CONCEJO DE BUCARAMANGA SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL ### - 20XX Se describe el objeto del contrato PLIEGO DE CONDICIONES BUCARAMANGA año
|
CONCEJO MUNICIPAL DE BUCARAMANGA |
|
||||
PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA- SUBASTA INVERSA |
||||||
Versión: 03 |
Fecha: JULIO DE 2017 |
Código: GJUR-FT-29 |
Serie: |
Página 36 de 36 |
CONCEJO DE BUCARAMANGA
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL ### - 20XX
Se describe el objeto del contrato
PLIEGO DE CONDICIONES
BUCARAMANGA
año
1. RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES.
Se recomienda a todos los posibles oferentes, antes de proceder a elaborar y presentar sus propuestas, tener en cuenta las siguientes instrucciones y recomendaciones:
1. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar con el Estado Colombiano.
2. Examinar rigurosamente el contenido del presente proyecto xx xxxxxx de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la Contratación Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas reglamentarias y complementarias).
3. Adelantar oportunamente, los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en este pliego de condiciones.
5. Suministrar toda la información requerida en este pliego de condiciones, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
6. El proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que suministre durante el proceso de selección, así como de aquellos que entregue durante la ejecución del contrato, si es seleccionado.
7. Todos los gastos en que incurra el proponente con ocasión de la preparación y presentación de la propuesta, correrán por su cuenta y el concejo, no asume responsabilidad de reembolso alguno.
8. El Concejo de Bucaramanga, se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y documentación, en condiciones de igualdad para todos los proponentes sobre los requisitos que no afecten los factores de ponderación de las ofertas (asignación de puntaje), hecho este que podrá realizarse hasta la adjudicación, conforme lo establece la Ley 1150 de 2007 en el parágrafo 1 del artículo 5 y el Decreto 1082 de 2015.
9. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre de este proceso. En ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto.
10. Toda consulta deberá formularse por escrito a la dirección consignada en el presente proyecto xx xxxxxx de condiciones. A los funcionarios les está prohibido atender consultas en forma personal o telefónica.
11. De conformidad con lo señalado en la Ley 1150 de 2007, y los Decretos Reglamentarios 1082 de 2015, todas las personas que aspiren a celebrar contratos con el Estado Colombiano deben estar inscritos en el Registro Único de Proponentes – RUP-.
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.1. LEGISLACIÓN APLICABLE
1.2. VEEDURIA CIUDADANA
1.3. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
1.4. OBJETO Y ALCALNCE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
1.4.1. OBJETO
1.5. PRESUPUESTO OFICIAL
1.6. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN
1.8. CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES
1.9. APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
1.10. CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO
1.11. INTERPRETACION Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
1.12 FORMA DE PAGO Y ANTICIPO
1.13. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
1.14. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO
1.15. INFORMACION SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
1.16. PRORROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO
CAPÍTULO 2
REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN
2.1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
2.2. PARTICIPANTES
2.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
2.4. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES DEL REGISTRO UNICO EMPRESARIAL DE LA CAMARA DE COMERCIO – RUP.
2.5. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
2.5.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
2.5.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN
2.5.3 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS
2.5.4 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Y CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
2.5.5 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS
2.5.6 CERTIFICACION DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y DISCIPLINARIOS
2.5.7 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
2.5.8 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
2.5.9 CERTIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)
2.5.10. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
2.5.11. SEGURO SOAT VIGENCIA DE LOS VEHÍCULOS PROPUESTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
2.5.12. SEGURO CONTRA TODO RIESGO (RESPONSABILIDAD CIVIL Y EXTRACONTRACTUAL) DE LOS VEHÍCULOS PROPUESTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
2.5.13. CERTIFICADO DE REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA VIGENTE DE LOS VEHÍCULOS PROPUESTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
2.5.14. TARJETA DE PROPIEDAD DE LOS VEHÍCULOS PROPUESTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, QUE EL VEHÍCULO ESTE HOMOLOGADO COMO GRÚA.
2.5.15. LA EMPRESA CONTRATISTA DEBERÁ ESTAR HABILITADA PARA OPERAR EN EL ÁREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA O A NIVEL NACIONAL.
2.6. DOCUMENTOS HABILITANTES PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA
2.6.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
2.7. ASPECTOS TÉCNICOS
2.8. CAPACIDAD FINANCIERA
2.9 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN
CAPÍTULO 3
PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
3.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
3.2. ENTREGA DE PROPUESTAS
3.3. PROPUESTAS PARTCIALES
3.4. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
3.5. RESERVA EN DOCUMENTOS
3.6. IDICOMA DE LA PROPUESTA
3.7. CORRRESPONDENCIA
3.8. VALIDEZ DE LA OFERTA
CAPÍTULO 4
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
4.1. UNICO CRITERIO DE EVBLAUCIÓN – PRECIO.
4.2. DOCUMENTO RESUMEN ECONOMICO- FORMATO 2
4.3. CONDICIONES ECONOMICAS
CAPÍTULO 5
SUBASTA INVERSDA PRESENCIAL
5.1. METODOLOGIA
5.2. CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA
5.2.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
5.2.2 PUBLICACIÓN EN EL SECOP DEL INFORME CON LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
5.2.3 MÍNIMO DE PROPONENTES HABILITADOS
5.2.4 TIEMPO ASIGNADO PARA REALIZAR LANCES DE MEJORA
5.2.5 MARGEN MÍNIMO DE MEJORA
5.2.6 REPRESENTACIÓN EN EL CERTAMEN
5.2.7 ERRORES EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO PROPUESTA DEL PORCENTAJE
5.2.8 LANCES SIN MEJORA DE OFERTA O PORCENTAJE
5.2.9 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO.
5.3. PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
5.3.1. LUGAR Y FECHA
5.3.2. INTRODUCCIÓN A LA SUBASTA INVERSA Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASISTENCIA
5.3.3. APERTURA DE LOS SOBRES CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA INICIAL
5.3.4. LANCES EN SOBRES CERRADOS
5.4. CRITERIO DE DESEMPATE
5.5. SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA
CAPÍTULO 6
CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS
6.1 CUANDO EL VALOR DE LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DEL FORMATO 3 “RESUMEN ECONÓMICO – PROPUESTA INICIAL DE PRECIO-, EXCEDA EL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESTINADO PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA Ó EL PRESUPUESTO OFICIAL POR ÍTEM SIN IVA.
6.2 CUANDO NO SE CUMPLA CON LOS REQUISITOS HABILITANTES Y/O CON LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS, QUE DEBEN CUMPLIRSE EN SU TOTALIDAD.
6.3 CUANDO EXISTAN VARIAS PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL MISMO PROPONENTE, BAJO EL MISMO NOMBRE O CON NOMBRES DIFERENTES PARA LA MISMA SELECCIÓN ABREVIADA.
6.4 CUANDO NO SE PRESENTEN LOS DOCUMENTOS QUE SE SOLICITAN SUBSANAR.
6.5 CUANDO EL OBJETO SOCIAL O ACTIVIDAD MERCANTIL DEL PROPONENTE NO CORRESPONDA A LO REQUERIDO POR LA ADMINISTRACIÓN, EXIGENCIA QUE APLICA A PERSONAS NATURALES, JURÍDICAS Y A CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRA FORMA DE ASOCIACIÓN.
6.6 SI DURANTE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, SE ENCUENTRA CONTRADICCIÓN ENTRE LOS DOCUMENTOS APORTADOS EN LA PROPUESTA Y LO CONFRONTADO CON LA REALIDAD.
6.7 QUIENES XXXX CÓNYUGES O COMPAÑEROS PERMANENTES Y QUIENES SE ENCUENTREN DENTRO DEL SEGUNDO GRADO DE CONSANGUINIDAD O SEGUNDO DE AFINIDAD CON CUALQUIER OTRA PERSONA QUE FORMALMENTE HAYA PRESENTADO PROPUESTA PARA UNA MISMA SELECCIÓN ABREVIADA O CONCURSO.
CAPÍTULO 7
ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO
7.1. COMEPTENCIA PARA LA ADJUDICACION
7.2. PLAZO PARA ADJUDICAR
7.3. CONTRATO
7.3.1 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL.
7.3.2 ORIGINAL DE LA GARANTÍA ÚNICA. SE DEBERÁN OTORGAR LAS GARANTÍAS EXIGIDAS EN LA MINUTA DEL CONTRATO.
7.3.3 COMPROBANTE DE PAGO DE LA PUBLICACIÓN EN LA GACETA OFICIAL LA ENTIDAD DE BUCARAMANGA.
7.4. DOMICILIO DEL CONTRATO
7.5. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
7.6. GARANTÍA UNICA
7.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES
7.6.2 RIESGOS QUE CUBRE
7.6.2.1. CUMPLIMIENTO
7.6.2.2. CALIDAD
7.6.2.3. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES
7.6.2.4 BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO.
7.7. IMPUESTOS
CAPÍTULO 8
CONDICIONES DEL CONTRATO
8.1. PROHIBICION DE CEDER EL CONTRATO
8.2. INTERPRESTACION, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
8.3. CADUCIDAD
8.4. ADICION CONTRACTUAL
8.5. DOMICILIO
8.6. LUGAR DE EJECUCIÓN
8.7. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
8.8 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
8.9. MULTAS
8.10. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
8.1.1. SUJECCION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES
8.12. FUERZA MAYOR
8.13. SUPERVISIÓN
8.14. CLAUSULA DE INDEMNIDAD
FORMATOS
1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
2. MODELO UNION TEMPORAL – DOCUMENTO CONSORCIAL
3. PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS
ANEXOS
1. ESPECIFACIONES TECNICA REQUERIDAS
2. MINUTA CONTRATO
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN GENERAL
LEGISLACIÓN APLICABLE
Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes sobre la materia, lo cual hace parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la Selección Abreviada.
VEEDURÍA CIUDADANA
De conformidad con el Artículo 9° del Decreto 2170 de 2002 y Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso de selección, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.
1.3. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD |
FECHAS DD/MM/AAA HORA (Si aplica) |
LUGAR |
Aviso de convocatoria pública |
|
Dirección Electrónica: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Publicación de los estudios y documentos previos y del proyecto de pliegos de condiciones. |
|
Dirección Electrónica: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Término para presentar Observaciones al proyecto de Pliegos de Condiciones |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano) y correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Audiencia para precisar alcance de los riesgos |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora XxxxxxxxXxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano) y correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Respuesta a observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones |
|
Dirección Electrónica: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Resolución de apertura
|
|
Dirección Electrónica: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Publicación xx Xxxxxx de Condiciones |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano) y correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Entrega requisitos habilitantes y propuesta inicial de precios, Muestra física de los elementos a entregar. |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano)
|
Verificación de los requisitos habilitantes |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano)
|
Publicación de informe de verificación de requisitos habilitantes
|
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano) y en la pagina xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Periodo de subsanabilidad |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano)
|
Audiencia para la Subasta inversa presencial |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano)
|
Publicación de la Resolución de Adjudicación |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora urídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano)
|
Suscripción del contrato |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano)
|
Legalización del Contrato |
|
Oficina de Contratación, Oficina Asesora Jurídica Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano)
|
1.4. OBJETO Y ALCANCE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
1.4.1. OBJETO
Se describe el objeto del contrato
Conformada por los siguientes elementos básicos: si hay lugar se describen los demás elementos
Observación: el anexo 1 detalla las características de cada ítem a proveer
1.5. PRESUPUESTO OFICIAL
El valor estimado para contratar es de: se escribe el valor en letras MCTE ($##.###, oo), Incluido IVA, el cual afectara los siguientes rubros:
Dotación: ##.###.###.
Adquisición y/o producción de equipos, materiales, suministros
y servicios propios del sector-se escribe el sector: $##.###.
1.6. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.### de fecha día de mes de año expedido por la Oficina de Presupuesto y CDP No ### de día de mes de año.
1.7. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN
El plazo para la entrega del objeto contractual, será de se describe el tiempo en letras (##) días calendario, y se iniciará una vez se suscriba el Acta de iniciación entre este y el Contratista, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.
El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento y por escrito, mediante adicional, previa revisión entre las partes del cumplimiento del objeto contractual, los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el Concejo Municipal de Bucaramanga.
1.8. CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES
Las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada podrán consultar el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o directamente en la oficina jurídica del Concejo de Bucaramanga.
El proyecto xx Xxxxxx de Condiciones estará disponible para que los oferentes presenten las observaciones y de esta forma poder estructurar el Pliego de Condiciones definitivo con el acompañamiento de todos, en caso de considerarlas relevantes para el proceso de selección. La publicación del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones no genera obligación para el Concejo de Bucaramanga de dar apertura al proceso de selección.
1.9. APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
La presente selección abreviada por subasta inversa presencial tiene como fecha de apertura la definida en el cronograma establecido en el numeral 1.3 de este pliego.
1.10. CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO
Las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada podrán consultar el Pliego de Condiciones Definitivo en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o directamente en la oficina Jurídica del Concejo de Bucaramanga, (ver cronograma).
1.11. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Xxxxxxxxxxx y todos los documentos de la Selección Abreviada, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas complementarias. Todos los documentos de la Selección Abreviada se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, El Concejo de Bucaramanga no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Selección Abreviada, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para el Concejo Municipal de Bucaramanga, o cuando esta Entidad no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al día hábil siguiente.
1.12. FORMA DE PAGO
El pago se hará en pesos colombianos de la siguiente forma:
XXXXXXXXXX, las cuales serán canceladas previo cumplimiento de los requisitos legales administrativos, siempre y cuando el contratista xxxxxxx los documentos necesarios para el diligenciamiento de la respectiva orden de pago. Para el último pago se requerirá acta de liquidación final del contrato
Con el fin de dar cumplimiento a la establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes y los contratistas deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
Asimismo deberá aportarse dicha acreditación para la realización de cada pago derivado del contrato, lo cual será verificado por el supervisor o interventor del contrato.
1.13. TIPIFICACION, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
DEFINICIÒN DE RIESGOS
El primer riesgo que reconoce la entidad al momento de suscribir el acuerdo de voluntades es el posible incumplimiento en las labores a desempeñar por parte del contratista, exponiendo a la actividad misional de la entidad.
El segundo riesgo que corre la entidad es que los elementos elaborados no sean elaborados con los elementos necesarios para prestar el servicio en buena forma.
El tercer riesgo que se evidencia es la posibilidad de que el contratista no pague los salarios y prestaciones sociales a sus trabajadores.
MEDIDAS PARA MINIMIZAR O ELIMINAR LOS RIESGOS
SOPORTE QUE PERMITE LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:
Los riegos que pueden estar involucrados en la presente contratación durante su desarrollo y ejecución y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo, en contra de cualquiera las partes, según sea el riesgo, son:
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
|
||
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO |
ESTIMACIÓN O IMPACTO
|
ASIGNACIÓN (Quien Asume el Riesgo )
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Con el fin de minimizar los riesgos de la futura contratación, la entidad mediante el funcionario que sea asignado para supervisar el respectivo contrato, realizara un estricto control de los vehículos con su respectiva dotación velando por que las unidades asignadas tengan los elementos pactados en las cláusulas contractuales.
Adicionalmente a lo anterior se exigirá contractualmente una póliza de seguros que ampare el cumplimiento del contrato, los salarios y prestaciones sociales.
Una póliza a todo riesgo por responsabilidad civil contractual y extracontractual, dejando claro que aquellos perjuicios ocasionados por el contratista que no superen el monto del porcentaje del deducible de la póliza de seguro serán reconocidos por este directamente al perjudicado o afectado.
1.14. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO
Los sobres se depositarán en la urna o lugar destinado para el efecto, ubicado en la oficina jurídica del Concejo de Bucaramanga.
De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá consultarse en las páginas web xxx.xxx.xxx.xx.
1.15. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (0) 000 00 00, (0) 000 00 00, y (0) 000 00 00; vía fax al número telefónico: (0) 000 0000; correo electrónico, en la dirección: xxxxx0@xxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx ; correspondencia o personalmente, en la dirección: Xxxxxxx 0 Xx 0-00, Xxxxxx, X.X.
1.16. PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO
El Concejo de Bucaramanga, podrá prorrogar el plazo de la Selección Abreviada antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los interesados o cuando el Concejo de Bucaramanga lo considere conveniente (inciso segundo, numeral 5°, del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993). En caso de que la entidad amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado xx xxxxxx de comercio, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada. En todo caso el Concejo Municipal de Bucaramanga se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.
CAPÍTULO 2
REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN
2.1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
No podrán participar en esta selección abreviada, quienes se hallan inhabilitados por la Constitución Política. Los que se encuentren en cualquiera de las circunstancias previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 y demás disposiciones legales concordantes vigentes.
En caso de que una misma persona aparezca como integrante de dos o más Consorcios, Uniones Temporales, Promesas de Sociedad Futura o cualquiera otra forma de asociación o presente más de una Propuesta, la entidad sólo evaluará la primera Propuesta que se haya presentado de acuerdo a lo registrado en la constancia escrita de la fecha y hora exacta de su presentación. Las demás propuesta serán rechazadas.
2.2. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta selección abreviada todas las personas naturales y/o jurídicas, consorcios o uniones temporales, legalmente establecidas en el país y que estén constituidas antes de la fecha de apertura y cuya duración no sea inferior al término del contrato y un (1) año más y deberán cumplir con los requisitos establecidos en el presente pliego.
A los proponentes que incumplieren los requisitos contenidos en este numeral, no les será tenida en cuenta la propuesta.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios y demás normas concordantes, no debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones que la ley establece.
Los Consorcios o Uniones temporales, deberán presentar documento de constitución, en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato.
2.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La Propuesta deberá estar integrada por los documentos relacionados a continuación. Todos los documentos son subsanables, tal como lo señala el artículo 5 parágrafo 1 y el artículo 2.2.1.2.4.1.1 del Decreto 1082 de 2015. En caso que se requiera subsanar algún documento, el proponente tendrá el término que se fije en el requerimiento que realice el CONCEJO para hacerlo.
Nota: Los integrantes de las uniones temporales y consorcios deberán incluir, en igualdad de condiciones, todos los documentos jurídicos requeridos en el pliego necesario para prestar el servicio a contratar como si participaran de manera individual.
2.4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO – RUP. VIGENTE.
Para el presente proceso de selección abreviada se requiere que los proponentes se encuentren inscritos, clasificados y calificados de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO – RUP., documento que deben aportar en su propuesta conforme a los lineamientos establecidos en el presente pliego de condiciones y en las normas que se anotan.
2.5. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO
El artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, establece que en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio constará la información relacionada con la experiencia, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente, por lo que las entidades estatales no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.
2.5.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Este documento se deberá diligenciarse de acuerdo con el modelo suministrado en la Formato No. 01 del presente pliego de condiciones y lo deberá suscribir el representante legal.
2.5.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN
Si la propuesta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento con lo establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 y de la Proforma No. 2 del presente pliego.
Se entiende como consorcio cuando dos o más personas en forma conjunta presenten una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la conforman.
Se entiende como unión temporal cuando dos o más personas en forma conjunta presenten una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso, deberán señalar la extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante.
Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o unión temporal, señalando las normas básicas que regulen las relaciones entre ellos. Su duración no podrá ser inferior al término del contrato y un (1) año más. No podrá haber cesión del contrato entre los miembros del consorcio o unión temporal. Esta condición es cláusula obligatoria del contrato.
El documento en que conste su constitución deberá contar por lo menos: El objeto del Consorcio, tiempo de duración que no debe ser inferior al término de duración del contrato y un (1) año más, las limitaciones del Representante legal, el porcentaje de participación de cada una de las partes, la indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación en el Consorcio ni a los demás participantes, ni terceros, sin autorización previa de la entidad contratante.
Cuando la constitución se efectué bajo la figura de la Unión Temporal se deben señalar los términos y extensión de la participación en la ejecución del proyecto.
2.5.3 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá disponerse del documento de autorización expresa del órgano societario competente. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.
2.5.4 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Y CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, se deberá disponer del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio y deberá estar inscrito, clasificado y calificado como contratista.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de sus integrantes deberá aportar este certificado.
Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el proponente deberá aportar el certificado de inscripción en el RUP, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, previos a la fecha de cierre del proceso.
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, los integrantes deberán reunir, la actividad, especialidad y grupo(s) exigidos en el Pliego de Condiciones.
2.5.5 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS
Deberá certificarse que está x xxx y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:
Para personas jurídicas:
Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx.
Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.
La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.
Para personas naturales:
Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.
2.5.6 CERTIFICACION DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y DISCIPLINARIOS
El oferente deberá allegar el Certificado expedido por la Contraloría General de la República en el cual conste que el ofertante, persona natural o jurídica, no se encuentra reportado en el Boletín de Responsabilidades Fiscal (Antecedentes Fiscales). Igualmente, el oferente deberá allegar el Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación en el cual consta que el ofertante, persona natural o jurídica, no registra sanciones ni inhabilidades vigentes (Antecedentes Disciplinarios).
2.5.7 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Cuando se trate de persona jurídica debe aportarse el certificado de existencia y representación legal o de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá disponer de su respectivo certificado. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes. El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde y/o similar a lo requerido por el Concejo Municipal de Bucaramanga. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes.
2.5.8 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.
2.5.9. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá allegar la garantía de seriedad de la propuesta, por un valor equivalente al diez (10%) del valor del presupuesto y válida por el término de noventas (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Selección Abreviada, expedida por una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia. El proponente a quien se le adjudique la selección abreviada deberá prorrogar la validez de la póliza hasta que el contrato esté debidamente perfeccionado, cualquier inconsistencia en la xxxx será causal de rechazo de la propuesta.
2.6. DOCUMENTOS HABILITANTES PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA
2.6.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
El proponente deberá allegar con su oferta mínimo (##) contratos, cuyo objeto sea se escribe el objeto del contrato, El valor de los contratos que se anexen debe certificar un monto igual o superior al valor del presupuesto oficial asignado al presente
En caso de que el Proponente presente contratos de experiencia de consorcios o uniones temporales de los cuales hizo parte, será tenida en cuenta la experiencia específica de acuerdo al porcentaje de participación que tuviere en la unión temporal o consorcio de la cual hizo parte, para lo cual se verificará lo dispuesto al respecto, en el documento de conformación del consorcio o unión temporal. En consecuencia deberá presentarse junto con el contrato, copia del respectivo documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. El contrato se considerará atendiendo los porcentajes de participación
2.7. ASPECTOS TÉCNICOS.
El estudio técnico de las propuestas que realizará el Concejo de Bucaramanga; tiene por objeto determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos técnicos mínimos exigidos en este pliego de condiciones. Este aspecto no otorga puntaje. El proponente deberá cumplir con la totalidad de los requisitos técnicos establecidos en el Anexo Técnico No. 1, el cual hace parte integral del presente pliego de condiciones.
2.8. CAPACIDAD FINANCIERA (Admisible / No admisible):
La capacidad financiera será calculada en consideración a la información que aparezca en el RUP, en la forma y términos que se establezcan en el pliego de condiciones. Para la evaluación de los requisitos habilitantes financieros, la entidad extraerá la información del certificado RUP conforme a las prescripciones del artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015.
Exigencia de la entidad:
INDICE DE LIQUIDEZ:
Formula: activo corriente dividido por el pasivo corriente
INDICE DE ENDEUDAMIENTO:
Formula: pasivo total dividido por el activo total
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:
Formula: utilidad operacional dividido por los gastos de interés
En caso de presentar propuesta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, para determinar los índices financieros, se realizará la suma de las subcuentas de cada uno de los integrantes y se consolidarán para obtener dicho índice.
Los anteriores factores de habilitación serán verificados directamente del Registro Único de Proponentes, según lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
NOTA 1: En caso de que no se cumpla con alguno de los parámetros Mínimos antes mencionados, la propuesta no será habilitada.
2.9 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Admisible / No admisible):
La capacidad Organizacional será calculada en consideración a la información que aparezca en el RUP, en la forma y términos que se establezcan en el pliego de condiciones. Para la evaluación de los requisitos habilitantes organizacionales, la entidad extraerá la información del certificado RUP conforme a las prescripciones del artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015.
Exigencia de la entidad:
Rentabilidad del patrimonio: XX
Rentabilidad del activo: XX
CAPÍTULO 3
PREPARACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
3.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas se entregarán en tres (3) sobres separados, debidamente sellados y rotulados en su parte exterior, así:
Sobre No. 1 Con documentos habilitantes en original.
Si el proponente no cumple con alguno de los requisitos habilitantes, se requerirá al proponente para que subsane en el plazo indicado en el informe de verificación puesto a consideración, so pena de que su propuesta sea descartada del proceso de selección y como consecuencia el sobre No. 3 no será tenido en cuenta para el certamen de la Subasta Inversa Presencial.
Sobre No. 2: Con documentos habilitantes en copia.
Este se enviará al técnico del proceso para su verificación. Su información deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.
Sobre No. 3: Con el formato No. 3 – Resumen económico – Propuesta Inicial de Precio.
Contendrá en original la propuesta inicial del Porcentaje, este sobre será abierto en el Certamen de la Subasta Inversa Presencial si y solo si el oferente cumplió con los requisitos habilitantes.
Aspectos adicionales para la presentación:
Tanto el original, la copia para la verificación de los requisitos habilitantes, como la propuesta inicial del porcentaje deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS.
Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta original (sobre No. 1) deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.
Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.
El Concejo Municipal de Bucaramanga no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles.
Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.
Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para recibir los documentos necesarios para verificar los requisitos habilitantes de la Selección Abreviada serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).
Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la planilla de recepción de propuestas, por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma.
No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sea recibida dentro del plazo señalado para la entrega de documentos habilitantes.
Rotular cada sobre consignando los siguientes datos: Número de sobre, nombre del sobre, Oficina Jurídica, el número y el objeto de la Selección Abreviada, el nombre y dirección del proponente.
3.2 ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta y devueltas en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
Los documentos que hacen parte xxx Xxxxxx de Condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.
3.3 PROPUESTAS PARCIALES
El Concejo rechazará toda propuesta parcial que se presente.
3.4 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Si un proponente desea retirar su propuesta antes de realizar el certamen de la Subasta, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta (sobres con los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes y la propuesta inicial de precio) le será devuelta, previa expedición de un recibo firmado por el funcionario responsable por parte del Concejo Municipal de Bucaramanga y por el solicitante.
Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes de la fecha límite para recibir los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la Selección Abreviada y el Concejo de Bucaramanga le expedirá una constancia de este hecho.
No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la Selección Abreviada se haya cerrada.
3.5 RESERVA EN DOCUMENTOS
El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Concejo de Bucaramanga se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.
3.6 IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.
3.7 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Selección Abreviada podrá ser entregada, directamente en la Oficina de Jurídica del Concejo de Bucaramanga.
3.8 VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha límite para recibir los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la Selección Abreviada.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACION
4.1 UNICO CRITERIO DE EVALUACION – PRECIO –
De conformidad con la normatividad aplicable por tratarse de una Selección Abreviada por Subasta Inversa, se tendrá como único criterio de evaluación el precio o monto que será evaluado a aquellos oferentes que cumplieron con los requisitos habilitantes.
4.2 DOCUMENTO RESUMEN ECONOMICO - FORMATO 3
Para el único criterio de evaluación –PRECIO-, se tendrá en cuenta la información reportada por el oferente en el formato 3 “Resumen económico –propuesta inicial de precio-“.
Con la propuesta debe aportarse el formato 3 “Resumen Económico -Propuesta inicial de precio-” debidamente diligenciado y presentarlo en el Sobre Nº 3, tal como se indicó anteriormente, el cual sólo será abierto al momento de inicio de la puja, en el certamen de la Subasta Inversa Presencial.
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratación, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Concejo de Bucaramanga
Para el efecto se debe tener en cuenta:
El proponente debe discriminar con exactitud en su oferta el precio correspondiente al servicio objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.
En el caso de servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el formato 3 “Resumen Económico –propuesta inicial de precio-“. En el evento de discriminar el IVA y el valor del servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta.
Para el análisis del precio se confrontará del formato 3, los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta.
En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formato 3 “Resumen Económico -Propuesta inicial de precio-“.
Los demás conceptos no previstos en el formato 3, no serán asumidos por el Concejo de Bucaramanga.
4.3. CONDICIONES ECONÓMICAS
Se deberá presentar su propuesta incluyendo el IVA y discriminando sus valores tal como se indica en el formato 3 “Resumen económico”, si hay lugar a ello.
Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de análisis y en caso de aceptación se incluirán en el contrato respectivo.
Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y la entidad del Concejo, en ningún caso, será responsable de los mismos.
Recordar que con el fin de garantizar el principio de igualdad, el valor de las propuestas se evaluará sin el Impuesto a las Ventas (IVA), tal como lo establece el presupuesto oficial, para los responsables pertenecientes al régimen común. Las propuestas de oferentes tanto del régimen simplificado como de no responsables serán evaluadas por su valor total, las cuales no podrán superar el valor del presupuesto oficial antes de IVA, so pena de ser eliminadas del proceso de selección.
CAPITULO 5
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
5.1 METODOLOGÍA
Subasta Inversa Presencial: Es una puja dinámica efectuada presencialmente, mediante la reducción sucesiva de precios (menor valor para la entidad) en este caso entre más lances se realicen el ahorro de la entidad será mayor y menor será el valor a girar al contratista durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el presente Pliego de Condiciones y la normatividad vigente. – del Decreto 1082 de 2015 –
Se precisa dentro del procedimiento para realizar la subasta inversa presencial, que el certamen será mediante una puja dinámica efectuada presencialmente en donde el precio en este caso el menor valor base ofertado a favor del contratista para la puja será el de la propuesta mas favorable a la entidad.
Abierto los sobres con las propuestas iníciales de precio de ganancia en el certamen de la subasta, la Administración Municipal verificará y realizara las correcciones de errores aritméticos si hay lugar a ello y dará a conocer el menor precio ofrecido en las ofertas iníciales para el contratista.
5.2. CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA
5.2.1 Verificación de los requisitos habilitantes
La entidad cuenta con un plazo hasta de tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la entrega de requisitos habilitantes y para la consolidación del informe de verificación que se realiza con base en la información presentada en el Sobre N° 1
5.2.2 Publicación en el SECOP del informe con la verificación de los requisitos habilitantes
El Informe de verificación, se pondrá a consideración de los proponentes para que presenten las observaciones que estimen pertinentes y subsanen si es el caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes.
El informe y las respuestas a las observaciones formuladas serán publicados en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y permanecerán en la sede administrativo del Concejo de Bucaramanga.
5.2.3 Mínimo de proponentes habilitados
Para que la subasta pueda llevarse a cabo en los términos de este Pliego de Condiciones, deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes.
5.2.4 Tiempo asignado para realizar lances de mejora
La entidad otorgará un término común de TRES (3) minutos para recibir por parte de todos los proponentes sus lances, usando el formulario previsto para ello, contados a partir de la entrega de los sobres con los formularios.
5.2.5 Margen mínimo de mejora
El margen mínimo de mejora de ofertas será de $ ####, los lances por debajo o menores a este valor de este ofrecimiento no serán aceptados.
5.2.6 Representación en el certamen
El proponente autorizado para realizar la subasta inversa será el representante legal o su delegado, debidamente autorizado conforme a la ley.
5.2.7 Errores en el diligenciamiento del formulario propuesta del porcentaje
En caso de presentarse valores o porcentajes ilegibles o lances no válidos por estar por debajo del margen mínimo establecido, no podrá seguir presentándolos durante la subasta. Si el proponente presenta el formulario en blanco, o un sobre sin formulario o cualquier anotación adicional anularán el lance, lo cual implicará la no presentación de un lance y no podrá seguir haciéndolos durante la subasta.
5.2.8 Lances sin mejora de oferta o porcentaje
En el desarrollo del certamen, cuando el oferente decida que no hará más lances de mejora, deberá manifestarlo en el formulario de propuesta, consignando una “X” al frente del siguiente enunciado: “NO REALIZARE MÁS LANCES EN ESTA SUBASTA”. Como consecuencia no podrá continuar participando del Certamen de Subasta y el valor del último lance válido que haya efectuado se tendrá como el valor definitivo de su oferta.
5.2.9 Oferta con valor artificialmente bajo.
Conforme al Decreto 1082 de 2015 y su parágrafo.
5.3. PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
5.3.1. Lugar y fecha
El certamen, se celebrará en la sala de juntas del Despacho de la sede administrativo del Concejo de Bucaramanga. La entidad elaborará el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes.
El certamen de Subasta Inversa Presencial se realizará, una vez se haya cumplido con lo precisado por el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, en términos de la pluralidad de oferentes.
El Concejo de Bucaramanga, avisará oportunamente a los proponentes habilitados sobre la fecha del certamen.
5.3.2. Introducción a la subasta inversa y suscripción del acta de asistencia
Antes de dar inicio al certamen se pondrá a disposición de los participantes la planilla de asistencia. El acta señalará que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos en los Pliego de Condiciones y sus anexos.
5.3.3. Apertura de los sobres con la presentación de la oferta inicial
El servidor (a) que dirige la subasta abrirá los sobres con las ofertas iníciales y dará a conocer cuál de ellas es la de menor precio o valor a favor del contratista.
5.3.4. Lances en sobres cerrados
a. Se entregarán los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarán los lances. En dichos formularios, el proponente deberá consignar únicamente el valor ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará ningún lance de mejora de este, en el campo destinado para el efecto.
b. Los proponentes harán su lance que mejore la menor de las ofertas iníciales, utilizando los sobres y los formularios suministrados dentro del término común señalado, es decir TRES minutos.
c. Un servidor(a) recogerá los sobres cerrados de todos los participantes.
d. Se registrarán los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el mejor porcentaje ofertado.
e. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta.
f. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor porcentaje (favor de contratista) ofertado en la ronda anterior.
g. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.
Para los efectos de este numeral una ronda empieza desde el momento en que se reciben simultáneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el menor valor ofertado, a favor del contrista que será el menor precio a favor de la entidad.
5.4. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de existir empate se adjudicará el contrato al oferente que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.
5.5 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA
El Concejo de Bucaramanga declarará desierta la Selección Abreviada en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado.
CAPÍTULO 6
CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS
6.1 Cuando el valor de la propuesta inicial de precio del Formato 3 “Resumen Económico – Propuesta Inicial de Precio-, exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la Selección Abreviada ó el presupuesto oficial por ítem sin IVA.
6.2 Cuando no se cumpla con los requisitos habilitantes y/o con LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS, que deben cumplirse en su totalidad.
6.3 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Selección Abreviada.
6.4 Cuando no se presenten los documentos que se solicitan subsanar.
6.5 Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Administración, exigencia que aplica a personas naturales, jurídicas y a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
6.6 Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta y lo confrontado con la realidad.
6.7 Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma Selección Abreviada o concurso.
La DTB se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas (numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993).
CAPITULO 7
ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO
7.1 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN
Corresponde adjudicar la presente Selección Abreviada al Ordenador del Gasto, de conformidad con las normas vigentes.
7.2 PLAZO PARA ADJUDICAR
La adjudicación se efectuará una vez el resultado del certamen de Subasta Inversa, se haya puesto a consideración del Comité Evaluador, quien recomendará lo pertinente al ordenador del gasto. (Decreto 1082 de 2015). Dentro del mismo término podrá declararse desierta la Selección Abreviada.
7.3 CONTRATO
El Concejo de Xxxxxxxxxxx celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta. El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:
7.3.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
7.3.2 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato.
7.3.3 Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Oficial la Entidad de Bucaramanga.
7.4 DOMICILIO DEL CONTRATO
De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento del contrato que se llegare a celebrar, es la ciudad de Bucaramanga, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.
7.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Entidad. El Concejo dispondrá de un (1) día a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución.
7.6 GARANTÍA ÚNICA
El adjudicatario constituirá, a favor la Entidad, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo xx xxxxxx, debiendo reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía.
7.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES
Las garantías consisten en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias. Las garantías no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, y sin perjuicio del coasegurado en el caso de las entidades aseguradoras, la garantía podrá ser expedida por una o más entidades legalmente facultadas para hacerlo. Cuando ella sea compartida entre un establecimiento bancario y una aseguradora, la otorgada por cada una podrá constar en documento separado, en el cual se identificarán con precisión las obligaciones y montos respaldados por cada garante, quienes serán solidarios, salvo pacto en contrario.
7.6.2 RIESGOS QUE CUBRE
El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de la garantía única por cuenta del contratista, la cual cubrirá uno o algunos de los siguientes riesgos, dependiendo del objeto a contratar, tal como a continuación se describe:
7.6.2.1. Cumplimiento: La cual se constituye por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) mes más.(si aplica)
7.6.2.2. Calidad de los bienes suministrados: La cual se constituye por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por el término del mismo y cuatro (4) meses más. (si aplica)
7.6.2.3. Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalen al diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de duración del mismo y tres (3) años mas. (si aplica)
7.6.2.4 Buen manejo e inversión del anticipo: será del 100% del valor del anticipo y su vigencia será por el término de duración del contrato y 4 meses más. (si aplica)
7.7 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al preparar la propuesta, los interesados deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados.
Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.
Entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se tienen los siguientes:
Una vez suscrito el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes se pagar el dos por ciento (2%) del valor total del contrato en estampillas de Previsión Social Municipal y el dos por ciento (2%) del valor total del contrato en Estampilla Pro-Cultura Municipal,
También serán por cuenta del proponente favorecido los siguientes gravámenes:
El dos por ciento (2%) del valor de las cuentas de cobro en Estampilla Pro-Hospitales Universitarios.
El dos por ciento (2%) del valor de las cuentas de cobro en Estampillas Pro-Bienestar del Anciano.
El dos por ciento (2%) del valor de las cuentas de cobro en Estampillas Pro-Desarrollo Departamental.
El dos por ciento (2%) del valor de las cuentas de cobro en Estampillas Pro-Uis.
El diez por ciento (10%) del valor cancelado por concepto de Estampillas departamentales.
Cinco por mil (5 x 1.000) del valor de las cuentas de cobro, por concepto de Estampillas de Previsión Social Municipal.
Ordenanza 012 de 2005 por el 10% del valor pagado en estampillas Departamentales
Los demás gravámenes fiscales y parafiscales a que hubiere lugar.
El contratista autorizará a la Entidad, para que por conducto de su Tesorería efectúe de los pagos a su favor las deducciones por concepto de los gravámenes a que haya lugar, para que sean transferidos al Fondo u Organismo correspondiente.
CAPITULO 8
CONDICIONES DEL CONTRATO
8.1. PROHICION DE CEDER EL CONTRATO
El contratista no podrá ceder el contrato, salvo las excepciones que contempla la Ley 80 de 1993, sin la aprobación previa y expresa del Concejo Municipal de Bucaramanga, la cual puede negarla sin necesidad de motivarla.
8.2. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
La entidad del Concejo, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante la oficina Asesora Jurídica, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
8.3. CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, la Entidad del Concejo, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte de la oficina Jurídica.
8.4. ADICION CONTRACTUAL
El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales.
8.5. DOMICILIO
Para los efectos de esta selección abreviada y de los contratos derivados de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Bucaramanga.
8.6. XXXXX XX XXXXXXXXX
Xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx (Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx)
8.7. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o a la Entidad, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Concejo Municipal de Bucaramanga, u otros similares.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra la Entidad por no haberlas constituido o mantenido vigentes.
8.8. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
8.9. MULTAS
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del contratista, la Entidad del Concejo, tendrá la facultad de imponerle multas diarias y sucesivas por una suma equivalente cada una al 1% (uno por ciento) del valor del contrato, por cada día de incumplimiento de sus obligaciones si a juicio de la Entidad ello se derivan perjuicios por incumplimiento. PARAGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LAS MULTAS: 1. Una vez definida por el supervisor y/o interventor del contrato la procedencia de una multa, este requerirá al contratista y al Representante Legal de la aseguradora o banco garante, según sea el caso, donde se indique las obligaciones incumplidas, las pruebas que lo soportan y una tasación de la misma. 2. Al contratista se le dará un término perentorio de tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que el Concejo remita el requerimiento vía fax o por correo certificado, para que presente por escrito sus descargos. 3. Recibidos los descargos se efectuará un análisis de los argumentos esgrimidos por el contratista y se determinará si hay lugar o no a la multa. 4. Si el Concejo considera que el incumplimiento amerita multa, expedirá el correspondiente acto administrativo y hará los descuentos a que haya lugar de los pagos a favor del contratista o con cargo a la Garantía única de cumplimiento, riesgo cumplimiento, una vez se encuentre en firme el correspondiente acto administrativo.
8.10. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, habrá lugar al pago de una sanción pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, suma que se tendrá como pago parcial de los perjuicios que sufra el Concejo por el incumplimiento. PARAGRAFO: El valor de la clausula penal será descontado de cualquier saldo que resultare a favor del contratista por razón de este contrato si lo hubiere; en caso contrario se hará efectiva la garantía y si esto no fuere posible, se aplicará lo dispuesto en la Ley 80 de 1993.
8.11. SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES
El pago de las sumas de dinero a que La entidad del Concejo de Bucaramanga, queda obligado en virtud del contrato que celebre, se subordinará a las apropiaciones que de las mismas se hagan en el respectivo presupuesto y al programa anual mensualizado de caja PAC.
8.12. FUERZA MAYOR
El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización alguna de la entidad del Concejo. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a la entidad del Concejo de Bucaramanga por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará a la entidad del Concejo de Bucaramanga todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración puedan requerir. Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el supervisor o interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.
8.13. SUPERVISIÓN
Una vez legalizado el contrato, la entidad del Concejo, designará un Supervisor o Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo los requerimientos técnicos, así como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El supervisor ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.
8.14. CLAUSULA DE INDEMNIDAD
El Contratista se obliga a mantener indemne a la entidad del Concejo de Bucaramanga de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causal las actuaciones del contratista
NOMBRE COMPLETO
PRESIDENTE CMB
FORMATO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
EL CONCEJO DE BUCARAMANGA
FASE II SOTANO ALCALDIA DE BUCARAMANGA
El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C. __________ en nombre de ______________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos de la Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial 00 - 20XX, cuyo objeto es “XXX. Me permito presentar la siguiente propuesta. En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Xxxxxxxxxxx y en mi propuesta. Declaro así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente Subasta y acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones.
4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.
5. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción la Entidad, en las fechas indicadas, el objeto de la Subasta.
6. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente Subasta.
7. Que los precios o % de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la Subasta y el contrato.
8. Que la presente oferta no tiene información reservada *
9. Que me encuentro inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio
Proponente: _____________________________ Nit:________________________
Correo electrónico: ___________________________________________
Dirección: ________________________Teléfono: __________Fax:____________
Nombre Representante legal del proponente: ________________________
Dirección: _____________________________Teléfono: _______________
Documento de identificación: _____________________________________
Firma del Representante legal: ___________________________________
Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.
FORMATO 2
UNION TEMPORAL
En la ciudad de________________________ a los___________días__________ del mes de ________________del año___________, entre quienes suscriben este documento, de una parte_____________________________, sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural)___________________ legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ___________________, representada legalmente por ______________________mayor de edad, domiciliado en_________________ identificado con cédula de ciudadanía número______________________ expedida en_______________________ en su condición de_________________________, y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra________________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en ___________________ ., representada legalmente por _______________________,mayor, domiciliado en ___________________identificado con la cédula de ciudadanía número____________ , expedida en______________ , quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la misma. Han decidido conformar una UNION TEMPORAL, la cual se denominará ___________________ y se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNION TEMPORAL consiste en la presentación conjunta a la ___________________________de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato (transcribir el objeto de la Selección abreviada)____________________________________Selección Abreviada Por Subasta Inversa presencial No. ______________
LA UNION TEMPORAL se compromete en caso de adjudicación a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la Unidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la Propuesta Técnica y Económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación
SEGUNDA. NOMBRE Y Domicilio.- La UNION TEMPORAL se denominará ________________________________ , y su domicilio será la ciudad de ___________________ , con dirección en _________________________, oficina, ______________ FAX____________, Teléfono __________________
TERCERA: TERMINOS y EXTENSION DE LA PARTICIPACION DE ACUERDO CON LA LEY.- La participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la .____________________y serán distribuidas de la siguiente forma:
INTEGRANTES |
% |
LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNION TEMPORAL responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la ______________________. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, (numeral 2, del artículo 7° de la Ley 80 de 1993).
QUINTA: DURACION.- La duración de la UNION TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la licitación, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la UNION TEMPORAL durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas.
SEXTA: CESION.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los integrantes de la UNION TEMPORAL, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa de la ____________________, quien se reserva la facultad de aprobar dicha cesión.
SEPTIMA: REPRESENTACION LEGAL DE LA UNION TEMPORAL.- La Unión Temporal designa como Representante Legal de ésta, al señor(a) _______________________domiciliado(a) en _________________________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía número ________________________de____________________, el cual está facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la Unión temporal, igualmente se nombra se nombra como suplente del Representante Legal al señor(a) ___________________, domiciliado en ________________________, con cédula de ciudadanía número ___________________de_______________________
Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de ________________a los____________ días del mes de___________ de 2011, por quienes intervinieron-
Acepto Acepto
__________________________ | _______________________
Nombre Nombre
CC CC
Representante Legal NIT: Representante Legal NIT
Dirección Dirección
Teléfono Teléfono
DOCUMENTO CONSORCIAL
Entre los suscritos a saber: ___________________________________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No ___________________, expedida en______________________ Quien obra en nombre y representación legal de_______________________(Escribir el nombre completo incluyendo
el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en__________________ , con NIT No________________ _y debidamente facultado por la Junta de Socios, y _________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No.__________________ , expedida en__________ quien obra en nombre y representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.)________________________, legalmente constituida, con domicilio principal en _ _________________con NIT No.__________________ , y debidamente facultado por los estatutos sociales., ___________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No.________________, expedida en_________________ ,quien obra en su propio nombre y representación legal de ___________________ (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en __________________________, con NIT No._______________ , y debidamente facultado por los estatutos sociales, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. El objeto del presente documento es la integración de un CONSORCIO entre _______________________________ y___________________ , con el propósito de complementar las capacidades técnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro de la Selección Abreviada Por Subasta Inversa No__________________ abierta por la___________________________ ., cuyo objeto _________________________ .Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman.
SEGUNDA: DENOMINACIÓN: El presente CONSORCIO se denominará_____________________________________
TERCERA: DOMICILIO: El domicilio del CONSORCIO será la __________________ (dirección, teléfono y/o No. De fax) de la ciudad de _________________________
CUARTA: REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Señor________________, identificado con cédula de
ciudadanía No.__________________ , expedida en_______________________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Señor_______________________________identificado con cédula de ciudadanía No _ ____________________
QUINTA: DURACION.- La duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la licitación, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso EL CONSORCIO durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas.
SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los miembros del consorcio tienen la siguiente participación:
_________________________________%
_________________________________%
________________________________%
El documento podrá contener las demás CLÁUSULAS OPCIONALES: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente a la Unidad.
Aspectos Financieros
Arbitramento
Reglas básicas que regulan la relaciones entre los integrantes del CONSORCIO.
Etc.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los__________ días del mes______________ del año_____________
ACEPTO:_________________________________________ _
C.C: ________________________________
Representante Legal de ______________________
o persona natural del Consorcio ___________________
NIT: _
Dirección
Tel: y fax _____________________________
ACEPTO:______________________________
C.C: _____________________________
Representante Legal de ________________________________
o persona natural del Consorcio _
NIT: _
Dirección _
Tel: y fax _
ACEPTO: _______________________________
C.C:_________________________________ _
Representante Legal de _ ________________________________
o persona natural del Consorcio ___________________________________
NIT: ______________________________________
Dirección ___________________________________
Tel: y fax _____________________________________
FORMATO 3
PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS
ESTE FORMATO CONSTITUYE SU OFERTA INICIAL DE PRECIO, QUE SE ABRIRÁ EL DÍA DE LA SUBASTA Y DEBE SER PRESENTADO EN SOBRE APARTE DEL RESTO DE DOCUMENTOS PARA VERIFICAR LOS REQUISITOS HABILITANTES
Selección Abreviada: No
SUMINISTRO DE LA DOTACIÓN PARA EL PERSONAL DEL GRUPO DE CONTROL VIAL, PLANEAMIENTO VIAL, PERSONAL ADMINISTRATIVO VINCULADO A LA ENTIDAD.
RESUMEN ECONOMICO DE LA PROPUESTA INICIAL
DESCRIPCION |
CANTIDAD |
VALOR UNITARIO
|
IVA |
VALOR TOTAL |
(aquí se señalan cada uno de los items a proveer) |
|
|
|
|
(aquí se señalan cada uno de los items a proveer) |
|
|
|
|
(aquí se señalan cada uno de los items a proveer) |
|
|
|
|
(aquí se señalan cada uno de los items a proveer) |
|
|
|
|
(aquí se señalan cada uno de los items a proveer) |
|
|
|
|
(aquí se señalan cada uno de los items a proveer) |
|
|
|
|
VALOR DE LA OFERTA INCLUIDO IVA |
$
|
NOTA: No se aceptan propuestas parciales. El oferente debe cotizar la totalidad de los bienes solicitados.
______________________________________
Firma del Proponente o del Representante Legal
ANEXO No. 01
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS
Para se escribe a quien se dirige el objeto contractual.
Se requiere adquirir:
ITEM 1. Se escribe el ítem de forma general
Se describe el item con las siguientes características técnicas:
ITEM 2. Se escribe el ítem de forma general
Se describe el item con las siguientes características técnicas:
ITEM 3. Se escribe el ítem de forma general
Se describe el item con las siguientes características técnicas:
ITEM 4. Se escribe el ítem de forma general
Se describe el item con las siguientes características técnicas:
ITEM 5. Se escribe el ítem de forma general
Se describe el item con las siguientes características técnicas:
ITEM 6. Se escribe el ítem de forma general
Se describe el item con las siguientes características técnicas:
ITEM # . Se describen los demás ítems que se requieran
3. CONDICIONES DE LA CONTRATACION.
3.1. OBJETO.
Se describe el objeto del contrato
Observación: el anexo 1 detalla las características de cada ítem a proveer.
ANEXO No. 02
PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO.
CONTRATO No.
CONTRATISTA: xxxxx.
VALOR: $
Entre los suscritos a saber: xxxxx , mayor de edad, vecino de este municipio, identificado con cédula de ciudadanía No. xxxxxx expedida en xxxx, quien como Director obra en nombre y representación del Concejo de Bucaramanga y para efectos del presente documentos se denominará EL CONCEJO DE BUCARAMANGA, de una parte y xxxxx, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. xxxxxx de Bucaramanga, y quien obra como xxxx, y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de suministro, previas las siguientes consideraciones: 1) Que mediante resolución No. xxx de fecha xxx, se ordenó la apertura del proceso de selección abreviada por subasta inversa presencial No. xxx de 20xx, cuyo objeto consiste en el se escribe el objeto del contrato.. 2) Que una vez cerrado el proceso, según consta en acta de cierre de fecha xxxx de xxxxxx, el Comité Evaluador constató que dentro de la fecha y hora señalada para el cierre, se presentaron las siguientes ofertas: xxxxxx. 3) Que de conformidad con el estudio Jurídico y técnico realizado a las ofertas, las siguientes xxxxx quedaron habilitadas para participar en la subasta inversa. 4) Que los estudios jurídico y técnico económico, fueron trasladados a los oferentes, mediante publicación en la Portal Único de Contratación, durante los días xxx al xxx. 5) Que dentro del término de traslado, (no) (si) se recibieron observaciones a los mismos. 6) Que teniendo en cuenta lo anterior, se procedió a realizar la subasta inversa presencial, concluyéndose que la propuesta presentada por xxxxxx ofertó por el menor valor, razón por la cual se adjudica el contrato respectivo. 7) Que en razón a las anteriores consideraciones, se suscribe el presente contrato, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.- se escribe le primer clausula. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: - se escriben las obligaciones del contratista. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO. - Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato será de XXXXXXXXXXXXxx ($xxxxx) incluido IVA. CUARTA: FORMA DE PAGO.- El pago se hará en pesos colombianos de la siguiente forma: xxx Para el pago se requerirá informe de actividades, acta de recibo de satisfacción por parte del supervisor y acta de liquidación del contrato. PARAGRAFO: De las respectivas órdenes de pago se descontará Retefuente: 3.5% compras o suministros cuando el Contratista no sea Autoretenedor, Reteiva: 50% sobre el total de IVA cuando el contratista no es gran contribuyente, Industria y Comercio: 0.5%, Pro-dotación Municipal: 2% del valor de la orden de pago. QUINTA: PLAZO Y FORMA DE ENTREGA .- El plazo del presente contrato será de xxx días contados a partir de la legalización del mismo, previa suscripción de acta de inicio por parte del Supervisor. SEXTA: GARANTIA.- El Contratista deberá constituir a su xxxxx y a favor del Concejo de Bucaramanga, por intermedio de una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia o por una entidad bancaria, una garantía única en la que se amparen los siguientes riesgos: Cumplimiento: La cual se constituye por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) mes más. Calidad: La cual se constituye por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por el término del mismo y cuatro (4) meses más. Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalen al cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el término de duración del mismo y tres (3) años mas. Buen manejo e inversión del Anticipo: Por el 100% del valor del anticipo por un término igual al del contrato y 4 meses más. SEPTIMA: CADUCIDAD DEL CONTRATO.- Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el Concejo por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado. En caso de que la entidad decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado. En todo caso la declaratoria de caducidad deberá sujetarse a lo previsto en la ley 80 de 1993. OCTAVA: CESION.- El Contratista no podrá ceder el presente contrato a personal alguna, salvo autorización previa, expresa y escrita del Concejo. NOVENA: SANCIONES CONTRACTUALES.- Las partes aceptan en forma expresa la imposición de sanciones por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones adquiridas por el presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en la ley 80 de 1993 respecto al contratista, así: a) MULTAS: Diarias sucesivas por una suma equivalente al uno por mil (1x1000) del valor total del contrato, sin que excedan xxx xxxx por ciento (10%) de dicho valor, cuando el Contratista incurra en incumplimiento parcial de sus obligaciones. b) Cláusula Penal Pecuniaria: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por incumplimiento total del mismo por parte del contratista. Estas sanciones serán impuestas por la Dirección mediante resolución motivada y sus valores ingresarán al tesoro de la Entidad, a través de la garantía respectiva y si así no fuere posible, mediante jurisdicción coactiva o vía judicial. En lo relacionado con la notificación y recursos de la respectiva providencia se estará a lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo y en la ley 80 de 1993. DECIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- El Concejo de Bucaramanga, pagará el valor del presente contrato, con cargo al rubro XXXXXXXX, del presupuesto de gastos y rentas aprobado para la vigencia de 2011. DECIMA PRIMERA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL.- El presente contrato se regirá por los principios de terminación, modificación e interpretación unilateral del contrato, consagrados en la ley 80 de 1993. DECIMA SEGUNDA: SUBCONTRATOS.- El Contratista no podrá subcontratar sin previo consentimiento escrito de la Dirección. DECIMA TERCERA: INTERVENTORIA Y/O SUPERVISION.- La Dirección ejercerá la supervigilancia del desarrollo y ejecución del contrato a través de un interventor y/o supervisor que será designado mediante resolución para tal efecto. DECIMA CUARTA: REGIMEN CONTRACTUAL.- El presente contrato se regirá por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes y la ley 80 de 1993. DECIMA QUINTA: PAGOS Y LIQUIDACION DEL CONTRATO.- La liquidación final del contrato se regirá por lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. DECIMA SEXTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.– EL CONTRATISTA manifiesta que teniendo conocimiento de las disposiciones legales sobre inhabilidades e incompatibilidades, bajo juramento declara que no se encuentra incurso en causal alguna, en relación con la Dirección. DECIMA SEPTIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS.- Si llegaren a surgir diferencias en la ejecución del contrato, serán solucionadas directamente por las partes en forma ágil y rápida, acudiendo al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en la ley 80 de 1993. Como son entre otros, la conciliación, amigable composición, transacción y si la Dirección lo estima conveniente y necesario, podrá someter las controversias a árbitros. DECIMA OCTAVA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD. El contratista se compromete a mantener indemne al CONCEJO DE BUCARAMANGA, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del mismo. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Hacen parte integral del presente contrato, los siguientes documentos: Informe de Conveniencia y oportunidad, disponibilidad presupuestal, publicaciones, proyecto xx xxxxxx y pliegos definitivos, resolución de apertura del proceso, oferta presentada, acta de cierre, estudios jurídicos y técnico, acta de subasta inversa presencial, Resolución de adjudicación del contrato y los demás que se surtan durante la ejecución del mismo. VIGESIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION.- El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Una vez firmado y si está de acuerdo con las condiciones y obligaciones contenidas en él, deberá devolverlo junto con la garantía única, recibo de pago de la póliza, recibo de 2% del valor del contrato sin incluir IVA, en estampillas de Pro-Cultura Municipal. Si no cumple con estos requisitos la Dirección podrá declarar la caducidad del contrato. Para la ejecución del contrato se requerirá la aprobación de la garantía. VIGESIMA PRIMERA: GASTOS .- Los gastos que ocasione la legalización del presente contrato, serán a cargo del contratista. Para constancia de lo anterior, firman las partes, a los,
LA DIRECCION EL CONTRATISTA
X xxxxxx 00 Xx. 00-00 Fase II Alcaldía de Bucaramanga (Sótano)
Teléfonos: 0000000 - 0000000 - Telefax: 6420460
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx