PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1 JULIO DE 2019 – JUNIO DE 2020
PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1 JULIO DE 2019 – JUNIO DE 2020
ANTECEDENTES
• Que de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1073 de 2015, para efectos de l presente Proceso ECOPETROL S.A. en nombre propio y en calidad de mandatario de REFINERÍA XX XXXXXXXXX S.A.S., en virtud de lo establecido en el Contrato de Mandato suscrito el día treinta (30) de diciembre de 2011 y sus correspondientes modificaciones, actuará en calidad de refinador y de importador de JET A1.
• Que de conformidad con la regulación vigente, el precio del JET A1 producido en la Refinería de Barrancabermeja (“GRB”) y en la Refinería xx Xxxxxxxxx (“Reficar”) es regulado en virtud de las disposiciones contenidas en los artículos 10 y 11 de la Ley 681 de 2001 y en el Artículo 116 de la Ley 1450 de 2011 “Por la cual se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2010 -2014”.
• Que el Artículo 116 de la Ley 1450 de 2011 estableció que “en el evento que por garantía de abastecimiento se requiera importar producto o realizar el transporte del producto entre las refinerías o entre las refinerías y los centros de consumo, estos costos no serán asumidos por el refinador y serán trasladados en el primer caso, al precio de venta del producto por el refinador y en el segundo, definidos entre los distribuidores y los clientes, cuando a ello haya lugar, con base en las tarifas de transporte xx xxxxxxx ”.
• Teniendo en cuenta las proyecciones de producción de JET A1 de la Refinería de Barrancabermeja y de la Refinería xx Xxxxxxxxx y las estimaciones de demanda elaboradas por Ecopetrol S.A., se prevé la necesidad de disponer de producto importado para suplir la demanda del país en el periodo julio de 2019 a junio de 2020.
CAPÍTULO PRIMERO
1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1
1.1 OBJETO DEL PROCESO
ECOPETROL S.A. (en adelante “ECOPETROL”) actuando en nombre propio y/o como mandatario de REFINERÍA XX XXXXXXXXX S.A.S. (en adelante “Reficar”), en su calidad de Refinador y de Importador se permite poner a disposición xxx xxxxxxx los volúmenes de JET A1 producidos en la Refinería de Barrancabermeja (GRB) y en la Refinería xx Xxxxxxxxx (Reficar) y producto importado, para efectos de recibir solicitudes de compra por parte de los interesados, con la finalidad de asignar volúmenes de JET A1.
Parágrafo 2º: Para efectos de lo que se señala en el presente Proceso, se denominará Contrato a aquel Contrato de Suministro que constará por escrito y que acuerden suscribir las Partes como resultado del presente Proceso de Comercialización de JET A1.
1.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO
El siguiente es el cronograma del presente Proceso y los tiempos previstos para su desarrollo.
Actividad | Características y fecha o plazo |
Publicación de los términos del Proceso junto con las Condiciones Generales y Específicas del Contrato. | 29 xx xxxx de 2019 |
Observaciones o solicitudes de aclaración al Proceso de comercialización de JET A1 y a las Condiciones Generales y Específicas del Contrato. | Desde el 29 xx xxxx de 2019 a las 7:30 a.m. hasta el 4 xx xxxxx a las 4:30 p.m. |
Recepción de la documentación requerida incluida la línea base. | Desde el 5 xx xxxxx de 2019 a las 7:30 a.m. hasta el 10 xx xxxxx de 2019 a las 4:30 p.m., según la hora legal Colombiana. |
Publicación de disponibilidad de volumen para los meses de julio y agosto de 2019 | 11 xx xxxxx de 2019 |
Recepción de solicitudes para los meses de julio y agosto de 2019 | Dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la publicación de disponibilidad. |
Asignación de cantidades para los meses de julio y agosto de 2019. | Dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la recepción de solicitudes. |
Suscripción de los Contratos | Dentro de los seis (6) días calendario contados a partir del día hábil siguiente a la Asignación de cantidades para los meses de julio y agosto de 2019. |
Parágrafo 1º: Las fechas indicadas en la tabla anterior podrán ser modificadas por ECOPETROL de acuerdo con las necesidades del Proceso.
1.3 ACLARACIONES Y ADENDOS AL PROCESO
Todas las consultas y observaciones sobre el presente Proceso serán resueltas exclusivamente mediante el correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xxx.xx.
Toda modificación al Proceso y sus Anexos se efectuará mediante Adendos, los cuales formarán parte integral del Proceso y se publicarán en la página web de ECOPETROL.
Los Adendos y aclaraciones posteriores derogan a los anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.
1.4 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LAS SOLICITUDES
Cada Interesado asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados c on la integración, elaboración y presentación de sus Solicitudes.
ECOPETROL no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del Proceso y no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por concepto de los costos en que hayan incurrido los Interesados a efectos de participar en aquel.
1.5 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES - PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
Las irregularidades, actuaciones u omisiones indebidas de servidores públicos de ECOPETROL presentadas con ocasión del trámite del presente Proceso, podrán ser informadas a la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento de ECOPETROL S.A. a los Teléfonos 0000000, opción 6, fax 0000000, línea gratuita para el resto del país 018000 918418; dirección física: Xxxxxxx 00 Xx 00 – 00, Xxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X.; al link xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xx/xxx/00000/xxxxx.xxxx
Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los númer os telefónicos: (0) 000 00 00, (0) 000 00 00, (0) 000 00 00; vía fax al número telefónico: (0) 000 0000; la línea transparente del
programa, a los números telefónicos: 9800 - 913040 o (0) 000 00 00; correo electrónico, en la dirección: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa, en la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; correspondencia o personalmente, en la dirección: Xxxxxxx 0 Xx 0 -00, Xxxxxx X.X.
CAPÍTULO SEGUNDO
2. FORMULACIÓN DE LAS SOLICITUDES
2.1. PARTICIPANTES DEL PROCESO
De acuerdo con los agentes de la cadena de combustibles establecidos en el Decreto 1073 de 2015, únicamente podrán participar en el presente Proceso y por tanto presentar Solicitudes:
a) Los Distribuidores Mayoristas.
b) Los Distribuidores Minoristas (Estaciones de Servicio de Aviación).
Adicionalmente y según concepto del Ministerio de Minas, podrá presentar Solicitudes, el transportador por poliductos (en adelante el Transportador) con el fin de compensar las pérdidas que se presentan en el sistema por poliducto.
Parágrafo: Para efectos del presente documento, se denominará Interesado (s) a todos aquellos participantes del presente Proceso que requieran comprar Jet A1 a ECOPETROL. Se denominarán Compradores a aquellos Interesados que como resultado de su participación en el presente Proceso suscriban un Contrato de suministro de Jet A1 con ECOPETROL.
2.2. REQUISITOS MÍNIMOS
Para que las Manifestaciones de Interés sean admisibles, los Interesados deberán acreditar el cumplimiento de los REQUISITOS MÍNIMOS, los cuales serán verificados por ECOPETROL a través del Listado de Agentes de la Cadena que publica el Ministerio de Minas y Energía en la página WEB del SICOM:
a) Que los Interesados se encuentren debidamente constituidos como Distribuidores Mayoristas o como Distribuidores Minoristas (Estaciones de Servicio de Aviación).
b) Acreditar mediante declaración juramentada en los términos en que consta en el Anexo No. 1 que cuentan con las instalaciones y el almacenamiento requerido para recibir el volumen del Producto solicitado en los Puntos de Entrega descritos en el numeral 4.2 del presente documento. En caso que el Interesado no cuente con la logística necesaria para retirar el producto en alguno de los puntos de entrega citados en el numeral 4.2., deberá manifestar en el Anexo No. 1 que tiene un acuerdo con alguno de los agentes que suscriba contrato con Ecopetrol mediante el cual garantiza que cuenta con las instalaciones y facilidades de recibo de dicho agente.
c) Allegar a ECOPETROL dentro de los plazos establecidos, la documentación completa requerida para inscribirse como clientes (aplica para clientes nuevos o que no se encuentren registrados como clientes en ECOPETROL y Reficar de acuerdo con los requerimientos y con la documentación exigida por ECOPETROL y por Reficar para tal fin.
d) Certificación de la línea base en los términos descritos en el numeral 2.3.1. del presente documento.
2.3. PRESENTACIÓN DE LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS EN LA COMPRA DE JET A1
Los Interesados deberán aportar la carta de manifestación de interés en la compra de JET A1, de acuerdo con el Anexo No. 1 del presente Proceso, suscrita por quien actúe en nombre y representación de los Interesados. Este requisito no será subsanable.
2.3.1. Información de línea base:
Los Interesados deberán presentar su línea base de demanda atendida por zona de influencia, la cual deberá ser construida a partir del histórico de demanda del periodo comprendido entre el primero (1°) de julio de 2018 hasta el treinta (30) xx xxxxx de 2019. Para los fines pertinentes se deberá diferenciar el volumen de dicha demanda que es atendido directamente y el volumen que es atendido a través de otros Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas o Estaciones de Servicio de Aviación. Igualmente, deberán informar qué parte de dicho volumen es suministrado directamente por ECOPETROL, esto con el fin de contar con la demanda base del País.
La línea base por zona de cada Interesado (A), deberá reportarse como las ventas directas o indirectas realizadas a cada zona menos las ventas indirectas a dicha zona realizadas a través de compradores actuales de ECOPETROL (B) que han venido participando en la Oferta Pública de Volúmenes del periodo Jul/18 a Jun/19. Lo anterior con el fin de evitar duplicidad en la información y distorsión en las demandas reales por zona atendidas por cada comprador. En caso que el comprador actual de ECOPETROL (B) desee mantener el esquema de compra a través del Interesado (A) en alguna zona, dicho volumen no será descontado en la línea base del Interesado (A). La información de la línea base deberá ser certificada por Revisor Fiscal mediante el Anexo No. 2.
La Solicitud mínima total deberá ser de 267 bd (barriles día), por tanto, Interesados cuya línea base se encuentre por debajo de este volumen, deberán ajustar el volumen a los 267 bd en la primera Solicitud que realicen, convirtiéndose ésta en su línea base para el primer trimestre de ejecución del Co ntrato.
En el caso de Interesados que no cuenten con línea base, se les asignaran 267 bd (barriles día) o en caso de requerir volúmenes mayores deberán informar el(los) contrato(s) que respaldan la solicitud de volumen, indicando el nombre de la compañía que los atiende actualmente. Para este fin, los Interesados deberán diligenciar el Anexo No. 3.
Trimestralmente, los Compradores deberán actualizar la línea base a partir de la información promedio del trimestre inmediatamente anterior, la cual constará en el Anexo No. 2. En este orden de ideas, las actualizaciones de línea base se presentarán dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de los siguientes meses: octubre de 2019 (incluye el promedio de julio a septiembre de 2019), enero de 2020 (incluye el promedio de octubre a diciembre de 2019) y abril de 2020 (incluye el promedio de enero a marzo de 2020).
En el caso del Transportador, no se tendrá en cuenta la línea base, sus solicitudes mensuales serán por el poliducto por donde requieran producto para reposición de pérdidas. Dicha solicitud deberá realizarse a través del Anexo No. 4 y se atenderá su solicitud a partir de la fuente desde la cual se reciba producto en el poliducto.
Las Manifestaciones de Interés, así como los documentos para la acreditación de los REQUISITOS MÍNIMOS deberán ser enviadas al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xxx.xx en la fecha y hora establecida en el cronograma definido en el numeral 1.2.del presente documento).
Lo contemplado en este numeral no aplica para el Transportador.
2.4. CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Para que las Solicitudes sean admisibles, los Interesados deberán acreditar con la presentación de las mismas, que:
a) Su objeto social les permite presentar las Solicitudes y ejecutar el Contrato y que por tanto cuentan con capacidad legal.
b) La duración de la persona jurídica, contada a partir de la fecha de publicación del Proceso, no es inferior al plazo previsto para la asignación de volúmenes de la Primera Ronda, más el plazo de ejecución del Contrato y un (1) año más. Si fuere inferior, esa circunstancia se podrá subsanar dentro del plazo que ECOPETROL indique.
c) Actúan a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlas en la presentación de las Solicitudes y la celebración y ejecución del Contrato.
Cuando, de conformidad con el documento respectivo, el representante legal o apoderado de la persona jurídica no tenga facultades suficientes para presentar las Solicitudes o para ejecutar el Contrato, se deberá anexar a las Solicitudes el acta en la que conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la ejecución del Contrato.
Si a las Solicitudes no se anexare el acta en la que conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la ejecución del Contrato, ECOPETROL entenderá que el representante legal de la persona jurídica actúa en el Proceso como un agente oficioso, y que por lo mismo, la presentación de las Solicitudes y los efectos que de ello se derivan no le son oponibles a aquella.
Por lo anterior, las Solicitudes presentadas en nombre y representación de la persona jurídica sólo podrán ser admitidas por ECOPETROL en la medida en que esa presentación sea ratificada por dicha persona jurídica, aportando para tal efecto y dentro del plazo que ECOPETROL señale, el documento en el que conste la decisión del órgano social competente, que autorice o ratifique la presentación de las Solicitudes y la ejecución del Contrato.
Con el fin de acreditar la existencia y representación legal, los Interesados deberán adjuntar a sus Solicitudes un certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de publicación de l Proceso.
La omisión del certificado de existencia y representación legal, o el defecto en la fecha de expedición del mismo serán subsanables.
2.5. REGLAS PARA LA ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS
ECOPETROL verificará el cumplimiento de los REQUISITOS MÍNIMOS siguiendo las reglas que se establecen a continuación, además de las que aparezcan en otros apartes de l Proceso:
a) En el evento en que en las Manifestaciones de Interés no se haya incluido la documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, ECOPETROL podrá solicitar a los Interesados allegar dicha documentación soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, sin que ello implique modificación de las Solicitudes.
b) Si los Interesados, durante el plazo (o plazos) otorgado(s) por ECOPETROL, no hacen las aclaraciones o no allegan la documentación soporte solicitada, y de lo consignado en las Manifestaciones de Interés no es posible aclarar lo requerido, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, las Solicitudes no serán admisibles o no será tenido en cuenta el volumen de JET A1, según sea el caso. En todo caso, la información o documentación faltante deberá ser enviada al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xxx.xx.
c) Sin perjuicio de la facultad de ECOPETROL de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias entre la información consignada por los Interesados en sus Manifestaciones de Interés, y la documentación soporte aportada con las mismas, prevalecerá lo consignado en las segundas.
d) En virtud de los principios de transparencia e igualdad, las Manifestaciones de Interés no podrán ser modificadas una vez ocurrida su presentación. En consecuencia, la documentación soporte y/o las aclaraciones aportadas por los Interesados con posterioridad a esa fecha sólo se tendrán en cuenta si corresponden a aspectos subsanables.
e) ECOPETROL sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los documento s de soporte idóneos, según lo que se establezca al respecto en el Proceso.
f) Todos los cálculos que se realicen para efectos de determinar los volúmenes asignados serán aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, así: cuando la fracción decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la unidad, y cuando la fracción decimal de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero anterior de la unidad.
g) La integración y elaboración de las Manifestaciones de Interés y el aporte de la información y documentación soporte de la misma, es de exclusiva responsabilidad de los Interesados. ECOPETROL no está obligada a solicitar aclaraciones o documentación soporte.
h) ECOPETROL podrá solicitar a los Interesados información adicional sobre lo consignado en las Manifestaciones de Interés o en la documentación soporte. También podrá solicitar al Interesado allegar documentación soporte adicional a la contemplada en el Proceso.
i) Los Interesados deberán aportar los documentos adicionales que se exijan en el presente Proceso.
CAPÍTULO TERCERO
3. ADMISIBILIDAD E INADMISIBILIDAD DE LAS SOLICITUDES
3.1 ADMISIBILIDAD DE LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS
Las Manifestaciones de Interés serán admisibles cuando hayan sido presentadas oportunamente y se encuentren ajustadas a los términos y condiciones establecidos en el presente Proceso.
Se consideran ajustadas al presente Proceso, y por consiguiente serán admisibles, las Manifestaciones de Interés que cumplan todos y cada uno de los REQUISITOS MÍNIMOS y no se halle comprendid a en una o varias de las causales de inadmisibilidad que se describen en el presente documento.
3.2. INADMISIBILIDAD DE LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS
Serán inadmisibles las Manifestaciones de Interés que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en las restantes causales de inadmisibilidad que aparezcan en este Proceso:
a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de subsanación prevista en el Proceso, las Solicitudes no cumplan con uno o varios de los REQUISITOS MÍNIMOS previstos.
b) Cuando las Manifestaciones de Interés: (i) se presenten en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad; (ii) sean extemporáneas, (iii) se presenten en un lugar o por un medio diferente al indicado en el presente Proceso, o (iv) sean parciales.
c) Cuando los Interesados se encuentren en una o varias de las siguientes situaciones: (i) estar incursos en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad prev istas en la Constitución Política o en la Ley; (ii) tengan un conflicto de interés de origen legal o contractual; (iii) se encuentren en situación de incumplimiento frente a las normas de prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que les sean aplicables.
d) Cuando los Interesados, con ocasión de su participación en el Proceso incurra en grave violación del Código de Ética de ECOPETROL.
e) Cuando los Interesados incurran en una causal de disolución no enervada antes de la publicación del
Proceso.
f) Cuando los Interesados, de manera expresa, indiquen que no cumplen con un requisito mínimo o que no aportan un documento cuya ausencia es calificada como insubsanable en el Proceso.
g) Cuando la información consignada en los documentos que integran las Solicitudes no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
CAPÍTULO CUARTO
4. DESARROLLO DEL PROCESO DE JET A1
4.1. VOLÚMENES DISPONIBLES DE PRODUCCIÓN POR PARTE DE ECOPETROL Y REFICAR
Para efectos del presente Proceso, ECOPETROL se permite poner a disposición xxx xxxxxxx los volúmenes de JET A1 producidos en las Refinerías de Barrancabermeja y Cartagena puestos en malla de Refinería, así como el producto importado que de acuerdo al balance oferta – demanda resulte necesario para cubrir las solicitudes de todos los Compradores.
Volúmenes estimados de producción de JET A1 por parte de Refinería de Barrancabermeja (GRB) y Reficar:
MES | Refinería de Barrancabermeja Volumen equivalente en (BDC) | Refinería xx Xxxxxxxxx Volumen equivalente en (BDC) | OBSERVACIONES |
Julio 2019 | 22.300 | 8.000 | Proyección tentativa de producción |
Agosto 2019 | 22.800 | 8.000 | Proyección tentativa de producción |
En caso que el balance oferta-demanda arroje como resultado la necesidad de producto importado, ECOPETROL realizará las gestiones correspondientes para la importación del producto requerido y el Comprador aceptará la asignación de volumen de producto importado bajo los términos y condiciones
descritos en el Proceso, siempre que dicho volumen no supere el 10% del volumen total de la oferta de producto de acuerdo con las solicitudes de todos los Compradores.
Los volúmenes indicados en la tabla anterior, corresponden a una estimación y no se constituyen en volúmenes en firme. En las fechas establecidas en el cronograma incluido en el numeral 1.2 del presente documento, se publicarán los volúmenes en firme, para el período julio y agosto de 2019.
Para los meses siguientes ECOPETROL informará durante el mes m-2 la disponibilidad de producto del mes m, de acuerdo al siguiente cronograma:
Actividad | Plazos |
Publicación de disponibilidad de volumen para el mes m. | Primeros ocho (8) días hábiles del mes m-2 |
Recepción de solicitudes para el mes m. | Dentro de los (3) días hábiles posteriores a la publicación de disponibilidad. |
Asignación de volúmenes para el mes m. En este periodo se realiza la revisión de solicitudes y en caso de requerirse, los ajustes a las solicitudes por parte de los Compradores. | Dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la recepción de solicitudes. |
Parágrafo 1º: Los plazos indicados en la tabla anterior podrán ser modificados por ECOPETROL. Dichas modificaciones serán informadas a través de la circular en la cual ECOPETROL publicará la disponibilidad de volumen para cada mes de entregas (mes m).
4.2. PUNTOS DE ENTREGA DE JET A1:
El JET A1 objeto del Contrato a suscribir como resultado del desarrollo del presente Proceso será entregado en los siguientes puntos:
(i) GRB: La malla que delimita la Refinería de Barrancabermeja, propiedad de ECOPETROL, de la Estación de bombeo Galán, propiedad del Transportador.
(ii) Reficar: La malla que delimita la Refinería xx Xxxxxxxxx, corresponde a la válvula xx xxxxx propiedad de ECOPETROL, que interconecta los sistemas asociados del Comprador y del Transportador.
(iii) Producto importado: Puerto definido por ECOPETROL. Los puertos para el suministro de
producto importado actualmente se encuentran ubicados en Cartagena y Barranquilla. En caso que Ecopetrol cambie de Puerto de entrega lo informará por escrito al Comprador.
(iv) Producto de respaldo: El almacenamiento de respaldo para el interior del país estará ubicado en Rio Sogamoso. En caso que ECOPETROL cambie este punto lo informará por escrito al Comprador. Para el Transportador no aplica este punto de entrega.
En el(los) punto(s) de entrega ECOPETROL transferirá al Comprador la propiedad del producto.
Una vez ECOPETROL entregue el producto al Comprador en el(los) punto(s) de entrega, cesa para ECOPETROL toda obligación y responsabilidad con relación al producto.
4.3. DEFINICIÓN DE ZONAS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS SOLICITUDES
• Xxxxx Norte: Comprende los departamentos de Guajira, Atlántico, Xxxxxxxxx, Xxxxx, Sucre, Córdoba, Bolivar y San Xxxxxx y Providencia.
• Antioquia: Comprende los departamentos de Antioquia, Chocó, Caldas, Risaralda y Quindío.
• Santanderes: Comprende los departamentos xx Xxxxxxxxx y Norte xx Xxxxxxxxx.
• Occidente: Comprende los departamentos de Valle, Cauca, Nariño.
• Centro: Bogotá, Guaymaral, Sabana de Bogotá, Boyacá
• Sur y Oriente: Meta, Caquetá, Guaviare, Amazonas, Putumayo, Vaupés, Guainía, Vichada, Casanare, Arauca.
4.4. DETERMINACIÓN DE LOS VOLÚMENES DE JET A1 OBJETO DE ASIGNACIÓN
4.4.1. Mensualmente ECOPETROL publicará la disponibilidad de cada Refinería durante el mes m -2 para el mes m en firme y la proyección para los meses m+1 y m+2.
4.4.2. Mensualmente (mes m-2) los Compradores, en virtud de su obligación de recibo contenida en el Contrato, solicitarán el volumen requerido por zona para el mes m durante los diez (10) primeros días del mes m-2 y presentarán una proyección para los meses m+1 y m+2.
4.4.3. Una vez ECOPETROL reciba todas las solicitudes a través del Anexo No. 5 dentro del plazo previsto, procederá con la revisión y solicitudes de ajustes si corresponde.
En caso de presentarse una desviación significativa (+/- 10%) frente a la línea base en alguna de las zonas, el Comprador deberá aportar la justificación correspondiente mediante el Anexo No. 6, indicando las razones de la desviación y en caso que se trate de una modificación de contratos, rel acionar los mismos, así como el nombre de la compañía que los atendía previamente, de conformidad con lo establecido en el Anexo No. 3. En este caso, la compañía que ya no atenderá dicha demanda, en su nominación por zona deberá reflejar el cambio. En caso de optar por mantener el volumen para dicha zona, deberá indicarlo explícitamente en la Solicitud de dicho mes, caso en el cual, se le asignará producto Importado, a menos que se cuente con excedentes procedentes de las fuentes nacionales en dicho mes.
Para tales efectos, mensualmente se incluirá dentro del periodo de asignaciones, un periodo de revisión por parte de ECOPETROL, de las nominaciones frente a la línea base vigente y solicitará las explicaciones que requiera en caso de presentarse desviaciones que no hayan sido justificadas y de ser necesario, solicitará a los Compradores realizar ajustes a las solicitudes. En caso que el Comprador no justifique la desviación o no realice los ajustes que corresponda, se tomará para la asignación la información de la línea base vigente y no la información de la solicitud para dicho mes.
Si durante el periodo de ejecución del presente Proceso (julio de 2019 a junio de 2020), surge algún Interesado que no haya participado desde la etapa inicial del Proceso, podrá acceder a la posibilidad de suscribir un Contrato cuya fuente primaria será producto Importado ubicado en alguno de los Puertos, a menos que existan excedentes de producto nacional.
4.4.4. Cerrada la etapa anterior ECOPETROL incluirá dicha información en el modelo de distribución1 del cual trata el numeral 4.6. y como resultado se obtendrán las ponderaciones por fuente - zona que se aplicarán a las nominaciones de cada Comprador, lo cual permitirá realizar las asignaciones por fuente para cada Comprador. En caso que la demanda supere la oferta nacional, se asignará producto importado en la cantidad que indique el modelo de distribución para cada Comprador, aplicando el modelo de distribución descrito en el numeral 4.6.
4.4.5. Dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la recepción de solicitudes, ECOPETROL informará las cantidades asignadas por fuente resultantes de aplicar el modelo de distribución descrito en el numeral 4.6., las cuales serán la base para medir el cumplimiento de los contratos mensualmente. La cantidad total entregada/retirada por fuente, podrá tener una desviación durante el mes de ejecución de +/- 5%.
1 Modelo im plementado por ECOPETROL para realizar la distribución de las fuentes a partir de los costos logísticos asociados a la entrega del producto en las diferentes zonas del país.
4.4.6. En el caso del Transportador sus solicitudes mensuales serán por el poliducto por donde requieran producto para reposición de pérdidas. Dicha solicitud deberá realizarse a través del Anexo No. 4 y se atenderá su solicitud a partir de la fuente desde la cual se reciba producto en el poliducto.
4.5. CONTRATOS A SUSCRIBIR
Los Contratos a suscribir incluirán las tres fuentes: i) JET A1 de GRB, ii) JET A1 de Reficar, iii) JET A1 importado.
ECOPETROL podrá construir almacenamiento de respaldo con producto importado para respaldar la demanda del interior del país. Cada tres (3) meses ECOPETROL rotará el producto, razón por la cual, la(s) zona(s) que potencialmente se respalde(n) ante una contingencia con dicho almacenamiento recibirá(n) una porción de producto importado dentro de la asignación que se realice cada tercer mes y el Comprador estará en la obligación de recibir dicho producto. El producto así asignado no representará más del 10% de la demanda de la zona de ese mes.
4.6. MODELO DE DISTRIBUCIÓN
Corresponde al modelo implementado por ECOPETROL que permite realizar la distribución de las fuentes, a partir de los costos logísticos asociados a la entrega del producto en las diferentes zonas del país definidas en el numeral 4.3. Corresponde a un modelo de programación lineal cuya función objetivo es el mínimo costo país.
Este modelo tiene como datos de entrada, la producción de las Refinerías de Barrancabermeja y Cartagena para el mes m y la solicitud total por zonas realizadas por los Compradores para el mes m. A partir de esta información, el modelo realiza el balance oferta – demanda y determina la necesidad de producto importado. Una vez se ejecuta el modelo éste arroja como resultado la distribución de las fuentes tanto nacionales como de producto importado para cada una de las zonas definidas en el numeral 4.3.
A partir de esta información, se pondera cada fuente por zona y se aplica dicha ponderación a la solicitud por zona de cada cliente. Ejemplo, la Zona Norte según el modelo será atendida con 80% de producto de Reficar y 20% con producto importado, en este orden de ideas, si el cliente solicitó 3 kbd por la Zona Norte, se le asignará para dicha zona 2,4 kbd de Reficar y 0,6 kbd de producto importado. Al final del ejercicio se suman las asignaciones realizadas desde cada fuente a todas las zonas y se informa la asignación por fuente.
5. ANEXOS
ANEXO No. 1. MODELO CARTA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN LA COMPRA DE JETA1 ANEXO No. 2. CERTIFICACIÓN LÍNEA BASE
ANEXO No. 3. MODIFICACIONES DE CONTRATOS ENTRE AGENTES
ANEXO No. 4. SOLICITUD DE VOLUMEN POR PARTE DEL TRANSPORTADOR POR POLIDUCTO ANEXO No. 5. MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD
ANEXO No. 6. JUSTIFICACIÓN DE DESVIACIONES FRENTE A LA LÍNEA BASE
ANEXO No. 1.
MODELO CARTA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN LA COMPRA DE JETA1
Señores
ECOPETROL S.A.
Atn. Gerencia de Productos y Petroquímicos Bogotá D.C.
Ref. PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1 – JULIO /2019 a JUNIO /2020
1. IDENTIFICACIÓN DEL INTERESADO
RAZÓN SOCIAL: | [ E C | INSERTAR RAZÓN SOCIAL SEGÚN CONSTA EN EL CERTIFICADO DE | |
XISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE | |||
XXXXXXX | ] | ||
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA NIT: | [INSERTAR NÚMERO DEL NIT] | ||
CALIDAD(ES) REGULATORIA(S) EN LA(S) QUE ACTÚA: | [ D | INDICAR SI PARA EFECTOS DE LA PRESENTE PROCESO SE ACTÚA COMO | |
ISTRIBUIDOR O COMO ESTACIÓN DE SERVICIO DE AVIACIÓN | |||
DIRECCIÓN: | [ | INSERTAR DIRECCIÓN | ] |
CIUDAD: | [ | INSERTAR CIUDAD | ] |
TELÉFONO: | [ | INSERTAR TELÉFONO] | |
CORREO ELECTRÓNICO: | [ | INSERTAR CORREO ELECTRÓNICO | ] |
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: | [ | INSERTAR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL | ] |
CÉDULA DE CIUDADANÍA: | [ | INSERTAR NÚMERO DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA | ] |
El suscrito, actuando en nombre y representación de [INSERTAR RAZÓN SOCIAL DEL INTERESADO], manifiesto interés en la compra de JETA1 y me permito adjuntar los documentos señalados en el numeral 2.2. del Proceso de comercialización de Jet A1 para el periodo Julio de 2019 a junio de 2020.
DECLARACIONES Y ACREDITACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS
COMO ESTACIÓN DE SERVICIO DE AVIACIÓN O TRANSPORTADOR]
[DILIGENCIAR ESTA OPCIÓN SI LA SOLICITUD SE FORMULA COMO DISTRIBUIDOR MAYORISTA,
DECLARACIONES DEL INTERESADO
Declaro bajo la gravedad de juramento:
a) Que la Manifestación de Interés de Compra de JET A1 es incondicional e irrevocable.
b) Que conozco y acepto expresamente todos y cada uno de los requisitos, condiciones, manifestaciones, obligaciones y responsabilidades que establece el Proceso, y me someto en forma integral y sin objeción a las disposiciones de los mismos para todos los efectos relacionados con o derivados de la participación en el Proceso.
c) Que en caso que el balance oferta-demanda arroje como resultado la necesidad de producto importado de acuerdo con el modelo de distribución de ECOPETROL, acepto expresamente la asignación de volumen de producto importado bajo los términos y condiciones descritos en el Proceso, siempre que dicho volumen no supere el 10% del volumen total de la oferta de producto de acuerdo con las solicitudes de todos los Compradores.
d) Que cuento con las instalaciones y el almacenamiento requerido para recibir el producto solicitado en los Puntos de Entrega descritos en el numeral 4.2 del Proceso. [NO APLICA PARA EL TRANSPORTADOR]
e) [Que cuento con un acuerdo con [INSERTAR RAZÓN SOCIAL DEL AGENTE], mediante el cual garantizo que dicha compañía pone a mi disposición las instalaciones y facilidades para recibir el producto en una fuente en la cual no cuento con las instalaciones y facilidades para recibir directamente.] [DILIGENCIAR ESTA
OPCIÓN SI NO CUENTA CON LAS FACILIDADES PARA RECIBIR EL PRODUCTO EN ALGUNO DE LOS PUNTOS DE ENTREGA ]
[NO APLICA PARA EL
TRANSPORTADOR]
f) Que los volúmenes solicitados serán destinados única y exclusivamente para compensar las pérdidas que se presentan en el sistema por poliducto. [SOLO APLICA PARA EL TRANSPORTADOR POR POLIDUCTO ]
[DILIGENCIAR ESTA OPCIÓN SI ESTÁ OBLIGADO]
g) Que cumplo con las obligaciones contenidas en las normas vigentes en relación con la implementación de sistemas de prevención y control al lavado de activo s y financiación del terrorismo.
[DILIGENCIAR ESTA OPCIÓN SI NO ESTÁ OBLIGADO]
h) Que no me encuentro obligado por las normas vigentes a implementar sistemas de prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo.
(Firma del Representante Legal)
(Indicar nombre del Representante Legal)
Representante Legal
(Indicar nombre del Interesado)
Dirección comercial del Interesado Teléfono No.
Correo Electrónico
CERTIFICACIÓN LÍNEA BASE
Señores
ECOPETROL S.A.
Atn. Gerencia de Productos y Petroquímicos Bogotá D.C.
Ref. PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1 – JULIO /2019 a JUNIO /2020
El suscrito, Revisor Fiscal de [INSERTAR RAZÓN SOCIAL DEL INTERESADO], certifico la siguiente información de conformidad con los términos y condiciones descritos en el Proceso.
Línea Base en KBD
Zona donde se consume el producto | Compras directas a Ecopetrol | Ventas directas a consumidor final (A) | Ventas a otros agentes que no compran a Ecopetrol* (B) | Ventas a clientes de Ecopetrol ** (C) | Línea base*** |
Xxxxx Norte | |||||
Antioquia | |||||
Santanderes | |||||
Occidente | |||||
Centro | |||||
Sur y Oriente |
*Otros Agentes: Otros Mayoristas, Minoristas, Estaciones de Servicio de Aviación
** C lientes de Ecopetrol: Organización Terpel S.A., Chevron Petroleum Comany, Chevron Export S.A.S, Combustibles y Transportes Xxxxxxxxx, Energizar S.A., Puma Energy Colombia Combustibles. [POR FAVOR
RELACIOANR EN ESTE PUNTO LOS NOMBRES DE LOS CLIENTES A QUIENES SE LE SUMINISTRA EL PRODUCTO INDICANDO LOS VOLUMENES]
*** Línea base: Ventas directas (A) e indirectas (B) realizadas a cada zona menos las ventas indirectas a dicha zona realizadas a través de Compradores actuales de ECOPETROL (C) que han venido participando de la Oferta Pública de Volúmenes del periodo Jul/18 a Abr/19.
Línea base = A + B – C 2
(Firma del Revisor Fiscal) (Indicar nombre del Revisor Fiscal) Revisor Fiscal (Tarjeta profesional) Teléfono No. Correo Electrónico | (Firma del Representante Legal) (Indicar nombre del Representante Legal) Representante Legal (Indicar nombre del Solicitante) Dirección comercial del Solicitante Teléfono No. Correo Electrónico |
2 Si el Interes ado o Comprador (X) va a continuar haciendo las ventas relacionadas en la columna C al cliente de Ecopetrol (Y), no tendrá que res tar es ta columna, as í las cos as , el cliente de Ecopetrol (Y) que continúe haciendo compras a Ecopetrol a través del Interes ado o Comprador (X) para una determinada zona, no pres entará s olicitud en dicha zona. Es to con el fin de no duplicar s olicitudes .
MODIFICACIONES DE CONTRATOS ENTRE AGENTES
Señores
ECOPETROL S.A.
Atn. Gerencia de Productos y Petroquímicos Bogotá D.C.
Ref. PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1 – JULIO /2019 a JUNIO /2020
El suscrito, Revisor Fiscal de [INSERTAR RAZÓN SOCIAL DEL INTERESADO], certifico la siguiente información en relación con los contratos que la compañía [INSERTAR RAZÓN SOCIAL DEL INTERESADO], empezará a ejecutar durante el (los) periodos que aquí se detallan:
Referencia del contrato | Contraparte | Plazo de ejecución | Volumen comprometido | Compañía (s) que atienden o atendían dicho contrato | Volumen que tienen o tenían comprometido dichas compañías |
Se adjunta certificación emitida por la (las) contrapartes3 en relación con la modificación de volumen de un agente a otro. [Dicha certificación debe indicar como queda la asignación de volumen en cada contrato por agente],
(Firma del Revisor Fiscal) (Indicar nombre del Revisor Fiscal) Revisor Fiscal (Tarjeta profesional) Teléfono No. Correo Electrónico | (Firma del Representante Legal) (Indicar nombre del Representante Legal) Representante Legal (Indicar nombre del Solicitante) Dirección comercial del Solicitante Teléfono No. Correo Electrónico |
3 Cliente final del Comprador o Interesado
SOLICITUD DE VOLUMEN POR PARTE DEL TRANSPORTADOR POR POLIDUCTO
Señores
ECOPETROL S.A.
Atn. Gerencia de Productos y Petroquímicos Bogotá D.C.
Ref. PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1 – JULIO /2019 a JUNIO /2020
El suscrito, actuando en nombre y representación de [INSERTAR RAZÓN SOCIAL DEL INTERESADO], me permito solicitar los siguientes volúmenes, los cuales serán destinados única y exclusivamente para compensar las pérdidas que se presentan en el sistema de transporte:
POLIDUCTO EN EL QUE SE REQUIERE REPOSICIÓN | Nominación (BDC) [INSERTAR MES Y AÑO] |
(Firma del Representante Legal)
(Indicar nombre del Representante Legal)
Representante Legal
(Indicar nombre del Interesado)
Dirección comercial del Interesado Teléfono No.
Correo Electrónico
MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD
Señores
ECOPETROL S.A.
Atn. Gerencia de Productos y Petroquímicos Bogotá D.C.
Ref. PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1 – JULIO /2019 a JUNIO /2020
1. IDENTIFICACIÓN DEL INTERESADO
RAZÓN SOCIAL: | [ E C | INSERTAR RAZÓN SOCIAL SEGÚN CONSTA EN EL CERTIFICADO DE | |
XISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE | |||
XXXXXXX | ] | ||
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA NIT: | [INSERTAR NÚMERO DEL NIT] | ||
CALIDAD(ES) REGULATORIA(S) EN LA(S) QUE ACTÚA: | [ D | INDICAR SI PARA EFECTOS DE LA PRESENTE PROCESO SE ACTÚA COMO | |
ISTRIBUIDOR O COMO ESTACIÓN DE SERVICIO DE AVIACIÓN | |||
DIRECCIÓN: | [ | INSERTAR DIRECCIÓN | ] |
CIUDAD: | [ | INSERTAR CIUDAD | ] |
TELÉFONO: | [ | INSERTAR TELÉFONO] | |
CORREO ELECTRÓNICO: | [ | INSERTAR CORREO ELECTRÓNICO | ] |
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: | [ | INSERTAR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL | ] |
CÉDULA DE CIUDADANÍA: | [ | INSERTAR NÚMERO DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA | ] |
2. SOLICITUD DE JET A1 POR ZONA
ZONA DONDE SE CONSUME EL PRODUCTO | Nominación en firme (BDC)* [INSERTAR MES Y AÑO] | Nominación proyectada4(BDC) [INSERTAR MES Y AÑO] | Nominación proyectada (BDC) | ||
[ | INSERTAR MES Y AÑO | ] | |||
Xxxxx Norte | |||||
Antioquia | |||||
Santander y Norte xx Xxxxxxxxx | |||||
Occidente | |||||
Bogotá | |||||
Sur y Oriente | |||||
*La Solicitud mínima total deberá ser de 267 bd (barriles día).
(Firma del Representante Legal)
(Indicar nombre del Representante Legal)
Representante Legal
(Indicar nombre del Interesado)
Dirección comercial del Interesado Teléfono No.
Correo Electrónico
4 Para las solicitudes a presentar en el mes junio de 2019 según lo esta blecido en el cronograma del proceso (numeral 1.2.) la solicitud xx xxxxxx de 2019 será en firme.
JUSTIFICACIÓN DE DESVIACIONES FRENTE A LA LÍNEA BASE
Señores
ECOPETROL S.A.
Atn. Gerencia de Productos y Petroquímicos Bogotá D.C.
Ref. PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE JET A1 – JULIO /2019 a JUNIO /2020
El suscrito, Revisor Fiscal de [INSERTAR RAZÓN SOCIAL DEL INTERESADO], certifico la siguiente información de conformidad con los términos y condiciones descritos en el Proceso.
DESVIACIONES POR ZONA KBD
ZONA DONDE SE CONSUME EL PRODUCTO | Línea base | Nominación (indicar el mes) | % Desviación | Justificación |
Xxxxx Norte | ||||
Antioquia | ||||
Santanderes | ||||
Occidente | ||||
Centro | ||||
Sur y Oriente |
Dentro de las posibles justificaciones seleccionar dentro de las siguientes opciones y ampliar la explicación:
1. Estacionalidad
2. Variación de la demanda de la zona: Entrada o salida de aerolíneas, cambios en las zonas de tanqueo, etc.
3. Modificaciones en los contratos celebrados con las aerolíneas o clientes directos.
4. Otro: ¿C uál? Explicar detalladamente.
(Firma del Revisor Fiscal) (Indicar nombre del Revisor Fiscal) Revisor Fiscal (Tarjeta profesional) Teléfono No. Correo Electrónico | (Firma del Representante Legal) (Indicar nombre del Representante Legal) Representante Legal (Indicar nombre del Solicitante) Dirección comercial del Solicitante Teléfono No. Correo Electrónico |