AVISO DE CONVOCATORIA
AVISO DE CONVOCATORIA
En cumplimiento de lo ordenado en el estatuto contractual, la ENTIDAD informa a la comunidad en general que iniciará el proceso de contratación, bajo la modalidad LICITACION DE OBRA PUBLICA No. MP-SGB- LPO-001-2023.
1. DATOS DE LA ENTIDAD:
Entidad: | MUNICIPIO DE POPAYÁN |
Dirección: | Xxxxxxx 0 Xx. 4-21 CAM de Popayán |
2. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR
OBJETO: REALIZAR LOS ESTUDIOS, DISEÑOS, OBRA E IMPLEMENTACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO: “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD PARA LA CIUDAD DE POPAYÁN – SUBSISTEMA CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (CCTV)”, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN DEL MUNICIPIO: “IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD CIUDADANA EN EL MUNICIPIO DE POPAYÁN”, DERIVADO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 2320 DE 2022 CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN- MINISTERIO DEL INTERIOR - FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA - FONSECON CON EL MUNICIPIO DE POPAYAN (CAUCA)
2.1 ESPECIFICACIONES MÍNIMAS DEL OBJETO CONTRACTUAL FASE 1 - ESTUDIOS Y DISEÑOS DE INGENIERA DE DETALLE
1. Presentar un plan de trabajo avalado por la Interventoría ajustado al tiempo de ejecución, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio del Contrato, que incluya como mínimo los siguientes requerimientos: a) Acta de inicio, b) Presentación del personal mínimo requerido. c) Visita de inicio de adecuaciones. d) Plan de Compras.
e) Actividades de instalación de equipos o servicios de origen extranjero o nacional. f) Tiempos de importación. g) Canalizaciones punto xx xxxxxx. h) Instalación de acometidas eléctricas. i) Adecuación de instalaciones. j) Configuración. k) Verificación de especificaciones. I) Protocolo de pruebas. m) Entrega de manuales y planos. n) Capacitación. ñ) Acta de recepción a satisfacción. o) Cronograma detallado de actividades, y los demás que se consideren.
2. Adelantar la gestión para la expedición de los permisos y licencias requeridos para la implementación de los sistemas. En caso de no lograrse en un tiempo perentorio la expedición de licencias y permisos, deberá demostrarse ante la administración que realizó efectivamente las gestiones pertinentes de manera oportuna.
3. El contratista tiene la obligación de informar al Municipio y al interventor sobre las fallas que se puedan presentar en el funcionamiento del proyecto.
4. Realizar los estudios y diseños de los Circuitos Cerrados de Televisión CCTV SIES de conformidad con lo establecido en el Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto Sies CCTV Fase III.
5. Entregar al Interventor, los estudios y diseños del centro de monitoreo, debidamente aprobados por la interventoría, con el fin de que el Municipio en concordancia con la Policía metropolitana del municipio de Popayán le autoricen mediante acta, iniciar con la fase de obra e implementación del proyecto.
6. Atender los requerimientos u observaciones que realice el interventor, el Municipio de Popayán, La Policía Nacional y el Ministerio del Interior a los estudios y diseños y realizar los ajustes necesarios dentro del plazo pactado.
7. Iniciar las actividades en el centro de monitoreo, previo recibo del acta de autorización emitida por la Policía Nacional.
8. Cumplir con los tiempos y actividades determinados en el cronograma del proyecto, disponiendo de todos los medios y recursos para tal fin.
9. Garantizar en toda la ejecución del Contrato el personal mínimo requerido, de conformidad con el Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV Fase III, el cual hace parte integral del Contrato.
10. Todas las demás inherentes a la naturaleza del presente Contrato.
FASE 2- OBRA - IMPLEMENTACIÓN
11. Iniciar la fase de obra e implementación de los proyectos, previo recibo del acta de autorización emitida por el Municipio y el Interventor.
12. Realizar la obra e implementación de los proyectos de acuerdo con los estudios y diseños de ingeniería detallada.
13. Adelantar la gestión de la expedición de los permisos y licencias requeridos para la implementación de los sistemas. En caso de no lograrse en un tiempo perentorio la expedición de licencias y permisos, deberá demostrarse ante la administración que realizó efectivamente las gestiones pertinentes de manera oportuna.
14. El contratista tiene la obligación de informar al Municipio sobre las fallas que se puedan presentar en el funcionamiento de los equipos en la etapa de implementación del proyecto.
15. Gestionar los acuerdos y/o convenios con las empresas de servicios públicos, así como la solicitud de permisos, mediante los cuales se garantice el suministro de la energía AC, disponibilidad de canalizaciones y postes para la instalación de los medios de transmisión.
16. Entregar los bienes y elementos en correcto funcionamiento, completamente nuevos, no remanufacturados, de marcas reconocidas en el mercado global, con sus piezas y accesorios originales y probados en las condiciones, protocolos, modos y plazos determinados, en el plazo requerido y cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas, contratadas y las descritas en el Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños en la Implementación Proyecto SIES CCTV Fase III.
17. Atender los requerimientos u observaciones que realice el interventor, el Municipio de Popayán, La Policía Nacional y el Ministerio del Interior en la fase de obra e implementación y realizar los ajustes necesarios dentro del plazo pactado.
18. Cumplir con los tiempos y actividades determinados en el cronograma del proyecto, disponiendo de todos los medios y recursos para tal fin.
19. Garantizar en toda la ejecución del Contrato el personal mínimo requerido, de conformidad con el (Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV Fase III), el cual hace parte integral del Contrato.
20. Garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes entregados, así como, atender y supervisar el periodo de prueba de los equipos hasta obtener el recibo a satisfacción de los mismos.
21. Cambiar el bien o los bienes y/o elementos que llegaren a presentar fallas en su funcionamiento, siempre y cuando se haya dado buen uso, previa solicitud por escrito del municipio, por otro completamente nuevo y de iguales o superiores características, dentro de los términos ofertados.
22. Prestar el soporte, capacitación e inducción a la Policía Nacional con personal calificado y con la experiencia necesaria para el exitoso desarrollo del objeto contratado, una vez sean instalados los componentes en el CCTV de la Policía Metropolitana de Popayán.
23. Realizar con mínimo diez (10) días de antelación a la fecha de entrega definitiva del proyecto, todas las pruebas de funcionamiento, a fin de garantizar su estabilidad y realizar ajustes, y minimizar los riesgos para la puesta en funcionamiento. Para lo cual se elaborará un protocolo de pruebas de común acuerdo entre las partes, en aprobación de la Interventoría.
24. Garantizar que el hardware entregado dentro del presente Contrato, sea nuevo y fabricado conforme al (Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV Fase III) y el software última versión.
25. Entregar una vez terminada la instalación, los planos récord de los Estudios y Diseños actualizados, donde se evidencie las adecuaciones eléctricas y civiles finales realizadas en los centros de Control y Monitoreo. Junto con los planos se entregarán informes con registro fotográfico, y demás requerimientos del Anexo 1B.
26. Instalar, configurar y programar todos los equipos que serán entregados, para que operen de manera correcta de conformidad con el Anexo 1B.
27. Realizar todas las adecuaciones locativas aprobadas en la etapa de Estudios y Diseños, en el área asignada para implementación del proyecto, garantizando la armonía con lo existente de ser el caso.
28. Disponer, a través de la página web de las fichas técnicas, en idioma español, de todos los equipos instalados.
29. Proporcionar la capacitación técnica y de operación al personal designado por el municipio y la Policía Nacional para tal fin, acerca de licencias, normas, documentos, software y hardware, de garantías, pólizas, permisos, daños y fallas.
30. Proveer las garantías necesarias de los equipos y bienes entregados objeto del Contrato.
31. Asumir los costos por los daños y/o fallas a cargo del contratista, durante la etapa de obra e implementación y los mantenimientos establecidos, así como aquellos que estén contemplados dentro de la cobertura y amparos de la póliza prevista en este Contrato. En caso que éstas se presenten, se restablecerán al estado original.
32. Garantizar que el funcionamiento del sistema implementado y en general de los bienes y equipos que lo componen, objeto de este Contrato, sea continuo y sin limitaciones funcionales.
33. Todas las demás inherentes a la naturaleza del presente Contrato.
2.2. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
2.2.1 FASE 1 - ESTUDIOS Y DISEÑOS DE INGENIERA DETALLADA
Tiene como objetivo realizar un análisis de ingeniería detallado donde se realiza una evaluación, diagnostico, diseño, y demás actividades necesarias a fin de garantizar que en la fase de implementación y posventa todos los componentes sean totalmente funcionales para el sistema de CCTV de la Alcaldía Municipal de Popayán, busca garantizar la ampliación del sistema actual de tal manera que sea una solución totalmente integral.
Esta fase de estudios y diseños se realizará de conformidad con los parámetros establecidos en el Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV de conformidad con los lineamientos fijados por la Policía Nacional y el Ministerio del Interior, donde se dictan los parámetros para los entregables de cada una de las fases y los criterios de ejecución. (ver anexo 1B)
2.2.2 FASE 2 – OBRA E IMPLEMENTACIÓN
En esta fase, deberá implementarse la solución de CCTV, integrada por los siguientes componentes:
ÍTE M | DESCRIPCIÓN | UNIDA D | CANTIDA D |
1 | CÁMARAS PTZ TIPO DOMO. (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
2 | POSTES TIPO 1 E INSTALACIÓN (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
3 | GABINETES DE POSTE/FACHADA (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
4 | CORONAS ANTIESCALATORIAS (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
5 | BRAZOS DE SOPORTE PARA CÁMARAS (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
6 | CANALIZACIÓN ELÉCTRICA DE CÁMARAS Y NODOS (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
7 | SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA (Puntos xx xxxxxx y sala de control y nodo) TIPO 1 (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
8 | UPS 1.5KVA (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
9 | SISTEMA DE ALMACENAMIENTO POR CAMARA (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
10 | SWITCH TIPO 1 (ver especificaciones técnicas) | Unid | 68 |
11 | PUNTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO (ver especificaciones técnicas) | Unid | 2 |
12 | ESTACIONES DE TRABAJO CCTV (ver especificaciones técnicas) | Unid | 2 |
13 | MONITOR OPERADOR CCTV (ver especificaciones técnicas) | Unid | 4 |
14 | JOYSTICK DE OPERACIÓN (ver especificaciones técnicas) | Unid | 2 |
15 | MÓDULOS - PUESTOS DE TRABAJO (ver especificaciones técnicas) | Unid | 6 |
16 | FIBRA ÓPTICA MONOMODO (ver especificaciones técnicas) | metros | 37010,6 |
17 | SWICHT TIPO 4 (ver especificaciones técnicas) | Unid | 4 |
18 | SWICHT TIPO 6 (ver especificaciones técnicas) | Unid | 2 |
19 | MONITOR DE VISUALIZACIÓN (ver especificaciones técnicas) | Unid | 6 |
20 | AIRE ACONDICIONADO CASSETE 36000 BTU (ver especificaciones técnicas) | Unid | 6 |
21 | AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT 36000 BTU (ver especificaciones técnicas) | Unid | 1 |
22 | ADAPTACIÓN CENTRO DE MONITOREO Y CUARTO DE EQUIPOS (ver especificaciones técnicas) | Unid | 1 |
23 | ALIMENTACIÓN Y DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA CENTRO DE CONTROL (ver especificaciones técnicas) | Unid | 1 |
24 | LOCKER METÁLICO XX XXXXX COMPARTIMENTO (ver especificaciones técnicas) | Unid | 2 |
25 | MUEBLE PARA IMPRESORA (ver especificaciones técnicas) | Unid | 1 |
26 | IMPRESORA MULTIFUNCIONAL (ver especificaciones técnicas) | Unid | 1 |
27 | CONTROL DE ACCESO FACIAL A LA SALIDA DE CONTROL (ver especificaciones técnicas) | Unid | 1 |
La segunda fase de obra e implementación se realizará de conformidad con el resultado o entregable de los estudios y diseños, y con el documento (Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV), adoptando los lineamientos fijados por la Policía Nacional y el Ministerio del Interior, donde se dictan los parámetros para los entregables de cada una de las fases y los criterios de ejecución. (ver anexo 1B).
De ese modo, en desarrollo de su misión y funciones, el Municipio de Popayán, a través de la Secretaría de Gobierno, debe dar cumplimiento a diferentes líneas de acción, entre las cuales se encuentran; Fijar las políticas relacionadas con la seguridad y convivencia ciudadana, así como también la realización de actividades de carácter integral para la garantía de la seguridad y la convivencia en el municipio de Popayán, acciones que se encuentran previstas en el proyecto “IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD CIUDADANA EN EL MUNICIPIO DE POPAYÁN”.
2.3. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD PARA LA CIUDAD DE POPAYÁN - SUBSISTEMA CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION
De acuerdo con las necesidades propias de la entidad y de conformidad con el cronograma de actividades dispuesto en el Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV, se requieren las siguientes actividades, entendiéndose que estas deben ser ofrecidas por el oferente.
3. ACTIVIDADES
3.1 ACTIVIDADES DE LA PRIMERA FASE DE ESTUDIOS Y DISEÑOS DE INGENIERIA DE DETALLE TÉCNICOS.
En cuanto al diseño eléctrico y de comunicaciones, se llevará a cabo el:
• levantamiento de cargas eléctricas existentes.
• diseño eléctrico del centro de monitoreo
• detalle del tendido de la fibra (aérea y canalización subterránea) con su respectivo trazado y levantamiento de cartera de postes a usar para el tendido de fibra óptica
En cuanto al diseño arquitectónico se llevarán a cabo:
• Alcances y diseño de obras civiles y arquitectónica, que incluya cantidades de obra de la adecuación física centro de monitoreo, obras civiles en calle, nodos, puntos de visualización, debe incluir memorias de cálculo.
• Calculo de carga térmica centro de monitoreo y cuarto técnico existentes y propuestos, con el fin de dimensionar la capacidad del sistema de aire acondicionado a instalar en el sitio.
En cuanto al diseño sistema - CCTV se llevarán a cabo:
• presupuesto detallado del proyecto.
• topología de la red
• especificaciones de integración y ampliación sistema existente
• especificaciones técnicas de la solución el cual incluye el diseño detallado con sus componentes para cada uno de los sistemas.
• Especificaciones de Integración y Ampliación sistema Existente.
En cuanto al trámite de permisos se llevará a cabo:
• factibilidad inicial de los permisos requeridos, teniendo en cuenta las rutas del diseño.
En cuanto a los comités de seguimiento se llevarán a cabo:
• acta de visita suscrita con la entidad territorial
• seguimientos semanales
En cuanto al entrega de informes se llevará a cabo:
• informes periódicos de avance de la fase de estudios y diseños.
3.2 ACTIVIDADES DE LA SEGUNDA FASE DE OBRA - IMPLEMENTACIÓN
En cuanto a la provisión de equipos se recibirá lo siguiente:
• provisión de elementos centro de monitoreo como: pantallas, aires, estaciones de trabajo etc.
• provisión de elementos postería y accesorios como: postes, gabinetes, brazos etc.
• provisión elementos de comunicaciones y eléctricos como: switches, fibra, accesorios, etc.
• provisión de elementos del sistema CCTV como: sistema almacenamiento, estaciones de trabajo, etc.
En cuanto a las adecuaciones del centro de monitoreo se realizará la:
• instalación de puntos de cableado estructurado
• instalación de módulos - puestos de trabajo
• instalación de monitor de visualización
• instalación de aire acondicionado cassete 36000 BTU
• instalación de aire acondicionado minisplit 36000 BTU
• instalación de acometida eléctrica
• instalación de locker metálico xx xxxxx compartimento
• instalación de mueble para impresora
• instalación de impresora multifuncional
• instalación de control de acceso facial a la salida de control
• ejecución de obra civiles en centro de monitoreo
En cuanto a la instalación de la postería y los accesorios se realizará la:
• instalación de postes tipo 1
• instalación de cámaras ptz tipo domo
• instalación de gabinetes de poste/fachada con accesorios
• instalación de coronas anti-escalatorias
• instalación de brazos de soporte para cámaras
• instalación de ups 1.5kva
• instalación de switch tipo 1
En cuanto a las instalaciones eléctricas y de comunicaciones se realizará la:
• instalación de canalización eléctrica de cámaras y nodos
• instalaciones de sistemas de puesta a tierra (puntos xx xxxxxx)
• instalación de fibra óptica mono-modo
• instalación swicht tipo 4
• instalación swicht tipo 6
En cuanto a la instalación y configuración del sistema CCTV se realizará:
• instalación y configuración de sistema de almacenamiento por cámara
• instalación y configuración de estaciones de trabajo CCTV
• instalación y configuración de monitor operador CCTV
• instalación y configuración de joystick de operación En cuanto a las pruebas y puesta en marcha se realizará:
• protocolos de pruebas generales del sistema CCTV En cuanto a los comités de seguimiento se llevarán a cabo:
• seguimientos semanales
En cuanto a la entrega de informes mensuales, estos se deberán realizar de conformidad con el numeral 8 de las obligaciones generales del contratista establecidas en el presente documento.
La garantía incluye mantenimientos preventivos cada tres (3) meses a todos los equipos y correctivos cuando sea.
3.3 SERVICIOS CONEXOS (POSVENTA)
El contratista deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema durante el periodo de garantía y en desarrollo de las siguientes actividades:
- Mantenimiento preventivo: hace referencia a la revisión y limpieza periódica que se deberá hacer a los equipos, para garantizar su buen funcionamiento, siendo necesario especificar el cronograma de prestación de este (mínimo cuatro veces en el año, con un intervalo no menor a tres meses entre cada mantenimiento).
- El contratista deberá presentar y socializar el protocolo de mantenimiento preventivo y correctivo, así como garantizar que ante cualquier solicitud o reporte xx xxxxx del sistema se generará un registro para el seguimiento respectivo.
- El contratista deberá suministrar e instalar en cada nodo o centro de monitoreo un aviso informativo en acrílico que indique el procedimiento a seguir en caso xx xxxxxx o requerimientos durante el tiempo de la garantía.
- El contratista deberá disponer de una aplicación web de soporte, en la cual se implementará un usuario para cada uno de los supervisores y para el responsable del proyecto implementado, donde se reporten las novedades que se presentan en el sistema y en los mantenimientos preventivos y correctivos que permitan realizar seguimiento a cada uno de los eventos e incidentes.
- Se deberá dar acceso al aplicativo a la cantidad de usuarios determinados por el Supervisor del Contrato.
- De igual manera el contratista deberá cumplir con las obligaciones establecidas en capítulo de servicio Pos venta de conformidad con el Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV.
3.4 CAPACITACIÓNES
El contratista deberá realizar las capacitaciones de conformidad con el Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV:
3.5 LICENCIAMIENTO
- El sistema de almacenamiento en su componente Redundancia FailOver requerira de licenciamiento, hardware necesario y software asociado para garantizar la visualización ininterrumpida y grabación, empleando los medios de almacenamiento principales de la solución de medios independientes adicionales para 5 días si asi la solución lo requiere.
- Para las estaciones de trabajo operador CCTV se deberá instalar un Software licenciado.
- Se deberá contar con licencias adicionales para las Herramientas (software) de Administración y control de acceso para el componente control de acceso facial a la sala de control.
- El oferente deberá incluir y garantizar la ampliación del sistema en hardware y software tomando como referencia la totalidad de las cámaras, como mínimo debe garantizar ampliación del 20% en visualización, almacenamiento, y capacidad mínima de incorporar dos (2) joystick y dos (2) estación de trabajo.
- Se deberán garantizar las licencias adicionales para el centro de monitoreo y control en los equipos de cómputo previamente configurados permitiendo la selección de cualquier cámara para visualización y control.
3.6. DOCUMENTACIÓN Y ENTREGABLES
El contratista deberá entregar toda la documentación técnica de cada uno de los equipos, elementos y periféricos instalados, organizados en un diagrama de conexión, instalación e interacción de equipos; suministrará los manuales originales de instalación, operación y reparación con sus diagramas esquemáticos y se entregará un manual de funcionamiento y otro manual de mantenimiento de todo el sistema lo cual incluye cada equipo adquirido por sitio.
Se deberán entregar 4 copias en medio magnético y una 1 en medio físico con la suscripción del acta de recibo final a satisfacción de la siguiente información:
Actas generadas en la implementación
● Bitácora de implementación.
● Acta de recibo final del Municipio.
● Actas comité técnico y de coordinación.
● Actas de recibo final del Ministerio.
● Pólizas Contractuales exigidas
● Informe final.
● Consolidado actas Generadas.
● Registro fotográfico del proyecto.
Adecuación física
● Alcances y descripción de la adecuación física ejecutada en el CCM, cuarto de equipos, Nodos.
● Fichas técnicas de materiales civiles.
● Certificados de la obra civil.
Sistema térmico
● Cálculo de carga térmica de los equipos instalados en cada sitio.
● Plano de ubicación de equipos instalados y existentes (incluye ductería).
● Plano eléctrico de conexión de los equipos de aire acondicionado instalados y existentes.
● Plano de ubicación de desagües instalada.
Sistema eléctrico final
● Planos de la ubicación de la subestación instalada o modificada o tableros impactados, donde se muestre los detalles de rutas de canalizaciones especificando conductor, ductos o tuberías, registros.
● Cuadro de cargas instalado.
● Diagrama unifilar instalado.
● Distribución de redes eléctricas en el CCTV.
● Registro fotográfico de componentes eléctricos.
● Diseño eléctrico con las modificaciones realizadas.
● Sistema de Puesta a tierra definitivo (planos record, informe de medidas de SPT en puntos xx xxxxxx, nodos, punto de visualización y CCM).
● Plan Cuadro de marquillado donde se especifique nombre o número tablero, circuito, y consecutivo de la salida eléctrica. (registro fotográfico).
● Formato de control de cableado.
● Fichas técnicas materiales eléctricos instalados.
● Certificación de elementos eléctricos instalados.
● Certificación de cableado estructurado.
● Autodeclaración o Certificación RETIE para instalaciones donde aplique y autocertificaciones.
Diseños en 2D y 3D
● Planos 2D de cada NODO, detalle de entrada de fibra y cortes que muestran los equipos instalados
● Planos 2D hidráulicos y arquitectónicos con detalles de puertas, aires acondicionados, piso, techo y todas las áreas intervenidas en CCM y cuarto de equipos con cortes que muestran los equipos instalados).
● Planos 3D definitivo CCM, cuarto de equipos, nodos y intervenidos.
● Render en 3D CCM, cuarto de equipos. (recorrido virtual).
Detalle del tendido de Fibra óptica
● Planos de la topología de red definitiva: detalle del tendido de FO (en formato KMZ y AutoCAD) y topología de red por puntos de concentración.
● Cartera de postes definitiva.
Site Survey
● Site survey de puntos de cámaras definitivo.
● Formato de canalizaciones definitivo para puntos xx xxxxxx Según lo instalado. Indicar cantidades de canalización de acuerdo con el medio (Zona blanda, dura, asfalto, adoquín, etc.) y xx xxxxx de inspección con su respectiva medida.
● Inventario de los equipos instalados con sitio de ubicación e IP. Permisos adquiridos
● Todos los permisos contemplados.
● Recibo a satisfacción de cada una de obras realizadas en la fase de implementación certificada por el responsable del área que emitió el permiso.
● Xxx y salvo de escombrera.
● Paz y salvo de recepción de desechos sólidos y tóxicos.
Presupuesto detallado del proyecto
● Presupuesto definitivo firmado.
● Cuadro de cantidades finales.
● APU Finales firmados de todos los ítems.
Estudios de interferencia para los enlaces inalámbricos (cuando aplique)
● Informe enlaces inalámbricos instalados. (carta de responsabilidad).
Topología de red
● Pruebas de OTDR carretes - Prueba de fibra.
● Planos de topología de red definitiva.
● Carta de empalmes.
● Pruebas de OTDR de anillos y ramales.
Especificaciones técnicas de la solución
● Diagrama de toda la solución CCTV (mínimo debe contener sistema de grabación, estaciones de trabajo, impresora, visualización, integración, punto xx xxxxxx, detección de incendios, control de acceso, aire acondicionado, planta, UPS, radio enlaces y nodos).
● Plano de control de acceso.
● Nodos (detalle conexión eléctrica y rack de comunicación).
● Punto de visualización (detalle conexión eléctrica y rack de comunicación).
● Integración, visualización y grabación. (detalle conexión eléctrica y rack de comunicaciones).
● Diagrama de bloques del sistema (CCTV, CCTV-LAN+WAN, CCTV CENTRO DE CONTROL).
● Detección de incendio que incluya la ubicación de todos los elementos.
● Mobiliario.
● Diagrama del videowall.
● Diagrama de iluminación.
● Típicos de instalación (ingreso del cableado al rack, ingreso cableado videowall) y otros según las particularidades de cada proyecto.
● Punto xx xxxxxx con dimensiones (poste, acometida, cámaras instaladas, gabinete, cajas de inspección, corona antiescalatoria, gabinete de equipos y radio enlace).
● Sistema de puesta a tierra en punto xx xxxxxx, axonometría, diseños de registros y otros complementarios.
● Plano de distribución de equipos en RACK.
● Matriz de evacuación.
● Fichas técnicas de equipos y componentes instalados.
Protocolo de pruebas y Demos
● Resultado de protocolos de prueba CCTV ejecutados (se debe realizar como mínimo las pruebas de: sistema de grabación, sistema de visualización, sistema contra incendio, sistema de iluminación, sistema de refrigeración.
● Resultado protocolos de prueba al sistema LPR y/o analítica instalado.
● Resultado protocolos verificación de SPT ejecutado.
● Resultado protocolos verificación de obras en calle ejecutado.
● Demos y laboratorios realizados (incluye registro fotográfico).
● Prueba de autonomía de las UPS (instaladas o intervenidas).
● Prueba de autonomía de planta eléctrica (instalada o intervenida).
Capacitaciones
● Plan y documentación capacitación a nivel administrativo.
● Plan y documentación capacitación a nivel de operadores.
● Plan y documentación capacitación internacional.
● Certificados de los ítems anteriores Gerencia de proyectos
● Acta de constitución del proyecto.
● Plan de gestión del proyecto.
● Plan de gestión del alcance, Tiempo, calidad, recurso humano, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados.
● Lecciones aprendidas (recopilación final).
● Cronograma de verificación y entrega por municipio.
● Planes de acción implementados con asignación de recursos.
● Gerente de proyecto – gerentes locales e ingenieros residentes.
● Matriz de concentración.
● Formato certificado altura y CONTE por actividad (mensual).
● Plan de manejo ambiental.
● Consolidado de aportes a seguridad social y parafiscales.
● Control de personal.
Certificados y manuales
● Certificado de suministro de partes y repuestos.
● Certificado de licenciamiento de software.
● Certificado de todos los equipos de medida utilizados.
● Manual de operación de equipos.
● Manual aplicativo WEB (link, lista de usuarios y contraseñas).
Mantenimiento e integración
● Protocolo de Integración
● Protocolo de intervención de terceros del sistema (equipos y fibra óptica, para futuras ampliaciones).
● Protocolo de mantenimiento.
● Cronograma de mantenimiento.
● Formato de mantenimiento preventivo.
● Formato de mantenimiento correctivo.
3.7 GARANTÍAS SOBRE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA
El contratista deberá cumplir con las garantías de los componentes del sistema de conformidad con lo establecido en el Anexo 1B: Anexo técnico de estudios y diseños, obra e Implementación Proyecto SIES CCTV; y deberá ofrecer como mínimo las siguientes garantías respecto de los componentes
Garantía técnica
El CONTRATISTA deberá ofrecer una garantía técnica no menor a dos (2) años a partir de la entrega formal a satisfacción del sistema, por defectos de fabricación y materiales de los equipos, así como por el funcionamiento del mismo, en donde se compromete durante los años de garantía a cambiar por nuevos aquellos equipos que fallen más de dos veces durante el año.
La garantía incluye mantenimientos preventivos cada tres (3) meses a todos los equipos y correctivos cuando sea necesario y lo requiera el sistema, este será contado a partir del acta de recibo a satisfacción del sistema, para lo cual el contratista seleccionado entregará el plan de mantenimiento con sus respectivos procedimiento o protocolos de mantenimiento por cada uno de los equipos avalado por el fabricante, los cuales deben ser aprobados por la interventoría
Garantía de funcionamiento
El contratista se obliga a reemplazar a sus expensas aquellos equipos, materiales o partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, durante el periodo de garantía solicitado, contados a partir de la fecha de la entrega a satisfacción. En caso de que no pueda ser reparado el equipo deberá ser restituido por un equipo o componente nuevo de las mismas características del inicialmente entregado, los gastos que llegase a generarse con ocasión de la garantía correrán a cargo del contratista.
Igualmente, el contratista debe garantizar el suministro de partes y/o repuestos de todos y cada uno de los componentes del sistema por un tiempo no menor a 5 años.
En caso de futuras ampliaciones del sistema incluyendo equipos y elementos del centro de monitoreo, intervención de fibra óptica o incremento de cámaras, realizada por terceros en el tiempo de la garantía, el contratista se obliga a mantener la garantía de todo el sistema y realizar el acompañamiento y recomendaciones técnicas de la correcta intervención del sistema existente. El contratista se obliga a establecer un protocolo de intervención de la fibra óptica.
El contratista mientras no se suscriba al acta de recibo a satisfacción total del sistema por parte del Municipio de Popayán debe garantizar durante la fase de implementación, el funcionamiento total del sistema que cubra daños por terceros, inclemencias atmosféricas, desastres naturales, vandalismo y Terrorismo, adicionalmente los cambios de hardware que se requieran serán a todo costo por el contratista.
Garantía de fibra óptica
Se debe garantizar por parte del contratista y fabricante mediante documento escrito anexo a la propuesta que la fibra óptica ofertada tiene como mínimo 20 años de vida útil estimada y el contratista asumirá la garantía dentro del periodo solicitado, por lo tanto debe tenerse en cuenta la infinidad de variables en la instalación y diseño de la red en cuanto a velocidades de conexión y funcionamiento en medios hostiles en donde operara, el personal de instalación debe poseer certificación de capacitación del fabricante o distribuidor autorizado
Teniendo en cuenta las obligaciones específicas del proveedor en el presente proceso de selección, se tiene que el mismo en cumplimiento de dichas obligaciones deberá ejecutar las siguientes.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
En el presente asunto se utilizará la modalidad de selección denominada LICITACION PÚBLICA, al respecto dispone el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007:
“La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas:
(…)
LICITACION PÚBLICA. La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de licitación pública, con las excepciones que se señalan en los numerales 2, 3 y 4 del presente artículo.
Cuando la entidad estatal así lo determine, la oferta en un proceso de la licitación pública podrá ser presentada total o parcialmente de manera dinámica mediante subasta inversa, en las condiciones que fije el reglamento”.
En el caso del Municipio de Popayán, su presupuesto para la vigencia 2022 es de ($545.019.434.578) que equivale a 545.019.434 salarios mínimos mensuales legales vigentes del año 2022, razón por la cual la cuantía para la modalidad de contratación de licitación pública de la entidad es de 650.000.001 SMLMV.
De conformidad con lo anterior tenemos que el valor estimado de la presente contratación es de CINCO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y UN PESOS M/CTE ($5.348.490.471), es
decir 5.348.490.471 SMLMV del año 2022, lo cual significa que el presente proceso de selección corresponde a la modalidad de licitación pública, toda vez que sobrepasa los 650 SMLMV tope de la menor cuantía de la entidad.
5. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO:
El plazo del presente contrato será de hasta el día 26 de octubre de 2023, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
6.1 Idioma de la propuesta.
El idioma del presente proceso de selección será el español, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al español, sean presentados en su idioma original y en traducción simple (salvo que se exija expresamente su traducción oficial) al español conforme a la normatividad vigente. Las propuestas deberán cargarse en la plataforma xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx.
6.2 Presentación de la propuesta.
Las propuestas se deben cargar a la plataforma SECOP II xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx, en PDF. Deberán estar en la PLATAFORMA oportunamente el día y hora fijados para el cierre del proceso.
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente subir su propuesta a la plataforma previa a la fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con expuesto en el SECOP II para cada proceso, link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx
El idioma del presente proceso de selección será el español, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al español, sean presentados en su idioma original y en traducción simple (salvo que se exija expresamente su traducción oficial) al español conforme a la normatividad vigente.
Las propuestas deberán cargarse en la plataforma xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx. La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en el pliego de condiciones. El oferente debe tener en cuenta la línea de tiempo durante cada etapa del proceso para allegar los documentos de forma oportuna.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente como se indica en la plataforma: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx La hora oficial referida se controlará con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su link o página Web que igualmente corresponde a la ingresada dentro del SECOP II.
No se aceptarán propuestas extemporáneas: No se aceptarán propuestas subidas a la plataforma con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el recibo de las mismas en el proceso de selección, ni en condiciones diferentes de los que se han previsto en el link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el Municipio de Popayán, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la Ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso, el Municipio Popayán se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
6.3 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS SENSIBLES
Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la información pública puede exceptuarse de su acceso cuando pueda causar un daño a los siguientes derechos de las personas naturales o jurídicas: el derecho a la intimidad, el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. De acuerdo con lo anterior, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) mujeres víctimas de violencia intrafamiliar,
ii) personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.
Por tanto, en la plataforma del SECOP I y II no se publicará para conocimiento de terceros la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento afecta el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas.
Además, de acuerdo con el artículo 6 xx Xxx 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos datos sensibles, como es el caso de la mujer víctima de violencia intrafamiliar o personas en proceso de reincorporación o reintegración, o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, diligencie el “Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales” como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
6.4 Moneda.
El valor de la propuesta deberá presentarse en PESOS COLOMBIANOS.
A. Monedas Extranjeras
Los valores de los documentos aportados en la propuesta deben presentarse en Pesos Colombianos. Cuando un valor se exprese en moneda extranjera debe convertirse a Pesos Colombianos teniendo en cuenta lo siguiente:
I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de América, los valores se convertirán a Pesos Colombianos, utilizando el valor correspondiente al promedio entre la TRM de la fecha de inicio del Contrato y la TRM de la fecha de terminación del Contrato. Para esto, el Proponente deberá indicar la tasa representativa xxx xxxxxxx utilizada para la conversión de cada Contrato en el Formato 3 – Experiencia; la TRM utilizada será la certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
II. Si los valores del Contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio entre la tasa de cambio de la fecha de inicio del Contrato y la tasa de cambio de la fecha de terminación del Contrato. Para tales efectos, se puede utilizar la información certificada por el Banco de la República. [Para el cálculo se recomienda acudir al siguiente link: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/] Hecho esto, se procederá en la
forma señalada en el numeral anterior.
III. Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de América, el Proponente y la Entidad tendrán en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia de la fecha de expedición de los Estados Financieros.
IV. Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de los Estados Unidos de América, estos deben convertirse inicialmente a Dólares de los Estados Unidos de América utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los Estados Financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y los Dólares de los Estados Unidos de América, el Proponente podrá utilizar la página web xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/ Hecho esto se procederá en la forma señalada en el numeral III.
B. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)
Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) se seguirá el siguiente proceso:
I. Los valores convertidos a Pesos Colombianos, aplicando el proceso descrito en el literal anterior, o cuya moneda de origen sea el peso colombiano, deben convertirse a SMMLV, para lo cual se emplearán los valores históricos de SMMLV señalados por el Banco de la República (xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxx- laboral/salarios), del año correspondiente a la fecha de terminación del Contrato.
II. Los valores convertidos a SMMLV, se deben ajustar a la unidad más próxima de la siguiente forma: hacia arriba para valores mayores o iguales a cero punto cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores a cero punto cinco (0.5).
Si el Proponente aporta certificaciones en las que no indican el día, sino solamente el mes y el año, se procederá así:
Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del Contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes señalado en la certificación.
Fecha (mes, año) de terminación del Contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes señalado en la certificación.
6.5 GLOSARIO
Para los fines de este Pliego de Condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera, los términos deben entenderse de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, el glosario aplicable a la obra pública de infraestructura social y demás normas, decretos reglamentarios y legislación aplicable en la materia. Las palabras técnicas que se utilicen en este Pliego de Condiciones se tomarán en el sentido que les den los profesionales del área correspondiente; a menos que aparezca claramente que se han formado en sentido diverso. Los términos no definidos deben entenderse de conformidad con su significado natural y obvio.
6.6. INFORMACIÓN INEXACTA
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el Proponente. Para esto, se puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades respectivas.
Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la verificada por la Entidad, la información que se pretende demostrar se entenderá como no acreditada.
La Entidad remitirá copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin que el Proponente haya demostrado lo contrario, y rechazará la oferta.
6.7 CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN CONSTITUCIONAL O LEGAL
No podrán participar en el procedimiento de selección y, por tanto, no serán objeto de evaluación, ni podrán ser adjudicatarios, quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de interés, que afecten o pongan en riesgo los principios de la contratación pública, de acuerdo con las causales o circunstancias previstas en la Constitución o en la ley.
Tampoco podrán participar quienes hayan realizados los estudios y diseños de la obra cuyo proceso de selección se va a realizar.
6.8 Firma de la propuesta.
Toda carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por el REPRESENTANTE LEGAL del proponente o por APODERADO constituido para tal efecto.
6.9 Documentos reservados.
Los proponentes deberán indicar en sus propuestas, cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el numeral 4 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la propuesta es pública.
6.10 Identificación y entrega de la propuesta
Las propuestas se deben cargar a la plataforma SECOP II xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx, en PDF. Deberán estar en la PLATAFORMA oportunamente el día y hora fijados para el cierre del proceso.
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente subir su propuesta a la plataforma previa a la fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con expuesto en el SECOP II para cada proceso, link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx
El idioma del presente proceso de selección será el español, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al español, sean presentados en su idioma original y en traducción simple (salvo que se exija expresamente su traducción oficial) al español conforme a la normatividad vigente.
Las propuestas deberán cargarse en la plataforma xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx. La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en el pliego de condiciones. El oferente debe tener en cuenta la línea de tiempo durante cada etapa del proceso para allegar los documentos de forma oportuna.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente como se indica en la plataforma: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx La hora oficial referida se controlará con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su link o página Web que igualmente corresponde a la ingresada dentro del SECOP II.
No se aceptarán propuestas extemporáneas: No se aceptarán propuestas subidas a la plataforma con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el recibo de las mismas en el proceso de selección, ni en condiciones diferentes de los que se han previsto en el link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xx.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el , el Municipio de Popayán, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la Ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso, el Municipio de Popayán se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
6.11 Información suministrada por los oferentes.
La entidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, presume que toda la información que el proponente xxxxxxx a este proceso de contratación, ES VERAZ Y CORRESPONDE A LA REALIDAD. No obstante, la entidad podrá verificar la información suministrada por el proponente.
6.12 Recepción de las propuestas.
Las propuestas deberán presentarse por medio del cargue de los documentos en el Portal Único de Contratación Pública xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx a través de la plataforma del SECOP II.
Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, dicha propuesta deberá ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en el presente pliego.
6.13 Propuestas parciales.
No se aceptarán propuestas parciales para éste proceso.
6.14 Propuestas alternativas.
No se aceptarán propuestas alternativas.
6.15 Validez de la Propuesta
Los proponentes deberán mantener su oferta sin modificación de ninguna índole por un término xx xxxx (10) meses calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Licitación Pública.
La validez de la oferta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad de la misma.
7. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA MANIFESTACIÓN EXPRESA DE QUE LA ENTIDAD ESTATAL CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El Presupuesto oficial total del presente proceso de selección se estima en la suma de CINCO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y UN PESOS M/CTE ($5.348.490.471)
incluido IVA, incluidos costos directos e indirectos y demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del objeto del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración, utilidades e impuestos y contribuciones a que haya lugar.
8. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
De conformidad con el artículo 6 de la ley 1882 de 2018, la entidad adelantó los trámites correspondientes a la expedición de los Certificados de disponibilidad presupuestal faltantes para el presente proceso, los cuales se publicaran en la plataforma SECOP II en el publicación xxx xxxxxx definitivo.
9. PUBLICIDAD y OBLIGATORIEDAD USO DE SECOP II.
El usuario debe estar suscrito en el Proceso para crear una oferta. Para el efecto, el usuario debe ingresar al área de trabajo del Proceso y hacer clic en “Crear oferta”. Al hacer clic en “Crear oferta”, SECOP II muestra el formulario para crear la oferta e indica los pasos que el usuario debe seguir (en la parte superior izquierda de la pantalla). El usuario debe diligenciar o anexar en cada uno de los siguientes pasos: 1. Información General
-2. Cuestionario -3. Documentos.
Luego de finalizar la oferta el usuario debe hacer clic en “Ir a presentar”. Inmediatamente el SECOP II presenta una pantalla en la que el usuario debe: (i) Seleccionar la opción “Presentar” (está marcada por defecto). (ii) Activar la casilla que indica que ha leído y acepta las advertencias correspondientes a la presentación de la oferta.
(iii) Hacer clic en “Confirmar”1
Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas serán consideradas como propuestas extemporáneas, lo que impide su presentación en la plataforma del SECOP II.
La entidad, publicará la lista de oferentes que el sistema genera automáticamente y la misma contiene los siguientes datos: fecha y hora de llegada de la propuesta y el nombre del proveedor.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el Municipio, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
10. INDICACIÓN DE SI LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO
APLICACIÓN DE TRATADOS Y/O CONVENIOS DE LIBRE COMERCIO
Señala el Decreto 1082 de 2015:
“Artículo 2.2.1.2.4.1.1 Cronograma del proceso de contratación. Cuando el proceso de contratación está sometido a uno o varios Acuerdos Comerciales, la Entidad Estatal debe elaborar el cronograma de acuerdo con los plazos previstos en dichos Acuerdos Comerciales.
Artículo 2.2.1.2.4.1.2 Concurrencia de varios acuerdos comerciales. Si un mismo proceso de contratación está sometido a varios Acuerdos Comerciales, la Entidad Estatal debe adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de la totalidad de los compromisos previstos en los Acuerdos Comerciales.
Artículo 2.2.1.2.4.1.3 Existencia de trato nacional. La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.
Los certificados para acreditar la condición a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La vigencia de los certificados será de dos años contados a partir de la fecha de su expedición, sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisión con ocasión de la expedición de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado. Colombia Compra Eficiente puede determinar vía circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública para la expedición del certificado.”
11. CONVOCATORIA LIMITADA O NO A MIPYMES: NO APLICA
12. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Podrá participar en el presente proceso de selección, toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que la Entidad requiere contratar y que cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego de Condiciones de este proceso de selección, los cuales son de: CAPACIDAD JURÍDICA, CAPACIDAD FINANCIERA, CAPACIDAD TÉCNICA (Experiencia y requisitos de cumplimiento de especificaciones mininas aplicables) y CUMPLIR CON LOS FACTORES DE CALIFICACION O PONDERACION.
13. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Remitirse, al cronograma establecido en el proceso del SECOP II xxx xxxxxx electrónico.
14. CONVOCATORIA DE VEEDURIAS CIUDADANAS
EL MUNICIPIO DE POPAYÁN de conformidad con lo establecido en los artículos 270 de la Constitución Política, 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 1° de la Ley 850 convoca a todas las
Cualquier inquietud presentada por parte de las veedurías ciudadanas les será contestada por escrito por parte de la Entidad a la dirección y/o fax que aparezca en la comunicación respectiva, copia de la cual será enviada a los proponentes y será publicada en la página Web citada.
En consecuencia, EL MUNICIPIO DE POPAYÁN, convoca a la ciudadanía a conformar la veeduría ciudadana para realizar el control social de este proceso de contratación.