Contract

CONTRATO:	DE COMPRA- VENTA Nº 002 DE 2017
OBJETO:	“COMRA E INSTALACION DEL SOFTWARE HERMES, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MODULO DE COBRO COACTIVO PARA RESPONSABLES FISCALES, PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO XX XXXXXXX”.
CONTRATISTA:	XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX/ APOLO SYSTEMAS.
TÉRMINO:	15 DIAS
VALOR:	$ 344.000.000 IVA INCLUIDO.

Entre los suscritos a saber XXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX, persona mayor de edad, domiciliado en Xxxxx Xxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No.

78.735.333 de Xxxxx Xxxxxxx, quien actúa en calidad de Asesor del Fondo de Bienestar Social y Escuela de Capacitación de la Contraloría General del Departamento xx Xxxxxxx y según el Acuerdo N° 00 xx xxxx 00 de 2016 suscrito por el Director, le fue delegada la Competencia para suscribir contratos y convenios que sean necesario realizar, quien para todos los efectos del presente Contrato se denominará FONDO DE BIENESTAR SOCIAL por una parte y por la otra XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX/ APOLO SYSTEMAS, mayor de edad, domiciliado en Cartagena- Bolívar, identificado con Cédula de Ciudadanía Nº 73.130.608 xx Xxxxxxxxx, con domicilio principal Centro- Las Bóvedas 2C-15, facultado para celebrar contratos se denominará EL CONTRATISTA, hemos celebrado el presente Contrato de Compra-venta consistente en la “COMRA E INSTALACION DEL SOFTWARE HERMES, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MODULO DE COBRO COACTIVO PARA RESPONSABLES FISCALES, PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO XX XXXXXXX”, amparados en la subsección 4 del Decreto 1082 de 2015, Este Contrato se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga a prestar sus servicios consistentes en la “COMRA E INSTALACION DEL SOFTWARE HERMES, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MODULO DE COBRO COACTIVO PARA RESPONSABLES FISCALES, PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO XX XXXXXXX”. SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del objeto de este Contrato es la suma de: TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($344.000.000) que se pagaran al recibo y satisfacción del objeto contractual. Previa certificación del Supervisor del contrato, TERCERA: SUPERVISION. La Supervisión del presente Contrato será realizada por la Fiscal del Fondo de Bienestar social y Capacitación de la Contraloría General del Departamento xx Xxxxxxx, XXX XXXXXX XXXX XXXXXXXX o quien haga sus veces; CUARTA. ENTREGA. La entrega del objeto de este Contrato será recibida por el supervisor asignado. QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Para la realización de los fines de la contratación definidos en el artículo 3º de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA se obliga a desarrollar

las siguientes actividades que se desarrollaran distribuidas así: 1.- Diseñar, desarrollar e implementar el Software integrado de gestión documental HERMES. 2.- Rediseño y programación de la herramienta de software de gestión y administración del módulo Cobro Coactivo para la obtención de una versión multidispositivo (Nube). 3.- Alojamiento de la base de datos en un servidor Web (hosting) perpetuo que incluye: Alojamiento Web., Licenciamiento de sistema operativo Windows server 2012, Licenciamiento Base de datos SQL Server 2012 y Licenciamiento ASP. Net. 4.- Licencia de Software de Gestión documental y de política cero papel, en cumplimiento a lo dispuesto en el Manual de gobierno en línea. 5.- Rediseño de la herramienta de Gestión documental para la obtención de una versión multidispositivo (plataforma web). 6.- Alojamiento servidor Web perpetuo: a). Licenciamiento del sistema operativo Windows server 2012, b). Licenciamiento base de datos SQL server 2012. C).- Licenciamiento ASP. Net. 7.- Capacitar a los funcionarios correspondientes en un tiempo de 20 horas sobre todos los procesos. 8.- Colocar a todo costo los elementos y materiales necesarios para el desarrollo del contrato. 9.- Prestar un año de soporte totalmente gratis, vía telefónica y de manera remota. 10.- Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente, deberá probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF. 11.- Las demás inherentes al objeto y que se encuentran descritas en el estudio previo que hace parte integral del presente Contrato.SEXTA. OBLIGACIONES DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL: Además de las

obligaciones contractuales que la Ley establece, el Fondo de Bienestar social se obliga: a). Xxxxxxxle al contratista las condiciones necesarias para el desarrollo de sus actividades. b). efectuar el pago establecido en el contrato. c). cumplir con las demás obligaciones necesario para el adecuado desarrollo del negocio jurídico ofertado. SEPTIMA. RESPONSABILIDAD. EL Contratista se hará responsable civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual en los términos establecidos en el artículo 52 de la Ley 80 de 1993. OCTAVA. PLAZO DEL CONTRATO. El presente Contrato se ha fijado por un término de quince (15) días calendarios, contados a partir del Acta de Inicio. NOVENA. CESIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a personas naturales o jurídicas alguna, sin el consentimiento previo por escrito del FONDO DE BIENSTAR SOCIAL Y XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX (Artículo 41 Ley 80 de 1993). DECIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Bajo la gravedad del

juramento El CONTRATISTA manifiesta que no se encuentra comprometido en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. DECIMA PRIMERA. SUJECION PRESUPUESTAL. El presente Contrato está amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 02 de fecha seis (06) de febrero de 2017, con cargo al Rubro Presupuestal con código No 03 correspondiente a Fortalecimiento y Desarrollo Institucional, por valor de Trescientos cuarenta y cuatro

millones de pesos M.cte. ($ 344.000.000). DECIMA SEGUNDA. EXCLUSION DE LA RELACIÓN LABORAL. Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre EL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL Y ESCUELA DE CAPACITACION DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO XX XXXXXXX y EL

CONTRATISTA, con el personal que EL CONTRATISTA utilice en la ejecución del objeto del presente contrato; como también que el presente contrato no generará prestación social alguna a favor de EL CONTRATRISTA. DECIMA TERCERA. GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que adquiere en virtud del presente Contrato el CONTRATISTA constituirá a favor del XXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXX X XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XXX

XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX a través de una Compañía de Seguros, una Fianza de Cumplimiento o Póliza de seguros, donde se garantice el cumplimiento general del contrato de Compra-venta equivalente al 10% del contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más. No cubre calidad de los elementos suministrados de acuerdo al beneficio de exclusión del Artículo 2383 del Código Civil para estos casos. DECIMA CUARTA. CADUCIDAD, TERMINACIÓN, debidamente motivada podrá declarar la caducidad del presente contrato si el contratista incumple alguna de las obligaciones contraídas en el mismo. Este Contrato se rige por las reglas y principios de terminación, modificación e interpretación unilateral consagrados en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. DECIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. Este Contrato se perfecciona en el acuerdo de las partes, la suscripción del mismo con sus respectivas firmas (artículo 41, Ley 80 de 1993) y el Registro Presupuestal correspondiente. DECIMA SEXTA. DOMICILIO. Para todos los efectos del presente Contrato, se tiene como domicilio la ciudad de Montería.

Para Constancia se firma en la ciudad de Montería, a los nueve (09) días del mes de febrero de 2017

Original firmado Original firmado

XXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX

Asesor Fondo Bienestar Social y Escuela de CONTRATISTA Capacitación CGDC