SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA
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SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA
LICITACIÓN No. SA-001-2017
OBJETO: Contratar la prestación de servicios tecnológicos bajo la modalidad de “Outsourcing Integral Tecnológico”
SATENA, en ejercicio de los principios que rigen su actividad contractual
CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL CONTROL SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA
Mayores informes, Teléfono: 4238530 Extensiones 4060/4061/4062/4063 Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000 - 00, Xxxxxxx Xx.0, Xxxxxxxx 11 de la ciudad de Bogotá D.C.
Página Web: xxx.xxxxxx.xxx y correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
00 XX XXXXX XX 0000 XXXXXX X.X., XXXXXXXX
CAPITULO 1
CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1.1. OBJETO Y ALCANCE
Contratar la prestación de servicios tecnológicos bajo la modalidad de “Outsourcing Integral Tecnológico”.
El alcance está determinado en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones.
1.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA
Toda la información y demás actuaciones que se produzcan con ocasión del presente proceso de selección, serán publicadas y podrán consultarse en la página WEB de SATENA xxx.xxxxxx.xxx. Por lo anterior, tales actos son oponibles desde el momento en que aparezcan publicados en dicho medio.
Cualquier solicitud de información, aclaración o explicación xxx xxxxxx de condiciones, debe dirigirse al Área de Contratos de SATENA al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx o mediante comunicación escrita radicada en la Xx. Xx Xxxxxx Xx 000 – 08 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.
1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución y vigencia del contrato respetará el principio de anualidad presupuestal. Por lo tanto, dicho plazo se contará a partir del 1 xx xxxx de 2017, previa firma del contrato por las partes y expedición del registro presupuestal por parte de SATENA, y hasta el 31 de diciembre de 2017. No obstante, SATENA se reserva el derecho de prorrogar el contrato hasta completar máximo cuatro (4) años de ejecución, siempre y cuando las condiciones técnicas y económicas ofrecidas sean favorables para la entidad. Para efectos de la liquidación y demás trámites a que haya lugar, la vigencia del contrato será de cuatro (4) meses posteriores a la fecha de su terminación.
En virtud del principio de anualidad presupuestal, la(s) prórroga(s) del contrato estará(n) condicionada(s) a la obtención y apropiación de los recursos presupuestales requeridos por parte de SATENA. En tal sentido, si la entidad no adquiere dichas apropiaciones al inicio de cada vigencia fiscal, no estará obligada a continuar con el contrato y/o aceptación de oferta, sin que ello implique ninguna clase de multa, perjuicio o sanción para las partes.
En todo caso, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento, previa notificación escrita con sesenta (60) días calendario de antelación, como mínimo, a la fecha de terminación propuesta. Esta decisión no generará reconocimiento de perjuicios, multas, penalidades ni indemnización alguna para las partes.
PARÁGRAFO: No obstante lo anterior, el proponente deberá tener en cuenta el plazo previo de implementación que deberá cumplir con anterioridad a la fecha de ejecución indicada, conforme a lo señalado en el Anexo No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones.
1.4. LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO
La prestación del servicio objeto del presente proceso, se llevará a cabo en las siguientes direcciones correspondientes a las distintas instalaciones de SATENA:
Xxxxxxx xx Xxxxxx Xx. 000 - 00 Xxxxxxx 0, Xxxxxxxx 00, Xxxxxx X.X.;
Oficinas xx Xxxxxxxx Bogotá D.C.;
Aeropuerto El Dorado Bogotá D.C.;
Oficina Bavaria Bogotá D.C.;
Oficina Torre Platino Bogotá D.C.;
Agencia de Quibdó (Chocó);
Las bases de mantenimiento de SATENA en Medellín y Cali.
Las demás instalaciones que SATENA indique durante la ejecución del contrato.
1.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial para la presente contratación será hasta por la suma de SETECIENTOS OCHENTA MILLONES OCHO MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS M/CTE
($780.008.696) incluido IVA y demás impuestos que procedan, amparado en el CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 48 de fecha 1 de enero de 2017.
Nota 1: En ningún caso, el valor TOTAL de la oferta económica incluido impuestos podrá superar el valor antes indicado del presupuesto oficial estimado, so pena del rechazo de la propuesta.
Nota 2: El presupuesto estimado está dado en pesos colombianos corrientes e incluye los efectos inflacionarios. Por lo tanto, no se reconocerá al contratista ningún ajuste o factor adicional.
Nota 3: SATENA podrá utilizar el monto total aquí descrito o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del CONTRATISTA respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar el servicio y/o suministro según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas.
1.6. FORMA DE PAGO
SATENA pagará el valor del contrato de forma mensual, dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario posteriores a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro en cada periodo, la cual deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción de los servicios.
Requisitos de facturación
Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ser radicada antes del día 25 de cada mes e ir acompañada de los siguientes documentos:
a. Certificado de cumplimiento del bien y/o servicio y autorización de pago suscrito por el Supervisor del Contrato designado por SATENA y,
b. Certificación de pago suscrita por el representante legal o revisor fiscal del CONTRATISTA, según corresponda, respecto de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
De no cumplir con este requisito al momento de radicar la facturación, no se recibirá ningún documento.
Valor facturado
El valor facturado por EL CONTRATISTA deberá corresponder a las cantidades de bienes y/o servicios reales entregados y recibidos a satisfacción por SATENA y conforme a los precios unitarios o mensuales ofertados en su propuesta.
La factura y/o cuenta de cobro solo será autorizada luego de la prestación del servicio y/o entrega total realizada por el proveedor, previa constancia de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato.
Impuestos y deducciones
EL CONTRATISTA conoce y acepta que los pagos de los bienes suministrados y/o servicios prestados a SATENA estarán sujetos a lo establecido en las normas tributarias colombianas vigentes. Por lo tanto, la Dirección Financiera de SATENA liquidará todos los impuestos, tasas, contribuciones y/o retenciones a que haya lugar al momento de cada pago.
1.7. ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los proponentes a través de su Representante Legal deberán manifestar su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas del servicio a través de la suscripción del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones. De igual manera, deberá adjuntar los documentos técnicos requeridos en el referido anexo.
SATENA no aceptará propuestas parciales, ni alternativas, ni considerará como válidas aquellas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.
Igualmente, SATENA se reserva el derecho de verificar y analizar los precios xx xxxxxxx, con el fin de determinar si los valores unitarios presentados por cada uno de los servicios, elementos o ítems solicitados, se encuentran dentro del promedio ofrecido en el mercado. En caso que algún valor de los elementos supere los precios xx xxxxxxx, la entidad podrá determinar la no adjudicación del servicio, bien o del proceso, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de ninguno de los proponentes, ni costos adicionales para la entidad
CANTIDADES Y SERVICIOS ESTIMADOS: Las cantidades de los servicios y/o bienes indicadas en este pliego de condiciones, son estimadas. Por lo tanto, SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista, ni costos adicionales para la entidad, toda vez que estas cantidades dependen de las necesidades que se presenten. SATENA no se obliga a solicitar mínimos ni máximos, pues las cantidades son estimadas. Así mismo, se reserva el derecho de requerir servicios adicionales a los aquí descritos, previa determinación de la necesidad junto con el análisis técnico y económico correspondiente y de la procedencia de la contratación.
1.8. GARANTÍAS
El proponente que resulte seleccionado mediante el presente proceso de contratación se obliga a constituir a favor de SATENA, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o ante una entidad bancaria, las siguientes garantías:
A) GARANTIA ÚNICA que ampare los siguientes riesgos:
i. Cumplimiento de las obligaciones contractuales: Con vigencia a partir de la fecha de firma del Contrato y hasta su fecha de terminación y cuatro (4) meses más, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
ii. Calidad del bien: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
iii. Correcto funcionamiento del bien y/o equipo: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
iv. Pago de salarios y prestaciones sociales: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato.
B) GARANTIA de Responsabilidad Civil Extracontractual, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato.
Las garantías deberán ser suministradas dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato por las partes.
También deberá contemplar una nota que de manera expresa señale:
“No obstante ser SATENA de naturaleza jurídica Entidad Estatal, la presente póliza se emite con el clausulado de garantía de cumplimiento en favor de particulares, por regirse su contratación a las disposiciones del derecho privado conforme lo dispuesto por el Artículo 16 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007”.
CAPITULO 2
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La Ley 1427 de 2010 modificó la naturaleza jurídica de SATENA y determinó que todos sus actos jurídicos, contratos y actuaciones necesarias para administrar y desarrollar el objeto social, una vez constituida como sociedad de economía mixta, se regirán exclusivamente por las reglas del derecho privado, sin atender el porcentaje del aporte estatal dentro del capital social de la empresa.
Para efectos legales y contractuales, SATENA adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular; en consecuencia, los contratos que celebre SATENA se regirán por su Manual de Contratación en las materias particularmente reguladas y por el derecho civil y comercial, en lo que sea pertinente.
Sin perjuicio de lo anterior, SATENA dará aplicación en su actividad contractual a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, así como al régimen de inhabilidades e incompatibilidades para la contratación estatal, previstos la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios y en el Estatuto Anticorrupción.
Bajo lo expuesto, el presente proceso de selección se realiza conforme a la siguiente modalidad de selección prevista en el Manual de Contratación Vigente, así:
“5.2.2. CONTRATACIÓN ABIERTA. Se aplicará para la contratación de los bienes y servicios necesarios para SATENA, salvo que se encuentre enmarcada en una de las causales de contratación directa. La contratación abierta a su vez tendrá las siguientes modalidades:
Licitación o concurso. Esta modalidad de selección aplicará cuando la cuantía del proceso supere los 1001 SLMMV.”
El Manual de Contratación de SATENA se encuentra publicado en la página Web
xxx.xxxxxx.xxx.
2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividad | Fecha Inicio | Fecha Terminación | Hora Inicio | Hora Terminación | Lugar |
Publicación xxx Xxxxxx de Condiciones | 15 xx xxxxx de 2017 | 23 xx xxxxx de 2017 | 8:00 a.m. | 11:00 a.m. | Pág. Web SATENA: |
Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones | 15 xx xxxxx de 2017 | 17 xx xxxxx de 2017 | 8:00 a.m. | 12:00 m | Al correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Grupo de Contratos. |
Publicación Respuesta a Observaciones | 22 xx xxxxx de 2017 | 8:00 a.m. | Pág. Web SATENA: | ||
Cierre Proceso / Recepción de Propuestas | 23 xx xxxxx de 2017 | 11:00 a.m. | Oficina del Grupo de Contratos o al correo electrónico: | ||
Periodo de Evaluación de las Propuestas | 23 xx xxxxx de 2017 | 27 xx xxxxx de 2017 | Una vez finalice la Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas | 4:00 p.m. | |
Publicación Informe Previo de Evaluación | 28 xx xxxxx de 2017 | 8:00 a.m. | Pág. Web SATENA: | ||
Presentación Observaciones al Informe Previo | 28 xx xxxxx de 2017 | 29 xx xxxxx de 2017 | 8:00 a.m. | 5:00 p.m. | Al correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Grupo de Contratos. |
Publicación: Informe de Evaluación Definitivo Respuesta a las observaciones. Aceptación de oferta del proponente seleccionado. | 31 xx xxxxx de 2017 | 8:00 a.m. | Pág. Web SATENA: | ||
Suscripción del contrato (estimada) | 31 xx xxxxx de 2017 | Oficina del Grupo de Contratos |
2.3. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas para desarrollar su objeto en el país, así como los consorcios o uniones temporales, conformados por éstas, que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales establecidas en el presente pliego de condiciones.
a. Extranjeros:
Las personas extranjeras interesadas en participar en el presente proceso de selección, deberán aportar, cuando ello aplique, los documentos solicitados en este pliego de condiciones mediante la presentación de un documento equivalente emitido por la persona competente en el exterior, o un
documento que contenga la misma información solicitada por SATENA en este pliego de condiciones.
Los documentos expedidos en el exterior deberán estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes relacionadas con los documentos otorgados por autoridad extranjera.
El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales de la jurisdicción o lugar de prestación del servicio y sobre el objeto de la contratación que se adelanta.
b. Consorcio y Uniones Temporales:
i. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el caso de Uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del contratante.
ii. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal.
iii. Los miembros del consorcio responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la conforman.
iv. Los integrantes de la Unión temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de la propuesta y del objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros que la conforman.
v. Los consorciados o unidos temporalmente, deben permanecer en consorcio o unidos temporalmente durante el término de vigencia del contrato y un (1) año más. Por tanto deberá indicarse en la propuesta que durante este término no será disuelta ni liquidada ninguna de estas formas de asociación, ni habrá cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal.
NOTA: Indistintamente de la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la oferta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la xxxxxxxx de una obligación solidaria e indivisible en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía y en general, para todos los efectos que del contrato se deriven. Existe responsabilidad solidaria e indivisible tanto en la fase precontractual como en la contractual y postcontractual y para la existencia de esta, basta que la oferta se presente en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal.
2.4. VALOR JURÍDICO DE LAS INVITACIONES EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN
Las invitaciones a presentar oferta, cotización o a participar en una subasta, no son consideradas jurídicamente vinculantes, sino como una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten sus ofertas o cotizaciones a la empresa, quien por este hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo.
Al presentar las ofertas, los proponentes aceptan:
Que conocen y aceptan el alcance de la presente selección de contratista.
Que conocen y aceptan que SATENA no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el proceso, tal y como se establece en el presente pliego.
Que conocen y se comprometen a cumplir el Manual de Contratación de SATENA.
Que conocen y se comprometen a cumplir el Manual SISOMA para contratistas y subcontratistas de SATENA.
Si el proponente es una persona natural, deberá manifestar que conoce la política de habeas data de SATENA, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y por tanto se compromete a leer el aviso de privacidad, para lo cual deberá diligenciar el ANEXO No. 8 AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES del presente
pliego de condiciones.
SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen, y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales, o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.
Así mismo, SATENA se reserva el derecho de suspender el proceso de selección en cualquiera de sus etapas o de no adjudicar el contrato a ninguno de los oferentes, sin que por ello pueda existir reclamación alguna por parte de los intervinientes. De igual forma se aclara que con la presentación y/o recepción de las propuestas, SATENA no asume ningún compromiso de continuar o concluir el proceso de selección.
2.5. INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
En el presente documento se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales y demás condiciones necesarias que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la ejecución del objeto de que trata este pliego de condiciones.
El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.
2.6. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES O A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN
Los interesados podrán solicitar cualquier aclaración al contenido del presente pliego de condiciones o a los informes de evaluación dentro del plazo indicado en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx o radicada directamente en las instalaciones del Área de Contratos de SATENA, a lo cual SATENA responderá mediante comunicación escrita publicada en la Web, vía correo electrónico o correo ordinario.
Las observaciones al pliego de condiciones o a los informes de evaluación que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el referido cronograma, se entenderán extemporáneas y, por lo tanto, no se les dará respuesta.
SATENA podrá hacer las modificaciones que considere convenientes al pliego de condiciones mediante Adendas, las cuales serán publicadas en la página web xxx.xxxxxx.xxx.
2.7. DILIGENCIA DE CIERRE Y PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR OFERTA
En la fecha, hora y lugar señalados en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, se llevará a cabo el cierre oficial del plazo de presentación de ofertas dentro del presente proceso.
Las ofertas presentadas fuera del término previsto en dicho cronograma, serán devueltas al proponente y, por lo tanto, no serán tenidas en cuenta para el presente proceso de selección.
La propuesta radicada en el Área de Contratos de SATENA, sea personalmente, por correo ordinario o a través de correo electrónico, de acuerdo con lo señalado en el numeral 3.2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS del presente pliego de condiciones, será la propuesta definitiva y no podrá ser objeto de modificación, complementación o adición alguna por parte del proponente.
Los proponentes podrán retirar su oferta siempre y cuando se solicite por escrito y antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de recepción de propuestas del presente proceso. En tal caso, será devuelta en el estado en que fue entregada y el proponente no podrá volver a presentar oferta por sí o por interpuesta persona para este mismo proceso. Con posterioridad a la fecha de cierre del proceso, el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.
Una vez vencido el plazo para recibir ofertas, el Área de Contratos de SATENA levantará un acta donde conste el nombre de los proponentes que presentaron oferta y el valor de la misma, salvo que la dinámica del proceso de selección no lo permita.
2.8. HABILITACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS
Dentro de la fecha y hora señaladas en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, SATENA elaborará los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos necesarios dentro de la etapa de habilitación y evaluación de ofertas. En dicho término se podrán solicitar a los proponentes las aclaraciones, explicaciones y documentos que se estimen indispensables, sin que por ello el proponente pueda adicionar, modificar o mejorar su oferta.
REGLAS DE SUBSANABILIDAD
Los documentos exigidos por SATENA en el presente pliego de condiciones para verificar el cumplimiento de los requisitos HABILITANTES, SERÁN SUBSANABLES salvo que en la NOTA de cada documento se establezca lo contrario.
Los documentos de carácter CALIFICABLE o que generen puntaje, NO SERÁN SUBSANABLES. Solo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
EXHIBICIÓN DE LAS EVALUACIONES
Dentro de la fecha, hora y lugar señalados en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, SATENA publicará a través de su Página Web los informes de evaluación, en el horario de 8:00
a.m. a 5:00 p.m., con el fin de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus OFERTAS.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LAS PROPUESTAS
3.1. RESPONSABILIDAD EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones, en sus anexos y adendas. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de SATENA, formarán parte integral del contrato resultante del presente proceso de selección.
Los estudios adelantados por la entidad para el presente proceso de contratación son para determinar la base del proceso, en ningún momento se deben considerar o tomar como una asesoría para el proponente en materia de inversión legal, financiera, tributaria, fiscal o de otra naturaleza.
El proponente deberá tener en cuenta todos los costos en que incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de la presente selección, se basará en sus propios estudios técnicos, económicos y jurídicos y en sus propias estimaciones y las características del negocio a suscribir.
Por lo tanto:
a. Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones legales y económicas que implica su ofrecimiento.
b. El proponente debe informarse sobre los requisitos legales de la jurisdicción o lugar de prestación del servicio y del tipo de contratación que se adelanta.
c. En el evento que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la elaboración de su oferta, no lo eximirá de la responsabilidad en el contenido de la misma, ni
le dará derecho a reclamaciones, reembolsos a reajustes por parte del futuro contratante en el caso que dichas omisiones generen un sobrecosto en la prestación del servicio.
d. Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar evaluar y asumir impuestos, tasas y contribuciones así como los demás costos tributarios y de cualquier naturaleza que demande el contrato a celebrar.
e. Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste, razón por la cual SATENA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen, y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales, o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.
3.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Los interesados en participar en el presente proceso de selección podrán radicar sus propuestas directamente en el Área de Contratos de SATENA, enviarla por correo ordinario o por correo electrónico, dentro del término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas establecido en el numeral 2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO y atendiendo las reglas indicadas a continuación.
a. Los documentos se deberán anexar en el mismo orden que se relaciona en los siguientes numerales e incluir un índice, con el fin de facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación.
b. Las propuestas deberán presentarse en escrito y redactarse en idioma castellano o presentarse con traducción oficial al castellano, entregadas en original y dos (2) copias marcadas así: Original, Copia No.1, Copia No. 2, en sobres cerrados, separadas, debidamente rotuladas en su parte exterior indicando el número del proceso de selección y deberán incluir diligenciados todos los anexos. Igualmente se podrá entregar una copia de la propuesta en medio magnético (CD/DVD).
c. El original y las copias deben estar foliados en estricto orden numérico consecutivo ascendente. En caso de discrepancia entre el medio magnético y el medio físico, prevalecerá la información contenida en el medio físico de la oferta original. La información contenida en las copias de las propuestas debe coincidir en su totalidad con el original de la propuesta. En caso de presentarse alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias o la información suministrada en medio magnético, prevalecerá la información consignada en el medio físico original.
d. El original deberá ser firmado por el proponente a través de su representante o apoderado, según el caso. Tanto el original como las copias deberán estar foliados en orden consecutivo ascendente, incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos indispensables para considerar y estudiar la propuesta, cumpliendo con las instrucciones de este Pliego de Condiciones.
e. Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad de los requerimientos xxx xxxxxx de condiciones y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones en él previstas.
f. Todos los anexos que los pliegos de condiciones indiquen deben estar debidamente diligenciados, so pena de no tener calificación por el aspecto no diligenciado, cuando así se hubiere previsto. No habrá exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren en el proceso de selección.
g. Los documentos expedidos en el exterior deberán estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes relacionadas con los documentos otorgados por autoridad extranjera.
h. SATENA no admite propuestas enviadas por fax.
SATENA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada por los proponentes.
3.2.1. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE PROPUESTAS POR CORREO ELECTRÓNICO Y ORDINARIO
Con el fin de salvaguardar el derecho de participación de los proponentes y garantizar la pluralidad de oferentes en el proceso, SATENA admite propuestas enviadas por correo electrónico y/o correo ordinario, de acuerdo con los siguientes términos:
1. Las ofertas remitidas por correo electrónico deberán ser enviadas en PDF (Portable Document Format) al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, dentro del término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas establecido en el numeral 2.2 “CRONOGRAMA DEL PROCESO”. Para efectos de establecer la fecha y hora de recepción de una propuesta, se tendrá en cuenta la fecha y hora de llegada al destinatario. SATENA no asume responsabilidad alguna por la falla, inconsistencia o error en el envío de la propuesta por correo electrónico. Para todos los efectos, se entiende la hora como la hora legal colombiana.
Una vez efectuada la audiencia de cierre y recepción de propuestas de acuerdo con el “CRONOGRAMA DEL PROCESO”, el proponente deberá enviar su oferta en original por correo ordinario o radicarla en el Grupo de Contratos de SATENA, ubicado en la Avenida El Dorado No. 103 - 08, Xxxxxxx Xx.0, Xxxxxxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, X.X., Xxxxxxxx, con el fin de que la oferta enviada por correo electrónico repose en el expediente contractual del proceso.
En caso que el proponente no radique los documentos en original y sea el/los proponente(s) seleccionado, la firma del contrato estará sujeta a la remisión de la totalidad de estos documentos.
En caso de discrepancia entre la propuesta enviada por correo electrónico y los documentos físicos enviados, prevalecerá la información contenida en el medio electrónico de la oferta enviada por correo electrónico.
Todos los anexos de este pliego de condiciones deben estar debidamente diligenciados, so pena de no tener calificación por el aspecto no diligenciado, cuando así se hubiere previsto. Para la propuesta enviada por correo electrónico, los documentos en los cuales sea necesaria la firma, deberán enviarse con la firma respectiva escaneada.
Para información del proponente, SATENA utiliza el sistema operativo Windows, por lo tanto, toda propuesta enviada por correo electrónico deberá estar contenida en formato PDF y permitir ser descargada en el mencionado sistema.
2. Las ofertas remitidas por correo ordinario deberán llegar a las instalaciones de SATENA antes de la fecha y hora máxima establecida en el término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas de que trata el numeral 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO. Para el envío de la oferta por correo ordinario, el proponente deberá enviar un correo electrónico a xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, informando el día de envío y la posible fecha y hora de recepción en SATENA. Lo anterior, con el fin de que el Área de Contratos verifique con antelación a celebrase la audiencia de que trata el numeral 2.7 de este pliego de condiciones, las propuestas que fueron recibidas por correo ordinario en la dependencia de SATENA encargada para el efecto.
SATENA no asume responsabilidad alguna por la recepción de la oferta con posterioridad a la fecha y hora máxima establecidas en el término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas de que trata el numeral 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
3.3 VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del Proceso o de sus prórrogas si las hubiere. La validez de la propuesta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad de la OFERTA.
Con posterioridad a la fecha de cierre del proceso el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.
3.4 CONFIDENCIALIDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deben indicar en su OFERTA cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la OFERTA es pública.
3.5 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas presentadas para el presente proceso de selección serán analizadas por SATENA, en primer término, para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES de carácter Jurídico, Técnico y Financiero, de acuerdo con los parámetros exigidos en el presente pliego de condiciones. Las propuestas que cumplan con dichos requisitos serán objeto de comparación y calificación de acuerdo con los factores de escogencia y con la ponderación de los mismos.
Luego, SATENA seleccionará la oferta del proponente que cumplió con los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, de acuerdo con el resultado de la evaluación final de las propuestas presentadas.
Los siguientes son los documentos que debe contener la propuesta de manera obligatoria para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES de carácter Jurídico, Financiero y Técnico, y sin perjuicio de aquellos no necesarios para la comparación de propuestas, que puedan ser solicitados al proponente.
REGLAS DE SUBSANABILIDAD
Los documentos exigidos por SATENA en el presente pliego de condiciones para verificar el cumplimiento de los requisitos HABILITANTES, SERÁN SUBSANABLES salvo que en la NOTA de cada documento se establezca lo contrario.
Los documentos de carácter CALIFICABLE o que generen puntaje, NO SERÁN SUBSANABLES. Solo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
A. DOCUMENTACION LEGAL:
1) CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA.
La OFERTA debe estar acompañada de la carta de presentación firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada según el formato del ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA del presente pliego de condiciones.
Nota 1: La presentación del ANEXO No. 2 sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.
Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.
2) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
El proponente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la oferta expedida a favor de entidades particulares por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera.
En caso de presentar póliza, se debe adjuntar el recibo de caja o el documento que acredite el pago de la prima. De presentarse garantía bancaria, esta deberá indicar: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del documento que declare
el incumplimiento del oferente”.
BENEFICIARIO: | SERVICIO AEREO A TERRITORIOS NACIONALES “SATENA” |
MONTO: | Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. |
VIGENCIA: | Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, término que se considera de validez de la OFERTA. |
SATENA hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA en los siguientes casos:
1) Antes de la adjudicación: Se hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA si después del cierre y antes de la adjudicación se incumplen las obligaciones objeto xxx xxxxxx de seriedad de las OFERTAS.
2) Después de la adjudicación: Si el proponente adjudicatario no firma el contrato dentro del término señalado en el cronograma del presente Pliego de Condiciones. SATENA tendrá a su favor en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la OFERTA, SATENA podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la OFERTA del proponente o del adjudicatario y la adjudicación o correspondiente aceptación de oferta, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del proponente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones.
La garantía se hará efectiva en los siguientes eventos:
1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue, siempre y cuando el término de esa prórroga no exceda los tres (3) meses.
3. La falta de entrega por parte del proponente seleccionado de la garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones del contrato.
4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de ofertas.
Cuando la OFERTA sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes, en caso de ser personas jurídicas el nombre que aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellas, especificando el número de identificación de cada uno de los miembros y su porcentaje de participación en la OFERTA.
El proponente, por el acto de ofertar, acepta que SATENA le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía.
Una vez adjudicada la contratación, la garantía de seriedad de la oferta será devuelta a solicitud de los proponentes, quienes deberán retirarla en la Oficina del Área de Contratos de SATENA ubicada
en la Xxxxxxx Xx Xxxxxx # 000-00 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00 xx Xxxxxx X.X.
Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, SATENA solicitará al oferente clasificado en segundo lugar, la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su propuesta sea favorable para SATENA conforme a lo previsto en éste pliego.
Nota 1: La falta de presentación de la póliza de seriedad de la propuesta o la constitución en cuantía o vigencia inferior a la mínima solicitada por SATENA, no generará el rechazo de plano de la OFERTA. En estos casos, SATENA solicitará al proponente presentar la póliza o ajustar la cuantía o vigencia de la misma dentro de un término perentorio. Sin embargo, la fecha y hora de expedición de la garantía deberá ser anterior al cierre del presente proceso.
Nota 2: Si cumplido dicho término el proponente no ha radicado la póliza de seriedad y/o efectuado las modificaciones solicitadas, tal circunstancia será causal de rechazó de la propuesta.
3) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.
Este documento se verificará para acreditar la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.
Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos
con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Nota 2. La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.
4) AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar OFERTA o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la OFERTA y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal.
Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.
5) PODER.
Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado, deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo.
Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.
6) DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (si hay lugar a ello).
Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos, su responsabilidad y duración, porcentajes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del SATENA.
Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más.
Nota 1: La falta de presentación de este documento NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.
Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.
7) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL PROPONENTE.
8) CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL.
El proponente debe presentar el ANEXO No. 3 CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el Representante Legal, en la cual se acredite el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados, en los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en las normas vigentes para el efecto.
Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación.
Si la propuesta es presentada por persona natural (en el caso que sea procedente), esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso.
Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.
9) FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA.
La OFERTA deberá acompañarse del formato único de hoja de vida de persona jurídica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado, relacionando en ella la experiencia con la que cuente el proponente.
10) IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA-RUT.
La OFERTA deberá acompañarse de fotocopia de la identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece el proponente.
11) CERTIFICACIÓN BANCARIA.
La OFERTA deberá acompañarse de un certificado expedido por la entidad financiera en donde el proponente posea cuenta corriente o de ahorros y en la cual se indique el número de la cuenta, clase, nombre del titular y su número de identificación, a través de la cual el SATENA efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir en el evento que le sea adjudicado.
12) VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA CONSULTA DE MULTAS EN EL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC DE LA PÓLICIA NACIONAL DE COLOMBIA
13) En caso de no adjuntarse por parte de los proponentes el certificado de verificación del boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, los antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y la consulta de multas en el sistema registro nacional de medidas correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia, SATENA procederá a efectuar la correspondiente comprobación.
14) ANEXO No. 6 INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS
B. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA:
1. Balance General a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2016 clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas No. 30 xx Xxxxx 19 de 1998 y No. 047 de 1 xx xxxxx de 2006, de la Junta Central de Contadores.
2. Estado de Resultados a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2016, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas No. 30 xx Xxxxx 19 de 1998 y No. 047 de 1 xx xxxxx de 2006, de la Junta Central de Contadores.
3. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente.
4. Certificación a los Estados Financieros.
5. Notas a los Estados Financieros.
6. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución.
7. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros.
8. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución.
9. En el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman.
10. Para evaluar la capacidad financiera objeto de cumplimiento de los proponentes, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
a. Admisible: Si el proponente iguala o supera los indicadores financieros que a continuación se mencionan.
b. No admisible: Si el proponente no iguala los indicadores financieros que a continuación se mencionan.
INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA | |
1. INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): | Igual o superior a 1.2 veces |
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): | Igual o menor al 70% |
3. PATRIMONIO TOTAL: | Igual o superior al 150% del valor de la propuesta. |
SATENA realizará la evaluación correspondiente, tomando la información de los documentos de carácter financiero allegados por el proponente.
Para el caso de presentación de un proponente o proponentes con la figura de Xxxxxxxxx o Unión Temporal, de acuerdo al Balance General presentado debidamente clasificado en corriente y no corriente, estos serán sumados para ser evaluados financieramente.
En el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, ninguno de
los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo.
NOTA: En el evento que la oferta se presente antes del vencimiento de los términos para reportar la información contable al ente de control correspondiente, SATENA tomará la última que legalmente debió haber reportado. Las sociedades proponentes recientemente constituidas, deberán presentar el Balance inicial de constitución con el lleno de los requisitos de los numerales 1° a 9°, mencionados anteriormente.
C. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
1. ACEPTACIÓN DEL ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.
La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los proponentes a través de su Representante Legal y/o apoderado, deberán manifestar su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas del servicio a través de la suscripción y presentación del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones. De igual manera, deberá adjuntar los documentos técnicos requeridos en el referido anexo.
NOTA 1: La falta de presentación de este documento, su modificación o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO GENERARÁ EL RECHAZO de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.
NOTA 2: Sí el proponente no allega el ANEXO dentro del término y en la forma requerida, la propuesta será RECHAZADA en el entendido que las condiciones o requerimientos técnicos solicitados por SATENA no fueron aceptados por el proponente y, por ende, se constituye como causal de rechazo de la oferta.
2. EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE.
La experiencia del proponente se verificará como requisito técnico mínimo para participar en el proceso de selección. Para tal efecto, deberá aportar máximo cinco (5) certificaciones de contratos o copia de los mismos, que cumplan con los siguientes requisitos:
a. Que su objeto sea igual o similar al de la presente contratación.
b. Que hayan sido celebrados, terminados o liquidados en los últimos seis (6) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
c. Que hayan sido ejecutados en más de un cincuenta por ciento (%50).
d. Que la suma del valor de las certificaciones o los contratos sea igual o superior a
$2.700.000.000. Este valor debe corresponder al valor real ejecutado.
Contenido de las certificaciones o contratos
Las certificaciones o contratos que se adjunten deben contener como mínimo la siguiente información:
1. Nombre o razón social del contratante.
2. Nombre o razón social del contratista.
3. Objeto del contrato.
4. Fecha de iniciación del contrato.
5. Fecha de terminación del contrato. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del periodo ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso.
6. Indicación del nombre y cargo de la persona competente para expedir la certificación.
7. Valor. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso.
8. Datos de contacto que permitan la verificación por parte de SATENA de la información contenida en las certificaciones.
NOTA 1: La experiencia del Consorcio o Unión Temporal se evaluará tomando las certificaciones o contratos presentados por cada integrante, teniendo en cuenta únicamente la proporción a su porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal conformado para la presentación de la propuesta. La experiencia del proponente será la suma de la experiencia de cada uno de sus integrantes.
NOTA 2: Cuando las certificaciones presentadas para la experiencia en contratos similares sean de Consorcios o Uniones Temporales en los que el proponente haya participado, para efectos de esta evaluación se tomarán únicamente el valor de los contratos certificados presentados en la proporción correspondiente.
NOTA 3: Cuando se presenten más certificaciones y/o copias de contratos de las aquí requeridas, se tendrán en cuenta solo las que se presentaron primero en la oferta de acuerdo con el orden de foliación; las demás no serán tenidas en cuenta.
CAPITULO 4
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Para efectos de la ponderación por calidad y precio, a fin de determinar la oferta más favorable para SATENA, se considerarán propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero, definidos en el presente pliego de condiciones.
Los proponentes deben tener en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje NO PODRÁN ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuestas, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración.
CRITERIO DE EVALUACIÓN | PUNTAJE |
Económico (precio) | 600 |
Técnico | 400 |
Puntaje máximo: | 1000 |
4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN
4.1.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA: PRECIO
Para efectos de la evaluación económica y la asignación del puntaje correspondiente, se tendrá en cuenta el VALOR TOTAL MENSUAL DEL SERVICIO INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS QUE
PROCEDAN ofertado, asignando el mayor puntaje SEISCIENTOS (600) PUNTOS a la oferta de MENOR PRECIO MENSUAL OFERTADO (incluido IVA y demás impuestos que procedan). Las demás ofertas, se evaluarán de manera proporcional comparativamente con la de menor precio, aplicando la siguiente fórmula:
P = (OMP * 600) / VPE
P = Puntaje
OMP = Oferta Menor Precio
VPE = Valor Propuesta a Evaluar
La realización y presentación de la oferta económica deberá efectuarse atendiendo los siguientes criterios:
1. La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los proponentes deberán presentar oferta económica por la totalidad de los ítems relacionados en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS y el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del presente pliego de condiciones. La exclusión de uno o de varios ítems dará lugar al rechazo de la propuesta.
2. Para efectos de la evaluación económica y la asignación del puntaje correspondiente, se tendrá en cuenta el VALOR TOTAL MENSUAL DEL SERVICIO INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS QUE PROCEDAN ofertado.
3. El proponente deberá indicar VALOR A TODO COSTO ofertado de cada uno de los ítems requeridos por SATENA y totalizar el COSTO TOTAL MENSUAL.
4. En ningún caso, el valor TOTAL incluido impuestos de la oferta económica podrá superar el presupuesto oficial estimado, so pena de rechazo.
5. El proponente deberá expresar en números el valor ofertado, en pesos colombianos, sin decimales, en valores cerrados, incluyendo la carga tributaria nacional (impuestos, tasas y contribuciones), laboral y demás prestaciones sociales y los costos directos e indirectos, fijos y variables tales como impuestos, imprevistos, IVA, si a ello hubiere lugar, y demás conceptos que el cumplimiento del respectivo contrato conlleva, incluidos los efectos inflacionarios, so pena de ser calificada como NO CUMPLE.
6. El proponente debe considerar para determinar el valor de su propuesta, que asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidación.
7. Si el (los) proponentes(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta la propuesta respectiva, será calificada como NO CUMPLE.
8. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total de cada ítem incluido los impuestos a que haya lugar, SATENA tomará para efectos de la evaluación de la propuesta el valor corregido.
9. Así mismo, en caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total incluido el IVA y demás impuestos que procedan de la oferta económica, para efectos de la evaluación de la propuesta SATENA tomará el valor corregido de acuerdo a los cálculos que para el efecto realice la entidad.
10. Los precios unitarios ofrecidos por el proponente serán fijos durante toda la ejecución y liquidación del contrato.
11. Las cantidades indicadas en este pliego de condiciones son estimadas. Por lo tanto, SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista, ni costos adicionales para la entidad, toda vez que estas cantidades dependen de las necesidades que se presenten.
12. SATENA no se obliga a solicitar ni mínimos ni máximos, pues las cantidades son estimadas.
13. SATENA podrá utilizar el monto total contratado o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del CONTRATISTA respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar el servicio y/o suministro según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas.
14. La falta de presentación, modificación o presentación sin el lleno de los requisitos del ANEXO No.7 OFERTA ECONÓMICA, no será subsanable bajo ninguna circunstancia y dará lugar al RECHAZO de la propuesta, teniendo en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje al PROPONENTE no podrán ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuesta, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
15. SATENA se reserva el derecho de verificar y analizar los precios xx xxxxxxx, con el fin de determinar si los valores unitarios presentados por cada uno de los elementos, ítems o servicios solicitados se encuentran dentro del promedio ofrecido en el mercado. En caso que algún valor de los elementos, ítems o servicios supere los precios xx xxxxxxx, la entidad podrá determinar la no adjudicación del elemento, ítem o servicio o del proceso, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de ninguno de los proponentes, ni costos adicionales para la entidad.
4.1.2. EVALUACIÓN TÉCNICA: SERVICIOS TÉCNICOS ADICIONALES
SATENA asignará un máximo de cuatrocientos (400) puntos a cada oferta por concepto de servicios técnicos adicionales, aplicando la siguiente fórmula:
P = (400 / CSA) * SOA
P = Puntaje
CSA = Cantidad Servicios Adicionales (7)
SOA = Servicios Ofrecidos Adicionales Propuesta a Evaluar
1. El oferente se compromete a gestionar certificado en ITIL V3, para máximo siete (7) funcionarios de SATENA, incluida certificación con validez internacional.
2. El oferente se compromete a brindar personal profesional con certificación de CEH Certified Ethical Hacking y certificación CHFI Computer Hacking Forensic Investigator.
3. El oferente se compromete a entregar sin costo adicional para SATENA, cien (100) elevadores de pantalla y elevadores de portátil para los equipos ofertados.
4. El oferente se compromete a entregar sin costo adicional para SATENA, veinte (20) “Docking Station” a los equipos portátiles que sean indicados.
5. El oferente se compromete a entregar instalado y configurado sin costo adicional para SATENA, software de georreferenciación y borrado remoto de datos debidamente licenciado con el fin de proteger la información.
6. El oferente se compromete a entregar veinte (20) unidades ópticas DVD/RW USB para los portátiles que SATENA requiera que estén dentro del objeto del contrato, sin costo adicional.
7. El oferente se compromete a ofrecer sin costo adicional para SATENA, cien (100) teclados ergonómicos para los equipos que SATENA determine.
El oferente debe indicar técnicamente como se cumple cada servicio adicional.
4.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Una vez SATENA haya determinado cuáles propuestas CUMPLIERON en la evaluación de la capacidad jurídica, la evaluación de la capacidad financiera y la evaluación de la capacidad técnica, se adelantará el siguiente procedimiento:
1. De presentarse un solo proponente, SATENA le adjudicará el contrato siempre que su oferta sea favorable para la entidad y que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas.
2. Si son varios los proponentes, SATENA asignará los puntajes obtenidos en los criterios de calificación descritos en el presente pliego, conformando el orden de elegibilidad ordenado de mayor a menor puntaje y adjudicará el contrato al que ocupe el primer lugar, siempre que no se presenten observaciones que sean procedentes sobre su evaluación y calificación. En tal caso, la adjudicación se realizará siguiendo dicho orden de elegibilidad hasta lograr la adjudicación del contrato.
3. No obstante, para los procesos en que se aplique la subasta inversa, SATENA realizará una audiencia pública para la conformación dinámica de la oferta con los proponentes u oferentes que resultaron habilitados. De acuerdo al resultado de la puja, se conformará el orden de elegibilidad ubicando en el primer lugar la propuesta más económica y así sucesivamente. La propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad, se considerará como la más favorable y se le adjudicará el contrato.
4.3. DESEMPATE:
En el evento de presentarse empate en el puntaje total asignado, este será dirimido aplicando las reglas que se indican a continuación y en este orden:
1. Se seleccionará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el criterio precio.
2. Se seleccionará al proponente que haya ofrecido mayores valores técnicos agregados, cuando ello aplique
3. Se seleccionará al proponente que presentó el mayor valor en las certificaciones o contratos, de acuerdo con el Numeral 2 EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE del Literal C del Capítulo 3, cuando ello aplique.
4. Se decidirá por sorteo con el sistema de balotas, en audiencia pública, de acuerdo con las siguientes reglas:
a. Se numeran cinco (5) balotas, del uno (1) al cinco (5) y serán puestas en una bolsa.
b. Cada participante extraerá dos (2) balotas.
c. Cada participante en voz alta indicará cual es el valor de la sumatoria de sus dos (2) balotas, las cuales serán puestas nuevamente en la bolsa para la participación del siguiente proponente.
d. El participante con el valor más alto de la sumatoria de sus dos (2) balotas será el ganador.
e. De persistir el empate este procedimiento se repetirá hasta tanto resulte un ganador.
4.4. CAUSALES DE RECHAZO:
Constituirán causales de rechazo las siguientes:
1. Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de SATENA
dentro del término concedido.
2. Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la propuesta no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.
3. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.
4. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
5. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones.
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución Política y en la Ley, Manual de Contratación SATENA, así como en las demás disposiciones legales vigentes. Sin perjuicio de lo establecido por otras normas constitucionales y legales, las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales son principalmente las establecidas en los artículos 122 y 127 de la Constitución Política, así como en los artículos 8 y 58 de la Ley 80 de 1993.
7. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto de cada uno de los grupos, ciudades o ítems, cuando ello aplique, o el total disponible para contratar o presente precios artificialmente bajos que no se sustenten debidamente.
8. Cuando la propuesta sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos pliego de condiciones.
9. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre la aceptación de la oferta.
10. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí, o por interpuesta persona. En este caso, la segunda propuesta será rechazada.
11. Cuando el proponente no cumpla con el total de las especificaciones y requerimientos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, por no aceptar en forma expresa las condiciones y requerimientos técnicos objeto del presente proceso de selección.
12. Las demás descritas en el presente Pliego de Condiciones.
PLIEGO DE CONDICIONES | PAG: 29- 76 |
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
A continuación, se relacionan las especificaciones técnicas mínimas requeridas por SATENA para contratar la prestación de servicios tecnológicos bajo la modalidad de “Outsourcing Integral Tecnológico”, a las cuales los oferentes deben dar cumplimiento en su totalidad.
Para tal efecto, el proponente deberá manifestar su aceptación mediante la suscripción del presente anexo por parte del representante legal del mismo. El no ofrecimiento o condicionamiento de alguno de los componentes, DESCALIFICARÁ técnicamente la oferta. En el siguiente cuadro resumen se relacionan las cantidades de los diferentes equipos que requiere SATENA para el outsourcing tecnológico y dar cumplimiento al alcance definido en el presente pliego de condiciones.
Con la suscripción del presente anexo, el proponente manifiesta haber efectuado en forma personal, un análisis minucioso y exhaustivo de las especificaciones técnicas mínimas, por lo que expresamente manifiesta que bajo ningún motivo se exonera de la responsabilidad que le acude de su cumplimiento.
CUADRO RESUMEN | Folios | Observaciones | |
ÍTEMS REQUERIDOS | CANTIDAD TOTAL | ||
CENTROS DE IMPRESIÓN, ESCANEO Y FOTOCOPIADO | |||
Impresora multifuncional alto rendimiento monocromática A4 | 30 | ||
Impresora multifuncional alto rendimiento monocromática soporte A3 | 1 | ||
Impresora monocromática | 5 | ||
Impresora Multifuncional a color | 2 | ||
Scanner alto desempeño | 3 | ||
Fotocopiadora alto rendimiento | 1 | ||
Impresora de Tarjetas | 1 | ||
Impresora térmica código xx xxxxxx | 1 | ||
EQUIPOS DE CÓMPUTO | |||
Computadores de escritorio | 246 | ||
Equipos de Cómputo Todo En Uno | 22 | ||
Equipos portátiles | 87 | ||
Equipos portátiles alta resistencia | 5 | ||
CENTRO DE DATOS Y SERVIDORES | |||
Solución hyperconvergente en rack | 1 | ||
Gabinete de Equipos y conexión | 1 | ||
Equipos activos para servidores | 2 | ||
ESQUEMA DE SEGURIDAD Y RESPALDO | |||
Gestión de Backup | 1 | ||
SERVICIO DE CONTROL EN LA RED Y PROTECCIÓN DE EQUIPOS | |||
Consola antivirus | 1 | ||
Servicio de Control Web | 1 |
Servicios de Seguridad Informática (Firewall, Proxy) | 1 | ||
Software de Respaldo | 1 | ||
Servicio de Administración De Ancho Xx Xxxxx | 1 | ||
LICENCIAS Y SOFTWARE | |||
Licencias Projetc Pro última versión liberada | 6 | ||
Licencias Visio Pro última versión liberada | 6 | ||
Licensees de suit Adobe (Acrobat Professional, flash, Photoshop, illustrator) | 2 | ||
EQUIPOS VIDEO BEAM PARA PRESENTACIONES | |||
Video Beam LED | 12 |
A continuación, se describen las cantidades y detallan especificaciones técnicas de cada uno de los Ítems requeridos.
I. CENTROS DE IMPRESIÓN, ESCANEO Y FOTOCOPIADO | Folios | Observaciones |
El oferente debe realizar la instalación configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de impresión, escaneo, fotocopiado al igual que los suministros oportunos, como tóner, y demás elementos que siempre garanticen la continuidad de los servicios requeridos por SATENA con llave abierta es decir en caso que supere los promedios el costo total debe asumirlo el oferente, de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas mínimas requeridas y cantidades relacionadas, así: Promedio EQUIPO CANTIDAD mensual de copias impresas* Impresora multifuncional alto rendimiento monocromática 30 105.000 soporte A4 Impresora multifuncional alto rendimiento monocromática 1 3.500 soporte A3 Impresora monocromática 5 30.000 Impresora Multifuncional a color 2 2.000 Impresora de tarjetas 1 100 Impresora térmica de código de 1 1.000 barras Scanner alto desempeño 3 82.500 Fotocopiadora alto rendimiento 1 4.000 |
* Estas cantidades son estimadas y se incluyen únicamente a modo informativo. Todos los suministros de las impresoras deben ser originales en caja sellada, no re manufacturados ni reconstruidos. El oferente debe tener una distribución final de los consumibles avalado por el Ministerio del Medio Ambiente, anexando certificación. |
EQUIPO | CANTIDAD | Folios | Observaciones | ||
Impresora multifuncional monocromática soporte A4 | alto | rendimiento | 30 | ||
Impresora multifuncional monocromática soporte A3 | alto | rendimiento | 1 | ||
Impresora monocromática | 5 | ||||
Impresora Multifuncional a color | 2 | ||||
Impresora de tarjetas | 1 | ||||
Impresora térmica código xx xxxxxx | 1 | ||||
Scanner alto desempeño | 3 | ||||
Fotocopiadora alto rendimiento | 1 |
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA ALTO RENDIMIENTO A4 | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Tecnología | Laser monocromático | ||
Función | Impresión, copiado y escaneo | ||
Pantalla | Táctil 4,3" | ||
Volumen de impresión | 750 - 10.000 | ||
Velocidad impresión/copia | 38 ppm/cpm | ||
Salida primera página impresión/copia | 6,5 segundos | ||
Resolución de impresión/copia | 1.200 x 1.200 dpi | ||
Velocidad digitalización mono/color | 42/19 ipm | ||
Procesador | Dual Core 800 MHz | ||
Memoria estándar/máxima | 512 MB/2.560 MB | ||
Puertos de conectividad | USB Hi Speed, Gigabit Ethernet | ||
Capacidad alimentación bandeja | 250 hojas | ||
Capacidad alimentación bandeja multiuso | 50 hojas |
Capacidad alimentación ADF | 50 hojas | ||
Consumo energía en impresión | 560 W | ||
Consumo energía en copiado | 580 W | ||
Consumo energía en escaneo | 25 W |
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA ALTO RENDIMIENTO A3 | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Tecnología | Laser monocromático | ||
Función | Impresión, copiado y escaneo | ||
Pantalla | Táctil 25" | ||
Volumen de impresión | 15.000 - 50.000 | ||
Velocidad impresión/copia | 45 ppm/cpm | ||
Salida primera página impresión/copia | 5,6 segundos en impresión | ||
5,8 segundos en copiado | |||
Resolución de impresión/copia | 1.200 x 1.200 dpi | ||
Velocidad digitalización mono/color | 80/80 ipm | ||
Procesador | Dual Core 800 MHz | ||
Memoria estándar/máxima | 1.024 MB/3.072 MB | ||
Puertos de conectividad | USB Hi Speed, Gigabit Ethernet | ||
Capacidad alimentación bandeja/Cantidad bandejas | 500 hojas/2 bandejas | ||
Capacidad alimentación bandeja multiuso | 150 hojas | ||
Capacidad alimentación ADF | 100 hojas | ||
Consumo energía en impresión | 865 W | ||
Consumo energía en copiado | 880 W | ||
Consumo energía en escaneo | 230 W |
IMPRESORA MONOCROMATICA ALTO RENDIMIENTO | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Tecnología | Laser monocromático | ||
Función | Impresión | ||
Pantalla | LCD | ||
Volumen de impresión | 3.000 - 16.000 | ||
Velocidad impresión/copia | 47 ppm |
Salida primera página impresión/copia | 6,5 segundos | ||
Resolución de impresión/copia | 1.200 x 1.200 dpi | ||
Procesador | Dual Core 800 MHz | ||
Memoria estándar/máxima | 256 MB/1.280 MB | ||
Puertos de conectividad | USB Hi Speed, Gigabit Ethernet | ||
Capacidad alimentación bandeja | 550 hojas | ||
Capacidad alimentación bandeja multiuso | 100 hojas | ||
Consumo energía en impresión | 640 W |
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A COLOR A4 | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Tecnología | Láser color | ||
Función | Impresión, copiado y escaneo | ||
Pantalla | Táctil 4,3" | ||
Volumen de impresión | 800 - 6.000 | ||
Velocidad impresión/copia | 30 ppm/cpm | ||
Salida primera página impresión/copia | 10,5 segundos en impresión mono | ||
11,5 segundos en impresión color | |||
10,8 segundos en copiado mono | |||
11,6 segundos en copiado color | |||
Resolución de impresión/copia | 1.200 x 1.200 dpi | ||
Velocidad digitalización mono/color | 30/30 ipm | ||
Procesador | Dual Core 800 MHz | ||
Memoria estándar/máxima | 512 MB/2.560 MB | ||
Puertos de conectividad | USB Hi Speed, Gigabit Ethernet | ||
Capacidad alimentación bandeja | 250 hojas | ||
Capacidad alimentación ADF | 50 hojas | ||
Consumo energía en impresión | 600 W | ||
Consumo energía en copiado | 640 W | ||
Consumo energía en escaneo | 55 W |
SCANNER ALTO RENDIMIENTO | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Tipo de escáner | Cama plana y ADF | ||
Resolución óptica | 600 ppp | ||
Detección de alimentación múltiple | Ultrasónico | ||
Panel | LCD con retroiluminación de 4 líneas | ||
Capacidad alimentación ADF | 100 hojas | ||
Velocidad digitalización | 50 ppp/100 ipm | ||
Tipo de escaneo ADF | Escaneo por ambas caras en una sola pasada | ||
Conectividad | USB Hi Speed 2.0 1 red Gigabit Ethernet | ||
Ciclo de trabajo diario | 3.000 páginas |
FOTOCOPIADORA ALTO RENDIMIENTO | Folios | Observaciones | |
ÍTEM | CARACERÍSTICAS MÍNIMAS | ||
Tipo | Fotocopiadora monocromática | ||
Tecnología | Láser | ||
Velocidad | 35 ppm | ||
Resolución | 1.200(ppp) | ||
instalación en red | SI | ||
Tiempo primera Copia | 10 seg. | ||
Memoria | 256 MB | ||
Zoom de Ampliación y Reducción | 50% a un 200%, en incrementos del 1%, | ||
IMPRESORA DE TARJETAS | Folios | Observaciones | |
ÍTEM | CARACERÍSTICAS MÍNIMAS | ||
Tipos de Impresión | A color o monocromática | ||
Fotografías en tono continuo, en colores, o en blanco y negro | |||
Texto alfanumérico, logotipos y firmas digitalizadas | |||
Códigos xx Xxxxxx | |||
Doble cara con dúplex | |||
Conectividad | USB o Ethernet | ||
Compatibilidad | Sistemas operativos Windows |
Administración | Display LCD | ||
Codificación xx Xxxxx magnética | Doble coercitividad: alta y baja | ||
Pistas 1 2 y 3 (una pista para NTT) | |||
Personalización de tarjetas inteligentes | Lector universal con o sin contactos Lector de proximidad HID® PC Prox y HID® iCLASS®, Estación de Contacto | ||
Software | seguridad para vincular la impresora con la PCs | ||
Capacidad Tarjetas | 100 tarjetas entrada; 40 tarjetas salida | ||
Tarjetas Permitidas | Tarjetas ISO ID-1/CR-80: 85,6 mm x 53,98 mm En PVC con superficie laminada brillante Opcionalmente otros materiales con sobre laminado de PVC | ||
Resolución de impresión | 300 puntos por pulgada, 256 tonos | ||
Requisitos eléctricos | 100/120V - 50/60 Hz | ||
Espesores de tarjetas permitidas | Solo impresión: 0,51 mm hasta 1,27 mm | ||
Impresión con laminación: 0,76 mm hasta 1,27 mm |
IMPRESORA TERMICA CODIGO XX XXXXXX | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Comunicación e interfaz | Paralelo 36 pines / Series RS-232 / USB Bidireccional | ||
Método de impresión | Transferencia térmica y térmica directa | ||
Resolución | 203 dpi/8 dpm | ||
Memoria | 8 MB Flash/8 MB SDRAM | ||
Simbología código xx xxxxxx | Bar Code Ratios: 2:1 (non-rotated) and 3:1 Linear Bar Codes: Code 11, Code 39, Code 93, Code 128A, B & C (User selectable/Auto), UCC/ EAN- 128, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A and UPC-E with EAN 2 or 5 digit extensions, UPC-E with 2 and 5 add on, Plessey, POSTNET, Standard 2 of 5, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, LOGMARS, MSI, Codabar, and GS1 DataBar™ (formerly RSS), Postnet (5, 9, 11 & 13 digit) Japanese Postnet, Plessey (MSI-1), |
MSI-3, German Post Code, RSS-14 (limited, truncated, stacked). 2-Dimensional: PDF417 (MicroPDF- 417 and MacroPDF-417), Code 49, Maxicode, Codablock, Data Matrix, QR code, and Aztec | |||
Ancho de impresión | 4,09"/104 mm | ||
Largo de impresión | 39"/990 mm | ||
Velocidad de impresión | 4"/102 mm por segundo |
II. EQUIPOS DE COMPUTO | Folios | |
El oferente debe realizar la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de cómputo de escritorio, equipos portátiles definidos por SATENA, de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas mínimas requeridas y cantidades relacionadas, así: Nota: La velocidad en reloj del procesador se debe cumplir sin tecnología turbo, para verificar el cumplimiento del requerimiento el oferente debe anexar certificación del fabricante de la velocidad base del procesador. | ||
EQUIPO | CANTIDAD | Folios |
Computadores de Escritorio | 246 | |
Equipos de Cómputo TODO EN UNO | 22 | |
Equipos portátiles | 87 | |
Equipos portátiles alta resistencia | 5 |
COMPUTADORES DE ESCRITORIO | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Factor de forma | SFF | ||
Procesador | Core i5-6400 6tha Gen (4 núcleos, 4 subprocesos, 6M caché, 2.7GHz hasta 3.3GHZ) o su equivalente | ||
Monitor | 19.5" de altura ajustable | ||
Sistema operativo | Windows 10 Pro | ||
Herramientas ofimáticas | Microsoft Office 2016 Small Business | ||
Memoria | 1 x 4GB, DDR4, 2133 MHz, crece hasta 32GB, 2 ranuras | ||
Disco duro | 1TB SATA III 7.2k rpm 3.5" | ||
Unidad óptica | Grabadora DVD slim | ||
Tarjeta de video | Integrada: HD 530 o equivalente |
Puertos | 4 x USB 3.0 2 x USB 2.0 1 x VGA 1 x DisplayPort 1 x Ethernet (RJ-45) 1 x serial RS232 1 x entrada de audio 1 x salida de audio 1 x micrófono | ||
Conectividad | (1GbE), Wake on LAN | ||
Expansion | 1 x PCIe 3.0 x16 1 x M.2 | ||
Audio | High Definition (HD) Audio | ||
Fuente de poder | 180 W, 85% eficiencia | ||
Dimensiones | 295mm x 320mm x 90mm | ||
Peso | 4.13Kg con maxima configuración | ||
Certificaciones | EPEAT Gold; ENERGY STAR 6.1; RoHS; ErP Lot 3; GREENGUARD | ||
Garantía de calidad y funcionamiento | Durante la vigencia del contrato |
COMPUTADORES DE ESCRITORIO TODO EN UNO | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Procesador | Core i7-6500U 6tha Gen (2 núcleos, 4 subprocesos, 4M caché, 2.5GHz hasta 3.1GHZ) o equivalente | ||
Tamaño de pantalla | 23" (584.2mm) Full HD 1080p (1920x1080), angulo de visión (horizontal: +/- 85°; vertical: +/- 80°), luz de fondo LED, 250 nits, 16:9 relación de aspecto, 1000:1 contraste | ||
Sistema operativo | Windows 10 Pro | ||
Herramientas ofimáticas | Microsoft Office 2016 Standard | ||
Memoria | 1 x 4GB, DDR4, 2133 MHz, crece hasta 16GB, 2 ranuras | ||
Disco duro | 1TB HD 5400RPM 2.5" SATA III | ||
Unidad optica | Grabadora DVD Slim | ||
Tarjeta de video | Integrada: HD 520 o equivalente Independiente: 2GB Radeon R7 M260 o equivalente |
Puertos | 2 x USB 3.0 2 x USB 2.0 1 x HDMI entrada 1 x HDMI salida 1 x Ethernet (RJ-45) 1 x combo audio / microphone jack | ||
Conectividad | LAN: (1 GbE), Wake on LAN WAN: Wireless +Bluetooth 1x1ac | ||
Expansión | 1 x M.2 | ||
Webcam | HD720p | ||
Audio | High Definition (HD) Audio, Realtek ALC233 / two internal speakers (3W x 2) o equivalente | ||
Fuente de poder | 90W, 88% eficiencia | ||
Dimensiones | 568.8mm x 40mm x 395mm | ||
Peso | 6.35Kg | ||
Certificaciones | ENERGY STAR 6.1; RoHS; ErP Lot 3; GREENGUARD | ||
Garantía de calidad y funcionamiento | Durante la vigencia del contrato |
EQUIPOS PORTATILES | Folio | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Procesador | Core i5 sexta generación o equivalente | ||
Tamaño de pantalla | xxxx 12,5 máximo 14" | ||
Sistema operativo | Windows 10 Pro | ||
Memoria | 1 x 8GB o 2 X 4GB, DDR4, 2133 MHz, capacidad hasta 16GB | ||
Disco duro | 500GB o superior SATA | ||
Tarjeta de video | Integrada: HD 520 o equivalente | ||
Independiente: opcional | |||
Puertos | 3 x USB (al menos uno de ellos 3.0) | ||
1 x HDMI | |||
1 x Ethernet (RJ-45) | |||
1 x VGA (opcional) | |||
1 x combo audio / microphone jack | |||
1 x lector de tarjetas |
Conectividad | LAN: (1GbE) ethernet | ||
WAN: Wifi 802.11 b/g/n ó 802.11 ac | |||
Bluetooth | si | ||
Webcam | si | ||
Touchpad | multitouch | ||
Bateria | 4 celdas o superior | ||
Dimensiones | 350mm x 245mm x 25mm máximo | ||
Peso | máximo 2.1 Kg | ||
Certificaciones | EPEAT; ENERGY STAR; RoHS | ||
Herramientas ofimáticas | Microsoft Office 2016 Small Business |
EQUIPOS PORTATILES DE ALTA RESISTENCIA | Folios | Observaciones | |
ITEM | CARACTERISTICAS MINIMAS | ||
Procesador | Xeon E3-1505M v5 (4 núcleos, 8 subprocesos, 8M caché, 2.8GHz hasta 3.7GHZ) o equivalente | ||
Tamaño de pantalla | 15.6" (396mm) 4K (3840x2160), anti-reflejo, Luz de fondo LED, IPS, 300 nits, 16:9 relación de aspecto, 1000:1 contraste, 100% gamut, 178° angulo de visión | ||
Sistema operativo | Windows 10 Pro | ||
Herramientas ofimáticas | Microsoft Office 2016 Small Business | ||
Memoria | 1 x 8GB o 2 X 4GB DDR4, 2133 MHz, crece hasta 64GB, 4 ranuras | ||
Disco duro | 1TB HDD 5400rpm | ||
Tarjeta de video | Integrada: HD P530 o equivalente Dedicada: Nvidia Quadro M2000M 4GB | ||
Puertos | 4 x USB 3.0 (1 powered) 1 x HDMI 1 x miniDisplayPort 1 x Ethernet (RJ-45) 1 x USB-C/ Thunderbolt 3 1 x conector Dock 1 x combo audio / microphone jack 1 x 4-in-1 card reader (soporta UHS-II) | ||
Expansión | 2 x M.2 1 x Express card/34 |
Conectividad | LAN: Ethernet Connection I219-LM WAN: Wireless 8260(2x2 AC)+Bluetooth 4.1 | ||
Seguridad | vPro, TPM 1.2, contraseña de disco duro/de encendido/de administrador, ranura para guaya, lector de huella | ||
Calibración de color | Sensor, Pantone color calibrator by X-Rite | ||
Cámara | HD720p | ||
Audio | HD Audio, Realtek® ALC3268 codec / stereo speakers, 1.5W x 2 o equivalente | ||
Touchpad | 3-button TrackPoint® pointing device and 3- button crystal silk surface multi-touch touchpad | ||
Batería | Lithium Polymer 6-cell (90Wh) | ||
Dimensiones | 377.4mm x 252.3mm x 24.5-29.4mm | ||
Peso | 2.67 Kg máximo | ||
Pruebas militares | MIL-STD-810G | ||
Certificaciones | EPEAT; ENERGY STAR 6.1; GREENGUARD; RoHS-compliant | ||
Garantía de calidad y funcionamiento | Durante la vigencia del contrato |
III. CENTRO DE DATOS Y SERVIDORES | Folios | Observaciones | |
Realizar la instalación e implementación de la totalidad de los servidores en el sitio asignado por SATENA, en la actualidad se cuenta con un área con capacidad térmica mínima para los servidores instalados en caso que se requiera una adecuación diferente tal como el aire acondicionado esta estará cargo del proveedor, el proveedor debe garantizar la funcionalidad, el adecuado ambiente físico y correcto funcionamiento de los equipos instalados en el centro de datos y la migración de los servidores actuales (DNS, DHCP, Intranet, Aplicaciones, Base de datos aplicaciones, Base de Datos Sistema Técnico Alkym, Entre Otros…), garantizando siempre la continuidad de la totalidad de los servicios actualmente en correcto funcionamiento. | |||
EQUIPO | CANTIDAD | Folios | Observaciones |
Solución hyperconvergentes para Rack | 1 | ||
Gabinete de equipos 19” | 1 |
Equipos activos | 2 |
CARACTERÍSTICAS GENERALES SERVIDORES Y ALMACENAMIENTO | Folio | Observación |
La solución de hiperconvergencia será utilizada para soportar inicialmente 13 máquinas virtuales en las cuales corren las siguientes aplicaciones: Nombre Sistema Operativo/OTRO SQL9N WINDOWS 2012 R2 ST (SQL SERVER 2014) ALKYM WINDOWS 0000 X0 XX (SQL SERVER 2008) DNS WINDOWS 0000 X0 XX CONTROL DE ACCESO WINDOWS 2012 R2 ST PRTG WINDOWS 7 PRO FTP WINDOWS 0000 X0 XX SIIO WINDOWS 7 PRO APPS WINDOWS 0000 X0 XX File Server/FTP WINDOWS 0000 X0 XX Intranet y Help Desk WINDOWS 2012 R2 ST DNS/DHCP WINDOWS 0000 X0 XX DOC-TEC WINDOWS 2012 R2 ST Antivirus WINDOWS 0000 X0 XX *Satena podrá crecer en máquinas virtuales en cualquier momento bajo las mismas condiciones técnicas sin ninguna restricción. |
CARACTERISTICAS DE COMPUTO | Folio | Observación |
El proponente deberá hacer entrega de la infraestructura mínima para el correcto funcionamiento de la solución ofertada. Esta deberá ser instalada y configurada correctamente por parte del proponente. El software de la solución ofertada deberá estar calificado como líder en el cuadrante mágico xx Xxxxxxx del 2015 y 2016 para soluciones integradas. La solución debe estar claramente identificada en el portal del fabricante como una solución hiperconvergente tanto a nivel de hardware como de software entregada en un appliance. |
La solución ofertada debe ser del tipo appliance hiperconvergente, compuesta por recursos de cómputo, almacenamiento y gestión centralizada de forma integrada, unificada en dispositivos con arquitectura Intel x86 que aproveche los componentes locales de cada unidad y cree una plataforma distribuida con capacidad de crecimiento modular e ilimitado, donde todas las funcionalidades estén basadas en el software y no dependan de un componente de hardware específico para su funcionamiento. | ||
La solución deberá tener la capacidad de crecimientos modulares en el mismo cluster, estos crecimientos deben incrementar las capacidades de computo, memoria, conectividad de red y almacenamiento en forma simultánea, con cada módulo adicionado. Estos módulos deben poder tener diferentes capacidades de computo, memoria, almacenamiento, para acomodarse a los diferentes requerimientos que se puedan tener a futuro. y asegurar que el desempeño de los usuarios conectados al sistema no se vea afectado. Estos nodos deben permitir la creación de un clúster mixto. | ||
La solución (hardware y software) debe soportar la instalación de diferentes tipos de hipervisores como VMware ESXi 5.1, 5,5 y 6.0, Microsoft Hyper-V Server 2012 R2 y distribución basada en KVM del mismo fabricante de la solución ofertada para tener soporte directo y su administración debe realizarse desde la misma consola de administración web del sistema hiperconvergente. | ||
Cada nodo/appliance (según la arquitectura del fabricante) debe ocupar máximo 1U de altura rack | ||
La infraestructura debe incluir un rack estándar de 42U con sus respectivas PDU instaladas, consola con monitor de 18” con teclado y mouse para rack 1U, para puesta en operación de todos los componentes de la infraestructura. De la misma marca del fabricante de la solución hiperconvergente | ||
Se debe incluir dos switches de 24 puertos 10GbE con 12 puertos activos por switch SFP+ y su respectivo cable de 3mts de la misma marca del fabricante | ||
Se debe incluir switch de 24 puertos de 1GbE para administración de la msima marca del fabricante | ||
Se debe poder hacer crecimientos modulares de mínimo un nodo que incremente la capacidad de procesamiento, almacenamiento, memoria y puertos de red sin que se presente indisponibilidad del servicio. Esta funcionalidad debe estar controlada en la consola de administración Web | ||
La solución debe estar compuesta por appliances con procesadores Intel x86 donde todas las funcionalidades sean ofrecidas en software y permitiendo el xxxxxxx de cluster (s) con las siguientes características: |
· Filesystem tolerante a fallas de uno o más discos, al igual que tolerante a fallas de un nodo de cómputo y almacenamiento completo que forma parte de la solución | ||
· Capacidad de generar almacenamiento compartido con diferente tipo de nodos usando discos combinados de tecnologías SSD (400GB, 800GB, 1.2TB, 1.6TB o 1.9TB) y HDD (1TB, 2TB, 4TB o 6TB) de los nodos integrados dentro del appliance generando un almacenamiento virtual. | ||
· Los recursos de procesamiento, memoria y discos no deben de ser compartidos físicamente entre nodos. | ||
· Cada nodo debe contar con su propio componente de software que se encargue de controlar el sistema de almacenamiento (compresión, deduplicación, tiering, snapshots y clones). | ||
· Los datos más frecuentemente requeridos por una máquina virtual deben estar localizados en el mismo nodo físico para asegurar el máximo desempeño, sin ser necesaria una configuración especial a nivel de hipervisor o del almacenamiento. | ||
· Configuración mínima de cuatro (4) nodos para soportar tolerancia a fallas y garantizar operación continua sin detrimento del rendimiento de las aplicaciones y crecimientos de a UN nodo a la vez a medida que se requiere. | ||
· Cada uno de los clústeres de la solución debe poder soportar e incorporar nodos de diferente modelo, diferente capacidad y diferente familia del fabricante. | ||
· La solución ofertada debe incluir los stig (security technical implementation guide) que permitan proporcionar información detallada sobre como evaluar el cluster y determinar los cumplimientos de requerimientos de seguridad en cuestión de minutos | ||
· La solución ofertada debe proveer un mecanismo para remediar desviaciones de las configuraciones de línea base de seguridad del sistema operativo del cluster. | ||
· Las funcionalidades de la solución deben estar controladas en una consola de administración centralizada | ||
Se debe ofrecer cuatro (4) nodos que cumplan con las siguientes características | ||
• El chasis de cada nodo debe ser máximo de 1 unidad de RACK con fuentes de poder redundantes | ||
• Cada nodo debe contar con dos procesadores Intel E5-2650v4 de 12 cores @ 2.2Ghz | ||
• Cada nodo debe contar con dos discos Intel S3610 SSD de 800GB cada uno |
• Cada nodo debe contar con seis (6) discos HDD de 1TB cada uno | ||
• Cada nodo debe contar con un módulo de almacenamiento SATA DOM de 64GB | ||
• Cada nodo debe contar con memoria RAM DDR4 de 512GB con capacidad de crecimiento a 768GB sin desinstalar memorias | ||
• Cada nodo debe contar con tarjetas de red con dos (2) puertos Ethernet 10G con conectores tipo SFP+ incluidos | ||
• Cada nodo debe contar con 4 puertos Ethernet 1G UTP para tráfico de Administración, Back Up y Replica | ||
• Cada nodo debe contar con un puerto de 1G para administración fuera xx xxxxx | ||
La infraestructura debe estar configurada con Sistema operativo Windows Datacenter 2012R2. Se debe incluir las licencias para el total de los nodos | ||
CARACTERISTICAS DE ALMACENAMIENTO | Folio | Observación |
La solución de almacenamiento debe ser definida por software, con la capacidad de detectar proactivamente el comportamiento de nodos degradados y así el cluster de manera automática debe poner el nodo en estado de mantenimiento y garantizar que las aplicaciones no se vean afectadas por esta anomalía. y proveer mínimo las siguientes funcionalidades: | ||
· Se debe ofertar la capacidad de almacenamiento mínimo requerido “útil” sin considerar características de de-duplicación ni compresión. | ||
· Esquema de capas en forma automática (tiering) entre los diferentes niveles, memoria, disco de estado sólido (SSD), y discos mecánicos (HDD) en tiempo real sin depender de funcionalidades del hipervisor. | ||
· Deduplicación de tres niveles, en la ingesta de información (en línea), en los discos de estado sólido (SSD), y en los discos mecánicos (HDD). Debe ser basada en software en todos los nodos ofertados con todos los tipos de discos e hipervisores sin depender de funcionalidad de los hipervisores, ni configuración en el almacenamiento ni de ningún componente físico en el nodo. | ||
· Compresión tanto en línea y en reposo. Debe ser basada en software en todos los nodos ofertados con todos los tipos de discos e hipervisores sin depender de funcionalidad de los hipervisores ni configuración en el almacenamiento, ni de ningún componente físico. |
· Erasure Coding para aumentar la capacidad de almacenamiento efectivo complementando lo optimizado por la compresión y deduplicación. | ||
· Snapshots ilimitados basados en punteros | ||
· Auto-servicio de restauración de archivos dentro de una máquina virtual montando snapshots previamente creados por la solución. | ||
· Sistemas de clones de máquinas virtuales sin consumo de espacio adicional | ||
· El sistema debe crear de forma automática clones de solo lectura de la imagen maestra de los escritorios en todos los nodos del cluster donde se requiera. | ||
· Capacidad de réplica en forma asíncrona | ||
· Thin provisioning tanto para máquinas virtuales como a nivel de contenedor/datastore | ||
· Cada nodo debe tener un buffer de escritura localizado sobre la capa de almacenamiento SSD. | ||
La solución debe entregar alto rendimiento al presentar los recursos de almacenamiento desde el mismo nodo en el que la máquina virtual o VM se encuentra, haciendo los requerimientos de IOPS locales en el mismo nodo. Esto significa que el almacenamiento virtualizado/software puede entregar recursos para administrar los requerimientos de I/O hecho por la VM local a cada nodo. | ||
La solución debe soportar exportar almacenamiento por bloques a servidores externos por medio de LUNs ISCSI. | ||
Cada nodo debe manejar los IOPS de sus máquinas virtuales en forma local. Independientemente de que la máquina virtual sea original a ese nodo o haya sido movida desde otro nodo. | ||
La solución propuesta debe poder escalar de forma fraccional y modular la capacidad de IOPS a medida que se incrementa el número de nodos del sistema. | ||
La solución debe incluir el servicio de metadata de manera distribuida a lo largo de los diferentes componentes de software de cada uno de los nodos, la administración de la metadata se debe realizar por un servicio basado en Xxxxxxxxx, el cual es un sistema de almacenamiento distribuido para la gestión de datos estructurados, creado por Facebook, diseñado para escalar de manera ilimitada utilizando servidores x86, diseñado para no tener un punto único de fallo. Esta metadata debe estar almacenada en SSD. |
El servicio de mantenimiento de datos distribuidos debe estar basado en MapReduce. MapReduce es un modelo de programación introducido por Google y utilizado por Xxxxxx y otros sistemas de archivos distribuidos que permite la computación paralela sobre grandes colecciones de datos permitiendo abstraerse de los grandes problemas de la computación distribuida. | ||
El sistema ofertado debe presentarle el contenedor de almacenamiento virtualizado al hipervisor de manera automática por medio de NFS, SMB v3.0 o iSCSI. No se aceptarán soluciones que manejen mecanismos de SAN tradicional, como LUNs, Volúmenes o grupos de discos. | ||
La solución debe soportar Windows Guest Failover Clustering, funcionalidad que permite alta disponibilidad para las aplicaciones configuradas en cluster en una VM (Con sistema operativo Windows Server 2008 o Windows Server 2012 R2) para que transparentemente realize el failover hacia otra VM ubicada en el mismo o en diferente host. | ||
La solución debe tener la capacidad de distribuir los datos adentro del cluster y adicionalmente replicarlos internamente para poder asegurar su disponibilidad, basados en Software y no en mecanismos legacy de hardware tipo RAID. Este factor de réplica debe poder ser configurado de 2 o de 3 dependiendo de las necesidades y del tamaño del cluster | ||
La solución de almacenamiento no requerirá de switches de fabric o FCoE para su funcionamiento. Solamente utilizara IP sobre Ethernet. | ||
Tampoco se requerirán de cables Infiniband, o conectores propietarios para interconectar los nodos de cómputo y almacenamiento. | ||
La solución debe dar soporte a: | ||
- VMWare vMotion | ||
- VMWare HA | ||
- VMWare DRS | ||
Así mismo la solución de almacenamiento deberá de dar soporte VMWare VAAI y HyperV Offloaded Data Transfers ODX | ||
La solución debe incluir la funcionalidad de replicación asincrónica de datos que cumpla con los siguientes requerimientos básicos: | ||
- Replica a nivel de máquina virtual de forma granular. | ||
- Mecanismos de compresión y de-duplicación de los datos a ser replicados. | ||
- Replicación bidireccional entre dos centros de datos. |
- Posibilidad de limitar el ancho xx xxxxx usada por la replicación desde la interfaz de administración de la solución. | ||
- Soporte de SRA (Storage Replicator Adapter) para integración con VMware SRM (Site Recovery Manager) | ||
- Soporte para integrar la solución con el servicio VSS (Volume Shadow Copy Service) de Microsoft | ||
- Replicar máquinas virtuales entre dos hipervisores diferentes. | ||
La solución hiperconvergente debe tener los drivers incluidos para la integración con OpenStack para mínimo los servicios de nova (cómputo), glance (imágenes), cinder (volúmenes) y neutron (red) | ||
La solución debe soportar el respaldo y restauración de copias de las máquinjas virtuales y archivos hacia las nubes de Amazon Web Services y Microsoft Azure. | ||
CARACTERISTICAS DE ANALISIS Y ADMINISTRACION | Folio | Observación |
La solución debe poder permitir analizar en forma gráfica el impacto que tiene un evento con el comportamiento de la plataforma global y/o con el comportamiento de una máquina virtual, a nivel de CPU, memoria y disco. | ||
La solución propuesta debe incorporar la capa de software de gestión de la infraestructura de hiperconvergencia instalada como un servicio en cada uno de los nodos que componen la solución manteniendo una arquitectura de alta disponibilidad, garantizando la consistencia y disponibilidad de la información. | ||
La interface gráfica de administración debe permitir determinar en tiempo real el consumo de los recursos de CPU, Memoria RAM, y almacenamiento. | ||
Adicionalmente debe permitir entregar estadísticas completas sobre las máquinas virtuales como consumos de vCPU, RAM, y Discos, así como IOPS de lectura, IOPS de escritura, working set de lectura, working set de escritura y latencias. | ||
La solución debe entregar el detalle a nivel de disco virtual como mínmo las siguientes estadísticas: Latencias de escritura y lectura, IOPS de escritura y lectura, cantidad de datos leídos de cache, cantidad de datos leídos de SSD, cantidad de datos leídos de HDD, cantidad de datos activos (Working Set) y el porcentaje de I/O aleatorio (no secuencial) | ||
La solución debe permitir el análisis de ancho xx xxxxx utilizado por la misma así como el ancho xx xxxxx de un máquina virtual. |
La interface gráfica de administración debe ser accedido mediante un browser basado en HTML5. No se aceptaran soluciones que ofrezcan consolas de gestión externas o mediante software de gestión adicional. | ||
Adicionalmente la solución debe proveer de acceso alternativos basados en SSH y/o interfaces seriales remotas estilo IPMI. | ||
La interface gráfica de administración debe soportar autenticación LDAP Active Directory, CAC (Common Access Card), y certificados firmados por SSL. | ||
La solución deberá proporcionar un mecanismo de actualización del software de la infraestructura completa del cluster (servicios de storage, firmware de los nodos e hipervisor) directamente desde la consola web y de forma no disruptiva, es decir, sin necesidad de reinicio de las máquinas virtuales ni indisponibilidad del servicio. | ||
La solución también debe soportar integración mediante el uso de REST API a otra soluciones de administración para facilitar la integración con ambientes de monitoreo actuales. | ||
Detección automática y gestión del inventario de hardware. Monitoreo en tiempo real y gestión de alertas, eventos y registros. | ||
Definición de políticas para gestionar niveles de firmware. Actualización no disruptiva del firmware, reinicio de hosts en entornos de clúster y automatización de aplicaciones guest. | ||
Interfaz gráfica de usuario HTML5 en web. Posibilidad de aplicación móvil para dispositivos Android y iOS | ||
La infraestructura de Hiperconvergencia debe incluir mínimo tres (3) años de soporte en sitio, para partes e incluir mano de obra en horario 7 x 24 con tiempo de respuesta máximo de 4 horas | ||
Los equipos deben contar con alertas predictivas de fallos sobre procesador, memoria, discos, vrm’s, fuentes y ventiladores. | ||
La instalación, configuración y testeo debe ser hecha por el fabricante |
SERVIDOR SISTEMA DE BACKUP | Folio | Observación |
Un (1) Servidor de rack 2U con procesador mínimo 8cores, mínimo 16GRAM | ||
Una (1) Tarjeta para conexión de 10G SFP+ | ||
Una (1) Tarjeta de conexión HBA SAS para conexión al sistema de cintas | ||
Actualización administración remota |
Sistema Operativo Windows Server Standard 2012R2 |
SISTEMA DE CINTA | Folio | Observación |
Sistema de backup de cintas con un (1) drive generación LTO7. | ||
Capacidad para alojar mínimo 9 cintas en el sistema de cinta | ||
Incluir 1 cartucho de limpieza y 5 cartuchos LTO7 |
IV. ESQUEMA DE SEGURIDAD Y RESPALDO | Folios | Observaciones |
Ofrecer un sistema de respaldo y de copias de seguridad para la información que administra SATENA para cada uno de los equipos de cómputo, servidores de procesamiento y en general a la infraestructura que requiera acceder al servicio de respaldo. |
GESTION DE BACKUP | Folio | Observación |
La solución de respaldo de datos, debe contar con un Software de Backup, automático a disco esta funcionalidad debe ser administrada por el personal del Outsourcing en coordinación con SATENA, de acuerdo a las políticas definidas por la entidad. | ||
La solución de Backup debe estar diseñada para funcionar mediante una arquitectura cliente/servidor, permitir extraer la información en medios externos tales como CD/DVD, Bluray, NAS, SAN y estar diseñada para realizar copias de respaldo sobre múltiples sistemas operativos como Linux, Mac, OS X, Unix y Microsoft entre otros. A continuación, se describen las características mínimas que debe tener la solución con el fin de garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. | ||
El sistema debe cumplir por lo menos con las siguientes funcionalidades: | ||
Compatible con bases de datos MS SQL Server 2008 o superior y Oracle. Para llevar Registro de las tareas ejecutadas, medios usados, ubicaciones de archivos, historia de los Backups realizados. | ||
Debe permitir la planificación tareas, simultáneas y secuenciadas, así como la ejecución de Backups manualmente. | ||
Debe permitir Manejo de prioridades para la realización de Backup. | ||
Recuperación interactiva de uno o más archivos desde: | ||
- Backup actual |
- Backup anterior en fecha y tiempo. | ||
- Lista de archivos/directorios a recuperar. | ||
- Restauración por cliente especifico. | ||
Seguridad | ||
- Firmas para cada archivo MD5, SHA1 | ||
- Chequeo CRC para cada bloque de volumen. | ||
- Consolas de administración restringidas. | ||
- Comunicaciones encriptadas (TLS). | ||
- Encripción de data (PKI). | ||
- ACL’s para restricción de acceso a datos | ||
Soporte de Sistemas Operativos: Linux (todas las versiones), Windows, Mac OS X | ||
Soporte para archivos grandes (>2GB) y arquitecturas de 64 bits. | ||
Implementación Multithread. | ||
Almacenamiento en medios externos como: | ||
- CD-RW | ||
- DVD-RAM | ||
- BLURAY | ||
- NAS | ||
- SAN | ||
- CINTAS MAGNETICAS | ||
Soportar los siguientes tipos de Backup: | ||
- Full | ||
- Diferencial | ||
- Incremental | ||
- Consolidation. | ||
0. Debe permitir la administración a través de un componente web y mediante una consola de administración GUI. | ||
1. La solución debe permitir la parametrización de múltiples medios de almacenamiento, para las múltiples tareas de Backup agendadas. | ||
El sistema debe permitir de forma automática el montaje de los medios externos donde se resguardará la información. | ||
La solución debe evitar de forma automática la duplicación de datos en la información que será resguardada. | ||
La información entre cliente servidor debe viajar de forma seguridad (Cifrada). |
Los componentes y servicios que constituyen la solución deben funcionar de forma distribuida, es decir que estos no necesariamente deberán estar implementados en un único hardware. | ||
El sistema no debe restringir el número máximo de equipos a los cuales se les puede realizar Backup, sea por licencias o restricciones propias de la herramienta. |
V. SERVICIO DE CONTROL EN LA RED Y PROTECCION DE EQUIPOS | Folios | Observación | |
ANTIVIRUS | |||
SERVICIOS | El oferente debe suministrar software antivirus con especificaciones técnicas de atención corporativa, debidamente licenciado a nivel de servidor y por cada estación de trabajo, siempre dando cobertura a la totalidad de equipos de SATENA. | ||
La suite de antivirus debe ser instalada, configurada y puesta en funcionamiento sobre uno de los servidores solicitados en el presente proceso contractual. | |||
El proponente debe ofrecer la última versión disponible (de toda la solución de antivirus) en el mercado y que esté soportada por el fabricante. | |||
De presentarse una situación de ataque de virus, spam o cualquiera de sus derivados en el ámbito de seguridad de virus, que llegue a afectar la solución informática implementada, el oferente debe proporcionar todo el recurso humano y tecnológico necesario, hasta la restitución del servicio en su 100% y solución de la novedad presentada. | |||
El proponente debe proveer todas las actualizaciones de productos, versiones de mantenimiento, patrones, cambios con nuevas funcionalidades y mejoras de la solución antivirus ofrecido, sin costo adicional durante el tiempo de ejecución del contrato. | |||
La última versión del antivirus ofrecida por el proponente para estaciones debe estar disponible y soportada para estaciones con Windows XP, Windows Vista y Windows 7 y la última versión para estaciones de trabajo y servidores deberá soportar plataformas Linux, Microsoft Windows Server 2008 x64 Edition, Microsoft Windows |
Server® 2008 R2 x64, Microsoft Windows Server 2003 R2, Microsoft Windows Server 2003 R2 x64, Windows Server 2012 y la última versión | |||
La solución antivirus ofrecida por el proponente debe permitir la administración centralizada, reportes, actualización y cambios en la configuración en tiempo real. | |||
La solución antivirus ofrecida por el proponente debe ofrecer escaneo en tiempo real y en demanda, aunque esté fuera del alcance o la injerencia de la consola de administración. | |||
La solución antivirus ofrecida por el proponente debe tener la funcionalidad de controlar los dispositivos extraíbles por lo menos unidades USB, cd/rw, DVD/rw, unidades de disco, permitiéndoles ejecutar, leer o escribir. | |||
La solución antivirus ofrecida por el proponente debe permitir realizar actualizaciones automáticas de patrones o vacunas y de las políticas de prevención de acuerdo a la frecuencia de actualización configurada en el software, garantizando la no congestión de la red. | |||
El software de antivirus debe replicarse mediante una consola automática cada 12 horas, garantizando la actualización permanente en todos los equipos de manera automática. | |||
El antivirus debe presentar todas las características esenciales para la protección total de los equipos: | |||
Gran capacidad de detección y de reacción ante un nuevo virus. | |||
Actualización permanente y automática desde una consola central. | |||
Detección mínima de falsos positivos o falsos virus. | |||
Integración con el programa de correo electrónico. | |||
Alerta sobre una posible infección por las distintas vías de entrada (Internet, correo electrónico, red o discos flexibles). | |||
Gran capacidad de desinfección. | |||
Presencia de distintos métodos de detección y análisis. | |||
Chequeo del arranque y posibles cambios en el registro de las aplicaciones. | |||
Creación de discos de emergencia o de rescate. |
SERVICIO DE CONTROL WEB | Folios | Observaciones | |
SERVICIOS | El control de contenido a través de listas de Filtrado (URLs) para permitir o denegar el acceso a un sitio Web de acuerdo a las políticas establecidas por una organización. Las características que debe cumplir el filtrado de contenido son: | ||
Actualización permanente de listas | |||
Utilización de una amplia lista de categorías | |||
Eficiente y robusto | |||
Controlar el acceso a URLs para protocolos HTTP y HTTPS. Control basado en: | |||
- Direcciones IP. - Usuarios y Grupos LDAP. - Permitir el uso de listas blancas para excluir sitios bloqueados (falsos positivos) por alguna categoría de lista negra. - Creación ilimitada de listas personalizadas - Creación de páginas de bloqueo personalizadas - Integración con un sistema de proxy- cache |
SERVICIOS DE SEGURIDAD INFORMÁTICOS | Folios | Observaciones |
El oferente debe garantizar la instalación, configuración y puesta en marcha de un firewall perimetral para proteger la red interna de la organización de intrusiones que provienen de redes externas, principalmente de internet, esto a través del filtrado de paquetes. Se requiere un firewall que cumpla las siguientes características: | ||
Filtrado de paquetes Stateless (sin estado) IPV4 e IPV6. | ||
Filtrado de paquetes Stateful (con estado) IPV4 e IPV6. | ||
Marcado de tráfico. | ||
Conteo de paquetes teniendo como criterios valores de capas OSI 3. | ||
Soporta todas las clases de traducción NAT para direcciones y puertos IPV4. | ||
Soporte para IPV6 | ||
Throughput de Firewall 300 Mbps |
Conexiones concurrentes 500.000 | ||
Soporte de Vlans | ||
Almacenamiento de logs para monitoreo y trazabilidad | ||
Infraestructura flexible y extensible. | ||
Robusta interface gráfica de administración. | ||
El oferente debe garantizar la instalación, configuración y puesta en marcha de un Proxy intermediario que se situé entre el usuario e internet, como protección separando las dos redes y como zona caché para acelerar el acceso a páginas web, poder restringir el acceso a contenidos y auditar la navegación a internet de la organización. Las características que debe cumplir son: | ||
Control de acceso web aplicando reglas o ACLS | ||
Control del contenido web visitado y descargado. | ||
Caché de páginas web, que permita reducir: los tiempos de respuesta, el tráfico de red y el consumo de ancho xx xxxxx, además de guardar en caché las peticiones DNS e implementar una caché para las conexiones fallidas. | ||
Registrar logs de todas las peticiones cursadas. | ||
Soportar el protocolo ICP que permite integrar cachés que colaboran y permite crear jerarquías de cachés y el intercambio de datos. | ||
Soporte de protocolos IPV4 e IPV6 | ||
Soporte de autenticación integrada con LDAP, Active Directory (Single Sign On), Radius, Kerberos o PAM (Linux) | ||
Implementación de controles de acceso por horario | ||
El oferente debe garantizar la instalación, configuración y puesta en marcha de una VPN (Virtual Private Network) que permita extender de manera segura la red o redes internas de una organización sobre una red pública. Las características que debe cumplir para la VPN son: | ||
o Soporte de Clientes multiplataforma: Windows, Linux, Mac OS | ||
o Soporte de Clientes Mobile: Android, Iphone | ||
o Soporte de Capas OSI 2 y 3 |
o Permitir el acceso por grupos y usuarios a redes, recursos y servicios | ||
o Permitir asignación de IPS fijas por usuario | ||
Registrar estadísticas detalladas de las actividades por usuarios y los recursos a los cuales acceden | ||
Soportar múltiples métodos de autenticación: PAM, LDAP, Active Directory, RADIUS y bases locales | ||
Soportar mínimo 400 sesiones concurrentes | ||
Las características para una VPN Lan to Lan son: | ||
o Throughput de VPN 220Mbps | ||
o Intercambio de llaves pre compartidas o intercambio de certificados | ||
o Permitir el acceso por IPS y servicios | ||
o Registrar estadísticas detalladas de las actividades por IPS y los recursos a los cuales acceden | ||
El oferente debe garantizar la instalación, configuración y puesta en marcha de un sistema de Detección y Prevención de Intrusos de alto desempeño que alerte, bloquee y prevenga potenciales intrusiones, plagas informáticas y anomalías que lleguen al perímetro de la organización, salvaguardando de esta forma la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información. Este sistema debe proteger en tiempo real a la organización de cualquier ataque detectado en el tráfico de red del perímetro contra redes consideradas inseguras. | ||
Las características requeridas para este sistema son: | ||
o Existencia de registros de auditoria para garantizar la trazabilidad | ||
o Detección de anomalías basada en firmas | ||
o Detección de anomalías basada en hábitos de comportamiento | ||
o Análisis de tráfico en tiempo real | ||
o Registro de paquetes de red analizados | ||
o Análisis de protocolos | ||
o Búsqueda de contenido | ||
o Priorización de paquetes de aplicaciones críticas | ||
o Detección de ataques | ||
o Existencia de interface gráfica de análisis |
o Almacenamiento mínimo 300Gb. | ||
o Caching de contenido estático | ||
o Protección de amenazas basado en reputación | ||
o Bloqueo selectivo por dirección IP o país | ||
o Protección contra ataques de denegación de servicio distribuido (DDoS) | ||
El oferente debe garantizar la instalación, configuración y puesta en marcha de un correcto aseguramiento (Hardening) de los sistemas operativos, servidores web y bases de datos buscando minimizar los riesgos asociados a las configuraciones por defecto de servicios y componentes de software, que puedan llegar a afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. | ||
a) Los procedimientos deben garantizar el correcto aseguramiento de los siguientes sistemas y componentes de software tales como: | ||
i. Windows | ||
ii. Linux | ||
iii. Bases de datos | ||
iv. Servidores WEB | ||
b) Se debe contar con un componente de software, que de forma automatizada permita validar la correcta aplicación de las indicaciones de Hardening, este procedimiento es conocido como Compliance. Este componente debe: | ||
i. Contar con la existencia de múltiples variables de configuración a verificar dependiendo del sistema operativo y componentes de software que se van a evaluar. | ||
ii. El fabricante de la herramienta debe proveer plantillas pre construidas para realizar compliance de hardening que satisfagan los estándares y buenas practicas: PCI, HIPAA, CIS, NSA, DISA STIG | ||
Las características requeridas para esta solución son: | ||
o Simulación de un elevado número de sistemas operativos con un bajo consumo de recursos de hardware | ||
o Simulación de servicios típicos de las infraestructuras tecnológicas xx xxx día. | ||
o Simular automáticamente una proporción de servicios igual a la existente en la red donde se instale. |
o Respuestas ante solicitudes TCP/ICMP | ||
o Simulación de servicios comunes | ||
o FTP | ||
o Telnet | ||
o SSH | ||
o SMTP | ||
o HTTP | ||
o RDP | ||
o VNC | ||
o Monitoreo de tráfico | ||
o Monitoreo de servicios simulados | ||
o Alertas programables |
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE ANCHO XX XXXXX | Folios | Observaciones | |
SERVICIOS | El oferente debe garantizar la instalación, configuración y puesta en marcha de una solución de calidad de servicio QoS y Traffic Shaping que gestione de forma eficiente el ancho xx xxxxx de conexión a internet, priorizando adecuadamente los diferentes aplicativos y servicios que lo utilicen. | ||
Las características requeridas para esta solución son: | |||
Existencia de registros de auditoria para garantizar la trazabilidad | |||
Gestión y control de uso del ancho xx xxxxx, por categorías de forma granular. | |||
Reglas personalizadas basadas en origen y destino | |||
Priorización de protocolos | |||
Priorización de servicios | |||
Puertos de Interface mínimo 3 a 10/100/1000 Mbps | |||
mínimo 10.000 Flujos de IP (TCP) | |||
Velocidad después de compresión mínimo 10Mbps | |||
Permitir reporte del análisis de la red por categorías, cada una de forma granular | |||
Entregar diagrama de conectividad de la red para la administración de redes WAN |
EQUIPOS VIDEO BEAM PARA PRESENTACIONES | CANTIDAD | Folios |
Video Beam LED | 12 |
EQUIPOS VIDEO BEAM PARA PRESENTACIONES | |||
EQUIPO | Cantidad | Folios | Observaciones |
Tecnología: 3LCD Luminosidad: 3600 lumenss, Resolución: XGA 1024X768Contraste 15.000:1 Vida útil: 5000 horas modo Normal, 10.000 horas modo ECO Distancia de Proyección: 0,84m a 10,42 mApertura de Pantalla 30" - 300 | 12 | ||
Conectividad HDMI: X 1 Video de Computadora: D-Sub 15 Pin X 1 S - Video: X 1 Video Compuesto: RCA (Amarillo) X 1 Entrada De Audio: RCA X 2 (L & R) Módulo Inalámbrico: IEEE 802.11b/G/N (Incluido) Conector USB Tipo A: X 1 Memoria USB, Inalámbrica Y Cámara De Documentos Conector USB Tipo B: X 1 USB Plug N Play 3 En 1 (Usb, Mouse, Control) |
VII. SERVICIOS PROFESIONALES | Folios | Observaciones |
Para la implementación y la migración de los servicios utilizados y requeridos por SATENA como DHCP, intranet, aplicaciones, base de datos, DNS, Disco externo, equipos entre otros, debe ser realizada mínimo por personal profesional y debidamente calificado y certificado, realizando labores como la de migración las cuales deben realizarse en su totalidad por cada equipo a las nuevas plataformas tecnológicas requeridas al igual que los servidores solicitados en alquiler, para lo cual el oferente debe garantizar los recursos técnicos, recursos humanos competentes, y la infraestructura de software y hardware necesaria para la migración de los servicios. El oferente durante la migración de los servicios, siempre debe garantizar la continuidad de los mismos, una vez se perfeccione el contrato. | ||
El Profesional para la Migración e implementación, el Oficial o Director de seguridad de la Información, el Experto en seguridad de la Información y Técnicos de soporte, deberán estar de tiempo completo durante la implementación, la configuración hasta el recibido a satisfacción por SATENA de los servicios y para reconfiguración, actualización y/o nuevos servicios según requerimiento de SATENA. |
Líder de proyecto Permanente | Folios | Observaciones | |
PERFIL | Tiene a cargo la responsabilidad de realizar las coordinaciones y gestiones necesarias para dar cumplimiento a los requerimientos de la presente invitación a cotizar, tales como la instalación de servidores, configuraciones de los servidores esquema de respaldo y de seguridad, entrega de informes de avance, entre otras. | ||
El profesional líder de proyecto debe ser ingeniero de sistemas con certificación en ITIL Foundation V.3, curso en Cobit Versión 5 y experiencia de mínimo 2 años en gerencia y gestión de proyectos relacionados al objeto del presente proceso. Anexar hoja de vida y certificaciones. | |||
Profesional para la Migración e implementación | Folios | Observaciones | |
PERFIL | Profesional con conocimientos en ingeniería de software, Modelamiento de Sistemas, Experto en Bases de Datos y migración de servidores, quien debe tener experiencia en la implementación de proyectos de igual o mayores dimensiones, manejando la implementación de los módulos de requeridos. | ||
Tendrá las funciones de Administrar, organizar y realizar la gestión necesaria para la óptima ejecución del contrato, tanto técnica como operativamente, incluye consolidación y entrega de los informes requeridos por la supervisión del contrato. | |||
Técnico de soporte en sitio permanente | Folios | Observaciones | |
PERFIL | Tendrá las funciones de Administrar, organizar y realizar la gestión necesaria para la óptima ejecución del contrato, tanto técnica como operativamente, incluye consolidación y entrega de los informes requeridos por la supervisión del contrato. | ||
El técnico de soporte debe prestar sus servicios en las instalaciones de SATENA durante la jornada laboral de SATENA (07:00 horas hasta las 17:00 horas de lunes a viernes). Los horarios adicionales requeridos serán coordinados previamente con el supervisor del contrato. |
Experto en seguridad de la Información para la implementación | Folios | Observaciones | |
PERFIL | Profesional Experto en sistemas especializados de seguridad de la información, que apoye técnicamente la administración de las soluciones de IDS/IPS, Honey Net, ADDOS (Anti Ataques de Denegación de Servicio Distribuida), Hardening de servidores. | ||
Ingeniero de sistemas o electrónico o telecomunicaciones, debe contar con 4 años de experiencia en sistemas especializados de seguridad. Anexar hoja de vida y certificaciones. | |||
Técnicos de soporte para la implementación | Folios | Observaciones | |
PERFIL | Técnicos con conocimiento en la implementación del hardware solicitado en la presente invitación a cotizar, con experiencia en la implementación y migración entre los equipos de trabajo en proyectos de igual o mayores dimensiones. |
VIII. ACUERDOS DE SERVICIO | Folios | Observaciones | ||||
El oferente debe garantizar alta disponibilidad: mediante sistemas redundantes con un muy alto nivel de confiabilidad y disponibilidad, en la operación de SATENA, por lo tanto, se debe proveer sistemas dimensionados para minimizar los riesgos de caídas de servicio debidos a hardware y/o software, recuperación de desastres y operación distribuida que permita que los servicios continúen y se realicen de manera distribuida en los servidores | ||||||
El oferente debe garantizar la disponibilidad de los equipos de cómputo, equipos de impresión, equipo de escaneado, software mesa de ayuda, mínima del =99.44 %, lo anterior implica que máximo 4 horas al mes puede estar un equipo fuera de servicio. El tiempo superior a cuatro horas (4) se descontará proporcionalmente al valor suscrito en el contrato por cada ítem, mediante los siguientes criterios: | ||||||
TFS=100(HFS)/720 DEM=(100-TFS)% TFS=Tiempo Fuera de servicio HFS=Horas Fuera de Servicio DEM=Disponibilidad equipo Mensual K= Constante (720 Horas) | ||||||
PORCENTAJE DE DESCUENTO POR CADA ITEM FUERA DE SERVICIO AL MES | ||||||
Porcentaje de Descuento | Condición | Horas de servicio fuera al mes |
sobre Ítem facturado | ||||||
10 % | SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del 99.44 % | 4 | ||||
15% | SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del 99.30 % | 5 | ||||
20% | SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del 99.16 % | 6 | ||||
50% | SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del 98.88% | 7 | ||||
100 % | SI la Disponibilidad del equipo mensual es menor del 98.61% | 10 | ||||
El personal que contrate el oferente para la prestación del servicio de outsourcing y de soporte no tendrá ningún vínculo laboral con SATENA. | ||||||
El oferente debe garantizar soporte técnico en sitio a los equipos del outsourcing, durante la ejecución contractual desde las 07:00 horas hasta las 17:00 horas de lunes a viernes y en horarios xx xxxxxx, xxxxxxx y/o festivos eventualmente previa coordinación con el supervisor del contrato. | ||||||
El oferente debe garantizar la disponibilidad, en la fase de implementación y estabilización de la solución o para cuando así se requiera, de personal calificado en las siguientes áreas: | ||||||
Ingeniero de soporte (Servidores de almacenamiento y/o procesamiento). | ||||||
Ingenieros de conectividad | ||||||
Personal técnico para diagnóstico y solución de incidentes relacionados con la infraestructura, conectividad y aplicaciones | ||||||
Personal técnico para escalonamiento a proveedores de hardware y software que sean del alcance contractual. | ||||||
El oferente con plazo máximo de dos (2) días una vez iniciada la ejecución contractual, debe presentar cronograma de la implementación total de la solución, sin que para ello sobrepase los treinta (30) primeros días de ejecución. |
IX. CONSIDERACIONES GENERALES | Folios | Observaciones | |
9.1 | El oferente favorecido debe garantizar la instalación, configuración y puesta en servicio de la totalidad de equipos requeridos para el presente proceso contractual, con los servicios de software, hardware, funcionalidades técnicas y de administración requerida por SATENA. | ||
9.2 | El oferente favorecido debe garantizar junto con el proveedor actual del servicio la instalación, configuración y puesta en servicio de la totalidad de equipos requeridos, con los servicios de software y hardware requeridos por |
SATENA en el Numeral I GENERALIDADES, garantizando la copia de la información a los nuevos equipos. | |||
9.3 | El oferente favorecido debe entregar el inventario de la totalidad de equipos de cómputo, impresión, escaneo, servidores de almacenamiento y procesamiento con la respectiva ubicación dentro de SATENA y especificaciones técnicas, en un plazo no mayor treinta (30) días máximo una vez se dé inicio a la ejecución contractual, en la entrega, instalación y configuración de la totalidad de la solución propuesta, en tanto el oferente debe garantizar los servicios que actualmente se encuentran producción, hasta que se cumpla el tiempo indicado para la implementación de la nueva solución. | ||
9.4 | El oferente debe colocar un sello u otro dispositivo de seguridad con el propósito de siempre garantizar la integridad de las máquinas, en memoria, procesador, etc., puesto que la responsabilidad es del lado del oferente y no de SATENA. | ||
9.5 | El oferente favorecido deberá realizar la adecuación mínima del espacio físico (condiciones ambientales y/o eléctricas) para la instalación de los servidores requeridos en el área designada por SATENA, de igual manera debe suministrar y adecuar el rack para la instalación y alojamiento de los servidores requeridos. | ||
9.6 | El oferente debe entregar el 100% de los equipos instalados, configurados y en funcionamiento en cada uno de los sitios especificados por SATENA en la ciudad de Bogotá, Los equipos que se requieran para las sedes fuera de Bogotá, el oferente los debe suministrar, configurar y brindar soporte técnico mediante acceso remoto hasta dar solución definitiva al requerimiento, el envío estará a cargo de SATENA. | ||
9.7 | El oferente para cada uno de los servicios de la solución requerida como: Centros de impresión, escaneo y fotocopiado Centro de datos y servidores Esquema de seguridad y respaldo Servicio de control en la red y protección de datos: o Consola antivirus o Firewall o Proxy o Administración de Ancho xx Xxxxx o Solución de Honey Pot y Honey Net o Solución de Hardening o Solución DDOS |
Deberá anexar junto con la propuesta, documentación, diagramas de implementación, diagramas de conectividad, grafica topológica de la solución y catálogos de la descripción técnica de las soluciones que incluye entre otros marca y modelo de cada uno de los componentes a suministrar, quien no incluya esta documentación será causal de rechazo. | |||
9.8 | SATENA podrá aumentar o disminuir el número de equipos inicialmente solicitados, en el evento de requerir equipos adicionales el oferente los debe facturar al precio definido en la propuesta presentada o presentar propuesta económica en caso que los equipos solicitados no se encuentren en la propuesta inicial. | ||
9.9 | El personal a cargo de prestar el servicio, debe brindar un trato formal y respetuoso a los usuarios, acatando los procedimientos que se establezcan para la prestación de los servicios. | ||
9.10 | El oferente debe suministrar una herramienta para el control efectivo del volumen de copias e impresiones generando reportes con periodicidad mensual. | ||
9.11 | El oferente debe asegurar contra daños, hurto y/o pérdidas la totalidad de equipos del outsourcing tecnológico integral, liberando a SATENA de cualquier responsabilidad y/o reclamación por el uso o tenencia de los equipos. | ||
9.12 | El oferente debe garantizar soporte técnico en la solución implementada. | ||
9.13 | Obrar con buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilaciones y trabamientos que pudieran presentarse. | ||
9.14 | El oferente seleccionado se obliga a mantener en funcionamiento los servicios implementados una vez finalizado el contrato hasta treinta (30) días más y sin costo para SATENA, teniendo en cuenta que es el tiempo requerido para realizar la migración y empalmes requeridos en caso de cambio de proveedor. | ||
9.15 | El oferente debe garantizar la compatibilidad de los componentes y equipos instalados en un 100% con los sistemas y equipos nuevos y ya instalados en SATENA, en caso de fallo de compatibilidad el proveedor debe realizar el cambio inmediato, de continuar con las fallas el proveedor debe realizar cambio de modelo de hasta que se encuentre la satisfacción y compatibilidad. | ||
9.16 | El oferente deberá realizar la migración Total de los servidores operativos en SATENA con sistema operativo Windows y Bases de datos SQL. |
9.17 | Durante la ejecución del contrato el eferente deberá realizar un análisis técnico con el personal asignado a este proyecto para migrar a Windows y a SQL server los servidores con sistemas operativos y bases de datos diferente a estos, una vez realizado el análisis deberá entregar una propuesta técnica y económica la cual SATENA analizará y estudiará para su implementación, esta propuesta no compromete a SATENA para aprobar su ejecución. | ||
9.18 | Desde la fecha de inicio de la ejecución del contrato, el oferente deberá garantizar la continuidad de los servicios con que cuenta actualmente SATENA, asumiendo por su cuenta los gastos que esto genere, incluidos los acuerdos necesarios con terceros, si es el caso, hasta que se logren la continuidad de los servicios asumidos. | ||
9.19 | El oferente deberá garantizar que todos los ítems incluidos en el presente anexo deben ser nuevos, con garantía de fábrica y no re manufacturados. | ||
9.20 | El oferente debe ofrecer equipos de marca reconocida en el marcado con mínimo 10 años de existencia, tanto para equipos de cómputo y servidores, que cuenten con mesa de ayuda del fabricante, soporte de nivel de servicio del fabricante. | ||
9.21 | El oferente una vez se acepte la oferta debe presentar evidencia física de la existencia en inventarios de todos los equipos de cómputo e impresoras para SATENA en sus instalaciones lo cual será verificado y registrado mediante acta el primer día hábil de ejecución del contrato so pena de incumplimiento de contrato. |
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos por SATENA.
2. Cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas mínimas.
3. Atender en tiempo y forma las observaciones del supervisor del contrato designado por SATENA
para tal efecto, quien ejerce el control sobre el mismo.
4. Mantener fijas las tarifas ofertadas durante el plazo de ejecución del contrato.
5. Asumir bajo su costo y riesgo, todos los gastos en que incurra para la ejecución del contrato.
6. Vincular a cuenta y riesgo propio el personal que requiera para el cumplimiento del objeto del contrato, de lo cual será el único responsable, así como de la celebración de subcontratos, si lo requiere, sin que SATENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
7. EL CONTRATISTA manifiesta que el Contrato no se asimilará a un contrato de trabajo, razón por la cual las personas que contrate para prestar el servicio no tendrán ningún vínculo laboral con SATENA.
8. Permanecer en paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditarlo por medio de certificación cada vez que se presente una factura a SATENA de acuerdo a la Ley 788 de 2002 y 828 de 2003, de ser el caso, por cuanto es un requisito previo para los pagos.
9. Radicar oportunamente la factura para el cobro de los servicios prestados, hasta el día 25 de cada mes. Si este día corresponde a un día no hábil, el plazo se cumplirá el día hábil inmediatamente anterior. La factura deberá entregarse en original y copia y en la cual discrimine los impuestos y tarifas junto con el soporte de los productos y/o servicios efectivamente entregados y/o prestados.
00.Xx sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato en el periodo establecido y de las prórrogas anuales, salvo previa firma de otrosí modificatorio.
11.EL CONTRATISTA conoce, acepta y se compromete a cumplir con el Manual SISOMA para contratistas y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de la entidad, y con las normas de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
12.Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.
13.Cumplir y hacer cumplir las demás obligaciones y/o disposiciones legales aplicables a la naturaleza del contrato.
14.Guardar estricta confidencialidad en relación con la información que sea entregada por parte de SATENA para el desarrollo del objeto contractual. En consecuencia, el contratista se obliga a tomar las medidas necesarias para impedir que información no autorizada lleguen a conocimiento de terceros y se obliga a no utilizarla para ningún propósito diferente al cumplimiento del objeto de este contrato.
15.Xxxxxxxx durante la ejecución del contrato los precios ofrecidos en su propuesta.
16.EL CONTRATISTA garantiza el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con lo previsto en el artículo 1º de la Ley 828 de 2003.
17.Cumplir y hacer cumplir las demás obligaciones y/o disposiciones legales aplicables a la naturaleza del contrato.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
PLIEGO DE CONDICIONES | PAG: 66- 76 |
ANEXO No. 2
CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA
Señores
SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. – SATENA.
Bogotá D.C.,
Asunto: XXXXXXXXXX Xx. XX-000-0000
Xxxxxx: Contratar la prestación de servicios tecnológicos bajo la modalidad de “Outsourcing Integral Tecnológico”
El suscrito….........................................................................., en nombre de …..................................
de acuerdo con la reglas que se consignan en el pliego de la contratación que nos ocupa, manifiesto, que en el evento de ser aceptada mi propuesta y me sea adjudicado el proceso de selección, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones que se deriven como consecuencia del mismo y manifiesto que:
1. Que esta OFERTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta OFERTA ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos xxx Xxxxxx de Xxxxxxxxxxx y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que por el hecho de presentar oferta conocemos y aceptamos la totalidad de las Adendas al pliego de condiciones y la información sobre las Respuestas a Observaciones publicadas dentro del presente proceso.
5. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo solicitado en el Pliego de Condiciones.
6. Que conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir con la totalidad de los Requisitos Técnicos establecidos en el ANEXO NO. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente Pliego de Condiciones.
7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el Pliego de Condiciones.
8. Que bajo la gravedad del juramento manifiesto que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
9. Que en todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de
10. Que nos comprometemos a garantizar que el objeto contratado cumpla estrictamente con la totalidad de las especificaciones técnicas y legales exigidas en el pliego de Condiciones.
11. Que el valor ofertado es el previsto en el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA de la presente propuesta.
12. Que la siguiente OFERTA consta de ( ) folios debidamente numerados.
13. Que tengo conocimiento de que la oferta será rechazada, cuando supere el valor del presupuesto de cada uno de los grupos, ciudades o ítems, cuando ello aplique, o el total disponible para contratar.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del PROPONENTE Nombre del Representante
Nit o Cédula de Ciudadanía No de Dirección
Ciudad Teléfono Fax
Correo electrónico
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO No. 3
CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES (ART. 50 LEY 789/02)
Certifico que con NIT No. , ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este Proceso.
Expedida a los días del mes de de .
Nombre: Firma: Representante Legal o Revisor Fiscal (Según el caso)
ANEXO No. 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
“EN ESTE PROCESO Y EN EL CONTRATO QUE SE CELEBRE PREVALECE EL SIGUIENTE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, EL CUAL DEBE QUEDAR EXPRESAMENTE PACTADO EN EL CONTRATO, DE LA SIGUIENTE MANERA: “EL PROPONENTE y EVENTUAL CONTRATISTA
asume los siguientes compromisos: (i) No ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del presente contrato, como resultado de su propuesta; (ii) No permitirá que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; (iii) Impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el proceso y la relación contractual derivada del mismo y les impondrá las obligaciones de: (a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de SATENA, ni a cualquier otro servidor público o privado para influir en la aceptación de este contrato; (b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de SATENA durante el desarrollo del presente contrato; (iv) Se comprometerá formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente contrato.”
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO No. 5 DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES
, en nombre propio y en representación de la firma manifiesto bajo la gravedad de juramento que ni yo, ni la sociedad que represento, tenemos, ni hemos tenido participación, vinculación o relaciones jurídicas ni comerciales, con empresas captadora ilegales de dinero, con actividades relacionadas con el narcotráfico, guerrilla y paramilitarismo, ni con cualquier otro tipo de actividad ilícita.
Atentamente,
Razón Social
Nit Régimen tributario al cual pertenece Nombre
C.C. N° de Dirección
FAX
Ciudad FIRMA y SELLO (*)
ANEXO No. 6
INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS
CREACION
ACTUALIZACION
TIPO XX XXXXXXX
CLIENT E
PROVEEDO R
EMPLEAD O
INFORMACION GENERAL | ||||||||||||||||||||||||||||||
RAZON SOCIAL |
NI T
IDENTIFICACION
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL |
DV
T I
C E
C C
NIT |
DE |
C.C.
DIRECCION PRINCIPAL |
CIUDAD | TELEFONO | FA X |
INFORMACION TRIBUTARIA
PERSONA
JURIDICA
NATURALEZA
PUBLIC A
NATURAL
PRIVADA MIXTA
OTRA CUAL
REGIMEN TRIBUTARIO IVA SIMPLIFICADO
CALIDAD DEL CONTRIBUYENTE
AUTORETENEDOR
COMUN
EXENTO
GRAN CONTRIBUYENTE
NO RESPONSABLES
OTRO
OTRO
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
CODIGO ICA TARIFA
ACTIVIDAD ECONOMICA
Los ingresos derivados de la relación contractual con SATENA tienen alguna exención?
SI N
O
CODIGO CIIU
NORMA |
INFORMACION PARA DESEMBOLSO
(La cuenta bancaria debe ser la persona natural o jurídica con quien se adoptó la obligación contractual)
NOMBRE O RAZON SOCIAL TITULAR CUENTA
NOMBRE ENTIDAD FINANCIERA
SUCURSAL
CUENTA BANCARIA
AHORROS
CORRIENT E
No.
(Autorizamos a SATENA para consignar en la cuenta antes mencionada)
FIRMA TERCERO O REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTOS A ANEXAR
SI/N O
DOCUMENTO FOLIOS
Fotocopia Documento de Identidad NIT-CEDULA DE CIUDADANIA Fotocopia de RUT Expedido por la DIAN Fotocopia de las Resoluciones de Grandes Contribuyentes y Auto retención de IVA e ICA Certificación Bancaria de Cuenta
ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA
Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el presente anexo, atendiendo los siguientes criterios:
1. El proponente deberá diligenciar el siguiente cuadro, indicando en números el VALOR A TODO COSTO ofertado de cada uno de los ítems requeridos por SATENA y totalizar el COSTO TOTAL MENSUAL y el COSTO TOTAL POR OCHO (8) MESES DE SERVICIO.
2. La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los proponentes deberán presentar oferta económica por la totalidad de los ítems relacionados en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS y el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del presente pliego de condiciones. La exclusión de uno o de varios ítems dará lugar al rechazo de la propuesta.
3. Para efectos de la evaluación económica y la asignación del puntaje correspondiente, se tendrá en cuenta el VALOR TOTAL MENSUAL DEL SERVICIO INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS QUE PROCEDAN ofertado.
4. El proponente deberá indicar VALOR A TODO COSTO ofertado de cada uno de los ítems requeridos por SATENA y totalizar el COSTO TOTAL MENSUAL.
5. En ningún caso, el valor TOTAL incluido impuestos de la oferta económica podrá superar el presupuesto oficial estimado, so pena de rechazo.
6. El proponente deberá expresar en números el valor ofertado, en pesos colombianos, sin decimales, en valores cerrados, incluyendo la carga tributaria nacional (impuestos, tasas y contribuciones), laboral y demás prestaciones sociales y los costos directos e indirectos, fijos y variables tales como impuestos, imprevistos, IVA, si a ello hubiere lugar, y demás conceptos que el cumplimiento del respectivo contrato conlleva, incluidos los efectos inflacionarios, so pena de ser calificada como NO CUMPLE.
7. El proponente debe considerar para determinar el valor de su propuesta, que asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidación.
8. Si el (los) proponentes(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta la propuesta respectiva, será calificada como NO CUMPLE.
9. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total de cada ítem incluido los impuestos a que haya lugar, SATENA tomará para efectos de la evaluación de la propuesta el valor corregido.
10. Así mismo, en caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total incluido el IVA y demás impuestos que procedan de la oferta económica, para efectos de la evaluación de la propuesta SATENA tomará el valor corregido de acuerdo a los cálculos que para el efecto realice la entidad.
11. Los precios unitarios ofrecidos por el proponente serán fijos durante toda la ejecución y liquidación del contrato.
12. Las cantidades indicadas en este pliego de condiciones son estimadas. Por lo tanto, SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista, ni costos adicionales para la entidad, toda vez que estas cantidades dependen de las necesidades que se presenten.
13. SATENA no se obliga a solicitar ni mínimos ni máximos, pues las cantidades son estimadas.
14. SATENA podrá utilizar el monto total contratado o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del CONTRATISTA respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar el servicio y/o suministro según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas.
15. La falta de presentación, modificación o presentación sin el lleno de los requisitos del ANEXO No.7 OFERTA ECONÓMICA, no será subsanable bajo ninguna circunstancia y dará lugar al RECHAZO de la propuesta, teniendo en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje al PROPONENTE no podrán ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuesta, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
16. SATENA se reserva el derecho de verificar y analizar los precios xx xxxxxxx, con el fin de determinar si los valores unitarios presentados por cada uno de los elementos, ítems o servicios solicitados se encuentran dentro del promedio ofrecido en el mercado. En caso que algún valor de los elementos, ítems o servicios supere los precios xx xxxxxxx, la entidad podrá determinar la no adjudicación del elemento, ítem o servicio o del proceso, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de ninguno de los proponentes, ni costos adicionales para la entidad.
ÍTEMES REQUERIDOS | VALOR UNITARIO Incluidos Impuestos (a) | CANTIDAD ESTIMADA (b) | COSTO MENSUAL Incluido Impuestos (a x b) |
CENTROS DE IMPRESIÓN, ESCANEO Y FOTOCOPIADO | |||
Impresora multifuncional alto rendimiento monocromática soporte A4 | $ | 30 | $ |
Impresora multifuncional alto rendimiento monocromática soporte A3 | $ | 1 | $ |
Impresora monocromática | $ | 5 | $ |
Impresora Multifuncional a color | $ | 2 | $ |
Scanner alto desempeño | $ | 3 | $ |
Fotocopiadora alto rendimiento | $ | 1 | $ |
Impresora de Tarjetas | $ | 1 | $ |
Impresora térmica código xx xxxxxx | $ | 1 | $ |
EQUIPOS DE CÓMPUTO | |||
Computadores de escritorio | $ | 246 | $ |
Equipos de Cómputo Todo En Uno | $ | 22 | $ |
Equipos portátiles | $ | 87 | $ |
Equipos portátiles alta resistencia | $ | 5 | $ |
CENTRO DE DATOS Y SERVIDORES | |||
Solución hyperconvergente para rack | $ | 1 | $ |
Gabinete de Equipos y conexión | $ | 1 | $ |
Equipos activos para servidores y red LAN | $ | 2 | $ |
ESQUEMA DE SEGURIDAD Y RESPALDO | |||
Gestión de Backup | $ | 1 | $ |
SERVICIO DE CONTROL EN LA RED Y PROTECCIÓN DE EQUIPOS | |||
Consola antivirus | $ | 1 | $ |
Servicio de Control Web | $ | 1 | $ |
Servicios de Seguridad Informática (Firewall, Proxy) | $ | 1 | $ |
Software de Respaldo | $ | 1 | $ |
Servicio De Administración De Ancho Xx Xxxxx | $ | 1 | $ |
LICENCIAS Y SOFTWARE | |||
Licencias Projetc Pro última versión liberada | $ | 6 | $ |
Licencias Visio Pro última versión liberada | $ | 6 | $ |
Licensees de suit Adobe (Acrobat Professional, flash, Photoshop, illustrator) | $ | 2 | $ |
EQUIPOS VIDEO BEAM PARA PRESENTACIONES | |||
Video Beam LED | $ | 12 | $ |
COSTO TOTAL MENSUAL INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS QUE PROCEDAN: | $ | ||
COSTO TOTAL OCHO (8) MESES DE SERVICIO INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS QUE PROCEDAN: | $ |
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
PLIEGO DE CONDICIONES | PAG: 75- 76 |
ANEXO 8
AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Declaro que he sido informado: (i) Que la compañía Servicio Aéreo a Territorios Nacionales S.A. SATENA, en lo sucesivo "SATENA S.A.", actuará como el Responsable del Tratamiento de mis datos personales y han puesto a mi disposición la línea de atención nacional 01 8000 912034, el correo electrónico xxxxxxx@xxxxxx.xxx y las oficinas de atención al cliente a nivel nacional, cuya información puedo consultar en xxx.xxxxxx.xxx, disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización; (ii) Mis datos serán tratados para fines contractuales, comerciales, de atención al cliente y marketing; (iii) Es voluntario responder preguntas que eventualmente me sean hechas sobre datos sensibles1 o datos de menores de edad, y que éstos últimos serán tratados respetando sus derechos fundamentales e intereses superiores; (iv)Mis derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por SATENA S.A. para la atención al público y observando la Política de habeas data de SATENA S.A.
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a SATENA S.A. y a quien le sean cedidos los derechos, para tratar mis datos personales, con finalidad principal de contratación, ejecución y comercialización de los bienes y servicios del Responsable del Tratamiento, así como el contacto a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o personales y para que, no siendo las únicas actividades, recolecte, recaude, almacene, use, circule, suprima, procese, compile, intercambie, facilite la correcta ejecución de las compras y prestaciones de los servicios y productos contratados, de tratamiento, actualice, comparta, transmita y/o transfiera a terceras personas y disponga de los datos o información que ha sido suministrada y que se suministre en desarrollo del presente proceso de selección y futuro contrato, y que se ha incorporado o se incorpore en distintos archivos, bases o bancos de datos, o en archivos electrónicos de todo tipo con que cuenta la entidad.
Que conocí la política de tratamiento de datos personales, y por tanto me comprometo a leer el aviso de privacidad disponible en:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxx_xxxxxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxx.xxx.
Autorizo a SATENA S.A. a modificar o actualizar su contenido, a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando aviso previo por medio de la página web de la compañía, y/o correo electrónico.
La información del formato del cual forma parte la presente autorización la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.
Nombre: Firma:
Identificación No. Fecha:
1 Son datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
ESTUDIOS PREVIOS | CÓDIGO: SAT-F159 | |
A PARTIR DE: 21 DICIEMBRE 2015 | ||
VERSIÓN: 04 | ||
PAG: 76/76 |
ANEXO No. 9
SERVICIOS TÉCNICOS ADICIONALES
SERVICIOS TÉCNICOS ADICIONALES (Máximo 400 Puntos) | FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL(LOS) CRITERIO(S) OFERTADO(S) |
1. El oferente se compromete a gestionar certificado en ITIL V3, para máximo siete (7) funcionarios de SATENA incluida certificación con validez internacional. | |
2. El oferente se compromete a brindar Personal profesional con certificación de CEH Certified Ethical Hacking y certificación CHFI Computer Hacking Forensic Investigator. | |
3. El oferente se compromete a entregar sin costo adicional para SATENA, cien (100) elevadores de pantalla y elevadores de portátil para los equipos ofertados. | |
4. El oferente se compromete a entregar sin costo adicional para SATENA, veinte (20) “Docking Station” a los equipos portátiles que sean indicados. | |
5. El oferente se compromete a entregar instalado y configurado sin costo adicional para SATENA, software de georreferenciación y borrado remoto de datos debidamente licenciado con el fin de proteger la información. El oferente debe indicar técnicamente como se cumple la totalidad de este requerimiento. | |
6. El oferente se compromete a entregar veinte (20) unidades ópticas DVD/RW USB para los portátiles que SATENA requiera que estén dentro del objeto del contrato, sin costo adicional. | |
7. El oferente se compromete a ofrecer sin costo adicional para SATENA, cien (100) teclados ergonómicos para los equipos que SATENA determine. |