato.

• Prestar el servicio logístico del evento (Transporte aéreo, y/o terrestre), hospedaje, Alimentación y Alquiler de Salón de reuniones con ayudas audio visuales y estación de café permanente) de conformidad con la oferta presentada.

• Asignar un interlocutor para la coordinación permanente con el Ministerio y disponer de un representante en cada uno de los eventos para la supervisión del servicio.

• Garantizar que los suministros ofrecidos sean de la mejor calidad.

• Realizar los trabajos con personal idóneo certificado y capacitado en la prestación del servicio objeto del contrato y en los términos de calidad, oportunidad y rapidez establecidos en la oferta.

• Prestar el objeto del contrato dentro del término y en el sitio señalado a partir de las autorizaciones escritas emitidas por la Coordinadora del Grupo de Coordinación Territorial en materia de desplazamiento forzado o por quien esta delegue.

• Responder en caso de que no haya disponibilidad de habitaciones en la acomodación solicitada y del salón, para lo cual procederá a realizar el cambio inmediato sin perjudicar el costo del contrato.

• Defender en todas sus actuaciones los intereses de EL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA y obrar con lealtad y buena fe en la ejecución del contrato.

• Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la Ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del Ministerio.

Además de lo anterior el contratista deberá:

• Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la presente contratación.

• Prestar el objeto del contrato dentro del término y en el sitio señalado a partir de las autorizaciones escritas emitidas por el supervisor del contrato.

• Cumplir con los plazos establecidos en el contrato.

• El CONTRATISTA, deberá presentar al supervisor del contrato los comprobantes de pago de las obligaciones parafiscales y aportes al SSSI.

• Acreditar el pago de los derechos de publicación del presente contrato, dentro de los dos (2) días siguientes al perfeccionamiento del mismo, en la cuenta designada para tal fin en los Bancos DAVIVIENDA, el Banco Agrario o pagando directamente en la Imprenta Nacional de Colombia.

• Constituir las garantías estipuladas en los presentes términos dentro de los dos (2) días siguientes al perfeccionamiento del contrato, para la aprobación por parte de la Dirección Jurídica y tramitar las modificaciones que le sean solicitadas.

• Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.

2.7 VALOR DEL CONTRATO:

El valor total del contrato asciende a la suma de doscientos millones de pesos ($200.000.000.oo) los cuales se pagarán con recursos xxx Xxxxxx Nacional de la vigencia fiscal 2010 e incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del presente proceso selectivo, el pago de los impuestos y descuentos xx xxx a que haya lugar y la Comisión.

2.8 FORMA DE PAGO:

El MINISTERIO pagará al CONTRATISTA el valor de contrato, por conducto del Grupo de Gestión Financiera y Contable así: Un anticipo equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, para cumplir con las especificaciones técnicas de alojamiento, transporte y logística requerida para la realización de los eventos de acuerdo a lo señalado en el Anexo No 1; una vez comprometido el ochenta por ciento

(80%) del anticipo se realizará un (1) pago equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato; una vez acreditado el compromiso del ochenta por ciento (80%) del pago anterior. Se realizará un último pago equivalente al veinte (20%) una vez finalizada la ejecución del presente contrato. Todos los pagos están sujetos a la previa presentación del pago de parafiscales por parte del contratista y al cumplido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato.

Los desembolsos antes señalados se realizarán con sujeción al PAC y a la ubicación de fondos en la Tesorería del Ministerio del Interior y de Justicia de tal manera que el MINISTERIO no asume responsabilidad alguna por la demora que pueda presentarse en dichos pagos y por lo tanto EL CONTRATISTA cumplirá con sus obligaciones y no podrá aducir como justificación alguna para su no realización, demora en el pago.

2.9 SUPERVISIÓN

La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA será ejercida por la Coordinadora del Grupo de Coordinación Territorial en Materia de Desplazamiento Forzado o a quien esta delegue, quién será el responsable de aprobar los pagos, los informes que presente EL CONTRATISTA y proyectar el acta de liquidación definitiva del contrato.

Quien suscribe este documento esta enterada de los riesgos anteriormente relacionados, las actuaciones que se desarrollen durante el proceso se encaminarán a no permitir que ocurran las situaciones previstas.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Por la naturaleza del contrato a suscribir se tiene en cuenta lo establecido en la Ley 1150 de 2007, artículo 2, numeral 2, literal h) que dispone: “Los contratos de las entidades, a cuyo cargo se encuentre la ejecución de los programas de protección de personas amenazadas, programas de desmovilización y reincorporación a la vida civil de personas y grupos al margen de la ley, incluida la atención de los respectivos grupos familiares, programas de atención a población desplazada por la violencia, programas de protección de derechos humanos de grupos de personas habitantes de la calle, niños y niñas o jóvenes involucrados en grupos juveniles que hayan incurrido en conductas contra el patrimonio económico y sostengan enfrentamientos violentos de diferente tipo, y población en alto grado de vulnerabilidad con reconocido estado de exclusión que requieran capacitación, resocialización y preparación para el trabajo, incluidos los contratos fiduciarios que demanden”. En concordancia con el artículo 52 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 5 del Decreto 2025 de 2009 que señala: Artículo 52. Procedimiento de contratación Los contratos a los que

se refiere el literal h) del numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, y que estén directamente relacionados con el desarrollo o ejecución de los proyectos allí señalados, se celebrarán por parte de la entidad estatal competente observando el siguiente procedimiento: a. La entidad formulará invitación a presentar oferta a un mínimo de tres

(3) personas naturales o jurídicas. b. La invitación a ofertar expresará los criterios de habilitación, selección y ponderación de las ofertas de conformidad con lo establecido en el artículo 12 del presente decreto. c. Del informe de evaluación se dará traslado a los proponentes por el término establecido en la invitación, tiempo durante el cual podrán formular sus observaciones al mismo, las cuales serán resueltas por la entidad en el acto de adjudicación del proceso de selección.

Este procedimiento, como se asevera, por las normas citadas anteriormente, sólo puede ser aplicable si la Entidad se encuentra ante la necesidad de atender con la contratación, población vulnerable, que para este caso es la población desplazada; conforme a la estrategia y su fundamento, que se reseña en seguida, se demuestra que el esfuerzo del Ministerio esta dirigido precisamente a ese objeto: atención de la población desplazada por la violencia.

“Los avances y resultados presentados por parte del Grupo de Coordinación Territorial en Materia de Desplazamiento Forzado - GCTMDF de la Dirección de Gobernabilidad Territorial están enmarcados en la construcción y desarrollo de la estrategia de coordinación Nación – Territorio, liderada por el Ministerio, la cual comprende las siguientes líneas de acción:

Esta estrategia fue construida conjuntamente con Acción Social y el Departamento Nacional de Planeación y presentada ante la Corte Constitucional el pasado 30 de octubre de 2009, como parte del avance en el cumplimiento de los autos 07, 08 y 314 de 2009.

Las acciones que se tienen previstas para el 2010, se encuentran enmarcadas en cada una de la líneas de la estrategia programadas acorde con los plazos establecidos en las diferentes órdenes de la Honorable Corte Constitucional al Ministerio del Interior y de Justicia, así como las obligaciones legales establecidas dentro de la normatividad que rige la política pública de atención al desplazamiento forzado; estas acciones están destinadas a fortalecer las capacidades de planificación, destinación de presupuesto, institucionalidad local y articulación entre la nación y el territorio que derivan en la atención oportuna e integral a la población desplazada por la violencia.

En este orden de ideas, y con el objeto de dar cumplimiento a las obligaciones del Ministerio del Interior y de Justicia frente a la Coordinación entre la Nación y el Territorio en materia de desplazamiento forzado, se hace necesario realizar la contratación de servicios y adquisición de bienes para el correcto desarrollo del plan de acción del Grupo de Coordinación en Materia de Desplazamiento Forzado.

Estas acciones se derivan del siguiente marco normativo y jurisprudencial:

RESUMEN SOBRE MARCO NORMATIVO Y CONCEPTOS SOBRE DESPLAZAMIENTO FORZADO EN COLOMBIA

Marco constitucional y legal de responsabilidades en materia de desplazados del

Ministerio del Interior y de Justicia

1. Ley 387 de 1997 por la cual se adoptan medidas para la prevención del

desplazamiento forzado; la atención protección, consolidación y estabilización socioeconómica de los desplazados internos por la violencia en la República de Colombia.

Identifica la responsabilidad del Estado colombiano formular las políticas y adoptar las medidas para la prevención del desplazamiento forzado; la atención, protección y consolidación y estabilización socioeconómica de los desplazados internos por la violencia así como los principios para su aplicación. Determina la conformación y objetivos del Sistema Nacional de Atención Integral a la Población Desplazada.

Define los objetivos del Plan Nacional de Atención Integral a la Población Desplazada.

2. Decreto 2569 de 2000 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 387 de 1997.

“Traslada” competencias del MIJ a la antigua Red de Solidaridad Social, hoy Acción Social – AS.

Define funciones de los Comités Territoriales de Atención Integral a la Población Desplazada – CTAIPD.

3. Decreto 250 de 2005 por el cual se expide el Plan Nacional para la Atención Integral a la Población Desplazada por la Violencia y se dictan otras disposiciones.

Define fuentes de recursos para la atención a población desplazada, igualmente define los principios rectores del plan (Enfoques diferencial, territorial, humanitario, restitutivo y de derechos).

Estipula las fases de intervención, las líneas estratégicas y las entidades que participarán en la Atención Integral a la Población Desplazada.

4. Ley 1151 de 2007 por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010

Dentro del apartado de política de defensa y seguridad democrática, se encuentra un subapartado relacionado con desplazamiento forzado, derechos humanos y reconciliación.

Se definen los recursos y las acciones gruesas que definen el accionar del Gobierno Nacional en estos 4 años, vale la pena resaltar que los 4,1 billones de pesos previstos para la atención ya fueron sobrepasados.

5. Ley 1190 de 2008 por medio de la cual el Congreso de la República de Colombia declara el 2008 como el año de la promoción de los derechos de las personas desplazadas por la violencia y se dictan otras disposiciones.

La ley busca incorporar los avances jurisprudenciales en materia de atención a población desplazada a la normativa vigente, en esta medida busca que se ajuste el Plan Nacional de Atención a la Población Desplazada, brindar más herramientas a la nación para la coordinación con el territorio al dar nuevas obligaciones a los entes y comités territoriales.

Quiere dar una mayor sostenibilidad al Plan Integral Único por medio de su articulación a los Planes de Desarrollo Locales.

Busca la participación del sector privado por medio de la Responsabilidad Social Corporativa.

6. Decreto 4530 de 2008 por el cual se modifica la estructura del Ministerio del Interior y Justicia y se dictan otras disposiciones.

7. Decreto 1997 de 2009 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1190 de 2008 y se dictan otras disposiciones.

Establece competencias del MIJ, AS y el DNP en la coordinación y articulación de la nación y el territorio, así como unos mecanismos de coordinación preliminares.

Reitera lo contemplado en la ley 1190 de 2008 frente a la evaluación del goce efectivo de derechos y el diseño del plan de acción.

Sentencia T025 de 2004

En la sentencia T-025 de 2004, la Sala Segunda de Revisión de la Corte

Constitucional estableció que “las políticas públicas de atención a la población desplazada no han logrado contrarrestar el grave deterioro de las condiciones de vulnerabilidad de los desplazados, no han asegurado el goce efectivo de sus derechos constitucionales ni han favorecido la superación de las condiciones que ocasionan la violación de tales derechos” y, en consecuencia, declaró un estado de cosas inconstitucional en materia de desplazamiento forzado.

a) Goce efectivo de derechos por parte de un alto porcentaje de la población desplazada y demostración de que están dadas las condiciones para mantener este resultado y avanzar sosteniblemente en lograr que todos los desplazados gocen de sus derechos constitucionales.

b) Corrección de las causas estructurales del estado de cosas inconstitucional, en especial (i) la insuficiencia de recursos y (ii) la precaria capacidad institucional. Estas causas deben ser corregidas a nivel nacional y territorial, según las prioridades departamentales y locales fijadas con base en la expulsión y recepción de desplazados.

c) Demostración de que las políticas públicas relacionadas con cada uno de los derechos constitucionales de los desplazados conducen efectivamente a lograr el goce efectivo de los derechos por parte de los

desplazados, lo cual comprende dos aspectos esenciales reiterados por la Corte en numerosas providencias: (i) la orientación de manera racional de las políticas públicas para alcanzar dicha finalidad y (ii) la introducción de un enfoque diferencial, en especial respecto de mujeres, menores, adultos mayores, indígenas, afrocolombianos y personas con discapacidad.

d) Demostración de que los desplazados, así como las organizaciones de la sociedad civil que aboguen por sus derechos, participen de manera oportuna, significativa y efectiva en la adopción de las decisiones estatales que les interesan y los afectan.

e) Contribución suficiente de las entidades territoriales a la superación del estado de cosas inconstitucional.

Adicionalmente la Corte asignó al Ministerio del Interior y de Justicia la función de promover y coordinar que los entes territoriales establezcan una serie de acciones tendientes a alcanzar una coherencia entre el cumplimiento de las obligaciones constitucional y legalmente definidas que tienen con la población desplazada en su ámbito territorial, y la destinación de los recursos económicos necesarios para proteger los derechos constitucionales de dicha población. En este sentido la Corte constató que “…uno de los factores que ha generado la insuficiencia de recursos es el bajo compromiso de las entidades territoriales en la destinación de recursos apropiados para atender a la población desplazada, ya sea porque carecen de recursos suficientes o porque no han colocado como tema prioritario de la agenda política la atención de la población desplazada”.

Auto 177 de 2005

En el Auto 177 de 2005 la Corte establece que uno de los factores que ha

retrasado el avance hacia la superación del estado de cosas inconstitucional asociado al fenómeno del desplazamiento forzado, es la precaria e insuficiente coordinación de los esfuerzos presupuestales de las entidades territoriales y de la capacidad institucional nacional para efectuar seguimiento, adoptar correctivos,

identificar avances, estancamientos o retrocesos y comparar los resultados alcanzados por las diversas entidades territoriales.

Auto 218 de 2006

La Corte identificó algunas áreas como las más críticas en materia de

desplazamiento, dentro de las cuales reiteró que se encuentra la deficiente coordinación de las labores adelantadas por el Ministerio del Interior y de Justicia con las entidades territoriales, frente a lo cual insistió en las falencias en materia de coordinación por parte de dicho Ministerio, ya expuestas en el Auto 177 de 2005. En este sentido, evidenció la Corte que pese a las órdenes establecidas en el Auto 177 de 2005, los informes presentados a la Corte no demuestran que los esfuerzos del Ministro del Interior y de Justicia hayan comprendido acciones idóneas para avanzar adecuadamente en el cumplimiento de dichas órdenes, sino que se envía a esta Corporación información “…extensa, confusa, en muchos casos irrelevante, desordenada, y en ocasiones desactualizada e incompleta. Más aún, observa la Sala que se ha enviado directamente a la Corte la información remitida al Ministerio por las entidades territoriales, sin que dicho Ministerio actúe como un filtro analítico de la referida información dentro de su rol de coordinador”.

Auto 266 de 2006

Ordena a la Directora de Asuntos Territoriales y Orden Público (hoy dirección de

gobernabilidad territorial) del Ministerio del Interior y de Justicia, que (a) dentro del término perentorio de tres (3) días hábiles, remita a la Corte, de existir, un documento en el que conste la estrategia de coordinación de las acciones territoriales para la atención de la población desplazada; (b) dentro del mismo término de tres (3) días hábiles, provea las aclaraciones que se solicitan en el numeral 3.2. de la Sección III de esta providencia sobre la creación de una Dirección Especial dentro del Ministerio del Interior a cargo de la coordinación de las actuaciones del as entidades territoriales en esta área; y (c) dentro del mismo término de tres (3) días hábiles, indique si se han fijado plazos precisos para que las autoridades territoriales lleven a cabo las actuaciones que se señalan en la parte resolutiva del Acuerdo 06 de 2006 del CNAIPD, y cuáles son tales plazos.

Auto 052 de 2008

Información solicitada a las entidades territoriales sobre su atención a la

población en situación de desplazamiento situada en su territorio (Presupuesto, Comités, PIU apoyo de las entidades nacionales, funcionarios responsables del tema, uso de indicadores de goce efectivo de derechos, proyectos específicos para la población desplazada).

Auto 007 de 2009

Coordinación de la política pública de atención a la población desplazada con las

entidades territoriales.

Sexto.- ORDENAR a los alcaldes y gobernadores que el Ministro del Interior y de Justicia haya considerado prioritarios en materia de atención a la población desplazada que, a más tardar el 15 xx xxxxx de 2009, y luego cada año, presenten un informe al Consejo Nacional para la Atención Integral a la Población Desplazada por la Violencia en el que indiquen qué compromisos pueden asumir para garantizar el goce efectivo de los derechos de la población desplazada y en caso de que no tengan la capacidad presupuestal o administrativa, señalen las falencias que presentan para atender a la población desplazada, teniendo en cuenta los autos de seguimiento de la sentencia T-025 de 2004 y los temas enunciados en el artículo 4 de la Ley 1190 de 2008.

Séptimo.- ORDENAR al Consejo Nacional para la Atención Integral a la Población Desplazada por la Violencia que, antes del 1 xx xxxxx de 2009, diseñe una política que permita involucrar y comprometer efectivamente a las entidades territoriales en la superación del estado de cosas inconstitucional y en el aseguramiento del goce efectivo de los derechos de la población desplazada. Dicha política deberá ser formalizada mediante un acto administrativo.

Noveno.- ORDENAR al Consejo Nacional para la Atención Integral a la

Población Desplazada por la Violencia que, a partir de los informes enviados por las entidades territoriales señalados en la Ley 1190 de 2008 y los informes ordenados en el numeral séptimo de la parte resolutiva de la presente providencia, use las herramientas legales al alcance de cualquiera de las entidades que conforman dicho Consejo para asegurar el compromiso de las entidades territoriales con la adopción de decisiones orientadas a asegurar el goce efectivo de los derechos de la población desplazada en el respectivo ámbito territorial.

Décimo.- ORDENAR al Consejo Nacional para la Atención Integral a la

Población Desplazada por la Violencia que a partir del 1 xx xxxxx del 2010, expida, respecto de cada entidad territorial prioritaria, un certificado relativo a la suficiencia o insuficiencia de la contribución de cada una a la superación del

estado de cosas inconstitucional. Mediante este mecanismo el Cnaipd podrá

certificar a aquellas entidades territoriales cuyas acciones contribuyan al avance en el goce efectivo de los derechos de la población desplazada y a la superación de las falencias en la capacidad institucional y el esfuerzo presupuestal, e igualmente, podrá descertificar a aquellas que se retrasan injustificadamente en el cumplimiento de sus responsabilidades. Dicho certificado (i) deberá fundamentarse en criterios objetivos previamente comunicados a las entidades territoriales prioritarias, (ii) será de conocimiento público, (iii) señalará las condiciones que deben reunir la respectiva entidad territorial para continuar recibiendo recursos y en general apoyo del gobierno en temas relativos al goce efectivo de los derechos de la población desplazada y (iv) deberá expedirse con la periodicidad que el propio Consejo determine.

Auto 314 de 2009

La Corte Constitucional cita a unas SESIONES TÉCNICAS REGIONALES sobre

coordinación y corresponsabilidad entre la Nación y las Entidades Territoriales en materia de atención integral a la población desplazada, ante la Sala Especial de Seguimiento a la Sentencia T-025 de 2004 y Autos de cumplimiento de la Corte Constitucional, a las siguientes entidades del orden nacional: al Ministro del Interior y de Justicia, al Ministro de Hacienda y Crédito Público, al Director del Departamento de Planeación Nacional DNP, a las diferentes entidades que conforman el Consejo Nacional de Atención Integral a la Población Desplazada y al Director de Acción Social.

Las entidades nacionales convocadas a las Sesiones Técnicas Regionales deberán presentar un informe detallado y pormenorizado acerca de (i) el cumplimiento de las órdenes impartidas por la Corte en el Auto 07 de 2009; (ii) la información requerida por la Corte acerca de a) el diagnóstico sobre las falencias y obstáculos que se presentan en la coordinación entre la Nación y las entidades territoriales para la atención integral a la población desplazada y el logro del goce efectivo de los derechos de esta población; y b) una propuesta concreta de soluciones a las falencias y obstáculos de orden institucional, estructural, presupuestales y técnicos encontrados; y (iii) las respuestas al cuestionario de preguntas elaborado por la Corte para cada entidad.

El desarrollo de las sesiones técnicas preparatorias de las sesiones técnicas regionales convocadas por la Corte Constitucional a las entidades territoriales, del desarrollo de la estrategia de coordinación Nación - Territorio y de los convenios suscritos por parte del Ministerio y las Agencias de Cooperación JICA y OIM, se encuentran enmarcado dentro de dicha excepción porque contribuyen a que los funcionarios asistentes en los eventos desarrollen capacidades técnicas para brindar oportunamente la atención a la población desplazada. Igualmente las herramientas conceptuales y técnicas brindadas les permitirá realizar eficiente y oportunamente la asignación presupuestal, la elaboración de Planes Integrales Únicos –PIU, de tal manera que la población desplazada sea atendida oportunamente y tenga acceso a los programas y proyectos que se desarrollan en el territorio con la participación de los diferentes niveles territoriales Nación, Departamento y Municipio en el marco del cumplimiento de los criterios de complementariedad, subsidiariedad y coordinación de acciones. Es prioritario que las entidades territoriales definan para la vigencia 2.010 presupuestos específicos para la

implementación de programas y proyectos de atención a la Población Desplazada en los tres componentes de la politica pública: Protección y Prevención; Atención Integral y Verdad, Justicia, Reparación y garantías de No Repetición. Así mismo se hace necesario asegurar que los funcionarios de las entidades territoriales y los representantes de la población desplazada conozcan la normatividad, implementen la política pública de prevención y atención y los Planes Integrales Únicos- PIU y dinamicen los Comités Locales de Atención Integral a la Población Desplazada con el fin de contribuir en el goce efectivo de derechos de la población en situación de desplazamiento, acciones encaminadas a la superación del estado de cosas inconstitucional, declarado por la Honorable Corte Constitucional.

4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO.

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 80 de1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008, se elaboró un presupuesto oficial de acuerdo con los precios y condiciones xxx xxxxxxx y a las necesidades propias señaladas en el Anexo No 1.

El Grupo de Coordinación Territorial en materia de desplazamiento forzado, desde el año 2008, ha venido realizando la asistencia a las Entidades Territoriales, mediante la modalidad de talleres, para cuya realización se ha apoyado en empresas particulares, organizadas para ese objeto y quienes presentaron en diferentes momentos cotizaciones que permiten al Grupo hoy día estimar los costos promedio: En consecuencia esta dependencia, considera necesario desagregar los recursos apropiados en la vigencia 2010, y estimar para la realización de los talleres la suma de

$200.000.000,00 valor por el cual se solicitará la expedición del CDP No. 182 del 16 xx xxxxx de 2010.

Datos Consolidados
ITEM	CANTIDAD	VALOR UNITARIO (Promedio)	TOTAL
DESAYUNOS	989	$ 10.000	$ 9.890.000
ALMUERZOS	743	$ 22.000	$ 16.346.000
CENAS	930	$ 20.000	$ 18.600.000
REFRIGERIOS	1903	$	$ 15.414.300
		8.100

ALOJAMIENTOS	989	$ 90.000	$ 89.010.000
TRANSPORTE	145	$ 158.000	$ 22.910.000
TIQUETES AEREOS	40	$	$ 24.000.000
		600.000
TOTAL			$ 196.170.300

Lugar donde se realizaran los eventos.

Para complementar, el análisis presentado, se precisa que la prestación de servicios de alojamiento, auditorios y alimentación y refrigerios deberán prestarse, inicialmente y previa concertación con las entidades territoriales mencionadas en las siguientes ciudades o municipios.

REUNION COORDINACION TERRITORIO	Fecha: Primera semana xx xxxxxx de 2010 Lugar: Medellín Participantes:60	Municipios del departamento.
PREPARACION PARA SEXTA SESIÓN TÉCNICA REGIONAL	Fecha: Segunda semana xx xxxx de 2010 Lugar: Cúcuta Participantes:60	Municipios priorizados departamentos de : Norte xx Xxxxxxxxx y Santander
PREPARACION PARA SÉPTIMA SESIÓN TÉCNICA REGIONAL	Fecha: Segunda semana xx xxxx de 2010 Lugar: Ibagué Participantes:50	Municipios priorizados departamentos de: Boyacá, Cundinamarca, Huila y Tolima.

ENCUENTRO REGIONAL Fecha: Cuarta semana de Julio de 2010 Lugar: Bogotá Participantes: 150
5 DEPARTAMENTOS

ENCUENTRO REGIONAL	Fecha: Segunda semana de octubre de 2010 Lugar: Valledupar Participantes: 100	5 DEPARTAMENTOS
EVENTOS JICA	Fecha: Segunda semana

xx xxxxxx y primera de septiembre de 2010 Lugar: Cartagena y Cali respectivamente. Participantes: 000 XXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX,XXXXXXXXX,XXX XXXXXX X XXXXX XXX XXXXX

Nota: Por la dinámica de los temas a tratar podrá realizarse en una ciudad diferente a la inicialmente programada y el número de asistentes puede variar de una ciudad a otra. Igualmente, y de conformidad con el desarrollo de la estrategia de articulación Nación - Territorio, podrán desarrollarse reuniones adicionales con entidades territoriales particulares.

TOTAL PARTICIPANTES: 580 personas aproximadamente.

Lugar de ejecución: La ejecución del presente contrato será en la ciudad de Bogotá y en los municipios en donde se realicen los eventos.

El domicilio contractual será la ciudad de Bogotá. D.C

5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN REQUISITOS HABILITANTES Y DE EVALUACION

De conformidad con lo establecido en la Ley 80/93, la Ley 1150/2007, los Decretos 2474 de 2008 y 2025 de 2009 y demás normas concordantes, las propuestas presentadas, serán habilitados y calificados por el Ministerio del Interior y de Justicia, con base en la información y documentación suministrada por el proponente.

El proceso que nos ocupa, incluye dentro de su objeto, suministros que para el caso de transporte, entregan las aerolíneas, representados en los tiquetes; así mismo incluye suministros de alojamiento y alimentación, bienes de común utilización, cuya adquisición tiene especiales procedimientos de selección.

En efecto de conformidad con el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, en la Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes, y de común utilización la oferta más favorable a la Entidad será aquella con el menor precio.

Previamente la Entidad fija como requisitos habilitantes, no sometidos a puntuación o calificación y para determinar la capacidad jurídica, experiencia, capacidad de organización y financiera, los siguientes:

REQUISITOS HABILITANTES.-

5.1. CAPACIDAD JURIDICA

5.1.1. Carta de presentación de la propuesta: (anexo 2)

De acuerdo con el contenido, la carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal. El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta.

La oferta se presentará de la siguiente forma:

1. Primer sobre en el se incluya la propuesta técnica, en original y dos copias, diligenciada en un todo conforme al anexo uno y con todos los documentos que enseguida se precisan.

2. Segundo Sobre, que incluye solamente la oferta económica, que es el

mismo anexo uno con los costos de cada concepto y así desagregado.

Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá:

a) En caso de ser persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo.

b) En caso de ser consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo.

c) Los proponentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de su documento de identificación. Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes.

5.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal:

Si la propuesta la presenta una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente Proceso de Selección y que su duración no es inferior al término del plazo del contrato y un año más.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.

En el evento que del contenido del certificado expedido por la cámara de comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este Proceso de Selección y suscribir el contrato con el MIJ, en caso de resultar seleccionado.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal.

5.1.3. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados (artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 )

De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal – si la persona jurídica está obligada a tener revisor fiscal- o por la persona natural, según el caso, en donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si la persona jurídica no está obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal deberá indicar las razones por las cuales no está obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cámara de Comercio.

En caso de consorcio o unión temporal esta certificación debe ser, además, presentada por cada una de las empresas que lo conforman.

5.1.4. Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, según Anexo No. 5 , donde se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.

b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identidad y domicilio.

c. Designar la persona, que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.

d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio

o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades, su participación en la

propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa.

e. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MIJ.

f. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y dos (2) años más, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Por tanto, deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.

g. Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar:

1. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

3. Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

5.1.5. Compromiso de Transparencia

El proponente deberá aportar con su propuesta, el Anexo No. 3 (Compromiso de Transparencia), debidamente diligenciado.

5.1.6. Verificación antecedentes fiscales y disciplinarias

El comité asesor y evaluador verificará si los proponentes se encuentran con sanciones

disciplinarias que lo inhabiliten para celebrar contratos con el estado o si aparecen

reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

5.2 Experiencia.

Documento base para la verificación el RUP.

Se verificará teniendo en cuenta lo reglado por el artículo 34 del Decreto 4881 de 2008,

numeral 2 y tomando en cuenta los años de creación de la Empresa (jurídica o

unipersonal) contados a partir de la fecha de constitución de la Empresa (jurídica o unipersonal) y aplicando la tabla prevista en el artículo 36 del mismo decreto.

La experiencia habilitante requerida es de 60 puntos (Constitución de 4 a 6 años)

5.3 Capacidad de organización.-

La capacidad de organización se verificará en el RUP y conforme al artículo 34 del Decreto 4881 de 2008, numeral 4, modificado por el Decreto 836 de 2009.

La capacidad de organización exigida es de 388 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)

5.4 Capacidad Financiera.-

La capacidad Financiera se verificará en el RUP y conforme al artículo 34 del Decreto 4881 de 2008, numeral 3.

5.4.1 Indicadores financieros

Los indicadores financieros habilitantes se aplicarán sobre los datos consignados en el RUP. El proponente individual, consorcio o unión temporal; bien sea persona natural o jurídica, nacional o

extranjera, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la

información a diciembre 31 de 2009.

a. Liquidez: Xxxx demostrarse una liquidez igual o superior a 1.0.

b. Endeudamiento: Xxxx demostrarse un endeudamiento igual o menor al 70%.

c. Patrimonio Total: El patrimonio total del proponente debe ser igual o superior al 30% del presupuesto oficial.

En el caso de unión temporal o consorcio, los indicadores se calcularán con base en la suma de las partidas registradas en el RUP de cada uno de los integrantes.

NOTA: En caso que la información financiera reflejada en el RUP no se encuentre actualizada a la fecha xx xxxxx diciembre 31 de 2009, el proponente deberá anexar certificación expedida por la Cámara de Comercio en la cual conste que la actualización de la información está en trámite. Adicionalmente, se debe adjuntar copia de los documentos financieros que fueron presentados ante esa entidad, de acuerdo con lo establecido en el numeral VI – Capacidad financiera, de las instrucciones para el diligenciamiento del formulario del registro único de proponentes, entregado por la Cámara de Comercio, que indica: “…Para actualizaciones debe corresponder al corte de los estados financieros que adjunta. Adicionalmente anexe fotocopia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal, según corresponda, junto con la certificación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores.” (resaltado fuera de texto)

• En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual la documentación reseñada anteriormente.

Lo antes solicitado, teniendo en cuenta que la Cámara de Comercio no ha verificado la documentación soporte para la actualización.

Es del caso aclarar, que la renovación del RUP, de acuerdo con el inciso 2º del artículo 6º del decreto 4881 de 2008, debe realizarse anualmente dentro del mes anterior al vencimiento de cada año de vigencia de la misma. La actualización del RUP, los oferentes la podrán realizar en cualquier momento.

5.5 Capacidad de contratación.-

La capacidad Financiera se verificará en el RUP y conforme al artículo 35 del Decreto 4881 de 2008.

Se exige para esta capacidad, mínimo 388 SMMLV

5.6 Oferta técnica.- Se debe diligenciar en todos sus componentes el ANEXO 1; la

Entidad advierte que los requerimientos de cada taller pueden ser modificados, previo acuerdo con el contratista y en tanto no se afecte el valor total de esta contratación.

REQUISITOS DE EVALUACION O DE CALIFICACION.-

Como se expresó anteriormente en las contrataciones de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de calificación es el MENOR PRECIO.

Una vez cocidas las ofertas habilitadas, y cumplido el plazo para controvertir el informe, se realizará la subasta presencial en la fecha y hora programada y se agotará el

procedimiento conforme a los artículos 23 y 25 del Decreto 2474 de 2008, que se trascribe a continuación:

Artículo 22. Verificación de los requisitos habilitantes. Para que una subasta pueda llevarse a cabo en los términos de este decreto deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes.

El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad con lo señalado en el artículo 8° del presente decreto. En dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.

Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el término indicado en los pliegos de condiciones, el cual en ningún caso podrá ser mayor de la mitad del inicialmente previsto.

Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones.

Parágrafo. Durante la prórroga a que hace referencia el tercer inciso del presente artículo, cualquier interesado podrá presentar oferta, incluyendo aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta, en los términos señalados en el presente artículo.

Artículo 25. Procedimiento de subasta inversa presencial. Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.

La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas:

a) La entidad abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas;

b) La entidad otorgará a los proponentes un término común señalado en los pliegos de condiciones para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio a que se refiere el literal anterior;

c) Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados;

d) Un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes;

e) La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado;

f) Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta;

g) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior;

h) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.

Parágrafo. En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

6. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

Cumpliendo con lo expresado en el numeral 6 del Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegaré a suscribirse para la prestación del servicio de Hospedaje, Alimentación y Alquiler de salón, transportes terrestres, fluviales y aéreos, para la ejecución del proyecto ID-0018 denominado “Promoción y seguimiento a los esfuerzos administrativos y presupuestales de las gobernaciones y alcaldías en política de atención a población en situación de desplazamiento” el cual se encuentra dentro del Marco del convenio de cooperación internacional celebrado entre el Ministerio del Interior y de Justicia y la OIM, y el proyecto denominado: “Desarrollo de la capacidad local en materia de atención a la población en situación de desplazamiento” dentro del marco del convenio celebrado entre el MIJ y JICA y la realización de las sesiones técnicas preparatorias servicios enunciados en el numeral 2, en el presente caso obedecen a riesgos empresariales, es decir a los normales, inherentes al funcionamiento de una organización empresarial, que se imputan exclusivamente al contratista afectado, y no a la entidad. (Ver sentencia del 9 xx xxxx de 1996, Consejo de Estado Sec. Tercera)

Estos riesgos pueden ser catalogados de la siguiente forma:

1. Riesgos normales que corresponden al giro ordinario de la empresa (contratista) y que deben ser previstos por el contratista al momento de presentar la oferta, tales como el incremento de los precios o falta de personal calificado para suministrar la prestación del servicio de Hospedaje, alimentación y alquiler de Salón, transportes terrestres, fluviales y aéreos, para la ejecución del proyecto ID-0018 denominado “Promoción y

seguimiento a los esfuerzos administrativos y presupuestales de las gobernaciones y alcaldías en política de atención a población en situación de desplazamiento” el cual se encuentra dentro del Marco del convenio de cooperación internacional celebrado entre el Ministerio del Interior y de Justicia y la OIM. y el proyecto denominado: “Desarrollo de la capacidad local en materia de atención a la población en situación de desplazamiento” dentro del marco del convenio celebrado entre el MIJ y JICA.

En el caso especifico, el oferente al momento de presentar su oferta económica inicial, deberá tener en cuenta que por el precio ofertado, independientemente del incremento de precios, para prestar el servicio de Hospedaje, Alimentación y Alquiler de Salón, transportes aéreos y/o terrestres, para la ejecución de los eventos mencionados, estos deberán cumplir con la totalidad de los requerimientos técnicos, y que no podrá alegar desequilibrio del contrato teniendo en cuenta que se trata de un riesgo previsible, imputable exclusivamente a él.

2. Riesgo por la mala calidad del servicio suministrado: Para efectos de una buena participación contractual por parte de los oferentes hacia la entidad, la prestación del servicio de Hospedaje, Alimentación y Alquiler de Salón, transportes terrestres y aéreos, para la ejecución de los eventos, para el Ministerio del Interior y de Justicia, correspondiente a este proceso de contratación, debe considerarse y respaldarse con la prestación del servicio en óptimas condiciones de un plan de calidad y una descripción técnica detallada ajustándose a nuestras necesidades, por lo tanto este riesgo es asignado en su totalidad al contratista.

3. Riesgo empresarial: Teniendo en cuenta la actividad económica a la que el contratista representa, las gestiones empresariales dentro de este proceso son asumidas por él, por lo tanto cualquier eventualidad en el marco de no constituirse dichas gestiones este riesgo es asignado al contratista, por ejemplo, incumplimiento de uno ó más técnicos, de un mayorista o de un distribuidor de un equipo contratado, los costos los asumirá el contratista, puesto que solo son imputables a él. En el siguiente cuadro, se ilustran los eventos que de tener ocurrencia, alteran el equilibrio financiero en materia de contratación estatal:

INOPERANCIA EN EL SEGUIMIENTO Y EN MANEJO PRESUPUESTAL

CAUSAL DE RIESGO PREVISIBLE			SOPORTE JÚRIDICO	RESPONSABILID AD DEL RIESGO	AMPARO O CUBRIMIENTO DEL RIESGO
Demoras	en	la	L. 80 Art. 4	Responsabilidad	Se tiene designado un supervisor.
designación supervisor.		del		de la Entidad, demoras en el inicio del contrato

		principal.
Improvisación en la selección del supervisor.	L. 80 Art. 4	Responsabilidad de la Entidad, falta de idoneidad para cumplir las funciones.		Se asigna un FUNCIONARIO del área con experiencia y se le induce en la función de supervisión.
Desatender recomendaciones.	sus	L. 80 Art. 4	Responsabilidad de la Entidad (Supervisor) y El contratista.	El supervisor cuenta con los conocimientos requerimientos para vigilar el cumplimiento del contrato.
Contratar disponibilidad.	sin	L. 80, art. 25 No. 13 y 14	Responsabilidad de la Entidad Peculado.	-	Está descartado hay disponibilidad del CDP No. 76 del 21 de enero de 2010.
Destinación diferente.	oficial		Responsabilidad de la Entidad Peculado.	-	Se está afectando el rubro de “Atención Integral a la Población Desplazada en cumplimiento de la sentencia T – 025 de 2004”,
Ejecutar el contrato sin registro presupuestal.	L. 80/93 y L. 179 – Presupuesto.	Responsabilidad de la Entidad Peculado.	-	Está previsto requisito.	verificar	este
Descoordinación entre el supervisor, el Grupo de Gestión Contractual y el grupo de Gestión Financiera y Contable.		Responsabilidad de la Entidad por demoras e incumplimientos		Hay un procedimiento a cumplir
Arbitrariedad en el orden de los pagos.	Ley 1150, Art. 19	Responsabilidad de la Entidad - Discriminación. Intereses xx xxxx.		El Pacto de Pago está relacionado a un PAC que se pide simultáneamente
Exigir cuentas de cobro o factura	Ley 962 de 2008 Art. 18	Responsabilidad de la entidad – Supervisor y Contratista		Se atenderá a la cuenta de cobro o factura presentada.

11. MECANISMOS DE COBERTURA

Efectuado el análisis de los riesgos de la contratación teniendo en cuenta el nivel y extensión de los mismos, se estima que el contratista los debe amparar constituyendo las garantías contempladas en el Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 (modificado por el decreto 2493 del 3 de julio de 2009), así:

a. Cumplimiento general del contrato: Por el 20% del valor del contrato, para garantizar las obligaciones que se contraen, el pago de las multas y la cláusula

penal pecuniaria, por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento.

b. Calidad del Servicio Prestado: Por el 20% del valor del contrato, para garantizar la aptitud y disposición calificada para la realización y ejecución del servicio, por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

c. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: por el 100% del valor entregado, para garantizar la correcta inversión del anticipo, por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento.

d. Salarios y Prestaciones Sociales: Por el 5% del valor del contrato, para garantizar el pago de salarios y prestaciones del personal empleado en el país para la ejecución del contrato, por el plazo de ejecución y plazo de liquidación y tres (3) años más, contado a partir de la fecha de perfeccionamiento.

Indemnidad: En los contratos que celebre el operador logístico, para realizar la ejecución del contrato, se pactaran cláusulas de indemnidad a favor del Ministerio del Interior y de Justicia que lo dejen a salvo de eventuales responsabilidades por demandas que puedan presentar los contratistas o sus empleados, subcontratistas o sus empleados, asesores o terceros, con ocasión de daños y perjuicios derivados de la ejecución de contratos que se celebren en el desarrollo de este contrato o por la terminación de dichos contratos en cualquier evento.

En todo caso el contratista ampliara los plazos iniciales de los amparos en el evento de extenderse el plazo fijado para la liquidación del presente contrato

Atentamente,

XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX

Asesora de Despacho

Coordinadora Grupo de Coordinación

Territorial en Materia de Desplazamiento Forzado

ANEXO No. 1

OFERTA TECNICA Y ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR EL PRESUPUESTO XXXXXX ASIGNADO CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 6 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Cúcuta primera semana xx xxxx
Sesión Técnica Preparatoria AUTO 314/09
Los asistentes estarán ingresando el día previo a la realización del evento
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Funcionarios	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Cúcuta		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero	20	40	2
		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero
		Alojamiento Acomodación sencilla incluido desayuno
		Alojamiento Acomodación sencilla incluido desayuno
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,				120
		Refrigerios PM,				60
		Xxxxxxxxx,				00
		Xxxxx,				000
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 80 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornadas de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre y / o Fluviales entre los municipios cercanos
TOTAL
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas

Bogotá	2	Bogotá-Cúcuta-Bogotá				2
TOTAL
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Ibagué, segunda semana xx xxxx
Sesión Técnica Preparatoria AUTO 314/09
Los asistentes estarán ingresando el día previo a la realización del evento
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Funcionarios	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Ibagué		Alojamiento Acomodación dobles incluido PAQUETE INTEGRAL POR NOCHE con desayuno	20	40	2
		Alojamiento Acomodación sencilla incluido PAQUETE INTEGRAL POR NOCHE con desayuno
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,				100
		Refrigerios PM,				50
		Xxxxxxxxx,				00
		Xxxxx,				00
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 50 personas con silletería cómoda, aire acondicionado, para jornadas de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas

Bogotá	2	Bogotá-Ibagué-Bogotá				2
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Medellín Primera semana xx xxxxxx
Realización de un Taller de fortalecimiento institucional de entidades territoriales en Materia de Desplazamiento Forzado
Los asistentes estarán ingresando el día previo a la realización del evento
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Medellín		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	25	50	2
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,				120
		Refrigerios PM,				60
		Xxxxxxxxx,				00
		Xxxxx,				000
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 60 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula , aire acondicionado, para jornadas de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
		Apoyo Logístico
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
TOTAL
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas

Bogotá	2	Bogotá-Medellín-Bogotá				2
TOTAL						2
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Arauca tercera semana de septiembre
Realización de un Taller de fortalecimiento institucional de entidades territoriales en Materia de Desplazamiento.
Los asistentes estarán ingresando el día previo a la realización del evento
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Funcionarios	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Arauca		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero	25	50	2
		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero
		Alojamiento Acomodación Sencilla incluido Desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero
		Alojamiento Acomodación Sencilla incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,				120
		Refrigerios PM,				60
		Xxxxxxxxx,				00
		Xxxxx,				000
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.
		Amplificación de Sonido y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 60 personas con silletería cómoda, Acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornadas de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas

Bogotá	2	Bogotá-Arauca-Bogotá				2
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Bogotá Cuarta semana de Julio
Realización de un encuentro regional
Los asistentes estarán ingresando el día previo a la realización del evento
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Funcionarios	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Bogotá		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero	52	104	2
		Alojamiento Acomodación sencilla incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,				300
		Refrigerios PM,				150
		Xxxxxxxxx,				000
		Xxxxx,				000
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 150 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornadas de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Fluviales entre los municipios cercanos

TOTAL
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Quibdó		2	Quibdó-Bogotá-Quibdó				2
Mitú		2	Mitú-Bogotá-Mitú				2
Puerto Inírida		2	Puerto Inírida-Bogotá – Puerto Inírida				2
San Xxxx del Guaviare		2	San Xxxx del Guaviare-Bogotá-San Xxxx del Guaviare				2
Cali		2	Cali-Bogotá-Cali				2
Arauca		2	Xxxxxx-Xxxxxx-Xxxxxx				0
Xxxxx		0	Xxxxx-Xxxxxx-Xxxxx				2
TOTAL
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Valledupar segunda semana de octubre
Realización de un encuentro regional
Los asistentes estarán ingresando el día previo a la realización del evento
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Funcionarios	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Valledupar		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero	45	90	2
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,				200
		Refrigerios PM,				100
		Xxxxxxxxx,				000

		Xxxxx,				000
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.
		Amplificación de Sonido y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 100 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornadas de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre y / o Fluviales entre los municipios cercanos
TOTAL
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá		2	Bogotá-Valledupar-Bogotá				2
Montería		1	Montería-Valledupar-Montería				1
Xxxxx Xxxxx		0	Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxx				1
Cartagena		1	Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx				0
Xxxxxxxx		0	Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx				2
Xxxxxxxxx		0	Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx				1
TOTAL
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Cartagena segunda semana xx Xxxxxx

Realización de un taller de socialización proyecto JICA
Los asistentes estarán ingresando el día previo a la realización del evento
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Funcionarios	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Cartagena		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero	20	40	2
		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero
		Alojamiento Acomodación sencilla incluido desayuno
		Alojamiento Acomodación sencilla incluido desayuno
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,				100
		Refrigerios PM,				50
		Xxxxxxxxx,				00
		Xxxxx,				00
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 50 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornadas de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre y / o Fluviales entre los municipios cercanos
TOTAL
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
TOTAL

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Cali Primera semana de septiembre
Realización de un taller de socialización proyecto JICA
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Funcionarios	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Cali		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero	20	40	2
		Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno Impuestos y Seguro Hotelero
		Alojamiento Acomodación sencilla incluido desayuno
		Alojamiento Acomodación sencilla incluido desayuno
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,				100
		Refrigerios PM,				50
		Xxxxxxxxx,				00
		Xxxxx,				00
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 50 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornadas de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre y / o Fluviales entre los municipios cercanos
TOTAL
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
TOTAL

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Cúcuta 16 de Julio de 2010
Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitacione s	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Cúcuta	4	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	2	4	1
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,
Cúcuta	11	Refrigerios PM,				11
Cúcuta	11	Almuerzos,				11
		Cenas,
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.				1
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Convención		1	Convención-Cúcuta-Convención				1
El Xxxxxx		1	El Xxxxxx-Cúcuta- El Xxxxxx				1
El Xxxxx		1	El Xxxxx-Cúcuta-El Xxxxx				1
Xxxxx		1	Xxxxx-Xxxxxx-Xxxxx				0
Xxx Xxxxxxx		0	Xxx Xxxxxxx-Xxxxxx-Xxx Xxxxxxx				1
Sardinata		1	Sardinata-Cúcuta-Sardinata				1
Teorama		1	Xxxxxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx				0
Xxxx		0	Xxxx-Xxxxxx-Xxxx				1
TOTAL							8
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá	1	Bogotá-Cúcuta-Bogotá				1
TOTAL						1
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Pasto 30 de Julio de 2010
Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitacione s	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Pasto	8	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	4	8	1
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,
Pasto	17	Refrigerios PM,				17
Pasto	17	Almuerzos,				17
		Cenas,
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.				1
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.
TOTAL:
Transporte Terrestre y/o Fluvial entre los municipios cercanos
Barbacoas		1	Barbacoas-Pasto-Barbacoas				1
Cumbitara		1	Cumbitara-Pasto-Cumbitara				1
El charco		1	El Charco-Pasto-El Charco				1
Xxxxx		1	Xxxxx-Pasto-Xxxxx				1
Los andes		1	Los Andes-Pasto-Los Andes				1
Xxxxx xxxxxxx		1	Xxxxx xxxxxxx-Xxxxx-Los Andes				1
Policarpa		1	Policarpa-Pasto-Policarpa				1
Xxxxxxx xxxxx		1	Xxxxxxx xxxxx-Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxx				1
Xxxxxxxxx		1	Xxxxxxxxx-Pasto-Xxxxxxxxx				1
Santa xxxxxxx		1	Santa Xxxxxxx-Pasto-Santa Xxxxxxx				1
Taminango		1	Taminango-Pasto-Taminango				1
Xxxxxx		0	Xxxxxx-Xxxxx-Xxxxxx				1
TOTAL							12
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas

Bogotá	1	Bogotá-Pasto-Bogotá				1
TOTAL						1
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Medellín 13 xx Xxxxxx de 2010
Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitacione s	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Medellín	9	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	5	9	1
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,
Medellín	40	Refrigerios PM,				40
Medellín	40	Almuerzos,				40
		Cenas,
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.				1
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Abejorral		1	Abejorral-Medellín-Abejorral				1
Anorí		1	Anorí-Medellín-Anorí				1
Apartadó		1	Apartadó-Medellín-Apartadó				1
Arboletes		1	Arboletes-Medellín-Arboletes				1
Argelia		1	Argelia-Medellín-Argelia				1
Betulia		1	Xxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxx				0
Xxxxxxx		0	Xxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxx				1
Carepa		1	Carepa-Medellín-Carepa				1

Caucasia	1	Caucasia-Medellín-Caucasia				1
Chigorodó	1	Chigorodó-Medellín-Chigirodó				1
Cocorna	1	Cocorna-Medellín-Cocorná				1
Dabeiba	1	Dabeiba-Medellín-Dabeiba				1
El Bagre	1	El Bagre-Medellín-El Bagre				1
Frontino	1	Frontino-Medellín-Frontino				1
Granada	1	Granada-Medellín-Granada				1
Ituango	1	Xxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxx				0
Xxxxxxxxxx	0	Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxx				1
Murindó	1	Murindó-Medellín-Murindó				1
Mutatá	1	Xxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxx				0
Xxxxxx	0	Xxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxx				1
Necoclí	1	Necoclí-Medellín-Necoclí				1
Xxxxx	1	Xxxxx-Medellín-Xxxxx				1
Peque	1	Peque-Medellín-Peque				1
Xxx Xxxxxx	0	Xxx Xxxxxx-Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxx				1
San Xxxxxxxxx	1	San Xxxxxxxxx-Medellín-San Xxxxxxxxx				1
San Xxxx de Urabá	1	San Xxxx de Urabá-Medellín-San Xxxx de Uraba				1
San Xxxx	1	San Xxxx-Medellín-San Xxxx				1
San Xxxxx de Urabá	1	San Xxxxx de Uraba-Medellín-San Xxxxx de Uraba				1
San Xxxxxx	1	San Xxxxxx-Medellín-San Xxxxxx				1
Segovia	1	Segovia-Medellín-Segovia				1
Sonson	1	Sonson-Medellín-Sonson				1
Tarazá	1	Tarazá-Medellín-Tarazá				1
Turbo	1	Turbo-Medellín-Turbo				1
Xxxxx	0	Xxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxx				1
Vigía del Fuerte	1	Vigía del Fuerte-Medellín-Vigía del Fuerte				1
Yondó	1	Yondó-Medellín-Yondó				1
Zaragoza	1	Zaragoza-Medellín-Zaragoza				1
TOTAL						37
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá	2	Bogotá-Medellín-Bogotá				2
TOTAL						2
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Villavicencio 27 xx Xxxxxx de 2010

Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST

Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios

Servicios de Alojamiento
Ciudades		N° de Personas	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Villavicencio		6	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	3	6	1
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,
Villavicencio		15	Refrigerios PM,				15
Villavicencio		15	Almuerzos,				15
			Cenas,
Otros espacios y Servicios para el Soporte
			Video Beam, Computador.				1
			Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
			Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Acacías		1	Acacías-Villavicencio-Acacias				1
El Xxxxxxxx		1	El Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx-El Xxxxxxxx				1
Granada		1	Granada-Villavicencio-Granada				1
La Xxxxxxxx		1	La Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx-La Xxxxxxxx				1
Lejanías		1	Lejanías-Villavicencio-Lejanías				1
Mapiripán		1	Mapiripán-Villavicencio-Mapiripán				1
Mesetas		1	Mesetas-Villavicencio-Mesetas				1
Xxxxxx Xxxxxxxxx		0	Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx-Xxxxxx Concordia				1
Puerto Xxxxxx		1	Puerto Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx-Puerto Xxxxxx				1
Puerto Rico		1	Puerto Rico-Villavicencio-Puerto Rico				1
San Xxxx Xx Xxxxx		1	San Xxxx Xx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxxx-San Xxxx xx Xxxxx				1
Xxxxx		1	Xxxxx-Xxxxxxxxxxxxx-Xxxxx				1
Vista Hermosa		1	Vistahermosa-Villavicencio-Vista Hermosa				1
TOTAL							13
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá		Villavicencio	Bogotá				1
TOTAL							1
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

Magangue 10 de Septiembre de 2010

Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitaciones	Personas	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Magangue	12	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	6	12	1
Servicios de Restaurante
		Refrigerios AM,
Magangue	20	Refrigerios PM,				20
Magangue	20	Almuerzos,				20
		Cenas,
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.				1
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Achi		1	Achi-Magangue-Achi				1
Xxxxxxxx xx Xxxx		1	Xxxxxxxx xx Xxxx-Magangue-Xxxxxxxx xx Xxxx				1
Cartagena		1	Cartagena-Magangue-Cartagena				1
Xxxxxxx		0	Xxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxx				1
Xxxxxx xx Xxxxxxx		0	Xxxxxx xx Xxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxx xx Xxxxxxx				1
Xxxxx xx Xxxx		1	Xxxxx la Baja-Magangue-Xxxxx la Baja				1
Montecristo		1	Montecristo-Magangue-Montecristo				1
Río Viejo		1	Río Viejo-Magangue-Río Viejo				1
Xxx Xxxxxxx		0	Xxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxxx				0
Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx		1	San Xxxx Xxxxxxxxxx-Magangue- San Xxxx Xxxxxxxxxx				1
Santa Xxxx		1	Santa Xxxx-Magangue-Santa Xxxx				1
Tiquisio		1	Tiquisio-Magangue-Tirquisio				1
Xxxxxxxx		1	Xxxxxxxx-Magangue-Xxxxxxxx				1
TOTAL							14
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá	1	Bogotá-Magangue-Bogotá				1
TOTAL						1
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

POPAYÁN OCTUBRE 24 DE 2010
Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitacione s	Persona s	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Popayán	4	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	2	4	1
Servicios de Restaurante
Popayán		Refrigerios AM,
		Refrigerios PM,				15
		Almuerzos,				15
		Cenas,
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.				1
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Argelia		1	Argelia-Popayán-Argelia				1
Balboa		1	Balboa-Popayán-Balboa				1
Bolívar		1	Xxxxxxx-Xxxxxxx-Xxxxxxx				0
Xxxxxx xxxxx		0	Xxxxxx xxxxx-Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx				1
Cajibío		1	Cajibío-Popayán-Cajibío				1
El tambo		1	El tambo-Popayán-El Tambo				1
La xxxx		1	La xxxx-Popayán-La Xxxx				1
Xxxxxxx		1	Xxxxxxx-Xxxxxxx-Xxxxxxx				1
Patía		1	Patía-Popayán-Patía				1
Xxxxxxxx		0	Xxxxxxxx-Xxxxxxx-Xxxxxxxx				0
Xxxxxxxxx de quilichao		1	Santander de quilichao-Popayán-Santander de Quilichao				1
Xxxxxxx		1	Xxxxxxx-Popayán-Xxxxxxx				1
TOTAL							12
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá		1	Bogotá-Popayán-Bogotá				1
TOTAL							1
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

XXXXXXXXX OCTUBRE 8 DE 2010
Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitacione s	Persona s	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Xxxxxxxxx	5	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	3	5	1
Servicios de Restaurante
Xxxxxxxxx		Xxxxxxxxxxx AM,
		Refrigerios PM,				15
		Almuerzos,				15
		Cenas,
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.				1
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Xxxxx de los andaquies		1	Xxxxx de los andaquies-Xxxxxxxxx-Xxxxx de los Andaquies				1
Xxxxxxxxx xxx xxxxxx		1	Xxxxxxxxx xxx xxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx				1
Xxxxxxx		1	Xxxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxx				1
El doncello		1	El doncello-Florencia-El Doncello				1
El paujil		1	El paujil-Florencia-El Paujil				1
La montañita		1	La montañita-Florencia-La Montañita				1
Milán		1	Milán-Florencia-Milán				1
Puerto rico		1	Puerto rico-Florencia-Puerto Rico				1
San xxxx xxx xxxxxx		1	San xxxx xxx xxxxxx-Xxxxxxxxx-San Xxxx xxx Xxxxxx				1
San xxxxxxx del caguán		0	Xxx xxxxxxx xxx xxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxx Xxxxxxx xxx Xxxxxx				1
Solano		1	Solano-Xxxxxxxxx-Xxxxxx				1
Solita		1	Xxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxx				0
Xxxxxxxxxx		0	Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx				13
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá		1	Bogotá-Xxxxxxxxx-Bogotá				1
TOTAL							1
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

AGUACHICA OCTUBRE 22 DE 2010
Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitacione s	Persona s	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Aguachica	4	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	2	4	1
Servicios de Restaurante
Aguachica		Refrigerios AM,
		Refrigerios PM,				15
		Almuerzos,				15
		Cenas,
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.				1
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Xxxxxxxxxx		0	Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx				1
Xxxxxxx		1	Xxxxxxx-Aguachica-Xxxxxxx				1
San xxxxx		1	San xxxxx-Aguachica-San Xxxxx				1
Santa xxxx del sur		1	Santa xxxx del sur-Aguachica-Santa Xxxx del Sur				1
Simití		1	Simití-Aguachica-Simití				1
Xxxxxxx xxxxxxx		1	Xxxxxxx xxxxxxx-Aguachica-Xxxxxxx Xxxxxxx				1
Astrea		1	Astrea-Aguachica-Astrea				1
Becerril		1	Becerril-Aguachica-Becerril				1
Bosconia		1	Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx				0
Xxxxxxxxxx		0	Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx				1
Xxxxxxxx		0	Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx				1
El copey		1	El copey-Aguachica-El Copey				1
La jagua de ibirico		1	La jagua de ibirico-Aguachica-La Xxxxx xxx Xxxxxxxx				0
Xx xxx		0	Xx xxx-Xxxxxxxxx-Xx Xxx				1
Pailitas		1	Pailitas-Aguachica-Pailitas				1
Pelaya		1	Pelaya-Aguachica-Peleya				1
Pueblo bello		1	Pueblo bello-Aguachica-Pueblo Bello				1
San xxxxx		1	San xxxxx-Aguachica-San Xxxxx				1

Valledupar	1	Valledupar-Aguachica-Valledupar				1
TOTAL						19
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá	1	Bogotá-Aguachica-Bogotá				1
TOTAL						1
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

OFERTA ECONOMICA

LA OFERTA INICIAL NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES PROMEDIOS DETERMINADOS POR EL ESTUDIO XX XXXXXXX CONTENIDO EN EL ESTUDIO PREVIO –NUMERAL 4 “PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO”

Debe responder a cada una de las siguientes especificaciones y requerimientos, e incluir valores unitarios con IVA y valores TOTALES CON IVA de manera desagregada.

SANTA XXXXX NOVIEMBRE 5 DE 2010
Talleres de Socialización Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial en materia de desplazamiento Forzado SICST
Los asistentes estarán ingresando en diferentes horarios
Servicios de Alojamiento
Ciudades	N° de Personas	Ubicación	Habitacione s	Persona s	Noches	Cantidad	Valor Unitario Con IVA	Valor Total Con IVA
Santa Xxxxx	4	Alojamiento Acomodación dobles incluido desayuno, Impuestos y Seguro Hotelero	2	4	1
Servicios de Restaurante
Santa Xxxxx		Refrigerios AM,
		Refrigerios PM,				15
		Almuerzos,				15
		Cenas,				4
Otros espacios y Servicios para el Soporte
		Video Beam, Computador.				1
		Amplificación de Xxxxxx y Micrófonos
		Auditorio con capacidad de 17 personas con silletería cómoda, acomodación tipo aula, aire acondicionado, para jornada de 8 am, a 5 pm. Con estación de tinto y aromática permanente en el salón.				1
TOTAL:
Transporte Terrestre entre los municipios cercanos
Xxxxxxxxx		0	Xxxxxxxxx-Xxxxx xxxxx-Xxxxxxxxx				1
Chibolo		1	Chibolo-Santa xxxxx-Chibolo				1
Ciénaga		1	Ciénaga-Santa xxxxx-Ciénaga				1
El banco		1	El banco-Santa xxxxx-El Banco				1
El retén		1	El retén-Santa xxxxx-El Reten				1
Fundación		1	Fundación-Santa xxxxx-Fundación				1
Pivijay		1	Pivijay-Santa xxxxx-Pivijay				1
Plato		1	Plato-Santa xxxxx-Plata				1
Puebloviejo		1	Pueblo viejo-Santa xxxxx-Pueblo Viejo				1
Remolino		1	Remolino-Santa xxxxx-Remolino				1

Santa xxx	1	Santa xxx-Santa xxxxx-Santa Xxx				1
Sitionuevo	1	Sitionuevo-Santa xxxxx-Sitionuevo				1
Zona bananera	1	Zona bananera-Santa xxxxx- Zona Bananera				1
TOTAL						13
Transporte Aéreo y Manejo de Reservas
Bogotá	1	Bogotá-Santa Xxxxx-Bogotá				1
TOTAL						1
Nota: Las tarifas aéreas deben ser modalidad económica, respecto a las penalidades, de presentarse el Ministerio sólo reconocerá las que se presenten por cambios originados por decisiones del Ministerio; Las reservas deben hacerse y garantizarse, pues la asistencia de todos los participantes es indispensable y no puede prorrogarse la celebración de la capacitación.

ANEXO No. 2

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Bogotá, D.C.

Señores

MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA

Xxxxxxx 0 Xx. 00 - 00 Xxxxxx, X.X.

Ref.: Proceso de Selección Xxxxxxxxx Xx 0 xx 0000, Xxxxxxxx 00 xxx Xxxxxxx 2474 de 2008

CONTRATACIÓN DE UN OPERADOR LOGÍSTICO que suministre los servicios de alojamiento, alimentación, alquiler del salones de reuniones con ayudas audiovisuales, materiales de trabajo, sonido, estación de café permanente, desplazamientos terrestres fluviales y aéreos, durante los eventos de trabajo descritos, enmarcadas en las acciones que desarrolla el Grupo de Coordinación Territorial en Materia de Desplazamiento Forzado del Ministerio del Interior y de Justicia.

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ;

representante del Consorcio o Unión Temporal ,

integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del Proceso de Selección Pública de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para participar en el proceso citado en la referencia.

En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites la ejecución y legalización del mismo, dentro del término señalado para el efecto en el pliego de condiciones.

Así mismo declaro:

❖ Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.

❖ Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

❖ Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.

❖ Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el Pliego de Condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

❖ Que hemos recibido los siguientes Adendas : (indicar el número y la fecha de cada uno, en caso de que surjan dichos documentos)

❖ Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

❖ Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

❖ Que no hemos sido sancionados o multados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de este Proceso de Selección. (Nota: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hecho efectiva la garantía única.

❖ Que la propuesta consta de un sobre que contiene en original con ……folios y dos copias, cada una con

….folios, toda la información solicitada, incluidos los requisitos habilitantes y un segundo sobre en el que se encuentra la oferta económica inicial con folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia

❖ Que la propuesta tiene vigencia de 90 días calendario.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)

C.C. No. expedida en Nit:

Dirección: Número de teléfono: Número de fax: Correo electrónico:

ANEXO No. 3 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi

propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

Que el MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, adelanta el proceso de selección de contratista, con el objeto de: “… ”

1. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y del MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.

2. Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de Proceso de Selección referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.

DECLARACIONES

PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas.

SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré al MIJ es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato.

TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.

CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.

QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente proceso, las adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a los Pliegos, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.

COMPROMISOS

PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del MIJ, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.

SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.

TERCERO: Me comprometo a suministrar al MIJ cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.

CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el Pliego de Condiciones y en el contrato.

QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato resultante del Proceso de Selección.

En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de el día . de

EL PROPONENTE
Firma C.C. No.	Firma C.C. No.
Firma C.C. No.	Firma C.C. No.
Firma C.C. No.	Firma C.C. No.

ANEXO 4

Formato de Información Referente a la Identificación de los Beneficiarios Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF.

Nombre / Razón Social: .

Advertencias:

1. El Ministerio del Interior y de Justicia se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el inciso tercero del Artículo 60 de la Ley 610 del 15 xx xxxxxx de 2000.

.

2. Para la presentación de Ofertas y/o para la celebración de contratos de cualquier naturaleza con el Ministerio del Interior y de Justicia, se requerirá del cumplimiento por parte del contratista, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar, lo cual será acreditado mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista con los requerimientos xx xxx o por el Representante Legal, conforme lo establece el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.

3. Toda persona Natural o Jurídica que pretenda suministrar bienes y/o servicios al Ministerio del Interior y de Justicia, deberán estar inscritas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, si por la naturaleza de los bienes o servicios que ofrece, las disposiciones que reglamentan el Sistema así lo exigen.

4. Si el objeto de la contratación, tiene identificados códigos CUBS, en el SICE, las personas Naturales o Jurídicas que deseen participar en los procesos contractuales del Ministerio del Interior y de Justicia, deberán aportar el certificado de registro en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, conforme a lo establecido por las disposiciones que reglamentan la materia.

.

Documento de Identidad : NIT

C.C.

Número .

Ciudad: País: .

Dirección: Fax No. .

Teléfonos Nos. .

Correo Electrónico: .

Nombre del Representante Legal: .

Identificación No. Contactarse con :

De .

Institución Financiera donde Posee Cuenta el Beneficiario: Cuenta No.

Clase: Corriente Ahorros

Información Tributaria.

Régimen Común Régimen Simplificado

Clasificados Como:

Autorretenedor de Retefuente Autorretenedor de IVA

Gran Contribuyente

Institución Sin Ánimo de Xxxxx

Autorretenedor de ICA

Responsable de IVA

Actividad Económica.

Industria Código Comercio Código

Servicios Nota:

Código

Financiera

Código

El formato debe ser diligenciado de manera legible en letra imprenta o a máquina. Si desea registrar otras cuentas adicionales, puede hacerlo a continuación.

INSTITUCIÓN FINANCIERA	NÚMERO DE CUENTA	CLASE
		CORRIENTE	AHORROS

Esta información será validada por el SIIF a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Banco de la República, por lo tanto, es importante que la información aquí consignada sea concreta, correcta y veraz, pues de ello dependerá que el abono en cuenta de las ordenes de pago tramitadas se efectúen en tiempo conforme lo estipule el contrato.

ANEXO 5

MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL

(Según sea el caso)

. , identificado con la C.C. No. de . , y vecino de , obrando en representación de la sociedad , domiciliada en la ciudad de . y . , identificado con la C.C. No. de .

, y vecino de , obrando en representación de la sociedad ,

domiciliada en la ciudad de , hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) en los términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante ante el Ministerio Del Interior y de Justicia, en relación con el Proceso de Selección Abreviada No. 003-2009 cuyo objeto es contratar la adquisición de equipos de cómputo, licencias de software ofimático y switches de borde más trabajos de networking.

CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será del % para y del % para… En el caso de Uniones Temporales, señalarán los

términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MIJ.

CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.

CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de XXXXXXX, como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio).

CLÁUSULA QUINTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio).

En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día del mes de de 2009 en la ciudad de .

Nombre, identificación y sociedad que representa Nombre, identificación y sociedad que representa