ITBSLV0012

Consejo Noruego para Refugiados (NRC)

Acuerdo Xxxxx para el Servicio xx Xxxxx de Vehículos con servicio de conductor y sin servicio de conductor, con opción a leasing y sin opción a leasing, por 12 meses con posibilidad de renovación por 12 meses adicionales

ITBSLV0012

Tegucigalpa M.D.C. 10 xx xxxxx de 2022

Nuestra referencia: SLV0080

ASUNTO: LICITACIÓN PARA EL ACUERDO MARCO PARA EL SERVICIO XX XXXXX DE VEHÍCULOS CON SERVICIO DE CONDUCTOR Y SIN SERVICIO DE CONDUCTOR, CON OPCIÓN DE LEASING Y SIN OPCIÓN DE LEASING, POR 12 MESES CON POSIBILIDAD DE RENOVACIÓN A 12 ADICIONALES

Estimado Sr./Sra.:

Por este medio, adjunto encontrará los siguientes documentos que constituyen el expediente de la licitación arriba en referencia.

El NRC recibirá cualquier solicitud de aclaración por escrito al menos cinco (5) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. El NRC responderá a las preguntas de los oferentes al menos dos (2) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de ofertas.

No se reembolsarán los costos incurridos por el oferente en la preparación y presentación de las propuestas de licitación.

Esperamos recibir su oferta en la dirección especificada en las Instrucciones para los oferentes como último día el 00 xx xxxxx 0000, como se indica en el aviso de contratación.

Si decide no presentar una oferta, le agradeceríamos que nos informara por escrito, indicando los motivos de su decisión.

Atentamente, Licitaciones NRC

Este documento de licitación contiene lo siguiente:

 Esta carta de presentación

 Sección 2: Hoja de datos de la oferta

 Sección 3: Licitación del NRC - Términos y condiciones generales

 Sección 4: Descripción técnica de la licitación

 Sección 5: Formulario de oferta

 Sección 6: Perfil de la empresa y experiencia previa

 Sección 7: Declaración de normas éticas del proveedor

 Anexos: Copia de la póliza de seguro y fotografías del vehículo

El oferente debe completar las secciones resaltadas en verde.

SECCIÓN 2

Hoja de datos de la oferta para el Acuerdo Marco de Servicio xx Xxxxx de Vehículos con y sin servicio de conductor, por 24 meses

1. DATOS DE ANTECEDENTES

Nombre del contrato: Acuerdo Marco de Servicio xx Xxxxx de Vehículos con servicio de conductor y sin servicio de conductor, con opción a leasing y sin opción

a leasing, por12 meses con posibilidad de renovación a

Número del contrato: ITBSLV0012

12 meses

adicionales

Esta licitación la emite el Consejo Noruego para Refugiados en la oficina de San Xxxxxxxx, El Xxxxxxxx. Cualquier correspondencia puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico xx.xxxxxxxxx@xxx.xx

2. VOLUMEN DE SUMINISTRO

El contrato será elegible para los siguientes tipos de vehículos con servicio de conductor y sin servicio de conductor, para la ciudad de San Xxxxxxxx:

Cantidad

Tipo de vehículo

Transmisión

Cantidad de

asientos

Tipo de Combustible

Cobertura de seguro

Otros

Similar a Toyota HiLux pick up

Mecánica 4x4,

Diésel

Completa

Año 2021 en adelante, doble cabina, todo terreno, de 2.4 a 3.0 de cilindraje turbo, LHD, 5 asientos, color blanco, vidrios sin polarizado, con apertura de llavines y

ventanas eléctricas

Similar a busito Toyota Hiace

Mecánica 4x4

Diésel

Completa

Año 2021 en adelante, de

2.4 a 3.0 de cilindraje, 12 asientos, turbo intercooler, color blanco, vidrios sin polarizado, apertura de llavines y

ventanas eléctricas

3. XXXXXXX Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN

El plazo para la presentación de ofertas es 5:00 p.m. del miércoles 22 xx xxxxx del 2022. No se aceptarán ofertas después de esta fecha.

	FECHA	HORA*
Publicación de la licitación	00 xx xxxxx 0000	3:00 p.m.
Fecha límite para solicitar cualquier aclaración del NRC	15 xx xxxxx 2022	5:00 p.m.
Última fecha en que el NRC emite aclaraciones	00 xx xxxxx 0000	5:00 p.m.
Fecha límite para la presentación de ofertas (fecha de recepción, no fecha de envío)	00 xx xxxxx 0000	5:00 p.m.

Sesión de apertura de la licitación por parte del NRC	24 xx xxxxx 2022	TBC
Notificación de la adjudicación al oferente ganador	00 xx xxxxx 0000	TBC
Firma del contrato	00 xx xxxxx 0000

* Todos los horarios están en la hora local de la República de El Xxxxxxxx

Tenga en cuenta que todas las fechas son fechas provisionales y que el NRC se reserva el derecho de modificar este cronograma.

4. FORMA DE PRESENTACIÓN:

Envíe sus ofertas de acuerdo con los requisitos detallados a continuación:

Todos los documentos de la oferta deberán ser entregados en la siguiente dirección de correo electrónico xx.xxxxxxxxx@xxx.xx a las 5:00 p.m. del miércoles 00 xx xxxxx xxx 0000, xxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xx Xxxxxxxx con la referencia ITBSLV0012.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La adjudicación del(los) contrato(s) se basará en lo siguiente:

Paso 1: verificación de cumplimiento administrativo

Los oferentes deben suministrar pruebas de lo siguiente para que su oferta se considere conforme:

1. Secciones 5-7 completas, firmadas y selladas

2. Ofertas presentadas en tiempo y forma

3. Una copia de la/las revisiones de cada vehículo a ofertar

4. Fotografías del/los vehículo (s) a ofertar

Paso 2: evaluación financiera

Precio en comparación con las expectativas establecidas por el NRC y en comparación con otros oferentes de calidad técnica comparable.

LISTA DE VERIFICACIÓN DEL OFERENTE

Descripción	Espacio para uso del oferente		Espacio para uso del comité de licitación del NRC
Descripción	¿Incluido?		¿Presente y completo?		Comentarios
Paso/documento que se debe presentar con la licitación	Sí	No	Sí	No
Paquete de licitación completo entregado antes de la fecha límite especificada en la sección 2: Hoja de datos de la oferta – Obligatorio	X
Sección 4: Provisión de obras completa, firmada y sellada – Obligatoria	X
Sección 5: Formulario de oferta completa, firmado y sellado - Obligatorio	X

Sección 6: Cronograma de provisión de obras firmado y sellado		X
Sección 7: Perfil y experiencia de la empresa completa, firmado y sellado - Obligatorio	X
Sección 8: Descripción de la propuesta de precios completa, firmada y sellada – Obligatoria	X
Sección 9: Declaración de normas éticas del proveedor firmada y sellada – Obligatoria	X
	X
Soportes
Copia del registro de la empresa - Obligatoria	X
Copia del registro tributario – Obligatoria	X
Copias de contratos anteriores u OC como prueba de experiencia	X
Copias de la identificación del(los) director(es) de la empresa	X
Anexos: Fotografías interiores y exteriores de los vehículos – Obligatoria	X

Espacio para uso del comité de licitación del NRC	Elegible	No elegible
Resultado del control de elegibilidad administrativa

SECCIÓN 3

Licitación del NRC: términos y condiciones generales

1 ALCANCE DE LA OFERTA

1.1 La oferta se basa en el alcance de la asignación según lo determinado en la Hoja de datos de la oferta (sección 2). Las instrucciones para los oferentes deben leerse junto con la Hoja de datos de la licitación.

1.2 Se espera que el Oferente ganador complete la asignación en la Fecha de Finalización Prevista que se especifica en el contrato que se firmar.

2 PRÁCTICAS CORRUPTAS

2.1 El Consejo Noruego para Refugiados requiere que los Empleados y los Oferentes cumplan con las normas éticas durante el proceso de adjudicación de contratos. Para lograr esto, el Consejo Noruego para Refugiados define, a los efectos de esta disposición, los términos establecidos a continuación:

a) «Práctica corrupta» incluye la oferta, entrega, recepción o solicitud de cualquier cosa de valor para influir en la acción de un funcionario público en el proceso de contratación o en la ejecución del contrato; y

b) «Práctica fraudulenta» incluye una tergiversación de los hechos para influir en un proceso de contratación o en la ejecución de un contrato en detrimento del Consejo Noruego para Refugiados y también prácticas colusorias entre los oferentes antes o después de la presentación de una oferta con el fin de establecer los precios de la oferta en niveles artificiales y no competitivos y de privar al Consejo Noruego para Refugiados de los beneficios de la competencia libre y abierta;

c) En caso de que se identifique fraude o corrupción, el NRC:

 Rechazará cualquier oferta cuyo Oferente haya participado en prácticas corruptas o fraudulentas para competir por la adjudicación;

 Eliminará de nuestra lista de precalificación a los proveedores oferentes que participen en prácticas fraudulentas o corruptas;

 Establecerá contacto con las autoridades correspondientes, para informar si se identifican prácticas fraudulentas o corruptas;

 Dará por anulada la oferta recibida por el o los proveedores involucrados en prácticas fraudulentas o corruptas.

2.2 Cualquier comunicación entre un Oferente y el Consejo Noruego para Refugiados relacionada con asuntos de presunto fraude o corrupción debe hacerse por escrito y dirigirse al Director de País NCA & M en Honduras mediante correo electrónico xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

3 OFERENTES ELEGIBLES

3.1 Un Oferente deberá cumplir con los siguientes criterios para ser elegible para participar en la adjudicación de contrato para el Acuerdo Marco para el Servicio xx Xxxxx de Vehículos con servicio de conductor y sin servicio de conductor, con opción de leasing y sin opción de leasing, por 12 meses con posibilidad de renovación de 12 meses adicionales para el NRC. Las ofertas deberán ser presentadas de forma separada, de la siguiente manera:

1. Oferta de servicio xx xxxxx de vehículo con conductor y sin conductor

2. Oferta de servicio xx xxxxx de vehículo con opción de leasing y sin opción de leasing

Adicionalmente:

a) el oferente, en el momento de las ofertas, no está:

i. insolvente;

ii. en quiebra;

iii. en bancarrota; o

iv. en proceso de liquidación.

b) las actividades comerciales del oferente no se han suspendido;

c) el oferente no está sujeto a procesos legales por ninguna de las circunstancias en (b); y

d) el oferente ha cumplido con sus obligaciones de pagar impuestos y aportes a la seguridad social. En caso de que el IVA está incluido en una oferta, una copia del certificado de IVA debe acompañar la oferta. El Oferente y todas las partes que lo constituyen, no deberán tener conflictos de intereses. Todos los Oferentes que tengan un conflicto de intereses serán descalificados. Se puede considerar que un Oferente tiene un conflicto de intereses con una o más partes en este proceso de licitación si tienen una relación entre ellos, directamente o a través de terceros en común, que los pone en una posición de tener acceso a información o influir en la oferta de otro Oferente, o influir en las decisiones del Consejo Noruego para Refugiados con respecto a este proceso de licitación

3.2 El Oferente cuyas circunstancias en relación con la elegibilidad cambien durante un proceso de contratación o durante la ejecución de un contrato lo informará de inmediato al Consejo Noruego para Refugiados.

3.3 El NRC se reserva el derecho de rechazar una oferta en cualquier momento si el oferente brindó apoyo material o recursos a un individuo o entidad que cometa, intente cometer, defienda, facilite, participe o sea declarado culpable de fraude, corrupción activa, colusión, práctica coercitiva, soborno, participación en una organización criminal o actividad ilegal, o prácticas inmorales de recursos humanos, que incluyen, entre otros, trabajo infantil, discriminación, ausencia de libertad de asociación, pago menores al salario mínimo legal nacional y trabajo forzado.

4 EMPRESAS CONJUNTAS, CONSORCIOS Y ASOCIACIONES

Las ofertas presentadas por una empresa conjunta, consorcio o asociación de dos o más empresas como socios solo se aceptarán en circunstancias excepcionales.

5 UNA OFERTA POR OFERENTE

Cada Oferente deberá presentar solo una Oferta por contrato. Un Oferente que presente o participe en más de una oferta por contrato hará que se rechacen todas las ofertas junto con la participación del Oferente.

6 COSTO DE LICITACIÓN

El Oferente asumirá todos los costos asociados con la preparación y presentación de su Oferta, y el Consejo Noruego para Refugiados no será responsable de dichos costos, independientemente de la conducta o el resultado del proceso de licitación.

7 INSPECCIÓN

El NRC está obligado a garantizar que sus decisiones de contratación estén justificadas y documentadas con claridad y se mantengan dentro de los principios obligatorios de los Donantes. En ese sentido, debe otorgarse acceso completo y en el acto a los representantes del NRC, al Donante o a cualquier organización o persona que designe a las instalaciones pertenecientes al NRC o a sus proveedores. El derecho de acceso incluirá todos los documentos e información necesarios para evaluar o auditar la implementación del contrato.

8 OBTENCIÓN Y COMPLETITUD DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

8.1 Los oferentes que no obtuvieron el Documento de Licitación directamente del Consejo Noruego para Refugiados serán rechazados durante la evaluación. Cuando se obtiene un Documento de Licitación del Consejo Noruego para Refugiados en nombre de un Oferente, el nombre del Oferente debe estar registrado en el Consejo Noruego para Refugiados al momento de la emisión.

8.2 Se espera que el Oferente revise todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones en el Documento de Licitación. No proporcionar toda la información o documentación requerida por el

Documento de Licitación puede generar el rechazo de la oferta.

9 ACLARACIÓN DEL DOCUMENTO DE LICITACIÓN

Un posible Oferente que requiera cualquier aclaración del Documento de Licitación deberá comunicarse por escrito con el Consejo Noruego para Refugiados. El Consejo Noruego para Refugiados responderá por escrito a cualquier solicitud de aclaración antes de la fecha límite para la aclaración de las ofertas. El Consejo Noruego para Refugiados enviará copias de su respuesta a todos los Oferentes que hayan adquirido el Documento de Licitación, incluida una descripción de la consulta, pero sin identificar su fuente.

10 MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DE LICITACIÓN

10.1 En cualquier momento antes y hasta 48 horas antes de la fecha límite para la presentación de ofertas, el Consejo Noruego para Refugiados podrá modificar o cancelar el Documento de Licitación informando a los oferentes por escrito.

10.2 Para dar a los posibles Oferentes un tiempo razonable para que tengan en cuenta una modificación o cancelación al preparar sus ofertas, el Consejo Noruego para Refugiados podrá, a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas.

11 IDIOMA DE LA OFERTA

11.1 La oferta, así como toda la correspondencia y los documentos relacionados con la oferta se redactarán en español.

11.2 Los soportes y la literatura impresa que forman parte de la oferta pueden estar en otro idioma siempre que estén acompañados de una traducción precisa de los pasajes pertinentes en español, en cuyo caso, a los fines de la interpretación de la Oferta, prevalecerá dicha traducción.

12 DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA OFERTA

12.1 La oferta presentada por el Oferente comprenderá lo siguiente:

- Formulario de oferta del Contratista firmado y sellado en la sección 5.

- Cualquier otra información y documentos solicitados en la sección 5.

- Propuesta de precios solicitados en la sección 5

- Oferta económica en la sección 5

- Perfil de la empresa y experiencia previa (como en la sección 6).

- Declaración de normas éticas del proveedor firmada y sellada (como en la sección 7).

- Anexos: copia de póliza de seguro y fotografías del vehículo

12.2 Todos los formularios deben completarse sin alterar el formato, y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco se completarán con la información solicitada.

13 PRECIO DE OFERTA

13.1 Los precios de la oferta son para contratos completos. Los contratos no pueden subdividirse en partes. Cuando se presenta una oferta, se debe completar toda la lista de cantidades pertinente.

13.2 El Oferente deberá completar las tarifas y los precios de todos los servicios descritos previamente. El Consejo Noruego para Refugiados no pagará por servicios para los que el Oferente no indique la tarifa o el precio.

13.3 Para el oferente sujeto al IVA, el IVA debe mencionarse en las ofertas.

13.4 De identificarse inconsistencias en las ofertas presentadas por el Oferente, se pueden tomar una o más de las siguientes medidas:

a) Si se considera que las tarifas no son realistas o no se justifican, pueden modificarse por mutuo acuerdo, siempre que no se modifique el monto de la Oferta.

b) Se recuerda al Oferente que es su responsabilidad garantizar la precisión de su oferta. No

se realizarán modificaciones en la oferta después de su presentación debido a errores aritméticos descubiertos posteriormente, salvo lo dispuesto en el inciso anterior.

14 MONEDAS DE LA OFERTA Y DEL PAGO

El Oferente cotizará todos los precios en Lempiras, a menos que se indique lo contrario. Del mismo modo, todos los pagos se realizarán en Lempiras.

15 VALIDEZ DE LA OFERTA

15.1 Las ofertas seguirán siendo válidas por un período de 30 días calendario después de la fecha límite de presentación de ofertas según lo estipulado por el Consejo Noruego para Refugiados. Las ofertas válidas por un período más corto serán rechazadas como no conforme.

15.2 En circunstancias excepcionales, antes del vencimiento del período de validez de la oferta, el Consejo Noruego para Refugiados podrá solicitar a los Oferentes por escrito que amplíen el período de validez de sus ofertas. Un Oferente debe confirmar por escrito su aceptación de la extensión. En caso de extensión, no se permite la modificación de la oferta.

16 OFERTAS ALTERNATIVAS

Los Oferentes presentarán ofertas que cumplan con los requisitos de los documentos de licitación.

17 FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA

El Oferente preparará un conjunto de documentos de licitación por contrato para el que desea licitar. El Oferente debe conservar una copia de los documentos con fines de referencia.

18 SELLADO Y MARCADO DE LA OFERTA

18.1 El Oferente deberá adjuntar la oferta para cada contrato en un sobre simple sellado de forma segura.

18.2 Los sobres deberán:

(a) dirigirse a la Oficina de Logística, Consejo Noruego para Refugiados, en la ubicación especificada en la sección 2: Hoja de datos de la oferta.

(b) indicar el número de contrato.

18.3 Si los sobres no están sellados y marcados como se requiere, el Consejo Noruego para Refugiados rechazará la oferta.

19 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El Consejo Noruego para Refugiados debe recibir las ofertas en la dirección indicada y, a más tardar, en la fecha y hora indicadas en la sección 2: Hoja de datos de la oferta.

20 OFERTAS TARDÍAS, RETIRO Y REEMPLAZO DE OFERTAS

El Consejo Noruego para Refugiados no considerará ninguna oferta que llegue después de la fecha límite de presentación como se estipula en la sección 2: Hoja de datos de la oferta. Cualquier oferta recibida por el Consejo Noruego para Refugiados después de la fecha límite para la presentación de ofertas será declarada tardía y rechazada.

20.1 Un Oferente podrá retirar o reemplazar su oferta después de haberla presentado en cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de ofertas mediante una notificación por escrito y firmada por un representante autorizado. Todo reemplazo de las ofertas debe adjuntarse a la notificación por escrito respectiva. Todas las notificaciones deben:

(a) presentarse como con las cláusulas 20 y 21 y, además, los sobres deberán estar marcados con claridad como «RETIRADO» o «REEMPLAZADO» y

(b) ser recibidas por el Consejo Noruego para Refugiados antes de la fecha límite para la presentación de ofertas, de conformidad con la sección 2: Hoja de datos de la oferta.

20.2 Después de la apertura de las ofertas, las modificaciones a estas deben documentarse y cualquier discusión debe registrarse por escrito. Se podrá retirar una oferta en cualquier etapa mediante notificación por escrito.

21 CONFIDENCIALIDAD

21.1 La información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y calificación posterior de las ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no se divulgarán a los Oferentes ni a ninguna otra persona que no esté interesada de forma oficial en dicho proceso hasta que se comunique a todos los Oferentes.

21.2 Cualquier esfuerzo por parte de un Oferente de influir en la revisión, evaluación, comparación y calificación posterior de las ofertas o en las decisiones de adjudicación del contrato por parte del Consejo Noruego para Refugiados podrá resultar en el rechazo de la oferta.

21.3 Desde el momento de la apertura de la oferta hasta el momento de la adjudicación del Contrato, si algún Oferente desea comunicarse con el Consejo Noruego para Refugiados sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de licitación, debe hacerlo por escrito.

22 ACLARACIÓN DE OFERTAS

El Consejo Noruego para Refugiados podrá, a su discreción, pedirle a cualquier Oferente una aclaración de su Oferta. La solicitud de aclaración del Consejo Noruego para Refugiados y la respuesta se harán por escrito. No se considerará ninguna aclaración presentada por un Oferente que no responda a una solicitud del Consejo Noruego para Refugiados. Todas las solicitudes de aclaraciones se copiarán a todos los oferentes con fines informativos. No se permitirá ningún cambio en el precio o contenido de la oferta, excepto para confirmar la corrección de errores.

23 VALIDACIÓN DE OFERTAS

23.1 La determinación del Consejo Noruego para Refugiados de la validez de una Oferta se basará en el contenido de la oferta en sí, que no puede corregirse si se determina que no es válida.

23.2 Una oferta válida es aquella que cumple con todos los términos, las condiciones y las especificaciones del Documento de Licitación, sin desviaciones u omisiones que:

a) afecten o podrían afectar el alcance, la calidad o la ejecución de las Obras especificadas en el Contrato; o

b) limiten o podrían limitar de manera sustancial los derechos del Consejo Noruego para Refugiados o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato.

24 EVALUACIÓN DE LA OFERTA

24.1 El Consejo Noruego para Refugiados revisará la documentación legal y otra información presentada por los Oferentes para verificar la elegibilidad, y luego revisará y puntuará las ofertas de acuerdo con los siguientes criterios:

a) Tiempo de entrega

b) Calidad del producto según especificaciones requeridas. NRC evalúa muestras para análisis c) Precio en comparación con la tarifa establecida por NRC

d) Adhesión a las políticas éticas, ambientales y de anticorrupción de NRC

e) Experiencia relevante con el servicio requerido bajo este contrato. El proveedor debe de proporcionar documentación para demostrar la experiencia relevante (contratos, certificados de finalización etc.)

f) Capacidad para cumplir los requisitos del contrato (incluida la capacidad financiera

g) Minuciosidad en la preparación de cotizaciones

24.2 En el caso de que dos proveedores obtengan el mismo puntaje en la evaluación, se adjudicará el contrato al que tenga la calificación más alta.

24.3 La legislación contra el lavado de dinero, el soborno, la corrupción y el terrorismo aplicable en algunas jurisdicciones podrá requerir que el NRC verifique la identidad del oferente antes de las transacciones financieras. El NRC se reserva el derecho de usar herramientas de selección en línea para verificar el registro del oferente con respecto a su posible participación en prácticas ilegales o poco éticas.

24.4 El Consejo Noruego para Refugiados se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas y de volver a licitar si no se presentan ofertas satisfactorias.

25 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

25.1 El Consejo Noruego para Refugiados adjudicará el Contrato por escrito, con una carta de adjudicación, al Oferente cuya oferta se haya determinado que es la mejor, antes del final del período de validez de la oferta.

25.2 Todo Oferente al que no se le haya adjudicado un contrato será notificado por escrito.

25.3 Hasta que se prepare y se suscriba un contrato formal, la Carta de Adjudicación constituirá un acuerdo vinculante entre el Oferente y el NRC.

25.4 La Carta de Adjudicación indicará la suma que el Consejo Noruego para Refugiados pagará al proveedor según lo estipulado en el Contrato y de conformidad con la Oferta.

25.5 Posteriormente, se le solicita al Oferente que envíe una Carta de Aceptación, en la que confirme su deseo de proceder con el contrato.

26 FIRMA DEL CONTRATO

26.1 Al recibir la Carta de Aceptación, el Consejo Noruego para Refugiados deberá llamar al Oferente ganador para firmar el Contrato.

26.2 Dentro de un plazo acordado, el Oferente ganador deberá firmar, fechar y devolver el Contrato al Consejo Noruego para Refugiados.

27 CONTRATO

27.1 El futuro proveedor cumplirá con un Contrato de Servicio, que prevé, entre otros, los siguientes compromisos:

a) No promover el trabajo infantil y respetar los derechos sociales y las condiciones laborales básicas (incluidas las normas de seguridad y los seguros laborales);

b) Proporcionar transporte, con cobertura completa de seguro

c) Prestar el servicio de conductor, de acuerdo a lo establecido en este documento para ese fin

28 SUBCONTRATACIÓN

Tenga en cuenta que la subcontratación no está permitida. Los Oferentes deben tener la capacidad de responder al o los servicios ellos mismos.

SECCIÓN 4

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) busca oferentes que pueda proporcionar ofertas económicas para la renta de vehículos para las oficinas de San Xxxxxxxx, El Xxxxxxxx de acuerdo a la siguiente información:

Especificaciones:

Cantidad

Tipo de vehículo

Transmisión

Cantidad

de asientos

Tipo de Combustible

Cobertura de seguro

Con

servicio de conductor

Sin

servicio de conductor

Otros

Similar a Toyota HiLux pick up

Mecánica 4x4

Diésel

Completa

Año 2021 en adelante, doble

cabina, todo terreno, de 2.4 a 3.0 de cilindraje turbo, LHD, 5 asientos, color blanco, vidrios sin polarizado, con apertura de llavines y ventanas

eléctricas

Similar a busito Toyota Hiace

Mecánica 4x4

Diésel

Completa

Año 2021 en adelante, de 2.4 a

3.0 de cilindraje, 12 asientos, turbo intercooler, color blanco, vidrios sin polarizado , con apertura de llavines y ventanas

eléctricas

SECCIÓN 5: FORMULARIO DE OFERTA

Proporcione información para cada requisito.

Se pueden insertar filas adicionales para todas las preguntas según sea necesario. Si no hay espacio suficiente para completar su respuesta en el espacio provisto, inclúyala en un archivo adjunto separado con una referencia a la pregunta.

1. Detalles comerciales generales del Oferente

a) Información general

Nombre de la empresa:
Cualquier otra razón social de la empresa:
Nombre registrado de la empresa (si es diferente):
Naturaleza del negocio/comercio principal:
Nombre de contacto principal:
Cargo:
Teléfono:
Correo electrónico:
Domicilio social:
Número de licencia comercial:
País de registro:
Fecha de registro:
Fecha de caducidad:
Estado legal de la empresa (p. ej. sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, etc.)

b) Propietarios/Gerentes

Complete la siguiente tabla con los nombres completos y el año de nacimiento de los propietarios y gerentes de la empresa*:

Nombre completo	Año de nacimiento

* Tenga en cuenta que esta información es necesaria para llevar a cabo el procedimiento de investigación a que se refiere la cláusula 25 de licitación: términos y condiciones generales.

c) Empleados

Enumere los empleados que prestarían servicios al NRC en caso de adjudicación del contrato:

Nombre de empleado	Cargo	Función en el NRC	Teléfono	Correo electrónico
1.
2.
3.

…

d) Detalles de la cuenta bancaria de la empresa:

Nombre del beneficiario:

Número de cuenta del

beneficiario: Banco beneficiario: Sucursal bancaria:
SWIFT:
IBAN:
Dirección del banco:

2. Referencias

Proporcione detalles de al menos tres (3) referencias de clientes a quienes el NRC podrá contactar, preferiblemente de ONG y agencias de la ONU, con respecto a trabajos similares:

Nombre del cliente/empresa	Persona de contacto	Teléfono	Correo electrónico	Detalles del contrato (obras, ubicación, tamaño, valor, etc.)
1.
2.
3.
…

3. Equipos

Proporcione detalles el/los vehículo (s) pertinente de propiedad de la empresa que potencialmente ofertará:

Tipo de vehículos	Cantidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
…

4. Responsabilidad por defectos

Proporcione detalles a continuación de la responsabilidad por defectos, mantenimientos preventivos y correctivo durante el período de vigencia del contrato:

5. Validez de la oferta

1. NRC está buscando proveedores que estén interesados en celebrar un Acuerdo Marco de precio fijo (Contrato Marco) que permita precios fijos y una frecuencia de orden fluctuante durante el transcurso del contrato:

2. En caso de adjudicación de contrato, confirme que está dispuesto a celebrar un acuerdo de precio fijo con NRC:

Si No

6. Confirmación del cumplimiento del Oferente

Yo, el Oferente, certifico que la oferta es una oferta genuina y que pretende ser competitiva, y confirmo que soy elegible para participar y cumplir con los criterios de elegibilidad especificados en la licitación. Confirmamos que los precios cotizados son fijos y en firme durante el período de validez y no estarán sujetos a revisión o variación.

Los siguientes documentos están incluidos en nuestra oferta: (indique qué documentos están incluidos marcando las casillas a continuación).

Documentos	incluido
Sección 5: Formulario de oferta; completado, firmado y sellada	☐
Sección 6: Perfil de la empresa y experiencia previa; completados, firmados y sellados	☐
Sección 7: Declaración de normas éticas del proveedor; completada, firmada y sellada	☐
Anexos: Copia de la póliza de seguro y fotografías del vehículo	☐

Entendemos que el NRC no está obligado a aceptar la oferta más baja o, de hecho, cualquier oferta recibida.

Aceptamos que el NRC podrá verificar la información suministrada en este formulario por sí mismo o por medio de un tercero, según lo considere necesario.

Confirmamos que el NRC podrá, en su consideración de nuestra oferta y posteriormente, confiar en las declaraciones hechas aquí.

Nombre del firmante:	N.o de tel:
Título del firmante:	Nombre de la empresa:
Sello y firma:	Fecha de firma:
Sello y firma:	Dirección:

Anexo 3-07C: Manual de logística

SECCIÓN 6

PERFIL DE LA EMPRESA Y EXPERIENCIA PREVIA

Se solicita al Oferente que:

1. Envíe el perfil de la empresa,

2. Complete la siguiente tabla de clientes previos con los que haya trabajado enumere los contratos realizados en los últimos 5 años, similares a las rentas requeridas en virtud de este contrato.

3. Presentar constancias de conformidad con clientes anteriores

#	Nombre	Valor del contrato	Duración del contrato xx xxxxx	Fecha de inicio	Fecha de finalización	Autoridad contratante y lugar
1
2
3
4
5
…

NOTA: la lista no debe limitarse a este formulario en relación con el número de trabajos enumerados. Se debe enviar una lista completa de los últimos 5 años de experiencia añadiendo al formulario las filas necesarias.

NRC puede realizar verificaciones de las referencias para contratos anteriores ejecutados.

SECCIÓN 7

DECLARACIÓN DE NORMAS ÉTICAS DEL PROVEEDOR

El NRC como organización humanitaria espera que sus proveedores y contratistas tengan altos estándares éticos. Cualquier organización que suministre bienes al NRC valorados en más de 10,000 dólares estadounidenses (o equivalente) en un año debe firmar esta declaración. Esta declaración se mantendrá en archivo por un período de 10 años y debe actualizarse cada año o con mayor frecuencia, según corresponda.

El personal del NRC puede realizar verificaciones puntuales del cumplimiento de estas normas. En caso de que el NRC considere que el proveedor no cumple o no está tomando las medidas adecuadas para cumplir con estas normas, podrán terminarse todos y cada uno de los contratos y acuerdos con el NRC.

Toda persona que haga negocios con el Consejo Noruego para Refugiados deberá, como mínimo;

1. Cumplir con todas las leyes y reglamentos vigentes en el país o países del negocio;

2. Cumplir con las normas éticas que se detallan a continuación o

3. Aceptar realmente las normas y estar dispuesto a implementar cambios en su organización.

1. Lucha contra la corrupción y cumplimiento del proveedor con las leyes y reglamentos:

1.1. El proveedor confirma que no está involucrado en ninguna forma de corrupción.

1.2. Cuando exista un posible conflicto de intereses entre el proveedor o cualquiera de los miembros del personal del proveedor y cualquier miembro del personal del NRC, el proveedor deberá notificar al NRC por escrito sobre el posible conflicto. El NRC entonces determinará si se requiere tomar alguna medida. Un conflicto de intereses puede deberse a una relación con un miembro del personal, como un familiar cercano, etc.

1.3. El proveedor notificará de inmediato a la alta gerencia del NRC si se expone a una presunta corrupción por parte de representantes del NRC.

1.4. El proveedor deberá estar registrado en la autoridad gubernamental pertinente con respecto a los impuestos.

1.5. El proveedor pagará impuestos de acuerdo con todas las leyes y reglamentos nacionales aplicables.

1.6. El proveedor garantiza que no está involucrado en la producción o venta xx xxxxx, incluidas las minas antipersona.

2. Condiciones relacionadas con los empleados:

2.1. Xxxxxx trabajador de nuestra empresa será trabajador forzado, obligado o involuntario.

2.2. Los trabajadores no estarán obligados a dejar «depósitos» o documentos de identidad con su empleador y serán libres de dejar a su empleador mediante previo aviso.

2.3. Los trabajadores, sin distinción, tendrán derecho a afiliarse o formar sindicatos de su elección y a negociar en colectivo.

2.4. Las personas menores de 18 años no deben realizar trabajos que sean peligrosos para su salud o seguridad, incluido el trabajo nocturno.

2.5. Los empleadores de personas menores de 18 años deben asegurarse de que las horas de trabajo y la naturaleza del trabajo no interfieran con la oportunidad del niño de completar su educación.

2.6. No habrá discriminación en el lugar de trabajo basada en origen étnico, religión, edad, discapacidad, género, estado civil, orientación sexual, afiliación sindical o afiliación política.

2.7. Se establecerán medidas para proteger a los trabajadores de comportamientos sexuales intrusivos, amenazantes, insultantes o de explotación, y de la discriminación o terminación del empleo por motivos injustificables, como matrimonio, embarazo, paternidad o VIH.

2.8. Se prohibirá el abuso o castigo físico, o las amenazas de abuso físico, acoso sexual u otro tipo de acoso o abuso verbal, así como otras formas de intimidación.

2.9. Se tomarán medidas para evitar accidentes y lesiones a la salud que surjan, se relacionen o se produzcan durante el trabajo y se minimizarán, en la medida de lo posible, las causas de los riesgos inherentes al entorno laboral.

2.10. Los salarios y prestaciones pagados por una semana laboral estándar deberán cumplir, como mínimo, con los estándares legales nacionales o los estándares de referencia de la industria, el que sea más alto. Los salarios siempre deberían ser suficientes para satisfacer las necesidades básicas.

2.11. Las horas laborales deberán cumplir con las leyes nacionales y los estándares de referencia de la industria, lo que brinde mayor protección. Se recomienda que las horas de trabajo no excedan las 48 horas por semana (8 horas por día).

2.12. Los trabajadores deberán contar con al menos un día libre por cada período de 7 días.

2.13. Todos los trabajadores tienen derecho a un contrato de trabajo que se redactará en un idioma que entiendan.

2.14. Los trabajadores recibirán capacitación regular y documentada sobre salud y seguridad, y dicha capacitación se repetirá para los nuevos trabajadores.

2.15. Se proporcionará acceso a instalaciones sanitarias limpias y a agua potable y, si corresponde, instalaciones sanitarias para el almacenamiento de alimentos.

2.16. El alojamiento, cuando se proporcione, deberá estar limpio, ser seguro y ventilarse de forma adecuada y deberá tener acceso a baños limpios y agua potable.

2.17. No se harán deducciones de salarios como medida disciplinaria.

3. Condiciones ambientales:

3.1. La producción y extracción de materias primas para la producción no contribuirá a la destrucción de los recursos y la base de ingresos de las poblaciones marginadas, como en el caso de reclamar grandes extensiones de tierra u otros recursos naturales de los que dependen estas poblaciones.

3.2. Se tomarán en cuenta las medidas ambientales a lo largo de la cadena de producción y distribución, desde la producción de materia prima hasta la venta al consumidor. Se deben considerar los aspectos ambientales locales, regionales e internacionales. El ambiente local en el sitio de producción no debe explotarse o degradarse con la contaminación.

3.3. Se respetarán las leyes y reglamentos ambientales nacionales e internacionales.

3.4. Los productos químicos peligrosos y otras sustancias se deben manejar con cuidado de acuerdo con los procedimientos de seguridad documentados.

Nosotros, los suscritos, verificamos que cumplimos con todas las leyes y reglamentos aplicables y cumplimos con las normas éticas como se enumeran anteriormente, o estamos de acuerdo con estas normas éticos y estamos dispuestos a implementar los cambios necesarios en la organización.

FECHA: _

NOMBRE DEL PROVEEDOR/EMPRESA: _ NOMBRE DEL REPRESENTANTE: _ FIRMA: _

SELLO DE LA EMPRESA:

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