PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 6/2022
Contratación de Agencia/Productora de Comunicación para la realización xx Xxxxxxx Publicitaria
Apertura electrónica día 1º de Noviembre de 2022 a las 11 horas
DIRECCIÓN NACIONAL DE LOTERÍAS Y QUINIELAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
CERRITO 220
MONTEVIDEO_ URUGUAY
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE AGENCIA/PRODUCTORA DE COMUNICACIÓN PARA LA REALIZACIÓN XX XXXXXXX PUBLICITARIA
INCISO: MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
Unidad Ejecutora: DIRECCIÓN NACIONAL DE LOTERÍAS Y QUINIELAS
Licitación Abreviada N.º 6/2022
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Se convoca a Licitación Abreviada para "Contratación de Agencia/Productora de Comunicación para la realización xx Xxxxxxx Publicitaria" de conformidad con las siguientes consideraciones:
Presentación de una campaña publicitaria integral para la difusión nacional de la Lotería de Fin de Año y Xxxxx, los sorteos se llevarán a cabo el día viernes 30 de diciembre de 2022 y el viernes 20 de enero de 2023, respectivamente.
1.1 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO:
La agencia/productora postulante deberá presentar una propuesta que contemple el siguiente detalle:
1- El proyecto debe incluir la propuesta creativa, como así también un plan de medios para su ejecución. El presupuesto total con IVA incluido por todo concepto relacionado a esta campaña será de $ 3.500.000. Este monto que debe incluir:
a) la contratación del Servicio de Comunicación Audiovisual Nacional (SECAN) de acuerdo a lo dispuesto por el art. 17 de la Ley 17.904 de 7 de octubre de 2005 y el art. 77 de la Ley 18.046, detallandose el 20% de la pauta publicitaria que se concertará con el Servicio de Comunicación Audiovisual Nacional (SECAN).
b) Asimismo en cumplimiento del Artículo 774 de la Ley N° 19.924 de 18 de diciembre de 2020, "deberá destinarse dentro de la propuesta comercial, al menos un 20% del monto total de la publicidad oficial de alcance nacional a medios de comunicación, programas o producciones informativas o periodísticas comerciales o comunitarios, con realización y producción propias y radicados en localidades del interior, que tengan como área de servicio o distribución principal el lugar de su radicación u otras localidades del interior del país". Debiéndose discriminar por cada departamento del interior del país al menos el 0,5 % del monto anterior.
No se considerarán propuestas que no tengan discriminados ambos puntos.
2- Estrategia y realización de planificación y ejecución de la pauta en los diferentes medios, otorgándole preferencia a la televisión, las radios y las redes sociales.
3- Distribución del presupuesto asignado incluyendo Inversión en medios, costos de producción y honorarios de agencia por la gestión integral de su servicio.
4- Los medios digitales habilitados para esta campaña (en caso de incluirlos en la planificación) son: Medios locales, Plataformas sociales FB, IG, TW y Google (no se tomarán en cuenta plataformas de publicidad programática).
5- La cotización de espacios en medios no se tomará en cuenta en la calificación del proyecto. Esta se solicita a los efectos de evaluar la estrategia propuesta
Tope máximo de adjudicación:
- El presupuesto total con IVA incluido por todo concepto relacionado a esta campaña será de
$ 3.500.000.
- La propuesta debe brindar información clara y fácilmente legible sobre lo ofertado.
- Los oferentes están obligados a presentar toda la información que sea necesaria para evaluar sus ofertas.
2- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Y APERTURA:
El Pliego de Bases y Condiciones Particulares se encontrara disponible en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y el mismo no tiene costo.
Las ofertas serán recibidas UNICAMENTE en línea a través del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales (ARCE). No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo Nº 3 el
instructivo con recomendaciones sobre la oferta en línea y accesos a los materiales de ayuda disponibles.
La documentación electrónica adjunta a la oferta se ingresará a la web en archivos de formato pdf, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original sólo exista en soporte papel, deberá digitalizarlo y subirlo con el resto de la oferta. El proveedor deberá ingresar la oferta económica y técnica completa.
Conforme a lo establecido en el Art. 48º del TOCAF, está reservada al oferente que resulte adjudicatario la carga administrativa de la demostración de estar en condiciones formales de contratar.
• Información Confidencial y Datos Personales
Cuando los oferentes entreguen a la Administración información que consideren confidencial al amparo de lo dispuesto en los artículos 10 de la ley nº 18.381 o 65 del Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera, deberá ser ingresada en el sistema en tal carácter y en forma separada a la parte pública de la oferta.
Si un documento contiene información pública e información confidencial, reservada o secreta, se deberá aplicar el principio de divisibilidad, permitiendo el acceso a los otros oferentes a la parte pública de aquél.
La clasificación de la documentación en carácter de confidencial es de exclusiva responsabilidad del proveedor. Si la información ingresada en carácter confidencial no reúne los requisitos exigidos por la normativa referida, la Administración podrá descalificar la oferta o tomar las medidas que estime pertinentes, entre otras, no considerar esa información a la hora de evaluar las ofertas.
En especial, no se considera información confidencial: la relativa a los precios, la descripción de bienes y servicios ofertados y las condiciones generales de la oferta.
Los documentos que entregue un oferente en carácter confidencial no serán divulgados a los restantes oferentes.
El oferente deberá incluir en la parte pública de la oferta un resumen no confidencial de la información confidencial que ingrese, el cual deberá ser breve y conciso (artículo 30 del
Decreto nº 232/010 de 2 xx xxxxxx de 2010).
En el caso de que las ofertas contengan datos personales cuyo tratamiento y comunicación requiera el previo consentimiento informado de sus titulares, el oferente deberá recabar el correspondiente consentimiento, de conformidad a lo establecido en la ley nº 18.331, normas concordantes y complementarias.
3- APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS:
La apertura electrónica de ofertas se realizará a las 11 horas del día MARTES 1º de Noviembre de 2022 en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. La plataforma electrónica recibirá ofertas únicamente hasta el momento fijado para su apertura en la convocatoria respectiva.
Es responsabilidad del oferente el ingreso en tiempo y forma de su oferta en dicho portal, debiendo adoptar los recaudos necesarios a tales efectos.
El plazo para presentación de las propuestas será de 30 dias a partir de la fecha del
llamado.
4- CONSULTAS, ACLARACIONES Y PRÓRROGAS
Las consultas y/o aclaraciones sobre el pliego deberán presentarse por escrito ante la Sección Compras hasta el día VIERNES 28 de Octubre de 2022, hora 11.
Cualquier adquirente podrá pedir prórroga para la apertura de las ofertas. La misma se solicitará por mail (xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx) hasta 48 horas antes de la fecha programada y será resuelta a exclusivo criterio de la Administración.
5- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas.
Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
6- CONDICIONES DE LOS OFERENTES
En cuanto a la capacidad para contratar con el Estado, se aplicará lo establecido en el Artículo 46 y 76 del TOCAF. Se deberá tener especialmente en cuenta el numeral 3 del Art. 46,
donde se establece que para poder cotizar se deberá estar inscripto en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX).
7- COTIZACIONES Y PRECIOS
La moneda de cotización deberá ser en moneda nacional y se deberá cotizar en línea en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales desglosando los impuestos que corresponda adicionarle.
En el Sitio web de Compras Estatales deberá ingresar su cotización por un monto global de la propuesta, el mismo implica la sumatoria de los siguientes conceptos expuestos en el punto 1.1 Características del servicio:
• Inversión en medios
• Costos de producción
• Honorarios de agencia
La única oferta válida será la presentada en el sitio web de Compras y Contrataciones
Estatales.
La Dirección Nacional de Loterías y Xxxxxxxxx se reserva el derecho de corregir cualquier error evidente, así como de cálculo o aritmético que surja de las ofertas presentadas en la presente Licitación, sin perjuicio de solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes.
En el caso de presentar información económica adicional en archivo adjunto y si se suscitaran discrepancias con la cotización ingresada manualmente por el oferente en la tabla de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, se le dará valor a esta última.
Por más información sobre como cotizar en línea ver Anexo II “Recomendaciones sobre la oferta en línea” y manuales publicados en xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx- compras-estatales/comunicacion/publicaciones/manuales-sistema-para-proveedores.
8- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Se evaluarán las ofertas desde el punto de vista formal, técnico y económico, dando lugar al rechazo de las que no se ajusten a los requerimientos y especificaciones sustanciales
descritas en el presente Xxxxxx.
Efectuada la apertura, se realizará el control formal y de admisibilidad de las propuestas presentadas, resultando inadmisibles aquellas ofertas que:
• No fueran presentadas en tiempo y por los medios establecidos en el presente llamado.
• Aquellas que no presentaran la documentación solicitada en tiempo y forma, ni hubieran efectuado las subsanaciones requeridas, conforme al numeral 10 “Documentación Formal” xxx Xxxxxx.
• Contradigan disposiciones xxx Xxxxxx o la normativa vigente.
La Dirección Nacional de Loterías y Xxxxxxxxx se reserva el derecho de realizar por su cuenta las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada en la oferta, así como las consultas necesarias al oferente.
Cuando corresponda, la Dirección Nacional de Loterías y Quinielas podrá utilizar los mecanismos de mejora de ofertas o negociación, de acuerdo a lo previsto en el artículo 66 del TOCAF.
La ausencia de información referida al cumplimiento de un requerimiento será considerada como “no cumple dicho requerimiento”, no dando lugar a reclamación alguna por parte del oferente.
Realizado el control formal de las ofertas, las mismas se evaluarán desde el punto de vista técnico y económico y en base a los criterios que se establecen a continuación.
Los puntajes máximos de cada etapa de evaluación serán:
Evaluación | Puntaje máximo |
Técnica | 70 |
Económica | 30 |
En caso de que el puntaje obtenido en cada etapa tenga decimales, se aplica el siguiente criterio: si el valor del primer decimal es 5 (cinco) o más, aumenta el valor del último número en 1 (uno).
Se considerará que califica desde el punto de vista técnico, toda oferta ingresada que
cumpla con todos los requisitos mínimos especificados para cada ítem.
Los criterios técnicos a evaluar serán los siguientes:
Evaluación técnica | Puntaje máximo |
- Propuesta técnica | 40 |
- Antecedentes y experiencia | 30 |
Evaluación Técnica:
I. Propuesta técnica
El oferente deberá especificar en su oferta la propuesta técnica que utilizará para la ejecución de los servicios propuestos.
Concepto | Puntaje máximo |
A. Propuesta Creativa - Desarrollo Estratégico de la Campaña | 20% |
B. Planificación de Medios - Proyección pauta publicitaria | 10% |
C. Realización - Desarrollo Estratégico de la Campaña | 10% |
Para la evaluación de la Creatividad, se creará un comisión integrada por miembros de la Dirección, del Area Loterías, de la División Económica Financiera y del Dpto de Escribanía que valorará las propuestas designando puntajes mediante voto secreto, lo cual se plasmará en un Acta.
El oferente deberá diseñar la proyección de pauta publicitaria en medios, en base a las necesidades de cobertura y de acuerdo con la población objetivo (región geográfica, edad, género, nivel socioeconómico, entre otras relevantes para el objeto de la adquisición).
Para ello deberá considerar la penetración de la publicidad, tomando en cuenta la medición de audiencia (en caso de medios no digitales) o visibilidad potencial (en caso de medios digitales).
La propuesta deberá venir acompañada de una justificación de la asignación. Podrá haber más de una alternativa de asignación en caso de que existan distintas combinaciones igualmente convenientes.
La información para la evaluación técnica será obtenida de las ofertas, pudiéndose en caso de dudas, solicitarse datos accesorios, quedando su costo a cargo del oferente.
II. Antecedentes y experiencia
Antecedentes de la Agencia por un total de 30%. Se deberá especificar la siguiente información sobre el equipo de trabajo con el que el oferente cuenta para prestar el servicio solicitado. La evaluación del equipo se realizará en función de los siguientes factores:
A. Experiencia del proveedor en Servicios Integrales de Publicidad 20% |
B. Perfil profesional de cada miembro – total 10% |
a) Formación académica 5% |
b) Experiencia relevante 5% |
A. Experiencia del proveedor en Servicios de Publicidad
El proveedor deberá contar con experiencia en trabajos similares a los del objeto del llamado de al menos 5 años previo a la fecha de publicación del presente Xxxxxx.
Se le asigna el puntaje máximo a la mejor propuesta en cada criterio. Al resto se le asigna un puntaje proporcional de acuerdo a la distancia respecto a la mejor propuesta en cada caso.
Como requisito las agencias deberán acreditar como mínimo 5 años de actividad, manejo de clientes con campañas masivas de alcance nacional y servicio integral (creatividad, medios y digital). La comprobación de su experiencia de trabajo se podrá realizar, por ejemplo, mediante un listado de trabajos realizados de este tipo y su referencia correspondiente.
Se solicita que la información requerida sea especificada en el siguiente formato:
Institución Cliente | Breve descripción | Período de ejecución | Contacto referente (nombre, teléfono, correo electrónico) |
B. Perfil Profesional de cada miembro
Se le asignará el puntaje máximo a la mejor propuesta en cada criterio. Al resto se le asigna un puntaje proporcional de acuerdo a la distancia respecto a la mejor propuesta en cada caso.
a) Formación académica
Se requiere la presentación de los currículums de los integrantes del equipo de trabajo. Deberá detallarse, para cada integrante del equipo, la formación profesional de acuerdo con el objeto de la contratación, especificando títulos obtenidos, así como el nivel máximo alcanzado en educación formal. Podrá brindarse información sobre formación complementaria vinculada al objeto de contratación, señalando la duración correspondiente a la currícula.
b) Experiencia relevante
Deberá detallarse, para cada integrante del equipo, la experiencia relevante acorde al objeto de la contratación, indicando la duración correspondiente a cada caso.
El organismo contratante podrá solicitar la documentación que entienda pertinente para acreditar la formación académica y/o la experiencia declarada, tanto en la etapa de evaluación como a quien resultare adjudicatario.
Evaluación económica:
El Precio total presentado debe incluir los honorarios de la Agencia proveedora de Servicios - 30%.
A efectos comparativos se considerará el precio unitario sin impuestos, de acuerdo a lo cotizado en la página web de Xxxxxxx y Contrataciones Estatales, según lo solicitado en la cláusula número 7, “Cotizaciones y Precios”. En caso de corresponder, se aplicarán las preferencias conforme a la normativa vigente. A este precio se le llamará Valor de Comparación (VC).
Las propuestas económicas admitidas en base al criterio de calificación citado en el párrafo anterior se ordenarán por Valor de Comparación, asignándole a la oferta que presente un menor valor el puntaje de 30 (correspondiente al máximo para esta etapa). El resto de las ofertas obtendrán un puntaje proporcionalmente menor, de acuerdo a su ubicación en el ordenamiento respecto a la que se le asignó el puntaje máximo.
La fórmula para determinar los puntajes de precio es la siguiente: Puntaje Económico = 30 x VCb / VCi donde:
-VCb es el Valor de Comparación más bajo entre las ofertas admitidas;
-VCi el Valor de Comparación de la propuesta en consideración.
9- REGÍMENES DE PREFERENCIA
9.1 Preferencia a la Industria Nacional
De conformidad con lo establecido por el Art. 41 de la Ley Nº 18.362 de 6 de octubre de 2008 -en la redacción dada por el artículo 14 de la Ley Nº 19.438 de 14 de octubre de 2016-; el Decreto Nº 13/009 de 13 de enero de 2009, y modificativo Nº 164/013 de 28/05/2013, - Cláusula
10.5.1 y Anexo X xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales para Contratos de Suministros y Servicios No Personales aprobado por Decreto Nº 131/014 de 19 xx xxxx de 2014); que se consideran parte integrante de este Pliego, el Oferente que desee acogerse al Régimen de Preferencia a la Industria Nacional deberá presentar, conjuntamente con su oferta, declaración jurada detallando los bienes a proveer que califican como nacionales de acuerdo a la normativa vigente.
En ausencia de declaración, los bienes serán considerados como no nacionales.
9.2 Subprograma de Contratación Pública para el Desarrollo de las MIPYMES
De conformidad con lo dispuesto por los Art. 43 y 44 de la Ley Nº 18.362 de 6 de octubre de 2008 y Decreto Nº 371/010 de fecha 14 de diciembre de 2010, que se consideran parte integrante de este Pliego, el Oferente que desee acogerse al Subprograma de Contratación Pública para el Desarrollo de las MIPYMEs deberá presentar conjuntamente con su oferta el Certificado emitido por DINAPYME, que establezca:
• su condición de MIPYME
• que se encuentra realizando o ya realizó un proceso de mejora de gestión Al mismo tiempo, el certificado de DINAPYME deberá incluir la declaración jurada del oferente donde se indique que su producto califica como nacional.
9.3 Reserva xxx xxxxxxx
En caso que la MIPYME desee acogerse al beneficio de Reserva xx Xxxxxxx deberá:
• invocarlo explícitamente en su oferta,
• presentar la misma documentación que para el beneficio de preferencia en precio,
• ofertar una cantidad igual al 10% del total del quantum previsto por la contratación o adquisición.
La empresa que invoque este mecanismo no podrá presentar, dentro de la misma licitación, otra oferta o propuesta para el mismo ítem.
En ausencia de los certificados de DINAPYME incluyendo la declaración antes prevista, no se aplicarán los regímenes relacionados al oferente respectivo.
10- DOCUMENTACIÓN FORMAL:
El oferente deberá presentar la siguiente documentación:
• El formulario de identificación del oferente debe estar firmado por el titular, o representante con facultades suficientes para ese acto (contar con legitimación). En caso de que la representación esté a cargo de dos o más sujetos actuando conjuntamente, deberá firmarse por todos ellos. (Ver Anexo I):
La acreditación de dicha representación corresponde sea ingresada en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), con los datos de representantes y documentación de poderes ingresados y, al menos, verificados ante un punto de atención.
En caso de intención de Consorcio, todas las empresas que lo integrarán deberán identificarse en dicho formulario, suscribiéndolo.
• La Direccióna Nacional de Loterías y Quinielas comprobará en XXXX la vigencia o exoneración del Certificado del Banco de Seguros del Estado que acredite el cumplimiento de la Ley Nº 16.074 de 10 de octubre de 1989 sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. En caso de que la empresa no posea empleados ni personal a cargo y no haya gestionado el certificado negativo correspondiente, deberá presentar Declaración Jurada firmada por el representante que acredite dicha situación.
En caso de oferentes extranjeros se deberá comprobar la vigencia de constancia similar
expedida en su país de origen o declaración jurada de que tal constancia no existe, o de que la empresa no posee empleados ni personal a cargo.
Toda información y/o documentación deberá estar redactada en idioma español, con excepción de los folletos y catálogos de productos, que podrán ser presentados en español o inglés.
• Resumen no confidencial conforme a lo dispuesto en el numeral 2 “Información Confidencial y Datos Personales” del presente Pliego, en caso de corresponder.
En caso de constatarse omisiones y/o incumplimientos en la presentación de la documentación e información requerida antes mencionada, o no sean presentadas en las condiciones solicitadas, la Dirección Nacional de Loterías y Quinielas podrá otorgar a los oferentes un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles conforme a lo preceptuado en el artículo 65 del TOCAF, a efectos de realizar las subsanaciones correspondientes.
Dicho plazo podrá ampliarse para el caso de proveedores del exterior, y en tal caso, se aplicará a todos los oferentes.
• Declaración Jurada del oferente de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el Art. 46 del TOCAF (ANEXO N.º 2).
Los Anexos deberán ser impresos, completados con toda la información solicitada, firmados y anexados electrónicamente junto con la oferta
11- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS:
Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 120 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas.
El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término xx xxxx días hábiles perentorios. De no mediar notificación por escrito se consideraran prorrogables por otros 90 días.
12. ADJUDICACIÓN:
La selección de las ofertas presentadas se hará entre aquellas que precalifiquen en base a la evaluación formal y el juicio de admisibilidad, adjudicando a la oferta que obtenga el mayor puntaje total.
Una vez adjudicada la Licitación, se publicará la Resolución de adjudicación en los sitios y formas establecidos por la normativa vigente, se notificará por cualquier medio fehaciente, a los oferentes y al adjudicatario.
La Dirección Nacional de Loterías y Xxxxxxxxx se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta que considere más conveniente para sus intereses y a las necesidades del servicio, y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas, de adjudicar total o parcialmente los ítems solicitados, así como de no adjudicar alguno de ellos.
A efectos de la adjudicación, el oferente que resulte seleccionado, deberá haber adquirido el estado de “ACTIVO” en el XXXX, tal como surge de la Guía para Proveedores xxx XXXX, a la cual podrá accederse en xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxx- estatales/politicas-y-gestion/planes/registro-unico-proveedores-del-estado. Si al momento de la adjudicación, el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido el estado "ACTIVO" en XXXX, una vez dictado el acto, el organismo contratante otorgará un plazo de 5 días a fin de que el mismo adquiera dicho estado, bajo apercibimiento de adjudicar el llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado.
Conforme a lo dispuesto por el artículo 76 del TOCAF el organismo contratante tendrá a su cargo la validación y aprobación de la inscripción del proveedor en XXXX.
13- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
Si correspondiere, dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, el/ los adjudicatarios deberá/n justificar la constitución de la garantía de cumplimiento de contrato por un mínimo del 5 % de la contratación, en los términos y condiciones previstos por el TOCAF.
La falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del/de los adjudicatario/s, pudiendo la Administración reconsiderar el estudio de la licitación con
exclusión del oferente adjudicado en primera instancia.
Esta garantía podrá ser ejecutada en caso de que el/los adjudicatario/s no de/n cumplimiento a las obligaciones contractuales y se devolverá luego de manifestada la conformidad con el servicio prestado.
14- PLAZO Y CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO:
Una vez notificada la Resolución de Adjudicación, y habiendo dado cumplimiento al artículo 69 del TOCAF y recibida la orden de compra, la/as empresa/as adjudicataria/s deberá/n en un plazo máximo de 2 días (hábiles) comunicarse con el La Dirección Nacional de Loterías y Quinielas para coordinar la entrega del plan de trabajo.
15- PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO:
Si los trabajos no se ajustaren en su calidad a los requerimientos de esta Oficina podrá rescindirse de pleno derecho la adjudicación efectuada. En tal caso previamente será suficiente la comunicación por escrito. Esto sin perjuicio de otras sanciones que pudieran corresponder así como la ejecución del fiel cumplimiento del contrato.
La falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los oferentes, derivadas de su oferta, adjudicación o contrato, podrá dar mérito a que la Administración proponga o disponga, según el caso la aplicación de las siguientes sanciones:
• Apercibimiento
• Suspensión del Registro de Proveedores
• Demanda por daños y perjuicios
Será preceptiva la comunicación de la aplicación de sanciones, multas y rescisión contractual al Ministerio de Economía y Finanzas: Dirección General de Comercio, Dirección del Área de Defensa del Consumidor y al Registro de Proveedores del Estado, dentro del plazo de 5 días de verificada.
La rescisión del contrato se producirá de pleno derecho por la inhabilitación superviniente por cualquiera de las causales previstas en la ley (artículo 70 inciso 1º del TOCAF).
La Administración podrá rescindir unilateralmente el contrato en los siguientes casos:
• Declaración judicial de concurso.
• Cuando verifique el incumplimiento en una o más de las condiciones estipuladas en el presente Xxxxxx y/o en la oferta.
Las causales mencionadas se enumeran a título enunciativo, pudiendo la Administración evaluar otras causales de rescisión no previstas expresamente.
La rescisión podrá operar también por mutuo acuerdo entre la Administración y el adjudicatario.
Para el caso de que el contrato se rescinda antes de iniciarse su ejecución material, La Dirección Nacional de Loterías y Xxxxxxxxx podrá adjudicar al siguiente mejor oferente, previa aceptación del mismo (artículo 70 inciso 3 del TOCAF).
17- CESIÓN DE CONTRATO:
Una vez perfeccionado el contrato o encontrándose el mismo en ejecución, sólo se aceptará la cesión a otra firma a solicitud fundada del adjudicatario si:
• La Dirección Nacional de Loterías y Xxxxxxxxx lo consiente en forma escrita, habiendo constatado previamente que el nuevo adjudicatario reúne las mismas condiciones y seguridades para el cumplimiento;
• el cesionario deberá acreditar que posee capacidad para contratar con el Estado y reúne los requisitos exigidos a tales efectos. (Artículo 75 TOCAF).
18- PAGOS:
El pago se efectuará en una única instancia, condicionado por el cumplimiento total del servicio cotizado. El mismo se realizará en el plazo máximo de 60 días corridos desde la recepción de la factura.
19- NORMATIVA APLICABLE:
Esta contratación se enmarca en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes
normas:
-T.O.C.A.F. Aprobado por el decreto 150/2012
-Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales (Dec. 131/014)
-Apertura electrónica: Decreto Nº275/013 de 3 de setiembre de 2013.
-Acceso a la información pública: Ley N° 18.381 de 17 de octubre de 2008, modificativa Ley Nº 19.178 de 27 de diciembre de 2013.
-Decreto reglamentario de la Ley 18.381: Decreto Nº 232/010 de 2 xx xxxxxx de 2010.
-Protección de datos personales y acción de habeas data: Ley Nº 18.331 de 11 xx xxxxxx de 2008.
-Decreto reglamentario de la Ley 18.331: Decreto Nº 414/009 de 31 xx xxxxxx de
2009.
-Aprobación de Rendición de Cuentas y Balance de Ejecución Presupuestal. Ejercicio
2004: Artículo 17 de la Ley N° 17.904 de 7 de octubre de 2005. Interpretación de Pautas: Artículo 77 de la Ley N° 18.046 de 24 de octubre de 2006.
-Presupuesto Nacional de Sueldos, Gastos e Inversiones. Ejercicio 2020-2024: Artículo 774 de la Ley N° 19.924 de 18 de diciembre de 2020.
ANEXO N.º 1
LICITACIÓN ABREVIADA N.º 6/2022
FORMULARIO DE RECONOCIMIENTO XXX XXXXXX PARTICULAR DE CONDICIONES
La Empresa.................................................................
Declara que conoce el Pliego Particular de Xxxxxxxxxxx y acepta todos los términos en él expresados.
......................................................................
Firma del representante de la empresa
......................................................................
Contrafirma
ANEXO N.º 2
Modelos de Declaración Jurada por artículo 46 del TOCAF
Opción 1
DECLARACIÓN JURADA
En relación con la Licitación Abreviada N.º 6/2022, quien suscribe (nombre completo) , en su calidad de
(titular/socio/apoderado, director, asesor o dependiente)
en nombre y
representación de la persona jurídica , declaro bajo juramento que la citada Empresa no esta comprendida en la causales que expresamente le impidan contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 del TOCAF, quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.
Opción 2
DECLARACIÓN JURADA
En relación con la Licitación Abreviada Nº 6/2022, quien suscribe, en mi calidad de funcionario/a de la U.E. _ con cargo de
, manifiesto mantener vínculo de (dependencia / representación / dirección) con , y declaro bajo juramento de acuerdo con el artículo 46 del T.O.C.A.F. no participar ni tener poder de decisión en el proceso de adquisición quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.
ANEXO N.º 3
Recomendaciones sobre la oferta en línea
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Estar registrado en XXXX es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información xx XXXX ver el siguiente link o comunicarse al (x000)0000 0000 de lunes x xxxxxxx de 8:00 a 21:00 hs.
ATENCIÓN: para poder ofertar es suficiente estar registrado en XXXX en estado EN INGRESO.
2. Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.
ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contraseña de acceso al XXXX.
Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea.
3. Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto,cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.
Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo xx XXXX al correo electrónico xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
4. Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta.
5.Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente.
De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente.
6. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su oferta, dado que solamente está disponible el acceso a ella con su clave.
A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema.
La oferta económica y los documentos no confidencia les quedarán disponibles para la Administración y los restantes oferentes. Los documentos
confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración.
7. Por cualquier duda o consulta, comunicarse con Atención a Usuarios xx XXXX al (x000) 00000000 de lunes a domingos 8 a 21 hs, o a través del correo xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Anexo al Pliego para listar información del llamado Memoria descriptiva
La siguiente información podrá incluirse en los términos del llamado y en las respectivas ofertas:
1. Descripción global y completa del producto, marca o servicio a publicitar
2. Puntos fuertes, débiles y diferenciales del producto, marca o servicio en sí mismo y de este respecto a la competencia
3. Contexto comercial (posición del producto o servicio frente a la competencia, evolución xxx xxxxxxx. Objetivos de Marketing para el período
4. Objetivos de la Comunicación
5. Público objetivo (cualitativa y cuantitativamente)
6. Monto de inversión para producción y para medios
7. Ponderación de importancia de las Campañas o acciones de comunicación solicitadas
8. Desafío comercial de la comunicación
9. Contexto publicitario (imagen frente a la competencia)
10. Anexos útiles: Estudios xx xxxxxxx, análisis diversos, etc.