NÚMERO DE INFORME 2 SUPERVISION ☒ INTERVENTORÍA ☐ TIPO DE INFORME PARCIAL ☒ PARA PAGO ☐ FINAL ☐ PERIODO DE INFORME Desde: 22/12/2022 Hasta: 31/012023 PERIODO PARA PAGO Desde: N/A Hasta: N/A
NÚMERO DE INFORME | 2 | |||||
SUPERVISION | ☒ | |||||
INTERVENTORÍA | ☐ | |||||
TIPO DE INFORME | PARCIAL | ☒ | PARA PAGO | ☐ | FINAL | ☐ |
PERIODO DE INFORME | Desde: | 22/12/2022 | Hasta: | 31/012023 | ||
PERIODO PARA PAGO | Desde: | N/A | Hasta: | N/A |
1. INFORMACION GENERAL E HISTORIAL DEL CONTRATO / CONVENIO
CONTRATO CONVENIO | ☒ | NÚMERO: | 4600014797 Orden de Compra 102030 | |
☐ | FECHA DE SUSCRIPCION: | 13/12/2022 | ||
MODALIDAD DE SELECCIÓN: | Selección Abreviada Acuerdo Marco de Precios | |||
IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO EN SECOP: | 14057 (SAP) | |||
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO/CONVENIO: | 14/12/2022 | |||
OBJETO: Servicio de suscripción de licencias denominadas ELA (Enterprise License Agreement ) para el Departamento de Antioquia. | ||||
ORGANISMO CONTRATANTE /CONVENIANTE: | DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – SECRETARÍA DE SUMINISTROS Y SERVICIOS | |||
CONTRATISTA / CONVENIANTE | NOMBRE: | ESRI COLOMBIA S.A.S | ||
NIT | 000.000.000-1 | |||
VALOR [$]: | INICIAL: | MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES DOCIENTOS MIL PESOS ($1.897.200.000) excluido de IVA | ||
ADICIONES | No. | VALOR ADICIONADO | % DE ADICION | |
N/A | N/A | |||
VALOR TOTAL: | MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES DOCIENTOS MIL PESOS ($1.897.200.000) excluido de IVA | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO DAGRAN: | 4500058369 | ||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 07/12/2022 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO TIC: | 0000000000 | ||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 13/12/2022 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO INFRAESTRUCTURA: | 4500058371 | ||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 07/12/2022 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO SALUD: | 4500058372 |
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 12/12/2022 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO SEGURIDAD: | 4500058373 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 13/12/2022 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO SUMINISTROS: | 4500058368 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 13/12/2022 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO HACIENDA: | 4600058374 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2022 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO AGRICULTURA: | 4500058375 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 13/12/2022 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO EDUCACIÓN: | 4500058376 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 13/12/2022 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO MINAS: | 4500058377 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 13/12/2022 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO PARTICIPACIÓN: | 4500058378 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 07/12/2022 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO INCLUSIÓN: | 4500058379 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 13/12/2022 | ||||
VALOR Y PORCENTAJE DE ANTICIPO: | N/A | ||||
PLAZO: | INICIAL | El plazo será de un (1) año contado a partir de la firma del acta de inicio | |||
FECHA DE INICIO | FECHA DE TERMINACION | ||||
14/12/2022 | 13/12/2023 | ||||
PRÓRROGAS | No. | TIEMPO PRORROGADO | NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN | ||
N/A | N/A | ||||
HISTORICO DE SUSPENSIONES: | No. | FECHA INICIO SUSPENSIÓN | FECHA REANUDACIÓN | FECHA DE TERMINACION | |
N/A | N/A | N/A | |||
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL | 13/12/2023 | ||||
TIENE GARANTÍAS VIGENTES, ACTUALIZADAS Y APROBADAS | SI | ||||
SUPERVISOR(ES)/ INTERVENTOR | NOMBRE(S)/ RAZON SOCIAL: | XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX | |||
NUMERO CONTRATO INTERVENTOR: | N/A | ||||
% DE EJECUCION FISICA | 13.19% |
% DE EJECUCION DE RECURSOS | 100% |
2.
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DE LAS
PARTES
2.1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DEL CONTRATISTA/CONVENIANTE EJECUTOR.
2.1.1. SEGUIMIENTO TECNICO DEL CONTRATO/CONVENIO:
OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS DEL COMPONENTE TÉCNICO | % EJECUCIÓN DEL PERIODO INFORMADO | % EJECUCIÓN ACUMULADO | MEDIO DE VERIFICACIÓN | OBSERVACIÓN |
12.8 Entregar el Software y los Servicios Profesionales de acuerdo con las condiciones de los Documentos del Proceso. Particularmente de conformidad con lo descrito en el numeral 2 de los Estudios previos “Lugar de Entrega del Software por Catálogo” | 13.19% | 13.19% | Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx | |
12.36. Entregar el Software de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas de los Documentos del Proceso, particularmente de conformidad con lo descrito en el numeral 2 de los Estudios previos “Lugar de Entrega del Software por Catálogo” | 13.19% | 13.19% | Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx | |
12.38. Contar con todos los permisos, autorizaciones y licencias necesarias para entregar el Software y prestar los servicios durante toda la ejecución del Instrumento de Agregación de Demanda y la vigencia de las Órdenes de Compra. | 13.19% | 13.19% | Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx | |
12.39. Contar con el personal certificado para el Software o servicio específico adquirido por la entidad estatal durante la ejecución de todas las Órdenes de Compra a cargo. | 13.19% | 13.19% | Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx |
12.40. Seguir las instrucciones de la Entidad Compradora para la Entrega del Software y la Prestación de servicios adicionales | 13.19% | 13.19% | Correos | |
12.41. Garantizar la protección de datos e información entregada por las Entidades Compradoras, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. | 13.19% | 13.19% | Solicitud de compra Gobernación de Antioquia | Se hará durante la vigencia del contrato |
12.42. El Proveedor debe garantizar la entrega del Software y prestación de servicios adicionales en todo el territorio nacional. En el caso de los Servicios adicionales, el Proveedor puede atender las necesidades de la Entidad Compradora remotamente, de acuerdo con las especificaciones definidas en la Solicitud de Cotización. | 13.19% | 13.19% | Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx | |
12.43. Entregar a la Entidad Compradora los certificados de competencias y certificados académicos de las personas que presten servicios adicionales, si esta los solicita. | 13.19% | 13.19% | En este período no se ha solicitado | |
12.44. Brindar servicio de soporte y capacitación cuando lo solicite la Entidad Compradora, en los términos descritos en el Estudio Previo | 13.19% | 13.19% | A esta cuenta se pide el soporte técnico cuando se necesite | |
12.46. Si el Proveedor es un distribuidor autorizado o Partner, extender a la entidad compradora todos los beneficios que reciba del fabricante relacionados con el Software. | 13.19% | 13.19% | Carta_Entrega ELA.pdf Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx Certificado XXX XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx | |
12.48. Mantener la condición de distribuidor autorizado del Fabricante durante la vigencia del Instrumento de Agregación de Demanda y de todas las Órdenes de Compra. | 13.19% | 13.19% | Seguimiento durante la vigencia del contrato | |
Certificado de Esri Enterprise Advantage Program - EEAP | 100% | 100% | Certificado EAAP XX XX00000 Xxx. Xxxxxxxxx.xxx | |
El plan de trabajo a realizar durante el programa Esri Enterprise Advantage Program EEAP | 0% | 0% | ESRI entrega el plan el 3/03/2023, ya que se han identificado varias necesidades de la Gobernación en los 2.5 meses que ha transcurrido el contrato. |
Plan de entrenamiento 2023 | 100% | 13.19% | Plan de entrenamiento Gobernación de Antioquia 2023 | En el año 2023 se eligen los cursos a realizar por la Gobernación de Antioquia |
TOTAL |
Método de cálculo del % de ejecución del periodo informado: El porcentaje se determina con base en las evidencias entregadas.
2.1.1.1 SEGUIMIENTO COMPONENTE SOCIAL DEL CONTRATO/CONVENIO:
N/A
2.1.1.2 SEGUIMIENTO COMPONENTE AMBIENTAL DEL CONTRATO/CONVENIO:
N/A
2.1.1.3 SEGUIMIENTO AL COMPONENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL CONTRATO/CONVENIO:
La empresa ESRI COLOMBIA SAS envía el documento Sistema de Gestion Esri- SSGT.pdf el cual ha servido como guía para la supervisión del contrato con respecto al personal que trabaja con nosotros.
2.1.2. SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO Y LEGAL DEL CONTRATO/CONVENIO:
OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS DEL COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y LEGAL | CUMPLE/NO CUMPLE | MEDIO DE VERIFICACIÓN | OBSERVACIÓN |
12.9 Cumplir con los plazos establecidos en el Instrumento de Agregación de Demanda. | CUMPLE | correos | |
12.14 Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
12.16 Remitir a la Entidad Compradora los soportes que certifiquen que se encuentra al día con las obligaciones de pago de los aportes al sistema de seguridad social y de salud (Cuando aplique). | CUMPLE | PLANILLA SALUD ENERO 2023 -PENSION DIC-2022.pdf CERTIFICACION PARAFISCALES ENERO 2023 | |
12.19 Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de Colombia Compra Eficiente o las Entidades Compradoras eficaz y oportunamente, de acuerdo con lo establecido en el presente documento. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período |
12.21. Entregar la información requerida por las Entidades Compradoras para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago. | CUMPLE | Ya está registrado en la Gobernación de Antioquia | |
12.28. Mantener actualizada la garantía de cumplimiento según lo establecido en la Cláusula 19. | CUMPLE | NB-100237982 G.Antioquia.pdf NB-100237982-1 G. Antioquía.pdf | |
12.37. Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
12.47. Abstenerse de utilizar la información entregada por la Entidad Compradora para cualquier fin distinto a la ejecución de la Orden de Compra. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
12.49. Mantener la debida confidencialidad e integridad de la información que pueda llegar a conocer durante la ejecución de la Orden de Compra. | CUMPLE | Se revisará durante la vigencia del contrato |
2.2. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.
OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS | CUMPLE/NO CUMPLE | MEDIO DE VERIFICACIÓN | OBSERVACIÓN |
13.1 Tramitar ante el área competente de la Entidad Compradora la aprobación de las garantías allegadas por el Proveedor para el inicio de la ejecución de la Orden de Compra; dicha aprobación deberá ser realizada por la Entidad Compradora en los términos señalados en el manual de supervisión y contratación de la entidad compradora | CUMPLE | REVISADO Aprobaciondegarantias 15-12-22.pdf | |
13.2 Poner a disposición de los Proveedores los comprobantes de descuentos y retenciones efectuados al pagar las facturas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 28 del Decreto Ley 019 de 2012. | CUMPLE | Solicituddeinicioycompra- Licencias ELA.pdf | En la solicitud de compra se encuentra el 5.4% de retenciones |
13.3 Conocer el Catálogo y operar adecuadamente la Tienda Virtual del Estado Colombiano | CUMPLE |
13.4 Cumplir con lo establecido en la Cláusula 6 del presente Instrumento de Agregación de Demanda | CUMPLE | Tienda virtual | Se realizó la orden de compra 102030 y se hará seguimiento durante la vigencia del contrato |
13.5 Contar con la disponibilidad presupuestal antes de colocar la Orden de Compra y realizar el correspondiente registro presupuestal antes del inicio de la ejecución de la Orden de Compra | CUMPLE | Certificados de disponibilidad presupuestal | |
13.6 Hacer el registro presupuestal de la Orden de Compra de acuerdo con la normativa aplicable. | CUMPLE | Registros presupuestales | |
13.7 Poner a disposición de los Proveedores, cuando estos lo soliciten, el registro presupuestal de la Orden de Compra | CUMPLE | Orden de compra | Se adjuntaron a la orden de compra tanto los CDP como los RPC |
13.8 Poner a disposición de los proveedores cuando por la naturaleza de la adquisición aplique, los datos del ordenador del gasto, supervisor o persona designada por la entidad para realizar las descargas correspondientes. | CUMPLE | ADENDA ARCGIS 2022.pdf | Se firma adenda por parte del ordenador del gasto |
13.9 Solicitar el Plan Anual Mensualizado de Caja – PAC para garantizar el cumplimiento del pago de las órdenes de compra generadas bajo el amparo del instrumento | CUMPLE | xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II Portal de Planeación Nacional | El PAC está publicado en los diferentes sitios que exige la ley |
13.10 Las Entidades Compradoras deben incluir en la Solicitud de Cotización los impuestos a los que están sometidos, en caso de que incluya bienes o servicios exentos de IVA u otro impuesto, deberá dejar la claridad a través | CUMPLE | 73.iad-arcgis_v12_12- 08-2022.xlsx | Se adjuntó formado diligenciado en la solicitud de cotización Nro 141412 |
del chat de mensajes a los Proveedores y en el formato de Solicitud de Cotización, a efectos de que los mismos realicen la cotización y la facturación sin tener en cuenta el referido impuesto. Si la Entidad Compradora no incluye los gravámenes adicionales en la Solicitud de Cotización, debe adicionar la Orden de Compra con el valor correspondiente. | |||
13.11 Informar a Colombia Compra Eficiente si tiene conocimiento de que un Proveedor ha perdido la calidad de Socio Activo del Fabricante o Distribuidor Exclusivo del Software | CUMPLE | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
13.12 Adelantar oportunamente el trámite para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago, si la Entidad Compradora no es usuaria de SIIF. | CUMPLE | La Gobernación de Antioquia es usuaria del SIIF | |
13.13 Designar un supervisor o interventor para las Órdenes de Compra expedidas y ejecutadas bajo el Instrumento de Agregación de Demanda. El supervisor o interventor designado para la Orden de Compra deberá ejercer el seguimiento, vigilancia y control de la referida de acuerdo con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y los manuales de cada Entidad Compradora. | CUMPLE | DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN ELA.pdf | |
13.14 Informar a Colombia Compra Eficiente de manera inmediata cuando conozca de posibles hechos de colusión, corrupción o cualquier hecho delictivo que se presente entre los Proveedores del Instrumento de Agregación de Demanda o entre estos y terceros. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
13.15 Informar a Colombia Compra Eficiente mediante el formato de reporte de posible incumplimiento cuando alguno de los proveedores del | CUMPLE | No se ha presentado esta novedad durante el período |
Instrumento de Agregación de Demanda se abstenga de responder a las solicitudes de cotización. | |||
13.16 Adelantar las acciones que procedan en caso de incumplimiento, respecto de las obligaciones contempladas en la Cláusula 12, numerales 12.32 a 12.44 del Instrumento. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
13.17 Informar a Colombia Compra Eficiente cuando de inicio al procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y la decisión que adopte. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período de declarar incumplimiento | |
13.18 Informar y remitir el acto administrativo sancionatorio a Colombia Compra Eficiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la expedición de este, en el que se evidencie las sanciones impuestas derivadas del incumplimiento de las obligaciones del Proveedor. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
13.19 Publicar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano el acto administrativo sancionatorio mediante el cual la Entidad Compradora impone sanciones al Proveedor como consecuencia de un incumplimiento. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
13.20 Publicar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano la garantía de cumplimiento a favor de las entidades compradoras debidamente aprobada por cada orden de compra generada bajo el Instrumento de Agregación de Demanda de conformidad con lo descrito en el capítulo XII literal X xxx Xxxxxx de condiciones. | CUMPLE | Se publicó la garantía en la tienda virtual | |
13.21 Aprobar o rechazar las facturas en la oportunidad indicada para el efecto en la Cláusula 10 incorporando los descuentos o compensaciones a los que haya lugar. | CUMPLE | Se aprobaron las facturas en la tienda virtual | |
13.22 Abstenerse de generar nuevas Solicitudes de Cotización y emitir nuevas Órdenes de Compra si está en xxxx en el pago de una o | CUMPLE | No se ha presentado esta novedad durante el período |
varias Órdenes de Compra en la Tienda Virtual del Estado Colombiano. | |||
13.23 Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones generales del Proveedor en el formato establecido para tal efecto por Colombia Compra Eficiente. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
13.24 Acordar con el proveedor la forma en que realizarán los descuentos por ANS, estableciendo si se verán reflejados en la facturación o si se compensarán con servicios adicionales. | N/A | Esto no se va a tener en cuenta | |
13.25 Cumplir con los plazos previstos en el presente Instrumento de Agregación de Demanda | CUMPLE | Informes de seguimiento al contrato | |
13.26 Verificar que el Proveedor cumpla con las condiciones del Catálogo, e informar a Colombia Compra Eficiente de cualquier irregularidad que evidencie. | CUMPLE | No se ha presentado irregularidades durante el período | |
13.27 Verificar que el Proveedor entregue el certificado xx xxx y salvo de los aportes al sistema de seguridad social y de salud de sus subordinados de manera anexa a la factura. | CUMPLE | CERTIFICACION PARAFISCALES ENERO 2023.pdf | |
13.28 Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones del Proveedor contempladas en la cláusula 12, numerales 12.1 a 12.31, en el formato establecido para tal efecto por Colombia Compra Eficiente. | XXXXXX | No se ha presentado esta novedad durante el período | |
13.29 Cumplir con las disposiciones del Instrumento de Agregación de Demanda durante la vigencia de todas las Órdenes de Compra. | XXXXXX | Se cumple con todas las disposiciones del acuerdo xxxxx durante la vigencia de la orden de compra | |
13.30 Cumplir con los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano. | CUMPLE | Seguimiento a las obligaciones | |
13.31 Informar a Colombia Compra Eficiente 30 días calendario después del vencimiento del Instrumento de Agregación de Demanda si existen Proveedores | CUMPLE | Se avisará a Colombia Compra si quedan obligaciones pendientes |
con obligaciones pendientes de ejecutar. | |||
13.32 Entregar el comprobante de pago a los Proveedores máximo 30 días calendario después de realizado el pago. | XXXXXX | Se enviará una vez ejecutado el pago y entregada la información por Contabilidad | |
13.33 Finalizar y liquidar la Orden de Compra en la Tienda Virtual del Estado Colombiano una vez culmine la ejecución y pago de esta. | XXXXXX | Se realizará una vez finalice la vigencia de la orden de compra |
2.3. SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE DEL CONTRATO / CONVENIO:
RESUMEN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA | ||||
ENTIDAD | DEPARTAMENTO | ASOCIADO(S) si aplica | OTROS | TOTAL |
1. Recursos iniciales comprometidos | $1.897.200.000 | $0 | $0 | $1.897.200.000 |
2. Adiciones | $0 | $0 | $0 | $0 |
3. TOTAL RECURSOS COMPROMETIDOS | $1.897.200.000 | $0 | $0 | $1.897.200.000 |
4. Anticipos | $0 | $0 | $0 | $0 |
5. Recursos pagados / desembolsados | $0 | $0 | $0 | $0 |
6. TOTAL RECURSOS ENTREGADOS | $0 | $0 | $0 | $0 |
7. Recursos ejecutados | $1.897.200.000 | $0 | $0 | $1.897.200.000 |
8. Recursos no ejecutados | $0 | $0 | $0 | $0 |
3. REUNIONES Y/O VISITAS REALIZADAS EN EL PERIODO DE SEGUIMIENTO
FECHA | TIPO DE REUNIÓN Y/O VISITA | CONCLUSIONES/OBSERVACIONES |
14/12/2022 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones DAP-Gerencia de Catastro ESRI COLOMBIA SAS | Revisión de datos y solucionar dudas - LADM_COL a OVC Municipio xx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx |
20/12/2022 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones Departamento Administrativo de Planeación ESRI COLOMBIA SAS | Requerimientos Arcgis HUB Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Rossmith Xxxxxxx Xxxxx X. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Hincapié Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx |
26/12/2022 | Virtual | Revisar capas con Xxxxxxx para HUB |
Departamento Administrativo de Planeación | Xxxxxxxx Xxxxxxx | |
ESRI COLOMBIA SAS | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | |
Rossmith Xxxxxxx Xxxxx X. | ||
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | ||
Xxxxxx Hincapié | ||
Virtual | Configuración Notebook para Street Map en la | |
Secretaría de Tecnologías de Información y las | nube | |
Comunicaciones | Xxxxx Xxxxxx | |
Secretaría de Hacienda | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | |
04/01/2023 | ESRI COLOMBIA SAS | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx | ||
Xxxxx Xxxxx Xxxx | ||
Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||
Xxxxxxxx Xxxxxx | ||
Virtual | Pruebas de streetmap en la nube | |
Secretaría de Tecnologías de Información y las | Xxxxx Xxxxxx | |
Comunicaciones | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | |
05/01/2023 | Secretaría de Hacienda ESRI COLOMBIA SAS | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx |
Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||
Xxxxxxxx Xxxxxx | ||
Xxxxx Xxxxx Xxxx | ||
Virtual | Definir plan de trabajo contrato 4600014797 | |
Secretaría de Tecnologías de Información y las | arcgis | |
Comunicaciones | Xxxxx Xxxxxx | |
26/01/2023 | ESRI COLOMBIA SAS | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx |
Xxxxx Xxxxxx | ||
Xxxxxxxx Xxxxxxx | ||
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. |
4. CONTROL DE PAGOS O DESEMBOLSOS
FORMA DE PAGO O DESEMBOLSO: Cláusula 10 Facturación y Pago. El Proveedor puede facturar el Software por catálogo adquirido de la siguiente manera: i) Mensualmente o, ii) De contado, dependiendo de las condiciones del producto adquirido en los términos señalados en el Catálogo. Para las dos formas de pago descritas, el Proveedor deberá facturar los productos adquiridos de conformidad con el consumo prestado o las obligaciones monetarias adquiridos en el período.
El Proveedor debe presentar la cuenta de cobro o factura mensualmente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la entrega del Software o prestación del servicio adicional, contados desde el inicio de la Orden de Compra cuando cumpla con las condiciones establecidas en el presente Documento. El Proveedor debe presentar la cuenta de cobro o factura en la dirección indicada para el efecto por la Entidad Compradora y publicar una copia en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
De conformidad con la Ley 1231 de 2008 Las Entidades Compradoras deben aprobar o devolver las cuentas de cobro dentro de los tres (3) días calendario siguientes a su recepción y pagarlas dentro de los 30 días calendario, siguientes a la fecha de presentación de la cuenta de cobro. Si la cuenta de cobro no cumple con las normas aplicables o la Entidad Compradora solicita correcciones a la misma, el término de 30 días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la nueva cuenta de cobro.
La cuenta de cobro debe ser presentada entre otros con: (i) los soportes del pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal que prestó el servicio durante el mes a cobrar y (ii) el informe de prestación de servicio y entrega del Software por Catálogo. La Entidad Compradora fijará las condiciones particulares para facturación con las que debe cumplir el Proveedor
El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado. En caso xx xxxx de la Entidad Compradora superior a 30 días calendario, el Proveedor podrá suspender las entregas pendientes a la Entidad Compradora hasta que esta formalice el pago.
Los precios que contengan un valor monetario en decimales deberán ser aproximados a su entero más cercano, de la siguiente forma: (i) decimales menores o iguales a 5 serán aproximados al entero inferior y
(ii) decimales mayores a 5 serán aproximados al entero superior.
En el evento en que el proveedor y la entidad compradora acuerden realizar los descuentos por ANS en la facturación, los mismos deben estar incluidos en la factura presentada por el proveedor para el mes en que se afectó el ANS.
Colombia Compra Eficiente puede suspender el registro en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de las Entidades Compradoras que: (i) estén xxxx en el pago de sus cuentas de cobro por 30 días calendario o más; o (ii) que hayan presentado xxxx en el pago de sus cuentas de cobro en cinco (5) oportunidades en un mismo año
CONCEPTO | FECHA | VALOR CONTRATO | VALOR PAGO / DESEMBOLSO | AMORTIZACIÓN ANTICIPO | VALOR NETO A PAGAR | SALDO | COMPROBANTE DE EGRESO |
Valor Inicial | 13/12/2022 | $1.897.200.000 | 0 | $1.897.200.000 | |||
Adiciones | 0 | $1.897.200.000 | |||||
Pago 1 Factura FEE - 18583 DAGRAN | 20/12/2022 | $ 24.070.002 | $ - | $ 24.070.002 | $1.873.129.998 | ||
Pago 1 Factura FEE - 18585 Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicacio nes | 20/12/2022 | $853.129.998 | $ - | $ 853.129.998 | 1.020.000.000 | ||
Pago 1 Factura FEE - 18586 Secretaría de Infraestructur a Física | 20/12/2022 | $200.000.000 | $ - | $ 200.000.000 | $ 820.000.000 |
Pago 1 Factura FEE - 18587 Secretaría de Salud y Protección Social de Antioquia | 20/12/2022 | $200.000.000 | $ - | $ 200.000.000 | $ 620.000.000 | ||
Pago 1 Factura FEE - 18588 Secretaria de Seguridad y Justicia | 20/12/2022 | $200.000.000 | $ - | $ 200.000.000 | $ 420.000.000 | ||
Pago 1 Factura FEE - 18589 Secretaria de Suministros y Servicios | 20/12/2022 | $ 100.000.000 | $ - | $ 100.000.000 | $ 320.000.000 | ||
Pago 1 Factura FEE - 18590 Secretaria de Hacienda | 20/12/2022 | $ 50.000.000 | $ - | $ 50.000.000 | $ 270.000.000 | ||
Pago 1 Factura FEE - 18591 Secretaria de Agricultura | 20/12/2022 | $50.000.000 | $ - | $ 50.000.000 | $ 220.000.000 | ||
Pago 1 Factura FEE - 18592 Secretaria de Educación | $60.000.000 | $ - | $ 60.000.000 | $ 160.000.000 | |||
Pago 1 Factura FEE - 18593 Secretaria de Minas | $100.000.000 | $ - | $ 100.000.000 | $ 60.000.000 | |||
Pago 1 Factura FEE - 18594 Secretaría de Participación Ciudadana | $10.000.000 | $ - | $ 10.000.000 | $ 50.000.000 | |||
Pago 1 Factura FEE - 18595 Secretaría de Inclusión Social | $50.000.000 | $ - | $ 50.000.000 | $ 0 | |||
TOTALES | $1.897.200.000 | $1.897.200.000 | $ 0 | $1.897.200.000 |
5. VERIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES DE PARAFISCALES
El contratista acredita que se encuentra x xxx y salvo por concepto del pago de aportes a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, ARL y parafiscales, de él (y de sus empleados, según el caso), de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 mediante el documento CERTIFICACION PARAFISCALES ENERO 2023.pdf y fecha 15/01/2023.
Adicionalmente, el supervisor verificó y revisó las planillas y demás soportes entregados por el contratista que acreditan el pago por concepto de seguridad social y parafiscales del recurso humano contratado.
6. CONTROL Y MITIGACIÓN DE RIESGOS
De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente y el Manual de identificación y cobertura del riesgo expedido por Colombia Compra Eficiente, la Entidad deberá realizar el control y mitigación de los riesgos identificados y clasificados para el proceso de contratación en la matriz de riesgos del estudio y documentos previos, razón por la cual esta supervisión ha realizado las siguientes acciones de control y seguimiento a los riesgos previsibles que se han presentado durante la ejecución y liquidación del presente contrato/convenio.
Así mismo, si durante la ejecución del contrato se presentan riesgos imprevisibles, que por su misma naturaleza no fueron contemplados en la matriz de riesgos, también se deberá diligenciar la tabla con los controles y tratamientos respectivos a que hubiere lugar.
RIESGO | DESCRIPCIÓN DEL RIESGO/ RIESGO | QUIEN TIENE ASIGNADO EL RIESGO | TRATAMIENTO/ MITIGACIÓN | CUANDO Y COMO SE REALIZÓ EL MONITOREO | EVIDENCIA |
N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
Nota 2: Los riesgos que no han sido relacionados en este numeral, han sido monitoreados por la supervisión del contrato durante la vigencia del contrato, sin embargo, no ha sido necesario implementar el tratamiento de mitigación señalado en la matriz de riesgo de los documentos del proceso de contratación, en consideración a que a la fecha no se han presentado o materializado durante la ejecución y liquidación contractual.
7. CONTROL Y MITIGACIÓN DE INCUMPLIMIENTOS
N/A
8. ANOTACIONES ADICIONALES
Resumen de actividades del período reportado:
ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN |
LES | Acompañamiento en la construcción de un HUB para la Secretaría de Ambiente |
LES | Apoyo en la construcción de un modelo de datos y aplicaciones para ingreso, edición y consulta de indicadores de la Secretaría de ambiente y sostenibilidad. |
LES | Acompañamiento a la dirección de DDHH en la construcción de un formulario para realizar caracterización de entidades de carácter religioso en Antioquia: |
LES | Asesoría al equipo de trabajo xx Xxxxxxx en la publicación de servicios web desde la base de datos corporativa GISANT para la construcción de un HUB |
LES | Acompañamiento a catastro en la construcción de una solución para hacer seguimiento a la ejecución del contrato de actualización de cartografía de 65 municipios de Antioquia |
ACTIVIDAD | ID | DESCRIPCIÓN | PROFESIONAL | TOTAL HORAS TRABAJO | TOTAL HORAS EEAP |
EEAP | AQ1 | Configuración Notebook para Street Map en la xxxx | XXXXXX XXXXXXXXX | 16 | 16 |
EEAP | AT | Coordinación y Asesoría -Technical Advisor | XXXXX XXXXXX | 3 | 0 |
ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN | PROFESIONAL | TOTAL DÍAS | HORAS POR DÍA | NRO ASISTENTES |
TALLER | Publicación de servicios desde GISANT a Portal | XXXXXXXXX XXXXXXXX | 1 | 3 | 3 |
ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN | CASOS CERRADOS | CASOS ABIERTOS |
SOPORTE PREMIUM | Diciembre14/Diciembre 31 | 3 | 0 |
SOPORTE PREMIUM | Enero | 7 | 0 |
Nota: Informe detallado en el entregado por ESRI período comprendido entre el 14/12/2022 y el 31/01/2023.
9. ANEXOS
✓ Certificación parafiscales enero 2023
✓ Planilla de Salud enero 2023
✓ Junta Central de Contadores enero 2023
✓ Comprobantes de pago
✓ Documento Configuración VNETs para emparejar Databricks con Servidor Virtual
Para constancia, se firma la presente acta el 28/02/2023:
XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX