INFORMACION GENERAL E HISTORIAL DEL CONTRATO / CONVENIO
INFORMACION GENERAL E HISTORIAL DEL CONTRATO / CONVENIO
CONTRATO CONVENIO | ☒ | NÚMERO: | 4600011234 (Orden de Compra 57224) | |
☐ | FECHA DE SUSCRIPCION: | 26/10/2020 | ||
MODALIDAD DE SELECCIÓN: | Selección Abreviada Acuerdo Marco de Precios | |||
IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO EN SECOP: | 11435 | |||
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO/CONVENIO: | 04/11/2020 | |||
OBJETO: Adquirir licencias denominadas ELA (Enterprise License Agreement) para el Departamento de Antioquia a través de Orden de compra mediante el Acuerdo de Marco de Precios: Software por catálogo Instrumento de Agregación por Demanda XXX-000-XXX-0000 xx xxxxxxx 00, 0000 xxxxx Xxxxxxx 00, 0000 xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxx Compra Eficiente y ESRI COLOMBIA S.A.S. | ||||
ORGANISMO CONTRATANTE / ASOCIADA: | DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL | |||
CONTRATISTA / ASOCIADO | NOMBRE: | ESRI COLOMBIA SAS | ||
NIT | 000.000.000-1 | |||
VALOR [$]: | INICIAL: | MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($1.566.000.000) por año, excluido de IVA | ||
ADICIONES: | No. | VALOR ADICIONADO | % DE ADICION | |
N/A | N/A | |||
TOTAL: | N/A | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO PLANEACIÓN - DIRECCIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: | 4500052235 | ||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
RPC NUMERO PLANEACIÓN- GERENCIA DE CATASTRO: | 4500052236 | |||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
RPC NUMERO PLANEACIÓN - DIRECCIÓN DE INDICADORES: | 4500052237 | |||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
RPC NUMERO DAPARD : | 4500052238 | |||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
RPC NUMERO GERENCIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA: | 4500052239 | |||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
RPC NUMERO GESTIÓN HUMANA: | 4500052233 | |||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 26/10/2020 | |||
RPC NUMERO SECRETARÍA DE GOBIERNO: | 4500052247 | |||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
RPC NUMERO INFRAESTRUCTURA FÍSICA: | 4500052234 | |||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
RPC NUMERO SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL: | 4500052248 | |||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 22/10/2020 | |||
VALOR Y PORCENTAJE DE ANTICIPO: | N/A | |||
PLAZO: | INICIAL | Un (1) año contado a partir de la firma del acta de inicio FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION | ||
04/11/2020 | 04/11/2021 | |||
PRORROGAS | No. | TIEMPO PRORROGADO | NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN | |
N/A | N/A | |||
HISTORICO DE SUSPENSIONES: | No. | FECHA INICIO SUSPENSIÓN | FECHA REANUDACIÓN | |
N/A | N/A | |||
FECHA DE TERMINACIÓN | Fecha [dd/mm/aa] | |||
TIENE GARANTIAS VIGENTES Y ACTUALIZADAS | SI | |||
SUPERVISOR(ES)/ INTERVENTOR | NOMBRE(S)/ RAZON SOCIAL: | XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX |
NUMERO CONTRATO INTERVENTOR: | N/A |
% DE EJECUCION FISICA | 100% |
% DE EJECUCION DE RECURSOS | 100% |
Entre los suscritos a saber, XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX xxxxx y vecino de esta ciudad, identificad con la cédula de ciudadanía número, 8.125.118 en su calidad de SECRETARIO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES del Departamento de Antioquia, facultado por el Decreto de Delegación 2021070000528 del 01 de febrero de 2021 y actuando en representación del Departamento de Antioquia, de una parte y que en adelante se denominará EL CONTRATANTE, y de otra parte XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No 79.943.176, actuando en su condición de representante legal suplente de ESRI COLOMBIA S.A.S., con NIT 000.000.000-1; quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar la presente acta, con el fin de liquidar el contrato de la referencia, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
I. ASPECTOS GENERALES:
1. Que entre el Departamento de Antioquia y ESRI COLOMBIA S.A.S. se celebró el contrato N° 4600011234 cuyo objeto es “Adquirir licencias denominadas ELA (Enterprise License Agreement) para el Departamento de Antioquia a través de Orden de compra mediante el Acuerdo de Marco de Precios: Software por catálogo Instrumento de Agregación por Demanda XXX-000-XXX-0000 xx xxxxxxx 00, 0000 xxxxx Xxxxxxx 00, 0000 xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxx Compra Eficiente y ESRI COLOMBIA S.A.S.”, y cuya fecha de terminación fue el 04/11/2021.
II. ASPECTOS TÉCNICOS
1. Re-evaluación de los proveedores:
Que las actividades objeto del contrato fueron ejecutadas según lo establecido en las normas, especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas, y fueron recibidas a entera satisfacción, según consta en los documentos que reposan en el expediente del contrato.
Esta re-evaluación de los proveedores se hace con fundamento en el Numeral 8.4 de ISO 9001 – 2015.
2. Cantidad de bienes, y servicios ejecutados.
Licenciamiento ArcGIS Desktop, Server liberado durante el contrato
Nombre del Producto | Versión | Tipo de Licencia | Inventario | Uso |
ArcGIS 3D Analyst for ArcGIS Pro | 2.8 | ArcGIS Online | 6 | |
ArcGIS 3D Analyst for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 38 | 26 |
ArcGIS 3D Analyst for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 17 | 7 |
ArcGIS 3D Analyst for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
ArcGIS Data Interoperability for ArcGIS Pro | ArcGIS Online | 2 | ||
ArcGIS Data Interoperability for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 1 | 1 |
ArcGIS Data Interoperability for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 2 | |
ArcGIS Data Reviewer for ArcGIS Pro | ArcGIS Online | 1 | ||
ArcGIS Data Reviewer for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 4 | 1 |
ArcGIS Data Reviewer for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 1 | |
ArcGIS Data Reviewer for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
ArcGIS Desktop Advanced | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 58 | 19 |
ArcGIS Desktop Advanced | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 24 | 2 |
ArcGIS Desktop Basic | 10.0 | Single Use | 5 | - |
ArcGIS Desktop Basic | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 35 | 40 |
ArcGIS Desktop Basic | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 5 | 21 |
ArcGIS Desktop Standard | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 61 | 76 |
ArcGIS Desktop Standard | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 40 | 22 |
ArcGIS Drone2Map | ArcGIS Online | 1 |
ArcGIS for Power BI | ArcGIS Online | 4 | ||
ArcGIS Geostatistical Analyst Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 13 | 10 |
ArcGIS Geostatistical Analyst Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 8 | 1 |
ArcGIS Geostatistical Analyst for ArcGIS Pro | ArcGIS Online | 3 | ||
ArcGIS Geostatistical Analyst for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
ArcGIS GIS Server Advanced | 10.0 | Server | 4 | - |
ArcGIS GIS Server Advanced | 10.6 - 10.6.1 | ArcGIS Server | 4 | 4 |
ArcGIS GIS Server Advanced | 10.8 - 10.8.1 | ArcGIS Server | 3 | |
ArcGIS Image Server | 10.6 - 10.6.1 | ArcGIS Server | 1 | 1 |
ArcGIS Image Server | 10.8 - 10.8.1 | ArcGIS Server | 1 | |
ArcGIS Insights | ArcGIS Online | 2 | ||
ArcGIS Network Analyst for ArcGIS Pro | ArcGIS Online | 3 | ||
ArcGIS Network Analyst for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 12 | 7 |
ArcGIS Network Analyst for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 2 | 2 |
ArcGIS Network Analyst for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
ArcGIS Network Analyst for Server | 10.8 - 10.8.1 | ArcGIS Server | 1 | |
ArcGIS Pro Advanced | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
ArcGIS Pro Advanced | ArcGIS Online | 86 | ||
ArcGIS Pro Standard | ArcGIS Online | 24 | ||
ArcGIS Production Mapping for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 1 | |
ArcGIS Production Mapping for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
XxxXXX Publisher for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 9 | 6 |
XxxXXX Publisher for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 1 | 1 |
XxxXXX Publisher for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
ArcGIS Schematics for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 9 | 6 |
ArcGIS Schematics for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 1 | 1 |
ArcGIS Spatial Analyst for ArcGIS Pro | ArcGIS Online | 9 | ||
ArcGIS Spatial Analyst for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 42 | 30 |
ArcGIS Spatial Analyst for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 17 | 7 |
ArcGIS Spatial Analyst for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
ArcGIS Workflow Manager for Desktop | 10.1 - 10.8.1 | Single Use | 11 | 1 |
ArcGIS Workflow Manager for Pro | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 100 | |
Enterprise Level 2 Named User | 10.6 - 10.6.1 | Portal for ArcGIS | 2 | 2 |
Level 1 Named Users | 10.6 - 10.6.1 | Portal for ArcGIS | 2 | |
VBA | 10.1 - 10.8.1 | Concurrent Use | 7 | - |
Licenciamiento ArcGis Pro
Año | Periodo | Créditos Restantes | Usuarios Restantes | Licencias ArcGIS Pro Disponibles | Ítems Creados |
2020 | Nov-4 - Nov 30/2020 | 27.022 | 14 | 244 | 297 |
Diciembre | 24.715 | 10 | 236 | 554 | |
2021 | Enero | 22.384 | 6 | 237 | 650 |
Febrero | 19.915 | 188 | 226 | 681 | |
Marzo | 17.809 | 202 | 225 | 921 | |
Abril | 15.533 | 296 | 223 | 1.207 | |
Mayo | 13.716 | 294 | 222 | 1.313 | |
Junio | 11.675 | 284 | 217 | 1.539 | |
Julio | 9.653 | 277 | 213 | 1.711 | |
Agosto | 7.531 | 270 | 207 | 1.893 | |
Septiembre | 5.317 | 262 | 199 | 2.119 | |
Oct 1 – Nov 4 | 2.098 | 253 | 190 | 2.644 |
Capacitación
Curso | Fecha Inicio | Modalidad | No. Días | No. Asistentes | Total días |
ArcGIS Pro Essential Workflows | 10/03/2021 | Virtual | 3 | 11 | 33 |
Spatial Analysis with ArcGIS® Pro | 14/04/2021 | Virtual | 3 | 5 | 15 |
Introducción a la analítica espacial usando ArcGIS | 26/04/2021 | Virtual | 1 | 6 | 6 |
Imagery Analysis in ArcGIS Pro | 6/05/2021 | Virtual | 2 | 5 | 10 |
Realizando Geocodificación usando StreetMap Premium | 21/05/2021 | Virtual | 1 | 6 | 6 |
Working with Parcel Data in ArcGIS Pro | 7/07/2021 | Virtual | 3 | 6 | 18 |
Creating and Editing Data with ArcGIS Pro | 12/08/2021 | Virtual | 2 | 9 | 18 |
Migrating from ArcMap to ArcGIS Pro | 31/08/2021 | Virtual | 2 | 7 | 14 |
ArcGIS Data Interoperability | 7/10/2021 | Virtual | 2 | 10 | 20 |
Introducción a los SIG con XxxXXX - inscrito | 28/10/2021 | Virtual | 2 | 10 | 20 |
TOTAL | 160 | ||||
Horas EEAP
ID | Descripción actividad | Profesional Asignado | Total Horas trabajo | Total Horas EEAP |
A1 | Configuración sitio Open Data federado con portal Gobierno Nacional MinTic | Xxxxxxxxx Xxxxxx | 00 | 00 |
X0 | Reunión revisión para error al generar cache de mosaic dataset | Xxxxx Xxxx | 2 | 2 |
A3 | Configuración piloto locator para vías terciarias del departamento de Antioquia | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 00 | 00 |
X0 | Evaluación de muestra de datos para análisis descriptivo y predictivo - seguridad y justicia | Xxxxxx Xxxxxxxxx | 16 | 12 |
A5 | Propuesta de estructura geográfica para visualización de datos de ejecución física de proyectos | Xxxxx Xxxxxxxx | 00 | 00 |
X0 | Implementación de tablero de control piloto para visualizar ejecución física de proyectos | Xxxxxxxx Xxxxxxx | 84 | 63 |
AQ1 | Propuesta metodológica arquitectura mixta para analítica | Xxxxxx Xxxxxxxxx | 76 | 76 |
AT | Coordinación y Asesoría - Technical Advisor | Xxxxx Xxxxxx | 47 | 12 |
TOTAL EJECUTADO | 405 | 300 | ||
Talleres
Tema del taller/curso | Tiempo Preparación | Fecha | Duración | No. |
(horas) | (horas) | Asistentes | ||
Introducción a ArcGIS Pro | 8 | 1/03/2021 | 12 | 3 |
Construcción y administración de formularios en Survey123 Connect | 4 | 16/04/2021 | 6 | 3 |
Introduccióna AGOL y Dashboards | 4 | 14/05/2021 | 8 | 3 |
Construcción de dashboards | 2 | 25/05/2021 | 2 | 3 |
Construcción y administración de formularios en Survey123 Connect | 2 | 9/06/2021 | 4 | 5 |
Construcción de dashboards | 2 | 23/09/2021 | 4 | 4 |
Introduccióna AGOL, survey123 y Dashboards | 8 | 4/10/2021 | 12 | 6 |
1
1
1 1
0 0
0 0
0
0 0
Soporte Premium. Casos reportados y solucionados
Representante Soporte | Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Total Incidentes Reportados | 16 | |
Estado | ||
Mes | Cerrados | Abiertos |
Nov-4 - Nov 30/2020 | 2 | 0 |
Diciembre | 2 | 0 |
Enero | 2 | 1 |
Febrero | 4 | 2 |
Marzo | 5 | 1 |
Abril | 8 | 0 |
Mayo | 10 | 0 |
Junio | 10 | 1 |
Julio | 11 | 0 |
Agosto | 12 | 1 |
Septiembre | 14 | 0 |
Oct 1 - Nov 4/2021 | 16 | 0 |
Casos Cerrados
16
8
10 10 11 12
14
5
2 2 2
4
Casos Abiertos
2
3. Que el supervisor recibió a satisfacción el proyecto, mediante acta de recibo a satisfacción suscrita el 04/11/2021.
4. Que se aportan por el Contratista documentos y entregables que evidencian el logro del alcance del objeto del contrato relacionados a continuación: 12 informes de ESRI entregados durante la ejecución del contrato.
5. Que el estado final de las actividades del contrato se describe en el Informe de seguimiento a la contratación estatal N° 9 de fecha 08/11/2021 que se adjunta el cual contiene las respectivas fuentes de verificación.
6. Que el Contratista aportó el Manual de Salud y Seguridad en el Trabajo - SGSST que tiene implementado y el contrato operó de acuerdo con los lineamientos establecidos en dicho manual.
III. ASPECTOS FINANCIEROS:
1. Que durante la ejecución del contrato se generaron los siguientes pagos por parte del Departamento de Antioquia:
PAGO/DESEMBOLSO No. | COMPROBANTE DE EGRESO | VALOR ($) | |
No. | Fecha | ||
1 | 200341379 | 18.11.2020 | $325.635.384 |
2 | 0000000000 | 11.12.2020 | $100.000.000 |
3 | 5500219341 | 22.12.2020 | $100.000.000 |
4 | 5500219533 | 23.12.2020 | $59.500.000 |
$487.467.048 | |||
$96.699.106 | |||
$90.000.000 | |||
$20.000.000 | |||
$286.698.462 | |||
VALOR TOTAL | $1.566.000.000 | ||
2. Que, de acuerdo con lo anterior, el resumen del balance es el siguiente:
BALANCE GENERAL DEL CONTRATO/CONVENIO | |
CONCEPTO | VALOR ($) |
Valor inicial del contrato/convenio | $1.566.000.000 |
Valor aportes iniciales de cada asociado | N/A |
Valor adiciones | N/A |
Valor total del contrato/convenio | $1.566.000.000 |
Valor pagado a la fecha | $1.566.000.000 |
Valor que falta por pagar/desembolsar | $0 |
Valor no ejecutado | $0 |
Valor a reintegrar (si aplica) | N/A |
Rendimientos financieros (si aplica) | N/A |
3. Que la Secretaría Hacienda – Dirección de Contabilidad mediante radicado No. 2021020067073de fecha 22/11/2021, indicó el estado de la cuenta del contrato, donde se evidencia que el Departamento de Antioquia no tiene obligaciones pendientes en los conceptos: cuentas por cobrar, cuentas por pagar o anticipos.
4. Que, de acuerdo con lo anterior, el alcance del objeto del contrato/convenio fue la siguiente:
% DE EJECUCION FISICA | 100% |
% DE EJECUCION DE RECURSOS | 100% |
IV.ASPECTOS JURÍDICOS:
1. Que el Contratista aportó los documentos de encontrarse x xxx y salvo por concepto del pago de aportes a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, ARL y parafiscales durante la ejecución del contrato, los cuales se anexan.
2. Que hace parte del proceso la Garantía Única de Cumplimiento No. NB-100142335, Anexo No.1 expedida por COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A. el día 06/11/2020 a favor del DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional), para garantizar el cumplimiento del contrato N°4600011234.
AMPARO | % | VALOR ASEGURADO | VIGENCIA | |||||
DESDE | HASTA | |||||||
DIA | MES | AÑO | DÍA | MES | AÑO | |||
Cumplimiento | 15 | $234,900,000 | 04 | 11 | 2020 | 04 | 05 | 2022 |
Pago de salarios, prestaciones sociales, legales e indemnizaciones laborales | 5 | $78,300,000 | 04 | 11 | 2020 | 04 | 11 | 2024 |
Calidad del servicio | 20 | $313,200,000 | 04 | 11 | 2020 | 04 | 11 | 2022 |
3. Que a la fecha las partes manifiestan que no se encuentran incursos en conflictos de interés, inhabilitadas o con incompatibilidad sobreviniente para la suscripción de la presente acta de liquidación.
4. Anexos: 12 informes entregados por la empresa ESRI COLOMBIA SAS
En virtud de lo anterior, las partes,
ACUERDAN:
1. Dar por liquidado el Contrato No. 4600011234 al que se refiere el presente documento.
2. El contratista garantizará la calidad del bien y servicio y el Departamento, revisará su correcto funcionamiento durante el período de vigencia de las garantías exigidas.
3. Quedar x xxx y salvo por todo concepto en todas las obligaciones originadas en el presente contrato.
4. La presente acta de liquidación para todos los efectos legales, es una obligación clara, expresa y exigible y presta merito ejecutivo.
Para constancia se firma a los:
29/04/2022
SECRETARIO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES CONTRATANTE/ASOCIADO
XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX
REPRESENTANTE LEGAL suplente ESRI COLOMBIA S.A.S CONTRATISTA/ASOCIADO
Elaborado por:
_ _ XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Profesional Universitario Supervisora