BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN
Código BCB: CE > Nº 003/2017
PRIMERA CONVOCATORIA
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y PROVISIÓN DE REPUESTOS DEL EQUIPO DESTRUCTOR DE BILLETES Y BRIQUETEADORA DE RESIDUOS”
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La Paz, Mayo de 2017
ÍNDICE
PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
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Proponente. |
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Documentación a ser presentada en la propuesta. |
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Recepción de la Propuesta. |
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Apertura de la Propuesta |
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Evaluación |
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Suscripción de Contrato. |
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PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
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Datos Generales. |
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Especificaciones Requeridas para la Contratación (Formulario N° 3). |
Xxx. 0 |
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XXXXX 0: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS |
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FORMULARIO N° 1 |
Propuesta Económica. |
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FORMULARIO N° 2 |
Xxx. 00 |
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XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO |
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PARTE I
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
PROPONENTE
Empresa XXXXXXX ENGINEERING B.V. legalmente constituida en su país de origen.
DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA
Formulario N° 1: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada debidamente llenado y firmado (Original).
Formulario N° 2: Identificación del Proponente (Original).
Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas debidamente llenado.
Formulario N° 4: Propuesta Económica debidamente llenado.
RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA
La recepción de la propuesta se efectuará en Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB, hasta la hora y plazo fijados en la invitación. El sobre a ser presentado debe estar cerrado y podrá estar rotulado de la siguiente manera:
-
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: XXXXXXX ENGINEERING B.V.
CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN Nº 003/2017 – PRIMERA CONVOCATORIA
CÓDIGO BCB: CE > Nº 003/2017
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y PROVISIÓN DE REPUESTOS DEL EQUIPO DESTRUCTOR DE BILLETES Y BRIQUETEADORA DE RESIDUOS”
Fecha Límite de Presentación: Hasta horas 15:00 del día jueves 25 xx xxxx del 2017
En caso de que el proponente no presente su propuesta en el plazo fijado en la invitación, el BCB podrá ampliar el citado plazo, previa justificación del proponente por la no presentación. Si esta situación se reitera nuevamente, la Unidad Solicitante deberá analizar la alternativa de declarar desierto el proceso de contratación (caso en el cual se aplicará el inciso a), articulo 27 del D.S. N° 0181, que señala: “Procederá la declaratoria desierta cuando: “a) No se hubiera recibido ninguna propuesta”) o en su defecto dar continuidad al proceso de contratación invitando nuevamente a la empresa a presentar su propuesta”.
APERTURA DE LA PROPUESTA
La apertura de la propuesta se realizará hasta horas 15:00 del día jueves 25 xx xxxx de 2017 en el piso 7 del edificio principal del BCB.
En caso de que el proponente presente su propuesta antes del plazo señalado para la apertura de propuestas, el BCB procederá a la apertura del sobre presentado para su evaluación respectiva, no siendo necesario esperar hasta la fecha establecida para llevar adelante dicho acto.
Se procederá a la elaboración del Acta de Apertura, que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes del proponente si hubieran asistido, a quienes se les podrá entregar una copia o fotocopia del Acta.
EVALUACIÓN
La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:
Evaluación Preliminar.
Se verificará la presentación de los documentos y formularios requeridos en el numeral 2, Parte I del presente documento.
Evaluación Económica
Se verificará que la propuesta económica se encuentre dentro del Precio Referencial previsto para el presente proceso de contratación. Se ajustará los errores aritméticos en caso de que existan.
Evaluación de la Documentación Legal y Técnica
Se evaluará la validez y el cumplimiento de los formularios y documentos solicitados en el presente DBC, los mismos que deben cumplir con los términos exigidos en el presente DBC.
Asimismo, en la evaluación se considerará los siguientes aspectos:
En caso de que la propuesta económica exceda el precio referencial, será descalificada.
En caso de verificarse la falta de un documento de la propuesta requerido en el DBC, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante y/o complementaria de respaldo u otra información requerida para la evaluación de la propuesta completa (cuando corresponda para su evaluación respectiva). Asimismo, el BCB podrá ajustar el DBC, según el análisis que se realice para el efecto.
Posteriormente, se verificará nuevamente la presentación de la documentación requerida, además de las condiciones y/o requerimientos de los documentos solicitados en el DBC. En caso de no cumplir dichas exigencias, la propuesta será descalificada.
En caso de que la propuesta presentada cumpla con todos los requisitos establecidos en el presente DBC y se enmarque dentro del Precio Referencial establecido para el efecto, ésta será adjudicada.
En caso de que la propuesta no cumpla con las condiciones y requerimientos establecidos en el DBC y pese de haberse aplicado el numeral 6 del presente DBC de la presente sección, será descalificada y se declarará desierto el proceso de contratación aplicando el inciso c), articulo 27 del D.S. N° 0181, que dice “Procederá la declaratoria desierta cuando: (..) c) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DBC”.
INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA
Una vez recibida la propuesta del proponente, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante o complementaria de respaldo, u otra información requerida para la evaluación respectiva.
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
Para proceder a la suscripción de contrato, el Gerente de Administración del BCB, requerirá al proponente adjudicado la presentación de los documentos señalados en el punto III del Formulario N° 2 “Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada”, salvo aquellos que ya fueron presentados en la propuesta.
En caso de verificarse la falta de documentación o que la información remitida no se encuentre clara, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante y/o complementaria con la finalidad de contar con la documentación completa para la elaboración del contrato.
En caso de no cumplir con la presentación de estos documentos, la propuesta será descalificada.
PARTE II
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DATOS GENERALES
-
Datos del Proceso
Descripción del Bien y/o Servicio a contratar
:
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y PROVISIÓN DE REPUESTOS DEL EQUIPO DESTRUCTOR DE BILLETES Y BRIQUETEADORA DE RESIDUOS”
Domicilio del Proceso de Contratación:
Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx
Código de la entidad para
Identificar al proceso
:
CE Nº 003/2017
Número de convocatoria
:
1
Precio Referencial
:
Mantenimiento preventivo y correctivo Total €27.588,22
Provisión de repuestos €14.105,52
-
Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad
:
Banco Central de Bolivia
Domicilio fijado para el proceso de contratación
:
Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx
Responsable del Proceso de Contratación por Excepción
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Xxxxx
Xxxxxxx
Xxxxx
Presidente a.i.
Teléfono
:
0000000 Int. 4719
Fax
:
0000000
Correo Electrónico
:
ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PARA LA CONTRATACIÓN
Las especificaciones técnicas requeridas, son:
FORMULARIO N° 3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y PROVISIÓN DE REPUESTOS PARA LA MÁQUINA LECTOCLASIFICADORA DE BILLETES
El Proponente debe manifestar aceptación a cada requisito en la columna "Característica Ofertada".
CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS: |
Para ser llenado por el proponente |
Esta columna debe ser llenada por el BCB |
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CARACTERÍSTICA OFERTADA |
CUMPLE |
Observaciones (Especificar el porqué No Cumple) |
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SI |
NO |
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Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y provisión de repuestos del equipo destructor de billetes y briqueteadora de residuos, para su adecuado funcionamiento en el proceso de destrucción de billetes. |
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B. ALCANCE Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO |
Manifestar Aceptación |
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1. Mantenimiento preventivo El mantenimiento preventivo del equipo destructor de billetes xxxxx Xxxxxx Engineering modelo CDS-125/S comprenderá el mantenimiento rutinario, es decir la revisión de las partes del equipo y cambio de repuestos para que el mismo no presente fallas en el corto plazo, incluye mano de obra.
El mantenimiento correctivo del equipo destructor de billetes xxxxx Xxxxxx Enginiering modelo CDS-125/S de ser necesario comprenderá la reparación completa de las fallas técnicas emergentes del uso del bien, incluyendo el costo de mano de obra, independientemente del mantenimiento preventivo a ser realizado.
El PROVEEDOR se compromete a la provisión de los repuestos comprendidos en el Anexo Nº 1, debiendo los precios incluir los costos de manejo, empaque, envío y otros hasta su puesta en Bóvedas del BCB (DDP).
Los repuestos deberán ser originales y en ningún caso podrán ser reacondicionados.
Los FISCALES se constituirán en la Comisión de Recepción de Repuestos, una vez recibido los repuestos la Comisión de Recepción verificará los mismos y emitirá el Acta de Recepción Definitiva.
Asimismo, de resultar necesario cualquier otro repuesto para el adecuado funcionamiento del equipo durante el plazo del servicio, el Proveedor se obliga a proveerlo previo acuerdo con la Gerencia de Tesorería, en el marco del contrato vigente, sin la necesidad de realizar un proceso de contratación y a través del siguiente procedimiento:
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C. PLAZO DEL SERVICIO |
Manifestar Aceptación |
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El plazo del servicio es de un año calendario computable a partir de la fecha de notificación con la Orden de Inicio del Servicio emitida por los Fiscales del Servicio, la cuál será posterior a la entrega de los repuestos y para el mismo se considerará lo siguiente:
1. Mantenimiento preventivo El mantenimiento preventivo del equipo destructor de billetes xxxxx Xxxxxx Enginiering modelo CDS-125/S, será realizado una sola vez en el plazo de tres (3) días hábiles durante la prestación del servicio, cuya fecha será acordada entre el PROVEEDOR y los Fiscales de Servicio.
2. Mantenimiento correctivo El mantenimiento correctivo del equipo destructor de billetes xxxxx Xxxxxx Enginiering modelo CDS-125/S será realizado en el plazo de dos (2) días hábiles a requerimiento de los Fiscales de Servicio durante la prestación del servicio.
Para la realización del mantenimiento preventivo, los Fiscales de Servicio, mediante nota comunicará este hecho al Proveedor, indicándole la fecha en la cual debe iniciar el servicio, misma que será coordinada previamente con el Proveedor. En caso de que el mantenimiento correctivo no sea requerido ni realizado, el mismo no será cancelado.
3. Provisión de repuestos La provisión de repuestos deberá ser realizada en el plazo de hasta sesenta (60) días calendario computables desde el siguiente día hábil a la firma del contrato; es decir, que los repuestos deberán ser entregados antes de las fechas de inicio de los mantenimientos.
Extraordinariamente se permitirá la entrega del ítem Nro. 33, del anexo adjunto, hasta la fecha programada para la visita del mantenimiento por el técnico especialista del proveedor. En este caso, se generarán Actas de Recepción Provisional para cada entrega.
Los repuestos deberán ser entregados en el Sótano 3 de la Subgerencia de Operaciones del Material Monetario de la Gerencia de Tesorería, ubicado en la Calle Ayacucho esquina Mercado.
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Manifestar Aceptación |
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La fiscalización del servicio estará a cargo de los Fiscales del Servicio: Jefe del Departamento de Operaciones del Material Monetario, Jefe del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas y el Técnico de Sistemas Mecánicos del Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura, mismos que verificarán la adecuada prestación del servicio. |
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X. XXXXX Y HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO |
Manifestar Aceptación |
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El servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo será prestado en las instalaciones de la Subgerencia de Operaciones del Material Monetario – Área de Destrucción ubicada en el Sótano 3 del Edificio del BCB en los horarios acordados con el Proveedor y los Fiscales del Servicio. |
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Manifestar Aceptación |
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En cumplimiento al D.S. Nº 0108 del 01/05/2009, el Proveedor está obligado a proveer a su personal de la ropa de trabajo y equipo de protección necesario para la prestación del servicio. |
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Manifestar Aceptación |
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El período de garantía por el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo será de sesenta (60) horas de funcionamiento del equipo destructor de billetes, computables a partir de la(s) fecha(s) de conclusión del servicio de mantenimiento realizado.
Por tal motivo, en caso de presentarse deficiencias que no sean atribuibles al uso inadecuado del equipo dentro del período de garantía, el Proveedor del Servicio deberá prestar el servicio de mantenimiento que corresponda de manera gratuita en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario una vez presentado el desperfecto.
Para tal efecto, los Fiscales del Servicio harán conocer este desperfecto a través de comunicación expresa al Proveedor. |
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Manifestar Aceptación |
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Una vez prestado el servicio, los Fiscales del Servicio emitirán el Informe de Conformidad correspondiente.
Una vez recepcionados los repuestos, la Comisión de Recepción (constituida por los Fiscales del Servicio) realizará la verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas y emitirá el Acta de Recepción Provisional y/o Definitiva. |
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Manifestar Aceptación |
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El pago por el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo será cancelado al PROVEDOR vía transferencia bancaria, directa, una vez emitido el Informe de Conformidad por parte de los Fiscales del Servicio, previa presentación de los siguientes documentos, por parte del Proveedor:
Los montos de la propuesta económica deben incluir los impuestos xx xxx La modalidad de entrega de los repuestos será DDP (Delivered Duty Paid, entregado derechos pagados) El pago por la provisión de repuestos se efectuará a favor del Proveedor mediante transferencia bancaria directa, una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva por parte de la Comisión de Recepción y previa presentación de los siguientes documentos por parte del Proveedor:
Los pagos serán efectuados en Euros. |
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Manifestar Aceptación |
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En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del PROVEEDOR en la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y provisión de repuestos, el comprador ejecutará la Boleta de Garantía de mantenimiento y suministro de Repuestos contemplada en la cláusula sexta del Contrato SANO N° 099/2003. |
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Manifestar Aceptación |
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En caso de que el Proveedor no cumpliera el plazo establecido (treinta (30) días calendario) en la prestación del servicio contemplado en el periodo de garantía del servicio, se le cobrará una multa del 0.05% del monto total del contrato por cada día hábil de retraso.
En caso de que el Proveedor no cumpliera el plazo de entrega de los repuestos se le cobrará una multa del 0.05% del monto total del contrato por cada día hábil de retraso. |
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ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Formularios de Presentación:
Formulario N° 1: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada
Formulario N° 2: Identificación del Proponente
Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas
Formulario N° 4: Propuesta Económica
Las Especificaciones Técnicas serán evaluadas aplicando la columna “Para evaluación del BCB”, del Formulario N° 3.
FORMULARIO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
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Lugar y Fecha |
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Contratación por Excepción N° |
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CE N° 003/2017-1C |
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Objeto del Proceso |
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SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y PROVISIÓN DE REPUESTOS DEL EQUIPO DESTRUCTOR DE BILLETES Y BRIQUETEADORA DE RESIDUOS |
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Plazo de Validez de la Propuesta
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**Mínimo 60 días calendario a partir de la fecha establecida para la apertura de propuestas (Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido) |
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(**)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario, siempre y cuando se encuentre la presente aclaración. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada
De mi consideración:
En atención a la Invitación a participar en la Contratación por Excepción de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa] a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber examinado el Documento Base de Contratación, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 181 y el presente Documento Base de Contratación.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados del BCB, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me doy por notificado que el BCB tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de Contratación.
II.- Declaración Jurada
Declaro respetar el desempeño de los funcionarios asignados por el BCB al proceso de contratación y no incurrirá en relacionamiento que no sea a través de medio oficial y escrito. El incumplimiento de esta declaración es causal de rechazo o descalificación de la propuesta.
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE del BCB, cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los servidores públicos del BCB o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
No nos encontramos impedidos para participar en este proceso de contratación.
Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos cinco (5) años con entidades del sector público y privado.
Declaro no encontrarme en las causales de impedimento para participar en el proceso de contratación, establecidas en el Artículo 43 del Decreto Supremo N° 181.
No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.
III.- De la presentación de documentos
Para el Proponente
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX o haya sido presentada en la propuesta, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
Documento que acredite la constitución del Proponente en el país de origen de acuerdo a sus normas.
Documento del Representante Legal del Proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.
Las legalizaciones de los documentos señalados deben ser procesadas en las instancias correspondientes en su país de origen, consulado o embajada boliviana más próxima al país de origen y el Ministerio de Relaciones Exteriores. Al respecto, la documentación presentada en otro idioma durante esta etapa, deberá tener una Traducción simple al idioma español.
Documentación requerida para el Representante Legal del Proponente en Bolivia
Original del Registro de Matrícula Vigente otorgado por FUNDEMPRESA en caso de empresa.
Fotocopia simple de Carnet de Identidad en caso de Persona Natural.
Original o Fotocopia Legalizada del Poder General del Representante Legal.
Original o fotocopias legalizadas del “Documento de Representación que otorga el proponente a su representante en Bolivia”, con la legalización correspondiente en las instancias competentes de su país, del consulado o embajada Boliviana más próximo al país de residencia y del Ministerio de Relaciones Exteriores (si corresponde). Asimismo, en caso de que el proponente presente dicho documento en un idioma diferente al español, debe presentar la traducción simple correspondiente.
Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones de ambas AFP’s.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO Nº 3
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre o Razón Social del proponente: |
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Tipo de proponente: |
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Empresa Extranjera |
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Otro: (Señalar)................. |
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Dirección |
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Domicilio Principal: |
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Teléfonos: |
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Número de Identificación Tributaria (NIT) o
similar: |
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Registro
de Matrícula de Comercio o Similar: |
Número de Matricula |
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Fecha de Inscripción |
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(Día |
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2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal o similar |
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Número de Testimonio |
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Lugar de Emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Poder del Representante Legal |
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- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio o similar en el País del Proponente. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia o similar del País del Proponente). |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax del proponente y/o Fax del Representante Legal en Bolivia: |
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Correo Electrónico del proponente y/o Correo electrónico del Representante Legal en Bolivia: |
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4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL EN BOLIVIA |
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Nombre del Representante Legal |
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Cédula de Identidad |
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Documento que acredite la representación Legal en Bolivia otorgado por el proponente |
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Domicilio Principal |
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Teléfonos |
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NIT |
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Matrícula de Comercio |
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FORMULARIO Nº 4
PROPUESTA ECONÓMICA
Nº |
DETALLE DEL SERVICIO |
PRECIO TOTAL OFERTADO (En euros) |
1. |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL EQUIPO DESTRUCTOR DE BILLETES Y BRIQUETEADORA DE RESIDUOS DE ACUERDO A ESPECIFICACIONES TECNICAS |
|
La moneda de la propuesta debe estar expresada en euros.
El precio incluye el impuesto de 12,5% de remesas al exterior.
Nº |
DETALLE DEL SERVICIO |
PRECIO TOTAL OFERTADO (En euros) |
1. |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL EQUIPO DESTRUCTOR DE BILLETES Y BRIQUETEADORA DE RESIDUOS DE ACUERDO A ESPECIFICACIONES TECNICAS |
|
La moneda de la propuesta debe estar expresada en euros.
El precio incluye el impuesto de 12,5% de remesas al exterior.
Asimismo, la empresa debe ofertar los siguientes repuestos:
NRO. |
Numero de Articulo |
Cantidad |
Unidad |
Descripción |
Precio Unitario en Euros |
Precio Total en Euros |
1 |
K22A-00004 |
1 |
Pzs. |
LLAVE
EN XXXX |
|
|
2 |
K22A-00006 |
1 |
Pzs. |
COJINETE
DE CIERRE HERMÉTICO DE BRONCE |
|
|
3 |
K22A-00049 |
1 |
Pzs. |
PIEZA
DE DESGASTE DE BRONCE |
|
|
4 |
P10-00041 |
1 |
Pzs. |
CARTUCHO
DE FILTRO |
|
|
5 |
K22B-00003 |
1 |
Pzs. |
PINZAS
COMPLETAS |
|
|
6 |
P10-00045 |
1 |
Pzs. |
VÁLVULA
DE RETENCIÓN |
|
|
7 |
J10F-00001 |
2 |
Pzs. |
ALMOADILLAS
PARA FILTRO FINO |
|
|
8 |
J10F-00004 |
4 |
Pzs. |
ALMOADILLAS
DE REPUESTO PARA FILTRO |
|
|
9 |
J4B-00223 |
1 |
Pzs. |
CONTACTOR |
|
|
10 |
J4B-00228 |
1 |
Pzs. |
CONTACTOR |
|
|
11 |
J4B-00234 |
1 |
Pzs. |
CONTACTOR |
|
|
12 |
K3D-00014 |
4 |
Pzs. |
ASPAS
DEL ESTATOR |
|
|
13 |
K3D-00015 |
6 |
Pzs. |
ASPAS
XXX XXXXX |
|
|
14 |
K2E-00036 |
4 |
Pzs. |
COJINETE
DE BRONCE |
|
|
15 |
T1PA-00023 |
00 |
Xxx. |
XXXXXXXX
XX XXXXXX XXXXXXXXXX HEXAGONAL |
|
|
16 |
Y7-00015 |
1 |
Pzs. |
SET
DE PUNZONES, 6 PIEZAS |
|
|
17 |
E4-00005 |
2 |
Pzs. |
ANILLO
DE SELLADO |
|
|
18 |
T1J-00084 |
10 |
Pzs. |
TORNILLO
DE CABEZA HUECA HEXAGONAL |
|
|
19 |
K2E-00257 |
1 |
Pzs. |
COLLAR
ESPECIAL |
|
|
20 |
T99-00056 |
5 |
Pzs. |
SET
DE TORNILLOS CON PUNTA CÓNICA - |
|
|
21 |
Y50-00257 |
1 |
Pzs. |
BOMBA
DE ACEITE |
|
|
22 |
N3-00004 |
4 |
Pzs. |
XXXXXXXX
X 000 00 VENFLEX Ø |
|
|
23 |
N4-00005 |
2 |
Pzs. |
ABRAZADERA
DE MANGUERA ABA |
|
|
24 |
P10-00031 |
1 |
Pzs. |
EMPAQUETADORA |
|
|
25 |
P10-00047 |
1 |
Pzs. |
MIRILLA
DE ACEITE 1/2°" |
|
|
26 |
S4-00058 |
2 |
Pzs. |
TOPE
DE GOMA |
|
|
27 |
J3A-00139 |
1 |
Pzs. |
INTERRUPTOR
DE PROXIMIDAD FOTOELECTRICO |
|
|
28 |
J3B-00050 |
1 |
Pzs. |
CONECTOR
RECHT MET XXXXX |
|
|
29 |
S7E-00011 |
1 |
Pzs. |
TAPÓN
FUSIBLE TIPO 9-11 145° C |
|
|
30 |
N6A-00710 |
2 |
Pzs. |
SEGMENTO
45° GALVANIZADO |
|
|
31 |
J9J6-00008 |
100 |
Pzs. |
ABRAZADERA
DE CABLE |
|
|
32 |
K2D-00364 |
6 |
Pzs. |
Cuchillas |
|
|
33 |
J1D- 00015 2 |
2 |
Pzs. |
BATERÍA DE RESERVA 3,6V, 850mAh, 3,06Wh |
|
|
TOTAL |
|
|||||
La moneda de la propuesta debes estar expresada en Euros.
El monto por concepto de repuestos es DDP1 (Puesto en Almacenes del Banco Central de Bolivia - Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx, Xx Xxx – Xxxxxxx).
Los precios establecidos, se pagarán al PROVEEDOR en moneda extranjera y los mismos no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones.
ANEXO 2
MODELO DE CONTRATO
MODELO DE CONTRATO N° 1/2017
SANO – DLABS N° 000/2017
Contrato Administrativo de Servicio de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Provisión de Repuestos del Equipo Destructor de Billetes y Briqueteadora de Residuos, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, representado por su Presidente a.i. __________________, con Cédula de Identidad N° _______ emitida en la ciudad de _________, de conformidad a su designación efectuada mediante Resolución Suprema Nº ____ de __ de _________ de _____ y a los artículos 5 y 17 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015 y a la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
_______________, constituida de acuerdo con la legislación _________ con registro en _________________ y con domicilio en _____________, legalmente representada en Bolivia por _______________ con Cédula de Identidad N° ________ emitida en ____, en calidad de Representante Legal de la empresa ____________, en virtud al Testimonio de Poder Nº ___/____ de __ de _____ de ____, otorgado en la Notaría de Fe Pública de Primera Clase N° ____ del Distrito Judicial de _____, a cargo de ____________________ y al Testimonio de Poder Nº ________ de __ de _____ de _____, otorgado en la Notaría de Fe Pública de Primera Clase N° ____ del Distrito Judicial de ________, a cargo de ____________, que en adelante se denominará el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante la modalidad de Contratación por Excepción en aplicación del inciso __ del artículo 65 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y las Especificaciones Técnicas del Área Solicitante invitó al PROVEEDOR a presentar su propuesta para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y provisión de repuestos del equipo destructor de billetes y briqueteadora de residuos de la ENTIDAD, dentro del Proceso de Contratación por Excepción N° ____/____.
En base al análisis y la evaluación de la propuesta del PROVEEDOR realizada por la Comisión de Calificación, se pronunció la Resolución de Adjudicación PRES - GAL Nº _/___ de __ de _____ de ____, resolviendo adjudicar la realización del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos solicitados por la ENTIDAD.
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo N° 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
Otras disposiciones relacionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
DBC.
Formulario de Requerimiento de Servicios – Preventivo N°__ de _de ___ de ___.
Formulario de Requerimiento de Bienes – Preventivo N°__ de _de ___ de ___.
Resolución de Adjudicación PRES - GAL Nº _/_____de __ de ____de 2017.
Propuesta Adjudicada.
Poderes de la Representante Legal del PROVEEDOR, Testimonios Nos. ____/___de __ de ____ de ____ y __/____ de __ de _____ de ____.
Certificado del Registro Único de Proveedores Estatales (XXXX) N° ____ de ___ de ______ de ____.
Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.
Resolución PRES - GAL N° _/____ de __ de ____ de ___, en la cual se autoriza el compromiso de los gastos en bienes y servicios destinados a asegurar la continuidad y atención de las actividades institucionales por periodos mayores a un año y/o que su ejecución sobrepase la gestión fiscal.
CLÁUSULA QUINTA.- (OBJETO) El objeto del presente Contrato es la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y provisión de repuestos del equipo destructor de Billetes y Briqueteadora de Residuos de propiedad de la ENTIDAD, en el marco de lo establecido en la Cláusula Vigésima Séptima y el Numeral 28.9 de la Cláusula Vigésima Octava del Contrato SANO N° 099/2003 – “Provisión de un Equipo Destructor de Billetes y Briqueteadora de Residuos”, que en adelante se denominará el SERVICIO, para su adecuado funcionamiento en el proceso de destrucción de billetes, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo a las siguientes características:
Alcance y características del SERVICIO: El SERVICIO comprende:
El mantenimiento preventivo: comprenderá el mantenimiento rutinario del equipo destructor de billetes xxxxx Xxxxxx Engineering modelo CDS-125/S, es decir la revisión de las partes del equipo y cambio de repuestos para que el mismo no presente fallas en el corto plazo, incluye mano de obra
El mantenimiento correctivo: del equipo destructor de billetes xxxxx Xxxxxx Engineering modelo CDS-125/S de ser necesario comprenderá la reparación completa de las fallas técnicas emergentes del uso del bien, incluyendo el costo de mano de obra, independientemente del mantenimiento preventivo a ser realizado.
Otros requisitos del SERVICIO:
El PROVEEDOR deberá contar con las herramientas necesarias para la prestación del SERVICIO.
Durante la realización de cada tipo de mantenimiento el personal del PROVEEDOR deberá participar en una sesión de destrucción real programada por la Gerencia de Tesorería, en la que los FISCALES verificarán el funcionamiento del equipo.
El mantenimiento preventivo y/o correctivo deberá ser prestado por personal del PROVEEDOR capacitado y acreditado por el PROVEEDOR para la prestación del servicio, para tal efecto previa a la fecha en la que prestará el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo remitirá a la Gerencia de Tesorería la ficha de seguridad del personal que realizará el SERVICIO.
Una vez realizado el mantenimiento que corresponda y después de haber participado en una sesión de destrucción real programada, el PROVEEDOR deberá presentar a la Subgerencia de Operaciones del Material Monetario un informe detallado de las tareas efectuadas.
Provisión de repuestos: Asimismo, el PROVEEDOR se compromete a la provisión de los repuestos comprendidos en el anexo N° 1 del presente contrato debiendo los precios incluir los costos de manejo, empaque, envío y otros hasta su puesta en Bóvedas (DDP) de la ENTIDAD.
Los repuestos deberán ser originales y en ningún caso podrán ser reacondicionados.
Los FISCALES se constituirán en la Comisión de Recepción de Repuestos, una vez recibido los repuestos la Comisión de Recepción verificará los mismos y emitirá el Acta de Recepción Definitiva.
Asimismo, de resultar necesario cualquier otro repuesto para el adecuado funcionamiento del equipo durante el plazo de prestación del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a proveerlo previo acuerdo con la Gerencia de Tesorería, en el marco del presente Contrato, sin la necesidad de realizar un Proceso de Contratación y de acuerdo al siguiente procedimiento:
Los FISCALES, a través de una nota, o correo electrónico, solicitarán al PROVEEDOR la emisión de la cotización respectiva, el documento deberá incluir los costos de manejo, empaque, envío y otros hasta su puesta en Bóvedas de la ENTIDAD (DDP) y además deberá indicar el plazo de entrega.
Una vez obtenida la cotización, se emitirá la respectiva certificación presupuestaria.
A través de una nota, o correo electrónico, los FISCALES oficializarán la compra de los repuestos, indicando el detalle, monto, plazo y condiciones de entrega para los mismos.
El PROVEEDOR realizará la entrega de los repuestos requeridos, dentro del plazo establecido.
Los FISCALES también se constituirán en la Comisión de Recepción de estos repuestos debiendo a la entrega verificar si cumplen con lo requerido y en su caso emitirán el Acta de Recepción Definitiva.
Con el fin de gestionar el pago, el PROVEEDOR, solicitará el pago de los repuestos a los FISCALES, mediante nota remitiendo la factura correspondiente.
CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) Las partes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.
Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
Prestar el SERVICIO, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños o perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
Mantener vigente y actualizada la Garantía (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Emitir Informes Parciales y el Informe Final de Conformidad del SERVICIO, cuando el mismo cumpla con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar el pago por el SERVICIO, en un plazo no mayor a 30 días calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto del presente Contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato se extenderá desde el día hábil siguiente de su suscripción, por ambas partes, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento del Contrato o Certificado de Terminación del Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS)
En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del PROVEEDOR en la prestación del SERVICIO, la ENTIDAD ejecutará la Boleta de Garantía de Mantenimiento y Suministro de Repuestos contemplada en la cláusula sexta del Contrato SANO N° 099/2003, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
El periodo de garantía por el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo será de sesenta (60) horas de funcionamiento del equipo destructor de billetes, computables a partir de la conclusión del servicio de mantenimiento realizado.
Por tal motivo, en caso de presentarse deficiencias que no sean atribuibles al uso inadecuado del equipo dentro del período establecido, el PROVEEDOR deberá prestar el servicio de mantenimiento que corresponda de manera gratuita en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario una vez presentado el desperfecto.
Para tal efecto, los FISCALES harán conocer este desperfecto a través de comunicación expresa al PROVEEDOR.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) EL PROVEEDOR desarrollará sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del SERVICIO, por el plazo de un (1) año calendario que será computado a partir de la fecha de notificación con la orden de inicio del SERVICIO emitida por los FISCALES, la cual será posterior a la entrega de los repuestos y para el mismo se considerará lo siguiente:
Dentro de este periodo se contemplarán los siguientes plazos:
Mantenimiento preventivo: El mantenimiento preventivo del equipo destructor de billetes xxxxx Xxxxxx Enginiering modelo CDS-125/S será realizado una sola vez durante la prestación del SERVICIO en el plazo de tres (3) días hábiles durante la prestación del SERVICIO, cuya fecha será acordada previamente entre el PROVEEDOR y los FISCALES.
Mantenimiento correctivo: El mantenimiento correctivo del equipo destructor de billetes xxxxx Xxxxxx Enginiering modelo CDS-125/S será realizado en el plazo de dos (2) días hábiles a requerimiento de los FISCALES durante la prestación del SERVICIO.
Para la realización del mantenimiento preventivo, los FISCALES mediante nota comunicará este hecho al PROVEEDOR, indicándole la fecha en la cual debe iniciar el SERVICIO, misma que será coordinada previamente con el PROVEEDOR.
En caso de que el mantenimiento correctivo no sea requerido ni realizado, el mismo no será pagado.
Provisión de repuestos: La provisión de repuestos deberá ser realizada en el plazo de hasta sesenta (60) días calendario computables desde el siguiente día hábil a la firma del presente Contrato; es decir, que los repuestos deberán ser entregados antes de las fechas de inicio de los mantenimientos.
Extraordinariamente se permitirá la entrega del ítem Nro. 33, del anexo adjunto, hasta la fecha programada para la visita del mantenimiento por el técnico especialista del PROVEEDOR. En este caso, se generarán Actas de Recepción Provisional para cada entrega.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y FORMA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE REPUESTOS)
El SERVICIO será prestado en las instalaciones de la Subgerencia de Operaciones del Material Monetario – Área de Destrucción ubicada en el Sótano 3 del Edificio de la ENTIDAD en los horarios acordados con el PROVEEDOR y los FISCALES.
Los repuestos deberán ser entregados en el Sótano 3 de la Subgerencia de Operaciones del Material Monetario de la Gerencia de Tesorería, ubicado en la Calle Ayacucho esquina Mercado.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto propuesto y aceptado por ambas PARTES para la prestación del SERVICIO, objeto del presente Contrato es de €_________ (__________ __/100 Euros) al tipo de cambio oficial vigente en la fecha de pago, de acuerdo al siguiente detalle:
Por el servicio de mantenimiento preventivo: €_________ (__________ __/100 Euros). El pago incluye el impuesto de 12.5% de remesas al exterior.
Por el servicio de mantenimiento correctivo: €_________ (__________ __/100 Euros). El pago incluye el impuesto de 12.5% de remesas al exterior.
El pago por el SERVICIO será cancelado al PROVEEDOR vía transferencia bancaria, directa, una vez emitido el Informe de Conformidad por parte de los FISCALES, previa presentación de los siguientes documentos, por parte del PROVEEDOR:
Factura original.
Nota de solicitud de pago dirigida a los FISCALES, adjuntando documentación de respaldo, en caso de que corresponda.
Por la provisión de repuestos: €_________ (__________ __/100 Euros), la modalidad de entrega de los repuestos será DDP (Delivered Duty Paid, entregado derechos pagados)
El pago por la provisión de repuestos se efectuará a favor del PROVEEDOR mediante transferencia bancaria directa, una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva por parte de la Comisión de Recepción y previa presentación de los siguientes documentos por parte del Proveedor:
Factura original.
Documento Único de Importación en original, el cual deberá ser emitido a nombre de la ENTIDAD y remitido a la misma antes de la conclusión del mes de emisión de dicho documento.
Nota de solicitud de pago dirigida a la Comisión de Recepción, adjuntando documentación de respaldo, en caso de que corresponda.
Los montos de los repuestos se pagarán al PROVEEDOR en Euros y los mismos no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO y provisión de repuestos dentro de los precios establecidos ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios o provisión de bienes que hiciesen exceder dichos montos.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR, el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de suscripción del presente Contrato.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto total de cada pago a favor de la ENTIDAD, por el monto total del pago, no pudiendo deducirse los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y plazo. El monto del o los contratos modificatorios no deberá exceder el 10% del monto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) Las PARTES acuerdan el presente régimen de multas, a ser aplicadas al PROVEEDOR en los siguientes casos:
En caso de que el PROVEEDOR no cumpliera el plazo establecido de treinta (30) días calendario en la prestación del SERVICIO contemplado en el periodo de garantía del SERVICIO, se le cobrará una multa del 0.05% del monto total del contrato por cada día hábil de retraso.
En caso de que el PROVEEDOR no cumpliera el plazo de entrega de los repuestos se le cobrará una multa del 0.05% del monto total del contrato por cada día hábil de retraso.
Cuando se establezca que como emergencia de la aplicación de multas durante la prestación del SERVICIO se ha excedido el límite máximo del veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, se cobrarán las mismas y se resolverá el Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Octava.
Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por los FISCALES.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, como ser el pago de sueldos, seguros, aportes, beneficios sociales y toda relación laboral con su personal, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
Asimismo, el PROVEEDOR tiene la obligación de proveer a su personal y/o personas que contrate para la ejecución del presente Contrato, de ropa de trabajo, equipos de protección personal contra riesgos de seguridad ocupacional y herramientas adecuadas de trabajo.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Por Resolución del contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por incumplimiento en la atención del SERVICIO, a requerimiento de la ENTIDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente Contrato.
Por incumplimiento a cualquier obligación establecida en el presente Contrato, excepto las sancionadas con multas.
Resolución a requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en los pagos por la prestación del SERVICIO, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos, emitido el Informe de Conformidad parcial y Final del SERVICIO por el FISCAL.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas.
Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se aplicará el siguiente procedimiento:
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará sobre si acepta o no la resolución del Contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución puede ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la prestación y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intensión de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado, y se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Mantenimiento y Suministro de Repuestos contemplada en la cláusula sexta del Contrato SANO N° 099/2003.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:
Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el contrato.
Por otra parte si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del servicio, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.
Esta primera carta de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el contrato la causal argumentada es subsanada, no prosigue la resolución, esta situación se notificará mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLAÚSULA VIGÉSIMA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) Una vez firmado el presente Contrato, con el objeto de realizar el seguimiento y control del SERVICIO la ENTIDAD designó al Jefe del Departamento de Operaciones del Material Monetario, al Jefe del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas y al Técnico de Sistemas Mecánicos del Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura de la ENTIDAD como FISCALES quienes verificarán la adecuada prestación del SERVICIO para autorizar el pago correspondiente y se constituirán en comisión de recepción a la finalización del mismo.
Los FISCALES coordinaran todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUSPENSIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la prestación del SERVICIO por parte del PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio al FISCAL, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser total o parcial.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD a través del FISCAL la suspensión temporal de la prestación SERVICIO, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la prestación del SERVICIO, la misma que una vez calificado por el FISCAL y autorizado por la ENTIDAD puede ser parcial o total, en este último caso implicará ampliación de plazo de la prestación del SERVICIO.
Si la prestación del SERVICIO se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que la prestación del SERVICIO permanezca suspendida, no merecerá ninguna ampliación del plazo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CIERRE DE CONTRATO) Una vez emitido el Informe de Conformidad Final del SERVICIO por los FISCALES, en calidad de Comisión de Recepción del Servicio la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá al cierre de contrato emitiendo el Certificado de Cumplimiento del Contrato o, en su caso, un Certificado de Terminación del CONTRATO.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al PROVEEDOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. ________________________, en representación legal de la ENTIDAD y la ___________, en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, __ de _____ de ____.
________________ Representante Legal PROVEEDOR |
Lic. ______________ Presidente a.i. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
|
VTA/mvr.
1 DDP= (Delivered Duty Paid, entregado derechos pagados). El Proveedor debe entregar los bienes debidamente embalados en Almacenes del Banco Central de Bolivia, corriendo con todos los gastos y riesgos, incluyendo los trámites y gastos de derecho aduanero, así como los impuestos xx xxx respectivos.