NÚMERO DE INFORME 2 SUPERVISION ☒ INTERVENTORÍA ☐ TIPO DE INFORME PARCIAL ☒ PARA PAGO ☐ FINAL ☐ PERIODO DE INFORME Desde: 22/12/2022 Hasta: 31/012023 PERIODO PARA PAGO Desde: N/A Hasta: N/A

NÚMERO DE INFORME	2
SUPERVISION	☒
INTERVENTORÍA	☐
TIPO DE INFORME	PARCIAL	☒	PARA PAGO	☐	FINAL	☐
PERIODO DE INFORME	Desde:		22/12/2022	Hasta:		31/012023
PERIODO PARA PAGO	Desde:		N/A	Hasta:		N/A

1. INFORMACION GENERAL E HISTORIAL DEL CONTRATO / CONVENIO

CONTRATO CONVENIO	☒	NÚMERO:		4600014797 Orden de Compra 102030
	☐	FECHA DE SUSCRIPCION:		13/12/2022
MODALIDAD DE SELECCIÓN:				Selección Abreviada Acuerdo Marco de Precios
IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO EN SECOP:				14057 (SAP)
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO/CONVENIO:				14/12/2022
OBJETO: Servicio de suscripción de licencias denominadas ELA (Enterprise License Agreement ) para el Departamento de Antioquia.
ORGANISMO CONTRATANTE /CONVENIANTE:			DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – SECRETARÍA DE SUMINISTROS Y SERVICIOS
CONTRATISTA / CONVENIANTE	NOMBRE:		ESRI COLOMBIA S.A.S
	NIT		000.000.000-1
VALOR [$]:	INICIAL:		MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES DOCIENTOS MIL PESOS ($1.897.200.000) excluido de IVA
	ADICIONES	No.	VALOR ADICIONADO	% DE ADICION
			N/A	N/A
	VALOR TOTAL:		MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES DOCIENTOS MIL PESOS ($1.897.200.000) excluido de IVA
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO DAGRAN:			4500058369
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			07/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO TIC:			0000000000
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			13/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO INFRAESTRUCTURA:			4500058371
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			07/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO SALUD:			4500058372

	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			12/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO SEGURIDAD:			4500058373
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			13/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO SUMINISTROS:			4500058368
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			13/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO HACIENDA:			4600058374
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			06/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO AGRICULTURA:			4500058375
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			13/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO EDUCACIÓN:			4500058376
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			13/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO MINAS:			4500058377
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			13/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO PARTICIPACIÓN:			4500058378
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			07/12/2022
REGISTRO PRESUPUESTAL	RPC NUMERO INCLUSIÓN:			4500058379
	FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN):			13/12/2022
VALOR Y PORCENTAJE DE ANTICIPO:			N/A
PLAZO:	INICIAL		El plazo será de un (1) año contado a partir de la firma del acta de inicio
			FECHA DE INICIO		FECHA DE TERMINACION
			14/12/2022		13/12/2023
	PRÓRROGAS	No.	TIEMPO PRORROGADO	NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN
			N/A	N/A
HISTORICO DE SUSPENSIONES:		No.	FECHA INICIO SUSPENSIÓN	FECHA REANUDACIÓN	FECHA DE TERMINACION
			N/A	N/A	N/A
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL		13/12/2023
TIENE GARANTÍAS VIGENTES, ACTUALIZADAS Y APROBADAS				SI
SUPERVISOR(ES)/ INTERVENTOR	NOMBRE(S)/ RAZON SOCIAL:			XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
	NUMERO CONTRATO INTERVENTOR:			N/A

% DE EJECUCION FISICA	13.19%
% DE EJECUCION DE RECURSOS	100%

2.

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DE LAS

PARTES

2.1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DEL CONTRATISTA/CONVENIANTE EJECUTOR.

2.1.1. SEGUIMIENTO TECNICO DEL CONTRATO/CONVENIO:

OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS DEL COMPONENTE TÉCNICO	% EJECUCIÓN DEL PERIODO INFORMADO	% EJECUCIÓN ACUMULADO	MEDIO DE VERIFICACIÓN	OBSERVACIÓN
12.8 Entregar el Software y los Servicios Profesionales de acuerdo con las condiciones de los Documentos del Proceso. Particularmente de conformidad con lo descrito en el numeral 2 de los Estudios previos “Lugar de Entrega del Software por Catálogo”	13.19%	13.19%	Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx
12.36. Entregar el Software de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas de los Documentos del Proceso, particularmente de conformidad con lo descrito en el numeral 2 de los Estudios previos “Lugar de Entrega del Software por Catálogo”	13.19%	13.19%	Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx
12.38. Contar con todos los permisos, autorizaciones y licencias necesarias para entregar el Software y prestar los servicios durante toda la ejecución del Instrumento de Agregación de Demanda y la vigencia de las Órdenes de Compra.	13.19%	13.19%	Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx
12.39. Contar con el personal certificado para el Software o servicio específico adquirido por la entidad estatal durante la ejecución de todas las Órdenes de Compra a cargo.	13.19%	13.19%	Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx

12.40. Seguir las instrucciones de la Entidad Compradora para la Entrega del Software y la Prestación de servicios adicionales	13.19%	13.19%	Correos
12.41. Garantizar la protección de datos e información entregada por las Entidades Compradoras, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.	13.19%	13.19%	Solicitud de compra Gobernación de Antioquia	Se hará durante la vigencia del contrato
12.42. El Proveedor debe garantizar la entrega del Software y prestación de servicios adicionales en todo el territorio nacional. En el caso de los Servicios adicionales, el Proveedor puede atender las necesidades de la Entidad Compradora remotamente, de acuerdo con las especificaciones definidas en la Solicitud de Cotización.	13.19%	13.19%	Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx
12.43. Entregar a la Entidad Compradora los certificados de competencias y certificados académicos de las personas que presten servicios adicionales, si esta los solicita.	13.19%	13.19%		En este período no se ha solicitado
12.44. Brindar servicio de soporte y capacitación cuando lo solicite la Entidad Compradora, en los términos descritos en el Estudio Previo	13.19%	13.19%	xxxxxxx@xxxx.xx	A esta cuenta se pide el soporte técnico cuando se necesite
12.46. Si el Proveedor es un distribuidor autorizado o Partner, extender a la entidad compradora todos los beneficios que reciba del fabricante relacionados con el Software.	13.19%	13.19%	Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx
12.48. Mantener la condición de distribuidor autorizado del Fabricante durante la vigencia del Instrumento de Agregación de Demanda y de todas las Órdenes de Compra.	13.19%	13.19%		Seguimiento durante la vigencia del contrato
Certificado de Esri Enterprise Advantage Program - EEAP	100%	100%	Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx
El plan de trabajo a realizar durante el programa Esri Enterprise Advantage Program EEAP	0%	0%		ESRI entrega el plan el 3/03/2023, ya que se han identificado varias necesidades de la Gobernación en los 2.5 meses que ha transcurrido el contrato.

Plan de entrenamiento 2023	100%	13.19%	Plan de entrenamiento Gobernación de Antioquia 2023	En el año 2023 se eligen los cursos a realizar por la Gobernación de Antioquia
TOTAL

Método de cálculo del % de ejecución del periodo informado: El porcentaje se determina con base en las evidencias entregadas.

2.1.1.1 SEGUIMIENTO COMPONENTE SOCIAL DEL CONTRATO/CONVENIO:

N/A

2.1.1.2 SEGUIMIENTO COMPONENTE AMBIENTAL DEL CONTRATO/CONVENIO:

N/A

2.1.1.3 SEGUIMIENTO AL COMPONENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL CONTRATO/CONVENIO:

La empresa ESRI COLOMBIA SAS envía el documento Sistema de Gestion Esri- SSGT.pdf el cual ha servido como guía para la supervisión del contrato con respecto al personal que trabaja con nosotros.

2.1.2. SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO Y LEGAL DEL CONTRATO/CONVENIO:

OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS DEL COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y LEGAL	CUMPLE/NO CUMPLE	MEDIO DE VERIFICACIÓN	OBSERVACIÓN
12.9 Cumplir con los plazos establecidos en el Instrumento de Agregación de Demanda.	CUMPLE	correos
12.14 Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
12.16 Remitir a la Entidad Compradora los soportes que certifiquen que se encuentra al día con las obligaciones de pago de los aportes al sistema de seguridad social y de salud (Cuando aplique).	CUMPLE	PLANILLA SALUD ENERO 2023 -PENSION DIC-2022.pdf CERTIFICACION PARAFISCALES ENERO 2023
12.19 Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de Colombia Compra Eficiente o las Entidades Compradoras eficaz y oportunamente, de acuerdo con lo establecido en el presente documento.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período

12.21. Entregar la información requerida por las Entidades Compradoras para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago.	CUMPLE		Ya está registrado en la Gobernación de Antioquia
12.28. Mantener actualizada la garantía de cumplimiento según lo establecido en la Cláusula 19.	CUMPLE	NB-100237982 G.Antioquia.pdf NB-100237982-1 G. Antioquía.pdf
12.37. Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
12.47. Abstenerse de utilizar la información entregada por la Entidad Compradora para cualquier fin distinto a la ejecución de la Orden de Compra.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
12.49. Mantener la debida confidencialidad e integridad de la información que pueda llegar a conocer durante la ejecución de la Orden de Compra.	CUMPLE		Se revisará durante la vigencia del contrato

2.2. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.

OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS	CUMPLE/NO CUMPLE	MEDIO DE VERIFICACIÓN	OBSERVACIÓN
13.1 Tramitar ante el área competente de la Entidad Compradora la aprobación de las garantías allegadas por el Proveedor para el inicio de la ejecución de la Orden de Compra; dicha aprobación deberá ser realizada por la Entidad Compradora en los términos señalados en el manual de supervisión y contratación de la entidad compradora	CUMPLE	REVISADO Aprobaciondegarantias 15-12-22.pdf
13.2 Poner a disposición de los Proveedores los comprobantes de descuentos y retenciones efectuados al pagar las facturas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 28 del Decreto Ley 019 de 2012.	CUMPLE	Solicituddeinicioycompra- Licencias ELA.pdf	En la solicitud de compra se encuentra el 5.4% de retenciones
13.3 Conocer el Catálogo y operar adecuadamente la Tienda Virtual del Estado Colombiano	CUMPLE

13.4 Cumplir con lo establecido en la Cláusula 6 del presente Instrumento de Agregación de Demanda	CUMPLE	Tienda virtual	Se realizó la orden de compra 102030 y se hará seguimiento durante la vigencia del contrato
13.5 Contar con la disponibilidad presupuestal antes de colocar la Orden de Compra y realizar el correspondiente registro presupuestal antes del inicio de la ejecución de la Orden de Compra	CUMPLE	Certificados de disponibilidad presupuestal
13.6 Hacer el registro presupuestal de la Orden de Compra de acuerdo con la normativa aplicable.	CUMPLE	Registros presupuestales
13.7 Poner a disposición de los Proveedores, cuando estos lo soliciten, el registro presupuestal de la Orden de Compra	CUMPLE	Orden de compra	Se adjuntaron a la orden de compra tanto los CDP como los RPC
13.8 Poner a disposición de los proveedores cuando por la naturaleza de la adquisición aplique, los datos del ordenador del gasto, supervisor o persona designada por la entidad para realizar las descargas correspondientes.	CUMPLE	ADENDA ARCGIS 2022.pdf	Se firma adenda por parte del ordenador del gasto
13.9 Solicitar el Plan Anual Mensualizado de Caja – PAC para garantizar el cumplimiento del pago de las órdenes de compra generadas bajo el amparo del instrumento	CUMPLE	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II Portal de Planeación Nacional	El PAC está publicado en los diferentes sitios que exige la ley
13.10 Las Entidades Compradoras deben incluir en la Solicitud de Cotización los impuestos a los que están sometidos, en caso de que incluya bienes o servicios exentos de IVA u otro impuesto, deberá dejar la claridad a través	CUMPLE	73.iad-arcgis_v12_12- 08-2022.xlsx	Se adjuntó formado diligenciado en la solicitud de cotización Nro 141412

del chat de mensajes a los Proveedores y en el formato de Solicitud de Cotización, a efectos de que los mismos realicen la cotización y la facturación sin tener en cuenta el referido impuesto. Si la Entidad Compradora no incluye los gravámenes adicionales en la Solicitud de Cotización, debe adicionar la Orden de Compra con el valor correspondiente.
13.11 Informar a Colombia Compra Eficiente si tiene conocimiento de que un Proveedor ha perdido la calidad de Socio Activo del Fabricante o Distribuidor Exclusivo del Software	CUMPLE		No se ha presentado esta novedad durante el período
13.12 Adelantar oportunamente el trámite para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago, si la Entidad Compradora no es usuaria de SIIF.	CUMPLE		La Gobernación de Antioquia es usuaria del SIIF
13.13 Designar un supervisor o interventor para las Órdenes de Compra expedidas y ejecutadas bajo el Instrumento de Agregación de Demanda. El supervisor o interventor designado para la Orden de Compra deberá ejercer el seguimiento, vigilancia y control de la referida de acuerdo con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y los manuales de cada Entidad Compradora.	CUMPLE	DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN ELA.pdf
13.14 Informar a Colombia Compra Eficiente de manera inmediata cuando conozca de posibles hechos de colusión, corrupción o cualquier hecho delictivo que se presente entre los Proveedores del Instrumento de Agregación de Demanda o entre estos y terceros.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
13.15 Informar a Colombia Compra Eficiente mediante el formato de reporte de posible incumplimiento cuando alguno de los proveedores del	CUMPLE		No se ha presentado esta novedad durante el período

Instrumento de Agregación de Demanda se abstenga de responder a las solicitudes de cotización.
13.16 Adelantar las acciones que procedan en caso de incumplimiento, respecto de las obligaciones contempladas en la Cláusula 12, numerales 12.32 a 12.44 del Instrumento.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
13.17 Informar a Colombia Compra Eficiente cuando de inicio al procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y la decisión que adopte.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período de declarar incumplimiento
13.18 Informar y remitir el acto administrativo sancionatorio a Colombia Compra Eficiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la expedición de este, en el que se evidencie las sanciones impuestas derivadas del incumplimiento de las obligaciones del Proveedor.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
13.19 Publicar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano el acto administrativo sancionatorio mediante el cual la Entidad Compradora impone sanciones al Proveedor como consecuencia de un incumplimiento.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
13.20 Publicar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano la garantía de cumplimiento a favor de las entidades compradoras debidamente aprobada por cada orden de compra generada bajo el Instrumento de Agregación de Demanda de conformidad con lo descrito en el capítulo XII literal X xxx Xxxxxx de condiciones.	CUMPLE		Se publicó la garantía en la tienda virtual
13.21 Aprobar o rechazar las facturas en la oportunidad indicada para el efecto en la Cláusula 10 incorporando los descuentos o compensaciones a los que haya lugar.	CUMPLE		Se aprobaron las facturas en la tienda virtual
13.22 Abstenerse de generar nuevas Solicitudes de Cotización y emitir nuevas Órdenes de Compra si está en xxxx en el pago de una o	CUMPLE		No se ha presentado esta novedad durante el período

varias Órdenes de Compra en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
13.23 Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones generales del Proveedor en el formato establecido para tal efecto por Colombia Compra Eficiente.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
13.24 Acordar con el proveedor la forma en que realizarán los descuentos por ANS, estableciendo si se verán reflejados en la facturación o si se compensarán con servicios adicionales.	N/A		Esto no se va a tener en cuenta
13.25 Cumplir con los plazos previstos en el presente Instrumento de Agregación de Demanda	CUMPLE	Informes de seguimiento al contrato
13.26 Verificar que el Proveedor cumpla con las condiciones del Catálogo, e informar a Colombia Compra Eficiente de cualquier irregularidad que evidencie.	CUMPLE		No se ha presentado irregularidades durante el período
13.27 Verificar que el Proveedor entregue el certificado xx xxx y salvo de los aportes al sistema de seguridad social y de salud de sus subordinados de manera anexa a la factura.	CUMPLE	CERTIFICACION PARAFISCALES ENERO 2023.pdf
13.28 Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones del Proveedor contempladas en la cláusula 12, numerales 12.1 a 12.31, en el formato establecido para tal efecto por Colombia Compra Eficiente.	XXXXXX		No se ha presentado esta novedad durante el período
13.29 Cumplir con las disposiciones del Instrumento de Agregación de Demanda durante la vigencia de todas las Órdenes de Compra.	XXXXXX		Se cumple con todas las disposiciones del acuerdo xxxxx durante la vigencia de la orden de compra
13.30 Cumplir con los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.	CUMPLE		Seguimiento a las obligaciones
13.31 Informar a Colombia Compra Eficiente 30 días calendario después del vencimiento del Instrumento de Agregación de Demanda si existen Proveedores	CUMPLE		Se avisará a Colombia Compra si quedan obligaciones pendientes

con obligaciones pendientes de ejecutar.
13.32 Entregar el comprobante de pago a los Proveedores máximo 30 días calendario después de realizado el pago.	XXXXXX		Se enviará una vez ejecutado el pago y entregada la información por Contabilidad
13.33 Finalizar y liquidar la Orden de Compra en la Tienda Virtual del Estado Colombiano una vez culmine la ejecución y pago de esta.	XXXXXX		Se realizará una vez finalice la vigencia de la orden de compra

2.3. SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE DEL CONTRATO / CONVENIO:

RESUMEN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA
ENTIDAD	DEPARTAMENTO	ASOCIADO(S) si aplica	OTROS	TOTAL
1. Recursos iniciales comprometidos	$1.897.200.000	$0	$0	$1.897.200.000
2. Adiciones	$0	$0	$0	$0
3. TOTAL RECURSOS COMPROMETIDOS	$1.897.200.000	$0	$0	$1.897.200.000
4. Anticipos	$0	$0	$0	$0
5. Recursos pagados / desembolsados	$0	$0	$0	$0
6. TOTAL RECURSOS ENTREGADOS	$0	$0	$0	$0
7. Recursos ejecutados	$1.897.200.000	$0	$0	$1.897.200.000
8. Recursos no ejecutados	$0	$0	$0	$0

3. REUNIONES Y/O VISITAS REALIZADAS EN EL PERIODO DE SEGUIMIENTO

FECHA	TIPO DE REUNIÓN Y/O VISITA	CONCLUSIONES/OBSERVACIONES
14/12/2022	Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones DAP-Gerencia de Catastro ESRI COLOMBIA SAS	Revisión de datos y solucionar dudas - LADM_COL a OVC Municipio xx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
20/12/2022	Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones Departamento Administrativo de Planeación ESRI COLOMBIA SAS	Requerimientos Arcgis HUB Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Rossmith Xxxxxxx Xxxxx X. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Hincapié Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
26/12/2022	Virtual	Revisar capas con Xxxxxxx para HUB

	Departamento Administrativo de Planeación	Xxxxxxxx Xxxxxxx
	ESRI COLOMBIA SAS	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
		Rossmith Xxxxxxx Xxxxx X.
		Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
		Xxxxxx Hincapié
	Virtual	Configuración Notebook para Street Map en la
	Secretaría de Tecnologías de Información y las	nube
	Comunicaciones	Xxxxx Xxxxxx
	Secretaría de Hacienda	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
04/01/2023	ESRI COLOMBIA SAS	Xxxxxx Xxxxxxxxx
		Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
		Xxxxx Xxxxx Xxxx
		Xxxxxxxxx Xxxxxx
		Xxxxxxxx Xxxxxx
	Virtual	Pruebas de streetmap en la nube
	Secretaría de Tecnologías de Información y las	Xxxxx Xxxxxx
	Comunicaciones	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
05/01/2023	Secretaría de Hacienda ESRI COLOMBIA SAS	Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
		Xxxxxxxxx Xxxxxx
		Xxxxxxxx Xxxxxx
		Xxxxx Xxxxx Xxxx
	Virtual	Definir plan de trabajo contrato 4600014797
	Secretaría de Tecnologías de Información y las	arcgis
	Comunicaciones	Xxxxx Xxxxxx
26/01/2023	ESRI COLOMBIA SAS	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx
		Xxxxx Xxxxxx
		Xxxxxxxx Xxxxxxx
		Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X.

4. CONTROL DE PAGOS O DESEMBOLSOS

FORMA DE PAGO O DESEMBOLSO: Cláusula 10 Facturación y Pago. El Proveedor puede facturar el Software por catálogo adquirido de la siguiente manera: i) Mensualmente o, ii) De contado, dependiendo de las condiciones del producto adquirido en los términos señalados en el Catálogo. Para las dos formas de pago descritas, el Proveedor deberá facturar los productos adquiridos de conformidad con el consumo prestado o las obligaciones monetarias adquiridos en el período.

El Proveedor debe presentar la cuenta de cobro o factura mensualmente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la entrega del Software o prestación del servicio adicional, contados desde el inicio de la Orden de Compra cuando cumpla con las condiciones establecidas en el presente Documento. El Proveedor debe presentar la cuenta de cobro o factura en la dirección indicada para el efecto por la Entidad Compradora y publicar una copia en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.

De conformidad con la Ley 1231 de 2008 Las Entidades Compradoras deben aprobar o devolver las cuentas de cobro dentro de los tres (3) días calendario siguientes a su recepción y pagarlas dentro de los 30 días calendario, siguientes a la fecha de presentación de la cuenta de cobro. Si la cuenta de cobro no cumple con las normas aplicables o la Entidad Compradora solicita correcciones a la misma, el término de 30 días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la nueva cuenta de cobro.

La cuenta de cobro debe ser presentada entre otros con: (i) los soportes del pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal que prestó el servicio durante el mes a cobrar y (ii) el informe de prestación de servicio y entrega del Software por Catálogo. La Entidad Compradora fijará las condiciones particulares para facturación con las que debe cumplir el Proveedor

El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado. En caso xx xxxx de la Entidad Compradora superior a 30 días calendario, el Proveedor podrá suspender las entregas pendientes a la Entidad Compradora hasta que esta formalice el pago.

Los precios que contengan un valor monetario en decimales deberán ser aproximados a su entero más cercano, de la siguiente forma: (i) decimales menores o iguales a 5 serán aproximados al entero inferior y

(ii) decimales mayores a 5 serán aproximados al entero superior.

En el evento en que el proveedor y la entidad compradora acuerden realizar los descuentos por ANS en la facturación, los mismos deben estar incluidos en la factura presentada por el proveedor para el mes en que se afectó el ANS.

Colombia Compra Eficiente puede suspender el registro en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de las Entidades Compradoras que: (i) estén xxxx en el pago de sus cuentas de cobro por 30 días calendario o más; o (ii) que hayan presentado xxxx en el pago de sus cuentas de cobro en cinco (5) oportunidades en un mismo año

CONCEPTO	FECHA	VALOR CONTRATO	VALOR PAGO / DESEMBOLSO	AMORTIZACIÓN ANTICIPO	VALOR NETO A PAGAR	SALDO	COMPROBANTE DE EGRESO
Valor Inicial	13/12/2022	$1.897.200.000		0		$1.897.200.000
Adiciones		0				$1.897.200.000
Pago 1 Factura FEE - 18583 DAGRAN	20/12/2022		$ 24.070.002	$ -	$ 24.070.002	$1.873.129.998
Pago 1 Factura FEE - 18585 Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicacio nes	20/12/2022		$853.129.998	$ -	$ 853.129.998	1.020.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18586 Secretaría de Infraestructur a Física	20/12/2022		$200.000.000	$ -	$ 200.000.000	$ 820.000.000

Pago 1 Factura FEE - 18587 Secretaría de Salud y Protección Social de Antioquia	20/12/2022		$200.000.000	$ -	$ 200.000.000	$ 620.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18588 Secretaria de Seguridad y Justicia	20/12/2022		$200.000.000	$ -	$ 200.000.000	$ 420.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18589 Secretaria de Suministros y Servicios	20/12/2022		$ 100.000.000	$ -	$ 100.000.000	$ 320.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18590 Secretaria de Hacienda	20/12/2022		$ 50.000.000	$ -	$ 50.000.000	$ 270.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18591 Secretaria de Agricultura	20/12/2022		$50.000.000	$ -	$ 50.000.000	$ 220.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18592 Secretaria de Educación			$60.000.000	$ -	$ 60.000.000	$ 160.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18593 Secretaria de Minas			$100.000.000	$ -	$ 100.000.000	$ 60.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18594 Secretaría de Participación Ciudadana			$10.000.000	$ -	$ 10.000.000	$ 50.000.000
Pago 1 Factura FEE - 18595 Secretaría de Inclusión Social			$50.000.000	$ -	$ 50.000.000	$ 0
TOTALES		$1.897.200.000	$1.897.200.000	$ 0	$1.897.200.000

5. VERIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES DE PARAFISCALES

El contratista acredita que se encuentra x xxx y salvo por concepto del pago de aportes a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, ARL y parafiscales, de él (y de sus empleados, según el caso), de

conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 mediante el documento CERTIFICACION PARAFISCALES ENERO 2023.pdf y fecha 15/01/2023.

Adicionalmente, el supervisor verificó y revisó las planillas y demás soportes entregados por el contratista que acreditan el pago por concepto de seguridad social y parafiscales del recurso humano contratado.

6. CONTROL Y MITIGACIÓN DE RIESGOS

De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente y el Manual de identificación y cobertura del riesgo expedido por Colombia Compra Eficiente, la Entidad deberá realizar el control y mitigación de los riesgos identificados y clasificados para el proceso de contratación en la matriz de riesgos del estudio y documentos previos, razón por la cual esta supervisión ha realizado las siguientes acciones de control y seguimiento a los riesgos previsibles que se han presentado durante la ejecución y liquidación del presente contrato/convenio.

Así mismo, si durante la ejecución del contrato se presentan riesgos imprevisibles, que por su misma naturaleza no fueron contemplados en la matriz de riesgos, también se deberá diligenciar la tabla con los controles y tratamientos respectivos a que hubiere lugar.

RIESGO	DESCRIPCIÓN DEL RIESGO/ RIESGO	QUIEN TIENE ASIGNADO EL RIESGO	TRATAMIENTO/ MITIGACIÓN	CUANDO Y COMO SE REALIZÓ EL MONITOREO	EVIDENCIA
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

Nota 2: Los riesgos que no han sido relacionados en este numeral, han sido monitoreados por la supervisión del contrato durante la vigencia del contrato, sin embargo, no ha sido necesario implementar el tratamiento de mitigación señalado en la matriz de riesgo de los documentos del proceso de contratación, en consideración a que a la fecha no se han presentado o materializado durante la ejecución y liquidación contractual.

7. CONTROL Y MITIGACIÓN DE INCUMPLIMIENTOS

N/A

8. ANOTACIONES ADICIONALES

Resumen de actividades del período reportado:

ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN
LES	Acompañamiento en la construcción de un HUB para la Secretaría de Ambiente
LES	Apoyo en la construcción de un modelo de datos y aplicaciones para ingreso, edición y consulta de indicadores de la Secretaría de ambiente y sostenibilidad.
LES	Acompañamiento a la dirección de DDHH en la construcción de un formulario para realizar caracterización de entidades de carácter religioso en Antioquia:
LES	Asesoría al equipo de trabajo xx Xxxxxxx en la publicación de servicios web desde la base de datos corporativa GISANT para la construcción de un HUB
LES	Acompañamiento a catastro en la construcción de una solución para hacer seguimiento a la ejecución del contrato de actualización de cartografía de 65 municipios de Antioquia

ACTIVIDAD	ID	DESCRIPCIÓN	PROFESIONAL	TOTAL HORAS TRABAJO	TOTAL HORAS EEAP
EEAP	AQ1	Configuración Notebook para Street Map en la xxxx	XXXXXX XXXXXXXXX	16	16
EEAP	AT	Coordinación y Asesoría -Technical Advisor	XXXXX XXXXXX	3	0

ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN	PROFESIONAL	TOTAL DÍAS	HORAS POR DÍA	NRO ASISTENTES
TALLER	Publicación de servicios desde GISANT a Portal	XXXXXXXXX XXXXXXXX	1	3	3

ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN	CASOS CERRADOS	CASOS ABIERTOS
SOPORTE PREMIUM	Diciembre14/Diciembre 31	3	0
SOPORTE PREMIUM	Enero	7	0

Nota: Informe detallado en el entregado por ESRI período comprendido entre el 14/12/2022 y el 31/01/2023.

9. ANEXOS

✓ Certificación parafiscales enero 2023

✓ Planilla de Salud enero 2023

✓ Junta Central de Contadores enero 2023

✓ Comprobantes de pago

✓ Documento Configuración VNETs para emparejar Databricks con Servidor Virtual

Para constancia, se firma la presente acta el 28/02/2023:

XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

SUPERVISOR