Contract

Entre los suscritos XXXXXXXX XXXX XXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. 70’115.429 de Medellín (Antioquia), quien obra en nombre y representación de la Federación Colombiana de Municipios, persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro, con personería aprobada por Resolución Especial No. 759 de diciembre 11 de 1989, proferida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D. C., y quien en adelante se denominará LA FEDERACIÓN, por una parte y por la otra,

, identificado con la cédula de ciudadanía No.

de , quien actúa en nombre y representación legal de la empresa ., identificada con el NIT No. , constituida mediante Escritura Pública No. , según consta en el Certificado de Existencia y Representación de la Cámara de Comercio de Bogotá y quien en adelante se llamará , hemos acordado suscribir el presente contrato, previa las siguientes consideraciones. PRIMERA: En consecuencia con sus objetivos misionales, la Federación Colombiana de Municipios se ha comprometido con sus agremiados a contribuir en la implementación de proyectos de fortalecimiento institucional tendientes a solucionar la problemática de la movilidad, lo mismo que a incrementar los niveles de seguridad vial en cada jurisdicción. SEGUNDA: La Federación Colombiana de Municipios ha construido una matriz de variables rectoras, válidas a cualquier proceso de mejora a la movilidad municipal, de cuya aplicación metodológica derivarán modelos de gestión tecnológica ajustados a cada municipio para emprender acciones específicas que transformen la operación de tránsito y el servicio al ciudadano hasta los niveles óptimos en función de las inversiones que sea necesario realizar para el logro de los objetivos propios a los planes de desarrollo y de seguridad vial en cada municipio. TERCERA: Para el desarrollo de los modelos de gestión tecnológica enunciados, es necesario contar con una solución tecnológica y operativa que permita la ejecución de acciones específicas a cada jurisdicción, en relación directa con las condiciones y requerimientos a resolver como resultado de la caracterización técnica resultante en cada caso; lo mismo que enmarcar el sistema de gestión que instrumente este modelo dentro de los mecanismos legales más eficaces para cada proyecto en particular. CUARTA: Expuesto lo anterior, la Federación Colombiana de Municipios con el fin de continuar desarrollando su propósito de creación, orientó sus esfuerzos a contribuir con el mejoramiento de los entes territoriales, para la gestión de la movilidad y seguridad vial, a fin de lograr que los mismos sean competitivos y sostenibles, circunstancia que hizo necesaria la convocatoria de aliados estratégicos del más alto nivel. QUINTA: Con el propósito de seleccionar al aliado estratégico que contribuya con sus recursos a la puesta en servicio del modelo de gestión concebido por la Federación Colombiana de Municipios en el marco de Proyectos de Fortalecimiento Institucional, fue convocada la Invitación Pública 01 de 2015 en los términos del manual de contratación de la Federación Colombiana de Municipios, la cual seleccionó aliado estratégico, por cumplir con las condiciones exigidas por la entidad. Que con base en lo expuesto las partes acuerdan: CLÁUSULA PRIMERA. -OBJETO: Celebrar una alianza estratégica a fin de apoyar a las entidades responsables de regular la movilidad en el país, en el fortalecimiento de su capacidad de controlar el cumplimiento de las normas en materia de movilidad, de forma que las mismas generen mejores condiciones en la seguridad vial, por medio de la implementación de modelos de gestión tecnológica y operativa enmarcados en Proyectos de Fortalecimiento Institucional de LA FEDERACION a los municipios, en los términos y condiciones de la Invitación Pública No. 01 de 2015. PARÁGRAFO: El presente

contrato no genera exclusividad alguna entre las partes, quienes podrán desarrollar otro tipo de contratos y/o convenios que estén enmarcados en el sector de la movilidad. CLÁUSULA SEGUNDA.

–CONTRIBUCION DE LAS PARTES: El aliado estratégico contribuirá con el objeto de este contrato, por medio del aporte económico determinado en la cláusula tercera y los planes de inversión de cada proyecto a desarrollar; de manera consecuente LA FEDERACION contribuirá con el apoyo institucional en los municipios en los cuales deban desarrollarse los diferentes proyectos de fortalecimiento institucional, y posteriormente implementados los modelos de gestión y sistemas de información para la movilidad y mejora de la seguridad vial. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: DOS MILLONES NOVECIENTOS MIL DOLARES AMÉRICANOS (USD 2’900.000.oo), pagaderos así: 1) QUINIENTOS OCHENTA MIL DOLARES AMERICANOS (USD580.000.oo) dentro de los cinco (05)

días hábiles siguientes a la expedición de la Factura por parte de la Federación y 2) DOS MILLONES TRESCIENTOS VEINTE MIL DOLARES AMERICANOS (USD 2’320.000.oo) dentro de los tres (03)

años siguientes a la suscripción del contrato previo cronograma de pagos establecido de mutuo acuerdo entre las partes. Los recursos acá señalados se constituirán como una PRIMA DE OPERADOR, la cual obedecerá a la naturaleza del aliado en relación con su experticia tecnológica e idoneidad técnica en la operación de proyectos como los que se enmarcaran en el contrato. PARÁGRAFO: Los recursos aportados por el Aliado Estratégico no darán lugar a reembolso alguno y la Federación Colombiana de Municipios, tendrá autonomía en su destinación, inversión, gasto y disposición. Dicha suma no hará parte de los gastos de inversión, operativos, financieros para ejecutar los contratos que se suscriban. CLÁUSULA CUARTA.- DURACION: El plazo del contrato, será de quince (15) años, contados a partir de su suscripción. CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL ALIADO ESTRATEGICO: EL ALIADO ESTRATEGICO adquiere para con LA

FEDERACIÓN las siguientes obligaciones: 1). Apoyar con sus recursos humanos, técnicos, económicos y financieros la estructuración de la propuesta que presente la Federación a cada ente territorial. 2). Asumir la participación de los costos contractuales y las garantías que deba cubrir la Federación, en virtud de las relaciones contractuales que se asuman con los entes territoriales. 3). Disponer los recursos necesarios e inversiones para poner en servicio los proyectos operativos de gestión de la movilidad y la seguridad vial en las entidades territoriales a nivel nacional; incluyendo todos los elementos y herramientas que la Federación le solicite para el cumplimiento de las condiciones contractuales que sean asumidas con los entes territoriales. 4). Apoyar la instalación, implementación y puesta en servicio de la solución tecnológica para ejecutar el objeto del contrato. 5). Mantener disponible los recursos humanos y técnicos así como el soporte técnico requerido para la prestación del servicio. 6). Realizar las pruebas de funcionamiento específicas entregando soportes de las mismas, a través de las cuales se garantice el correcto funcionamiento de la solución en cada municipio, las cuales serán acompañadas por el supervisor designado por la Federación. 7). Asumir los costos de licenciamiento para mantener vigentes las licencias de uso sobre los softwares que se requieran. 8). Acogerse a la totalidad de las condiciones y características técnicas y tecnológicas que determine la Federación Colombiana de Municipios, para la ejecución del proyecto en los diferentes entes territoriales a nivel nacional. 9). Obtener las autorizaciones requeridas para suscribir contratos o figuras de asociación en las cuantías que resulten para cada proyecto en los entes territoriales. 10). Realizar la contratación del personal necesario para la operación de cada proyecto y las obligaciones del contrato que se suscriba como producto de la presente convocatoria, y asumir los gastos asociados a su contratación. 11). Mantener la confidencialidad de la información suministrada para la

ejecución de los proyectos objeto de convocatoria. 12). Solicitar y mantener vigentes los permisos, autorizaciones y contratos que sean necesarios para la ejecución del proyecto en cada ente territorial. 13). Acreditar mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) de sus empleados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 14). Entregar toda la información documental solicitada por LA FEDERACIÓN para la ejecución del presente contrato. 15). No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarle a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la Federación Colombiana de Municipios y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. 16). Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos. 17) Suscribir la Garantía acordada entre las partes.

18) Las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato y de las exigencias legales. CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE LA FEDERACIÓN: LA FEDERACIÓN para la ejecución de la alianza adquiere las siguientes obligaciones: 1) Determinar las condiciones y características técnicas y tecnológicas para la ejecución del proyecto en los entes territoriales. 2) Ejercer la supervisión para la correcta ejecución del contrato, y el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales. 3) Exigir al aliado estratégico la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, formulando las recomendaciones, observaciones y sugerencias que sean necesarias para el efecto. 4) Disponer de la plataforma tecnológica que integrará y centralizará el sistema de multas y gestión del tránsito de manera unificada, y que prestará el servicio de soporte de la operación del sistema y permitirá funciones de gestión del tránsito, a través de un centro de datos con características tier 3 que garantice la operación ininterrumpida del Sistema y los subsistemas de procesamiento, backup, storage y networking, y los demás necesarios. 5) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA.- CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El aliado estratégico no podrá ceder el presente contrato a persona alguna, salvo autorización previa, expresa y escrita de LA FEDERACIÓN; sin embargo podrá subcontratar todas aquellas actividades que no impliquen la ejecución de la totalidad del objeto del contrato, siempre bajo su propio riesgo, previa autorización escrita de LA FEDERACION y sin que ello signifique transferencia de la responsabilidad que por medio del presente contrato ha adquirido para con LA FEDERACIÓN. CLÁUSULA OCTAVA.-AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con el personal que requiera EL ALIADO, su vinculación será por su cuenta y riesgo, sin que LA FEDERACIÓN deba asumir costo alguno por concepto de pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos. CLÁUSULA NOVENA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: LA FEDERACIÓN y EL ALIADO, se comprometen a buscar soluciones en forma ágil, rápida y directa de las diferencias y discrepancias surgidas del presente contrato, para el efecto acudirán al empleo de mecanismos alternativitos de solución de controversias contractuales de conciliación y amigable composición. CLÁUSULA DÉCIMA. -RESPONSABILIDAD FISCAL Y TRIBUTARIA: EL ALIADO pagará los derechos, tasas y similares, así como los impuestos que se originen con la ejecución del contrato, y deberá señalar a cual régimen contributivo pertenece. EL ALIADO será el único responsable del cumplimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias en los términos xx xxx. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- INDEMNIDAD: EL ALIADO mantendrá indemne a la Federación Colombiana de Municipios, por cualquier reclamo, acción judicial, demanda, daño o responsabilidad de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada por cualquier persona pública o privada, natural o jurídica, o dependientes del ALIADO, como consecuencia de actos u omisiones del

ALIADO, responsabilidad que se mantendrá aún terminado el contrato por cualquier causa. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costas, sin que la enunciación sea limitativa. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- GERENCIAMIENTO Y ADMINISTRACION: El Gerenciamiento y

Administración del objeto de este contrato, así como la administración de las contribuciones aportadas por las partes estarán a cargo de LA FEDERACION. En virtud de esta responsabilidad, LA FEDERACION en su calidad de Gerente de este contrato podrá determinar el accionar de la ejecución de este contrato en lo que se refiere a la propuesta técnica, económica y operativa de los proyectos de fortalecimiento institucional que se generen a los municipios; no obstante deberá informar al aliado estratégico respecto del modelo de gestión individual que fuera a ser ejecutado cuando un municipio acoja el proyecto de fortalecimiento institucional ofrecido por LA FEDERACION. PARÁGRAFO: Bajo cualquier figura jurídica legal LA FEDERACION podrá apoyarse en terceros idóneos para ejercer las actividades propias al Gerenciamiento que han sido descritas; no así las responsabilidades de administración, las cuales serán indelegables. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.-CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Para solventar los perjuicios que pudiese sufrir LA FEDERACIÓN en caso del incumplimiento, total o parcial de las obligaciones a cargo del aliado estratégico, se estipula como pena pecuniaria un porcentaje igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: En caso de

surgir hechos imprevistos a los cuales no se pueda resistir, que impidan total o parcialmente el cumplimiento por una u otra parte de las obligaciones contraídas por el presente contrato, el plazo de cumplimiento de las obligaciones será prorrogado por un término igual al que duren tales circunstancias. La parte contratante que resulte afectada por tales hechos y que no pueda por ello cumplir con las obligaciones contractuales, deberá notificar por escrito a la otra parte, de manera inmediata, tanto el surgimiento como la terminación de dichas circunstancias. Dentro de un plazo no mayor xx xxxx (10) días desde la fecha de tal aviso, la parte afectada por la fuerza mayor o caso fortuito deberá enviar una carta certificada anexando el documento de la autoridad competente en el cual se certifiquen las condiciones arriba mencionadas y las medidas tomadas para evitarlo, de ser ello procedente, excepto en el evento en que se trate de hechos notorios de público conocimiento. Durante el período en que persistan las circunstancias arriba mencionadas, las partes están obligadas a tomar las medidas necesarias para reducir los perjuicios provocados por las mismas. La parte afectada por tales circunstancias, que no le haya sido posible cumplir con las obligaciones contractuales, deberá informar periódicamente a la otra parte sobre la situación de la fuerza mayor o el caso fortuito. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- GARANTÍA: Para avalar el Cumplimiento de las obligaciones surgidas de este contrato las partes acordaran el tipo de Garantía a suscribir. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. -SUSPENSIÓN: Las partes de común acuerdo podrán suspender los plazos del contrato cuando se presenten circunstancias que así lo justifiquen, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios a LA FEDERACION. De la suspensión se dejará constancia en acta suscrita por las partes en la cual se fijarán los mecanismos para valorar, reconocer o modificar los costos y/u otras condiciones del contrato. Para levantar la suspensión se suscribirá un acta de reanudación del plazo contractual. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- CONFIDENCIALIDAD: El aliado estratégico se obliga a guardar absoluta reserva de toda la información, documentación y datos a los cuales tenga acceso durante la ejecución del contrato, ésta confidencialidad continuará aún terminado y liquidado el contrato. PARÁGRAFO: EL ALIADO asumirá la responsabilidad frente a LA FEDERACIÓN por los daños y perjuicios que se generen en caso de que esta cláusula no sea

respetada. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: El contrato tendrá como domicilio será la ciudad de Bogotá, D.C. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- REGIMEN LEGAL Y JURISDICCIÓN APLICABLE: Este contrato se rige por las normas civiles y comerciales vigentes en Colombia, en particular a aquellas que se refieren a la asociación con riesgos compartidos entre particulares y la jurisdicción será la Civil Ordinaria. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato, entre otros, los siguientes documentos: a. Estudios previos, Invitación Pública junto con sus anexos y Adendas. b. Los anexos. c. Las actas, acuerdos y comunicaciones que se produzcan en desarrollo del objeto del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.-GASTOS: Correrán por cuenta de EL ALIADO los gastos inherentes al contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. -PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE

EJECUCIÓN: Este contrato se entiende perfeccionado con la suscripción del mismo. Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C., el de *******de 2015.

POR LA FEDERACIÓN POR EL ALIADO ESTRATEGICO

XXXXXXXX XXXX XXXXXXX

Director Ejecutivo Representante Legal

Elaboró: Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx – Jefe de Contratación

Revisó Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Directora Administrativa y Financiera (E) Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – Jefe de Asuntos Jurídicos (E) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxx – Directora Nacional Simit

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – Director Jurídico

Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx – Jefe de Contratación

Aprobó: Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx – Director Ejecutivo